Спорт 

Хамтын ажиллагааны хэлбэрүүд. Аж ахуйн нэгжийн хамтын шийдвэрийг зохион байгуулах практикт дүн шинжилгээ хийх. Ажлыг хэрхэн зохион байгуулж, эрх мэдлийн хүрээнд юуг тусгасан байна

Янз бүрийн төрлийг ашиглах үед зохион байгуулалтын бүтэцАжлын хамтын хэлбэр чухал болж байна. Эдгээр нь хороод, ажлын хэсэг, комисс, зөвлөл, зөвлөл юм. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр хэлбэрүүд нь ямар ч тусгаарлагдсан бүтцийг төлөөлдөггүй. Тэд байнгын болон түр зуурын байж болно, өөр өөр статустай, олгосон эрх мэдлийн түвшинтэй, байгууллагад өөр өөр үүрэг даалгавар гүйцэтгэдэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Коллежийн байгууллагууд нь ихэвчлэн тодорхой шийдвэр гаргах, манлайлах эрхийг хэрэгжүүлэх (эсвэл манлайлах эрх мэдлийг шилжүүлэх) эрх мэдэлтэй байдаг. ямар ч түвшний менежер. Тэдний үйл ажиллагааг зохион байгуулах асуудал, эрх мэдлийн түвшинг илүү нарийвчлан судалж үзье.

1. Коллежийн байгууллага мэдээллийн шинж чанар. Энэ байгууллагын хурлаар хэлтсийн дарга нарын хооронд харилцаа холбоо тогтоогддог. Тэдний Ерөнхий менежерүүсээд байгаа нөхцөл байдал, гаргасан шийдвэр, төлөвлөсөн талаар хуралд оролцогчдод мэдээлнэ. Үүний үр дүнд шийдлүүдийг хэрэгжүүлэх аргуудыг тодруулж болно. Мэдээллийн байгууллагууд юуны түрүүнд удирдлагын дээд түвшинд хэрэгтэй. Тэдгээрийг доод түвшинд ашиглах нь ялангуяа мэргэжилтнүүд (эсвэл функциональ хэлтсийн ажилтнууд) болон менежерүүдийн хоорондын харилцан ойлголцлыг сайжруулахад тусалдаг. Ийм байгууллагын үйл ажиллагаа нь харилцаа холбоог бэхжүүлэх, хувийн харилцааг сайжруулахад чиглэгддэг.

2. Хамтарсан зөвлөлдөх байгууллага. Ийм байгууллага (хороо, шинжээчийн зөвлөл гэх мэт) нь аливаа асуудлыг судалж, дүгнэлт гаргах үүрэгтэй байж болно. Энэ нь тухайн байгууллагад ажиллаж байгаа шинжээч мэргэжилтнүүдийн үйл ажиллагааг орлуулахгүй, харин нөхөж өгдөг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Судалгаа хийж байгаа байгууллага, хийсэн судалгааг ашиглан дүгнэлт гаргах байгууллага хоёрыг ялгах шаардлагатай. Зөвлөх байгууллага нь тодорхой нарийн төвөгтэй асуудлын талаархи мэдлэгээ нэгтгэх боломжтой болсон тохиолдолд мэргэжилтэн, мэргэжилтнүүдийн тусламжтайгаар үйл ажиллагаагаа явуулж болно. Байгууллагын дарга зөвлөх, төв байранд ажилладаг тодорхой тооны мэргэжилтнүүдийг хамт олны ажилд цуглуулдаг тохиолдол байдаг. Энэ тохиолдолд авч үзэж буй асуудал нь нарийн төвөгтэй бөгөөд янз бүрийн мэргэжилтнүүдийн мэдлэгийг шаарддаг бөгөөд бие нь тодорхой зохицуулах үүргийг гүйцэтгэж чаддаг.

3.Шийдвэр гаргах эрх бүхий коллегийн байгууллага. Энэ төрлийн байгууллагыг энэ чиг үүргийг гүйцэтгэх менежер байхгүй үед ашиглахаас гадна онцгой чухал шийдвэр гаргахад нь туслах зорилгоор ашиглаж болно. Тухайлбал, тухайн байгууллагын нэгдсэн бодлогод шийдвэр гаргадаг хороод байдаг. Ийм байгууллагыг тухайн байгууллагын дээд удирдагч удирддаг бөгөөд түүнд багтсан хамгийн чухал хэлтсийн дарга, мэргэжилтнүүд маш идэвхтэй үүрэг гүйцэтгэдэг.

4. Хяналтыг хэрэгжүүлэх эрх бүхий байгууллага. Менежерүүдтэй холбоотой ийм зохион байгуулалтын холбоос нь юуны түрүүнд тодорхой шаардлагад нийцсэн шийдвэр гаргах зөвшөөрөл олгодог байгууллагын үүргийг гүйцэтгэдэг. Мөн эдгээр шийдвэрийн хэрэгжилтэд хяналт тавьж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Коллежийн байгууллагуудын үйл ажиллагаа нь байгууллагын үйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлийг хамарч болно: 1) холбогдох шийдвэр ерөнхий стратегиба улс төр; 2) удирдлагын акт, захиргааны үйл ажиллагаа; 3) гаргасан шийдвэрийг хэрэгжүүлэх чиг үүрэг бүхий гүйцэтгэх үйл ажиллагаа.

Үүний давуу тал зохион байгуулалтын хэлбэрүндсэндээ хэсэг хүмүүсийн хамтарсан ажилтай холбоотой.
Гишүүд нь уламжлалт зан үйл, тэр ч байтугай тодорхой ур чадвараар тодорхойлогддог бүлгүүдэд хүмүүсийн хоорондын тусгай харилцан ойлголцлыг бий болгодог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй (шугамын болон чиг үүргийн менежерүүд, технологи, эдийн засаг, эдийн засгийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд). арилжааны үйл ажиллагаагэх мэт) Үүний тусламжтайгаар янз бүрийн үйлчилгээ эсвэл удирдлагын аппаратын ажилчдын ажлын уялдаа холбоо хангагдана. Ихэнхдээ янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг, хамгийн чухал нь тэгш бус сургалт, туршлагатай хүмүүсийн үзэл бодлын зөрчилдөөн байгаа нь бас чухал юм. Ихэнх тохиолдолд ϶ᴛᴏ нь шинэ санаа гарч ирэхэд хувь нэмэр оруулдаг. Дээр дурдсанаас бусад тохиолдолд коллежийн байгууллагууд нь тодорхой тооны менежерүүдэд холбогдох үйлчилгээний асуудлуудыг дагаж мөрдөх, залуу удирдлагын боловсон хүчнийг бэлтгэх нөхцлийг бүрдүүлдэг тул байгууллагын тогтвортой байдалд хувь нэмэр оруулдаг.

Удирдлага нь одоо байгаа хэв маягийг чадварлаг ашиглах, харилцааны сайтар бодож боловсруулсан тогтолцоог бий болгох явдал юм.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын удирдлага (цаашид - PO) нь сургуулийн өмнөх насны хүүхдүүдийн чанарын боловсролд хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд багшлах боловсон хүчин, түүгээр дамжуулан боловсролын үйл явцад чиглэсэн нөлөөлөл юм.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааны үлгэрчилсэн дүрмийн 2-р хэсгийн 26-д заасны дагуу (Бүгд Найрамдах Казахстан Улсын Засгийн газрын 2013 оны 5-р сарын 17-ны өдрийн 499 тоот тогтоолоор батлагдсан) хяналт сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудкомандлалын нэгдмэл байдал, коллегиал удирдлагын зарчим дээр суурилдаг.

Хамтран ажиллах -энэ байгууллагын бүрэн эрхэд хамаарах асуудлыг шийдвэрлэхэд ижил үүрэг, эрх бүхий хэсэг бүлэг хүмүүс удирдан чиглүүлдэг удирдлагын зарчим.

Хэлэлцүүлгийн хэлбэрээр коллегиал гэдэг нь асуудлыг хамтын хэлэлцүүлэг, тодорхой асуудлаар зөвлөмж боловсруулах явдал юм. Энэ байгууллагын гаргасан шийдвэр ерөнхийдөө илүү зөв, үнэн зөв, бодитой байдаг.

Хамтарсан удирдах байгууллага захиалга өгдөггүй, харин шийддэг, мөн байгууллагын тогтвортой байдалд хувь нэмэр оруулна.

Охин компанийн дүрмийн дагуу (цаашид дүрэм гэх) туслах үйл ажиллагааны удирдлагаБүгд Найрамдах Казахстан улсын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу хийгдсэн бөгөөд удирдлага- үүсгэн байгуулагчийн томилж, чөлөөлдөг захирал.

Сургуулийн өмнөх боловсролын боловсролын үйл явцын менежмент нь сурган хүмүүжүүлэх үйл явцыг зохион байгуулахад тавигдах шаардлага нэмэгдэж байгаатай холбоотойгоор ихээхэн төвөгтэй болсон. Энэ ажлын амжилт нь захирлын манлайллын түвшин, чиг үүргийг зөв хэрэгжүүлэх чадвараас ихээхэн хамаардаг.

Дүрэмд заасны дагуу хамтын удирдлагын хэлбэрүүд нь

  • DO зөвлөл;
  • сурган хүмүүжүүлэх зөвлөл;
  • төлөөлөн удирдах зөвлөл.

Удирдлагын эдгээр хэлбэрүүд нь эв нэгдлийг хангадаг удирдлагын системерөнхийдөө тэд охин компани болон түүний бүх хэлтэсүүдийн хөгжлийн стратегийн чиглэлийг тодорхойлдог.

Тус охин компани нь субьект бүр өөрийн гэсэн зорилго, тодорхой зорилго, үүрэг хариуцлагатай удирдлагын бүтцийн загварыг бий болгосон.

Рационал хуваарилалт функциональ үүрэг хариуцлагаудирдлагад зөвшөөрөх болно

Хамгийн их ашиглаарай давуу талбагш нар, бие биенээ хүндэтгэдэг чадварлаг, эрх мэдэл бүхий ажилчдаас бүрдсэн багийн цөмийг бүрдүүлэх;

Менежер өөрийн эрх мэдэл, чиг үүргийнхээ зарим хэсгийг багийн гишүүдэд шилжүүлдэг.

ЭМГ-ын зөвлөл(цаашид Зөвлөл гэх) - төр-олон нийтийн боловсролын удирдлагын хэлбэр, ардчилсан парламентын зарчмаар ажилладаг төлөөллийн байгууллага бөгөөд боловсролын үйл явцад оролцогчдын бүх бүлгийг төлөөлдөг. .

Төрийн монополь зарчмаас төр, нийгмийг хамтран удирдах зарчимд шилжсэн боловсролын байгууллагын менежментийн загвар нь бодит байдал дээр боловсролын байгууллага нь зорилго, хөгжлийн стратегийг тодорхойлж, удирдан чиглүүлдэг. үйл ажиллагааны хөтөлбөр боловсруулж, боловсролын үйл явцын бүх оролцогчидтой уялдуулж, хэрэгжүүлэх шийдвэр гаргах. Ийм загвар дахь Зөвлөл нь байгууллага юм гэж дүгнэж болно стратегийн менежмент, захирал нь стратегийн хэрэгжилтийн менежер юм.

Зөвлөл нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагад хүүхдийн амьдралын үйл ажиллагааг зохион байгуулахтай холбоотой янз бүрийн асуудлыг нэгэн зэрэг шийдвэрлэх, үүнд оролцох ёстой. Стратегийн төлөвлөлтмөн өдөр тутмын асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг. Үүний үр дүнд Зөвлөлийн ажлыг оновчтой болгохын тулд тодорхой асуудлаар шийдвэр гаргах үүрэг хүлээсэн эсвэл аль хэдийн гаргасан шийдвэрийг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх эрх бүхий комисс, ажлын хэсэг байгуулж болно.

Комисс, ажлын хэсэг- эдгээр нь охин компаниудын зөвлөлийн үйл ажиллагааны бүтцийн хэлбэрүүд юм.

Эдгээр бүтцээр дамжуулан охин компаниудын зөвлөл нь дүрэмд заасан чиглэлээр үйл ажиллагаагаа хэвтээ хуваарилдаг. Үүний зэрэгцээ үйл ажиллагааныхаа босоо хуваарилалтыг хийж, комисс, ажлын хэсгүүдэд зөвлөмж өгөх эрхийг өгдөг.

Үүсгэсэн комиссын бүрэн эрхэд хамаарахгүй үйл ажиллагааны болон төслийн ажлыг шийдвэрлэх; түр ажлын хэсгүүд. Тухайлбал, боловсролын байгууллагыг хөгжүүлэх хөтөлбөр боловсруулах, нээлттэй арга хэмжээ зохион байгуулах (“Өдөр нээлттэй хаалганууд", буяны үзэсгэлэн гэх мэт), тэмцээнд оролцох төслүүд гэх мэт.

Үүсгэх боломжтой байнгын комиссууд: санхүү, боловсрол, зохион байгуулалт, хууль эрх зүй, эцэг эх, орон нутагтай хамтран ажиллах.

Комисс буюу ажлын хэсэг нь ажлын цагийн хуваарийн дагуу бие даан ажилладаг боловч зөвлөлийн хуралдаанд ажлынхаа үр дүнг тогтмол танилцуулдаг. Комисс, бүлгээс бэлтгэсэн асуудлыг хэлэлцээд зөвлөл шаардлагатай шийдвэрийг гаргадаг.

Чадваргүй, хууль бус шийдвэр гаргахаас зайлсхийхийн тулд зөвлөл нь сургуулийн өмнөх боловсролын ажилтан, эцэг эх, хуульч, санхүүч болон бусад мэргэжилтнүүдээс зөвлөгөө өгөх, практик туслалцаа үзүүлэхэд бэлэн туслах ажилтнуудыг татах боломжтой.

Сурган хүмүүжүүлэх зөвлөл -боловсролын үйл явцын асуудлаар мэргэжлийн багш нарын зөвлөл, тодорхой асуудал, сурган хүмүүжүүлэх ажлыг зохицуулахтай холбоотой хамтарсан шийдвэр гаргах. Боловсролын үйл явцыг удирдах гол байгууллага юм .

Зорилтот: боловсролын үйл явцын түвшинг дээшлүүлэхийн тулд сургуулийн өмнөх боловсролын хамт олны хүчин чармайлтыг нэгтгэх.

Даалгаврууд:

  • боловсролын асуудлаарх төрийн бодлогын хэрэгжилт;
  • түвшин ахих боловсролын ажил DO-д;
  • сурган хүмүүжүүлэх шинжлэх ухааны ололт амжилт, шилдэг туршлагыг практикт нэвтрүүлэх;
  • боловсролын үйл явцын хэлбэр, аргыг хэлэлцэх, сонгох;
  • охин компаниудад туршилтын ажлыг зохион байгуулах;
  • бичил орчинтой харилцах чиглэлийг тодорхойлох.

Шаардлагатай нөхцөл зөв зохион байгуулалтОхин компанийн бүх ажил нь хамтын удирдлага, ажилтан бүрийн ажлын хувийн хариуцлагын хослол юм. Уулзалтаар багш нар боловсролын үйл явцыг сайжруулах, багш нарын гэрчилгээ олгох, туршилт, сургалт зохион байгуулах талаар нэгдсэн шийдвэрт хүрдэг. судалгааны ажил. Сурган хүмүүжүүлэх зөвлөл нь сургуулийн өмнөх боловсролын хөгжлийн хэтийн төлөвийг тодорхойлдог. Гаргасан шийдвэрийг багийн бүх гишүүд заавал хэрэгжүүлдэг. Гүйцэтгэлийг хянаж, протоколд бүртгэдэг бөгөөд гүйцэтгэл нь тодорхой шаардлага тавьдаг.

Гаргасан шийдвэрийн тоо хязгаарлагдахгүй, бүх зүйл хэлэлцэх асуудлаас шалтгаална, тиймээс хэрэв энэ нь 5 зүйлээс бүрддэг бол ижил тооны шийдвэр байх ёстой. Та нэг асуудлаар хэд хэдэн шийдвэр гаргах эсвэл тэдгээрийг нэг бүлэгт нэгтгэж болно.

Эцсийн үг бол ажлын хамгийн чухал үе шат юм. Энэ нь товч, тодорхой, бүтээлч саналуудыг агуулсан байх ёстой. Дотоод, эдийн засаг, зохион байгуулалтын шинж чанартай хоёрдогч асуудлыг оруулах нь үргэлж зөвтгөгддөггүй. Ийм асуудлуудыг төлөвлөлтийн хурлаар хэлэлцэх хэрэгтэй. Сурган хүмүүжүүлэх зөвлөлд ирүүлсэн сэдвүүд, тэдгээрийг авч үзэх шинж чанар нь боловсролын байгууллагын удирдлагын түвшинг тусгасан болно.

Сурган хүмүүжүүлэх зөвлөл нь ижил төстэй хүмүүсийн багийг бүрдүүлэхэд тусалдаг, одоо байгаа хандлага, зарчмуудыг шаардлагын дагуу шинжлэх, үнэлэх нөхцлийг бүрдүүлдэг. орчин үеийн шинжлэх ухаанболон шилдэг туршлагууд.

Сурган хүмүүжүүлэх зөвлөл нь удирдах байгууллага болж, гаргасан шийдвэр нь үр дүнтэй, хүүхэдтэй ажиллах ажлыг сайжруулахад тустай байхын тулд хурал бүрийн өмнө бүх оролцогчид нарийвчилсан бэлтгэлтэй байх ёстой. Зохион байгуулалтын зөвлөл буюу нийт багшлах бүрэлдэхүүн хуралдаж зохих дүгнэлтийг гаргахын тулд үйл ажиллагаандаа дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай.

Сурган хүмүүжүүлэх зөвлөлийн бүрэн эрхийн хүрээнд гаргасан шийдвэр, үгүй хуулийн эсрэг, шаардлагатай.

Удирдах зөвлөл - нийгмийн хэлбэрохин компаниудыг хөгжүүлэх сонирхолтой бүх хүмүүсийг сайн дурын үндсэн дээр нэгтгэсэн удирдлага . Төсвөөс гадуурх санхүүгийн тогтвортой хөгжлийн санг бүрдүүлэх, боловсролын үйл явцыг зохион байгуулах, боловсронгуй болгоход дэмжлэг үзүүлэх, хандивын зориулалтад хяналт тавих, одоо мөрдөгдөж буй хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх, сурагч, эцэг эх, багш нарын эрхийг хангахад олон нийтийн хяналтыг баталгаажуулдаг. Энэ нь зөвхөн дэмжлэг, санхүүжилт биш, охин компаниудын өмнөөс эрх баригчидтай яриа хэлэлцээ хийх, иргэний нийгмийн нэрийн өмнөөс охин компаниудтай яриа хэлцэл хийх.

Бүрэлдэхүүнд сурагчдын эцэг эх (хууль ёсны төлөөлөгч), сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын багш нар, өмчийн янз бүрийн хэлбэрийн төлөөлөгчид багтаж болно. Гишүүдийн үйл ажиллагаа сайн дурын үндсэн дээр явагддаг.

Удирдах зөвлөл оролцоно

  • эцэг эхтэй харилцахтай холбоотой дүрэм, орон нутгийн актуудыг хэлэлцэхдээ тэдгээрт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах асуудлыг авч үзэх;
  • сургуулийн өмнөх боловсролын боловсролын үйл явцыг хэрэгжүүлэх нөхцөлийг бүрдүүлэх талаар захирлын тайланг сонсох;
  • тайланд багшлах боловсон хүчин, сувилагч нар сурагчдын эрүүл мэндийн байдал, сургуулийн өмнөх боловсролын ерөнхий боловсролын хөтөлбөрийн хэрэгжилтийн явц, сурагчдын сургуульд суралцах бэлэн байдлын үр дүн;
  • Хүүхдийн боловсрол, эрүүл мэндийн асуудал, түүний дотор боловсролын үйл явцын байдал, боловсролын байгууллагын ариун цэвэр, эрүүл ахуйн дэглэмийг дагаж мөрдөх, сурагчдын амь нас, эрүүл мэндийг хамгаалах талаар боловсролын байгууллагуудтай харилцаж буй байгууллагын төлөөлөгчдийн тайлан, мэдээллийг авч үзэх; ;
  • сургуулийн өмнөх боловсролын сургалтын явцад сурагч, эцэг эхийн эрх, эрх чөлөө, ашиг сонирхлыг хамгаалах ажлыг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх;
  • боловсролын үйл явцын бүх оролцогчдын аюулгүй байдлыг хангах, эцэг эх (хууль ёсны төлөөлөгч) -тэй хамтарсан арга хэмжээ зохион байгуулахад тусалдаг: эцэг эхийн хурал, клуб, “Нээлттэй хаалганы өдөрлөг”, цэвэрлэгээний өдрүүд гэх мэт.

Үүнээс гадна урамшуулал, урамшууллын талаар шийдвэр гаргадаг талархлын захидалхамгийн идэвхтэй эцэг эх, боловсролын байгууллагуудад төсвөөс гадуурх эх үүсвэрээс, ялангуяа сайн дурын буяны хөрөнгөөр ​​хандивлах замаар нэмэлт эх үүсвэр татахад тусалдаг. бэлнээрхуулийн этгээд, хувь хүмүүс боловсролын үйл явцыг сайжруулах талаар санал гаргадаг.

Ийнхүү хамтын удирдлагын хэлбэрийн үйл ажиллагааг зохион байгуулах нь боловсролын удирдлагын төрийн болон олон нийтийн зарчмуудыг шинэ түвшинд хөгжүүлэх боломжийг олгоно.

Баримт бичгийн дэмжлэг удирдлагын үйл ажиллагаа арилжааны байгууллагууд, Тухайлбал хувьцаат компаниуд, удирдлагын байгууллагын тусгай захиалгаар тодорхойлогддог өөрийн гэсэн онцлогтой. Хувьцаат компани (ХК) нь өөрийн гэсэн чадамжтай тогтвортой бүтэц, удирдлагын байгууллагатай байдаг. Тэдний бүтэц, үүсэх дараалал, үйл ажиллагаа нь ХК-ийн үйл ажиллагаанд шийдвэрлэх нөлөө үзүүлдэг.

Удирдлагын байгууллагуудын үйл ажиллагаанд баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх

Мэдэх нь чухал!

Бүх удирдах байгууллагууд нь үйл ажиллагааныхаа онцлогийг тодорхойлдог үйл ажиллагааг зохион байгуулах тусгай журмаар ялгагдана. баримт бичгийн дэмжлэг.

Юуны өмнө хувьцаат компанийн удирдлагын үйл ажиллагаа нь зохион байгуулалттай тогтолцооны хувьд хамтын ажиллагаа, тушаалын нэгдлийн зарчмуудын хослол дээр суурилдаг бөгөөд энэ нь удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгт ихээхэн нөлөөлдөг гэдгийг хэлэх ёстой.

Тиймээс шийдвэрийг хувьцаат компанийн дээд удирдлагын байгууллага - хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурал хамтран гаргадаг. Үүнтэй ижил үйл ажиллагааны журмыг өөр удирдлагын байгууллага - ТУЗ-ийн хувьд тогтоодог. Хувьцаат компанийн гүйцэтгэх байгууллага нь коллегиаль (удирдах зөвлөл, захирал) эсвэл хувь хүн (захирал, ерөнхий захирал) байж болно. Ажиллаж байна үйл ажиллагааны удирдлагаХувьцаат компанийн үйл ажиллагаа, түүний ерөнхий захирал дангаараа олон асуудлыг шийдэж, хувийн хариуцлага хүлээнэ.

ОХУ-ын хууль тогтоомж нь удирдлагын байгууллага бүрийн үйл ажиллагааны журам, холбогдох журам, баримт бичигт тавигдах шаардлагыг тодорхойлдог. Тогтсон журмыг дагаж мөрдөх нь тодорхой баримт бичигтэй ажиллах хэрэгцээтэй шууд холбоотой. Тиймээс хууль эрх зүйн актууд нь хувьцаат компаниудын удирдлагын байгууллагын үйл ажиллагаанд бий болсон баримт бичгийн бүрэлдэхүүнийг зохицуулахаас гадна тэдгээрийг бэлтгэх, гүйцэтгэх журмыг зохицуулж, агуулга, бэлтгэх хугацаа, хадгалалт гэх мэт шаардлагыг тогтоодог.

Хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын үйл ажиллагааг баримтжуулах

Хувьцаа эзэмшигчдийн хурал бол хувьцаат компанийн удирдах дээд байгууллага юм. -ын дагуу Оросын хууль тогтоомжЭнэ бол хувьцаа эзэмшигчид эрхээ, юуны өмнө хувьцаат компанийн менежментэд оролцох эрхээ эдэлдэг удирдлагын байгууллага юм. Шаардлагатай нөхцөлХувьцаа эзэмшигчдийн шийдвэр гаргах үр нөлөө нь бүх нийтийн хурал хийх тодорхой журмыг бий болгох явдал юм.

Аливаа уулзалтанд бэлтгэх нь нэг удаагийн арга хэмжээ эсвэл тогтмол зохион байгуулагддаг эсэхээс үл хамааран хэд хэдэн дүрмийг дагаж мөрдөхийг шаарддаг. Аль ч тохиолдолд бэлтгэх журам нь үндсэндээ тодорхой баримт бичгийг бэлтгэхтэй холбоотой дараалсан үйлдлүүдийг гүйцэтгэхийг шаарддаг.

Аливаа хурал хийхдээ бүх үйлдлээ боловсруулсан стандартын дагуу албажуулж, хурлын шийдвэр нь заавал байх ёстой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. хууль эрх зүйн хүчин. Энэ нь хурал бэлтгэх, зохион байгуулах журмыг баримтжуулсан бүх баримт бичигт мөн хамаарна. Бэлтгэхдээ үүнийг санах нь ялангуяа чухал юм Ерөнхий уулзалтхууль эрх зүйн өндөр статустай учраас хувьцаат компанийн хувьцаа эзэмшигчид.

Хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлыг бэлтгэх, зохион байгуулах журам, үндсэн баримт бичгийн бүрдэл, түүнд тавигдах шаардлагыг 1995 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн Холбооны хууль зэрэг олон хууль тогтоомж болон бусад эрх зүйн актуудаар тогтоосон нь санамсаргүй хэрэг биш юм. 208-ФЗ "Хувьцаат компаниудын тухай" (цаашид хувьцаат компаниудын тухай Холбооны хууль гэх), ОХУ-ын Үнэт цаасны холбооны комиссын 2002 оны 5-р сарын 31-ний өдрийн 17/пс "Журам батлах тухай" тогтоол. Хувьцаа эзэмшигчдийн ерөнхий хурлыг бэлтгэх, хуралдуулах, хуралдуулах журамд тавигдах нэмэлт шаардлагын тухай" (цаашид хувьцаа эзэмшигчдийн ерөнхий хурлыг бэлтгэх, хуралдуулах, хуралдуулах журамд тавих нэмэлт шаардлагын тухай журам гэх) гэх мэт.

Хувьцаат компаниуд ээлжит болон ээлжит бус гэсэн хоёр төрлийн бүх хурал хийдэг. Хууль тогтоомжид хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлыг зохион байгуулах хэлбэрийг мөн тогтоосон.

  • хэлэлцэх асуудлын талаар хэлэлцэх, санал хураалтад оруулсан асуудлаар шийдвэр гаргахад хувьцаа эзэмшигчдийг хамт байлцуулах;
  • гадуурх санал хураалт.

Өөр өөр хэлбэрээр зохион байгуулагддаг уулзалтууд өөр өөр цаг хугацаатай байдаг. Тэдгээрийг бэлтгэх, хэрэгжүүлэх, баримтжуулах журам нь зарим нэг ялгаатай байдаг. Тэдний нийтлэг зүйл бол үе шат бүр нь баримт бичгийг бэлтгэх, боловсруулахтай холбоотой байдаг.

Ингэж хэлэх ёстой жилийн хуралзаавал байх ёстой бөгөөд заавал хэлэлцэх асуудлын дарааллаар явагдана. Хэлэлцэх асуудлын талаар шийдвэр гаргах жилийн хуралХуульд заасны дагуу гадуурх санал хураалтаар хүлээн авах боломжгүй. Шийдвэрийг зөвхөн хувьцаа эзэмшигчдийг байлцуулан гаргадаг. Энэ баримт нь хурал хийх журам, бүрэлдэхүүнийг тодорхойлдог шаардлагатай бичиг баримт, тэдгээрийг бэлтгэх хугацаа, агуулгад орсон мэдээллийн бүрэлдэхүүн.

Хувьцаа эзэмшигчдийн хамтаар оролцох хэлбэрээр хувьцаа эзэмшигчдийн жилийн ерөнхий хурлыг бэлтгэх, зохион байгуулах үйл явцыг баримтжуулах ерөнхий журмыг тусгасан диаграммыг доор харуулав.

Хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хуралгадуур санал хураах хэлбэрээр явуулж болно. Хувьцаа эзэмшигчдийн ерөнхий хурлыг энэ хэлбэрээр бэлтгэх, хийх нь эрх бүхий этгээдийн үйл ажиллагааны өөр журмыг тусгасан болно. албан тушаалтнууд. Ирцгүй санал хураалтын онцлогийг баримт бичигт мөн тусгасан болно.

Мэдэх нь чухал!

Хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хурлыг бэлтгэх, хуралдуулах журам, түүнд шаардагдах бичиг баримт нь хуулийн шаардлагад нийцэж, хууль ёсны хүчинтэй байх нь хувьцаат компани болон хувь нийлүүлэгч бүрийн хувьд нэн чухал юм.

Ээлжит бус санал хураалт хэлбэрээр хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хурлыг бэлтгэх, хуралдуулах журмыг харуулсан диаграммыг доор харуулав.

Ийнхүү жил бүрийн (хувьцаа эзэмшигчдийн хамтарсан ирц хэлбэрээр) болон ээлжит бус (хувьцаа эзэмшигчдийн хамт ирц, эзгүйд нь санал хураах хэлбэрээр) нийт хувьцаа эзэмшигчдийн хурлыг бэлтгэх, зохион байгуулах ажлын явцыг харьцуулж үзвэл дараахь зүйлийг харж болно. олон процедур давтагддаг. Тэдэнд шаардагдах баримт бичгийн бүрдэлд мөн адил хамаарна. Гэсэн хэдий ч баримт бичгийн агуулга, тэдэнтэй ажиллахад ихээхэн ялгаатай байдгийг та санаж байх хэрэгтэй. Иймд хувь нийлүүлэгчдийн нэгдсэн хурлыг эзгүйдлийн санал хураах хэлбэрээр бэлтгэх, явуулахтай холбоотой олон заалтыг дүрмээр тусад нь зохицуулсан. Холбооны хуульхувьцаат компанийн тухай болон хувьцаа эзэмшигчдийн ерөнхий хурлыг бэлтгэх, зарлан хуралдуулах, хуралдуулах журамд тавигдах нэмэлт шаардлагын тухай журам.

Хувьцаа эзэмшигчдийн хурлыг зохион байгуулах төлөвлөгөөнд тусгагдсан баримт бичиг бүрийн онцлог шинж чанаруудыг тусад нь авч үзэх шаардлагатай бөгөөд үүнийг дараагийн хэвлэлд гаргах болно. Ерөнхий нөхцөлтэдгээрийг эмхэтгэхдээ бүгдийг нь дагаж мөрдөх шаардлагатай хууль эрх зүйн шаардлага. Гэсэн хэдий ч эрх зүйн актуудын хэм хэмжээ нь гол төлөв баримт бичгийн агуулгатай холбоотой байдаг бөгөөд тэдгээрийн ихэнх хэлбэр нь бараг ямар ч байдлаар зохицуулагдаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Иймд ХК-иуд хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлыг хуралдуулах баримт бичгийн стандарт маягтын багцыг өөрсдөө боловсруулж, хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын тухай журмын хавсралт болгон батлах боломжтой.

Хувьцаат компаниудын өөр нэг удирдлагын байгууллага бол төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл) юм. Тэрээр хувьцаат компанийн үйл ажиллагааны ерөнхий удирдлагыг хэрэгжүүлдэг (хуулиар хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын онцгой бүрэн эрхэд хамаарах асуудлуудаас бусад), түүнийг хөгжүүлэх стратегийг тодорхойлж, жилийн санхүү, эдийн засгийн төлөвлөгөөг баталдаг. .

Тодорхойлох үүргийг ТУЗ-д хуулиар хүлээсэн тэргүүлэх чиглэлүүдхувьцаат компанийн хөгжил, түүний урт хугацааны хэтийн төлөв, гүйцэтгэх байгууллагын үйл ажиллагаанд хяналт тавих.

Удирдах зөвлөлийн ажлын хэлбэр нь хурал юм. "Хувьцаат компанийн тухай" Холбооны хуулийн 68 дугаар зүйлд хувьцаат компанийн ТУЗ-ийн хурлыг зохион байгуулах ерөнхий дүрмийг тусгасан боловч ийм хурлыг бэлтгэх, хуралдуулах журмыг нарийвчлан зохицуулаагүй болно. Тухайн хувьцаат компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөлийн хурлыг хуралдуулах, хуралдуулах журмыг түүний дүрэм, холбогдох дотоод баримт бичиг, тухайлбал, ТУЗ-ийн тухай журмаар тогтооно гэж хуульд заасан. Энэ удирдлагын байгууллагын үйл ажиллагааг баримтжуулсан баримт бичигт мөн адил хамаарна. Шаардлагыг хуулиар тогтоосон цорын ганц баримт бичиг бол ТУЗ-ийн хурлын тэмдэглэл юм. Төлөөлөн удирдах зөвлөлийн үйл ажиллагааг баримтжуулах зэрэг илүү нарийвчилсан зөвлөмжийг энд оруулав Байгууллагын ёс зүйн дүрэм, ОХУ-ын Засгийн газрын хуралдаанаар батлагдсан бөгөөд ОХУ-ын Үнэт цаасны холбооны комиссын 2002 оны 04-р сарын 421/r тоот тушаалаар "Компанийн ёс зүйн дүрмийг хэрэглэх зөвлөмжийн тухай" тушаалаар хүчин төгөлдөр болсон.

Удирдах зөвлөлийн хуралдааныг хийх журмыг тодорхойлох, холбогдох журмыг баримтжуулахын тулд хэрхэн хийх талаар авч үзэх шаардлагатай Ерөнхий шаардлагахамтын удирдлагын байгууллагын үйл ажиллагааг зохион байгуулах, түүнчлэн энэ удирдлагын байгууллагын үйл ажиллагааг зохицуулах эрх зүйн хэм хэмжээ.

Аливаа уулзалтыг зохион байгуулах журам нь тодорхой дараалсан үйлдлүүдийг багтаадаг бөгөөд тэдгээр нь тус бүрийг баримт бичгийг бэлтгэхэд дагалддаг.

Эхний шат ТУЗ-ийн хуралд бэлтгэхээс бүрдэх бөгөөд үүнд:

  • хэлэлцэх асуудлын дарааллыг тогтоох, хурал хуралдуулах шийдвэр гаргах;
  • удирдах зөвлөлийн хурал зарлах, түүнийг явуулах хэлбэр, хэлэлцэх асуудлын талаар төлөөлөн удирдах зөвлөлийн гишүүдэд мэдэгдэх;
  • хэлэлцэх асуудалд тусгагдсан асуудлаар лавлагаа, мэдээллийн материал бэлтгэж, төлөөлөн удирдах зөвлөлийн гишүүдэд хүргүүлэх.

Хоёр дахь үе шат – Энэ бол хуралдааныг бодитоор хийж, хэлэлцэх асуудлын талаар шийдвэр гаргах явдал юм.

Ажил дуусч байна (гурав дахь шат) хурлын тэмдэглэлийг боловсруулж, бүрдүүлсний дараа түүнээс гарсан шийдвэрийг сонирхогч талуудад танилцуулна.

Протоколын үндсэн дээр боловсруулсан захиргааны баримт бичиг эсвэл протоколын хуулбарыг тэдэнд илгээдэг.

Ерөнхийдөө ТУЗ-ийн хурлыг баримтжуулах журам нь хувьцаа эзэмшигчдийн хурлыг бэлтгэх, хуралдуулах журмын дагуу явагдана.

Мэдэх нь чухал!

Ямар баримт бичгийг ямар хугацаанд бүрдүүлэх, агуулгад ямар мэдээлэл оруулах, баримт бичгийг хэрхэн бэлтгэх зэргийг зөв тодорхойлох нь маш чухал юм.

Өмнө дурьдсанчлан, бүх шийдвэрийг хууль ёсны хүчинтэй баримт бичигт албажуулсан байх ёстой. Тиймээс хурлыг зохих ёсоор бэлтгэж, явуулах нь маш чухал юм (тиймээс хурлын бүх баримт бичгийг бэлтгэх, түүн дээр гарсан шийдвэрийг бүртгэх баримт бичиг).

Хувьцаат компанийн гүйцэтгэх байгууллага: үйл ажиллагааг баримтжуулах журам

Хувьцаат компанийн гүйцэтгэх удирдлага нь хувьцаат компанийн удирдлагын бүтцийн гол элемент юм. Түүнд компанийн үйл ажиллагааны одоогийн удирдлага, хувьцаа эзэмшигчдийн хурал, ТУЗ-ийн шийдвэрийн хэрэгжилтийг хариуцдаг. Боловсрол гүйцэтгэх байгууллагуудхувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурал болон төлөөлөн удирдах зөвлөлийн аль алиных нь бүрэн эрхэд хамаарч болно. Энэ асуудлыг хувьцаат компани өөрөө шийдэж, гүйцэтгэх эрх мэдлийг бүрдүүлэх журмыг дүрэмдээ тусгасан байдаг.

Ганц бие даасан гүйцэтгэх байгууллага(захирал, ерөнхий захирал) нь ХК-ийн нэрийн өмнөөс итгэмжлэлгүйгээр ажилладаг, үүнд:

  • тухайн нутаг дэвсгэрт аль алинд нь түүний ашиг сонирхлыг төлөөлдөг Оросын Холбооны Улс, болон түүнээс цааш;
  • дүрэмд зааснаас бусад тохиолдолд гүйлгээ хийх, ХК-ийн нэрийн өмнөөс итгэмжлэл олгох;
  • ХК-ийн орон тоог баталж, дүгнэв хөдөлмөрийн гэрээажилчидтай, тэдний хооронд үүрэг хуваарилж, эрх мэдлийг нь тодорхойлдог;
  • банкинд данс нээлгэх, нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг зохион байгуулах, анхны гарын үсэг зурах эрхтэй санхүүгийн баримт бичиг;
  • ХК-ийн бүх орон тооны ажилтанд заавал дагаж мөрдөх тушаал, заавар өгөх, түүний нэрийн өмнөөс баримт бичигт гарын үсэг зурах;
  • баримт бичгийн аюулгүй байдал, ХК-ийн баримт бичгийг хадгалах зохион байгуулалтыг биечлэн хариуцна.

Хувьцаат компани үйл ажиллагаа явуулж байгаа бол коллегиаль гүйцэтгэх байгууллага(удирдах зөвлөл, захиргаа), ерөнхий захирал нь ТУЗ-ийн дарга (захиргаа) байхын тулд үйл ажиллагаагаа удирддаг.

Хувьцаат компанийн гүйцэтгэх байгууллага, түүнд харьяалагддаг удирдлагын аппаратын үйл ажиллагаа нь зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн системд багтсан баримт бичгийг ашиглах замаар тодорхойлогддог. Одоогоор тэдэнд тавигдах шаардлагыг тодорхойлсон гол баримт бичиг бол ГОСТ R 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем" улсын стандарт юм. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага."

Системд: зохион байгуулалтын баримт бичиг (заавар, дүрэм, дүрэм гэх мэт); захиргааны үйл ажиллагааг тусгасан баримт бичиг Ерөнхий захиралтушаалын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр ажилладаг бусад менежерүүд (тушаал, заавар); үйлчилгээний захидал; үйлдэл; тайлан, санамж гэх мэт Эдгээр баримт бичгүүдийг төрийн болон төрийн бус байгууллагуудын үйл ажиллагааны удирдлагын үйл ажиллагааны явцад бий болгодог.

Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн тогтолцоонд багтсан бүх ангилал, төрлийн баримт бичгийн хувьд тэдгээрийг бэлтгэх, гүйцэтгэх нэгдсэн журмыг тогтоосон. Төрийн стандарт нь баримт бичгийн хууль эрх зүйн хүчинд шууд нөлөөлдөг баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд тавигдах шаардлагыг агуулдаг бөгөөд мэдээллийн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг, өөрөөр хэлбэл баримт бичгийг бэлтгэхэд оролцсон албан тушаалтнуудын бүрэлдэхүүн, тэдэнтэй ажиллах журмыг зааж өгдөг. Тиймээс баримт бичгийг хууль тогтоомж, зохицуулалт, арга зүйн баримт бичигт заасан хэм хэмжээ, дүрмийн дагуу бүрдүүлэх ёстой.

Хувьцаат компаниудад баримт бичгийн эргэлтийг зохион байгуулахын ач холбогдол

Компанийн удирдлагад баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх өөр нэг чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бол баримт бичгийн урсгал, өөрөөр хэлбэл байгууллага дахь баримт бичгийг үүсгэсэн, хүлээн авсан үеэс эхлэн гүйцэтгэх, илгээж дуустал хөдөлгөөн юм.

Тэмдэглэл дээр

Хувьцаат компаниудын менежментийн үйл ажиллагааны үр нөлөө нь баримт бичгийн урсгалыг хэрхэн зохион байгуулахаас ихээхэн хамаардаг.

Тиймээс энэ ажлыг гол ажлуудын нэг болгон гүйцэтгэх байгууллагын удирдлагын аппаратын нэг хэсэг болох удирдлагын баримт бичгийг дэмжих үйлчилгээ (оффисын ажлын үйлчилгээ) гэсэн тусгай бүтцийн нэгжид хуваарилдаг.

Баримт бичгийн урсгал нь баримт бичгийн хөдөлгөөний бүх дарааллыг нэгтгэдэг бөгөөд тэдгээртэй хамт хүлээн авах, авч үзэх, түгээх, гүйцэтгэхэд шилжүүлэх, гүйцэтгэх зохион байгуулалт, илгээх зэрэг үйлдлүүдийг багтаадаг. Баримт бичиг боловсруулах технологийн гинжин хэлхээнд тэдгээрийн бүртгэл, мэдээлэл, лавлагааны ажил, эцсийн хугацааг хянах зэрэг орно. Баримт бичгийн урсгалыг үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд оффисын удирдлагын зааварт (эсвэл орон нутгийн ижил төстэй актад) тусгагдсан тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай. тодорхой байгууллага. Ерөнхий дүрмүүдбаримт бичгийн менежментийг төрийн зохицуулалт, арга зүйн баримт бичигт тусгасан болно. Гэхдээ заавраа боловсруулахдаа байгууллагууд эдгээр дүрмийг тодорхой нөхцөлд тохируулдаг. Энэ нь хамгийн богино хугацаанд хамгийн богино хугацаанд баримт бичгийг шуурхай дамжуулах ажлыг зохион байгуулах боломжийг танд олгоно.

Сэтгүүлийн дараагийн дугаарт бид баримт бичигтэй ажиллах хамгийн ноцтой ажлуудын нэг болох тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангах талаар ярих болно.

Т.А. Быкова, Ph.D. ist. Шинжлэх ухаан. ОХУ-ын Хүмүүнлэгийн ухааны их сургуулийн дэд профессор

Хэрэв ажил зохион байгуулах, өгсөн үүрэг даалгаврыг хэрэгжүүлэх тухай шийдвэрийг нөхөрлөл (бүлэг албан тушаалтан эсвэл эрх бүхий хүмүүс) бүх нийтийн хурал (хурал) дээр гаргасан бол ийм менежментийг коллегиаль гэж нэрлэдэг. Өөрөөр хэлбэл, коллегиал байгууллага нь бүх саналыг харгалзан урьдчилсан хэлэлцүүлгийн дараа гишүүдийн олонхийн саналын үндсэн дээр үндсэн шийдвэрийг гаргадаг байгууллага юм. Ийм удирдлагатай бол хяналтыг нэг хүн биш, харин гишүүн бүр тэгш эрхтэй, хувийн хариуцлага хүлээдэг нөхөрлөлийн хэсэг гүйцэтгэдэг.

Хамтран ажиллах зарчмыг хууль тогтоох, гүйцэтгэх, шүүх гэсэн төрийн бүх салбаруудын ажилд ашигладаг. Улс төрийн намууд, арилжааны болон ашгийн бус байгууллагууд нэг л зарчмаар ажилладаг.

Шалтгаанууд

Шийдвэр гаргах явцад гарсан янз бүрийн алдааг арилгах хэрэгцээ шаардлагаас үүдэн байгуулагдсан төрийн байгууллага нь коллегиал байгууллага юм. Хамтран ажиллахаас гадна бусад зүйлтэй холбоотой:

  • хууль тогтоох байгууллага, шүүх эрх мэдлийг бүрдүүлэх амин чухал хэрэгцээ;
  • бүх талын ашиг сонирхлыг бүрэн харгалзан үзсэн байх;
  • Ингэснээр дур зоргоороо, хууль бус үйлдэл хийх уруу таталт байхгүй болно.

Өөрөөр хэлбэл, коллегиал нь тушаалын нэгдмэл байдлын эсрэг жин болж, хүний ​​хүчин зүйлээс хамгаалах механизм байв.

Сортууд

Хууль тогтоох дээд байгууллага: Парламент, Сенат эсвэл Үндэсний Ассемблей; шүүх: Шүүгчдийн зөвлөл (Шүүхийн дээд зөвлөл), Шүүгчдийн дээд мэргэшлийн зөвлөл; Гүйцэтгэх байгууллагууд: ЗГХЭГ, Сайд нарын зөвлөл, Яамны зөвлөл, Хотын зөвлөлолон улсын коллегиаль байгууллагууд: ТУХН-ийн Гадаад хэргийн сайд нарын зөвлөл, Хойд Атлантын зөвлөл.

Үл хамаарах зүйл бол Зэвсэгт хүчин (бараг аль ч улсын) зарчим нь командлалын нэгдмэл байдал юм. Хамтран ажиллах боломжтой (жишээлбэл, онд, гэхдээ зөвхөн зөвлөх шинж чанартай байдаг. ОХУ-ын Зэвсэгт хүчинд коллегиаль байгууллага нь зөвхөн офицеруудын нэр төр, алдар хүндийг хамгаалахын төлөө ажилладаг Офицеруудын хүндэтгэлийн шүүх юм. Гишүүд Энэ байгууллага нь өөрийн бүрэн эрхийн хүрээнд тодорхой шийдвэр гаргадаг.

Хамтарсан байдал нь нэг юм уу өөр нэгдлийн оролцоотойгоор илэрхийлэгдэхгүй байж болох салбарууд байдаг бөгөөд шаардлагатай тохиолдолд зохион байгуулагдсан ажлын хурлаар гарч буй асуудлын талаар шийдвэр гаргадаг. Жишээлбэл, боловсрол, эрүүл мэнд, бизнес, спорт, шашны удирдлагын салбарт ийм тогтолцоо бий.

Ажлыг хэрхэн зохион байгуулж, эрх мэдлийн хүрээнд юуг тусгасан байна

Хамтарсан байгууллагуудын (БХ) үйл ажиллагаа хэрхэн зохион байгуулагдсан бэ? Тэдний эрх мэдлийн хүрээнд юу багтдаг вэ?

Хамтарсан байгууллагын үүрэг:

  • янз бүрийн хэлтсийн дарга нарын хоорондын харилцааг хөнгөвчлөх;
  • одоогийн нөхцөл байдалд гарсан шийдвэрийг хуралд оролцогчдын анхааралд хүргэх;
  • шийдлийг хэрэгжүүлэх аргуудыг тодруулах, сайжруулах;
  • Коллежийн гүйцэтгэх байгууллагын гишүүдийн хувийн харилцааг сайжруулахад хувь нэмэр оруулах.

Мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн ажлыг орлохгүй, харин түүнийг нөхдөг зөвлөлдөх зөвлөлийн (жишээлбэл, шинжээчийн зөвлөл, хороо) чиг үүрэг:

  • аливаа асуудлыг гүнзгий судалж, түүний мөн чанарын талаар дүгнэлт гаргах;
  • тодорхой асуудлын талаархи хэд хэдэн мэргэжилтнүүдийн мэдлэгийг нэгтгэх үйл ажиллагааг зохицуулах.

Энэ чиг үүргийг гүйцэтгэх удирдлага байхгүй эсвэл онцгой чухал шийдвэр гаргахад тусламж шаардлагатай бол эцсийн шийдвэр гаргах эрх мэдэл бүхий коллегийн байгууллагын үйл ажиллагаа хамааралтай болно.

Шийдвэрийг хэрэгжүүлэх үйл явцыг хянадаг төрийн захиргааны байгууллагын ажил нь үүнд чиглэгддэг янз бүрийн төрөлбайгууллагуудын үйл ажиллагаа:

  • стратеги ба бодлого (ерөнхийдөө);
  • удирдлага, захиргааны арга хэмжээ;
  • батлагдсан шийдвэрийг хэрэгжүүлэхэд оролцож буй жүжигчдийн үйл ажиллагаа.

Эцсийн шийдвэр хэрхэн гарах вэ?

Ерөнхий шийдвэрийг урт хугацааны хэлэлцүүлгээр боловсруулдаг бөгөөд энэ үеэр хүн бүр нийтлэг саналд хүрдэг (энэ нь эцсийн шийдвэрийг энгийн олонхийн саналаар гаргадаг). Олонхийн стратегийн сайн тал нь маш энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдаг. Сул тал нь цөөнх нь сонсогдоогүй хэвээр байгаа явдал юм.

Баримтжуулсан ерөнхий шийдэл нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

  • Эхний хэсэг нь тодорхой асуудал байгаа тухай мэдэгдэл, түүнчлэн үүнтэй холбогдуулан үүссэн нөхцөл байдлын дүн шинжилгээ юм.
  • Хоёрдахь хэсэгт одоо байгаа асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд авах шаардлагатай арга хэмжээний жагсаалт, хариуцагчдыг заавал зааж өгөх, хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг тусгасан болно.

Эцсийн шийдвэрийн төслийг урьдчилан бичиж, хэлэлцүүлгийн явцад тохируулж, дараа нь хурлаар бүхэлд нь баталж болно. Гаргасан шийдвэрийг зохицуулалтын баримт бичигт (жишээлбэл, тушаал, заавар) тусгасан болно.

Давуу тал

Хамтарсан байгууллагын ажлын гол давуу талууд:

  • хэсэг хүмүүс хамтран ажилладаг (эцэст нь коллежийн байгууллага бол нөхөрлөл юм);
  • бүх үйлчилгээний тодорхой зохицуулалт байдаг;
  • хэлэлцэж байна янз бүрийн цэгүүдижил асуудлын талаархи үзэл бодол, үр дүнд нь шинэ санаа гарч ирдэг;
  • ийм ажил нь залуу, хүсэл эрмэлзэлтэй удирдагчдыг бэлтгэх нөхцлийг бүрдүүлэхэд тусалдаг;
  • Хамтын ажиллагааны явцад менежерүүд холбогдох үйлчилгээнийхээ асуудлыг мэддэг тул байгууллагын тогтвортой байдлыг хангадаг.

Коллежийн байгууллагын үр дүнтэй ажилд нөлөөлөх хүчин зүйлүүд

KO-ийн үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэхийн тулд та зарим зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

  • Хурлын үргэлжлэх хугацаа 45 минутаас (1 академик цаг) хэтрэхгүй байх ёстой. Та цагийг дэмий үрэх дуртай хүмүүсийн удирдлагыг дагах ёсгүй.
  • Хэлэлцүүлэгт оруулах асуудлын жагсаалтыг урьдчилан бэлтгэх шаардлагатай.
  • Ажлын бүтээмж нь оролцогчдын тооноос ихээхэн хамаардаг: коллежийн бүлгийн хэмжээ 10 хүнээс хэтрэхгүй байх ёстой (хамгийн багадаа 5 хүн).
  • Хуралдаа чадварлаг бэлтгэх шаардлагатай: хуваарилалтыг зохион байгуулах зохицуулалтын баримт бичиг, үйл явдлын огноо, цагийг бүх сонирхогчдод мэдэгдэх.
  • Хурлын дүрмийг тогтооно.

Гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллага

Гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагын (ECB) үйл ажиллагааны үндсэн талууд:

  • ТҮЦ-ийг дарга удирддаг.
  • Зөвхөн хувь хүн(хуулийн бус) нь коллегийн гүйцэтгэх байгууллагын гишүүн байж болно. Түүгээр ч зогсохгүй, хэрэв тэр компанийн гишүүн биш бол зөвхөн зөвлөх саналын эрхтэй хуралд оролцож болно.
  • Шийдвэр гаргах, ажлыг зохион байгуулах нь коллегийн гишүүдийн үзэмжээр явагддаг.
  • Бүх шийдвэрийг олонхийн саналаар гаргадаг бөгөөд тэгш эрхтэй тохиолдолд шийдвэрлэх санал нь даргад хамаарна.

  • Гишүүн бүр нэг саналын эрхтэй.
  • Шаардлагатай гэж үзвэл тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд коллегийн гүйцэтгэх байгууллагын гишүүдийн дунд хороод байгуулж болно.
  • ТТГ-ын гишүүд Удирдах зөвлөлийн гишүүдийн олонхийг бүрдүүлж болохгүй.
  • Коллежийн гүйцэтгэх байгууллагын гишүүдийн тоог тодорхойлох нь тухайн компанийн нийт ажилчдын тооноос хамаарна: жишээлбэл, 30-40 хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй, 5 хүртэлх хүнтэй.
  • Коллежийн байгууллагын TIN нь бүх үүсгэн байгуулагч гишүүдийн TIN-г агуулдаг. Энэ нь үүсгэн байгуулагч бүр өөрийн хувийн TIN-ээ хүлээн авсны дараа л тухайн байгууллагын бүрэн TIN-г бүрдүүлэх боломжтой гэсэн үг юм.
  • Ийм биеийн амьдрах хугацаа 1-5 жил байна. Энэ хугацааны дараа бүрэн эрхийг ТУЗ-ийн хурлаар эсвэл ерөнхий хурлаар сунгаж болно. Үүний зэрэгцээ шинэ бүрэлдэхүүнийг батлах журам гарч болно.

Эцэст нь

Тиймээс, коллегийн байгууллага нь байгууллагын үйл ажиллагааны талаар бодитой, үндэслэлтэй шийдвэр гаргах үүрэгтэй байгууллага юм. Хамтран ажиллах, түүнчлэн чадварлаг хүмүүсийг ажилд татан оролцуулах нь алдааг бараг тэг болгон бууруулж, гаргасан шийдвэрийн чанарыг сайжруулах боломжийг олгодог. өндөр түвшин. Эрх мэдлээ урвуулан ашиглахаас зайлсхийхийн тулд ийм байгууллага бүрийн чиг үүрэг, чадварыг тухайн байгууллагын дүрмээр зохицуулах ёстой.

Хамтарсан байгууллагуудын баримт бичгийн бүрдэл, гүйцэтгэл, тэдгээрийн агуулгын зарим зайлшгүй, шинэ талуудыг "үйл ажиллагааны" түвшний коллегийн гүйцэтгэх байгууллагын жишээн дээр авч үзье (үүнийг Удирдлагын зөвлөл гэж нэрлэе). Тэдгээр. Бид хууль тогтоох түвшинд байгуулагдсан бие даасан коллегийн байгууллагуудын онцлогийг харгалзахгүйгээр бизнесийн ерөнхий практикийг харуулах болно (сүүлийн саруудад бид эдгээр асуудалд хэд хэдэн тусдаа өгүүлэл зориулав).

Баримт бичгийн бүрдэл

Хамтарсан байх зарчмаар ажилладаг бүх төрийн болон удирдлагын байгууллагуудын үйл ажиллагаа нь заавал баримтжуулах ёстой.

Хамтран ажиллах зарчмыг дараахь үйл ажиллагаанд баримталдаг.

  • эрхтнүүд төрийн эрх мэдэл(Холбооны Зөвлөлийн танхимуудын хурал, хууль тогтоох хурал ОХУ-ын субъект),
  • гүйцэтгэх эрх мэдэл (холбооны гүйцэтгэх засаглалын зөвлөл, ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн захиргаа),
  • эрхтнүүд орон нутгийн засаг захиргаа(хотын дүүргийн депутатуудын хурал, депутатуудын зөвлөл),
  • аж ахуйн нэгж, байгууллагын удирдлагын байгууллага (үүсгэн байгуулагчид, хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурал, төлөөлөн удирдах зөвлөл, зөвлөл, хороо, байнгын хороодын хурал гэх мэт).

Үйл ажиллагаа коллегиаль байгууллагуудбаримтжуулсан байх ёстой. Гэхдээ энэ нь бас хамаарна нэг удаагийн буюу үе үе хуралддаг хурал, хурал, хуралтэр байтугай байгууллагын дарга, түүний орлогч, менежерүүдийн хийсэн шуурхай хурал бүтцийн хэлтэсөнөөгийн үйл ажиллагааны асуудлаар.

Хамтарсан байгууллагын нарийн бичгийн дарга, компанийн засаглалын үйл ажиллагааг зохион байгуулдаг компанийн нарийн бичгийн дарга, хуульчид, түүнчлэн оффисын удирдлагын алба, хэлтэс дэх албан тасалгааны ажлыг хариуцдаг хүмүүсийн хариуцах хүрээ нь албан тушаалын дагуу бэлтгэх журамд нийцэж байна. Коллежийн байгууллагын хуралдаан, үүнд оролцогчдын мэдээлэл, урилгыг нийтлэх, цацах, гаргасан шийдвэрийг үнэн зөв баримтжуулах, тэдгээрийн хууль ёсны байдал, хэрэгжилтийг нотлох баримтын бүрэн бүтэн байдлыг хангах.

Хамтарсан байгууллагын үйл ажиллагааны явцад, а харилцан уялдаатай баримт бичгийн багц, үүнийг ихэвчлэн гэж нэрлэдэг функциональ баримт бичгийн цогцолбор. Энэхүү цогцолбор нь янз бүрийн дэд систем, баримт бичгийн системд хамаарах баримт бичгүүдийг агуулдаг боловч удирдлагын нөхцөл байдал, тэдгээрийн үүсгэсэн байгууллагын эрх мэдлээр нэгдсэн байдаг.

Хүснэгт 1

Хамтарсан гүйцэтгэх байгууллагын (УЗ) үйл ажиллагааг дэмжсэн функциональ баримт бичгийн цогцолборын баримт бичгийн ойролцоо бүтэц.

Шоуг буулгах

Энэ жишээн дээр үндэслэн та байгууллагынхаа коллежийн байгууллагын баримт бичгийн бүрэлдэхүүнийг шалгаж, тодруулж, асуудлыг зөв бүрдүүлэх, баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах үүргийг дор хаяж удирдлагын нарийн бичгийн даргад даалгаж эсвэл шилжүүлж болно. Удирдах зөвлөл, компанийн нарийн бичгийн дарга эсвэл оффисын удирдлагын алба нь коллегийн байгууллагуудын үйл ажиллагааг хангах үйл явцад тэдний харилцан үйлчлэлийг зохион байгуулдаг бөгөөд ингэснээр ТУЗ-ийн дарга, компанийн нарийн бичгийн даргыг солих үед баримт бичгийн хариуцлагыг хүлээн авсан акт, хариуцлагын дагуу шилжүүлэхэд тохиромжтой байх болно. албан тушаалаар ажил шилжүүлэх.

Баримт бичгүүдийг нэг функциональ баримт бичгийн цогцолборт хамааруулах нь тэдгээрийн дэлгэрэнгүй дизайны нэгдмэл байдал, текст дэх зарим ярианы томъёоны нэгдмэл байдлыг тодорхойлдог (жишээлбэл, улирлын төлөвлөгөө, хэлэлцэх асуудал, тэмдэглэл, ишлэл зэрэгт асуултын үг хэллэг нь жигд байх ёстой. тэднээс, заавар).

Тодорхой коллежийн байгууллагын үйл ажиллагааны талаархи функциональ баримт бичгийн цогцолборт багтсан баримт бичгийн эхний хуудсыг бэлтгэхдээ нийтлэг маягтыг ашиглах шаардлагатай. Гэхдээ "шилдэг туршлагууд" -ын туршлагаас бүх баримт бичгийг А4 цаасан дээр, байгууллагаас баталсан ерөнхий маягтын загвар дээр байрлуулсан толгойн хэсгийн дэлгэрэнгүйг энгийн цаасан дээр зурах бүх нийтийн зөвлөмжийг боловсруулсан. коллегиал байгууллагын дүрэм, журмын дагуу зурж болох гарчигийн хуудас).

Мөн зарим баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд (хуралдааны огноо, цагийн мэдэгдэл, хуралд урьсан захидал, хуралд оролцогчдын нэрсийн жагсаалт, саналын хуудас гэх мэт) боловсруулж болно. нэгдсэн стандарт маягтууд, баримт бичгийн төслийг цахим хэлбэрээр бэлтгэхэд тохиромжтой. Тэдгээрийг ихэвчлэн заадаг:

  • журмын нэг хэсэг болгон, коллегийн байгууллагын дүрэм, эсхүл
  • тэдгээрийг боловсруулахад дээд удирдлагын байгууллага.

Зарим олон нийтийн компаниуд эдгээр баримт бичгийн маягтуудыг номондоо оруулахыг хичээдэг Аж ахуйн нэгжийн үнэмлэх(брэнд ном) болон загвар зохион бүтээгчдээс "гадна" хөгжүүлэлтийг захиалаарай. Та энэ ажлыг тэдэнд бүрэн даатгах ёсгүй. Эцсийн эцэст, албан тушаалтан удирдлагын баримт бичигмөн тэдгээрийн хэлбэр нь маркетинг, PR үйлчилгээний хариуцлага биш юм. Баримт бичгийг бэлтгэх явцад гарах нэр хүндийн эрсдэлийг оффисын удирдлагын алба, компанийн нарийн бичгийн дарга, хуулийн алба хянадаг.

Хүснэгт 1-д жагсаасан баримт бичгүүдийг бүхэлд нь Коллежийн байгууллагаас гаргасан шийдвэрийн нотлох баримтыг төлөөлөх. Үүнийг гаргасан шийдвэрийн хэрэгжилтэд хяналт тавих баримт бичгүүдээр нэмж болно, үүнд:

  • бүртгэлийн болон хяналтын карт болон
  • гүйцэтгэлийн сахилгын байдлын талаархи тайлан (асуудал, хэлтэс, гүйцэтгэгч, эцсийн хугацаа).

Хэрэв байгууллага жижиг бол энэ нь архивын эх сурвалж биш юм, удирдлага нь "мэдээлэл, баримт бичиг нь үнэ цэнтэй хөрөнгө" гэдгийг ухамсарлаж, тэдгээрийн аюулгүй байдлыг бие даан хариуцдаг тул энэхүү цогцолборын бүх баримт бичгүүдийг тус байгууллагын бүрэн эрхийн хугацаанд нэг файл болгон бүрдүүлж болно. хэд хэдэн ботид хуваагдсан "Удирдах зөвлөлийн үйл ажиллагааны баримт бичиг" гэсэн ерөнхий гарчиг. Энэ тохиолдолд хадгалах хугацааг тухайн эзлэхүүн дэх бүх баримт бичгийн "хамгийн эртний" хугацаагаар тодорхойлно.

хүснэгт 2

Шоуг буулгах

Хэргийг бүрдүүлэх энэхүү журам нь албан тасалгааны ажил, архивын ажлын хүлээн зөвшөөрөгдсөн дүрэмтэй зарим талаараа зөрчилдөж байна. Гэхдээ энэ нь нэгдэх, худалдан авах журам, дотоод аудитын явцад болон хөндлөнгийн аудит, суллах журмын дагуу хийгдсэн үйл ажиллагааг үнэлэх явцад үнэт цаас, гаргасан шийдвэрийн нотлох баримтыг бүрдүүлсэн нийт баримт бичгийг нэн даруй танилцуулах. Үүний зэрэгцээ, мэдээжийн хэрэг, коллежийн байгууллагын баримт бичгийг файл болгон бүрдүүлэх, тэдгээрийг хадгалах хугацааг юуны өмнө аж ахуйн нэгжийн нарийн бичгийн дарга эсвэл коллегийн нарийн бичгийн дарга боловсруулдаг файлын нэр томъёогоор тогтоох ёстой. байгууллага нь түүний албан тушаалыг хариуцдаг.

Байгууллага нь архив олж авах эх сурвалж бол, дараа нь хэргийн нэршил дэх хэргийг системчлэх схем, тэдгээрийг бүрдүүлэх дараалал нь ердийн хэвээр байна - бие даасан тохиолдлуудад хадгалах хугацааны дагуу дараахь зүйлийг цуглуулна.

  • зохион байгуулалтын баримт бичиг;
  • ажлын төлөвлөгөө;
  • протоколууд;
  • хурлын баримт бичиг, түүний дотор шийдвэрийн төсөл;
  • хурал бэлтгэх баримт бичиг.

Хурал зохион байгуулах, зохион байгуулах ажлыг захиргааны болон техникийн бэлтгэлийн арга хэмжээ авсан баримт бичгүүдээр хангаж өгдөг (нягтлан бодох бүртгэлд зардлыг бүртгэх үндэс болсон баримт бичгийг Хүснэгт 3-аас үзнэ үү). Нэмж дурдахад, коллежийн байгууллагуудын үйл ажиллагааг санхүүгийн баримт бичгийн тогтолцооны төсвийн асуудалд тусгасан баримт бичигт тусгасан болно (мөн 3-р хүснэгтэд тусгасан болно).

Хүснэгт 3

Коллежийн байгууллагын үйл ажиллагааг тусгасан баримт бичиг, гэхдээ бусад функциональ баримт бичгийн багцад багтсан баримт бичиг (захиргааны болон эдийн засгийн / захиргааны болон зохион байгуулалтын чиг үүрэг, төсвийн чиг үүргийн хувьд)

Шоуг буулгах

"Шилдэг туршлага" нь хууль тогтоомжийн үндсэн дээр, одоо мөрдөж буй зохицуулалтын эрх зүйн актуудын шаардлагыг харгалзан боловсруулсан зохицуулалт, журамд коллегийн байгууллагын эрх мэдэл, бүрэн эрхийг тодорхой зааж өгөх ёстой гэдгийг харуулж байна. Эдгээр баримт бичгийн бэлэн байдал нь байгууллагын удирдлагын чанарын үзүүлэлтүүдийн нэг гэж тооцогддог. Коллежийн байгууллагын үйл ажиллагааг зохицуулах тухай нийтлэлийн дүгнэлтэд бид тэдгээрийг бэлтгэх үндсэн шаардлагыг тодорхойлсон.

Лавлагаа, мэдээлэл, захиргааны баримт бичгүүдийг авч үзье.

Коллежийн байгууллагын хурлыг бэлтгэхдээ оролцогчдод илгээх шаардлагатай баримт бичгийн жишээг энд оруулав.

Дараагийн хурлын эцэслэн батлагдсан хэлэлцэх асуудлыг тухайн байгууллагаас баталсан маягтын дагуу хурлын гишүүдэд илгээж, хуралд уригдсан хүмүүс, түүний газар, цаг хугацааны талаархи мэдээллийг нэмж оруулах ёстой (Жишээ 1). Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудлын зэрэгцээ эцсийн боловсруулсан материалыг ихэвчлэн илгээдэг.

Жишээ 1

Шоуг буулгах

Уулзалтад уригдсан танай байгууллагын ажилтнуудаас коллегийн гишүүн бус хүмүүстэй ижил эцсийн хэлэлцэх асуудал (Жишээ 1) эсвэл мэдээллийг хялбаршуулсан хэлбэрээр, жишээлбэл, имэйл. Гэхдээ гаднаас уригдсан хүмүүст албан ёсны урилга илгээдэг заншилтай (Жишээ 2).

Жишээ 2

"Гадаад" талуудад захидал хэлбэрээр уулзалт хийх урилга

Шоуг буулгах

Хурлын үр дүнд үндэслэн удирдамжийн баримт бичиг

Протокол

Хуралдааны явц, коллегиас гаргасан шийдвэрийг бүртгэсэн баримт бичиг болох протоколын бэлтгэл, гүйцэтгэлийг нарийвчлан авч үзье. Түүний стандарт хэлбэр нь дараахь зүйлийг агуулна. шаардлагатай:

  • байгууллагын эрх зүйн хэлбэрийг харуулсан бүтэн нэр;
  • баримт бичгийн төрлийн нэр (ПРОТОКОЛ);
  • огноо (хурал 2 эсвэл 3 хоног үргэлжилсэн бол тодорхой огноо, хугацаа, жишээлбэл, 2015 оны 4-р сарын 01-03, эсвэл 2015 оны 4-р сарын 01-ний өдөр - 2015 оны 4-р сарын 03-ны өдөр эсвэл 2015 оны 4-р сарын 01-03);
  • индекс (холбооны байгууллагын бүрэн эрхийн хугацаанд буюу дотор хуанлийн жилменежертэй үйл ажиллагааны уулзалт хийх);
  • эмхэтгэсэн газар;
  • хурлын төрөл (бусад захиргааны баримт бичигт бичвэрийн гарчгийг бичсэн газар);
  • Текстийн албан ёсны хэсгүүд хараахан бие даасан дэлгэрэнгүй хэлбэрээр хэлбэржээгүй байгаа бөгөөд текстийн тусдаа элемент гэж тооцогддог.
    • хуралдаанд оролцсон хүмүүсийн бүрэлдэхүүн (дарга; нарийн бичгийн дарга; коллегийн байгууллагын одоогийн гишүүдийн жагсаалт; уригдсан хүмүүс, хэрэв байгаа бол). Овогынхаа дараа овгийн эхний үсгийг бичсэнийг анхаарна уу. Коллежийн байгууллагын гишүүдийн албан тушаалыг заагаагүй, учир нь Энэ бол "бүгд бие биенээ мэддэг" байнгын бүрэлдэхүүн боловч уригдсан хүмүүсийн хувьд албан тушаалыг ихэвчлэн бүтэн нэрний өмнө зааж өгдөг. (хэрэв хүнийг гуравдагч этгээдийн байгууллагаас урьсан бол түүний овог нэрийг түүний албан тушаалын нэрэнд оруулсан болно);
    • хэлэлцэх асуудал, энэ нь дараагийн текстийн гарчиг хэлбэрээр асуудлуудын жагсаалт юм. Асуулт бүрийн хувьд илтгэгчийг зааж өгөх нь заншилтай байдаг;
    • коллегиал байгууллагын хурлыг баримтжуулах аргын тухай нэмэлт тэмдэглэл. Жишээлбэл:
      • "Уулзалтыг Москвагийн цагаар 15:00-17:15 цагийн хооронд товчилсон хэлбэрээр бичсэн";
      • "Уулзалт Москвагийн цагаар 20:00-21:05 цагийн хооронд видео хурлын хэлбэрээр явагдсан. Системийн администратор Петров П.Р.”;
      • “Уулзалтыг дуу хураагуурт буулгасан. Хариуцсан - Косовогийн нарийн бичгийн дарга И.И.”;
    • Протоколын текстийг хэлэлцэх асуудал тус бүрээр СОНССАН - ЯРЬСАН - ШИЙДСЭН (ШИЙДСЭН) гэсэн томъёоны дагуу боловсруулна. Протоколын богино хувилбарт энэ гурвалсан эхний 2 элемент байхгүй, өөрөөр хэлбэл. Зөвхөн гаргасан шийдвэрийг баримтжуулсан;
  • гарын үсэг.

Анхаарна уу: текстийн дараа болон протоколд гарын үсэг зурахаас өмнө хавсралт байгаа эсэхийг тэмдэглэх нь заншилгүй байдаг. Бичвэрт дурдсан хавсралт болох баримт бичгийн хажууд “(хавсралт)”, “(Хавсралт No1)” эсвэл “Хавсралт хийсэн илтгэлийн текст” гэж бичихэд хангалттай.

Протоколын нэмэлт (заавал биш) дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:

  • хурал болох газар (байрны хаяг, оффис);
  • эхлэх цаг ба нийт хугацаахурал;
  • хурал даргалагч буюу хурлыг нээж байгаа хүний ​​овог нэр, эхний үсэг;
  • протоколд гарын үсэг зурсан огноо;
  • асуудал тус бүрээр санал хураах арга (нээлттэй, нууц, эзгүй; бичвэрт заасан).

Текст танилцуулгын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, бүрэн бүтэн байдлыг бүртгэхтухайн коллегийн байгууллагын журамд ямар төрлийн протокол заасан байхаас хамаарна. Бичлэгийн бүрэн байдлын түвшингээс хамааран протоколуудыг дараахь байдлаар хуваана.

  • товчТэгээд
  • дүүрэн, энэ нь эргээд байж болно:
    • дэлгэрэнгүй текст(баримт бичгийн текстийн арга),
    • товчлол(тусгай ашиглан текстийн арга тэмдэг),
    • фонограф(дууны бичлэг),
    • видео протоколууд(видео хурлын үр дүнд).

Протоколд асуудал бүрийн хэлэлцүүлгийн үеэр хэлсэн үг, асуулт, санал, хэлсэн үг, мэдээлэл, танхимд шуугиан дэгдээсэн тухай тэмдэглэл, алга ташилт гэх мэт бүх хурлын тэмдэглэлийг агуулсан байх ёстой. (гэхдээ мэдээжийн хэрэг, баримтжуулах аргаас хамаарна). Бүрэн протокол нь ихэвчлэн хувьцаа эзэмшигчдийн ерөнхий хурал болон ТУЗ-ийн хурлыг баримтжуулдаг.

Богино протоколд зөвхөн дарга, нарийн бичгийн даргын нэрс, хуралдаанд оролцсон хүмүүсийн бүрэлдэхүүн, хэлэлцсэн асуудал, гаргасан шийдвэрийн жагсаалтыг тогтмол бүртгэдэг. Тэдгээр. Хэлэлцэх асуудлын дараалсан протоколд схемийн дагуу авч үзсэн асуудлуудын товч дараалсан хураангуйг агуулна: АСУУЛТЫН ДУГААР - ШИЙДВЭР БАТАЛСАН (энэ сонголтыг хэлэлцэх асуудлын 2-р зүйлийн 15-р жишээнд "" гэсэн зүйлд үзүүлэв).

Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаанд ашиглаж болох бүрэн болон богино хэмжээний протокол боловсруулах жишээг Хавсралт No16-д үзүүлэв. Арга зүйн зөвлөмжоффисын ажлын заавар боловсруулах тухай холбооны байгууллагуудгүйцэтгэх эрх мэдэл (Холбооны архивын 2009 оны 12-р сарын 23-ны өдрийн 76 тоот тушаалаар батлагдсан). Тэдгээрийн үндсэн дээр бүх байгууллагууд, түүний дотор арилжааны байгууллагууд удирдлагын түвшин, статусыг харгалзан коллегиас гаргасан шийдвэрийн талаар баримтжуулсан протоколын хэлбэрийг холбогдох журмын нэг хэсэг болгон бие даан боловсруулж, баталж болно. коллегиаль байгууллага. Дараахь протоколуудыг журамд нэн даруй тогтоох нь тохиромжтой.

  • Удирдах зөвлөлийн хурлыг текст хэлбэрээр (Жишээ 10-ын дагуу) дэлгэрэнгүй бичиж, протоколын хэлбэрийг нэн даруй батлах,
  • болон нэгжийн даргын долоо хоног бүр зохион байгуулдаг шуурхай зөвлөгөөн:
    • богино протоколоор баримтжуулсан эсвэл
    • Дараа нь богино текстийн протоколыг гүйцэтгэх эсвэл бүр үүнгүйгээр видео хурлын хэлбэрээр, гэхдээ дараа нь үйл ажиллагааны шинж чанартай захиргааны баримт бичиг хэлбэрээр зааварчилгааг заавал бэлтгэх замаар гүйцэтгэдэг (Жишээ 13-ын адил).

Сэтгэгдэл бичье ноорогоос эх хүртэлх зам. Хуралдааны үеэр тусгайлан сонгогдсон буюу томилогдсон хүн, эсхүл албан тушаалын дагуу байнгын ажиллагаатай зөвлөлийн нарийн бичгийн дарга нар тэмдэглэл хөтөлдөг. Менежерүүдээр ахлуулсан шуурхай хуралдааны тэмдэглэлийг нарийн бичгийн дарга эсвэл түүний туслахууд хөтөлж, бэлтгэдэг.

Протокол боловсруулахдаа хурлын нарийн бичгийн дарга (албан тушаалын хувьд эсвэл сонгогдсон) хуралдаанд урьдчилан бэлтгэсэн баримт бичгүүдийг ашигладаг: хэлэлцэх асуудал, уригдсан хүмүүсийн жагсаалт, коллегийн гишүүдийн жагсаалт, илтгэлийн текст, хэлсэн үг, цахим танилцуулга, мэдээллийн гэрчилгээ, шийдвэрийн төсөл гэх мэт.

Хурал дээр шууд боловсруулсан протоколууд гэдгийг санах нь зүйтэй ноорог. Хурлаас хойш 1-5 хоногийн дотор тодруулж, бичлэг, дүрс бичлэг, фонограммаар баталгаажуулж, засварлаж, гүйцэтгэх ёстой. Тиймээс протоколын эх хувийг албан ёсны баримт болгон боловсруулах тодорхой хугацааг коллегийн байгууллагын журамд тогтоох нь чухал юм. Санал хураалтын дараа гаргасан шийдвэрт зөвшөөрөл авах шаардлагагүй. Харин санал хураалтад өргөн мэдүүлсэн, албан ёсны хамтын шийдвэрийн хүчинтэй болсон тогтоолын найруулгыг протоколд тусгаж өгсөн эсэхэд хурлын дарга, нарийн бичгийн дарга хуулийн хариуцлага хүлээнэ.

Мөн хуралдааны өмнө бие даасан мэдээллийн баримт бичиг болгон боловсруулж, хуралдаанд оролцогчид болон коллегийн гишүүдэд урьдчилан илгээсэн хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад "Янз бүрийн асуудал" гэсэн заалтыг бүрэн хүлээн зөвшөөрч байгааг тэмдэглэж байна. Гэхдээ энэ нь бөглөсөн протоколд тохиромжгүй, учир нь Баримт бичгийг хурлын дараа боловсруулж, бодитоор авч үзсэн бүх асуудлыг үнэн зөв боловсруулж, шийдвэр гаргах журмыг бүртгэх боломжтой болсон.

Гол бэрхшээл бол бүрэн протоколын текстийг эмхэтгэх, гүйцэтгэх явдал юм.Хурлын нарийн бичгийн дарга бараг синхрон орчуулагч шиг ажиллах ёстой, учир нь Тэрээр илтгэл, асуулт, яриаг аман хэлбэрээс (ихэвчлэн аяндаа, сэтгэл хөдлөлтэй, үргэлж бэлтгэгддэггүй) бичмэл хэлбэрт "орчуулдаг", жишээлбэл. захиалсан, оросын утга зохиолын хэлний бизнесийн хэв маягийн шаардлагын дагуу ярианы загвар дээр баригдсан.

Протоколын текстийн үндсэн хэсэг маягтын дагуу хэлэлцэх асуудлын дагуу баригдсанСОНССАН - ЯРЬСАН - ШИЙДСЭН эсвэл ШИЙДСЭН, i.e. үнэндээ хэсгүүдээр. Тэдгээрийг тус бүрээр нь харцгаая.

“СОНССОН” гэдэг үгийг хэлэлцэх асуудлын дугаарын дагуу дугаарлаж, зүүн захын захаас том үсгээр зурж, дараа нь хоёр цэг тавина. Дараа нь улаан зурааснаас илтгэгчийн овог нэр, эхний үсгийг албан тушаалын гарчиггүйгээр (ТА хэнийг ч сонссон уу?), зураас тавьж, дараа нь илтгэлийн агуулгыг товч бичнэ. бичсэн. Учир нь тайлан, түүний танилцуулгыг урьдчилан гаргаж, гарын үсэг зурж, огноотой бөгөөд протоколын албан ёсны хавсралтаар баталгаажуулсан;

Танилцуулга нь ихэвчлэн өнгөрсөн цагийн гуравдахь ганц биет байдаг (Жишээ 3-ыг үз). Хэрэв үндсэн илтгэлийн текстийг урьдчилан бэлтгэсэн бол протоколыг боловсруулахдаа өөр аргыг ашиглах нь тохиромжтой - илтгэлийн сэдвийг хэлэлцэх асуудлын дагуу товч томъёолж, цэгийн дараа "Текст" гэсэн тэмдэглэгээг хийнэ үү. тайланг хавсаргав” (Жишээ 4).

Жишээ 3

Шоуг буулгах

1. СОНССОН:

Кузнецова А.И. - Бодлогын үндсэн заалтуудын талаар тайлагналаа мэдээллийн нууцлал 2015-2016 онуудад Бүрэн шинэчлэгдсэн, 2015 оны нэгдүгээр сарын 1-нээс мөрдөгдөж эхэлсэн зохицуулалтын эрх зүйн актуудын шаардлагад нийцэж байгааг онцоллоо. Мэдээллийн аюулгүй байдлын 2015-2016 онд баримтлах бодлогыг батлах тухай.

Жишээ 4

Шоуг буулгах

1. СОНССОН:

Кузнецова А.И. - 2015-2016 онд баримтлах мэдээллийн аюулгүй байдлын бодлогын үндсэн заалтуудын талаар. Илтгэлийн текстийг хавсаргав.

Асуулт: Ирэх үеийн мэдээллийн аюулгүй байдлын бодлогод бүх бүлэг үйл явдлыг харгалзан үзсэн үү?

Тиймээ, мэдээллийн аюулгүй байдлын эрсдэлийн тогтоосон бүлэг, төрлүүдийн дагуу үйл ажиллагааны бүх бүлэг.

Илтгэгчид тавьсан асуултууд болон илтгэгч тус бүрийн дараагийн асуултууд, мөн тэдэнд өгсөн хариултыг хүлээн авсан дарааллаар нь тэмдэглэж, шинэ мөрөнд зурна. Асуулт тавьж буй хүний ​​овог нэрийг зааж өгөхгүй байж болно (Жишээ 4-ийг үз).

Хэлэлцэж буй асуудлын талаархи бүх илтгэлийг зүүн захын захаас "ЯРСАН" гэсэн үгийн ард том үсгээр бичиж, мөн түүний ард хоёр цэг тавина. Илтгэгч бүрийн овог нэр, эхний үсгийг улаан шугам дээр бичсэн бөгөөд нэрлэсэн тохиолдолд (хэн хэлсэн бэ?) зааж өгсөн болно. Зураасны дараа ярианы товч буюу дэлгэрэнгүй агуулгыг шууд бус ярианы хэлбэрээр бичнэ.

Хэлэлцсэн асуудал тус бүрээр хамтран гаргасан шийдвэрийг “ШИЙДСЭН” буюу “ШИЙДСЭН” гэсэн үгийн ард бичнэ. Бизнесийн практикт эдгээр үг бүр өөрийн гэсэн хэрэглээний хүрээтэй байдаг. Ийнхүү хувьцаа эзэмшигчид, үүсгэн байгуулагчдын нэгдсэн хуралдаан, төлөөлөн удирдах зөвлөлийн хурал, хурлын тэмдэглэлд хөдөлмөрийн нэгдэл, ажилчдын уулзалт (байгууллагын ёс зүйн дүрмээр тогтоосон, зөвшөөрөгдсөн өөрөө удирдах ёсны хүрээнд), санаачлага бүлгүүд"ШИЙДСЭН" гэсэн үгийг ашиглах нь зөв гэж үзэж байна (үйл ажиллагаа албан ёсоор хийгдсэн дээд коллегиал байгууллага, удирдлагын байгууллага, i.e. "хүч"). Удирдах зөвлөл, хороо, тэргүүлэгчид, ажлын хэсэг, шуурхай хуралдаан болон бусад зөвлөлийн хурлын тэмдэглэлд удирдлагын "үйл ажиллагааны" түвшин(гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллага) “ШИЙДВЭРЛҮҮЛСЭН” үйл үгийн зөв хэрэглээг зөв гэж үзнэ.

Харгалзах үгийг зүүн захын ирмэгээс том үсгээр бичиж, дараа нь дахин хоёр цэг тавина (Жишээ 5-ыг үз). Дараа нь улаан шугамаас цэг, цэгээр дугаарлах ёстой захиргааны үйлдлүүдийг товч бөгөөд нарийн томъёолсон болно. Тооны бүтэц нь дараах байдалтай байна: эхлээд хэлэлцэх асуудлын дугаар, дараа нь цэг, дараа нь энэ асуудлыг хэлэлцэх үед шийдвэрийн дугаар (жишээлбэл, 1.1 ба 1.2, дараа нь 1.3 гэх мэт) орно. Хэрэв асуудлыг хүлээн зөвшөөрвөл цорын ганц шийдвэр, түүний дугаар нь цэгээр тусгаарлагдсан 2 хэсэгтэй хэвээр байх ёстой (жишээлбэл, 1.1).

  • юу хийх вэ - хэзээ, юунаас, эсвэл хэр удаан?
  • хэнд - юу хийх вэ - хэзээ? (Жишээ 5-ын 2.1-р зүйл) эсвэл
  • юу хийх вэ - хэзээ? Хариуцлагатай - албан тушаалын нэр, тодорхой гүйцэтгэгчийн овог нэр, эхний үсэг (Жишээ 6).

Жишээ 5

Шоуг буулгах

ШИЙДСЭН:

1.1. Мэдээллийн аюулгүй байдлын 2015-2016 онд баримтлах бодлогыг 2015 оны 05 дугаар сарын 01-ний өдрөөс эхлэн баталж мөрдүүлнэ.

2.1. Аюулгүй байдлын хэлтсийн дарга И.В 2015-2016 онд баримтлах Мэдээллийн аюулгүй байдлын бодлогыг шинэчлэх. салбар, бүс нутгийн төлөөлөгчийн газрын дарга нарын анхааралд. Эцсийн хугацаа - 2015/04/28.

Жишээ 6

Шоуг буулгах

2.1. 2015-2016 онд баримтлах мэдээллийн аюулгүй байдлын бодлогыг гаргана. 2015.04.28 гэхэд салбар, бүс нутгийн төлөөлөгчийн газрын дарга нарын анхааралд. Хариуцлагатай - Аюулгүй байдлын хэлтсийн дарга И.В.

Хэрэв санал хураалтаар шийдвэр гаргасан бол түүний үр дүнг дараах байдлаар танилцуулна. "Тэмцсэн - 10, эсрэг - 0, түдгэлзсэн - 2" эсвэл "Санал нэгтэй"(энэ богино хувилбарыг 7, 8-р жишээнд, илүү нарийвчилсан хувилбарыг "Холлогийн байгууллагын ажлыг зохицуулах" өгүүллийн 15-р жишээнд үзүүлэв). Нэр дэвшигчдийг томилох, сонгох, батлах, комисс, хороодын хувийн бүрэлдэхүүн, санхүүгийн шийдвэр гэх мэт шийдвэр гаргахад энэ маягтыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Бусад тохиолдолд энэ нь сонголттой байдаг тул манай жишээ 5, 6-д байхгүй байна.

Санал хураалтын дүнг протоколд тусгах ёстой асуудлыг тухайн орон нутагт заавал тусгасан байх ёстой норматив актколлегийн байгууллагын үйл ажиллагааг зохицуулах. Гэтэл зарим байгууллага ийм ялгаа тогтоодоггүй, санал хураалтын дүнг байнга бүртгэдэг.

Хэдийгээр коллегиал шийдвэр гарвал гүйцэтгэх байгууллагахүлээн зөвшөөрсөн санал нэгтэйгээр, дараа нь санал хураалтын дүнг ихэвчлэн протоколын захиргааны догол мөрөнд заагаагүй (Жишээ 10-ыг үз).

Жишээ 7

Шоуг буулгах

ШИЙДСЭН:

Зөвшөөрөгдсөн - 6, эсрэг - 0, түдгэлзсэн - 1.

Жишээ 8

Шоуг буулгах

ШИЙДСЭН:

4.1. Аюулгүй байдлын хэлтсийн дарга О.М.Туранцевыг оруул. 2015 оны 4-р сарын 20-ноос Технологийн хорооны гишүүн.

Санал нэгтэйгээр.

Хамтарсан байгууллагын дарга, нарийн бичгийн даргын гарын үсгийг (албан тушаалын дагуу эсвэл тухайн хурал дээр эдгээр үүргийг гүйцэтгэхээр сонгогдсон) засварлаж, баталгаажуулсан протоколд тэмдэглэнэ. Тэдгээр нь текстийн зүүн захын хүрээнээс хоёр буюу гурван мөрийн доор байрлах ба нэг мөрөөр тусгаарлагдана. Гарын үсгийн хуулбар дээр эхний үсгийг овог нэрийн өмнө байрлуулна. Протоколыг тамгатай баталгаажуулах нь ихэвчлэн шаардлагагүй байдаг.

Жишээ 9

Шоуг буулгах

By ерөнхий дүрэмПротоколд коллегийн байгууллагын дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурсан боловч бусад сонголтууд, жишээлбэл, коллегийн бүх гишүүдийн гарын үсгийг нэмж оруулах боломжтой ("Холлогийн байгууллагын ажлыг зохицуулах" зүйлийн 15-р жишээг үзнэ үү. ). ­ Энэ мөчмөн зохион байгуулалтын баримт бичгүүдээр тодорхойлогдох ёстой.

Жишээ 10

Толгойн дэлгэрэнгүй мэдээллийг уртааш төвтэй зохион байгуулалттай нарийвчилсан протокол

Шоуг буулгах


Протоколоос гаргаж авах

Бүрэн гүйцэтгэсэн, гарын үсэг зурсан протоколын хуулбар эсвэл протоколын хуулбар нь зөвхөн гүйцэтгэхээр гаргасан шийдвэрийг илгээхээс гадна мэдээлэл авах эрхтэй бүх сонирхогч талуудад (түүний дотор) мэдэгдэхэд шаардлагатай. компанийн засаглалтэдгээрийг оролцогч талууд гэж нэрлэдэг бөгөөд тэдгээр нь хянагч, зохицуулагч, жирийн иргэд байж болно).

Сүүлийн үед коллегийн байгууллагын шийдвэрийн талаархи мэдээллийг танилцуулах хэлбэр болгон протоколын хуулбарыг ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд үүнийг нарийн бичгийн дарга (хурал эсвэл коллегийн байгууллага) гарын үсэг зурж баталгаажуулах эрхтэй. хуулбарыг баталгаажуулж, байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулна. Жишээ 11-д ГОСТ 6.30-2003 стандартын зөвлөмжийн дагуу боловсруулсан болно. Нэмж дурдахад та ЗХУ-ын Дээд Зөвлөлийн Тэргүүлэгчдийн 08/04/1983 оны 9779-X тоот зарлигийн дагуу протоколыг хадгалах газрын талаар нэмэлт оруулах боломжтой (Жишээ 12) - энэ сонголт. Зохицуулах байгууллагын хүсэлтээр хуулбар, хуулбарыг ирүүлэхэд онцгой ач холбогдолтой.

Протоколын хуулбар нь түүний текстийн нэг хэсгийн хуулбар, үүн дээр баримт бичгийн толгой болон дизайны хэсгүүдийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл бараг өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна (зөвхөн гарын үсэг зурсан хүмүүсийн хувийн зураас дутуу байна). Хандлагын дээжийг "Холлогийн байгууллагын үйл ажиллагааг зохицуулах" зүйлийн 17-р жишээг үзнэ үү.

Гаргасан шийдвэрийн талаар мэдээлэхийн тулд та EDMS дахь протоколын цахим дүрс рүү нэвтрэх эрхийг нээх эсвэл түүний баталгаажуулсан хуулбарыг (Жишээ 11 эсвэл 12-ын загварын дагуу баталгаажуулсан бичээстэй) тарааж болно, гэхдээ зөвхөн эдгээр хэлтсийн дарга нар болон албан ёсны баримт бичигт нэвтрэх эрх бүхий ажилтнууд (бүх баримт бичгийг үзэх/унших).

Захиалга

Мэдээлэл, баримт бичигт нэвтрэх эрхийг хязгаарлах дүрмийг дэмждэг коллегийн байгууллагын шийдвэрийг гүйцэтгэх хэлбэрүүдийн нэг бол коллегиал байгууллагаас өгсөн заавар юм. Зааварчилгаа нь голчлон захирлуудын зөвлөл, удирдлагын үйл ажиллагаанд баримт бичгээр хэрэглэгдэж байна.

Сүүлийн 10-15 жилийн хугацаанд тушаал нь захиргааны баримт бичгийн дэд системийн нэг хэсэг болсон. шинэ төрөлтушаалын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр дүрэм ёсоор гаргасан баримт бичиг. Тиймээс, коллегийн байгууллагын тушаалын гарчиг, албан ёсны хэсгийг бараг л тушаал, зааврын дагуу боловсруулж, тодорхой баталгааны цэгүүдийг агуулсан батлагдсан шийдвэрийг "ШИЙДСЭН" (эсвэл "ШИЙДСЭН") -ээс шилжүүлсэн (хуулбарласан) болно. протоколын хэсэг. Уг тушаалд зөвхөн зөвлөлийн дарга гарын үсэг зурна.

Захиалгыг дуусгахын тулд дэлгэрэнгүй мэдээллийг буланд байрлуулах нь илүү тохиромжтой, учир нь... Хариуцсан гүйцэтгэгч нь ихэвчлэн баруун талд байгаа "хаяг хүлээн авагч" гэсэн реквизитэд зориулагдсан талбайд бүртгүүлдэг.

Жишээ 13

Толгойн дэлгэрэнгүй мэдээллийг өнцгийн байрлалаар захиалах

Шоуг буулгах

Захиалгын текстийг танилцуулах энэхүү асуулгын маягт нь түүнийг хяналтанд байлгахад тохиромжтой бөгөөд тэр ч байтугай түүний төслийг боловсруулсан тохиолдолд протоколын үндсэн дээр батлагдсан стандарт маягтын дагуу автоматаар баримт бичгийг бүрдүүлэх боломжийг олгодог. цахим хэлбэрээрмэдээллийн системд.

Хадгалах хугацаа

Байгууллагын хамтын удирдлагын байгууллагуудын протоколууд(нийт хурал, удирдах зөвлөл, үүсгэн байгуулагчдын хурал гэх мэт) болон коллегиаль гүйцэтгэх байгууллагууд(удирдах зөвлөл, тэргүүлэгчид, зөвлөл гэх мэт), түүнчлэн эдгээр байгууллагыг бүрдүүлэх эрхтэй хороодын хуралдааны тэмдэглэл (дүрэмд заасны дагуу), голчлон байнгын хадгалалтын хугацаатай баримт бичиг (Соёлын яамны тушаалаар батлагдсан төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг заасан архивын стандарт баримт бичгийн жагсаалтын 18-р зүйлд заасны дагуу). ОХУ-ын 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн № 558, цаашид - PTUD).

Удирдлагын түвшин, хурлын төрлөөс хамааран бусад төрлийн тэмдэглэлийн хадгалах хугацааг тухайн байгууллага өөрөө тогтооно.албан хэрэг хөтлөлт, архивын албаны арга зүйн удирдлагаар үнэ цэнийн шалгалт хийсний үр дүнд коллегийн байгууллагын дарга, нарийн бичгийн дарга нар, түүнчлэн хэргийн нэр томъёогоор тогтооно.

Жишээ 14

Шоуг буулгах

Урлаг. 18 г) PTUD нь байгууллагын даргын хийсэн хурлын тэмдэглэлийг байнгын хадгалах хугацааг тогтооно. Хэрэв энэ нь тухайн байгууллагын гүйцэтгэх захирлын бүрэн эрхэд хамаарах стратегийн ач холбогдолтой асуудлаар хуралдаж байгаа бол хадгалах хугацаа үнэхээр байнгын байна. Гэхдээ менежер нь нэг удаагийн шуурхай хурал хийх эсвэл компанийн зөвлөлийн хурлыг даргалж байгаа бол (дүрэмд заасан удирдлагын байгууллага биш бүх хэлтсийн дарга нарын шуурхай хурлын статус, нэг төрлийн "төлөвлөлтийн хурал"). , дараа нь 18-р зүйлийн d) (2)-ын тэмдэглэлийг анхаарч үзэх шаардлагатай бөгөөд дараа нь та корпорацийн зөвлөлийн тэмдэглэлийн хадгалах хугацааг 5 жилээр тогтоож болно. EPK.

Коллежийн байгууллагын заавар, хуралдааны тэмдэглэлийн хуулбар, тэдгээрийн хэрэгжилтэд хяналт тавих явцад хүлээн авсан тайланг хадгалах хугацаа;Урлагийн дагуу тодорхойлно. 6 ба 7 PTUD. Тэмдэглэлийг харгалзан заавар, мэдэгдлийг хадгалах үндсэн хугацаа байна 5 л. EPK.

Хэрэв байгууллага том бол арилжааны бүтэцболон улсын ажилд авах эх үүсвэр буюу хотын архив, дараа нь протокол, хавсралт бүхий файл үүсгэх, мөн баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгахдаа "Байгууллагын архивын үйл ажиллагааны үндсэн дүрэм" -ийг баримтлахыг зөвлөж байна. 2002 оны 02-р сарын 6-ны өдрийн Росархивын зөвлөл) болон PTUD. Хувьцаат компаниуд Үнэт цаасны зах зээлийн холбооны комиссын (шинэ зохицуулагч нь ОХУ-ын Банк) 2003 оны 7-р сарын 16-ны өдрийн 03-р тогтоолоор тогтоосон хадгалалтын хугацаа, аюулгүй байдлын шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. 33/х “Хувьцаат компанийн баримт бичгийг хадгалах журам, хугацааны журам батлах тухай” . Энд тогтоосон баримт бичгийг хадгалах хугацаа нь PTUD-д бүртгэгдсэн зохицуулалтын хугацаатай тохирч байна.

Хамтын ажиллагааны үйл ажиллагааг оновчтой, баримтжуулах үйл явцыг хангах үр дүнтэй суурьБид үүнийг шаардлагатай гэж үздэг ба урьдчилсан нөхцөлБаримт бичгийг мэддэг, ойлгодог албан хэрэг хөтлөлтийн албатай коллегийн байгууллагын дарга, нарийн бичгийн дарга нарын үр дүнтэй харилцан үйлчлэл.

Саналын хуудас, хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хуралдаан, санал тоолох комиссын тэмдэглэл, эдгээр болон хурлын бусад баримт бичгийг хадгалах журмыг "Хувьцаа эзэмшигчдийн жилийн нэгдсэн хурлын үр дүнг баримтжуулах" нийтлэлээс үзнэ үү.