관리회계. 관리회계: 경험과 실습 기업에서 관리회계 설정
일리아 보리소프스키, 그리고리 수호프
역동적인 시장 개발의 맥락에서 모든 기업은 비즈니스 결정을 신속하게 내리기 위해 경영 정보를 얻기 위한 간단하고 논리적인 시스템이 필요합니다. 불행히도 러시아 회계는 모든 사람을 만족시킬 수 없습니다 내부 요구그러한 정보의 비즈니스 및 행동 규칙 자체 관리회계회사는 종종 기록되지 않거나 정의되지 않습니다.
관리회계의 시스템(방법론)을 개발할 필요성이 분명해졌습니다. 채택을 위한 신뢰할 수 있고 적절한 정보를 적시에 수집하도록 보장하는 상호 연관된 규칙 및 알고리즘의 순서 집합 경영 결정.
각 재무 이사는 이 문제를 해결하기 위한 자신만의 방법을 가지고 있으며 회사의 세부 사항이 여기서 주도적인 역할을 합니다. 한 기업에서 잘 작동하는 것이 다른 기업에는 적합하지 않을 수 있습니다. 한편, 관리회계에는 통일된 표준이 없으며 각 산업과 각 회사에서 그 원칙과 구조는 개별적입니다. 반면, 관리회계는 회사의 정보 요구에 초점을 맞추고 있으며 이러한 요구를 분석하고 간소화할 수 있습니다. 그리고 다양한 산업 분야 기업의 회계 방법론에 상당한 실질적인 차이가 있음에도 불구하고 모든 회사에 보편적인 최적의 회계 단계 순서를 식별하고 회사의 목표를 충족하는 관리 회계 방법론을 개발할 수 있습니다.
절차를 사용하여 별도의 회사 프로젝트 프레임워크 내에서 관리회계 설정 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 프로젝트 관리. 이러한 프로젝트(또는 개별 단계)의 구현에는 종종 제3자 전문가가 참여합니다(회사가 새로운 정보 시스템에서 이를 지원할 계획인 경우 회계 프로세스 자동화를 위한 컨설턴트 포함). 이러한 작업의 각 단계, 관리회계 구축 프로젝트의 주요 업무 및 위험에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.
1단계. 작업 설정, 시작하기
업무를 시작할 때 당연히 회사에서 관리회계가 해결해야 할 주요 업무가 무엇인지 결정하는 것이 필요합니다.
기본 단계
1.1. 주요 데이터 소비자 식별. 회계 방법론은 회사의 정보 요구 사항에 명확하게 초점을 맞춰야 합니다. 거의 사용되지 않고 준비하는 데 오랜 시간이 걸리는 과도한 보고는 관리 환경에서 용납되지 않습니다. 따라서 해당 정보를 이용하는 사람들의 범위를 즉각 파악하는 것이 필요하다. 또한 이들은 일반 전문가가 아니라 기본적인 비즈니스 결정을 내리는 최고 관리자 및 선도적인 방법론자여야 하며, 생성된 보고서는 회사의 상황을 적절하게 반영해야 합니다. 프로젝트의 목적, 예상 결과, 프로젝트 계획(시기 및 주요 조치)을 개략적으로 설명하는 킥오프 프레젠테이션을 수행하는 것이 좋습니다. 프로젝트 참가자는 앞으로 수행할 작업과 해당 작업이 개인적으로 필요한 이유를 이해해야 합니다. 또한 이 단계에서는 평가하는 것이 좋습니다. 가능한 타이밍프로젝트 비용을 회수하고 프레젠테이션에 이 평가를 포함시키십시오. 회사의 주주(경영진)는 다음 사항을 이해해야 합니다. 유사한 프로젝트경영 의사 결정의 효율성을 높이고 회사의 "투명성"을 향상시켜 결과적으로 가치를 높이는 것을 목표로합니다.
1.2. 필수 보고서 목록 작성. 필요한 지표 및 분석에 대한 설명을 포함하여 필요한 보고서 구성에 대해 모든 책임자와 동의해야 합니다. 각 보고서에 대해 생성 시기(보고서를 편집해야 하는 날짜와 빈도)도 결정해야 합니다. 결과적으로 모든 필수 보고서에는 명확한 설명이 있어야 합니다. 실제로 이는 관리 회계 프로세스를 구현하기 위한 작업에 대한 설명입니다. 첫 번째 단계의 주요 위험:
수행자의 삶을 편하게 해줄 사소한 보고서에 노력을 집중하지만 최고 관리자에게는 너무 자세합니다. 목표를 달성하지 못하고 프로젝트 비용이 증가할 위험이 있습니다.
경영진의 프로젝트 지원 부족 - "충분히 플레이"한 후 경영진이 모든 것을 그대로 두는 상황의 위험.
2단계. 회계 개념의 정의. 프로젝트 작업 계획
기본 단계
2.1. 미래 회계의 기본 개념과 구조를 정의합니다. 우선, 실제로 관리 회계 시스템의 요구 사항을 결정하는 기본 회계 개념을 선택하고 승인하는 것이 필요합니다. 개념에는 기본적인 회계 질문에 대한 답변이 포함되어야 합니다.
회계는 IFRS에 따라 구축됩니까?
관리회계는 회계와 병행하여 수행되나요?
관리 회계 데이터의 준비와 기간의 체계적인 "마감"을 누가 통제합니까?
어느 자동화 시스템보고 준비가 구현됩니까?
자동화 시스템의 선택은 중요한 역할을 할 수 있습니다. 많은 시스템은 회계 방법론에 본질적인 제한을 부과합니다. 일부 시스템에는 깊이 있는 회계 메커니즘이 있고 다른 시스템에는 매우 유연한 프로세스 구현 기능이 있지만 분석 수와 데이터 양 등에 대한 특정 제한이 있습니다.
2.2. 회계실시 프로젝트를 단계별로 세분화하고 우선순위를 설정합니다. 추가 작업을 계획하고 주요 단계(프로젝트의 특정 작업)를 강조하는 것이 필요합니다. 또한 회사의 우선 순위와 긴급한 사항, 대기할 수 있는 사항을 즉시 결정해야 합니다.
2.3. 프로젝트 경계를 정의합니다. 프로젝트의 작업 범위를 즉시 결정하는 것이 중요합니다. 다중 작업은 어렵고 위험할 수 있으므로 가장 중요한 영역에 우선순위를 두는 것이 좋습니다.
2.4. 작업 계획의 명확화. 각 단계별로 원하는 작업 시기를 명확히 할 필요가 있다. 이 작업의 주요 포인트는 단계의 최대 허용 기간을 추정하는 것입니다. 그렇지 않으면 작업 제어 및 프로젝트 예산 관리가 매우 어려울 것입니다.
두 번째 단계의 주요 위험.
우선순위의 부적절한 선택. 이러한 위험을 줄이려면 간단한 기본 보고서부터 시작하여 더 복잡하고 상세한 보고서로 끝나는 하향식으로 진행하는 것이 좋습니다.
마감일에 대한 잘못된 평가로 인해 회계 프로세스가 끝없이 길어집니다. 종료 날짜에 초점을 맞추고 해당 날짜부터 거꾸로 계획을 시작하는 것이 가장 좋습니다.
3단계. '현상태' 분석
이 단계의 주요 임무는 결정하는 것입니다. 개인의 특성회사의 업무와 이러한 기능에 의해 결정되는 회계 특성 시스템을 구현할 때 직면하게 될 어려움을 식별합니다. 이 단계에서는 형성된 프로젝트 작업 계획의 약점을 식별하고 프로젝트의 주요 위험을 확인할 수 있습니다. 이전 단계에서 수행된 관리 회계의 주요 영역 식별의 정확성을 확인하고 회계에 사용 가능한 자원을 식별하는 데 중점을 두어야 합니다.
기본 단계
3.1. 현행 회계의 특징과 함정을 연구합니다. (회계 관점에서) 회사에 어떤 뉘앙스와 어려움이 있는지, 회사 전문가가 보고서를 준비할 때 이미 어떤 문제에 직면했는지, 이러한 문제를 어떻게 해결했는지 파악하는 것이 필요합니다. 소득과 지출의 구조에 특히 주의를 기울여 가장 큰 비중을 차지하는 항목을 식별해야 합니다.
3.2. 프로젝트 작업 계획을 명확히 합니다. 회계의 특징을 연구한 후에는 프로젝트 작업 계획을 조정해야 합니다. 각 단계의 기간을 추정해야 합니다. 혁신에는 개발뿐만 아니라 상당한 노력이 필요한 절차의 구현도 포함된다는 점을 잊지 마십시오.
4단계. "원하는 대로" 방법론 및 회계 모델의 스케치 준비
사용 가능한 모든 기능을 분석한 후 회사의 실제 관리회계 모델이 작성됩니다. 이 단계에서 입혀야 할 개략도회계 및 이전에 개발된 개념은 조화로운 방법론 형태로 보고 양식 간의 관계를 규정하고, 회계 항목의 목록 및 코드화자, 이들 간의 관계를 생각합니다. 세 번째 단계의 주요 위험은 실제로 명시된 회계 목표를 충족하지 못하는 시스템을 구축하는 것입니다. 따라서 비즈니스의 세부 사항을 이해하는 회사 전문가의 참여가 필요합니다.
기본 단계
4.1. 출력 보고 양식 생성을 위한 모델 준비. 필요한 보고의 모든 요소의 기본 관계를 평가하고, 주요 보고 블록과 회계 영역을 설정하고, 필요한 분석의 깊이를 결정하는 것이 필요합니다.
4.2. 필요한 지표를 계산하기 위한 중간 보고 양식 및 방법 개발. 주요 임무는 계산에 대한 세부 절차를 생각하고 계산에 필요한 모든 데이터와 계산 방법론을 결정하는 것입니다.
4.3. 입력 방식 개발 정보 시스템기본 데이터의 저장. 회계 세부 사항 개발: 계정과목표, 분석, 필요한 데이터, 필요한 계산 등을 나타내는 비즈니스 거래의 통합 목록 형성
4.4. 데이터 관리 조치 개발, 회계 신뢰성을 체계적으로 보장하는 방법. 기본 회계 모델에서 데이터의 "투명성"을 보장하기 위한 점검이 이루어집니다. 모델은 시스템 데이터를 간단하고 안정적으로 제어할 수 있는 기능을 제공해야 합니다. 필요한 경우 데이터는 빠르고 명확하게 얻어야 하며, 분석가는 정보를 입력하고 금융 서비스에 의한 제어를 편안하게 해야 합니다. 또한 분석 수와 구성의 변화, 더 심층적인 데이터 세분화, 더 복잡한 비용 분배 알고리즘의 사용 등을 고려하여 향후 모델 확장 가능성을 제공해야 합니다.
4.5. 정보 작성 절차 초안 개발 데이터 작성을 수행하는 직원의 책임의 기능적 분배, 데이터 입력 시기 및 절차를 기술하고 정보의 흐름도를 근본적으로 설계하고 사실성을 확인하는 것이 필요합니다.
4.6. 초안 방법론 확인 및 조립 관리회계 방법론을 구성하여 결과 모델의 일관성과 완전성을 확인합니다.
4.7. 방법론의 테스트 버전 준비, 시험 계산. 이러한 작업의 주요 목표는 계산의 정확성과 결과 방법론의 일관성을 확인하는 것입니다. 개발된 방법론 모델이 충분히 명확한지 평가합니다.
네 번째 단계의 주요 위험.
모델의 과도한 작업량, "모든 것을 한 번에" 수행하려는 시도. 회계 방법론을 구현하기 위한 기술적 능력과 수신된 정보의 가치와 관련하여 수행자의 실제 시간과 노력을 모두 고려해야 합니다.
방법론의 기술적 오류.
5단계. 스케치 방법론 논의
방법론을 준비하고 테스트한 후에는 결과 버전을 전문가에게 제시하고 회계 시스템의 적절성에 대해 논의해야 합니다. 우선 데이터와 프로세스 정보를 직접 입력하는 관리자와 수행자에 대해 이야기하고 있습니다. 주요 임무이 단계 - 식별 약점방법론, 솔루션 검증 문제가 있는 문제신뢰성을 위해.
다섯 번째 단계의 주요 위험.
보수주의와 사고의 관성으로 인해 출연자들의 저항이 있을 수 있다. 이것이 자연스러운 반응임을 이해하고 사람들에게 필요성과 이점을 확신시키는 것이 필요합니다. 새로운 시스템회계.
변경 시행 기간 동안 새 모델로의 전환을 완화할 수 있는 수단을 사전에 제공해야 합니다. 이는 일시적인 작업량 증가, 활발한 협업 등에 대한 보너스가 될 수 있습니다. 동시에 지속적으로 변경해야 합니다. 그렇지 않으면 혁신이 방해받을 수 있습니다.
6단계. 방법론의 조정 및 승인
개발된 방법론은 문서화되고 회사의 승인을 받아야 합니다. 이는 일반적으로 개발된 모델의 경영진에 대한 프레젠테이션을 동반합니다. 에서는 분명하다. 이 경우, 관리자 및 수행자와의 토론과 달리 프레젠테이션에는 세부 정보가 훨씬 적고 최종 성과를 설명하는 데 더 중점을 둡니다.
7단계. 규정 및 문서화된 절차 개발
방법론 준비 단계에서 개발된 절차 초안은 수행자의 구체적인 이름, 마감일 및 책임을 나타내는 별도의 규정 형태로 명확하고 공식화되어야 합니다.
8단계. 구현
이전 작업 단계가 모두 성공적으로 완료되면 회사 경영진과 프로젝트 참가자 모두 새로운 방법론을 사용하여 데이터를 수집하고 보고서를 생성하는 절차를 시작하기 위해 구현해야 할 구체적인 변경 사항을 이해하게 됩니다. 이 단계에서는 회계 시스템을 변경할 때 주요 어려움이 발생할 수 있습니다.
결론
본격적인 관리 회계는 회사에서 개발하는 데 수년이 걸립니다. 지속적인 개선은 관리회계시스템의 필수적인 특징입니다. 따라서 회계 방법론은 유연해야 합니다. 즉, 다양한 변경 사항(예: 신규 생성 등)에 따라 회계를 신속하게 조정할 수 있는 기능을 제공해야 합니다. 법인또는 한 법인에서 다른 법인으로 부서 이전). 우리가 제공한 권장 사항이 유용하고 어떤 경우에는 "바퀴를 재발명"하는 것이 아니라 이미 구현된 프로젝트의 경험을 활용할 수 있기를 바랍니다.
관리회계는 기업경영진에게 경영의사결정과 경영에 필요한 정보를 제공합니다.
관리 회계를 처음부터 올바르게 설정하면 회사 비즈니스의 우선 순위 설정과 추가 작업 예측 및 계획 능력에 필요한 모든 정보를 얻을 수 있으며 다양한 전망을 평가하기 위한 기초도 제공됩니다. 시장 기회그리고 내린 결정의 이행을 모니터링하기 위한 도구를 제공합니다.
경험에 따르면 대부분의 기업은 별도의 블록이나 방향에서 기업의 관리 회계 설정 문제를 해결하기 시작하는 반면, 이 작업은 가장 중요한 것, 즉 관리를 위한 세부 회계 정책 및 보고 형식을 개발하고 이동하는 것부터 시작해야 합니다. 위에서 아래로. 다른 접근 방식은 단편적인 결과를 제공하고 무언가를 마무리하는 지속적인 프로세스로 바뀔 것입니다.
상당수의 오류가 발생하는 다음 단계는 소프트웨어 제품을 구현하는 것입니다. 첫째, 이러한 오류는 경영 목적의 회계 정책과 보고 양식이 문서에 작성되지 않았기 때문에 발생합니다. 둘째, 구현에 참여하는 회사는 기업에 필요한 것이 아니라 이미 수행 방법을 알고 있는 것을 판매하기를 원합니다.
동일한 갈퀴를 밟지 않으려면 방법론과 구현 문제에 대해 컨설턴트 선택 문제에 매우 신중하게 접근해야합니다.
우리 회사는 이미 다양한 산업 분야의 기업을 위해 많은 성공적인 개발 및 구현을 수행했으므로 가격과 조건을 자세히 살펴볼 가치가 있습니다.
관리회계 설정 및 유지 비용
서비스의 최종 가격은 관리 요구 사항, 기업 활동의 성격, 비즈니스 주기의 복잡성 및 회계 세부 사항에 따라 달라집니다. 적용될 원가 계산 방법도 고려됩니다.
관리회계를 처음부터 설정하는 것은 복잡한 과정이므로 그러한 경험이 없다면 기업에서 실험을 해서는 안 됩니다. 이 작업에는 많은 시간과 비용이 소요되지만 완전한 결과를 얻지 못할 가능성이 높습니다.
고객은 종종 "관리회계"라는 개념에 다른 의미를 부여하지만, 어쨌든 관리회계는 비즈니스 관리를 목적으로 수행되는 정보를 수집, 확인 및 분석하는 프로세스입니다.
관리회계에 대한 보편적인 솔루션은 없습니다. 각 회사는 개인이며 고유한 전략적 목표와 목표를 가지고 있습니다. 관리 회계 시스템의 "채우기"는 그들에 달려 있습니다.
관리회계는 왜 필요한가?
관리회계는 모든 조직에 필수적입니다. 그의 주요 목표효과적인 경영 결정을 내리는 데 필요한 정보를 경영진과 관리자에게 제공하는 것입니다.
고품질 관리회계를 통해 회사의 진정한 가치에 대한 최신 실제 정보를 얻을 수 있으며, 재정적 안정회사는 적시에 올바른 경영 결정을 내리는 데 필요한 손익 분기점 및 기타 중요한 지표를 결정합니다. 불안정한 시대에 이는 매우 관련성이 높으며 경쟁 우위회사.
관리회계는 두 가지 기본 요구 사항을 충족해야 합니다.
- 필요한 정보를 최대한 빠르게 제공하고, '지금 여기' 모드에서 비즈니스 상황을 반영합니다. 이는 위기 상황에서 특히 중요합니다.
- 분석을 위한 편리한 도구 세트를 갖추고 있습니다. 회계는 "무슨 일이 일어났나요?", "왜 이런 일이 일어났나요?"라는 질문에 대한 답을 제공해야 합니다. 다음에 어떤 방향으로 나아갈지는 귀하의 추가 관리 결정이 될 것입니다.
관리회계 사용자
- 소유자
- 최고 경영자
- 회사의 최고 경영진
관리회계의 설정(정화)
이 서비스의 일부로 귀하는 다음을 받게 됩니다:
- 경쟁 우위. 현명한 경영 결정을 내리기 위한 시기적절한 정보.
- 귀하의 전략적 목적과 목표에 부합하는 본격적인 관리회계
- 1C 프로그램의 틀 내에서 회계 자동화 가능성.
- 회계 프로그램에서 올바르게 일하도록 직원 교육
- 귀하는 귀하의 사업에 대한 완전하고 정확하며 시기적절한 재무 상황을 받게 됩니다.
- 보고서
보고서에는 다음이 포함됩니다.
관리회계 설정(정제) 단계
관리회계의 개발, 구현 및 자동화는 여러 단계로 수행됩니다. 각 특정 회사에서 프로그램은 개별적으로 컴파일됩니다. 다음은 "샘플"작업 계획입니다.
| 스테이지 1. |
준비 이 단계에서 수행된다. 다음을 포함한 기업 활동 분석:
|
| 2단계. |
관리 회계 시스템 개발:
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| 3단계. |
소프트웨어를 사용한 관리회계 시스템 자동화: 회계 프로그램 설정은 귀하의 프로그래머 또는 이전에 유사한 작업을 수행한 적이 있는 당사가 제안한 프로그래머와 공동으로 수행됩니다. |
| 4단계. |
관리회계제도 구축에 관한 컨설팅. |
서비스 비용
일반적으로 서비스 비용과 작업 시기는 다음 요소의 영향을 받습니다.
- 귀하의 사업 규모:
- 매출액, 문지름/년
- 조직구조 : 사업분야 수 : 1개 이상, 지점 수
- 법적 구조: 회사에 서비스를 제공하는 모든 법인의 수
- 관리회계를 사용하여 해결하고 싶은 문제.
- 현재 자동화 수준.
- 귀하의 위치. 귀하의 위치가 모스크바가 아닌 경우 가격에는 간접비가 포함됩니다.
근무 조건
평균적으로 작업 완료 시간은 2~4개월 정도 소요됩니다.
성취를 위해 긍정적인 결과여러 단계에 걸쳐 관리회계를 수행하는 것이 좋습니다.
1단계. 기업의 재무 구조 결정.
관리 정보 수집, 처리 및 평가를 시작하기 전에 어떤 장치가 필요한 데이터를 제공할 수 있는지 명확하게 결정해야 합니다. 이를 위해 만들어진 재무구조기업은 재무책임센터(FRC)의 집합입니다.
이론과 실제에 따르면 기업 지배구조개별 기업, 구조 단위, 서비스, 워크샵, 부서 또는 그룹은 재정적 책임의 중심입니다. 관리자는 특정 업무 영역을 담당하므로 이러한 구조 단위는 비용 센터, 소득 센터, 수익 센터, 투자 센터 등이 될 수 있습니다.
2단계. 경영 보고 개발.
각 책임 센터에 대해 활동의 효율성, 수신된 정보의 수집, 처리 및 저장에 대한 규정, 모든 데이터가 입력되는 관리 보고 양식을 특성화하는 지표를 개발해야 합니다.
3단계. 관리 분류자 및 코드화자 개발 회계.
관리회계 분류자는 기업의 계획, 조직, 자극 및 통제 프로세스에 참여하는 모든 참가자의 명확한 해석을 위해 다양한 회계 개체를 정의하고 설명합니다. 각 기업은 필요에 따라 사용되는 분류자의 수와 유형을 결정합니다. 가장 일반적으로 사용되는 관리회계 분류자는 다음과 같습니다. 러시아 기업, 이다:
제조된 제품의 유형, 작업 및 제공되는 서비스
소득 유형
재정적 책임 중심점;
비용 위치
종류( 경제적 요소) 비용;
원가계산 항목
자산 유형
의무의 종류
자기자본의 종류
프로젝트;
투자방향
주요 및 보조 업무 프로세스
클라이언트 유형
연속적인 번호 매기기가 각 분류자 내에 도입되었습니다. 회계 개체를 자세히 설명해야 하는 경우 다중 레벨 코드 구조를 사용할 수 있습니다.
4단계. 원가 관리 회계 및 제품 원가 계산 방법 개발.
5단계. 계정 관리 차트 및 일반적인 비즈니스 거래 모델 개발.
6단계. 개발 내부 규정그리고 지시 사항.
회계정책에는 다음이 포함됩니다. 일반 기준특정 기업에 대한 관리 회계 유지: 회계 통화; 적립금 평가 방법; 원가 회계 방법, 제품 원가 계산 및 간접비 배분 방법; 수입과 지출, 환율 차이, 발생액 및 준비금을 반영하는 원칙; 중대성 수준 결정 등
회계 정책은 관리 회계의 연속성과 연속성을 보장합니다.
결과적으로 기업은 관리 회계의 규칙과 방법을 규제하는 문서 패키지를 받습니다.
7단계. 실시 조직 변화기업에서.
러시아 기업에서 관리회계는 우선 기업 활동에 대한 정보를 수집하고 분석하는 시스템으로, 기업 운영 결과를 완전하고 객관적으로 반영하고 기업 경영진과 소유자의 요구에 초점을 맞춥니다. 회사. 그리고 이 시스템은 부차적으로 책임 센터 및 활동 수준에서 비용을 관리하는 데 사용됩니다.
관리회계시스템을 구축하려면 별도의 부서를 식별하는 것이 필요합니다. 경제부, 물류 서비스, 영업 부서. 그런 다음 회사 내부의 정보 흐름과 운영 정보 제공 담당자를 결정해야 합니다. 이들은 개별 부서의 책임자일 뿐만 아니라 선도적인 전문가일 수도 있습니다. 회사의 팀을 구성하고 업무에 필요한 사람들은 바로 이러한 사람들입니다. 효율적인 작업새로운 관리회계시스템.
각 기업은 자체 요구 사항과 업무 특성에 따라 관리 회계 시스템을 개발합니다. 그렇기 때문에 관리 회계 시스템을 구현하는 각 회사의 경험은 독특합니다. 라운드 테이블에서 일부 재무 이사들은 자신의 경험과 현대 관리회계가 어떤 모습이어야 하는지에 대한 견해를 공유했습니다.
우리는 원탁에서 가장 활동적인 참가자를 소개합니다.
알렉산더 바쉬코프, EAST LINE Airlines CJSC의 재무 이사;
이고르 고비아드킨,대리인 일반 이사, 모스크바 JSC 주요 정보 및 컴퓨팅 센터의 경제 및 재무 이사;
올가 카넨코바, 수석 회계사 JSC 아브토프라모스/RENAULT;
안톤 포브스텐,금융 감독 관리 회사 JSCB "Promsvyazbank";
올렉 리조프, CJSC "KON 협회"의 재무 이사.
관리회계란 무엇입니까?
토론을 시작하면서 참가자들은 '관리회계'라는 용어로 이해하는 바에 동의하기로 결정했습니다.
안톤 포브스텐:“관리회계는 경영 결정을 내리기 위해 경제적으로 중요한 지표를 식별, 수집, 처리 및 분석하기 위한 포괄적인 시스템입니다.”
이고르 고비아드킨:“이 정의에 동의하기 어렵습니다. 경영 결정의 기반이 되는 모든 시스템이 이에 속합니다. 문제는 이 시스템에 무엇이 포함되어 있느냐는 것입니다. 실제로 저는 관리회계에 포함된 정보의 90%가 회계에서 나온 조직을 접했습니다. 또한 다음과 같은 추세를 추적할 수 있습니다. 회계에 포함된 정보가 실제 비즈니스 상태와 일치하는 정보가 적을수록 의사 결정에서 관리회계의 역할이 더 중요해집니다.”
알렉산더 바쉬코프:“관리 회계는 관리 결정을 내리는 데 기초가 되는 데이터 시스템의 일부라고 말하고 싶습니다. 예를 들어 우리 회사에서는 경영상의 의사결정이 관리회계뿐만 아니라 마케팅, 파견 서비스 등의 데이터와 회계와 무관한 기타 정보를 기반으로 이루어지기 때문입니다.”
안톤 포브스텐:“저는 관리회계에 대한 정의에 “경제적으로 중요한 지표”라는 용어가 존재한다는 점을 강조하고 싶습니다. 현대 관리 회계에는 다음이 포함됩니다. 재무 지표. 1992년에는 재무 지표와 고객 만족도, 인사 관리 품질 및 내부 비즈니스 프로세스를 모두 고려하는 균형 성과표 개념이 개발되었습니다. 각 회사에는 특정 비즈니스 프로세스가 있으며 품질을 평가하는 지표가 있어야 합니다. 이는 원칙적으로 회사 고유의 방법으로 '노하우'이므로 일반적으로 공개되지 않습니다. 따라서 관리회계제도는 재무회계뿐만 아니라 일반적인 경제지표를 넘어서는 것입니다.”
관리회계방법론
“관리회계” 개념의 내용을 결정한 후 토론 참가자들은 그것이 기반을 두어야 할 구체적인 원칙에 대해 논의했습니다. 기업 관리 회계 시스템 .
이고르 고비아드킨:“관리회계는 IFRS, GAAP 또는 러시아 회계 표준 중 귀하에게 더 편리한 기준을 기반으로 구축될 수 있습니다. 실제로 발생하는 자신만의 규칙을 만들 수 있습니다. 또한, 복식원칙에 전혀 근거하지 않는 관리회계제도가 있으며, 그것들도 존재할 권리가 있습니다. 또 다른 점은 기업에서는 일반적으로 이미 개발된 방법을 사용한다는 것입니다. 예를 들어, 예를 들어 IFRS 규칙에 따라 회계를 수행할 수 있는데 고정 자산 회계를 위한 고유한 방법론을 고안하는 이유는 무엇입니까?
올렉 리조프:“관리회계에서는 복식회계를 사용할 필요가 없다는 점에 동의합니다. 이미 언급한 바와 같이 관리회계에는 재무 정보 이상의 내용이 포함됩니다. 주문 속도, 불만 사항 수 또는 "작업 환경"에 대한 팀의 만족도를 고려하기 위해 이중 입력을 적용하는 것은 불가능합니다.
안톤 포브스텐:“저희 회사에서는 관리회계 시스템의 재무지표 결정이 IFRS 원칙을 기반으로 합니다. 정보를 수집하는 절차와 시스템을 설명하는 규정과 이러한 정보를 기록하는 방법론을 설정하는 회계 정책이 있습니다. 우리가 IFRS를 선택한 이유는 무엇입니까? 예를 들어 이러한 표준을 통해 우리 기업의 재무 지표를 유사한 서구 기업의 재무 지표와 비교하고 우리가 기업을 얼마나 잘 관리하는지 이해할 수 있기 때문입니다.”
토론 중에 재무 (회계) 회계와 관리 회계의 주요 차이점에 많은 관심이 집중되었습니다.
올가 카넨코바:“우리 회사의 재무 회계와 관리 회계에 사용되는 접근 방식의 차이에 대한 예를 들 수 있습니다. 관리회계에서 판매된 자동차는 우리 딜러가 최종 고객에게 판매한 자동차로 간주되고, 재무회계에서 판매된 자동차는 우리 회사가 딜러에게 판매한 자동차로 간주됩니다.”
이고르 고비아드킨:“관리회계에서는 거래의 경제적 내용이 거래의 경제적 내용보다 우선합니다. 법적 형태, 그러나 재무회계에서는 그 반대입니다.”
경영회계와 재무회계의 관계 문제를 중심으로 매우 흥미로운 토론이 전개되었습니다. 참가자들은 관리회계와 재무회계가 모두 동일한 정보 분야에 속하며 그 관계가 다를 수 있다는 점에 동의했습니다. 안톤 포브스텐경영회계와 재무회계의 상호작용을 위한 세 가지 다른 옵션에 대한 다이어그램을 제공했습니다(그림 1 참조).
- 재무회계와 관리회계는 서로 완전히 독립적입니다(옵션 1).
- 재무회계와 관리회계의 데이터 중 일부는 일치하지만 일반적으로 다양한 시스템(옵션 2);
- 관리회계는 복잡한 시스템, 재무회계 포함(옵션 3).
원탁 참가자들에 따르면 세 번째 옵션이 가장 최적이지만 러시아 기업에서는 거의 발견되지 않습니다.
올가 카넨코바기업의 재무회계와 관리회계 간의 관계에 대한 다이어그램을 예로 들었습니다(그림 2 참조). 재무회계는 기본 문서를 기반으로 유지됩니다. 회계사는 재무회계에 항목을 입력할 때 각 거래에 추가 분석 코드를 할당한 다음 이 정보를 세무회계, IFRS에 따른 재무회계 및 관리회계에 배포할 수 있습니다. 재무회계 데이터에서 조정 및 매핑을 통해 1개 거래에 대한 회계 데이터를 제공합니다. 세무 회계 IFRS에 따른 재무회계. 그리고 나서야 IFRS에 따른 회계를 기반으로 관리 회계 데이터가 생성됩니다. 다양한 분석 참고서와 추가로 도입된 부외 계정을 통해 이러한 작업의 대부분이 사전 결정된 알고리즘에 따라 자동으로 수행될 수 있습니다.
관리 회계에 어떤 데이터를 사용할 수 있는지 논의하면서 토론 참가자들은 운영 관리 회계에서 문서화되지 않은 정보의 사용이 상당히 허용된다는 결론에 도달했습니다.
알렉산더 바쉬코프:“관리회계에서는 계약서, 송장, 완료증명서 등으로 아직 확인되지 않은 거래를 반영하는 것이 바람직한 경우가 있습니다.”
안톤 포브스텐:“나도 이 말에 전적으로 동의한다. 예를 들어, 지속적으로 제품을 배송하는 설탕 공장을 생각해 보십시오. 오늘 배송된 제품의 경우 조정 보고서 및 송장이 월말에만 도착하며, 금융 및 경제 서비스에서도 즉시 배송 메모를 받을 수 없습니다. 그러나 배송 후 다음날 이미 관리자는 배송된 설탕의 양, 창고에 남은 양, 오늘 배송해야 할 양을 명확하게 알아야 합니다. 따라서 정기적인 메모의 정보는 운영 회계에 입력되어 운영 관리 결정이 내려집니다.”
경영정보 소비자
관리회계 시스템을 개발할 때 관리회계는 그 자체로 목적이 아니라 기업의 특정 문제를 해결하기 위한 도구라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 또한 회사 직원은 관리회계시스템에서 제공하는 데이터를 사용할 수 있어야 합니다.
이고르 고비아드킨:“관리 회계를 구현할 때 실용적인 원칙을 따라야합니다. 정보를 얻는 데 드는 비용은 다음을 초과해서는 안됩니다. 긍정적인 효과, 이 정보에서 추출할 수 있습니다. 많은 중소기업에서는 글로벌 관리회계시스템을 구축할 수 없을 뿐만 아니라, 때로는 회계를 자동화하는 경우도 있습니다. 관리자가 의사결정을 내리기 위해 어떤 정보가 필요한지, 이 정보가 어떤 영향을 미칠 수 있는지 이해하는 것이 중요합니다.”
알렉산더 바쉬코프:“10년 전 저는 당시 상당히 진보적인 회사에 근무했습니다. 관리자의 지시에 따라 관리자는 회사 성과를 특징짓는 약 170개의 다양한 지표를 식별했습니다. 관리자는 이를 꼼꼼히 분석하고 모든 것을 따져본 후 경영 결정에 필요한 지표 5개만 남겼습니다. 그런 다음 나머지 최고 관리자도 유사한 절차를 수행했습니다. 그들 각각은 몇 가지 지표만을 선택했습니다. 회사가 발전함에 따라 이러한 지표의 수가 의도적으로 증가했습니다. 나는 관리회계가 경영결정을 내리는 데 필요한 정보만을 제공해야 한다는 것을 증명하기 위해 이 예를 들었다.
관리 회계 시스템에 대해 말하면 이론에 빠져 아름다운 시스템을 구축할 수 있지만 우선 이 시스템이 누구를 대상으로 하는지 기억해야 합니다. 모든 관리 정보는 관리 결정을 내리는 특정 관리자에게 필요합니다. 그리고 그는 그것을 사용하는 방법을 알아야 하거나, 아니면 가르쳐야 합니다.”
올가 카넨코바:“그 말이 맞습니다. 사람들은 가르쳐야 합니다. 우리는 이제 각 부서장이 자신의 부서에 대한 관리 정보를 수신하여 자신의 예산을 확인하고, 돈을 어디에 썼는지 파악하고, 이 예산 내에서 추가 업무를 계획할 수 있도록 하는 프로그램을 구현하고 있습니다.
우리는 다음과 같은 문제에 직면했습니다: 생산 부서의 직원은 어떤 정보도 제공하고 싶어하지 않았습니다. 금융 서비스. 그들은 금융가들이 숫자를 다루어야 한다고 믿었습니다. 따라서 관리회계에 직접 관여하는 사람들에게 업무의 중요성을 설명할 필요가 있었습니다. 그리고 이를 통해 우리는 "피드백"을 확립할 수 있었습니다.
안톤 포브스텐:“이렇게 되려면 피드백, 모든 문서 흐름을 등록하려면 정보 수집 프로세스를 공식화하고 규제해야 합니다. 이바노프 감독은 목요일 밤 12시 이전에 페트로프 감독에게 보고 양식 3호를 제출해야 한다는 사실을 알아야 하며, 그렇지 않으면 그러한 징계 조치가 그에게 적용될 수 있습니다.”
마지막 논의점은 어떤 기업에 관리회계가 필요한지에 대한 문제였습니다. 우리는 참석자들에게 소규모 기업의 금융가로부터 편집자들이 받은 질문에 답하도록 요청했습니다. 매출액이 적고 제조 및 판매되는 제품의 범위가 좁은 회사에 관리 회계가 정말로 필요한가요, 아니면 관리 회계 없이도 할 수 있습니까?
올렉 리조프:“여기에 소규모 기업을 대표하는 사람은 아마도 저뿐일 것입니다. 우리 직원은 약 100명입니다. 모든 기업에는 관리 회계가 필요하다고 말할 수 있습니다. 1년 반 전에 우리는 관리회계 시스템을 구축하기 시작했습니다. 첫 번째 결과는 이미 눈에 띕니다. 하나의 주문을 처리하는 데 걸리는 시간이 단축되고 주문 수가 증가하여 결과적으로 매출이 증가했습니다. 이제 우리는 각 주문이나 특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 정확히 알고 있습니다. 이를 통해 업무를 더 잘 계획하고 수입과 지출의 예산을 책정할 수 있습니다.”
원탁에 참석한 전문가들에 따르면, 모든 기업에는 어떤 형태로든 관리회계가 존재합니다. 모든 리더는 매일 외부 정보에 기초하지 않은 결정을 내립니다. 재무제표, 그러나 각종 관리자료(영업부서의 증명서, 판매자의 보고, 생산직 근로자의 보고, 발송에 관한 메모 등)에 관한 것입니다. 그러나 모든 관리자는 기업의 기존 관리 회계 시스템이 비효율적일 수 있으며 정보에 입각한 관리 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보를 제공하지 못할 수 있다는 점을 이해해야 합니다. 따라서 관리회계제도를 개선하기 위한 방안을 지속적으로 모색할 필요가 있다.
Boris Kostin이 준비한 자료
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1 매핑(영어에서. 매핑) – 데이터 간의 대응을 설정하여 한 형식에서 다른 형식으로 데이터를 변환합니다. 거래 매핑은 특수 대응 테이블과 이러한 목적으로 개발된 알고리즘을 사용하여 한 회계 시스템(이 경우 러시아어)에서 다른 회계 시스템(이 경우 IFRS 기반 회계 시스템)으로 거래를 자동으로 이전하는 것을 의미합니다. – 메모 편집자.