Plan biznesowy 

Opis stanowiska głównego specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji. Opis stanowiska wiodącego specjalisty działu bezpieczeństwa informacji. I. Postanowienia ogólne

Imienna karta pracownika (formularz T-2) – dokument informacyjny o nowym pracowniku. Zatrudniając pracownika, musi on wypełnić kartę osobistą zgodnie z ujednoliconym formularzem T-2. The dokument personalny jest wymagane do wypełnienia, zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące życiorysu i danych pracownika, a także jego danych aktywność zawodowa. W tym artykule dowiesz się jak wypełnić kartę imienną pracownika na przykładzie. Poniżej znajdziesz wypełnioną przykładową kartę, z której możesz pobrać także formularz T-2.

Dokument składa się z 4 sekcji, niektóre sekcje należy wypełnić już na samym początku kariery pracownika, inne uzupełnia się w trakcie pracy.

Imienna karta pracownika (formularz T-2). Próbne wypełnienie

Wypełnienie sekcji nr 1 karty imiennej pracownika (formularz T-2)

Tutaj podajesz ogólne informacje o pracowniku. Aby go wypełnić, należy zabrać od pracownika dokumenty takie jak paszport, akt urodzenia, dokumenty o wykształceniu, umowa o pracę (lub).

Wypełniając tę ​​sekcję, nie możesz zapomnieć o podaniu kodów z paragrafów 3-6. Kody są pobierane z odpowiednich klasyfikatorów.

W paragrafie 3 - kod OKATO osada, w którym się urodziłeś.

Punkt 4 wskazuje kod OKIN Twojego obywatelstwa: „1” – jeśli posiadasz obywatelstwo rosyjskie, „2” – jeśli posiadasz dwa obywatelstwa, 3 – jeśli nie posiadasz żadnego.

W paragrafie 5 wskazany jest kod OKIN dla określonego poziomu wiedzy język obcy: kod „1” oznacza, że ​​potrafisz czytać i tłumaczyć za pomocą słownika, „2” – czytasz i potrafisz porozumiewać się w tym języku, „3” – biegle władasz językiem.

W paragrafie 6 kod OKIN dla Twojego poziomu wykształcenia: 4 klasy (podstawowe ogólnokształcące) - „02”, 9 klas (podstawowe ogólnokształcące) - „03”, 11 klas (średnie ogólnokształcące) - „07”, szkoła (podstawowe zawodowe) - „ 10”, technikum (wyższe wykształcenie zawodowe) - „11”, 3 lata studiów wyższych (niepełne wykształcenie wyższe) - „15”, wyższe - „18”, studia podyplomowe - „19”.

Informacje o wykształceniu pobierane są z dokumentu edukacyjnego (świadectwa, dyplomu itp.).

Przykład wypełnienia pozycji 1-6 w karcie imiennej pracownika

Doświadczenie zawodowe - w przypadku tej pozycji informacje pobierane są z zeszytu pracy dostarczonego przez pracownika.

Dla swojego stanu cywilnego (klauzula 9) należy także podać odpowiedni kod OKIN: „1” – kawaler/pan, „2” – małżeństwo zarejestrowane, „3” – małżeństwo niezarejestrowane, „4” – wdowa/wdowiec, „ 5” „ – rozwiedziony, „6” – w separacji.

Następnie znajdują się standardowe informacje o paszporcie pracownika, miejscu zamieszkania i dacie rejestracji pod adresem zamieszkania. Imienna karta pracownika w pierwszej części kończy się numerem telefonu kontaktowego pracownika.

Przykład zaprojektowania imiennej karty pracownika, paragrafy 7-12

Wypełnienie rubryki nr 2 karty imiennej pracownika

Sekcja jest wypełniona dla mężczyzn, informacje pobierane są z dowodu wojskowego. W przypadku mężczyzn, którzy jeszcze nie służyli i podlegają poborowi, należy wypełnić: (kliknij, aby rozwinąć)

  • ust. 2 – dodaje się wyrazy „podlega poborowi”;
  • pkt 5 kategoria przydatności – „A” – nadaje się, „B” – nadaje się z niewielkimi ograniczeniami, „C” – nadaje się w ograniczonym zakresie, „D” – chwilowo nie nadaje się, „D” – nie nadaje się.
  • ust. 8 - w przypadku mężczyzn, którzy ukończyli 50. rok życia, można w tym miejscu umieścić oznaczenie „skreślony z rejestracji wojskowej ze względu na wiek”;

Pozostałe pozycje w tej sekcji nie są uzupełnione dla tej kategorii obywateli. W przypadku mężczyzn w rezerwie wszystkie pozycje muszą być wypełnione. Wszystkie informacje pochodzą z dowodu wojskowego.

Przykładowy projekt sekcji nr 2 imiennej karty pracownika

Wypełnienie sekcji nr 3 imiennej karty pracownika T-2

Wskazujemy tutaj na jakie stanowisko został zatrudniony pracownik, za jakie wynagrodzenie i na podstawie jakiej kolejności zatrudnienia. Tutaj pracownik musi podpisać.

W przyszłości, w trakcie pracy, tę sekcję można uzupełnić informacjami o przemieszczaniu się pracownika w organizacji: z jednego stanowiska na drugie, z jednego działu do drugiego.

Przykład wypełnienia sekcji nr 3 karty imiennej pracownika

Sekcje nr 4-7 karty osobistej pracownika wypełniane są w trakcie pracy. W dziale nr 8 znajdują się informacje o urlopie, które wskazują jego rodzaj, czas jego trwania oraz okres pracy, na który został udzielony. Wskazana jest podstawa.

Ostatnią sekcję wypełnia się w przypadku zwolnienia pracownika; w tym miejscu wpisuje się datę i przyczynę zwolnienia, numer i datę.

Pracownik wypełnia kartę imienną obsługa personelu, na końcu formularza składa swój podpis, a pracownik sam, po zapoznaniu się, podpisuje ten dokument.

★

Zadzwoń teraz: 8 800 222-18-27

Imienna karta pracownika (formularz ujednolicony nr T-2)

Fragment uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form szkół podstawowych dokumentacja księgowa w sprawie rozliczania i płatności pracy”:

Wypełnia pracownik obsługi kadr dla osób zatrudnionych na podstawie: zlecenia (instrukcji) o zatrudnieniu (formularz nr T-1 lub N T-1a); paszport lub inny dokument tożsamości; zeszyt ćwiczeń lub dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe; zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym; wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej; dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalną – w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą wiedzy specjalnej lub specjalny trening, a także informacje o sobie przekazane przez pracownika. W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami Federacja Rosyjska Konieczne może okazać się przedstawienie dodatkowych dokumentów.

Wypełniając klauzulę 5 „Znajomość języka obcego” w dziale 1 formularzy, podaje się stopień znajomości języka: „Mówię płynnie”, „Czytam i umiem się tłumaczyć”, „Czytam i tłumaczę ze zrozumieniem” słownik".

Doświadczenie zawodowe (całkowite, ciągłe, uprawniające do dodatku za staż pracy, uprawniające do innych świadczeń ustalonych w organizacji itp.) obliczane jest na podstawie wpisów w zeszyt ćwiczeń i/lub inne dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy.

W przypadku zmiany informacji o pracowniku odpowiednie dane są wprowadzane na jego kartę osobistą, co jest potwierdzane podpisem pracownika obsługi personalnej.

Główne dokumenty, na podstawie których wypełniana jest sekcja II „Informacje o rejestracji wojskowej”, to:

  • legitymacja wojskowa (lub zaświadczenie tymczasowe wydawane zamiast legitymacji wojskowej) – dla obywateli rezerwy;
  • zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej – dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej.

Dla obywateli znajdujących się w rezerwie:

  • nie wypełniono klauzuli 1 „Kategoria rezerwy” dla oficerów rezerwy;
  • klauzula 3 „Skład (profil)” - wypełniona bez skrótów (na przykład „dowództwo”, „medyczny” lub „żołnierze”, „marynarze” itp.);
  • klauzula 4 „Pełne oznaczenie kodowe VUS” - zapisywane jest pełne oznaczenie (sześć cyfr, np. „021101” lub sześć cyfr i litera, np. „113194A”);
  • klauzula 5 „Kategoria przydatności do służba wojskowa" - pisane literami: A (zdolny do służby wojskowej), B (zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (zdolny do służby wojskowej w ograniczonym zakresie) lub D (czasowo niezdolny do służby wojskowej). W przypadku braku zapisów w odpowiednia służba wojskowa bilet jest oznaczony kategorią „A”;
  • w paragrafie 7 „Zarejestrowany w wojsku” wpisano (ołówkiem):
    • wiersz a) – w przypadkach, gdy istnieje rozkaz mobilizacji i (lub) stempel przy wydawaniu i cofaniu rozkazów mobilizacji;
    • wiersz b) – dla obywateli zarezerwowanych w organizacji na okres mobilizacji i w czasie wojny.

Dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej:

  • akapity: ust. 1 „Kategoria rezerwowa”, ust. 3 „Skład (profil)”, ust. 4 „Pełne oznaczenie kodowe personelu wojskowego” i ust. 7 „Zarejestrowany w wojsku” nie są wypełnione;
  • klauzula 2 „Stopień wojskowy” - dokonuje się wpisu „podlega poborowi”;
  • Klauzula 5 „Kategoria zdolności do służby wojskowej” - pisana literami: A (zdolny do służby wojskowej), B (zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (ograniczona zdolność do służby wojskowej), D (czasowo niezdolny do służby wojskowej) ) lub D (niezdolny do służby wojskowej). Wypełnia się na podstawie wpisu w zaświadczeniu obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej;

Wypełnienie pozycji nieokreślonych szczegółowo w Instrukcji odbywa się na podstawie informacji z wymienionych dokumentów.

W ust. 8 działu II imienna karta obywatela, która osiągnęła limit wieku będący w rezerwie albo obywatel uznany za niezdolnego do służby wojskowej ze względów zdrowotnych, w wolnym wierszu wpisuje się adnotację „skreślony z ewidencji wojskowej ze względu na wiek” lub „skreślony z ewidencji wojskowej ze względu na stan zdrowia”.

W rubryce „Przyjęcie, przeniesienie na inną pracę” przy każdym wpisie dokonanym na podstawie polecenia (pouczenia) o zatrudnieniu (formularz N T-1 lub N T-1a) oraz polecenia (pouczenia) o przeniesieniu na inną pracę ( formularz nr T-5), administracja ma obowiązek zapoznać pracownika z podpisem w kolumnie 6 formularza.

W sekcji „Urlopy” prowadzona jest ewidencja wszystkich rodzajów urlopów udzielonych pracownikowi w okresie pracy w organizacji.

Rozdział " Dodatkowe informacje" jest wypełniane w celu pełnego ewidencjonowania informacji o pracownikach studiujących w instytucje edukacyjne, rejestracja pracujących osób niepełnosprawnych itp.

Ujednolicona forma karty osobistej została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności”. Sekcja 8 tego formularza jest jedną z najczęściej wypełnianych. Rzeczywiście, w przeciwieństwie do większości innych wykresów tego dokumentu, wypełniane jednorazowo, wpisów w tym dziale można dokonać dwa lub trzy razy w roku, a czasami częściej. Dlatego często zdarzają się sytuacje, gdy kończy się miejsce w tej sekcji.

W tym przypadku naszym zdaniem należy kierować się wyjaśnieniami Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji, które zostały udzielone w odniesieniu do wcześniej obowiązujących formularzy i które do chwili obecnej nie utraciły swojej mocy:

Fragment dokumentu

Zwiń pokaz

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. nr 20 „W sprawie zatwierdzenia procedury stosowania ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej”

Formaty formularzy wskazane w albumach ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej są zalecane i mogą ulec zmianie.

Przy wytwarzaniu pustych produktów w oparciu o ujednolicone formy pierwotnej dokumentacji księgowej dopuszcza się wprowadzanie zmian w zakresie rozszerzania i zwężania kolumn i wierszy, biorąc pod uwagę znaczenie wskaźników, w tym dodatkowych wierszy (w tym wolnych) i luźnych arkuszy dla wygoda umieszczania i przetwarzania niezbędnych informacji.

„Starzy radzieccy oficerowie sztabowi” wciąż pamiętają specjalne wkładki do karty T-2, które zamawiano oprócz formularzy. Na wkładkach tego typu umieszczano najczęściej informację: „Załącznik do Karty Osobistej pracownika”, następnie powielano pole z numerem i datą umowa o pracę oraz ust. 1–4 sekcji 1” Informacje ogólne”, po czym po obu stronach arkusza pojawiły się kolumny ust. 8. Ponadto podpisy na końcu tego wniosku są naszym zdaniem obowiązkowe, gdyż ustawodawca wymaga „zamknięcia” podpisem pracownika wszystkich danych zawartych w tym wniosku. kartę osobistą.

Obecnie bardzo niewiele organizacji zamawia ujednolicone formy w drukarni, co dodatkowo ułatwia rozwiązanie tego problemu – zazwyczaj wszystko to drukowane jest na drukarce. Po zakończeniu tworzony jest wykres z sekcji 8 (podobnie jak wykres z każdej innej sekcji). dodatkowy dokument(przykład w przykładzie). Aplikacja ta jest umieszczana na osobistej karcie pracownika i przechowywana wraz z nią.

Dokonywanie uzupełnień do karty imiennej w inny sposób, za wyjątkiem tworzenia załączników, na przykład poprzez wydanie nowej karty i dołączenie jej do istniejącej, nie jest przewidziane przez prawo. Ponadto, ponieważ właściwy organ zapewnił procedurę rozwiązania opisanego problemu, przygotowanie dodatkowych kart osobistych będzie wprost sprzeczne z jego instrukcjami.

Wypełnienie osobistej karty pracownika jest obarczone wieloma funkcjami. Przyjrzyjmy się tej procedurze bardziej szczegółowo na przykładach.

Ujednolicony formularz karty imiennej nr T-2 składa się z czterech arkuszy i zawiera następujące sekcje:

I. „Informacje ogólne”;
II. „Informacja o rejestracji wojskowej”;
III. „Zatrudnienie i przeniesienie na inną pracę”;
IV. "Orzecznictwo";
V. „Szkolenie zaawansowane”;
VI. „Przekwalifikowanie zawodowe”;
VII. „Nagrody (zachęty), tytuły honorowe”;
VIII. "Wakacje";
IX. „Świadczenia socjalne, do których pracownikowi przysługuje zgodnie z prawem”;
X. „Informacje dodatkowe”;
XI. „Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienia).”

Wypełniając kartę, nie używaj symboli takich jak dwukropek (:), równość (=) lub ukośnik (/). W strefie kodowania takie oznaczenia są generalnie niedopuszczalne.

Podczas wypełniania tekstu nie powinien on trafiać do pola kodowania, w przeciwnym razie dokument zostanie uznany za uszkodzony i należy go przepisać (przy pierwszym wypełnieniu).

Jeżeli w karcie osobistej nie zostaną uzupełnione jakieś dane lub odpowiedzi będą negatywne, w zakodowanej części nie wpisujemy nic. W pustych kolumnach nie ma myślników.

Wstępne wypełnienie karty osobistej można przeprowadzić ręcznie lub za pomocą w formacie elektronicznym. Kolejne wpisy dokonywane są ręcznie, gdyż pracownik musi się z nimi zapoznać pod podpisem, a ponowne drukowanie formularza T-2 jest obecnie zabronione.

Wypełniamy „nagłówek” osobistej karty T-2

W nagłówku swojej karty osobistej wskazujesz OKPO organizacji na podstawie danych statystycznych. Nazwa organizacji jest zapisana bez skrótów. Po nazwie lokalizację firmy podaje się przecinkiem.

Data przygotowania karta osobista jest odzwierciedlana w następującej formie: DD.MM.RRRR (na przykład 23.04.2013).

Karta do konta osobistego wydawana jest w pracy niezwłocznie po wydaniu zlecenia pracy. Jednocześnie musisz dokonać wpisu w książce pracy pracownika o zatrudnieniu.

Numer personelu- jest to numer pracownika, który jest mu przypisany to przedsiębiorstwo do księgowości wewnętrznej. Wypełniając kartę osobistą, został mu już przypisany numer personalny (z zamówienia menedżera).

CYNA(Numer Identyfikacji Podatkowej). Pracownik nie może podać numeru NIP podczas ubiegania się o pracę, ponieważ nie jest to określone ani w Kodeksie pracy, ani w Ordynacji podatkowej, a zatem nie jest obowiązkowe. Jeżeli pracownik nie posiada NIP lub go nie podał, pole to nie jest wypełniane.

SNILS(numer zaświadczenia o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym).

Na podstawie części 1 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik jest zobowiązany zapewnić pracodawcy SNILS. Jeżeli pracownik otrzyma pracę po raz pierwszy, obowiązek wydania zaświadczenia spoczywa na pracodawcy (część 4 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik utracił SNILS, musi napisać wniosek o przywrócenie tego dokumentu i złożyć go urzędnikom ds. Personalnych, którzy następnie przekazują go do funduszu emerytalnego. Następnie numer SNILS jest wypełniany na podstawie nowo otrzymanego dokumentu.

Certyfikaty ubezpieczeniowe przechowywane są w rękach pracowników.

Alfabet. Tutaj podajemy pierwszą literę nazwiska pracownika dla wygody porządkowania kart.

Natura pracy. Wskazujemy „na stałe” lub „tymczasowo”. Wypełniamy go na podstawie zamówienia. Zapisujemy słowa w całości.

Rodzaj pracy. Wskazujemy, czy jest to Twoja praca główna, czy praca na pół etatu. Piszemy w całości.
Jeżeli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin, jego karta osobista nie jest wypełniana, ponieważ wszystkie informacje są wskazane na karcie w głównym miejscu pracy.

Podłoga mogą być oznaczone w całości słownie lub za pomocą pierwszych liter „M” i „F”.

Sekcja I „Informacje ogólne”

1. Nazwisko, imię, patronimika. Dane te są rejestrowane na podstawie paszportu. Piszemy całkowicie i czytelnie.

Musimy wypełnić strefy kodowania w oparciu o ogólnorosyjskie klasyfikatory:

OKATO - „Ogólnorosyjski klasyfikator obiektów podziału administracyjno-terytorialnego” OK 019-95 zatwierdzony uchwałą normy państwowej Federacji Rosyjskiej nr 413 z dnia 31 lipca 1995 r.;

OKIN - „Ogólnorosyjski klasyfikator informacji o populacji” OK 018-95 zatwierdzony dekretem standardu państwowego Federacji Rosyjskiej nr 412 z 31 lipca 1995 r.;

OKSO - „Ogólnorosyjski klasyfikator specjalności w edukacji” OK 009-2003 zatwierdzony uchwałą Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej nr 276-st z dnia 30 września 2003 r.;

OKPDTR - Uchwała Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej nr 367 z dnia 26 grudnia 1994 r. „W sprawie przyjęcia i wdrożenia klasyfikator ogólnorosyjski zawody pracowników, stanowiska pracowników i kategorie taryfowe„OK 016-94.

Jeśli wpisałeś kodowanie niepoprawnie, formularz T-2 zostanie uznany za uszkodzony i należy go przepisać. Dlatego albo wprowadź poprawnie dane kodujące, albo nie wprowadzaj ich wcale, dopóki karta nie zostanie przesłana do archiwum.

2-3. Data i miejsce urodzenia sporządzone na podstawie paszportu lub podobnego dokumentu. Piszemy całkowicie słownie, na przykład: „24 maja 1973” i kodujemy 05.24.73.

Linia „Miejsce urodzenia” po wypełnieniu nie powinna przekraczać 100 znaków. Dzielnice i regiony piszemy w dopełniaczu, bez przecinków. Można pisać skrótami wg Główne zasady: miasto - miasto, region - kr., wieś - wieś, region - region, okrug - otoczenie, wieś - wieś, stacja - stacja, powiat - dzielnica; słowa - aul, kishlak, wioska, wioska - są zapisane w całości.

Kodowanie miejsca zamieszkania - zgodnie z OKATO pod tym adresem.

4. Obywatelstwo piszemy bez skrótu. Obywatelstwo podlega kodowaniu na podstawie OKIN:

Obywatel Federacji Rosyjskiej - 1;
- obywatel Federacji Rosyjskiej i państwa obcego – 2 (w przypadku podwójnego obywatelstwa, następnie w nawiasie podajemy, jakie państwo to obywatelstwo ma);
- cudzoziemiec (wskazać jakie państwo) - 3;
- bezpaństwowiec - 4.

Jeżeli pracownik posiada dwa obywatelstwa, a o drugim nie poinformował pracodawcy, nie jest to wina pracodawcy. Informacje te są wymagane wyłącznie w przypadku pracowników ubiegających się o pracę wymagającą dostępu do tajemnicy państwowej.

5. Stopień znajomości języka

W tym miejscu zapisujemy język obcy w odniesieniu do języka rosyjskiego, którym posługuje się pracownik, jeśli jest to niezbędne do pracy. Dane czerpiemy z własnych słów pracownika (kwestionariusz, test itp.).

Inspektor HR może wpisać dwa kody: sam język i stopień jego znajomości lub może wskazać tylko jeden kod – stopień znajomości języka. Dane te są zapisywane z kilkoma spacjami. Kody języków i stopnie wiedzy:
- angielski (kod OKIN „014”), niemiecki (kod OKIN „135”),
- francuski (kod OKIN „213”) włoski (kod OKIN „070”);
- czyta i tłumaczy za pomocą słownika - kod OKIN „1”;
- czyta i potrafi się wytłumaczyć - kod OKIN „2”;
- biegły - kod OKIN „3”.

Jeśli pracownik posługuje się kilkoma językami, jest to odnotowane osobno w każdym wierszu.

6. Wszystkie informacje o edukacji. Tutaj wpisujemy kwalifikacje, specjalność itp. Dane te czerpiemy z dokumentów edukacyjnych.

Edukacja ma następujące kodowanie według OKIN:
- wykształcenie podstawowe (ogólne) - 02;
- podstawowy ogólne wykształcenie - 03;
- wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące - 07;
- wykształcenie podstawowe zawodowe - 10;
- wykształcenie średnie zawodowe - 11;
- wykształcenie wyższe niepełne - 15;
- wykształcenie wyższe - 18 lat;
- studia podyplomowe - 19.

Formularz T-2 zawiera dwa bloki kolumn, w których znajdują się informacje o dwóch instytucjach edukacyjnych.

Jeżeli pracownik ukończył trzy kursy na uczelni, zalicza się go do osób z niepełnym (nieukończonym) wykształceniem wyższym. kształcenie zawodowe. Potwierdzeniem takiego wykształcenia jest jedynie świadectwo lub dyplom niepełny wyższa edukacja standard stanowy (nie książeczka rejestracyjna ani legitymacja studencka!).

Jeśli pracownik nie ukończył studiów wyższych, jego dokumentacja edukacyjna będzie wyglądać następująco.

Jeżeli pracownik ukończył szkolenie w całości lub w ponad połowie, ale się nie obronił Praca dyplomowa lub nie zdał egzaminu państwowego – „niepełne wykształcenie wyższe”;

Jeżeli pracownik ukończył trzy kursy - „niepełne wykształcenie wyższe, kurs III (IV, V, VI)”;

Jeżeli pracownik studiował, ale nie ukończył wyższej uczelni lub szkoły zawodowej i ukończył mniej niż połowę kursów, wówczas wykształcenie wpisujemy według ukończonej wcześniej instytucji edukacyjnej: „podstawowe ogólne”; „przeciętny (pełny) ogólny”; "niższy drugorzędny"; „niepełne wykształcenie średnie”.

Jeżeli pracownik zdobywa wykształcenie na poziomie wyższym, wówczas wykształcenie to dopisuje się dodatkowo do części 1 ust. 6, np.:

Nazwa instytucja edukacyjna, zapisujemy jego serię i numer na podstawie dokumentu edukacyjnego. Dopuszczalne jest skracanie długich nazw bez utraty znaczenia (na przykład imię - „im.”). W nazwach placówek oświatowych nie podaje się żadnych nagród (orderów). Kończąc szkołę, wpis wpisujemy cyframi arabskimi, np. 2013.

Kwalifikacja (stopień) jest zapisywana na podstawie tego samego dokumentu edukacyjnego. Dla kwalifikacji „licencjat” i „magister” wskazany jest kierunek, a dla kwalifikacji „specjalista” – specjalność.

Po ukończeniu szkoły zawodowej kwalifikacjami określa się: „instalator”, „monter”, „prawnik”.

W karcie imiennej w ostatnim bloku ust. 6 odzwierciedlony jest zapis odbytego kształcenia podyplomowego: studia magisterskie, staż, studia podyplomowe lub studia doktoranckie. Studia doktoranckie mają kod OKIN 01, pozostałe formy - 02.

7. Zawód. W tej kolumnie wpisujemy zawód na podstawie zeszytu ćwiczeń, wyjaśnień pracownika i tabela personelu. Jeżeli pracownik wykonuje inny zawód, wypełnia się go na podstawie dokumentu potwierdzającego uzyskanie drugiego lub innego wykształcenia.

Kod zawodu ustalany jest zgodnie z OKPDTR i zawiera 17 cyfr, a kod stanowiska - 13. Kod zawiera wszystkie informacje dotyczące zawodu pracownika, warunków pracy, stanowiska i wynagrodzenia. Dopuszczalne jest skrócenie kodu do pierwszych pięciu lub sześciu cyfr, które oznaczają zawód (5 cyfr) lub zawód i numer kontrolny (6 cyfr).

8. Doświadczenie zawodowe. Staż pracy bierzemy z wpisów w książce pracy (umowy o pracę itp.). Wyraża się to w dniach, miesiącach, latach.

Przy obliczaniu stażu pracy należy skorzystać z klauzuli 61 Instrukcji wypełniania indywidualnych (spersonalizowanych) formularzy rejestracyjnych w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych, zatwierdzonej Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nr 192p. od 31.07.06

Długość stażu pracy ustala się jako różnicę sum dat zakończenia i początku okresów wskazanych w zeszytach pracy. Ponieważ dzień zwolnienia jest ostatnim dniem pracy, należy go doliczyć do całkowitego stażu pracy. Wpisujemy obliczony całkowity staż pracy łącznie - jest to liczba lat, miesięcy i dni przepracowanych przez pracownika.

Obliczamy również staż pracy uprawniający do premii za długoletnią pracę. Jest ustalany zgodnie ze specjalnymi dokumentami regulacyjnymi.

Kolumna „doświadczenie zawodowe” podaje staż pracy zdefiniowany jako preferencyjny (na przykład doświadczenie zawodowe w regionach Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych). Zatrudniając pracownika, dla którego Twoje miejsce pracy jest pierwsze, w długości linii serwisowych wstawiamy zera.

9. Stan małżeński. Oznacza to kodowanie oparte na OKIN:

Nigdy nie byłem (byłem) żonaty – 1;
- pozostaje w zarejestrowanym związku małżeńskim - 2;
- pozostaje w niezarejestrowanym związku małżeńskim - 3;
- wdowiec (wdowa) - 4;
- rozwiedziony (rozwiedziony) - 5;
- rozdzielony (zerwał) - 6.

10. Skład rodziny. Pokazujemy tutaj jedynie członków rodziny, wskazując stopień ich pokrewieństwa z pracownikiem i osobami z nim mieszkającymi. Wypełniamy dane o najbliższych osobach bliskich (matce, ojcu, córce, synu, siostrze, bracie, osobie, pod której opieką znajdował się pracownik, oraz innych bliskich krewnych).

11. Dane paszportowe wypełnić na podstawie paszportu.

12. Miejsce zamieszkania. Piszemy na podstawie danych paszportowych. Wpisujemy faktyczne miejsce zamieszkania według pracownika. Jeżeli miejsce zamieszkania zgodnie z paszportem i faktycznie się pokrywa, wówczas wiersza z rzeczywistym adresem nie trzeba wypełniać. Kodujemy miejsce zamieszkania według OKATO.

Dział II „Informacje o rejestracji wojskowej”

Tę sekcję wypełniamy w oparciu o dokumenty:
- legitymacja wojskowa (lub zaświadczenie tymczasowe wydawane zamiast legitymacji wojskowej) – dla osób w rezerwie;
- zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej - dla poborowych.

Wypełnij formularz w następujący sposób:

ust. 3 „Skład (profil)” - wypełniony bez skrótów (na przykład „lekarski”, „dowództwo” lub „marynarze”, „żołnierze” itp.);

punkt 4 „Pełne oznaczenie kodowe VUS” - wpisz pełne oznaczenie (składa się z sześciu cyfr lub sześciu cyfr i litery, na przykład „127659A”);

Pozycja 5 „Kategoria zdolności do służby wojskowej” posiada kodowanie: A (zdolny do służby wojskowej), B (zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (ograniczona zdolność do służby wojskowej) lub D (czasowo niezdolny do służby wojskowej).

Jeżeli tych wpisów nie ma na dowodzie wojskowym, umieszczamy kategorię „A”.

Pozycję 7 „Zarejestrowany w wojsku” wypełnia się ołówkiem:

wiersz a) – w przypadkach, gdy istnieje rozkaz mobilizacji i (lub) stempel przy wydawaniu i cofaniu rozkazów mobilizacji;
wiersz b) – dla obywateli zarezerwowanych w organizacji na okres mobilizacji i w czasie wojny.

W przypadku obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej na podstawie zaświadczenia wypełnia się następujące pozycje:

ust. 2 „Stopień wojskowy” - wpisać „podlega poborowi”;
ust. 5 „Kategoria zdolności do służby wojskowej” - wpisać literami: A, B, C, D (patrz wyżej) lub D (niezdolny do służby wojskowej).

W ust. 8 działu II karty osobowej, w razie potrzeby, dokonujemy wpisu „skreślony z rejestru wojskowego ze względu na wiek” lub „skreślony z rejestru wojskowego ze względu na stan zdrowia”.

Po wypełnieniu Części II inspektor HR poświadcza pisemne dane swoim podpisem i sporządza odpis ze wskazaniem swojego stanowiska. Podpisuje się także na drugiej stronie i umieszcza datę wykonania. Ta strona jest również podpisana przez pracownika.

Dział III „Zatrudnienie i przeniesienie na inną pracę” oraz Dział XI „Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie)”

Sekcje te są wypełniane bardzo ostrożnie, ponieważ staż pracy pracownika zależy od ich ukończenia. Dane w tych sekcjach wpisujemy na podstawie polecenia (instrukcji) przełożonego: o zatrudnieniu, o przeniesieniu na inną pracę, o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę. Informacje te należy powielić w zeszycie ćwiczeń.

Każdy wpis jest poświadczony podpisem pracownika.

W „Podstawach rozwiązania umowy o pracę (zwolnieniu)” wpisujemy przyczynę zwolnienia zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

Za dzień zwolnienia uważa się ostatni dzień pracy pracownika. Informacja o zwolnieniu musi być poświadczona zarówno przez pracownika, jak i inspektora HR.

Sekcja IV „Certyfikacja”

W tej sekcji wypełniamy dane wynikające z decyzji komisji certyfikacyjnej, która zwykle formułowana jest w następujący sposób:
- odpowiada zajmowanemu stanowisku;
- odpowiada zajmowanemu stanowisku, pod warunkiem usprawnienia pracy i wdrożenia zaleceń komisji z ponowną certyfikacją po roku;
- nie odpowiada zajmowanemu stanowisku.

Zapisujemy datę certyfikacji, numer i datę wyników certyfikacji, podstawę certyfikacji (zamówienie).

Dane certyfikacyjne wprowadzane są na podstawie dokumentu wydanego pracownikowi.

Sekcja V „Szkolenie zaawansowane”

Informacje o szkoleniach zaawansowanych i szkoleniach zawodowych wypełniane są na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracownika lub z działu szkolenia kadr. Wypełnić:
data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, rodzaj szkolenia zaawansowanego, nazwa instytucji edukacyjnej, rodzaj dokumentu certyfikacyjnego (certyfikat, certyfikat, dyplom).

W „Bazach” nie możemy nic pisać lub wypełniamy zamówienie, na podstawie którego pracownik został wysłany na szkolenie zaawansowane (art. 197 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub umowę o szkolenie zawodowe między pracownikiem i pracodawca.

Tutaj wpisujemy również informacje dot przekwalifikowanie zawodowe pracownik.

Dział VII „Nagrody (zachęty), tytuły honorowe”

W tym dziale piszemy wszelkiego rodzaju zachęty dla pracownika na podstawie art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i lokalnych aktów prawnych, a także wymienia nagrody i tytuły honorowe.

Sekcja VIII „Wakacje”

W tej sekcji znajdują się informacje o wszystkich urlopach udzielonych pracownikowi: kolejne wakacje, urlop macierzyński, urlop bezpłatny.

Podajemy rodzaj urlopu, jego okres, czas trwania oraz podstawę jego udzielenia.
Urlop bezpłatny o łącznym czasie trwania przekraczającym 14 dni (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w ciągu roku nie jest wliczany do stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu, ale jest uwzględniany w zmiany w roku pracy.

Okresy niewliczane do stażu pracy na podstawie części 2 art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (na przykład czas nieobecności pracownika w pracy bez uzasadnionego powodu) znajdują odzwierciedlenie w karcie osobistej poprzez zmianę daty roku pracy. Podstawą do tego są karty czasu pracy, polecenia usunięcia pracownika z pracy itp.

Rok pracy do ustalenia urlopu liczony jest od chwili zatrudnienia pracownika. Na przykład od 20 marca 2013 r. do 19 marca 2014 r.

Jeżeli pracownik bierze urlop w częściach, rok pracy jest nadal wskazany w całości.

„Datą końcową” urlopu jest data faktycznego powrotu pracownika do pracy, a nie planowany koniec urlopu na podstawie zlecenia, gdyż Pracownik może zostać wcześniej odwołany z urlopu.

Jeżeli kolumna dotycząca urlopu nie wystarczy, tworzony jest „Dodatek do osobistej karty pracownika”. W zestawie kapelusz i część tabelaryczna sekcja, której brakuje.

Dział IX „Świadczenia socjalne”

W tej sekcji przedstawiono świadczenia społeczne zapewniane pracownikowi na podstawie ustawodawstwa.

Sekcja X „Informacje dodatkowe”

Ta sekcja jest wypełniana według uznania menedżera. Może to obejmować informacje, które nie zostały odzwierciedlone w innych działach. Np. studia pracownika na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych (wieczorowych), informacja o pracy osoby niepełnosprawnej (na podstawie zaświadczenia Komisji Ekspertów Lekarskich i Społecznych (zwanej dalej MSEC, VTEC), grupy inwalidzkiej, itp. informacje.

Jeżeli pracownik nie chce podpisywać akt zwolnienia, inspektor działu kadr sporządza specjalną ustawę.

Zmiana danych o pracownikach

Jeżeli pracownik uległ zmianie (zmiany statusu osobistego, adresu, danych paszportowych itp.), jest to wskazane na jego karcie osobistej i poświadczone podpisem inspektora i samego pracownika. W takim przypadku stary wpis zostaje przekreślony i w tej samej kolumnie wpisany nowy wpis na podstawie dostarczonych nowych dokumentów.

Nie zaleca się zmiany karty imiennej, gdyż ciężko jest zebrać od pracownika wszystkie podpisy i przywrócić jego oryginalne dane.

Na przykład, jeśli pracownik zmienił nazwisko, nowe można zapisać w ten sposób: przekreślić stare, a nowe wpisać na górze lub z boku. Zapis ten jest poświadczony podpisem pracownika HR tutaj.

Dokument, na podstawie którego nastąpiły zmiany, można wskazać w punkcie X informacji dodatkowej. W takim przypadku nie jest konieczne poświadczanie tego zapisu przez pracownika działu HR.

Można wykonać dodatkowy arkusz w celu zastąpienia strony. Ponadto na starej stronie umieszczamy informację o zmianie strony i podajemy powód (zmiana nazwiska). Notatkę tę zamieszczamy również na nowej stronie.

Jak dokonać korekty w karcie imiennej w formularzu T-2?

Jeżeli wprowadziłeś nieprawidłowe informacje, nieprawidłowe informacje zostaną przekreślone i zapisane prawidłowe. Obok wpisujemy słowo „poprawione” i poświadczamy to podpisem inspektora HR i samego pracownika.

Aby zapoznać się z organizacją rozliczania kart osobistych w pracy i próbką, zobacz

Darmowa książka

Jedź wkrótce na wakacje!

Aby otrzymać darmowa książka, wprowadź informacje w poniższym formularzu i kliknij przycisk „Odbierz książkę”.

Wypełnia pracownik obsługi kadr dla osób zatrudnionych na tej podstawieAniya: polecenie (instrukcja) dotyczące zatrudnienia (formularz N T-1 lub N T-1a); paszport lub inny dokument tożsamości; zeszyt ćwiczeń lub dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe; zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym; wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej; dokument dotyczący wykształcenia, kwalifikacji lub obecności specjalnej wiedzy - w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia, a także informacje przekazane przez pracownika. W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, może zaistnieć konieczność przedstawienia dodatkowych dokumentów.

Karta imienna pracownika państwowego (miejskiego) (formularz N T-2GS(MS)) służy do ewidencji osób zajmujących stanowiska w służbie państwowej (miejskiej) służby cywilnej.
Wypełniając klauzulę 5 „Znajomość języka obcego” w ust. 1 formularzy, wskazuje się stopień znajomości języka: „Mówię płynnie”, „Czytam i umiem się tłumaczyć”, „Czytam i tłumaczę ze zrozumieniem” słownik".
Doświadczenie zawodowe (ogólne, ciągłe, uprawniające do dodatku za staż pracy, uprawniające do innych świadczeń ustalonych w organizacji itp.) oblicza się na podstawie wpisów w książeczce pracy i (lub) innych dokumentach potwierdzających odpowiedni staż pracy.
W przypadku zmiany informacji o pracowniku odpowiednie dane są wprowadzane na jego kartę osobistą, co jest potwierdzane podpisem pracownika obsługi personalnej.
Główne dokumenty, na podstawie których wypełniana jest sekcja II „Informacje o rejestracji wojskowej”, to:
legitymacja wojskowa (lub zaświadczenie tymczasowe wydawane zamiast legitymacji wojskowej) – dla obywateli rezerwy;
zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej – dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej.
Dla obywateli znajdujących się w rezerwie:
nie wypełniono klauzuli 1 „Kategoria rezerwy” dla oficerów rezerwy;
klauzula 3 „Skład (profil)” - wypełniona bez skrótów (na przykład „dowództwo”, „medyczny” lub „żołnierze”, „marynarze” itp.);
klauzula 4 „Pełne oznaczenie kodowe VUS” - zapisywane jest pełne oznaczenie (sześć cyfr, na przykład „021101” lub sześć cyfr i litera, na przykład „113194A”);
klauzula 5 „Kategoria zdolności do służby wojskowej” – pisana literami: A (zdolny do służby wojskowej), B (zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (ograniczona zdolność do służby wojskowej) lub D (czasowo niezdolny do służby wojskowej) ). Jeżeli w odpowiednich paragrafach dowodu wojskowego nie ma wpisów, wskazana jest kategoria „A”;
w paragrafie 7 „Zarejestrowany w wojsku” wpisano (ołówkiem):
wiersz a) – w przypadkach, gdy istnieje rozkaz mobilizacji i (lub) stempel przy wydawaniu i cofaniu rozkazów mobilizacji;
wiersz b) – dla obywateli zarezerwowanych w organizacji na okres mobilizacji i w czasie wojny.
Dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej:
klauzule: klauzula 1 „Kategoria rezerwowa”, klauzula 3 „Skład (profil)”, klauzula 4 „Pełne oznaczenie kodowe personelu wojskowego” i klauzula 7 „Zarejestrowany w wojsku” nie są wypełnione;
klauzula 2 „Stopień wojskowy” - dokonuje się wpisu „podlega poborowi”;
klauzula 5 „Kategoria zdolności do służby wojskowej” - pisana literami: A (zdolny do służby wojskowej), B (zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (ograniczona zdolność do służby wojskowej), D (czasowo niezdolny do służby wojskowej ) lub D (niezdolny do służby wojskowej). Wypełnia się na podstawie wpisu w zaświadczeniu obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej;
Wypełnienie pozycji nieokreślonych szczegółowo w Instrukcji odbywa się na podstawie informacji z wymienionych dokumentów.
W pkt 8 działu II karty imiennej obywatela, który osiągnął wiek wymagany do pełnienia służby wojskowej lub obywatela uznanego za niezdolnego do służby wojskowej ze względu na stan zdrowia, w wolnym wierszu „skreślony ze służby wojskowej” umieszcza się adnotację „skreślony ze służby wojskowej”. rejestracji ze względu na wiek” lub „skreślony z rejestru wojskowego ze względu na stan zdrowia”.
W rubryce „Przyjęcie, przeniesienie na inną pracę” przy każdym wpisie dokonanym na podstawie polecenia (pouczenia) o zatrudnieniu (formularz N T-1 lub N T-1a) oraz polecenia (pouczenia) o przeniesieniu na inną pracę ( formularz nr T-5), administracja ma obowiązek zapoznać pracownika z podpisem w kolumnie 6 formularza.
W sekcji „Urlopy” prowadzona jest ewidencja wszystkich rodzajów urlopów udzielonych pracownikowi w okresie pracy w organizacji.
Sekcja „Informacje dodatkowe” jest wypełniana w celu zapewnienia kompletności ewidencjonowania informacji o pracownikach studiujących w placówkach oświatowych, ewidencji pracowników niepełnosprawnych itp.