카페 

인사 책임 할당에 대한 명령. HR 부서의 검사관에게 업무를 할당하는 샘플 주문입니다. 작업 기록 유지에 대한 책임을 할당하는 명령이 필요한 이유는 무엇입니까?

인사 담당자에게 경고합니다. 직원이 일시적으로 다른 직원을 교체하는 것에 대한 추가 계약이 체결되어야 합니다. 한 번의 주문만으로는 충분하지 않습니다. 임시 부재 직원의 업무를 여러 직원에게 맡긴 경우 추가 지급 금액은 모든 사람에게 동일하거나 할당된 추가 업무량에 따라 달라질 수 있습니다. 그러나 그 규모는 일시적으로 결근하는 직원의 급여로 제한되지 않을 수 있습니다. 2007년 3월 12일자 고용 계약에 대한 추가 계약 No. 31-TD, 모스크바 2011년 5월 20일

그리고 인사 담당자는 누구입니까?!

함께하는 사회 유한 책임"시즌"(이하 "고용주"라고 함)은 다음과 같이 표시됩니다. 일반 이사한편으로는 헌장에 의거하여 활동하는 Smirnova A.A.와 회계사 직책을 맡은 Filippova Ksenia Borisovna(이하 "직원")는 집합적으로 "당사자"로 지칭됩니다. 2007년 3월 12일 N 31-TD에 다음과 같은 고용 계약에 대한 추가 계약을 체결했습니다. 1. 선임 회계사 Ryabova I.N.

직원은 2011년 5월 23일부터 6월 5일까지의 기간 동안 회계사로서의 직무를 경감하지 않고 직무 설명에 따라 모든 직무를 수행하도록 위임받습니다.2. 직원은 임시 결근 직원의 직무 수행에 대해 고위 회계사 직위에 대한 급여의 40 %에 해당하는 추가 급여를받습니다.

비서가 인사담당자이기도 한 경우

이러한 주문에는 개인 데이터가 포함되어 있지만 개인 정보의 "가중치 범주"는 불균형합니다. 직원이 인사 기록에 종사하고 있다는 사실은 비밀이 아니지만(다른 사람에게 숨겨질 가능성은 거의 없음) 보수는 마감됐다 개인 정보, 외부인은 알 필요가 없습니다. 두 주문 모두 같은 날 발행됩니다. 필수 HR 문서 모든 조직에 있어야 하는 문서가 있습니다. 모든 감사에서는 해당 문서를 먼저 요청합니다.


주목

만약 비서가 이제 인사 기록을 담당한다면, 이 의무적인 채용은 가능한 한 빨리 보장되어야 할 것입니다. 우리는 이러한 문서 목록을 설명과 함께 표 형식으로 제시합니다.


우리는 문서에 번호를 매기지 않을 것입니다. 문서의 의무 정도는 동일하고 가장 높습니다. 이 목록은 완전한 것이 아닙니다.

직원에게 추가 책임을 할당하는 것이 가능하며 이를 수행하는 방법은 무엇입니까?

유한 책임 회사 "4월" │ │ │ │ 주문 번호 15 │ │ │ │ 상트페테르부르크 04/02/2009 │ │ │ │ 직위 결합 │ │ │ │ Vo Robieva I.S.

│ │ 그리고 Art의 안내에 따라 그녀의 의무를 이행해야 할 필요성. 60.2 │ │

러시아 노동법, │ │ │ │ 명령합니다: │ │ │ │ 1. Spitsyna O.V.를 설립합니다. 2009년 4월 3일부터 │ │ 비서직을 3개월 동안 겸직하게 됩니다. │ │ 2. 수석 회계사 E.A. 조합에 대한 추가 지불 제공 │ │ Spitsynoy O.V.

조건에 따라 추가 계약│ │ 비서 공식 급여의 50 %입니다. │ │ 3. 인사부 책임자인 G.A. Starovoitova를 이 명령의 실행 책임자로 임명합니다. │ │ │ │ 이유: 2009년 4월 2일자 고용 1번에 대한 추가 계약 │ 2008년 3월 21일자 HR 부서 검사관 O.V. 5번 계약.

인사 기록 관리 책임자를 임명하는 절차

개인정보 보호를 위한 문서 고용주는 연방법 No. 152-FZ에 따라 직원의 개인정보 안전을 보장할 의무가 있습니다. 개인 데이터에 대한 조항을 승인하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

추가로 필요: 개인 데이터 처리에 대한 직원의 서면 허가, 비공개에 관한 동료의 개인 데이터를 처리하는 직원의 서면 의무 개인 데이터가 포함된 문서를 저장하는 특별 제도. 법률 조항을 엄격하게 준수하는 경우 먼저 직원은 자신의 개인 데이터 처리 권한을 부여한 다음 입사 지원을 해야 합니다.
이는 자발적인 문제이지만 실제로는 허가 없이 취업 지원이 불가능합니다. 따라서 이러한 허가는 예외 없이 조직의 모든 직원에게 부여됩니다.
정해진 형식은 없지만 예제 3의 형식을 사용할 수 있습니다.

직원에게 추가 책임을 할당하는 방법

결국 직원은 자신의 직무 수행에서 해방될 필요가 없습니다. 따라서 교체품을 적절하게 준비하고 비용을 지불하는 방법에 대해 이야기하고 싶습니다.

우리는 직원의 의견에 동의합니다. 따라서 직원은 주요 업무와 함께 다음을 수행합니다. 추가적인 책임근무일 중 업무를 압축하여 본 업무를 위해 정해진 근무시간 내에서 근무합니다. 그는 자신이 수행하는 것과 유사한 업무(업무량 증가, 서비스 영역 확대)와 다른 직위/직업에서 일하는 것(결합)을 모두 맡을 수 있습니다.

대체는 일시적으로 결근한 직원의 책임을 다른 직원에게 할당하는 가장 편리한 방법이라고 관리자에게 조언합니다. 결국 직원은 근무일 동안 자신의 업무와 함께 추가 업무를 수행합니다.

관제센터 유지업무 분담명령

추가 책임 할당을 위한 단계별 계획

  1. 근무 조건이 변경될 경우 2개월 전에 서면으로 직원에게 통보하십시오.
  2. 조합 또는 내부 시간제 근무에 대한 법령(명령)을 발행합니다.
  3. 고용계약에 대한 추가계약을 체결하거나 추가계약을 체결합니다.
  4. 직무 설명을 다시 게시하고 직원에게 익숙해지도록 하세요. 새로운 에디션그림을 위해.

직원이 직무 설명에 새로운 직무를 포함하는 것에 반대하는 경우, 해당 사항이 자격 내에 있으면 직원의 동의를 제공하지 않으므로 이 점에 대해 의견 차이가 발생할 수 있으며, 특히 이러한 경우 임금은 일반적으로 수정되지 않기 때문입니다.
어쩌면 수석 회계사가 기꺼이 동의할 수도 있고 누군가를 추천할 수도 있습니다. 인사 기록충분한 시간과 교육을 받은 직원이라면 누구나 가능합니다. Zulfiya가 청소부로 일한다면 서두르지 말고 그녀를 위해 주문을 작성하십시오.


2단계 직원의 의견에 동의합니다. 피해자가 선택되었습니다. 협상을 시작합니다. 협상은 직원 책상, 매니저 사무실, 가장 가까운 카페 등 어느 곳에서나 어떤 형태로든(구두, 사무실을 통한 서면, 이메일, 심지어 메모로 만든 비행기를 발사하는 경우에도) 그러나 계약은 2019년에 공식화되어야 합니다. 글쓰기고용 계약에 대한 추가 계약의 형태로.

HR 부서에 책임을 올바르게 할당하는 방법

그러나 원하는 경우 개발된 양식에는 국가 통계위원회가 승인한 정보보다 적은 정보가 포함되어야 합니다. 인사 비서가 표준 인사 조치를 공식화하는 데에는 통합 명령 양식이 충분합니다.
그러나 직원에 대한 다른 명령도 있습니다. 주요 활동에 대한 명령 형식으로 작성되며 통일된 형태가지고 있지 마십시오. 예를 들어, 유지 관리 책임을 할당하는 명령 인사기록 관리(예 2 참조) 또한 성을 변경하거나, 증액하거나, 휴가를 취소하거나 연기하라는 명령이 있을 수도 있습니다. 주요 활동에 대한 명령 형식으로 작성된 이 문서는 직원에 대한 명령으로 유지됩니다. 이 문서에는 개인 데이터가 포함되어 있으며 직원에 대한 명령을 위해 설정된 기간 동안 저장됩니다. 직원에 대한 주문을 저장합니다.
이 기사에서는 비서가 미래의 인사 부서 및 인사 문서 보관소의 기초를 마련하는 방법, 인사 기록 수행에 대한 책임을 공식화하고 필요한 최소 표준을 준수하는 방법을 설명합니다. 노동법. 비서-인사 책임자: Art의 제1부에 따른 책임 할당. 60.2 노동법러시아 연방의 경우 추가 지불에 대해서만 고용 계약에 규정되지 않은 직원에게 추가 책임을 할당하는 것이 가능합니다. 새로운 책임을 맡은 비서를 단순히 "행복하게" 만들 수는 없습니다. 그들의 임무는 순서에 따라 공식화됩니다. 또한 두 가지 주문을 준비하는 것이 좋습니다. 첫 번째(조직)에서는 인사 기록 유지를 담당하는 직원을 임명해야 합니다(예 1).
두 번째 (직원의 경우) - 책임 할당, 지불 금액 지정 및 직원의 동의 제공 (예 2).
이는 직위 후보자가 채용 요청과 함께 신청서를 제출해야 하는 표준 절차입니다. 필요 서류, 여권 포함, SNILS, 은행 계좌 정보얻기 위해 임금, TIN, 가능한 경우 통합 문서. 고용 계약이 체결되고 조직의 구성 문서, 현지 법률 및 직무 설명에 대한 숙지가 이루어집니다. 직원을 인사 기록 관리자 직위로 임명하는 것은 이 직위가 포함된 후에만 가능하다는 점을 기억할 가치가 있습니다. 직원 테이블조직. 관리자가 미리 준비해야 하는 문서이며, 향후 인사담당자가 임명된 후 직원에게 추가 기능을 부여하는 명령서의 내용은 다음과 같다.

8명으로 구성된 조직에서 HR 업무는 다음과 같이 수행됩니다. 수석 회계사. 직원 테이블에는 HR 조사관의 위치가 없습니다. 인사 조사관의 직무를 할당하고 직원 테이블에 직위를 추가하려면 수석 회계사에게 명령을 내려야합니까?

답변

조직에 인사 담당관이 없는 경우 고용주가 직원을 위한 문서를 준비할 필요가 없어지는 것은 아닙니다. 이 경우, 누가 이 작업을 수행할지 관리자의 명령(지시)에 따라 결정됩니다. 실제로 사무 업무에 능숙한 직원이 인사 문서 작업을 위해 선택되는 경우가 가장 많습니다. 선택은 원칙적으로 비서나 회계사에게 달려 있습니다.

고용주 자신은 자신의 재량에 따라 직원 테이블과 양식을 승인할 권리가 있습니다. 구조 단위(부서). 직원수 인사 서비스인사기록관리업무를 수행하는 기준시간을 기준으로 계산하여 결정한다.

직원 단위 수를 계산할 때는 수행된 작업량에 따라 진행해야 합니다.

다음 내용을 읽어 보시기 바랍니다. 전문회계사 기준이 링크의 자료.

고용계약에 포함되지 않은 업무를 수행하는 것은 다음과 같은 경우에 가능합니다. 서면 동의직원, 추가 지불 설정.

조직은 다음과 같은 방법으로 직원을 직무 책임의 일부가 아닌 업무 수행에 참여시킬 수 있습니다.

직업(직위)의 결합;

수행되는 작업량 증가

서비스 영역을 확대합니다.

서비스 영역을 확대하고 업무수행량을 늘린다는 것은 고용계약에서 정한 주요 업무 외에 추가적인 업무를 수행하는 것을 의미합니다. 동일한 직업이나 직위에 대한 작업량 ().

수행되는 작업량의 증가로 추가 작업을 등록하면 감사 중에 다른 이름의 위치에 대한 질문이 발생할 수 있습니다.

직업(직위)의 조합은 어떤 이유로 조직 내 해당 직원 직위가 채워지지 않은(공석) 경우에 설정됩니다.

결합 시 다른 직업이나 직위에서만 추가 작업을 수행할 수 있습니다. 그리고:

직원은 결합에 동의해야 합니다.

직원이 다른 직무를 결합하는 기간은 당사자 간의 합의에 따라 설정됩니다(예: 직원이 공석을 찾기 전).

직원은 동일한 조직에서 다양한 직위(직업)를 결합해야 합니다(그렇지 않으면 외부 조직이 됩니다).

직원은 정해진 근무 시간(보통 하루 8시간) 내에 주 업무와 추가 업무를 모두 수행합니다(그렇지 않은 경우).

직원이 결합된 직업을 HR 전문가로 등록하려면 직원 테이블에 HR 전문가 요율의 0.5 이상을 입력해야 합니다. 노동법의 관점에서 볼 때 이 옵션이 가장 적절한 것 같습니다.

집행을 위한 추가지불금액 추가 업무당사자들의 합의에 의해 결정됩니다. 추가 요금은 고정 금액 또는 백분율로 설정할 수 있습니다.

  • 어떻게 ( );

    • 옵션 선택은 추가 작업의 성격과 직원이 해당 작업을 수행해야 하는 빈도에 따라 달라집니다. 직원이 일정 기간 동안 새로운 직업에 참여해야 하는 경우 내부 아르바이트나 직업 조합(직위)을 마련하는 것이 좋습니다.

    내부 아르바이트를 통해 직원은 여가 시간에 주 업무(및 러시아 노동법)에서 추가 작업을 수행합니다. 이를 위해 고용주 ().

    직업을 결합할 때 직원은 정규 근무일 동안 추가 작업을 수행합니다. 이 경우 추가 작업이 지급되며 직원의 서면 동의가 있어야만 가능합니다. 이러한 규칙은 러시아 노동법 제 60.2조에 명시되어 있습니다.

    서비스 영역을 확대하고 수행 업무량을 늘린다는 것은 고용 계약에서 규정한 주요 업무와 함께 동일한 직업 또는 직위에서 추가 업무량을 수행하는 것을 의미합니다().

    이 경우 추가 지불을 위해 직원에게 추가 작업을 할당하는 것은 직원과 고용주가 고용 계약에 대한 추가 계약에 서명하여 공식화되어야 하며, 이에 따라 내용과 범위 및 기간이 모두 결정됩니다. 미래의 일, 구현에 대한 추가 지불 (러시아 연방 노동법 조항).

    고용 계약의 추가 합의에 따라 직원에게 관련 업무를 할당하고 부가세. 직원에게 추가 지불금을 계산하고 지불하려면 회계 부서에 주문 사본을 제출하십시오.

    또한 직업 결합, 서비스 영역 확장, 업무량 증가, 고용 계약에 따라 결정된 업무에서 벗어나지 않고 일시적으로 결근하는 직원의 직무 수행에 대한 정보는 직원의 작업장과 개인 카드에 입력되지 않는다는 점을 기억해야 합니다. (승인된 규칙의 단락, 승인된 지침).

    업무가 일회적이고 일정 기간 반복되지 않으며 고용주가 과정이 아닌 결과에 관심이 있다면 민사 계약을 체결하는 것이 좋습니다. 이 계약에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

    안녕하세요! 이 기사에서는 HR 기록 관리 책임자를 임명하는 방법에 대해 설명합니다.

    오늘 배울 내용은 다음과 같습니다.

    1. 인사기록은 누구에게 이전되나요?
    2. 서기 임명의 법적 등록
    3. 인사담당자의 권리와 책임.

    인사담당자 선임

    인사관리책임자의 선임 어떤 조직이나 기업에 꼭 필요한 절차입니다. 개인 기업가직원이 있는 사람. 인사 기록 관리자의 기능을 수행하는 사람은 직원 고용, 활동, 권리, 책임 및 해고와 관련된 거의 모든 문제를 다룹니다.

    일반적으로 이러한 임명은 대규모 조직에서만 필요합니다. 직원 수가 적은 고용주가 이러한 기능을 관리자에게 맡기는 것이 더 유리하기 때문입니다.

    인사기록 관리는 관련 경험이 있는 자에게 인계됩니다. 변호사, 비서, 관리 관리자 또는 가사 관리자가 될 수도 있습니다.

    사무원을 임명할 때 세심함, 다양한 스트레스에 대한 저항, 의사소통 기술과 같은 지원자의 자질에 주의를 기울여야 합니다. 노동 집단그리고 리더십.

    따라서 인사 담당자의 권한을 할당하는 데는 세 가지 주요 옵션이 있습니다.

    • 예를 들어 이사와 같은 조직의 책임자;
    • 조직의 현재 직원에 대해 자신의 권한을 확대합니다.
    • 직장에 채용된 신입사원의 경우.

    이 경우 업무 정리 시 관리자가 설정하는 업무에 따라 업무 유형이 달라집니다. 직원 이동에 관한 소수의 문서를 작성하고 시간표를 준비하면 자신의 기능을 확장하거나 직원 중 한 명에게 추가 권한을 부여하는 것으로 제한할 수 있습니다.

    그러나 새로운 개발을 조직해야 하는 경우 직업 설명, 많은 브리핑, 교육, 현대 교육을 수행한 다음 위의 문제에 전적으로 참여할 직원을 고용해야 합니다. 그렇지 않으면 달성할 수 있습니다. 효과적인 관리팀으로서는 불가능할 것이다.

    인사관리 임용의 법적 등록

    1. 조직장의 권한 확대. 조직의 설립자는 책임자에게 기능을 할당하는 별도의 명령을 내릴 수 있습니다. HR 전문가. 일반적으로 그러한 등록은 필요하지 않습니다. 집행기관이사와 같은 기업의 구성원은 단순히 독립적으로 참여할 수 있습니다. 인사 문제추가 없이 선적 서류 비치. 이는 관리자가 기본적으로 조직의 모든 활동을 담당하는 사람이고 활동의 모든 영역에 독립적으로 참여할 수 있기 때문에 가능합니다.
    2. 조직의 다른 직원의 권한 확장이미 여러 가지 준비와 채택이 필요합니다. 중요한 문서. 가장 먼저 할 일은 추가 계약을 작성하고 직무 설명을 변경하는 것입니다. 서명된 추가 계약은 직원이 새로운 임명에 동의한다는 것을 의미합니다. 직무그는 자신의 모든 새로운 의무, 권리 및 책임을 알고 있습니다. 다음으로, 인사 기능 수행에 대한 급여율과 추가 임금 금액을 나타내는 직위 임명 명령이 채택됩니다.
    3. 신입사원 채용. 이는 직위 후보자가 채용 요청과 함께 신청서를 제출하고 가능한 경우 여권, SNILS, 임금 수령을 위한 은행 정보 및 워크북을 포함하여 필요한 서류를 제공해야 하는 표준 절차입니다. 고용 계약이 체결되고 조직의 구성 문서, 현지 법률 및 직무 설명에 대한 숙지가 이루어집니다. 직원을 인사 기록 관리자 직위로 임명하는 것은 이 직위가 조직에 포함된 후에만 가능하다는 점을 기억할 가치가 있습니다. 관리자가 미리 준비해야 하는 서류이며, 향후 인사담당자가 임명된 후 인사표를 처리하게 됩니다.

    직원에게 추가 기능을 부여하는 명령의 내용은 다음과 같습니다.

    • 인사기록 관리 책임자 임명 명령 다운로드

    2017년 4월 1일부터 Vatrushki LLC의 직원과 협력할 책임을 맡은 사서 Ivan Petrovich Petrov를 0.25의 요율로 임명합니다. 기관의 회계 부서는 I.I. Petrov에 매월 추가 비용을 지불합니다. 5,000 루블의 직원 작업을 담당하는 사람의 임무를 수행합니다.

    이유: Petrov I.P. 적용, 2017년 3월 1일자 고용 계약에 대한 추가 계약.

    인사담당자의 권리와 책임

    진상:

    인적 자원 및 인사 기록 관리 전문가의 권리 목록은 직무 설명에 명시되어 있습니다. 노동법에 따라 이 사람은 다른 근로자와 마찬가지로 임금, 휴가, 각종 보장 및 보상, 1일 8시간 근무 등 모든 기본권을 갖습니다.

    그의 활동의 특성으로 인해 그는 조직 경영진에게 업무에 필요한 모든 현지 법률 및 기타 문서를 요구할 권리가 있습니다. 인사담당자는 채용등록, 각종 복리후생, 보장 및 보상에 필요한 각종 개인정보를 직원에게 요청할 수 있습니다.

    책임:

    대부분의 경우 HR 담당자의 책임 목록은 여러 조건부 블록으로 나눌 수 있습니다.

    1. 직업 후보자 검색 중 공석조직. 광고 게재, 지원자와의 인터뷰 진행, 요청 등을 포함합니다. 추가 정보법 집행 기관 및 기타 기관에서. 고용 센터와의 상호 작용.
    2. 노동자 운동. 이 블록에는 고용 명령 준비, 근로자에게 추가 기능 할당, 해고, 이러한 근로자 명령 숙지 및 관리자 서명이 포함됩니다.
    3. 다양한 공식 조사 조직, 징계 제재 명령 준비, 행위 작성 위원회 창설, 구조 단위에 대한 지침 발행.
    4. 근무 시간표, 초과 근무 계산과 같은 급여 문제.
    5. 보관 조직 인사 문서현재의 명칭 및 법적 요구 사항에 따라.
    6. 관리자의 승인을 위해 작업 설명 초안을 변경하고 준비합니다.
    7. 근로자의 작업장을 변경합니다.

    따라서 HR 전문가는 다음을 담당합니다. 많은 수의중요한 조직 및 관리 문서. 해고되면 그는 문서 양도에 관한 특별 법안을 작성하여 필요한 모든 정보를 후임자에게 양도해야합니다.

    문서 양도 및 수락 행위의 구조:

    • 당사자 및 양도 사실에 대한 정보. 예: 기관 명명법의 "인사" 섹션에 따라 Tyav LLC의 HR 전문가인 Sidorov Petr Petrovich가 인사 기록 관리에 관한 문서를 인계하고 직원 Malinin Alexander Fedorovich가 수락했습니다.
    • 전송할 문서의 세부 목록이 표시되어 사본 수와 매수를 나타냅니다. 예: 고용 주문서는 99개, 각 1부, 각 1장입니다.
    • 문서가 그대로 승인되었으며 지정된 문서의 품질에 대한 불만이 없음을 표시합니다.

    이 법은 2 부로 작성되고 당사자가 서명합니다.

    • 서류접수 및 양도법 다운로드

    책임

    위반의 경우 직무 HR 전문가가 책임집니다 징계 책임견책, 견책 또는 해고의 형태로 노동법에 의해 확립되었습니다.

    그러나 인사 담당자도 부담한다는 사실을 아는 사람은 거의 없습니다. 추가 유형개인정보 관련 법률을 위반한 경우 책임을 집니다. 결국 그는 개인 전기, 등록 장소, 결혼 상태, 건강 상태 등에 대한 정보가 포함된 직원의 개인 파일을 관리하고 있습니다.

    그러한 데이터가 공개되어 공개되면 행정적 책임이 발생할 수 있으며, 그러한 공개로 인해 시민의 이익에 해를 끼친 경우 인사 전문가는 형사 책임을 질 수 있습니다. 가능한 최대 처벌은 최대입니다. 징역 4년.

    고용 계약에 규정되지 않은 추가 책임을 직원에게 할당하는 것은 확실히 가능합니다.

    예를 들어, HR 부서의 전문가가 부재하는 동안 임시 부재 직원과 동일한 조직에서 일하는 비서 또는 회계사가 신규 직원을 고용할 수 있습니다.

    그러나 고용주는 직원에게 추가 책임을 부여하여 일방적으로 업무량을 늘릴 권리가 없습니다.

    첫째, 부재 중인 동료의 직무를 수행하려면 직원의 동의를 얻어야 한다. 둘째, 이러한 변경 사항을 공식화하십시오. 노동 관계문서화되었습니다.

    추가 책임은 무엇입니까?

    안에 노동법"추가 업무"의 개념은 직원이 근무일 동안 (고용 계약에 명시된) 주요 책임과 동등한 기준으로 추가 할당된 노동 기능을 유료로 수행하는 것을 의미합니다(노동법 제60조 2항). 러시아 연방).

    구현에 참여할 수 있는 사람의 범위에 대한 제한 추가 지침, 존재하지 않는다.

    관리자는 업무량, 경험, 전문적인 자질. 주요 조건은 직원으로부터 서면 동의를 얻는 것입니다.

    고용 계약에 규정되지 않은 기능 수행과 관련된 노동은 추가되며 별도로 지급됩니다.

    신발 판매는 흥미로운 사업 옵션 중 하나입니다. – 링크를 읽어보세요.

    다음과 같은 경우 추가 작업에 참여할 수 있습니다.

    • 이러한 업무가 주요 업무인 사람의 직장 결석. 직원의 법적 직장 결근을 허용하는 사례 목록은 러시아 노동법에 의해 설정됩니다. 질병, 휴가, 건강검진 등으로 인한 결근이 가장 흔한 경우이다.

    이 모든 경우에 부재 중인 동료의 책임은 일하는 동료들에게 재분배될 수 있습니다.

    • 경우에 생산과제자격을 갖춘 전문가만이 수행할 수 있습니다., 그러나 이 전문 분야는 직원 목록에 포함되지 않습니다. 부재 전문가의 책임은 필요한 기술(직업 결합)을 갖춘 전문가에게 할당될 수 있습니다.
    • 한 직업 내에서 작업량을 늘립니다.직원은 자격을 갖춘 전문가이며 근무일 동안 주요 업무와 함께 다른 업무도 수행할 수 있지만 직업의 한계 내에서(예를 들어 인력이 줄어들면 한 직원의 책임이 다른 직원에게 이전될 수 있음) , 더 많은 자격을 갖춘 것).

    직원에게 추가 책임을 할당하라는 명령

    근무 조건의 변경은 해당 명령(하급 직원의 강제 실행 명령)을 내린 후에만 고용주가 변경할 수 있습니다.

    추가 업무 할당 명령은 인사 서비스에서 발행됩니다.

    명령을 내리기 전에 경영진과 이러한 책임을 맡은 직원의 동의를 얻어야 합니다.

    직원의 동의는 일반적으로 직원에게 할당된 책임 목록, 추가 노동에 대한 지불 금액 및 계약 유효 기간을 제공해야 하는 양자 계약의 형태로 공식화됩니다. 계약서는 직원과 고용주가 서명합니다.

    등록 후 검토를 위해 직원에게 명령이 전달됩니다.주문서에 서명함으로써 직원은 내용에 동의하고 읽었음을 확인합니다.

    • 책임이 할당되었습니다. 이 단락은 개인에게 어느 정도까지 그리고 어떤 책임이 할당되어 있는지를 자세하게 명시해야 합니다..

    예를 들어:

    “회계사 Smolina A.P.를 지정하십시오. 추가 지불을 위해 고용 계약에 의해 정해진 근무 시간 동안 계산원의 직무를 수행합니다.”

    • 지불 조건.원칙적으로 직무가 완전히 수행되면 부재 직원의 급여 금액으로 지불 금액이 설정됩니다. 노동 기능부분적으로 수행된 다음 수행된 작업량에 비례하여 수행됩니다.

    그러나 어떤 경우에도 지불 금액은 직원과 고용주 간의 합의에 따라 결정됩니다.

    “Smolina A.P.를 설치하세요. 계산원의 업무 수행에 대한 추가 지불금은 10,000 루블입니다.”

    • 문서 기반. 직원에게 추가 작업을 할당하는 문서의 번호와 날짜(추가 계약)에 대한 링크입니다.
    • 서명회사 관리자와 직원.

    직원이 명령서 서명을 거부하는 경우 다른 직원이 해당 업무를 수행하도록 지명될 수 있습니다.

    • 필수조건, 개별 사례에 표시됩니다. 보직이 결합된 경우에는 배정된 직위를 추가로 표시합니다.

    예를 들어:

    “기술자 직무를 수석 정비사 라이신 O.K에게 맡기세요.”

    따라서 각각의 경우 주요 직원이 아닌 직원에게 책임을 할당하는 문제에 신중하게 접근해야합니다.

    러시아에서의 생활비는 얼마입니까? 영향을 미치는 것과 필요한 것 - 읽어보세요.

    신중한 접근 방식은 노사 관계 변경 사항 및 문서화에 대한 유능한 등록을 의미합니다.

    이 비디오에서 직원 목표 설정 절차 및 기능에 대해 배웁니다.

    이를 위해 고용주는 직원과 별도의 고용 계약을 체결합니다(러시아 연방 노동법 제60.1조). 직업을 결합할 때 직원은 정규 근무일 동안 추가 작업을 수행합니다. 이 경우 추가 작업이 지급되며 직원의 서면 동의가 있어야만 가능합니다. 이러한 규칙은 러시아 노동법 제60.2조 1부에 명시되어 있습니다. 서비스 영역 확장 및 수행 업무량 증가란 고용 계약에 규정된 주요 업무와 함께 동일한 직업 또는 직위에서 추가 업무량을 수행하는 것을 의미합니다(러시아 연방 노동법 제60.2조 2항). .

    관제센터 유지업무 분담명령

    • 참조 데이터베이스,
    • "책장"
    • HR 코스,
    • 모든 테스트 등

    자세히 알아보기 매거진을 넘기세요. 구독 인사 기록 관리에 대한 놀라울 정도로 많은 참고 자료 인사 담당자 포럼. HR 기록 관리 » 문서 교환 친애하는 동료 여러분, HR 전문가 및 HR 신규 이민자 포럼에 오신 것을 환영합니다! 우리 포럼에는 이미 250,000개 이상의 메시지와 26,000개 이상의 주제가 있으며, 가장 중요한 것은 우리는 항상 훌륭한 팀과 상호 지원 정신을 가지고 있다는 것입니다.


    초보자 손님께서는 포럼 검색을 이용하시기 바랍니다! 대부분의 질문은 이미 답변되었습니다. 예의를 갖추시기 바랍니다.

    그리고 인사 담당자는 누구입니까?!

    직원에 대한 명령 - 5년(2010년 목록의 "b"(2)항) 또는 50년(22.1조 2항) 연방법 2004년 10월 22일자 No. 125-FZ “기록 보관 문제에 대해” 러시아 연방", 에드. 2017년 6월 18일자; 이하 연방법 No. 125-FZ라고 함). 둘째, 조직이 청산되면 직원에 대한 주문이 국가 저장소로 이전됩니다.

    핵심 활동에 대한 명령이 러시아 연방 기록 보관 기금의 관심을 끌 가능성은 매우 낮으므로 파기될 가능성이 높습니다. 케이스 형성의 뉘앙스. 직원에 대한 주문은 해당 연도 동안 케이스로 구성됩니다.


    최소한 두 가지 경우가 있어야 합니다. 첫 번째는 유효 기간이 5년이고 두 번째는 50년입니다. 앞으로 인력 주문이 많아지면 사례도 늘어날 전망이다.

    비서가 인사담당자이기도 한 경우

    중요한

    워크북은 반드시 반환해야 하는 문서이며, 이론적으로 직원(또는 그의 친척)은 이 문서의 전체 보관 기간 동안 이를 요청할 수 있으며, 그 기간은 50년임을 기억해야 합니다(22.1조 2항). 연방법 No. 125-FZ). 따라서 잊혀진 통합 문서는 어떤 상황에서도 함께 꿰매어지지 않습니다.


    케이스 형성의 뉘앙스. '해고근로자 고용계약서', '해고근로자 개인카드'라는 보관양식 파일의 고용계약서 및 개인카드. 이 파일은 같은 방식으로 볼륨으로 구성됩니다. 먼저 해고 연도별로, 그 다음에는 이전 직원의 이름을 알파벳순으로 정렬합니다.
    인사 문서 보관 : Art에 따른 기초 마련. 연방법 No. 125-FZ의 17에 따라 조직은 직원에 대한 문서를 보관할 의무가 있습니다.

    직원에게 추가 책임을 할당하는 것이 가능하며 이를 수행하는 방법은 무엇입니까?

    • 집
    • 명령
    • 인사관리책임자 선임명령(예시)

    인사 기록 관리 책임자 임명 명령(샘플) 당사 포털 사용자를 위해 인사 기록 관리 책임자 임명 명령 샘플을 제시합니다. 유한 책임 회사 "성공의 길" 주문 번호 4-k 2011년 8월 17일
    모스크바 LLC "Ways of Success"의 인사 기록 관리 책임자로 Bobyleva M.A. 임명에 대해 유지 관리, 보관 및 회계를 포함하여 회사의 인사 기록 구성 및 유지 관리를 담당하는 비서 Marina Aleksandrna Bobyleva를 임명합니다. 근무 기록, 2011년 8월 17일부터 Bobyleva M.A.에게 월간 보충제 할당 공식 급여 10,000 (만) 루블의 금액.

    HR 부서의 검사관에게 업무를 할당하는 샘플 주문

    일시적으로 결석한 전문가의 직무를 다른 직원에게 할당하는 방법에 대한 기사는 업무 실수를 피하는 데 도움이 될 것입니다. 이 경우, 추가 지불을 위해 직원에게 추가 작업을 할당하는 것은 직원과 고용주가 고용 계약에 대한 추가 계약에 서명함으로써 공식화되어야 하며, 이에 따라 향후 작업의 내용과 양, 기간이 모두 결정됩니다. 이행에 대한 추가 지불 (제 72, 151 조) 러시아 노동법). 고용 계약의 추가 합의에 따라 직원에게 적절한 업무를 할당하고 추가 지불을 설정하라는 명령을 (어떤 형태로든) 발행합니다. 직원에게 추가 지불금을 계산하고 지불하려면 회계 부서에 주문 사본을 제출하십시오.

    주목

    추가 작업에 대한 추가 지불 금액은 당사자 간의 합의에 따라 결정됩니다. 추가 요금은 고정 금액 또는 백분율로 설정할 수 있습니다.

    러시아의 대부분의 HR 담당자는 통일된 양식을 사용합니다. HR 담당자 자신, 직원 및 (가장 중요한) 주 노동 조사관(GIT)의 조사관이 이에 익숙합니다. 통일된 형태의 문서를 사용하기로 한 결정은 명령서에 기록되어야 합니다(예 5).

    개발 자신의 양식문서는 자전거의 발명에 비유될 수 있습니다. 그러나 원하는 경우 개발된 양식에는 국가 통계위원회가 승인한 정보보다 적은 정보가 포함되어야 합니다.

    인사 비서가 표준 인사 조치를 공식화하는 데에는 통합 명령 양식이 충분합니다. 그러나 직원에 대한 다른 명령도 있습니다. 주요 활동에 대한 명령 형식으로 작성되며 통일된 형식이 없습니다.

    예를 들어, 인사 기록 유지에 대한 책임을 할당하는 명령(예 2 참조).

    • 스태프 테이블
    • 명령
    • 수석 회계사

    질문 8명으로 구성된 조직에서 인사업무는 수석회계사가 담당한다고 말씀해주세요. 직원 테이블에는 HR 조사관의 위치가 없습니다.

    인사 조사관의 직무를 할당하고 직원 테이블에 직위를 추가하려면 수석 회계사에게 명령을 내려야합니까? 답변 조직에 인사 담당자가 없다고 해서 고용주가 직원을 위한 문서를 준비할 필요가 없어지는 것은 아닙니다. 이 경우, 누가 이 작업을 수행할지 관리자의 명령(지시)에 따라 결정됩니다.

    실제로 사무 업무에 능숙한 직원이 인사 문서 작업을 위해 선택되는 경우가 가장 많습니다. 선택은 원칙적으로 비서나 회계사에게 달려 있습니다.

    인사 조사관에게 임무를 할당하는 샘플 주문

    기존 명령에 따라 귀하는 관련 업무를 맡은 회계사로서 통합 문서의 항목에 서명할 권리가 있습니다. 당사의 의견으로는 귀하는 직위 결합, 직무 수행에 대해 경영진에 질문할 권리가 있습니다. 추가 비용을 지불하고 회계사로서의 주요 업무와 함께 인사 조사관을 고용합니다(러시아 연방 노동법 제60.2조). 추가 비용 금액은 당사자 간의 합의에 따라 결정됩니다. 고용 계약인사부 조사관의 직무를 전부 수행하고 해당 직위에 대한 급여 전액을 받거나 업무의 일부만 수행하는 것(예: 작업 장부를 유지하고 해당 업무에 대해서만 비용을 지불하는 것)을 포함할 수 있습니다(노동법 제151조). 러시아 연방 규정).
    우리 포럼은 당신이 즐길 수 있는 것입니다 전문적인 의사소통, 협력 및 상호 지원. 그리고 포럼의 다른 리소스에 대한 활성 링크를 남기지 마십시오. 이로 인해 Yandex 검색 엔진 등에서 우리 사이트의 순위가 낮아집니다. 또한 HR 채팅 포럼 메시지 구독 취소 포럼 관리의 의견이 일치하지 않을 수 있습니다. 포럼 참가자들의 의견으로. 포럼 운영진은 포럼 참가자가 게시한 메시지에 대해 책임을 지지 않습니다. 동시에, 친절한 부탁참가자에게 - 의사소통 시 현행법을 위반하지 마십시오. 다른 사람의 저작물을 인용할 때 저작자의 권리를 침해하지 말고, 누구의 명예를 훼손하는 허위 정보를 유포하지 말고, 누구의 개인 데이터도 공개하지 마십시오.
    그러나 조직이 작고 인사 기록을 수행하기 위해 개별 직원을 고용하고 급여를 지급하는 비용이 경제적으로 수익성이 없고 정당하지 않다면 어떻게 될까요? 이 경우 관리자는 인사담당자의 직무를 기존 직원에게 할당하기로 결정해야 합니다. 이것은 꼭 해야 할 일입니다! 우리는 이 길을 3단계로 걸어갈 것입니다. 1단계 우리는 적합한 후보자를 찾고 있습니다. 병 돌리기 게임은 적합하지 않습니다. 왜냐하면... 근로자의 동의를 얻어야 합니다. 리더에게 가장 쉬운 선택은 자신에게 책임을 할당하는 것입니다. 자신과 합의하는 것이 항상 더 쉽고 동의를 얻는 데 문제가 없습니다. 관리자는 적어도 최고 회계사로서 이미 책임을 맡은 것으로 판명 될 수 있습니다. 아니면 주요 영업사원이나 청소부일 수도 있습니다. 이 조합의 다음으로 가장 일반적인 직업은 수석 회계사입니다. 그에게 상담하세요.