스포츠 

공동 작업 형식. 기업에서 공동 결정을 조직하는 관행 분석. 작업이 어떻게 구성되고 권한에 무엇이 포함되는지

다양한 종류를 사용하는 경우 조직 구조공동 작업 형태가 중요해지고 있습니다. 여기에는 위원회, 태스크 포스, 위원회, 협의회 및 대학이 있습니다. 물론 이러한 형태는 고립된 구조 유형을 나타내지는 않습니다. 이들은 영구적이거나 임시적일 수 있고, 다른 상태, 부여된 권한 수준을 가지며 조직에서 다른 작업을 수행할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 단체에는 특정 결정을 내리고 리더십을 행사할 권한(또는 리더십 행사 권한을 위임하는 권한)이 부여되는 경우가 많습니다. 모든 수준의 관리자. 그들의 활동 조직 문제와 권위 수준에 대해 더 자세히 연구해 보겠습니다.

1. 대학단체 정보 성격. 이 기관의 회의에서는 부서장 간의 접촉이 이루어집니다. 그들의 총지배인현재 상황, 결정 및 계획에 대해 회의 참가자에게 알립니다. 결과적으로 솔루션 구현 방법이 명확해질 수 있습니다. 정보 기관은 주로 최고 수준의 관리에 필요합니다. 낮은 수준에서의 사용은 특히 전문가(또는 기능 부서의 직원)와 라인 관리자 간의 상호 이해를 향상시키는 데 도움이 됩니다. 그러한 단체의 활동은 유대를 강화하고 인간관계를 개선하는 데 목적이 있습니다.

2. 단체 자문기구. 그러한 기구(위원회, 전문가 협의회 등)는 문제를 연구하고 그에 대한 결론을 제시하는 임무를 맡을 수 있습니다. 이는 조직 내 기존 전문 전문가의 활동을 대체하는 것이 아니라 보완한다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 연구에 참여하는 기관과 결론을 내리기 위해 수행된 연구를 이용하는 기관을 구별할 필요가 있습니다. 자문 기관은 특정 복잡한 문제에 대한 지식을 결합하는 것이 가능해지면 전문가 또는 전문가의 도움을 받아 활동을 수행할 수 있습니다. 조직의 장이 공동 작업을 위해 자문 및 본부 서비스에 근무하는 일정 수의 전문가를 모으는 경우가 있습니다. 이 경우 고려중인 문제는 복잡하고 다양한 전문가의 지식이 필요하며 기관은 특정 조정 역할을 수행할 수 있습니다.

3. 결정권을 위임받은 합의체. 이러한 종류의 조직은 라인 관리자가 없을 때 이 기능을 수행하고 라인 관리자가 특히 중요한 결정을 내리는 데 도움을 주기 위해 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 조직의 전반적인 정책을 결정하는 위원회가 있습니다. 그러한 조직은 조직의 최고 지도자가 이끌고 있으며, 그 조직에 포함된 가장 중요한 부서의 책임자와 전문가들이 매우 적극적인 역할을 수행합니다.

4. 집단체의 통제를 행사한다. 관리자와 관련하여 이러한 조직적 연결은 주로 특정 요구 사항을 충족하는 결정을 내릴 수 있는 권한을 부여하는 기관의 역할을 합니다. 그가 이러한 결정의 이행도 모니터링한다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 공동 단체의 활동은 조직 활동의 다양한 영역을 포괄할 수 있습니다. 1) 다음과 관련된 결정 전반적인 전략그리고 정치; 2) 관리 행위 및 행정 행위; 3) 내린 결정을 실행하는 직접적인 집행 활동.

이것의 장점 조직 형태주로 한 그룹의 공동 작업과 관련이 있습니다.
사람들 사이의 특별한 상호 이해는 구성원이 전통적으로 동일한 행동과 특정 기술을 특징으로 하는 그룹(라인 및 기능 관리자, 기술 분야 전문가, 경제, 상업 활동등) 이를 통해 관리 장치의 다양한 서비스 또는 직원의 작업 조정이 보장됩니다. 또한 일반적으로 다양한 유형의 활동에 참여하는 사람들의 다양한 관점이 충돌하고, 가장 중요한 것은 불평등한 교육과 경험을 가지고 있다는 점도 중요합니다. 많은 경우, ϶members는 새로운 아이디어의 출현에 기여합니다. 위 사항을 제외하고, 협의체는 일정 수의 관리자가 관련 서비스의 문제점을 파악하고 젊은 관리 인력을 양성할 수 있는 여건을 조성하므로 조직의 안정성에 기여합니다.

관리에는 기존 패턴을 능숙하게 사용하고 신중하게 관계 시스템을 구축하는 것이 포함됩니다.

유아원 조직(이하 PO)의 관리는 미취학 아동의 양질의 교육에서 최대 결과를 달성하기 위해 교직원과 이를 통해 교육 과정에 의도적인 영향을 미칩니다.

유아원 조직 활동에 대한 모델 규칙 섹션 2의 26항에 따라(2013년 5월 17일자 카자흐스탄 공화국 정부 법령 No. 499에 의해 승인됨) 제어 유치원 조직명령과 공동 관리의 통일성 원칙을 바탕으로 구축되었습니다..

동료성 -이 기관의 역량 내에서 문제를 해결하는 데 있어 동일한 책임과 권리를 가진 사람들의 그룹에 의해 관리가 수행되는 관리 원칙입니다.

심의 형태에서 공동성에는 문제에 대한 집단적 토론과 특정 문제에 대한 권장 사항 개발이 포함됩니다. 이 기관의 결정은 일반적으로 더 정확하고 정확하며 객관적입니다.

단체 치리회 주문하지 않고 결정한다, 조직의 안정에 기여합니다.

자회사 정관(이하 정관)에 의거 자회사 활동 관리카자흐스탄 공화국의 현행법에 따라 수행되며, 관리- 이사는 창립자가 임명하고 해임합니다.

유치원 교육의 교육 과정 관리는 교육 과정 조직에 대한 요구 사항이 증가함에 따라 훨씬 더 복잡해졌습니다. 이 작업의 성공은 주로 이사의 리더십 수준과 기능을 올바르게 구현하는 능력에 달려 있습니다.

헌장에 따른 공동 경영의 형태는 다음과 같습니다.

  • DO 협의회;
  • 교육위원회;
  • 이사회.

이러한 형태의 관리는 통일성을 보장합니다. 제어 시스템일반적으로 자회사 및 모든 부서의 전략적 개발 방향을 결정합니다.

자회사는 각 주제가 고유한 목적, 특정 목표 및 책임을 갖는 관리 구조 모델을 만들었습니다.

합리적인 분배 기능적 책임관리에서 허용됩니다

최대한 활용하세요 강점교사는 서로를 존중하는 유능하고 권위 있는 직원으로 구성된 팀 내 핵심을 형성합니다.

관리자는 자신의 권한과 기능의 일부를 팀원에게 위임합니다.

DO 이사회(이하 협의회라고 함) - 국공립교육관리 형태, 민주 의회의 원칙에 따라 활동하는 대표 기관이며 교육 과정에 참여하는 모든 그룹이 대표됩니다. .

국가 독점 원칙에서 국가와 사회의 공동 관리 원칙으로 이동하는 교육 기관의 관리 모델은 실제로 교육 기관을 관리하여 목표와 발전 전략을 결정하는 방식으로 작동합니다. 활동 프로그램을 개발하고 교육 과정의 모든 참가자와 조정하고 구현에 대한 결정을 내립니다. 그러한 모델의 협의회는 하나의 기관이라는 결론을 내릴 수 있습니다. 전략적 관리, 이사는 전략 실행 관리자입니다.

협의회는 유치원 기관에서 어린이의 생활 활동 조직과 관련된 다양한 문제를 동시에 처리하고 전략 기획일상적인 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로, 협의회 업무를 최적화하기 위해 특정 문제에 대한 결정 준비를 맡거나 이미 취해진 결정을 계획하고 실행할 권한을 부여받는 위원회 또는 실무 그룹을 만들 수 있습니다.

위원회 및 실무 그룹- 이는 자회사 이사회 활동을 구조화하는 형태입니다.

이러한 구조를 통해 자회사 이사회는 헌장에 정의된 영역에서 활동을 수평적으로 분배합니다. 동시에 위원회와 실무 그룹에 권고 권한을 할당하여 활동을 수직적으로 분할하기도 합니다.

생성된 커미션의 권한 범위에 속하지 않는 운영 또는 프로젝트 작업을 해결하기 위해, 임시 실무 그룹. 예를 들어, 교육 기관 발전을 위한 프로그램을 만들고 공개 이벤트(“Days of 열린 문", 자선 박람회 등), 공모전 참가 프로젝트 등

생성 가능 상임 커미션: 재정, 교육, 조직 및 법률, 부모 및 지역 사회와 협력합니다.

위원회나 실무그룹은 업무 일정에 따라 독립적으로 활동하지만 정기적으로 협의회 회의에서 업무 결과를 발표합니다. 위원회나 그룹이 준비한 문제를 논의한 후 협의회는 필요한 결정을 내립니다.

무능하고 불법적인 결정을 내리는 것을 피하기 위해 협의회는 유아원 직원, 부모, 변호사, 금융가 및 실질적인 조언과 도움을 제공할 준비가 된 기타 전문가 등 보조인을 유치할 수 있습니다.

교육위원회 -교육 과정 문제에 관한 전문 교사 협의회로, 특정 문제 및 교육 업무 조정과 관련된 공동 결정을 내립니다. 교육 과정의 주요 관리 기관입니다. .

표적: 교육 과정의 수준을 높이기 위해 유치원 집단의 노력을 통합합니다.

작업:

  • 교육 문제에 관한 국가 정책 이행;
  • 레벨 업 교육사업 DO에서;
  • 교육학 성과 및 모범 사례의 실천 소개;
  • 교육 과정의 형태와 방법에 대한 토론과 선택;
  • 자회사의 실험 작업 조직;
  • 미세 환경과의 상호 작용 방향을 결정합니다.

필수 조건 적절한 조직자회사의 모든 업무는 집단적 리더십과 각 직원의 업무에 대한 개인적인 책임이 결합된 것입니다. 회의에서 교사는 교육 과정 개선, 교사 인증, 실험 조직 및 연구 작업. 교육위원회는 유아원 교육 발전의 전망을 결정합니다. 내려진 결정은 반드시 팀의 모든 구성원에 의해 실행됩니다. 실행은 프로토콜에 의해 제어되고 기록되며, 실행에는 특정 요구 사항이 있습니다.

결정 횟수에는 제한이 없으며 모두 안건에 따라 다르므로 5점으로 구성되면 결정 횟수는 동일해야 합니다. 하나의 문제에 대해 여러 가지 결정을 내리거나 하나의 문제로 그룹화할 수 있습니다.

마지막 단어는 작업의 가장 중요한 단계입니다. 짧고 구체적이어야 하며 건설적인 제안을 포함해야 합니다. 국내, 경제, 조직적 성격의 부차적인 문제를 포함하는 것이 항상 정당화되는 것은 아닙니다. 이러한 문제는 계획 회의에서 논의되어야 합니다. 교육위원회에 제출된 주제와 고려 사항의 성격은 교육 기관의 관리 수준을 반영합니다.

교육 협의회는 같은 생각을 가진 사람들로 구성된 팀을 구성하는 데 도움을 주며 요구 사항에 따라 기존 태도와 원칙을 분석하고 평가하기 위한 조건을 만듭니다. 현대 과학그리고 모범 사례.

교육 협의회가 운영 기관이 되고 그 결정이 어린이를 위한 업무 개선에 효과적이고 도움이 되기 위해서는 각 회의에 앞서 모든 참가자의 세부적인 준비가 이루어져야 합니다. 회의에서 적절한 결론을 내리기 위해서는 조직협의회나 전체 교직원이 자신의 활동을 분석해야 합니다.

교육위원회의 권한 내에서 내려진 결정이며, 법에 어긋나는, 필수입니다.

이사회 - 사회적 형태경영진은 자회사 개발에 관심이 있는 모든 사람들을 자발적으로 단결시킵니다. . 지속 가능한 재정 외 예산 개발 기금 형성을 촉진하고, 교육 과정의 조직 및 개선을 촉진하며, 기부금의 의도된 사용을 모니터링하고, 현행법 준수, 학생, 부모 및 교사의 권리에 대한 대중의 통제를 보장합니다. 단순히 지원과 자금 지원이 아닌, 자회사를 대신하여 당국과의 대화, 시민사회를 대신하여 자회사와의 대화.

구성에는 학생의 부모(법적 대리인), 유치원 교육 기관의 교직원, 다양한 형태의 소유권 대표가 포함될 수 있습니다. 회원의 활동은 자발적으로 수행됩니다.

이사회가 참여합니다.

  • 부모와의 상호 작용과 관련된 헌장 및 지역 행위를 ​​논의할 때 변경 사항 및 추가 사항을 도입하는 문제를 고려합니다.
  • 유아원 교육의 교육 과정 구현을 위한 조건 조성에 관한 책임자의 보고서를 듣습니다.
  • 보고 중 교원, 간호사는 학생의 건강 상태, 유아원 교육의 일반 교육 프로그램 시행 진행 상황, 학생의 학교 교육 준비 결과에 대해 설명합니다.
  • 교육 과정 상태 확인, 교육 기관의 위생 및 위생 체제 준수, 학생의 생명과 건강 보호 등 어린이의 교육 및 건강 문제에 대해 교육 기관과 상호 작용하는 조직 대표의 보고서 및 정보를 고려합니다. ;
  • 유아원 교육 과정에서 학생과 부모의 권리, 자유, 이익을 보호하기 위한 작업을 계획하고 실행합니다.
  • 교육 과정에 참여하는 모든 참가자의 안전을 보장하기 위해 부모(법적 대리인)와 함께 공동 행사를 조직하는 데 도움을 줍니다. 학부모 회의, 클럽, “개장일”, 청소일 등

또한 인센티브, 보상에 대한 결정을 내립니다. 감사의 편지가장 활동적인 부모이며 교육 기관이 주로 재산이나 재산에 대한 자발적인 자선 기부를 통해 예산 외 자원으로부터 추가 자원을 유치하도록 지원합니다. 현금으로법인 및 개인이 교육 과정 개선을 제안합니다.

따라서 공동 경영 형태의 활동 조직은 교육 관리의 국가 및 공공 원칙을 새로운 수준으로 발전시킬 것입니다.

문서 지원 경영활동 상업 조직, 특히 합자회사, 관리 조직의 특별 명령에 따라 결정되는 자체 세부 사항이 있습니다. 주식회사(JSC)는 안정적인 구조와 자체 역량을 갖춘 관리 조직을 갖추고 있습니다. 이들의 구성, 결성 순서 및 활동은 JSC 전체 활동에 결정적인 영향을 미칩니다.

관리 기관의 활동에 대한 문서 지원

아는 것이 중요합니다!

모든 치리회는 활동의 세부 사항을 결정하는 활동 조직을 위한 특별한 절차로 구별됩니다. 문서 지원.

우선, 조직화된 체계로서 주식회사의 경영활동은 단체성과 지휘통합의 원칙이 결합된 것에 기초하고 있으며, 이는 경영의 문서지원에 큰 영향을 미친다고 할 수 있다.

따라서 주식 회사의 최고 경영 기관인 주주 총회에서 공동으로 결정을 내립니다. 다른 관리 기관인 이사회에도 동일한 운영 절차가 확립되어 있습니다. 주식회사의 집행 기관은 단체(이사회, 이사) 또는 개인(이사, 총지배인)일 수 있습니다. 진행중 운영 관리주식회사의 활동에 있어서는 그 총책임자만이 많은 문제를 결정하고 그에 대한 개인적인 책임을 집니다.

러시아 연방 법률은 각 관리 기관의 활동 절차, 관련 절차 및 문서에 대한 요구 사항을 정의합니다. 확립된 절차를 준수하는 것은 특정 문서 작업의 필요성과 직접적인 관련이 있습니다. 따라서 법적 행위는 주식회사 관리 기관의 활동에서 형성되는 문서의 구성뿐만 아니라 문서의 준비 및 실행 절차, 내용 요구 사항 설정, 준비 시간, 보관 등을 규제합니다.

주주총회 활동을 문서화

주주총회는 주식회사의 최고 의사결정기구이다. 에 따라 러시아 법률이는 주주가 우선적으로 주식회사의 경영에 참여할 권리를 행사하는 경영기관입니다. 필요조건주주의사결정의 효율성은 주주총회 개최에 대한 명확한 절차를 확립하는 데 있습니다.

회의를 준비하려면 일회성 행사이든 정기적으로 열리는 행사이든 관계없이 여러 가지 규칙을 준수해야 합니다. 두 경우 모두 준비 절차에는 주로 특정 문서 준비와 관련된 순차적 작업의 수행이 필요합니다.

회의를 개최할 때 모든 조치는 개발된 표준에 따라 공식화되어야 하며 회의 결정은 다음 사항을 준수해야 한다는 점을 명심해야 합니다. 법적 강제. 이는 회의 준비 및 개최 절차를 문서화한 모든 문서에도 적용됩니다. 준비할 때 이것을 기억하는 것이 특히 중요합니다. 총회합자회사의 주주는 법적 지위가 높기 때문입니다.

주주 총회 준비 및 개최 절차, 주요 문서의 구성 및 요구 사항이 1995년 12월 26일 연방법을 포함한 여러 입법 및 기타 법률에 의해 결정된 것은 우연이 아닙니다. . 208-FZ "주식 회사에 관한"(이하 "주식 회사에 관한 연방법", 2002년 5월 31일자 러시아 연방 증권 위원회 결의안 No. 17/ps "규정 승인 시) 주주총회의 준비, 소집 및 개최 절차에 관한 추가요건”(이하 “주주총회의 준비, 소집 및 개최 절차에 관한 추가요건 규정”이라 한다) 등

주식회사는 정기총회와 임시총회의 두 가지 유형의 총회를 개최합니다. 이 법안은 또한 주주총회 개최 형식을 규정합니다.

  • 의제 항목을 논의하고 투표에 부쳐진 문제에 대한 결정을 내리기 위해 주주들이 공동으로 참석합니다.
  • 부재자 투표.

다양한 형태로 열리는 회의는 시기도 다릅니다. 준비, 구현 및 문서화 절차에도 약간의 차이가 있습니다. 이들의 공통점은 각 단계가 문서 준비 및 처리와 연관되어 있다는 것입니다.

다음과 같이 말해야합니다. 연례회의필수이며 필수 안건으로 개최됩니다. 안건 결정 연례회의법률에 따라 부재자 투표로 인정될 수 없습니다. 결정은 주주의 면전에서만 이루어집니다. 이 사실은 회의 개최 절차, 구성을 결정합니다. 필요한 서류, 준비 시기 및 내용에 포함된 정보의 구성.

다음은 주주 공동 참석 형태로 연례 주주총회 준비 및 개최를 문서화하는 일반적인 절차를 반영한 ​​다이어그램입니다.

임시주주총회부재자투표 방식으로 실시할 수 있다. 이 양식으로 주주총회를 준비하고 개최하면 권한 있는 주주의 조치에 대해 다른 절차가 제공됩니다. 공무원. 부재자 투표의 특징은 문서에도 반영됩니다.

아는 것이 중요합니다!

임시주주총회를 준비하고 개최하는 절차와 이에 필요한 서류가 법적 요건을 준수하고 법적 효력을 갖는 것은 주식회사와 각 주주에게 있어서 매우 중요합니다.

아래는 부재자투표 방식으로 임시주주총회를 준비하고 개최하는 절차를 도식화한 것입니다.

따라서 정기주주총회(주주공동주주)와 임시주주총회(공동주주, 부재자투표)의 준비 및 개최 진행 상황을 비교해 보면 다음과 같은 것을 알 수 있다. 많은 절차가 반복됩니다. 필요한 문서 구성에도 동일하게 적용됩니다. 그러나 문서 내용과 문서 작업에는 상당한 차이가 있다는 점을 명심해야 합니다. 따라서 부재자투표에 의한 주주총회의 준비 및 개최에 관한 많은 규정은 별도의 규정으로 정하고 있습니다. 연방법주식회사에 관한 규정과 주주총회의 준비, 소집, 개최 절차에 대한 추가 요건에 관한 규정.

주주총회 개최 계획에 명시된 각 문서의 특징은 별도의 고려가 필요하며, 이는 후속 출판물에서 이루어질 것입니다. 일반 조건컴파일할 때 모든 사항을 준수해야 합니다. 법적 요구 사항. 그러나 법적 행위의 규범은 주로 문서의 내용과 관련이 있으며 대부분의 문서 형식은 실제로 어떤 방식으로도 규제되지 않습니다. 따라서 합자회사는 주주총회 개최를 위한 표준 문서 양식을 자체적으로 개발하고 이를 주주총회 규정의 부록으로 승인할 수 있습니다.

주식회사의 또 다른 관리 기관은 이사회(감독위원회)입니다. 그는 주식회사의 활동에 대한 일반 관리를 수행하고(법률에 따라 주주총회의 독점적 권한에 속하는 문제는 제외) 회사의 발전 전략을 결정하며 연간 재정 및 경제 계획을 채택합니다. .

법은 이사회에 다음 사항을 결정하는 책임을 부여합니다. 우선순위 영역주식회사의 발전, 장기적인 관점, 집행 기관의 활동을 통제합니다.

이사회의 업무형태는 회의이다. 주식회사에 관한 연방법 제68조에는 주식회사 이사회 회의 개최에 관한 일반 규칙이 포함되어 있지만, 그러한 회의를 준비하고 소집하는 절차를 자세히 규정하지는 않습니다. 법은 특정 주식회사의 이사회를 소집하고 개최하는 절차가 정관이나 해당 내부 문서(예: 이사회 규정)에 의해 결정되도록 규정하고 있습니다. 이 관리 기관의 활동을 문서화하는 문서에도 동일하게 적용됩니다. 법률에 의해 요구 사항이 설정된 유일한 문서는 이사회 회의록입니다. 이사회 활동 문서화를 포함하여 더 자세한 권장 사항은 다음 문서에 포함되어 있습니다. 기업 행동 강령, 이는 러시아 연방 정부 회의에서 승인되었으며 2002년 4월 4일자 No. 421/r "기업 행동 강령 적용에 대한 권장 사항"에 대한 러시아 연방 증권위원회의 명령에 따라 발효되었습니다.

이사회 회의를 진행하고 관련 절차를 문서화하는 절차를 결정하려면 다음을 고려해야 합니다. 일반적인 요구 사항공동 관리 기관의 활동 조직 및 이 특정 관리 기관의 활동을 규제하는 법적 규범.

회의 개최 절차에는 특정 일련의 작업이 포함되며 각 작업에는 문서 준비가 수반됩니다.

첫 단계 다음을 포함하는 이사회 회의 준비로 구성됩니다.

  • 의제 설정 및 회의 소집 결정;
  • 이사회 소집, 회의 개최 형식 및 안건에 관해 이사회 구성원에게 통지합니다.
  • 안건에 포함된 사항에 대한 참고자료 및 정보자료를 작성하여 이사회 구성원에게 발송합니다.

두 번째 단계 – 실제 회의를 개최하고 안건에 대한 결정을 내리는 것입니다.

작업이 완료되고 있습니다 (세 번째 단계) 회의록을 작성하고 제출한 후 회의에서 내려진 결정은 이해 당사자들의 주의를 끌게 됩니다.

프로토콜을 기반으로 작성된 관리 문서 또는 프로토콜에서 추출한 내용이 전송됩니다.

일반적으로 이사회 회의를 문서화하는 절차는 주주총회 준비 및 개최 절차를 따릅니다.

아는 것이 중요합니다!

어떤 문서를 작성해야 하는지, 어떤 기간 내에 작성해야 하는지, 내용에 어떤 정보가 포함되어야 하는지, 문서를 어떻게 준비해야 하는지 정확하게 결정하는 것이 매우 중요합니다.

이미 언급했듯이 모든 결정은 법적 효력이 있는 문서로 공식화되어야 합니다. 따라서 회의를 적절하게 준비하고 진행하는 것이 매우 중요합니다. 따라서 회의를 위한 모든 문서와 회의에서 내린 결정을 기록한 문서를 준비하는 것이 매우 중요합니다.

주식회사의 집행 기관: 활동 문서화 절차

주식회사의 집행기관은 주식회사 경영구조의 핵심요소이다. 그는 회사 활동의 현재 관리와 주주총회 및 이사회의 결정 집행을 위임받았습니다. 교육 집행 기관주주총회와 이사회의 권한에 속할 수 있습니다. 합자 회사 자체가 이 문제를 해결하고 헌장에 집행 기관 구성 절차를 설정합니다.

단독집행기관(이사, 총책임자)는 다음을 포함하여 위임장 없이 JSC를 대신하여 행동합니다.

  • 영토 내에서 그의 이익을 대표합니다. 러시아 연방, 이후;
  • 헌장에 규정된 경우를 제외하고 거래를 수행하고 JSC를 대신하여 위임장을 발행합니다.
  • JSC 직원을 승인하고 결론을 내립니다. 고용 계약직원들과 함께 책임을 분배하고 권한을 결정합니다.
  • 은행 계좌 개설, 회계 및 보고 구성, 첫 번째 서명권 보유 재정 서류;
  • JSC의 모든 정규 직원에게 구속력이 있는 명령을 내리고 지침을 제공하며 JSC를 대신하여 문서에 서명합니다.
  • 문서의 안전과 JSC 문서의 보관 조직에 대해 개인적으로 책임이 있습니다.

주식회사를 운영하는 경우 단체 집행 기관(이사회, 이사) 총책임자는 이사회 (이사) 의장이되어 활동을 관리합니다.

주식회사의 집행 기관과 이에 종속된 관리 장치의 활동은 조직 및 행정 문서의 통합 시스템에 포함된 문서를 사용하는 것이 특징입니다. 현재 요구 사항을 정의하는 주요 문서는 주 표준 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"입니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항."

시스템에는 다음이 포함됩니다. 조직 문서(지침, 규정, 규칙 등) 행정활동을 반영하는 서류 일반 이사명령(명령, 지시)의 통일성에 기초하여 행동하는 기타 관리자; 서비스 편지; 행위; 보고서 및 메모 등. 이 문서는 국가 및 비국가 조직 모두의 운영 관리 활동 과정에서 생성됩니다.

조직 및 행정 문서 시스템에 포함된 모든 범주 및 유형의 문서에 대해 준비 및 실행을 위한 통일된 절차가 확립되었습니다. 주 표준에는 문서의 법적 효력에 직접적인 영향을 미치고 정보 기능을 수행하는 문서 세부 사항에 대한 요구 사항이 포함되어 있습니다. 즉, 문서 준비와 관련된 공무원의 구성 및 작업 절차를 나타냅니다. 따라서 입법 행위와 규제 및 방법론 문서에 설정된 규범과 규칙을 준수하여 문서를 작성해야 합니다.

주식회사에서 문서 흐름 정리의 중요성

회사 관리를 위한 문서 지원의 또 다른 중요한 구성 요소는 문서 흐름, 즉 문서가 생성되거나 수신되는 순간부터 실행 또는 전송이 완료될 때까지 조직 내 문서의 이동입니다.

메모에

주식회사의 경영 활동의 효율성은 주로 문서 흐름이 어떻게 구성되어 있는지에 따라 달라집니다.

따라서 이 작업은 주요 작업 중 하나로 경영진 관리 장치의 일부인 관리 문서 지원 서비스(사무 서비스)라는 특수 구조 단위에 할당됩니다.

문서 흐름은 문서 이동의 전체 순서를 결합하며 수령, 고려 및 배포, 실행을 위한 전송, 실행 구성 및 발송과 같은 작업을 포함합니다. 문서 처리의 기술 체인에는 등록, 정보 및 참조 작업, 마감일 제어도 포함됩니다. 문서 흐름을 효과적으로 구성하려면 사무실 관리 지침(또는 유사한 현지 법률)에 명시되어 있는 특정 규칙을 준수해야 합니다. 특정 조직. 일반 규칙문서 관리는 주 규정 및 방법론 문서에 포함되어 있습니다. 그러나 지침을 개발할 때 조직은 이러한 규칙을 특정 조건에 맞게 조정합니다. 이를 통해 최소한의 시간으로 최단 경로를 따라 문서의 신속한 통과를 구성할 수 있습니다.

다음 호에서는 문서 작업 분야에서 가장 중요한 작업 중 하나인 안전 보장에 대해 이야기하겠습니다.

고마워. 비코바 박사 ist. 과학. 러시아 국립 인문대학 부교수

업무 조직 및 할당된 업무 수행에 대한 결정이 총회(회의)에서 파트너십(공무원 또는 승인된 사람 그룹)에 의해 결정된 경우 이러한 관리를 공동 관리라고 합니다. 즉, 단체란 모든 의견을 고려하여 예비 토론을 거쳐 구성원 과반수 투표를 바탕으로 근본적인 결정을 내리는 기관입니다. 이러한 관리를 통해 통제권은 한 사람이 아니라 각 구성원이 동등한 권리를 갖고 개인적인 책임을 지는 파트너십의 일부에 의해 행사됩니다.

공동성의 원칙은 입법부, 행정부, 사법부 등 모든 정부 기관의 업무에 사용됩니다. 정당, 상업 및 비영리 단체도 동일한 원칙을 따릅니다.

원인

단체는 의사결정 과정에서 발생하는 다양한 오류를 제거하기 위해 만들어진 정부 기관입니다. 공동성 외에도 다른 점과 연관되어 있습니다.

  • 입법부와 사법부의 형성이 절실히 필요합니다.
  • 모든 당사자의 이익이 완전히 고려됩니다.
  • 자의와 불법을 행하려는 유혹이 없도록 하기 위함입니다.

즉, 동료성은 명령의 통일성에 대한 균형추 역할을 하며 인적 요소에 대한 보호 메커니즘이었다.

품종

입법 단체: 의회, 상원 또는 국회; 사법: 판사 평의회(최고 사법 평의회), 고급 판사 위원회; 집행 기관: 내각, 장관 협의회, 장관 협의회, 시의회국제 단체: CIS 외무장관 협의회, 북대서양 협의회.

예외는 명령의 통일을 원칙으로 하는 거의 모든 국가의 군대입니다. 공동성이 발생할 수 있습니다(예를 들어 본질적으로 독점적으로 자문입니다. 러시아 군대에서 공동 기관은 장교의 명예와 존엄성을 보호하는 장교 명예 법원일 뿐입니다. 이 기관은 자신의 역량 범위 내에서 특정 결정을 내립니다. 조직의 사령관은 이러한 결정의 채택에 영향을 미칠 수 없습니다.

발생하는 문제에 대한 결정은 필요에 따라 조직된 실무 회의에서 이루어집니다. 예를 들어 교육, 의료, 비즈니스, 스포츠 및 종교 행정 분야에 이러한 시스템이 존재합니다.

작업이 어떻게 구성되고 권한에 무엇이 포함되는지

단체(BO)의 활동은 어떻게 구성되어 있나요? 그들의 권한 범위에는 무엇이 포함됩니까?

단체의 책임:

  • 다양한 부서장 간의 상호 작용을 촉진합니다.
  • 현재 상황에서 내려진 결정에 대해 회의 참가자들에게 주의를 환기시킵니다.
  • 솔루션 구현 방법을 명확하게 하고 개선합니다.
  • 단체 집행 기관 구성원 간의 개인적 관계 개선에 기여합니다.

전문 전문가의 작업을 대체하지 않고 보완하는 공동 자문 기관(예: 전문가 협의회, 위원회)의 기능:

  • 어떤 문제든 깊이 있게 연구하고 그 본질에 대한 결론을 제시합니다.
  • 특정 문제에 대해 여러 전문가의 지식을 결합하기 위한 조치를 조정합니다.

최종 결정을 내리는 권한을 가진 합의체의 활동은 이 기능을 수행할 라인 경영진이 없거나 특히 중요한 결정을 내리는 데 도움이 필요한 경우 관련이 있습니다.

결정 이행 과정을 통제하는 합의체 정부 기관의 업무는 다음을 목표로합니다. 다른 유형조직의 활동:

  • 전략 및 정책(일반적으로)
  • 관리 및 행정 조치;
  • 승인된 결정의 이행에 관여하는 수행자의 활동.

최종 결정은 어떻게 이루어지나요?

일반적인 결정은 긴 토론을 통해 이루어지며, 이 과정에서 모든 사람이 공통된 의견을 갖게 됩니다(즉, 최종 결정은 단순 다수결로 이루어집니다). 다수결 전략의 좋은 점은 그것이 아주 간단하고 명백하다는 것이다. 단점은 소수의 의견이 여전히 들리지 않는다는 사실입니다.

문서화된 전체 솔루션은 다음 두 부분으로 구성됩니다.

  • 첫 번째 부분은 특정 문제의 존재 사실에 대한 설명과 이와 관련하여 전개된 상황에 대한 분석입니다.
  • 두 번째 부분에는 기존 문제를 해결하기 위해 취해야 할 조치 목록과 책임자 및 구현 기한에 대한 필수 표시가 포함되어 있습니다.

최종 결정 초안을 미리 작성하고 토론 중에 조정한 후 회의 전체에서 채택할 수 있습니다. 내려진 결정은 규제 문서(예: 명령 또는 지침)에 반영됩니다.

장점

단체 활동의 주요 장점은 다음과 같습니다.

  • 한 그룹의 사람들이 함께 일한다는 사실(결국, 공동 단체는 파트너십입니다)
  • 모든 서비스가 명확하게 조정되어 있습니다.
  • 논의중이다 다양한 포인트동일한 문제에 대한 견해가 결과적으로 새로운 아이디어가 탄생합니다.
  • 그러한 작업은 젊고 야심 찬 지도자를 양성하기 위한 조건을 조성하는 데 도움이 됩니다.
  • 협업 과정에서 관리자가 연락해야 하는 서비스의 문제를 인식하고 있기 때문에 조직의 안정성을 보장합니다.

단체의 효과적인 업무에 영향을 미치는 요소

KO의 효율성을 크게 높이려면 다음 사항에 주의해야 합니다.

  • 회의 시간은 45분(1시간)을 초과할 수 없습니다. 시간을 낭비하고 싶어하는 사람들의 인도를 따라서는 안됩니다.
  • 토론을 위해 제기될 문제 목록을 미리 준비할 필요가 있습니다.
  • 작업 생산성은 주로 참가자 수에 따라 달라집니다. 공동 그룹의 규모는 10명을 초과해서는 안 됩니다(최소 5명 이상이어야 합니다).
  • 회의를 유능하게 준비해야합니다. 배포 조직 규제 문서, 행사 날짜와 시간을 모든 이해 관계자에게 알립니다.
  • 회의의 규칙을 정합니다.

집행 단체

ECB(Executive Collegial Body) 활동의 기본 측면:

  • KIO는 회장이 이끈다.
  • 오직 개인(비법적)은 공동 집행 기관의 구성원이 될 수 있습니다. 또한, 회사의 구성원이 아닌 경우에는 자문투표만으로 회의에 참석할 수 있다.
  • 의사결정과 업무 조직은 단체 구성원의 재량에 따라 이루어집니다.
  • 모든 결정은 다수결로 이루어지며, 동수일 경우 결정권은 위원장에게 있습니다.

  • 각 회원은 하나의 투표권을 갖습니다.
  • 필요한 경우 특정 문제를 처리하기 위해 합의체 집행 기관 구성원으로 위원회를 구성할 수 있습니다.
  • CIO 구성원은 이사회에서 과반수를 구성할 수 없습니다.
  • 공동 집행 기관의 구성원 수는 회사의 총 직원 수에 따라 결정됩니다. 예를 들어 직원이 30-40명인 경우 공동 기관에는 최대 5명이 있습니다.
  • 단체의 TIN에는 모든 창립 구성원의 TIN이 포함됩니다. 이는 각 창립자가 개인 TIN을 받은 후에만 조직의 전체 TIN을 편집할 수 있음을 의미합니다.
  • 그러한 신체의 수명은 1-5년입니다. 이 기간이 지나면 이사회나 총회를 통해 권한을 갱신할 수 있습니다. 동시에 새로운 구성에 대한 승인 절차가 진행될 수 있습니다.

마지막으로

따라서 공동 기관은 조직의 활동과 관련하여 객관적이고 정보에 입각한 결정을 내리는 임무를 맡은 기관입니다. 동료성과 업무에 유능한 사람들의 참여를 통해 오류를 거의 0으로 줄이고 의사 결정의 질을 향상시킬 수 있습니다. 높은 레벨. 권한 남용을 방지하기 위해 각 기관의 기능과 권한은 조직 헌장에 의해 규제되어야 합니다.

"운영" 수준의 공동 집행 기관(관리위원회라고 함)의 예를 사용하여 공동 기관 문서의 구성 및 실행, 내용의 일부 필수 및 새로운 측면을 고려해 보겠습니다. 저것들. 입법 수준에서 설립된 개별 단체의 세부 사항을 고려하지 않고 일반적인 비즈니스 관행을 보여줄 것입니다(최근 몇 달 동안 이러한 문제에 대해 여러 개의 별도 기사를 작성했습니다).

문서의 구성

공동성 원칙에 기초하여 운영되는 모든 정부 및 관리 기관의 활동은 의무적으로 문서화되어야 합니다.

공동성의 원칙은 활동에서 관찰됩니다.

  • 장기 국가 권력(연맹 평의회 회의, 입법부 회의 러시아 연방의 주제),
  • 행정부 (연방 행정부 대학, 러시아 연방 구성 기관의 행정부),
  • 장기 지방 정부(지방 자치구 대표 회의, 대표 협의회),
  • 기업 및 조직의 관리 기관(설립자, 주주 총회, 이사회, 이사회, 위원회, 상임위원회 회의 등).

활동 단체문서화해야합니다. 그러나 그것은 또한 일회성 또는 주기적으로 소집되는 회의, 회의, 회의조직의 수장, 그의 대리인 및 관리자가 주최하는 운영 회의까지 구조적 구분현재 활동 문제에 대해.

당연직 합의체 비서, 기업지배구조 절차를 주관하는 기업비서 및 변호사, 사무관리 서비스 및 부서 사무담당자의 책임 영역은 규정을 작성하는 절차를 준수한다. 회의 참가자에 대한 정보 및 초대의 게시 및 방송, 채택된 결정의 올바른 문서화, 합의체의 전체 임기 동안 합법성과 실행에 대한 증거 기반의 완전성 보장을 포함하여 공동체 회의.

단체 활동 과정에서 상호 관련된 문서 세트, 일반적으로 호출됩니다. 기능적 문서 복합체. 이 콤플렉스에는 다양한 하위 시스템 및 문서 시스템에 속하지만 관리 상황과 해당 문서가 생성된 기관의 권한에 의해 통합되는 문서가 포함되어 있습니다.

1 번 테이블

공동 집행 기관 (이사회)의 활동을 지원하는 기능 문서 단지의 문서 구성에 대한 대략적인 구성

쇼 축소

이 예를 바탕으로 조직 내 공동 단체의 문서 구성을 확인하고 명확히 할 수 있으며, 올바른 업무 구성 및 문서 안전 보장에 대한 책임을 최소한 경영진 비서에게 할당하거나 위임할 수 있습니다. 이사회, 회사 비서 또는 사무실 관리 서비스는 공동 기관의 활동을 보장하는 과정에서 상호 작용을 조직하므로 이사회 의장 또는 회사 비서가 변경될 때 수락 행위에 따라 문서에 대한 책임을 이전하는 것이 편리할 것입니다. 직위에 따른 업무 이전.

하나의 기능적 문서 콤플렉스에 문서가 속해 있으면 세부 사항 디자인의 통일성과 텍스트의 일부 음성 공식의 통일성이 결정됩니다. 예를 들어 질문의 표현은 회의, 의제, 회의록, 발췌문의 분기별 계획에서 균일해야 합니다. 그들로부터 지침).

특정 단체의 활동에 관한 기능 문서 단지에 포함된 첫 번째 문서 시트를 준비할 때 공통 양식을 사용해야 합니다. 그러나 "모범 사례"의 경험을 통해 조직에서 승인한 일반 양식 모델에 있는 헤더 부분의 세부 정보를 사용하여 A4 용지에 모든 문서를 간단히 작성하는 보편적인 권장 사항이 공식화되었습니다. 단체 기관의 규정 및 규정을 위해 작성될 수 있는 제목 페이지).

그리고 일부 문서 준비를 위해(회의 날짜 및 시간 통지, 회의 초청장, 회의 참가자 목록, 투표 용지 등) 개발할 수 있습니다. 통일된 표준 양식, 초안 문서의 전자 준비에 편리합니다. 일반적으로 다음과 같이 명시됩니다.

  • 규정, 단체의 규정 또는
  • 더 높은 관리 기관이 개발됨에 따라.

일부 공기업에서는 장부에 이러한 형태의 문서를 넣으려고 합니다. 기업의 정체성(브랜드 북) 디자이너로부터 "외부" 개발을 주문합니다. 이 일을 그들에게 완전히 맡겨서는 안 됩니다. 결국, 공식 관리 문서그 형태는 마케팅 및 홍보 서비스의 책임이 아닙니다. 문서 준비 시 평판 위험은 사무실 관리 서비스, 회사 비서 및 법률 서비스에 의해 통제됩니다.

표 1에 나열된 문서 전체 공동 기관이 내린 결정에 대한 증거 기반을 나타냅니다.. 결정 이행에 대한 통제가 수행되는 문서로 보완할 수 있습니다.

  • 등록 및 제어 카드와
  • 성과 규율 상태(문제, 부서, 수행자, 마감일 기준)에 대한 보고서입니다.

조직 규모가 작다면 아카이브 취득의 원천이 아니다, 경영진은 “정보와 문서는 가치를 지닌 자산”임을 인지하고 그 안전을 보장할 독립적인 책임을 지며, 이 단체의 임기 동안 본 단지의 모든 문서를 하나의 파일로 구성할 수 있습니다. 일반 제목 "이사회 활동에 관한 문서"는 여러 권으로 나누어져 있습니다. 이 경우 저장 기간은 볼륨에 있는 모든 문서의 "가장 오래된" 기간에 따라 결정됩니다.

표 2

쇼 축소

사례 작성 절차는 사무 및 보관 업무에 허용되는 규칙과 다소 일치하지 않습니다. 그러나 인수합병 절차, 내부 감사 및 외부 감사, 릴리스 절차에 따라 수행된 활동을 평가하는 과정에서 귀중한 서류, 내린 결정에 대한 증거 기반을 구성하는 전체 문서를 즉시 제시합니다.. 동시에, 공동 단체의 문서를 파일로 구성하는 것과 보관 기간은 우선 기업 비서 또는 공동 비서가 개발하기 위해 파일 명명법에 의해 결정되어야 합니다. 몸은 자신의 위치에 책임이 있습니다.

해당 기관이 아카이브 취득원인 경우, 사례 명명법 및 구성 순서에 따라 사례를 체계화하는 계획은 일반적으로 유지됩니다. 개별 사례의 보관 기간에 따라 다음이 수집됩니다.

  • 조직 문서;
  • 작업 계획;
  • 프로토콜;
  • 결정 초안을 포함한 회의용 문서;
  • 회의 준비에 관한 문서.

회의 준비 및 진행은 행정적 및 기술적 준비 조치가 수행되는 문서를 통해 보장됩니다 (회계 비용 기록의 기초가되는 문서는 표 3 참조). 또한, 공동 기관의 활동은 재무 문서 시스템의 예산 문제에 관한 문서에 반영됩니다(표 3에도 반영됨).

표 3

단체의 활동도 반영하지만 다른 기능적 문서 복합체(행정 및 경제/행정 및 조직 기능 및 예산 기능)에 포함되는 문서

쇼 축소

"모범 사례"는 공동 기관의 역량과 권한이 헌장을 기반으로 하고 현재 규제 법률의 요구 사항을 고려하여 개발된 조항 및 규정에 명시되어야 함을 보여줍니다. 이러한 문서의 가용성은 조직 관리 품질의 지표 중 하나로 간주됩니다. 우리는 공동 단체의 활동 규제에 관한 기사에 대한 의견에서 준비를 위한 기본 요구 사항을 설명했습니다.

참조, 정보 및 관리 문서를 고려해 봅시다.

다음은 단체 회의를 준비할 때 참가자에게 보내야 할 문서의 예입니다.

다음 회의를 위해 최종 승인된 안건은 최소한 회의에 초대된 사람, 장소 및 시간에 대한 정보를 추가하여 조직이 승인한 형식으로 합의체 구성원에게 전송되어야 합니다(예 1). 의제와 함께 일반적으로 회의에서 고려할 최종 자료 패키지가 전송됩니다.

실시예 1

쇼 축소

단체 구성원이 아닌 조직의 직원 중 회의에 초대된 사람은 동일한 최종 안건(예 1) 또는 간단한 형식의 정보를 다음과 같이 보낼 수 있습니다. 이메일. 그러나 외부에서 초청받은 사람에게는 공식 초청장을 보내는 것이 관례이다(예 2).

실시예 2

편지 형식의 "외부" 당사자에 대한 회의 초대

쇼 축소

회의 결과에 따른 지시 문서

규약

회의 진행 상황과 합의체의 결정을 기록하는 문서인 의정서의 준비 및 실행에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 표준 형식에는 다음이 포함됩니다. 필수품:

  • 조직 및 법적 형태를 나타내는 조직의 전체 이름
  • 문서 유형 이름(PROTOCOL)
  • 날짜(회의가 2~3일 동안 지속된 경우 특정 날짜 또는 기간(예: 2015년 4월 1일~3월, 2015년 4월 1일~2015년 4월 3일 또는 2015년 4월 1일~3일))
  • 색인 (협의체 임기 내 또는 역년관리자와의 운영 회의용)
  • 편집 장소;
  • 회의 유형(다른 행정 문서에 텍스트 제목이 기록된 장소)
  • 텍스트의 형식화된 부분은 아직 독립적인 세부 사항으로 구체화되지 않았으며 텍스트의 별도 요소로 간주됩니다.
    • 참석자 구성(의장, 총무, 현재 합의체 구성원 목록, 초청된 사람이 있는 경우). 이니셜은 성 뒤에 표시됩니다. 단체 구성원의 직위는 표시되지 않습니다. 이것은 "모두가 서로를 아는"영구적인 구성이지만 초대받은 사람의 경우 일반적으로 성명 앞에 직위가 표시됩니다. (그리고 제3자 조직에서 사람을 초대한 경우 직위에 이름이 포함됩니다.)
    • 의제는 후속 텍스트에 대한 제목 형식의 문제 목록입니다. 각 질문에 대해 화자를 표시하는 것이 일반적입니다.
    • 단체 회의를 문서화하는 방법에 대한 선택적 참고 사항. 예를 들어:
      • "회의는 모스크바 시간 15:00부터 17:15까지 약식으로 녹음되었습니다.";
      • “회의는 모스크바 시간으로 20시부터 21시 5분까지 화상회의 형식으로 진행됐다. 시스템 관리자 Petrov P.R.”;
      • “회의 내용은 녹음기에 녹음되었습니다. 책임 - 코소보 I.I.의 장관”;
    • 프로토콜의 텍스트는 의제의 각 항목에 대해 LISTENED - SPEAKED - DECIDED(DECIDED) 공식에 따라 작성됩니다. 사실, 프로토콜의 짧은 버전에는 이 트라이어드의 처음 2개 요소가 없습니다. 내린 결정만 문서화됩니다.
  • 서명.

참고: 프로토콜의 텍스트 뒤와 서명 앞에 첨부 파일이 있음을 표시하는 것은 관례가 아닙니다. 부록으로 본문에 언급된 문서 옆에는 “(별첨)”, “(별표1)”, “보고서 본문”이라고 기재하시면 됩니다.

추가(선택적) 프로토콜 세부정보는 다음과 같습니다.

  • 회의 장소(건물 주소, 사무실)
  • 시작 시간과 총 시간회의;
  • 회의를 주재하는 사람 또는 회의를 여는 사람의 성과 이니셜
  • 프로토콜 서명 날짜;
  • 각 안건에 대한 투표 방법(공개, 비밀, 부재자, 본문에 표시)

내용 등록 및 텍스트 표현의 완성도특정 단체의 규정에 따라 어떤 유형의 프로토콜이 제공되는지에 따라 다릅니다. 기록의 완성도에 따라 프로토콜은 다음과 같이 나뉩니다.

  • 짧은그리고
  • 가득한, 이는 다음과 같습니다.
    • 자세한 텍스트(문서의 텍스트 방법),
    • 속기(특수 문자를 사용한 텍스트 방법 기호),
    • 축음기(소리 녹음),
    • 비디오 프로토콜(화상 회의의 결과로).

전체 회의록에는 발언, 질문, 논평, 연설, 각 문제에 대한 토론 중 정보, 홀에서 소음이 발생했다는 메모, 박수 등을 포함한 전체 회의 기록이 포함되어야 합니다. (물론 문서화 방법에 따라 다름) 완전한 의사록에는 일반적으로 주주 총회와 이사회 회의가 기록됩니다.

간략한 프로토콜에는 의장, 총무의 이름, 참석자 구성, 고려된 문제 목록 및 결정 사항만 일관되게 기록됩니다. 저것들. 의제 뒤의 프로토콜에는 계획에 따라 고려된 문제에 대한 간략한 순차적 요약이 포함되어 있습니다. 문제 번호 - 채택된 결정(이 옵션은 기사 ""의 의제 항목 2의 예 15에 표시되어 있습니다).

국가 기관 및 지방 정부에서 사용할 수 있는 전체 및 간략한 프로토콜 작성의 예는 부록 16에 나와 있습니다. 방법론적 권장 사항사무 업무 지침 개발에 관한 연방 기관행정권 (2009년 12월 23일 No. 76 연방 기록 보관소의 명령에 의해 승인됨) 이를 바탕으로 상업용 조직을 포함한 절대적으로 모든 조직은 관리 수준과 상태를 고려하여 공동 기관의 결정 채택을 문서화하는 프로토콜 형식을 관련 규정의 일부로 독립적으로 개발하고 승인할 수 있습니다. 단체. 프로토콜이 다음과 같은 규정을 즉시 확립하는 것이 편리합니다.

  • 이사회 회의는 (예시 10과 같이) 텍스트로 자세히 설명되어야 하며 의사록 형식을 즉시 승인해야 합니다.
  • 그리고 부서장이 매주 개최하는 운영 회의:
    • 짧은 프로토콜로 문서화되거나
    • 짧은 텍스트 프로토콜을 실행하거나 그것 없이도 화상 회의 형식으로 수행되지만 운영 성격의 관리 문서 형태로 지침을 의무적으로 준비합니다(예 13에서와 같이).

댓글을 달자 초안에서 원본으로의 경로. 회의록은 특별히 선정되거나 임명된 사람 또는 직권으로 상설합의체의 비서가 회의 중에 보관합니다. 그리고 관리자가 주재하는 운영회의 의사록은 비서나 그 보좌관이 보관하고 작성합니다.

의사록을 작성할 때 회의 서기(직권 또는 선출)는 회의를 위해 미리 준비된 문서(의제, 초대 대상자 목록, 합의체 구성원 목록, 보고서 텍스트, 연설문, 전자 프레젠테이션, 정보 인증서, 결정 초안 등

회의에서 직접 작성된 회의록은 다음과 같습니다. 초안. 회의 후 1~5일 이내에 녹취록, 영상녹화 또는 음반을 통해 명확하게 확인하고 편집 및 실행해야 합니다. 따라서 원본 프로토콜을 공식 문서로 처리하기 위한 구체적인 기한을 공동 기관의 규정에 설정하는 것이 중요합니다. 투표 후 결정에는 승인이 필요하지 않습니다. 반대로, 회의의 의장과 서기는 투표에 제출되고 공식적인 집단 결정의 효력을 받은 결정의 표현의 의사록에 반영된 정확성에 대한 법적 책임을 집니다.

또한 회의 전에 독립적인 정보 문서로 작성되어 회의 참가자와 단체 구성원에게 미리 전송되는 의제의 "기타"라는 문구는 전적으로 허용됩니다. 그러나 완성된 프로토콜에서는 부적절합니다. 문서는 실제로 고려한 모든 문제를 정확하게 공식화하고 이에 대한 결정을 내리는 절차를 기록하는 것이 이미 가능한 회의 후에 작성됩니다.

가장 큰 어려움은 전체 프로토콜의 텍스트를 편집하고 실행하는 것입니다.회의의 서기는 거의 동시통역사처럼 일해야 합니다. 그는 구두 형식(종종 자발적이고 감정적이며 항상 준비되지는 않음)의 보고서, 질문, 연설을 서면 형식으로 "번역"합니다. 러시아 문학 언어의 비즈니스 스타일 요구 사항에 따라 음성 모델을 기반으로 주문되었습니다.

프로토콜 텍스트의 주요 부분 형태에 따라 안건 항목에 따라 구축됩니다.청취 - 연설 - 결정 또는 결정, 즉 실제로 섹션별로. 각각을 살펴보겠습니다.

"LISTENED"라는 단어는 의제 항목 번호에 따라 왼쪽 여백 테두리에서 대문자로 그려지고 콜론이 이어집니다. 다음으로 빨간 선부터 직위(DID YOU LISTEN to someone?) 없이 화자의 성과 이니셜을 속격으로 쓰고, 대시를 붙이고 그 뒤에는 일반적으로 보고 내용을 간략하게 적는다. 적어 두었습니다. 왜냐하면 보고서와 그 발표는 사전에 제출되며, 서명과 날짜가 기재되고 의정서의 공식 부속서로 공식화됩니다.

표현은 일반적으로 과거 시제의 3인칭 단수로 사용됩니다(예 3 참조). 주요 보고서의 텍스트가 미리 준비된 경우 프로토콜을 작성할 때 다른 기술을 사용하는 것이 편리합니다. 의제에 따라 보고서 주제를 간략하게 공식화하고 요점 후에 "텍스트의 텍스트"를 표시하십시오. 보고서가 첨부되어 있습니다”(예 4).

실시예 3

쇼 축소

1. 경청:

쿠즈네초바 A.I. - 정책의 주요 조항을 보고 정보 보안 2015-2016년 그는 이 문서가 완전히 개정되었으며 2015년 1월 1일에 발효된 규제법의 요구 사항을 준수한다고 언급했습니다. 2015-2016년 정보 보안 정책 승인 제안.

실시예 4

쇼 축소

1. 경청:

쿠즈네초바 A.I. - 2015~2016년 정보 보안 정책의 주요 조항에 대해 설명합니다. 보고서 전문을 첨부합니다.

질문: 향후 정보 보안 정책에서 모든 이벤트 그룹이 고려됩니까?

예, 정보 보안 위험의 확립된 그룹 및 유형에 따른 모든 활동 그룹입니다.

화자에 대한 질문과 각 화자에 대한 후속 질문 및 그에 대한 답변은 수신 순서대로 기록되어 새 줄에 작성됩니다. 질문하는 사람의 성을 표시하지 않을 수도 있습니다(예 4 참조).

논의 중인 문제에 대한 모든 연설은 대문자로 왼쪽 여백 테두리에서 "SPEAKED"라는 단어 뒤에 작성되며 그 뒤에 콜론도 표시됩니다. 각 화자의 성과 이니셜은 빨간색 선으로 작성되며 주격(누가 말했습니까?)에 표시됩니다. 대시 뒤에는 연설의 간략하거나 상세한 내용을 간접 연설의 형태로 쓴다.

논의된 각 문제에 대해 집단적으로 내린 결정은 "DECIDED" 또는 "DECIDED"라는 단어 뒤에 기록됩니다. 비즈니스 실무에서 이러한 각 단어에는 고유한 사용 영역이 있습니다. 따라서 주주총회, 창립자총회, 이사회회의, 회의록에는 노동 집단, 직원 회의(기업 행동 강령에 의해 확립되고 허용된 자치 체제 내에서), 이니셔티브 그룹"DECIDED"라는 단어를 사용하는 것이 올바른 것으로 간주됩니다(활동이 공식화됨). 상위 단체, 관리 기관, 즉 "힘"). 이사회, 위원회, 상임위원회, 실무 그룹, 운영 회의 및 기타 단체 회의록 "운영" 수준의 관리(집행 기관) "RESOLVED" 동사의 올바른 사용은 올바른 것으로 간주됩니다.

해당 단어는 왼쪽 여백 테두리부터 대문자로 기록되고 그 뒤에 다시 콜론이 옵니다(예 5 참조). 다음으로 빨간색 선부터 번호를 매겨야 할 행정 조치를 하나씩 간략하고 정확하게 공식화합니다. 번호의 구조는 다음과 같습니다. 먼저 의제 항목 번호, 기간, 이 문제를 고려할 때 결정 번호가 옵니다(예: 1.1, 1.2, 1.3 등). 문제가 승인된 경우 유일한 결정, 숫자는 점으로 구분된 2개의 부분으로 구성되어야 합니다(예: 1.1).

  • 무엇을 해야 할까요 - 언제, 언제부터, 얼마나 오랫동안?
  • 누구에게 - 무엇을 해야 합니까 - 언제까지? (예 5의 2.1절) 또는
  • 무엇을 해야 할까요 - 언제까지? 책임 - 특정 유언집행자의 직위, 성 및 이니셜(예 6)

실시예 5

쇼 축소

결정했다:

1.1. 2015~2016 정보보안정책을 2015년 5월 1일부터 승인하고 시행합니다.

2.1. 보안 부서장 I.V. 2015~2016년 정보 보안 정책을 업데이트합니다. 지점장 및 지역 대표 사무소의 관심을 끌었습니다. 마감일 - 2015년 4월 28일.

실시예 6

쇼 축소

2.1. 2015~2016년 정보 보안 정책을 소개합니다. 2015년 4월 28일까지 지점장 및 지역대표사무소장에게 통보 책임 - 보안 부서장 I.V.

투표를 통해 결정이 내려진 경우 그 결과는 다음 형식으로 표시됩니다. "찬성 - 10, 반대 - 0, 기권 - 2" 또는 "만장일치로"(이 짧은 버전은 예제 7과 8에 나와 있으며, 더 자세한 버전은 "협의체 작업 규제" 기사의 예제 15에 나와 있습니다.) 후보자의 임명, 선출 또는 승인이나 커미션, 위원회, 재정적 결정 등에 대한 개인 구성에 대한 결정이 내려질 때 이 양식을 반드시 준수해야 합니다. 다른 경우에는 선택 사항이므로 예제 5와 6에는 없습니다.

투표 결과를 프로토콜에 기록해야 하는 문제는 로컬에 표시되어야 합니다. 규범적 행위단체의 활동을 규제합니다. 그러나 일부 조직에서는 이러한 차별화를 설정하지 않고 항상 투표 결과를 기록합니다.

비록 합의체의 결정이 집행 기관수락됨 만장일치로, 투표 결과는 일반적으로 프로토콜의 관리 단락에 표시되지 않습니다(예 10 참조).

실시예 7

쇼 축소

결정했다:

- 6, 반대 - 0, 기권 - 1.

실시예 8

쇼 축소

결정했다:

4.1. 보안 부서장 O.M. 2015년 4월 20일부터 기술위원회 위원.

만장일치로.

합의체의 의장과 총무(직권으로 또는 해당 회의에서 이러한 임무를 수행하도록 선출됨)의 서명이 편집되고 검증된 의사록에 기록됩니다. 왼쪽 여백 테두리에서 텍스트 아래 2~3줄에 위치하며 한 줄로 구분됩니다. 서명 사본에서는 이니셜이 성 앞에 표시됩니다. 인감으로 프로토콜을 인증하는 것은 일반적으로 필요하지 않습니다.

실시예 9

쇼 축소

에 의해 일반 규칙프로토콜은 단체 의장과 비서가 서명하지만, 단체의 모든 구성원의 서명을 추가하는 등 다른 옵션도 가능합니다(“협의체 업무 규제” 기사의 예 15 참조). ). ­ 이 순간조직 문서에 의해서도 결정되어야 합니다.

실시예 10

헤더 세부정보를 세로 방향 중심으로 배열한 세부 프로토콜

쇼 축소


프로토콜에서 추출

완성되고 서명된 프로토콜의 사본 또는 프로토콜에서 발췌한 내용은 실행을 위해 내린 결정을 보내는 것뿐만 아니라 정보에 대한 권리가 있는 모든 이해 당사자에게 이를 알리기 위해 필요합니다(포함). 기업 지배구조그들은 이해관계자라고 불리며 통제자, 규제자, 일반 시민이 될 수 있습니다.

최근에는 단체의 결정에 관한 정보를 제시하는 방식으로 회의록에서 발췌한 내용이 자주 사용되는데, 회의록 또는 단체의 비서가 자신의 서명으로 인증할 권리가 있으며, 회의록에 메모를 올바르게 작성할 수 있습니다. 사본을 인증하고 조직의 직인으로 인증합니다. 예제 11에서는 GOST 6.30-2003의 권장 사항에 따라 설계되었습니다. 또한 1983년 8월 4일자 소련 최고 소비에트 상임위원회 법령 No. 9779-X에 따라 프로토콜 저장 장소(예 12)에 대해 선택 항목을 작성할 수 있습니다. 이 옵션 특히 규제 당국의 요청에 따라 사본 및 발췌문을 제출하는 것과 관련이 있습니다.

프로토콜에서 발췌한 내용은 다음과 같습니다. 텍스트 일부 복사, 문서의 헤더 및 디자인 부분의 세부 사항은 거의 변경되지 않은 상태로 유지됩니다(서명자의 개인 스트로크만 누락됨). 추출물 샘플은 "단체의 업무 규제" 기사의 예 17을 참조하세요.

내려진 결정에 대해 알리기 위해 EDMS에서 프로토콜의 전자 이미지에 대한 액세스를 열거나 인증된 사본(예 11 또는 12의 모델에 따른 인증된 비문 포함)을 배포할 수 있지만 해당 부서장 및 공식 문서에 대한 적절한 접근 권한이 있는 직원(모든 문서 보기/읽기)

주문하다

정보 및 문서에 대한 접근 권한을 제한하는 규칙을 지원하는 실행을 위해 합의체의 결정을 보내는 형태 중 하나는 합의체의 지시입니다. 문서로서의 지침은 주로 이사회 및 경영진의 활동에 적용됩니다.

지난 10~15년 동안 이 명령은 행정 문서 하위 시스템의 일부가 되었습니다. 새로운 종류원칙적으로 명령의 통일성을 바탕으로 발행된 문서입니다. 따라서 단체 명령의 제목과 공식 부분은 명령 및 지침과 거의 동일하게 작성되며 특정 보증 사항을 포함하는 채택 된 결정은 "DECIDED"(또는 "DECIDED")에서 전송 (복사)됩니다. 프로토콜 섹션. 명령은 단체의 의장만이 서명합니다.

주문을 완료하려면 세부 사항을 구석에 배치하는 것이 더 편리합니다. 책임 있는 집행자는 일반적으로 오른쪽에 있는 "수취인"을 위해 예약된 영역에 등록합니다.

실시예 13

헤더 세부정보의 각도 위치가 있는 순서

쇼 축소

주문 텍스트를 제시하기 위한 이 설문지 양식은 주문을 관리하는 데 편리하며 초안이 다음 형식으로 구성되어 있는 경우 프로토콜을 기반으로 승인된 표준 양식에 따라 문서를 자동으로 작성할 수 있는 기회도 제공합니다. 전자 형식으로정보시스템에서.

유통기한

조직의 공동 관리 기관의 프로토콜(총회, 이사회, 창립자회의 등) 및 공동 집행 기관(이사회, 상임위원회, 이사회 등), (헌장에 따라) 이러한 기관을 구성할 권리가 있는 위원회 회의록, 주로 영구 보관 기간이 있는 문서입니다(국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록 제18조에 따라 문화부의 명령에 의해 승인된 보관 기간을 표시함). 2010년 8월 25일자 러시아 No. 558, 이하 PTUD).

다른 유형의 회의록에 대한 저장 기간은 관리 수준 및 회의 유형에 따라 조직 내에서 결정되어야 합니다.기록 관리 및 기록 보관 서비스의 방법론적 지침에 따라 가치를 검토한 결과, 합의체 의장 및 비서는 사건의 명명법에 따라 결정됩니다.

실시예 14

쇼 축소

미술. 18 d) PTUD는 조직의 장이 개최한 회의록에 대한 영구 보관 기간을 설정합니다. 이것이 조직의 최고 경영자의 권한에 속하는 전략적으로 중요한 문제에 대한 회의인 경우 보존 기간은 실제로 영구적입니다. 다만, 관리자가 일회성 운영회의를 개최하거나 기업협의회의 의장을 맡은 경우(정관에서 규정한 경영주체가 아닌 전 부문장의 운영회의, 일종의 '기획회의' 상태) , 경우에는 제18조 d)항의 참고 (2)를 고려해야 하며, 기업협의회 의사록의 보존 기간을 5년으로 설정할 수 있습니다. EPK.

단체 지시사항, 회의록 발췌문, 실행 모니터링 과정에서 받은 보고서의 보관 기간, Art에 따라 결정됩니다. 6 및 7 PTUD. 메모를 고려하여 지시사항 및 명세서의 주요 보관기간은 다음과 같습니다. 5리터. EPK.

조직의 규모가 큰 경우 상업 구조그리고 국가의 채용 출처 또는 시립 기록 보관소, 프로토콜과 부록이 포함된 파일을 생성할 때와 문서의 가치를 조사할 때 "조직 기록 보관소 운영에 대한 기본 규칙"(의 결정에 따라 승인)을 따르도록 권장합니다. Rosarkhiv 이사회(2002년 2월 6일자) 및 PTUD. 합자 회사는 2003년 7월 16일자 No. 03-의 현재 유효한 증권 시장 연방 위원회(새로운 규제 기관은 러시아 은행)의 결의문에 의해 확립된 보관 기간 및 안전 요구 사항을 준수해야 합니다. 33/ps "합자회사 문서 보관 절차 및 조건에 관한 규정 승인 시" . 여기에 설정된 문서의 보관 기간은 PTUD에 기록된 규제 기간에 해당합니다.

합리적이고 합리적으로 공동 활동을 문서화하는 프로세스를 보장합니다. 효과적인 기초우리는 그것이 필요하다고 생각하고 전제 조건문서를 알고 이해하는 단체의 장과 비서, 그리고 기록 관리 서비스 간의 유익한 상호 작용.

의결권, 주주총회 의사록, 계산위원회 의사록, 이러한 문서 및 기타 회의 문서를 보관하는 절차는 "연차 주주총회 결과 문서화" 기사에서 확인할 수 있습니다.