Sporządzenie umowy o pracę w 1s. Sporządzamy umowę o pracę. Katalog „Osoby fizyczne”

Pytanie subskrybenta:

„Tekst umowy o pracę, który znajduje się w 1C ZUP 3, nam nie pasuje. Czy jest taka możliwość? prześlij swój wzór umowy o pracę bez modyfikacji Dla automatyczne formowanie przez pracowników?

Tak, istnieje taka możliwość. Przyjrzyjmy się bliżej, co należy w tym celu zrobić. Również na końcu publikacji znajdzie się link do przydatnej obróbki, która pomoże w wygodny sposób zaimplementować wczytanie do programu dowolnego tekstu umowy o pracę.

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:

W 1C ZUP 3 dostępna jest opcja w trybie użytkownika zmienić tekst i wygląd drukowanego formularza dowolny dokument lub książka referencyjna. W dziale dostępna jest edycja formularzy drukowanych Administracja - Formularze drukowane, raporty i przetwarzanie - Układy formularzy drukowanych.

Tutaj musisz wybrać formularz do wydrukowania i otworzyć go do edycji.

Wprowadzone zmiany zostaną uwzględnione przy generowaniu tego drukowanego formularza z dokumentu lub książeczki referencyjnej.

Jeśli w drukowanym formularzu zostaną wprowadzone drobne, punktowe zmiany, będzie to wystarczające.

Jeśli format Twojej umowy o pracę radykalnie różni się od formatu przedstawionego w 1C, łatwiej jest skorzystać ze specjalnego Konstruktor umów o pracę WORD dla konfiguracji standardowej 1C: Zarządzanie płacami i personelem 3.1 które można pobrać.

Aby jako pierwszy dowiedzieć się o nowych publikacjach, subskrybuj aktualizacje mojego bloga:

1C: Przedsiębiorstwo w pytaniach i odpowiedziach Arsentieva Alexandra Evgenievna

21. Umowa o pracę

Umowa o pracę- umowa pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, zawierana ustnie lub pismo. Na podstawie umowy o pracę pracownik zobowiązuje się do wykonywania określonej pracy, a pracodawca zobowiązuje się wypłacać mu wynagrodzenie i zapewniać warunki pracy przewidziane w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Umowę o pracę można zawrzeć na czas nieokreślony, na czas określony i na czas wykonywania określonej pracy.

Umowa o pracę określa: nazwisko, imię, patronimik pracownika i nazwę pracodawcy (nazwisko, imię, patronimik pracodawcy – osoby fizycznej), który zawarł umowę umowa o pracę.

Podstawowe warunki umowy o pracę to:

1) miejsce pracy (ze wskazaniem jednostka strukturalna);

2) datę rozpoczęcia pracy;

3) nazwę stanowiska, specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji zgodnie z tabela personelu organizacja lub konkretna funkcja zawodowa, prawa i obowiązki pracownika;

4) prawa i obowiązki pracodawcy;

5) charakterystykę warunków pracy, wynagrodzeń i świadczeń przysługujących pracownikom za pracę w trudnych, szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach;

6) rozkład pracy i odpoczynku (jeżeli jest on w związku z ten pracownik różni się od Główne zasady zainstalowany w organizacji);

7) warunki wynagradzania (w tym wysokość stawki taryfowej lub oficjalna pensja pracownika, dopłaty, dodatki i świadczenia motywacyjne);

8) rodzaje i warunki ubezpieczeń społecznych bezpośrednio związanych z działalnością zawodową.

Możliwe jest również, że umowa o pracę może zawierać dodatkowe warunki uzgodnione wcześniej przez obie strony.

Podstawą zatrudnienia są:

1) umowa o pracę;

2) zarządzenie (instrukcja) kierownika organizacji w sprawie zatrudnienia tego pracownika, ze wskazaniem daty zatrudnienia.

Osoba ubiegająca się o pracę przedstawia pracodawcy przy zawieraniu umowy o pracę:

1) paszport lub inny dokument tożsamości;

2) zeszyt ćwiczeń, z wyjątkiem przypadku, gdy zawierana jest umowa o pracę po raz pierwszy lub gdy pracownik rozpoczyna pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy;

3) zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym;

4) wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową oraz osób objętych poborem do służby wojskowej;

5) dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalną – w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą wiedzy specjalistycznej lub specjalnego przeszkolenia.

Początkowo przygotowywany jest projekt zarządzenia (instrukcji) o zatrudnieniu. Sporządzany jest w jednym egzemplarzu przez pracownika działu HR dla wszystkich nowoprzyjętych pracowników, z wyjątkiem tych powołanych przez wyższą władzę (na przykład dyrektora generalnego spółka akcyjna wyznaczone przez założycieli lub inną osobę uprawniony organ). Tekst projektu zarządzenia faktycznie wskazuje warunki umowy o pracę. W niektórych przypadkach projekt zarządzenia może być kierunkiem do negocjacji i przepustką do jednostki strukturalnej w celu zapoznania się z warunkami pracy.

Wniosek o możliwości przyjęcia zatwierdza kierownik (mistrz) jednostki strukturalnej. Stanowisko, na które pracownik może zostać przyjęty, jego stopień lub wynagrodzenie, a także długość okresu próbnego, wyświetlane są na tylna strona projekt zarządzenia (instrukcji).

Na odwrotnej stronie zlecenia widnieje zgoda pracownika na warunki pracy, wyniki negocjacji, badanie lekarskie, oceny ukończenia szkolenia bhp, minima bezpieczeństwa przeciwpożarowego i wiele innych znaków.

Po zatwierdzeniu projektu zarządzenia (instrukcji) dotyczącego zatrudnienia pracownika przez odpowiednią służbę organizacji w celu potwierdzenia wolne stanowisko oraz ustalone wynagrodzenie, stawka taryfowa, na jego podstawie sporządzana i podpisana jest umowa o pracę.

Następnie pracownik działu HR wypełnia kartę osobistą, odnotowuje wpis do zeszytu pracy na podstawie zamówienia (instrukcji) o zatrudnieniu, a dział księgowości otwiera konto osobiste lub odpowiedni dokument.

Rejestracja zatrudnienia w programie „1C: Wynagrodzenie i personel”

Dla użytkowników, którzy zajmują się rozliczaniem i obliczaniem pracy wynagrodzenie korzystaj z programu 1C: Wynagrodzenia i personel; instalując program na komputerze lub wprowadzając zmiany warunków pracy lub płatności, musisz wykonać pewne prace pomocnicze.

Po wypełnieniu wszystkich podręczników zaczniemy odzwierciedlać w programie fakt zatrudnienia osoby.

Osoba fizyczna może działać w stosunku do organizacji jako pracownik (przy zawieraniu umowy o pracę) lub jako obywatel (przy zawieraniu umowy cywilnej).

Aby odzwierciedlić zatrudnienie osoby na podstawie umowy o pracę w programie 1C: Wynagrodzenia i personel, przeznaczony jest dokument "Rekrutacja" (menu "Dokumentacja"- akapit "Rekrutacja"). Dane dokumentu można wypełnić bezpośrednio w formularzu ekranowym lub wykorzystać do wypełnienia Asystent rekrutacji(menu "Dokumentacja"- akapit "Inny rozkazy personalne» – akapit „Asystent rekrutacji”„). W pierwszym przypadku użytkownik musi zrozumieć cel danych dokumentu i procedurę ich wypełniania. Za pomocą Asystent wymagane informacje są wymagane w trybie dialogu i krok po kroku. W której Asystent informuje, jakie informacje należy podać przy ubieganiu się o pracę, a jakie dane można wprowadzić później.

Udokumentować "Rekrutacja" Przenoszone są wszystkie warunki uzgodnione w umowie o pracę, a także dodatkowe informacje niezbędne do rozliczania pracy i naliczania płac.

W programie należy powielić analogie papierowych zleceń pracy. W ciągu roku wszyscy dokumenty personalne Do kolejnego numeru przypisywany jest pojedynczy numer. Daty szczegółów dokumentów "z" musi pasować do wersji papierowej. W programie domyślna data odpowiada dacie roboczej, czyli dniu roboczemu, w którym dokument został zarejestrowany w programie (menu "Praca"- akapit „Opcje”- Zakładka "Są pospolite")

Rekwizyty "Pracownik" reprezentuje łącze do elementu katalogu "Pracownicy". W związku z tym w pierwszej kolejności do spisu wprowadzane są informacje o pracowniku, z którym pracodawca nawiązuje stosunek pracy "Pracownicy".

Wszystkie dokumenty dotyczące nowo zatrudnionego pracownika (z wyjątkiem wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin) muszą zawierać jego numer personalny. W programie numerem personelu jest kod elementu katalogu "Pracownicy". W katalogu przechowywane są także informacje o osobach fizycznych, z którymi organizacja zawiera umowy cywilne.

Zgodność pomiędzy datą określoną w umowie o pracę a datą zatrudnienia (pole „Zaakceptuj za pomocą”) Koniecznie. Jeżeli umowa o pracę z pracownikiem obejmuje pracę tymczasową lub sezonową i jest zawarta na czas określony, wówczas uzupełnij dane "Przez" należy przeprowadzić w chwili zawarcia umowy, ale jeżeli pracownik jest zatrudniony stała praca, wówczas szczegóły pozostają puste.

Jeśli praca w tej organizacji jest głównym miejscem pracy pracownika, zaznacz to pole „Do głównego miejsca pracy.”

Dział, w którym zatrudniony jest pracownik i stanowisko, wybierane są odpowiednio z katalogów „Podziały” I „Pozycje”.

Przy składaniu wniosku wskazana jest stawka (pełna (1,0), połowa (0,5) itp.), po której pracownik zostaje przyjęty.

Obowiązkowym warunkiem umowy o pracę jest system płatności. Wybór sekcji w szczegółach "System płatności" ustalamy skład informacji dodatkowych, które muszą być wskazane na zakładce "Podstawowy" formularz ekranu dokumentu "Rekrutacja".

Harmonogram i charakter pracy, godziny pracy wskazane są na zakładce "Inny" dokument "Rekrutacja".

Organizacja może nawiązywać zarówno stosunki pracy regulowane przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, jak i stosunki z osobami fizycznymi regulowane przez Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej.

Aby się zarejestrować baza informacyjna umowa cywilnoprawna (którą można zawrzeć zarówno z pracownikiem już pracującym w organizacji, jak i z obywatelem nie pozostającym w stosunkach pracy z organizacją), istnieje dokument (menu „Dokumentacja” – ustęp „Wprowadzanie opłat”– akapit „Umowy cywilnoprawne”)

W przypadku konieczności wpisania informacji o osobie fizycznej, z którą została zawarta umowa cywilno-prawna, w szczegółach "Wykonawca", najpierw informacje są wprowadzane do katalogu "Pracownicy", a następnie tworzone jest łącze do elementu tego katalogu.

Umowa cywilna zawierana jest zazwyczaj na wykonanie pracy w określonym terminie. Okres ten jest wskazany w szczegółach „Termin zakończenia prac upływa od…” I "Przez..".

Dokument przewiduje możliwość rejestracji następujących rodzajów umów:

1) umowa o pracę, której przedmiotem jest wykonywanie pracy lub świadczenie usług;

3) umowa licencyjna.

Kod dochodu osoby fizycznej i kod odliczenia określają rodzaj umowy, jeśli zgodnie z ten gatunek dochód ustalany jest zgodnie z art ustawodawstwo podatkowe. Jeżeli organizacja zapewnia ulgę podatkową podczas pełnienia funkcji agenta podatkowego, jej kwota jest podana na zakładce „Podatki” formularz ekranu dokumentu.

Umowa cywilna co do zasady wskazuje całkowity koszt wynagrodzenia za cały wolumen wykonanej pracy, co odróżnia ją od umowy o pracę. Kolejność, w jakiej jest ona odzwierciedlona na ekranie, określa wartość atrybutu „Nakaz zapłaty”. W przypadku płatności miesięcznych należy podać kwotę należną w każdym miesiącu; w przypadku płatności jednorazowej na koniec umowy należy podać całkowity koszt wynagrodzenia.

Przedsiębiorca bez wykształcenia osoba prawna może występować jako strona umowy cywilnoprawnej. W odróżnieniu od „zwykłych” obywateli, którym podatek dochodowy jest pobierany i przekazywany do budżetu przez organizację zatrudniającą (agent podatkowy), przedsiębiorcy płacą podatek od samodzielnie uzyskanych dochodów. Ponadto płatności na rzecz tej kategorii obywateli nie podlegają jednolitemu podatkowi społecznemu. Zatem jeżeli obywatel złożył zaświadczenie o rejestracji jako przedsiębiorca nie tworzący osobowości prawnej, w którym określa się rodzaj pracy będącej przedmiotem umowy, w zakładce „Podatki” formularze dokumentów „Umowa cywilna” pole wyboru powinno być zaznaczone „Umowa z przedsiębiorcą…”

Różne rodzaje ubezpieczeń (ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków przy pracy, choroby zawodowe) można przewidzieć także w umowie cywilnej. Aby odzwierciedlić ten warunek w dokumencie, zaznacz pole wyboru „Opłacaj składki na ubezpieczenie od wypadków przy pracy.” Wprowadzanie dodatkowych informacji o osobach

W dokumentach zawierających dane dotyczące rejestracji zleceń o pracę, czy umów cywilnoprawnych do różnych obliczeń i raportów jest to wymagane Dodatkowe informacje o osobie: data urodzenia, staż pracy, numer ubezpieczenia w funduszu emerytalnym itp. Informacje te można wprowadzić w formularzach ekranowych elementu katalogu "Pracownicy"

Ogólne informacje charakteryzujące daną osobę jako pracownika organizacji znajdują się na zakładce "Pracownik". Gromadzone są tam także podstawowe dane do naliczania wynagrodzeń. Okresowe, z wyłączeniem rekwizytów „Przedpłatowy wydatek”, są wszystkie szczegóły. Przeglądając informacje, system zawsze podaje te wartości, które są istotne w dniu roboczym. Na zakładce widoczne są takie dane jak adres zamieszkania, miejsce urodzenia, doświadczenie całkowite i ciągłe "Personel".

Na zakładce ustalane są kryteria naliczania jednolitego podatku socjalnego na daną osobę „Rachunkowość i rachunkowość podatkowa”. Wskazują na kategorię jednostki według klasyfikatora Rosyjskiego Funduszu Emerytalnego, a także konieczność pobierania jednolitego podatku socjalnego do budżetu federalnego, obowiązkowych kas chorych i Funduszu obowiązkowych ubezpieczeń Federacji Rosyjskiej.

W przypadkach, gdy organizacja lub jej oddzielne jednostki zlokalizowanych w regionie Dalekiej Północy lub obszarze porównywalnym z regionami Dalekiej Północy, a następnie przejdź do szczegółów „Warunki terytorialne” na zakładkę "Firma" przetwarzanie "Ustawienia konfiguracji" podać kod RKS lub ISS. W tym przypadku w postaci ekranowej elementu katalogu "Pracownicy" pojawi się dodatkowa zakładka „Dopłata północna” na podstawie których wskazują skalę, według której należy obliczyć podwyżkę procentową, oraz staż pracy na obszarach, w których taka podwyżka jest wypłacana zgodnie z obowiązującymi przepisami. Aby wybrać skalę procentową, dopłata jest opisana w informatorze „Premie procentowe za wysługę lat”. Tutaj podaj jego nazwę, typ i katalog podrzędny, otwierany poprzez kliknięcie "Skala" opisz jego wielkość w zależności od stażu pracy.

Listę rodzajów rozliczeń międzyokresowych, które są stosowane (lub były stosowane) przy obliczaniu wynagrodzeń, a także okres ich obowiązywania i dokument, na podstawie którego są ustalane, można zobaczyć na zakładce „Rozliczenia międzyokresowe i odliczenia”. Za pomocą przycisku "Wprowadzanie danych" na zakładkę "Podstawowy" Formularz ekranowy elementu katalogu "Pracownicy" Dowolne dane osobowe pracownika możemy wpisać w formularzu nr T-2.

Z książki Pierwsze 100 dni młodego menedżera. Jak wytrzymać staż autorka Nika Andreeva

Umowa o pracę na czas określony Umowę o pracę na czas określony można zawrzeć w szeregu sytuacji wymienionych w ust prawo pracy. Wśród nich: zastąpienie czasowo nieobecnego pracownika, którego stanowisko jest utrzymywane zgodnie z prawem

Z książki Obsługa kadrowa przedsiębiorstwa: praca biurowa, obieg dokumentów i podstawa normatywna autor Gusyatnikova Daria Efimovna

2.3.1. Umowa o pracę Z każdym obywatelem rozpoczynającym pracę w przedsiębiorstwie konieczne jest zawarcie umowy o pracę. Ten dokument obowiązkowy ani istnienie układu zbiorowego, ani wydanie zlecenia pracy nie stanowią podstawy do odmowy jego zawarcia

Z książki 1C: Przedsiębiorstwo w pytaniach i odpowiedziach autor Arsentiewa Aleksandra Evgenievna

21. Umowa o pracę Umowa o pracę to umowa pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, zawierana ustnie lub pisemnie. Na podstawie umowy o pracę pracownik zobowiązuje się do wykonywania określonej pracy, a pracodawca zobowiązuje się wypłacać mu wynagrodzenie i zapewniać warunki

Z książki Obsługa personelu bez oficera personalnego autor Gusyatnikova Daria Efimovna

2.3. Umowa o pracę – tryb zawarcia, istotne warunki Zgodnie z art. 16 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (a nie jak dotychczas zgodnie z art. 15) stosunek pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą powstaje na podstawie umowy o pracę zawartej między nimi w

Z książki Zarządzanie biurem. Przygotowanie dokumentów urzędowych autor Demin Yuri

Rozdział 38 Umowa o pracę Umowa o pracę to umowa zawarta pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, zgodnie z którą pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi pracę zgodnie z określonymi funkcja pracy, zapewnić warunki pracy określone przez pracodawcę

Z książki Otwarcie salon piękności autor Savchenko Maria Andreevna

Załącznik nr 1 Umowa o pracę UMOWA O PRACĘ nr ___Miejsce zawarcia Umowy „___” _______ 20___LLC „nazwa instytucji”, reprezentowanej przez dyrektora A. A. Iwanowa, działającego na podstawie Statutu, zwanego dalej „Pracodawcą” z jednej strony, oraz pełne imię i nazwisko obywatela Pracownika Federacji Rosyjskiej, in

Z książki Sprawy sekretarskie autor Petrowa Julia Aleksandrowna

4.4. Umowa o pracę Umowa o pracę to umowa między pracodawcą a pracownikiem, zgodnie z którą pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi pracę na określoną funkcję zawodową, zapewnić warunki pracy przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, ustawach i Inny

Z książki Nowoczesne wymagania Do obsługa personelu(dział) autor Ponomarewa Natalia G.

Umowa o pracę na czas określony (przykład) Umowa o pracę na czas określony nr 07101 grudzień 2005 Miasto SaratówFirma z ograniczona odpowiedzialność„Confin”, zwana dalej „Spółką”, reprezentowana przez Dyrektor generalny Kvardin Andrey Valerievich, działający na podstawie

Z książki Wynagrodzenia: rozliczenia międzyokresowe, płatności, podatki autor Tursina Elena Anatolijewna

1.1. Umowa o pracę Zanim zaczniemy rozważać kwestie związane z istotą, trybem zawierania, formalizowania i rozwiązywania umowy o pracę, należy zdefiniować pewne pojęcia i terminy. Można powiedzieć, że jest to umowa o pracę w wąskim znaczeniu

Z książki Próbki umów o pracę autor Nowikow Jewgienij Aleksandrowicz

Rozdział 1 Umowa o pracę

Z książki 1C: Enterprise, wersja 8.0. Wynagrodzenia, zarządzanie personelem autor Bojko Elwira Wiktorowna

1.3.1. Umowa o pracę na czas określony Umowa o pracę na czas określony to umowa o pracę na czas określony. Umowa na czas określony zawierana jest na okres nie dłuższy niż 5 lat lub na czas wykonywania określonej pracy. Najczęstszy błąd lub z reguły celowy

Z książki Przedsiębiorca indywidualny[Rejestracja, księgowość i sprawozdawczość, opodatkowanie] autor Anishchenko Aleksander Władimirowicz

2.2. Umowa o pracę zawarta na czas nieokreślony 2.2.1. Pracownik zostaje przyjęty w drodze przeniesienia. Pracownik zostaje przyjęty w drodze przeniesienia od innego pracodawcy, zgodnie z ustaleniami pomiędzy pracodawcami. W w tym przypadku nie ustala się okresu próbnego (ryc.

Z książki autora

2.3. Umowa o pracę zawarta na czas określony. Pracownik zostaje zatrudniony na czas określony w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, który zostaje zatrzymany Miejsce pracy zgodnie z prawem: okres, w którym pracownik przebywa na urlopie

Z książki autora

Rozdział 4 Umowa o pracę zawarta z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje konieczność zawarcia umowy o pracę z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, w której należy wskazać, że praca ta jest pracą w niepełnym wymiarze godzin Zgodnie z art. 282 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w niepełnym wymiarze godzin

Z książki autora

12.3. Dokument „Umowa o pracę” Umowy o pracę sporządzane są dla wszystkich pracowników organizacji. Dokument „Umowa o pracę” można wywołać z pozycji menu „Akta osobowe organizacji” - „Akta osobowe” (interfejs „Pełny”). Dokument rejestruje warunki przyjęcia

Z książki autora

6.1.1. Umowa o pracę Zgodnie z art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zatrudniając pracownika, przedsiębiorca musi zawrzeć z nim umowę o pracę w formie pisemnej, sporządzoną w dwóch egzemplarzach, z których każdy jest podpisany przez strony. Dopuszczalne jest zawarcie umowy o pracę

Rejestrując pracownika do pracy, należy uwzględnić wszystkie niuanse przewidziane w Kodeksie pracy Federacja Rosyjska. Wystawić zlecenie o pracę, kartę imienną, umowę o pracę itp. Jeśli w organizacji duża liczba pracowników, to nie może obejść się bez 1C ZUP. Jeśli przedsiębiorstwo jest małą lub mikro firmą, całkiem możliwe jest prowadzenie dokumentacji kadrowej i płac w 1C Accounting 8.3.

Ubiegamy się o pracę w 1C Accounting 8.3:

Tworzymy zamówienie o zatrudnieniu: /Wynagrodzenia i kadry/ - /Akta kadrowe/ - Zatrudnianie, kliknij przycisk „Utwórz”.

Wypełnij pola: Oddział, Stanowisko i przejdź do katalogu pracowników

naciśnij przycisk "Tworzyć" w książce telefonicznej pracowników, w karcie, która się otworzy, uzupełnij dane zgodnie z dostarczonymi kopiami dokumentów.

Wypełniając kartę należy pamiętać, że na tym etapie pole Zatrudnienie nie jest wypełnione, ten podpórka zostanie zarejestrowany automatycznie po zapisaniu dokumentu „Zlecenie o pracę”. Na tym etapie naciśnij przycisk. "Zapisz i zamknij"

Po zapisaniu karty pracownika wróciliśmy do dokumentu „Zatrudnienie”, w którym w części tabelarycznej należy wpisać datę zatrudnienia, rodzaj zatrudnienia oraz wynagrodzenie.

WAŻNE: jeśli w sekcji tabelarycznej zdecydujesz się pozostawić płatność memoriałową w oparciu o wynagrodzenie, nie zapomnij sprawdzić, na które konto wydatków trafi rozliczenie.

Dotyczy to ustawień płacowych: /Wynagrodzenia i kadry/ - /Katalogi i ustawienia/ - /Ustawienia wynagrodzeń/ - Płace - Rozliczenia międzyokresowe

Masz trudności? Napisz do nas: [e-mail chroniony] a my Ci pomożemy.

Po wypełnieniu części tabelarycznej należy nacisnąć przycisk "Prowadzić". Ich tego dokumentu Istnieje możliwość wydrukowania zlecenia pracy f. T-1 i standardowy kontrakt.

W razie potrzeby wprowadź dane dotyczące standardowych odliczeń osobistych lub dzieci (art. 218 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)

W tym celu należy otworzyć kartę pracownika: /Wynagrodzenia i kadry/ - /Akta osobowe/ - Pracownicy

Kliknij przycisk "Podatek dochodowy"(gdzie jest napisane Brak możliwości odliczenia) i Wprowadź wniosek o standardowe odliczenia.

Po napełnieniu naciśnij przycisk. „Kontynuuj” i „OK”, jeśli pracownikowi nie przysługują żadne inne potrącenia (majątkowe lub socjalne).

Pracownik został zatrudniony, nie zapomnij wypełnić Osobista karta standardowej formie, nie jest to udokumentowane w programie.

/ „Encyklopedia księgowa „Profirosta”
@2017
02.08.2017

Informacje na stronie wyszukiwane są za pomocą następujących zapytań: Kursy księgowego w Krasnojarsku, Kursy księgowego w Krasnojarsku, Kursy księgowego dla początkujących, 1C: Kursy księgowe, Nauka na odległość, Szkolenia księgowych, Szkolenia Wynagrodzenia i kadry, Zaawansowane szkolenia dla księgowych, Rachunkowość dla początkujących
Usługi księgowe, Deklaracja VAT, Deklaracja zysku, Księgowość, Sprawozdawczość podatkowa, Usługi księgowe Krasnojarsk, Audyt wewnętrzny, Raportowanie OSN, Sprawozdawczość statystyczna, Sprawozdawczość finansowa Fundusz emerytalny, Usługi księgowe, Outsourcing, Raportowanie UTII, Księgowość, Wsparcie księgowe, Świadczenie usługi księgowe, Pomoc księgowemu, Raportowanie przez Internet, Sporządzanie deklaracji, Potrzebny księgowy, Zasady rachunkowości, Rejestracja przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo, Podatki dla przedsiębiorców indywidualnych, 3-NDFL, Organizacja rachunkowości

Zatrudniając pracownika, pracodawca często nie wie, jaką umowę sporządzić – umowę o pracę czy umowę cywilnoprawną, na przykład umowę o dzieło lub umowę o świadczenie usług. Czym różnią się umowy o pracę od umów cywilnych, jaki będzie koszt zastąpienia jednej umowy inną, a także jak sporządzić te umowy w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wyd. 3.0, przeczytaj materiał od ekspertów 1C.

Czym zasadniczo różni się umowa o pracę od umowy cywilnoprawnej? Po pierwsze, przy zawieraniu umowy o pracę strony kierują się Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, który dość rygorystycznie reguluje stosunki. Kolejną rzeczą jest Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, który reguluje umowy o budowę, świadczenie usług, zamówienia autorskie i inne. To drugie daje stronom znacznie większą swobodę wyboru.

Druga różnica polega na tym, że prawa pracownika są chronione przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w większym stopniu niż prawa wykonawcy przez Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej - pracodawca jest zobowiązany zapewnić warunki pracy i spełnić wszystkie gwarancje socjalne. Ponadto strony umowy o pracę pozostają w stosunku podporządkowania: szef - podwładny. W przypadku zawarcia umowy cywilnej w relację wchodzą dwa równorzędne podmioty – klient i wykonawca, z których każdy jest zobowiązany do wykonania jedynie przyjętych obowiązków. Wszystkie cechy odróżniające umowę o pracę od umowy cywilnej zebrano w tabeli 1.

Tabela 1

Znaki umów pracy i cywilnych

Znaki umów	Umowa o pracę	Umowa cywilna
Przedmiot umowy	Regularne czynności pracownika. Pracownik musi pracować na określonym stanowisku zgodnie z tabelą personelu, w określonym zawodzie, specjalności i wykonywać zadania pracodawcy, gdy tylko będą dostępne (część druga art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Praca to określone zadanie, np. wykonanie określonej pracy, zadań, renderowanie. Wynik pracy jest sugerowany, ale nie zawsze tak jest
Termin	Co do zasady umowa ma charakter nieokreślony. W wyjątkowych przypadkach można zawierać umowy na czas określony; są one wymienione w art. 58 i 59 Kodeks Pracy RF	Umowę cywilną można zawrzeć na dowolny okres
Wykonawca	Pracownik ma obowiązek wykonywać pracę osobiście	Wykonawca ma prawo angażować osoby trzecie w wykonywanie robót i usług (art. 313 ust. 1 art. 706, art. 780 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej)
Zapłata	Wynagrodzenia wypłacane są co najmniej dwa razy w miesiącu (część szósta art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ustalono próg minimalnego wynagrodzenia – płaca minimalna za pełny miesiąc pracy i spełniona norma	Wykonawcy otrzymują wynagrodzenie w wysokości i terminowo zgodnie z umową
Plan pracy	Pracownik musi przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy, w tym godzin pracy (część druga art. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wyjątek - pracownicy zdalni (art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Wykonawcy z reguły sami ustalają procedurę wypełniania swoich obowiązków.
Materialne wsparcie pracy	Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi wszystko, co niezbędne do wykonywania pracy obowiązki pracownicze(część druga art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), zapłacić odszkodowanie za korzystanie przez pracownika z jego majątku w pracy (art. 188 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i zwrócić inne wydatki poniesione w interesie pracodawcy (Artykuł 164 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Wykonawcy wykonują zadanie objęte umową na własny koszt, chyba że umowa stanowi inaczej (art. 704 ust. 1, art. 783 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej)
Odpowiedzialność stron	Pracownik ponosi pełną kwotę Odpowiedzialność finansowa tylko w przypadkach określonych w art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niezachowanie materiału, sprzętu, przedmiotów przekazanych do przetworzenia (przetworzenia) lub innego mienia przekazanego przez klienta (art. 714 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Przez główna zasada, jedna strona jest zobowiązana do pełnego naprawienia strat wyrządzonych drugiej stronie (art. 393 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej)
Odpowiedzialność dyscyplinarna	Rodzaje sankcje dyscyplinarne które pracodawca ma prawo zastosować do pracy, są wymienione w art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej	Wykonawca i klient w ramach umowy cywilnej mają prawo określić w umowie wzajemne sankcje (grzywny, kary) za niespełnienie lub nienależyte wykonanie określonych warunków umowy (art. 330 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej)
Zapłata opłat	Pracodawca płaci co miesiąc Składki ubezpieczeniowe dla pracownika Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w tym z tytułu „traumy”	Klient zobowiązany jest do odprowadzania składek na Fundusz Emerytalny i Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego w porozumieniu z pracownikiem, Klient może opłacać składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych z tytułu „uszkodzeń”;
Dekoracje	Zatrudnianie, zwalnianie i inne zdarzenia kadrowe są z reguły odzwierciedlane w zeszycie ćwiczeń	Klient nie wystawia wykonawcy książki pracy
Czas odpoczynku i inne gwarancje socjalne	Pracownik ma do tego prawo coroczny urlop wypoczynkowy, weekendy itp. Rozdział VII przyznaje pracownikom prawo do różnego rodzaju gwarancje i odszkodowania	Gwarancje ustanowione w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej nie mają zastosowania do wykonawcy
Delegacje	Pracodawca może wysłać pracownika na szkolenie, w podróż służbową, przenieść na inną pracę lub w inne miejsce	Umowa może zawierać zapis wyjazdu wykonawcy do innego miasta oraz sposób jego uiszczenia. Ta podróż nie jest podróżą służbową

Czasami strony wolą zawrzeć umowę cywilną, mimo że faktycznie nawiązują stosunek pracy. Np. pracodawca chce oszczędzać na składkach do ZUS, w tym „na wypadek urazów”, ale plany pracownika nie zakładają podporządkowania się dyscyplina pracy. Taka arbitralność jest jednak sprzeczna z prawem. Artykuł 15 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie pozwala na zawarcie umowy cywilnej faktycznie regulującej stosunki pracy. Umowa cywilna jest dopuszczalna tylko w przypadkach, gdy stosunki istniejące między stronami mają charakter rzeczywiście cywilny. Umowa cywilna, za którą faktycznie kryje się stosunek pracy, może zostać przekwalifikowana przez sąd na umowę o pracę na wniosek pracownika lub inspekcji pracy. A to jest obarczone karami dla pracodawcy zgodnie z art. 5.27 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: od dziesięciu do dwudziestu tysięcy rubli za wykonawczy; dla przedsiębiorcy - od pięciu do dziesięciu tysięcy rubli; za organizację - od pięćdziesięciu do stu tysięcy rubli.

Nawiasem mówiąc, jeśli sąd przy rozpatrywaniu takiego sporu będzie miał wątpliwości, zostaną one zinterpretowane na korzyść istnienia stosunki pracy. Co więcej, umowa cywilnoprawna, zawarta początkowo, ale później uznana za umowę o pracę, będzie za taką traktowana od pierwszego dnia pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Sporządzanie umów w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”

W programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem możesz wybrać rodzaj umowy i sporządzić ją na karcie pracownika, to znaczy po wpisaniu nowego pracownika do katalogu Pracownicy(ryc. 1).

W karcie pracownika masz do wyboru:

Rekrut;
Sporządzić umowę;
Sporządź umowę dotyczącą praw autorskich.

Sporządzenie umowy o pracę. Wybierając element Rekrut Rekrutacja(ryc. 2).

Jedna z zakładek dokumentu Zatrudnienie -> Umowa o pracę. Numer i data umowy o pracę oraz warunki zatrudnienia podane są w drukowanym formularzu umowy o pracę, a także w polu Podstawa postanowienia o przyjęciu.

Data końcowa jest wskazywana jedynie w przypadku, gdy umowa jest zawarta na czas określony. Co do zasady pracodawca ma obowiązek zaoferować pracownikowi gratis Umowa na czas określony. Możliwe jest zawarcie umowy na czas określony zgodnie z art. 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli istnieją ku temu wystarczające podstawy. Możesz zatem zawrzeć umowę na czas określony, jeśli charakter pracy nie pozwala na zawarcie umowy na czas nieokreślony. Ponadto sytuacje, w których strony mogą ustalić datę wygaśnięcia umowy, wymieniono w art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Możesz na przykład ograniczyć czas trwania umowy z pracownikiem, jeśli zastępuje on nieobecną osobę.

Pamiętaj, że jeśli umowa o pracę na czas określony zostanie zawarta bez wystarczających podstaw, sąd może uznać ją za nieokreśloną!

Zawierając umowę o pracę na czas określony, należy dokonać wyboru z listy Podstawa umowy o pracę.

Umowa na czas określony ulega rozwiązaniu z chwilą upływu okresu jej obowiązywania. Kierownictwo ma obowiązek uprzedzić pracownika o tym fakcie na piśmie co najmniej na trzy dni kalendarzowe przed zwolnieniem. Jeżeli wymóg ten nie zostanie spełniony, a pracownik faktycznie będzie kontynuował pracę, warunek określony traci ważność, a umowę uważa się za zawartą na czas nieokreślony.

Dlatego też data zawarcia umowy z pracownikiem, w odróżnieniu od daty przyjęcia, nie jest brana pod uwagę w obliczeniach, lecz w drukach oraz przy uwzględnieniu przysługującego pracownikowi prawa do urlopu. Fakt rozwiązania umowy o pracę należy zarejestrować dokumentem Zwolnienie.

Korzystając ze szczegółów wprowadzonych do programu, możesz uzyskać standard drukowane formularze: Umowa o pracę I Umowa o pracę w trybie zdalnym. Korzystając z ustawień, użytkownik może tworzyć drukowane formularze, które uwzględniają charakterystykę przedsiębiorstwa. Można na przykład wpisać pola wyrażające zgodę na zawarcie umowy lub zaznaczenie ukończenia szkolenia BHP.

Iść do Wynajmowanie i napełnianie Umowa o pracę możesz nie tylko z karty pracownika, ale także tworząc dokument Rekrutacja w menu Personel – Przyjęcia, zwolnienia, przeniesienia.

Sporządzenie umowy. Wybierając element Sporządź umowę, użytkownik kontynuuje tworzenie dokumentu Umowa (roboty, usługi)- Ryż. 3.

Kwoty wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych podlegają składkom na ubezpieczenie Funduszu Emerytalnego Rosji i Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego i nie podlegają składkom na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, z wyjątkiem składek z tytułu wypadków i chorób zawodowych. Te ostatnie są wypłacane, jeżeli zostało to wyraźnie określone w umowie z pracownikiem.

Zawierając umowę cywilną, program wskazuje całkowitą kwotę wynagrodzenia i wybiera sposób płatności:

Raz na koniec kadencji;
Według aktów zakończonej pracy;
Na koniec okresu z miesięcznymi płatnościami z góry.

W umowie możesz od razu wskazać rachunek kosztów oraz dział, którego dotyczą koszty zapłaty za prace objęte umową. Jeśli wybrano metodę Raz na koniec kadencji, wówczas dokument musi to wskazywać Wysokość nagrody I Wysokość odliczenia. Przy obliczaniu wynagrodzenia za miesiąc, w którym wygasa umowa, na zakładce Traktaty Pełna kwota płatności wynikająca z umowy zostanie pobrana automatycznie. Na zakładkę Podatek dochodowy podatek zostanie naliczony automatycznie z uwzględnieniem odliczenia i na zakładce Składki – składki ubezpieczeniowe do funduszy.

Jeśli element jest wybrany Według zaświadczeń o ukończonych pracach, a następnie na podstawie umowy utworzonej przez użytkownika . Ilekroć zachodzi potrzeba opłacenia kolejnego etapu pracy w ramach umowy, należy zarejestrować się w programie Świadectwo odbioru wykonanych prac(ryc. 4).

W dokumencie tym stwierdza się Kwota zgodnie z ustawą, Kwota odliczenia według kodu 403 I Termin płatności. Protokół odbioru wykonanych prac ma dwie drukowane formy: Zaświadczenie o odbiorze i przekazaniu wykonanych prac (usług) w całości I podczas etapowego zamykania.

Przy obliczaniu wynagrodzeń, płatności z tytułu umów, podatku dochodowego od osób fizycznych i składek będą naliczane w tych miesiącach, w których Świadectwa odbioru.

Jeśli element jest wybrany Na koniec okresu z miesięcznymi płatnościami z góry, wówczas szczegóły staną się dostępne w umowie Wielkość płatności.

Jeżeli przy wpisywaniu informacji o umowie znane są już kwoty udokumentowanych wydatków stanowiących odliczenie podatku (np. koszt dojazdu do miejsca pracy), wówczas można je od razu wskazać w umowie.

Ale jest to również możliwe co miesiąc podczas tworzenia dokumentu Lista płac wpisz kwotę odliczenia w polu o tej samej nazwie.

Podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki ubezpieczeniowe naliczane są co miesiąc w tym samym dokumencie.

Zachowanie tego dokumentu w programie jest podobne do dokumentu Umowa o pracę. Różnica polega na kodach dochodu dla podatku dochodowego od osób fizycznych, kodach odliczeń i rodzajach dochodów do rozliczania składek ubezpieczeniowych.