Layunin ng corporate event. Ang mga pista opisyal ng kumpanya ay isang epektibong tool para sa pamamahala ng mga tauhan. Mga paraan upang makamit ang mga layunin

Makabagong tao gumugugol ng halos buong araw sa trabaho, at hindi nakakagulat na kung minsan aktibidad sa trabaho nagsisimula nang unti-unting maging isang nakagawian: kami, tulad ng mga robot, tumawag, magpadala ng mga liham, pumunta sa mga pagpupulong, at bilang isang resulta - pagkapagod, kawalang-kasiyahan, ang pagnanais na mabilis na makatakas mula sa opisina. Ano ang gagawin? Mayroon lamang isang paraan - upang ayusin ang isang corporate party, at hindi ito dapat maging isang banal na partido na may mga meryenda at sayawan. Kung nais mong pagsamahin ang negosyo sa kasiyahan, magsaya, aktibong magpahinga at mapabuti ang mga relasyon sa isang koponan, − ang pinakamahusay na solusyon ay magiging team building, na matagal nang napatunayan ang pagiging epektibo nito. Ang ahensya ng event na Media Event ay handang tumulong sa iyo na mapagtanto ang pinaka tila hindi kapani-paniwalang mga ideya: maaari naming ayusin ang pinakamahusay na corporate event at gawing hindi malilimutan ang bakasyon ng mga empleyado ng iyong kumpanya!

Magandang pahinga - mahusay na trabaho

Ang mga impormal na kaganapan, at lalo na ang pagbuo ng koponan, ay may positibong epekto sa mga resulta ng pagganap: naibsan ang tensyon, nababawasan ang mga salungatan, at lumalakas ang espiritu ng pangkat. Ang pagdaraos ng corporate event ay isang pagkakataon na makipag-ugnayan sa management sa isang impormal na setting at muling magkarga ng iyong enerhiya sa loob ng maraming buwan. Ang mga tagapamahala mismo ay maaaring mas makilala ang kanilang mga nasasakupan at masuri ang sitwasyon sa kumpanya nang may bagong hitsura. Kasabay nito, napakahalaga na ang kaganapan ay hindi nagdadala ng isang workload: payagan ang iyong sarili at ang iyong mga kasamahan na mag-relax, huminga at mag-plunge ng ulo sa maaliwalas na kapaligiran.

Sa pagkakaroon ng malawak na karanasan sa pag-aayos ng mga corporate event sa Moscow, ang ahensya ng event na Media Event ay aasikasuhin ang lahat ng isyu na may kaugnayan sa pagdaraos ng mga event na isinasaalang-alang ang iyong mga pangangailangan at kagustuhan.

Upang ang kaganapan ay maputok nang malakas, dapat mong sundin ang mga sumusunod na hindi binabanggit na mga patakaran:

Hindi ka dapat pumili ng opisina bilang venue: hindi makakalimutan ng mga sobrang responsableng empleyado mahahalagang bagay at palihim na kukumpletuhin ang "pang-araw-araw na quota", na ginulo mula sa pangkalahatang kasiyahan. Ang paglalakbay sa labas ng bayan ay isa sa mga pinakamahusay na opsyon para sa pagdaraos ng corporate event.
Ang resulta ng isang corporate holiday ay direktang nakasalalay sa kalidad ng paghahanda para dito. Maraming mga tagapamahala ang nagtitiwala sa paghahanda at pagdaraos ng kaganapan sa departamento ng HR o PR manager, ngunit hindi nakakamit ang orihinal na layunin ng pagbuo ng koponan. Sa kasong ito, dapat kang magtiwala sa mga espesyalista ng ahensya ng kaganapan na Media Event, na bubuo ng isang natatanging senaryo na partikular para sa iyong kumpanya.
Kapag naghahanda para sa isang kaganapan sa korporasyon, mahalaga din na isaalang-alang ang mga personal na interes ng mga empleyado: kung hindi sila nagbabahagi ng mga interes ng pamamahala, maiiwasan nila ang pakikilahok sa mga laro at kumpetisyon sa lahat ng posibleng paraan, na, natural, ay hindi mag-ambag sa komunikasyon at pakikipag-ugnayan.

Kaya, kung magpasya kang mag-ayos ng isang holiday para sa iyong mga empleyado, maging ito ay isang corporate New Year o isang pinagsamang paglalakbay sa labas, huwag mag-atubiling tawagan kami! Ang pamamahala ng mga kaganapan sa korporasyon ay dapat na ipinagkatiwala sa mga propesyonal. Pipili kami ng angkop na pasilidad, pag-isipang mabuti ang programa, magbibigay ng nangungunang serbisyo - lahat para matiyak na matagumpay ang iyong corporate event o team building!

Klasikong kaganapan sa korporasyon - piging

Ang organisasyon ng isang kaganapan sa korporasyon ay maaaring itakda sa oras upang tumugma sa kaarawan ng kumpanya, propesyonal na holiday, Bagong Taon, atbp. Ang mga naturang kaganapan ay idinisenyo upang ipakita ang mga tagumpay ng kumpanya, buod ng mga resulta, at ipahayag ang mga plano sa pag-unlad. Ngunit malayo sa mga karaniwang pagtitipon sa mesa at mga hackneyed na kumpetisyon! Tematikong senaryo, propesyonal na nagtatanghal, live na musika, masayang libangan at maalalahanin na props at panloob na disenyo hanggang sa pinakamaliit na detalye - at ang isang boring na corporate party ay magiging isang maliwanag at hindi malilimutang kaganapan, maging ito ay isang masquerade ball o kahit isang culinary show.

Mga pakikipagsapalaran sa korporasyon

Ang mga kaganapang tulad nito ay isang tunay na paggamot para sa isip! Ang mga programang binuo namin ay nagsasanay ng memorya, atensyon at lohika, at ito ay tumatagal mula 1.5 hanggang 8 oras upang makumpleto ang lahat ng mga pagsubok - ang lahat ay depende sa iyong kagustuhan. Ang pag-aayos ng mga kaganapan sa ganitong uri ay nangangailangan ng maingat na paunang paghahanda sa aming bahagi: ang kinalabasan ng laro ay kadalasang nakadepende sa mga bitag na inilagay sa tamang lugar at napapanahong mga pahiwatig, at ang mga hindi karaniwang props ay nagbibigay ng libangan sa pagbuo ng koponan sa genre ng pakikipagsapalaran. Ngunit ito ay katumbas ng halaga! Ang isang detective, fairy-tale, pirate quest, mga pakikipagsapalaran sa Wild West o sa Big City ay hindi mag-iiwan ng sinuman na walang malasakit!

Bowling, bilyar, paintball

Ang pagdaraos ng mga corporate event na may "outings" sa mga city entertainment venue ay matagal nang naging simbolo kultura ng korporasyon. Ang ganitong libangan ay karaniwang tinatanggap ng halos lahat ng empleyado, anuman ang kanilang antas ng pisikal na fitness at karanasan sa mga naturang kumpetisyon. Kadalasan ang mga bagong dating ay nangunguna, at ang laro ay nagpapatuloy sa pantay na termino.

Mga kurso sa lubid

Ito ay isang aktibong pagsasanay na kinabibilangan ng mga gawain na nangangailangan ng mga kasanayan sa pamumundok upang makumpleto. Ang pakikilahok sa mga kumpetisyon ay isang tunay na pagkakataon para sa lahat na matutong humanap ng mga makabagong solusyon, magpakita ng mga katangian ng pamumuno at maging mas may tiwala sa sarili. Iminumungkahi namin na subukan ang iyong kamay sa pag-aayos ng isang corporate event sa mga espesyal na kagamitan na base, at ang kurso ay maaaring tumagal ng ilang oras o ilang araw!

Turismo sa negosyo

Bakit hindi sumama sa buong koponan sa isang tunay na pakikipagsapalaran sa ibang bansa? Isang bagong kapaligiran, mga bagong impression mula sa pagkilala sa ibang kultura - matingkad na emosyon at sensasyon ay mananatili sa memorya sa mahabang panahon. Ang paghahanda para sa gayong paglalakbay ay nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap, dahil ang pagbabago ng tanawin ay kalahati ng labanan. Kami ay umuunlad espesyal na programa, kabilang ang hindi lamang mga iskursiyon, kundi pati na rin ang mga entertainment event!

Pangkumpanyang panlabas na libangan

Ang isa sa mga pinakamahusay na kaganapan sa korporasyon ay ang pag-aayos ng mga aktibidad sa labas. Handa kaming mag-alok sa iyo ng mga kumpetisyon sa palakasan, Araw ng Pamilya, mga jeep tour, corporate sailing regatta, ATV racing, summer corporate event na may mga elemento ng team building at marami pang iba: ang kaganapan ay maaaring ayusin sa anumang oras ng taon, at lagay ng panahon Hindi kami hadlang! Kabilang sa matagumpay na ipinatupad na mga corporate event sa Moscow ay isang winter jeep tour para sa kumpanya ng VTB Capital, raft building para sa Toyota, ang Non-Olympic Games para sa kumpanya ng langis sa Volen.

Weekend sa isang country complex

Maaari ka ring magkaroon ng isang mahusay na oras sa rehiyon ng Moscow, sa kabutihang-palad mayroong daan-daang mga hotel at sentro ng turista dito, na pinapasimple ang organisasyon ng mga pagkain at paglilipat. Ang pag-asam na makapagpahinga kasama ang isang grupo sa isang magandang sulok na napapalibutan ng kalikasan, malayo sa abala ng isang malaking lungsod, ay pumupukaw ng sigasig kahit na sa mga kalaban ng mga kaganapan sa masa, at isang orihinal na programa, halimbawa, mga larong pang-sports o isang intelektwal na paghahanap, ay gagawin lamang. magdagdag ng matingkad na emosyon at mga impresyon.

Kung walang huwad na kahinhinan, masasabi nating ang pag-oorganisa ng mga kaganapan sa korporasyon sa Moscow at sa rehiyon ng Moscow ang ating matibay na punto. Handa nang mag-book ng team building? Tawagan kami kaagad at gagawin namin ang iyong bakasyon na pinakamagandang kaganapan sa korporasyon!

Ang mga kaganapan sa korporasyon ay maaaring nahahati sa 3 uri: pang-edukasyon, nakakaaliw at intelektwal.

Kasama sa mga kaganapan sa pagsasanay ang mga pagsasanay sa pakikipag-ugnayan ng koponan, mga pagsasanay sa pagbuo ng mga panloob na komunikasyon, iba't ibang uri ng mga corporate seminar at kumperensya.

Kasama sa mga nakakaaliw na kaganapan ang lahat ng mga kaganapan sa korporasyon, mula sa pagdiriwang ng Bagong Taon hanggang sa Kaarawan ng Kumpanya. Maaaring mag-iba ang format ng mga entertainment event. Kabilang dito ang naka-book na restaurant na may magandang menu, outdoor barbecue, relaxation sa boarding house o swimming pool, atbp.

Sa kategorya ng mga intelektwal na kaganapan sa korporasyon, isasama ko ang mga kaganapang iyon na pangunahing naglalayong sa personal na pag-unlad ng bawat empleyado. Maaaring ito ay pagsasanay sa lubid o inorganisa ng kumpanya mga paglalakbay sa mga makasaysayang lugar (halimbawa, ang Golden Ring ng Russia), masinsinang paglilibot, organisasyon ng mga kumpetisyon sa pagitan ng mga departamento (halimbawa, corporate football), atbp.

Ayon sa isang pag-aaral na isinagawa sa mga malalaking kumpanya ng St. Petersburg noong 2004, karamihan sa mga kumpanya ay nililimitahan ang kanilang mga sarili sa mga corporate party na nakatuon sa mga pista opisyal sa kalendaryo. 42% lamang ng mga kumpanyang kalahok sa pag-aaral ang may karanasan sa pagsasagawa mga kaganapang pampalakasan at mga programa sa pagbuo ng pangkat.

Ang pagpili ng format ng kaganapan ay higit na nakasalalay sa mga layunin na itinakda ng Kumpanya para sa sarili nito kapag sinimulan ang kaganapan. Muli, ayon sa pananaliksik, ang mga pangunahing gawain na nalutas sa kanilang tulong ay pagkakaisa at pagnanais na "motivate" ang mga empleyado. Gayunpaman, ang hanay ng mga gawain na nalutas sa pamamagitan ng mga kaganapan sa korporasyon ay maaaring napakalaki:

Pag-promote ng mga halaga ng korporasyon

Pagpapakilala ng mga bagong empleyado (karaniwang pamamahala)

Pag-akit ng atensyon ng media

Pagpapalakas ng imahe ng Kumpanya bilang isang tagapag-empleyo (ibig sabihin, pagtaas ng katapatan)

Paglikha ng isang panloob na Kodigo ng Pakikipag-ugnayan ng korporasyon (mga panuntunan)

Mobilisasyon yamang tao para sa isang bagong proyekto.

Paglikha ng isang koponan

Ngunit kapag pumipili ng format ng kaganapan, hindi mo dapat limitahan ang iyong sarili sa mga layunin. Kinakailangang pag-aralan at suriin ang mga hangarin at katangian ng mga kalahok sa kaganapan sa hinaharap. Alam ko ang ganoong kaso nang dumating ang isang bagong batang aktibong manager sa isang production company. Ang kanyang unang order ng negosyo ay upang ayusin ang isang field trip upang makilala ang kanyang mga empleyado sa isang impormal na setting. Ang kanyang pinili sa pag-aayos ng kaganapan ay kayaking sa kahabaan ng agos. Ang desisyon ay ginawa, ang provider ay tinanggap, ang lahat ay nakaayos, ang barbecue ay inihanda. Sa pangkalahatan, tila ang lahat ay isinasaalang-alang. Maliban sa isang bagay: ang mga opinyon ng mga empleyado mismo. Ang resulta ng kaganapang ito ay ang kalahati ay hindi pumunta sa piknik para sa "wastong" dahilan. Dumating ang kalahati, ngunit sinabotahe ang paglalakbay sa kayaking, na nililimitahan ang kanilang sarili sa barbecue. Ang resulta ay hindi natupad ang pagnanais ng bagong direktor na makilala ang lahat, at higit pa rito, posible ang panloob na salungatan sa koponan o pagsalungat sa bagong pinuno sa hinaharap.

Bakit ginaganap ang mga panloob na kaganapan sa korporasyon?

Ang layunin ng karamihan sa mga panloob na kaganapan sa korporasyon ay upang bumuo ng isang corporate spirit. Gayunpaman, sa kabila ng lahat ng pagsisikap na ginugol sa pag-oorganisa, iniiwasan ng ilang empleyado ang pagdalo sa kanila. Nangyayari ito sa ilang kadahilanan:

Mababang antas ng pangako ng empleyado sa mga halaga ng kumpanya

Pagkadismaya sa mga halaga ng korporasyon o pagkakaiba sa pagitan ng mga ipinahayag na halaga at aktwal na pag-uugali ng pamamahala

Kakulangan ng pagkakakilanlan ng "I-Company" para sa mga empleyado

Kakulangan ng pakikilahok ng empleyado sa proseso ng paghahanda ng kaganapan

Ang pangangailangan na magdaos ng mga kaganapan sa korporasyon ay kinikilala ng karamihan sa mga tagapamahala ng mga kumpanya, parehong malaki at maliit, dahil ito ay nag-aambag sa paglahok ng mga empleyado sa pangkalahatang buhay ng kumpanya. Ang bawat partikular na kaganapan, bilang karagdagan sa mga pangkalahatang layunin, ay dapat ding ituloy ang isang lokal na layunin, halimbawa, pagbubuod ng gawain para sa panahon, o pagbuo ng mga panuntunan para sa mga panloob na komunikasyon.

Ano ang tumutukoy sa pagiging epektibo ng isang corporate event?

Ang pagiging epektibo ng anumang kaganapan sa korporasyon ay pangunahing nakasalalay sa pinili pormat. Tulad ng nabanggit kanina, kapag pumipili ng format ng kaganapan, hindi sapat na tumuon lamang sa layunin at mga hilig ng manager - ang customer ng kaganapan. Kinakailangan din na isaalang-alang ang mga detalye ng gawain ng Kumpanya o ang bahagi nito kung saan gaganapin ang kaganapan. Halimbawa, para sa isang yunit ng pagbebenta, ang mga kaganapan na batay sa diwa ng malusog na kompetisyon, tulad ng mga kumpetisyon sa palakasan, mga paligsahan ng koponan, karting, at paintball, ay angkop. Para sa antas ng pamamahala, angkop ang kursong ropes, na nagbibigay-daan sa iyong magpakita ng mga kasanayan sa pamumuno at organisasyon. Ngunit para sa mga empleyado ng departamento ng IT, marahil ang pinakamahusay na pagpipilian ay ang magsama-sama lamang sa isang mesa upang makipag-chat sa isang impormal na setting.

Gayundin, ang pagiging epektibo ng kaganapan ay nakasalalay sa kung gaano kahusay ang mga empleyado ay handa na lumahok dito. Kinakailangang ihanda ang mga empleyado sa moral at teknikal. Sa moral, nangangahulugan ito ng pagpukaw ng interes sa kaganapan, pagpapakilala ng intriga, at paglikha ng isang positibong saloobin. Ito ay lalong mahalaga kung pinag-uusapan natin tungkol sa kaganapan sa pagsasanay. Dahil ang kakulangan ng pagganyak sa mga empleyado na matuto ay binabawasan ang lahat ng pagsasanay sa pormal na pagkabilanggo, o ang tagapagsanay ay kailangang gumugol ng maraming oras sa promosyon intrinsic na motibasyon mga kalahok sa panahon ng pagsasanay. Ang teknikal na paghahanda ay nagpapahiwatig na ang mga kalahok sa kaganapan ay dapat isipin kung ano ang naghihintay sa kanila, kung saan at gaano katagal sila pupunta, at kung anong istilo ng pananamit ang pipiliin.

Ang isa pang punto na maaari ring makaapekto sa pagiging epektibo ng isang corporate event ay ang pangkalahatang sitwasyon sa kumpanya sa sa ngayon. Halimbawa, sa isang sitwasyon kung saan ang mga inobasyon ay ipinakilala sa Kumpanya o ang pamamahala (mga may-ari) ay nagbabago, ang pagsasanay sa pagbuo ng koponan ay magiging, sa pinakamaliit, walang silbi, dahil nag-aalala ang mga empleyado sa kanilang kinabukasan sa kumpanya.

Huling tala. Ang tagumpay ng isang corporate event ay nakasalalay sa antas ng kita ng mga empleyado sa Kumpanya. Ang mga kalahok ay hindi dapat mag-isip tulad ng "Mas mabuting magbayad ng bonus kaysa mag-aksaya ng pera."

Pagsasanay sa mga kaganapan sa korporasyon

Ang pagsasanay sa pagbuo ng koponan ay naging pinakakaraniwang kaganapan ng kumpanya.

Paano nakakaapekto ang mga naturang pagsasanay sa mga empleyado? "Madalas, ang pagbuo ng koponan ay nakikita bilang isang wakas sa sarili nito, habang nalilimutan na ang isang kumplikadong gawain lamang sa labas ng koponan ay nag-aambag sa epektibong magkasanib na aktibidad. Hindi sapat na pahalagahan ng mga miyembro ng team ang isa't isa, magtiwala sa isa't isa, at malayang makipag-usap sa isa't isa." (K.Fopel) Mula sa punto ng view ng advanced na pagsasanay o communicative competence, gumagana ang mga pagsasanay sa pagbuo ng koponan ng 100%. Ngunit kung pag-uusapan natin ang pagbuo ng isang koponan, kung gayon ang kondisyon para sa epektibong pagbuo ay dapat na pagkakaroon ng isang kumpanya, propesyonal na layunin. Kung hindi, ang pagsasagawa ng naturang pagsasanay ay isang pag-aaksaya ng pera.

Bilang halimbawa, ibibigay ko ang mga pangunahing bahagi ng epektibong pagtutulungan ng magkakasama:

May pangangailangan sa negosyo para sa pagkakaroon ng isang pangkat

I-clear ang pangkalahatang mga layunin at diskarte

Napili nang tama ang mga miyembro ng koponan batay sa bawat tungkulin

Ang lahat ng miyembro ng koponan ay may mga kinakailangang kasanayan upang makamit ang layunin

Ang mga proseso ng paggawa ng desisyon at komunikasyon ay epektibong binuo

Ang bawat isa ay may motibasyon at espiritu na magtulungan.

Samakatuwid, bago magplano ng pagsasanay sa pagbuo ng pangkat, kinakailangang pag-aralan kung alin sa mga sangkap na ito ang nangangailangan ng pagpapabuti.

Gayundin, ang mga kumpanya ay madalas na nagsasagawa ng iba't ibang "kasanayan" na mga pagsasanay (halimbawa, pagsasanay sa pagbebenta, negosasyon, mga presentasyon), kung saan ang mga karagdagang layunin ay nagiging pangangailangan upang ayusin ang gawain ng grupo, pag-isahin ang mga kalahok, at tulungan silang magtatag ng higit na mapagkakatiwalaang mga relasyon sa bawat isa. iba pa. Sa aking opinyon, walang mga espesyal na pitfalls sa form na ito ng corporate kaganapan. Maaari din nating sabihin na ang mga pagsasanay sa "kasanayan" ay gumagana sa dalawang antas: ang pagpapatupad ng mga layunin sa pagpapaunlad ng Kumpanya, at ang personal at propesyonal na paglago ng bawat kalahok.

Mga kaganapang pang-korporasyon ng libangan

Sa entertainment corporate event, dalawang pangunahing bahagi ang maaaring makilala - panlabas at panloob. Ang panlabas na bahagi ay ang venue, ang bilang ng mga pagkain, ang musikal na saliw, at ang panloob na bahagi ay ang ideyang pinagbabatayan ng holiday. Maliwanag na ideya, ang isang mahusay na pinag-isipang script ng holiday ay walang alinlangan na isang katalista para sa mga proseso ng pag-iisip. Sapat na upang mag-alok kawili-wiling laro, ilagay ang isang tao sa isang sitwasyon kung saan ang pagpapantasya ay isang kinakailangan at kaaya-ayang elemento ng pagpapahinga.

Kapag naghahanda ng isang holiday, mahalagang hindi lamang matagumpay na piliin ang kumpanya ng kasosyo (tagapagbigay ng mga kinakailangang serbisyo), kundi pati na rin ang aktibong lumahok, halimbawa, ang HR manager sa paghahanda ng senaryo. kasi Ang isa sa mga kondisyon para sa isang matagumpay na kaganapan ay ang pinakamataas na pagtuon nito sa mga halagang tinatanggap sa loob ng Kumpanya, kasaysayan nito, at mahahalagang tagumpay. Ang aktibong pagpapalitan ng impormasyon ay gagawin ang kaganapan sa hinaharap na pinakamataas na naglalayong lutasin ang mga nakatalagang gawain.

Isa sa mga mahalagang uso, sa aking palagay, ay ang pagpapatupad ng iba't ibang kumpanya tinatawag na family vacation. Ginugugol namin ang karamihan sa aming oras sa trabaho, halos walang oras para sa pamilya. Minsan nakikita na lang natin ang sarili nating anak na natutulog. At sa katapusan ng linggo, kailangan kong tapusin ang isang ulat, o may pagmamadali sa trabaho. Ngunit ang pamilya ay nananatiling isa sa mga pangunahing layunin sa buhay para sa marami. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa aming mga empleyado ng pagkakataon hindi lamang na makilahok sa isang corporate holiday, kundi pati na rin na gugulin ang oras na ito kasama ang kanilang mga pamilya, binibigyang-diin namin ang kahalagahan ng mga personal na halaga ng aming mga empleyado at bumubuo ng pangunahing katapatan sa Kumpanya. Ngunit ang pinakamahalagang bagay ay na sa panahon ng pagdiriwang, ang mga miyembro ng pamilya ng mga empleyado ay tumatanggap ng isang natatanging pagkakataon upang malaman ang tungkol sa kumpanya kung saan nagtatrabaho ang kanilang mga kamag-anak.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga aktibidad na pang-edukasyon at libangan?

Pagsasanay sa Korporasyon	Mga Piyesta Opisyal ng Kumpanya
Ang layunin ay upang malutas ang mga partikular na problema: komunikasyon, pagbuo ng pakikipag-ugnayan	Ang layunin ay isang pangkalahatang pagtaas sa espiritu ng korporasyon, pagtaas ng katapatan
Maliit na bilang ng mga kalahok (hanggang 30)	Malaking bilang ng mga kalahok (karaniwan ay lahat ng empleyado ng kumpanya)
Mayroong mga layunin na kinakailangan para dito: kakulangan ng pakikipag-ugnayan, krisis sa pamumuno, paglulunsad ng isang bagong proyekto	May petsang kasabay ng pagdiriwang
Kinakailangan ang partisipasyon ng empleyado	Ang paglahok ng empleyado ay boluntaryo
Sa panahon ng mga laro, sinusuri ng mga kalahok sariling pag-uugali at mga pagkakamali, naghahanap ng mga bagong opsyon	Ang mga kusang pakikipag-ugnayan ay nangyayari sa panahon ng mga laro
Ang proseso ay pinangunahan ng isang tagapagsanay	Ang proseso ay pinamumunuan ng isang instruktor o hindi pormal na lider sa sitwasyon
Ang mga pinuno ay tiyak na magbago. Ang lahat ng empleyado ay maaaring gampanan ang tungkulin ng pinuno.	Ang pinuno ay kusang tinutukoy at maaaring agawin ang kapangyarihan sa buong panahon ng laro.
Natukoy at naresolba ang mga sitwasyon ng salungatan	Iniiwasan o hindi niresolba ng grupo ang mga salungatan
Pagkatapos ng laro, ang pagsusuri ng mga tagumpay at kabiguan ay isinasagawa, puna, iginuhit ang mga konklusyon	Pagkatapos ng laro, isang stand na may mga litrato ay nabuo.

Kailangan bang suriin ang pagiging epektibo ng kaganapan?

Ang mga kaganapan sa korporasyon bilang isang estratehikong tool sa pamamahala ay nabibilang sa lugar ng pamumuhunan sa mga tauhan. At kung ito ay isang pamumuhunan, maaari mong suriin ang antas ng pagbabalik.

Ang pinakakaraniwang modelo para sa pagtatasa ng pagiging epektibo ng return on investment ay ang modelong D. Kirkpatrick, na naglalaman ng 4 na antas:

Antas ng reaksyon. Gaano kasiyahan ang mga empleyado sa paglahok sa kaganapan?

Antas ng pagsasanay. Anong kaalaman ang nakuha nila sa kaganapan?

Antas ng pag-uugali. Nagbago ba ang pag-uugali ng mga kalahok sa lugar ng trabaho?

Antas ng resulta. Ano epekto sa ekonomiya pagkatapos ng kaganapan.

ROI=(Kita mula sa pagsasagawa Mga Aktibidad - Mga Gastos para sa kaganapan)/ Gastos ng proyekto (mga gastos)X100%

Ngunit ang pagkalkula ng ROI sa pagsasanay ay hindi napakadali. Kung posible pa ring masuri ang mga gastos ng isang kaganapan, kung gayon kung paano kalkulahin ang netong kita na natanggap ng Kumpanya bilang resulta ng kaganapan. Sa iba't-ibang mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya, halimbawa, ang dami ng benta, bilang karagdagan sa mga aktibidad ng mga empleyado, ay naiimpluwensyahan ng maraming iba pang mga kadahilanan, kalkulahin weighting factor na halos imposible.

Kaya kailangan bang suriin ang pagiging epektibo ng mga patuloy na aktibidad? Sa aking palagay, oo. Ngunit kung:

Ang mga layunin ng kaganapan ay magkakaugnay sa mga madiskarteng layunin ng Kumpanya

Ang halaga ng kaganapan ay napakataas

Maraming oras ng paghahanda ang ginugol

Mayroong kahilingan mula sa nangungunang pamamahala ng kumpanya.

Ang pamamaraan ng pagtatasa ng pagganap ay tumutulong upang matukoy at maitama ang mga kahinaan sa sistema ng mga patuloy na aktibidad at mapataas ang kasiyahan at katapatan ng empleyado. At ang epekto mula sa matagumpay na ipinatupad na mga kaganapan sa korporasyon ay maaaring mas mataas kaysa sa pagpapakilala ng mga bagong teknolohiya at pagkuha ng mga pautang.

Sa tulong ng maalalahanin at tama organisadong mga kaganapan Ang kultura ng korporasyon ay hindi lamang nagiging isang natatanging tanda ng Kumpanya, ngunit nagsisimula din na magdala ng mga nasasalat na kita.

Karaniwang nahahati sa mga sumusunod na grupo ang mga karaniwang intracorporate PR na aktibidad. Iba't ibang anyo ng opisyal na panloob na komunikasyon sa korporasyon. Halimbawa, ang mga regular na apela mula sa pamamahala sa kanilang mga subordinates na nagpapaliwanag sa kasalukuyang sitwasyon at mga prospect ng organisasyon; isang solemne na pagbubuod ng taon (buwan, quarter, atbp.) sa anyo ng mga kolektibong pagpupulong (kadalasang itinuloy sa isang "impormal na setting," ngunit higit pa sa ibaba); panloob na paraan ng komunikasyon ng korporasyon - mula sa mga pahayagan sa dingding hanggang sa kilalang luma panahon ng Sobyet pang-industriya na pahayagan na may malaking sirkulasyon; ang mismong paglikha ng isang kapaligiran ng pagiging bukas, kapag ang isang subordinate ay hindi natatakot sa opisina ng direktor nang higit sa anupaman, ngunit alam niya na sa ilang mga araw at oras ay maaari niyang kontakin ang tagapamahala nang "direkta" (siyempre, ito ay dapat na pagbubukod sa halip kaysa sa panuntunan - pagkatapos ng lahat, walang sinuman sa hierarchy ng produksyon ang hindi nagkansela). Iba't ibang anyo ng impormal na komunikasyon. Una sa lahat, ito ay mga corporate holidays sa iba't ibang anyo - mula sa "all-corporate" na pagdiriwang hanggang sa katamtamang "corporate picnics". Gayunpaman, tulad ng sinasabi ng mga eksperto sa domestic, sa loob ng balangkas ng "pamamahala sa Russian", ang mga piknik kung minsan ay nagiging isang bagay na nakakahiyang alalahanin sa susunod na umaga...
Ang pangunahing bagay sa lahat ng mga kaganapang ito ay upang malinaw na ipahiwatig ang kanilang layunin (estratehikong) pagkakaisa ng koponan, at hindi sa isang negatibong batayan (lahat ay pantay na ayaw sa pamamahala), ngunit sa isang positibong batayan - lahat ay naniniwala sa tagumpay ng organisasyon laban sa mga kakumpitensya at ang kanilang personal na benepisyo mula sa

ito. Dapat mo ring malinaw na magtakda ng mga layunin at mga taktikal na gawain, iyon ay, kapag nag-oorganisa ng anumang kaganapan, tanungin ang iyong sarili - ano ang gusto nating makamit dito? - at suriin sa iyong sarili - nagtagumpay ba ito? Ang mga karaniwang opsyon tulad ng "mag-relax tayo, magsama-sama, uminom, mag-chat" ay mas nakakasama kaysa sa mabuti!
At tandaan, sa pamamagitan ng paraan, na hindi lahat ng koponan ay maaaring linangin ang pagmamahal para sa kanilang mga nakatataas, ngunit ang gayong pag-ibig ay maaaring makuha mula sa bawat koponan. Isang mahusay na pinag-isipan at naka-target na sistema ng mga hakbang, bukod sa iba pang mga bagay.
Ayon sa isang survey na isinagawa ng isa at:* Mga ahensya sa marketing ng Russia, 75% ng mga kumpanyang nakibahagi sa pag-aaral ay may regulated (bukas) na sistema ng pagganyak ng empleyado. Paano mas malaking kumpanya, mas mataas ang posibilidad ng pagkakaroon ng naturang sistema. Sa mga kumpanyang may 300 o higit pang empleyado, 83% ng mga organisasyon ay may sistema ng pagganyak ng empleyado. Ang isang bahagyang mas maliit na bilang ng mga kumpanya ay may hiwalay na item sa gastos sa kanilang taunang badyet para sa pagganyak ng mga tauhan. 57% lamang ng mga respondent ang nakapansin ng pagkakaroon ng ganoong posisyon sa badyet ng kanilang kumpanya.
Ano kaya ang kinalaman nito sa mga pangyayari? Pagkatapos ng lahat, tinalakay namin ang mga pangunahing lugar ng pagganyak ng kawani sa nakaraang kabanata. Ngunit ang katotohanan ay ang karamihan sa mga kumpanyang pinag-aralan ay gumagamit ng mga kaganapan sa korporasyon para sa mga empleyado (94% ng mga na-survey na organisasyon) at pagsasanay sa kawani (70% ng mga sumasagot) bilang isang paraan ng hindi pinansiyal na pagganyak. Bukod dito, kung ang mga kaganapan sa korporasyon ay inayos sa mga kumpanya nang mas madalas kaysa sa pagsasanay ng empleyado, kung gayon ang pagiging epektibo ng mga pamamaraang ito ng di-materyal na pagganyak ay tinasa nang humigit-kumulang pantay. Ang mga kaganapan sa korporasyon ay itinuturing na epektibo ng 53% ng mga sumasagot, pagsasanay - ng 55%.
Ang pinakasikat na mga kaganapan sa korporasyon ay kinabibilangan ng: mga pista opisyal sa kalendaryo, mga kaarawan ng kumpanya, mga programa sa katapusan ng linggo na may mga paglalakbay sa kalikasan, mga kumpetisyon sa palakasan, atbp. 80% ng mga organisasyong nakibahagi sa pag-aaral ay nagtataglay ng mga kaganapang pangnegosyo: mga kumperensya, seminar, pagtatanghal o mga pulong ng dealer. 80% ng mga na-survey na kumpanya ay nagbibigay ng pagsasanay sa kanilang mga empleyado. Ang mga kaganapan sa "pagbuo ng koponan" ay nakaayos sa 33% lamang ng mga kumpanya, ngunit ang trend na ito, na uso ngayon, ay nakakakuha ng momentum (ang sistema ng pagbuo ng koponan ay tatalakayin nang mas detalyado sa ibaba).

Gayunpaman, ang mga pagdiriwang ng korporasyon ay may partikular na seryosong epekto sa katapatan ng mga empleyado ng kumpanya - ito ang opinyon ng maraming mga domestic HR manager. Alinsunod dito, ang mga naturang kaganapan ay dapat bigyan ng espesyal na pansin, na isinasagawa sa isang malaking sukat at may imahinasyon. Halimbawa, sa kaarawan nito, ang kumpanya ng Norilsk Nickel ay nag-aayos ng mga karera ng korporasyon mula sa kabisera ng Taimyr, Dudinka, hanggang Norilsk. Nakikilahok din ang nangungunang pamamahala sa karera na may mga banner, sulo at T-shirt na may mga logo ng kumpanya.
Ngunit hindi mo kailangang gumastos ng maraming pera sa ganitong uri ng stock. Maraming mga stock ng korporasyon ang maaaring mura. Halimbawa, ang kumpetisyon ay nangangailangan ng napakaliit na gastos pagguhit ng mga bata"Ang aking mga magulang ay nagtatrabaho sa Norilsk Nickel" (sa parehong paraan maaari kang pumasok sa iyong kumpanya dito). Sa Norilsk Nickel, ang lahat, kabilang ang seremonya ng mga parangal para sa mga bata, ay nagkakahalaga ng kumpanya ng $60 libo (lahat ay maaaring magastos sa iyo ng 60 libo, at sa isang mas maliit na sukat - kahit 6 na libong rubles!). Ang epekto ng gayong mga aksyon ay napakahalaga, dahil marami ang darating kasama ang buong pamilya upang makita kung paano makakatanggap ang isang bata ng laruang oso para sa isang iginuhit na zanza. At ang mga positibong emosyon ay maiuugnay sa kumpanyang nag-organisa ngayong holiday. Sa madaling salita, tulad ng tala ng mga eksperto, salamat sa mga pista opisyal ng korporasyon ang isang tao ay nagsisimulang magtrabaho hindi lamang para sa pera, kundi pati na rin dahil siya ay nalulugod na makatanggap ng mga oso bilang mga regalo, tumakbo sa paligid na may mga sulo at sa pangkalahatan ay nakikipagtulungan sa gayong kahanga-hangang mga tao.
At dinadala ng kumpanya ng Megafon-Moscow ang mga empleyado nito sa pagsakay sa bangka at sa mga piknik, na tinatawag itong mga programa ng katapatan at paggastos dito mula sa 0.1% ng taunang turnover. Ang mga empleyado ng MTS ay dinadala sa mga charter flight papuntang Tunisia. Ang mga kawani ng kumpanya na "Rust" - sa Sardinia...
Ngunit ito ay isang bakasyon. At siya, ngunit sa opinyon ng marami, ay hindi nakakatulong sa pagkakaisa ng koponan. Ito ay isang bagay ng pagbuo ng koponan, iyon ay, mga pagsasanay sa pagbuo ng koponan, kapag ang mga tagapamahala ay dinadala sa labas ng bayan upang umakyat sa mga bato o umakyat sa mga puno upang bumuo ng espiritu ng pangkat. Bukod dito, tinatantya na, sabihin, ang isang paglalakbay sa rehiyon ng Moscow para sa isang kumpanya na may kawani na 400 katao ay nagkakahalaga mula $20 hanggang $100 libo Ito ay katumbas ng pagtaas ng 320 sa buwanang suweldo ng bawat empleyado sa mga dalubhasa sa kapital, ito ay kakaunti (para sa Moscow, kasama ang mga rehiyon nito na magkaroon ng kamalayan tungkol dito) maraming mga empleyado ang ituturing na isang pangungutya ang pagtaas ng suweldo, ngunit pagkatapos ng mga piknik ng korporasyon, ang mga pinuno ng mga serbisyo ng tauhan ay napapansin ang isang tuluy-tuloy na pagtaas sa produktibidad ng paggawa.

Siyempre, kinakailangan na malinaw na maunawaan ang mga gawain at layunin ng naturang pagsasanay, upang maunawaan nang tama ang sitwasyon kung saan makatuwirang isagawa ito: halimbawa, kapag ang pakikipag-ugnayan ng koponan ay kapansin-pansing hindi maganda ang takbo sa isa sa mga dibisyon ng kumpanya o doon. ay isang napakalaking pagbabago o pagpapalawak ng koponan. Maraming mga eksperto ang itinatanggi ang propesyonal na pagiging epektibo ng mga naturang pagsasanay, dahil ang pag-akyat sa mga bato nang magkasama (ang tinatawag na kurso ng lubid) at pagtiyak na ang dinamika ng mga benta ay dalawang magkaibang bagay pa rin!
Mayroon kaming karanasan sa pagsasagawa ng mas kumplikadong mga pagsasanay, ibig sabihin, mga scenario-based na team-building (batay ang mga ito sa pangmatagalang team work na may karaniwang ideya, halimbawa, isang uri ng larong "Mission" na katulad ng laro sa computer, atbp.) . Dahil sa kanilang pagiging kumplikado at gastos, ang mga naturang kaganapan ay pangunahing inilaan para sa nangungunang pamamahala. Ang mga pagsusuri sa mga ito, gayunpaman, ay lumalabas na diametrically salungat: mula sa masigasig na mga alaala ng paglutas ng isang kuwento ng tiktik ng buong koponan sa loob ng mahabang panahon na may kumpletong pagbagay sa papel, hanggang sa mga babala tungkol sa mga panganib ng pagsasanay sa senaryo at ang hindi pagkakatulad nito sa ang kaisipan at katotohanan ng paggawa ng negosyo sa Russia.
Siyempre, ang lalong kumplikadong mga anyo ng mga kaganapan sa koponan ay kinakailangang itaas ang tanong ng pag-akit!;! mga propesyonal sa labas, lalo na dahil sa marami mga pangunahing lungsod Sa Russia may mga kumpanyang nag-aalok ng mga serbisyo para sa pagdaraos ng mga corporate "get-togethers" ng iba't ibang kumplikado at focus (o mga espesyal na dibisyon mga kumpanya sa paglalakbay). Ang ganitong outsourcing ay may mga kalamangan at kahinaan nito, gayunpaman, tulad ng paniniwala ng mga practitioner, kung ang sukat ng iyong organisasyon ay hindi lumampas sa mga interregional, mas mainam na hawakan ito sa iyong sarili (marahil sa tulong ng mga outsourced consultant). ...at lalo na ang mga piknik at pista opisyal
Sa kalawakan kumpanyang Russia Ang pinakasikat na uri ng corporate event pa rin ay mga picnic at holidays.
Ito ay katangian na, ayon sa mga survey, ang dalas ng mga pista opisyal ng korporasyon ay kadalasang direktang umaasa sa mga pambansa at lokal na pista opisyal. Ang mga buwanang partido sa mga kumpanyang na-survey ay medyo bihira (1%), maraming sumasagot ang sumagot na sila ay nagrerelaks sa ganitong paraan nang hindi hihigit sa isang beses bawat anim na buwan (31%) at kahit na hindi hihigit sa isang beses sa isang taon (11%).

Gayunpaman, mayroon ding mga sagot ayon sa kung aling mga pista opisyal sa kumpanya ay naayos nang kusang-loob, nang walang pagtukoy sa anumang dalas, kapag may pangangailangan na mapawi ang stress sa trabaho o makipag-usap lamang sa isang impormal na setting.
Katangian na ang karamihan ng mga corporate event ngayon ay ginaganap sa labas ng mga opisina ng kumpanya (78.1%), at ang karamihan ng mga hiling tungkol sa hinaharap na mga partido (82%) ay nauugnay sa parehong oras na ginugol doon. Ayon sa kaugalian, sikat ang mga city cafe at restaurant, country boarding house at recreation center, pati na rin ang mga paglalakbay sa kalikasan. Kapansin-pansin, 8% ng mga sumasagot ay nagdiwang na ng mga pista opisyal sa labas ng Russia...
Ngunit kung sa ibang bansa o sa isang suburban boarding house, ang mga pattern ay hindi nagbabago. "Ang pinakamahusay na libangan ay tinapay mula sa luya at cookies," sabi ng salawikain, ngunit walang elemento ng pag-aayos, nang walang "mass entertainer," anumang kapistahan, at lalo na ang isang kapistahan sa kalikasan, ay nanganganib na maging isang karaniwang paglalasing. Karaniwan, ang mga customer ay may ibang-iba na mga kinakailangan para sa bahaging ito ng piknik. Ang ilang mga tao ay nais na umupo sa isang mesa at makinig, halimbawa, sa pagsasalita ni Syutkin, ang iba ay nais na tumakbo sa paligid ng field ng paintball, nagpapadala ng mga ulap ng mga bola ng gelatin na may pintura patungo sa kaaway.
Binibigyang-diin ng mga eksperto kung gaano kahalaga na maunawaan ang layunin ng kaganapan kapag nag-aayos ng isang piknik.
"Marahil ang pamamahala ay naghahanap ng katapatan ng empleyado, o marahil ang piknik ay nakaayos upang bumuo ng corporate spirit. Sa huling kaso, ang mga kumpetisyon sa palakasan ay mabuti, mas mabuti na nahahati sa mga koponan. Sa kasong ito, ang mga T-shirt ng iba't ibang kulay ay inutusan upang mapahusay ang elemento ng kumpetisyon at bigyang-diin ang dibisyon sa pagitan ng mga kaibigan at mga kalaban. Gayunpaman, ang bawat kaganapan ay dapat magkaroon ng sarili nitong twist, kaya ang diskarte ay palaging indibidwal.
Kasabay nito, ligtas nating masasabi na ang programa ng piknik ay limitado lamang sa imahinasyon ng mga organizer at kanilang mga kakayahan sa pananalapi. Maaaring kasama sa package ng entertainment ang isang konsiyerto sa isang naka-mount na entablado, mga paputok, karera ng jet ski, at sino ang nakakaalam kung ano pa...
Narito ang isang paglalarawan, na nakuha mula sa Internet, ng isa sa mga tipikal na corporate picnic, na hindi limitado sa mga banal na barbecue at sa parehong oras ay katamtamang mahal (para sa isang malaking korporasyon, mas maliit, nang naaayon, ayusin ang kanilang mga gastos sa patnubay na ito. ).
"Ang taunang kaganapan ay inayos sa isang magandang lugar sa lungsod ng Pavlovsk - sa balwarte ni Emperor Paul. Corporate

Ang holiday ay dinisenyo sa estilo ng sikat na programa na "The Last Hero". Pagkatapos ng official part at award ceremony pinakamahusay na empleyado hinati ang mga bisita sa anim na koponan para sumailalim sa isang "survival test." Mga laro ng koponan, mga kumpetisyon sa palakasan at kumpetisyon ng nagtatanghal (isang artista ng Buff Theater) ay nagsiwalat ng pinakamalakas na koponan at ang "huling bayani1" ng kumpanya ay nagtapos sa isang masayang disco.
Tulad ng nakikita mo, ginagamit din dito ang pagsasanay sa pagbuo ng koponan, ngunit sa maximum malambot na anyo.
Ang mga corporate event ay ginaganap halos lahat ng dako. Bukod dito, ayon sa mga survey, binibigyang pansin nila ang kaganapang ito mga istrukturang pinansyal. Ayon sa mga psychologist, ito ay dahil sa ang katunayan na ang trabaho sa sektor ng pagbabangko ay isa sa mga pinaka-nakababahalang, at ang kapaligiran ay mas konserbatibo kaysa sa kahit saan pa. Gayunpaman, sa pagtatapos ng taon, ang hindi kasiyahan ng empleyado sa kanilang trabaho at sa kanilang kumpanya ay tumataas nang malaki (halos 55%). Ang pinakakaraniwang pag-uusap noon Mga pista opisyal ng Bagong Taon: "Masyadong maraming trabaho, hindi ito pinahahalagahan ng pamamahala at hindi magagamit..." Kasabay nito, pagkatapos ng mga partido ng korporasyon, nawawala ang mga mood na ito at hindi na nakikita ng empleyado ang kanyang mga aktibidad sa mga madilim na termino.
Kaya ang konklusyon - ito ay kapaki-pakinabang na nag-tutugma sa Bagong Taon para sa corporate krappe kaganapan! Nalalapat din ito sa kaarawan ng kumpanya (lalo na dahil kadalasan ang petsang ito ay masyadong malabo, dahil hindi malinaw kung ano ang itinuturing na isang kaarawan: ang petsa ng pagpaparehistro, ang petsa ng unang transaksyon, atbp.).
Ang gayong pagdiriwang ay nagdudulot ng pakiramdam ng pagtutulungan ng magkakasama at nag-aalis ng maraming naipong isyu sa trabaho sa mga relasyon. Gayunpaman, ipinapaalala namin sa iyo na mahalaga na ang mga naturang partido ay hindi maging mga banal na kapistahan na may walang limitasyong bilang ng mga inumin o, sa kabaligtaran, sa mga pormal na kaganapan.
Magiging epektibo lamang ang prinsipyo ng pangkat kung ang mga empleyado ng bangko ay kasangkot na sa pag-aayos ng mismong kaganapan. Ito ay nakamit sa iba't ibang paraan: mga kumpetisyon, amateur na pagtatanghal, karnabal na costume, atbp.
Kaya, naitatag na ng Probusinessbank ang isang tradisyon na ang pagdiriwang ng Bagong Taon ay nagaganap sa loob ng ilang araw na may mga paglalakbay sa labas ng bayan (halimbawa, dalawang araw sa dating dacha ng Brezhnev sa Kuntsevo). Ang mga nagpasimula at may-akda ng programa ng Bagong Taon ay ang mga empleyado mismo. Sumulat sila ng mga script at gumawa ng mga kilos para sa mga skit, sa anyo kung saan gaganapin ang mga corporate party. Ang mga forays sa kalikasan ay may isa pang napakahalagang resulta - pagkatapos ng una
corporate party sa open air sa bangko mayroong anim mag-asawa...
Sa pangkalahatan, ang lokasyon ng holiday ay napakahalaga. Ito ay mabuti kung ito ay magaganap sa isang piling tao, sarado at napaka-sunod sa moda club. Malamang na ang karamihan sa mga empleyado ay maaaring bisitahin ito sa anumang iba pang oras - mas kawili-wili ito para sa kanila sa isang pagdiriwang ng korporasyon.
Ang pagsali sa mga empleyado sa holiday ay nagsisimula nang matagal bago ito magsimula. Halimbawa, ang Soyuzobschemashbank ay nagtataglay ng mga kumpetisyon na "Mr. Bank", "Miss Bank", "The Most Charming Employee". Ang mga empleyado ng bangko ay nagpapahayag ng kanilang mga opinyon nang maaga, at ang mga pangalan ng mga nanalo ay inihayag sa pagdiriwang. At dahil ang pagpipilian ay hindi mahulaan nang maaga, ang mga empleyado ay sabik na naghihintay sa mga resulta ng kumpetisyon. Ang mga nanalo ay tumatanggap ng mga regalo, at higit sa lahat, ang kamalayan na hindi lamang sila mabubuting manggagawa, kundi mga kaakit-akit na tao.
Ang iba't ibang mga loterya at kumpetisyon ay nagiging mahalagang bahagi ng mga kaganapan sa korporasyon, ang layunin nito, muli, ay isali ang lahat ng naroroon sa kung ano ang nangyayari. Dapat lang na walang mga manonood na nakatayo sa gilid!
Buod ng Kabanata: 10 Mga Tip para sa Paggawa sa isang Koponan Tandaan na ang mga empleyado ay kailangang tratuhin hindi lamang "mabuti", ngunit responsable at seryoso, na nagsisikap na matiyak na ang tao ay nagdudulot ng benepisyo sa organisasyon sa kabuuan at sa kanyang sarili nang personal. Dapat ituring ang koponan bilang bahagi ng tao ng anumang organisasyon, kung wala ang organisasyon ay isang pormal na shell lamang. At ang panloob na corporate PR ay dapat na binuo bilang isang sistema para sa pag-debug ng mga link ng komunikasyon sa loob ng koponan. Mahigpit na maunawaan na ang koponan ay nais na ang kontribusyon nito sa mga aktibidad ng organisasyon, pati na rin ang kontribusyon ng bawat miyembro ng koponan, ay sapat na masuri. At hindi lamang sa pananalapi. Ang paggalang sa loob ng koponan (mula sa pamamahala at mga kasamahan) at sa labas nito (ang katayuan na ibinigay sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa isang partikular na organisasyon) ay ang pinakamahalagang motibasyon para sa aktibong pakikilahok sa mga gawain ng organisasyon. Ang hindi gaanong abala sa mga pormal na channel ay, ang karagdagang impormasyon umalis sa pamamagitan ng mga impormal na channel na mahirap
regulasyon, kung saan madalas na kumakalat ang negatibong impormasyon: tungkol sa mga tanggalan, paghigpit ng rehimeng nagtatrabaho, atbp. Isa lang ang paraan para makaalis dito - gumamit at mag-load ng mga pormal na channel nang buo! Magsabit ng notice board sa isang kilalang lugar at regular itong i-update. Ang bulletin board ay nagbibigay ng mga order, tagubilin at iba pang uri ng dokumentasyon ng pamamahala ng isang lilim ng impormal na address: sa anumang kaso, ang antas ng opisyal na "pagtuturo mula sa itaas" ay nabawasan ng katotohanan na
sch/ sch/
Sa parehong board, sa tabi ng huling order, ang isang anunsyo ng isang club ng mga interes ay maaaring mailagay. Regular na ayusin ang mga personal na pagpupulong sa pagitan ng pamamahala at mga ordinaryong empleyado. Ang ganitong mga pagpupulong, na nagbibigay ng unang-kamay na impormasyon, ayon sa mga eksperto, ay lubos na pinahahalagahan ng mga empleyado sa lahat ng mga mapagkukunan ng pagkuha ng impormasyon sa pamamahala. Pakiramdam ng empleyado na kasangkot sa pagbuo ng patakaran ng korporasyon, mahalaga mga desisyon sa pamamahala. Ayusin ang produksyon ng isang corporate publication, na dagdagan ito ng isang corporate website, na magagamit lamang para sa "panloob na paggamit." Ang isang maaasahang "hook" para sa isang empleyado ng kumpanya ay ang pagkakataong mag-aral sa gastos nito. Gamitin ang pagkakataong ito! Magtatag at magpanatili ng isang sistema ng mga karagdagang insentibo na ilalapat lamang sa iyong mga empleyado, na nagbibigay sa kanilang trabaho sa organisasyong ito ng isang eksklusibong katangian. Bumuo ng isang sistema ng mga corporate event, tulad ng corporate picnics, team-building, holidays, atbp. I-hold ang mga event na ito nang regular!
Limang Gawain: kapayapaan, pagkakaibigan, detente
Paglalarawan ng sitwasyon
Ang pinuno ng bangko ay likas na awtoritaryan. Ganun din ang senior management. Ang komunikasyon sa koponan ay pinananatili sa isang pormal na minimum. Marahil dahil dito, nagsimulang uminit ang sitwasyon ng mga empleyado. May usap-usapan na baka sumabog ang bangko, nagnanakaw daw ang management, na sa mga kalapit na bangko ay mas mataas ang suweldo.

sa itaas... Ang ganitong mga sentimyento ay unti-unting tumatagos sa kabila ng bangko. Ang pinaka-kagiliw-giliw na bagay ay ang mga alingawngaw ay ganap na hindi totoo - sa lahat ng aspeto, kabilang ang mga suweldo at mga prospect, ang sitwasyon sa bangko na ito ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa mga kalapit na kakumpitensya nito.
Pagbuo ng problema
Tanggalin ang tensyon sa pangkat gamit ang mga paraan ng komunikasyon.

Tamara Chukardina, Bise-Presidente ng People's Insurance Company "Rekon", Moscow

Anong mga kaganapan sa korporasyon sa kumpanya ang nagdadala ng pinakamataas na benepisyo?
Paano mag-organisa ng corporate event para sa mga staff
Paano pasiglahin ang mga empleyado

Mga palabas sa pagsasanay: kung mas maliit ang koponan ng kumpanya, mas nagkakaisa at palakaibigan ito. Kasabay nito, sa mga kaganapan sa korporasyon sa kumpanya Hindi sila gumagastos ng masyadong maraming pera - kadalasang bumababa lang ang mga empleyado at ipagdiwang ang kaganapan sa mismong opisina o lahat ay pumunta sa isang entertainment venue nang magkasama. Sa paglago ng kumpanya at ang pormalisasyon ng lahat ng aspeto ng buhay nito, ang ilang mga layunin ay itinakda para sa mga kaganapan sa korporasyon para sa mga kawani nang naaayon, ang mga bagong problema ay lumitaw na may kaugnayan sa organisasyon ng mga pista opisyal;

Layunin ng mga kaganapan sa korporasyon

Pagbuo ng isang pinag-isang espiritu ng korporasyon, suporta sa ideolohiya ng kumpanya. Una sa lahat, ang mga corporate event sa kumpanya ay dapat na gaganapin para sa mga top at middle manager. Kung ang mga taong ito ay malinaw na ibinigay karaniwang layunin at napagkasunduan ang mga pribadong gawain, maiparating nila ito sa kanilang mga nasasakupan. Para maramdamang bahagi ng isang koponan, kung minsan sapat na ang paggawa ng mga pagsasanay sa laro nang magkasama.

Halimbawa, sa aming kumpanya, sa isang offsite na kaganapan na inayos para sa pinakamahusay na nagbebenta at mga direktor ng network territorial agencies, nag-imbita kami ng mga psychologist mula sa corporate training center. Nagsagawa sila ng pagsasanay na ang pangunahing layunin ay magkaisa ang mga tao. Ang mga koponan ay inatasang maglaro sa isang partikular na paksa ("seguro sa aksidente," "seguro ng hayop," atbp.). Binigyan ng whatman paper ang mga kalahok may kulay na papel, mga felt-tip pen, at sa loob ng isang oras kailangan nilang gumawa ng drawing sa kanilang paksa.

Pagtatatag ng mga koneksyon sa pagitan ng mga empleyado at sa pagitan ng mga departamento. Kung ang pamamahala ay naglalaan ng pera sa mga kaganapan sa korporasyon, maaaring magsimula ang mga negatibong pagbabago sa kumpanya. Halimbawa, ang pagpapalakas ng mga hiwalay na grupo kung saan mayroong hindi malusog na pakikibaka sa kompetisyon. Upang matutunan kung paano matukoy ang isang impormal na subculture na nabuo sa isang kumpanya, basahin ang materyal sa seksyong "Problema - Solusyon". Ang hindi kinakailangang kumpetisyon ay lubhang nakakasagabal sa trabaho. Sa anumang kaganapan (pagsasanay, pag-uulat, atbp.), bilang karagdagan sa "mandatoryong programa," ang mga tao ay dapat magkaroon ng pagkakataon na makipag-usap sa isang impormal na setting.

Mga insentibo upang makamit ang mas mahusay na mga resulta. Kapag naramdaman ng isang tao na interesado ang kumpanya sa kanya, nag-aayos siya nang naaayon. Halimbawa, pagkatapos magdaos ng mga corporate event para sa mga ahente, tumataas ang dami ng benta. At hindi lamang para sa mga nakaranasang ahente, kundi pati na rin para sa mga nagsisimula. I-orient ang koponan patungo pinakamahusay na mga resulta posibleng gamit iba't ibang kaganapan, halimbawa, mga bukas na kumpetisyon, pagsasanay sa korporasyon, mga panloob na kumperensya, atbp. (tingnan ang Mga Uri ng mga kaganapan sa korporasyon).

Corporate governance sa isang enterprise: mga halimbawa ng epektibong pagpapatupad

> ;
Mga uri ng mga kaganapan sa korporasyon

Pang-edukasyon: mga pagsasanay sa pakikipag-ugnayan ng pangkat (sa pagbuo ng mga panloob na komunikasyon), mga seminar at kumperensya ng korporasyon.

Negosyo: mga pagtatanghal, pagpupulong ng dealer, mga seremonya ng parangal. Ang pangunahing bagay sa ganitong uri ng kaganapan ay upang mapaglabanan ang mahigpit istilo ng negosyo, bigyang-diin ang kahalagahan ng mga kasosyo at kaibigan ng kumpanya.

Mga entertainment party: lahat ng corporate event. Gumaganap ng mahalagang papel kawili-wiling senaryo, pinag-iisa ang lahat ng empleyado at kasamahan ng kumpanya. Kamakailan lamang, ang mga isipan ng mga Russian organizers ng corporate event ay nasakop ng direksyon ng team building - mga laro at pagsasanay na espesyal na idinisenyo para sa corporate holidays.

Intelektwal - mga kaganapan batay sa personal na pag-unlad ng bawat empleyado. Ito ay maaaring isang paglalakbay na organisado ng kumpanya sa mga makasaysayang lugar (halimbawa, ang Golden Ring), masinsinang paglilibot, mga kumpetisyon sa pagitan ng mga departamento, atbp.

SA Aling mga corporate event sa kumpanya ang nagdadala ng pinakamataas na benepisyo?

Ang sagot sa tanong tungkol sa mga benepisyo ng mga kaganapan sa korporasyon para sa mga kawani ay nakasalalay sa uri ng aktibidad ng kumpanya, ang bilang at average na edad ng mga tauhan nito. Lahat ng mga kumpanya, kabilang ang mga malalaking kumpanya mga negosyo sa pagmamanupaktura na may malaking kawani, ito ay nagkakahalaga ng pagdaraos ng mga pangkalahatang kaganapan (halimbawa, isang holiday o kumpetisyon sa palakasan) nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon. Ang mga maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya ay may mas maraming mapagpipilian: na may maliit na laki ng koponan, lahat ng mga empleyado ay maaaring lumahok nang sama-sama sa halos anumang kaganapan.

Ang departamento ng pagbebenta ay makikinabang mula sa mga kaganapan na batay sa diwa ng malusog na kumpetisyon (mga kumpetisyon sa palakasan, mga paligsahan ng koponan, go-karting, paintball). Para sa antas ng pamamahala, ang isang "kurso ng mga lubid" ay angkop, na nagpapahintulot sa iyo na ipakita ang mga kasanayan sa pamumuno at organisasyon. Para sa mga empleyado ng departamento ng IT, marahil ang pinakamagandang opsyon ay ang magtipon lamang sa isang mesa para sa isang impormal na chat. Ang pagiging epektibo ng kaganapan ay naiimpluwensyahan ng tamang saloobin ng mga tauhan. Kinakailangang ihanda ang mga empleyado sa moral na paraan (upang pukawin ang interes, lumikha ng mga positibong inaasahan) at teknikal (dapat isipin ng mga kalahok kung ano ang naghihintay sa kanila).

Ilang uri ng corporate event para sa mga tauhan at ang halaga ng pag-aayos sa kanila

Kaganapan	Average na gastos mga serbisyo ng ikatlong partido sa pamamagitan ng organisasyon	Mga halimbawa ng mga kumpanyang nagsasanay sa kaganapan
Pagdiriwang sa isang restawran	Hall rental (kabilang ang menu) - mula USD 15,000 (isang external organizer ang pumipili ng restaurant nang libre) Pagkain, inumin - mula USD 10 bawat tao Programa ng konsyerto: Nagtatanghal - $250 Musika - mula $350 Mga numero ng sayaw (2 tao) - mula $200 Magpakita ng ballet (8 tao) - mula $350 Mga Parodista - mula $100 Mga silid na may mga hayop (mga buwaya, unggoy, sawa, aso, weasel, pusa, kalapati) - mula USD 70 (para sa bawat bloke ng mga kuwarto) Butterfly rain - mula $20 bawat butterfly Mga kagamitan sa tunog, kagamitan sa pag-iilaw, mikropono ng radyo, atbp.) - mula $300 Photography: Isang pelikula (na may test print) - mula $30 digital na larawan - mula $50 kada oras larawan sa studio - mula $200 album ng larawan - mula sa $200 pag-print ng larawan - $0.5/piraso Videography: VHS format - mula $15 kada oras Digital na video (DV, DV Pro, Betacam) - mula $25 kada oras Pag-edit ng footage - mula $100 Produksyon ng DVD - mula $30 Multi-camera shooting na may broadcast - mula $1,500 Video congratulations mga sikat na tao- mula 500 USD Dekorasyon sa loob: Flower arrangement para sa buffet line - mula $40 Floral na dekorasyon ng mga haligi at balkonahe na may mga garland - USD 60 bawat metro Floor-standing flower arrangement sa isang stand - mula $80 (data mula sa mga kumpanya: art studio "Focus", Maximum Show Group, ahensya na "Sunny Day").	Ang Afisha ay nag-oorganisa ng mga pista opisyal dalawang beses sa isang taon sa isang restawran para sa mga empleyado para sa 2000-3000 katao na may ilang mga lugar ng konsiyerto Ipinagdiriwang ng Kommersant Publishing House ang bawat Bagong Taon sa isang restaurant na may programa ng konsiyerto Ipinagdiriwang ng Alfa Bank ang Bagong Taon sa isang restaurant kompanya ng seguro Ipinagdiwang ng "Garmed" ang ikasampung anibersaryo nito sa "Akter" restaurant na may lahat ng mga katangian: isang birthday cake, isang ballet show, pagbati mula sa mga artista at ang paglabas ng mga lobo sa kalangitan Ipinagdiwang ng kumpanya ng Artlife ang ika-walong anibersaryo nito sa Festival of Success restaurant
Catering (off-premise restaurant)	Cocktail, coffee break - mula USD 5 bawat tao Buffet - mula USD 10 bawat tao Buffet - mula USD 40 bawat tao Banquet - mula USD 40 bawat tao Comprehensive na opsyon: mula USD 20 bawat tao (kabilang sa presyo ang menu, chef, transportasyon, pagrenta ng mga kubyertos) Maaari kang mag-order nang hiwalay para sa holiday sa opisina: Tinapay - mula $15 Classic na cake - mula $15/kg, multi-tiered o may logo - mula $20/kg, eksklusibo - mula $30/kg	Ang catering ay ginagawa ng maraming kumpanya, halimbawa MTS, ROSNO, Rusal, Sibneft, AFK Sistema, Sistema Telecom, Slavneft, Sokolniki Exhibition and Convention Center, Independent Media, Philip Morris
Mga kumpetisyon sa palakasan	Bowling Single lane rental - mula $10 kada oras Football Pag-upa ng field - mula sa 500 kuskusin. kada oras Paintball Tiket sa pagpasok bawat tao - 100 rubles. Pag-upa ng kagamitan - 400 kuskusin. Maaari ka ring magrenta (bumili): Kahon ng mga bola (2000 pcs.) - 3000 rub. Granada - 200 kuskusin. Camouflage, body armor, helmet, armas - libre Pagrenta ng tent, barbecue, volleyball court - libre (data mula sa Sabotage paintball club) Pagkukulot Oras-oras na pagbabayad (playing field, kagamitan para sa koponan) - mula sa 3,000 rubles. kada oras Mga bilyaran Amerikano - 50 kuskusin. bawat token Ruso - 200 kuskusin. kada oras	Ang Tomsktransgaz LLC ay nagtataglay ng mga kumpetisyon sa palakasan sa taglamig kasama ang paglahok ng lahat ng mga dibisyon Ang GC "Gradient Alpha" ay nag-organisa ng isang rally Ang Belomortrans ay nag-oorganisa ng mga kumpetisyon sa football, volleyball, at motorsports; ang kumpanya ay nagtatag ng sarili nitong football cup na "Belomortrans" Ang "Weld" ay nagtataglay ng mga kumpetisyon sa paintball Ang publishing house na "Kommersant" ay nagtataglay ng lingguhang mga laban sa football at may sariling koponan Ang EuroChem ay mayroong kumpetisyon sa volleyball Noong Metallurgist Day, nagsagawa ng mini-golf game ang kumpanya ng Rusal at nag-organisa ng karera ng baboy na may pagtaya
Picnic sa kalikasan	Order ng bus - mula $40 kada oras Mag-order ng barkong de-motor - mula USD 200 kada oras Pagkain - mula $20 bawat tao bawat araw Pag-arkila ng bangka at bisikleta - mula sa 80 rubles. at mula sa 130 kuskusin. ayon sa pagkakabanggit Pagrenta ng tolda (kasama ang mga mesa, upuan, disposable tableware, barbecue, skewer, karbon, kahoy na panggatong, banyo, washbasin) - mula RUB 3,000. (para sa maximum na 20 tao) Mga serbisyo ng chef - mula sa 800 rubles. Pagrenta ng bahagi ng beach (kabilang ang barbecue, skewer, disposable tableware, karbon) - mula sa 1000 kuskusin. (para sa mga 10 tao) Ligtas na paradahan - 100 kuskusin. (data mula sa kumpanya ng Paintball club)	Ang mga empleyado ng Moregrand ay nagpi-piknik sa rehiyon ng Moscow sa baybayin ng Pirogovskoye Reservoir Ang kumpanya ng Grand Cherokee ay nagdaos ng isang maligaya na piknik sa okasyon ng pagtatanghal ng bagong modelo ng kotse at mga reporter ng larawan ay inanyayahan Bilang karangalan sa kaarawan ng kumpanya, nagdaos si GC "Laura" ng isang maligaya na piknik sa isang beach restaurant sa baybayin ng Gulf of Finland
Pagsasanay sa pagbuo ng pangkat	Isang araw na programa sa pagsasanay (pagbuo ng script, mga kasuotan, kagamitan) - mula $50 bawat tao (data mula sa Super Team) Kung ang isang buffet ay idinagdag sa laro, ang gastos ay tataas ng $20 bawat tao	Ang mga pagsasanay ay iniutos ng mga sumusunod na kumpanya: Apex Group of Companies, Rosgosstrakh, Rosinter, Rusal, kumpanya ng telebisyon ng TNT, IKEA
Pag-alis sa bahay bakasyunan	Mga Piyesta Opisyal sa mga boarding house sa rehiyon ng Moscow - 1500-3000 rubles. bawat tao kada araw Pag-upa ng transportasyon - mula sa 750 rubles. kada oras (data mula sa kumpanya ng paglalakbay na Dreams Tour) Ang average na halaga ng pagrenta ng meeting room ay $30	Ang kaarawan ng kumpanya ay ipinagdiwang sa mga bahay bakasyunan ni Garant, Russian Coal, atbp. Ang ilang kumpanya, halimbawa Audio Visual Systems, ay kinabibilangan ng paintball, bowling, pagbisita sa water park, banquet, at mga paputok sa kanilang recreation program
Nagdaraos ng panloob na kumperensya	Average na halaga ng isang event (kabilang ang upa, coffee break, tanghalian, mineral water, serbisyo) - mula USD 40 bawat tao (data mula sa kumpanyang InfoProstranstvo) Pagrenta ng mga conference room sa Moscow (lugar mula 25 sq. m.) - mula 250 US dollars bawat araw (mula 9:00 hanggang 18:00) o mula 45 US dollars kada oras Bilang karagdagan maaari kang mag-order: Screen - $10 Flipchart na may papel at mga marker - $15 Sound reinforcement system (na may isang wireless microphone) - $150 Wireless na mikropono - $50 Plasma Panel - $150 Internet access - mula US$90 bawat araw Teknikal na suporta (isang tagapamahala ng serbisyo kada oras) - $25	Maraming mga kumpanya (halimbawa Rehau, VEKA Rus) ang nagdaraos ng mga pagpupulong ng mga empleyado upang ibuod ang mga resulta ng trabaho para sa taon Ang kumpanya na "Avers-Vet" (mga serbisyo ng beterinaryo) ay nagtataglay ng mga panloob na kumperensya sa mga isyu ng therapeutic practice
Paglalakbay ng turista	River cruise - mula $500 bawat tao (anim na araw, kasama ang mga pagkain, sa rutang Moscow - Yaroslavl - Uglich (Rostov) - Moscow) Bus tour (dalawang araw) sa paligid ng mga lungsod ng Golden Ring - 3,400 rubles. bawat tao (paglalakbay sa isang tourist bus na may coffee maker at video, hotel accommodation, pagkain, excursion program, guide) Excursion trip sa St. Petersburg (dalawang araw) - mula 3,400 rubles. (tren (compartment), excursion, tirahan sa isang three-star hotel) (data mula sa ahensya sa paglalakbay ng Aizorel)	Ang mga empleyado ng Kelly Services taun-taon ay sumasama sa paglalakbay sa ibang bansa Ipinagdiwang ng CompuTel ang ikasampung anibersaryo ng kumpanya sa pamamagitan ng paglilibot sa mga lungsod ng Golden Ring Ang kumpanya ng electrical engineering ng St. Petersburg ay nag-organisa ng isang premium na paglilibot "sa tatlong dagat" sa Israel para sa isang grupo ng mga empleyado

Mga Piyesta Opisyal. Kami, tulad ng karamihan sa mga kumpanya, ay nagdiriwang ng dalawang tradisyonal na pista opisyal: Bagong Taon at kaarawan ng kumpanya. Ang pinakamainam na paraan ng pagdiriwang ay isang kapistahan at entertainment program. Sinubukan namin ang iba pang mga pagpipilian, halimbawa, pagpunta sa teatro nang magkasama. Ngunit ito ay isang pag-aaksaya ng pera, dahil ang lahat sa auditorium ay nag-iisa pa rin: ang kaganapang ito ay hindi nagkakaisa ng mga tao. Bilang karagdagan, ang mga tao ay may iba't ibang panlasa at napakahirap na pasayahin ang lahat. Kung, gayunpaman, ang pagpipilian ay nahulog sa naturang kaganapan, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pagsasama-sama at ibahagi ang iyong mga impression sa iyong nakita.

Nagsalita ang General Director
Alexander Reznik, Pangkalahatang Direktor ng Trial Market LLC, Moscow

Ipinapakita ng karanasan na ang pinakasikat at epektibo (sa mga tuntunin ng pagbuo ng koponan) ay dalawang taunang pista opisyal - Bagong Taon at kaarawan ng kumpanya. Bilang karagdagan sa mga kaganapang ito, ang mga empleyado ay nagtitipon sa isang mas makitid na bilog upang ipagdiwang ang kanilang mga lokal na kaganapan. Karaniwan itong nangyayari sa loob ng parehong dibisyon o kasama ng mga empleyado na sumasakop sa humigit-kumulang pantay na posisyon sa istraktura ng kumpanya. Halimbawa, ang buong departamento ay nagbo-bowling. Ang pagpapanatili ng magiliw na mga koneksyon sa labas ng kumpanya ay may positibong epekto sa trabaho - ang koponan ay nagiging mas nagkakaisa.

Mga kumpetisyon at parangal. Ang ganitong mga kaganapan ay isang mahalagang paraan mga di-materyal na insentibo. Halimbawa, tradisyonal naming inanunsyo ang mga kumpetisyon para sa mga departamento ng pagbebenta. Kaya, sa pagtatapos ng nakaraang taon, ang matigas at higit na hindi patas na kompetisyon sa pagbebenta ng sapilitang mga patakaran sa seguro sa pananagutan ng motor ay lumitaw sa merkado ng seguro. Kami ay nahaharap sa gawain ng pagpapanatili ng portfolio at pagtaas ng mga volume ng benta sa mga kundisyong ito. Hindi namin itinaas ang komisyon para sa mga ahente, ngunit pumili ng ibang landas. Para sa ahente na muling nakipag-negotiate (nag-extend) ng pinakamalaking porsyento ng mga kontrata sa MTPL, nagtatag kami ng premyo - isang plasma TV. Kasabay nito, ang pangalawang kumpetisyon ay inihayag - ang dami ng benta ng mga kontrata ng CASCO ay isinasaalang-alang - kasama din ang mga premyo (laptop, mga digital camera, mga mobile phone). Ang layunin ng kompetisyong ito ay i-orient ang mga ahente hindi lamang sa pagbebenta ng compulsory motor liability insurance, kundi pati na rin sa isang mas kumplikadong uri ng auto insurance. Minsan sa isang quarter, nagtitipon kami ng mga ahente upang buuin ang mga resulta ng kanilang mga aktibidad (ang tinatawag na agent club), at ibubuod din namin ang mga pansamantalang resulta ng mga kumpetisyon.

Organisasyon ng pagsasanay sa korporasyon: 13 hakbang mula sa ideya hanggang sa pagpapatupad

Sinasabi ng practitioner
Natalia Orlova,

Ang aming kumpanya ay may karanasan sa pagdaraos ng kompetisyon ng "Labanan ng mga Isip". Ang sinumang empleyado ay maaaring magharap ng isang desisyon o ideya tungkol sa pag-unlad ng kumpanya, ang pagbuo ng isang bagong produkto o serbisyo. Pinili ng isang hurado ng mga tagapamahala at pangunahing empleyado ang nanalo na ang solusyon ay kawili-wili at praktikal. Ang aming layunin ay hindi gaanong makakuha ng isang mahalagang ideya sa negosyo, ngunit upang isali ang mga empleyado mula sa iba't ibang departamento sa pagbuo ng diskarte at proseso ng paggawa ng desisyon ng kumpanya. Bilang resulta ng naturang mga kumpetisyon, ang empleyado ay nakakaranas ng isang pakiramdam ng pagmamay-ari, nagkakaroon ng kakayahang bumuo, suriin ang mga solusyon sa negosyo at mag-isip nang malikhain. Mula sa karanasan, masasabi kong ipinapayong magsagawa ng gayong kumpetisyon nang hindi hihigit sa isang beses sa isang taon.

Ipinagdiriwang namin ang mga pangkalahatang pista opisyal, at sinusubukan ding batiin ang mga empleyado sa kanilang mga personal na hindi malilimutang petsa: ang anibersaryo ng pagsisimula ng trabaho sa kumpanya, matagumpay na pagkumpleto ng panahon ng pagsubok, pagpapatupad ng isang mahalagang proyekto. Ang bawat negosyo ay may sariling mga tradisyon, ngunit ang mismong katotohanan ng pansin sa empleyado ay mahalaga. Ang aming mga pagbati ay karaniwang sinamahan ng mga regalo (corporate souvenir, libro, sertipiko para sa isang halaga ng pera).

Mga pagsasanay, edukasyon at advanced na pagsasanay. Ang pagsasanay ay dapat na pana-panahong organisado para sa iba't ibang kategorya ng mga tauhan. Halimbawa, para sa mga ahente ng insurance ito ay isang malakas na insentibo upang magtrabaho. Upang magbenta ng isang bagay, kailangan mong magkaroon ng isang mahusay na pag-unawa sa produkto o serbisyo at mga update nito, na imposible nang walang regular na pagsasanay.

Nagsalita ang General Director
Alexander Shumovich,

Ang mga kaganapan na may mga elemento ng pagbuo ng koponan ay isang hindi pa nabuong paksa. Sa kabila ng posibilidad na makakuha ng isang mataas na epekto (pagkakaisa, pagpapalaki ng espiritu ng pangkat), ang mga naturang kaganapan ay dapat na maingat na lapitan. Kinakailangan na malinaw na maunawaan ang mga gawain at layunin ng pagsasanay at tama na masuri ang sitwasyon. Halimbawa, makatuwirang isagawa ito kapag ang pakikipag-ugnayan ng koponan ay kapansin-pansing hindi maganda ang takbo sa isa sa mga departamento o nagkaroon ng napakalaking pagbabago ng mga empleyado o pagpapalawak ng koponan.

Mga kaganapang pampalakasan. Ang mga kumpetisyon sa palakasan ay isa sa mga pinakakapana-panabik na uri ng mga kaganapan sa korporasyon. Ang kanilang mga gawain, tulad ng ibang mga kaganapan, ay positibong emosyon, pagkakaisa, pagtaas ng moral ng koponan, inspirasyon para sa matataas na tagumpay.

Sinasabi ng practitioner
Natalia Orlova, Pinuno ng NutUniversity training center ng Moscow Nut Company

Ang aming kumpanya ay taunang nagho-host ng mga paligsahan sa bowling at volleyball, at nagkaroon ng karanasan sa mga kumpetisyon sa karting at football. Ang pagpili ng isport ay nakasalalay sa mga layunin ng paligsahan. Kung ang layunin ay dagdagan ang pangako ng empleyado sa kumpanya, ang mga bowling o karting tournament ay angkop. Kung ang layunin ay palakasin ang espiritu ng pangkat, maaari kang magdaos ng mga paligsahan sa football o volleyball.

Ito ay nagkakahalaga na ipahayag nang maaga ang tungkol sa paparating na paligsahan sa palakasan at mga regulasyon, kung gayon ang kaganapan ay magiging mas kapaki-pakinabang. Ang listahan na may mga pangalan ng mga koponan at mga pangalan ng mga kapitan ay maaaring i-post sa mga information board, sa intranet, o ipadala sa email. Maaari ka ring mag-set up ng isang corporate "bookmaker" upang madagdagan ang pangkalahatang interes sa kaganapan. Ang impormasyon tungkol sa paligsahan at mga larawan ng mga nanalo ay maaaring mai-post sa pahayagan ng korporasyon o sa website ng kumpanya.

Ang mga pista opisyal ng korporasyon, mga kaganapan sa kultura at palakasan ay may malaking papel sa pagbuo ng pagkakaisa ng korporasyon sa mga empleyado, ang kanilang pakiramdam ng pangako sa kumpanya at pagmamalaki sa mga nagawa nito, gayundin sa espirituwal at pisikal na pag-unlad. Kapag inayos ang mga ito, sinusubukan ng kumpanya na isaalang-alang ang mga tradisyon na nabuo sa mga koponan at ang mga kagustuhan ng mga tao.

Ang isang espesyal na lugar sa seryeng ito ay inookupahan ng taunang ipinagdiriwang na araw ng kumpanya, kung saan iniimbitahan namin pinakamahusay na manggagawa, Bagong Taon, pati na rin ang mga propesyonal na pista opisyal at anibersaryo mga subsidiary. Bilang bahagi ng pagdiriwang ng araw ng kumpanya, ibinibigay ang mga parangal sa korporasyon sa mga empleyadong nakamit ang pinakamataas na resulta.

Mayroong isang malaking proporsyon ng mga kabataan sa mga empleyado ng kumpanya, at ang espesyal na atensyon ay binabayaran sa pag-unlad ng pagkamalikhain ng kabataan.

Sa loob ng anim na taon, mayroong isang club ng mga bata na pinagsasama-sama ang mga bata ng mga empleyado ng negosyo. Ang mga layunin ng club ay upang ipakita ang mga nakababatang henerasyon mga natatanging katangian at ang mga bentahe ng mga pangunahing propesyon ng mga empleyado ng kumpanya, itanim ang isang pakiramdam ng pagmamalaki sa gawain ng mga magulang.

Ang kumpetisyon ng korporasyon ay naging tradisyonal pagkamalikhain ng mga bata"Ang Daan Patungo Bukas" Mahigit dalawang libong bata ang nakikilahok dito. Ang gawain ng club ng mga bata ay sakop sa isang espesyal na website ng mga bata, ang bilang ng mga bisita bawat buwan ay umabot sa 5,000 katao.

Isang mahalagang aspeto ng pagpapalakas ng kultura ng korporasyon ay ang pagtulong sa mga empleyado sa pisikal na edukasyon at palakasan, pagsulong malusog na imahe buhay. Ang direksyon na ito ay nakakahanap ng buong suporta mula sa nangungunang pamamahala ng kumpanya. Ang mga corporate sporting event ay pinag-ugnay ng physical education at sports development council ng kumpanya. Kabilang sa mga miyembro nito ang mga kinatawan ng mga negosyo, komunidad ng palakasan at mga pangrehiyong administrasyon. Batay sa mga resulta ng mga survey ng empleyado, ang mga kagustuhan ng mga tao tungkol sa isang partikular na isport ay ipinahayag at ang mga uri ng paparating na mga kumpetisyon ay tinutukoy.

Halos lahat ng empleyado ay nakikibahagi sa mass physical culture at sports events na ginaganap sa kumpanya at sa mga subsidiary nito.

Payo para sa mga tagapamahala sa pag-aayos ng mga kaganapan sa korporasyon para sa mga kawani

Pagpili ng "mukha" ng kaganapan. Ang isang kaganapan ay madalas na naaalala salamat sa isa o ibang tao na naging "mukha" ng holiday.

Ito ay maaaring ang General Director, isang entertainer o kahit isang security guard. Nasa presentation ako sa photo gallery. Napakahusay ng pagkakaayos ng lahat. Ngunit ang "mukha" ng kaganapan para sa akin ay isang dalawang metrong security guard na naka-black camouflage. Noong una malulungkot siyang nagtanong kung may invitation card ako. minus 20°C sa labas, naka-coat ako, nasa inner pocket ng jacket ko ang invitation, hindi ko agad mahanap. Pinaalis ako ng security guard (kahit walang linya). Nang mahanap ko ang imbitasyon, halatang nag-aalinlangan siya kung dapat ba niyang payagan ang ganoong kakaibang uri sa kaganapan. Ang security guard ay nanatili para sa akin ang "mukha" ng kaganapang iyon.

Isipin kung sino ang sasalubong sa mga bisita. Ito ba ay isang silent security guard o isang pinuno ng kumpanya na nakikipagkamay sa mga kalahok.

Panloob na marketing ng tauhan: hakbang-hakbang na algorithm para sa pagpapatupad at pagpapatupad

Nagsalita ang General Director
Alexander Shumovich, Pangkalahatang Direktor ng Eventum, Moscow

Ang dalas ng mga corporate event ay karaniwang nakadepende sa pambansa at lokal na holiday.

Pinakamabuting magdaos ng dalawa hanggang apat na kaganapan kada taon. Siguraduhing ipagdiwang ang Bagong Taon, isang summer trip sa kalikasan na may mga elemento ng pagbuo ng koponan, pati na rin ang magkasanib na mga paglalakbay, halimbawa, upang maglaro ng bowling o bilyar, o mga kumpetisyon sa go-karting (isa o dalawang beses bawat anim na buwan).

Kabalintunaan, kailangang hikayatin ang mga kawani na lumahok sa mga kaganapan sa korporasyon. Ito ay totoo lalo na para sa "hindi holiday". Maaaring gamitin ang mga sumusunod na insentibo:

Mga insentibo. Ang ating kaisipan ay may espesyal na sensitivity sa papuri at moral na paghihikayat. Kaya naman sa kaarawan ng kumpanya ay ginagantimpalaan namin ang mga empleyado sa iba't ibang lugar mga nominasyon sa komiks, na kinakailangang sumasalamin sa mga merito o personal na katangian ng isang tao.
Halimbawa, sa huling kaganapan nagkaroon kami ng mga nominasyon na "Discovery of the Year" (nanalo ang pinakamahusay na newbie agent), "The Mighty Handful" (ang pinakamahusay na ahensya ng teritoryo). Para sa mga full-time na empleyado - "Pag-asa at suporta" (vice president para sa mga panganib sa ari-arian), "Mga mahuhusay na kamay" (pinuno departamento ng ekonomiya), "Golden Lady" (pinansyal na direktor), "Perpetual Motion" (energetic na pinuno ng HR department). Nagpapakita kami ng mga diploma at regalo na sumasalamin sa kakanyahan ng nominasyon.
Present. Ang isang di malilimutang regalo, lalo na kung ito ay pinag-isipang mabuti at pinili para sa isang partikular na tao, ay mas kaaya-aya na matanggap sa isang holiday kaysa sa pera sa isang sobre. Kung nais, ang sobre ay maaaring ikabit sa regalo.
interes. Kung hindi natin pinag-uusapan ang isang kapistahan, ngunit, halimbawa, tungkol sa pagsasanay, ito ay nagkakahalaga ng pag-iisip tungkol sa kung paano interesado ang mga empleyado sa kung ano ang dapat nilang pag-aralan. Pagkatapos ng lahat, kung minsan kailangan mong magtalaga ng pagsasanay mga oras na walang pasok. Halimbawa, nang dalhin namin ang mga ahente sa isang bahay bakasyunan para sa pagsasanay, nagpahayag sila ng kawalang-kasiyahan sa katotohanan na kailangan nilang umupo sa bulwagan na may mga notebook sa alas-nuwebe ng umaga. Sabi nila: "Uupo kami ng ilang oras at mag-ski, maganda ang panahon." Ngunit sa panahon ng pagsasanay ito ay naging lubhang kawili-wili na kami ay nagtrabaho nang dalawang araw nang sabay-sabay, nang hindi man lang naaalala na kami ay may gagawin pa.

Paano mapupuksa ang hindi kawili-wiling mga kaganapan sa korporasyon

Karaniwan sa maliliit na kumpanya iba't ibang uri"mga pagtitipon" noong Marso 8, Pebrero 23, mga kaarawan. Ngunit sa pagtaas ng bilang ng mga tauhan, pagtaas ng dami at kalidad ng trabaho, ang "pagkakaibigang relasyon" ay maaaring maging "tali." Paano iwanan ang tradisyong ito nang walang sakit?

Unang hakbang. Ang susunod na "get-togethers" ay gaganapin sa dacha ng empleyado. Ang pamunuan ay aktibong tutulong sa pag-aayos ng kaganapan upang ang lahat ay mapupunta "sa antas" ay makibahagi din sa pagdiriwang.

Ikalawang hakbang. Ang susunod na kolektibong holiday ay muling gaganapin hindi sa teritoryo ng negosyo, ngunit, halimbawa, sa kalikasan. Ang pamamahala ay muling nakikilahok sa organisasyon, ngunit ang unang tagapamahala ay hindi na makakadalo sa holiday "dahil sa halatang abala."

Ikatlong hakbang. Inaprubahan ng magiliw na pamamahala ang inisyatiba na magdaos ng isa pang holiday, ngunit kung ang mga empleyado ay ayusin ang lahat sa kanilang sarili. At ang tradisyon, na kinuha sa labas ng kumpanya, ay mawawala sa kanyang sarili. At kung mananatili ito, ito ay magiging isang pribadong gawain ng isang grupo ng mga mahilig.

Kultura ng korporasyon ng isang organisasyon: mga halimbawa at pagbuo

Tamara Chukardina Nagtapos mula sa Leningrad Shipbuilding Institute. Sinimulan niya ang kanyang karera sa mga pabrika ng Admiralty at Baltic. Nagsilbing Deputy Pangkalahatang Direktor sa CJSC Guta-Strakhovanie. Bise-Presidente ng NSC "Rekon" mula noong 2005. Personal na pinangangasiwaan ang organisasyon ng mga kaganapan sa korporasyon.

LLC "Kompanya ng Seguro ng Tao"Recon» gumagana para sa merkado ng Russia mula noong 1993. Nag-aalok ng 75 uri ng mga serbisyo ng insurance sa legal at mga indibidwal. Awtorisadong kapital- 700 milyong rubles. Mayroong 24 na sangay sa 19 na constituent entity ng Russian Federation. Ayon sa RBC.Rating, sa listahan ng Top 500 na pinakamalaking kompanya ng seguro noong 2005, ang NSK Rekon ay nakakuha ng ika-28 na lugar.

OOO"Pamilihan ng Pagsubok" itinatag noong 2001. Distributor sa larangan ng packaging at mga consumable, mga kemikal sa bahay, stationery at mga gamit sa bahay para sa mga negosyo at opisina. Gumagana sa Moscow at mga rehiyon. Ang bilang ng mga empleyado ay higit sa 160 katao.

Moscow Nut Company- isa sa mga nangungunang tagagawa ng mga nakabalot na mani, mga buto ng mirasol, mga pinatuyong prutas. Itinatag noong 1994. Ang mga sumusunod ay magagamit sa merkado ngayon mga trademark: "Jazz", "Mga Regalo ng Kalikasan", "Skorozub", "Kuban Seeds", X-treme, atbp. Ang bilang ng mga tauhan ay 700 katao. Ang kumpanya ay nagpapatakbo sentro ng pagsasanay NutUniversity. Ang kumpanya ay may mga parangal sa larangan ng pamamahala ng tauhan: noong 2005 ay nanalo ito sa kumpetisyon na "Golden HR (Human Resource)" sa kategoryang "Development and Personnel Planning".

kumpanya Eventum ay tumatakbo sa merkado ng Russia mula noong 2002. Nag-aayos ng mga seminar at kumperensya sa pagkonsulta. Gumaganap bilang isang kasosyo sa organisasyon malalaking negosyo pagdaraos ng mga kumperensya para sa kanilang sariling mga layunin. Nakikibahagi sa pagkonsulta sa larangan ng pag-aayos ng mga kaganapan sa negosyo (pamamahala ng kaganapan).

Narito ang isa pang "pana-panahong" surge ng interes sa mga corporate event. Paano ayusin ang isang magandang holiday sa isang kumpanya? Ang paksang ito ay halos naging isa sa mga "walang hanggan" na paksa ng pamamahala ng HR. Ngunit ilang mga kumpanya ang maaari pa ring magyabang ng tunay na matagumpay na mga pista opisyal na nagbibigay-kasiyahan sa parehong mga empleyado at pamamahala. Bakit? At kung paano lapitan ang bagay nang tama? Si Anna Shibanova, na propesyonal na nasangkot sa mga kaganapan sa korporasyon nang higit sa 12 taon, ay nagsasalita tungkol dito.

Business coach, consultant, pinuno ng School-Studio ng Systematic Team Building "Wheel" (Ufa, Bashkortostan). Nagtrabaho ako sa larangan ng pamamahala ng tauhan nang higit sa 10 taon, mayroon akong mas mataas na degree sa ekonomiya at karagdagang edukasyon coach ng negosyo. Espesyalisasyon: pagbuo ng koponan, komunikasyon, mga kaganapan sa korporasyon. Sigurado ako na walang imposible para sa koponan!

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, komento o ideya, lagi kaming handa para sa isang bukas na diyalogo.

Saan magsisimula?

Ito ay magiging mas lohikal na magsimula muli. Gayunpaman, sa aming kaso, maaari mong subukang magsimula mula sa dulo ng artikulo - na may isang maikling plano para sa pag-aayos ng isang holiday (20 hakbang sa isang matagumpay na kaganapan).

Maipapayo na magsimula sa pamamagitan ng pagtatakda ng layunin. Ang layunin ng isang corporate event ay ang una at pinakamahalagang bagay. Kung hindi mo mabuo ang layunin ng kaganapan, hindi na kailangang mag-aksaya ng mga mapagkukunan.

Ano ang mga layunin ng mga kaganapan at saan nagmula ang mga ito? Ang mga layunin ay ipinanganak mula sa mga pangangailangan. Pangangailangan - layunin - ibig sabihin.

Tukuyin natin ang mga termino. Sa aming kaso, sa pamamagitan ng salitang "pangangailangan" mauunawaan namin ang pangangailangan para sa mga kagyat na pagbabago sa Kumpanya.

Halimbawa, kailangang ipakilala sa mga empleyado ang isang bagay na bago at mahalaga (nagawa na ang isang misyon, naisulat na ang isang awit, nagawa na ang pagba-brand o rebranding), maraming bagong empleyado ang dumating at kailangan nilang mabilis na makilala ang bawat isa. iba at ang Kumpanya. O kinakailangan upang ipakita sa mga empleyado ang iba pang mga dibisyon ng Kumpanya, upang magbigay ng pang-unawa sa "kung ano ang isang malakas, malaki at promising na Kumpanya na mayroon tayo," upang markahan ang simula o pagkumpleto pangunahing proyekto, taon o ibang panahon ng pag-uulat sa trabaho. Iba pang mga opsyon: pataasin ang katapatan ng empleyado sa Kumpanya, pag-isahin ang koponan, turuan ang mga kasamahan na epektibong makipag-ugnayan kapag nilulutas ang mga kumplikadong problema bago ang nakaplanong paglukso, bago magbukas ng bagong direksyon sa trabaho. Paglikha at pagpapanatili ng isang pangkat ng pagpapatakbo para sa proyekto, sinusubukang lutasin ang mga sitwasyon ng salungatan sa koponan, pagkilala sa mga layunin, plano at layunin ng kumpanya para sa hinaharap, pagbubuod ng mga resulta ng mga kumpetisyon sa korporasyon at marami pa...

Kaya, ang layunin ay tinukoy, sinasalita, o mas mabuti pa, isinulat. Ano ang susunod?

Susunod, kailangan mong isulat ang mga gawain mula sa layunin. Ibig sabihin, ang layunin ay ang kailangang makamit, at ang mga gawain ay mga paraan upang lapitan ang layunin. Ang pag-aayos ng isang corporate holiday (corporate event) ay isa sa mga gawain.

Ngayon kailangan nating maunawaan kung para kanino tayo nag-aayos ng holiday? Sino ang magiging kalahok, panauhin, manonood?

Ang target na audience para sa pag-aayos ng corporate holiday ay maaaring mga empleyado ng Kumpanya, kanilang mga pamilya, kliyente ng kumpanya, kasosyo, potensyal na mamimili ng mga produkto at serbisyo, atbp. Samakatuwid, kailangan mong mag-navigate sa pagpili ng isang paraan upang ipagdiwang ang holiday target na madla, at hindi sa pinuno ng Kumpanya na nagpasya na idaos ang holiday (maliban kung ang pinuno sa partikular na kaso na ito ay ang target na madla - halimbawa, nagdaraos ka ng isang party bilang paggalang sa kaarawan ng manager, bagaman sa kasong ito, sa aking opinyon, ang holiday ay gaganapin pa rin para sa mga empleyado, at ang kaarawan ng manager ay isang okasyong nagbibigay-kaalaman lamang).

Ano ang isang kaganapang karapat-dapat sa balita?

Ang isang pang-impormasyon na okasyon ay isang kasalukuyang petsa, isang kaganapan kung saan ang isang holiday ay maaaring mag-time. Minsan ang isang pang-impormasyon na okasyon ay ang panimulang punto o tema kapag nagsusulat ng script ng holiday.

Ipagpalagay natin na ang mga okasyon ng impormasyon sa ating kaso ay Pebrero 23 at Marso 8 (maraming kumpanya ang matagal nang pinagsasama ang dalawang okasyong ito ng impormasyon para sa isang corporate holiday).

Ngayon alam na natin ang layunin (hayaan na - ang pagpapakilala ng mga bagong empleyado sa Kumpanya, pagtaas ng katapatan, pagkakaisa, pagbibigay-kasiyahan sa mga empleyado para sa matagumpay na taon), ang target na madla ay ang mga empleyado ng Kumpanya, ang okasyon ng impormasyon ay ang pinagsamang holiday ng Pebrero 23 at Marso 8.

Ngayon ay kailangan mong pumili (magtalaga) ng taong responsable para sa pag-aayos ng holiday sa loob ng Kumpanya (halimbawa, isang espesyalista mula sa departamento ng mga tauhan, departamento ng advertising, departamento ng marketing, atbp., Sa anumang kaso, ito ay dapat na isang matagal nang empleyado na nakakaalam ng kultura ng kumpanya ng Kumpanya mula sa loob, isang taong pinagkakatiwalaan kapwa mga empleyado at tagapamahala).

Maaari mong itanong - sino ang gumawa ng mga nakaraang aksyon, gumawa ng mga desisyon at sinuri ang sitwasyon? Siyempre - mga pinuno! Kadalasan sa mga kumpanya ito ay isang tungkulin ng nangungunang pamamahala, ang pinuno ng departamento ng human resources, ang direktor ng isang sangay, at kung minsan ang tagapagtatag ng kumpanya.

Susunod, tinatanong natin ang ating sarili: ano ang ideya ng ating holiday? Paano natin gustong idisenyo ang holiday, punan ito, kung saan ito idaraos, sa anong konteksto, atbp.? Sumasang-ayon ako, ang mga tanong na ito ay hindi simple at mahirap sagutin ang mga ito nang hindi malabo, ang ilan ay tulad ng isang bagay, ang iba ay interesado sa isa pa...

Ang pinakasimpleng solusyon ay ang magsagawa ng isang survey (marahil kahit na hindi nagpapakilala) upang malaman kung ano ang gusto ng mga empleyado at, batay sa mga pangkalahatang uso, magpasya sa anyo ng holiday. Halimbawa, karamihan sa mga empleyado ay nagnanais ng isang orihinal na holiday, hindi lamang ng isang inumin at isang meryenda sa isang restaurant, gusto nila ng isang bagay na aktibo, masaya at para sa lahat na makasali sa proseso, marami ang gustong pumunta sa holiday kasama ang kanilang "iba pang mga kalahati" , at ang ilan ay may mga anak... Hindi isang madaling gawain, tama ba?

Paano ayusin ang proseso?

Maaaring mahirap para sa isang organizer mula sa mga empleyado ng Kumpanya na makayanan ang ganoong gawain, at kahit na mag-organisa ka ng brainstorming session sa loob ng Kumpanya, hindi madaling makahanap ng solusyon na makakatugon sa lahat ng mga kahilingan...

Sa kasong ito, inirerekomenda naming makipag-ugnayan sa mga external na organizer ng kaganapan. Sa ngayon, maraming kumpanya ang nag-oorganisa ng mga pista opisyal sa merkado ng mga serbisyo ng kaganapan. Maaaring ipagpalagay na mayroon silang maraming karanasan sa mga tuntunin ng orihinal na ideya at ang kanilang pagpapatupad, at sila, nang tanggapin sa kanilang sarili ang karamihan sa mga alalahanin ng organisasyon, ay gagawin ang lahat pinakamataas na antas at ang iyong bakasyon ay hindi malilimutan...

Ngunit ang pakikipagtulungan sa isang kumpanya ng kaganapan ay hindi palaging nagbibigay ng inaasahang resulta.

Ito ay tungkol sa pagpili ng isang provider. Kailangan mong lapitan ang isyung ito nang maingat, dahil depende ito sa kung ano ang magiging holiday mo. Kung napagpasyahan mo na ang iyong bakasyon ay magiging mas aktibo kaysa sa mga pagtitipon lamang festive table- dapat kang pumili ng mga kumpanyang propesyonal na nag-aayos ng mga aktibong programa; Ngunit ang isang kumpanya na "kumakain ng aso" sa mga tradisyonal na pagdiriwang (sa isang restawran na may mga artista) ay hindi palaging makakayanan nang maayos sa pag-aayos ng pagbuo ng koponan. Kaya, pinipili namin ang pinakamahalaga at mahirap na bahagi ng holiday, at naghahanap ng provider para dito. Kailangan mo ring tiyakin ang kalidad ng mga serbisyong ibinibigay ng provider na ito. Ngunit paano ito gagawin? Pagkatapos ng lahat, hindi mo maaaring "hawakan" ang mga serbisyo nang maaga (hindi tulad ng mga kalakal) at maunawaan kung ang provider na ito ay may mataas na kalidad na serbisyo o wala. Sa kasong ito, ang "salita ng bibig" o, sa madaling salita, gumagana nang maayos ang mga pagsusuri. Maghanap ng mga tao at organisasyon na gumamit na ng mga serbisyo ng provider na ito at hilingin sa kanila na magbigay ng feedback sa kanilang performance. Mula sa ilang mga review maaari kang makakuha ng isang "larawan" na ganap na sumasalamin sa katotohanan, at pagkatapos lamang na maaari kang gumawa ng desisyon sa pakikipagtulungan. Mangyaring bigyang-pansin din ang Kasunduan - lahat ay dapat na baybayin hangga't maaari at sumasalamin sa mga tunay na kasunduan - ano, saan, kailan, paano ito nangyayari, atbp. Ang mas maraming isyu at maliliit na detalye na sakop sa kontrata, mas mabuti.

Buweno, napili na ang provider, ang pinakadetalyadong Kasunduan ay natapos na... Maaari ba akong huminga?

Sa pag-aakalang gusto mong marinig ang "oo," matapang kong sinabi: "Hindi!"

napaka mahalagang gawain sa pag-aayos ng isang corporate event - ang panloob na PR nito!

Ano ang panloob na PR para sa isang kaganapan?

Ngayon naiintindihan mo na kung anong uri ng kaganapan ang dapat mong magkaroon, para kanino ito, kung ano ang binubuo nito, kung anong mga layunin ang hinahabol nito at kung anong mga problema ang nalulutas nito. Ngunit ikaw lang, ang kumpanya ng provider at, posibleng, ang manager na pumirma sa Kasunduan ang nakakaalam nito.

Kadalasan, ang mga empleyado ay walang impormasyon tungkol sa kung saan at bakit sila pupunta hanggang sa makarating sila sa lugar ng kaganapan. Tama ba ito?

Ano ang ginagabayan ng mga tagapamahala ng kumpanya kapag nag-oorganisa ng naturang kaganapan?

Sa tingin ko ay mali na hindi ipaalam sa mga empleyado nang maaga ang tungkol sa format ng kaganapan. Bukod dito, hindi magiging labis na simulan ang paghahanda ng mga empleyado para sa paparating na kaganapan nang maaga (1-2 buwan nang maaga), na may hawak na mga presentasyon ng holiday, upang ang mga empleyado ay magkaroon ng pagnanais na pumunta sa kaganapan at i-coordinate ang kanilang mga personal na plano.

Isa pa mahalagang tanong, na nagdudulot ng maraming kontrobersya - dapat bang pilitin ang mga empleyado na pumunta sa mga corporate event?

Ang aming sagot ay malinaw - hindi kailanman! Ang karahasan (anumang uri) ay hindi katanggap-tanggap sa isang partnership ng empleyado-employer. At gaya ng natatandaan nating lahat, wala tayong serfdom o pang-aalipin sa ating bansa. Kaya ano ang gagawin? Mag-udyok!

Ang mga empleyado ay kailangang tama at napakaaga na ipakita ang proyekto ng holiday, sagutin ang lahat ng mga katanungan, interes at maakit. Ang isang sistematikong diskarte ay napakahalaga dito. Kung sistematikong gaganapin ang mga kaganapan sa Kumpanya, malaki ang maitutulong nito, dahil kung naging matagumpay ang huling kaganapan at sasabihin sa iba kung gaano ito kahusay, mas marami pang tao sa susunod na kaganapan. Ang mga empleyado ay magiging interesado sa programa at mga bahagi, suriin ang mga nuances upang makagawa ng isang desisyon na "pumunta - hindi pumunta, kawili-wili - hindi kawili-wili," at ang iyong gawain ay unti-unting kumbinsihin ang mga empleyado na ang iyong mga kaganapan ay palaging kawili-wili at mabuti. . Pagkatapos, kapag lumitaw ang unang impormasyon sa Kumpanya na malapit nang magkaroon ng corporate holiday, magkakaroon ka ng pila ng mga taong handang mag-sign up para sa listahan ng mga kalahok, at mga tanong tungkol sa kung ano ang eksaktong mangyayari sa holiday, sa antas na ito. ng pagtitiwala, ay halos hindi na babangon .

Kaya, dumating kami sa susunod na hakbang. Kinakailangang gumawa ng listahan ng mga gustong dumalo sa kaganapan.

Paggawa ng listahan

Simple lang ang ginawa ko. Tumambay ako sa lugar na madalas puntahan ng mga empleyado - ang canteen - isang blangkong sheet na may heading na "Listahan para sa isang kaganapan sa ganoon at ganoong oras" at nagtali ng panulat. Lahat ng gustong lumahok ay naglagay ng kanilang una at apelyido doon mismo. Mahalaga rin na ipahiwatig hanggang anong oras ang listahan ay mag-hang, at kung kailan ang listahan ay isasara; at ang mga nagnanais ay makakadalo sa kaganapan pagkatapos na isara ang listahan kapalit lamang ng iba (kung may biglang tumanggi dahil sa iba't ibang mga pangyayari).

May isa pang nuance. Paano masisiguro ang pagdalo ng lahat ng nag-sign up? Upang hindi ito maging ganito - 100 tao ang nag-sign up, ngunit 70 talaga ang dumating? Para hindi magsayang ng pera ang Company doon sa 30 na hindi pumunta?

Sa aking pagsasanay bilang isang HR manager, ginawa ko ang mga sumusunod:

Kung hindi ka makakapunta, ipaalam sa akin nang maaga (isaad ang huling petsa para sa paggawa ng desisyon);

maghanap ng kapalit (pagkatapos sarado ang listahan);

bahagyang pagbabayad para sa holiday ng mga empleyado (halimbawa, 70% - ang Kumpanya, 30% - ang empleyado) - upang ang personal na kontribusyon ay mag-udyok na dumalo, at sa kaso ng "pag-alis", kahit papaano ay mabayaran ang mga gastos.

Hindi ka dapat humingi ng 100% na bayad para sa mga holiday mula sa mga empleyado.

Bagama't alam ko ang mga halimbawa ng mga holiday na may 100% boluntaryong pagbabayad ng mga empleyado. Ang antas ng kultura ng korporasyon ay naging tulad na nang, dahil sa krisis, ang Kumpanya ay walang pera para sa mga naturang kaganapan, nagpasya ang mga empleyado na huwag tanggihan ang holiday at gaganapin ito "sa kanilang sariling gastos."

Hindi mo dapat ipagdiwang ang mga pista opisyal sa mga legal na katapusan ng linggo. Sa aking palagay, ang pinakamahusay na paraan ay bahagyang paikliin ang araw ng trabaho para sa mga nagbakasyon, upang bahagyang sakupin ang personal na oras ng gabi ng mga empleyado sa holiday. Kasabay nito, ang mga hindi pumunta sa holiday ay nagtatrabaho nang buong oras, at ang produksyon ay hindi tumitigil.

At narito ito - isang holiday

Ang panloob na organizer ay dapat na maingat na bungkalin ang lahat, isulat ang lahat at ihanda ang lahat nang malinaw. Upang hindi makalimutan ang anuman, naisip ko sa isip ang kronolohiya ng mismong araw ng holiday. Sa ganitong paraan marami ang "naalala" mahahalagang nuances. Subukang isipin ang araw ng holiday sa mas maraming detalye hangga't maaari - at isulat ang lahat upang hindi makalimutan ang anuman. Gumawa ng isang listahan - kung ano ang kailangang gawin, markahan kung ano ang nagawa at huwag umalis para sa isang kaganapan nang hindi tinitingnan ang piraso ng papel na ito - 3 araw nang maaga, 1 araw nang maaga at kaagad bago umalis para sa bus.

Bago ang holiday, kinakailangang bigyan ang mga empleyado ng pinaka kumpletong impormasyon tungkol sa kaganapan, sabihin sa kanila kung paano manamit, kung paano makarating doon, atbp.

Ang ilang mga manager ay gustong magbigay ng "mga sorpresa" sa kanilang mga empleyado sa pamamagitan ng pagdadala sa kanila sa isang kaganapan sa kagubatan nang hindi binabalaan sila tungkol dito. Walang kahanga-hanga tungkol dito! Dumating ang mga tao na naka-skirt, heels, atbp., hindi sila komportable at walang usapan tungkol sa anumang katapatan sa Kumpanya.

Mahalagang tiyakin na ang mga kalahok ay darating kaagad sa simula ng kaganapan.

At hindi gaanong mahalaga ay ayusin at kontrolin ang proseso na nakasalalay sa iyo upang ang lahat ng binalak ay malinaw na "mangyayari" sa oras na tinukoy sa kontrata. Kapag ang isang holiday ay binubuo ng maraming mga bahagi, kinakailangan na ang bawat "violin" ay pumasok sa oras at tumutugtog ng paunang napagkasunduang "bahagi", pagkatapos lamang ang "orchestra" ay gaganap "na may isang putok"!

Kung ang internal organizer ay kumuha ng bahagi ng mga kinakailangang serbisyo mula sa pangkalahatang holiday (ang ilan sa mga serbisyo ay ibinibigay ng provider, at ang ilan sa mga serbisyo ay inayos ng Kumpanya mismo na kinakatawan ng mga internal organizer, halimbawa, pagbili ng mga inumin, pag-order ng isang bus, pagbili ng mga regalo, atbp.) - ito ay kinakailangan upang maging napaka responsable ito ay angkop, dahil ang buong kinalabasan ng holiday ay nakasalalay sa iyong mga aksyon.

Kung ang mga artista ay kasali sa pagdiriwang, isang base, paputok, atbp. - lahat ng ito ay madalas na ginagawa ng iba't ibang mga kontratista, ang mga hiwalay na kontrata ay natapos sa kanila, na nagpapahiwatig ng oras ng pagganap (pagrenta ng base), at maaari silang magkaroon ng ilang mga pagtatanghal (mga order) bawat araw, kaya ang anumang pagkaantala ay maaaring "makagambala" isa o higit pang mga pagtatanghal at ang nakaplanong Ang holiday ay mawawala lamang mula dito. Bilang karagdagan, maaaring mayroon sila pagbabayad ng oras at iba pang mga nuances.

Kung mas maraming iba't ibang serbisyo ang binubuo ng programa, mas kailangan ang iyong atensyon upang makasunod sa program na nakabatay sa oras.

Mahalaga rin na bayaran ang mga serbisyo ng mga provider sa oras, dahil ang kalidad ng iyong kaganapan sa hinaharap ay nakasalalay din sa petsa ng pagbabayad; Gumawa ng mga kinakailangang pagbili nang maaga.

Talakayin sa mga potensyal na kalahok kung ano ang tiyak na dadalhin nila magandang kalooban. Para sa mga hindi masyadong magaling sa sandaling ito, hayaan silang kumuha din, halos palaging sa isang magandang holiday ay bumubuti ang mood, at ang mga tao ay nakakalimutan ang kanilang mga problema. At napakahalaga na itanim sa Kumpanya ang ugali ng aktibidad at pagiging positibo.

Ang mga kalahok (at higit pa sa panloob na tagapag-ayos) ay dapat na obserbahan ang pag-moderate sa pagkonsumo ng mga inuming nakalalasing sa panahon ng piging, pagkatapos ng lahat, ang isang corporate holiday ay isang kaganapan sa trabaho, kahit na isang impormal. Kung hindi mo alam ang mga limitasyon o hindi makontrol ang iyong sarili, mas mahusay na huwag uminom ng lahat;

Kung ang isang aktibong bahagi ng holiday ay binalak sa anyo ng pagbuo ng koponan, hindi mo dapat pagsamahin ito sa alkohol (maaari itong maging traumatiko; sa isang estado ng kahit na bahagyang pagkalasing, mas mahirap na maunawaan ang gawain at mga kasamahan, sumang-ayon, kumpletuhin ito sa tinukoy na oras at ayon sa nakasaad na mga patakaran, at ang resulta ng pagsasanay sa kasong ito ay bumababa nang malaki).

Sulit ba ang pagsasama-sama ng pag-aaral at paglilibang?

Oo! May mga panuntunan lamang na nagpapahintulot sa iyo na gawin ito nang epektibo.

Hindi mo maaaring ipaalam sa mga empleyado na pupunta ka para sa isang pagsasanay (pagsasanay), at bilang isang resulta, nagbibigay lamang ng libangan at isang piging (pahinga).

O vice versa - sabihin na magbabakasyon ka, ngunit sa katunayan ang mga organizer ay nag-utos ng pagsasanay. Bilang isang resulta, ang mga tao ay tumutuon sa isang bagay, ngunit nakakakuha ng isa pa, samakatuwid ang mga inaasahan ay hindi natutugunan at ang pagtatasa ng holiday ay makabuluhang nabawasan.

Kaya kung paano maayos na pagsamahin ang pahinga at pagsasanay?

Ang holiday ay dapat nahahati sa mga bloke (at dapat ipaalam sa mga empleyado ang tungkol dito nang maaga):

bloke ng pagsasanay (pagbuo ng koponan, kung saan matututunan natin kung paano epektibong makipag-ugnayan sa mga kasamahan);

banquet block (pagkatapos ng pagsasanay sa isang entertainment program at isang maliit na halaga ng alkohol).

Sa palagay ko, ang pinaka-epektibong holiday mula sa lahat ng panig (kapwa para sa paglutas ng mga problema ng tagapamahala at kasiyahan sa mga hangarin ng mga empleyado) ay isang holiday na "pag-aaral + libangan".

Para sa isang holiday na binubuo lamang ng isang bahagi ng piging ay hindi gaanong produktibo at kawili-wili, at kung minsan ay nagdudulot ito ng pinsala sa Kumpanya.

Ang isang holiday sa anyo lamang ng isang bloke ng pagsasanay ay laganap din kamakailan - inaalis nito ang mga negatibong kahihinatnan ng immoderation, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa isang maikling buffet table lamang pagkatapos ng aktibong bahagi (training block) o ganap na alisin ang buffet table.

Samantala, ang mga pista opisyal ng korporasyon ay mga tagapagpahiwatig ng pag-unlad ng kultura ng korporasyon at ang pangkalahatang tagumpay ng organisasyon.

Kung ang mga tao ay masaya na dumalo sa iyong mga pista opisyal at ang mga kaganapan ay gaganapin nang regular at mahusay, ito ay nagpapahiwatig ng pagiging epektibo ng buong kumpanya:

kumikita ang kumpanya at maaaring gumastos ng pera sa mga pista opisyal;

ang kumpanya ay maraming magagandang balita;

epektibong gumagana ang departamento ng tauhan, pinipili ang mga tamang empleyado, nakikipagtulungan sa kanila (nakikibagay, nagsasanay, sumasama sa mga pista opisyal, komportable ang mga empleyado sa organisasyon at nagtatrabaho sila nang may kasiyahan at buong dedikasyon, atbp.);

Ang mga manager at empleyado ay may kapwa kapaki-pakinabang at kaaya-ayang pagsasama.

Ang holiday ay dapat magkaroon ng isang malinaw na simula at pagtatapos.

Tapos na ang holiday, tuloy ang trabaho

Ngunit sa pagtatapos ng holiday mismo, ang gawain ng pag-aayos nito ay hindi nagtatapos.

Sa anumang kaso ay hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa pagbubuod pagkatapos ng kaganapan, pagkolekta ng mga pagsusuri at pagsusuri sa mga ito, post-holiday PR ng kaganapan, paggawa ng mga pagkakamali, pagpirma ng mga aksyon, at paghahanda ng mga financial statement.

Sa kasamaang palad, ang kakayahan ng organisasyon magagandang kaganapan ay naperpekto sa paglipas ng mga taon, marahil ang aking mga pag-unlad ay magpapabilis sa iyong proseso. Buweno, bilang isang buod, dinadala ko sa iyong pansin -

Maikling plano para sa pag-aayos ng isang corporate event (20 hakbang sa isang matagumpay na kaganapan):

1. Bumuo ng layunin ng kaganapan (kung hindi mo magawa ito, huwag isagawa ang kaganapan).

2. Batay sa layunin, kailangan mong isulat ang mga gawain, na maaaring kabilang ang pag-aayos ng holiday mismo; at ang mga problemang kayang lutasin ng holiday na ito.

3. Tukuyin ang target na madla para sa holiday.

4. Maghanap ng angkop na okasyong nagbibigay-kaalaman para sa holiday.

5. Piliin (appoint) ang taong responsable sa pag-aayos ng holiday sa loob ng Kumpanya.

6. Maghanap ng ideya para sa aming kaganapan (halimbawa, Maslenitsa, paintball, skiing, atbp. Ito ay maaaring gawin kasama ng isang service provider ng kaganapan, ipinapayong magsagawa ng isang survey ng mga empleyado).

7. Pumili ng isang holiday service provider (kung kinakailangan).

8. Magtapos ng isang detalyadong kasunduan sa provider.

9. Magsagawa ng panloob na PR para sa kaganapan ("seduce" ang mga empleyado na pumunta sa kaganapan, mas mabuti 1-2 buwan bago ito magsimula).

10. Gumawa ng listahan ng mga gustong dumalo sa kaganapan.

11. Mag-udyok sa mga potensyal na kalahok (ayon sa listahan) na pumunta sa kaganapan.

12. Sa bahagi ng internal organizer - ihanda ang lahat nang maingat hangga't maaari (at magparehistro - nakakatulong ito sa organisasyon) - mga independiyenteng serbisyo, pagbili ng alkohol, mga regalo, atbp.

13. Turuan nang lubusan ang bawat potensyal na kalahok tungkol sa paparating na kaganapan at talakayin ang lahat ng mga detalye, sagutin ang lahat ng tanong, at ibigay ang lahat ng kinakailangang impormasyon.

14. Tiyakin ang napapanahong pagdating ng mga kalahok sa lugar ng kaganapan, gayundin ang mga serbisyong depende sa iyo, sa mahigpit na alinsunod sa oras na tinukoy sa kontrata.

15. Makilahok sa mga kaganapan sa maligaya bilang aktibo at positibo hangga't maaari.

16. Dapat isagawa ng internal organizer ang lahat ng kontrol na aksyon upang ayusin ang paglipat ng mga kalahok mula sa lugar ng kaganapan, pati na rin ang mga karagdagang kinakailangang aksyon upang makumpleto ang kaganapan (pagtitipon ng mga kalahok, pagsuri at pagkuha ng mga natitirang bagay, atbp.).

17. Pumirma sa Mga Sertipiko ng Mga Serbisyong Isinagawa kasama ng mga provider. Kung ang mahinang kalidad ng mga serbisyo ay ibinigay, sumulat at magpadala ng Claim upang ibalik ang bahagi ng mga pondo.

18. Maghanda ng mga ulat sa pananalapi para sa kaganapan na tinanggap sa iyong Kumpanya.

19. Mangolekta ng feedback mula sa mga kalahok tungkol sa kaganapan. Mag-post ng mga balita tungkol sa kaganapan, mga larawan at mga review sa portal ng korporasyon, o sa ibang paraan sabihin sa lahat ng empleyado ang tungkol sa nakaraang holiday.

20. Suriin ang kaganapan at magtrabaho sa mga pagkakamali.

Sa kasamaang palad, sa araw pagkatapos ng holiday imposibleng subaybayan ang tagumpay ng lahat ng mga layunin, mas mababa ang pagkalkula resulta sa pananalapi pamumuhunan, ngunit sa pamamagitan ng hindi direktang mga senyales ay mauunawaan mo kung epektibo ang holiday sa iyong Kumpanya.

Kami (School-Studio ng Systematic Team Building “Wheel”) ay hiling sa iyo ng napakagandang holiday, tagumpay ng Kumpanya at kagalingan ng mga empleyado!

Pagkatapos ng lahat, alam namin na ang mga masasayang empleyado lamang ang makakapagpasaya sa mga end consumer!