Бизнес төлөвлөгөө 

Мэдээллийн аюулгүй байдлын ахлах мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт. Мэдээллийн аюулгүй байдлын албаны тэргүүлэх мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт. I. Ерөнхий заалтууд

Ажилтны хувийн карт (маягт T-2) – мэдээллийн баримт бичигшинэ ажилтны тухай. Ажилтныг ажилд авахдаа нэгдсэн Т-2 маягтын дагуу хувийн карт бөглөх ёстой. The боловсон хүчний баримт бичигбөглөх шаардлагатай бөгөөд энэ нь ажилтны намтар, мэдээлэл, түүнчлэн түүний талаархи шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан болно. хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа. Энэ нийтлэлээс та жишээн дээр ажилтны хувийн картыг хэрхэн бөглөх талаар сурах болно. Доор та бөглөсөн загвар картыг олох бөгөөд эндээс T-2 маягтыг татаж авах боломжтой.

Баримт бичиг нь 4 хэсгээс бүрдэх бөгөөд зарим хэсгийг ажилтны карьерын эхэн үед бөглөх шаардлагатай байдаг бол бусад хэсгийг ажлын явцад нөхдөг.

Ажилтны хувийн карт (Маягт T-2). Дээж бөглөх

Ажилтны хувийн картын 1-р хэсгийг бөглөх (Т-2 маягт)

Энд та ажилтны талаархи ерөнхий мэдээллийг бөглөнө үү. Үүнийг бөглөхийн тулд та паспорт, төрсний гэрчилгээ, боловсролын баримт бичиг, хөдөлмөрийн гэрээ (эсвэл) гэх мэт ажилтнаас баримт бичгийг авах шаардлагатай.

Энэ хэсгийг бөглөхдөө 3-6-р зүйлд заасан кодыг зааж өгөхөө мартаж болохгүй. Кодыг харгалзах ангилагчаас авсан болно.

3-р зүйлд - OKATO код суурин, таны төрсөн газар.

4-т таны иргэний харьяаллын OKIN кодыг заана: "1" - хэрэв та ОХУ-ын иргэншилтэй бол "2" - хоёр иргэншилтэй бол "2", огт байхгүй бол "3".

5-р зүйлд OKIN кодыг таны заасан мэдлэгийн түвшинг харуулсан болно Гадаад хэл: "1" код нь толь бичгээр уншиж, орчуулах чадвартай, "2" - энэ хэлээр уншиж, харилцаж чаддаг, "3" - чөлөөтэй ярьдаг гэсэн утгатай тохирч байна.

6-р зүйлд таны боловсролын түвшний OKIN код: 4 анги (бага ерөнхий) - "02", 9 анги (үндсэн ерөнхий) - "03", 11 анги (дунд ерөнхий) - "07", сургууль (мэргэжлийн анхан шатны) - “ 10”, техникум (дээд мэргэжлийн) - "11", их дээд сургууль 3 жил (бүрэн бус дээд боловсрол) - "15", түүнээс дээш - "18", төгсөлтийн дараах - "19".

Боловсролын талаархи мэдээллийг боловсролын баримт бичгээс (сертификат, диплом гэх мэт) авна.

Ажилтны хувийн картын 1-6 дугаар зүйлийг бөглөх жишээ

Ажлын туршлага - энэ зүйлийн талаархи мэдээллийг ажилтны өгсөн ажлын номноос авсан болно.

Гэр бүлийн байдлынхаа хувьд (9-р зүйл) та тохирох OKIN кодыг зааж өгөх хэрэгтэй: "1" - ганц бие/гэрлээгүй, "2" - бүртгүүлсэн гэрлэлт, "3" - бүртгэлгүй гэрлэлт, "4" - бэлэвсэн эхнэр/бэлэвсэн эхнэр, " 5” " - салсан, "6" - салсан.

Дараа нь ажилтны паспорт, оршин суугаа газар, оршин суугаа хаягаар бүртгүүлсэн огнооны талаархи стандарт мэдээлэл байна. Эхний хэсэгт байгаа ажилтны хувийн карт нь ажилтны холбоо барих утасны дугаараар төгсдөг.

Ажилтны хувийн картыг зохион бүтээх жишээ, 7-12-р зүйл

Ажилтны хувийн картын 2-р хэсгийг бөглөх

Энэ хэсгийг эрэгтэйчүүдэд зориулж бөглөсөн бөгөөд мэдээллийг цэргийн үнэмлэхээс авдаг. Цэргийн алба хааж амжаагүй, цэргийн алба хааж байгаа эрчүүдийн хувьд та дараах зүйлийг бөглөнө үү: (дэлгэрүүлэхийн тулд дарна уу)

  • 2-р зүйл - "цэрэг татагдах ёстой" гэсэн хэллэгийг бичсэн;
  • 5-р цэгийн тохиромжтой байдлын ангилал - "А" - тохиромжтой, "В" - бага зэрэг хязгаарлалттай, "C" - хязгаарлагдмал тохиромжтой, "D" - түр хугацаанд тохиромжгүй, "D" - тохиромжгүй.
  • 8-р зүйл - 50 нас хүрсэн эрэгтэйчүүдэд "насны улмаас цэргийн бүртгэлээс хасагдсан" гэсэн тэмдэглэгээг энд "эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн бүртгэлээс хассан" гэж зааж болно.

Энэ хэсэгт байгаа үлдсэн зүйл нь энэ ангиллын иргэдийн хувьд дуусаагүй байна. Нөөцөд байгаа эрчүүдийн хувьд бүх зүйлийг бөглөх ёстой. Бүх мэдээллийг цэргийн үнэмлэхээс авсан.

Ажилтны хувийн картын 2-р хэсгийн дизайны жишээ

Ажилтны Т-2 хувийн картын 3-р хэсгийг бөглөх

Энд бид тухайн ажилтныг ямар албан тушаалд, ямар цалингаар, ямар тушаалаар ажилд авсныг зааж өгсөн болно. Энд ажилтан гарын үсэг зурах ёстой.

Ирээдүйд, ажлын явцад энэ хэсгийг байгууллагын доторх ажилчдын хөдөлгөөний талаархи мэдээллээр нэмж болно: нэг албан тушаалаас нөгөөд, нэг хэлтэсээс нөгөөд.

Ажилтны хувийн картын 3-р хэсгийг бөглөх жишээ

Ажилтны хувийн картын 4-7 дугаар хэсгүүдийг ажлын явцад бөглөнө. 8-р хэсэг нь амралтын тухай мэдээллийг тусгасан бөгөөд энэ нь амралтын төрөл, үргэлжлэх хугацаа, олгосон ажлын хугацааг тусгасан болно. Үндэслэлийг зааж өгсөн болно.

Ажилтныг ажлаас халсан огноо, шалтгаан, дугаар, огноог энд бичсэн тохиолдолд сүүлчийн хэсгийг бөглөнө.

Ажилтан хувийн картыг бөглөнө боловсон хүчний үйлчилгээ, маягтын төгсгөлд тэрээр гарын үсэг зурж, ажилтан өөрөө танилцсаны дараа энэ баримт бичигт гарын үсэг зурна.

★

Яг одоо залга: 8 800 222-18-27

Ажилтны хувийн карт (Нэгдсэн маягт No Т-2)

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1 "Анхан шатны сургалтын нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоолын хуулбар. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигхөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн тухай":

Ажилтны үйлчилгээний ажилтан дараахь үндсэн дээр ажилд авсан хүмүүст зориулж бөглөсөн: ажилд авах тухай тушаал (заавар) (N T-1 эсвэл N T-1a маягт); паспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэх; ажлын дэвтэр эсвэл ажлын туршлагыг баталгаажуулсан баримт бичиг; улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээ; цэргийн бүртгэлийн баримт бичиг - цэргийн алба хаах үүрэг хүлээсэн хүмүүс болон цэргийн албанд татагдах хүмүүст; боловсрол, мэргэшил, тусгай мэдлэгийн тухай баримт бичиг - тусгай мэдлэг шаарддаг ажилд орох өргөдөл гаргахдаа тусгай сургалт, түүнчлэн ажилтны өөрийнхөө тухай өгсөн мэдээлэл. Зарим тохиолдолд одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу ажлын онцлогийг харгалзан үздэг Оросын Холбооны УлсНэмэлт бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай байж магадгүй юм.

Маягтын 1-р хэсгийн "Гадаад хэлний мэдлэг" гэсэн 5-р зүйлийг бөглөхдөө тухайн хэлний мэдлэгийн зэрэг нь: "Би чөлөөтэй ярьдаг", "Би уншиж, тайлбарлаж чаддаг", "Би уншиж, орчуулдаг. толь бичиг".

Ажлын туршлагыг (нийт, тасралтгүй, ажилласан хугацааны урамшуулал олгох, байгууллагад тогтоосон бусад тэтгэмж авах эрх олгох гэх мэт) -ийг бичилт дээр үндэслэн тооцдог. ажлын номболон/эсвэл холбогдох үйлчилгээний хугацааг баталгаажуулсан бусад баримт бичиг.

Ажилтны тухай мэдээлэл өөрчлөгдөхөд холбогдох мэдээллийг түүний хувийн картанд оруулдаг бөгөөд энэ нь боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтны гарын үсгээр баталгаажсан болно.

"Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл" II хэсгийг үндэслэн бөглөсөн үндсэн баримт бичиг нь:

  • цэргийн үнэмлэх (эсвэл цэргийн үнэмлэхний оронд олгосон түр гэрчилгээ) - нөөцөд байгаа иргэдэд;
  • цэргийн албанд татагдах иргэний гэрчилгээ - цэргийн албанд татагдах иргэдийн хувьд.

Нөөцөд байгаа иргэдийн хувьд:

  • нөөцийн офицеруудын "Нөөцийн ангилал"-ын 1-р заалтыг бөглөөгүй;
  • 3-р зүйл "бүрэлдэхүүн (профайл)" - товчлолгүйгээр бөглөсөн (жишээлбэл, "тушаал", "эмнэлгийн" эсвэл "цэргүүд", "далайчид" гэх мэт);
  • 4-р зүйл "Бүтэн кодын тэмдэглэгээ VUS" - бүрэн тэмдэглэгээг бичнэ (зургаан оронтой, жишээлбэл "021101" эсвэл зургаан оронтой үсэг, жишээ нь "113194A");
  • 5-р зүйл "Тохиромжтой байдлын ангилал цэргийн алба" - үсгээр бичсэн: A (цэргийн алба хаахад тохиромжтой), B (бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн алба хаах боломжтой), C (цэргийн албанд хязгаарлагдмал) эсвэл D (цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй). Бүртгэл байхгүй тохиолдолд холбогдох цэргийн алба хаах тасалбарыг "А" ангиллаар тэмдэглэсэн;
  • "Цэргийн бүртгэлд хамрагдсан" гэсэн 7-р зүйлд (харандаагаар) бичнэ:
    • мөр a) - дайчилгааны тушаал, (эсвэл) дайчилгааны тушаал гаргах, эргүүлэн татах тухай тамга тэмдэг байгаа тохиолдолд;
    • б) - дайчилгааны болон дайны үед байгууллагад нөөцөд байгаа иргэдэд.

Цэргийн алба хаах иргэдийн хувьд:

  • "Нөөцийн ангилал" 1-р зүйл, "Бүртгэл (профайл)" 3-р зүйл, "Цэргийн албан хаагчдын бүрэн кодчилол" 4-р хэсэг, "Цэргийн албанд бүртгэгдсэн" 7-р заалтыг бөглөөгүй;
  • 2-р зүйл "Цэргийн цол" - "цэрэг татагдах ёстой" гэсэн бичилт хийсэн;
  • 5-р зүйл "Цэргийн албанд тэнцэхүйц ангилал" - үсгээр бичсэн: А (цэргийн алба хаах боломжтой), В (бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн алба хаах боломжтой), С (цэргийн албанд хязгаарлагдмал), D (цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй. ) эсвэл D (цэргийн албанд тохирохгүй). Цэргийн жинхэнэ албанд татагдах иргэний үнэмлэх дэх бичилтийг үндэслэн бөглөсөн;

Зааварт тусгайлан заагаагүй зүйлийг бөглөх нь жагсаасан баримт бичгийн мэдээллийн үндсэн дээр хийгддэг.

Хүрсэн иргэний хувийн картын II хэсгийн 8 дахь хэсэгт насны хязгаарнөөцөд байгаа, эсхүл эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн албанд тэнцэхгүй гэж тооцсон иргэнийг "насны шалтгаанаар цэргийн бүртгэлээс хассан" эсвэл "эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн бүртгэлээс хасагдсан" гэсэн чөлөөт мөрөнд тэмдэглэнэ.

"Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх" хэсэгт ажилд авах тухай тушаал (заавар) (N T-1 эсвэл N T-1a маягт), өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар) -ын үндсэн дээр хийсэн бичилт бүрийг оруулав. маягт N T-5), захиргаа нь ажилтныг маягтын 6-р баганад гарын үсэгтэй танилцуулах үүрэгтэй.

"Амралт" хэсэгт тухайн байгууллагад ажилласан хугацаанд ажилтанд олгосон бүх төрлийн амралтын бүртгэлийг хөтөлдөг.

Бүлэг " нэмэлт мэдээлэл"-д суралцаж буй ажилчдын талаарх мэдээллийг бүрэн бүртгэхийн тулд бөглөнө боловсролын байгууллагууд, хөдөлмөр эрхэлж буй хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэдийн бүртгэл гэх мэт.

Хувийн картын нэгдсэн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" баталсан. Энэ маягтын 8-р хэсэг нь хамгийн их бөглөсөн хэсгүүдийн нэг юм. Үнэн хэрэгтээ бусад ихэнх графикуудаас ялгаатай энэ баримт бичгийн, нэг удаа бөглөсөн бол энэ хэсгийн оруулгыг жилд хоёроос гурван удаа, заримдаа илүү олон удаа хийж болно. Тиймээс энэ хэсгийн зай дуусах үед нөхцөл байдал ихэвчлэн үүсдэг.

Энэ тохиолдолд, бидний бодлоор, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос өмнө нь хүчинтэй байсан маягтуудын талаар өгсөн тайлбарыг баримтлах шаардлагатай бөгөөд өнөөг хүртэл хүчин төгөлдөр бус байна.

Баримт бичгийн хэсэг

Шоуг буулгах

ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20-р тогтоол "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг хэрэглэх журам батлах тухай"

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт заасан маягтын хэлбэрийг санал болгож байгаа бөгөөд өөрчлөх боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягт дээр үндэслэн хоосон бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхдээ үзүүлэлтүүдийн ач холбогдлыг харгалзан багана, мөрийг өргөтгөх, нарийсгах талаар өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрнө. шаардлагатай мэдээллийг байрлуулах, боловсруулахад тав тухтай байдал.

"Хуучин ЗХУ-ын боловсон хүчний офицерууд" маягтаас гадна захиалсан Т-2 картын тусгай оруулгыг санаж байна. Ийм оруулгад ихэвчлэн "Ажилтны хувийн картын хавсралт", дараа нь дугаар, огноо бүхий давхардсан талбарыг заадаг. хөдөлмөрийн гэрээболон 1-р хэсгийн 1-4 дэх догол мөр " Ерөнхий мэдээлэл”, үүний дараа 8-р хэсгийн баганууд хуудасны хоёр талд гарч ирсэн бөгөөд бидний бодлоор энэ өргөдлийн төгсгөлд гарын үсэг заавал байх ёстой, учир нь хууль тогтоогч нь ажилтны гарын үсгээр "хаахыг" шаарддаг. хувийн карт.

Одоогоор маш цөөхөн байгууллага захиалга өгч байна нэгдсэн хэлбэрүүдхэвлэх үйлдвэрт энэ асуудлын шийдлийг илүү хялбаршуулдаг - ихэвчлэн энэ бүгдийг принтер дээр хэвлэдэг. Дууссаны дараа 8-р хэсгийн график (бусад хэсгийн графиктай адил) хийгдэнэ нэмэлт баримт бичиг(Жишээ дээрх жишээ). Энэ програмыг ажилтны хувийн картанд оруулж, түүнтэй хамт хадгална.

Хувийн картанд хавсралт үүсгэхээс бусад хэлбэрээр, жишээлбэл, шинэ карт гаргаж, хуучин картанд хавсаргах замаар нэмэлт оруулах нь хуульд заагаагүй болно. Түүгээр ч зогсохгүй эрх бүхий байгууллага нь тайлбарласан асуудлыг шийдвэрлэх журмыг гаргаж өгсөн тул нэмэлт хувийн карт бэлтгэх нь түүний заавартай шууд зөрчилдөх болно.

Ажилтны хувийн картыг бөглөх нь олон онцлог шинж чанартай байдаг. Энэ процедурыг жишээн дээр илүү нарийвчлан авч үзье.

Т-2 хувийн картын нэгдсэн хэлбэр нь дөрвөн хуудаснаас бүрдэх ба дараах хэсгүүдийг агуулна.

I. "Ерөнхий мэдээлэл";
II. "Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл";
III. “Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх”;
IV. "Баталгаажуулалт";
V. "Дэвшилтэт сургалт";
VI. "Мэргэжлийн давтан сургах";
VII. "Шагнал (урам зориг), хүндэт цол";
VIII. "Амралт";
IX. “Ажилтанд хуульд заасны дагуу хүртэх нийгмийн халамж”;
X. "Нэмэлт мэдээлэл";
XI. "Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (ажлаас халах) үндэслэл."

Карт бөглөхдөө хоёр цэг (:), тэнцүү (=), ташуу зураас (/) зэрэг тэмдэглэгээг бүү ашигла. Кодлох бүсэд ийм тэмдэглэгээ нь ерөнхийдөө хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Текстийг бөглөхдөө кодчилолын талбарт орох ёсгүй, эс тэгвээс баримт бичиг нь гэмтсэн гэж тооцогддог тул дахин бичих шаардлагатай (анхны удаа бөглөх үед).

Хэрэв хувийн картанд зарим өгөгдлийг бөглөөгүй эсвэл хариулт нь сөрөг байвал бид кодлогдсон хэсэгт юу ч бичихгүй. Хоосон баганад зураас байхгүй.

Хувийн картыг анх удаа бөглөх ажлыг гараар эсвэл гараар хийж болно цахим хэлбэрээр. Дараачийн бичилтийг гараар хийдэг, учир нь ажилтан гарын үсгийн эсрэг танилцсан байх ёстой бөгөөд T-2 маягтыг дахин хэвлэхийг хориглоно.

Бид хувийн T-2 картын "толгой" хэсгийг бөглөнө

Таны хувийн картын толгой хэсэгт та статистикийн мэдээлэлд үндэслэн байгууллагын OKPO-г зааж өгнө. Байгууллагын нэрийг товчлолгүйгээр бичнэ. Компанийн байршлыг нэрийн дараа таслалаар тусгаарлаж бичнэ.

Бэлтгэсэн огноохувийн картыг дараах хэлбэрээр тусгасан болно: DD.MM.YYYY (жишээ нь, 2013-04-23).

Ажилд орох тушаал гарсны дараа шууд хувийн дансны картыг ажил дээрээ бий болгодог. Үүний зэрэгцээ та ажилтны ажлын дэвтэрт ажилд авах тухай бичилт хийх хэрэгтэй.

Ажилтны дугаар- энэ бол түүнд оноосон ажилтны дугаар юм энэ аж ахуйн нэгждотоод нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд. Хувийн картыг бөглөхдөө түүнд боловсон хүчний дугаарыг аль хэдийн өгсөн байна (менежерийн тушаалаас).

TIN(татвар төлөгчийн иргэний үнэмлэх). Ажилтан ажилд орох өргөдөл гаргахдаа TIN өгөхгүй байж болно, учир нь Энэ нь Хөдөлмөрийн тухай хууль, Татварын хуульд тусгаагүй тул заавал дагаж мөрдөх албагүй. Хэрэв ажилтанд TIN байхгүй эсвэл өгөөгүй бол энэ талбарыг бөглөхгүй.

SNILS(улсын тэтгэврийн даатгалын гэрчилгээний дугаар).

Урлагийн 1-р хэсэгт үндэслэсэн. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 65-д ажилтан нь ажил олгогчдоо SNILS өгөх үүрэгтэй. Хэрэв ажилтан анх удаа ажилд орсон бол гэрчилгээ олгох үүрэг нь ажил олгогчид хамаарна (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65 дугаар зүйлийн 4-р хэсэг).

Хэрэв ажилтан SNILS алдсан бол энэ баримт бичгийг сэргээх өргөдөл бичиж, боловсон хүчний ажилтнуудад өгөх ёстой бөгөөд дараа нь Тэтгэврийн санд шилжүүлнэ. Үүний дараа SNILS дугаарыг шинээр хүлээн авсан баримт бичигт үндэслэн бөглөнө.

Даатгалын гэрчилгээ нь ажилчдын гарт хадгалагддаг.

Цагаан толгой.Энд бид картыг зохион байгуулахад хялбар байх үүднээс ажилтны овог нэрийн эхний үсгийг зааж өгсөн болно.

Ажлын мөн чанар.Бид "байнгын" эсвэл "түр зуур" гэж зааж өгдөг. Бид захиалгын дагуу бөглөнө. Бид үгсийг бүрэн эхээр нь бичдэг.

Ажлын төрөл.Энэ нь таны үндсэн ажил эсвэл цагийн ажил уу гэдгийг бид зааж өгдөг. Бид бүрэн эхээр нь бичдэг.
Хэрэв ажилтан хагас цагаар ажилладаг бол түүний хувийн картыг бөглөхгүй, учир нь бүх мэдээллийг үндсэн ажлын байранд нь картанд заасан байдаг.

Шалбүхэлд нь үгээр эсвэл "M" ба "F" эхний үсгээр тэмдэглэж болно.

I хэсэг "Ерөнхий мэдээлэл"

1. Овог, нэр, овог нэр.Эдгээр өгөгдлийг паспорт дээр үндэслэн бүртгэдэг. Бид бүрэн, гаргацтай бичдэг.

Бид бүх Оросын ангилагч дээр үндэслэн кодчиллын бүсүүдийг бөглөх ёстой.

OKATO - 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн 413 тоот ОХУ-ын Улсын стандартын тогтоолоор батлагдсан "Засаг захиргаа-нутаг дэвсгэрийн хуваагдлын объектын бүх Оросын ангилагч" OK 019-95;

OKIN - 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн 412 тоот ОХУ-ын Улсын стандартын тогтоолоор батлагдсан "Хүн амын талаархи бүх Оросын мэдээллийн ангилагч" OK 018-95;

OKSO - 2003 оны 9-р сарын 30-ны өдрийн 276-р тоот ОХУ-ын Улсын стандартын тогтоолоор батлагдсан "Боловсролын бүх Оросын мэргэшлийн ангилагч" OK 009-2003;

OKPDTR - ОХУ-ын Улсын стандартын 1994 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 367 тоот "Батлах, хэрэгжүүлэх тухай" тогтоол. бүх Оросын ангилагчажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал болон тарифын ангилал"За 016-94.

Хэрэв та кодчилолыг буруу оруулсан бол T-2 маягтыг гэмтсэн гэж үзэж, дахин бичих шаардлагатай. Тиймээс картыг архивт өгөх хүртэл кодчилолын өгөгдлийг зөв оруулах эсвэл огт оруулахгүй байх хэрэгтэй.

2-3. Он сар өдөр, төрсөн газарпаспорт эсвэл түүнтэй төстэй баримт бичгийн үндсэн дээр бичсэн. Бид үгээр бүрэн бичдэг, жишээлбэл: "1973 оны 5-р сарын 24" гэж бичээд 05.24.73-ыг кодчилдог.

"Төрсөн газар" гэсэн мөрийг бөглөхдөө 100 тэмдэгтээс хэтрэхгүй байх ёстой. Бид дүүрэг, бүс нутгийг таслалгүйгээр генийн үсгээр бичдэг. Та товчилсон үгээр бичиж болно ерөнхий дүрэм: хот - хот, бүс - кр., тосгон - тосгон, бүс - бүс, тойрог - тойрог, тосгон - тосгон, өртөө - өртөө, дүүрэг - дүүрэг; аул, кишлак, тосгон, тосгон гэсэн үгсийг бүрэн эхээр нь бичсэн.

Оршин суугаа газрын кодчилол - энэ хаяг дахь OKATO-ийн дагуу.

4. Бид иргэншлийг товчлолгүйгээр бичдэг. Иргэншил нь OKIN дээр үндэслэн кодчилдог.

ОХУ-ын иргэн - 1;
- ОХУ-ын болон гадаад улсын иргэн - 2 (хоёр иргэншилтэй бол хашилтанд аль улсын иргэн болохыг зааж өгнө);
- гадаадын иргэн (аль мужийг заана уу) - 3;
- харьяалалгүй хүн - 4.

Хэрэв ажилтан хоёр иргэншилтэй бөгөөд хоёр дахь иргэнийхээ талаар ажил олгогчид мэдэгдээгүй бол энэ нь ажил олгогчийн буруу биш юм. Энэ мэдээлэл нь зөвхөн төрийн нууцад нэвтрэх шаардлагатай ажилд орох хүсэлт гаргасан ажилтнуудад шаардлагатай.

5. Хэлний мэдлэгийн зэрэг

Энэ үед бид гадаад хэлийг ажилтны хувьд шаардлагатай бол Оросын хэлтэй уялдуулан бичдэг. Бид мэдээллийг ажилтны өөрийнх нь үгнээс (асуулга, тест гэх мэт) авдаг.

Хүний нөөцийн байцаагч хоёр кодыг бөглөж болно: хэл өөрөө болон түүний мэдлэгийн түвшин, эсвэл зөвхөн нэг кодыг зааж өгч болно - хэлний мэдлэгийн зэрэг. Энэ өгөгдлийг хэд хэдэн хоосон зайгаар бичнэ. Хэлний код, мэдлэгийн зэрэг:
- Англи хэл (OKIN код "014"), Герман (OKIN код "135"),
- Франц (OKIN код "213") Итали (OKIN код "070");
- толь бичгээр уншиж, орчуулдаг - OKIN код "1";
- уншиж, өөрийгөө тайлбарлаж чаддаг - OKIN код "2";
- чөлөөтэй ярьдаг - OKIN код "3".

Хэрэв ажилтан хэд хэдэн хэлээр ярьдаг бол тэдгээрийг мөр бүрт тусад нь тэмдэглэнэ.

6. Боловсролын талаархи бүх мэдээлэл.Энд бид мэргэшил, мэргэшил гэх мэтийг бичдэг. Бид энэ мэдээллийг боловсролын баримт бичгээс авдаг.

Боловсрол нь OKIN-ийн дагуу дараахь кодчилолтой байна.
- бага (ерөнхий) боловсрол - 02;
- үндсэн Ерөнхий боловсрол - 03;
- дунд (бүрэн) ерөнхий боловсрол - 07;
- мэргэжлийн анхан шатны боловсрол - 10;
- дунд мэргэжлийн боловсрол - 11;
- бүрэн бус дээд боловсрол - 15;
- дээд боловсрол - 18;
- төгсөлтийн дараах боловсрол - 19.

Т-2 маягт нь хоёр боловсролын байгууллагын тухай мэдээллийг харуулсан хоёр блок баганатай.

Хэрэв ажилтан их дээд сургуульд гурван курс төгссөн бол түүнийг бүрэн бус (дуусаагүй) дээд боловсролтой хүн гэж ангилдаг. Мэргэжлийн боловсрол. Ийм боловсролыг баталгаажуулах нь зөвхөн гэрчилгээ эсвэл бүрэн бус диплом юм өндөр боловсролулсын стандарт (бүтэтгэлийн дэвтэр эсвэл оюутны үнэмлэх биш!).

Хэрэв ажилтан их сургууль төгсөөгүй бол түүний боловсролын бүртгэл иймэрхүү харагдах болно.

Хэрэв ажилтан сургалтыг бүрэн буюу хагасаас дээш хугацаагаар дүүргэсэн боловч хамгаалаагүй бол дипломын ажилэсвэл улсын шалгалтанд тэнцээгүй - "бүрэн бус дээд боловсрол";

Хэрэв ажилтан гурван курс төгссөн бол - "бүрэн бус дээд боловсрол, III (IV, V, VI) курс";

Хэрэв ажилтан суралцаж байсан боловч их дээд сургууль, мэргэжлийн сургууль төгсөөгүй, курсын талаас бага хувийг дүүргэсэн бол бид өмнөх боловсролын байгууллагын дагуу боловсролыг бичнэ: "үндсэн ерөнхий"; "дундаж (бүрэн) ерөнхий"; "Дунд дунд"; "бүрэн бус дунд боловсрол".

Хэрэв ажилтан дараагийн шатны боловсрол эзэмшсэн бол боловсролыг 1-р хэсгийн 6-р зүйлд нэмж оруулсан болно, жишээлбэл:

Нэр боловсролын байгууллага, бид боловсролын баримт бичигт үндэслэн түүний цуврал, дугаарыг бичдэг. Урт нэрийг утгыг алдалгүйгээр богиносгохыг зөвшөөрдөг (жишээлбэл, нэр - "им."). Боловсролын байгууллагын нэр дээр ямар ч шагнал (захиалга) заагаагүй болно. Боловсролын байгууллагыг төгсөхдөө бид араб тоогоор оруулдаг, жишээ нь 2013 он.

Мэргэшлийн зэрэг (зэрэг) нь ижил боловсролын баримт бичгийн үндсэн дээр бичигдсэн болно. "Бакалавр", "магистр" мэргэшлийн хувьд чиглэлийг, "мэргэжилтэн" мэргэшлийн хувьд мэргэшлийг зааж өгсөн болно.

Мэргэжлийн сургуулийг төгссөний дараа "суулгагч", "слесарь", "хуульч" гэсэн мэргэжлийг заана.

6-р зүйлийн сүүлчийн блок дахь хувийн картанд төгсөлтийн дараах сургалтын бүртгэлийг тусгасан болно: аспирантур, резидентур, аспирантур, докторантур. Докторын сургалтанд OKIN код 01, бусад хэлбэр нь 02 байна.

7. Мэргэжил.Энэ баганад бид ажлын дэвтэр, ажилчдын тайлбар дээр үндэслэн мэргэжлийг бичнэ боловсон хүчний хүснэгт. Хэрэв ажилтан өөр мэргэжилтэй бол түүнийг хоёр дахь болон бусад боловсрол эзэмшсэнийг баталгаажуулсан баримт бичгийн үндсэн дээр бөглөнө.

Мэргэжлийн код нь OKPDTR-ийн дагуу тодорхойлогддог бөгөөд 17 оронтой, албан тушаалын код нь - 13. Код нь ажилтны мэргэжил, ажлын нөхцөл, албан тушаал, төлбөрийн талаархи бүх мэдээллийг агуулдаг. Мэргэжил (5 орон) эсвэл мэргэжил, хяналтын дугаарыг (6 оронтой) харуулсан эхний тав, зургаан оронтой кодыг богиносгохыг зөвшөөрнө.

8. Ажлын туршлага. Бид үйлчилгээний хугацааг хөдөлмөрийн дэвтэрт (хөдөлмөрийн гэрээ гэх мэт) оруулсан зүйлээс авдаг. Энэ нь өдөр, сар, жилээр тусгагдсан байдаг.

Ажилласан хугацааг тооцоолохдоо ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн зөвлөлийн 192p тоот тогтоолоор батлагдсан албан журмын тэтгэврийн даатгалын тогтолцоонд хувь хүний ​​​​бүртгэлийн маягтыг бөглөх зааврын 61-р зүйлийг ашиглах ёстой. 07/31/06-аас

Ажлын туршлагын уртыг хөдөлмөрийн дэвтэрт заасан хугацааны төгсгөл ба эхлэх огнооны нийлбэрийн зөрүүгээр тодорхойлно. Ажлаас халагдсан өдөр нь ажлын сүүлийн өдөр тул нийт ажилласан хугацаанд нэмж тооцно. Бид тооцоолсон нийт үйлчилгээний хугацааг бичдэг - энэ нь тухайн ажилтны ажилласан жил, сар, өдрийн тоо юм.

Мөн бид урт хугацааны үйлчилгээний урамшуулал авах эрхийг олгодог үйлчилгээний хугацааг тооцдог. Энэ нь тусгай зохицуулалтын баримт бичгийн дагуу тодорхойлогддог.

"Ажлын туршлага" гэсэн баганад давуу талтай гэж тодорхойлсон үйлчилгээний хугацааг (жишээлбэл, Алс Хойд болон түүнтэй адилтгах бүс нутагт ажилласан туршлага) тусгасан болно. Таны ажлын байр хамгийн түрүүнд байгаа ажилтныг ажилд авахдаа бид үйлчилгээний шугамын уртыг тэглэнэ.

9. Гэрлэсэн байдал. Энэ нь OKIN дээр суурилсан кодчилол гэсэн үг:

Хэзээ ч гэрлэж байгаагүй (байсан) - 1;
- бүртгэгдсэн гэрлэлтэнд байгаа - 2;
- бүртгэлгүй гэрлэлттэй - 3;
- бэлэвсэн эхнэр (бэлэвсэн) - 4;
- салсан (салсан) - 5;
- салсан (салсан) - 6.

10. Гэр бүлийн бүтэц. Энд бид зөвхөн гэр бүлийн гишүүдийг харуулсан бөгөөд энэ нь ажилтан болон түүнтэй хамт амьдардаг хүмүүстэй харьцах харьцааны түвшинг харуулж байна. Бид хамгийн ойрын хамаатан садан (ээж, аав, охин, хүү, эгч, ах, ажилтны асрамжинд байсан хүн болон бусад ойрын хамаатан садны) тухай мэдээллийг бөглөнө.

11. Паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэлпаспорт дээрээ үндэслэн бөглөнө үү.

12. Оршин суугаа газар.Бид паспортын өгөгдөл дээр үндэслэн бичдэг. Бид ажилтны дагуу бодит оршин суугаа газрыг бөглөнө. Паспортын дагуу оршин суугаа газар нь яг таарч байвал бодит хаягтай мөрийг бөглөх шаардлагагүй. Бид OKATO-ийн дагуу оршин суугаа газрыг кодлодог.

II хэсэг "Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл"

Бид энэ хэсгийг баримт бичигт үндэслэн бөглөнө.
- цэргийн үнэмлэх (эсвэл цэргийн үнэмлэхний оронд олгосон түр гэрчилгээ) - нөөцөд байгаа хүмүүст;
- цэргийн албанд татагдах иргэний гэрчилгээ - хугацаат цэргийн албан хаагчид.

Маягтыг дараах байдлаар бөглөнө үү.

3-р зүйл "Бүтэц (профайл)" - товчлолгүйгээр бөглөсөн (жишээлбэл, "эмнэлгийн", "тушаал" эсвэл "далайчид", "цэргүүд" гэх мэт);

4-р цэг "Бүтэн кодын тэмдэглэгээ VUS" - бүрэн тэмдэглэгээг бичнэ үү (зургаан тоо эсвэл зургаан тоо, үсгээс бүрдэнэ, жишээлбэл, "127659A");

"Цэргийн алба хаах биеийн тамирын ангилал"-ын 5-р зүйл нь: A (цэргийн алба хаахад тохиромжтой), B (бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн алба хаахад тохиромжтой), C (цэргийн албанд хязгаарлагдмал) эсвэл D (цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй) гэсэн кодчилолтой.

Хэрэв эдгээр бичилтүүд цэргийн үнэмлэх дээр байхгүй бол бид "А" ангилалд оруулна.

"Цэргийн бүртгэлтэй" гэсэн 7-р зүйлийг харандаагаар бөглөнө.

мөр a) - дайчилгааны тушаал, (эсвэл) дайчилгааны тушаал гаргах, эргүүлэн татах тухай тамга тэмдэг байгаа тохиолдолд;
б) - дайчилгааны болон дайны үед байгууллагад нөөцөд байгаа иргэдэд.

Цэргийн албанд татагдах иргэдийн хувьд гэрчилгээний үндсэн дээр дараахь зүйлийг бөглөнө.

"Цэргийн цол" -ын 2 дахь хэсэгт "Цэрэг татагдах ёстой" гэж бичнэ;
5-р зүйл "Цэргийн алба хаах чадварын ангилал" - үсгээр бичнэ үү: A, B, C, D (дээрээс харна уу) эсвэл D (цэргийн албанд тохирохгүй).

Хувийн үнэмлэхний II хэсгийн 8 дахь хэсэгт шаардлагатай тохиолдолд "насны улмаас цэргийн бүртгэлээс хасагдсан" эсвэл "эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн бүртгэлээс хасагдсан" гэсэн бичилт хийнэ.

2-р хэсгийг бөглөсний дараа хүний ​​нөөцийн байцаагч бичгээр өгсөн мэдээллийг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулж, түүний албан тушаалыг харуулсан хуулбарыг хийдэг. Тэрээр мөн хоёр дахь хуудсан дээр гарын үсэг зурж, дуусгах огноог тавьдаг. Энэ хуудсанд мөн ажилтан гарын үсэг зурсан байна.

III хэсэг "Ажилд оруулах, өөр ажилд шилжүүлэх", XI хэсэг "Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (ажлаас халах) үндэслэл"

Ажилтны ажилласан хугацаа нь тэдгээрийг дуусгахаас хамаардаг тул эдгээр хэсгүүдийг маш болгоомжтой бөглөсөн болно. Бид менежерийн тушаал (заавар) дээр үндэслэн эдгээр хэсгүүдэд өгөгдлийг бичдэг: ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх, хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) тухай. Энэ мэдээллийг ажлын дэвтэрт давхардсан байх ёстой.

Бичлэг бүрийг ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулна.

"Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (ажлаас халах) үндэслэл" хэсэгт бид Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл заалтын дагуу ажлаас халагдсан шалтгааныг бичнэ.

Ажлаас халагдсан өдөр нь ажилтны ажлын сүүлийн өдөр юм. Ажлаас халах тухай мэдээллийг ажилтан болон хүний ​​нөөцийн байцаагч хоёулаа баталгаажуулсан байх ёстой.

IV хэсэг "Баталгаажуулалт"

Энэ хэсэгт бид гэрчилгээжүүлэх комиссын шийдвэрийн өгөгдлийг бөглөж, ихэвчлэн дараах байдлаар томъёолдог.
- эрхэлж буй албан тушаалд тохирсон байх;
- ажил сайжирч, комиссын зөвлөмжийг нэг жилийн дараа дахин баталгаажуулах замаар хэрэгжүүлсэн албан тушаалд тохирсон байх;
- эрхэлж буй албан тушаалд тохирохгүй байна.

Бид баталгаажуулалтын огноо, баталгаажуулалтын үр дүнгийн дугаар, огноо, баталгаажуулалтын үндэслэл (захиалга) бичдэг.

Гэрчилгээний өгөгдлийг ажилтанд олгосон баримт бичгийн үндсэн дээр оруулна.

V хэсэг "Дэвшилтэт сургалт"

Дэвшилтэт сургалт, мэргэжлийн сургалтын талаархи мэдээллийг ажилтан, боловсон хүчний сургалтын албанаас ирүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр бөглөнө. Дүүргэх:
сургалтын эхлэх, дуусах огноо, ахисан түвшний сургалтын төрөл, боловсролын байгууллагын нэр, гэрчилгээжүүлэх баримт бичгийн төрөл (сертификат, гэрчилгээ, диплом).

Бид "Үндэслэл" -д юу ч бичиж болохгүй, эсвэл бид ажилтныг ахисан түвшний сургалтанд явуулсан (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 197-р зүйл) эсвэл ажилтны хооронд байгуулсан мэргэжлийн сургалтанд хамрагдах гэрээний үндсэн дээр захиалга бөглөж болно. болон ажил олгогч.

Энд бид мөн тухай мэдээллийг оруулна мэргэжлийн давтан сургахажилтан.

VII хэсэг "Шагнал (урмын), хүндэт цол"

Энэ хэсэгт бид Урлагийн үндсэн дээр ажилтанд зориулсан бүх төрлийн урамшууллыг бичдэг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 191, орон нутгийн зохицуулалтын актууд, түүнчлэн шагнал, хүндэт цолыг жагсаасан болно.

VIII хэсэг "Амралт"

Энэ хэсэгт ажилтанд олгосон бүх чөлөөний талаарх мэдээллийг агуулсан болно. өөр амралт, жирэмсний амралт, цалингүй чөлөө.

Бид амралтын төрөл, түүний хугацаа, үргэлжлэх хугацаа, түүнийг олгох үндэслэлийг бөглөнө.
Жилийн туршид 14 хоногоос дээш хугацаагаар цалингүй чөлөө олгох (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 121-р зүйл) нь жилийн үндсэн цалинтай чөлөө авах эрх олгосон ажилласан хугацаанд хамаарахгүй боловч ажлын жилийн өөрчлөлт.

Урлагийн 2-р хэсгийн үндсэн дээр ажлын туршлагад ороогүй хугацаа. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 121-д (жишээлбэл, ажилтан хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажилдаа ороогүй цаг) ажлын жилийн огноог өөрчлөх замаар хувийн картанд тусгагдсан болно. Үүний үндэс нь цагийн хуудас, ажилтныг ажлаас халах тушаал гэх мэт.

Амралтын хугацааг тодорхойлох ажлын жилийг ажилтныг ажилд авсан үеэс эхлэн тооцдог. Тухайлбал, 2013 оны гуравдугаар сарын 20-ноос 2014 оны гуравдугаар сарын 19 хүртэл.

Хэрэв ажилтан хэсэгчлэн амралтаа авсан бол ажлын жилийг бүрэн хэмжээгээр нь зааж өгсөн хэвээр байна.

Амралтын "дуусах огноо" нь ажилтан ажилдаа буцаж ирсэн огноо бөгөөд захиалгад үндэслэн амралтын төлөвлөсөн хугацаа биш юм. Ажилтныг амралтаас эрт эргүүлэн татах боломжтой.

Хэрэв амралтын багана хангалтгүй бол "Ажилтны хувийн картанд нэмэлт" үүсгэнэ. Энэ нь малгайтай хамт ирдэг хүснэгтийн хэсэгдутуу байгаа хэсэг.

IX хэсэг "Нийгмийн тэтгэмж"

Энэ хэсэгт хууль тогтоомжийн үндсэн дээр ажилтанд олгосон нийгмийн тэтгэмжийг тусгасан болно.

X хэсэг "Нэмэлт мэдээлэл"

Энэ хэсгийг менежерийн үзэмжээр бөглөнө. Үүнд бусад хэлтэст тусгагдаагүй мэдээллийг багтааж болно. Тухайлбал, ажилтны өдрийн болон цагийн (оройн) дамжаанд суралцсан, ажиллаж байгаа хөгжлийн бэрхшээлтэй хүний ​​тухай мэдээлэл (цаашид МСҮТ, МСҮТ гэх гэх), хөгжлийн бэрхшээлтэй бүлэг, гэх мэт мэдээлэл.

Хэрэв ажилтан ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлд гарын үсэг зурахыг хүсэхгүй бол хүний ​​нөөцийн хэлтсийн байцаагч тусгай акт гаргадаг.

Ажилтны мэдээллийг өөрчлөх

Хэрэв ажилтан өөрчлөгдсөн бол (хувийн амьдралын байдал, хаяг, паспортын мэдээлэл гэх мэт) тэдгээрийг түүний хувийн картанд зааж, байцаагч болон ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулна. Энэ тохиолдолд хуучин бичилтийг зурж, шинээр ирүүлсэн баримт бичгүүдэд үндэслэн ижил баганад шинийг оруулна.

Ажилтнаас бүх гарын үсгийг цуглуулж, анхны өгөгдлийг нь сэргээхэд хэцүү байдаг тул хувийн картыг өөрчлөхийг зөвлөдөггүй.

Жишээлбэл, хэрэв ажилтан овог нэрээ өөрчилсөн бол шинийг ингэж бичиж болно: хуучин нэрийг нь зурж, дээр нь эсвэл хажуу талд нь шинэ нэрийг бичнэ үү. Энэхүү бүртгэлийг энд хүний ​​нөөцийн ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулсан болно.

Өөрчлөлт хийгдсэн баримт бичгийг нэмэлт мэдээллийн X хэсэгт зааж өгч болно. Энэ тохиолдолд хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтан энэ бүртгэлийг баталгаажуулах шаардлагагүй.

Та хуудсыг солихын тулд нэмэлт хуудас хийж болно. Түүгээр ч барахгүй хуучин хуудсан дээр бид хуудсыг өөрчилсөн тухай тэмдэглэл хийж, шалтгааныг (овог солих) бичдэг. Бид мөн энэ тэмдэглэлийг шинэ хуудсан дээр хийдэг.

Т-2 маягт дахь хувийн картанд хэрхэн залруулга хийх вэ?

Хэрэв та мэдээллийг буруу оруулсан бол буруу мэдээллийг зурж, зөв ​​мэдээллийг бичнэ. Хажууд нь "зассан" гэж бичээд хүний ​​нөөцийн байцаагч болон ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулдаг.

Ажлын байранд хувийн картын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт, жишээг үзнэ үү

Үнэгүй ном

Удахгүй амралтаа ав!

Хүлээн авахын тулд үнэгүй ном, доорх маягтанд мэдээллээ оруулаад "Ном авах" товчийг дарна уу.

Үндсэн дээр ажилд авсан хүмүүсийн хувьд боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан бөглөсөнАния: ажилд авах тухай тушаал (заавар) (N T-1 эсвэл N T-1a маягт); паспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэх; ажлын дэвтэр эсвэл ажлын туршлагыг баталгаажуулсан баримт бичиг; улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээ; цэргийн бүртгэлийн баримт бичиг - цэргийн алба хаах үүрэг хүлээсэн хүмүүс болон цэргийн албанд татагдах хүмүүст; боловсрол, мэргэшил, тусгай мэдлэгтэй эсэх тухай баримт бичиг - тусгай мэдлэг, тусгай сургалт шаарддаг ажилд орох өргөдөл гаргахдаа, түүнчлэн ажилтны өгсөн мэдээлэл. Зарим тохиолдолд, ажлын онцлогийг харгалзан ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу нэмэлт баримт бичгийг танилцуулах шаардлагатай байж болно.

Төрийн (хотын) ажилтны хувийн картыг (N T-2GS(MS) маягт) төрийн (хотын) төрийн албан тушаал хашиж буй хүмүүсийг бүртгэхэд ашигладаг.
Маягтын 1-р хэсгийн "Гадаад хэлний мэдлэг" гэсэн 5-р зүйлийг бөглөхдөө тухайн хэлний мэдлэгийн зэрэг нь: "Би чөлөөтэй ярьдаг", "Би уншиж, тайлбарлаж чаддаг", "Би уншиж, орчуулдаг. толь бичиг".
Ажлын туршлагыг (ерөнхий, тасралтгүй, ажилласан хугацаандаа урамшуулал олгох, байгууллагад тогтоосон бусад тэтгэмж авах эрх олгох гэх мэт) хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан бичилт болон (эсвэл) баталгаажуулсан бусад баримт бичигт үндэслэн тооцдог. холбогдох үйлчилгээний урт.
Ажилтны тухай мэдээлэл өөрчлөгдөхөд холбогдох мэдээллийг түүний хувийн картанд оруулдаг бөгөөд энэ нь боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтны гарын үсгээр баталгаажсан болно.
"Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл" II хэсгийг үндэслэн бөглөсөн үндсэн баримт бичиг нь:
цэргийн үнэмлэх (эсвэл цэргийн үнэмлэхний оронд олгосон түр гэрчилгээ) - нөөцөд байгаа иргэдэд;
цэргийн албанд татагдах иргэний гэрчилгээ - цэргийн албанд татагдах иргэдийн хувьд.
Нөөцөд байгаа иргэдийн хувьд:
нөөцийн офицеруудын "Нөөцийн ангилал"-ын 1-р заалтыг бөглөөгүй;
3-р зүйл "бүрэлдэхүүн (профайл)" - товчлолгүйгээр бөглөсөн (жишээлбэл, "тушаал", "эмнэлгийн" эсвэл "цэргүүд", "далайчид" гэх мэт);
4-р зүйл "Бүрэн кодын тэмдэглэгээ VUS" - бүрэн тэмдэглэгээг бичнэ (зургаан оронтой, жишээлбэл, "021101" эсвэл зургаан оронтой, "113194A" үсэг);
5-р зүйл "Цэргийн албанд тэнцэхүйц ангилал" - үсгээр бичсэн: A (цэргийн алба хаахад тохиромжтой), В (бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн алба хаах боломжтой), C (цэргийн албанд хязгаарлагдмал) эсвэл D (цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй) ). Цэргийн үнэмлэхний харгалзах зүйлд бичилт байхгүй бол "А" ангиллыг зааж өгнө;
"Цэргийн бүртгэлд хамрагдсан" гэсэн 7-р зүйлд (харандаагаар) бичнэ:
мөр a) - дайчилгааны тушаал, (эсвэл) дайчилгааны тушаал гаргах, эргүүлэн татах тухай тамга тэмдэг байгаа тохиолдолд;
б) - дайчилгааны болон дайны үед байгууллагад нөөцөд байгаа иргэдэд.
Цэргийн алба хаах иргэдийн хувьд:
заалтууд: 1-р зүйл "Нөөцийн ангилал", 3-р зүйл "Бүрдэл (профайл)", 4-р зүйл "Цэргийн албан хаагчдын бүрэн кодчилол" болон 7-р зүйл "Цэргийн бүртгэлд хамрагдсан" гэсэн заалтуудыг бөглөөгүй;
2-р зүйл "Цэргийн цол" - "цэрэг татагдах ёстой" гэсэн бичилт хийсэн;
5-р зүйл "Цэргийн албанд тэнцэхүйц ангилал" - үсгээр бичсэн: A (цэргийн алба хаахад тохиромжтой), В (бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн албанд тэнцэх), С (цэргийн албанд хязгаарлагдмал), D (цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй. ) эсвэл D (цэргийн албанд тохирохгүй). Цэргийн жинхэнэ албанд татагдах иргэний үнэмлэх дэх бичилтийг үндэслэн бөглөсөн;
Зааварт тусгайлан заагаагүй зүйлийг бөглөх нь жагсаасан баримт бичгийн мэдээллийн үндсэн дээр хийгддэг.
Нөөцөд байх насны дээд хязгаарт хүрсэн, эсхүл эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн алба хаах боломжгүй гэж тооцогдсон иргэний үнэмлэхний II хэсгийн 8 дахь хэсэгт "цэргээс хасагдсан" гэсэн чөлөөт мөрөнд тэмдэглэнэ. насны шалтгаанаар бүртгэлд бүртгүүлсэн” буюу “эрүүл мэндийн байдлын улмаас цэргийн бүртгэлээс хасагдсан”.
"Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх" хэсэгт ажилд авах тухай тушаал (заавар) (N T-1 эсвэл N T-1a маягт), өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар) -ын үндсэн дээр хийсэн бичилт бүрийг оруулав. маягт N T-5), захиргаа нь ажилтныг маягтын 6-р баганад гарын үсэгтэй танилцуулах үүрэгтэй.
"Амралт" хэсэгт тухайн байгууллагад ажилласан хугацаанд ажилтанд олгосон бүх төрлийн амралтын бүртгэлийг хөтөлдөг.
"Нэмэлт мэдээлэл" хэсгийг боловсролын байгууллагад суралцаж буй ажилчдын мэдээллийг бүртгэх, хөгжлийн бэрхшээлтэй ажилтны бүртгэл гэх мэт бүрэн бүтэн байдлыг хангах зорилгоор бөглөсөн болно.