사업 계획 

최고 정보 보안 전문가 직무 설명입니다. 정보 보안 부서의 주요 전문가에 대한 직무 설명입니다. I. 일반 조항

직원 개인 카드(양식 T-2) – 정보 문서신입사원에 대해서. 직원을 고용할 때 통합 T-2 양식에 따라 개인 카드를 작성해야 합니다. 그만큼 인사 문서작성해야하며 직원의 약력 및 데이터는 물론 그의 정보에 대해 필요한 모든 정보가 포함되어 있습니다. 노동 활동. 이 기사에서는 예시를 사용하여 직원의 개인 카드를 작성하는 방법을 배웁니다. 아래에는 T-2 양식을 다운로드할 수 있는 완성된 샘플 카드가 있습니다.

문서는 4개의 섹션으로 구성되어 있으며 일부 섹션은 직원 경력 초기에 작성해야 하고 다른 섹션은 작업 과정에서 보완됩니다.

직원 개인 카드(양식 T-2) 샘플 충전

직원 개인 카드 섹션 1번 작성(T-2 양식)

여기서는 직원에 대한 일반적인 정보를 입력합니다. 이를 작성하려면 직원으로부터 여권, 출생 증명서, 교육 서류, 고용 계약서 등의 서류를 가져와야 합니다.

이 섹션을 작성할 때 3-6항의 코드를 표시하는 것을 잊지 마십시오. 코드는 해당 분류기에서 가져옵니다.

단락 3 - OKATO 코드 합의, 당신이 태어난 곳.

포인트 4는 시민권에 대한 OKIN 코드를 나타냅니다. "1" - 러시아 시민권이 있는 경우, "2" - 시민권이 2개 있는 경우, 3 - 시민권이 전혀 없는 경우.

5항에서는 지정한 지식 수준에 대한 OKIN 코드가 표시됩니다. 외국어: 코드 "1"은 사전을 읽고 번역할 수 있다는 사실에 해당하고, "2"는 해당 언어로 읽고 의사소통할 수 있다는 사실에 해당하고, "3"은 유창함을 의미합니다.

6항에서 귀하의 교육 수준에 대한 OKIN 코드: 4등급(초일반) - "02", 9등급(기본일반) - "03", 11등급(중등일반) - "07", 학교(초등직업) - “ 10", 기술 학교(고등 전문 학교) - "11", 3년 대학(미완성 고등 교육) - "15", 상위 - "18", 대학원 - "19".

교육에 관한 정보는 교육 문서(증명서, 졸업장 등)에서 가져옵니다.

직원 개인 카드의 1-6 항목 작성 샘플

업무 경험 - 이 항목의 경우 직원이 제공한 워크북에서 정보를 가져옵니다.

귀하의 결혼 상태(9항)에 대해 적절한 OKIN 코드도 표시해야 합니다: "1" - 미혼/미혼, "2" - 등록된 결혼, "3" - 미등록 결혼, "4" - 과부/홀아비, " 5” " - 이혼, "6" - 별거.

그런 다음 직원의 여권, 거주지 및 거주지 주소 등록 날짜에 대한 표준 정보가 있습니다. 첫 번째 섹션에 있는 직원의 개인 카드는 직원의 연락처 전화번호로 끝납니다.

개인 사원증 디자인의 예, 7-12항

직원 개인 카드 2번 항목 작성

이 섹션은 남성용으로 작성되었으며 정보는 군인 신분증에서 가져옵니다. 아직 복무하지 않았으며 징집 대상인 남성의 경우 다음을 작성해야 합니다. (확대하려면 클릭)

  • 2항 - "징집 대상"이라는 문구가 기재되어 있습니다.
  • 포인트 5 적합성 범주 – “A” – 적합, “B” – 약간의 제한이 있지만 적합, “C” – 제한적으로 적합, “D” – 일시적으로 부적합, “D” – 부적합.
  • 8 항 - 50 세가 된 남성의 경우 여기에 "건강상의 이유로 군 등록에서 제거됨"이라는 문구가 표시 될 수도 있습니다.

이 섹션의 나머지 항목은 이 범주의 시민에 대해 완료되지 않았습니다. 예비 남성의 경우 모든 항목을 작성해야 합니다. 모든 정보는 군인 신분증에서 가져옵니다.

직원 개인 카드 2번 항목의 디자인 예

T-2 직원 개인 카드 섹션 3번 작성

여기서는 직원이 어떤 직위에 고용되었는지, 급여는 무엇인지, 고용 순서는 무엇인지를 나타냅니다. 여기에 직원이 서명해야 합니다.

앞으로는 작업 과정에서 이 섹션에 조직 내 직원의 이동(한 직위에서 다른 직위로, 한 부서에서 다른 부서로)에 대한 정보가 추가될 수 있습니다.

직원 개인 카드 3번 항목 작성 샘플

직원 개인 카드의 섹션 4-7은 업무 과정에서 작성됩니다. 섹션 8에는 휴가 유형, 기간, 휴가가 부여된 근무 기간을 나타내는 휴가에 대한 정보가 반영되어 있습니다. 근거가 명시되어 있습니다.

마지막 섹션은 직원이 해고될 때 채워지며 해고 날짜와 이유, 번호 및 날짜가 여기에 기록됩니다.

직원이 개인 카드를 작성합니다. 인사 서비스, 양식 끝에 그는 서명을 하고 직원은 익숙해진 후 이 문서에 서명합니다.

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지금 전화하세요: 8 800 222-18-27

사원개인카드(통합서식T-2)

2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의문에서 발췌 N 1 “기본 통합 양식 승인 시 회계 문서노동 회계 및 지불에 관한 ":

다음을 기준으로 고용된 사람을 위해 인사 서비스 직원이 작성합니다. 채용 명령(지침)(양식 N T-1 또는 N T-1a) 여권 또는 기타 신분증; 업무 경험을 확인하는 작업장 또는 문서; 국민 연금 보험 보험 증서; 군 등록 서류 - 군 복무 의무자 및 군 복무 대상자 교육, 자격 또는 특별한 지식에 관한 문서 - 특별한 지식이 필요한 직업에 지원할 때 또는 특별 훈련, 직원이 자신에 대해 제공한 정보도 포함됩니다. 어떤 경우에는 현행법에 따라 작업의 특성을 고려합니다. 러시아 연방추가 서류를 제출해야 할 수도 있습니다.

양식 섹션 1의 5항 "외국어 지식"을 작성할 때 해당 언어에 대한 지식 정도가 표시됩니다. "나는 유창하게 말합니다.", "나는 읽고 설명할 수 있습니다.", "나는 읽고 번역합니다. 사전”.

업무 경험 (총, 연속, 근속 기간에 대한 보너스 권리 부여, 조직에 설정된 기타 혜택에 대한 권리 부여 등)은 다음 항목을 기준으로 계산됩니다. 작업서및/또는 관련 서비스 기간을 확인하는 기타 문서.

직원에 대한 정보가 변경되면 해당 데이터가 개인 카드에 입력되며 인사 서비스 직원의 서명으로 인증됩니다.

섹션 II "군 등록 정보"가 작성된 주요 문서는 다음과 같습니다.

  • 군인 신분증(또는 군인 신분증 대신 발급된 임시 증명서) - 예비군 시민의 경우
  • 병역 징집 대상 국민 증명서 - 병역 징병 대상 국민의 경우.

예비 시민의 경우 :

  • 1항 예비군 장교의 "예비군 카테고리"는 기재되지 않습니다.
  • 3절 "구성(프로필)" - 약어 없이 입력됨(예: "명령", "의료" 또는 "군인", "선원" 등)
  • 조항 4 "전체 코드 지정 VUS" - 전체 지정이 기록됩니다(예: "021101"과 같은 6자리 숫자 또는 "113194A"와 같은 6자리와 문자).
  • 조항 5 "적합성 범주 병역" - 문자로 작성: A(군 복무 적합), B(경미한 제한이 있는 군 복무 적합), C(제한적으로 군 복무 적합) 또는 D(일시적으로 군 복무 부적합). 관련 군복무 항공권에 카테고리 "A"가 표시되어 있습니다.
  • 7항에 "군대 등록"이 채워져 있습니다(연필로).
    • 라인 a) - 동원 명령 및/또는 동원 명령 발행 및 철회에 대한 스탬프가 있는 경우
    • 라인 b) - 동원 기간 및 전시 동안 조직에 예약된 시민을 위한 것입니다.

병역 징집 대상 국민의 경우 :

  • 단락: 1항 "예비군 카테고리", 3항 "구성(프로필)", 4항 "군인의 전체 코드 지정" 및 7항 "군에 등록됨"이 작성되지 않았습니다.
  • 2 항 "군 계급"- "징집 대상"으로 항목이 작성됩니다.
  • 제5조 “병역적합성의 범주” - 문자로 표기: A(군복무 적합), B(경미한 제한이 있는 병역 적합), C(제한적으로 군복무 적합), D(일시적으로 병역 적합하지 않음) ) 또는 D(군 복무에 적합하지 않음). 병역의무 대상 공민증 기재사항을 토대로 작성함.

지침에 구체적으로 명시되지 않은 항목의 작성은 나열된 문서의 정보를 기반으로 수행됩니다.

다음 시민의 개인 카드 섹션 II의 8항에서 연령 제한예비군에 있거나 건강상의 이유로 군 복무에 부적합하다고 선언된 시민인 경우 무료 라인에 "나이로 인해 군 등록에서 제거됨" 또는 "건강상의 이유로 군 등록에서 제거됨"이라는 메모가 작성됩니다.

"고용, 다른 직업으로의 전근" 섹션에서 채용에 대한 명령(지침)(양식 N T-1 또는 N T-1a)과 다른 직업으로의 전근에 대한 명령(지시)을 기반으로 각 항목이 입력됩니다( N T-5 양식), 행정부는 직원에게 양식 6열의 서명을 숙지시켜야 할 의무가 있습니다.

"휴가" 섹션에는 조직에서 근무하는 동안 직원에게 제공되는 모든 유형의 휴가에 대한 기록이 보관됩니다.

장 " 추가 정보"를 입력하면 해당 회사에서 공부하는 직원의 정보를 완벽하게 기록할 수 있습니다. 교육 기관, 근로장애인 등록 등

개인 카드의 통합 형식은 2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 법령 1호 "노동 및 지불 기록에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식 승인"에 의해 승인되었습니다. 이 양식의 섹션 8은 가장 자주 작성되는 항목 중 하나입니다. 실제로 대부분의 다른 그래프와는 달리 이 문서의, 한 번 작성하면 이 섹션에 항목을 1년에 2~3회 작성할 수 있으며 경우에 따라 더 자주 작성할 수도 있습니다. 따라서 이 섹션의 공간이 부족해지는 상황이 자주 발생합니다.

이 경우 이전에 유효했던 양식과 관련하여 제공되었으며 현재까지 그 효력을 잃지 않은 러시아 국가 통계위원회의 설명을 따라야 한다고 생각합니다.

문서 조각

쇼 축소

1999년 3월 24일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 No. 20 "기본 회계 문서의 통일된 형식 적용 절차 승인"

기본 회계 문서의 통합 양식 앨범에 표시된 양식 형식이 권장되며 변경될 수 있습니다.

기본 회계 문서의 통일된 형태를 기반으로 빈 제품을 생산할 때 추가 라인(무료 라인 포함) 및 느슨한 시트를 포함하여 지표의 중요성을 고려하여 열과 라인을 확장하고 좁히는 측면에서 변경할 수 있습니다. 필요한 정보를 편리하게 배치하고 처리할 수 있습니다.

"구소련 인사 장교"는 양식에 추가로 주문한 T-2 카드용 특수 삽입물을 아직도 기억하고 있습니다. 이러한 삽입물에는 일반적으로 "직원의 개인 카드에 첨부"라고 표시된 다음 번호와 날짜가 포함된 중복 필드가 표시됩니다. 고용 계약및 제1조 제1항 내지 제4항" 일반 정보", 그 후 섹션 8의 열이 시트 양면에 나타났습니다. 또한 입법자가 직원의 서명으로 "폐쇄"하도록 요구하기 때문에 이 신청서 끝의 서명은 필수입니다. 개인카드.

현재 주문하는 조직은 거의 없습니다. 통일된 형태인쇄소에서 이 문제에 대한 해결책을 더욱 단순화합니다. 일반적으로 이 모든 것이 프린터에 인쇄됩니다. 완료되면 섹션 8의 그래프(다른 섹션의 그래프와 동일)가 만들어집니다. 추가 서류(예제의 샘플) 이 신청서는 직원의 개인 카드에 삽입되어 함께 저장됩니다.

새 카드를 발급하고 기존 카드에 첨부하는 등 첨부 파일 생성을 제외하고 다른 방법으로 개인 카드를 추가하는 것은 법으로 규정되지 않습니다. 더욱이, 관할 기관이 설명된 문제를 해결하기 위한 절차를 제공했기 때문에 추가 개인 카드를 준비하는 것은 해당 기관의 지침과 정면으로 모순됩니다.

직원의 개인 카드를 작성하는 데에는 많은 기능이 있습니다. 예제를 사용하여 이 절차를 더 자세히 살펴보겠습니다.

개인 카드 번호 T-2의 통합 양식은 4장으로 구성되며 다음 섹션을 포함합니다.

I. "일반 정보";
II. "군 등록에 관한 정보";
III. "채용 및 다른 직업으로의 이동";
IV. "인증";
V. "고급 훈련";
6. "전문 재교육";
Ⅶ. "수상(격려), 명예칭호";
Ⅷ. "휴가";
Ⅸ. “법에 따라 직원이 받을 수 있는 사회적 혜택”;
X. "추가 정보";
XI. "고용 계약 해지(해고) 사유."

카드 작성 시 콜론(:), 등호(=), 슬래시(/) 등의 기호를 사용하지 마세요. 코딩 영역에서는 이러한 지정이 일반적으로 허용되지 않습니다.

텍스트를 작성할 때 인코딩 필드에 들어가지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 문서가 손상된 것으로 간주되어 다시 작성해야 합니다(처음 작성 시).

개인 카드에 일부 데이터가 작성되지 않았거나 답변이 부정적이면 인코딩된 부분에 아무 것도 쓰지 않습니다. 빈 열에는 대시가 없습니다.

개인 카드의 초기 작성은 수동으로 수행하거나 전자 형식으로. 직원이 서명을 위해 익숙해져야 하고 T-2 양식을 다시 인쇄하는 것은 이제 금지되어 있으므로 후속 항목은 수동으로 작성됩니다.

개인 T-2 카드의 "헤더"를 작성합니다.

개인 카드 헤더에는 통계 데이터를 기반으로 조직의 OKPO를 표시합니다. 단체명은 약어 없이 표기한다. 회사의 위치는 이름 뒤에 쉼표로 구분하여 기재합니다.

준비일자개인 카드는 DD.MM.YYYY(예: 2013년 4월 23일) 형식으로 반영됩니다.

개인 계정 카드는 고용 명령이 내려진 후 직장에서 즉시 생성됩니다. 동시에 채용에 관해 직원의 작업장에 항목을 작성해야 합니다.

인원수- 이것은 그에게 할당된 직원 번호입니다. 이 기업내부회계용. 개인 카드를 작성할 때 관리자의 명령에 따라 직원 번호가 이미 할당되었습니다.

주석(납세자 식별 번호). 직원은 구직 신청 시 TIN을 제공할 수 없습니다. 이는 노동법이나 세금 코드에 명시되어 있지 않으므로 필수 사항이 아닙니다. 직원이 TIN을 가지고 있지 않거나 제공하지 않은 경우 이 필드는 채워지지 않습니다.

스닐스(국가 연금 보험 증서 번호).

예술의 1부를 기반으로 합니다. 러시아 노동법 65에 따라 직원은 고용주에게 SNILS를 제공해야 합니다. 직원이 처음으로 일자리를 구하는 경우 인증서 발급 의무는 고용주에게 있습니다(러시아 연방 노동법 제65조 4항).

직원이 SNILS를 분실한 경우 이 문서를 복원하기 위한 신청서를 작성하여 인사 담당자에게 제출한 후 연금 기금으로 전달해야 합니다. 그런 다음 새로 받은 문서를 기반으로 SNILS 번호가 채워집니다.

보험 증서는 직원의 손에 보관됩니다.

알파벳.여기서는 카드 정리의 편의를 위해 직원 성의 첫 글자를 표시합니다.

작품의 성격.우리는 "영구적으로" 또는 "일시적으로"를 나타냅니다. 주문 내용에 따라 작성해 드립니다. 우리는 단어를 전체적으로 씁니다.

일의 종류.본업인지, 아르바이트인지 표시해 드립니다. 우리는 전체를 씁니다.
직원이 파트 타임으로 일하는 경우 모든 정보가 주요 근무지의 카드에 표시되므로 개인 카드가 작성되지 않습니다.

바닥전체를 단어로 표시하거나 첫 글자 "M"과 "F"로 표시할 수 있습니다.

섹션 I "일반 정보"

1. 성, 이름, 부칭.이 데이터는 여권을 기준으로 기록됩니다. 우리는 완전하고 읽기 쉽게 글을 씁니다.

우리는 전 러시아 분류자를 기반으로 인코딩 영역을 채워야 합니다.

OKATO - 1995년 7월 31일자 러시아 연방 국가 표준 No. 413의 결의안으로 승인된 "행정 영토 구역 개체의 전 러시아 분류자" OK 019-95;

OKIN - "인구에 관한 전 러시아 정보 분류자" OK 018-95는 1995년 7월 31일 러시아 연방 국가 표준 No. 412 법령에 의해 승인되었습니다.

OKSO - "전러시아 교육 전문 분류자" OK 009-2003은 2003년 9월 30일자 러시아 연방 국가 표준 No. 276-st 결의안으로 승인되었습니다.

OKPDTR - 1994년 12월 26일자 러시아 연방 국가 표준 No. 367의 결의안 "채택 및 구현에 관한 것" 전 러시아 분류기근로자의 직업, 직원의 직위 및 관세 카테고리"알겠습니다 016-94.

인코딩을 잘못 입력한 경우 T-2 ​​양식은 손상된 것으로 간주되어 다시 작성해야 합니다. 따라서 인코딩 데이터를 올바르게 입력하거나 카드가 아카이브에 제출될 때까지 전혀 입력하지 마십시오.

2-3. 생년월일 및 출생지여권 또는 유사한 문서를 기반으로 작성된 것입니다. 예를 들어 "1973년 5월 24일"과 같이 완전히 단어로 쓰고 05.24.73을 인코딩합니다.

“출생지” 줄은 작성 시 100자를 초과할 수 없습니다. 쉼표 없이 속격으로 구역과 지역을 씁니다. 약어를 써도 된다 일반 규칙: 도시 - 도시, 지역 - kr., 마을 - 마을, 지역 - 지역, okrug - 환경, 정착지 - 마을, 역 - 역, 지역 - 지역; aul, kishlak, village, village라는 단어가 전체적으로 작성되었습니다.

거주지 코딩 - 이 주소의 OKATO에 따라.

4. 시민권은 약어로 쓰지 않습니다. 시민권에는 OKIN을 기반으로 한 코딩이 적용됩니다.

러시아 연방 시민 - 1;
- 러시아 연방 시민권자 및 외국 국적 – 2 (이중 시민권을 보유한 경우 다음 괄호 안은 이 시민권이 어느 주에 속하는지 나타냅니다)
- 외국 시민 (어느 주를 표시) - 3;
- 무국적자 - 4.

직원이 두 개의 시민권을 가지고 있고 두 번째 시민권에 대해 고용주에게 알리지 않은 경우 이는 고용주의 잘못이 아닙니다. 이 정보는 국가 기밀에 접근해야 하는 직무에 지원하는 직원에게만 필요합니다.

5. 언어지식 정도

이 시점에서 우리는 업무에 필요한 경우 직원이 사용하는 러시아 언어와 관련된 외국어를 기록합니다. 직원의 말(설문지, 테스트 등)에서 데이터를 가져옵니다.

HR 검사관은 언어 자체와 언어 지식 정도라는 두 가지 코드를 입력하거나 언어 지식 정도라는 하나의 코드만 표시할 수 있습니다. 이 데이터는 여러 공백으로 작성됩니다. 언어 코드 및 지식 수준:
- 영어(OKIN 코드 "014"), 독일어(OKIN 코드 "135"),
- 프랑스어(OKIN 코드 "213") 이탈리아어(OKIN 코드 "070")
- 사전을 읽고 번역합니다. - OKIN 코드 "1";
- 스스로 읽고 설명할 수 있습니다. - OKIN 코드 "2";
- 유창함 - OKIN 코드 "3".

직원이 여러 언어를 구사하는 경우 각 줄에 별도로 기록됩니다.

6. 교육에 관한 모든 정보.여기에 자격, 전문성 등을 작성합니다. 이 데이터는 교육 문서에서 가져옵니다.

교육에는 OKIN에 따라 다음과 같은 코딩이 있습니다.
- 초등(일반) 교육 - 02;
- 기초적인 일반 교육 - 03;
- 중등 (완전) 일반 교육 - 07;
- 초등 직업 교육 - 10;
- 중등 직업 교육 - 11;
- 불완전한 고등 교육 - 15;
- 고등교육 - 18세;
- 대학원 교육 - 19.

양식 T-2에는 두 개의 교육 기관에 대한 정보를 나타내는 두 개의 열 블록이 있습니다.

직원이 대학에서 3개 과정을 이수한 경우 불완전(미완료) 고등 교육을 받은 사람으로 분류됩니다. 직업 교육. 그러한 교육에 대한 확인은 미수료 증명서 또는 졸업장일 뿐입니다. 고등 교육주 표준(기록부나 학생증이 아님!)

직원이 대학을 졸업하지 않은 경우 교육 기록은 다음과 같습니다.

직원이 교육을 전부 또는 절반 이상 이수했지만 방어하지 않은 경우 명제또는 주 시험에 합격하지 못했습니다 - "불완전한 고등 교육";

직원이 "미완성 고등 교육, III (IV, V, VI) 과정"의 세 가지 과정을 이수한 경우

직원이 공부했지만 대학이나 직업 학교를 졸업하지 않았고 과정의 절반 미만을 이수한 경우 이전에 이수한 교육 기관에 따라 교육을 "기본 일반"으로 기록합니다. "평균(전체) 일반"; "낮은 중등"; "불완전한 중등 교육".

직원이 다음 수준의 교육을 받는 경우 교육은 파트 1, 6항에 추가로 추가됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

이름 교육 기관, 교육 문서를 기반으로 시리즈와 번호를 작성합니다. 의미를 잃지 않고 긴 이름을 줄이는 것이 허용됩니다(예: 이름 - "im."). 교육 기관 이름에는 수상 (주문)이 표시되지 않습니다. 교육 기관을 졸업할 때 2013과 같이 아라비아 숫자로 항목을 입력합니다.

자격(학위)은 동일한 학력서류를 토대로 작성됩니다. "학사" 및 "석사" 자격의 경우 방향이 표시되고 "전문가" 자격의 경우 전문 분야가 표시됩니다.

직업학교 졸업 시 자격은 "설치자", "설치자", "변호사"로 표시됩니다.

6항 마지막 블록의 개인 카드에는 대학원, 레지던트, 대학원 과정 또는 박사 과정 등 대학원 훈련 기록이 반영됩니다. 박사 과정의 OKIN 코드는 01이고 기타 형식은 02입니다.

7. 직업.이 칼럼에서는 워크북, 직원 설명 및 직원 테이블. 직원이 다른 직업을 가지고 있는 경우 두 번째 또는 기타 교육을 받았음을 확인하는 문서를 기반으로 작성됩니다.

직업 코드는 OKPDTR에 따라 결정되며 17자리 숫자와 직위 코드 - 13을 포함합니다. 이 코드에는 직원의 직업, 근무 조건, 직위 및 급여에 대한 모든 정보가 포함되어 있습니다. 직업(5자리) 또는 직업 및 관리 번호(6자리)를 나타내는 처음 5~6자리로 코드를 단축할 수 있습니다.

8. 업무 경험. 우리는 통합 문서 항목(고용 계약 등)에서 근무 기간을 가져옵니다. 일, 월, 연도에 반영됩니다.

서비스 기간을 계산할 때 러시아 연방 연금 기금 이사회 결의안 No. 192p에 의해 승인된 의무 연금 보험 시스템의 개인(개인) 등록 양식 작성 지침 61항을 사용해야 합니다. 2006년 7월 31일부터

업무 경험 기간은 통합 문서에 표시된 기간의 종료일과 시작일의 합계 차이로 결정됩니다. 해고일은 근무의 마지막 날이므로 총 근속기간에 합산하여야 합니다. 계산된 총 서비스 기간을 기록합니다. 이는 직원이 근무한 연, 월, 일 수입니다.

또한 장기 근속 보너스를 받을 권리를 부여하는 근속 기간도 계산합니다. 이는 특별 규제 문서에 따라 결정됩니다.

"직업 경험" 열에는 우선적으로 정의된 서비스 기간이 제공됩니다(예: 극북 지역 및 이에 상응하는 지역에서의 근무 경험). 귀하의 근무지가 첫 번째 직원을 고용할 때 우리는 서비스 라인 길이를 0으로 설정합니다.

9. 결혼 상태. 이는 OKIN을 기반으로 한 인코딩을 의미합니다.

결혼한 적이 없습니다 - 1;
- 등록된 결혼 상태에 있습니다. - 2;
- 미등록 결혼 상태에 있는 경우 - 3;
- 홀아비 (과부) - 4;
- 이혼 (이혼) - 5;
- 별거(헤어졌다) - 6.

10. 가족 구성. 여기서는 직원 및 그와 함께 살고 있는 사람들과의 관계 정도를 나타내는 가족 구성원만 표시합니다. 가장 가까운 친척(어머니, 아버지, 딸, 아들, 자매, 형제, 직원을 돌본 사람 및 기타 가까운 친척)에 대한 정보를 입력합니다.

11. 여권 세부정보여권을 기준으로 작성하세요.

12. 거주지.우리는 여권 데이터를 기반으로 작성합니다. 직원에 따라 실제 거주지를 작성합니다. 여권에 따른 거주지와 실제로 일치하는 경우 실제 주소가 있는 줄을 채울 필요가 없습니다. OKATO에 따라 거주지를 코딩합니다.

섹션 II "군 등록에 관한 정보"

문서를 기반으로 이 섹션을 작성합니다.
- 군인 신분증(또는 군인 신분증 대신 발급된 임시 증명서) - 예비군인 경우
- 병역 징집 대상 시민 증명서 - 징집용.

다음과 같이 양식을 작성하십시오.

단락 3 "구성(프로필)" - 약어 없이 입력됨(예: "의료", "명령" 또는 "선원", "군인" 등)

포인트 4 "전체 코드 지정 VUS" - 전체 지정을 작성합니다(6개의 숫자 또는 6개의 숫자와 문자로 구성됨(예: "127659A")).

항목 5 “군 복무 적합성 카테고리”에는 A(군 복무 적합), B(경미한 제한이 있는 군 복무 적합), C(제한적으로 군 복무 적합) 또는 D(일시적으로 군 복무에 적합하지 않음)로 인코딩되어 있습니다.

이러한 항목이 군인 ID에 없으면 카테고리 "A"를 입력합니다.

항목 7 "군 등록"은 연필로 작성됩니다.

라인 a) - 동원 명령 및/또는 동원 명령 발행 및 철회에 대한 스탬프가 있는 경우
라인 b) - 동원 기간 및 전시 동안 조직에 예약된 시민을 위한 것입니다.

병역 징집 대상 국민의 경우 증명서를 기준으로 다음 사항을 작성합니다.

단락 2 "군 계급"- "징병 대상"이라고 적습니다.
5항 "군 복무 적합성 범주" - A, B, C, D(위 참조) 또는 D(군 복무에 적합하지 않음) 문자로 작성합니다.

필요한 경우 개인카드 섹션 II의 8항에 "나이로 인해 군 등록에서 제외됨" 또는 "건강상의 이유로 군 등록에서 제외됨"이라고 기재됩니다.

섹션 II를 작성한 후 HR 조사관은 자신의 서명으로 서면 데이터를 인증하고 자신의 직위를 나타내는 성적표를 작성합니다. 그는 또한 두 번째 페이지에 서명하고 완료 날짜를 기재합니다. 이 페이지에도 직원의 서명이 있습니다.

섹션 III "채용 및 다른 직무로의 이동" 및 섹션 XI "고용 계약 해지(해고) 사유"

직원의 근무 기간은 완료 여부에 따라 달라지므로 이 섹션은 매우 신중하게 작성됩니다. 우리는 채용, 다른 직업으로의 이동, 고용 계약 해지(해지)에 대한 관리자의 명령(지시)에 따라 이 섹션에 데이터를 작성합니다. 이 정보는 통합 문서에 중복되어야 합니다.

각 항목은 직원의 서명으로 인증됩니다.

“고용 계약 해지(해고) 근거”에는 노동법 조항에 따라 해고 사유를 기재합니다.

해고일은 직원의 마지막 근무일입니다. 해고에 관한 정보는 직원과 HR 조사관 모두의 인증을 받아야 합니다.

섹션 IV "인증"

이 섹션에서는 일반적으로 다음과 같이 공식화되는 인증 위원회의 결정에 따른 데이터를 채웁니다.
- 보유 위치에 해당합니다.
- 1년 후 재인증을 통해 업무 개선 및 위원회 권장사항 이행에 따라 보유 직위에 해당합니다.
- 맡은 직위와 일치하지 않습니다.

인증일자, 인증결과의 번호와 날짜, 인증근거(순서)를 기재합니다.

인증 데이터는 직원에게 발행된 문서를 기반으로 입력됩니다.

섹션 V "고급 교육"

고급 훈련 및 직업 훈련에 대한 정보는 직원 또는 인사 훈련 부서에서 제공한 문서를 기반으로 작성됩니다. 작성:
교육 시작 및 종료 날짜, 고급 교육 유형, 교육 기관 이름, 인증 문서 유형(인증서, 인증서, 졸업장).

우리는 "기지"에 아무 것도 쓸 수 없으며 직원이 고급 교육을 위해 파견 된 명령 (러시아 노동법 제 197 조) 또는 직원 간의 직업 훈련 계약을 작성합니다. 그리고 고용주.

여기에 대한 정보도 입력합니다. 전문적인 재교육직원.

섹션 VII "수상(장려), 명예 칭호"

이 섹션에서는 Art를 기반으로 직원을 위한 모든 유형의 인센티브를 작성합니다. 러시아 노동법 191 및 지역 규제법에 따라 수상 및 명예 타이틀도 나열되어 있습니다.

섹션 VIII "휴가"

이 섹션에는 직원에게 부여된 모든 휴가에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 또 다른 휴가, 출산휴가, 무급휴가.

휴가의 종류, 기간, 기간 및 제공 근거를 기재합니다.
연간 총 기간이 14일을 초과하는 무급 휴가(러시아 연방 노동법 제121조)는 연간 기본 유급 휴가에 대한 권리를 부여하는 근속 기간에 포함되지 않지만 다음에서 고려됩니다. 근무 연도의 변화.

Art 2부에 근거한 업무 경험에 포함되지 않은 기간. 러시아 연방 노동법 121(예: 직원이 정당한 이유 없이 결근하는 시간)은 근무 연도 날짜를 변경하여 개인 카드에 반영됩니다. 이에 대한 기초는 시간표, 직원을 직장에서 해고하라는 명령 등입니다.

휴가를 결정하는 근무 연도는 직원이 고용된 순간부터 계산됩니다. 예를 들어 2013년 3월 20일부터 2014년 3월 19일까지입니다.

직원이 부분적으로 휴가를 보내는 경우에도 근무 연도는 여전히 전체로 표시됩니다.

휴가의 "종료일"은 직원이 실제로 직장에 복귀하는 날짜이며 주문에 따라 계획된 휴가 종료일이 아닙니다. 해당 직원은 조기 휴가에서 복귀될 수 있습니다.

휴가 열이 충분하지 않으면 "직원 개인 카드에 추가"가 생성됩니다. 모자와 함께 제공됩니다. 표 부분누락된 섹션.

섹션 IX "사회적 혜택"

이 섹션은 법률에 따라 직원에게 제공되는 사회적 혜택을 반영합니다.

섹션 X "추가 정보"

이 섹션은 관리자의 재량에 따라 완료됩니다. 여기에는 다른 부서에 반영되지 않은 정보가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 풀타임 및 파트타임(야간) 과정의 직원 학습, 일하는 장애인에 대한 정보(의료 및 사회 전문가 위원회(이하 MSEC, VTEC)의 인증서를 기반으로 함), 장애 그룹, 등 정보.

직원이 해고 기록에 서명하기를 원하지 않는 경우 HR 부서 검사관은 특별법을 작성합니다.

직원 정보 변경

직원이 변경된 경우(개인 생활 상태, 주소, 여권 데이터 등의 변경) 개인 카드에 표시되고 검사관과 직원 자신의 서명으로 인증됩니다. 이 경우 이전 항목은 삭제되고 제공된 새 문서를 기반으로 동일한 열에 새 항목이 입력됩니다.

직원의 모든 서명을 수집하고 원본 데이터를 복원하기가 어렵기 때문에 개인 카드를 변경하는 것은 바람직하지 않습니다.

예를 들어, 직원이 성을 변경한 경우 새 이름을 다음과 같이 쓸 수 있습니다. 이전 이름에 줄을 그어 지우고 위나 옆에 새 이름을 씁니다. 이 기록은 여기 HR 직원의 서명으로 인증됩니다.

변경 사항의 근거가 되는 문서는 추가 정보의 섹션 X에 표시될 수 있습니다. 이 경우 HR 부서 직원이 이 기록을 인증할 필요는 없습니다.

페이지를 대체하기 위해 추가 시트를 만들 수 있습니다. 또한 이전 페이지에는 페이지가 변경되었다는 메모를 넣고 이유(성 변경)를 적습니다. 우리는 새 페이지에도 이 메모를 작성합니다.

T-2 양식의 개인 카드를 수정하는 방법은 무엇입니까?

정보를 잘못 입력한 경우, 잘못된 정보에 줄을 그어 지우고 올바른 정보를 기재합니다. 그 옆에 "수정됨"이라는 단어를 쓰고 HR 조사관과 직원 자신의 서명으로 이를 인증합니다.

직장에서의 개인 카드 회계 구성 및 샘플은 다음을 참조하십시오.

무료 도서

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받기 위해서는 무료 도서, 아래 양식에 데이터를 입력하고 '도서 받기' 버튼을 클릭하세요.

기준에 따라 고용된 사람에 대해 인사 서비스 직원이 작성합니다.아니야: 고용에 대한 명령(지침)(양식 N T-1 또는 N T-1a) 여권 또는 기타 신분증; 업무 경험을 확인하는 작업장 또는 문서; 국민 연금 보험 보험 증서; 군 등록 서류 - 군 복무 의무자 및 군 복무 대상자 교육, 자격 또는 특수 지식 유무에 관한 문서 - 특수 지식 또는 특수 교육이 필요한 직업을 지원할 때 직원이 제공하는 정보 및 정보. 어떤 경우에는 작업의 세부 사항을 고려하여 러시아 연방의 현행법에 따라 추가 문서를 제출해야 할 수도 있습니다.

주(시) 직원의 개인 카드(양식 N T-2GS(MS))는 주(시) 공무원 직책을 맡은 사람을 기록하는 데 사용됩니다.
양식 섹션 1의 5항 "외국어 지식"을 작성할 때 해당 언어에 대한 지식 정도가 표시됩니다: "나는 유창하게 말합니다", "나는 읽고 스스로 설명할 수 있습니다", "나는 읽고 번역합니다. 사전”.
업무 경험 (일반, 연속, 근속 기간에 대한 보너스 권리 부여, 조직에 설정된 기타 혜택에 대한 권리 부여 등)은 통합 문서의 항목 및 (또는) 확인하는 기타 문서를 기반으로 계산됩니다. 관련 서비스 기간.
직원에 대한 정보가 변경되면 해당 데이터가 개인 카드에 입력되며 인사 서비스 직원의 서명으로 인증됩니다.
섹션 II "군 등록 정보"가 작성된 주요 문서는 다음과 같습니다.
군인 신분증(또는 군인 신분증 대신 발급된 임시 증명서) - 예비군 시민의 경우
병역 징집 대상 국민 증명서 - 병역 징병 대상 국민의 경우.
예비 시민의 경우 :
1항 예비군 장교의 "예비군 카테고리"는 기재되지 않습니다.
3절 "구성(프로필)" - 약어 없이 입력됨(예: "명령", "의료" 또는 "군인", "선원" 등)
조항 4 "전체 코드 지정 VUS" - 전체 지정이 기록됩니다(예: "021101"과 같은 6자리 숫자 또는 "113194A"와 같이 6자리와 문자).
5항 "군 복무 적합 범주" - 문자로 작성: A(군 복무 적합), B(경미한 제한이 있는 군 복무 적합), C(제한적으로 군 복무 적합) 또는 D(일시적으로 군 복무에 적합하지 않음) ). 군인 신분증의 해당 단락에 항목이 없으면 범주 "A"가 표시됩니다.
7항에 "군대 등록"이 채워져 있습니다(연필로):
라인 a) - 동원 명령 및/또는 동원 명령 발행 및 철회에 대한 스탬프가 있는 경우
라인 b) - 동원 기간 및 전시 동안 조직에 예약된 시민을 위한 것입니다.
병역 징집 대상 국민의 경우 :
조항: 1항 "예비군 카테고리", 3항 "구성(프로필)", 4항 "군인의 전체 코드 지정" 및 7항 "군에 등록됨"은 기재되지 않습니다.
2 항 "군 계급"- "징집 대상"으로 항목이 작성됩니다.
5조 “병역적합의 종류” - 문자로 표기: A(군복무 적합), B(경미한 제한이 있는 병역 적합), C(제한적으로 군복무 적합), D(일시적으로 병역 적합하지 않음) ) 또는 D(군 복무에 적합하지 않음). 병역의무 대상 공민증 기재사항을 토대로 작성함.
지침에 구체적으로 명시되지 않은 항목의 작성은 나열된 문서의 정보를 기반으로 수행됩니다.
예비군 연령 제한에 도달한 시민 또는 건강상의 이유로 병역에 부적합하다고 선언된 시민의 개인 카드 섹션 II의 8항에서 무료 라인에 "군에서 제거됨"이라는 메모가 표시됩니다. 나이로 인해 등록이 취소되었습니다.” 또는 “건강 상태로 인해 군 등록에서 제외되었습니다.”
"고용, 다른 직업으로의 전근" 섹션에서 채용에 대한 명령(지침)(양식 N T-1 또는 N T-1a)과 다른 직업으로의 전근에 대한 명령(지시)을 기반으로 각 항목이 입력됩니다( N T-5 양식), 행정부는 직원에게 양식 6열의 서명을 숙지시켜야 할 의무가 있습니다.
"휴가" 섹션에는 조직에서 근무하는 동안 직원에게 제공되는 모든 유형의 휴가에 대한 기록이 보관됩니다.
"추가 정보"섹션은 교육 기관에서 공부하는 직원에 대한 정보 기록, 장애인 근로자 기록 등의 완전성을 보장하기 위해 작성됩니다.