Kde najdu seznam sídel, která jsou vyňata z online pokladen nebo na jejichž území může fungovat pokladna bez předávání údajů úřadu. Osvobození od online pokladen při podnikání v těžko dostupných a odlehlých oblastech Podmínky příjmu

Jednotliví podnikatelé a podniky působící mimo město v odlehlých oblastech mohou mít přístup k řadě pozoruhodných preferencí, pokud jde o povinnost používat online pokladny. Jejich obsah závisí na tom, kde přesně se podnikatelský subjekt nachází – v oblasti „těžko dostupné“ nebo „vzdálené od komunikačních sítí“ z hlediska zařazení podle zákona č. 54-FZ.

Podívejme se blíže na zvláštní postup při provádění vypořádání se zákazníky obchodní podniky nacházející se v rámci toho či onoho typu území se zvýhodněnými podmínkami pro používání registračních pokladen a kde hledat seznam osad, osvobozené od online pokladen nebo tam, kde mohou pracovat offline - bez přenosu fiskálních dat do OFD.

  • "prodejna" - obchod nebo místo poskytování služeb/práce;
  • „obtížně dosažitelné“ – specifikované v článku 3 čl. 2 zákona č. 54-FZ;
  • „dálkový“ – specifikovaný v článku 7 čl. 2 zákona č. 54-FZ.

„Obtížně dostupný“ obchod má právo pokladny vůbec nepoužívat

Ustanovení čl. 2 odst. 3 zákona č. 54-FZ (ODKAZ) stanoví, že jednotliví podnikatelé a právnické osoby, které podnikají ve „odlehlých“ nebo „těžce dostupných“ oblastech, mají právo nepoužívat pokladní zařízení. :

3. Organizace a jednotliví podnikatelé provádějící platby na dálku resp těžko dostupné oblasti(kromě měst, okresních center (kromě správních center městských částí, která jsou jediným obydleným územím městské části), sídel městského typu) uvedených v seznamu odlehlých nebo těžko dostupných území schváleném hl. úřad státní moc předmět Ruská Federace, má právo nepoužívat pokladní zařízení s výhradou vystavení kupujícímu (klientovi) na jeho žádost doklad potvrzující provedení platby mezi organizací popř individuální podnikatel a kupujícího (klienta), obsahující název dokumentu, jeho sériové číslo, údaje stanovené v odstavcích čtyři až dvanáct odstavce 1 článku 4.7 tohoto federálního zákona a podepsané osobou, která tento dokument vydala.

Státní orgán zakládajícího subjektu Ruské federace o tom do pěti dnů upozorní autorizovaný orgán a zveřejňuje na svých oficiálních stránkách na internetu seznam uvedený v odstavci 1 tohoto odstavce, jakož i změny provedené v uvedeném seznamu.

Přesný seznam takových osad vyňatých z online registračních pokladen je zakotven v regulačním aktu přijatém na úrovni zakládajícího subjektu Ruské federace.

Oblasti, kde není nutné používat CCP, nemohou zahrnovat následující oblasti:

  • jakákoli města;
  • jakákoli okresní centra (kromě těch, která jsou jedinými osadami v jejich obecní oblast);
  • jakákoli sídla městského typu.

Poznamenejme, že v § 2 zákona je i odstavec 5, podle kterého má ČKP právo neuplatňovat lékárenské organizace, které se nacházejí ve záchranářských a záchranářsko-porodnických centrech na vesnicích. Kromě, samostatné jednotky zdravotnické organizace s licencí mají také právo nepoužívat online pokladny při výkonu činností v venkovských oblastí.

Nehledě na to, že „těžko dostupný“ obchod má právo nepoužívat pokladny účtenka musí kupujícímu (klientovi) na jeho žádost vydat jiný doklad potvrzující skutečnost zaplacení produktu (služby). Takový dokument musí obsahovat náležitosti uvedené v odstavcích 4-12 odstavce 1 článku 4.7 zákona č. 54-FZ. Doklad musí být vystaven způsobem uvedeným v nařízení vlády Ruska ze dne 15. března 2017 č. 296 (ODKAZ).

Podívejme se blíže na požadavky na doklad nahrazující pokladní doklad a postup při jeho vystavení kupujícímu.

Nuance vystavení dokladu nahrazujícího šek („těžko dostupný“ obchod)

Doklad vystavený „těžko dostupným“ obchodem (dále jen šek), který nahrazuje účtenku z online pokladny, musí obsahovat tyto náležitosti:

  • název dokladu, pořadové číslo (přiděluje se od začátku směny);
  • datum, čas, adresa vypořádání;
  • název podnikatelského subjektu (celé jméno fyzické osoby podnikatele), jeho daňové identifikační číslo;
  • informace o daňovém systému uplatňovaném podnikatelským subjektem;
  • informace o provozu, na který byl na pokladně prodejny vystaven paragon - paragon nebo výdejka Peníze;
  • seznam zboží, za které se platí šekem (s přihlédnutím ke slevám, přirážkám, uvedení DPH, pokud je podnikatelským subjektem uplatňováno, a zvýraznění zboží osvobozeného od DPH);
  • konečná částka výpočtu (s uvedením DPH a zvýrazněním částky u zboží, které DPH nepodléhá);
  • informace o způsobu platby - hotově nebo kartou (s přidělením částek přijímaných v hotovosti a kartou);
  • Celé jméno a funkce prodávajícího.

Šek musí být podepsán prodávajícím.

Technicky lze kontrolu vygenerovat pomocí:

  • Pokladna starého typu (nakonfigurována pro tisk šeků s výše uvedenými údaji);
  • tiskárna účtenek.

Teoreticky lze každý šek vytisknout na počítači nebo i ručně vypsat (oba jsou však extrémně pomalé postupy, a proto je lepší generovat šeky pomocí těchto automatických zařízení).

V souladu s usnesením č. 296 se provádí „obtížně dostupná“ kontrola v tomto pořadí:

  1. Prodávající dokument vytiskne (vyplní), podepíše a předá kupujícímu v okamžiku přijetí peněžních prostředků od něj (platba kartou).

V tomto případě se musí použít technické prostředky, který umožňuje současně generovat šek ve 2 kopiích nebo v jedné, ale s odtrhávací částí - analogicky s přísným formulářem hlášení. Ve druhém případě musí odnímatelná část, stejně jako hlavní, obsahovat všechny výše uvedené podrobnosti. Jedna z kopií šeku nebo trhací části je předána kupujícímu.

Pořadová čísla přidělená každému šeku se nesmí opakovat (s výjimkou situace, kdy je číslo aplikováno na kopii nebo odtrhávací část šeku - musí se přesně shodovat s číslem původního šeku nebo jeho hlavní části).

  1. Na konci směny prodávající předá uložené kopie (hlavní části) šeků pracovníkovi odpovědnému za vedení deníku dokladů (sestaven ve volné formě) - k evidenci uložených dokladů v tomto deníku.

Zcela fungující schéma je, když za vedení deníku odpovídá sám prodejce - v tomto případě se informace o kontrolách nikomu nepředávají.

V deníku dokladů jsou informace o kontrolách uvedeny v pořadí odpovídajícím pořadí, ve kterém byly jednotlivé kontroly vystaveny.

Časopis musí být svázán a očíslován. Vedoucí společnosti nebo jednotlivý podnikatel musí tento deník potvrdit (a dát na něj razítko, pokud se používá).

Pokud v obchodě během dne neproběhly žádné nákupy, pak se do protokolu nezapisují žádné informace.

Do deníku se zapisují i ​​informace o chybně vystavených kontrolách. Takový šek je nutné nejprve stáhnout z oběhu (nelze jej vydat kupujícímu ani jinak použít), proškrtnout a předat pracovníkovi odpovědnému za vedení evidence šeků. Zároveň je na šeku zachováno sériové číslo, přestože je považováno za chybné a nelze jej použít.

Vedoucí společnosti musí uzavřít samostatnou dohodu s pracovníkem odpovědným za vystavování šeků - tedy s prodejcem, a s osobou, která vyplňuje účetní deník (v zásadě se může jednat, jak jsme uvedli výše, např. stejný zaměstnanec). finanční odpovědnost.

Prodejcem a zaměstnancem, který eviduje účtenky a deníky, může být samozřejmě sám šéf firmy nebo samostatný podnikatel. V tomto případě není třeba vystavovat žádná povolení.

Kopie šeků (odtrhávací části) musí být uloženy na bezpečném místě - v trezoru nebo uzamčené místnosti, po dobu nejméně 5 let. Poté jsou zničeny v souladu s rozhodnutím komise, kterou jmenuje vedoucí - pokud není sám odpovědný za vydávání a účtování kontrol.

Kde najít seznam osad osvobozených od online pokladen

Seznamy „obtížně dostupných“ osad osvobozených od online pokladen jsou obvykle zveřejňovány na oficiálních stránkách úřadů vykonna moc subjekty Ruské federace nebo obce.

„Obtížně dostupná“ sídla je třeba zásadně rozlišovat s těmi osadami, které se nacházejí v oblastech „vzdálených od komunikačních sítí“(článek 7, článek 2 zákona č. 54-FZ). Ve „vzdálených“ oblastech mají prodejci trochu jiné privilegium – možnost používat online pokladny offline bez přenosu dat.

Podívejme se blíže na funkce této aplikace CCT.

Prodejna „vzdálená z komunikačních sítí“ využívá online pokladnu v režimu offline – bez přenosu dat do OFD

Takže v souladu s odstavcem 7 článku 2 zákona č. 54-FZ můžete ve „vzdálených“ sídlech, která splňují kritéria definovaná zákonem, používat pokladní systémy v režimu, který neumožňuje přenos dat do OFD přes internet:

7. V oblastech vzdálených od komunikačních sítí, stanovených v souladu s „kriterii“ stanovenými federálním výkonným orgánem vykonávajícím funkce tvorby a provádění státní politiky a právní regulace v oblasti komunikací a specifikovaných v seznamu oblastí vzdálených od komunikační sítě, schválené státním orgánem ustavující entity Ruské federace, dále na území vojenských zařízení, zařízení federální bezpečnostní služby, státních bezpečnostních složek, zahraničních zpravodajských služeb, uživatelů může používat pokladní zařízení v režimu, který nevyžaduje povinný převod fiskální dokumenty PROTI Finanční úřady PROTI elektronické podobě prostřednictvím provozovatele fiskálních údajů.

Orgán státní moci základního subjektu Ruské federace do pěti dnů upozorní oprávněný orgán a na své oficiální webové stránky na internetu umístí seznam uvedený v odstavci 1 tohoto odstavce, jakož i změny provedené v zadaný seznam.

Co to znamená?

Nejdůležitější je, že i přes „offline“ režim používání pokladen musíte používat online pokladnu. Tedy zařízení, které má zařízení, které je zákonem předepsaným způsobem registrováno (odhlášeno, nahrazeno) u Federální daňové služby.

Režim „bez přenosu dat“ vám umožňuje používat online pokladnu bez připojení k serveru a v důsledku toho neplatíte OFD ve výši asi 3 000 rublů ročně za smlouvu, ale je to na uvážení pokladny. uživatel. Zákazníkům není potřeba předávat pokladní doklady v elektronické podobě- Stačí rozdat papírové doklady.

Jak jsme uvedli výše, aby bylo možné vypořádání klasifikovat jako „vzdálené“, musí splňovat řadu legislativních kritérií – pojďme se na ně blíže podívat.

Jaká jsou kritéria pro „vzdálené“ body?

Hlavní dokument, který odráží kritéria, o kterých mluvíme o tom- Vyhláška Ministerstva telekomunikací a masových komunikací Ruska ze dne 5. prosince 2016 č. 616 (ODKAZ). Ve skutečnosti je to jediné kritérium - populace nepřesahující 10 tisíc lidí. Je ale možné, že se objeví další, podobné těm, které jsou definovány ve federálním zákoně pro „těžko dostupná“ sídla.

Poměrně decentralizovaně jsou zveřejňovány i seznamy „vzdálených“ sídel, pokud mluvíme o oficiálních stránkách státních orgánů. Proto musíte tyto informace hledat na alternativních stránkách: například nebo na výše uvedené soukromé stránce, která také obsahuje seznam „vzdálených“ sídel.

Zároveň je třeba mít na paměti, že pokud region nepřijal předpisy stanovující seznamy „vzdálených“ sídel, má se za to, že v regionu žádné takové osady nejsou (dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 27. ledna 2017 č. ED-4-20 /1435 - ODKAZ).

V každém případě pro upřesnění údajů je užitečné kontaktovat místní pobočka Federální daňová služba - možná budou mluvit o oznámených změnách v regionálním předpisy, které definují seznamy „obtížně dostupných“ nebo „vzdálených“ oblastí.

Skutečnost, že při provozování obchodu na „vzdáleném“ území má podnikatelský subjekt právo používat registrační pokladnu bez přenosu dat na OFD, znamená nejen úsporu za služby Provozovatele, ale i řadu dalších povinností. podnikatelského subjektu z hlediska evidenčních úkonů prováděných při používání registrační pokladny.

Připomeňme, že s přihlédnutím k obsahu takových akcí nebude úspora na službách OFD patrná ve všech případech.

Funkce registrace „vzdálených“ online pokladen

Při práci s „vzdálenou“ online pokladnou, která funguje offline (bez uzavření smlouvy s OFD), je uživatel, stejně jako ve scénáři použití online pokladny v normálním režimu, povinen ji zaregistrovat (a fiskální jednotku) s Federální daňovou službou a také odstranit registrační pokladnu z registrace v případech stanovených zákonem.

Při běžném používání pokladny se všechny úkony registrace provádějí online - prostřednictvím Osobní oblast Federální daňová služba (nebo s pomocí OFD). Pokud je však pokladna používána v režimu bez přenosu dat, pak uživatel potřebuje:

  1. Chcete-li zaregistrovat online pokladnu u Federální daňové služby (jako podmínku pro zahájení jejího legálního používání), zašlete daňové službě v místě registrace podnikatelského subjektu žádost o registraci pokladny na papíře - ve formě schválené v Příloze č. 1 k příkazu Federální daňové služby Ruské federace ze dne 29. května 2017 č. MMV -7-20/484@ (ODKAZ).

Výpis zároveň reflektuje skutečnost, že pokladna bude používána v režimu bez přenosu dat.

Pokud je skutečně možné získat přístup k vašemu osobnímu účtu (jako možnost, pokud se majitel obchodu nachází v lokalitě, kde je internet), můžete si také zaregistrovat online pokladnu prostřednictvím osobního účtu Federální daňové služby. Musí to být uvedeno i v žádosti podané online Pokladna bude používána v režimu bez přenosu dat do OFD.

  1. Pokud je nutné znovu zaregistrovat pokladnu z důvodu výměny fiskálního disku (nebo) - vezměte online pokladnu spolu s diskem na Federální daňovou službu, tam ji odeberte a odešlete ke čtení fiskálních dat. Pokladna je předána specialistům Federální daňové služby spolu s žádostí o přeregistraci (zrušení registrace) online pokladny.

Fiskální data čtou specialisté Federální daňové služby pomocí speciálního USB adaptéru (dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 16. února 2018 č. AS-4-20/3107@ - LINK).

Uživatel tedy může objektivně muset několikrát navštívit Federální daňovou službu pro různé účely. To zabere čas a možná to bude ziskovější - i přes existenci zákonných důvodů pro používání registračních pokladen bez přenosu dat stále uzavřete smlouvu s OFD, pokud je k tomu skutečně technická způsobilost. „Snížení“ tržeb v důsledku času stráveného návštěvami Federální daňové služby může být mnohem vyšší než náklady na služby OFD.

I když se pokladna používá v lokalitě s počtem obyvatel méně než 10 tisíc lidí, pak je tam internet s největší pravděpodobností nějaký - alespoň mobilní. Úplně stačí obsluhovat online pokladnu, která nespotřebovává velký provoz.

souhrn

Ustanovení zákona č. 54-FZ definuje 2 typy zvýhodnění ve vztahu k podnikatelským subjektům, které uzavírají vypořádání s Jednotlivci(a obecně jsou povinni používat online pokladnu s přenosem dat do OFD):

  1. Právní odmítnutí použití online pokladny- na územích uznaných jako „těžce přístupná“ v souladu s odstavcem 3 článku 2 zákona č. 54-FZ.

Místo online pokladního dokladu musí obchod vystavit kupujícímu v podstatě obdobný doklad, který obsahuje podrobnosti velmi podobné těm, které jsou uvedeny na účtence vytištěné na pokladně.

  1. Právní odmítnutí uzavřít dohodu s OFD- tj. možnost použití CCP v režimu, který neumožňuje přenos dat v územích uznaných jako „vzdálené od komunikačních sítí“ - v souladu s odstavcem 7 článku 2 zákona č. 54-FZ.

Pokladna musí mít zároveň plnohodnotné fiskální úložné zařízení, musí být ve stanoveném pořadí (přípustné - pomocí papírových dokladů) (přeevidováno, odhlášeno).

Seznamy sídel vyňatých z online pokladen (která jsou klasifikována jako „obtížně dostupná“) nebo těch, kde mohou online pokladny fungovat offline bez přenosu dat do OFD (která jsou klasifikována jako „vzdálená“), jsou stanoveny na úrovni krajských úřadů, které pro tyto účely vydávají zvláštní vyhlášky.

Podle Federální zákonč. 54-FZ ve znění ze dne 3.7.2016 jsou všichni podnikatelé povinni přejít z řád. pokladny do online pokladen. Termín přechodu do nový systém Datum výpočtu je 7. 1. 2018 a většina musí zakoupit a nainstalovat nový typ pokladny do 1. července 2017. Tento požadavek platí doslova pro každého, existují však výjimky.

Kdo je osvobozen od přechodu na online pokladny?

Naučte se pracovat s online pokladna Ne všichni podnikatelé však budou muset starý aparát modernizovat. Tedy podle předpisu č. 54-FZ „O aplikaci pokladní zařízení"a federálního zákona ze dne 3. července 2016 č. 290-FZ "o změně a doplnění..." jsou ze zavedení online registračních pokladen vyňaty:

  • drobné podnikatele poskytující služby, jako je oprava obuvi;
  • prodejci na trzích, kteří nejsou vybaveni registračními pokladnami;
  • majitelé sezónních stánků (zelenina, ovoce, sušené ovoce);
  • stany s prodejem novin a časopisů;
  • lidé, kteří vydělávají peníze pronájmem vlastního životního prostoru;
  • podniky poskytující stravování ve vzdělávacích institucích;
  • náboženské podniky (spolky).

Bez ohledu na druh činnosti jsou navíc ze zavedení online registračních pokladen osvobozeni také podnikatelé sídlící v těžko dostupných a odlehlých oblastech.

Která oblast je považována za nepřístupnou?

Ne vždy je možné instalovat online pokladny v těžko dostupných místech. Například ne každá lokalita je vybavena komunikačními sítěmi. Bez trvalého připojení k internetu je implementace online pokladny nemožná.

Rovněž na základě nařízení Ministerstva telekomunikací a masových komunikací Ruska ze dne 5. prosince 2016 č. 616 jsou kritériem, které je zásadní pro určení oblastí vzdálených od komunikačních sítí, všechny obydlené oblasti s počtem obyvatel nižším než 10 tisíc.

Nejsou tedy nutné online pokladny v těžko dostupných oblastech, jako jsou osady, osady, osady, dělnické osady a přechody. Přesnější seznam sídel vyňatých z online pokladen a považovaných za obtížně dosažitelné schvaluje v každé jednotlivé lokalitě krajský regulační dokument.

Podrobný seznam osad osvobozených od online pokladen již byl schválen: v Amuru (vyhláška vlády Amurské oblasti ze dne 27. ledna 2017 č. 38), Astrachaň (nařízení vlády Astrachaňská oblast ze dne 31. ledna 2017 č. 14-P), Kirov (vyhláška vlády regionu Kirov ze dne 31. ledna 2017 č. 43/52), Kurgan (vyhláška vlády regionu Kurgan ze dne 31. ledna 2017 č. . 20), Lipetsk (vyhláška správy regionu Lipetsk ze dne 31. ledna 2017 č. 35), Penza (vyhláška vlády regionu Penza ze dne 2. 1. 2017 č. 43-pP), Rostov (vyhláška vlády Rostovské oblasti ze dne 2. 2. 2017 č. 50), Tomsk (vyhláška o správě Tomská oblast ze dne 30. ledna 2017 č. 26a), regiony Uljanovsk a Jaroslavl (vyhláška vlády Jaroslavské oblasti ze dne 1. února 2017 č. 59-p); na Zabajkalském území (nařízení vlády Zabajkalského území ze dne 31.01.2017 č. 19) a na území Perm (nařízení vlády Permského území ze dne 2.9.2017 č. 43- p); v Republikách Komi (vyhláška vlády Republiky Komi ze dne 23. ledna 2017 č. 27), Baškortostánu (vyhláška vlády Ruské federace ze dne 7. prosince 2016) a Sakha-Jakutsku (vyhláška vlády hl. Republic of Sakha (Jakutsko) ze dne 20. února 2017 č. 50), v Čuvašské republice ( Usnesení kabinetu ministrů Čuvašska ze dne 14. prosince 2016 č. 530); v Čukotském autonomním okruhu (Nařízení vlády Čukotského autonomního okruhu ze dne 11. ledna 2017 č. 5). Někde seznam čítá desítky osad (například v Amurské oblasti) a zejména v Jaroslavské oblasti je pouze 8 měst, kde jsou podnikatelé povinni přejít na online pokladní systémy - to jsou kromě Jaroslavl, Pereslavl-Zalesskij, Rybinsk, Gavrilov-Jam, Danilov, Rostov, Tutaev a Uglich. Místní úřady považovaly všechny ostatní osady za obtížně dostupné pro online pokladny.

Seznam těžko dostupných oblastí se dodnes rozrůstá.

Alternativa k online pokladnám v těžko dostupných místech

Podle zákona č. 54-FZ „O používání pokladního zařízení“ jsou podnikatelé, kteří podnikají v oblastech, kde jsou na seznamu uvedena sídla osvobozená od online pokladen, povinni vystavit zákazníkům doklad potvrzující skutečnost, že za zboží zaplatili ( služby). Takový dokument na základě odstavců 4-12 klauzule 1 Čl. 4.7 zákona č. 54-FZ musí obsahovat:

  • datum, čas a místo, kde byl nákup uskutečněn (vypořádání);
  • Celé jméno podnikatele nebo název podniku (organizace);
  • daňový systém;
  • příjem/výdaj nebo návratnost příjmu/výdaje;
  • název produktu (služby);
  • kalkulační formulář;
  • jméno a pozice specialisty.

V některých těžko dostupných oblastech se lze bez pokladny vůbec obejít, o online pokladnách nemluvě, ale i v nich je podnikatel povinen vydat klientovi vypořádací listiny s uvedením všech podrobností.

Nový zákon o CCP 54-FZ samostatně projednával pravidla pro online evidenci tržeb na těžko dostupných místech. Pokud podnik působí ve vzdálené oblasti, jsou mu dány preference. Více o účtování tržeb v odlehlých oblastech vám řekneme v níže uvedeném materiálu.

Podniky v odlehlých oblastech země se bez pokladny obejdou. K tomuto závěru došli zákonodárci a zakotvili jej do nového zákona 54-FZ o online pokladnách. Hlavní je dodržet podmínky stanovené zákonem. Například města, sídla městského typu i regionální centra nejsou uznávána jako těžko dostupná místa. Pro ostatní území je třeba dodržovat následující pravidla:

  • společnost vystaví doklad o platbách v hotovosti výměnou za pokladnu
  • Klienti společnosti nikdy neplatí prostřednictvím automatických platebních terminálů
  • Prodejní místo neprodává zboží podléhající spotřební dani
  • oblast je zařazena na oficiální seznam těžko dostupných míst

DŮLEŽITÉ: Všechny požadavky musí být splněny současně.

Seznam osad osvobozených od online pokladen

Již existuje seznam vesnic, které nesmí používat online pokladny v těžko dostupných oblastech. Pro některé oblasti jsou to předběžné údaje, ale lze je použít jako vodítko. Hlavní je nezapomenout, že žádné osvobození od registračních pokladen neplatí, pokud prodáváte cigarety, benzín a alkohol.

Seznam může obsahovat následující pokyny:

  • hranice konkrétních oblastí
  • vzdálenost v km od regionálních center
  • hrozí povodně
  • nedostatek spojovacích mostů a přechodů
  • nedostatek stacionárních maloobchodních prodejen

Zároveň mohou být do seznamu zařazeny obce, které splňují následující podmínky bez ohledu na počet obyvatel:

  • více než 60 km od centra
  • ne vždy je cesta kvůli počasí sjízdná
  • nejsou žádné jiné cesty

POZOR: pokud legálně obchodujete bez pokladny, připravte se na vydání BSO na první žádost kupujícího.

Pravidla pro práci bez pokladny

Návrh usnesení o práci bez registračních pokladen obsahuje tyto legislativní iniciativy:

  • doklady vystavené místo CCC musí být evidovány ve zvláštním deníku v pořadí s přihlédnutím k dané problematice
  • Účetní deník BSO místo šeků musí být sešit a ověřen manažerem a zapečetěn
  • dokumenty místo CoC lze vyplnit ručně nebo tradičním typografickým způsobem
  • Současně je klientovi vystaven dokument a je sestavena kopie pro uložení do deníku

Vezměte prosím na vědomí, že ačkoli jsou takové dokumenty velmi podobné BSO, měly by být vystaveny pouze v případě, že na tom kupující trvá. Všem klientům společnosti, kteří jsou příjemci dávek, nevzniká povinnost vydávat formuláře místo KZ.

Podnikatelé a organizace působící v odlehlých a těžko dostupných oblastech mají právo nepoužívat online pokladny za splnění řady podmínek, mezi které patří zejména zařazení území do regionálního seznamu, jakož i vydání dokladu kupujícímu potvrzující transakci.

V souladu se změnami zákona č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 není používání online pokladen v odlehlých oblastech nutné, pokud jednotlivý podnikatel nebo organizace splní řadu požadavků. Zákonodárce zahrnuje vydání dokladu formalizujícího vypořádání s kupujícím, jakož i zařazení území, na kterém je činnost vykonávána, do seznamu oblastí osvobozených od používání registračních pokladen vybavených funkcí on-line přenosu dat.

Výhoda, která vám umožní nepoužívat online pokladny v těžko dostupných a odlehlých oblastech, a také výčet základních podmínek pro její získání, je uveden v § 2 odst. 3 zákona č. 54-FZ.

Poznámka že zákon poskytuje i samostatnou výhodu pro ty, kdo podnikají v oblastech vzdálených od komunikačních sítí. Tito podnikatelé mohou používat registrační pokladny bez funkce předávání informací provozovateli fiskálních dat.

Podívejme se na obě výhody podrobněji.

Tabulka č. 1. Aplikace CCP v oblastech vzdálených od komunikačních sítí, vzdálených a těžko dostupných oblastech

Provádění činností v oblastech vzdálených od komunikačních sítí

Na této stránce si můžete prohlédnout seznam území uznaných jako vzdálená od komunikačních sítí.

Provádění činností v odlehlých a nepřístupných oblastech

Jednotliví podnikatelé a organizace působící v odlehlých a těžko dostupných oblastech nemohou CCP používat, pokud je splněna řada podmínek.

Podmínky pro pobírání dávek

  • Zařazení oblasti, ve které je činnost vykonávána, na seznam území uznaných jako odlehlá a nepřístupná.

Oblasti, které mají být zahrnuty tento seznam, je stanoveno a zakotveno v příslušném právním aktu orgánem příslušného subjektu Ruské federace.

Pokud subjekt takový seznam neschválí, nebude možné tuto výhodu získat, a to i přes existenci takových území (dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 27. ledna 2017 N ED-4-20/1435) .

Seznam oblastí klasifikovaných jako odlehlé a nepřístupné byl vytvořen pro oblast Astrachaň, Republiku Bashkortostan, oblast Perm a oblast Čukotka. Autonomní okruh.

  • Provádění činností nesouvisejících s obchodem se zbožím podléhajícím spotřební dani a plateb prostřednictvím automatického zařízení.

NA automatická zařízení Patří sem zařízení, která přijímají platbu bez účasti pokladníka nebo prodejce. Mezi taková zařízení patří platební terminály atd.

Poznámka: Seznam zboží klasifikovaného jako podléhající spotřební dani je uveden v Čl. 181 Daňový řád Ruské federace.

Prodej a obchod se zbožím podléhajícím spotřební dani tedy vyžaduje povinné používání registračních pokladen bez ohledu na místo podnikání.

  • Vystavení na žádost kupujícího (klienta) dokladu potvrzujícího skutečnost platby.

Zadaný dokument musí splňovat stanovené zákonem požadavky na postup při jeho přípravě, údržbě a evidenci.

Poznámka: Pravidla pro vystavení a zaúčtování dokladu vystaveného místo šeku (BSO) v těžko dostupných regionech stanoví Nařízení vlády Ruské federace ze dne 15. března 2017 č. 296.

Povinné údaje o dokumentu vydaném namísto šeku (BSO)

Dokument provádějící vyrovnání s kupujícími ve vzdálených a těžko dostupných oblastech musí obsahovat: požadované podrobnosti, uvedené v odstavci. 4-12 str. 1 polévková lžíce. 4.7 zákona č. 54-FZ:

  • Datum, čas a místo vypořádání s kupujícím nebo klientem;

Poznámka: Při platbě na místě uvádějte její adresu včetně PSČ, při platbě v dopravě název a číslo vozidla, sídlo organizace nebo registrační adresu fyzického podnikatele, při platbě na internetu adresu webové stránky prodávajícího.

  • název organizace nebo jednotlivého podnikatele, který provádí platby klientovi (kupujícímu);
  • DIČ jednotlivého podnikatele nebo organizace;
  • daňový systém;
  • znak výpočtu;

Poznámka: Při přijímání peněžních prostředků od kupujícího (klienta) bude platebním znakem „účtenka“, při vrácení peněžních prostředků kupujícímu „vrácení potvrzení“. Vydání peněžních prostředků kupujícímu je formalizováno atributem výpočtu „výdaj“ a přijetí peněžních prostředků od kupujícího (klienta), které mu byly vydány, je „vrácení nákladů“.

  • název a množství prodávaného zboží, provedených prací nebo poskytovaných služeb (pokud lze jejich objem a seznam určit v době platby), jakož i kalkulační množství, cenu za jednotku s přihlédnutím ke slevám a přirážkám;
  • výpočtová částka udávající sazby a částky DPH v těchto sazbách (kromě případů, kdy uživatel není plátcem DPH, a dále kromě případu, kdy zboží, práce, služby nepodléhají dani z přidané hodnoty);
  • způsob platby (hotovost nebo platba prostřednictvím) a výše platby;
  • pozici a příjmení osoby, která provedla vypořádání s kupujícím (klientem) a vyřídila odpovídající doklad.

Poznámka: s výjimkou plateb prováděných na internetu a prostřednictvím prodejních automatů.

Postup při vystavení dokladu potvrzujícího vypořádání s kupujícím

Při platbách v hotovosti:

  1. Vše je zahrnuto v dokumentu nezbytné informace zmíněno výše.
  2. Oprávněná osoba organizace nebo individuální podnikatel podepisuje dokument vlastní rukou.
  3. Na závěr je dokument předán klientovi nebo kupujícímu.

Při provádění výpočtů pomocí bankovní karta:

  1. Použití POS terminálu nebo jiného zařízení, které čte informace z elektronické prostředky platba a obdržení potvrzení o platbě.
  2. Registrace, podpis a doručení vyhotoveného dokumentu kupujícímu (klientovi).

U smíšených plateb (část platby v hotovosti a část kartou) se současně vystavuje uvedený doklad a změna (v případě potřeby).

Požadavky na evidenci, evidenci a uchovávání dokladů vystavených místo pokladního dokladu v odlehlých a těžko dostupných oblastech

  1. Je povoleno několik možností pro sestavení specifikovaného dokumentu: ručně, pomocí počítače nebo typograficky.
  2. Dokument je vyplněn v ruštině, úhledným a čitelným rukopisem.
  3. Bloty, chyby a opravy nejsou povoleny.
  4. Účtování těchto dokladů je vedeno na zvláštním dokladu (dále jen Účetní kniha) zápisy s uvedením pořadového čísla a data vyúčtování.
  5. Pokud během dne nedošlo k vypořádání s kupujícími (klienty), pak se nezapisují do evidence v účetní knize.
  6. Při poškození tiskopisu se doklad proškrtne a přiloží k Účetní knize ke dni vystavení a v Knize proti číslu formuláře se provede zápis o poškození dokladu.
  7. Účetní knihu vede vedoucí organizace nebo samostatný podnikatel.
  8. Všechny dokumenty vyplněné během dne se zapisují do Knihy podle pořadového čísla.