Produkcja 

Dokumenty księgowe dla agencji organizującej wakacje. Jak otworzyć agencję organizującą wakacje? Plusy i minusy pomysłu na biznes

Teorii słynnego szkockiego ekonomisty Adama Smitha, że ​​popyt tworzy podaż, nie udało się dotychczas nikt obalić. I właśnie na podstawie tego prawa działa obecnie biznes. Istnieje zapotrzebowanie na produkt, co oznacza, że ​​będzie on produkowany i sprzedawany. Jednak ludzie żyją teraz bardziej zgodnie z zasadą starożytnych Rzymian, którzy krzyczeli do swoich władców: „Chleb i igrzyska!” I wiedzieli, jak organizować spektakle. Temat organizowania imprez rozrywkowych jest nadal aktualny, a ponieważ niewiele osób potrafi zrobić naprawdę dobre show i dlatego na rynku utrzymuje się tylko kilka takich firm, postanowiłem opowiedzieć Wam, jak można stworzyć agencję organizującą wakacje, co „ podwodnych „kamieni”, których powinien unikać początkujący przedsiębiorca i jak w miarę możliwości osiągnąć sukces w tym biznesie.


Na pewno słyszeliście to w Rosji wakacje więcej niż w jakimkolwiek innym kraju na świecie. I to prawda: nasi rodacy wymyślili tyle świąt, że stały się już nawet ponad 1/3 dni roboczych. Na przykład w tym roku pracujemy 240 dni i odpoczywamy 125, czyli co 3 dzień. Pytanie brzmi: kiedy pracować i z czego niezadowoleni są ludzie, którzy uważają, że przepracowują się? Tak czy inaczej Rosjanie kochają święta i są przyzwyczajeni do obchodzenia ich z rozmachem – jeśli wyjdą na spacer, aby zapamiętać je na bardzo długo.

Krótka analiza biznesowa:
Koszty założenia firmy:500 000 - 1 500 000 rubli
Dotyczy miast o populacji: od 100 000 osób
Sytuacja w branży:rynek dostaw jest nasycony
Trudność zorganizowania biznesu: 4/5
Zwrot: 1-1,5 roku

Naszym obywatelom udaje się to całkiem nieźle, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę, że w ciągu zaledwie kilku dni wakacji „rozładowują” wszystko, co udało im się zgromadzić przez kilka lat. Żywymi tego przykładami są śluby, rocznice, narodziny dziecka itp. Sumy w tym biznesie są więc dość spore, a „bilet wejścia” na rynek takich usług też nie jest tani. Ale agencja zajmująca się organizacją wakacji również otrzymuje zamówienia cały rok, w przeciwieństwie do sezonowości innych obszarów rozrywki, takich jak atrakcje na plaży, czy kino plenerowe.

Swoją drogą, zgodnie z obecnie „modną” tradycją nazywania obcokrajowcami wszystkiego, co możliwe i tego, co niemożliwe, obecnie o agencjach organizujących wakacje można usłyszeć określenie „event”. Oczywiście samo pojęcie jest nieco szersze niż słowo „wakacje”, jednak właściciele firm nie przywiązują szczególnej wagi do semantyki, dumnie nazywając swoje przedsiębiorstwo w obcojęzyczny sposób.

Jednak nowoczesne agencje organizujące wakacje zajmują się nie tylko samymi świętami, ale także innymi wydarzeniami, które można nazwać wakacjami tylko z naciąganiem:

  • Ceremonie wręczenia nagród
  • Organizacja prezentacji
  • Imprezy firmowe
  • Pikniki
  • Kampanie PR
  • I tak dalej i tak dalej

Sporządzamy biznesplan i rejestrujemy naszą działalność

Biznes plan w każdym biznesie to podstawa, która nie tylko pozwala nakreślić obraz przyszłego biznesu, ale także zapobiec ryzyku niepowodzenia, czy „złagodzić” skutki upadłości. Mówiłem już moim czytelnikom, jak stworzyć biznesplan; nie będę tego powtarzał. Zainteresowani mogą zapoznać się ze wszystkimi informacjami pod tym linkiem.

Jeśli chcesz uprościć swoje zadanie i uzyskać poradę zawodowi prawnicy i księgowych lub pomoc w przetwarzaniu całości potrzebne dokumenty, potem przyjdź tutaj.

Zorganizujmy miejsce pracy

Czy czujesz różnicę? Nie biuro, ale Miejsce pracy. Ponieważ prawie zawsze spotkania i zawieranie umów odbywają się albo w neutralnym miejscu (kawiarnia, restauracja), albo w siedzibie klienta. Dlatego pomieszczenie będzie Ci potrzebne głównie do pracy - omawiania z zespołem nadchodzących wydarzeń, tworzenia scenariuszy itp. Ale zdarza się również, że klient chce spotkać się z Tobą w Twojej siedzibie, dlatego miejsce pracy powinno być odpowiednio zaprojektowane.

Zdjęcia wiszące na ścianach z różnych wydarzeń, które zorganizowałeś (na początku mogą to wcale nie być Twoje zdjęcia), dobre meble biurowe, recenzje wdzięcznych klientów - to wszystko powinno zrobić wrażenie na klientach. Ponadto zawsze warto mieć przygotowane portfolio, składające się z filmów z organizowanego przez siebie programu.

Rekrutacja zespołu

Organizacja wakacji to dokładnie ten rodzaj biznesu, w którym „o wszystkim decyduje personel”. 2-3 specjalistów nie jest w stanie podołać temu zadaniu, chyba, że ​​pracują przy wydarzeniach z małym budżetem. Aby osiągnąć sukces w swoim biznesie, będziesz potrzebować zespołu najwyższej klasy specjalistów:

  • Animatorzy
  • Kierowcy
  • Scenarzyści
  • Czołowi showmani
  • Fotograf, kamerzysta

Ponadto będziesz potrzebować kucharzy, pracowników instalujących oświetlenie i inne konstrukcje, tancerzy, artystów cyrkowych, muzyków różnych gatunków, pirotechników, kelnerów, dekoratorów i wielu innych osób. Oczywiście nie da się utrzymać w kadrze tych wszystkich osób, dlatego na pierwszym miejscu umieściłem potrzebnych specjalistów, a pozostałych w kolejce.

To Ty decydujesz, kogo dokładnie zaprosisz do swojego zespołu na zasadzie oficjalnej, a kto będzie zaangażowany w miarę potrzeb w ramach umowy. Ale fakt, że w pracy agencji organizującej wakacje trzeba będzie „wyhodować macki” pożytecznych kontaktów, to fakt nie tylko wśród „rekinów” show-biznesu, ale także wśród władz miejskich, dyrektorów szkół, przedszkoli, teatrów, właścicieli kawiarni i restauracji oraz innych „niezbędnych” osób.

„Po drodze” można wyróżnić kilka „powiązanych” firm jako odrębny obszar: dekorowanie balonami, zapewnianie autobusu na imprezy itp.

Scenariusze wakacji

Kompetentny, ciekawy, wciągający scenariusz to połowa sukcesu Twojego zespołu, dlatego na scenarzystach nie można oszczędzać. Lepiej, jeśli pracują nad tym 2-3 osoby, a niezbędne poprawki zostaną wprowadzone po napisaniu przez cały zespół. Zwykłe „picie, zabawa, taniec” już nikogo nie zaskoczy, ludzie chcą kreatywności.

Przy okazji, o oszczędzaniu. Ponieważ między agencjami eventowymi panuje ostra konkurencja i dosłownie „walczą” one o klientów, zwłaszcza dużych, nie można oszczędzać na całym personelu, zwłaszcza jeśli są to profesjonaliści wysokiego szczebla, ponieważ zdobywając doświadczenie, zdobywając pewną wiedzę, pracując w Twoim zespole nikt nie będzie ich powstrzymywał przed wyjazdem do konkurencji (takie kłusownictwo jest powszechne w branży rozrywkowej). Korporacyjna „lojalność” powinna być wspierana nie tylko banknotami, ale także lojalną postawą wobec pracowników i pewną „ideologią” korporacyjną oraz spójnością całego zespołu.

I jeszcze jedno odnośnie scenariuszy: muszą być chronione prawami własności intelektualnej, w przeciwnym razie, gdy Twoje wakacje zostaną „skopiowane” przez konkurencję, za każdym razem będziesz musiał wymyślić coś nowego.

Niezbędny sprzęt, ekwipunek i sprzęt

Organizując biznes, kupujesz wszystko niezbędny sprzęt i zapasy będą prawdopodobnie największą pozycją wydatków. Na pewno przyda Ci się samochód, który przewiezie sprzęt i artystów na miejsce występu.

  • Sprzęt oświetleniowy i nagłośnieniowy
  • Garnitury
  • Sprzęt foto i wideo
  • Sceneria

- Oczywiście nie wszystko, czego potrzebujesz, nie będziesz mógł kupić i nie musisz od razu, wszystko pojawi się w procesie rozwoju biznesu, ale powinieneś mieć to, co jest wymienione na liście.

Poszukujemy klientów

Najważniejszą rzeczą dla Ciebie w biznesie, szczególnie w pierwszym roku lub dwóch, powinno być uzupełnienie portfolio. Nikt nie zaufa firmie, która zorganizowała kilka poranków dla dzieci, par uroczystości ukończenia szkoły, rocznice i jedno wesele, organizując widowisko warte sto tysięcy dolarów. Dlatego zawsze należy piąć się w górę, budować portfolio i nie bać się oferować swoich usług znanym klientom.

„Pułapki” agencji eventowej

Głównym błędem początkujących agencji eventowych jest chęć zrobienia wszystkiego, dlatego też bez niezbędnego doświadczenia często podejmują się wydarzeń, które delikatnie mówiąc nie staną jeszcze na wysokości zadania. Trzeba zmierzać do sukcesu płynnie, stopniowo, ale konsekwentnie, a wtedy na pewno odniesiesz sukces.

Skorzystaj z małej rady: spróbuj poznać wszystkie daty istotne dla „właściwych” osób: urodziny żony, dzieci, ukochanego psa, rocznice firmy itp. I nie tylko pogratulować, gdy zajdzie taka potrzeba i dyskretnie zaoferować swoje usługi, ale także po prostu „zaznaczyć” w pamięci, tak aby w odpowiednim momencie Twoja kandydatura „wyskoczyła” w głowie danej osoby.

Kolejnym niebezpiecznym punktem w tym biznesie jest używanie przestarzałych skryptów. Jeśli klient chce, żeby różnił się od innych, nie ma potrzeby go przerabiać stary scenariusz, lepiej napisz nowy.

Jednocześnie ucz się siebie, jako lidera dużego, wieloaspektowego zespołu, rozwijaj profesjonalizm, umiejętność przewidywania zdarzeń, elastyczność myślenia i szybką orientację w sytuacji. Sukces nie sprawi, że będziesz czekać!

Wywiad z założycielem jednej ze znanych i najstarszych agencji eventowych w Moskwie

(głosów: 1, średnia: 5,00 z 5)

Jedziesz do pracy - jak jechać na wakacje? Jest to całkiem możliwe, jeśli otworzysz własną firmę organizującą święta i uroczystości! Taka agencja może stać się całkiem dochodowa, ponieważ w naszym życiu jest wiele świąt - nasze urodziny, urodziny naszych dzieci, zakończenie szkoły, Nowy Rok, rocznice, rocznice, 8 marca, święta firmowe itp. A każdy chce, żeby uroczystości były zorganizowane i przyjemne. Tym właśnie zajmują się tzw. agencje wakacyjne, czyli w modzie agencje eventowe. Jak rozpocząć taki biznes od zera - zostanie to omówione dalej.

Biznesplan dla agencji zajmującej się organizacją wakacji

Planując biznes, pamiętaj o sporządzeniu biznesplanu uwzględniającego Twój budżet i wszystkie wydatki. Biznesplan dotyczący organizacji wakacji pomoże Ci stworzyć całościowy obraz Twojego przyszłego biznesu, na którym będziesz mógł bezpiecznie bazować, podejmując rzeczywiste działania. U nas możesz pobrać próbkę takiego biznesplanu. Pobierz biznesplan agencji zajmującej się organizacją wakacji

Biznes w organizacji wakacji

Rejestracji działalności gospodarczej

Można się zarejestrować i jak przedsiębiorca indywidualny i jako społeczeństwo ograniczona odpowiedzialność. Pierwsza opcja jest szybsza i prostsza, ale druga jest znacznie bardziej obiecująca pod względem dalszy rozwój. Jeśli zamierzasz organizować imprezy firmowe (a jest to jedna z głównych działalności agencji wakacyjnych), to nawiążesz współpracę osoby prawne, dlatego bardziej wskazane byłoby natychmiastowe zarejestrowanie spółki LLC. Ponadto prawdopodobnie w organizacji wakacji skorzystasz z pomocy innych organizacji, np. klubów paintballowych, centra rozrywki lub restauracje. Uzyskaj licencję na ten typ nie jest wymagana żadna aktywność.

Konkurs

Najpierw musisz przeanalizować rynek swojego miasta pod kątem obecności podobne agencje. Jeśli znajdziesz agencje o doskonałej reputacji, które istnieją na rynku od dłuższego czasu, dość trudno będzie z nimi konkurować. W takim przypadku musisz wymyślić jakąś nietypową cechę, którą będzie posiadać tylko Twoja firma, aby wyróżnić się na tle konkurencji. Może to być niestandardowe podejście do organizowania wakacji, dostęp do nietypowych lokalizacji czy niesamowicie dowcipni prezenterzy, których będzie cytować całe miasto. Wejście na rynek ze standardowym zestawem usług, jeśli w mieście jest już „rekin” takiego biznesu, jest również możliwe. Ale w tym przypadku absolutnie nie jest faktem, że będziesz w stanie osiągnąć sukces w tym biznesie.

Wyszukaj lokal

Pomieszczenia potrzebne na biuro, w którym będą głównie prowadzone negocjacje z klientami oraz magazynowane będą materiały i zaopatrzenie. Na początku możesz obejść się bez biura, umawiając się z klientami w kawiarniach, restauracjach lub na ich terenie. Należy jednak pamiętać, że posiadanie biura doda firmie wiarygodności. Wystarczy 20-30 metrów kwadratowych powierzchni. Lepiej jest zlokalizować swoje biuro w centralnej części miasta, aby każdy z Twoich klientów mógł je szybko i łatwo odnaleźć. Może to być pokój w jednym z centrów biznesowych lub w oddzielnym budynku na parterze. Biuro powinno składać się z trzech odrębnych pomieszczeń oraz przedsionka. W jednym pomieszczeniu będziesz prowadzić negocjacje z klientami, w innym będą pracować Twoi pracownicy, w trzecim będziesz przechowywać ekwipunek, narzędzia, dekoracje i kostiumy.

Sprzęt

Do sprzętu biurowego będziesz potrzebować standardowego sprzętu biurowego - komputerów, drukarek, skanerów itp. Upewnij się także, że masz sprzęt projekcyjny, dzięki któremu będziesz mógł wyraźnie pokazać klientom przykłady dekoracji świątecznych i inne ważne informacje. Niezbędne będą także meble (miękkie sofy lub fotele) do pokoju recepcyjnego oraz biurko dla recepcjonisty.
Do użytku na imprezach potrzebny będzie sprzęt audio - głośniki, wzmacniacze, miksery, oświetlenie, mikrofony. Wszystko to możesz kupić od ręki lub wypożyczyć tylko w te dni, kiedy taki sprzęt jest potrzebny. Nie należy jednak zwlekać z zakupem. Lepiej kupić cały sprzęt przy pierwszej okazji, niż wydawać pieniądze na wynajem, a nawet narażać się na nieprzewidziane wydatki w przypadku konieczności zapłaty odszkodowania za uszkodzone lub zepsute urządzenia. Ale wszystko może się zdarzyć.

Agencja nie może obejść się bez kostiumów i scenografii. Na początek dobrze jest mieć co najmniej kilka zestawów obu produktów różne rodzaje uroczystości. Z biegiem czasu będziesz kupować nowe, poszerzając w ten sposób różnorodność świadczonych usług.

Ostatnim rodzajem potrzebnego sprzętu jest sprzęt foto i wideo. Na początku musi być profesjonalistką lub przynajmniej półprofesjonalną. W dzisiejszych czasach prawie wszystkie święta i uroczystości są nagrywane kamerą, więc bez tej technologii nie można się obejść.

Usługi i klienci

Wszystkich klientów agencji organizujących wakacje można podzielić na dwie kategorie – osoby fizyczne i przedsiębiorstwa. Klienci indywidualni złożą u Państwa zamówienia na urodziny, przyjęcia dla dzieci, rocznice rodzinne i wesela. Przedsiębiorstwa zlecą organizację imprez firmowych - urodziny firmowe, obchody Nowego Roku, 8 marca i inne daty. Najbardziej opłaca się być firmą świadczącą szeroki zakres usług, czyli organizującą wszystkie wymienione wczasy dla osób prywatnych i klienci korporacyjni. Niektóre agencje podejmują się także organizacji konferencji, szkoleń, seminariów, a także organizacji loterii dla osób prywatnych.

Każdy rodzaj wakacji wymaga specjalnego podejścia. Najpierw należy wysłuchać życzeń klienta dotyczących tego, gdzie i jak chce spędzić wakacje. Bardzo ważny jest tutaj także budżet, jakim dysponuje Klient. Jeśli jest mały, warto doradzić klientowi, jak zorganizować urlop tak, aby zmieścił się w budżecie i był zadowolony.

Często klienci przychodzą nie z konkretnymi propozycjami, ale po prostu z chęcią dobrego wypoczynku i świętowania randki. Na przykład młoda para przyjdzie do ciebie i wyrazi swoje życzenia „wesele piękne, ale tak, żeby było niezwykłe i niezapomniane dla gości, a nasz budżet jest taki.” Następnie Twoi menadżerowie kreatywni w drodze negocjacji (często dość długich) z klientami dochodzą do jednego scenariusza świętowania. Musisz oferować klientom duża liczba różne pomysły, dopóki ich nie usłyszysz „Naprawdę tego chcemy!”.

Personel

Wszyscy pracownicy agencji muszą być proaktywni, aktywni i kreatywni ludzie. To po prostu niezbędna zasada obowiązująca całą kadrę, bo to ludzie będą wspierać cały biznes. Agencja organizująca wydarzenia potrzebuje:

- Menedżerowie obsługi klienta. Osoby te muszą być towarzyskie, posiadać dar przekonywania i przekonywania efektywna interakcja. Menedżerowie przeprowadzą wstępne spotkania z klientami, negocjują z nimi oraz opracowują plan i budżet działań;
- Dekorator. Inaczej mówiąc – dekorator przedpokoju. W rzeczywistości ozdobi pokój przed świętami za pomocą różnych dekoracji i elementów wnętrza. Dekorator musi mieć gust artystyczny i najlepiej posiadać wykształcenie w zakresie projektowania;
- Kwiaciarnia. To także dekorator, ale ozdabia pokoje kwiatami. Oprócz współpracy z lokalem kwiaciarnia wykona również kompozycje kwiatowe dla Panny Młodej i przyjęcia urodzinowe;
- Menedżerowie kreatywni. Są to pracownicy, którzy tworzą scenariusze wydarzeń - piszą teksty do prezentera, wymyślają konkursy, opracowują spektakle i programy pokazowe itp. W zasadzie nie wykształcenie jest tutaj tak ważne, jak niekonwencjonalny umysł, zaradność i umiejętność kreatywnego myślenia. Jak pokazuje praktyka, byli specjaliści KVN często pracują w tym kierunku;
- Prezenterzy. Na początek zatrudnij jednego gospodarza, który będzie pracował we wszystkie święta. W miarę rozwoju biznesu i powiększania się bazy klientów, możliwe będzie dodanie kilku kolejnych prezenterów, różniących się sposobem prowadzenia wydarzeń. W ten sposób możesz dać klientom możliwość samodzielnego wyboru gospodarza swojej uroczystości;
- Fotografowie i kamerzyści. Jeśli zatrudnisz ich z własnym sprzętem, możesz zaoszczędzić na zakupie sprzętu foto i wideo, jednak w tym przypadku będziesz musiał zaoferować im wyższe wynagrodzenie;
- DJ. Osoba odpowiedzialna za oprawę muzyczną wydarzeń. DJ powinien bez problemu poradzić sobie z posiadanym sprzętem nagłośnieniowym i oczywiście mieć dobry gust muzyczny;
- Kierowca. Agencja musi posiadać własny samochód lub jeszcze lepiej minibus. Będziesz musiał w jakiś sposób dostarczyć pracowników na miejsce uroczystości, a także zabrać tam niezbędny sprzęt.

Ponadto agencja musi posiadać szerokie kontakty biznesowe. Mogą to być zespoły muzyczne, znani prezenterzy, tancerze, klauni, żonglerzy, magicy, pirotechnicy, projektanci pracujący z określonymi materiałami itp. Specjaliści tacy mogą być zapraszani do współpracy przy poszczególnych wydarzeniach. Polecamy stworzyć własną bazę danych osób, z którymi możesz współpracować i zbierać opinie na ich temat. Nieodpowiedzialny lub niepoważny partner będzie w stanie zrujnować całe Twoje zamówienie, co pociągnie za sobą złe problemy z Twoją reputacją.

Twoi klienci mogą zlecić Ci wszystko, od ekstrawaganckiego pokazu ognia po wykonanie niezwykłych sztuczek magicznych lub gotowanie egzotycznych potraw – i zawsze powinieneś być w stanie znaleźć ludzi, którzy potrafią to zrobić. W przeciwnym razie stracisz klientów i obniżysz swoją reputację, ponieważ nie będziesz w stanie spełnić pragnień klienta.

Musisz zrozumieć, że wykwalifikowana i kreatywna kadra to główna wartość agencji eventowej. Można mieć luksusowe dekoracje i drogi sprzęt, ale wszystko to będzie bezużyteczne, jeśli pracownicy nie będą wiedzieli, co z tym zrobić. Można spróbować znaleźć naprawdę wartościowych fachowców, zapłacić im godziwe wynagrodzenie i wtedy nie trzeba się martwić o jakość świadczonych usług. Można także zatrudnić amatorów, którzy dopiero rozpoczynają karierę w organizacji eventów. Ale bądź przygotowany na to, że firma pójdzie dłuższą drogą do sukcesu, ucząc się na własnych błędach.

Reklama

Specyfika pracy agencji eventowych jest taka, że ​​około 80% klientów trafi do Państwa w oparciu o rekomendacje znajomych i przyjaciół. „Ci goście prowadzili nasze wesele, naprawdę nam się podobało! Zamów u nich także imprezę firmową"- będzie to miało znacznie silniejszy efekt niż reklama znaleziona w Internecie. Skąd jednak pozyskać pierwszych klientów? Najprawdopodobniej będą to Twoi znajomi, krewni i przyjaciele. Dzięki nim możesz zbudować portfolio, którego agencja eventowa potrzebuje jak powietrze. Możesz reklamować swoje usługi w Internecie i mediach bez portfolio, ale nie będzie to zbyt skuteczne. W końcu potencjalni klienci będą chcieli przede wszystkim zobaczyć Twoje wydarzenia, które już zorganizowałeś i usłyszeć opinie od poprzednich klientów. Możesz promować taki biznes niemal wszędzie: w telewizji, radiu, mediach drukowanych, na forach internetowych i w sieciach społecznościowych.

Stwórz stronę internetową dla swojej agencji, zawierającą wszystkie niezbędne informacje o Twojej działalności i promuj ją w wyszukiwarkach, a także w innych zasobach Internetu.

Wyrób sobie nawyk prowadzenia kalendarza wydarzeń swoich klientów. Oznacza to, że jeśli kiedyś zorganizowałeś dla firmy imprezę firmową, zadzwoń do niej w przyszłym roku przed tą datą i ponownie zaoferuj swoje usługi. Dowiedz się o datach urodzin szefów firmy, a także zaproponuj zorganizowanie dla nich uroczystości. Zrób to samo z klientami prywatnymi, którzy zamówili u Ciebie rocznice lub rocznice.

Zysk

Wystarczy zorganizować i przeprowadzić uroczystości działalność sezonowa. Największą liczbę zamówień otrzymasz w okres letni(wesela), a w grudniu ( Noworoczne imprezy firmowe). W związku z tym zyski w tych miesiącach będą wyższe niż w pozostałych. Biznes zwraca się po około roku, ale wszystko zależy od wielkości rozpoczęcie inwestycji. Nawet w dobrej sytuacji przez pierwsze sześć miesięcy będziesz mieć nie więcej niż 2-3 zamówienia miesięcznie. Chcąc szybko pokryć wszystkie inwestycje, nie należy zawyżać cen usług, jeśli nie ma się jeszcze wystarczającego doświadczenia. Lepiej najpierw popracować nad swoją reputacją i zdobyć zaufanie klientów. A potem za 1-2 lata będziesz w stanie osiągnąć stabilne wysokie zyski.

Organizacja wakacji to trudny biznes. Ale jest to bardzo interesujące, zwłaszcza dla tych, którzy nie lubią siedzieć w miejscu, w których ciągle rodzą się nowe pomysły. kreatywne pomysły który chce dawać ludziom radość. Jeśli jesteś właśnie taką osobą, masz wszelkie szanse, aby zostać odnoszącym sukcesy właścicielem firmy zajmującej się organizacją uroczystości i świąt!

Wiele osób uwielbia wakacje i niezapomniane wydarzenia, więc są to kreatywne osoby, które chcą tworzyć własny biznes, nie zaszkodzi pomyśleć o otwarciu agencji eventowej. Co to jest i jakie usługi zapewnia ludności?

Jeśli mają się odbyć poranki dla dzieci, imprezy firmowe, rocznice, uroczystości weselne i inne imprezy, każda osoba może skontaktować się z agencją eventową i zamówić usługi profesjonalistów, którzy zajmą się wszystkimi decyzjami kwestie organizacyjne i sprawi, że wakacje będą niezapomniane.

Obecnie usługi firm organizujących wakacje cieszą się dużym zainteresowaniem wśród ludności. Fakt ten nie powinien pozostać niezauważony przez początkujących przedsiębiorców, gdyż pomimo konkurencji w tej niszy, własna agencja właściwa organizacja zdolna do generowania znacznych i co najważniejsze stałych dochodów.

Plusy i minusy organizacji wakacji w biznesie

Jak trudno jest otworzyć agencję planowania wydarzeń? Ile pieniędzy potrzebujesz na start? Jak przyciągnąć klientów do swojej firmy? Jakie są zalety i wady tego typu? działalność przedsiębiorcza? To jest dalekie od pełna lista Obecne problemy problemów, z jakimi borykają się początkujący przedsiębiorcy, którzy decydują się na zarabianie na świadczeniu usług wakacyjnych.

W niszy „wakacyjnej” obserwuje się aktywną dynamikę rozwoju różne firmy, więc możemy z całą pewnością powiedzieć, że na usługi agencji eventowych będzie popyt przez długi czas. Do zalet tego biznesu należą również:

  • nie ma potrzeby utrzymywania dużego personelu;
  • możliwość otwarcia agencji przy niewielkiej inwestycji początkowej;
  • szybki zwrot inwestycji;
  • możliwość samodzielnego tworzenia listy oferowanych usług;
  • obecność niskich kosztów.

Należy rozumieć, że koordynacja uroczystości i ich organizacja spada niemal w całości na barki agencji, co minimalizuje występowanie nieprzewidzianych okoliczności i zakłóceń w trakcie wydarzeń. Pomaga to poprawić ocenę firmy i stworzyć pozytywne opinie o swojej działalności wśród klientów.

Możesz otworzyć własną firmę bez duże inwestycje. Dobry menadżer agencji musi posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, potrafić poruszać się po potrzebach rynku i znajdować niestandardowe pomysły na organizację wydarzeń.

Nie ma potrzeby utrzymywania dużego personelu, ponieważ można z nim współpracować różne zespoły. Na przykład współpracuj z nimi według schematu płacy akordowej lub stałego procentu całkowitego budżetu na dane wydarzenie.

Ważny: Większość agencji eventowych ściśle współpracuje z zespołami muzycznymi, animatorami, firmami świadczącymi usługi dekoracji wydarzeń i innymi przedsiębiorstwami działającymi w sektorze rozrywkowym. Pozwala to na możliwie najsprawniejsze zorganizowanie niemal każdej uroczystości i zaspokojenie potrzeb klienta, dodatkowo takie podejście pozwoli znacznie zaoszczędzić na inwestycjach przy zakładaniu przedsiębiorstwa.

Działalność związana z organizacją uroczystości zawsze wiąże się z pozytywnymi emocjami: przedsiębiorcy za swoją pracę otrzymują dobre pieniądze i przyjemność uszczęśliwiania swoich klientów. Ponadto taka praca nie ma ścisłego harmonogramu.

Do negatywnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej podczas organizacji uroczystości można zaliczyć: wysoki poziom konkurencji, zwłaszcza w dużych miastach. Mimo to, kreatywnym osobom, o niestandardowym podejściu do świadczenia usług w tej niszy, zawsze może się udać.

Jak otworzyć agencję wakacyjną od podstaw?

Przed otwarciem agencji wakacyjnej od podstaw należy przeprowadzić wnikliwą analizę rynku i pracy firm konkurencyjnych. W główne miasta Takich firm może być wiele, dlatego należy ocenić popyt na usługi, a także wypłacalność społeczeństwa. Aby przeanalizować pracę konkurentów, będziesz potrzebować:

  • zbierać opinie klientów na temat przeprowadzonych wydarzeń;
  • zrób listę najpopularniejszych usług;
  • przestudiuj ceny innych przedsiębiorstw i stwórz cennik dla swojego przedsiębiorstwa;
  • zidentyfikować silne strony i niedociągnięcia konkurencyjnych firm.

Ważny: analiza pozwoli nam także zrozumieć podstawowe potrzeby klientów i określić kierunek działania agencji eventowej.

Rejestracji działalności gospodarczej

Aby zarejestrować działalność gospodarczą, przyszły przedsiębiorca musi się skontaktować Urząd podatkowy w Twoim miejscu zamieszkania. Rejestracja polega na wyborze formy organizacyjno-prawnej – przedsiębiorca indywidualny lub LLC. Ten drugi będzie preferowany, ponieważ pozwala na formalną współpracę z organizacjami różne kształty własność (osoby prawne).

Podczas rejestracji przedsiębiorstwa będziesz musiał wskazać swoją działalność Kody OKVED. Możesz wybrać 91.31.21 - „Działalność związana z organizacją i inscenizacją przedstawień teatralnych, operowych, koncertów i innych przedstawień scenicznych”. Jeśli planujesz świadczyć dla klientów usługi takie jak produkcja zdjęć i filmów z wakacji, możesz także wybrać kody 74.81 „Działalność w zakresie fotografii” i 92.11 „Produkcja filmowa”. Znacząco zwiększy to dochody z działalności przedsiębiorstwa, a poza tym zostać fotografem wcale nie jest trudno.

Należy pamiętać, że aby świadczyć usługi w zakresie organizacji wypoczynku, nowy przedsiębiorca nie będzie musiał uzyskiwać specjalnych licencji. Specyfika tego rodzaju działalności obejmuje również brak konieczności instalowania kasy fiskalnej.

Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej wymagane będą pozwolenia od SES, Rospotrebnazor i inspektoratu przeciwpożarowego. Po zebraniu dokumentów możesz rozpocząć rozwój swojego biznesu. Biorąc pod uwagę pozwolenia, koszt rejestracji firmy może wynieść około 20 tysięcy rubli. Część przedsiębiorców, chcąc zaoszczędzić czas, korzysta z usług firm pośredniczących, które zajmują się formalnościami i zdobywaniem niezbędnych zezwoleń.

Przeszukiwanie biura

Jak wiadomo biuro jest „twarzą” każdej firmy, dlatego agencja zajmująca się organizacją wakacji musi posiadać odpowiedni lokal. Przede wszystkim powinien być zlokalizowany w prestiżowej okolicy z dobrym połączeniem komunikacyjnym.

Jeśli firma eventowa nie posiada własnego biura, klienci nie będą korzystać z jej usług, co z pewnością wpłynie na wysokość możliwego zysku. Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa i stworzyć wszelkie warunki do przyjmowania klientów, należy wynająć pokój o powierzchni około 40-50 m2. Biuro należy podzielić na następujące strefy:

  • przyjmowanie gości i prowadzenie negocjacji;
  • praca menedżera;
  • przechowywanie rekwizytów i sprzętu.

Ważnym punktem jest projekt przestrzeni biurowej, dlatego należy dokładnie rozważyć optymalne rozwiązanie projektowe. Nie zaszkodzi umieścić na ścianach duże fotografie z udanych wakacji, które od razu przyciągną uwagę potencjalnych klientów. Należy także stworzyć klientom warunki do oglądania filmów i slajdów z wydarzeń, aby mogli wyobrazić sobie skalę swojej uroczystości i ocenić Twoje możliwości.

Trzeba zadbać o to, aby w biurze znajdowały się wygodne, ergonomiczne meble tapicerowane, które stworzą komfortowe warunki przyjmowania gości. Za jego pomocą można podzielić przestrzeń na strefy i nadać wnętrzu przytulności. Wskazane jest wydzielenie oddzielnego pokoju do negocjacji z klientami, aby ludzie nie czuli się ograniczeni w komunikacji. Należy go zainstalować wyposażenie komputera, dzięki któremu klienci będą mogli zapoznać się z materiałami promocyjnymi. W dużych miastach koszt wynajmu powierzchni biurowej waha się od 50 tysięcy rubli, a w małych - około 20-30 tysięcy miesięcznie.

Ważny: Na początkowym etapie rozwoju agencji eventowej przechowywanie w biurze rekwizytów i kostiumów nie jest wcale konieczne. Wystarczy wybrać na te cele inny lokal, co znacząco obniży koszty wynajmu.

Zakup rekwizytów

Podczas sporządzania biznesplanu agencja wakacyjna Jedną z głównych pozycji kosztów jest zakup sprzętu i rekwizytów. Aby prowadzić firmę eventową, musisz zakupić:

  • kostiumy animatorów i inne atrybuty – 50 tysięcy rubli;
  • sprzęt muzyczny – 70 tysięcy rubli;
  • stoły, krzesła do biura - 25 tysięcy rubli;
  • meble tapicerowane – 15 tysięcy rubli;
  • laptop z routerem – 18 tysięcy rubli;
  • telefon – 4 tysiące rubli.

W sumie na zakup rekwizytów i sprzętu będziesz musiał wydać 182 tysiące rubli. Należy pamiętać, że koszt ich zakupu uzależniony jest od działalności agencji wakacyjnej. Na przykład, jeśli firma organizuje uroczystości weselne, będzie musiała kupić sprzęt do dekoracji sali, szczegóły dotyczące filmowania i sesji zdjęciowych na miejscu, sprzęt muzyczny i inne akcesoria, co będzie kosztować organizatorów około 100 tysięcy rubli. To samo tyczy się przyjęć dla dzieci, gdyż ich organizacja wymaga zakupu dużej liczby strojów (klaunów, postaci z bajek i kreskówek), dmuchanych zjeżdżalni, trampolin itp.

Jak już powiedzieliśmy, współpraca z firmami świadczącymi usługi wynajmu sprzętu znacznie obniża koszty detali. Dlatego przed rozpoczęciem kariery warto nawiązać kontakty z podobnymi firmami, aby zoptymalizować koszty.

Rekrutacja personelu

Pod wieloma względami sukces przedsiębiorstwa organizującego wydarzenia specjalne będzie zależał od umiejętności i umiejętności jego pracowników. Z tego rodzaju pracą dobrze radzą sobie kreatywne osoby, które potrafią myśleć nieszablonowo i „generować” kreatywne pomysły. Do grona pracowników można zaprosić także maturzystów z instytutów kultury (szkół). Może to nie tylko dać uczniowi szansę na zarobienie pieniędzy, ale także przyciągnąć do zespołu utalentowanego pracownika.

Liczba pracowników firmy eventowej zależy bezpośrednio od listy usług, które będą świadczone klientom. Jeśli planujesz otworzyć małą agencję, musisz zatrudnić:

  • kierownik Sprzedaży;
  • projektant wydarzeń specjalnych;
  • kierowca.

Wynagrodzenie pracowników może być następujące: kierownik - 10 tysięcy rubli; projektant - 5 tysięcy rubli. Również w ich sumie wynagrodzenie obejmuje naliczanie odsetek z budżetu przeprowadzonych wydarzeń (średnio miesięcznie jest to około 25 tysięcy rubli na dwóch pracowników). Wynagrodzenie kierowcy jest stałe - 20 tysięcy rubli. Razem - koszt płacenia pracownikom wynosi 60 tysięcy rubli.

Najczęstszą formą współpracy agencji eventowych jest współpraca z firmami wykonawczymi. W takim przypadku nie ma potrzeby utrzymywania dużej liczby personelu, a wykonawcy są wybierani na konkretną uroczystość. Ten schemat najpopularniejszy wśród właścicieli firm do organizacji imprez okolicznościowych, ale nie jest pozbawiony wad. Przede wszystkim trzeba pamiętać, że kontrahenci pracują na siebie, dlatego agencja nie może dać klientowi pełnej gwarancji, że wszystko przebiegnie bez żadnych incydentów.

Musisz także wiedzieć, że współpracując z organizacjami zewnętrznymi, Twoja marża wyniesie tylko 10-15% budżetu świątecznego. Aby zwiększyć procent dochodów, możesz połączyć oba schematy biznesowe: musisz mieć kilku profesjonalnych animatorów w personelu i przyciągać pracowników zewnętrznych na różne wydarzenia.

Jeśli chodzi o pozyskiwanie wykonawców, z ich usług zwykle korzysta się, jeśli potrzebni są profesjonalni prezenterzy i artyści różnych gatunków (klauni, tancerze, żonglerzy itp.). Wskazane jest znalezienie kilku takich partnerów, z którymi agencja będzie stale współpracować na wzajemnie korzystnych warunkach.

Biznesplan agencji wakacyjnej

Aby obliczyć kwotę inwestycji początkowej, obowiązkowe miesięczne wydatki, a także rentowność przedsiębiorstwa, konieczne jest sporządzenie biznesplanu. Jak pokazuje praktyka, możesz zacząć w tej niszy od małego kapitał początkowy. Jej wielkość będzie w dużej mierze zależała od zakresu świadczonych usług, formy pracy z klientami i wykonawcami, a także sposobu zakupu rekwizytów i sprzętu. W przypadku organizacji małej firmy początkowe jednorazowe koszty będą wynosić:

  • rejestracja przedsiębiorstwa - 20 tysięcy rubli;
  • zakup sprzętu (bez rekwizytów) – 132 tysiące rubli;
  • czynsz za biuro – 30 tysięcy rubli;
  • remont lokalu - 100 tysięcy rubli;
  • początek kampania reklamowa(promocja strony internetowej, Usługi poligraficzne, praca promotorów) – 50 tysięcy rubli;
  • zakup Zaopatrzenie– 10 tysięcy rubli.

Razem - wielkość inwestycji początkowych wynosi 342 tysiące rubli. Należy pamiętać, że w kalkulacji nie uwzględniliśmy szczegółów kosztu zakupu, ponieważ dla każdej firmy pozycja ta jest znaczącą pozycją kosztową, której wielkość można określić dopiero podczas odpowiednio długiego okresu pracy agencji eventowej. Dlatego wskazane jest początkowe etapy wypożyczyć kostiumy i akcesoria, wliczając te koszty do kosztów usług. Ten sam niuans należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu biznesplanu dotyczącego organizacji przyjęć dla dzieci.

Przyjrzyjmy się teraz pozycji obowiązkowych miesięcznych wydatków. Powinno to obejmować:

  • wynajem lokalu – 30 tysięcy rubli;
  • promocja i reklama strony internetowej agencji? 10 tysięcy rubli;
  • fundusz płac – 60 tysięcy rubli;
  • materiały eksploatacyjne – 5 tysięcy rubli;
  • zapłata podatków i innych przelewów – 20 tysięcy rubli.

Razem - kwota obowiązkowych miesięcznych wydatków wynosi 125 tysięcy rubli. Koszty można nieco obniżyć, jeśli zatrudnisz studenta, który potrzebuje pracy w niepełnym wymiarze godzin jako projektant. czas wolny i zaoferuj mu niewielką stałą stawkę.

Przyjrzyjmy się teraz okresowi zwrotu inwestycji i możliwemu zyskowi przedsiębiorstwa. W zależności od skali wakacji średni rachunek za imprezę oscyluje w granicach 50 tysięcy rubli. Na początek duże zarobki nie licz na to. Jak pokazuje praktyka, wniosków w miesiącu może być zaledwie kilka, ale po sześciu miesiącach pracy ich liczba wzrasta do wyższych poziomów.

Załóżmy, że w ciągu miesiąca firma eventowa spełniła 7 próśb, co oznacza, że ​​na jej konto wpłynie 350 tysięcy rubli. Od tej kwoty należy odjąć 125 tysięcy rubli (obowiązkowe płatności miesięczne), otrzymujemy 225 tysięcy rubli zysku netto. Aby odzyskać inwestycję w takim wskaźniki finansowe, zajmie to około 5-7 miesięcy pracy.

Agencja eventowa i jej różnice od agencji wakacyjnej

Początkujący przedsiębiorcy powinni wiedzieć, czym firmy eventowe różnią się od innych agencji organizujących wakacje:

  • Organizacje producentów. Z własnej inicjatywy organizują różne uroczystości i wydarzenia. Takie wakacje finansowane są ze sponsoringu i sprzedaży biletów. W przeciwieństwie do podobnych firm, firmy eventowe nie organizują własnych wydarzeń, ale realizują prośbę konkretnej osoby (organizacji) z jej inicjatywy.
  • Firmy PR. Organizacje te organizują wydarzenia (rzadziej święta) wyłącznie dla wysoce wyspecjalizowanej publiczności. Mogą to być przedsiębiorcy, sportowcy, dziennikarze i inne kategorie osób, dla których konkretna agencja organizuje konferencje prasowe i inne wydarzenia.
  • Agencje BTL. Ich główną działalnością jest prowadzenie promocji dla różnych firm-klientów. Z reguły są długotrwałe, mogą jednocześnie obejmować kilka regionów, a także mieć dość dużą grupę odbiorców (promocja marek, towarów, usług).

Pytania od nowych przedsiębiorców

Przyjrzyjmy się często zadawanym pytaniom na ten temat.

Jakie usługi świadczyć?

Wielu początkujących nie wie, jak sformułować ofertę dla potencjalnego klienta i jaką listę usług opracować, aby przyniosły wymierne zyski. Przede wszystkim należy zbadać popyt konsumencki w tym zakresie i w pierwszej kolejności podjąć decyzję o kierunku działania przedsiębiorstwa.

Łatwo się domyślić, że praca animatorów zainteresuje dzieci; Jeśli zbliża się wesele, klienci najprawdopodobniej będą chcieli zobaczyć na swojej uroczystości zespoły muzyczne i profesjonalnego toastmistrza, a na imprezach firmowych mile widziane będą występy artystów.

Musisz skontaktować się z kilkoma miejskimi agencjami eventowymi i zapytać o świadczone przez nie usługi. Warto wiedzieć, że tylko te przedsiębiorstwa, które odniosą sukces w tej niszy, to te, które świadczą usługi w pełnym cyklu i biorą pełną odpowiedzialność za organizację i organizację wakacji. To zawiera:

  • projektowanie i przygotowanie obiektów na imprezy specjalne;
  • organizacja wakacji na świeżym powietrzu;
  • opracowanie scenariusza wydarzenia;
  • usługi fotografa i kamerzysty;
  • akompaniament muzyczny.

Agencje eventowe oferują swoim klientom organizację i przeprowadzanie różnorodnych konkursów, wydarzenia związane z grami, które cieszą się dużym zainteresowaniem na porankach dziecięcych, święta firmowe i wesela. Dużą popularnością wśród klientów cieszą się także usługi przygotowania ekskluzywnych dań, których nie da się (lub bardzo trudno) zamówić w placówkach gastronomicznych.

Jak promować swoją agencję?

Kwestia pozyskania klientów jest jedną z najpilniejszych, ponieważ od tego bezpośrednio zależy sukces przedsiębiorstwa i marża zysku. Rozważmy najbardziej skuteczne sposoby przeprowadzenie kampanii reklamowej:

  1. Osobista strona internetowa agencji eventowej. Na początek warto zlecić opracowanie i wykonanie strony internetowej dla Twojej firmy profesjonalistom. Powinien to być znaczący zasób indeksowany przez wyszukiwarki, który będzie wyświetlany użytkownikom przy różnych zapytaniach. Ma obowiązek zawierać aktualne informacje o działalności agencji, zdjęcia wysokiej jakości i wideo, a także optymalne ceny usług. Ponadto na bieżąco należy przeprowadzać różnorodne promocje, których zapowiedź będzie wyświetlana na stronie głównej serwisu. Ważne jest również, aby połączyć zasób z głównymi sieciami społecznościowymi, w których spędzasz większość czasu grupy docelowej. Dla wydajna praca serwisu internetowego, warto zamówić usługę jego comiesięcznej promocji i optymalizacji.
  2. Sieci społecznościowe i fora. Ludzie kochają wakacje, więc znalezienie zainteresowanej publiczności w Twoim mieście nie będzie trudne. Aby to zrobić, musisz utworzyć społeczności tematyczne agencji wakacyjnej w sieciach społecznościowych i zaoferować subskrybentom ciekawe treści rozrywkowe. Niezbędne jest powiązanie stron publicznych z witryną główną, dla czego należy umieścić w nich odpowiedni link. W zależności od działalności firmy zaleca się przyciągnięcie docelowej grupy odbiorców na jej stronę: jeśli agencja organizuje wakacje dla dzieci, konieczna jest aktywna komunikacja w społecznościach poświęconych tematyce dziecięcej i stronach publicznych dla młodych matek, ślubach dla nowożeńców. To samo tyczy się komunikacji na forach tematycznych, skąd można pozyskać dużą liczbę docelowych klientów (i, podobnie jak w przypadku sieci społecznościowych, zupełnie za darmo).
  3. Dystrybucja druku. Warto zamówić opracowanie ulotek i broszur, które będą zawierały krótkie informacje na temat pracy agencji. Ty też musisz się skontaktować Firma reklamowa, która zorganizuje dystrybucję ulotek w zatłoczonych miejscach Twojego miasta.
  4. Akcje charytatywne. Na obszarach zaludnionych, zwłaszcza w dużych miastach, często organizuje się akcje charytatywne na rzecz dzieci. Należy wziąć w nich udział bezpłatnie, co umożliwi zadeklarowanie się jako organizacja profesjonalna, a także znacząco zwiększyć świadomość własnej marki.
  5. Reklama zewnętrzna. Obecność billboardów i banerów w zatłoczonych miejscach miasta zapewni duży przepływ klientów.
  6. Zdjęcia z wakacji. Obowiązkowe jest robienie zdjęć wszystkich wydarzeń. Umożliwi to uzupełnienie portfolio firmy i umieszczenie zdjęć w publikacjach drukowanych.
  7. Reklama w mediach. Aby wypromować agencję eventową należy zareklamować się w mediach miejskich (prasa, telewizja, radio).

Czy warto pracować na franczyzie?

Franczyza może być optymalne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą otworzyć dochodowy biznes przy minimalnych nakładach inwestycyjnych. Ich wielkość we współpracy z firmą franczyzową waha się od 100 do 300 tysięcy rubli. Jakie są zalety tego schematu pracy?

Przede wszystkim warto zaznaczyć, że przedsiębiorca ma do dyspozycji gotowy model biznesowy, który jest niezwykle skuteczny. Co więcej, młoda agencja eventowa będzie już współpracować gotowe skrypty na święta i różne uroczystości. Oznacza to, że klienci miast otrzymają wyłącznie ekskluzywne oferty.

Franczyzobiorcy mają możliwość otrzymania gotowej strony internetowej, która zostanie profesjonalnie zaprojektowana w stylu korporacyjnym firmy partnerskiej. Ponadto przedsiębiorcom zapewniamy kompleksowe wsparcie w pozyskiwaniu klientów i szkoleniu pracowników (bezpłatnie). Na początek wymagane są minimalne koszty pracy, aby przedsiębiorca mógł jednocześnie rozwijać inny biznes. Zazwyczaj pracę nad franczyzą można rozpocząć w ciągu 14-30 dni od daty zakupu.

Ile można zarobić w wakacje?

Wysokość przychodów w dużej mierze zależy od wybranego kierunku działalności agencji wakacyjnej, listy usług, świadomości marki, liczby osób w mieście i innych czynników. Małe firmy eventowe po 6-8 miesiącach pracy przekraczają poziom 15 zamówień miesięcznie.

Jeśli praca polega na organizowaniu wakacji dla dużych klientów, a średnia wielkość czeku wynosi 50 tysięcy rubli, całkiem możliwe jest zarobienie ponad 600 tysięcy rubli miesięcznie. Koszt organizacji imprez dla dzieci waha się od 10-15 tysięcy rubli. Jeśli miesięcznie zostanie wypełnionych 20 wniosków, dochód wyniesie ponad 170 tysięcy rubli. Warto także skupić się na imprezach firmowych i weselach, gdzie średni rachunek to 25 tysięcy rubli. Jeśli miesięcznie odbędzie się 15 takich wydarzeń, zysk netto wyniesie około 250 tysięcy rubli.

Ponieważ branża organizowania uroczystości i uroczystości jest bardzo podatna na sezonowość, zaleca się jednoczesne wybranie kilku obszarów świadczenia usług w tej niszy. Jak pokazuje praktyka, wystarczy własna agencja eventowa dochodowe przedsiębiorstwo dla początkujących przedsiębiorców pomimo dużej konkurencji.

Co trzeba zrobić, aby zorganizować wspaniałe i niezapomniane wakacje? Kiedyś wierzono, że wystarczy stół z przekąskami i napojami, dziś sytuacja się zmieniła. Teraz zwykła uczta nie wystarczy – aby święto było udane, trzeba wymyślić coś zachwycającego – występ, konkursy i ognistą zabawę. Dlatego coraz częściej wesela, przyjęcia firmowe, a nawet prezentacje powierzane są częściowo lub w całości wyspecjalizowanym agencjom. Zabawa i dobry humor może być opłacalne, dlatego warto szczegółowo zrozumieć, jak otworzyć agencję wakacyjną.

Jaka będzie Twoja agencja?

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zdecydować, jaka będzie specjalizacja Twojego przedsiębiorstwa. Przyjęcia dla dzieci i rodziny, wesela, imprezy firmowe – dość trudno będzie objąć wszystko na raz. Chociaż jeśli masz wystarczające doświadczenie w tym obszarze, dużą kadrę i możliwości finansowe do realizacji różnych projektów, możesz otworzyć agencję o szerokim profilu.

Przygotowujemy dokumenty

Aby otworzyć agencję organizującą wakacje, najlepiej zdecydować się na zarejestrowanie się jako indywidualny przedsiębiorca – w ten sposób prowadzenie księgowości jest znacznie łatwiejsze. OKVED w tym przypadku musisz wybrać 92,3 i 92,72 - te kody wskazują wszystkie rodzaje działań, które będą potrzebne podczas świąt, uroczystości i przyjęć.

Agencja eventowa nie potrzebuje licencji, dlatego po przejściu prostej procedury rejestracyjnej można od razu przystąpić do pracy.

Lokal i wyposażenie: czego potrzebujesz

Aby przetrwać przy minimalnych nakładach inwestycyjnych, niektóre agencje rozpoczynają pracę i szukają zleceń nie mając lokalu – własnego lub wynajętego. W tym przypadku spotkania z potencjalnymi klientami zaplanowane są na przykład w kawiarni. Trudno nazwać to dobrą decyzją: renomowani klienci raczej nie zwrócą się do takiej organizacji, co oznacza, że ​​nie można liczyć na wysokie zarobki.

Wynajmij powierzchnię biurową i odpowiednio ją udekoruj - to pierwsza rzecz, którą musisz zrobić, rozpoczynając działalność rozrywkową. Ponadto warto zlokalizować biuro w prestiżowej okolicy i podejść do jego projektu z pewną dozą wyobraźni. Designerska dekoracja, zdjęcia z udanych wydarzeń, sprzęt do oglądania slajdów i filmów - wszystko to będzie wskazywać na profesjonalizm.

Biuro może być małe – po prostu sala konferencyjna do spotkań z klientami i biuro, w którym będą pracować menadżerowie. Oprócz tego potrzebny będzie magazyn, w którym będzie można przechowywać kostiumy, sprzęt i rekwizyty (z czasem będzie on dość duży), jednak nie ma konieczności łączenia go z biurem: można znaleźć tańszy lokal.

Dla agencji wakacyjnej bardzo ważne jest posiadanie własnego środka transportu – minibusa lub minivana. Wynajmowanie samochodu za każdym razem, gdy go potrzebujesz, będzie dość drogie.

Pracownicy agencji

Aby rozpocząć działalność związaną z organizacją wakacji, potrzebujesz dwóch specjalistów - kierownika sprzedaży (będzie zajmował się reklamą firmy i pozyskiwaniem klientów) oraz menedżera kreatywnego (tego, który będzie odpowiedzialny za kreatywną część procesu: pisanie scenariuszy , generowanie pomysłów, opracowywanie koncepcji). Jeśli planujesz samodzielnie wykonać jedną z tych funkcji, początkowo pomoże to obniżyć koszty, ale należy to zrobić tylko wtedy, gdy nie wątpisz w swój profesjonalizm i nie masz odpowiedniego doświadczenia, jeśli nie, lepiej powierzyć te kwestie tym osobom; którzy radzą sobie z nimi na właściwym poziomie.

Twoja agencja będzie również potrzebować animatora (toastmastera) i kierowcy (jeśli nie masz samochodu, możesz poszukać kierowcy z własnym transportem, będzie to kosztować nieco więcej).

Pozostała część personelu może być niezależna, ale na początek będziesz potrzebować solidnej bazy kreatywnych zespołów i artystów, których możesz przyciągnąć do udziału w swoich projektach, jeśli zajdzie taka potrzeba. To może być:

  • DJ-e,
  • muzycy,
  • śpiewacy lub zespoły muzyczne,
  • artyści cyrkowi: klauni, akrobaci, magicy, żonglerzy itp.,
  • organizatorzy pokazów ogniowych
  • grupy taneczne lub tancerze egzotyczni,
  • pirotechnika.

Ponadto Twoja agencja może potrzebować:

  • dekoratorzy,
  • kwiaciarnie,
  • fotografowie,
  • kamerzyści.

Reklama agencji

Z czasem dobra reklama Agencja zdobędzie zadowolonych klientów: ludzie zazwyczaj dzielą się swoimi wrażeniami z wakacji - wesel, rocznic, imprez firmowych. Publikują w Internecie filmy i zdjęcia, chętnie odpowiadają na pytania, opowiadają, dokąd poszli i ile kosztowała ta przyjemność. Zatem samo perfekcyjne wykonywanie swojej pracy jest już dobrą strategią reklamową.

Jednak na początku będziesz musiał upewnić się, że zostaniesz zauważony. Nadają się do tego różnego rodzaju reklamy – wizytówki i broszury, reklamy w lokalnym radiu i telewizji.

Ważną częścią kampanii reklamowej jest stworzenie strony internetowej dla Twojej agencji. Coraz częściej potencjalni konsumenci usług szukają odpowiedniego wykonawcy w Internecie i trzeba o tym pamiętać. Strona internetowa agencji wakacyjnej, podobnie jak biuro, powinna być jasna, ciekawa i przyciągająca wzrok. Powinno mieć dokładna informacja o oferowanych przez Ciebie usługach, współrzędnych offline firmy i oczywiście formularzu informacja zwrotna z możliwością zamówienia połączenia od menadżera.

Innym sposobem, aby poinformować klientów o sobie, jest reklamowanie się w popularnych grupach i społecznościach na portalach społecznościowych (oczywiście nie w żadnych grupach, ale tylko w tych, które są związane z Twoją lokalizacją).

Dochody i wydatki

Aby dokładnie zrozumieć przyszłe wydatki, zanim zaczniesz organizować wakacje, musisz sporządzić szczegółowy biznesplan biorąc pod uwagę sytuację w Twoim miejscowość. Aby to zrobić, musisz zbadać nasycenie rynku, popyt i możliwości wzrostu.

Według przybliżonych szacunków zakup rekwizytów i sprzętu będzie wymagał około 200 tysięcy rubli (jeśli wypożyczysz sprzęt, początkowa inwestycja może być mniejsza, ale nie jest to zbyt wygodne i znacznie mniej opłacalne, więc lepiej go kupić).

Wynajęcie biura i opłacenie pracy będzie kosztować około 20–25 tys stałych pracowników będzie wynosić około 60–90 tys. miesięcznie. Pozostali uczestnicy projektu mogą otrzymać określoną część wynagrodzenia za urlopy, w których uczestniczą.

Jeżeli w pierwszych miesiącach pracy agencji nie będzie zbyt wielu zamówień (2–3 zamówienia po 50 tys. rubli), a następnie ich liczba i koszt wzrosną (6–8 zamówień po 70–80 tys. rubli), agencja może zwróci się w ciągu zaledwie kilku miesięcy - roku.

Otwarcie firmy w branży rozrywkowej jest możliwe dla osoby, która pracuje w niej co najmniej kilka lat i przestudiowała cechy organizacji wakacji. To bardzo specyficzny kierunek. W świątecznej zabawie klient nie zauważa momentów przygotowawczych i trudności organizacyjnych, wszystko wydaje się proste i łatwe do zrobienia - tak powinno być. Tylko profesjonalista wie, jakie wysiłki podejmuje się, aby stworzyć wakacje.

Zbadaj popyt w swoim mieście, opracuj szczegółowy i realistyczny biznesplan. Przemyśl logistykę i zarządzanie w najdrobniejszych szczegółach. Zbuduj bazę klientów wcześnie.


Główne zagrożenia

Pomimo zamiłowania do wakacji i rozrywki, mieszkańcy naszego kraju nie są jeszcze przyzwyczajeni do płacenia za usługi profesjonalnych agencji rozrywkowych. Ten kierunek jest obiecujący i już niedługo ludzie będą powierzać organizację wakacji profesjonalistom. Ale na początku trzeba ciężko pracować, aby osiągnąć sukces.

Konkurencja istnieje, ale lokalne agencje i muzycy nie są Twoimi głównymi konkurentami. Programy telewizyjne, luksusowe koncerty gwiazd – z tym klienci będą porównywać Twoje występy. Bitwę możesz wygrać tylko dzięki unikalnym, żywym i wysokiej jakości programom, idealnej organizacji i chęci zadowolenia klientów we wszystkim.

Wakacje to obfitość napojów alkoholowych. Ostre sytuacje będą pojawiać się regularnie. Przemyśl swój sposób zachowania i pod żadnym pozorem nie trać spokoju.

„Instrukcja krok po kroku jak otworzyć agencję wakacyjną”


Lokalizacja

Biuro w centrum miasta jest prestiżowe, ale wynajęcie takiego lokalu będzie sporo kosztować. Gdzie możesz zatrzymać się za minimalną cenę?

Zawrzyj umowę z restauracją, klubem lub kawiarnią na świadczenie program rozrywkowy. W zamian otrzymujesz darmową przestrzeń i nowych klientów od osób odwiedzających placówkę.

Wynajmij mały i tani pokój w dzielnicy mieszkalnej i umów się z potencjalnymi klientami na terenie planowanego urlopu. W ten sposób natychmiast przeanalizujesz sytuację i będziesz mógł szybko rozpocząć planowanie uroczystości.

Jeśli na początkowym etapie nie dysponujesz porządnym biurem, możesz spotykać się z klientami w domu. Powinieneś jednak mieć oddzielne biuro; członkowie rodziny nie powinni w żadnym wypadku rozpraszać Cię podczas komunikacji z klientami.

Po otrzymaniu pierwszych zysków spróbuj znaleźć pokój. Specjalny wymagania sanitarne biuro agencji rozrywkowej nie jest wymagane, ale wymagany jest komfort, kreatywny design, zdjęcia z wakacji i recenzje wdzięcznych klientów.


Sprzęt

Specyfika biznesu jest taka, że ​​będziesz musiał dużo się przemieszczać. Transport sprzętu i rekwizytów, artystów, gości, mebli, brakujących alkoholi, smakołyków, kwiatów i innych rzeczy o których mowa ten moment Nawet tego nie podejrzewasz, wymaga transportu. Samochód Nie nadaje się do tego typu prac, wymagany jest autobus. Jeśli nie możesz kupić samochodu, zawrzyj umowę najmu lub współpracy z firmą transportową.

Jasne, kolorowe i różnorodne rekwizyty potrzebne są w nieograniczonych ilościach. Czy to musi być drogie? Niekoniecznie. W sklepach z używaną odzieżą, sklepach z używaną odzieżą, wyprzedażach i sklepach z pamiątkami można kupić za grosze bardzo oryginalne przedmioty. Doświadczeni pracownicy branży rozrywkowej regularnie i celowo odwiedzają takie placówki handlowe. Nie trzeba szukać rekwizytów na konkretny konkurs, często oryginalna lub zabawna rzecz sugeruje artyście ciekawy akt. Zaprzyjaźnij się z kierownikami warsztatów kostiumowych, sklepów specjalistycznych lub lokalnych teatrów, od których możesz wypożyczyć kostiumy i rekwizyty.

Najpoważniejsze inwestycje będą wymagały sprzętu nagłaśniającego. Od jakości i siły dźwięku wiele zależy, a na sprzęcie nie da się oszczędzać. Minimalny zestaw wygląda następująco:

  1. Kolumny
  2. Wzmacniacz
  3. Pilot
  4. Mikrofon
  5. Zestaw przewodów audio
  6. Dwa laptopy

Minimalny koszt takiego zestawu to około 150 000 rubli. Jego moc wystarczy do małej sali i zorganizowania przyjęcia dla 50-200 osób. Aby zorganizować imprezę plenerową, potrzebny jest mocniejszy i droższy sprzęt.

Jak rozwiązać problem braku środków na sprzęt? Pod żadnym pozorem nie kupuj taniego – ze względu na niską jakość zawiedzie Cię w najważniejszym momencie. Awaria sprzętu podczas wakacji położy kres Twojej agencji. Ofert wynajmu sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego jest bardzo dużo. Podobne usługi świadczą wyspecjalizowane sklepy, studia muzyczne. W ramach umowy leasingu możesz zakupić minimalny zestaw sprzętu.


Personel

Jeśli zdecydowałeś się otworzyć agencję rozrywkową, oznacza to, że znasz już utalentowanych artystów i muzyków lub współpracujesz z nimi. Ale nadal trzeba szukać pracowników.

W obecności własny samochód potrzebujesz kierowcy. Powinieneś poszukać kreatywnej osoby na to stanowisko. Kierowca będzie komunikował się z klientami, pomoże w organizacji, a jeśli zajdzie taka potrzeba, weźmie udział w rozrywce.

Potrzebny jest także menadżer. Osoba ta musi poruszać się po wszystkich elementach i zawiłościach branży rozrywkowej. Musi też być trochę psychologiem, bo po kilku minutach rozmowy z potencjalnym klientem menedżer musi wyczuć, czego chce klient i zaproponować mu pomysły we właściwym kierunku. smutne i styl biznesowy komunikacja w sektorze rozrywki jest niedopuszczalna. Sprzedajesz ludziom pozytywne emocje co oznacza, że ​​menadżer musi być osobą przyjazną, kreatywną i pogodną.

Stałym personelem może być toastmistrz lub animator, DJ lub zespół muzyków. Jeśli jesteś w stanie zapłacić tym ludziom przyzwoitą pensję, nie oszczędzaj.

Opcją jest zaproszenie freelancerów. W tym celu warto odwiedzić popularne miejsca rozrywki, wydarzenia kulturalne, występy studiów teatralnych i koncerty młodych muzyków. Poznaj wschodzące talenty, zaoferuj swoją pomoc w znalezieniu dochodu, stwórz portfolio i zaoferuj klientom programy z ich udziałem.

W pracy z kreatywnymi ludźmi, proste sposoby i proste rozwiązania nie należy się spodziewać. Nieważne, ile zapłacisz swoim pracownikom, awarie spowodowane kryzysami twórczymi, kaprysami i przychodzeniem do pracy w stanie nietrzeźwym nieuchronnie się zdarzają. W pracy z ludźmi niezwykle ważne jest zachowanie rozsądnej równowagi. Nie można reagować zbyt ostro, bo emocjonalność, niestałość i wrażliwość to naturalne cechy osoby kreatywnej. Nie można jednak stracić kontroli nad sytuacją, bo zobowiązania wobec klientów muszą być wypełniane bez względu na okoliczności. Każda sytuacja awaryjna zostanie rozwiązana indywidualnie, a dostępność umowy wstępne z możliwie najszerszym gronem artystów, pomogą Państwu z honorem wyjść z wszelkich trudności.


Dokumenty i licencje

Aby pracować w branży rozrywkowej, na początek wystarczy zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę. Wybierz kod OKVED 92.3 i 92.72 - obejmie to cały zakres usług związanych z organizacją wakacji.

Doświadczeni szefowie agencji rozrywkowych zalecają sporządzanie dokumentów po zdobyciu co najmniej minimalnej liczby klientów i otrzymaniu zamówień na pierwsze wakacje. Okres od rozpoczęcia organizacji agencji do pierwszego przyjęcia lub uroczystości weselnej może trwać bezterminowo. Nie osiągniesz zysku, ale będziesz musiał zapłacić podatek.


Marketing

Zaczynając od małego kapitał początkowy, nie będziesz w stanie uwzględnić wszystkich obszarów rozrywki. Lepiej skup się na wąska specjalizacja na przykład przyjęcia dla dzieci lub wesela. Być może Twoją niszą są wydarzenia korporacyjne. Stopniowo będziesz mógł poszerzać liczbę ofert.

Bez strony agencji naiwnością jest oczekiwać sukcesu. Twoja strona internetowa powinna być popularna, interesująca i wysokiej jakości. Można tu zamieszczać nie tylko ogłoszenia, ale także portfolio zrealizowanych projektów, informować o nowościach, światowych wydarzeniach kulturalnych i wydarzeniach miejskich, przedstawiać utalentowaną młodzież oraz organizować konkursy.

Poczta pantoflowa nie traci swojej skuteczności w tym obszarze. Zadowolony klient z pewnością udostępni Twój numer telefonu znajomym i przyjaciołom.


Streszczenie

Agencja wakacyjna może stać się bardzo udany biznes, ale musisz przemyśleć wszystkie ryzyka i zrobić wszystko, aby ich uniknąć. Branża rozrywkowa jest nieprzewidywalna i specyficzna – przygotuj się na potrzebę elastyczności i rozwiązywania niestandardowych problemów.