Ve městě 

Podnikání v oblasti pořádání dětských oslav pro začátečníky. Jak otevřít agenturu pro pořádání dovolených? Jak otevřít prázdninovou agenturu od nuly

Dnes téměř každá dovolená doma, v práci nebo v různých veřejné organizace doprovázené zářivými dekoracemi, přítomností animátorů a umělců, ale i různými unikátními soutěžemi a sázkami. Výzdoba a organizace akce jsou považovány za jeden z nejdůležitějších prvků pro kvalitní, zábavnou a nevšední oslavu. Proto se moderní agentura pro pořádání dovolených může stát zdrojem dobrých příjmů. Zároveň se podnikatel může věnovat vzrušujícímu a zábavnému podnikání, během kterého ztělesní své jedinečné nápady a nápady.

Služby společnosti a možní klienti

Agentura pro organizaci dovolené nabízí svým klientům řadu služeb, mezi které patří:

  • pořádání různých druhů svátků a oslav;
  • výběr banketního sálu vhodného pro konkrétní počet osob a konkrétní požadavky zákazníků;
  • vytváření a vedení různých zábavních programů;
  • sestavení slavnostního menu dle přání zákazníků.

Lze identifikovat některé potenciální kategorie klientů této organizace:

  • soukromé osoby kteří organizují osobní oslavy (může to zahrnovat narozeniny, výročí, svatbu nebo jiný svátek pro rodinu nebo blízké příbuzné a přátele);
  • společnosti kteří potřebují pořádat firemní akce odpovídající jejich postavení, které lze pořádat při různých příležitostech (firemní narozeniny, Nový rok, 23. února nebo 8. března, stejně jako další významná data mohou oslavit všichni zaměstnanci organizace).

Průzkum trhu


Pokud mluvíme o tom, jak otevřít agenturu pro pořádání dovolených, které budou žádané a oblíbené, pak je důležité poskytnout aktuální služby a také poskytnout potenciálním zákazníkům přesně to, co potřebují.

Chcete-li to provést, musíte nejprve vytvořit podrobný podnikatelský plán společnosti pro pořádání dovolených, a také věnovat velkou pozornost marketingový výzkum pomocí moderních metod a technologií.

Analýza trhu poskytne následující informace:

  • zda v určitém regionu existují konkurenti;
  • jaké služby a ceny nabízejí a také jaké jedinečné aktivity nabízejí.

Je důležité vytvořit agenturu, která bude vyčnívat mezi podobnými organizacemi. K tomu je nutné nabrat zkušený personál a nabídnout jedinečné služby za dostupné ceny.

Proces registrace firmy

Firmy pro pořádání svátků se otevírají poměrně zřídka, protože je výhodné zaregistrovat jednotlivého podnikatele v prvních fázích práce. Důležité je vybrat si správně OKVED kódy: Zde jsou doporučeny 92,72 a 92,3.

Zaregistrujte se jako individuální podnikatel velmi jednoduché. Budete muset zaplatit státní poplatek, připravit DIČ, žádost a kopii pasu. Tyto doklady jsou následně přineseny na finanční úřad.

K otevření prázdninové agentury nepotřebujete získat licenci ani žádné jiné specializované dokumenty či povolení.

Nákup vybavení a prvků pro práci


Podnikatelský záměr společnosti specializující se na pořádání dovolených počítá s tím, že by měla mít vždy k dispozici různé předměty a materiály, které jsou nezbytné pro pořádání nejrůznějších oslav.

Nákup konkrétního vybavení zcela závisí na zvoleném směru činnosti společnosti. To může zahrnovat různé koule a dekorace, čokoládové fontány nebo jiné prvky.

Výběr místa pro práci a vytvoření materiální základny

Na umístění agentury nejsou kladeny žádné zvláštní požadavky. Protože je důležité pouze to, aby bylo možné do stávajících prostor snadno umístit různé vybavení, detaily a další prvky potřebné pro práci. Existují další doporučení pro prostory, kde bude prázdninová agentura sídlit:

  • Je žádoucí, aby se nacházelo v centru města.
  • Plocha místnosti musí být dostatečná. Nezapomeňte, že bude nutné vyčlenit kancelářské prostory (budou zde sídlit manažeři, kteří se setkávají s klienty) a technickou místnost. Právě v jeho prostoru bude uloženo vybavení používané v procesu pořádání svátků.
  • Kancelář je nutné vyzdobit nestandardním způsobem, protože všichni klienti, kteří sem přijdou, musí nejprve zhodnotit schopnosti zaměstnanců společnosti.
  • Vzhledem k tomu, že mnoho potenciálních klientů dává přednost oslovování výhradně úspěšných agentur, aby organizovaly své firemní schůzky, doporučuje se, aby byli zaměstnanci pravidelně posíláni do školicích středisek. diplomy, Díkůvzdání dopisy– to vše vzbuzuje důvěru a zvyšuje úroveň agentury v očích zákazníka.
  • Vedle budovy by mělo být pohodlné a dostatečné parkoviště.
  • Venkovní reklama by měla být jasná a poutavá.

Nábor personálu pro práci


Animátoři si musí umět „zvyknout“ na jakoukoli roli

Jak otevřít prázdninovou agenturu od nuly, která bude žádaná od samého začátku? K tomu je důležité mít v organizaci kreativní, zajímavé a bystré zaměstnance, kteří budou schopni poutavě prezentovat služby společnosti a také dobře zvládat zadané úkoly. Lze zvýraznit následující funkce:

  • Pokud se společnost specializuje na navrhování a přímo pořádání svátků, pak by její zaměstnanci měli mít hodně zaměstnanců: zpěváky a hudebníky, fotografy a kameramany, kouzelníky a květináře, stejně jako další specialisty v určité oblasti činnosti. To vše ovlivní mzdový fond.
  • S malou počáteční investicí nemusí být vlastní zaměstnanci. V tomto případě může být spolupráce založena na získávání potřebných specialistů zvenčí při přijímání zakázek. Tato forma organizace je považována za nejoptimálnější pro začínající firmy. Existuje však riziko, že jej nenajdete ve správný čas vhodné lidi, a je zde také vysoká pravděpodobnost spolupráce s laiky.
  • Smíšená možnost je považována za nejoptimálnější. Zahrnuje vytvoření kmenového personálu, který bude mít nejžádanější a nejpotřebnější specialisty, ale podle potřeby lze přilákat další odborníky pro různé zakázky.

Obchodní reklama

Při otevření nové agentury je nutné provést kompetentní reklamní společnost. Zde jsou nejúčinnější akce:

  • vytvoření oficiálních webových stránek společnosti;
  • spolupráce s velké společnosti ve městě, kterým budou nabídnuty služby pro pořádání oslav a firemních akcí po telefonu nebo osobní schůzce;
  • vysoce kvalitní venkovní reklama;
  • zveřejňování reklam a jejich distribuce v oblastech s vysokou návštěvností;
  • reklama na billboardech ve městě;
  • propagace služeb v místním rozhlase.

Můžete použít pouze jeden způsob propagace nebo všechny najednou.

Finanční kalkulace


Chcete-li otevřít agenturu pro plánování akcí od nuly, budete potřebovat poměrně významnou počáteční investici. Kromě toho budou měsíčně utráceny značné částky. hotovost. Je důležité přesně provést všechny výpočty, aby bylo možné určit dobu návratnosti a možný zisk z činnosti.

Stůl. Kapitálové investice

Stůl. Měsíční náklady

Podnik, který zahrnuje pořádání svátků, může generovat příjem asi 800 tisíc rublů měsíčně. To je však možné pouze s kvalitní organizací reklamní kampaň a slávu. Čistý zisk může dosáhnout 280 tisíc rublů. Pokud podnik funguje správně, počáteční investice se může vrátit do šesti měsíců od provozu.

Zaměřují se na pořádání dětských oslav jako na perspektivní novou oblast. Tento směr má mnoho výhod: za prvé, náklady na otevření společnosti jsou nízké - zpočátku můžete utratit jen několik tisíc, pracovat sami a omezit se na minimum detailů. Za druhé, objednávky přicházejí v kteroukoli roční dobu, a přestože je léto tradičně obdobím nízkých výprodejů, bez práce vůbec nezůstanete. Za třetí, je to vynikající volba pro kreativní lidi: můžete plně vyjádřit svou představivost vytvářením scénářů pro představení, promýšlením obrázků postav, kostýmů, make-upu a dekorace místnosti.

Problémy s formátem a cenou

Za 1,5–2 měsíce si můžete otevřít svůj vlastní zábavní podnik pro děti. Návratnost investice podniku závisí na rozpočtu investovaném do podniku a na rozsahu služeb, které poskytujete. Dětská teambuildingová společnost, do které bylo investováno asi 100 000 rublů, se tak zaplatí za pouhý měsíc, miniherní oblast, na jejímž otevření utratili stejnou částku, asi za 4 měsíce. A pokud máte velký rozpočet (asi 1 500 000 rublů) a otevřete si questovou místnost, budete schopni vyrovnat se jen za šest měsíců.

Jakými fázemi tedy musí podnikatel projít, aby začal vydělávat na zábavě?

Příprava místnosti a rekvizit

Zcela jiné cíle mají organizátor, který doufá v otevření dětského klubu nebo questové místnosti, a ti, kteří plánují jet ke klientovi domů sami nebo s týmem. V každém případě, pokud se hodláte vážně věnovat podnikání, neobejdete se bez pronájmu prostor.

Pokud chcete mít prostor pro akce

Hledáte vhodné místo pro dětské centrum? Pro začátek zahoďte všechny možnosti související s pronájmem bytů. I když si hodláte založit klub ve vlastním bytě, může to způsobit stížnosti sousedů a stížnosti znamenají neustálé kontroly, nervy a v mnoha případech i krach podniku.

Nejlepší je pronajmout si pozemek nákupní centrum– zatímco si děti hrají, rodiče mohou odpočívat v kavárně nebo nakupovat, aniž by museli chodit příliš daleko. Pokud si přejete, najdete mnoho možností, jejichž pronájem stojí méně než 100 000 rublů měsíčně.

Výhodou takového nálezu je, že si navrhnete a vyzdobíte pokoj podle své kapsy a vkusu: koupíte minimum dětského nábytku - nebo nainstalujete skluzavky (od 1 5000 rublů), houpačky (od 250 rublů), suchý bazén (od 600 rublů) A tak dále.

Pokud jste na návštěvě doma

Zpočátku můžete pracovat sami, ale pokud máte v úmyslu vážně podnikat, dříve nebo později budete mít zaměstnance - a proto budou kancelářské prostory užitečné. V tomto případě by vaše stránky měly obsahovat:

  • jednací místnost;
  • samostatná místnost pro práci obchodních manažerů;
  • sklad pro skladování rekvizit.

Kancelář musí mít počítače (nebo notebooky), které umožňují zaměstnancům přístup k internetu, dále tiskárnu, telefon a drobné kancelářské potřeby. Nepodceňujte důležitost kvalitních rekvizit. Nakupujte nejen obleky pro každého zábavný program, ale také líčení, dekorace, dárky pro účastníky přehlídky. Nezapomeňte na malé věci, jako jsou balónky: to je základní atribut každého dětská párty Stojí to pouhé haléře a dětem přináší opravdové potěšení. A vždy se můžete naučit, jak z balónků vyrobit legrační figurky.

Registrace společnosti

Pokud si koupíte dětský klub jako franšízu, budete muset vložit dva příspěvky:

  • paušální nebo počáteční: platíte jednorázově za možnost používat značku a implementovat již nalezená technická řešení;
  • měsíčně – de facto vkládáte peníze a senior partner hlídá vaše dodržování všech standardů.

Nákup franšízy svazuje ruce podnikatele - takže je nepravděpodobné, že budete schopni realizovat mnoho svých nápadů na zdobení prostor, pořádání určitých akcí a budete nuceni o všem informovat.

Registrace vlastní LLC může být mnohem výnosnějším řešením. V takovém případě byste se měli buď obrátit na specialisty, kteří vám pomohou vyřídit všechny formality za 2-4 000 rublů, nebo sami projít byrokratickými postupy.

Pokud plánujete pracovat sami, existuje další možnost pro založení zábavního podniku pro děti - registrace jako samostatný podnikatel. V tomto případě však riskujete svůj majetek – například pokud má váš dětský klub alespoň malý dluh.

Hledáme klienty

Našli jste vhodné prostory a zaregistrovali podnik, rozhodli o rekvizitách, nakreslili scénáře na dovolenou (nebo koupili hotová díla), najali jste si animátory a maskéry? Pak je čas hledat své první klienty!

Chcete-li propagovat podnikání v oblasti zábavy pro děti, jako každé jiné podnikání, nikdy byste neměli šetřit na reklamě: pokud vám chybí peníze, je lepší je ušetřit pronájmem a výzdobou prostor. Je vhodné zapojit PR specialistu, ale zpočátku můžete jednat sami.

Nejprve se snažte zaujmout lidi žijící ve vašem okolí: inzerujte v místních novinách, posílejte reklamní brožury(který by samozřejmě měl být krásně navržený - nešetřete na službách designéra!), pověřte školáky nebo studenty, aby rozdávali letáky. Zaměřte se nejen na jednotlivce: lví podíl na vašich výdělcích budou pocházet z firemních zakázek z tělocvičen a volnočasových center. Nezapomeňte na chytrou reklamu na internetu.

Dobročinný koncert může být skvělou příležitostí: uspořádejte jednu nebo dvě party zdarma! To vám pomůže vybudovat portfolio a obecně získat pozornost a většina objednávek pro pořadatele dětské zábavy obvykle pochází z ústního podání.

Organizace dětských oslav: Video

Všestrannost agentury pro pořádání a podporu dovolených spočívá v individualitě. Zaměstnanci agentury musí být schopni vytvořit sváteční mikroklima pro malou dovolenou (rodinná večeře, Den dětí narození), a pro dovolené s velkým počtem hostů (svatby, oslavy výročí, průmyslové firemní akce).

Prázdninová agentura: klady a zápory

Moderní trh pořádání slavnostních akcí je jedním z nejdynamičtěji se rozvíjejících odvětví. Je po něm neustálá poptávka.

Agentura působí jako prostředník mezi zákazníkem a zhotovitelem. Náklady jsou většinou malé, náklady hradí zákazník. Agentuře zůstávají „čisté“ provize, jejichž výše závisí na její vlastní pověsti, „rozsahu“ oslavy a finančních možnostech zákazníka. Založení samostatného vlastnictví je výhodnější než založení LLC. Na počáteční fáze to umožňuje ušetřit na otevření úřední kanceláře a udržet potřebný personál. Jednání lze provádět po telefonu, schůzkách - na území zákazníka nebo neutrálně.

Pozitivní je, že organizace dovolené a veškeré koordinační aktivity akce jsou soustředěny do jedné ruky – agentury. V tomto případě dochází při slavnostních událostech méně často k nepředvídaným okamžikům nebo narušení.

NA negativní Uplatňuje se lidský faktor, protože když nastane jakákoli „nouzová“ situace, je třeba se kvalifikovaně a rychle rozhodnout správně. Nedostatek zkušeností a zavedené společné metody práce se zástupci původního žánru a profesionálními floristy, kameramany a fotografy způsobí počáteční nepříjemnosti.

Jak vypracovat podnikatelský plán

Než začnete implementovat vlastní plán otevření společnosti pro organizaci dovolené, musíte pečlivě studovat stávající trh takové služby, s maximálním využitím stávajícího trhu as minimálním využitím finanční investice, předurčit služby pomocí nejžádanější.

Agenturní doktrína

Po prostudování stávajícího trhu pro plánované služby je nutné rozhodnout o budoucích zákaznících:

  • soukromé osoby;
  • průměr a velký byznys;
  • soukromí podnikatelé.

Zároveň mějte přísný koncept prázdninových směrů:

Znovu vznikající podnikání je lepší začít s prázdninami, které nevyžadují velké finanční náklady a povyk. Mezi takové aktivity patří pořádání dětských oslav s malým počtem dětí. Takto dobře připravená a vedená akce vytvoří pozitivní image agentury a příležitost k rozšíření poskytovaných služeb.

Prostory a vybavení

Když začínáte organizovat podnik pro pořádání různých druhů svátečních oslav, je vhodné zvolit kancelářské prostory v prestižní oblasti. Renomovaní klienti pravděpodobně neosloví společnost, která nemá vlastní kancelář. A to určitě ovlivní budoucí výdělky.

K designu kanceláře agentury je třeba přistupovat s plnou odpovědností: umístit fotografie z úspěšně uskutečněných akcí k veřejnému zhlédnutí, poskytnout možnost ukázat klientovi videozáznamy oslav a svátků nebo fotografie v režimu diapozitivů. Důležitou roli hraje design místnosti: světlé barvy výzdoby interiéru, výběr nábytku, který je pohodlný pro návštěvníka a jeho racionální uspořádání. Správné dokončení a umístění reklamních materiálů svědčí o vysoké profesionalitě pracovníků agentury.

Místnost by měla být útulná, měla by vést ke konverzaci a neměla by být velká nebo stísněná. Pro jednání s klientem můžete mít malou samostatnou místnost. Neměl by chybět ani počítač s připojením na internet a telefon/fax. Vhod přijde i kopírka.

Při výběru prostor pro kancelář je vhodné mít samostatnou místnost pro uložení rekvizit, zařízení a konstrukcí pro montáž jeviště, kostýmů, promítacích pláten a projektorů a hudební techniky. Taková místnost nemusí být kombinována s kanceláří: možné možnosti musíte si spočítat a najít levnější.

Rekreační kancelář musí mít vlastní dopravu, nejlépe minibus. Vyhnete se tak dodatečným nákladům při doručování rekvizit, „skupiny podpory“.

„O všem rozhoduje personál“

Tento výraz patří slavnému politikovi minulosti, ale je relevantní i ve vztahu ke vznikající agentuře.

Je potřeba mít mezi zaměstnanci vysoce kvalifikovaného manažera, který bude prodávat služby (vyhledává klienty, propaguje agenturu). Dobrý scénárista je klíčem k úspěchu každé dovolené. Psaní scénáře pro konkrétního zákazníka, generování nápadů a realizace hlavního konceptu agentury je hlavní pole působnosti scénáristy.

Dobrý bavič, který by stejně dobře mohl být hostitelem oficiálních oslav, toastmaster na svatbách a oslavách výročí, masový bavič na dětských oslavách, je zosobněním celé agentury.

V agentuře může pracovat vysoce profesionální fotograf nebo kameraman zaměstnanecká smlouva.

Propagační aktivity

V počáteční období V práci agentury je velmi důležitá starost o šíření informací. Pro tyto účely je vhodná i distribuce reklamních vizitek, brožurek a inzerátů v místních médiích. hromadné sdělovací prostředky. Zveřejňování informací ve skupinách sociálních sítí souvisejících s tento region.

Provedeno dne nejvyšší úroveň pár firemních akcí, oslav výročí nebo svatby - ústní podání bude fungovat. Účastníci budou zveřejňovat fotografie a sdílet své dojmy v sociálních sítích– tento typ „reklamy“ by neměl být zlevněn. Pověsti o kvalitě provedení objednávky „vynikající“ nebudou fungovat hůř než jakákoliv tisková reklama.

Je to dobrý nápad otevřít web pro agenturu pro pořádání prázdninových akcí. V době hojně využívaného internetu pro jakékoli informace začíná potenciální zákazník vyhledávat nabídky právě tam. Barevný a pestře navržený web přitáhne pozornost. A detailní informace o typech poskytovaných služeb s podrobným popisem, video a fotografické materiály, kontakty na zpětná vazba s manažerem agentury jen zvýší přitažlivost potenciálních klientů.

Odhadované náklady

Přítomnost nebo nepřítomnost konkurenčních firem ovlivňuje dobu návratnosti. V žádném případě se nedoporučuje snižovat náklady na reklamu, protože, jak víte, reklama je motorem obchodu.

Přibližný roční výdaje:

  • pronájem kancelářských prostor - 400 000 rublů;
  • pronájem prostor pro sklady – 150 000 rublů;
  • účty za energie - 80 000 rublů;
  • renovace kancelářských prostor – 100 000 RUB;
  • nákup kancelářského vybavení a detailů – 150 000 RUB;
  • mzda zaměstnanci na plný úvazek - 400 000 rublů;
  • platba za najaté pracovníky - 150 000 rublů.

Celkový náklady: 1 430 000 rub.

Výnosy, návratnost, ziskovost

V úvodních měsících práce agentury se neočekává velký příliv zákazníků. Během tohoto období, s řádnou a kvalitní organizací slavnostních akcí, příjem nepřesáhne 50 000 rublů. z objednávky. Se získáváním zkušeností a pozitivní pověstí se bude zvyšovat počet zakázek a příjmy agentury neustále rostou.

Při realizaci 6-7 zakázek měsíčně nepřesáhne doba návratnosti počáteční investice 15-18 měsíců.

Praxe organizace práce tohoto typu agentur ukazuje, že je třeba začít s „lehkými“ svátky (dětské oslavy, firemní akce pro malé skupiny) a postupně přejít ke složitějším – svatby, oslavy výročí.

S kvalitní přípravou a pořádáním svátků, pravidelnou aktualizací repertoáru se zkrátí doby návratnosti a zvýší ziskovost.

Po prostudování všech výše uvedených problémů, zvážení možností a pečlivém výpočtu finančních aktiv a závazků a zodpovědného vypracování podnikatelského plánu jej můžete začít realizovat.

V tomto videu se zkušený podnikatel podělí o své postřehy a praktické rady o kompetentním řízení takových činností, jako je pořádání svátků a oslav.

Registrace prázdninové agentury

Před dotazy ze strany finančních úřadů je nutné zaregistrovat podnik, který zajistí činnost v právním rámci Ruské federace.

Legislativa stanoví dva typy registrace pro začínající podnikatele:

Provádí se registrace jednotlivého podnikatele daňový úřad při poskytnutí informací o osobních údajích žádost s přiložením kopie účtenky s úhradou státního poplatku. Podnikatel je v tomto případě úplným vlastníkem a manažerem svého podniku.

Provádí se, když několik lidí přispěje určitým podílem do fondu budoucí agentury a budou mít stejná práva.

Odeslána Obecní úřad samospráva pro registraci budoucí agentury:

  • originál zápisu z ustavující schůze budoucí LLC;
  • informace o každém zakladateli;
  • charta LLC se stávajícími přílohami;
  • žádost o zápis společnosti s ručením omezeným pro konání dovolené.

Po registraci u orgánů samosprávy musí být LLC registrována u daňové služby, fondu sociálního pojištění a fondu povinného zdravotního pojištění. Vytvořte pečeť, razítko a otevřete si běžný účet v bankovní organizaci.

Vlastnosti prázdninových agentur

Poptávka po takových službách v velká města výrazně vyšší než v malých sídlech. V malém obydlené oblasti agentura bude mít nedostatek zákazníků, což znamená, že doba návratnosti se prodlouží.

Spoléhat se pouze na privátní klienty znamená riskovat, že kvůli vysokým nákladům nebude poptávka. V tomto případě je lepší zaměřit pozornost agentury na firemní a dětské akce, které v poslední době získávají na oblibě.

Agentury se stále častěji uchylují ke službám, když je potřeba lidi pobavit různého věku a různé zájmy. Především se jedná o svatby, prezentace a firemní akce zaměstnanců a klientů firem, plesy.

Jaké služby může agentura poskytnout?

Při organizování prázdninového podniku není nutné se soustředit pouze na celý cyklus – „od začátku do konce“. Jsou možné různé možnosti:

  • Podílejte se na návrhu prostor pro konference, školení, jakýkoli typ jednání a akcí. K tomuto účelu budete potřebovat dobrého designéra, vynalézavost a trochu fantazie.
  • Na přání zákazníka připravte scénář jakékoli slavnostní události.
  • Pořádání slavnostních akcí v přírodních podmínkách.
  • Natáčení videa a fotografování.
  • Organizace a pořádání různých herních a soutěžních akcí při firemních večírcích, dětských oslavách a svatbách.
  • Exkluzivní lahůdky: příprava pokrmů, které nejsou v nabídce restaurací a kaváren.

Seznam služeb poskytovaných agenturou lze rozšířit. Je potřeba mít profesionály v každém směru.

Možná rizika pro podnikání rekreačních agentur

Jako každý druh podnikání, i organizování a pořádání prázdninových akcí zahrnuje určitá rizika a potíže.

Závislost poptávky na sezóně. Podnik založený na pořádání pouze dětských večírků je na tento faktor nejnáchylnější. V letní období je jich mnohem méně než v zimě. Spoléhat se pouze na dětské akce znamená předem se odsoudit k cyklickému režimu provozu.

„Plánovaná“ rizika. Taková rizika jsou spojena s dopravními problémy (účastníci představení uvízli v dopravní zácpě), nouzovým výpadkem proudu.

Všechny tyto „závady“ snadno a jednoduše „vyřeší“ vysoce kvalifikovaný hostitel akce: vtipy a vtipy s úsměvem na tváři odvede pozornost diváků od dočasných nepříjemností.

Pomoc s trávením volného času, relaxací a pořádáním slavnostní události s nezapomenutelnými událostmi je prvořadým úkolem agentur pořádající a pořádající slavnostní akce. Čím podrobněji je scénář sestaven, čím kvalitní tým účinkujících je vybrán, tím vyšší je laťka popularity agentury, čím vyšší je příjem, tím kratší je doba návratnosti.

Mnoho lidí v různých fázích svého života přemýšlí o tom, jak zorganizovat své podnikání od nuly. Někteří hledají, jiní se snaží najít podnikatelský nápad ve výrobě potravin nebo materiálů, jiní dávají přednost. Všechny je spojuje společný cíl – možnost na sobě pracovat, dělat to, co milují a mít zisk.

V dnešním článku budeme hovořit o dalším malém podnikatelském nápadu - otevření agentury pro pořádání dovolených. Jak správně realizovat a realizovat svůj projekt? Na co se zaměřit a jak rychle otevřít vlastní podnikání v sektoru služeb s minimálními investicemi?

Pořádání dětských oslav: kde začít podnikat?

Řekněte, kdo z vás nemá rád prázdniny? Odpočinek v domácké atmosféře, hlučný večírek na počest hrdiny dne, svatba nebo firemní akce, to vše jsou oslavy důvodem k relaxaci a odpočinku, k zapomenutí na práci a problémy. Každý jsme jiný, někdo preferuje pivo, jiný kvas, někdo má rád hlučné večírky velká společnost, ostatní mají příjemný večer v domácí prostředí. Ale navzdory odlišné typy dovolená - proces organizování dovolené, to je docela problematický úkol, který dnes může být svěřen speciální agentuře.

Poptávka po službách pro pořádání a pořádání akcí je velmi vysoká, takže konkurence v této oblasti činnosti je poměrně vážná. Ale i přes to se vždy najde místo pro kreativní lidi, kteří mají chuť pracovat a rozvíjet se. Pokud tedy chcete založit vlastní organizaci a pořádání akcí, pak vám tento článek jistě pomůže.

Princip fungování prázdninové agentury

Podnikatelský plán pro agenturu pro pořádání dovolených

První věc, kterou musíte udělat, je vyrobit podrobný podnikatelský plán s výpočty, které vám pomohou sledovat vaše cíle krok za krokem a správně rozdělovat váš dostupný rozpočet.

Konkurence je významným faktorem, který výrazně ovlivňuje zisky. Proto si určitě prostudujte poptávku po službě a úroveň konkurence ve vašem regionu. Zpravidla to není těžké, potřebné informace o činnosti agentur najdete na internetu. Zhodnoťte své schopnosti, zda je výklenek plný, poptávku po službě, a teprve poté udělejte konečné rozhodnutí o organizaci podnikání zvoleným směrem.

Registrace firmy

Shromažďování a zpracování všech dokumentů je velmi problematický a časově i finančně náročný proces. Tuto záležitost můžete svěřit zkušenému právníkovi nebo absolvovat registrační proceduru sami.

Pokud jde o hmotněprávní a právní formu činnosti, je nejlepší zaregistrovat společnost s ručením omezeným (LLC). Klienty vaší agentury totiž mohou být nejen jednotlivci, ale i firmy ( právnické osoby), který si objedná např. uspořádání firemní akce.

Po registraci vyberte vhodný systém zdanění. Pokud jde o licence a povolení, nejsou potřeba. Jediné, co je nutné, je získat povolení od SES a požární služby, pokud jde o soulad prostor s normami a standardy.

Jaké služby poskytují agentury pro pořádání dovolených?

Agentury pro pořádání dovolených jsou zpravidla rozděleny do oblastí. Přeci jen je poměrně obtížné pokrýt celou niku, takže je jednodušší zaměřit se na poskytování služeb v konkrétní oblasti.

V závislosti na vašem rozpočtu, konkurenci, poptávce a osobních preferencích si vyberte směr, kterým se chcete rozvíjet. Je velmi důležité to udělat správná volba v této fázi, protože to ovlivní zisk a dobu návratnosti podniku.

Video k tématu Video k tématu

Služby prázdninové agentury

Organizace a pořádání dětských oslav. Podnikání v této oblasti zahrnuje poskytování služeb při pořádání dětských matiné, narozenin, ale i větších akcí, jako je příprava na. Chcete-li otevřít agenturu pro pořádání dětských večírků, budete muset najmout příslušný personál: animátory, klauny, moderátora atd.

Organizace oslav a narozenin. Už jsem docela unavený z běžných akcí, chci něco nestandardního, zajímavého a zapamatovatelného. Mnoho lidí se proto obrací s žádostí o pomoc na agentury, které pořádají zábavné akce.

Svatební agentura. Svatba je nejočekávanějším, nejdůležitějším a nejnapínavějším okamžikem v životě, takže chcete, aby vše klaplo dokonale. Téměř každý pár proto svěřuje svatbu agentuře, aby se ušetřil překvapení spojených s pořádáním této akce.

Organizace firemních akcí. I ty nejmenší firmy pořádají jednou až dvakrát ročně firemní akce, které vyžadují kompetentní organizace. Pokud se tedy rozhodnete pracovat tímto směrem, pak budete mít zakázky po celý rok.

Agentury zpravidla jasně definují seznam poskytovaných služeb. Klient může vždy využít jednu nebo více služeb na výběr.

Pronájem prostor a zřízení kanceláře

Abyste měli kde přijímat klienty a skladovat inventář, budete si muset pronajmout místnost, která by měla být rozdělena na samostatné zóny. Vhodné je pronajmout si místo v centru města takříkajíc na očích lidí.

Kancelář pro příjem klientů. Recepce by měla být dobře zrekonstruována, zařízena drahým nábytkem a měly by tam být zavěšeny fotografie z předchozích akcí. Obecně je potřeba vytvořit vstřícnou atmosféru, abyste klienta neodstrašili, ale přesvědčili ho, aby využil služeb vaší agentury.

Pro efektivní práce budete muset vybavit pracoviště zaměstnanců vším potřebným (počítač, tiskárna, skener, telefon, stůl a židle). V prostoru recepce pro zákazníky umístěte měkkou pohovku a televizi, abyste jim zpříjemnili čekání.

Druhá část areálu by se měla změnit na sklad, kde bude uskladněn inventář a vybavení potřebné pro pořádání akcí.

Zařízení

Co se týče výbavy, vše záleží na specifikách a zvoleném směru. Pokud se například vaše agentura specializuje na svatby, budete si muset pořídit dekorace do sálu, hudební vybavení, atributy pro focení v přírodě a mnoho dalšího. Pro pořádání dětských oslav je potřeba mít spoustu kostýmů (klaun, oblíbené kreslené postavičky), koupit trampolíny, nafukovací skluzavky a další zábavu pro děti.

Přirozeně pořízení všeho potřebné vybavení ihned - finančně nákladná záležitost. V počáteční fázi si tedy můžete pronajmout potřebné potřeby pro párty nebo uzavřít smlouvy o spolupráci se stejnými animátory, pronajímateli dětských skluzavek a trampolín.

Výběr kvalifikovaných zaměstnanců

Úspěch agentury pro pořádání a pořádání akcí zcela závisí na dobře koordinované práci týmu. Proto je nutné vytvořit kvalifikovaný personál.

Podle zvoleného směru se rozhodněte o počtu zaměstnanců. V počáteční fázi není nutné najímat mnoho lidí. Mít ve svém arzenálu květináře, fotografa a umělce je samozřejmě dobré, ale jak jim zaplatit, když je málo objednávek? Nově příchozí proto potřebují získávat užitečné kontakty, nacházet kontakty dobří fotografové, hudebníci, moderátoři, uzavírat dohody s přepravní společnosti přeprava lidí atd. Postupem času, až si vybudujete a získáte autoritu, si budete moci dovolit luxus personálu kvalifikovaných pracovníků, kteří budou pracovat ve prospěch společné věci.

Pro začátek si najměte zkušeného organizátora akcí a několik asistentů, to bude stačit k povýšení a získání prvních klientů.

Jak přilákat zákazníky pomocí reklamy?

  • Kancelář v centru města s jasným znamením. Nic nepřitáhne pozornost víc než esteticky řešený nápis, který zaujme už z dálky a nechtěně přiměje každého kolemjdoucího otočit se. Věnujte proto tomuto bodu náležitou pozornost;
  • Internetová stránka inzerující služby agentury pro organizování dovolených. Tento efektivní způsob, jak přilákat zákazníky, by neměl být opomíjen nebo ztrácet ze zřetele. Moderní lidé Tráví spoustu času online, a tak všechny potřebné informace hledají na internetu. Bez dobře propagovaného webu se tedy neobejdete. Najměte si zkušeného specialistu, který bude propagovat a propagovat váš zdroj;
  • Reklama v médiích. Je vhodné umístit inzeráty na poskytování služeb organizace akcí v populární publikace(ženské časopisy, noviny);
  • Reklama po městě. Pronajměte si několik billboardů, na kterých budou umístěny informace a kontakty na cestovní kancelář. Dejte přednost přeplněným místům, aby si reklamy všimlo co nejvíce lidí.

Finanční výdaje

Otevření vlastní prázdninové agentury je poměrně nákladnou obchodní možností. Ale navzdory tomu to dává smysl, protože návratnost tohoto způsobu vydělávání peněz je poměrně rychlá a zisk je velký.

Hlavní náklady:

Pronájem a opravy prostor. Cena pronájmu závisí na regionu, oblasti a stavu prostor. Pokud jde o opravy, o tomto problému jsme již diskutovali.

Nákup vybavení. Je poměrně obtížné pojmenovat přesnou částku potřebnou k nákupu inventáře a vybavení. Jak je uvedeno výše, není nutné nakupovat veškeré vybavení najednou; Zpočátku můžete uzavřít nájemní smlouvy na dekorace, dopravu a atributy na akci a tím ušetřit spoustu peněz.

Platba za práci zaměstnanců;

Měli byste očekávat velké zisky?

Bez nahromaděné klientská základna Nečekejte rychlé zisky. Proto budete muset nejprve pracovat pro autoritu. Vaším úkolem je uspokojit potřeby všech, i těch nejnáročnějších klientů a vždy se k zákazníkům chovat s porozuměním.

Podnikání v oblasti pořádání dovolených mnozí považují za sezónní formu příjmu. Podle nás to ale není tak úplně pravda. Pokud vrchol svateb připadá na léto a podzim, tak narozeniny se slaví celý rok, takže klienty jistě budete mít. V zimě se dá hodně vydělat pořádáním firemních akcí.

Návratnost pro agenturu organizující dovolenou přichází asi po 2 letech tvrdé práce. Počítej s stabilní příjem v této oblasti činnosti je to stěží možné, vše závisí na počtu objednávek, respektive na kompetentní práci vašeho týmu a dovedně sestavené reklamní kampani.

Otevření podnikání v zábavním průmyslu je možné pro osobu, která v něm pracovala alespoň několik let a studovala vlastnosti organizování svátků. To je velmi specifický směr. Ve sváteční zábavě klient nevnímá přípravné momenty a potíže s organizací, vše se zdá být jednoduché a snadné - tak to má být. Pouze profesionál ví, jaké úsilí je vynaloženo na vytvoření dovolené.

Prostudujte si poptávku ve vašem městě, sestavte si podrobný a realistický podnikatelský plán. Promyslete logistiku a management do nejmenších detailů. Vybudujte si zákaznickou základnu včas.

Hlavní rizika

Navzdory lásce k dovolené a zábavě nejsou obyvatelé naší země dosud zvyklí platit za služby profesionálních zábavních agentur. Tento směr je perspektivní a brzy lidé svěří organizaci dovolených profesionálům. Ale na začátku musíte tvrdě pracovat, abyste dosáhli úspěchu.

Konkurence existuje, ale místní agentury a hudebníci nejsou vaši hlavní konkurenti. Televizní show, luxusní koncerty hvězd – s tím budou klienti porovnávat vaše výkony. Bitvu vyhrajete pouze s jedinečnými, živými a kvalitními programy, ideální organizací a touhou vyhovět klientům ve všem.

Svátky znamenají hojnost alkoholických nápojů. Akutní situace se budou objevovat pravidelně. Zamyslete se nad svým chováním a za žádných okolností neztrácejte klid.

“Pokyny krok za krokem, jak otevřít prázdninovou agenturu”

Umístění

Kancelář v centru města je prestižní, ale pronájem takových prostor bude stát hodně. Kde se můžete ubytovat za minimální cenu?

Uzavřete smlouvu s restaurací, klubem nebo kavárnou o zajištění zábavního programu. Na oplátku získáváte zdarma prostor a nové klienty od návštěvníků provozovny.

Pronajměte si malý a levný pokoj v rezidenční čtvrti a domluvte si schůzku s potenciálními klienty na území plánované dovolené. Tímto způsobem si okamžitě prostudujete situaci a můžete rychle začít plánovat oslavu.

Pokud v počáteční fázi nemáte slušnou kancelář, můžete se s klienty setkávat doma. Ale měli byste mít samostatnou kancelář, členové rodiny by vás za žádných okolností neměli rozptylovat při komunikaci s klienty.

Po obdržení prvních zisků se pokuste najít pokoj. Speciální hygienické požadavky není vyžadována kancelář zábavní agentury, ale je vyžadován komfort, kreativní design, fotografie z dovolené a recenze od vděčných klientů.

Zařízení

Specifika podnikání jsou taková, že se budete muset hodně pohybovat. Přeprava vybavení a rekvizit, umělců, hostů, nábytku, chybějícího alkoholu, pamlsků, květin a dalších věcí, o kterých mluvíte tento moment Ani to netušíte, vyžaduje to dopravu. auto Pro tento typ práce není vhodný, je nutný autobus. Nemůžete-li si auto pořídit, uzavřete smlouvu o pronájmu nebo spolupráci s přepravní společností.

Světlé, barevné a rozmanité rekvizity jsou potřeba v neomezeném množství. Musí to být drahé? Není nezbytné. V antikvariátech, sekáčích, výprodejích a prodejnách suvenýrů se dají za drobné pořídit velmi originální věci. Zkušení pracovníci v zábavním sektoru pravidelně a cíleně navštěvují tyto maloobchody. Není nutné shánět rekvizity pro konkrétní soutěž, často originální nebo vtipná věc napovídá umělci na zajímavý čin. Seznamte se s vedoucími kostýmních dílen, specializovaných prodejen nebo místních divadel, u kterých si můžete kostýmy a rekvizity zapůjčit.

Nejzávažnější investice budou vyžadovat zvukové vybavení. Hodně záleží na kvalitě a síle zvuku a na vybavení nelze šetřit. Minimální sada vypadá takto:

  1. Sloupce
  2. Zesilovač
  3. Dálkový ovladač
  4. Mikrofon
  5. Sada audio kabelů
  6. Dva notebooky

Minimální náklady na takovou sadu jsou asi 150 000 rublů. Jeho výkon vystačí na malý sál a uspořádání party pro 50-200 lidí. Pro pořádání venkovní akce je potřeba výkonnější a dražší vybavení.

Jak můžeme vyřešit problém nedostatku financí na vybavení? V žádném případě nekupujte levnou – pro svou nízkou kvalitu vás zklame v tu nejklíčovější chvíli. Výpadek vybavení během dovolené ukončí činnost vaší agentury. Nabídek na pronájem ozvučovací a osvětlovací techniky je spousta. Podobné služby poskytují specializované prodejny, hudební studia. Minimální sadu vybavení si můžete pořídit na základě leasingové smlouvy.

Personál

Pokud jste se rozhodli otevřít si zábavní agenturu, znamená to, že již znáte talentované baviče a hudebníky nebo s nimi spolupracujete. Stále ale musíte hledat zaměstnance.

V přítomnosti vlastní auto potřebujete řidiče. Na tuto pozici byste měli hledat kreativního člověka. Řidič bude komunikovat s klienty, pomáhat s organizací a v případě potřeby se zapojí do zábavy.

Je také potřeba manažer. Tato osoba se musí orientovat ve všech složkách a spletitostech zábavního průmyslu. Také musí být tak trochu psycholog, protože po pár minutách rozhovoru s potenciálními klienty musí manažer vycítit, co zákazník chce, a nabídnout mu nápady správným směrem. smutný a obchodní styl komunikace v zábavním sektoru je nepřijatelná. Prodáváte lidem pozitivní emoce, což znamená, že manažer musí být přátelský, kreativní a veselý člověk.

Ve stavu stálí zaměstnanci může tam být toastmaster nebo bavič, DJ nebo tým hudebníků. Pokud jste schopni těmto lidem platit slušné platy, nešetřete.

Možností je pozvat nezávislé pracovníky. K tomu byste měli navštívit oblíbené zábavní podniky, kulturní akce, představení divadelních studií a koncerty mladých hudebníků. Seznamte se s nastupujícími talenty, nabídněte svou pomoc při hledání příjmu, vytvořte portfolio a nabídněte klientům programy s jejich účastí.

V práci s kreativní lidé neměli byste očekávat snadné způsoby a jednoduchá řešení. Bez ohledu na to, kolik platíte svým zaměstnancům, nevyhnutelně dojde k výpadkům kvůli kreativním krizím, rozmarům a objevování se v práci v opilosti. Při práci s lidmi je nesmírně důležité udržovat přiměřenou rovnováhu. Nemůžete reagovat příliš tvrdě, protože emocionalita, nestálost a zranitelnost jsou přirozené vlastnosti kreativního člověka. Nad situací ale nemůžete ztratit kontrolu, protože závazky vůči klientům je nutné plnit bez ohledu na okolnosti. Každá havarijní situace bude řešena individuálně a dostupností předběžné dohody s co nejširším spektrem umělců vám pomůže dostat se z jakýchkoli potíží se ctí.

Dokumenty a licence

Chcete-li pracovat v zábavním průmyslu, na začátku stačí zaregistrovat samostatného podnikatele. Zvolte OKVED kód 92.3 a 92.72 - to pokryje celou škálu služeb spojených s pořádáním dovolené.

Zkušení šéfové zábavních agentur doporučují vyhotovovat dokumenty poté, co získáte alespoň minimální počet klientů a obdržíte objednávky na první prázdniny. Doba od začátku pořádání agentury po první večírek nebo svatební oslavu může trvat neomezeně dlouho. Nezískáte zisk, ale budete muset platit daně.

Marketing

Počínaje malým počáteční kapitál, nebudete moci pokrýt všechny oblasti zábavy. Lepší soustředit se na úzká specializace, například dětské oslavy nebo svatby. Možná je vaše nika firemní akce. Postupně budete moci počet nabídek rozšiřovat.

Bez agenturního webu je naivní očekávat úspěch. Váš web by měl být oblíbený, zajímavý a kvalitní. Můžete zde vkládat nejen inzeráty, ale i portfolia realizovaných projektů, informovat o novinkách, světových kulturních akcích a městských akcích, představovat talentovanou mládež a pořádat soutěže.

Ústní podání v této oblasti neztrácí na účinnosti. Spokojený zákazník bude určitě sdílet vaše telefonní číslo s přáteli a známými.

souhrn

Z prázdninové agentury se může stát velmi úspěšné podnikání, ale musíte si promyslet všechna rizika a udělat vše pro to, abyste se jim vyhnuli. Zábavní průmysl je nepředvídatelný a specifický – připravte se na nutnost být flexibilní a řešit nestandardní problémy.