Výroba

Účetní doklady pro agenturu pořádající dovolenou. Jak otevřít agenturu pro pořádání dovolených? Výhody a nevýhody podnikatelského nápadu

Teorii slavného skotského ekonoma Adama Smithe, že poptávka vytváří nabídku, zatím nikdo nevyvrátil. A přesně podle tohoto zákona nyní podnikání funguje. Existuje potřeba produktu, což znamená, že se bude vyrábět a prodávat. Lidé však nyní žijí spíše podle zásady starých Římanů, kteří křičeli na své vládce: „Chléb a cirkusy! A uměli organizovat podívanou. Téma pořádání zábavních akcí je aktuální i dnes, a protože jen málokdo umí předvést opravdu dobrou show, a proto se nad vodou udrží jen pár takových společností, rozhodl jsem se vám říct, jak můžete vytvořit agenturu pro pořádání dovolených, co „ podvodní „kameny“, kterým se jako začínající podnikatel vyvarovat, a jak pokud možno dosáhnout úspěchu v tomto podnikání.

Určitě jste to slyšeli v Rusku dovolená více než v kterékoli jiné zemi na světě. A je to pravda: naši krajané si vymysleli tolik svátků, že už se staly ještě více než 1/3 pracovních dnů. Například letos pracujeme 240 dní a odpočíváme 125, tedy každý 3. den. Otázka zní: kdy pracovat as čím jsou nespokojeni lidé, kteří si myslí, že jsou přepracovaní? Tak či onak, Rusové svátky milují a jsou zvyklí je slavit ve velkém - když se vydají na procházku, budou na to vzpomínat ještě hodně dlouho.

Stručná obchodní analýza:
Náklady na založení firmy:500 000 - 1 500 000 rublů
Relevantní pro města s počtem obyvatel: od 100 000 lidí
Situace v oboru:dodavatelský trh je nasycen
Obtížnost organizace podnikání: 4/5
Návratnost: 1-1,5 roku

Naši občané jsou v tom docela úspěšní, zvláště když uvážíme, že za pár dní prázdnin „vybijí“ vše, co dokázali za několik let nastřádat. Živými příklady toho jsou svatby, výročí, narození dítěte atd. Částky v tomto oboru jsou tedy poměrně značné a „vstupenka“ na trh takových služeb také není levná. Objednávky ale dostává i agentura pro pořádání dovolených po celý rok, na rozdíl od sezónnosti jiných oblastí zábavy, jako jsou plážové atrakce nebo letní kino.

Mimochodem, podle dnes již „módní“ tradice nazývat vše možné i nemožné cizími slovy lze dnes o agenturách pořádající dovolenou slyšet výraz „akce“. Samotný koncept je samozřejmě poněkud širší než slovo „dovolená“, ale majitelé společností nevěnují zvláštní pozornost sémantice a hrdě pojmenovávají svůj podnik cizím způsobem.

Moderní agentury pro pořádání dovolených se však nezabývají pouze samotnými svátky, ale také dalšími událostmi, které lze nazvat pouze svátkem:

Slavnostní předávání cen
Organizace prezentací
Firemní akce
Pikniky
PR kampaně
A tak dále a tak dále

Sestavíme podnikatelský plán a zaevidujeme naše aktivity

Podnikatelský plán v každém podnikání je základem, který vám nejen umožní udělat si obrázek o budoucím podnikání, ale také předcházet riziku neúspěchu nebo „zmírnit“ následky úpadku. Svým čtenářům jsem již řekl, jak vytvořit podnikatelský plán, nebudu to opakovat. Všechny informace si zájemci mohou prohlédnout na tomto odkazu.

Pokud si chcete zjednodušit úkol a nechat si poradit profesionální právníci a účetní nebo pomoc při zpracování všech potřebné dokumenty, tak pojď sem.

Uspořádejme pracoviště

Cítíte ten rozdíl? Ne kancelář, ale pracoviště. Protože téměř vždy se schůzky a uzavírání smluv konají buď na neutrálním místě (kavárna, restaurace) nebo v prostorách zákazníka. Místnost tedy budete potřebovat hlavně pro práci – probírání nadcházejících událostí s týmem, sepisování scénářů atd. Stává se ale i to, že se s vámi chce klient setkat ve vašich prostorách, a proto by tomu mělo být pracoviště navrženo.

Fotografie pověšené na stěnách z různých akcí, které jste pořádali (nejprve to nemusí být vůbec vaše fotografie), dobrý kancelářský nábytek, recenze od vděčných zákazníků – to vše by mělo na klienty zapůsobit. Kromě toho byste měli mít vždy připravené portfolio, skládající se z videí vámi pořádané show.

Nábor týmu

Organizování dovolených je přesně ten druh podnikání, ve kterém „personál o všem rozhoduje“. 2-3 specialisté tento úkol nezvládnou, snad kromě práce na akcích s malým rozpočtem. Abyste dosáhli úspěchu ve svém podnikání, budete potřebovat tým prvotřídních specialistů:

Animátoři
Řidiči
Scenáristé
Přední showmani
Fotograf, kameraman

Kromě toho budete potřebovat kuchaře, dělníky instalující osvětlení a další konstrukce, tanečníky, cirkusáky, hudebníky různých žánrů, pyrotechniky, číšníky, dekoratéry a spoustu dalších lidí. Samozřejmě je prostě nemožné udržet všechny tyto lidi ve štábu, a tak jsem na první místo uvedl potřebné specialisty a zbytek jsem uvedl na řádek.

Je na vás, abyste se rozhodli, koho přesně oficiálně pozvete do svého týmu a kdo bude zapojen podle potřeby podle smlouvy. Ale to, že si při práci agentury pořádající dovolené budete muset „vypěstovat chapadla“ užitečných spojení, je fakt, a to nejen mezi „žraloky“ showbyznysu, ale i mezi městskými úřady, řediteli škol, školek, divadla, majitelé kaváren a restaurací a další „potřební“ lidé.

„Podél cesty“ lze několik „souvisejících“ podniků identifikovat jako samostatnou oblast: zdobení balónky, zajištění autobusu na večírky atd.

Scénáře pro prázdniny

Kompetentní, zajímavý a podmanivý scénář je polovinou úspěchu vašeho týmu, takže na autorech nemůžete šetřit. Je lepší, když na něm pracují 2-3 lidé a potřebné úpravy provedou po napsání celého týmu. Obvyklé „pití, párty, tanec“ už nikoho nepřekvapí, lidé chtějí kreativitu.

Mimochodem, o spoření. Vzhledem k tomu, že mezi eventovými agenturami existuje tvrdá konkurence a doslova „bojují“ o klienty, zejména o velké, nemůžete ušetřit na všech zaměstnancích, zvláště pokud jsou to profesionálové na vysoké úrovni, protože po získání zkušeností získali určité znalosti a pracují ve vašem týmu jim nikdo nebude bránit v odchodu ke konkurenci (takové pytláctví je v zábavním byznysu rozšířené). Firemní „věrnost“ by měla být podpořena nejen bankovkami, ale také loajálním přístupem k zaměstnancům a nějakou firemní „ideologií“ a soudržností celého týmu.

A ještě něco ke scénářům: musí být chráněny právy duševního vlastnictví, jinak, když vaši dovolenou „zkopíruje“ konkurence, budete muset pokaždé přijít s něčím novým.

Potřebné vybavení, inventář a vybavení

Když organizujete podnikání, nakupujte vše potřebné vybavení a zásoby budou pravděpodobně největší nákladovou položkou. Určitě budete potřebovat auto, které přepraví techniku a umělce na místo vystoupení.

Světelná a zvuková technika
Obleky
Foto a video zařízení
Scenérie

- Samozřejmě si nebudete moci koupit vše, co potřebujete, a nemusíte to kupovat hned, vše se objeví v procesu rozvoje podnikání, ale měli byste mít to, co je uvedeno na seznamu.

Hledáme klienty

Nejdůležitější věcí pro vás v podnikání, zejména v prvním roce nebo dvou, by mělo být naplnění vašeho portfolia. Nikdo nebude věřit společnosti, která pořádala několik dětských matiné, párů promoce, výročí a jednu svatbu, organizování show v hodnotě sto tisíc dolarů. Proto byste měli vždy usilovat o růst, budovat portfolio a nebát se nabízet své služby slavným zákazníkům.

"Úskalí" eventové agentury

Hlavní chybou začínajících eventových agentur je chuť dělat vše, a proto se bez potřebných zkušeností často chopí akcí, které na to, mírně řečeno, ještě nestačí. K úspěchu musíte směřovat plynule, postupně, ale vytrvale, a pak se vám to určitě podaří.

Vezměte si malou radu: pokuste se zjistit všechna data, která jsou významná pro „správné“ lidi: narozeniny vaší ženy, děti, milovaný pes, výročí společnosti atd. A v případě potřeby nejen pogratulovat a nenápadně nabídnout své služby, ale také se jednoduše „zaznačit“ do paměti, aby se v ten správný okamžik v hlavě člověka „vynořila“ vaše kandidatura.

Dalším nebezpečným bodem v tomto podnikání je používání zastaralých skriptů. Pokud klient chce, aby se lišil od ostatních, není potřeba to předělávat starý skript, raději napište nový.

Zároveň se učte jako vedoucí velkého, mnohostranného týmu, rozvíjejte profesionalitu, schopnost předvídat události, flexibilitu myšlení a rychlou orientaci v situaci. Úspěch vás nenechá čekat!

Rozhovor se zakladatelem jedné z nejznámějších a nejstarších eventových agentur v Moskvě

(hlasů: 1, průměr: 5,00 z 5)

Chodit do práce – jako na dovolenou? To je docela možné, pokud si otevřete svůj vlastní podnik organizující svátky a oslavy! Taková agentura se může stát docela ziskovou, protože v našich životech je mnoho svátků - naše narozeniny, narozeniny našich dětí, promoce, Nový rok, jubilea, jubilea, 8. března, firemní svátky atp. A každý chce, aby oslavy byly organizované a zábavné. Dělají to takzvané prázdninové agentury nebo v módě eventové agentury. Jak začít takové podnikání od nuly - to bude dále diskutováno.

Podnikatelský plán pro agenturu pro pořádání dovolených

Při plánování podnikání nezapomeňte sestavit podnikatelský plán s ohledem na váš rozpočet a všechny výdaje. Podnikatelský plán pro organizaci dovolené vám pomůže vytvořit holistický obraz vašeho budoucího podnikání, ze kterého můžete bezpečně vycházet při skutečných akcích. Vzor takového podnikatelského plánu si u nás můžete stáhnout. Stáhněte si obchodní plán agentury pro organizaci dovolené

Podnikání v organizaci dovolené

Registrace firmy

Můžete se zaregistrovat a jak individuální podnikatel a jako společnost s omezené ručení. První možnost je rychlejší a jednodušší, ale druhá je mnohem slibnější další vývoj. Pokud se chystáte pořádat firemní akce (a to je jedna z hlavních činností dovolenkových agentur), pak budete spolupracovat s právnické osoby, takže by bylo vhodnější zaregistrovat LLC hned. Kromě toho se pravděpodobně při pořádání prázdnin uchýlíte k pomoci jiných organizací, například paintballových klubů, zábavní centra nebo restaurace. Získejte licenci pro tenhle typ není potřeba žádná činnost.

Soutěž

Nejprve musíte analyzovat přítomnost na trhu vašeho města podobné agentury. Pokud najdete agentury s výbornou pověstí, které jsou na trhu již delší dobu, bude docela těžké jim konkurovat. V tomto případě musíte přijít s nějakou neobvyklou funkcí, kterou bude mít pouze vaše společnost, abyste se odlišili od svých konkurentů. Může jít o nestandardní přístup k pořádání svátků, přístup do neobvyklých míst nebo úžasně vtipné moderátory, které bude citovat celé město. Vstup na trh se standardní sadou služeb, pokud již ve městě „žralok“ takového podniku existuje, je také možný. Ale v tomto případě absolutně není pravda, že budete schopni dosáhnout úspěchu v tomto podnikání.

Hledat prostory

Prostory jsou potřebné pro kancelář, ve které budou převážně vedena jednání s klienty a skladování materiálu a zásob. Zpočátku se bez kanceláře obejdete domluvením si schůzek s klienty v kavárnách, restauracích nebo v jejich prostorách. Mějte však na paměti, že mít kancelář dodá společnosti určitou důvěryhodnost. Bude stačit 20-30 metrů čtverečních plochy. Je lepší umístit svou kancelář v centrální části města, aby ji každý z vašich klientů rychle a snadno našel. Může se jednat o pokoj v jednom z obchodních center nebo v samostatné budově v přízemí. Kancelář by měla obsahovat tři samostatné místnosti a zádveří. V jedné místnosti budete jednat s klienty, v další budou pracovat vaši zaměstnanci, ve třetí budete skladovat inventář, nářadí, dekorace, kostýmy.

Zařízení

Pro kancelářské vybavení budete potřebovat standardní kancelářské vybavení – počítače, tiskárny, skenery atd. A nezapomeňte mít promítací zařízení, abyste mohli klientům názorně předvést příklady oslav oslav a další důležité informace. Dále budete potřebovat nábytek (měkké pohovky nebo křesla) do přijímacího pokoje a psací stůl pro recepční.
Pro použití na akcích budete potřebovat audio techniku – reproduktory, zesilovače, mixpulty, osvětlení, mikrofony. To vše si můžete ihned pořídit nebo pronajmout pouze ve dnech, kdy je takové vybavení potřeba. S nákupem byste ale neměli otálet. Je lepší nakoupit veškeré vybavení při první příležitosti, než utrácet peníze za nájem, a dokonce se vystavovat riziku nepředvídaných výdajů, pokud potřebujete zaplatit náhradu za poškozené nebo rozbité zařízení. Ale stát se může cokoliv.

Také se agentura neobejde bez kostýmů a kulis. Pro začátek je dobré mít alespoň několik sad obou odlišné typy oslavy. Postupem času budete pořizovat nové, čímž rozšíříte paletu poskytovaných služeb.

A posledním typem potřebného vybavení je foto a video vybavení. Zpočátku musí být profesionální nebo alespoň poloprofesionální. V dnešní době se téměř všechny svátky a oslavy zaznamenávají na kameru, takže se bez této technologie neobejdete.

Služby a klienti

Všechny klienty agentur pořádající dovolenou lze rozdělit do dvou kategorií – jednotlivci a podniky. Soukromí klienti si u vás objednávají narozeniny, dětské oslavy, rodinná výročí, svatby. Podniky si objednají pořádání firemních akcí - firemní narozeniny, novoroční oslavy, 8. března a další termíny. Nejvýnosnější je být společností, která poskytuje širokou škálu služeb, to znamená organizování všech uvedených svátků pro soukromé a firemní klientelu. Některé agentury se také zabývají organizací konferencí, školení, seminářů a organizací sázek pro jednotlivce.

Každý typ dovolené vyžaduje zvláštní přístup. Nejprve musíte vyslechnout přání klienta, kde a jak chce strávit dovolenou. Zde je také velmi důležitý rozpočet, který zákazník má. Pokud je malá, měli byste klientovi poradit, jak zorganizovat dovolenou tak, aby se vešla do rozpočtu a odcházela spokojená.

Klienti často nepřicházejí s konkrétními návrhy, ale jednoduše s touhou dobře si odpočinout a oslavit rande. Například za vámi přijde mladý pár a řekne vám, co chce "krásná svatba, ale tak, aby byla pro hosty neobvyklá a nezapomenutelná a náš rozpočet je takový." Dále vaši kreativní manažeři prostřednictvím jednání (často dosti zdlouhavých) s klienty dospějí k jednomu scénáři oslav. Musíte zákazníkům nabídnout velký počet různé nápady, dokud o nich neuslyšíte "Tohle opravdu chceme!".

Personál

Všichni agenturní zaměstnanci musí být proaktivní, aktivní a kreativní lidé. To je prostě nezbytné pravidlo pro všechny zaměstnance, protože právě na lidech bude spočívat celý podnik. Agentura pro pořádání akcí potřebuje:

- Manažeři zákaznických služeb. Tito lidé musí být společenští a mít dar přesvědčování a efektivní interakce. Manažeři vedou úvodní schůzky s klienty, vyjednávají s nimi a sestavují plán a rozpočet činností;
- Dekoratér. Nebo jinými slovy – dekoratér sálů. Ve skutečnosti vyzdobí pokoj před dovolenou pomocí různých dekorací a interiérových prvků. Dekoratér musí mít umělecký vkus a nejlépe vzdělání v oboru designu;
- Květinářství. To je také dekoratér, ale pokoje zdobí květinami. Kromě práce s prostorem vám floristka vytvoří i květinovou výzdobu pro nevěsty a oslavence;
- Kreativní manažeři. Jedná se o zaměstnance, kteří vytvářejí scénáře akcí - píší texty moderátorovi, vymýšlejí soutěže, vyvíjejí představení a pořady atd. Vzdělání zde v zásadě není tak důležité jako nekonvenční mysl, vynalézavost a schopnost kreativně myslet. Jak ukazuje praxe, bývalí specialisté KVN často pracují tímto směrem;
- Přednášející. Chcete-li začít, najměte si jednoho hostitele, který bude pracovat o všech svátcích. Jak se bude obchod rozvíjet a klientská základna narůstat, bude možné přidat několik dalších prezentujících, kteří se liší způsobem vedení akcí. Klientům tak můžete dát možnost samostatně si vybrat hostitele pro svou oslavu;
- Fotografové a kameramani. Pokud si je najmete s vlastním vybavením, můžete ušetřit na nákupu foto a video vybavení, ale v tomto případě jim budete muset nabídnout vyšší mzdy;
- DJ. Osoba odpovědná za hudební doprovod akcí. DJ by měl být schopen snadno zacházet se zvukovou aparaturou, kterou máte, a samozřejmě mít dobrý hudební vkus;
- Řidič. Agentura musí mít vlastní auto, nebo ještě lépe minibus. Budete muset nějak dopravit zaměstnance na místo konání oslavy a také tam přinést potřebné vybavení.

Kromě toho musí mít agentura širokou škálu obchodních kontaktů. Mohou to být hudební skupiny, slavní moderátori, tanečníci, klauni, žongléři, kouzelníci, pyrotechnici, designéři pracující se specifickými materiály atd. Takové specialisty lze přizvat ke spolupráci na jednotlivých akcích. Doporučujeme vytvořit si vlastní databázi lidí, se kterými můžete spolupracovat, a sbírat o nich zpětnou vazbu. Nezodpovědný nebo frivolní partner může zničit celou vaši objednávku, což bude mít za následek špatné problémy s vaší pověstí.

Vaši klienti vás mohou pověřit provedením čehokoli od extravagantní ohňové show až po provádění neobvyklých kouzelnických triků nebo vaření exotických jídel – a vždy byste měli být schopni najít lidi, kteří to umí. V opačném případě ztratíte zákazníky a snížíte svou pověst, protože jste nebyli schopni splnit přání zákazníka.

Musíte pochopit, že kvalifikovaní a kreativní pracovníci jsou hlavní hodnotou agentury pro organizaci akcí. Můžete mít luxusní dekorace a drahé vybavení, ale to vše vám bude k ničemu, pokud pracovníci nebudou vědět, co s tím. Můžete se pokusit najít opravdu hodnotné profesionály, zaplatit jim slušné platy a pak se nemusíte starat o kvalitu poskytovaných služeb. Můžete si také najmout amatéry, kteří svou kariéru v organizaci akcí teprve začínají. Pak se ale připravte na to, že podnik bude mít delší cestu k úspěchu a bude se učit z vlastních chyb.

Reklamní

Specifika práce eventových agentur jsou taková, že zhruba 80 % klientů za vámi přijde na základě doporučení přátel a známých. „Tihle kluci nám dělali svatbu, moc se nám to líbilo! Objednejte si u nich také firemní večírek“- to bude mnohem silnější než reklama nalezená na internetu. Kde ale získat první klienty? S největší pravděpodobností to budou vaši vlastní známí, příbuzní a přátelé. S nimi můžete vytvořit portfolio, které eventová agentura potřebuje jako vzduch. Bez portfolia můžete své služby inzerovat na internetu a v médiích, ale nebude to příliš efektivní. Potenciální klienti totiž budou chtít především vidět vaše již uskutečněné akce a slyšet zpětnou vazbu od vašich minulých klientů. Takový obchod můžete propagovat téměř kdekoli: v televizi, rádiu, tištěných médiích, online fórech a v sociálních sítích.

Vytvořte pro svou agenturu webovou stránku, která by obsahovala všechny potřebné informace o vaší činnosti, a propagujte ji prostřednictvím vyhledávačů a dalších internetových zdrojů.

Zvykněte si vést si kalendář akcí svých klientů. To znamená, že pokud jste již jednou pro firmu pořádali firemní akci, zavolejte jí příští rok před tímto datem a nabídněte své služby znovu. Zjistěte data narozenin šéfů společnosti a také jim nabídněte uspořádání oslavy. Udělejte totéž se soukromými klienty, kteří si u vás objednali výročí nebo výročí.

Zisk

Pořádání a pořádání oslav je dost sezónní podnikání. Obdržíte největší počet objednávek v letní období(svatby) a v prosinci ( Novoroční firemní večírky). V souladu s tím budou zisky v těchto měsících vyšší než v jiných. Podnikání se vyplatí zhruba za rok, ale vše závisí na velikosti zahájení investic. I v dobré situaci nebudete mít prvních šest měsíců více než 2-3 objednávky měsíčně. Ve snaze rychle pokrýt všechny investice byste neměli navyšovat ceny za služby, když ještě nemáte dostatečné zkušenosti. Je lepší nejprve zapracovat na své pověsti a získat důvěru svých klientů. A pak za 1-2 roky budete schopni dosahovat stabilně vysokých zisků.

Podnikání v oblasti pořádání dovolených je obtížné. Je to ale velmi zajímavé zejména pro ty, kteří neradi sedí na místě, v nichž se neustále rodí nové nápady. kreativní nápady který chce rozdávat lidem radost. Pokud jste právě takovým člověkem, pak máte velkou šanci stát se úspěšným majitelem společnosti pro pořádání oslav a svátků!

Mnoho lidí miluje svátky a nezapomenutelné události, takže kreativní jedinci, kteří chtějí tvořit vlastní podnikání, neuškodilo by přemýšlet o otevření eventové agentury. Co to je a jaké služby poskytuje obyvatelstvu?

V případě pořádání dětských matiné, firemních večírků, výročí, svatebních oslav a dalších akcí se každý může obrátit na eventovou agenturu a objednat si služby profesionálů, kteří se o veškerá rozhodnutí postarají organizační záležitosti a udělejte dovolenou nezapomenutelnou.

V dnešní době jsou mezi obyvateli velmi oblíbené služby firem pořádajících dovolenou. Tato skutečnost by neměla zůstat bez povšimnutí začínajícími podnikateli, protože navzdory konkurenci v tomto výklenku jejich vlastní agentura správná organizace schopné generovat značné a hlavně stálé příjmy.

Klady a zápory podnikání organizování dovolené

Jak těžké je otevřít agenturu pro plánování akcí? Kolik peněz potřebujete do začátku? Jak přilákat klienty do vašeho podnikání? Jaké jsou výhody a nevýhody tohoto typu? podnikatelská činnost? To je daleko od toho úplný seznam aktuální problémy problémy, kterým čelí začínající podnikatelé, kteří se rozhodnou vydělávat peníze poskytováním dovolenkových služeb.

V „prázdninovém“ výklenku je aktivní dynamika rozvoje různé společnosti, takže můžeme s naprostou jistotou říci, že služby eventových agentur budou dlouhodobě žádané. Mezi výhody tohoto podnikání patří také:

není potřeba udržovat velký personál;
možnost otevření agentury s malou počáteční investicí;
rychlá návratnost investice;
schopnost samostatně vytvořit seznam nabízených služeb;
přítomnost nízkých nákladů.

Je třeba si uvědomit, že koordinace oslav a jejich organizace leží téměř výhradně na bedrech agentury, což minimalizuje výskyt nepředvídaných okolností a narušení během akcí. To pomáhá zlepšit hodnocení a vytváření společnosti Pozitivní zpětná vazba o své činnosti mezi zákazníky.

Můžete si otevřít vlastní společnost bez velké investice. Dobrý manažer agentury musí mít výborné organizační schopnosti, umět se orientovat v potřebách trhu a nacházet nestandardní nápady pro pořádání akcí.

Není potřeba udržovat velký personál zaměstnanců, protože s nimi můžete spolupracovat různé týmy. Pracujte s nimi například podle mzdového schématu za úkol nebo podle fixního procenta z celkového rozpočtu na konkrétní akci.

Důležité: Většina eventových agentur úzce spolupracuje s hudebními skupinami, animátory, společnostmi poskytujícími dekorační služby pro akce a dalšími podniky působícími v zábavním sektoru. To vám umožní uspořádat téměř každou oslavu co nejefektivněji a uspokojit potřeby zákazníka, navíc tento přístup umožní výrazně ušetřit na investicích při zahájení podnikání.

Podnikání s pořádáním oslav je vždy spojeno s pozitivními emocemi: podnikatelé dostávají za svou práci dobré peníze a potěšení z toho, že jsou jejich klienti šťastní. Taková práce navíc nemá striktní harmonogram.

Mezi negativní aspekty podnikání při pořádání oslav patří: vysoká úroveň konkurence, zejména ve velkých městech. Navzdory tomu mohou kreativní lidé s nestandardním přístupem k poskytování služeb v tomto výklenku vždy uspět.

Jak otevřít prázdninovou agenturu od nuly?

Před otevřením prázdninové agentury od nuly byste měli provést důkladnou analýzu trhu a práce konkurenčních společností. V velká města Takových firem může být hodně, takže by se měla posuzovat poptávka po službách a také solventnost obyvatelstva. K analýze práce konkurentů budete potřebovat:

shromažďovat zpětnou vazbu od zákazníků na uskutečněné akce;
vytvořit seznam nejoblíbenějších služeb;
prostudujte si ceny jiných podniků a vytvořte ceník pro váš podnik;
identifikovat silné stránky a nedostatky konkurenčních firem.

Důležité: analýza nám také umožní pochopit základní potřeby klientů a určit směr činnosti eventové agentury.

Registrace firmy

Pro registraci podnikatelské činnosti musí budoucí podnikatel kontaktovat daňový úřad v místě vašeho bydliště. Registrace zahrnuje výběr organizační a právní formy - individuální podnikatel nebo LLC. To druhé bude vhodnější, protože vám umožní formálně spolupracovat s organizacemi různé tvary majetek (právnické osoby).

Při registraci podniku budete muset uvést své činnosti OKVED kódy. Můžete si vybrat 91.31.21 - „Činnosti pro pořádání a uvádění divadelních a operních představení, koncertů a jiných jevištních představení“. Pokud plánujete poskytovat služby jako je výroba fotografií a videí z dovolené pro klienty, můžete zvolit i kódy 74.81 „Činnosti v oblasti fotografie“ a 92.11 „Filmová produkce“. To výrazně zvýší příjmy z provozu podniku a kromě toho stát se fotografem není vůbec obtížné.

Vezměte prosím na vědomí, že pro poskytování služeb pro pořádání akcí nebude nový podnikatel potřebovat získat speciální licence. Mezi zvláštnosti tohoto druhu činnosti patří také absence nutnosti instalace pokladny.

Po registraci podnikatelské činnosti budou vyžadována povolení od SES, Rospotrebnazor a požární inspekce. Jakmile jsou dokumenty shromážděny, můžete začít rozvíjet své podnikání. S ohledem na povolení mohou být náklady na registraci podniku asi 20 tisíc rublů. Někteří podnikatelé, aby ušetřili čas, využívají služeb zprostředkovatelských firem, které vyřizují papírování a získávají potřebná povolení.

Hledání v kanceláři

Jak víte, kancelář je „tváří“ každé společnosti, takže agentura pro pořádání dovolených musí mít odpovídající prostory. V první řadě by se měl nacházet v prestižní lokalitě s dobrou dopravní dostupností.

Pokud eventová společnost nemá vlastní kancelář, klienti se na její služby neobrátí, což jistě ovlivní výši možného zisku. Pro zajištění řádného provozu podniku a vytvoření všech podmínek pro přijímání klientů byste si měli pronajmout místnost o rozloze cca 40-50 m2. Kancelář musí být rozdělena do následujících zón:

přijímání hostů a vedení jednání;
práce manažera;
skladování rekvizit a vybavení.

Důležitým bodem je návrh kancelářských prostor, proto byste měli pečlivě zvážit optimální konstrukční řešení. Neuškodí umístit na stěny velké fotografie z úspěšně uskutečněných dovolených, které okamžitě upoutají pozornost potenciálních klientů. Měli byste také zákazníkům vytvořit podmínky pro sledování videí a diapozitivů z akcí, aby si mohli představit rozsah své oslavy a zhodnotit vaše schopnosti.

Musíte se ujistit, že kancelář má pohodlný, ergonomický čalouněný nábytek, který vytvoří pohodlné podmínky pro přijímání hostů. S jeho pomocí můžete prostor rozdělit na zóny a zútulnit interiér. Je vhodné mít oddělenou místnost pro jednání s klienty, aby se lidé při komunikaci necítili omezováni. Je potřeba jej nainstalovat počítačové vybavení, díky kterému se budou moci zákazníci seznámit s propagačními materiály. Ve velkých městech se náklady na pronájem kancelářských prostor pohybují od 50 tisíc rublů a v malých městech - asi 20-30 tisíc měsíčně.

Důležité: V počáteční fázi vývoje eventové agentury není vůbec nutné skladovat rekvizity a kostýmy v kanceláři. Pro tyto účely stačí vybrat jiné prostory, což výrazně sníží náklady na pronájem.

Obstarávání rekvizit

Při sestavování podnikatelského plánu prázdninová agentura Nákladová položka na nákup vybavení a rekvizit je jednou z hlavních. Pro provozování eventové společnosti budete muset zakoupit:

kostýmy animátorů a další atributy – 50 tisíc rublů;
hudební vybavení - 70 tisíc rublů;
stoly, židle do kanceláře - 25 tisíc rublů;
čalouněný nábytek – 15 tisíc rublů;
notebook s routerem – 18 tisíc rublů;
telefon - 4 tisíce rublů.

Celkem budete muset utratit 182 tisíc rublů na nákup rekvizit a vybavení. Vezměte prosím na vědomí, že náklady na jejich nákup závisí na činnosti cestovní kanceláře. Například, pokud společnost pořádá svatební oslavy, bude muset zakoupit vybavení pro výzdobu sálu, podrobnosti pro natáčení videa a focení na místě, hudební vybavení a další vybavení, což bude stát organizátory asi 100 tisíc rublů. Totéž platí pro dětské oslavy, protože jejich pořádání vyžaduje zakoupení velkého množství kostýmů (klaunů, pohádkových a kreslených postaviček), nafukovacích skluzavek, trampolín atd.

Jak jsme již řekli, spolupráce se společnostmi poskytujícími služby pronájmu techniky výrazně snižuje náklady na detaily. Před zahájením své kariéry byste proto měli navázat kontakty s podobnými společnostmi, abyste optimalizovali náklady.

Nábor personálu

V mnoha ohledech bude úspěch podniku pořádajícího speciální akce záviset na dovednostech a dovednostech jeho zaměstnanců. Tento druh práce dobře zvládají kreativní jedinci, kteří vědí, jak myslet mimo rámec a „generovat“ kreativní nápady. Do týmu můžete přizvat i studenty vyšších ročníků kulturních institutů (škol). To může dát studentovi nejen příležitost vydělat peníze, ale také přilákat talentovaného zaměstnance do týmu.

Počet zaměstnanců eventové společnosti přímo závisí na seznamu služeb, které budou zákazníkům poskytovány. Pokud plánujete otevřít malou agenturu, musíte si najmout:

manažer prodeje;
návrhář speciálních akcí;
Řidič.

Plat zaměstnanců může být následující: manažer - 10 tisíc rublů; návrhář - 5 tisíc rublů. I v jejich součtu mzdy zahrnuje narůstání úroků z rozpočtu uskutečněných akcí (v průměru za měsíc je to asi 25 tisíc rublů pro dva zaměstnance). Plat řidiče je pevný - 20 tisíc rublů. Celkem - náklady na vyplácení zaměstnanců jsou 60 tisíc rublů.

Nejběžnějším způsobem práce eventových agentur je spolupráce s dodavatelskými společnostmi. V tomto případě není potřeba udržovat velký počet personálu a účinkující jsou vybíráni na konkrétní oslavu. Toto schéma nejoblíbenější mezi majiteli firem pro pořádání speciálních akcí, ale není bez nevýhod. Především je třeba si uvědomit, že dodavatelé pracují sami za sebe, z tohoto důvodu agentura nemůže dát zákazníkovi plnou záruku, že vše proběhne bez incidentů.

Musíte také vědět, že při spolupráci s organizacemi třetích stran bude vaše přirážka činit pouze 10–15 % rozpočtu na dovolenou. Chcete-li zvýšit procento příjmu, můžete kombinovat obě obchodní schémata: musíte mít několik profesionálních animátorů a přilákat pracovníky třetích stran na různé akce.

Pokud jde o přilákání kontraktorů, jejich služby se obvykle využívají v případě, že jsou vyžadováni profesionální moderátoři a umělci různých žánrů (klauni, tanečníci, žongléři atd.). Je vhodné najít několik takových partnerů, se kterými bude agentura neustále spolupracovat za oboustranně výhodných podmínek.

Obchodní plán prázdninové agentury

Pro výpočet výše počáteční investice je povinné měsíční výdaje, stejně jako ziskovost podniku, je nutné sestavit podnikatelský plán. Jak ukazuje praxe, můžete začít v tomto výklenku s malým počáteční kapitál. Jeho velikost bude do značné míry záviset na seznamu poskytovaných služeb, formě práce se zákazníky a účinkujícími a také na způsobu nákupu rekvizit a vybavení. Pro organizaci malé společnosti budou počáteční jednorázové náklady:

registrace podniku - 20 tisíc rublů;
nákup vybavení (bez rekvizit) – 132 tisíc rublů;
pronájem kanceláře - 30 tisíc rublů;
renovace prostor - 100 tisíc rublů;
zahájení reklamní kampaň(propagace webu, tiskové služby, práce promotérů) – 50 tisíc rublů;
nákup Dodávky- 10 tisíc rublů.

Celkem - objem počátečních investic je 342 tisíc rublů. Upozorňujeme, že jsme do kalkulace nezahrnuli podrobnosti o nákladech na nákup, protože pro každou společnost je tato položka významnou nákladovou položkou, jejíž velikost lze určit pouze při dostatečně dlouhé době práce eventové agentury. Proto je vhodné počáteční fáze pronájem kostýmů a vybavení, včetně těchto nákladů v ceně služeb. Stejná nuance by měla být zohledněna při sestavování podnikatelského plánu pro pořádání dětských večírků.

Nyní se podíváme na položku mandatorních měsíčních výdajů. To by mělo zahrnovat:

pronájem prostor - 30 tisíc rublů;
propagace a reklama na webových stránkách agentury? 10 tisíc rublů;
mzdový fond - 60 tisíc rublů;
spotřební materiál - 5 tisíc rublů;
platba daní a jiných převodů – 20 tisíc rublů.

Celkem - výše povinných měsíčních výdajů je 125 tisíc rublů. Náklady lze mírně snížit, pokud přijmete studenta, který potřebuje práci na částečný úvazek jako designér. volný čas a nabídnout mu malou pevnou sazbu.

Nyní se podívejme na dobu návratnosti investic a možný zisk podniku. V závislosti na rozsahu dovolené se průměrný účet za událost pohybuje v rozmezí 50 tisíc rublů. Nejprve na velké výdělky nepočítejte s tím. Jak ukazuje praxe, může to být jen několik žádostí za měsíc, ale po šesti měsících práce jejich počet naroste na vyšší úrovně.

Předpokládejme, že během měsíce společnost události splnila 7 požadavků, což znamená, že na její účet bude připsáno 350 tisíc rublů. Z této částky je třeba odečíst 125 tisíc rublů (povinné měsíční platby), získáme 225 tisíc rublů čistého zisku. Aby se investice vrátila při takovém finanční ukazatele, bude to trvat asi 5-7 měsíců práce.

Eventová agentura a její odlišnosti od prázdninové agentury

Začínající podnikatelé by měli vědět, jak se eventové společnosti liší od jiných agentur pořádajících dovolenou:

Organizace producentů. Z vlastní iniciativy pořádají různé oslavy a akce. Takové dovolené jsou financovány prostřednictvím sponzorství a prodeje vstupenek. Na rozdíl od podobných společností eventové společnosti nepořádají vlastní akce, ale plní požadavek konkrétního člověka (organizace) na jeho popud.
PR společnosti. Tyto organizace pořádají akce (méně často svátky) výhradně pro vysoce specializované publikum. Mohou to být podnikatelé, sportovci, novináři a další kategorie lidí, pro které konkrétní agentura pořádá tiskové konference a další akce.
BTL agentury. Jejich hlavní činností je provádění promo akcí pro různé zákaznické společnosti. Zpravidla jsou dlouhodobé, mohou současně pokrývat několik regionů a mají také poměrně velké publikum (propagace značek, zboží, služeb).

Otázky od nových podnikatelů

Podívejme se na často kladené otázky k tématu.

Jaké služby poskytovat?

Mnoho začátečníků neví, jak formulovat nabídku pro potenciální zákazníky a jaký seznam služeb vyvinout tak, aby přinášely hmatatelné zisky. Nejprve musíte prostudovat spotřebitelskou poptávku v této oblasti a nejprve se musíte rozhodnout o směru činnosti podniku.

Je snadné odhadnout, že děti budou mít zájem o práci animátorů; pokud se chystá svatba, zákazníci budou chtít na oslavě s největší pravděpodobností vidět hudební skupiny a profesionálního toastmastera a na firemních akcích budou vítána vystoupení umělců.

Musíte kontaktovat několik městských eventových agentur a zeptat se na službu, kterou poskytují. Je důležité vědět, že pouze ty podniky, které v tomto výklenku uspějí, jsou ty, které poskytují kompletní služby a přebírají plnou odpovědnost za organizaci a pořádání dovolené. To zahrnuje:

Návrh a příprava míst pro speciální akce;
organizování prázdnin v přírodě;
vývoj scénáře události;
služby fotografa a kameramana;
hudební doprovod.

Eventové agentury nabízejí svým klientům pořádání a pořádání různých soutěží, herní akce, které jsou velmi oblíbené na dětských matiné, firemní dovolené a svatby. Mezi klienty jsou také oblíbené služby přípravy exkluzivních pokrmů, které je nemožné (nebo velmi obtížné) objednat ve stravovacích zařízeních.

Jak propagovat svou agenturu?

Otázka přilákání zákazníků je jednou z nejnaléhavějších, protože na tom přímo závisí úspěch podniku a zisková marže. Zvažme nejvíce efektivní způsoby realizace reklamní kampaně:

Osobní web eventové agentury. Zpočátku byste měli objednat profesionály, aby vyvinuli a vytvořili webové stránky pro vaši společnost. Mělo by se jednat o smysluplný zdroj indexovaný vyhledávači, který se bude uživatelům zobrazovat na různé dotazy. Je povinen obsahovat aktuální informace o činnosti agentury, vysoce kvalitní fotografie a videa a také optimální ceny služeb. Průběžně by navíc měly být prováděny různé akce, jejichž oznámení se bude zobrazovat na hlavní stránce webu. Je také důležité propojit zdroj s hlavními sociálními sítěmi, kde trávíte většinu času cílové publikum. Pro efektivní práce webové stránky, měli byste si objednat služby pro její měsíční propagaci a optimalizaci.
Sociální sítě a fóra. Lidé milují prázdniny, takže najít ve vašem městě zájemce o ně nebude těžké. Chcete-li to provést, musíte vytvořit tematické komunity prázdninové agentury na sociálních sítích a nabídnout předplatitelům zajímavý zábavní obsah. Veřejné stránky je bezpodmínečně nutné propojit s hlavním webem, na který je třeba umístit příslušný odkaz. V závislosti na aktivitách společnosti se doporučuje přilákat na své stránky cílové publikum: pokud agentura pořádá prázdniny pro děti, je nutné aktivně komunikovat v komunitách s dětskou tematikou a veřejných stránkách pro mladé matky, svatby pro novomanžele. Totéž platí pro komunikaci na tematických fórech, odkud můžete přilákat velké množství cílových klientů (a jako v případě sociálních sítí zcela zdarma).
Distribuce tisku. Měli byste si objednat vypracování letáků a brožur, které budou obsahovat stručné informace o práci agentury. Musíte také kontaktovat reklamní společnost, která dokáže zorganizovat distribuci letáků na přeplněných místech ve vašem městě.
Charitativní akce. V obydlených oblastech, zejména ve velkých městech, se často konají charitativní kampaně na podporu dětí. Musíte se jich zúčastnit bezplatně, což vám umožní prohlásit se za a profesní organizace, a také výrazně zvýšit povědomí o vlastní značce.
Venkovní reklama. Přítomnost billboardů a bannerů na přeplněných místech ve městě zajistí velký tok zákazníků.
Fotky z dovolené. Fotografování všech akcí je povinné. To vám umožní vyplnit portfolio společnosti a umístit fotografie do tištěných publikací.
Reklama v médiích. Pro propagaci eventové agentury byste měli inzerovat v městských médiích (tisk, televize, rozhlas).

Vyplatí se pracovat na franšíze?

Franchising může být optimální řešení pro obchodníky, kteří chtějí otevřít ziskový podnik s minimálními investicemi. Jejich objem ve spolupráci s franchisorem se pohybuje od 100 do 300 tisíc rublů. Jaké jsou výhody tohoto pracovního schématu?

V první řadě stojí za zmínku, že podnikatel má k dispozici hotový obchodní model, který je mimořádně efektivní. Kromě toho bude mladá eventová agentura již spolupracovat hotové skripty na svátky a různé oslavy. To znamená, že městští zákazníci obdrží pouze exkluzivní nabídky.

Franšízanti mají možnost získat hotové webové stránky, které budou profesionálně navrženy ve firemním stylu partnerské společnosti. Podnikatelům je navíc poskytována komplexní podpora při získávání klientů a školení zaměstnanců (zdarma). Chcete-li začít, jsou vyžadovány minimální náklady na pracovní sílu, takže podnikatel může současně rozvíjet jiné podnikání. Obvykle můžete začít pracovat na franšíze do 14–30 dnů od data nákupu.

Kolik si můžete vydělat o prázdninách?

Výše příjmů do značné míry závisí na zvoleném směru činnosti prázdninové agentury, seznamu služeb, povědomí o značce, počtu lidí ve městě a dalších faktorech. Malé eventové společnosti po 6-8 měsících práce překonávají úroveň 15 zakázek měsíčně.

Pokud práce zahrnuje organizování svátků pro velké zákazníky a průměrná velikost šeku je 50 tisíc rublů, je docela možné vydělat více než 600 tisíc rublů měsíčně. Náklady na pořádání dětských akcí se pohybují od 10 do 15 tisíc rublů. Pokud existuje 20 dokončených žádostí za měsíc, příjem bude více než 170 tisíc rublů. Vyplatí se také zaměřit na firemní akce a svatby, kde je průměrný účet 25 tisíc rublů. Při provedení 15 takových událostí bude měsíční čistý zisk asi 250 tisíc rublů.

Vzhledem k tomu, že podnikání v oblasti pořádání oslav a svátků je velmi náchylné na sezónnost, doporučuje se v tomto výklenku vybrat současně několik oblastí poskytování služeb. Jak ukazuje praxe, může stačit vlastní eventová agentura ziskový podnik pro začínající podnikatele i přes velkou konkurenci.

Co je potřeba k uspořádání skvělé a nezapomenutelné dovolené? Kdysi se věřilo, že stačí stůl s občerstvením a pitím, ale dnes se situace změnila. Teď už obyčejná hostina nestačí - aby se dovolená vydařila, je potřeba vymyslet něco okouzlujícího - s vystoupením, soutěžemi a ohnivou zábavou. Stále častěji jsou proto svatby, firemní večírky a dokonce i prezentace částečně nebo zcela svěřovány specializovaným agenturám. Zábava a dobrá nálada může být ziskové, takže má smysl podrobně porozumět tomu, jak otevřít prázdninovou agenturu.

Jaká bude vaše agentura?

První věc, kterou musíte udělat, je rozhodnout, jaká bude specializace vašeho podniku. Dětské a rodinné oslavy, svatby, firemní akce – obsáhnout vše najednou bude docela těžké. I když, pokud máte dostatečné zkušenosti v této oblasti, velký personál a finanční kapacitu na realizaci různých projektů, můžete si otevřít agenturu se širokým profilem.

Připravujeme dokumenty

Chcete-li otevřít agenturu pro pořádání dovolených, je nejlepší zvolit registraci jako samostatný podnikatel - tímto způsobem je účetnictví mnohem jednodušší. OKVED v tomto případě musíte zvolit 92.3 a 92.72 - tyto kódy označují všechny typy aktivit, které budou potřeba během svátků, oslav a večírků.

Eventová agentura nepotřebuje licenci, takže po absolvování jednoduchého registračního řízení můžete okamžitě začít pracovat.

Prostory a vybavení: co potřebujete

Některé agentury, aby vyšly s minimální investicí, začínají pracovat a vyhledávat zakázky, aniž by měly prostory – vlastní nebo pronajaté. V tomto případě jsou schůzky s potenciálními klienty naplánovány například v kavárně. Je těžké to nazvat dobrým rozhodnutím: renomovaní klienti se na takovou organizaci pravděpodobně neobrátí, což znamená, že nemůžete počítat s vysokými výdělky.

Pronajměte si kancelářské prostory a řádně je vyzdobte - to je první věc, kterou musíte udělat, když začínáte se zábavou. Navíc je vhodné situovat kancelář do prestižní oblasti a přistupovat k jejímu návrhu s jistou dávkou fantazie. Designová dekorace, fotografie z úspěšně konaných akcí, zařízení pro prohlížení diapozitivů a videí - to vše bude naznačovat profesionalitu.

Kancelář může být malá – stačí zasedací místnost pro jednání s klienty a kancelář, kde budou pracovat manažeři. Kromě toho budete potřebovat sklad, kde můžete skladovat kostýmy, vybavení a rekvizity (časem bude docela velký), ale není nutné jej kombinovat s kanceláří: můžete najít levnější prostory.

Pro rekreační agenturu je velmi důležité pořídit si vlastní dopravu – minibus nebo minivan. Půjčit si auto pokaždé, když to potřebujete, bude docela drahé.

Zaměstnanci agentury

Chcete-li začít podnikat a organizovat dovolenou, budete potřebovat dva specialisty - obchodního manažera (bude se podílet na reklamě společnosti a vyhledávání klientů) a kreativního manažera (ten, kdo bude zodpovědný za kreativní část procesu: psaní skriptů , generování nápadů, vývoj konceptů). Pokud plánujete vykonávat jednu z těchto funkcí sami, zpočátku to pomůže snížit náklady, ale mělo by to být provedeno pouze v případě, že nepochybujete o své profesionalitě a máte příslušné zkušenosti, pokud ne, je lepší svěřit tyto záležitosti těmto; kteří se s nimi vyrovnávají na patřičné úrovni.

Vaše agentura bude také potřebovat baviče (toastmaster) a řidiče (pokud nemáte auto, můžete hledat řidiče s vlastní dopravou, bude to stát trochu víc).

Zbytek personálu může být na volné noze, ale pro začátek budete potřebovat solidní základnu kreativních týmů a umělců, které můžete v případě potřeby přilákat k účasti na vašich projektech. To může být:

DJs,
hudebníci,
zpěváky nebo hudební skupiny,
cirkusoví umělci: klauni, akrobaté, kouzelníci, žongléři atd.,
pořadatelé ohňové show
taneční skupiny nebo exotické tanečnice,
pyrotechnika.

Kromě toho může vaše agentura potřebovat:

dekoratéři,
květinářství,
fotografové,
videografové.

Agenturní reklama

S časem dobrá reklama Agentura získá spokojené klienty: lidé se většinou podělí o své dojmy z dovolených - svatby, výročí, firemní akce. Zveřejňují videa a fotografie online a ochotně odpovídají na otázky, říkají, kam šli a kolik toto potěšení stálo. Už jen to, že děláte svou práci dokonale, je dobrá reklamní strategie.

Nejprve se však budete muset ujistit, že si vás všimnou. K tomu jsou vhodné různé druhy reklamy - vizitky a brožury, reklamy v místním rozhlase a televizi.

Důležitou součástí reklamní kampaně je vytvoření webu pro vaši agenturu. Potenciální spotřebitelé služeb stále častěji hledají vhodného dodavatele na internetu a to je třeba mít na paměti. Webové stránky prázdninové agentury, stejně jako kanceláře, by měly být jasné, zajímavé a poutavé. Mělo by být detailní informace o službách, které nabízíte, offline souřadnice společnosti a samozřejmě formulář zpětná vazba s možností objednat si hovor od manažera.

Další možností, jak o sobě dát vědět svým zákazníkům, je inzerce v oblíbených skupinách a komunitách na sociálních sítích (samozřejmě ne v libovolných skupinách, ale pouze v těch, které souvisejí s vaší lokalitou).

Příjmy a výdaje

Chcete-li přesně porozumět budoucím výdajům, než začnete organizovat dovolenou, budete muset sestavit podrobný podnikatelský plán s přihlédnutím k situaci ve vašem lokalita. K tomu budete muset prostudovat saturaci trhu, poptávku a možnosti růstu.

Podle hrubých odhadů bude nákup rekvizit a vybavení vyžadovat asi 200 tisíc rublů (pokud si pronajmete vybavení, počáteční investice může být nižší, ale není to příliš pohodlné a mnohem méně ziskové, takže je lepší si jej koupit).

Pronájem kanceláře a zaplacení práce bude stát zhruba 20–25 tisíc stálí zaměstnanci bude asi 60–90 tisíc měsíčně. Zbytku účastníků projektu může být vyplacen určitý podíl platby za prázdniny, kterých se účastní.

Pokud v prvních měsících práce agentury není tolik objednávek (2–3 objednávky za 50 000 rublů za každou) a pak se jejich počet a náklady zvyšují (6–8 objednávek za 70–80 000), může agentura zaplatí za sebe během několika měsíců - roku.

Otevření podniku v zábavním průmyslu je možné pro osobu, která v něm pracovala alespoň několik let a studovala vlastnosti organizování svátků. To je velmi specifický směr. Ve sváteční zábavě klient nevnímá přípravné momenty a potíže s organizací, vše se zdá být jednoduché a snadné - tak to má být. Pouze profesionál ví, jaké úsilí je vynaloženo na vytvoření dovolené.

Prostudujte si poptávku ve vašem městě, sestavte si podrobný a realistický podnikatelský plán. Promyslete logistiku a management do nejmenších detailů. Vybudujte si zákaznickou základnu včas.

Hlavní rizika

Navzdory lásce k dovolené a zábavě nejsou obyvatelé naší země dosud zvyklí platit za služby profesionálních zábavních agentur. Tento směr je perspektivní a brzy lidé svěří organizaci dovolených profesionálům. Ale na začátku musíte tvrdě pracovat, abyste dosáhli úspěchu.

Konkurence existuje, ale místní agentury a hudebníci nejsou vaši hlavní konkurenti. Televizní show, luxusní koncerty hvězd – s tím budou klienti porovnávat vaše výkony. Bitvu vyhrajete pouze s jedinečnými, živými a kvalitními programy, ideální organizací a touhou vyhovět klientům ve všem.

Svátky znamenají hojnost alkoholických nápojů. Akutní situace se budou objevovat pravidelně. Zamyslete se nad svým chováním a za žádných okolností neztrácejte klid.

“Pokyny krok za krokem, jak otevřít prázdninovou agenturu”

Umístění

Kancelář v centru města je prestižní, ale pronájem takových prostor bude stát hodně. Kde se můžete ubytovat za minimální cenu?

Uzavřete smlouvu s restaurací, klubem nebo kavárnou na poskytování zábavný program. Na oplátku získáváte zdarma prostor a nové klienty od návštěvníků provozovny.

Pronajměte si malý a levný pokoj v rezidenční čtvrti a domluvte si schůzku s potenciálními klienty na území plánované dovolené. Tímto způsobem si okamžitě prostudujete situaci a můžete rychle začít plánovat oslavu.

Pokud v počáteční fázi nemáte slušnou kancelář, můžete se s klienty setkávat doma. Ale měli byste mít samostatnou kancelář, členové rodiny by vás za žádných okolností neměli rozptylovat při komunikaci s klienty.

Po obdržení prvních zisků se pokuste najít pokoj. Speciální hygienické požadavky není vyžadována kancelář zábavní agentury, ale je vyžadován komfort, kreativní design, fotografie z dovolené a recenze od vděčných klientů.

Zařízení

Specifika podnikání jsou taková, že se budete muset hodně pohybovat. Přeprava vybavení a rekvizit, umělců, hostů, nábytku, chybějícího alkoholu, pamlsků, květin a dalších věcí, o kterých mluvíte tento moment Ani to netušíte, vyžaduje to dopravu. auto Pro tento typ práce není vhodný, je nutný autobus. Pokud si nemůžete auto pořídit, uzavřete s přepravní společností smlouvu o pronájmu nebo spolupráci.

Světlé, barevné a rozmanité rekvizity jsou potřeba v neomezeném množství. Musí to být drahé? Není nezbytné. V antikvariátech, sekáčích, výprodejích a prodejnách suvenýrů se dají za drobné pořídit velmi originální věci. Zkušení pracovníci v zábavním sektoru pravidelně a cíleně navštěvují tyto maloobchodní podniky. Není nutné shánět rekvizity pro konkrétní soutěž, často originální nebo vtipná věc napovídá umělci na zajímavý čin. Seznamte se s vedoucími kostýmních dílen, specializovaných prodejen nebo místních divadel, u kterých si můžete kostýmy a rekvizity zapůjčit.

Nejzávažnější investice budou vyžadovat zvukové vybavení. Hodně záleží na kvalitě a síle zvuku a na vybavení nelze šetřit. Minimální sada vypadá takto:

Sloupce
Zesilovač
Dálkový ovladač
Mikrofon
Sada audio kabelů
Dva notebooky

Minimální náklady na takovou sadu jsou asi 150 000 rublů. Jeho výkon vystačí na malý sál a uspořádání party pro 50-200 lidí. Pro pořádání venkovní akce je potřeba výkonnější a dražší vybavení.

Jak můžeme vyřešit problém nedostatku financí na vybavení? V žádném případě nekupujte levnou – pro svou nízkou kvalitu vás zklame v tu nejklíčovější chvíli. Výpadek vybavení během dovolené ukončí činnost vaší agentury. Nabídek na pronájem ozvučovací a osvětlovací techniky je spousta. Podobné služby poskytují specializované prodejny, hudební studia. Minimální sadu vybavení si můžete pořídit na základě leasingové smlouvy.

Personál

Pokud jste se rozhodli otevřít si zábavní agenturu, znamená to, že již znáte talentované baviče a hudebníky nebo s nimi spolupracujete. Stále ale musíte hledat zaměstnance.

V přítomnosti vlastní auto potřebujete řidiče. Na tuto pozici byste měli hledat kreativního člověka. Řidič bude komunikovat s klienty, pomáhat s organizací a v případě potřeby se zapojí do zábavy.

Je také potřeba manažer. Tato osoba se musí orientovat ve všech složkách a spletitostech zábavního průmyslu. Také musí být tak trochu psycholog, protože po pár minutách rozhovoru s potenciálními klienty musí manažer vycítit, co zákazník chce, a nabídnout mu nápady správným směrem. smutný a obchodní styl komunikace v zábavním sektoru je nepřijatelná. Prodáváte lidem pozitivní emoce, což znamená, že manažer musí být přátelský, kreativní a veselý člověk.

Mezi stálé zaměstnance může patřit toastmaster nebo bavič, DJ nebo tým hudebníků. Pokud jste schopni těmto lidem platit slušné mzdy, nešetřete.

Jednou z možností je pozvat nezávislé pracovníky. K tomu byste měli navštívit oblíbené zábavní podniky, kulturní akce, představení divadelních studií a koncerty mladých hudebníků. Seznamte se s nastupujícími talenty, nabídněte svou pomoc při hledání příjmu, vytvořte portfolio a nabídněte klientům programy s jejich účastí.

V práci s kreativními lidmi, snadné způsoby a jednoduchá řešení by se nemělo očekávat. Bez ohledu na to, kolik platíte svým zaměstnancům, nevyhnutelně dojde k výpadkům kvůli kreativním krizím, rozmarům a objevování se v práci v opilosti. Při práci s lidmi je nesmírně důležité udržovat přiměřenou rovnováhu. Nemůžete reagovat příliš tvrdě, protože emocionalita, nestálost a zranitelnost jsou přirozené vlastnosti kreativního člověka. Nad situací ale nemůžete ztratit kontrolu, protože závazky vůči klientům je nutné plnit bez ohledu na okolnosti. Každá havarijní situace bude řešena individuálně a dostupností předběžné dohody s co nejširším spektrem umělců vám pomůže dostat se z jakýchkoli potíží se ctí.

Dokumenty a licence

Chcete-li pracovat v zábavním průmyslu, na začátku stačí zaregistrovat samostatného podnikatele. Vyberte OKVED kód 92.3 a 92.72 - to pokryje celou škálu služeb spojených s pořádáním dovolené.

Zkušení šéfové zábavních agentur doporučují vyhotovovat dokumenty poté, co získáte alespoň minimální počet klientů a obdržíte objednávky na první prázdniny. Doba od začátku organizování agentury až po první večírek nebo svatební oslavu se může protahovat donekonečna. Nezískáte zisk, ale budete muset platit daně.

Marketing

Počínaje malým počáteční kapitál, nebudete moci pokrýt všechny oblasti zábavy. Lepší soustředit se na úzká specializace, například dětské oslavy nebo svatby. Možná jsou vaší specializací firemní akce. Postupně budete moci počet nabídek rozšiřovat.

Bez agenturního webu je naivní očekávat úspěch. Váš web by měl být oblíbený, zajímavý a kvalitní. Můžete zde vkládat nejen inzeráty, ale i portfolia realizovaných projektů, informovat o novinkách, světových kulturních akcích a městských akcích, představovat talentovanou mládež a pořádat soutěže.

Ústní podání v této oblasti neztrácí na účinnosti. Spokojený zákazník bude určitě sdílet vaše telefonní číslo s přáteli a známými.

souhrn

Z prázdninové agentury se může stát velmi úspěšné podnikání, ale musíte si promyslet všechna rizika a udělat vše pro to, abyste se jim vyhnuli. Zábavní průmysl je nepředvídatelný a specifický – připravte se na nutnost být flexibilní a řešit nestandardní problémy.