Jaké dokumenty jsou potřeba k otevření personální agentury? Jak otevřít vlastní personální agenturu: kde začít. Potřebuji povolení k otevření personální agentury?

Paradoxem dnešního trhu práce je, že v mnoha regionech je na jedné straně nezaměstnanost, v některých oblastech přebytek odborníků a na druhé straně nedostatek kvalifikované pracovní síly. Děje se tak proto, že zaměstnanec jednoduše neodpovídá místu jeho práce. Je to personální agentura, která je povolána k efektivnímu výběru personálu, který v konečném důsledku uspokojí potřeby zaměstnavatele a zájmy zaměstnance.

Co láká nováčky na personální agentuře jako podnikání: zaprvé je to nízkorozpočtový začátek, zadruhé relativně slabá právní kontrola a zatřetí zjevná snadnost výdělku. Ve skutečnosti, zatímco první dva výroky jsou zcela legitimní, třetí je zcela mylné. Příjmy z tohoto typu podnikání jsou nekonzistentní a přicházejí se zpožděním. Hledání personálu může trvat týdny, ale za kvalitní výběr zaplatí o něco později, po zaměstnání, nebo dokonce zkušební doba.

Personální agentura je navíc mnohostranná a může plnit řadu funkcí. Často se jedná o pole pro práci podvodníků, kteří volná místa několikrát přeprodávají, šíří neexistující či neaktuální volná místa, v horším případě se zabývají zcela nelegálními aktivitami. S takovou pověstí se ale daleko nedostanete, pojďme se tedy podívat, jak zorganizovat tu správnou personální agenturu.

Než začneme

Personální agentura se může specializovat na určité typy činností.

Pracovní agentura. Hlavním úkolem je vybrat rozsáhlou databázi volných pracovních míst. Příjmy se skládají z plateb od žadatelů za poskytnuté informace: buď za několik konkrétních volných pracovních míst, nebo plný přístup do databáze po určitou dobu. Platba je stažena buď před poskytnutím služeb, nebo po zaměstnání. Ve druhém případě podstupuje agentura určité riziko.

Personální agentura. Provádí cílený výběr personálu podle specifických potřeb zaměstnavatele. Funguje to pro výsledky, protože poplatek se platí až po přihlášení zaměstnance. Navíc platí v tomto případě nejčastěji zaměstnavatelé ve výši 10-20 % roční mzdy. Úzká oblast činnosti náborové agentury může být specializace v určitých odvětvích. V tomto případě má manažer určité specifické znalosti a může lépe vybírat úzkoprofilové pracovníky. Patří mezi ně i personální agentury pro práci v zahraničí.

Headhuntingová agentura - letecká akrobacie nábor Mezi jeho zájmy patří pouze špičkoví odborníci, jejichž počet je velmi omezený. K tomuto účelu agentura využívá různé metody, včetně odlákání již zaměstnaných specialistů.

Můžete rozšířit záběr svých aktivit spojením více oblastí v jedné personální agentuře, nebo si otevřít hluboce specializovanou agenturu a stát se nejlepší ve svém oboru.

Hlavní rizika: „propagovat“ podnikání je velmi obtížné. Hodně času zabere vytváření databáze volných míst a uchazečů. Nedodržení podmínek smlouvy je možné jak ze strany zaměstnavatelů, tak ze strany uchazečů o zaměstnání. Obě strany proto neposkytují vždy pravdivé informace, všechny stížnosti jsou proto směřovány na personální agenturu. Kromě toho se často snaží vyhnout placení za služby agentury.

„Pokyny krok za krokem, jak otevřít personální agenturu“

Umístění

Umístění kanceláře je v tomto podnikání velmi důležité. Čím úctyhodnější dojem chcete udělat, tím více lepší místo Vybrat. Nádvoří není nejlepší umístění.

Zaměřte se tedy na dobré dopravní spojení, nejlepší umístění v centru města, například v obchodním centru. Samotná plocha místnosti může být malá - 15-20 m2. Příjemné prostředí by ale mělo vzbuzovat důvěru. Bylo by dobré to rozdělit na 2 zóny: čekárnu a pohovorovou místnost.

Zařízení

Seznam vybavení je poměrně úzký: nábytek, počítače a kancelářské vybavení. Pokud jste si pro sebe vybrali určitý firemní styl, musíte provést příslušné opravy a zakoupit nábytek ve vhodném provedení barevné schéma. Ujistěte se, že se klient cítí pohodlně. Nezapomeňte si zakoupit chladič a kávovar, abyste mohli vždy nabídnout šálek čaje nebo kávy.

Dá se říci, že hlavním nástrojem práce pro recruitera jsou data. Proto budete muset zpočátku investovat do práva na přístup uzavřené základnyúdaje o zaměstnání, vytvořte si vlastní zabezpečenou databázi. Kromě toho vypracujte dotazníky pro kandidáty, které by měly být jedinečné pro vaši agenturu. Navíc si u psychologa můžete objednat test, který odhalí určité schopnosti kandidáta, jeho skryté motivy a vlastnosti.

Musíte mít aktuální informace o podnikatelském prostředí ve městě, výši platů, podmínkách na trhu práce a nejnovějších požadavcích na klíčové specialisty vaší agentury. Vyvinutá školení a kurzy pro pokročilé se mohou stát vaším duševním vlastnictvím, ale zpravidla je provádějí již vyvinuté personální agentury.

Personál

Vy sami se můžete stát hlavním zaměstnancem vaší agentury. V minimální sadě budete potřebovat sekretářku, která bude přijímat a volat, vyhledávat informace na internetu a doplňovat vaši databázi. Můžete vést přímý pohovor.

Ve druhé fázi budete s největší pravděpodobností chtít rozšířit své podnikání a najmout dobrého náboráře. To by měl být odborník, který tomu rozumí právní rámec ve světě práce mít dovednosti HR managementu a samozřejmě umět balancovat mezi požadavky zaměstnavatelů a uchazečů o zaměstnání. V budoucnu můžete ke svým zaměstnancům přizvat psychologa, který pro každého zaměstnavatele vypracuje individuální dotazníky, provede testování některých pracovníků (s jejich prací se např. vysoká úroveň nervové napětí).

Výdělky náborových manažerů se zpravidla odvíjejí od počtu uskutečněných transakcí a pohybují se od 10 do 30 % z poplatku. Nejprve lze pozvat účetního a správce systému.

Dokumenty a licence

Tento typ činnosti nevyžaduje registraci, probíhá obecně jako individuální podnikatel nebo LLC. Ale dál počáteční fáze Nedoporučuje se registrovat právnickou osobu, abyste to udělali, při jejím otevření budete muset vynaložit peníze na státní poplatky, zaregistrovat příslušný účet v bance, poskytnout příspěvek ve výši 50%; základní kapitál a zaplacení řady dalších daní. IP v tomto smyslu je mnohem jednodušší.

Dbejte však na právně kvalitní provedení smlouvy o spolupráci. Je nutné upřesnit všechny nuance, povinnosti a práva stran, které vám zabrání problémům během vaší práce.

Marketing

Zaměstnavatele je nutné oslovit prostřednictvím specializovaných časopisů, venkovní reklamy a přímého odvolání. To znamená přímo volat společnosti a podniky ve městě, které nabízejí své služby. To může vyžadovat spoustu času a úsilí, ale malá města dává dobré výsledky.

Udělám kontextová reklama a upoutávky na pracovních stránkách, ale i univerzitách, školicích a rekvalifikačních střediscích. Po rozvinutí určitého portfolia si musíte otevřít vlastní webovou stránku, kde mohou zaměstnavatelé i uchazeči o zaměstnání podávat žádosti online, vyplnit dotazník nebo si domluvit schůzku s personalistou.

souhrn

V počáteční fázi vyžaduje personální agentura následující investice v rublech:

Nábytek a zařízení – 80-100 tis.
-Oprava - 200 tis.
-Internet, telefon a software – 20-45 tis.
-Nájemné prostory a poplatky – 15-25 tis.
-Inzerce - 4-6 tis.
-Další výdaje - 5 tis.
-Registrace – 40 tis.

Příjem agentury závisí na platu specialistů, které nabíráte. Se ziskem můžete počítat až po 2-3 měsících práce. Uzavření několika aplikací v počáteční fázi nepřinese více než 60 tisíc rublů. Malá agentura po „postavení na nohy“ přináší 100–200 tisíc rublů měsíčně. Odborníci tedy předpovídají návratnost přibližně za 3–4 roky, protože ziskovost činnosti je nízká - 10–20%.

Abyste vydělali peníze i v době krize, stačí vymyslet, jak si otevřít personální agenturu. Implementace tohoto spuštění nezpůsobí žádné zvláštní potíže.

♦ Kapitálové investice – 200–250 000 rublů.
♦ Návratnost – 6 měsíců.

Dnes dochází k paradoxnímu jevu: s tak vysokou mírou nezaměstnanosti velké společnosti Profesionálů, kteří jsou ochotni zaplatit slušné peníze, je nedostatek.

Vyhledávání specialistů přímo neposkytuje dobré výsledky, takže do hry vstupují zprostředkovatelé: personální agentury.

Toto podnikání je dnes neuvěřitelně slibné a kromě toho nevyžaduje velké kapitálové investice k jeho zahájení.

Abyste vydělali peníze i v době krize, stačí na to přijít.

Implementace tohoto startupu nezpůsobí podnikatelům žádné zvláštní potíže, takže i začátečníci v podnikání se mohou vyrovnat s otevřením personální agentury.

Typy personálních agentur, které můžete otevřít

V chápání většiny může personální agentura existovat v jediné verzi jako prostředník mezi uchazečem o zaměstnání a zaměstnavatelem.

Pro personální agenturu to však není zdaleka jediná možnost, kterou může podnikatel otevřít, protože existují:

Personální agentury.
Žijí z poplatků placených uchazeči o zaměstnání.
Může to být buď měsíční fixní platba, nebo určité procento z první mzdy najatého klienta.
Náborové společnosti.
Pracují pro zaměstnavatele, kteří je platí.
Většina populární systémčástka k úhradě měsíční výdělek zaměstnance nalezeného náborovou společností.
Smíšený typ personální agentury, kdy zdrojem příjmů jsou zaměstnavatelé i uchazeči.
Headhunting společnosti.
Hledají kvalitní specialisty – nejlepší na trhu a neváhají je lákat ani od jiných firem.
Žijí na úkor svých zaměstnavatelů.
Vysoce specializované personální agentury, například ty, které hledají pouze specialisty pro sektor cestovního ruchu a zábavy, nebo hledají zaměstnání pro uchazeče v zahraničí atd.

Proč byste si měli otevřít personální agenturu?

Podnikání (náborová agentura) má oproti jiným startupům mnoho výhod, a tak není náhoda, že se mnoho nových podnikatelů rozhodne pro takový projekt.

K hlavním výhodám tohoto podnikání lze přičíst:

Není potřeba získávat speciální pracovní povolení nebo licence.
Možnost pracovat v malé kanceláři a dokonce (zprvu) doma.
Minimální personál.
Malá částka potřebná ke spuštění startupu.
Žádné požadavky na speciální vybavení.
Snadné podnikání.
Možnost ušetřit na mnoha fázích otevírání a udržování personální agentury.

Ale hlavní nevýhoda podnikání zvaného „náborová agentura“ je pouze jedna – velká konkurence na trhu.

Pokud však umíte správně tvořit soutěžní výhody, aktivně inzerujte svou personální agenturu a používejte všemožné nástroje k vyhledávání klientů, rychle se stanete lídrem ve společnostech, které se specializují na zaměstnávání.

Jak otevřít personální agenturu: reklamní společnost a konkurenční výhody

"Nejjistější způsob, jak něco začít, je přestat mluvit a dělat."
Walt Disney

Existují dva efektivní způsoby, jak vybudovat klientskou základnu pro ty, kteří chtějí otevřít personální agenturu:

Reklamní.
Tvorba konkurenčních výhod.

Bez plnohodnotné reklamní kampaně nelze podnikat související se zaměstnáním.

O své existenci byste měli dát vědět ihned poté, co implementujete obchodní plán Jak začít s náborovou agenturou.

K tomu můžete vydávat vlastní noviny, osobně navštěvovat kanceláře velkých zaměstnavatelů, využívat média ve vašem městě, internetové zdroje, vizuální kampaně (letáky, bannery, reklamy) atd.

Je také velmi důležité vytvářet konkurenční výhody, brát v úvahu velký počet personální agentury působící na trhu.

To může být:

Pohodlné umístění kanceláře.
Dostupnost pro klienty 24 hodin denně.
Nízké náklady na platby za zprostředkovatelské služby.
Možnost pro klienty platit ne prvním, ale druhým platem.
Propagace jako „Přiveďte přítele – získejte slevu“ atd.

Ale samozřejmě nejvíc účinná metoda rozšíření zákazníci- kvalitní provedení Vaší práce.

Pokud budete striktně plnit přání svých klientů (nezáleží na tom, zda zastupujete zájmy zaměstnavatelů nebo uchazečů o zaměstnání), bude se vaše podnikání rozvíjet rychlým tempem.

V čem spočívá práce personální agentury?

Hlavní funkcí personální agentury je vyhledávání pracovních míst pro uchazeče o zaměstnání a vyhledávání zaměstnanců na volná pracovní místa ve firmách.

Abyste mohli rychle zvládnout daný úkol, musíte mít širokou klientskou základnu, poté, co obdržíte objednávku od zaměstnavatele, můžete mu okamžitě poskytnout několik možností od žadatelů, kteří jsou již ve vaší databázi.

Na stejném principu můžete fungovat, pokud za vámi přijde uchazeč o zaměstnání s žádostí, abyste mu našli práci.

Po vyplnění všech formulářů mu můžete rovnou nabídnout několik možností na výběr, pokud máte poměrně širokou základnu zaměstnavatelů.

V opačném případě bude muset žadatel počkat, až pro něj najdete vhodnou variantu.

A pokud se čekací doba protáhne, žadatel odejde k jiné personální agentuře.

Ti, kteří uvažují o tom, jak otevřít personální agenturu, budou muset pracovat podle následujícího algoritmu:

Přijetí objednávky od zaměstnavatele.
Zjištění požadavků na budoucího zaměstnance.
Prostudování databáze pro vhodné možnosti mezi uchazeči.
Pokud nemůžete okamžitě nabídnout několik možností, inzerujte v novinách a na internetu.
Výběr z několika hodnotných kandidátů.
Uspořádání pro ně pohovor s budoucím zaměstnavatelem.
Platbu za vaše služby hradí zaměstnavatel po skončení zkušební doby nového zaměstnance.

Algoritmus jednání pracovních společností je podobný, pouze v tomto případě příkaz pochází od žadatele, nikoli od zaměstnavatele. A výplatu provádí žadatel po obdržení první mzdy.

Jak otevřít personální agenturu: kalendářní plán

Jak již bylo zmíněno, jednou z hlavních výhod otevření personální agentury je snadná realizace plánu.

Pokud nasbíráte dostatečné množství a rychle zrealizujete všechny fáze podnikatelského plánu, pak budete schopni otevřít personální agenturu do 3-4 měsíců od vzniku nápadu.

A pokud se chystáte pracovat přímo z domova, pak se čas potřebný ke spuštění projektu výrazně zkrátí, protože budete muset počkat až do konce registračního řízení a začít pracovat.

Etapa	Jan	února	Mar	dubna
Registrace samostatného podnikatele
Hledat prostory
Nákup vybavení a nábytku
Hledání pomocníka
Reklamní
Otevírací

Postupné otevírání personální agentury

Pokud přemýšlíte o tom, jak otevřít pracovní agenturu, pak nezačněte s realizací nápadu, dokud se nezaměříte na konkrétní čísla.

Můžete podnikat, aniž byste měli hodně peněz.

Hlavní věcí je vybrat si pro sebe nejziskovější cestu.

Po sestavení podnikatelského plánu najdete volný výklenek na trhu a ujistěte se, že máte dostatek peněz na otevření personální agentury, pokračujte v registraci své firmy.

Pak bude čas pronajmout a vybavit kancelář, najít asistenta, reklamní kampaň a vytvoření klientské základny.

Ihned po otevření byste měli přistoupit k otevření pracovní agentury plně vybavené, abyste se mohli zapojit do práce.

Registrace

Vzhledem k tomu, že vaše podnikání bude zpočátku velmi skromné, za účelem otevření personální agentury se zaregistrujte jako samostatný podnikatel.

Vaše kódy OKVE jsou 74.50.1 a 74.50.2. Typ zdanění, který je nejvhodnější pro spuštění nového startupu v rámci malého podniku, je UTII.

Po registračním postupu, registraci u daňových a penzijních fondů musíte svou kancelář připravit k provozu, aby splnila všechny požadavky hasičského sboru a SES.

Abyste neztráceli čas a peníze navíc, pronajměte si pokoj kancelářské centrum, pak všechny starosti s vládní služby padne na bedra majitele centra.

Pokoj, místnost

K provozování tohoto podnikání nepotřebujete velkou kancelář, takže byste si neměli pronajímat samostatnou místnost, pokud nechcete například školicí centrum nebo něco jiného, co by fungovalo na základě vaší agentury.

Pokud ne, stačí jedna místnost o velikosti 20–25 metrů čtverečních v kancelářském centru v prestižní části vašeho města s vysokou návštěvností.

Kanceláře v takových centrech se pronajímají v dobrém stavu, takže nemusíte utrácet peníze za opravy, ventilaci a osvětlení.

Jediné, o co se musíte starat, je nákup kancelářského nábytku a vybavení.

Zařízení

Budete potřebovat standardní vybavení kancelářských prostor (počítač, telefon, tiskárna) a také minimální sadu nábytku: stoly, počítačové židle, židle pro návštěvy, kartotéku atd.

To vše nebude stát majlant, zvláště pokud sháníte použitý nábytek, který nepůsobí příliš omšele.

Abyste mohli otevřít personální agenturu, musíte si zakoupit následující sadu nábytku a vybavení:

Výdajová položka	množství	Cena (v rublech)	Celková částka (v rublech)
Celkový:			150 000 rublů.
Tabulky	2 000	5 000	10 000
Pracovní židle	2 000	3 000	6 000
Židle pro klienty	4 000	1 500	6 000
Kartotéka	1 000	20 000	20 000
Klimatizace	1 000	20 000	20 000
Mobily	2 000	4 000	8 000
Skener + tiskárna + kopírka	1 000	20 000	20 000
Počítače/notebooky	2 000	20 000	40 000
jiný		20 000	20 000

Personál

Mnoho z těch, kteří přemýšlí o tom, jak otevřít personální agenturu, je přesvědčeno, že obchod zvládnou sami.

Hlavní část funkcí (vyhledávání klientů, administrativa, účetnictví) skutečně zvládnete sami, ale nebudete moci být neustále v kanceláři, proto je lepší najmout si asistenta.

Pokud si pronajmete místnost v kancelářském centru, můžete využít služeb uklízečky, která udržuje okolní kanceláře v čistotě.

Náklady na čištění v tomto případě budou malé.

O rozšíření počtu zaměstnanců můžete uvažovat ve chvíli, kdy váš zaměstnanecký podnik začne generovat dobré příjmy a s malým počtem zaměstnanců již nebudete schopni obsluhovat všechny klienty.

Kolik peněz potřebujete k otevření personální agentury?

Personální agentura patří mezi startupy, které lze rozjet bez velkých peněz.

Pokud si věci dobře promyslíte, můžete si otevřít personální agenturu s pouhými 100 000 rublů. Samozřejmě, že tato částka stačí pouze pro obyvatele provincií a při zohlednění přísných úspor, ale v Moskvě, Petrohradu a dalších velká města ceny jsou úplně jiné.

Optimální částka na otevření personální agentury v malém lokalita, je považováno za 200–250 000 rublů.

Vaše hlavní výdaje jsou vybavení, nábytek a reklama.

Nezapomeňte, že kromě počáteční kapitálové investice budete mít povinné měsíční výdaje na provoz personální agentury.

Tato částka nebude příliš velká, pokud nejste obyvatelem velkého města, a bude asi 50 000 rublů:

Proč si otevřít personální agenturu, její výhody

sledujte ve videu:

Jak a kolik vydělávají personální agentury?

Odborníci odhadují ziskovost personálních agentur na 20–25 %, což ukazuje, jak je tento byznys pro podnikatele ziskový.

Peníze můžete vydělat na:

Žadatelé, kteří s nimi uzavřeli smlouvu o zaplacení 50% prvního platu nebo pevné částky, například 2 000 rublů.
Zaměstnavatelé, kteří musí zaplatit plnou výši prvního platu zaměstnance, který pro ně vaše agentura našla, nebo 50 % z této částky.
Partneři v podobě nestátních penzijní fondy.
S žadatelem uzavřete smlouvu, že převede své penzijní úspory do takového fondu, a poté vám vedení fondu vyplatí 2–3 000 rublů.
Vedení školení.
Můžete požádat od 2 000 rublů na osobu.
Pomoc při psaní životopisu, jeho překladu cizí jazyk, poradenské služby a tak dále.

Majitelé personálních agentur tvrdí, že v prvním roce práce je docela možné vydělat 80–100 000 rublů měsíčně po dvou letech úspěšné činnosti na trhu se váš příjem snadno zvýší na 150–250 000 rublů měsíčně.

Ale i s minimálními výdělky můžete vrátit kapitálovou investici za šest měsíců práce.

Takové ukazatele nutí mnoho obchodníků vážně přemýšlet jak otevřít personální agenturu.

Užitečný článek? Nenechte si ujít nové!
Zadejte svůj e-mail a získejte nové články e-mailem

Hospodyně, vychovatelky, řidiči, lektoři – tito specialisté jsou dnes stále žádanější. Kde takové lidi hledat? Jak si můžete být jisti jejich profesionalitou?

Tyto otázky zajímají mnoho uchazečů o zaměstnání. Proto je otázka, jak otevřít personální agenturu, stále aktuálnější. Koneckonců se z toho může stát opravdu zajímavý a výnosný byznys.

Co je to taková agentura? Základní principy fungování

Pokud vás zajímá, jak otevřít personální agenturu, pak vás pravděpodobně zajímá, jak přesně takové podniky fungují. Je to vlastně docela jednoduché. Klienty takových agentur jsou zaměstnavatelé – lidé, kteří hledají konkrétního specialistu.

Vzhledem k tomu, že společnost ve většině případů nabízí služby domácího personálu, klienti podle toho hledají chůvy, vychovatelky, vychovatelky, zahradníky, uklízečky, kuchařky atd. Pokud jsou například oba rodiče pracovně vytížení, pak potřebují člověka, který se o ně postará. dítě nebo udržovat dům čistý, čas od času se rozmazlujte lahodnými domácími pokrmy.

Samozřejmě nechcete nikoho vzít k sobě domů - zaměstnavatelé chtějí najímat jen opravdu dobří lidé komu můžeš věřit. Agentura je prostředníkem mezi zaměstnavatelem a specialistou v určitém oboru.

Odkud pochází zisk?

Ve skutečnosti může být tuzemská personální firma ziskovým byznysem. Tento obchod nevyžaduje mnoho počáteční kapitál, ale jeho vývoj vyžaduje spoustu času a úsilí. Odkud se tedy berou peníze?

Mnoho agentur účtuje zaměstnavatelům malý bonus za nalezení perfektního zaměstnance. Navíc peníze platí ti lidé, kteří hledají práci. Zde si již můžete vybrat systém sami. V některých firmách platí zaměstnanci hned po registraci určitou částku a agentura jim zaručuje důstojné zaměstnání.

Některé podniky berou 50–100 % prvního platu najatého specialisty. Na druhou stranu si můžete účtovat malý měsíční poplatek za to, že máte ve své databázi zaměstnance nebo zaměstnavatele. V každém případě je v počátečních fázích nejlepší vytvořit pohodlné a srozumitelné platební schéma.

Jak otevřít personální agenturu? Balíček úředních dokumentů

Taková činnost je samozřejmě považována za podnikatelskou. Jak otevřít personální agenturu? Nejprve se musíte zaregistrovat u daňové služby.

V tomto případě nejlepší možnost- to má mít podobu individuální podnikatel. To vám poskytne některé další výhody, jako je zjednodušený účetní systém, méně požadovaných dokumentů atd. Za zmínku stojí, že individuální podnikání se otevírá zpravidla pět nebo sedm dní po předložení potřebných dokumentů.

Kde si pronajmout kancelářské prostory a jak je zařídit?

Pokud vás zajímá, jak otevřít tuzemskou personální agenturu, měli byste vědět, že budete potřebovat vlastní kancelář. Samozřejmě nemusí být velký. Pamatujte však, že výzdoba a atmosféra vaší kanceláře budou demonstrovat solidnost a kvalitu práce vaší společnosti – na to budou klienti dbát především.

Umístění kanceláře zde není až tak důležité, ale nejlepší je zvolit ji někde v rušné části města, například v centrální části nebo v obchodním centru. Na druhou stranu, pokud takovou možnost nemáte, pak může být kancelář umístěna někde na periferii – v tomto případě budete muset věnovat více času a investovat do reklamy.

Pokud jde o samotnou kancelář, měla by být jasná, čistá a měla by vykazovat úspěch, odpovědnost a profesionalitu. Není potřeba žádných sofistikovaných dekorací – minimalismus bude na místě.

Je vhodné, aby kancelář měla alespoň tři samostatné místnosti. Na chodbu můžete například umístit sekretářský stůl, umístit několik pohodlných křesel nebo pohovek - zde budou klienti vítáni. Kromě toho jsou zapotřebí místnosti pro pohovory a také prostor pro pracovní personál.

Samozřejmě budete muset zakoupit počítačové vybavení včetně tiskárny a skeneru. Uložte data zákazníků do počítačový systém mnohem jednodušší.

Výběr stálých zaměstnanců

Samozřejmě, pokud si otevřete malou agenturu, můžete zpočátku veškerou práci dělat sami. To však vyžaduje čas. A jak se bude firma rozvíjet, budete potřebovat asistenty, protože tuzemská personální agentura musí fungovat hladce.

Pro začátek potřebujete sekretářku, která bude odpovídat na hovory, setkávat se s klienty, vytvářet rozvrh a sledovat jej. Navíc je potřeba najmout personalistu. Povede pohovory s uchazeči o zaměstnání, pomůže jim vyplnit formuláře, zkontrolovat pozadí atd.

Je docela možné, že rozhovory se zaměstnavateli budou vyžadovat i dalšího zaměstnance, který dokáže zjistit, co přesně klient potřebuje. Nezapomeňte, že někdo bude muset vést účetnictví, zodpovídat za inzerci, pravidelně vyhledávat nové uchazeče atd.

Někteří odborníci doporučují najmout si psychologa na plný úvazek, který dokáže posoudit některé kvality lidí, uchazečů o zaměstnání, jakož i charakteristiky a přání klientů nabízejících konkrétní pozici. V každém případě by všichni zaměstnanci vaší společnosti měli být společenští, příjemní, nevtíraví a diplomatičtí. Neuškodí ani vůdčí vlastnosti, schopnost jasně a jasně vyjadřovat myšlenky a také přesvědčivost.

Kde hledat profesionální uchazeče o zaměstnání?

Samozřejmě výběr domácího personálu je nesmírně zodpovědná záležitost, ke které je třeba přistupovat vážně. Koneckonců, zaměstnavatelé se na vás obracejí s žádostí o pomoc a zcela se spoléhají na váš názor. Musíte je poskytnout odborný personál komu se dá věřit.

Úspěch každého podniku závisí především na kvalifikovaném personálu. Kompetentní vůdce chápe, jak velká je hodnota vysoce postaveného specialisty. Náborová a vyhledávací agentura jako podnikatelský nápad je proto nejen relevantní a zisková, ale také nevyžaduje velké investice.

Analýza trhu, relevance a konkurence

Na trhu práce působí personální agentura jako zprostředkovatel a plní funkci náboru a vyhledávání personálu. I přes velký počet nezaměstnaných je v zemi nedostatek kvalifikovaného personálu, takže pro obchodní ředitele není tak snadné najít skutečně profesionálního a odpovědného zaměstnance.

Manažeři firem jsou ochotni zaplatit hodně peněz dobrým specialistům, ale najít je je dost problematické. Management se často potýká s následujícími problémy:

Zveřejněním inzerátu na volné místo ve fondech hromadné sdělovací prostředky na to reaguje velké množství lidí.
Je velmi obtížné vybrat mezi velkým proudem uchazečů důstojného kandidáta a ještě více zaměstnance se vzácnou specializací nebo se zvláštními dovednostmi.
Ne každý zaměstnavatel je připraven trávit čas náborem zaměstnanců nebo udržením HR manažerů.

V důsledku výše uvedeného je pro společnosti snazší uchýlit se ke službám specializovaných organizací. Proto význam personálních agentur každým rokem roste.

Mezi hlavní cíle personální agentury patří:

vyhledání zákazníka a uzavření smlouvy;
vyhledávání zaměstnanců a psaní životopisů.

Otevření personální agentury nevyžaduje značné výdaje, takže konkurence v této oblasti je velmi vysoká.

Než se rozhodnete otevřít personální agenturu, musíte jednat marketingový výzkum. Pomohou analyzovat situaci na trhu a posoudit úroveň konkurence. Tento problém lze svěřit poradenským společnostem nebo provést samostatně, pokud máte zkušenosti.

Registrace a organizace podnikání

Před založením personální agentury byste ji měli zaregistrovat u vládních agentur. Finanční úřady. Chcete-li to provést, musíte otevřít samostatný podnik nebo společnost omezené ručení. Většina výhodná forma zdanění je v tomto případě zjednodušený systém: platba daně z čistého zisku.

Požadovaná dokumentace

Kromě registrace jako plátce daně předpoklad je registrace v sociálních fondech. Dále je nutné založit si bankovní účet za účelem vzájemného vypořádání s klienty.

Smlouva se zákazníkem je jednou z nejvíce důležité dokumenty při práci personální agentury. Měl by ji vypracovat zkušený právník, protože celý proces podnikání bude záviset na podmínkách smlouvy. Dobře zpracovaný dokument bude agenturu varovat před možnými riziky a situacemi vyšší moci. Je třeba podrobně popsat:

povinnosti stran;
pracovní podmínky;
sankce za nedodržení pravidel spolupráce.

Prostory a vybavení

Kancelář pro personální agenturu je nejlepší vybrat ve frekventované oblasti, ideálně v centrální části města. Pokud to není možné, můžete si pronajmout pokoj obchodní centrum. Majitelé takových budov obvykle nabízejí kanceláře s nábytkem a veškerou potřebnou komunikací, což sníží počáteční náklady při otevření personální agentury.

Plocha pokoje 15-25 m2. bude docela dost.

Potřebné vybavení:

Počítače nebo notebooky pro zaměstnance.
Tiskárna nebo MFP.
Nábytek pro zaměstnance a návštěvníky.
Police nebo skříňky na dokumentaci.
Telefonní fax.

Rozsah služeb

Vzhledem k vysoké míře konkurence v personálním byznysu vyvstala potřeba vytvořit vysoce specializované agentury. Existovat následující typy personální agentury:

nábor;
úzký profil;
headhunting;
mezinárodní.

Každá z výše uvedených forem podnikání poskytuje určitý rozsah služeb v závislosti na své specializaci. Podívejme se blíže na každý z nich:

Náboráři hledají pracovníky pro továrny, podniky, firmy různého typu. V tomto případě jsou služby agentury hrazeny zákazníkem. Takový podnik funguje jako prostředník mezi zaměstnavatelem a osobou hledající práci.
Mezinárodní personální agentury poskytují služby zaměstnanosti lidem, kteří chtějí pracovat v zahraničí. K otevření je nutné to pochopit podobná agentura Musíte získat živnostenské oprávnění.
Úzkoprofilové zaměstnanecké společnosti poskytují služby vyhledávání personálu pro specializované oblasti činnosti. Takové personální agentury nejen hledají správné pracovníky, ale také je připravují a školí. Obor činnosti těchto agentur:

výběr personálu pro úklid;
zaměstnanci pro práci v hotelech a soukromých chatách;
příprava kandidátů na výchovu a péči o děti;
hledat pracovníky pro stavební firmy.

Headhunters hledají zaměstnance pro zákazníky, kteří mají praxi v určitém oboru a jsou velkými profesionály ve svém oboru. Headhuntingové agentury se zpravidla zabývají lákáním specialistů z jednoho podniku do druhého. Náklady na služby takových agentur jsou zaměstnavateli velmi vysoce hodnoceny.

Personál

V prvních měsících majitel náborová společnost může samostatně vykonávat hlavní práci, najímání jednoho nebo dvou asistentů. Postupem času se však pro rozvoj podniku a rozšíření nabídky poskytovaných služeb neobejde bez kvalifikovaného personálu. V budoucnu si budete muset najmout:

účetní se zkušenostmi s prací v podnicích v sektoru služeb (může pracovat na dálku);
HR manažeři;
psycholog;
tajemník;
analytika;
programátor

Výběr personálu je velmi důležitá a zodpovědná záležitost. Ostatně na správném personálu bude záviset celý budoucí úspěch agentury.

Marketing

Důležitý základ pro přitahování potenciální klienty a zachování konstant je správně organizovaný marketingový systém. Seznam účinných marketingové aktivity v oboru HR podnikání:

Uspořádání prezentace u příležitosti vernisáže.
Inzerce na internetu a ve specializovaných časopisech, novinách o zaměstnání a hledání personálu.
Tvorba loga a firemní identity.
Vývěsní štít na fasádě kanceláře agentury.
Vývoj oficiálních stránek.
Aktivita na sociálních sítích.

Další účinný marketingový nástroj je rozšíření nabídky poskytovaných služeb. Další pohledy aktivity nejen zvýší zisky, ale také zvýší prestiž personální agentury. Kromě náboru personálu pro zákazníka a hledání práce pro nezaměstnané nebo lidi, kteří chtějí najít více ziskové podmínky spolupráce, agentura může:

poskytovat poradenské služby;
zapojit se do školení personálu;
vytvořit obchodní školu nebo kurzy pro pokročilé.

Finanční složka podnikání

Otevření personální agentury nevyžaduje velké finanční investice. Úspěch tohoto podnikání do značné míry závisí na vybudované klientské základně, kvalifikaci a komunikačních schopnostech manažerů a samozřejmě na autoritě agentury.

Náklady na otevření a údržbu

Není možné vypočítat přesnou částku potřebnou k zahájení, protože vše závisí na regionu, městě, kde se plánuje otevření agentury, výši kapitálu a úrovni poskytovaných služeb. Přibližně budete muset do podnikání investovat 50 000-200 000 rublů.

Seznam počátečních nákladů a nákladů na udržení podniku:

Výše budoucích příjmů

Zisk personálního obchodu závisí na počtu uzavřených smluv a také na specializaci agentury.

Na to musí být budoucí podnikatel připraven tenhle typčinnosti nevytvářejí stabilní příjem.

Během jednoho měsíce můžete uzavřít obchody, které vám umožní žít pohodlně několik měsíců, ale jsou období, kdy příjmy sotva stačí na pokrytí běžných výdajů.

Nejčastěji je práce personální agentury placena takto:

za každého nalezeného zaměstnance převede zaměstnavatel 20-50 procent ročně na běžný účet personální agentury mzdy nalezený kandidát bez ohledu na výplaty bonusů;
v případě uchazeče obdrží personální agentura odměnu ve výši jedné mzdy z platu zaměstnance.

Můžeme dojít k závěru, že přibližný zisk agentury práce se pohybuje od 15 000 do 150 000 rublů. Tato částka také závisí na regionu, kde byl podnik otevřen.

Doba návratnosti

Tato oblast činnosti má při správném plánování a organizaci pracovního procesu poměrně vysokou návratnost investic. Průměrná doba návratnosti se pohybuje od tří měsíců do jednoho roku.

Otevření personální agentury není obtížné a nevyžaduje významné finanční investice. Aby však podnik zůstal úspěšný, vysoce ziskový a prestižní, musí mít obchodník ohromné organizační schopnosti, analytické schopnosti a hlavně velkou touhu v této oblasti uspět.

Otevření personální agentury není náročná ani nákladná záležitost. Pokud si přejete, můžete jej spustit i z vlastního bytu. Sestavení obchodního plánu s předběžnou podrobnou analýzou trhu odhalí všechny výhody a rizika tohoto projektu.

Analýza trhu práce

Personální agentury jsou prostředníky mezi zaměstnanci a zaměstnavateli. Existuje mnoho možností pro práci, ale existují pouze dvě hlavní:

Zaměstnanec vás požádá o pomoc při hledání zaměstnání;
Hledáte zaměstnance pro zaměstnavatele.

V počáteční fázi vytváření podniku se zapojte do obou činností. Abychom pochopili, který typ agentury je pro tento typ činnosti nejvhodnější, stojí za to provést analýzu trhu.

Má smysl otevřít si personální agenturu ve městě, které má dostatečný počet obyvatel a firem. V malých městech si lidé při ucházení se o zaměstnání zpravidla vystačí s doporučeními příbuzných a přátel, navíc potřebnou pomoc poskytuje úřad práce. Čím větší město, tím snazší bude jeho rozvoj – bude více uchazečů o zaměstnání a zaměstnavatelů a není možné sledovat všechna volná místa.

Výběr agenturních činností

Po analýze trhu a konkurence si můžete vybrat hlavní směr vaší agentury podle svého uvážení. Samozřejmě můžete kombinovat několik aktivit.

Práce s uchazeči - zaměstnání na základě žádostí

V tomto případě je vybrána práce pro žádajícího specialistu. Kromě přímého zaměstnání můžete nabídnout služby přípravy na pohovor a pomoc při psaní životopisu. Nejčastěji k procesu zaměstnávání nedochází po návštěvě jednoho zaměstnavatele. V tomto případě, pokud kandidát zaplatil určitou částku, jsou mu nabídnuty další možnosti jeho zaměstnání. Pokud uchazeč přejde na určitou pozici, pak je ve smlouvě uvedeno, že platba za zaměstnání bude provedena po vyplacení jeho mzdy. Tito zaměstnanci jsou zpravidla cennými odborníky s vysokou úrovní odměn.

Spolupráce se zaměstnavateli – výběr správných zaměstnanců

Zaměstnavatel obdrží žádost, aby našel odborníka, kterého potřebuje. Taková přihláška obsahuje veškeré požadavky na uchazeče – vzdělání, praxi, odslouženou dobu atd. Pokud má agentura ve své databázi vhodného kandidáta, zavolá si ho na pohovor a následně ho odešle k zaměstnavateli. Pokud tomu tak není, jsou reklamy poskytovány v médiích, na internetových stránkách a v televizi.

Platba zde může být provedena různými způsoby. Nejlepší možnost– uzavřít smlouvu se společností, která podala žádost o výběr zaměstnance. Zaměstnavatelé k tomu nejsou příliš ochotni, ale přesto se to stává. V tomto případě, když se najde specialista, společnost vám vyplatí částku stanovenou ve smlouvě. Může to být procento z jeho platu nebo konkrétní částka. Je velmi důležité správně sepsat smlouvu, ve které budou všechny tyto podmínky uvedeny, podepsány oběma stranami a orazítkovány.

Masové zaměstnání

Aplikace je vytvořena pro celý tým zaměstnanců. To se praktikuje, když do regionů vstupují „networkers“, tedy podniky, jejichž sídlo se nachází ve velkých městech – Moskvě, Petrohradu a dalších. Tyto aplikace jsou velmi ziskové. Abyste se mohli zúčastnit takového projektu, musíte být ve svém městě poměrně známí, mít bezvadnou pověst a také personál, který se s takovým úkolem dokáže vyrovnat.

Vytvoření klientské základny

Seznamy potenciálních klientů byste měli začít vytvářet ještě před registrací, abyste mohli začít rychleji. Takový základ si můžete vytvořit z vlastního domova. Pokud jste před otevřením firmy pracovali na personálním oddělení nebo personální službě, půjde vám tento proces rychleji. Bývalí personalisté již zpravidla mají potenciální klienty a mají také spojení s kolegy z jiných podniků. Můžete si to vzít do práce bývalý zaměstnanec personální oddělení.