Jak otevřít 

Specialista nákupu: odpovědnost, náplň práce, vzdělání, požadavky, životopis. Specialista na zadávání zakázek: odpovědnosti, požadavky, školení, profesionální specialista na standardní zakázky Specialista na veřejné zakázky

O standardu pro specialisty na nákup

Stáhnout Příkaz Ministerstva práce č. 626n ze dne 10. září 2015 o standardu pro odborníky v oblasti veřejných zakázek

Byl schválen nový profesní standard pro specialistu na nákup

Dne 8. listopadu 2019 zveřejnilo Ministerstvo práce na stránkách návrhů předpisů návrh vyhlášky o schvalování profesních standardů pro odborníka na nákup. Skládá se ze 4 sekcí:

  1. Obecná informace.
  2. Popis pracovní funkce specialista zařazený do profesního standardu (funkční mapa formuláře odborná činnost).
  3. Charakteristika zobecněných pracovních funkcí specialisty v oblasti veřejných zakázek:
    • poskytování a provádění;
    • kontrola výsledků, přijetí smlouvy (dohody);
    • řízení.

Zde je funkční mapa druhu odborné činnosti z 2. oddílu profesního standardu pro specialistu v oboru obstarávání.

Generalizované pracovní funkce

Pracovní funkce

název

Úroveň dovedností

název

Úroveň (podúroveň) kvalifikace

Zajištění státních zakázek

Předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práce, služby a další předměty vlastnického práva

Příprava zadávací dokumentace

Zpracování výsledků zadávání zakázek a uzavření smlouvy (dohody)

Realizace státních zakázek

Sestavení plánů a zdůvodnění nákupů

Provádění zadávacích řízení

Prověření výsledků veřejné zakázky, přijetí smlouvy (dohoda)

Kontrola dodržování podmínek smlouvy (dohody)

Kontrola kvality, aktuálnosti, kompletnosti prezentovaného zboží, prací, služeb a dalších předmětů občanská práva, dodržování dalších podmínek smlouvy (dohody)

Kontrola v oblasti veřejných zakázek

Sledování

Audit a kontrola

Třetí oddíl profesního standardu odhaluje obsah zobecněných pracovních funkcí specialisty a pracovních funkcí, které jsou v nich obsaženy.

Podívejme se na zobecněnou pracovní funkci specialisty „Zajištění státních zakázek“, která zahrnuje 3 funkce:

  1. Předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práce, služby a další předměty vlastnického práva.
  2. Příprava zadávací dokumentace.
  3. Zpracování výsledků veřejných zakázek a uzavření smlouvy (dohody).

Profesní standard pro tuto zobecněnou funkci specifikuje možné názvy pozic (profesí):

  • Specialista na zadávání zakázek;
  • nákupní agent;
  • kupující;
  • smluvní servisní pracovník;
  • specialista smluvní servis.

Požadavky na vzdělání specialisty nákupu podle 44-FZ

Průměrný odborné vzdělání— vzdělávací programy pro střední odborníky a doplňkové odborné vzdělávání v oblasti zadávání příp vysokoškolské vzdělání— Bakalářské nebo doplňkové odborné vzdělání v oboru zadávání zakázek (pro zaměstnance smluvních služeb)

Požadavky na zkušenosti praktická práce

Neuvedeno

Zvláštní podmínky povolení k práci

Další vlastnosti

doplňkové vlastnosti

Název dokumentu

Název základní skupiny, pozice (profese) nebo specializace

Všeruský klasifikátor třídy (OKZ)

kupující

Jednotný kvalifikační adresář pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců (USC)

Nákupní agent

Všeruský klasifikátor dělnických profesí, kancelářských pozic a tarifní kategorie(OKPDTR)

Nákupní agent

A pro pracovní funkci byl předepsán předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práci, služby a další předměty vlastnických práv pro specialisty:

  1. Pracovní akce
  2. Dovednosti.
  3. Znalost.
  4. Další vlastnosti.

Shromáždili jsme je jako příklad do tabulky.

Pracovní akce
  • zpracování a analýza informací o cenách zboží, prací, služeb a jiných předmětů vlastnických práv;
  • zpracování a analýza informací a dat o skladových zásobách, strategii a dalších plánech organizace, potřebách oddělení, oborových trzích, včetně informací o dodavatelích;
  • příprava a rozesílání výzev k identifikaci dodavatelů různé způsoby;
  • zpracování, generování a uchovávání dat, informací, dokumentů, včetně těch přijatých od dodavatelů.
  • používat počítač a další pomocná zařízení, komunikační a komunikační zařízení;
  • vytvářet a vést informační základna data;
  • vytvářet dokumenty, tisknout, archivovat, odesílat dokumenty a informace;
  • prozkoumat skladové zásoby, předpovídat plány činnosti, oborové charakteristiky organizace;
  • prozkoumat trh dodavatelů a výrobců souhrnně podle kategorií zboží, služeb a podrobněji podle konkrétních šarží, včetně jejich nakládky, sezónních a regionální rysy výroba a zásobování, cenotvorba;
  • shrnout obdržené informace, ceny za zboží, práce, služby a další předměty vlastnického práva, statisticky je zpracovat a formulovat analytické závěry;
  • identifikovat a předcházet situacím osobního zájmu, které vedou ke střetu zájmů.
  • požadavky legislativy a předpisů upravujících činnost v oblasti zadávání zakázek;
  • občanská, rozpočtová, pozemková, pracovní a správní legislativa aplikovaná na zadávání zakázek;
  • antimonopolní legislativa;
  • požadavky protikorupční legislativy Ruská Federace a odpovědnost za korupční trestné činy;
  • základní opatření k prevenci korupce v organizaci;
  • účetnictví aplikované na nákup;
  • vlastnosti cen na trhu (podle oblasti);
  • oborově specifické rysy činností organizace;
  • způsoby stanovení a zdůvodnění počátečních maximálních cen zakázky (dohody);
  • základy informatiky aplikované na zadávání zakázek;
  • etika obchodní komunikace a pravidla vyjednávání.

Další vlastnosti

Požadované etické normy:

  • zachovávat důvěrnost informací;
  • dodržovat etickou obchodní komunikaci;
  • prokázat poctivost a integritu v profesionální a obchodní vztahy;
  • nevytvářejte konfliktní situace na pracovišti;
  • nedopouštět se jednání, které diskredituje profesi a pověst kolegů;
  • zabránit pomluvám a šíření informací diskreditujících jiné organizace a kolegy.

Ostatní pracovní funkce pro specialisty jsou zveřejněny podobným způsobem jako tento.

Byl schválen nový profesní standard pro odborníka na nákup

Dne 8. listopadu 2019 zveřejnilo Ministerstvo práce na stránkách návrhů předpisů návrh vyhlášky, která schvaluje profesní standard „Expert v oblasti zadávání veřejných zakázek“. Skládá se ze 4 sekcí:

  1. Obecná informace.
  2. Popis pracovních funkcí, které jsou obsaženy v profesním standardu (funkční mapa druhu odborné činnosti).
  3. Charakteristika zobecněných pracovních funkcí:
    • poradenství v oblasti veřejných zakázek;
    • odborné znalosti v oblasti veřejných zakázek;
    • organizace práce na přezkoušení a poradenství v oblasti veřejných zakázek.
  4. Informace o organizacích, které vytvářejí profesní standard.

Pracovní funkce, jednání, dovednosti a znalosti pro odborníka v oblasti veřejných zakázek jsou popsány analogicky se specialistou.

Jak nyní fungují profesní standardy?

Pojem profesního standardu se objevil v r zákoníku práce v roce 2012. Na základě Pravidel norem, která byla schválena nařízením vlády č. 23 ze dne 22.1.2013, Ministerstvo práce vypracovalo a nařízením ze dne 9.10.2015 uvedlo v platnost dvě odbornosti pro pracovníky obor zadávání zakázek: č. 625n - profesionální standard specialista nákupu, č. 626n - znalec.

Okruh vystupujících osob je stanoven nařízením vlády č. 584 ze dne 27.6.2016.

Pro organizace s účastí státu nad 50 % stanovilo nařízení vlády č. 584 ze dne 27. června 2016 postupné uplatňování kvalifikačních předpokladů do 1. ledna 2019.

Od roku 2020 musí zaměstnavatelé uplatňovat profesní standard pro smluvního manažera pouze z hlediska požadavků na vzdělání zaměstnanců. Toto je stanovisko Ministerstva hospodářského rozvoje z dopisu č. D28i-841 ze dne 4. 6. 2016. A je v souladu s pracovním zákonem. V části 1 Čl. 195 odst. 3 zákoníku práce stanoví, že pokud právní předpisy stanoví požadavky na kvalifikaci, kterou zaměstnanec potřebuje k výkonu pracovní funkce, pak mají zaměstnavatelé právo uplatňovat profesní normy pouze ve vztahu k těmto požadavkům. A 44-FZ vyžaduje pouze vzdělání v oblasti nákupu. Proto jsou povinné pouze tyto požadavky profesních norem. Zbylé kvality zákazník využívá jako základ pro stanovení požadavků na kvalifikaci pracovníků. Toto pravidlo je uvedeno v části 3 čl. 195,3 TK.

Při tvorbě nákupní provize se uplatňují profesionální standardy. Zvýhodněni jsou zaměstnanci s odbornou rekvalifikací, pokročilým školením a speciálními znalostmi o předmětu zakázky (část 5 článku 39).

Profesionální standard "Specialista"

Aktuální rok je jakýmsi předělem. Ještě v roce 2016 stačilo, aby se dohodář vzdělával v pravidlech zadávání zakázek. Současná situace zavazuje k dodržování profesního standardu specialisty nákupu od roku 2020 s dostupností dokladů o vzdělání v oboru zakázky.

Tato specialita je rozdělena do pravomocí podle stupnice složitosti.

Tady kvalifikační požadavky na pozici Specialista nákupu:

  • úroveň 5, počáteční - podpora (předběžný sběr dat, příprava dokumentace, uzavření smlouvy);
  • 6 - implementace (vypracování plánů a odůvodnění, implementační postupy);
  • 7 — ověřování (analýza výsledků vládních zakázek, plnění smluvních podmínek a kvality produktů);
  • 8 - maximum - kontrola (monitorování a audit).

Byly vypracovány požadavky na vzdělání a školení specialistů:

  1. Střední, další odborné.
  2. Vyšší (bakalářský), další odborný.
  3. Vyšší (odborné, magisterské), další odborné.

Byly stanoveny podmínky praktické praxe pro specialisty v oblasti veřejných zakázek:

  1. Minimálně 3 roky.
  2. Minimálně 4.
  3. Minimálně 5, z toho alespoň 2 na vedoucích pozicích.

Profesionální standard "Expert"

Mezi úkoly provádění zkoumání a poradenství, hodnocení produktů patří profesní standard odborníka v oblasti nákupu. Přiřazené pracovní funkce - stejný seznam.

Zde lze vysledovat podobný klasifikační systém od minimální úrovně složitosti po maximální, existují pouze tři:

  1. Úroveň 6 - poradenství (monitorování trhu, certifikáty).
  2. 7 - zkoumání (ve vztahu k postupům a realizaci zakázek).
  3. 8 - konzultační a zkušební práce (řízení organizace, certifikace, výzkum problémů).

Minimální hranice vyžaduje vyšší, doplňkové odborné vzdělání s minimálně 3letou praxí.

Pro střední stupeň je požadováno vysokoškolské vzdělání (odborné, magisterské) a další odborné vzdělání a minimálně 4 roky praxe.

Pro maximální úroveň budete muset získat stejné vzdělání jako pro střední úroveň, ale doba odborné činnosti nesmí být kratší než 5 let, včetně méně než 3 let ve vedoucích pozicích.

Oblast veřejných zakázek je jednou z nejdynamičtějších v moderní legislativě. Sankce (včetně osobních) za nedodržování legislativy v této oblasti jsou přitom poměrně velké. Počet zájemců o získání pozice specialisty na veřejné zakázky se však nesnižuje – zřejmě proto, že mladí lidé často úplně nerozumí tomu, co přesně by měl specialista na veřejné zakázky umět a umět a co spadá do jeho bezprostřední odpovědnosti.

Zkusme si stručně pohovořit o tom, co by měl začínající specialista na veřejné zakázky znát a umět.

Jaké vzdělání by měl mít specialista na veřejné zakázky?

Na podzim roku 2015 byl v této oblasti konečně nastolen pořádek. Jestliže dříve byly pojmy „manažer zakázky“ nebo „specialista na veřejné zakázky“ pouze obecnými frázemi a lidé, kteří se zabývali veřejnými zakázkami, zastávali pozice právníků, ekonomů nebo účetních, nyní existuje celá řada pozic s požadavky na jejich uchazeče. .

Obecné požadavky jsou: vyšší nebo střední odborné vzdělání (v závislosti na pozici), další zaškolení nebo absolvování rekvalifikačního programu a také praxe. Tyto požadavky jsou podrobně uvedeny v odborných normách.

Specialisty na veřejné zakázky se zpravidla stávají nejčastěji lidé s právním, ekonomickým nebo účetním vzděláním. Navíc v malé organizace kromě svých hlavních povinností získávají práci s nákupem. A pouze velké organizace (jak zákazníci, tak dodavatelé) si mohou dovolit jednotlivého zaměstnance nebo dokonce celou smluvní službu.

Jaké znalosti by měl mít specialista na veřejné zakázky?

Odpověď na tuto otázku je jednoduchá a složitá zároveň. Pro začátek musí mít budoucí specialista na veřejné zakázky alespoň povrchní znalosti v oblastech, jako je judikatura, účetnictví a smluvní práce. Pokud tyto znalosti nejsou k dispozici, práce nemusí být proveditelná, zejména pokud se tato osoba musí stát jediným specialistou na veřejné zakázky v organizaci. Je také důležité alespoň trochu porozumět specifikům činnosti organizace.

Tyto požadavky vyplývají ze skutečnosti, že lidé, kteří se podílejí na nákupu na straně zákazníka, musí naplánovat potřebné nákupy, provést je, uzavřít smlouvy a následně převzít práci, zboží, služby a vypracovat příslušné dokumenty. A specialisté pracující na straně dodavatele musí hledat zakázky, které zajímají jejich organizaci, připravovat návrhy, uzavírat smlouvy atd., Proto, abyste našli vhodný nákup, musíte pochopit, co přesně vaše organizace nabízí.

Další fází je absolvování pokročilých školicích kurzů v oblasti státních zakázek. Pro specialisty pracující na straně zákazníka je tato fáze povinná (pokud se podíváte na nabízená volná místa, téměř jediným povinným požadavkem pro uchazeče o tuto pozici je mít osvědčení o pokročilém školení). Pro specialisty, kteří chtějí pracovat v oblasti vládních zakázek na straně dodavatele, je tato fáze žádoucí, protože bez ní budou muset pochopit všechny složitosti federálního zákona č. 44-FZ ze dne 4.5.2013 „Dne smluvní systém v oblasti pořizování zboží, prací, služeb pro potřeby státu a obcí“ a dalších souvisejících legislativních aktů je mimořádně obtížné.

Měli byste však pochopit, že absolvování kurzů z vás neudělá skutečného specialistu. Kurzy vám dají teoreticky a možná i něco málo praktické znalosti, kterou si musíte sami doplnit. Proto pár slov o osobních vlastnostech.

Jaké vlastnosti by měl mít specialista na veřejné zakázky?

Je to banální, ale specialista na vládní zakázky musí být velmi pozorný člověk. To je právě oblast, kde chyba v datu může vést k obrovským pokutám jak pro organizaci, tak osobně pro osobu, která chybu udělala. Nepozorné přečtení dokumentace ze strany dodavatele může vést k tomu, že jeho organizaci nebude umožněno zúčastnit se velmi výhodného výběrového řízení nebo v horším případě k tomu, že organizace nebude schopna plnit své závazky bude zařazena do registru bezohledných dodavatelů, zbavených možnosti přijmout účast ve státních zakázkách.

Vzhledem k tomu, že legislativa veřejných zakázek má tendenci se pravidelně měnit, musí mít osoba pracující v této oblasti dobrou schopnost se učit. Neustálý profesní rozvoj (hovoříme nejen o kurzech, ale i o sebevzdělávání) je nedílnou součástí práce specialisty na veřejné zakázky.

Další důležitá kvalita specialista na veřejné zakázky - vysoká účinnost. Jak již bylo uvedeno výše, v malých organizacích specialista na veřejné zakázky obvykle vykonává i funkce účetního, právníka nebo ekonoma. Malý objem nákupů v takových organizacích bude proto doprovázen další zátěží. A ve velkých organizacích, kde je objem zakázek velký, bude muset specialista na vládní zakázky pracovat za tři. Pokud nejste připraveni na neustálé pracovní vytížení a pravidelné uspěchané práce, tato práce není pro vás.

Specialista na zadávání zakázek 44 volných míst v oblasti federálního práva specialista na zadávání zakázek 44 na federální právo v Moskvě. Specialista na zadávání zakázek 44 federálního zákona od přímý zaměstnavatel v Moskvě pracovní inzeráty pro specialisty na zadávání zakázek 44 Federální právo Moskva, volná pracovní místa personální agentury v Moskvě, hledá práci jako specialista na zadávání zakázek 44 Federal Law přes personální agentury a od přímých zaměstnavatelů, volná místa pro specialistu na zadávání zakázek 44 Federal Law s pracovní zkušeností i bez. Webové stránky pro inzeráty o práci na částečný úvazek a práci Avito Moskva specialista na zadávání volných pracovních míst 44 federálních zákonů od přímých zaměstnavatelů.

Pracujte v Moskvě jako specialista na zadávání zakázek 44 federálních zákonů

Práce na webu Avito Moskva práce nejnovější volná místa specialista na zadávání zakázek 44 federální právo. Na našem webu najdete vysoce placená práce specialista na nákup 44 fz. Hledejte práci jako specialista na zadávání zakázek pro federální zákon 44 v Moskvě, hledejte volná místa na našem pracovním místě - agregátor pracovních míst v Moskvě.

Avito volná místa Moskva

Práce jako specialista na zadávání zakázek 44 Federální právo na webu v Moskvě, volná místa pro specialistu na zadávání zakázek 44 Federální právo od přímých zaměstnavatelů v Moskvě. Práce v Moskvě bez pracovních zkušeností a vysoce placená s pracovními zkušenostmi. Specialista na zadávání zakázek na 44 federálních zákonů pro ženy.

Vzorový popis práce pro specialistu nákupu

Vzorový popis práce je sestaven s ohledem na profesní standard

1. Obecná ustanovení

1.1. Na pozici specialista nákupu je přijímána osoba se středním odborným vzděláním, doplňkovým odborným vzděláním v programu pro pokročilé a programu. odborná rekvalifikace v oblasti zadávání zakázek.

1.2. Specialista nákupu musí vědět:

1) požadavky právních předpisů Ruské federace a předpisů upravujících činnosti v oblasti zadávání zakázek;

2) základy občanské, rozpočtové, pozemkové, pracovní a správní legislativy, jak se vztahují na zadávání veřejných zakázek;

3) základy antimonopolní legislativy;

4) základy účetnictví aplikované na nákup;

5) vlastnosti cen na trhu (podle oblastí);

6) metody pro stanovení a zdůvodnění počátečních maximálních smluvních cen;

7) vlastnosti vypracování zadávací dokumentace;

8) základy informatiky aplikované na zadávání zakázek;

9) etika obchodní komunikace a pravidla vyjednávání;

10) pracovní kázeň;

11) Vnitřní pracovní předpisy;

12) požadavky na ochranu práce a pravidla požární bezpečnosti;

13) ……… (jiné dokumenty, materiály atd.)

1.3. Specialista nákupu musí být schopen:

1) používat počítač a další pomocná zařízení, komunikační a komunikační zařízení;

2) vytvořit a udržovat informační databázi;

3) vytvářet dokumenty, formuláře, archivovat, odesílat dokumenty a informace;

4) shrnout obdržené informace, ceny za zboží, práce, služby, statisticky je zpracovat a formulovat analytické závěry;

5) zdůvodněte počáteční (maximální) kupní cenu;

6) popište předmět koupě;

7) vypracování zadávací dokumentace;

8) analyzovat přijaté žádosti;

9) vyhodnotit výsledky a shrnout zadávací řízení;

10) formulovat a koordinovat zápisy z jednání zadávacích komisí na základě rozhodnutí členů zadávacích komisí;

11) pracovat jako jeden informační systém;

12) zkontrolovat potřebnou dokumentaci pro uzavírání smluv;

13) provést postup pro podpis smlouvy s dodavateli (dodavatelé, výkonní umělci);

14) komunikovat s komisemi pro zadávání zakázek a technicky podporovat činnost komisí pro zadávání zakázek;

15) vypracovat a vypracovat zprávu obsahující informace o plnění smlouvy, o dodržení průběžných a konečných lhůt pro plnění smlouvy, o nesprávném plnění smlouvy (s uvedením spáchaných porušení) nebo o neplnění smlouvy a o sankcích, které byly uplatněny v souvislosti s porušením podmínek smlouvy nebo jejím neplněním, změnou nebo ukončením smlouvy při jejím plnění, změnou smlouvy nebo ukončením smlouvy;

16) zařídit platbu/vrácení peněz Peníze;

17) organizovat výplatu peněžních částek v rámci bankovní záruky v předepsaných případech;

18) ……… (další dovednosti a schopnosti)

1.4. Specialista nákupu se ve své činnosti řídí:

1) Federální zákon ze dne 04.05.2013 N 44-FZ "O systému smluv v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí", spolkový zákon ze dne 18.07.2011 N 223-FZ "O zadávání veřejných zakázek zboží, prací, služeb určité typy právnické osoby“, federální zákon ze dne 2. prosince 1994 N 53-FZ „O nákupu a dodávkách zemědělských produktů, surovin a potravin pro potřeby státu“;

2) ……… (název ustavujícího dokumentu)

3) Předpisy dne ……… (jméno konstrukční jednotka)

4) tento popis práce;

5) ……… (názvy místních předpisů, kterými se řídí

pracovní funkce podle pozice)

1.5. Specialista na nákup podléhá přímo ……… (název pozice manažera)

1.6. ……… (další obecná ustanovení)

2. Pracovní funkce

2.1. Zajištění nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby:

1) předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práce, služby;

2) příprava zadávací dokumentace;

3) zpracování výsledků zadávání zakázek a uzavření smlouvy.

2.2. ……… (další funkce)

3. Pracovní povinnosti

3.1. Specialista nákupu plní následující povinnosti:

3.1.1. V rámci pracovní funkce uvedené v článku 1 článku 2.1 tohoto popisu práce:

1) zpracovává a analyzuje informace o cenách zboží, prací, služeb;

2) různými způsoby připravuje a rozesílá výzvy k identifikaci dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců);

3) zpracovává, tvoří a uchovává data, informace, dokumenty, včetně těch, které obdrží od dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců).

3.1.2. V rámci pracovní funkce uvedené v článku 2 článku 2.1 tohoto popisu práce:

1) formuláře:

Počáteční (maximální) kupní cena;

Popis předmětu nákupu;

Požadavky na účastníka nákupu;

Postup hodnocení účastníků;

Návrh smlouvy;

2) vypracovává zadávací dokumentaci;

3) připravuje a zveřejňuje oznámení o zakázce, zadávací dokumentaci, návrhy smluv;

4) kontroluje potřebnou dokumentaci k zadávacímu řízení;

5) zajišťuje organizačně a technicky činnost zadávacích komisí;

6) sleduje dodavatele (dodavatele, výkonné umělce) a zákazníky v oblasti nákupu.

3.1.3. V rámci pracovní funkce uvedené v článku 3 článku 2.1 tohoto popisu práce:

1) shromažďuje a analyzuje obdržené žádosti;

2) zajišťuje organizační a technické zabezpečení činnosti zadávacích komisí;

3) zpracovává žádosti, kontroluje bankovní záruky, vyhodnocuje výsledky a shrnuje zadávací řízení;

4) zpracovává zápisy z jednání zadávacích komisí na základě rozhodnutí členů zadávacích komisí;

5) provádí veřejné vyvěšování získaných výsledků;

7) kontroluje potřebnou dokumentaci pro uzavírání smluv;

8) provádí postupy pro podpis smlouvy s dodavateli (dodavatelé, výkonní umělci);

9) provádí veřejné vyvěšování hlášení, informací o neplnění smlouvy, sankcích, změnách nebo ukončení smlouvy, s výjimkou informací představujících státní tajemství;

10) vyhotovuje doklad o akceptaci výsledků samostatné etapy realizace zakázky;

11) pořádá:

Platba za dodané zboží, provedenou práci (její výsledky), poskytnuté služby, jakož i jednotlivé fáze realizace smlouvy;

Provádění plateb peněžních částek na základě bankovní záruky ve stanovených případech;

Vrácení finančních prostředků poskytnutých jako jistota pro realizaci žádostí nebo jistota pro realizaci smluv.

3.1.4. V rámci výkonu svých pracovních funkcí plní pokyny svého přímého nadřízeného.

3.1.5. ……… (jiné povinnosti)

3.2. Při plnění své pracovní povinnosti Nákupčí musí dodržovat následující etické standardy:

1) zachovávat důvěrnost informací;

2) dodržovat etiku obchodní komunikace;

3) obsadit aktivní pozice v boji proti profesionální nepoctivosti;

4) nezveřejňovat materiály pracovního výzkumu;

5) nevytvářet konfliktní situace na pracovišti;

6) nedopouštět se jednání, které diskredituje profesi a pověst kolegů;

7) zabránit pomluvám a šíření informací diskreditujících jiné organizace a kolegy.

3.3. ……… (další ustanovení o pracovních povinnostech)

4. Práva

Specialista nákupu má právo:

4.1. Účastnit se projednávání návrhů rozhodnutí vedení organizace, jednání o jejich přípravě a realizaci.

4.2. Požádejte svého přímého nadřízeného o vysvětlení a vysvětlení ohledně těchto pokynů a přidělených úkolů.

4.3. Vyžádejte si jménem přímého nadřízeného a získejte od ostatních zaměstnanců organizace potřebné informace a dokumenty potřebné k provedení úkolu.

4.4. Seznamte se s návrhy manažerských rozhodnutí vztahujících se k funkci, kterou vykonává, s dokumenty vymezujícími jeho práva a povinnosti na jeho pozici a kritérii pro hodnocení kvality výkonu jeho pracovních funkcí.

4.5. Předkládat návrhy na organizaci práce v rámci svých pracovních funkcí k posouzení svému přímému nadřízenému.

4.6. Účastnit se diskusí o otázkách souvisejících s vykonávanými povinnostmi.

4.7. ……… (další práva)

5. Odpovědnost

5.1. Specialista nákupu je odpovědný za:

Za nesprávné plnění nebo neplnění služebních povinností stanovených v této pracovní náplni - způsobem stanoveným aktuální pracovněprávní předpisy Ruská federace, legislativa v oblasti zadávání zakázek;

Za přestupky a trestné činy spáchané v průběhu jejich pracovní činnost, - způsobem stanoveným platnými správními a trestními předpisy Ruské federace;

Za způsobení škody organizaci - způsobem stanoveným platnou pracovní legislativou Ruské federace.

5.2. ……… (jiná ustanovení o odpovědnosti)

6. Závěrečná ustanovení

6.1. Nemovitý popis práce vypracované na základě Odborného standardu "", schváleného nařízením Ministerstva práce a sociální ochrana Ruská federace ze dne 10. září 2015 N 625n, s ohledem na……… (podrobnosti místních předpisů organizace)

6.2. Zaměstnanec je s touto pracovní náplní seznámen při přijetí (před podpisem pracovní smlouvy).

Skutečnost, že se zaměstnanec seznámil s touto pracovní náplní, potvrzuje ……… (podpisem na seznamovací list, který je nedílnou součástí tohoto pokynu (v deníku seznámení s pracovní náplní); v kopii pracovní náplň vedená zaměstnavatelem jiným způsobem)

6.3. ……… (další závěrečná ustanovení).

V dnešní době, kdy vstoupil v platnost zákon o smluvním systému (zákon č. 44-FZ), se oblast státních zakázek stala velmi populární a přitahuje stále více lidí. Jsou mezi nimi takoví, kteří si specializaci teprve vybírají, jsou lidé, kteří již mají za sebou praxi v jiném oboru, radikálně změní profesi v naději, že dosáhnou skvělé výsledky. Velmi často si vybíráme povolání podle toho vnější znaky a atributy založené na stereotypech. Lidé se při určování budoucí specializace dostávají do pasti svých představ, které nemají s realitou nic společného. Situace s takovou profesí, jako je specialista na státní zakázky, není jiná. O žádoucích osobnostních kvalitách zaměstnance smluvních služeb již byla řeč v článku. Účelem tohoto článku je stručně pohovořit o vlastnostech práce a funkčnosti smluvního manažera ve veřejných zakázkách na straně zákazníka.

Kdo je smluvní manažer

Zákon o smluvním systému zavedl pojem smluvního manažera. Informace a vzrušení týkající se tohoto tématu v médiích hromadné sdělovací prostředky a osobní komunikace vytváří dojem, že kontraktor je vysoce placená pozice, práce ve státních zakázkách není těžká, velmi prestižní a toto téma celkem rychle pochopíte. Jak to všechno vlastně jde?

Státní zakázky jsou složitá oblast

Ani taková profese jako smluvní manažer neexistuje Kvalifikační adresář pozice. Proto správce smlouvy v pracovní sešit nebude žádný záznam s tak krásnou frází. Pozice se bude jmenovat jak chcete: specialista, účetní, inženýr, právník, ekonom, ale ne manažer kontraktu. Je zvláštní, že v současnosti převážnou část těch zaměstnanců, kteří se podílejí na zadávání veřejných zakázek na straně zákazníka, tvoří skutečně lidé příbuzných profesí, kterým byla dána další pracovní zátěž a bolesti hlavy navíc. Za doplňkovou funkcionalitu se přitom ne vždy platí.

Funkčnost smluvního manažera

Navzdory skutečnosti, že samotné vládní zakázky vždy existovaly, normativní základ na toto téma se několikrát změnilo. V současné době je v platnosti federální zákon č. 44-FZ, jehož požadavky zásadně změnily funkce, pracovní náplň a potřebnou kvalifikaci smluvních manažerů na straně zákazníka a příslušných specialistů na straně dodavatelů. Zátěž se zvýšila a velmi.

Funkčnost specialisty na zadávání zakázek je velmi důležitou otázkou, kterou mnozí (včetně manažerů, kteří vyrostli v právním chaosu 90. let) plně nepochopili. Částečnou odpověď lze nalézt v části 4 článku 38 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 č. 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“ ( dále jen zákon o smluvním systému). Níže je pro zájemce dlouhá citace z původního zdroje:

Článek 38. Smluvní služba

1. Zákazníci, jejichž celkový roční objem zakázek přesahuje sto milionů rublů, vytvářejí smluvní služby (v tomto případě není vytvoření zvláštní strukturální jednotky povinné).

2. Pokud celkový roční objem nákupu zákazníka nepřesáhne sto milionů rublů a zákazník nemá smluvní službu, zákazník jmenuje výkonný, odpovědný za realizaci koupě nebo více nákupů, včetně provedení každé smlouvy (dále jen správce smlouvy).

3. Smluvní služba funguje v souladu s předpisy (předpisy) vypracovanými a schválenými na jejich základě standardní ustanovení(předpisy) schválené federálním úřadem vykonna moc o úpravě smluvního systému v oblasti zadávání zakázek.

4. Smluvní služba a smluvní manažer plní následující funkce a pravomoci:

1) vypracovat plán nákupu, připravit změny pro zařazení do plánu nákupu, umístit plán nákupu a jeho změny do jednotného informačního systému;

2) vypracovat harmonogram, připravit změny k zařazení do harmonogramu, umístit harmonogram a změny v něm provedené do jednotného informačního systému;

3) provádět v jednotném informačním systému přípravu a umístění oznámení o zakázce, zadávací dokumentace a návrhů smluv, přípravu a zasílání výzev k účasti na určování dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců) uzavřeným způsobem;

4) zajišťovat realizaci zakázek, včetně uzavírání smluv;

5) podílet se na projednávání případů o odvolání výsledků identifikace dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) a připravovat podklady pro provádění reklamačních prací;

6) v případě potřeby organizovat ve fázi plánování nákupu konzultace s dodavateli (dodavateli, umělci) a účastnit se takových konzultací za účelem zjištění stavu konkurenční prostředí na relevantních trzích zboží, prací, služeb, definic nejlepší technologie a další řešení pro potřeby státu a obcí;

7) vykonávat další pravomoci stanovené tímto federálním zákonem.

5. Při centralizaci zadávání zakázek v souladu s částí 1 článku 26 tohoto spolkového zákona vykonává smluvní služba, smluvní manažer pravomoci stanovené tímto spolkovým zákonem a nepřeváděné na příslušné autorizovaný orgán, autorizovaná instituce, která vykonává pravomoc k identifikaci dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců). V tomto případě nese smluvní služba a smluvní manažer odpovědnost v rámci pravomocí, které vykonávají.

6. Zaměstnanci smluvních služeb a smluvní manažeři musí mít vysokoškolské vzdělání nebo další odborné vzdělání v oblasti nákupu.

Co se skrývá za obecnými formulacemi? Poměrně hodně povinné rutinní práce. Příprava dokumentů, sběr informací, interakce se zaměstnanci, konzultace s dodavateli, zveřejňování informací na internetu, případné návštěvy regulačních úřadů a soudů a další starosti.

Je třeba poznamenat, že státní zakázky lze formálně rozdělit do tří velkých bloků:

  1. Plánování
  2. Pořizování
  3. Uzavření, provedení, úprava, ukončení smlouvy.

Jedná se o velmi hrubé, ale přesto zásadní rozdělení zákona o smluvním systému. Existují další oblasti, jako je monitorování, audit, kontrola, ale to se buď nepřímo vztahuje k těmto třem blokům, nebo přímo nesouvisí se Zákazníkem.

Práce smluvního manažera pro každou instituci má specifika. Začněme tím, že pro pochopení rozdílů je lepší zákazníky zhruba rozdělit do tří kategorií – velké, střední a malé a posuzovat je samostatně.

Něco se pokazilo... O důležitosti krizových strategií
Jistě si mnozí pamatují televizní vysílání, vrchol...