프로젝트 기획이란 무엇입니까? 프로젝트 관리 계획을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까? 시간 매개변수를 기반으로 프로젝트 계획

프로젝트 계획의 원칙.

작업분류구조.

시간 매개변수에 따른 프로젝트 계획.

프로젝트 네트워크 계획 방법.

프로젝트 계획 작업 조직.

    프로젝트 관리: 훈련 매뉴얼/ A.G. 이바센코, Ya.I. 니코노바, M.V. 카르카빈. – 로스토프 해당 사항 없음: Phoenix, 2009. – P.177-212.

    마주르 I.I. 프로젝트 관리: 교과서. 전문 "조직 관리"를 공부하는 학생들을 위한 매뉴얼 / I.I. Mazur [및 기타]. ; I.I.가 편집했습니다. 마주라(Mazura)와 V.D. 샤피로 - 6판, 삭제됨. - M .: 출판사 "Omega-L", 2010. -960 p.

계획의 본질은 수행해야 하는 일련의 작업(이벤트, 작업)의 형성, 이러한 작업을 구현하기 위한 방법 및 수단의 사용, 구현에 필요한 리소스 연결을 기반으로 이를 달성하기 위한 목표와 방법을 설정하는 것입니다. , 프로젝트에 참여하는 조직의 활동을 조정합니다.

계획 개발 활동은 프로젝트 생성 및 실행의 모든 ​​단계를 포괄합니다. 프로젝트 컨셉을 개발하는 과정에 프로젝트 매니저(Project Manager)가 참여하는 것에서 시작하여 선택 시까지 계속됩니다. 전략적 결정계약 제안 준비, 계약 체결, 작업 실행 및 프로젝트 완료를 포함한 세부 사항 개발뿐만 아니라 프로젝트에 대한 모든 작업을 수행합니다.

계획 단계에서는 프로젝트 구현에 필요한 모든 매개변수가 결정됩니다.

    프로젝트의 각 제어 요소에 대한 기간,

    노동, 재료, 기술 및 재정 자원의 필요성,

    원자재, 재료, 부품 및 기술 장비의 배송 시간,

    설계, 건설 및 기타 조직의 참여 시기 및 규모.

프로젝트 계획 프로세스 및 절차는 주어진 기간 내에 최소 비용, 표준 자원 비용 한도 내에서 적절한 품질로 프로젝트의 타당성을 보장해야 합니다.

잘 조직된 프로젝트에서는 특정 관리 기관이 각 목표의 구현을 담당해야 합니다. 즉, 모든 목표(프로젝트 임무)에 대한 프로젝트 관리자, 개인 목표에 대한 책임 실행자 등이 있습니다. 즉, 프로젝트 목표 트리가 일치해야 합니다. 구현 프로젝트를 담당하는 조직 단위의 구조와 함께. 이를 위해 프로젝트 수행자의 기능적 책임을 결정하고 개인적으로 책임을 지는 구현 작업 세트를 지정하는 소위 책임 매트릭스가 개발되고 있습니다.

관리 기관의 수준이 높을수록 하위 단위 관리에 대한 결정을 내리는 지표가 더 일반화되고 집계됩니다. 계층 구조 수준이 높아짐에 따라 계획된 작업 발행, 실행 모니터링 등의 시간 간격이 늘어납니다. 또한 개입 순간(계획된 작업 발행, 벤치마크 결정 등) 사이의 간격에서 하위 수준 단위가 독립적으로 작동합니다. 유닛과 상관없이 동일하거나 인접한 레벨입니다. 부서의 독립적인 기능은 계획이 필요한 특정 자원 보유를 통해 보장되어야 합니다.

계획의 주요 목적은 프로젝트 구현을 위한 모델을 구축하는 것입니다. 도움을 받아 프로젝트 참가자의 활동을 조정하고 작업 수행 순서 등을 결정해야 합니다.

계획은 상호 연결된 일련의 절차입니다. 프로젝트 계획의 첫 번째 단계는 프로젝트 예산 개발, 자원 요구 사항 결정, 프로젝트 지원 조직, 계약 체결 등의 기초가 되는 초기 계획의 개발입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트 통제에 앞서며 프로젝트 적용의 기초입니다. , 계획된 지표와 실제 지표를 비교하기 때문입니다.

구현 결과는 일반적으로 고유한 개체, 제품 또는 서비스이기 때문에 계획은 프로젝트의 가장 중요한 프로세스 중 하나입니다. 기획의 범위와 내용은 과정의 결과로 얻을 수 있는 정보의 유용성에 따라 결정되며, 프로젝트의 내용(의도)에 따라 달라집니다.

계획 프로세스 자체에는 불확실한 매개변수가 많이 포함되어 있고 무작위 요인에 따라 달라지는 경우가 많기 때문에 완전히 알고리즘화하고 자동화할 수 없습니다. 따라서 계획 결과로 제안된 계획 옵션은 프로젝트에 대한 외부 요인의 영향에 대해 전문가가 서로 다른 평가를 하는 여러 팀에서 개발한 경우 다를 수 있습니다.

에게 기본 프로세스 계획에는 다음이 포함됩니다:

    프로젝트 범위 계획 및 문서화;

    견적 작성, 프로젝트 완료에 필요한 자원 비용 평가

    작업 정의, 프로젝트 목표 달성을 보장하는 특정 작업 목록 작성

    작업 배열(순서), 기술 종속성 및 작업 제한 사항 식별 및 문서화;

    완료하는 데 필요한 작업 기간, 인건비 및 기타 자원 평가 개인 작품;

    일정 계산, 작업 실행의 기술적 종속성 분석, 작업 기간 및 자원 요구 사항

    자원 계획, 프로젝트 작업을 완료하는 데 필요한 자원(사람, 장비, 재료)과 수량을 결정합니다. 제한된 자원을 고려하여 작업을 완료할 수 있는 기간을 결정합니다.

    예산 편성, 예상 비용 연결 특정 유형활동;

    프로젝트 계획 작성(개발), 기타 계획 프로세스의 결과 수집 및 공통 문서로 결합.

도우미 프로세스 필요에 따라 수행됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

    품질 계획, 특정 프로젝트에 적합한 품질 표준 정의 및 이를 달성하는 방법 찾기

    조직 계획(설계), 정의, 조사, 문서화 및 배포 프로젝트 역할, 책임 및 종속 관계;

    인력 선발, 모든 단계에서 프로젝트 팀 구성 수명주기프로젝트, 프로젝트에 포함되어 작업하는 데 필요한 인적 자원 세트

    커뮤니케이션 계획, 프로젝트 참가자의 정보 및 커뮤니케이션 요구 사항 결정: 누가 어떤 정보를 필요로 하는지, 정보가 언제, 어떻게 전달되어야 하는지;

    위험 식별 및 평가, 어떤 불확실성 요소가 프로젝트 진행에 어느 정도 영향을 미칠 수 있는지 결정, 프로젝트 구현에 유리한 시나리오와 불리한 시나리오 결정, 위험 문서화

    공급 계획, 무엇을, 어떻게, 언제, 누구와 함께 구매하고 배송할지 결정합니다.

    제안 계획, 제품 요구 사항 문서화, 잠재적 공급업체 식별 등이 있습니다.

계획 수준 결정은 계획의 주제이기도 하며 세부 사항, 규모, 지리, 시기 등을 고려하여 각 특정 프로젝트에 대해 수행됩니다.

이 프로세스 동안 프로젝트에 할당된 작업 패키지에 해당하는 계획 수준의 유형 및 수, 실질적인 관계 및 시간 관계가 결정됩니다.

계획 프로세스의 결과를 표현하는 계획(그래프, 네트워크)은 개발 기간(단기, 중기 및 장기)에 따라 계층화되고 인식 관리 수준에 따라 차별화되는 정보 집계 속성을 가진 일부 피라미드 구조를 함께 형성해야 합니다. -용어). 계획 수준과 계획 시스템은 계획된 데이터와 실제 데이터를 지속적으로 비교하고 뛰어난 유연성, 관련성 및 효율성을 보장하는 피드백 원칙을 사용하여 구축되어야 합니다.

우리는 매일 많은 일을 처리하고, 끊임없이 선택을 하며, 목표를 달성하기 위한 새로운 기회를 찾습니다. 안에 일상 생활사람들은 자신이 지속적으로 프로젝트를 개발하고 있다고 생각조차 하지 않습니다. 이것은 무의식적으로 발생합니다. 그러나 자신이 실제 건물을 만들었다고 믿는 사람이 실제로는 불필요한 작업을 수행한 경우가 많습니다. 필요한 조치에 노력을 집중하고 원하는 결과를 얻으려면 설계 프로세스가 무엇인지 알아야 합니다.

프로젝트란 무엇인가

실현될 수 없는 아이디어는 프로젝트라고 부를 수 없습니다. 이는 설정된 목표를 달성하고 개발을 실제 활동으로 구현하는 것을 목적으로 하는 특정 메커니즘입니다. 따라서 프로젝트의 징후는 다음과 같습니다.

  • 디자인 프로세스에는 특정 시작 날짜가 있습니다.
  • 프로젝트 개발 단계가 완료되면 달력이나 문서에 작업 완료 날짜를 표시하거나 최종 결과를 제시해야 합니다.
  • 최종 설계 결과는 이전에 알려지지 않은 새로운 것이어야 합니다. 완전한 고유성을 달성할 필요는 없습니다. 그 결과는 프로젝트에 참여하는 팀원들에게 공개될 만큼 충분합니다.
  • 필요한 프로젝트를 개발하려면 특정 자원. 그것들은 항상 제한되어 있습니다.

이제 디자인은 아파트 건설, 구직, 공부라고 말할 수 있습니다. 외국어, 다른 일상으로 전환합니다. 프로젝트 개발 단계는 각 경우마다 다르지만 아이디어를 실현하고 실현할 수 있다면 모든 어려움을 더 높은 수준으로 올라갈 구현 단계로 보는 것이 훨씬 쉽습니다.

연구에는 여러 가지 유형이 있습니다. 그것들은 서로 다른 특성으로 서로 다릅니다.

프로젝트 단계: 일반 특성

다양한 유형의 프로젝트가 있지만 각 프로젝트는 특정 계획에 따라 구현됩니다. 일반적으로 디자인 프로세스는 다음과 같습니다.

  • 아이디어를 분석하고 프로젝트 계획을 수립합니다.
  • 프로젝트 관리자가 선택됩니다.
  • 가능한 모든 제한 사항을 고려하여 설계 목표가 명확하게 명시되어 있습니다.
  • 디자인 참여자가 식별됩니다.
  • 작업 시작 날짜와 프로젝트 계획 범위가 결정됩니다.
  • 단호한 가능한 위험그리고 결과.
  • 우리는 목표를 향해 노력하고 있습니다.
  • 작업 중 발생한 문제가 제거됩니다.
  • 프로젝트의 최종 결과가 분석됩니다.
  • 그 결과는 경영진에게 제출됩니다.
  • 최종 결과와 참가자의 작업이 평가됩니다.

디자인 유형에 따라 이 계획은 특정 목적에 맞게 조정될 수 있습니다. 프로젝트의 새로운 작업 단계를 도입하거나 필요하지 않은 경우 기존 작업을 제거할 수 있습니다.

학교 프로젝트 개발

학교 프로젝트는 일반적으로 장기 프로젝트가 아닙니다. 학생들은 타협하는 방법을 아는 유능하고 목적이 있는 사람임을 증명해야 합니다. 학교 프로젝트의 단계는 다음과 같습니다.

  • 작업 준비. 이 단계에서는 작업이 공식화되고 설계 계획이 개발됩니다.
  • 프로젝트 목표가 형성되고 각 참가자는 목표 달성에 도움이 되는 자신의 아이디어를 제공합니다.
  • 필요한 정보를 수집하는 방법을 결정하고 모든 프로젝트 참여자에게 작업을 배포합니다.
  • 정보를 수집하고 분석하고 설계 작업을 수행합니다.
  • 적절한 결론의 공식화.
  • 프로젝트 작업 방어 준비.
  • 활동 결과를 교사에게 발표하고 작업을 방어합니다.

프로젝트 작업을 옹호한 후 교사는 디자인 목표 달성 정도, 연구에 참여한 모든 참가자의 작업, 주제의 복잡성 및 결과를 사회에 발표하는 능력에 따라 적절한 등급을 부여합니다.

학교 연구는 가장 간단한 형태의 작업이며, 이 기간 동안 학생들은 자신의 아이디어를 구현하기 위한 기본 사항을 이제 막 이해하기 시작합니다. 프로젝트 작업 단계는 투자 활동 영역에 대해 말할 수 없는 특정 계산을 나타내지 않습니다.

투자 프로젝트 개발

투자 프로젝트는 참가자가 특정 사항을 고려함을 의미합니다. 재정적 위험, 구현에는 특정 투자가 필요하기 때문입니다. 그가 이 일을 할 준비가 되어 있는지 여부는 그 사람에게만 달려 있습니다. 이다:

  • 투자 전 단계. 여기에는 주요 아이디어 확인, 계획, 특정 재원 할당, 연구 장소 선택, 조직과의 계약 체결, 기술 장비 개발, 특정 문서 개발 및 승인, 프로젝트 실행 허가 획득 등 작업 준비를 위한 모든 활동이 포함됩니다. 승인 관련 서류. 투자자가 무엇인가를 바꾸고 싶어할 경우 이 단계가 조정됩니다.
  • 투자단계. 여기에는 설치, 샘플 생산 및 관련 구성 요소를 포함한 작업의 직접적인 실행이 포함됩니다. 이 기간 동안 아이디어가 현실로 도입됩니다.
  • 운영은 프로젝트 작업의 마지막 기간이며 실제로 아이디어를 적용하는 것을 포함합니다. 이 단계에는 모든 계산도 포함됩니다. 경제 지표그리고 예측.

이것이 프로젝트의 주요 단계입니다. 투자자가 요구하거나 실제로 아이디어를 구현하는 데 필요한 경우 일부 조치로 보완될 수 있습니다. 실행 투자 프로젝트- 이것은 특수 교육과 기업가적 기술을 갖춘 사람들만이 성공적으로 수행할 수 있는 복잡한 작업입니다.

또 다른 유형의 프로젝트가 있습니다 - 창의적입니다. 개발은 특정 단계에 따라 이루어집니다.

창의적인 프로젝트 개발

창의적인 프로젝트는 투자 프로젝트와 동일한 연구입니다. 그러나 한 가지 차이점이 있는데, 이는 최종 결과가 다음과 같아야 한다는 것입니다. 완제품. 자신의 능력이 쓸모없게 남지 않도록 자신의 생각과 아이디어를 현실로 옮길 수 있어야 합니다. 이를 위해서는 디자인 기술을 습득해야합니다. 스테이지 창의적인 프로젝트이다:

  • 디자인 테마를 선택하고, 목표와 해당 작업을 설정합니다.
  • 모든 종류의 제한 사항을 설정합니다.
  • 필요한 자원을 결정합니다.
  • 필요한 정보를 수집합니다.
  • 디자인 계획을 작성합니다.
  • 위의 모든 요소를 ​​고려하여 제품을 제조합니다.
  • 완제품 평가.
  • 결과 분석.
  • 연구를 종이 형태로 등록합니다.
  • 프로젝트 보호.

이러한 프로젝트 실행 단계는 각각 창의적인 사람자신의 방식으로 본다. 따라서 지침을 엄격하게 따를 필요는 없습니다. 이러한 요구 사항을 일반적인 용어로 채택하는 것으로 충분합니다.

프로젝트 디자인

모든 프로젝트는 적절하게 설계되어야 합니다. 이를 위해 연구의 모든 측면이 인쇄된 형태로 제시됩니다. 텍스트 요구사항은 다음과 같습니다.

  • 제목과 하위 섹션이 있습니다.
  • 연구 진행 상황에 대한 설명입니다.
  • 결론의 가용성.
  • 연구결과에 대한 설명입니다.
  • 그림, 사진, 그래프, 다이어그램 등이 될 수 있는 응용 프로그램의 존재

프로젝트가 완료되면 보호 단계가 시작됩니다.

프로젝트 보호

방어는 고객, 구매자 또는 대중에게 연구 결과를 정당화하는 것을 포함하는 마지막 것입니다. 일반적으로 승인을 얻으려면 그래프, 그림 및 프레젠테이션을 통해 뒷받침되는 연구 진행 상황에 대한 간략하고 유능한 이야기로 충분합니다. 당신의 작업에 대한 다른 사람들의 인식은 이 단계에 달려 있다는 것을 기억하십시오.

결론

따라서 디자인은 주요 아이디어에 대한 장기적인 작업입니다. 아이디어를 실현할 만큼 충분히 강하다고 생각되면 팀을 모집하고 생각을 현실로 가져오세요. 설명된 프로젝트 단계가 가이드입니다. 열심히 노력하면 목표를 달성하는 데 도움이 될 것입니다.

계획은 모든 프로젝트가 구축되는 기초입니다. 그리고 그것이 강할수록 프로젝트가 성공할 가능성도 높아집니다. 이것이 바로 활동(목표, 프로젝트 개념, 자원 목적 등), 작업 및 자원(사람, 장비, 돈 등)의 세 가지 블록으로 구성된 프로젝트 관리 계획이 있는 이유입니다.

프로젝트 관리 계획이란 무엇입니까?

프로젝트 관리 계획은 활동과 자원부터 성공과 위험 평가 기준에 이르기까지 프로젝트의 모든 요소를 ​​지정하는 문서입니다. 이 계획을 개발할 때 프로젝트 관리자는 시작부터 종료까지 전체 프로젝트를 다루려고 합니다.

계획이 최고네요 중요한 문서프로젝트를 만들 때 - 이해관계자 참여 수준에서. 프로젝트가 이해관계자의 참여 없이 추진될 수 없듯이, 잘 계획된 경영계획이 없으면 프로젝트도 실패할 수 있습니다. 비용, 기한, 품질, 위험, 자원 등을 관리하기 위한 계획서 등의 문서 — 광범위한 관리 계획의 일부.

전통적인 프로젝트 관리에서 계획에는 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 완료의 5가지 단계 모두에 대한 제약이 포함됩니다. 민첩한 프로젝트는 민첩한 모델 작업의 특성으로 인해 완료되도록 계획할 수 없습니다. 따라서 프로젝트 수명주기 전반에 걸쳐 계획이 개발되고 승인됩니다.

일반적으로 프로젝트에는 두 가지 관리 계획이 관련됩니다.

  1. 베이스— 경영진(고객)의 승인을 받았습니다. 작업의 성공 여부를 결정하고 마감일과 품질을 제어합니다.
  2. 노동자— 이전과 달리 프로젝트 관리자는 새로운 정보나 작업에 따라 변경합니다.

그것은 무엇을 위한 것입니까?

좋은 계획은 다음과 같은 기본적인 질문에 답해야 합니다.

  • 왜?— 프로젝트가 해결하는 문제는 무엇이며, 그 가치는 무엇입니까? 프로젝트가 후원되는 이유는 무엇입니까?
  • 무엇?— 프로젝트의 주요 제품(납품)은 무엇입니까? 성공적으로 완료하려면 어떻게 해야 합니까?
  • WHO?— 프로젝트 작업에는 누가 참여하며, 각 참가자는 어떤 책임을 맡게 되나요? 어떤 형식으로 구성되나요?
  • 언제?— 프로젝트 기간은 어떻게 되나요? 핵심 포인트(마일스톤)는 언제 달성되나요?
마일스톤 - 프로젝트 중 제어 지점(예: 새 반복으로의 전환)

프로젝트 관리 계획의 목표는 다음과 같습니다.

프로젝트 관리 계획의 주요 구성 요소


하나의 템플릿에 따라 계획을 세울 수는 없지만 전부 기본 요소, 이를 알면 향후 프로젝트를 위한 프레임워크를 구축하는 것이 쉽습니다.

  • 계획에 대한 간략한 설명— 계획에 공개된 프로젝트의 핵심 요소에 대한 두 개의 단락입니다.
  • 전략적 및 조직적 정렬— 여기에는 프로젝트 중에 지원될 이해관계자 분석 결과와 조직 목표가 포함됩니다.
  • 프로젝트 범위 정의- 이 항목에는 다음이 포함됩니다. 다음 요소: 작업 및 목표, 예상 결과, 도구 PBS그리고 WBS. 이 섹션에서는 고객의 관점에서 제품이나 서비스의 효율성에 대한 기준인 품질 사양을 표시하는 것도 중요합니다.
PBS(제품 분류 구조)는 프로젝트 결과를 분석, 문서화 및 전달하기 위한 도구입니다. PBS는 제품 기반 계획 방법론의 일부입니다(모델의 주요 방법 중 하나). 프로젝트 관리프린스2).
WBS(작업분류체계)는 프로젝트 작업을 작업 수행 방법이 명확하고 평가 및 계획이 가능한 수준까지 더 작은 작업(운영)으로 계층적으로 분류한 것입니다.
  • 타당성 평가 및 비상 계획— 프로젝트의 경제적, 기술적, 조직적 타당성에 대한 평가, 위험 식별 및 분석이 포함되어 있으며 중요한 상황에서 위험 요소를 제거하기 위한 조치 계획을 제안합니다.
  • 제한- 환경이나 관리에 의해 부과된 알려진 제약 사항(고정 예산, 자원 부족 등) 목록.
  • 프로젝트 팀의 요구 사항— 프로젝트 팀의 조직, 참가자의 역할 및 책임 결정. 여기에는 교육 요구 사항도 명시되어 있습니다.
  • 자재 요구 사항- 프로젝트를 완료하는 데 필요한 공간, 소프트웨어, 장비 및 기타 자원 요소가 포함됩니다.
  • 일정과 마일스톤— 이 섹션에서는 결과물(작업 결과), 날짜 또는 기간, 중요한 종속성이라는 세 가지 주요 요소를 포함하여 프로젝트 활동의 이정표와 일정을 정의합니다.
  • 예산(추정)— 예상 비용은 일반적으로 자본금(제품 보관을 위한 창고 구매), 비용(조달을 위한 주간 자재 구매), 인건비(팀원에게 급여 지급)의 세 가지 유형으로 나뉩니다.
  • 위험 관리자세한 설명위험 관리 프로세스: 식별(브레인스토밍, 인터뷰, SWOT 분석을 통해)부터 모니터링 시스템 선택(선호적 또는 대응적)까지.
  • 변경 관리- 이전 요점과 유사하지만 우려 사항 가능한 변경(그리고 그 중 다수가 있을 것입니다). 여기서는 변경 구현을 위한 알고리즘, 관리 방법론(ADKAR, AIM 등), 변경 성공 확률 계산 공식 등을 규정할 가치가 있습니다.
  • 커뮤니케이션 관리— 요점은 팀과 이해관계자 모두에게 적용됩니다. 이 섹션의 프로젝트 관리자는 사용될 의사소통 시스템과 프로젝트 성과 문서를 프로젝트 당사자에게 전달하기 위한 채널을 설명해야 합니다.
  • 투자— 개별 메모부터 프레젠테이션, 인증서까지 모든 문서를 여기에 넣을 수 있습니다.

계획의 섹션 목록은 특정 프로젝트의 특성에 따라 보완됩니다.

기본 및 세부사업 계획

프로젝트를 진행하면서 프로젝트 매니저, 팀원, 이해관계자는 두 가지 유형의 계획을 가지고 작업합니다.

  • 베이스— 기본적이고 안정적이며 고객 또는 기타 사전 합의된 사람이 승인하고 모든 이해 당사자와 합의했습니다.
  • 노동자— 시기, 비용 및 기타 프로젝트 매개변수 측면에서 변경 사항을 표시하는 기본 계획 버전입니다.

프로젝트 개발 과정에서 기본 계획과 작업 계획을 비교할 수 있으며,작업이 "처진" 위치와 반대로 프로젝트가 계획보다 더 빠르게(더 경제적으로) 완료되는 위치를 이해합니다. 드문 경우지만 프로젝트가 진행됨에 따라 기본 관리 계획이 변경됩니다..

작업섹션에서는 간트차트를 통해 기본계획과 작업계획의 차이를 확인할 수 있습니다.
(파란색 - 총 시간, 빨간색 - 기한이 지난 작업, 녹색 - 정시에 완료된 작업)

프로젝트 관리 계획 개발

프로젝트 관리 계획의 핵심 요소와 마찬가지로 이를 개발하는 데 있어 단일한 올바른 알고리즘은 없습니다.

우리는 16가지 항목으로 구성된 계획 작성을 위한 간단한 단계별 절차를 설계했습니다.

  1. 계획 개발을 위한 시작 조건 결정— 누구와 함께 개발할 것인지(혼자, 경영진, 이해관계자의 참여로), 어디서, 언제 등을 이해하는 것이 중요합니다. 기술(예: 브레인스토밍)을 처방하고 소프트웨어(예: Microsoft Visual Studio) 계획을 작성하는 데 사용됩니다. 이렇게 하면 시간이 크게 절약되고 작업이 단순화됩니다.
  2. 프로젝트 시작 조건 결정— 프로젝트 내용, 결과 요구 사항 목록 및 관리에 대해 설명합니다. 예를 들어, 슈퍼히어로 프린트가 있는 고품질 네온 스피너를 판매하는 프로젝트가 고안되었습니다. 연간 프로젝트를 성공적으로 수행한 결과, 프로젝트 시작 후 12개월 이내에 100,000개의 상품이 판매되어야 하며 그 이후에는 사업이 매각됩니다. 프로젝트 관리 구조는 다음과 같은 일반 사항으로 구성됩니다. 프로젝트 관리자프로젝트의 지역 대표 사무소의 중앙 사무소 및 해당 부서에서.
  3. 수행하는 작업을 분리하세요.프로젝트 팀이 수행할 작업과 아웃소싱 작업입니다.
  4. 프로젝트 WBS를 생성하여 더 작고 관리 가능한 덩어리로 나눕니다.이는 전체 코드가 여러 개의 작은 작업 덩어리로 나누어지는 Agile 접근 방식과 유사합니다.
  5. WBS의 각 부분을 완료하고 이들 사이에 종속성을 구축하는 일련의 작업을 작성합니다.따라서 스피너를 보관하기 위한 지역 창고를 구매하고 정리하는 작업은 시장을 분석하고 특정 지역에서 일정량의 상품을 판매한 후에만 완료될 수 있습니다.
  6. 각 작업을 수행하는 데 필요한 역량을 결정합니다.여기서는 잠재적인 프로젝트 참가자에게 필요한 지식과 기술을 맞춤화하는 것이 아니라 "이상적인" 요구 사항에 초점을 맞추는 것이 중요합니다.
  7. 시간과 비용 비용 추정작업을 완료합니다.
  8. 프로젝트를 개발하세요.기술은 좋은데 식료품 사업, 다이어그램(예: Gantt 차트)을 통해 쉽게 표시할 수 있습니다.
  9. 프로젝트 일정 만들기— 시작, 중간, 종료 날짜. 예를 들어 단순화된 계획은 다음과 같습니다. 11월 1일에 프로젝트가 시작되고, 12월 1일에 새해 판매가 시작되고, 12월 31일에 새해 판매 결과가 요약되고, 1월 15일에 프로젝트가 시작됩니다. 2월 20일 발렌타인데이 특집 라인 - 결과 요약 등
  10. 프로젝트 비용 계산(우리의 경우 스피너 100,000개를 성공적으로 판매하고 사업체를 판매하는 데 드는 비용은 얼마입니까?)
  11. 품질 요구 사항 지정(예를 들어, 스피너 제조에 대해 규정된 품질 표준)
  12. 작업을 담당할 특정 사람을 지정합니다.여기에서 팀 구성원의 역량을 연결할 목록과 함께 포인트 6이 유용합니다.
  13. 이해관계자와 함께 작업 형식을 계획합니다.— 커뮤니케이션 채널을 선택하고 프로젝트 작업에 대한 참여 정도를 결정합니다.
  14. 위험을 계산합니다(예: 누적 방법 공식 사용).스피너의 예에서 이는 시장의 진부한 과포화, 전달자의 계약 조건 위반 등이 될 수 있습니다. 위험 분석에서는 이전 단락의 데이터를 사용하십시오.
  15. 프로젝트 제한 사항을 기록하고 이를 고려하여 프로젝트 관리 계획에 데이터를 입력합니다.우리의 경우 스피너 부품은 중국에서 배송되고 조립은 우크라이나에서 이루어지므로 재료의 엄격한 품질 관리와 빠른 교체 가능성이 이미 제한되어 있습니다.
  16. 계획의 모든 사항을 다시 살펴보세요.젠을 달성하기 위해. 남은 것은 구매 목록과 요구 사항을 마무리하고 이해 관계자와 조정하는 것뿐입니다. 준비된 계획프로젝트 관리.
누적 위험도 계산법은 계획된 수입을 얻지 못하게 할 수 있는 위험 요소를 평가하는 방법입니다. 이 방법을 사용하여 할인율을 구성하는 경우 무위험 수익률을 기준으로 프로젝트 또는 회사에 투자하는 위험에 대한 수익률이 추가됩니다.

예를 들어 Vladislav Gagarsky에서 그는 다음과 같은 진술 체계를 제공합니다.

  1. 관리자 프로젝트 팀공동으로 개발한 계획을 프로젝트 관리자에게 보냅니다.
  2. 관리자는 프로젝트 관리 계획을 승인하거나 오류가 있는 경우 변경 사항을 구성합니다.
  3. 프로젝트 관리자는 추가 구현을 위해 승인된 계획을 프로젝트 팀 리더에게 전달합니다.

하지만 이 계획은 준비된 팀에 더 적합합니다.여러 프로젝트를 차례로 수행하거나 활동 프로필을 변경한 사람. 처음부터 프로젝트 관리 계획을 작성하고 승인하기로 결정한 사람들에게는 이 기술이 작동하지 않습니다. 그러한 경우 기본 디자인프로젝트 관리자의 요청에 따라 회사 또는 프로젝트 책임자(고객)의 승인을 받습니다.


평결

아니다생명의 은인.

처음에는 구현 도구가 없는 선언이 됩니다. 그것으로 도구가 될 수 있다 프로젝트/작업/하위 작업을 고려하고 돈, 시간 및 작업에 직접적으로 책임이 있는 사람을 고려합니다.이는 회사의 시각적 작업을 구성하는 가장 좋은 방법입니다. 기본 계획과 작업 계획 사이의 연결은 모든 사람에게 분명합니다.

하지만 계획은 프로젝트 성공의 50%를 결정하는 시작입니다.

프로젝트 개발 및 계획에 대해 이야기하기 전에 계획에 대한 이해를 조금 다시 살펴보는 것이 좋습니다. 계획의 본질은 구현에 필요한 일련의 활동 및 조치를 작성하고, 활동 및 조치를 구현하는 방법 및 방법을 사용하고, 구현에 필요한 자원을 연결하고, 프로젝트 참여자가 수행하는 기능을 조정함으로써 목표를 설정하고 목표 달성 방법을 결정하는 것입니다. . 첫 번째 수업을 시작하는 것은 계획 문제입니다. (즉시 작은 면책 조항을 작성하겠습니다. 프로젝트 개발 및 계획에 대한 많은 정보가 있으므로 집중된 형태로 제시하고 자세히 설명하겠습니다. 가장 중요한 점에만 해당).

프로젝트 기획

계획 작성 작업에는 프로젝트 생성 및 구현의 모든 단계가 포함됩니다. 리더(프로젝트 관리자)의 프로젝트 컨셉 개발로 시작하여 전략적 결정 선택, 세부 사항 개발, 계약 체결 및 작업 실행을 거쳐 프로젝트 완료로 끝납니다.

계획 단계에서는 프로젝트 구현을 위한 주요 매개변수가 설정됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트의 각 제어 가능한 요소의 기간
  • 자원 필요(재정, 재료, 기술 및 노동)
  • 배달 시간 필요한 장비, 부품, 재료, 원자재 등
  • 기관(건축, 설계 등) 유치 시기 및 규모

모든 프로세스와 프로젝트 계획 절차는 프로젝트가 비용, 표준 및 품질을 포함한 모든 요구 사항을 준수하여 적시에 완료되도록 보장해야 합니다. 또한 잘 조직된 프로젝트에서는 별도의 기관이 각 기능을 수행하고 각 목표를 달성하는 책임을 맡아야 합니다. 즉, 프로젝트의 임무 - 프로젝트 관리자, 개인 목표 - 책임자 등을 담당해야 합니다. 이를 위해 수행자의 기능을 정의하고 작업 범위를 지정하는 책임 매트릭스를 개발하는 것이 일반적입니다.

지배기구의 직위가 높을수록 하위 부서 관리에 대한 의사결정이 더욱 일반화됩니다. 계층적 수준이 증가함에 따라 작업 설정, 구현 모니터링 등의 시간 간격이 늘어납니다. 이러한 간격 동안 하위 수준의 단위는 동료와 독립적으로 독립적으로 작업해야 합니다. 그들의 독립적인 작업계획이 필요한 자원 보유량이 제공됩니다.

기획의 주요 목적- 이는 프로젝트에 참여하는 사람들의 행동을 조정하는 데 필요한 프로젝트 구현 모델을 구축하는 것입니다. 이 모델 덕분에 작업 수행 순서 등이 설정됩니다.

프로젝트 계획의 첫 번째 단계에서는 프로젝트 예산 편성, 자원 요구 사항 결정, 프로젝트 지원 구성 등의 기초가 되는 초기 계획이 개발됩니다. 계획은 항상 통제보다 우선하며 적용의 기초로 간주됩니다. 계획된 지표와 실제 지표를 비교할 수 있습니다.

계획은 프로젝트의 가장 중요한 프로세스입니다. 결과가 이에 달려 있기 때문입니다. 계획의 범위와 세부 사항은 구현 과정에서 얻을 수 있는 정보의 유용성에 따라 달라지며 프로젝트 자체의 설계에 따라 결정됩니다. 계획 프로세스는 완전히 자동화될 수 없습니다. 변수 매개변수가 많이 있습니다. 게다가 무작위 요인의 영향을 받을 수도 있습니다.

또한 프로젝트 계획은 여러 가지 주요 프로세스와 지원 프로세스로 구성됩니다.

주요 프로세스(항상 존재):

  • 프로젝트 범위 계획, 문서화 및 설명
  • 프로젝트의 주요 단계를 결정하고 이를 더 작은 구성요소로 세분화
  • 프로젝트 구현에 필요한 자원 비용의 예산 책정 및 추정
  • 정의 및 편집 단계별 계획프로젝트를 보장하는 조치
  • 작업 순서 결정
  • 기술 의존도 및 작업 제한 결정
  • 개별 작업을 완료하는 데 필요한 작업 기간, 인건비 및 기타 자원 추정
  • 자원 계획(프로젝트 작업을 위한 자원 유형 및 규모 결정)
  • 제한된 자원 조건에서 작업 시기 결정
  • 특정 유형의 작업에 대한 견적에 따른 예산 구성 및 비용 연결
  • 프로젝트 계획 개발
  • 기타 기획 프로세스의 결과를 모아 하나의 문서로 정리

지원 프로세스(필요에 따라 제공):

  • 품질 표준을 계획 및 설정하고 이를 달성하는 방법을 결정합니다.
  • 조직 계획, 여기에는 기능, 책임 및 종속 규범의 정의 및 배포가 포함됩니다.
  • 프로젝트 수행에 필요한 인력을 선발하고 팀을 구성합니다.
  • 프로젝트 구성원의 의사소통 및 정보 요구 사항 설정
  • 프로젝트 위험 식별, 평가 및 문서화(불확실성 요소 및 프로젝트에 대한 영향 정도 설정, 프로젝트 구현에 유리한 시나리오 및 불리한 시나리오 식별)
  • 물류 계획(무엇을, 언제, 어디서, 어떻게 구매하고 배송할지)

기획의 결과를 나타내는 계획(네트워크 및 일정)은 궁극적으로 필요한 모든 정보를 레벨, 기한 등으로 구분하여 포함하는 피라미드 구조로 구축되어야 합니다. 프로젝트 계획 및 계획 체계화는 " 피드백”는 계획된 정보와 실제 정보를 정기적으로 비교하고 작업을 보다 효율적이고 적절하며 유연하게 만듭니다.

프로젝트 기획의 원칙

프로젝트 계획 분야에서 내려진 결정과 조치는 다음과 같은 몇 가지 중요한 원칙을 기반으로 합니다.

  • 목적성의 원칙. 프로젝트 발기자(개인, 집단, 조직 등)의 최종 목표 달성을 목표로 하는 프로젝트라는 점으로 표현됩니다.
  • 체계적인 원리. 이는 프로젝트가 자체 형성 및 개발 특성을 지닌 단일 전체로 관리되지만 동시에 후속 연구를 통해 하위 시스템으로 나눌 수 있다고 가정합니다. 그것들은 모두 서로 연결되어 있으며 서로와 전체 프로젝트에 영향을 미칩니다. 이를 통해 하위 시스템과 효과적인 관계 사이의 유용한 연결을 찾고 생성할 수 있으며, 전체 프로젝트와 개별 요소를 구현하는 프로세스에 대한 정성적, 정량적 평가를 제시할 수 있습니다.
  • 복잡성의 원리. 이에 따르면 현상은 의존성과 연관성을 고려하여 고려됩니다. 다양한 방법및 관리 형태, 전체 프로젝트 관리 목표 세트는 다양한 수준에서 고려되며 다양한 링크에서 개별 요소가 서로 연결되고 프로젝트의 주요 목표와 상관됩니다.
  • 보안의 원칙. 이는 프로젝트에서 제공되는 모든 활동이 해당 활동을 구현하는 데 필요한 모든 자원을 갖추고 있어야 함을 의미합니다.
  • 우선순위의 원칙. 프로젝트를 개발하고 구현할 때 일반적인 개념에 의해 결정된 기본 작업에 주된 관심을 기울여야 한다고 말합니다. 전략적 개발.
  • 계획된 사건의 경제적 안보 원칙. 경제적 안정프로젝트에서 계획한 이벤트를 실행하지 못한 결과로 발생하는 손실 및 손해의 확률을 기준으로 계산해야 합니다. 작업 혁신으로 위험을 제거할 수는 없습니다. 따라서 프로젝트 개발 및 계획을 실행할 때 위험을 피하는 것이 아니라 의식적으로 정당한 위험을 감수하여 위험을 가능한 최대 수준으로 낮추는 것이 필요합니다.

우리가 명명한 원칙 외에도 프로젝트 개발 및 구현에 관련된 모든 사람의 업무 및 관심의 일관성과 규정된 기간 내에 설정된 목표를 달성하는 적시성을 고려하는 것도 중요합니다. .

프로젝트 기획의 특징과 위의 원칙을 고려하여 최소한 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다. 중요한 문제- 파티셔닝 디자인 작업구성 요소로.

작업분류체계, 책임 매트릭스, 비용 항목

작업분류체계(WBS)는 프로젝트를 여러 수준의 하위 프로젝트와 세부 작업 세트로 순차적으로 분류하기 위한 계층적 구조입니다. 프로젝트 관리 시스템은 다양한 조직 문제를 해결하고, 책임을 분배하고, 비용을 추정하고, 보고 시스템을 생성하고, 작업 성과에 대한 데이터 수집을 지원하고, 결과를 표시할 수 있는 프로젝트 관리 시스템을 생성하기 위한 주요 도구입니다. 또한 CPP를 활용하면 고객의 요구에 맞춰 프로젝트 계획을 조율하는 것이 편리합니다.

프로젝트 관리자에게 프로젝트 관리 시스템은 그다지 중요하지 않습니다. 다음을 허용합니다:

  • 중간 목표 달성을 위한 작업 및 작업 패키지 결정
  • 모든 프로젝트 목표가 달성되는지 확인
  • 적절한 보고 구조를 만드세요
  • 프로젝트 진행 단계 결정
  • 수행자 간 책임 분배
  • 팀 구성원에게 모든 프로젝트 작업 및 목표에 대한 객관적인 이해 제공

작업 컴플렉스(패키지)는 일반적으로 WBS의 하위 세부 수준에 해당하며 세부 작업을 포함하며 이는 단계로 구성될 수 있습니다. 세부 작업 및 단계는 WBS의 요소가 아닙니다.

WDS는 하향식(주요 항목에서 특정 항목으로) 및 상향식(특정 항목에서 기본 항목으로) 또는 두 가지 접근 방식을 모두 사용하여 개발할 수 있습니다. WDS 개발에 대한 정보는 다음을 사용하여 확인할 수 있습니다. 최종 WDS는 프로젝트의 모든 목표와 구현을 위한 전제 조건을 고려해야 합니다.

프로젝트 관리 시스템의 세부 사항은 프로젝트 내용, 팀의 경험과 기술, 관리 시스템, 책임 분배 원칙, 보고 시스템 등에 따라 다릅니다. WDS를 생성하려면 기능 및 기술 사양을 사용하십시오. 일반 요구사항일하다.

덕분에 계층적 구조 WBS를 기반으로 하는 프로젝트에서는 마일스톤, 작업 패키지 등에 따라 프로젝트 작업 진행 상황에 대한 데이터를 수집하고 처리하는 절차를 사용할 수 있습니다. 또한 마감일, 리소스, 비용 및 일정에 대한 정보를 요약할 수 있습니다.

SRR의 편집은 다음과 같은 근거로 구축될 수 있습니다.

  • 프로젝트 수명주기 단계
  • 조직 구조의 특징
  • 프로젝트 수행 후 얻은 결과(제품, 서비스 등)의 구성요소
  • 프로젝트를 구현하는 조직 활동의 기능적 또는 프로세스 요소
  • 지리적 위치(프로젝트가 공간적으로 분산된 경우)

안에 실제 활동거의 항상 결합된 WBS가 사용되며 여러 기반을 사용하여 생성되며 WBS에는 세부 작업 및 단계를 포함하여 프로젝트의 모든 작업이 포함되어야 합니다.

WBS 구축에서 가장 중요한 단계 중 하나는 완전성을 분석하는 것입니다. 따라서 프로젝트에 프로젝트 관리자뿐만 아니라 고객이 통제하는 작업이 포함되어 있는 경우 해당 작업도 WBS에 포함되어야 합니다. 구조의 완전성을 보장합니다.

프로젝트 활동 계획에 대한 정보를 고려하여 프로젝트 기준 및 특성에 따라 프로젝트 작업 일정을 분류합니다. 분할은 모든 것이 끝날 때까지 계속됩니다. 중요한 일프로젝트의 요소는 계획, 예산 결정, 일정 작성 및 통제를 위한 실행 계획이 가능하도록 식별되지 않습니다. CPP를 단순화하고 자동화하려면 모든 요소에 레벨 번호에 해당하는 식별자를 할당해야 합니다. 식별자는 작업 분류 기준을 반영해야 합니다.

프로젝트를 구성할 때 다음과 같은 실수를 피하는 것도 마찬가지로 중요합니다.

  • 구조화 단계를 건너뛰고 현재 문제에 대한 해결책을 찾는 단계로 넘어갑니다.
  • 구조화 프로세스에서는 조직 단위, 단계 또는 기능만 사용하고 최종 제품이나 적용 리소스는 사용하지 마세요.
  • 프로젝트 관리 시스템은 프로젝트의 초기 및 최종 단계와 개별 부서의 작업을 생략하고 전체 프로젝트를 다루어야 한다는 점을 잊어버리십시오.
  • 구조 요소 반복
  • 프로젝트 구조를 준비 시스템과 통합하는 것을 잊음 프로젝트 문서및 관리 시스템 재무제표
  • 구조를 지나치게 또는 과소하게 세부화함
  • 컴퓨터 처리의 영향을 받지 않도록 구조를 작성합니다(계획의 모든 요소 또는 수준에는 적절한 코딩이 있어야 함).
  • 서비스, ​​서비스 등과 같은 "무형" 최종 제품을 고려하지 마십시오.

프로젝트 관리 시스템은 팀 구성원이 프로젝트 작업의 본질과 종속성을 이해하고 모든 부서의 일관되고 조율된 작업을 보장하는 기반입니다.

위에서 언급한 책임 매트릭스와 프로젝트 조직의 구조 차트(SOF)는 프로젝트 관리자가 프로젝트 목표와 목표를 충족하는 팀을 만드는 데 도움이 되는 두 가지 도구입니다. 책임 매트릭스 구성에 SSO 및 SRR을 사용하는 방법은 다음 그림에 명확하게 나와 있습니다.

프로젝트 작업의 구성과 계획은 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 조직 구조의 형태에 큰 영향을 미칩니다.

책임 매트릭스를 사용하면 작업 수행에 대한 팀 구성원(부서)의 책임 구조를 보장하고 이에 동의할 수 있습니다. 본질적으로 이는 프로젝트 작업 수행에 대한 책임 분배를 설명하는 형식으로, 팀 구성원 및/또는 부서의 역할이 표시됩니다. 책임 매트릭스의 한 축에는 건설 작업을 위한 작업 패키지 목록이 표시되고 다른 축에는 구현을 담당하는 수행자 목록이 표시됩니다.

매트릭스의 요소는 미리 작성된 목록의 작업 유형에 대한 코드입니다(매트릭스에 작업 비용을 입력할 수도 있음). 책임 범위는 프로젝트와 조직의 세부 사항에 따라 결정되지만, 이해하고 설명하기 쉬운 소규모 활동 세트를 사용하는 것이 좋습니다. 다음은 책임 매트릭스의 예입니다.

책임 매트릭스는 관리자의 책임과 프로젝트 구현을 돕는 사람들의 역할을 표시할 수 있지만 직접 참여이것을 받아들이지 않는 사람들. 매트릭스가 올바르게 컴파일되면 효과적인 작업 구현과 내부 및 외부 리소스의 성공적인 지원을 모두 보장하는 훌륭한 도구가 될 것입니다.

작업 수행을 담당하는 사람은 프로젝트 계획 시 임명됩니다. 계획을 실행하기 위한 조치를 취하기 전에도 사용 가능한 자원에 대한 아이디어가 필요합니다. 자원이 식별되면 자원을 얻을 수 있는 방법을 결정해야 합니다. 특히 이는 노동 자원과 관련이 있습니다.

직원 임명은 단계적으로 수행됩니다. 먼저 작업 그룹이 구성되고 그 다음에는 프로젝트 팀이 구성됩니다. 미래 팀의 중추가 될 실무 그룹입니다. 워킹그룹의 구성은 프로젝트의 업무와 목표에 따라 결정됩니다. 그룹은 거의 항상 관리자, 영향력 있는 구성원, 핵심 인력으로 구성됩니다.

실무 그룹프로젝트 시작 및 계획에 참여합니다. 이 단계에서는 아직 자원을 결정하는 것이 불가능합니다. 밖에 없다 일반 정보자세한 작업이 수행되고 건설 작업 허가가 생성된 후에 더 자세한 데이터를 얻을 수 있습니다. 수행자의 최종 임명과 기능 결정은 계획의 최종 개발 및 승인 후에만 이루어집니다.

책임자를 적절하게 할당하려면 사용할 수 있는 여러 유형의 리소스를 알아야 합니다.

수행자가 항상 자원을 관리하고 사용하기 위한 모든 수단을 갖고 있는 것은 아니라는 사실에도 불구하고, 7가지 유형의 자원에 대한 지식은 프로젝트를 설명하고 책임 분배를 결정하는 프로세스를 크게 단순화합니다. 구현에 필요한 모든 것이 제공됩니다. 이를 위해서는 다음 두 가지 질문에 답하는 것이 중요합니다.

  • 프로젝트의 모든 작업을 구현하는 데 필요한 특정 자원은 무엇입니까(요구 사항 목록은 작업 일정 및 작업 일정을 사용하여 얻을 수 있음)?
  • 이미 무엇이 필요합니까?

이러한 질문에 대한 답변이 완료되면 책임의 최종 할당이 이루어질 수 있습니다.

여기서는 프로젝트 작업을 계획하는 추가 수단, 즉 비용 항목의 구조에 대해 이야기해야 합니다. 회계 계정과 혼동해서는 안 됩니다. 왜냐하면... 포함된 조항에 따라 채택에 필요한 확인되지 않은 문서화된 관리정보를 분류하여 수집합니다. 경영 결정(실제 비용을 확인하는 문서는 없지만 사용된 자원, 수행된 작업 등에 대한 예비 데이터가 있음을 의미)

원가 항목은 수행된 작업의 실제 원가에 대한 데이터를 수집하고 이를 계획에 따른 원가와 비교하는 데 사용되는 관리 도구입니다. 시간과 비용을 계획하고 통제하는 데 동일한 품목이 사용됩니다. WBS를 기반으로 할당된 작업에 대한 정보를 포함합니다. 아래에서는 특정 부서가 담당하는 작업 패키지에 대한 비용 항목 구성의 예를 볼 수 있습니다(WBS 기반).

비용 항목에는 다음과 같은 다양한 기준을 기반으로 하는 여러 작업 패키지에 대한 데이터가 포함될 수 있습니다.

  • 책임자
  • 계정 구조
  • 완료 기한
  • 작품 내용

비용 항목에 대한 위의 모든 사항을 요약하면 프로젝트 예산의 형성 및 모니터링, 현재 구현에 기여한다는 점만 기억하면 됩니다. 관리회계설계 작업 완료 후 예상 비용 평가.

이제 우리는 가장 많은 것을 고려할 수 있습니다. 효과적인 방법프로젝트 전체와 개별 단계가 적시에 구현되도록 프로젝트를 계획합니다.

네트워크 프로젝트 기획

네트워크 프로젝트 계획 방법 또는 네트워크 다이어그램(그래프 네트워크, PERT 다이어그램)이라고도 불리는 방법은 프로젝트 작업과 이들 간의 종속성을 그래픽으로 표시합니다. 여기서 "네트워크"라는 개념은 프로젝트의 전체 작업 범위와 제어 지점을 의미합니다. 설치된 종속성그들 사이.

네트워크 다이어그램은 활동에 해당하는 일련의 정점이 있는 그래프로 네트워크 모델을 표시하고 이를 연결하는 선은 이러한 활동 간의 관계를 표시합니다. 선행-추종 다이어그램 또는 정점-작업 네트워크라고도 불리는 그래프는 네트워크의 가장 일반적인 표현으로 간주됩니다. 아래에서는 이러한 그래프의 일부 예를 볼 수 있습니다.

정점-이벤트 네트워크(vertex-event network)라는 네트워크 다이어그램 유형도 있지만 실무자주 사용되지는 않습니다. 이 경우 작업은 특정 작업의 시작과 끝을 나타내는 두 개의 이벤트(그래프 노드)를 연결하는 선의 형태를 취합니다. 좋은 예이러한 다이어그램은 PERT 다이어그램입니다. 이는 다음과 같습니다.

네트워크 다이어그램은 종종 순서도와 혼동되지만 이는 전적으로 사실이 아닙니다. 네트워크 다이어그램의 차이점은 활동의 논리적 종속성만 표시하는 반면, 순서도는 입력, 출력 및 프로세스를 표시한다는 것입니다. 다이어그램에는 반복되는 주기(루프)도 없습니다.

네트워크 계획 방법은 프로젝트 기간을 최소화하기 위한 방법입니다. 이는 임계 경로 방법(MCP 또는 CPM(English Critical Path Method))과 계획을 평가 및 수정하는 방법(PERT(English Program Evaluation Review Technique))을 기반으로 합니다.

중요 경로는 네트워크에서 가장 긴 경로를 나타내며 이 경로에 있는 작업을 중요라고 합니다. 설계 작업의 최소 기간은 주요 경로의 기간에 따라 다릅니다. 중요한 활동을 줄임으로써 전체 프로젝트 기간을 줄일 수 있습니다. 따라서 작업 완료가 지연되면 프로젝트 기간이 늘어납니다.

주요 경로 방법을 사용하면 네트워크의 논리적 구조와 개별 활동 기간 추정을 기반으로 작업 패키지를 완료하기 위한 대략적인 일정을 계산할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트의 전체 주요 경로를 설정할 수 있습니다.

시간의 완전한 예비(예비)라는 개념도 있습니다. 이는 작업 시작 또는 종료 날짜의 늦은 날짜와 빠른 날짜의 차이입니다. Slack의 관리적 본질은 재정적, 자원 또는 기술적 제약을 수용할 수 있는 기회가 있으며, 프로젝트 관리자는 프로젝트 완료를 위한 최종 기한에 부정적인 영향을 미칠 염려 없이 Slack에서 사용 가능한 기간 동안 작업을 중단할 수 있다는 것입니다. 중요한 작업의 여유 시간은 0입니다.

프로젝트 작업이 특정 시간 매개변수(시작, 종료, 지연 등)가 있는 시간 세그먼트로 표시되는 가로선 차트를 간트 차트라고 하며 네트워크 계획의 필수 부분이기도 합니다. 그녀의 예는 다음과 같습니다.

효과적인 계획을 위해서는 PERT 차트, 네트워크 그래프, 간트 차트를 사용하는 것이 편리합니다. 네트워크 계획 자체는 모든 프로젝트 작업에 대한 설명을 작업 간의 특정 관계가 있는 작업 세트 형태로 의미합니다. 계산하고 분석하려면 네트워크 다이어그램, 일반적으로 중요 경로 방법 절차라고 하는 일련의 네트워크 작업을 사용합니다.

네트워크 모델은 단계별로 개발되고 있습니다.

  • 디자인 작업 목록이 결정됩니다.
  • 작업 매개변수가 평가됩니다.
  • 작업 간의 종속성이 설정됩니다.

모든 세부 사항을 포함하여 모든 프로젝트 활동을 설명하려면 작업 목록을 정의해야 합니다. 작업은 네트워크 모델의 주요 요소입니다. 작업 패키지는 달성하기 위해 수행해야 하는 활동을 지정합니다. 프로젝트 결과. 결과는 일반적으로 제어점으로 강조 표시됩니다.

네트워크 모델을 개발하기 전에 WDS의 하위 수준에 특정 설계 목표 달성을 보장하는 모든 작업이 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 네트워크 모델은 활동 간의 종속성을 정의하고 연결 이벤트 및 활동을 추가한 결과입니다. 가장 일반적인 형태로 제시된 접근 방식은 모든 작업이 특정 목표 달성을 돕기 위한 것이라는 가정을 기반으로 합니다. 연결 작업은 반드시 물질적인 결과를 달성하는 것을 목표로 할 필요는 없습니다. 그들의 목표는 특정 이벤트 등을 조직하는 것일 수 있습니다.

프로젝트 관리자의 주요 임무는 작업 매개 변수를 평가하는 것입니다. 이를 위해 개별 프로젝트 작업 완료를 담당하는 다른 프로젝트 참가자가 참여할 수 있습니다. 작업 기간 및 필요성 추정 재정적 수단자원은 네트워크 모델을 분석한 후 작성되는 자원 및 비용 계획과 일정의 관련성에 가장 직접적인 영향을 미칩니다. 이러한 평가는 각 작품에 대해 수행되어야 합니다. 그런 다음 이를 기반으로 프로젝트 계획의 SRR 수준이 일반화되어 형성됩니다.

프로젝트의 개별 단계와 전체 프로젝트가 적시에 구현되기 위해서는 시간 매개변수에 따라 프로젝트를 계획하는 것도 필요합니다. 이 문제를 더 자세히 고려해 보겠습니다.

시간 매개변수를 기반으로 프로젝트 계획

여기서 시간 매개변수는 작업 및 작업 패키지가 완료되도록 계획된 기간과 프로젝트 구현 프로세스의 제어 지점으로 이해되어야 합니다. 시간은 전체 계획의 효율성에 영향을 미치는 가장 중요한 요소입니다.

프로젝트 요소와 전체 프로젝트의 구현 시기는 항상 사전에 계획되며 이를 최소화하는 것이 바람직합니다. 그러나 마감일을 최소화하는 것은 기술 역량, 기술 요구 사항 및 작업 품질이라는 세 가지 매개 변수로 인해 제한됩니다. 계획할 때 이 모든 것을 고려해야 합니다.

시간 매개변수에 따른 계획은 여러 구성요소를 포함하는 프로젝트 관리의 핵심 요소입니다. 이러한 구성 요소는 다음과 같습니다.

  • 시간 매개 변수를 기반으로 한 프로젝트 관리 개념
  • 스케줄링프로젝트
  • 설계 작업 진행 상황 모니터링
  • 작업 진행 분석 및 규제
  • 프로젝트 관리 마무리

주어진 시간 내에 프로젝트를 완료하는 것이 어려운 경우가 많습니다. 그 이유는 정확히 무엇을 관리해야 하는지에 대한 이해가 불분명하고, 대부분의 문제는 계획 단계에서 발생하기 때문입니다.

일정과 불일치하는 이유는 배송 지연, 자원 부족 등일 수 있습니다. 프로젝트의 범위와 주제 영역이 잘못 결정된 경우 이후 작업과 일정을 조정해야 합니다.

관리자가 일반적인 반복 프로젝트를 처리하는 경우 실제로 프로젝트가 극히 드물게 반복되지만 시간과 작업 순서를 정확하게 결정하는 것이 편리합니다.

프로젝트에서 일시적인 손실이 발생하는 이유에 대해 이야기하면 다음과 같습니다.

  • 부적절한 품질 및 예산 관리
  • 예상치 못한 비용에 대한 비상 계획 없음
  • 프로젝트 참여자 간 위험 분산 부족
  • 통신 시스템의 구조 부족
  • 어려운 프로젝트 보고 시스템

시간 매개변수에 기반한 프로젝트 관리의 또 다른 중요한 구성요소는 개인 시간 자원의 관리입니다. 이는 모든 수행자와 프로젝트 참여자에게 해당되지만 관리자에게는 더 중요합니다. 그는 프로젝트의 성공을 책임지고 있습니다. 이는 그가 온갖 종류의 작업을 수행할 시간이 필요하다는 것을 의미합니다.

개인 시간 관리를 개선하려면 소위 양식을 사용하는 것이 좋습니다. 이 양식은 완료해야 하는 작업 목록으로, 수행자와 마감일을 나타냅니다. 우선순위가 가장 높은 작업은 계획 달력의 시간 블록으로 이동되어야 합니다. 계획 달력은 다음과 같습니다.

예정되지 않은 이벤트나 우선순위가 낮은 작업을 빈 시간 블록에 추가할 수 있습니다. 작업량이 시간을 초과하는 경우에는 며칠 전에 작업을 계획할 수 있습니다. 하지만 이를 남용해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 우선순위가 높은 작업을 완료하는 데 지연이 발생할 수 있습니다. 그리고 우선순위가 낮은 작업은 다음 날 우선순위가 높아질 수 있으므로 모든 작업을 제 시간에 완료해야 합니다.

그러기 위해서는 우선순위를 올바르게 설정하고 이에 따라 행동해야 합니다. 프로젝트 관리자는 부차적이고 불명확한 업무로 인해 주의가 산만해지거나 중요한 결정이 지연되어서는 안 됩니다. 그는 또한 권위를 위임할 수 있어야 합니다.

첫 번째 강의에서 마지막으로 집중할 내용은 조직적인 문제.

프로젝트 기획 업무 조직

프로젝트 계획은 프로젝트 작업 및 활동의 순서를 결정하는 결정을 내리는 프로세스입니다. 이는 프로젝트 구현 프로세스의 조직적 시작을 나타내는 프로젝트 관리에서 지배적인 역할을 합니다.

프로젝트 계획에는 여러 단계가 포함됩니다.

  • 목표와 목표 설정
  • 자원 계산
  • 작업 기간 일정 만들기
  • 작업 일정 최적화
  • 업무 수행 조직
  • 창조 달력 계획노동 강도 증가
  • 작업 진행 상황 모니터링
  • 작업 진행 조정

프로젝트 시행계획은 종합계획에는 프로젝트의 주요 목표를 달성하기 위한 작업 및 목표, 세부 작업, 조치 및 활동의 포괄적인 시스템이 포함되어 있습니다. 구현 계획을 작성하는 데 큰 주의를 기울여야 합니다. 전형적인 실수, 와 같은:

  • 잘못된 목표 설정
  • 불완전한 정보 사용
  • 과거 경험을 무시함
  • 자원 가용성 문제 무시
  • 프로젝트 참가자의 조정에 대한 관심 부족
  • 출연자의 동기를 무시
  • 계획 세부사항에 과도한 관심
  • 계획을 위한 계획을 세우고 그 계획의 준수 여부를 통제하지 않는 행위

충분함에도 불구하고 큰 수오류와 그 특수성을 고려하면 우리가 말한 모든 계획 요소를 고려하면 오류를 피하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 계획은 작업의 체계적인 배열이며 그 목적은 프로젝트 구현이라는 주요 결과를 달성하는 것임을 기억하는 것이 중요합니다. 그리고 계획에는 항상 조치 지침과 조치 자체가 포함되어 있다는 사실을 고려하면 실제 지표를 비교할 표준 또는 지침으로 안전하게 간주될 수 있습니다. 비교 결과 불일치가 발견되면 계획을 조정하는 조치를 취해야 합니다.

두 번째 강의에서는 관리자를 위한 프로젝트 관리의 또 다른 중요한 요소인 팀 관리에 대해 이야기하겠습니다. 프로젝트 참여자의 구성, 프로젝트 관리자의 기능, 프로젝트 팀의 구성 및 개발 특징, 팀의 특성 및 구성, 갈등 해결 등과 같은 문제가 고려됩니다.

당신의 지식을 테스트해보세요

이 강의 주제에 대한 지식을 테스트하고 싶다면 몇 가지 질문으로 구성된 간단한 테스트를 치를 수 있습니다. 각 질문에 대해 1개의 보기만 정답일 수 있습니다. 옵션 중 하나를 선택하면 시스템이 자동으로 다음 질문으로 이동합니다. 귀하가 받는 포인트는 답변의 정확성과 완료에 소요된 시간에 따라 달라집니다. 매번 질문이 다르고 선택지가 엇갈려 있으니 참고해주세요.

프로젝트 관리는 할당된 예산 내에서 제 시간에 고유한 작업을 해결하는 기술과 기술의 공생입니다. 프로젝트가 성공적으로 완료되기 위해서는 회사 경영진과 RM 간의 이해가 어떻게 구현될 것인지, 누가, 언제, 어떤 작업을 수행해야 하는지에 대한 이해가 필요합니다. 프로젝트 계획은 하나의 문서가 아니라 위의 질문에 답하는 문서화된 전체 솔루션 세트로 간주됩니다. 나는 프로젝트 기획 기술의 기초를 검토하는 리뷰 기사를 여러분께 소개합니다.

프로젝트 기획의 본질

프로젝트 계획에는 상호 연결된 여러 번의 반복이 포함되며 그 결과 단일 마스터 플랜이 탄생합니다. 프로젝트 계획을 통해 우리는 준비 결과로 문서화된 계획된 활동 시스템을 더 자세히 이해하게 됩니다. 이 시스템은 특별한 방식으로 연결된 매개변수로 구성되어 별도의 개발 문제를 해결합니다. 이러한 매개변수는 프로젝트 활동의 다양한 기능 영역을 기반으로 구성됩니다.

  • 콘텐츠;
  • 마감일;
  • 비용;
  • 인원;
  • 용품;
  • 연락;
  • 위험 등

계획은 프로젝트 관리 시스템의 핵심 요소입니다. PM이 세부적인 계획 문서 세트를 작성했다면 그는 작업이 끝날 때 필요한 결과를 보장받을 것으로 기대할 권리가 있습니다. 이를 위해서는 시기, 자원 및 기타 측면을 잘 계획해야 합니다. 계획이 수립되기 전까지는 특정 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 돈과 시간이 필요한지 알 수 없습니다. 계획이 없으면 관리자는 프로젝트 목표에 대한 작업 준수에 대한 지침을 실질적으로 박탈당합니다.

우리는 계획이 항상 결과를 가져오는 것은 아니라는 점을 이해해야 합니다. 긍정적인 결과, 그러나 부정적인 결론은 그 이하도 아니고 때로는 더 큰 이익을 가져올 수 있습니다. 어쨌든 자금 투자의 효율성이 높아지고 수익의 "소실"이 발생하지 않습니다. 프로젝트 계획은 생산적인 작업의 기반을 마련하고 다음과 같은 응용 문제를 해결합니다.

  1. 행사의 목표와 결과를 명확하고 자세하게 설명합니다.
  2. 작업의 구성과 범위를 결정합니다.
  3. 기간과 예산 비용을 추정합니다.
  4. 주요 단계 또는 전체 프로젝트에 대한 일정과 예산을 작성합니다.
  5. 각 단계 또는 전체 작업에 대한 리소스 요구 사항을 정밀하게 추정합니다.
  6. 자원 계획을 작성하십시오.
  7. 위험 평가를 수행하고 위험 대응 계획을 수립합니다.
  8. 고객에게 이벤트의 세부정보를 설명합니다.
  9. 주요 참가자들과 계획에 동의합니다.
  10. 참가자들에게 업무와 업무에 대한 책임을 분배합니다.
  11. 마스터플랜을 승인합니다.
  12. 상호 작용 계획 및 계획 관리 절차를 명확히 합니다.

라이프사이클 단계에서 프로젝트 관리 계획의 위치. 출처: PMBOK 5 가이드

프로젝트 구현의 다른 프로세스 중에서 계획 프로세스의 위치입니다. 출처: PMBOK 5 가이드

프로젝트 계획은 허공에 놔둘 수 없습니다. 착수가 선행되며 이러한 프로세스의 결과는 프로젝트의 실제 실행입니다. 그리고 우리는 시리즈를 알고 있습니다 중요한 점그 계획:

  • 고유한 작업의 수명 주기 중 특정 시점 및 해당 중요 기간과 연결됩니다(위에 표시된 다이어그램 참조).
  • 반복 – 계획이 작성된 후에도 끝나지 않으며 활성 종료 단계까지 정기적인 업데이트가 필요합니다.
  • 포괄적 - 하나의 도구에 국한되지 않고 다양한 도구와 관련 출력 문서를 포함합니다.

기획 프로세스 구성 확대

프로젝트 계획은 프로젝트 관리 계획 및 관련 계획 프로세스와 다릅니다. 우리가 이미 정의한 바와 같이, 넓은 의미에서 계획이란 작업의 실행 순서, 순서 및 시기가 확립되는 사전 계획된 활동 시스템을 의미합니다. 좁은 의미에서 계획은 계획된 조치의 순서와 실행 기한을 반영하는 문서입니다. 프로젝트 관리 계획은 규제된 계획 절차(프로세스)의 결과이며, 여기서 제어 요소는 계획을 문서로 작성하기 위한 정규적이고 규제된 절차에 의해 인계됩니다.

PMI의 기본 계획 개념 정의. 출처: PMBOK 5 가이드

이벤트 계획에는 계획의 직접 개발 프로세스와 보조 절차라는 두 가지 프로세스 그룹이 포함됩니다. 개발 블록의 출력은 마스터 프로젝트 계획이라는 문서입니다. 여기에는 달력 계획, 이벤트 예산 및 기타 여러 문서가 포함됩니다. 작업의 구성 및 내용, 구현에 필요한 자원에 따라 제작 순서, 기간 및 비용이 결정됩니다.

잠재적 위험 계획(식별, 식별 및 평가) 및 위험 관리는 일정 개발뿐만 아니라 예산 요구에도 영향을 미칩니다. 목표를 명확하게 하고, 고유한 작업의 경계를 정의하고, 팀과 책임을 구성하는 것은 의미 있는 프로젝트 계획 노력의 토대를 마련합니다. 다음으로, 고려 중인 프로세스의 주요 절차 간의 연결 모델을 제시합니다.

프로젝트 관리의 계획 프로세스 모델

PMI 표준에 따르면 PMBOK 가이드의 거의 모든 섹션이 계획에 전체 블록을 할당하는 것으로 알려져 있습니다. 위에 제시된 다이어그램에 따르면 이는 매우 자연스러운 현상입니다. PMBOK 섹션 "프로젝트 통합 관리"는 계획 관리 및 단일 마스터 플랜 작성에 대한 가장 전체적인 그림을 보여줍니다. 아래는 이벤트 관리 계획 개발 데이터 흐름 다이어그램의 로컬 블록입니다.

지역 프로젝트 관리 계획 개발 데이터 흐름도 블록

위에 제시된 시각적 블록은 여러 가지 이유로 주목할 만합니다. 프로젝트 관리에 대한 지식 기반, 이 분야에서 얻은 모든 경험 및 규정은 계획의 성공에 필수적입니다. 이는 표준, 소프트웨어에도 적용됩니다. 조직 구조문화, 관리방법, 인프라 등 헌장은 계획을 위한 핵심 지침입니다. 이러한 프로세스는 마스터 플랜에 통합하기 위한 기초이며 최종 버전 개발을 위한 입력으로 다음을 제공합니다.

  • 프로젝트 매개변수 관리 계획;
  • 내용, 비용, 일정 등의 기본계획
  • 계획 업데이트.

달력 계획 개발 단계

우리가 기억하는 것처럼 프로젝트 관리는 작업 내용, 제한 사항 및 위험이라는 "세 가지 기둥"을 기반으로 구축됩니다. 관리자가 이 세 가지 매개변수를 잘 활용하는 방법을 알고 있다면 그에게 해결 불가능한 과제는 없습니다. 이 세 가지 입장의 관점에서 달력 계획의 개발을 고려하고 이 과정을 여러 단계로 나누어 보겠습니다. 작업 내용으로는 1단계와 2단계를 언급하겠습니다.

  1. 작품 목록을 결정하고 작성하는 단계입니다. 모든 작업을 한 번에 발표할 수 없기 때문에 실수가 자주 발생합니다. 을 위한 질적 정의작업 구성에서는 순차적 작업 분류 방법의 기본을 사용하는 것이 유용합니다.
  2. 구현 기술에 따라 작업 순서 및 기간 측면에서 프로젝트 실행을 결정하는 단계입니다. 이 단계의 고품질 결과를 생성하려면 이미 언급한 작업의 순차적 분해 방법과 브레인스토밍과 같은 방법을 사용하여 작업 기간에 대한 전문가의 평가가 적합합니다.
  3. 자원 가용성 결정. 이 행사는 재정, 재료, 노동, 정보 등 다양한 자원을 사용합니다. 재원 측면에서는 업무일정과 자금조달 일정을 연계하는 것이 필요하다. 고유한 전문가와 역량이라는 희소 자원의 개념이 도입되었습니다. 이는 작업 순서와 기간에 흔적을 남깁니다.
  4. 외부 제한의 정의. 이러한 제한에는 계절성, 기술 프로세스장비용품, 각종 외부행사. 고객의 특별한 희망 사항(특정 파트너의 경우)이나 외부 이벤트(예: 공휴일에 맞춰 단계 완료 시기)를 고려하는 경우 해당 이벤트는 이벤트에 포함됩니다. 마일스톤의 형태.
  5. 리스크 대응 계획을 수립하는 단계입니다. 프로젝트 위험을 분석하고 주요 위협에 대한 대응 계획을 수립합니다. 이 계획을 고려하여 일정을 확정합니다.

세 번째와 네 번째 단계는 제한 위치와 관련이 있고, 다섯 번째 단계는 위험과 관련이 있습니다. 두 가지 대응 기반(능동 및 수동)이 결정 순간과 프로젝트 계획에 포함 여부를 결정합니다. 적극적인 응답은 달력 계획에 포함한다는 의미입니다. 추가 작업위험을 최소화하는 것을 목표로 합니다. 이는 다른 작업의 타이밍에 영향을 미칠 수 있습니다.

예를 들어, 시장 진출 프로젝트를 고려해 볼 수 있습니다. 새로운 서비스. 시장 수요 부족에 따른 리스크가 확인됐다고 가정해 보겠습니다. 그리고 이러한 위험을 최소화하기 위해서는 추가적인 연구를 수행해야 하며, 이 작업이 일정에 포함되어야 합니다. 수동적 대응은 식별된 위험에 대한 추가 재정 준비금 형성을 의미합니다. 일정 개발 단계는 아래에 제시된 논리적 순서로 제시될 수도 있습니다.

일정 개발을 위한 논리적 순서

기본 프로젝트 계획 활동

마스터 플랜을 작성하기 위해 프로젝트 관리자는 일련의 계획 반복을 구현합니다. 계획 프로세스를 실행하는 동안 마스터 플랜을 구성하는 중요한 도구 및 최종 문서가 생성됩니다. 그 중에는:

  • 계층적 작업 구조(WBS);
  • 네트워크 다이어그램;
  • 품질 관리 계획;
  • 프로젝트 일정;
  • 예산;
  • 조직도;
  • 위험 등록부;
  • 의사소통 계획;
  • 마스터 프로젝트 계획.

프로젝트 계획 프로세스의 시각적 모델

위는 프로젝트 작업에 대한 계획 프로세스 모델입니다. 다이어그램에서 프로세스의 전체 구성을 볼 수 있습니다. 풀 레인 계획 프로세스는 프로젝트 관리의 거의 모든 영역과 연결됩니다. 모델에 명시된 많은 프로세스는 당사 웹사이트의 별도 기사로 소개될 기회를 갖게 됩니다. 이 자료에서는 주요 계획 절차에 대해 간략하게 설명합니다.

  1. 범위 정의 프로세스는 프로젝트의 범위, 제품 설명과 함께 경계를 명확하게 하기 위해 수행됩니다. 이 프로세스는 이벤트의 목표, 회사 전략과의 연관성, 구현에 대한 다양한 접근 방식을 고려하는 것부터 시작됩니다. PM은 프로젝트 범위를 벗어난 작업이 무엇인지, 제품 요구 사항이 무엇인지 명확하게 밝혀야 합니다.
  2. 작업 범위를 결정하는 프로세스입니다. 이전 프로세스에서 마련한 기반은 다음 단계에서 개발됩니다. 풀 콤플렉스성공을 달성하기 위해 필요한 작업. 그들의 구조와 구성은 프로젝트의 주요 목적과 관련이 있습니다. WBS는 PM이 현재 프로세스의 문제를 해결하기 위해 사용하는 주요 도구입니다.
  3. 업무 관계 결정. 작업의 논리적 순서가 이 프로세스의 주제이자 목적입니다. 프로세스 구현의 가장 좋은 도구와 결과는 PERT 및 CPM 방법을 사용하여 구축 및 최적화된 네트워크 모델(다이어그램, 그래프)입니다.
  4. 작업 기간을 추정하는 프로세스입니다. WBS 및 네트워크 모델에 포함된 각 활동의 기간 예측은 다양한 접근 방식을 기반으로 수행됩니다. 주요 방법은 수행자, 전문가 및 매개변수 평가의 유사점인 "상향식"을 기반으로 한 평가 방법입니다.
  5. 자원 요구를 평가하는 프로세스입니다. 프로세스의 목적은 필요한 수량을 결정하는 것입니다. 인적 자원, 기계 및 메커니즘의 자원. 자원은 재생 가능, 소비 가능, 금융 등의 그룹으로 나뉩니다.
  6. 달력 계획을 개발하는 절차입니다. 개별 작품과 프로젝트 전체의 예상 시기를 결정하는 과정이 진행됩니다. 계획을 자세히 설명하는 문제가 중요합니다. 작업의 깊이는 프로젝트 관리자가 작업 진행과 할당된 작업 완료를 제어할 수 있을 만큼 충분해야 합니다.
  7. 마스터 프로젝트 계획 개발. 이벤트 계획 작업의 모든 결과를 프로젝트의 단일 통합 문서로 결합합니다.

이 기사에서 우리는 프로젝트 계획을 작성하는 절차 및 문서의 "최대 세트"에 대해 알아봤습니다. 실제로, 특히 프로젝트가 중소 규모이고 일반적인 성격을 띠는 경우에는 과도한 계획 노력이 필요하지 않은 경우가 많습니다. 이러한 경우 표준 계획 솔루션과 불완전한 문서 세트로 자신을 제한할 수 있습니다. 동시에 통합 계획에 설정된 기본 다큐멘터리 없이는 거의 불가능하며 개발에 들인 노력은 좋은 성과를 거두었습니다.