Protokół przyjęcia spraw i stanowisk. Ramy prawne Federacji Rosyjskiej. Zamknięta Spółka Akcyjna „Metropol Invest”

Rozdział VIII

Tryb przyjmowania (przekazywania) spraw i stanowisk przez osoby odpowiedzialne za działalność gospodarczą

238. Wszyscy urzędnicy mianowani na stanowisko wojskowe lub przeniesieni na nowe stanowisko obowiązani są osobiście przekazywać i przyjmować sprawy i stanowiska.

Do przyjmowania (przekazywania) spraw i stanowisk, począwszy od szefa służby formacji (jednostki wojskowej) i wyżej, na rozkaz dowódcy formacji (jednostki wojskowej), powołuje się komisję. Przyjmując (oddając) sprawy i stanowiska przez dowódcę formacji (jednostki wojskowej), komisję powołuje się na rozkaz starszego dowódcy (szef).

Przyjęcia spraw i stanowisk dokonuje osobiście osoba przyjmująca od osoby przekazującej w obecności komisji.

Przyjęcie (dostawa) spraw i stanowisk obejmuje:

badanie przez gospodarza państwa gospodarki wojskowej (statkowej), zapoznanie się z urzędnikami odpowiedzialnymi za działalność gospodarczą;

uzgodnienie księgowe zasoby materialne połączenia (jednostka wojskowa) z danymi księgowymi organu dostarczającego pod kątem ich zgodności;

przekazania przez osobę przekazującą stanowisko, a jednocześnie weryfikację i akceptację przez osobę przyjmującą stanowisko, materialne i Pieniądze, a także dokumenty;

dokumentowanie przyjmowanie (dostawa) spraw i stanowisk.

239. Przyjmowanie (przekazywanie) spraw i stanowisk odbywa się zgodnie z planem kalendarza opracowanym wspólnie przez osoby przyjmujące i przekazujące sprawy i stanowiska oraz przewodniczącego komisji (Załącznik nr 12 do niniejszego Przewodnika).

Plan kalendarza musi zapewnić realizację wszystkich działań w terminie wyznaczonym na przyjęcie (dostarczenie) spraw i stanowisk.

Plan kalendarza określa:

kolejność i termin przesłuchania protokołów urzędników podległych osobie składającej sprawę i stanowisko;

kolejność i harmonogram kontroli usług i różnych obiektów bazy materialnej i technicznej;

termin zakończenia księgowania wszystkich transakcji przychodzących i wychodzących w księgach i kartach zgodnie z dokumentami wystawionymi zgodnie z instrukcjami osoby przekazującej sprawę i stanowisko;

terminy wycofywania sald materiałowych dla poszczególnych usług i obiektów bazy materiałowo-technicznej oraz sporządzanie zestawień inwentaryzacyjnych.

Plan kalendarza zatwierdza przełożony wyższego szczebla osoby przejmującej sprawy i stanowisko.

240. Termin przyjęcia (dostarczenia) spraw i stanowisk przez osoby odpowiedzialne za utrzymanie działalność gospodarcza, ustala się z chwilą podpisania rozkazu dowódcy formacji (jednostki wojskowej) o przyjęciu (oddaniu) spraw i stanowisk zgodnie z Kartą służby wewnętrznej Sił Zbrojnych.

Art. 241. Kierowanie działalnością gospodarczą podległych służb (usług) do czasu przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk (do zatwierdzenia ustawy) prowadzi osoba przekazująca sprawy i stanowiska. W okresie przyjmowania (dostawy) skrzynek i stanowisk bieżąca praca magazynów z reguły ustaje. Wydawanie zasobów materialnych w tym okresie odbywa się wyłącznie za zgodą sprawy i stanowiska odbierającego lub przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.

242. Komisja inwentaryzacyjna powołana do przyjęcia (wydania) spraw i stanowisk w obecności osób przyjmujących i wydających sprawy i stanowiska sporządza:

inwentarz majątku materialnego do przyjęcia przez nowo mianowanego funkcjonariusza formacji (jednostki wojskowej);

inwentaryzacja usług, magazynów i innych obiektów bazy materialno-technicznej (od ostatniej inwentaryzacji) oraz uzgodnienie danych księgowych z rzeczywistą dostępnością i stanem jakościowym środków trwałych.

243. Przyjęcie (przekazanie) spraw i stanowisk przez urzędników odpowiedzialnych za działalność gospodarczą formalizowane jest poprzez akt przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk (Załącznik nr 13 do niniejszego Przewodnika). Arkusze inwentarza są dołączane do aktu przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk, a także wyjaśnienia (jeśli to konieczne) urzędników na temat przyczyn powstawania niedoborów, nadwyżek, uzasadnienia naturalna strata i tak dalej. W przypadku gdy osoba przekazująca lub przyjmująca sprawę lub stanowisko ma zastrzeżenia lub uwagi do ustawy, zgłasza je na piśmie w uchwalonej ustawie. Zatwierdzając akt przyjęcia (oddania) spraw i stanowisk, starszy dowódca ma obowiązek rozpatrzyć istniejące zastrzeżenia i uwagi, podjąć w ich sprawie decyzję i umieścić je w każdym egzemplarzu aktu.

Przyjmowanie (przekazywanie) spraw i stanowisk przez dowódcę formacji (jednostki wojskowej) odbywa się zgodnie z Kartą służby wewnętrznej Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej.

244. Akt przyjęcia (wydania) spraw i stanowisk oraz karty inwentarza podpisują osoby przyjmujące i przekazujące sprawy i stanowiska oraz członkowie komisji inwentaryzacyjnej. Oprócz wskazanych urzędników akty podpisują osoby, które przyjęły na przechowanie aktywa materialne.

Akty są zatwierdzane:

przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez zastępców dowódców i szefów służb formacji – przez dowódcę formacji;

przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez zastępców dowódców i szefów służb jednostki wojskowej – przez dowódcę jednostki wojskowej;

przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez dowódcę i starszego oficera jednostek – starszego dowódcę;

przy przyjmowaniu (przekazywaniu) spraw i stanowisk jako kierownik magazynu, warsztatu, piekarni (piekarni), stołówki - dowódca jednostki wojskowej.

O przyjęciu (dostarczeniu) spraw i stanowisk składany jest raport bezpośredniemu przełożonemu.

245. Bezpośrednim przełożonym powierzono organizację i wysokiej jakości realizację przyjmowania (dostarczania) spraw i stanowisk przez podległych urzędników.

Rozdział VIII Tryb przyjmowania (oddawania) spraw i stanowisk przez osoby odpowiedzialne za działalność gospodarczą

238. Wszyscy urzędnicy mianowani na stanowisko wojskowe lub przeniesieni na nowe stanowisko obowiązani są osobiście przekazywać i przyjmować sprawy i stanowiska.

Przyjęcia spraw i stanowisk dokonuje osobiście osoba przyjmująca od osoby przekazującej w obecności komisji.

Przyjęcie (dostawa) spraw i stanowisk obejmuje:

badanie przez gospodarza państwa gospodarki wojskowej (statkowej), zapoznanie się z urzędnikami odpowiedzialnymi za działalność gospodarczą;

uzgodnienie ewidencji zasobów materialnych jednostki (jednostki wojskowej) z ewidencją organu zasilającego pod kątem jej zgodności;

przekazanie przez osobę przekazującą stanowisko i jednocześnie weryfikację i akceptację przez osobę przyjmującą stanowisko, zasobów rzeczowych i pieniężnych oraz dokumentów;

Dokumentacja przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk.

Plan kalendarza musi przewidywać realizację wszystkich działań w czasie przeznaczonym na przyjęcie (dostarczenie) spraw i stanowisk.

Plan kalendarza określa:

kolejność i termin przesłuchania protokołów urzędników podległych osobie składającej sprawę i stanowisko;

kolejność i harmonogram kontroli usług i różnych obiektów bazy materialnej i technicznej;

terminy wycofywania sald materiałowych dla poszczególnych usług i obiektów bazy materiałowo-technicznej oraz sporządzanie zestawień inwentaryzacyjnych.

Plan kalendarza zatwierdza przełożony wyższego szczebla osoby przejmującej sprawy i stanowisko.

240. Termin przyjęcia (oddania) spraw i stanowisk przez osoby odpowiedzialne za prowadzenie działalności gospodarczej ustala się z chwilą podpisania rozkazu dowódcy formacji (jednostki wojskowej) o przyjęciu (oddaniu) spraw i stanowisk zgodnie z art. Karta służby wewnętrznej Sił Zbrojnych.

242. Komisja inwentaryzacyjna powołana do przyjęcia (wydania) spraw i stanowisk w obecności osób przyjmujących i wydających sprawy i stanowiska sporządza:

inwentarz majątku materialnego do przyjęcia przez nowo mianowanego funkcjonariusza formacji (jednostki wojskowej);

243. Przyjęcie (przekazanie) spraw i stanowisk przez urzędników odpowiedzialnych za działalność gospodarczą formalizowane jest poprzez akt przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk (Załącznik nr 13 do niniejszego Przewodnika). Do aktu przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk dołączane są arkusze inwentaryzacyjne, a także wyjaśnienia (jeśli to konieczne) urzędników dotyczące przyczyn powstania niedoborów, nadwyżek, uzasadnienia strat naturalnych itp. W przypadku gdy osoba przekazująca lub przyjmująca sprawę lub stanowisko ma zastrzeżenia lub uwagi do ustawy, zgłasza je na piśmie w uchwalonej ustawie. Zatwierdzając akt przyjęcia (oddania) spraw i stanowisk, starszy dowódca ma obowiązek rozpatrzyć istniejące zastrzeżenia i uwagi, podjąć w ich sprawie decyzję i umieścić je w każdym egzemplarzu aktu.

Przyjmowanie (przekazywanie) spraw i stanowisk przez dowódcę formacji (jednostki wojskowej) odbywa się zgodnie z Kartą służby wewnętrznej Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej.

Akty są zatwierdzane:

przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez zastępców dowódców i szefów służb formacji – przez dowódcę formacji;

przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez zastępców dowódców i szefów służb jednostki wojskowej – przez dowódcę jednostki wojskowej;

przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez dowódcę i starszego oficera jednostek – starszego dowódcę;

przy przyjmowaniu (przekazywaniu) spraw i stanowisk jako kierownik magazynu, warsztatu, piekarni (piekarni), stołówki - dowódca jednostki wojskowej.

O przyjęciu (dostarczeniu) spraw i stanowisk składany jest raport bezpośredniemu przełożonemu.

245. Bezpośrednim przełożonym powierzono organizację i wysokiej jakości realizację przyjmowania (dostarczania) spraw i stanowisk przez podległych urzędników.

Przyjmowanie (przekazywanie) spraw i stanowisk przez zastępców dowódców i szefów służb formacji (jednostki wojskowej)

246. Przejmując sprawy i stanowisko, zastępca dowódcy (szef służby) formacji (jednostki wojskowej) jest obowiązany:

zapoznać się z ogólnymi zagadnieniami gospodarki wojskowej (okrętowej) dla podległych służb (służby) formacji (jednostki wojskowej);

zapoznać się z aktami najnowszych inwentaryzacji majątku materialnego, audytami podległych jednostek wojskowych (oddziałów, służb) formacji (jednostki wojskowej);

wysłuchiwać (w obecności osoby przekazującej sprawę i stanowisko) raportów podległych funkcjonariuszy o stanie gospodarki wojskowej (okrętowej) i wyposażeniu jednostki (jednostki wojskowej) w środki materialne dla podległych służb (służby);

sprawdzić stopień realizacji planu działalności gospodarczej, planu oszczędnościowego, racjonalnego wykorzystania zasobów rzeczowych i pieniężnych, planu bezpieczeństwa ekologicznego i innych planów dla podległych służb (usługa), a także stan rozliczeń i sprawozdawczości dla podległych służb (usługa) ;

sprawdzić dostępność, jakość i kompletność broni, wyposażenie wojskowe i inne aktywa materialne w działach, usługach, magazynach, a także organizacja ich eksploatacji, przechowywania, naprawy i księgowości;

sprawdzić organizację wyżywienia, warunki codziennej działalności i warunki bytowe w czasie oddelegowania personelu wojskowego, a także stan koszar i zasobu mieszkaniowego, obiektów użyteczności publicznej i wyposażenia formacji (jednostki wojskowej) dla podległych służb (służby) .

247. Przy zapoznawaniu się z ogólnymi zagadnieniami spraw wojskowych osoba przyjmująca sprawy i stanowisko bada warunki kwaterowania formacji (jednostki wojskowej), rozmieszczenie, rozmieszczenie i stan bazy materialnej i technicznej formacji (jednostki wojskowej) ), ustalona procedura zapewniania zasobów materialnych, organizacji transportu, obsługi nieruchomości IES, organizacji usług detalicznych, domowych, kąpielowych i pralniczych oraz innych kwestii.

248. Zapoznanie się z wynikami wcześniej przeprowadzonych inwentaryzacji i audytów w ogóle należy rozpocząć od zapoznania się z aktami inwentaryzacji majątku materialnego, audytami, wnioskami władz wyższych i rozkazami dowódcy formacji (jednostki wojskowej) opartymi na wynikach inwentaryzacja majątku trwałego, audyty.

249. Sprawdzając stan rachunkowości i sprawozdawczości, legalność przeprowadzonych operacji, należy przede wszystkim ustalić ich zgodność z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i regulacyjnymi aktami prawnymi Ministerstwa Obrony.

Podczas pracy ustalana jest dokładność zapisów dokonanych w księgach rachunkowych.

Przed sprawdzeniem dostępności środków materialnych i legalności operacji należy przeprowadzić uzgodnienie z organem wydającym w sprawie otrzymania i wydatkowania środków materialnych usługi. Uzgodnienie musi być udokumentowane oświadczeniami poświadczonymi przez organ przyznający, które dołączane są do aktu przyjęcia (dostarczenia) spraw i stanowisk.

Dostępność, stan jakościowy, kompletność, warunki przechowywania dóbr materialnych, stan eksploatacji i naprawy broni i sprzętu wojskowego sprawdzane są przez odbiorcę sprawy i stanu w całości lub wybiórczo. Jednocześnie sprawdzane są kolejno: zapisy w księgach i kartach rachunkowych (od momentu ostatniej inwentaryzacji środków trwałych, audytu); stan ilościowy i jakościowy oraz kompletność wszelkiego rodzaju aktywów materialnych w magazynach, działach i zaopatrzenie w nie; stan jakościowy, kompletność i warunki przechowywania materiałów rezerwy awaryjnej.

250. Sprawdzając dostępność, stan jakościowy i kompletność bieżących materiałów pomocniczych w działach (usługach) i magazynach, szczególną uwagę zwraca się na te materiały, które z jakiegoś powodu najczęściej gubią się, a materiały rezerwy awaryjnej – na warunki i reżim ich składowanie w magazynach, odświeżanie i zgodność z ustaloną kompletnością. Syndyk spraw i stanowiska sprawdza ponadto prawidłowość wykorzystania przyznanych środków na podległe im usługi (obsługę).

251. Przyjmując (oddając) sprawy i stanowiska zastępcy dowódcy formacji (jednostki wojskowej), szef służby w celu tymczasowej egzekucji przez niego odpowiedzialność zawodowa(za okres urlopu, choroby wykonawcy urzędnik itp.), czas odbioru (dostawy) jest minimalny. Wszelkie pilne sprawy powinny być w miarę możliwości rozstrzygane przez osoby przekazujące sprawy i stanowisko.

Dopuszczenie do czasowego wykonywania obowiązków służbowych wydawane jest na podstawie zarządzenia dowódcy formacji (jednostki wojskowej).

252. Jeżeli podczas przyjmowania (przekazywania) spraw i stanowisk zastępcy dowódcy formacji (jednostki wojskowej), szefa służby i równorzędnych funkcjonariuszy zostaną wykryte naruszenia ustalonej procedury rozliczania majątku materialnego, osoba przyjmująca sprawy i stanowisko zgłasza to niezwłocznie dowódcy formacji (jednostki wojskowej).

253. Podczas pracy komisji sprawdzającej dostępność zasobów materialnych w magazynie muszą być obecne osoby przekazujące i przyjmujące sprawy oraz stanowiska.

Wyniki przyjęcia (dostarczenia) spraw i stanowisk zastępcy dowódcy formacji (jednostki wojskowej), szefów służb i równorzędnych urzędników ogłasza się w zarządzeniu dowódcy formacji (jednostki wojskowej).

Odbiór (dostawa) skrzynek i stanowisk przez kierownika magazynu (magazynu)

255. Osoba przyjmująca sprawy i stanowisko kierownika magazynu (magazynu) w obecności komisji inwentaryzacyjnej ma obowiązek:

sprawdzić dostępność, stan jakościowy, organizację przechowywania, oszczędności i księgowanie aktywów materialnych w magazynie (magazynowaniu);

sprawdzić prawidłowe ułożenie (ułożenie) materiałów podczas składowania i przestrzeganie środków zapobiegających ich uszkodzeniu, a także zgodność z wymogami bezpieczeństwa przeciwpożarowego, dostępność instrukcji i sprzętu gaśniczego;

upewnij się, że integralność dachu, ścian, drzwi, bram, okien oraz sprawność systemów sygnalizacji pożaru i bezpieczeństwa magazynu (magazynu) są integralne.

256. Do czasu przyjęcia (dostawy) skrzynek i pozycji kierownika magazynu (magazynu) w księdze księgowość magazynu materiałów, wszystkie podstawowe dokumenty księgowe są rejestrowane, po czym przekazywane są władzom finansowym jednostki wojskowej.

257. Komisja inwentaryzacyjna dokonuje inwentaryzacji środków trwałych znajdujących się w magazynie (magazynowaniu) i odzwierciedla jej wyniki w księgach inwentarzowych. Akt podpisuje osoba przyjmująca i przekazująca sprawę i stanowisko, przewodniczący oraz członkowie komisji inwentaryzacyjnej, a zatwierdza dowódca formacji (jednostki wojskowej).

Przyjmowanie (przekazywanie) spraw i stanowisk przez kierowników warsztatów, piekarni (piekarni), stołówki i równorzędnych urzędników

258. Osoba przyjmująca sprawy i stanowisko kierownika warsztatu (piekarnia, piekarnia, stołówka, łaźnia, pralnia) w obecności komisji inwentaryzacyjnej ma obowiązek:

zapoznać się z funkcjonowaniem odbieranego obiektu oraz organizacją przechowywania, oszczędzania i rozliczania majątku materialnego;

zaakceptować faktyczną dostępność zasobów materialnych w warsztacie (piekarnia, piekarnia, stołówka, pralnia) i porównać ją z danymi rejestrowymi formacji (jednostki wojskowej);

sprawdź dostępność dokumentacji budynków i tego, co jest w nich zainstalowane wyposażenie technologiczne, a także ich stan techniczny i kompletność;

sprawdzić przestrzeganie wymagań instrukcji i zasad bezpieczeństwa pożarowego oraz dostępność sprzętu gaśniczego.

Materiały do naprawy przyjmowane są przez nowo powołanego kierownika warsztatu (fabryka chleba, piekarnia, stołówka, łaźnia, pralnia) na podstawie kopii istniejących zamówień.

259. Odbiór zasobów materialnych w warsztacie (piekarnia, piekarnia, stołówka, łaźnia, pralnia) odbywa się przez osobę odbierającą przedsiębiorstwo i stanowisko osobiście w obecności osoby przekazującej.

Komisja inwentaryzacyjna przeprowadza inwentaryzację aktywów materialnych i odzwierciedla jej wyniki w arkuszach inwentarza. Akt podpisuje osoba przyjmująca i przekazująca sprawę i stanowisko, przewodniczący oraz członkowie komisji inwentaryzacyjnej, a zatwierdza dowódca formacji (jednostki wojskowej).

Art. 301. Urzędnicy po powołaniu na stanowisko, zwolnieniu ze stanowiska lub przeniesieniu na nowe stanowisko osobiście przekazują i przyjmują sprawy i stanowisko.

302. Aby odbierać (przekazywać) sprawy i stanowiska, zaczynając od kierownika (kierownika) jednostki i wyżej, na polecenie kierownika (kierownika) instytucji powołuje się komisję. Przyjmując (przekazując) sprawy i stanowiska przez kierownika (kierownika) instytucji, komisję powołuje się na polecenie starszego szefa.

Przyjęcia spraw i stanowisk dokonuje osobiście osoba przyjmująca od osoby przekazującej w obecności komisji.

303. Przyjęcie (dostarczenie) spraw i stanowisk obejmuje:

badanie przez gospodarza stanu działalności gospodarczej, zapoznanie się z urzędnikami odpowiedzialnymi za działalność gospodarczą;

uzgadnianie ewidencji środków materialnych i technicznych instytucji z ewidencją organu dostarczającego pod kątem ich zgodności;

przekazanie przez osobę przekazującą stanowisko, a jednocześnie sprawdzenie i przyjęcie przez osobę przyjmującą stanowisko środków materialno-technicznych i dokumentów;

Dokumentacja przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk.

303. Odbiór (dostawa) spraw i stanowisk odbywa się zgodnie z kalendarzowym planem odbioru (dostawy) spraw i stanowisk (zwanym dalej planem kalendarzowym), opracowanym według zalecanego wzoru zgodnie z Załącznikiem nr 33 do niniejszej Instrukcji.

304. Plan kalendarza musi przewidywać realizację wszystkich działań w czasie przeznaczonym na przyjęcie (dostarczenie) spraw i stanowisk.

Plan kalendarza określa:

kolejność i termin przesłuchania protokołów urzędników podległych osobie składającej sprawę i stanowisko;

kolejność i harmonogram kontroli usług i różnych obiektów bazy materialnej i technicznej;

termin zakończenia księgowania wszystkich transakcji przychodzących i wychodzących w księgach i kartach zgodnie z dokumentami sporządzonymi według instrukcji osoby przekazującej sprawę i stanowisko;

terminy usunięcia pozostałych zasobów rzeczowych i technicznych dla poszczególnych usług i obiektów bazy materialno-technicznej oraz rejestracji wykazów inwentarzowych.

Plan kalendarza zatwierdza kierownik instytucji przyjmujący sprawy i stanowisko.

Art. 305. Termin przyjęcia (oddania) spraw i stanowisk przez osoby odpowiedzialne za prowadzenie działalności gospodarczej ustala się z chwilą podpisania zarządzenia kierownika instytucji w sprawie przyjęcia (oddania) spraw i stanowisk.

Art. 306. Kierowanie działalnością gospodarczą podległych służb do czasu przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk (do zatwierdzenia ustawy) prowadzi osoba przekazująca sprawy i stanowiska. W okresie przyjmowania (dostawy) skrzynek i stanowisk bieżąca praca magazynów z reguły ustaje. Wydawanie środków materialnych i technicznych w tym okresie odbywa się wyłącznie za zgodą sprawy przyjmującej i stanowiska lub przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.

307. Komisja inwentaryzacyjna powołana do przyjęcia (wydania) spraw i stanowisk, w obecności osób przyjmujących i wydających sprawy i stanowiska, dokonuje:

spis środków materialnych i technicznych, który musi zaakceptować nowo mianowany urzędnik instytucji;

inwentaryzacja wydziałów, magazynów i innych obiektów bazy materiałowo-technicznej (od ostatniej inwentaryzacji) oraz uzgodnienie danych księgowych z rzeczywistą dostępnością i stanem jakościowym zasobów materiałowych i technicznych.

308. Przyjęcie (przekazanie) spraw i stanowisk przez urzędników odpowiedzialnych za logistykę formalizowane jest poprzez akt przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk według zalecanego wzoru zgodnie z Załącznikiem nr 34 do niniejszej Instrukcji. Do aktu przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk dołączany jest wykaz inwentarza, a także wyjaśnienia (w razie potrzeby) urzędników dotyczące przyczyn powstania niedoborów, nadwyżek, uzasadnienia strat naturalnych itp. W przypadku gdy osoba przekazująca lub przyjmująca sprawę lub stanowisko ma zastrzeżenia lub uwagi do ustawy, zgłasza je na piśmie w uchwalonej ustawie. Zatwierdzając akt przyjęcia (dostarczenia) spraw i stanowisk, kierownik wyższego szczebla musi rozważyć istniejące zastrzeżenia i uwagi, podjąć w ich sprawie decyzję i umieścić je w każdym egzemplarzu aktu.

Art. 309. Akt przyjęcia (wydania) spraw i stanowisk oraz karty inwentarza podpisują osoby przyjmujące i przekazujące sprawy i stanowiska oraz członkowie komisji inwentaryzacyjnej. Oprócz wskazanych urzędników akty podpisują osoby, które przyjęły na przechowanie aktywa materialne.

310. Akty przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk zatwierdzane są:

przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez urzędników od dowódcy (szefa) jednostki i wyższych - przez kierownika instytucji;

z chwilą przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk przez brygadzistę (inspektora) jednostki – dowódcę (szefa) jednostki.

311. O przyjęciu (dostarczeniu) spraw i stanowisk przekazuje się bezpośredniemu dowódcy (przełożonemu) protokół.

Bezpośrednim dowódcom (szefom) powierzono organizację i wysokiej jakości realizację przyjmowania (dostawy) spraw i stanowisk przez podległych urzędników.

Przyjmowanie (przekazywanie) spraw i stanowisk przez urzędnika,

odpowiedzialni za logistykę, szefowie służb logistycznych instytucji

312. Przejmując sprawy i stanowisko, urzędnik odpowiedzialny za logistykę, kierownik służby logistycznej instytucji:

zapoznaje się z ogólnymi zagadnieniami działalności gospodarczej w podległych służbach (służbach) instytucji;

zapoznaje się z aktami najnowszych inwentaryzacji zasobów rzeczowych i technicznych, audytów, inspekcji działów i służb instytucji;

wysłuchuje (w obecności osoby przekazującej sprawę i stanowisko) sprawozdań podległych urzędników o stanie działalności gospodarczej i wyposażeniu instytucji w środki materialne na podległe usługi (usługę);

sprawdza stopień realizacji planu logistycznego, planu oszczędnościowego, racjonalnego wydatkowania zasobów rzeczowych, technicznych i pieniężnych oraz innych planów dla podległych usług (usługa), a także stan rozliczeń i raportowania dla podległych usług (usługa);

sprawdza dostępność, stan jakościowy i kompletność środków materiałowych i technicznych w działach, magazynach, a także organizację ich eksploatacji, przechowywania, napraw i księgowości;

sprawdza organizację wyżywienia, warunki codziennych zajęć i warunki bytowe przy zakwaterowaniu personelu, a także stan budynków, uzbrojenia i wyposażenia instytucji dla podległych służb (usługi).

313. Osoba przyjmująca sprawę i stanowisko zapoznając się z zagadnieniami działalności gospodarczej, zapoznaje się z warunkami rozmieszczenia, rozmieszczenia i stanu wyposażenia bazy materialno-technicznej instytucji, ustalonego trybu udostępniania środków materialnych i technicznych, organizacja transportu, organizacja usług kąpielowych i pralniczych oraz inne kwestie.

314. Zapoznanie się z wynikami wcześniej przeprowadzonych inwentaryzacji i audytów w ogóle należy rozpocząć od przestudiowania aktów inwentaryzacji środków rzeczowo-technicznych, audytów, inspekcji, wniosków wyższych urzędników oraz zarządzenia kierownika instytucji na podstawie wyników inwentaryzacji środków materiałowych i technicznych, audytów, inspekcji.

Sprawdzając stan rachunkowości i sprawozdawczości, legalność przeprowadzanych transakcji, należy ustalić ich zgodność z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Podczas pracy ustalana jest dokładność zapisów dokonanych w księgach rachunkowych.

315. Przed sprawdzeniem dostępności środków materialnych i technicznych oraz legalności operacji należy przeprowadzić uzgodnienie z organem dystrybucyjnym w sprawie odbioru i wydatkowania środków materialnych i technicznych usługi. Uzgodnienie musi być udokumentowane oświadczeniami poświadczonymi przez organ przyznający, które dołączane są do aktu przyjęcia (dostarczenia) spraw i stanowisk.

316. Dostępność, stan jakościowy, kompletność, warunki przechowywania środków materiałowych i technicznych sprawdza osoba przyjmująca sprawę i stanowisko w całości lub wybiórczo. Jednocześnie sprawdzane są kolejno: zapisy w księgach i kartach rachunkowych (od momentu ostatniej inwentaryzacji środków rzeczowo-technicznych, audyt); stan ilościowy i jakościowy oraz kompletność wszelkiego rodzaju środków materialnych i technicznych w magazynach, działach oraz zaopatrzenie w nie; stan jakościowy, kompletność i warunki przechowywania rezerwy awaryjnej materiałowej i wyposażenia technicznego.

Sprawdzając dostępność, stan jakościowy i kompletność środków materialnych i technicznych bieżącego wsparcia w działach (usługach) i magazynach, szczególną uwagę zwraca się na te zasoby materialne, które z jakiegoś powodu najczęściej ulegają utracie, oraz warunki i warunki awaryjne rezerwować środki materiałowe i techniczne przechowując je w magazynach, odświeżając je i zachowując ustaloną kompletność. Syndyk spraw i stanowiska sprawdza ponadto prawidłowość wykorzystania przyznanych środków na podległe im usługi (obsługę).

318. Przyjmując (przekazując) sprawy i stanowiska urzędnika odpowiedzialnego za logistykę, kierownik służby logistyki w celu tymczasowego wykonywania jego obowiązków służbowych (na okres urlopu, choroby pełniącego obowiązki urzędnika i inne), minimalny czas przeznaczony jest na odbiór (przekazanie). Wszelkie pilne sprawy powinny być w miarę możliwości rozstrzygane przez osoby przekazujące sprawy i stanowisko.

Dopuszczenie do czasowego wykonywania obowiązków służbowych następuje w drodze zarządzenia kierownika uczelni.

319. Jeżeli podczas przyjmowania (przekazywania) spraw i stanowisk urzędnika odpowiedzialnego za logistykę, kierownika służby logistycznej i równorzędnych urzędników zostaną wykryte naruszenia ustalonej procedury rozliczania zasobów materialnych i technicznych, osoba przyjmująca sprawy i stanowisko niezwłocznie zgłasza to kierownikowi instytucji.

320. Podczas pracy komisji sprawdzającej dostępność środków materiałowych i technicznych w magazynie muszą być obecne osoby przekazujące i przyjmujące sprawy oraz stanowiska.

321. Wyniki przyjęcia (dostawy) spraw oraz stanowisko urzędnika odpowiedzialnego za logistykę, kierownika służby logistycznej ogłasza się w zarządzeniu kierownika instytucji.

Przyjmowanie (dostawa) spraw

oraz stanowisko dowódcy (szefa) jednostki

Art. 321. Dowódca (szef) oddziału przyjmuje (przekazuje) sprawy i stanowiska osobiście na podstawie zarządzenia kierownika jednostki.

322. Prowadzący sprawy i stanowisko dowódcy (szefa) oddziału:

wysłuchuje (w obecności osoby przekazującej sprawę i stanowisko) sprawozdań podległych funkcjonariuszy i wyższych funkcjonariuszy jednostki o stanie działalności gospodarczej i wyposażeniu kadrowym w zasoby materialne;

sprawdza rozmieszczenie i stan osób przypisanych do jednostki Powierzchnie biurowe;

zapoznaje się z wykazami inwentarzowymi i protokołami kontroli w instytucji;

sprawdza faktyczną dostępność, stan jakościowy i kompletność środków materialnych i technicznych w dziale, sprawdzając otrzymane informacje z danymi księgowymi w służbach instytucji;

dokonuje (w razie potrzeby) ponownego przydziału środków materialnych i technicznych urzędnikom jednostki.

323. Dowódcy (szefowie) jednostek składają kierownikowi instytucji pisemne sprawozdanie z przyjęcia (dostarczenia) spraw i stanowisk.

Przyjmowanie (dostawa) spraw

oraz stanowisko kierownika magazynu

324. Syndyk spraw i stanowisko kierownika magazynu wobec komisji inwentaryzacyjnej:

sprawdza dostępność, stan jakościowy, organizację magazynowania, oszczędności i rozliczanie zasobów materiałowych i technicznych w magazynie;

sprawdza prawidłowość ułożenia (ułożenia) materiałów i wyposażenia technicznego podczas składowania oraz przestrzeganie środków zapobiegających ich uszkodzeniom, a także zgodność z wymogami bezpieczeństwa przeciwpożarowego, dostępność instrukcji i sprzętu gaśniczego;

sprawdza integralność dachu, ścian, drzwi, bram, okien oraz sprawność systemów sygnalizacji pożaru i bezpieczeństwa magazynu.

325. Do czasu przyjęcia (dostawy) skrzynek i objęcia stanowiska kierownika magazynu wszystkie podstawowe dokumenty księgowe są rejestrowane w księdze magazynu materiałów, po czym przekazywane są władzom finansowym instytucji.

326. Komisja inwentaryzacyjna dokonuje inwentaryzacji zasobów rzeczowych i technicznych magazynu i odzwierciedla jej wyniki w spisach inwentarzowych. Akt podpisuje osoba przyjmująca i przekazująca sprawę i stanowisko, przewodniczący oraz członkowie komisji inwentaryzacyjnej, a zatwierdza kierownik instytucji.

Zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych Rosji z dnia 16 maja 2011 r. Nr 241 „W sprawie zatwierdzenia Statutu instytucji rządu federalnego” Administracja Specjalna Federalna Straż Pożarna nr 3 Ministerstwa Spraw Federacji Rosyjskiej obrona Cywilna, sytuacje nadzwyczajne i pomoc w przypadku klęsk żywiołowych.”

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. Nr 49 „W sprawie zatwierdzenia wytycznych dotyczących inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych” (zgodnie z konkluzją Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 1995 r. 1995 nr 07-01-389-95 w rejestracja państwowa nie potrzebuje) zmienione rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 8 listopada 2010 r. nr 142n (zgodnie z konkluzją Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 10 grudnia 2010 r. nr 01/28429- DK, nie wymaga rejestracji państwowej).

Zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych Rosji z dnia 16 maja 2011 r. Nr 241 „Po zatwierdzeniu Statutu federalnej instytucji rządowej Federalnej Straży Pożarnej nr 3 Ministerstwa Federacji Rosyjskiej Obrony Cywilnej, Sytuacje nadzwyczajne i pomoc w przypadku katastrof”.

Zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 630 „W sprawie zatwierdzenia i wdrożenia Regulaminu ochrony pracy w jednostkach Państwowej Straży Pożarnej Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych Rosji (POTRO -01-2002)” (zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 3 lutego 2003 r. pod numerem rejestracyjnym 4176).

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 15 grudnia 2010 r. Nr 173n „W sprawie zatwierdzenia formularzy podstawowych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych stosowanych przez władze władza państwowa(organy państwowe), organy samorząd, organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, państwowe akademie nauk, instytucje państwowe (miejskie) oraz Wytyczne na ich wniosek” (zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej 1 lutego 2011 r. pod numerem rejestracyjnym 19658).

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 stycznia 2002 r. nr 1 „W sprawie klasyfikacji środków trwałych zaliczanych do grup amortyzacyjnych” (ustawodawstwo zbiorowe Federacji Rosyjskiej, 2002, nr 1 (część 2), art. 52; 2003, nr 28, art. 2940, nr 3270, 2008, nr 5028;

Część specjalna oznacza radar, nadajnik radiowy, generator piany i inne części specjalne brane pod uwagę w różnych działach (usługach) instytucji.

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 6 grudnia 2010 r. Nr 162n „W sprawie zatwierdzenia planu kont dla rachunkowości budżetowej i instrukcji jego stosowania” (zarejestrowane w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej 27 stycznia 2011, nr rejestracyjny 19593).

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 grudnia 2010 r. Nr 174n „W sprawie zatwierdzenia planu kont instytucje budżetowe oraz Instrukcję jego stosowania” (zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 2 lutego 2011 r. pod numerem rejestracyjnym 19669).

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 2010 r. Nr 157n „W sprawie zatwierdzenia Jednolitego planu kont dla organów publicznych ( agencje rządowe), organy samorządu terytorialnego, organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, państwowe akademie nauk, instytucje państwowe (miejskie) oraz Instrukcję jej stosowania” (zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 30 grudnia 2010 r. pod numerem rejestracyjnym 19452).

Przyjmowanie i wydawanie skrzynek i stanowisk odbywa się w celu zwiększenia odpowiedzialności funkcjonariuszy za stan gotowości bojowej i mobilizacyjnej, wyszkolenie bojowe jednostki, za bezpieczeństwo i stan powierzonego sprzętu. Ponadto przyjęcie spraw i stanowisk pozwala na określenie rzeczywistego wkładu przekazującego urzędnika w stan powierzonego mu obszaru pracy oraz na uchronienie syndyka przed odpowiedzialnością za błędy i niedociągnięcia, jakie mogły mieć zostało dokonane poprzez stanowisko przekazania.

Osoba przejmująca firmę i stanowisko nie powinna iść na uproszczenia i kompromisy. Dokumenty umożliwiające przyjęcie stanowiska muszą odzwierciedlać stan faktyczny.

Tryb przyjmowania i składania spraw i stanowisk określa Karta Służby Wewnętrznej Sił Zbrojnych FR oraz Podręcznik gospodarki wojskowej (okrętowej) w Siłach Zbrojnych FR, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Obrony FR nr 2222 z 2012 roku. Według tych dokumentów dowódca plutonu. przyjęcie (oddanie) spraw i stanowisk następuje osobiście na podstawie rozkazu dowódcy jednostki wojskowej. Dla dowódcy plutonu termin przyjmowania spraw i stanowisk ustala dowódca jednostki wojskowej (starszy dowódca) i z reguły wynosi 3 (trzy) dni. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek osoby przyjmującej sprawę i stanowisko, decyzją dowódcy jednostki wojskowej (starszego dowódcy), termin ten może zostać wydłużony.

Odbiorca sprawy i stanowiska musi przyjąć personel plutonu, przyjąć broń i amunicję, broń i sprzęt komunikacyjny oraz mienie personelu plutonu przez służbę; sprawdzić lokalizację i stan pomieszczeń służbowych przypisanych do plutonu

Wszystkie wyszczególnione rodzaje broni, wyposażenia i mienia są sprawdzane i porównywane z rzeczywistą dostępnością, ustalane jest ich stan jakościowy oraz sprawdzana jest kompletność majątku materialnego.

Główne dane wyjściowe do realizacji procedury przyjmowania i przekazywania spraw i stanowisk to:

obsada - oficjalna księga kompanii (w środku), która wskazuje stan kadrowy i liczebny całej jednostki, w tym plutonu (w plutonie akta osobowe poborowego personelu wojskowego, dziennik szkolenia bojowego plutonu i inne dokumenty dla personelu);

księga ewidencji majątku materialnego jednostki, zawierająca wszystkie niezbędne materiały dotyczące stanu, dostępności i przemieszczania się broni, sprzętu wojskowego i innego majątku materialnego w jednostce, w tym majątku materialnego należącego do plutonu;

księga rachunkowa środków trwałych wydanych do czasowego użytku, w której znajdują się informacje o wartości materialne, wymieniony jako osoba przekazująca akty i stanowisko dowódcy plutonu.

Dowódca plutonu wyjaśnia wszystkie niezbędne wstępne dane dotyczące przyjmowania spraw i stanowisk ze swoim bezpośrednim przełożonym (dowódcą kompanii, szefem centrum).

Z chwilą przyjęcia (oddania) spraw i stanowisk dowódca plutonu melduje się na komendę bezpośredniemu przełożonemu załączając protokół oraz oświadczenie o dostępności i stanie jakościowym wyposażenia i zasobów materialnych plutonu, dowódca jednostki wojskowej na podstawie załączonych dokumentów podejmuje decyzję i wydaje dyspozycję o umieszczeniu go w zarządzeniu kadrowym.

Konstanty, witaj.

Będąc w podróży służbowej, dowiedziałem się przez przypadek, że osoby, które nie zaakceptują sprawy i stanowiska, nie otrzymają płatności za podróż (teren).
Konstantyn

Czy mówimy o podróży służbowej, czy o ćwiczeniach, rejsach statkiem, ćwiczeniach bojowych i zadaniach szkolenia bojowego w terenie?

W tym ostatnim przypadku, na mocy klauzuli 58 zarządzenia Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2011 r. N 2700 „W sprawie zatwierdzenia Procedury przyznawania odpraw pieniężnych dla personelu wojskowego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej ”

58. Personel wojskowy w tym okresie bezpośredni udział w ćwiczeniach, podróżach statkiem, w wykonywaniu zadań bojowych i szkolenia bojowego w terenie, w innych przypadkach poza miejscem stałego rozmieszczenia jednostki wojskowej według listy ustalonej przez Ministra Obrony Obrony Federacji Rosyjskiej, wypłacana jest premia w wysokości 2 procent uposażenia na stanowisku wojskowym za każdy dzień uczestnictwa w tych wydarzeniach, lecz nie więcej niż 60 procent miesięcznego wynagrodzenia za stanowisko wojskowe.

Dotyczy to pieniędzy terenowych.

Co więcej, jak sam zauważyłeś, powinieneś zostać powołany na stanowisko przy uzyskiwaniu dostępu do tajemnic państwowych. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Obrony Federacji Rosyjskiej 1313

12. Rejestracji dostępu do tajemnicy państwowej osoby planowanej do pełnienia służby wojskowej (pracy) w innej jednostce wojskowej (organizacji) na stanowisku zapewniającym jej dostęp do tajemnicy państwowej, a która nie ma dostępu do odpowiedniego formularza, dokonuje się przeprowadzane w jednostce wojskowej (organizacji), w której osoba ta będzie przechodzić służba wojskowa(praca). W tym celu dział personalny (pracownik, prowadzący praca personalna) jednostka wojskowa (organizacja)<*>przygotowując dokumenty do powołania na stanowisko, przesyła (wcześniej) do jednostki wojskowej, do której planuje się powołanie takiej osoby, dokumenty niezbędne do rejestracji ma dostęp do tajemnic państwowych.

Warto w tym wypadku rozróżnić dwa punkty – powołanie na stanowisko oraz akceptację spraw i stanowisk, czyli tzw. rzeczywisty dostęp do informacji składowych państwa. sekret. Co prawda nie masz dostępu do tych informacji, ale nie stanowiło to przeszkody do wydania postanowienia o powołaniu Cię na to stanowisko.

Sam to mówisz

Pod koniec listopada 2016 r powołany na stanowisko na rozkaz dowódcy armii
Konstantyn

Jeśli zatem istnieje polecenie powołania na stanowisko, należy podać wszystkie istotne informacje dotyczące tego stanowiska płatności gotówką, stanowiące dodatek pieniężny (z wyjątkiem dodatków związanych z pracą z dokumentami stanowiącymi tajemnicę państwową).

W rozumieniu zarządzenia Ministerstwa Obrony Federacji Rosyjskiej nr 2700

7. Renta pieniężna należna wojskowemu, niewypłacona w terminie lub wypłacona w kwocie mniejszej niż powinna być wypłacana, za cały okres, za który wojskowy był do niej uprawniony, nie więcej jednak niż trzy lata poprzedzające złożenie wniosku o przyznanie dodatek pieniężny.
Pozostałe dopłaty wypłaca się, jeżeli wniosek o ich odbiór złożony zostanie przed upływem trzech lat od dnia powstania do nich prawa.

W związku z tym na początek warto złożyć sprawozdanie z naliczenia dodatkowego i wypłaty zasiłku pieniężnego w całości. Jeśli płatność zostanie odrzucona, problem będzie musiał zostać rozstrzygnięty w sądzie.