Požadovaný specialista 44 fz. Specialista nákupu: odpovědnost, požadavky, školení, profesní úroveň specialisty nákupu. Postup pro seznámení se s popisem práce

Dobrý den, milí čtenáři. V předchozím článku jsme podrobně zkoumali specialitu „“. V tomto článku se podíváme na takovou specialitu, jako je „specialista na nákup“. Přes podobnost názvů odborností „manažer výběrového řízení“ a „manažer nákupu“ se jedná o druhou stranu mince této činnosti, a to o činnost nákupu zboží, prací, služeb prostřednictvím výběrových řízení, avšak na straně zákazník.

Odpovědnosti specialisty na nákup.
Specialista nákupu provádí činnosti k zadání objednávky na dodávku zboží (provádění prací, poskytování služeb) zajistit státní potřeby v případech a způsobem, stanovené zákonem Ruská Federace.
Mezi povinnosti specialisty na zadávání zakázek patří také organizování prací na přípravě aukční a nabídkové dokumentace, oznámení o žádostech o nabídky, reklamační práce, zastupování zájmů organizace na jednáních na Federálním antimonopolním úřadu, zadávání státní zakázky na všechny -Ruské oficiální stránky, právní analýza bankovních záruk, práce na platformách elektronického obchodování, vývoj technické úkoly, podílení se na tvorbě plánu a harmonogramu zakázek, podávání zpráv o plnění zakázek, vedení registru smluv.

Požadavky na specialistu nákupu.
Po analýze zveřejněných volných pracovních míst „specialista na nákup“ můžeme zdůraznit hlavní požadavky, které zaměstnavatel na kandidáty klade:

VŠ vzdělání (technické, ekonomické, finanční, právní)
Znalost 223-FZ a 44-FZ
Pokročilé školení v dalších odborných
program v oblasti zadávání zakázek (alespoň 120 akademických hodin)
a/nebo odbornou rekvalifikaci v oblasti nákupu
Zkušenosti s vývojem zadávací dokumentace
Schopnost pracovat se subsystémy EAIST, ochrana životního prostředí (zakupki.gov.ru) a elektronika obchodní platformy
Znalost PC na úrovni sebevědomého uživatele

Toto jsou základní požadavky na specialistu na nákup, který lze identifikovat z vypsaných volných míst v této specializaci.

Profesionální standardní specialista na zadávání zakázek.
Dne 10. září 2015 byl nařízením Ministerstva práce Ruska č. 625n „O schválení profesního standardu „Specialista na zadávání zakázek“ zaveden nový profesní standard.

Od 1. července 2016 budou mít zaměstnavatelé povinnost uplatňovat profesní standardy z hlediska kvalifikačních požadavků zaměstnanců a budou se povinni řídit standardem, když:

formace personální politika;
organizování školení a certifikace zaměstnanců;
uzavírání pracovních smluv;
vypracování popisů práce a zavedení systémů odměňování.

Norma definuje nejen funkce, ale také požadavky na vzdělání a pracovní zkušenosti na pozici specialisty nákupu a také určuje několik zobecněných pracovních funkcí:

3.1 Organizace práce v oblasti obstarávání Dodavatele
(dodavatel, umělec)
3.1.1 Zajištění zadávacího řízení
3.1.2 Vyhledávání a sledování nákupů v souladu s
oblast činnosti
3.1.3 Účast v dodavatelském nákupním cyklu
(dodavatel, umělec)
3.1.4 Administrace elektronické podpisy a práce

3.1.5 Dodání zboží (splnění
práce, poskytování služeb)
3.1.5 Odborné poradenství
3.2 Organizace procesů řízení nákupu
pro vlastní potřeby
3.2.1 Plánování nákupu
3.2.2 Vyhledávání, výběr a hodnocení dodavatelů
3.2.3 Analýza a sledování trhu veřejných zakázek
3.2.4 Správa nákupního cyklu
(Kupující)
3.2.5 Analýza návrhů dodavatele (zhotovitel,
umělec)
3.2.6 Správa a provoz elektronického podpisu
na elektronických obchodních platformách
3.2.7 Uzavření a plnění smlouvy
3.2.8 Příjem a kontrola kvality nákupů
3.2.9 Audit kvality zadávacích činností
3.3 Obecné pokyny pro řízení nákupu

Plat specialisty na nákup.
Průměrná mzda specialisty na nákup v Moskvě je 47 000 rublů, v Petrohradu 41 000 rublů, pokud analyzujeme platy v Rusku jako celku, pak průměrná mzda na této pozici bude již 34 000 rublů. Uvedené údaje jsou aktuální v době psaní tohoto článku.

Nákup odborných kurzů.
Na tento moment Na trhu existuje mnoho kurzů a seminářů pro specialisty na státní zakázky. První častou nevýhodou takových kurzů je vysoká cena a druhou významnou nevýhodou, kterou je třeba si uvědomit, je prezenční výuka mimo práci.
Nejmodernější a účinná metoda trénink v tuto chvíli je online školení s podporou a zpětná vazba učitelé. V tomto případě není potřeba absolvovat školení osobně a ztrácet čas na cestách, stačí mít počítač a internet.
Pokud si chcete zlepšit kvalifikaci v nákupu nebo získat znalosti a dovednosti a v důsledku toho pracovat jako „specialista na nákup“, doporučuji absolvovat školení

Najít dnes práci, která vám vyhovuje, není snadné. Měla by totiž nejen pomáhat uživit sebe a svou rodinu, ale také jí umožnit realizovat se jako profesionálka ve svém oboru. A většina uchazečů, kteří chtějí získat oficiální práci, očekává, že dostanou plný sociální balíček a související výhody. Mezi dostupná volná místaČasto se vyskytuje pozice specialisty na nákup. Co dělají tyto typy zaměstnanců? V jakých podnicích je jich potřeba? Jaké povinnosti by měl tento specialista plnit? Je k tomu nutné získat plnohodnotné vysokoškolské vzdělání nebo stačí absolvovat kurzy? Specialista na nákup je v dnešní době oblíbeným volným místem. Proto dále v článku zvážíme odpovědi na výše uvedené otázky.

Podstata dokumentu

co je popis práce specialista je zvláštní interní dokument určité organizace, který jasně a srozumitelně stanoví základní požadavky na uchazeče o tuto pozici, popisuje rozsah všech jeho profesních povinností, jakož i služební práva, rámec vymezující míru jeho odpovědnosti za nedbale vykonanou práci. Jeho přítomnost je povinná v každém podniku, kde je pozice „nákupního specialisty“. Odpovědnosti zaměstnance musí být správně definovány, aby jeho funkce byla ve společnosti implementována podle očekávání. Co je to druhé?

Specializované funkce

Přestože se daná pozice objevila relativně nedávno, profesní standard „Procurement Specialist“ je plně vytvořen a obsahuje přísné požadavky. Ostatně dříve byli takoví zaměstnanci vyžadováni. Například podobné profesní funkce vykonávali zaměstnanci zapsaní v kolektivu podniků a výrobních organizací. Pak se tato pozice jmenovala jinak: logistický inženýr.

Co tedy znamená práce „specialisty na nákup“? Stručně řečeno, aniž bychom čtenáři odhalili četné nuance profesní odpovědnosti, které odrážejí vlastnosti pracovní činnost a vyrábí je pak určitá společnost hlavní úkol takový zaměstnanec má organizaci trvale poskytovat veškeré potřebné materiály nebo zboží.

Obecná funkce, kterou odráží profesní standard „Procurement Specialist“ (zejména: zásobování podniku zásobami a hmotným majetkem nezbytným pro jeho adekvátní fungování), zahrnuje mimo jiné i poměrně velký počet nepřímé odpovědnosti, jako je analýza skutečného vztahu mezi kvalitou produktů nabízených dodavateli a jejich tržní hodnotou.

Účel a struktura

Právě pracovní náplň, jak je uvedeno výše, je jedním ze dvou hlavních dokumentů (druhým je pracovní smlouva uzavřená se zaměstnancem), které určují, co musí specialista na nákup dělat při své práci. Vytváření tohoto dokumentu je prvořadým úkolem vedení, protože podle platné legislativy nemůže zaměstnanec vykonávat jiné povinnosti než ty, které byly jasně popsány ve smlouvě, kterou uzavřel v průběhu pracovního procesu. A tento dokument zpravidla vytváří odkaz na určeném místě a vyžaduje odkaz na popis práce. Mnoho odborníků mu proto věnuje tolik pozornosti.

Jak by měla vypadat náplň práce dotyčného specialisty? Je důležité, aby byl vypracován v souladu s normami a formuláři, které jsou přijímány v tento region. Dotyčný dokument by tedy měl být vypracován tak, aby nutně obsahoval následující oddíly:

První část je celá věnována údajům o koordinaci a schvalování samotného textu tohoto dokumentu. Za tímto účelem musí každý, kdo se těchto procesů účastnil, tuto skutečnost zaznamenat tak, že k přepisu připojí svůj osobní podpis a také uvede odpovídající data. Koordinace se zpravidla týká jak personálu, tak přímo oddělení, do kterého bude daný zaměstnanec patřit.
V další části je nutné uvést všechny aktuální požadavky na kandidáta na danou pozici. Měly by uvádět požadované vzdělání, znalosti a praktické dovednosti, požadované pracovní zkušenosti a také věk a další charakteristiky, které mohou být relevantní pro konkrétní pozici. Kromě toho by to mělo být úplný seznam veškerou dokumentaci (včetně jak vnitřních předpisů společnosti, tak legislativních aktů celostátního významu), kterou si nový zaměstnanec bude muset pečlivě přečíst. A také dotyčná část popisuje umístění pozice obecně personální stůl, postup a podmínky přijímání uchazeče o místo, mechanismus odvolání nebo náhrady zaměstnance v době jeho krátkodobé nepřítomnosti. Je důležité uvést přímého nadřízeného nového zaměstnance.
V hlavní části předmětných pokynů je nutné uvést vše, co se od zaměstnance očekává v rámci jeho odborné činnosti (veškeré jeho pracovní povinnosti, jakož i práva). Čím přesněji jsou povinnosti specialisty popsány v pokynech, tím větší je pravděpodobnost, že práce bude provedena správně, z čehož bude mít prospěch podnik. Práva jsou neoddělitelně spjata s povinnostmi. Mezi ně obvykle patří: právo na důstojné pracovní podmínky; právo získat údaje nezbytné k plnění svých povinností; právo navrhovat činnosti určené ke zlepšení pracovního procesu.
Poslední část se obvykle zabývá tím, jakou odpovědnost ponese zaměstnanec, pokud své profesní povinnosti plní nesprávně.

Vlastnosti dokumentu

Co určuje povinnosti specialisty na nákup? 44-FZ neboli federální zákon, který odráží současné právní požadavky. Předmětný dokument má podle něj mnoho společného s náplní práce specialisty zásobování. Existuje však řada rozdílů, které odlišují pozici „specialisty na nákup“. Povinnosti těchto dvou pracovníků nejsou totožné. Tyto rozdíly je nutné znát především pro zaměstnance a vedení velkých podniků, které mají zpravidla dvě tyto pozice.

Proto je důležité ještě před finalizací popisu práce důkladně porozumět základním požadavkům na kandidáty. Musíte tedy vědět, jaká by měla být kvalifikace specialisty na nákup a jak vymezit povinnosti těchto zaměstnanců.

Praxe ukazuje, že zaměstnanec, který se zabývá nákupem, má podstatně více povinností než ten, který se zabývá zásobováním. V hierarchii pracovních míst je první pozice uvedena výrazně výše než druhá. Podobně se liší i výše platu. Proto by bylo logické, že požadavky na kandidáta na pozici „specialista na nákup“, jehož povinnosti jsou podstatně významnější, byly mnohem vyšší a přísnější. To je třeba vzít v úvahu při sestavování popisu práce. Specialista na zadávání zakázek (nebo spíše kandidát na tuto pozici) může úspěšně napsat životopis pouze tehdy, pokud si předem přečetl informace standardní požadavkyžadateli.

Stejně tak by měly být jasně vymezeny profesní odpovědnosti zaměstnanců. To pomůže vytvořit koordinovanou interakci jak mezi samotnými specialisty, tak mezi celými odděleními, která jsou jim podřízena.

Požadavky na specialistu nákupu

Specifika konkrétní profese určují řadu speciálních požadavků specifických pro konkrétní specializaci, které jsou předkládány kandidátům na danou pozici. A v uvažované oblasti existují také určitá kritéria. Specialista na nákup je vybírán na základě stávajících dovedností a znalostí. Kandidát tedy musí:

mít analytickou mysl;
umět se rozhodovat i v neustálém stresu a nést plnou osobní odpovědnost za jejich výsledky;
být schopen zpracovávat velké objemy informací a kompetentně udržovat aktuální dokumentaci;
mít dovednosti k vedení obchodní jednání za účelem dosažení požadovaného výsledku pro společnost;
jasně porozumět tomu, jak je organizována celní práce a jak fungují dopravní společnosti;
být sebevědomým uživatelem osobního počítače a také umět používat vše potřebné k výkonu profesionální funkce programy.

Každý zaměstnavatel má mimo jiné právo formulovat další požadavky, které jsou nutné k zajištění efektivního výkonu práce. Nákupní specialista je důležitou součástí úspěchu společnosti. Například pokud je angažovaná společnost zahraniční ekonomická aktivita, pak může být od takového zaměstnance požadováno vědět cizí jazyky. Proto je důležité napsat svůj životopis správně. Specialista nákupu je pozice, která mnohým umožňuje jasně realizovat své schopnosti. Za ten risk to stojí.

Práva

Pracovní povinnosti specialisty veřejné zakázky bude dále diskutováno, ale nyní je důležité pochopit, jaká práva má.

Převzít iniciativu k předložení různých návrhů, které by mohly zlepšit nebo usnadnit tok pracovního procesu souvisejícího výhradně s výkonem funkcí tohoto zaměstnance.
Požadujte od svého přímého nadřízeného absolutní pomoc v záležitostech souvisejících s realizací práv nebo povinností zaměstnance.
Požadovat, aby vedení společnosti poskytlo oddělení všechny potřebné organizační a technické podmínky a také včasnou přípravu a zpracování pracovních dokumentů a zpráv, které zaměstnanec potřebuje k plnění svých odborných povinností.
Vytvořte vztahy mezi divizemi společnosti a určitými divizemi určitých organizací třetích stran, které jsou nezbytné pro rychlé vyřešení vznikajících problémů s nákupem, které vždy spadají do kompetence hlavního manažera nákupu.

Odpovědnost

Co zahrnuje přední specialista na nákupy do svých povinností?

Sledování a zajištění plnění plánu nákupu na každý měsíc.
Administrativní odpovědnost za vyzrazení tajných informací, které jsou v interních dokumentech společnosti definovány jako firemní tajemství a které jsou oficiálně majetkem konkrétního podniku.
Osobní dodržování všech stávajících domovních pravidel a také dodržování disciplinárních norem.
Provádění nákupních transakcí a v případě potřeby i uzavírání příslušných smluv s různými organizacemi nebo jednotlivci.
Dodržování požadavků požární bezpečnosti a bezpečnostních předpisů tak, aby nedošlo k poškození zaměstnanců společnosti nebo jejího hmotného majetku.
Pečlivé plnění všech přijatých pokynů, pokynů, úkolů, pokynů, příkazů přímého nadřízeného, jakož i generální ředitel společnosti.
Odpovědnost za způsobení nebo pomoc při způsobení materiální škody, stejně jako přímé poškození obchodní pověst společnosti.
Odpovědnost za zanedbání vlastních úředních povinností, která je dána aktuálními pokyny, jakož i aktuálními legislativními akty Ruské federace.

Pracovní podmínky

Co říká pracovní náplň specialisty na nákup o tom, podle čeho musí pracovat? tohoto zaměstnance? Pracovní režim osoby zastávající danou pozici ve společnosti je určen dokumenty vypracovanými speciálně pro samostatný podnik vnitřním pracovním předpisem, jakož i dohodou uzavřenou s novými zaměstnanci v průběhu pracovního procesu. Mezi tyto podmínky patří mimo jiné nutnost pravidelného cestování na služební cesty za plněním služebních úkolů.

Postup pro seznámení se s popisem práce

Závěr zaměstnanecká smlouva, který fakticky označuje okamžik nástupu do zaměstnání, je pro budoucího zaměstnance ideální čas na to, aby si pečlivě prostudoval, co všechno obstarání obsahuje, tedy aby se seznámil s náplní práce. Jak zaznamenat skutečnost, že zaměstnanci byly poskytnuty všechny potřebné informace? Existuje několik způsobů. Mezi nimi jsou následující:

osobní podpis (a jeho přepis), jakož i datum, které naznačují, že specialista na nákup již pečlivě prostudoval své povinnosti a je připraven to potvrdit; umístěna ve speciálním zásobníku, který je pro tyto účely speciálně určen;
samostatná poznámka o plné informovanosti zaměstnance, která je potvrzena vlastnoručním podpisem jednotlivého zaměstnance přímo pod textem samotné pracovní náplně, určená k seznámení každého nového uchazeče;
obdobná značka, rovněž ověřená podpisem a datem, která je umístěna pod textem jednotlivé pracovní náplně, osobně vyhotovená pro jednotlivého zaměstnance, která je následně připojena k jeho osobní složce otevřené v podniku.

Závěr

Specialista nákupu je speciální zaměstnanec podniku, který provádí a řídí proces zásobování podniku potřebnými produkty pro jeho výrobní činnosti zboží, všechny druhy materiálů, různé suroviny. Tento zaměstnanec se rovněž podílí na přípravě a ověřování veškeré ohlašovací dokumentace, která souvisí s jeho přímou odpovědností. Dotyčný specialista musí mít mimo jiné rozvinuté analytické myšlení a dobré komunikační schopnosti, aby dokázal správně posoudit ziskovost navrhované transakce a kvalifikovaně jednat s dodavateli.

Stejně důležité je v praxi vědět, jak přesně by měly být produkty testovány na shodu s uvedenými kritérii kvality. Takový specialista to musí zvládnout osobní počítač a dál vysoká úroveň osvojit si počítačové programy, které bude potřebovat v průběhu provádění svých základů pracovní povinnosti; dělat důležitá rozhodnutí v krátkém čase i pod tlakem a v podmínkách neustálého stresu, protože na jejich efektivitě přímo závisí úspěch celého podniku; zpracovávat velké množství informací včas a vyvozovat příslušné závěry; výborně rozumí současným provozním podmínkám celní správy, jakož i zvláštnostem práce jednotlivce přepravní společnosti se kterými tato organizace spolupracuje. Tito zaměstnanci musí rozumět základním složitostem výběru potřebných materiálů, přesně rozumět tomu, jak by měly být přepravovány a také skladovány, aby neztratili své užitečné vlastnosti a prezentace. Je to také žádoucí a někdy předpoklad mít nějaké zkušenosti s nákupem. Na tuto pozici jsou obvykle přijímáni aktivní a energičtí lidé. Právě tito kandidáti mají šanci, že toto volné místo obsadí.

Pokud uvažujete o práci specialisty na nákup, je důležité si nejprve prostudovat typickou pracovní náplň (standardní dokument, který přesně vymezuje práva, povinnosti a odpovědnosti konkrétního zaměstnance). To vám pomůže seznámit se s nadcházejícími pracovními podmínkami a předem zjistit všechny jeho jemnosti. Tímto způsobem můžete pochopit, zda stojí za to pokračovat ve vašich pokusech získat práci, nebo zda je lepší hledat něco jiného. Pokud vám vše vyhovuje, musíte se pokusit ujistit se, že splňujete také všechny požadavky společnosti. K tomu je třeba zjistit co nejvíce o organizaci samotné, o její obchodní činnosti, objemech výroby a prodeje a zároveň o hlavních technických vlastnostech.

Otázku vlastního zaměstnání byste měli brát velmi vážně. Důležité je nastudovat co nejvíce dopředu více informací o společnosti, pro kterou chcete pracovat, i přímo o požadované pozici. K tomu je třeba pečlivě prostudovat popis práce pro vybranou specializaci. Standardní podoba tohoto dokumentu pro většinu profesí je volně dostupná, takže se s ní může v případě potřeby vždy seznámit každý. Čím vážněji jste připraveni, tím vyšší je vaše šance získat to, co chcete. A ať vám vaše práce dává jen příjemné emoce!

25.04.2016

Koncepce profesních standardů a regulačního rámce

Pojem „profesionální standard“ se poprvé objevil v r regulační rámec téměř před 4 lety - v tzv. „květnovém“ dekretu prezidenta Ruské federace č. 597 1. Tento dokument projednával mimo jiné nutnost připravit a předložit Státní dumě návrh federálního zákona o zavádění změn do legislativy Ruské federace týkající se tvorby, schvalování a aplikace profesních standardů; schvaluje plán jejich rozvoje; vypracovat a schválit nejméně 800 takových norem. V prosinci 2012 se v zákoníku práce objevila definice „odborného standardu“: byl chápán jako charakteristika kvalifikace nezbytné pro výkon určitého druhu práce zaměstnance. odborná činnost 2 .

V lednu 2013 přijala vláda Ruské federace Pravidla pro vývoj, schvalování a uplatňování profesních standardů 3. Poté Ministerstvo práce Ruské federace začalo vyvíjet a schvalovat profesní standardy a udržovat jejich registr na specializované internetové stránce http://profstandart.rosmintrud.ru (od poloviny dubna 2016 více již bylo schváleno více než 800 takových norem).

Vědecké a vzdělávací organizace působící v určité profesní oblasti, orgány státní moc místní samospráva.

Konečně v květnu 2015 byly přijaty důležité změny zákoníku práce RF 4, podle kterého od 1. července 2016 budou profesní normy povinné pro zaměstnavatele, pokud je jejich povinné používání stanoveno v zákoníku práce Ruské federace, jiných federálních zákonech nebo jiných regulačních právních aktech Ruské federace. Federace 5. Pokud takový požadavek neexistuje, pak by zaměstnavatelé měli používat profesní standardy jako základ pro stanovení požadavků na kvalifikaci pracovníků s přihlédnutím k charakteristikám pracovních funkcí, které vykonávají, určené použitými technologiemi a přijatá organizace výroba a práce 5. V podstatě to znamená, že pokud např. federální legislativa o vzdělávání stanoví, že osoby oprávněné k pedagogické činnosti musí mimo jiné splňovat kvalifikační požadavky stanovené v profesních standardech 6, pak zaměstnavatel ( vzdělávací organizace) musí zajistit dodržování jeho Učitelé tento požadavek.

Pokud však ve vztahu k takovému zaměstnanci jako „moderátor televizního pořadu“ jsou kvalifikační předpoklady stanoveny pouze v profesním standardu a regulační právní akty neobsahují požadavky na soulad takového zaměstnance s tímto profesním standardem. , pak má zaměstnavatel právo na zaměstnance tyto požadavky neukládat (například podle stupně vzdělání), pokud to vzhledem k určitým „vlastnostem organizace výroby a práce“ není možné.

Od 1. července 2016 navíc vstoupí v platnost norma, podle které bude mít vláda Ruské federace právo s přihlédnutím ke stanovisku Ruské tripartitní komise pro regulaci sociálních a pracovních vztahů stanovit specifika aplikace profesních standardů z hlediska požadavků povinných pro aplikaci státními mimorozpočtovými fondy Ruské federace, státními popř. obecní instituce, státní nebo obecní unitární podniky, a státní korporace, státní společnosti a obchodní společnosti, jejichž více než 50 % akcií (akcií) na základním kapitálu je v státní majetek nebo obecní majetek 7. To znamená, že se brzy mohou objevit jednotlivá rozhodnutí vlády Ruské federace, která zavazují výše uvedené organizace k uplatňování určitých standardů ve své činnosti.

1 Dekret prezidenta Ruské federace ze dne 7. května 2012 č. 597 „O opatřeních k provádění státní sociální politiky“.

2 Federální zákon ze dne 3. prosince 2012 č. 236-FZ „O změnách zákoníku práce Ruské federace a čl. 1 Federální zákon„O technickém předpisu“, článek 195.1 zákoníku práce Ruské federace.

3 Nařízení vlády Ruské federace ze dne 22. ledna 2013 č. 23 „O pravidlech pro tvorbu, schvalování a uplatňování profesních standardů“.

4 Federální zákon ze dne 2. května 2015 č. 122-FZ „o změnách zákoníku práce Ruské federace a článků 11 a 73 federálního zákona „o vzdělávání v Ruské federaci“.

5 čl. 195.3 zákoníku práce Ruské federace.

6 Část 1 Čl. 46 federálního zákona ze dne 29. prosince 2012 č. 273-FZ „O vzdělávání v Ruské federaci“.

7 Část 1 Čl. 4 federálního zákona ze dne 5. 2. 2015 č. 122-FZ „o změnách zákoníku práce Ruské federace a článků 11 a 73 federálního zákona „o vzdělávání v Ruské federaci“.

Je třeba si uvědomit, že používáním profesních standardů zaměstnavatelem se rozumí jejich použití „při tvorbě personální politiky a personálního řízení, při organizování školení a certifikace zaměstnanců, vypracovávání náplní práce, oceňování práce, zadávání tarifní kategorie pracovníků a zavedení mzdových systémů s přihlédnutím ke zvláštnostem organizace výroby, práce a řízení“ 8 .

Profesní standardy neobešly ani sektor veřejných zakázek. Na podzim roku 2015 byly schváleny 2 takové standardy: „specialista na zadávání zakázek“ a „odborník na zadávání zakázek“ 9 . Vývojáři obou standardů jsou Ruská akademie národního hospodářství a státní služba pod prezidentem Ruské federace, Mezioborové akademické centrum společenských věd „Intercentrum“ a Všeruský odborový svaz pracovníků auditorských, hodnotících, expertních a konzultačních organizací.

Zákon 44-FZ ani zákon 223-FZ dosud nestanovily požadavek, aby kupující striktně dodržovali tyto profesní standardy (pro srovnání viz výše popsaná situace v legislativě ve vzdělávání). Pouze 44-FZ uvádí, že zaměstnanci smluvní servis/manažer zakázky musí mít vysokoškolské vzdělání nebo doplňkové odborné vzdělání v oblasti nákupu 10. V těchto zákonech ani ve stanovách nejsou žádné další odkazy na profesní normy, stejně jako neexistují žádná ustanovení o povinném uplatňování těchto profesních norem v příkazech Ministerstva práce Ruské federace, kterými je schvaluje 11 . Nemůžeme však vyloučit vznik takového požadavku v budoucnu, a to jak ve vztahu ke všem zákazníkům pracujícím podle toho či onoho zákona, tak ve vztahu k jednotlivé kategorie organizace (viz výše). Zákazníci by se proto měli seznámit s obsahem těchto profesních norem již nyní a tento článek ve skutečnosti poskytuje odpovídající recenzi.

Profesionální standard „specialista na zadávání zakázek“

Název druhu odborné činnosti, na kterou se tato norma vztahuje, je formulován jako „činnosti pro realizaci, kontrolu a řízení zadávání zakázek pro potřeby státu, obcí a podniků“. Norma se tedy vztahuje jak na zadávání zakázek podle 44-FZ, tak 223-FZ.

Norma obsahuje 4 zobecněné pracovní funkce a 9 pracovních funkcí odpovídajících každé z nich:

Stůl 1.

Generalizované pracovní funkce	Pracovní funkce
	1. Předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práce, služby
	2. Příprava zadávací dokumentace
	3. Zpracování výsledků veřejných zakázek a uzavření smlouvy
	4. Sestavení plánů a zdůvodnění nákupů
	5. Provádění zadávacích řízení
	6. Ověření souladu s podmínkami smlouvy
	7. Kontrola kvality prezentovaného zboží, prací, služeb
4. Kontrola v oblasti zadávání zakázek	8. Monitoring v oblasti nákupu
4. Kontrola v oblasti zadávání zakázek	9. Audit a kontrola v oblasti nákupu

Vezměte prosím na vědomí, že ne všechny pracovní funkce mohou plně souviset s praxí uplatňování obou zákonů najednou. Například na rozdíl od 44-FZ není v 223-FZ uvedeno žádné zdůvodnění pořízení, i když samozřejmě takový postup může v zásadě stanovit zadávací řád konkrétního zákazníka. Navíc sledování, audit a kontrola v oblasti zadávání veřejných zakázek, jak v rámci 44-FZ, tak 223-FZ, se obecně netýkají pravomocí odběratelů, ale pravomocí státních a obecních orgánů. V tomto ohledu uvažujme, s jakými možnými pozicemi korelují pracovní funkce normy:

Tabulka 2

Generalizované pracovní funkce	Možné pracovní pozice pro zaměstnance
1. Zajištění nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby	Specialista na nákup Smluvní pracovník Manažer smlouvy
2. Nákup pro státní, komunální a firemní potřeby	Senior specialista na nákup Poradce při nákupu Smluvní pracovník Manažer smlouvy
3. Přezkoumání výsledků zakázky, přijetí smlouvy	Přední specialista na nákup Smluvní pracovník Zástupce vedoucího divize Vedoucí oddělení Vedoucí smluvního servisu Manažer smlouvy
4. Kontrola v oblasti zadávání zakázek	poradce Zástupce vedoucího Dozorce

Jak je zřejmé z výše uvedené tabulky, v praxi jsou možné různé kombinace.

Pokud má například zákazník, který provádí zadávání zakázek pouze podle 223-FZ, jednoho zaměstnance, který se zabývá všemi otázkami souvisejícími s nákupem, pak by se jeho pozice měla nazývat „vedoucí specialista na zadávání zakázek“, protože je to pozice, která mu umožňuje provádět všechny tři z prvních zobecněných pracovních funkcí, které se mohou týkat činností zákazníka.

Pokud se skupina zaměstnanců zabývá nákupem od zákazníka, pak každý z těchto zaměstnanců může provádět vlastní zobecnění pracovní funkce v souladu s jeho postavením např. nákup - specialista, nákup - senior specialista nebo konzultant a kontrola výsledků a akceptace výsledků zakázky - vedoucí specialista nebo vedoucí oddělení (jeho zástupce).

Pokud jde o poslední zobecněnou pracovní funkci kontroly v oblasti zadávání veřejných zakázek, pak, jak je uvedeno výše, není použitelná pro zákazníky podle 44-FZ a 223-FZ.

V souladu s normou jsou na zaměstnance vykonávajícího jednu nebo jinou obecnou pracovní funkci kladeny určité požadavky:

Tabulka 3

Generalizované pracovní funkce	Požadavky
1. Zajištění nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby	Střední odborné vzdělávání a další odborné vzdělávání - programy a programy dalšího vzdělávání odborná rekvalifikace v zadávání zakázek
2. Nákup pro státní, komunální a firemní potřeby	VŠ vzdělání - bakalářský, doplňkové odborné vzdělání - nadstavbové vzdělávací programy/nebo odborné rekvalifikační programy v oblasti nákupu, praxe praktická práce- minimálně 3 roky v zadávání zakázek.
3. Přezkoumání výsledků zakázky, přijetí smlouvy	Vysokoškolské vzdělání - specializační, magisterské; doplňkové odborné vzdělání - nadstavbové vzdělávací programy/nebo odborné rekvalifikační programy v oblasti nákupu, praxe - minimálně 4 roky v oblasti nákupu.
4. Kontrola v oblasti zadávání zakázek	Vysokoškolské vzdělání - specializační, magisterské; doplňkové odborné vzdělání - nadstavbové vzdělávací programy/nebo odborné rekvalifikační programy v oblasti nákupu, praxe - minimálně 5 let v oboru nákupu, z toho minimálně 2 roky na vedoucích pozicích.

Jak ukazuje tabulka níže, pokud má zákazník např. pouze jednoho zaměstnance zabývajícího se nákupem (včetně akceptace výsledků zakázky), pak musí splňovat poměrně vysoké požadavky - mít vysokoškolské vzdělání ve specializaci nebo magisterském stupni, absolvovat další odborné vzdělání v oboru zadávání zakázek a mít alespoň 4 roky praxe v zadávání zakázek. Pokud je takových zaměstnanců více a vykonávají různé zobecněné pracovní funkce, mohou se na ně požadavky lišit v závislosti na vykonávané funkci. Nejvyšší nároky jsou každopádně kladeny na zaměstnance, který je odpovědný za akceptování výsledků smlouvy.

V závislosti na složitosti každé zobecněné pracovní funkce norma přiděluje vlastní kvalifikační úroveň 12: nejnižší (5.) je pro první funkci „Zajišťování zakázek pro státní, komunální a firemní potřeby“ a nejvyšší (8.) je pro poslední "Kontrola v oblasti zadávání zakázek." Druhá a třetí zobecněná pracovní funkce jsou v korelaci s 6. a 7. kvalifikační úrovní. V zásadě úrovně dovedností korelují s požadavky – čím vyšší požadavky, tím vyšší úroveň.

V uvažované normě je každá pracovní funkce, která je součástí zobecněné pracovní funkce (viz tabulka 1), popsána podle jejích základních pracovních činností, nezbytných dovedností a znalostí.

Příklad 1

Podívejme se na pracovní funkci "předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práce, služby."

K výkonu této funkce musí zaměstnanec provést následující pracovní úkony:

1. Zpracovat a analyzovat informace o cenách zboží, prací a služeb.

2. Připravte a odešlete pozvánky k identifikaci dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) různými způsoby.

3. Zpracovávat, generovat a uchovávat data, informace, dokumenty, včetně těch přijatých od dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců).

dovednosti:

2. Tvořte a veďte informační základna data.

3. Vytvářejte dokumenty, formuláře, archivujte, posílejte dokumenty a informace.

4. Shrnout obdržené informace, ceny za zboží, práce, služby, statisticky je zpracovat a formulovat analytické závěry.

A konečně zaměstnanec musí mít následující znalost:

2. Základy občanské, rozpočtové, pozemkové, pracovní a správní legislativy, jak se vztahují na zadávání veřejných zakázek.

3. Základy antimonopolní legislativy.

5. Vlastnosti cen na trhu (podle oblastí).

6. Metody stanovení a zdůvodnění počátečních maximálních smluvních cen.

7. Základy informatiky aplikované při zadávání veřejných zakázek.

8. Etika obchodní komunikace a pravidla vyjednávání.

9. Pracovní kázeň a vnitřní pracovní předpisy.

10. Požadavky na ochranu práce.

Při výkonu pracovní funkce se navíc zaměstnanec musí řídit řadou etické normy(dodržujte etiku obchodní komunikace, nezveřejňujte materiály pracovního výzkumu apod.).

Všimněte si, že opět ne všechny pracovní úkony obsažené v normě se mohou současně týkat zadávací činnosti podle 223-FZ i 44-FZ. Například pracovní funkce „vypracování plánů a zdůvodnění nákupů“ obsahuje pracovní akci „vypracování harmonogramu a příprava změn pro zahrnutí do harmonogramu“. Při činnosti zákazníka, který provádí obstaravatelské činnosti pouze v rámci 223-FZ, nejsou poskytovány žádné harmonogramy, tento zákazník sestavuje pouze plány obstarávání; Pokud však zákazník může potenciálně spadat do oblasti působnosti 44-FZ (například získat rozpočtovou investici, jejíž výdaje jsou stanoveny pro použití tohoto konkrétního zákona, který stanoví použití rozvrhů), pak se doporučuje okamžitě zahrnout tyto pracovní akce do popisu práce zaměstnanců s přidáním doložky „v případech stanovených právními předpisy Ruské federace“.

Profesní standard „Odborník na zadávání zakázek“ 13

Tato norma zahrnuje následující zobecněné pracovní funkce a související pracovní funkce:

Stůl 1.

Generalizované pracovní funkce	Pracovní funkce
Poradenství v oblasti nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby	Sledování trhu předmětu nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby
	Poradenství v oblasti zadávání zakázek
	Odborné znalosti v oblasti zadávání zakázek pro státní, komunální a firemní potřeby	Přezkoumání zadávacího řízení
Kontrola realizace a výsledků realizace zakázky
Organizace práce na přezkoušení a poradenství v oblasti zadávání zakázek pro státní, komunální a firemní potřeby	Vedení organizace poskytující poradenství a expertizy v oblasti nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby
	Provádění certifikace (posuzování odborné kvalifikace) a sledování zvyšování odborné úrovně zaměstnanců v konstrukční jednotka nebo v organizaci
	Studium teoretických a praktických problémů obstaravatelské činnosti

NA praktické činnosti zákazníků zde lze připsat pouze pracovní funkci "kontrola plnění a výsledků plnění smlouvy". Tato funkce může být navíc implementována pouze v rámci 44-FZ, který zavazuje zákazníky provést kontrolu k ověření výsledků poskytnutých dodavatelem, stanovených smlouvou, z hlediska jejich souladu s podmínkami smlouvy, ale umožňuje zákazníkovi v určitých případech to provést bez zapojení externích odborníků, ale „vlastními silami“ 14. Možnou pozicí zaměstnance zákazníka vykonávajícího tuto funkci je smluvní manažer. Jsou na něj kladeny poměrně vysoké požadavky – přítomnost vysokoškolské vzdělání(odbornost, magisterský stupeň), dostupnost příp odborné vzdělání(pokročilé vzdělávací programy / nebo odborné rekvalifikační programy v oblasti nákupu), mající minimálně 4 roky praxe v oblasti nákupu.

Příklad 2

Aby mohl zaměstnanec vykonávat funkce smluvního manažera, musí provádět následující: pracovní akce:

1. Provedení kontroly plnění smlouvy.

2. Provedení kontroly souladu výsledků uvedených ve smlouvě s podmínkami smlouvy.

3. Kontrola souladu skutečností a údajů při prověřování výsledků stanovených ve smlouvě s podmínkami smlouvy.

4. Kontrola shody kvality zboží, služeb a práce při zkoumání výsledků stanovených smlouvou a podmínkami smlouvy.

5. Vypracování a vyhotovení dokumentu ve formě závěru na základě výsledků zkoušky.

K provedení těchto pracovních úkonů musí mít zaměstnanec následující: dovednosti:

1. Používejte počítač a další pomocná zařízení, komunikační a komunikační zařízení.

2. Při kontrole zjistěte porušení smlouvy.

3. Během kontroly zjistěte porušení výsledků stanovených ve smlouvě.

4. Při kontrole zjistěte porušení kvality zboží, služeb a prací.

5. Na základě výsledků zkoušky vypracovat a provést dokument ve formě závěru.

A konečně, aby mohl zaměstnanec vykonávat tuto pracovní funkci, musí mít poměrně širokou škálu následujících: znalost:

1. Požadavky právních předpisů Ruské federace a regulačních právních aktů upravujících činnosti v oblasti zadávání zakázek.

2. Základy občanské, rozpočtové, pracovní a správní legislativy, jak se vztahují na zadávání veřejných zakázek.

3. Ekonomické základy a rysy cenotvorby na trhu podle oblastí.

4. Základy účetnictví, jak se vztahují na veřejné zakázky.

5. Základy statistiky týkající se zadávání veřejných zakázek.

6. Vlastnosti zpracování zadávací dokumentace.

7. Postup pro stanovení cenotvorných faktorů a identifikaci kvalitativních znaků, které ovlivňují cenu zboží, prací a služeb.

8. Vlastnosti reklamační práce.

9. Metodika provádění kontroly souladu výsledků uvedených ve smlouvě s podmínkami smlouvy.

10. Etika obchodní komunikace a pravidla vyjednávání.

11. Pracovní kázeň a vnitřní pracovní předpisy.

12. Požadavky na ochranu práce.

Stejně jako v předchozí normě (viz výše) je zaměstnanec povinen dodržovat řadu etických norem. Úroveň kvalifikace zaměstnance v v tomto případě - 7.

8 str. „a“ bod 25 Pravidel pro tvorbu, schvalování a uplatňování profesních standardů, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 22. ledna 2013 č. 23 „O pravidlech pro rozvoj, schvalování a uplatňování odborných standardy.”

9 Příkaz Ministerstva práce Ruska ze dne 09.10.2015 č. 625n „O schválení profesního standardu „Specialista v oblasti zadávání zakázek“ a Příkaz ministerstva práce Ruska ze dne 10.09.2015 č. 626n „O schválení profesního standardu „Odborník v oboru zadávání zakázek“.

10 Část 6 čl. 38 spolkového zákona ze dne 04.05.2013 č. 44-FZ „Dne smluvní systém v oblasti pořizování zboží, prací, služeb pro potřeby státu a obcí.“

11 Pro srovnání, takové ustanovení je např. obsaženo v nařízeních Ministerstva práce Ruské federace, které schválilo profesní standardy v oblasti sociálních služeb.

12 Viz vyhláška Ministerstva práce Ruska ze dne 12. dubna 2013 č. 148n „O schvalování kvalifikačních stupňů pro účely vypracování návrhů profesních standardů“.

13 Příkaz Ministerstva práce Ruska ze dne 10. září 2015 č. 626n „O schválení profesního standardu „Odborník v oblasti zadávání veřejných zakázek“.

14 Části 3 a 4 článku 94 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 č. 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí.“

Oblast veřejných zakázek je jednou z nejdynamičtějších v moderní legislativě. Sankce (včetně osobních) za nedodržování legislativy v této oblasti jsou přitom poměrně velké. Počet zájemců o získání pozice specialisty na veřejné zakázky se však nesnižuje – zřejmě proto, že mladí lidé často zcela nerozumí tomu, co přesně by měl specialista na veřejné zakázky umět a umět a co spadá do jeho bezprostřední odpovědnosti.

Zkusme si stručně pohovořit o tom, co by měl začínající specialista na veřejné zakázky znát a umět.

Jaké vzdělání by měl mít specialista na veřejné zakázky?

Na podzim roku 2015 byl v této oblasti konečně nastolen pořádek. Jestliže dříve byly pojmy „manažer zakázky“ nebo „specialista na veřejné zakázky“ pouze obecnými frázemi a lidé, kteří se zabývali veřejnými zakázkami, zastávali pozice právníků, ekonomů nebo účetních, nyní existuje celá řada pozic s požadavky na jejich uchazeče. .

Obecné požadavky jsou: vyšší nebo střední odborné vzdělání (v závislosti na pozici), další zaškolení nebo absolvování rekvalifikačního programu a také praxe. Tyto požadavky jsou podrobně uvedeny v odborných normách.

Specialisty na veřejné zakázky se zpravidla stávají nejčastěji lidé s právním, ekonomickým nebo účetním vzděláním. Navíc v malé organizace kromě svých hlavních povinností získávají práci s nákupem. A pouze velké organizace (jak zákazníci, tak dodavatelé) si mohou dovolit jednotlivého zaměstnance nebo dokonce celou smluvní službu.

Jaké znalosti by měl mít specialista na veřejné zakázky?

Odpověď na tuto otázku je jednoduchá a složitá zároveň. Pro začátek musí mít budoucí specialista na veřejné zakázky alespoň povrchní znalosti v oblastech, jako je právo, účetnictví a smluvní práce. Pokud tyto znalosti nejsou k dispozici, práce nemusí být proveditelná, zejména pokud se tato osoba musí stát jediným specialistou na veřejné zakázky v organizaci. Je také důležité alespoň trochu porozumět specifikům činnosti organizace.

Tyto požadavky vyplývají ze skutečnosti, že lidé, kteří se podílejí na nákupu na straně zákazníka, musí naplánovat potřebné nákupy, provést je, uzavřít smlouvy a následně převzít práci, zboží, služby a vypracovat příslušné dokumenty. A specialisté pracující na straně dodavatele musí hledat zakázky, které zajímají jejich organizaci, připravovat návrhy, uzavírat smlouvy atd., Proto, abyste našli vhodný nákup, musíte pochopit, co přesně vaše organizace nabízí.

Další fází je absolvování pokročilých školicích kurzů v oblasti státních zakázek. Pro specialisty pracující na straně zákazníka je tato fáze povinná (pokud se podíváte na nabízená volná místa, téměř jediným povinným požadavkem pro uchazeče o tuto pozici je mít osvědčení o pokročilém školení). Pro specialisty, kteří chtějí pracovat v oblasti veřejných zakázek na straně dodavatele, je tato fáze žádoucí, protože bez ní budou muset porozumět všem složitostem federálního zákona č. 44-FZ ze dne 4.5.2013 “ O smluvním systému v oblasti pořizování zboží, prací, služeb pro uspokojování státních a komunálních potřeb“ a dalších souvisejících legislativních aktů je mimořádně obtížné.

Měli byste však pochopit, že absolvování kurzů z vás neudělá skutečného specialistu. Kurzy vám dají teoreticky a možná i něco málo praktické znalosti, kterou si musíte sami doplnit. Proto pár slov o osobních vlastnostech.

Jaké vlastnosti by měl mít specialista na veřejné zakázky?

Je to banální, ale specialista na státní zakázky musí být velmi pozorný člověk. To je právě oblast, kde chyba v datu může vést k obrovským pokutám jak pro organizaci, tak osobně pro osobu, která chybu udělala. Nepozorné přečtení dokumentace ze strany dodavatele může vést k tomu, že jeho organizaci nebude umožněno zúčastnit se velmi výhodného výběrového řízení nebo v horším případě k tomu, že organizace nebude schopna plnit své závazky bude zařazena do registru bezohledných dodavatelů, zbavených možnosti přijmout účast ve státních zakázkách.

Vzhledem k tomu, že legislativa veřejných zakázek má tendenci se pravidelně měnit, musí mít osoba pracující v této oblasti dobrou schopnost se učit. Neustálý profesní rozvoj (hovoříme nejen o kurzech, ale i o sebevzdělávání) je nedílnou součástí práce specialisty na veřejné zakázky.

Další důležitá kvalita specialista na veřejné zakázky - vysoká účinnost. Jak již bylo uvedeno výše, v malých organizacích specialista na veřejné zakázky obvykle vykonává i funkce účetního, právníka nebo ekonoma. Malý objem nákupů v těchto organizacích bude proto doprovázen další zátěží. A ve velkých organizacích, kde je objem zakázek velký, bude muset specialista na vládní zakázky pracovat za tři. Pokud nejste připraveni na neustálé pracovní vytížení a pravidelné uspěchané práce, tato práce není pro vás.

Specialista na zadávání zakázek 44 volných míst v oblasti federálního práva specialista na zadávání zakázek 44 na federální právo v Moskvě. Specialista na zadávání zakázek 44 federálního zákona od přímý zaměstnavatel v Moskvě pracovní inzeráty pro specialisty na zadávání zakázek 44 Federální právo Moskva, volná pracovní místa personální agentury v Moskvě, hledá práci jako specialista na zadávání zakázek 44 Federal Law přes personální agentury a od přímých zaměstnavatelů, volná místa pro specialistu na zadávání zakázek 44 Federal Law s pracovní zkušeností i bez. Webové stránky pro inzeráty o práci na částečný úvazek a práci Avito Moskva specialista na zadávání volných pracovních míst 44 federálních zákonů od přímých zaměstnavatelů.

Práce v Moskvě specialista na zadávání veřejných zakázek 44 federálního práva

Práce na webu Avito Moskva práce nejnovější volná pracovní místa specialista na zadávání zakázek 44 fz. Na našem webu najdete vysoce placená práce specialista na nákup 44 fz. Hledejte práci jako specialista na zadávání zakázek pro federální zákon 44 v Moskvě, hledejte volná místa na našem pracovním místě - agregátor pracovních míst v Moskvě.

Avito volná místa Moskva

Práce jako specialista na zadávání zakázek 44 Federální právo na webových stránkách v Moskvě, volná místa pro specialistu na zadávání zakázek 44 Federální právo od přímých zaměstnavatelů v Moskvě. Práce v Moskvě bez pracovních zkušeností a vysoce placená s pracovními zkušenostmi. Specialista na zadávání zakázek na volná místa 44 federální zákon pro ženy.