Negosyo sa bahay 

Mga paraan ng di-materyal na pagganyak ng mga halimbawa ng tauhan. Mga halimbawa ng pinakamahusay na non-financial motivation: paano pinapanatili ng mga kumpanya ang mga empleyado? Ano ang hindi materyal na insentibo

Ang aktwal na komposisyon ng imbentaryo ng organisasyon materyal na ari-arian maaaring hindi tumutugma sa data ng accounting. Nakakatulong ang imbentaryo upang matukoy ito. Paano isinasagawa ang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo?

Ang anumang negosyo ay pana-panahong nagsasagawa ng imbentaryo ng mga kasalukuyang asset nito. Ang inspeksyon ay maaaring sapilitan o hindi nakaiskedyul. Sa bawat kaso, ang pamamaraan ng imbentaryo para sa mga item sa imbentaryo ay dapat sundin.

Pangkalahatang Impormasyon

Dapat na regular na magsagawa ng imbentaryo ng ari-arian ang mga organisasyon, kabilang ang mga item sa imbentaryo, na dapat tiyakin ang pagiging maaasahan ng data ng accounting.

Sa panahon ng pagsusuri sa imbentaryo, ang aktwal na presensya ng mga mahahalagang bagay ay sinusuri, at ang data ay inihambing sa impormasyon ng accounting.

Ang pamamaraan at dalas ng imbentaryo ay tinutukoy ng tagapamahala, maliban sa mga sitwasyon kung saan ang inspeksyon ay sapilitan.

Ito ay ipinag-uutos na magsagawa ng isang imbentaryo ng mga kalakal at materyales:

  • bago maghanda ng taunang mga ulat ng accounting;
  • kapag naglilipat ng mga mahahalagang bagay sa o kapag nagbebenta ng mga ito;
  • sa pagkatuklas ng pinsala sa ari-arian, pagnanakaw o pang-aabuso;
  • kapag binabago ang taong responsable sa pananalapi;
  • sa ;
  • sa ibang mga kaso na tinutukoy ng batas ng Russian Federation.

Ang resulta ng imbentaryo ay maaaring:

  • pagsunod sa aktwal at data ng accounting;
  • pagtukoy ng mga surplus;
  • pagtukoy ng kakulangan.

Ang anumang pagsusuri sa imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay sinasamahan ng dokumentasyon.

Ipinapakita ng mga dokumento ang bawat aksyon ng komisyon ng imbentaryo. Ang mga resulta ng imbentaryo ay tiyak na makikita sa mga talaan ng accounting.

Ano ito

Ang imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay nangangahulugan ng pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay. Sa panahon ng proseso ng pag-verify, ang dami at halaga ng mga bagay ay inihambing sa data na ipinapakita sa mga talaan ng accounting.

Kapag nag-imbentaryo ng mga item sa imbentaryo, mahalagang isaalang-alang ang istraktura ng imbakan ng bodega. Ang mga bodega ng iba't ibang dibisyon ng isang organisasyon ay maaaring maging independiyenteng mga yunit sa accounting o maging mahalaga bahagi iba pang mga yunit ng accounting.

Sa mga departamento kung saan ang mga bodega ay hindi independiyenteng mga yunit ng accounting, ang isang imbentaryo ng mga mahahalagang bagay sa mga bodega ay isinasagawa nang sabay-sabay sa isang inspeksyon ng buong produksyon sa kabuuan.

Sa panahon ng pagsusuri sa imbentaryo, ang pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo at ang pagsusulatan ng kanilang mga presyo sa tingi ay sinusuri at naidokumento.

Ang pagtatanghal ng mga bagay, packaging, pagkakaroon ng mga label, mga tag ng presyo, atbp. ay tinatasa din. Ang parehong mga pangkat ng mga item sa imbentaryo ay maaaring imbentaryo sa panahon ng isang buong imbentaryo, pati na rin ang mga indibidwal na grupo ng mga mahahalagang bagay sa panahon ng isang random na pagsusuri.

Ang isang kumpletong imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay isinasagawa sa pamamagitan ng desisyon ng pinuno ng negosyo. Ang desisyon sa piling imbentaryo ay maaaring gawin ng pinuno ng isang hiwalay na yunit.

Sa pamamagitan ng mga regular na inspeksyon, ang pagsunod sa mga ligal na regulasyon ay sinisiguro, ang mga pagkakamali sa accounting ay napansin sa isang napapanahong paraan at ang mga kinakailangang pagwawasto ay ginawa.

Bilang karagdagan, ang imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay nag-aambag sa:

  • pagtuklas ng mga mahahalagang bagay na may hindi tamang petsa ng pag-expire;
  • pagkilala sa mga nasirang mahalagang bagay;
  • pagtukoy ng mga halaga na hindi ginagamit ng organisasyon sa mga aktibidad sa produksyon.

Mga kasalukuyang pamantayan

Kapag nagsasagawa ng imbentaryo at nagdodokumento ng inspeksyon, dapat kang magabayan ng mga sumusunod na pamantayan:

  1. "Mga patnubay para sa accounting ng mga imbentaryo" na pinagtibay ng ;
  2. “Mga patnubay para sa imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi” na pinagtibay ng ;

Itinatag ang mga regulasyon ng Goskomstat pinag-isang mga anyo pangunahing mga dokumento, kung paano nakadokumento ang imbentaryo.

Tinutukoy ng regulasyon sa imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng tseke ng imbentaryo at pagpapakita nito sa accounting.

Pamamaraan ng imbentaryo para sa mga item sa imbentaryo

Ang oras para sa pagsasagawa ng tseke ng imbentaryo at ang tagal nito ay itinatag batay sa dami ng mga mahahalagang bagay, ang bilang ng mga empleyadong lumalahok sa tseke at ang posibilidad ng pagsasagawa ng tseke sa mga oras ng trabaho.

Kasama sa imbentaryo ng mga kalakal at materyales ang ilang yugto:

Paghahanda Ang mga magagamit na mahahalagang bagay ay inihahanda para sa inspeksyon. Kinokolekta ang mga dokumentong kailangan para sa imbentaryo. Ang komposisyon ng komisyon na magsagawa ng inspeksyon ay nabuo. Ang mga deadline para sa pagkumpleto at ang mga uri ng pag-aari ng imbentaryo ay tinutukoy.
Sinusuri ang aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal at materyales at pagguhit ng mga listahan ng imbentaryo Sa panahon ng proseso ng pag-verify, ipinagbabawal ang pagbebenta ng hindi nabilang na mga kalakal na dumating pagkatapos ng pagsisimula ng imbentaryo. Ang mga mahahalagang bagay ay dapat bayaran pagkatapos makumpleto ang pamamaraan
Paghahambing ng mga resulta ng pag-audit sa data ng accounting —
Pagsusuri ng natanggap na data Kasabay nito, ang mga pagkakaiba at ang kanilang mga dahilan ay natukoy, na kung saan ay dokumentado sa naaangkop na mga dokumento.
Pagpaparehistro ng mga resulta ng inspeksyon Sa yugtong ito, ang mga resulta ng imbentaryo ay ipinapakita sa accounting. Ang mga responsableng tao, kung mayroon man, ay mananagot

Mga tagubilin para sa pagsasagawa

Ang mga pangunahing tuntunin para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

Temporal at quantitative na katangian Ang mga imbentaryo ay itinatag ng tagapamahala
Mga sitwasyong nangangailangan ng imbentaryo Patuloy na sinusubaybayan ng pamamahala
Bilang quantitative determinants ng pagkakaroon ng mga halaga Ang mga resulta ng direktang muling pagkalkula, pagsukat at/o pagtimbang ng mga yunit ng pag-uulat ay tinutukoy
Ang isang kailangang-kailangan na kondisyon ay ang presensya Kapag sinusuri ang mga taong responsable sa pananalapi
Sa panahon ng proseso ng imbentaryo Nagbibigay-daan para sa mga control check patungkol sa pagiging maaasahan ng data na natanggap
Sa panahon sa pagitan ng buong inspeksyon Maipapayo na magsagawa ng mga random na imbentaryo

Ang mga maikling tagubilin para sa pagsasagawa ng anumang imbentaryo ay ganito ang hitsura:

Pagbuo ng isang order

Sa bisperas ng imbentaryo, ang pinuno ng organisasyon ay nag-isyu ng isang pinag-isang order.

Handa nang dokumento ay nakarehistro sa Logbook ng mga order para sa imbentaryo at kontrol ng kanilang pagpapatupad, ang form nito ay tumutugma sa pinag-isang isa.

Bilang isang patakaran, ang isang order upang magsagawa ng isang imbentaryo ay nilikha nang hindi bababa sa sampung araw bago ang aktwal na inspeksyon. Pinapayagan ka nitong maghanda nang maayos para sa pamamaraan.

Inaprubahan ng utos ng manager ang komposisyon ng komisyon ng imbentaryo. Ang sumusunod na impormasyon ay tinukoy din dito:

  • komposisyon ng pangkat ng mga item sa imbentaryo;
  • mga dahilan para sa inspeksyon (mandatory control inventory, revaluation, pagbabago ng taong responsable sa pananalapi, atbp.);
  • pamamaraan ng inspeksyon at oras;
  • appointment ng chairman ng komisyon ng imbentaryo;
  • deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento sa departamento ng accounting.

Kailan ito isinasagawa?

Ang oras ng imbentaryo ay itinatag ng pinuno ng organisasyon. Tinutukoy nito kung gaano karaming beses bawat taon ng pag-uulat ang isang imbentaryo ay dapat isagawa, kung aling mga imbentaryo na pananagutan at mga ari-arian ang sasailalim sa inspeksyon, kung gaano kadalas dapat isagawa ang mga random na inspeksyon.

Ang order na tinutukoy ng manager ay nakatala sa. Ang kasalukuyang batas ay hindi nagbabawal sa pagsasagawa ng isang imbentaryo sa anumang araw na maginhawa para sa negosyo.

Ngunit ito ay itinuturing na mas makatwiran upang suriin sa unang araw ng buwan, dahil ito ay sa oras na ito na ang balanse sa synthetic at analytical accounting account ay ipinapakita.

Dahil dito, nabuo ang impormasyon para sa paghahanda ng pagtutugma ng mga pahayag at paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo.

Kung pipiliin ang ibang numero para sa pagsusuri ng imbentaryo, kinakailangan na makakuha ng mga intermediate na resulta (mga balanse at turnover) mula sa mga account ng mga mahahalagang bagay.

Ang mga nakaplanong imbentaryo ay isinasagawa ayon sa isang paunang naaprubahang iskedyul. Ngunit maaari rin ang pamamahala hindi naka-iskedyul na mga inspeksyon Imbentaryo

Ang ganitong imbentaryo ay isinasagawa bigla, na ginagawang posible upang mahuli ang mga pabaya na manggagawa. Magsagawa ng mga hindi naka-iskedyul na inspeksyon ayon sa isang iskedyul na iginuhit at itinatago ng manager.

Una sa lahat, ang mga hindi ipinahayag na inspeksyon ay isinasagawa:

  • medyo bagong mga empleyado na may pananagutan sa pananalapi;
  • sa kaso ng pagbuo at pagtaas sa dami ng mga materyales sa imbentaryo sa itaas ng pamantayan;
  • kapag nagbubunyag ng mga katotohanan ng hindi pagsunod sa mga patakaran para sa pagtanggap, pag-iimbak at pagbebenta ng mga mahahalagang bagay.

Listahan ng imbentaryo

Sa panahon ng proseso ng imbentaryo, ang mga item sa imbentaryo ay ipinasok sa isang espesyal na imbentaryo. Para sa layuning ito ito ay ginagamit para sa bawat indibidwal na pangalan.

Ang uri, pangkat, dami at iba pang kinakailangang katangian ng bagay ng inspeksyon ay dapat ipahiwatig. Iniimbentaryo ang mga mahahalagang bagay sa pagkakasunud-sunod kung saan matatagpuan ang mga ito sa lugar.

Kung ang listahan ng imbentaryo ay binubuo ng ilang mga sheet, kung gayon ang mga ito ay dapat bilangin at i-staple upang hindi mapalitan ang mga indibidwal na pahina.

Sa dulo ng bawat sheet ng imbentaryo ay nakasulat ang sumusunod:

  • bilang ng mga serial number ng mga item sa imbentaryo;
  • ang kabuuang dami na ipinapakita sa pahina, sa pisikal na termino.

Ang nasabing pagpaparehistro ay kinakailangan upang maiwasan ang mga hindi awtorisadong pagbabago na ginawa sa imbentaryo pagkatapos makumpleto ang pag-verify. Sa huling sheet ng imbentaryo, ang isang tala ay ginawa tungkol sa pagkalkula ng mga resulta, na nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa materyal.

Pagpaparehistro ng mga resulta

Ang mga resulta ng imbentaryo ay unang naidokumento at pagkatapos ay makikita sa accounting.

Kaya, sa panahon ng naturang pamamaraan bilang imbentaryo ng mga kalakal at materyales, ang mga sumusunod na dokumento ay iginuhit:

Listahan ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales ayon sa form ng INV-3 Upang ipahiwatig ang bilang ng mga binilang na halaga at ang kanilang mga katangian
Imbentaryo "Natanggap ang imbentaryo sa panahon ng proseso ng imbentaryo" Upang ipakita ang mga halaga na natanggap sa panahon ng pagsusuri
Imbentaryo "Mga item sa imbentaryo na inilabas sa panahon ng imbentaryo" Kapag napagtanto ang mga halaga sa panahon ng proseso ng inspeksyon
Na may listahan ng mga mahahalagang bagay na nasa transit
Tungkol sa mga kalakal at materyales na ipinadala ngunit hindi binayaran
Sa listahan ng mga mahahalagang bagay na nakaimbak sa mga bodega ng iba pang mga negosyo
Tungkol sa mga nakitang pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at ang aktwal na pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo

Sa accounting, ang mga resulta ng imbentaryo ay ipinapakita sa buwan kung saan natapos ang pag-audit. Ang kakulangan ay ipinapakita sa account 94. Kung ang kakulangan ay hindi lalampas sa mga pamantayan natural na pagbaba, pagkatapos ay isinusulat ito sa mga account ng produksyon.

Kung hindi, ang kakulangan ay iniuugnay sa mga responsableng tao. Sa kasong ito, ang nagkasala na empleyado ay gumuhit ng isang nakasulat na paliwanag ng mga dahilan para sa kakulangan.

Kung ang mga surplus ay nakita, ang mga ito ay kasama sa kita ng negosyo. Isinasaalang-alang ang mga ito sa halaga ng pamilihan.

Mga umuusbong na nuances

Sa anumang kaso, sa panahon ng imbentaryo, ang mga lugar kung saan nakaimbak ang mga item sa imbentaryo ay dapat na selyado, na ang inspeksyon ay tumatagal ng ilang araw.

Sa panahon ng inspeksyon break, ang lahat ng mga dokumento at imbentaryo tungkol sa imbentaryo ay naka-imbak sa isang selyadong silid kasama ng mga item sa imbentaryo.

Anuman ang oras ng pag-audit, sa petsa ng pagsisimula ng imbentaryo, ang dami at halaga ng mga item sa imbentaryo ay dapat malaman ayon sa accounting.

Kadalasan ang mismong pamantayan na ito ay hindi pinapansin, na humahantong sa pagmamanipula ng mga rehistro ng accounting at palsipikasyon ng mga katotohanan.

Kung pumipili

Sa panahon ng isang piling imbentaryo ng mga kalakal at materyales, bahagi lamang ng ari-arian ang sinusuri. Halimbawa, ang mga mahahalagang bagay sa isang opisina o sa isang partikular na bodega. Sa kasong ito, posibleng gumamit ng mga pinasimpleng paraan ng pag-verify.

Kaya, ang bilang ng mga kalakal sa hindi nasirang packaging ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng mga marka sa packaging. Ang ilan sa mga produktong ito ay sinuri nang random.

Kung ang isang random na pagsusuri ng mga indibidwal na pakete ay nagpapakita ng mga pagkakaiba sa label, ang komisyon ay obligadong magsagawa ng isang buong imbentaryo.

Kapag sinusuri malaking dami ang mga halaga ng timbang, mga pahayag ng mga linya ng tubo ay hiwalay na pinananatili ng empleyadong may pananagutan sa materyal at isang miyembro ng komisyon. Sa pagtatapos ng pagtimbang, ang data mula sa mga pahayag ay inihambing, at ang mga resulta ay ipinasok sa imbentaryo.

Imbentaryo sa isang parmasya

Ang pagsasagawa ng imbentaryo sa isang parmasya ay maaaring tumagal ng hindi hihigit sa tatlong araw. Kasabay nito, ang isang karatula ay nakabitin sa pinto na nagpapahiwatig ng mga address ng pinakamalapit na parmasya.

Ang dami ng mga kalakal at materyales sa hindi nasirang packaging ay tinutukoy batay sa kasamang dokumentasyon. Ang mga mahahalagang bagay ay ipinasok sa imbentaryo batay sa mga kasamang dokumento.

Sa kasong ito, ang pangalan ng produkto ay ipinahiwatig, na nagpapahiwatig ng dosis, packaging, porsyento ng mga aktibong sangkap at uri ng packaging. Hindi katanggap-tanggap na isama ang halaga ng mga kalakal sa imbentaryo nang hindi ipinapahiwatig ang pangalan ng mga kalakal.

Kasama sa pangkalahatang paglalarawan ang mga mahahalagang bagay na inilaan para ilabas sa ibang mga institusyon. Ang isang hiwalay na imbentaryo ng mga kalakal ay pinagsama-sama:

  • binayaran ng mamimili, ngunit hindi na-export;
  • mga kalakal na natanggap sa panahon ng proseso ng imbentaryo;
  • hindi nagagamit na mahahalagang bagay (nag-expire, nasira, atbp.).

Ang imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay isang ipinag-uutos na pana-panahong proseso. Ito ay isang kinakailangang kondisyon para sa accounting. At ang pagiging maaasahan ng lahat ng accounting ay depende sa kung paano tama ang imbentaryo ay isinasagawa.

Mga listahan ng imbentaryo– ito ang mga kinakailangang dokumento na dapat kumpletuhin sa panahon ng pag-audit tulad ng isang imbentaryo. Para sa iba't ibang uri ang mga bagay na napapailalim sa inspeksyon ay binuo iba't ibang uri mga imbentaryo:

Ang isang espesyal na komisyon ay hinirang upang maging responsable para sa pagpuno ng mga imbentaryo, ang komposisyon nito ay kinabibilangan ng mga empleyado na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon.

Ang data na ipinahiwatig sa form na INV-3

  • impormasyon tungkol sa mga kalakal;
  • impormasyon tungkol sa mga natapos na produkto;
  • impormasyon tungkol sa mga imbentaryo at materyales na matatagpuan sa mga lugar ng imbakan;
  • impormasyon tungkol sa lahat ng paggalaw ng mga bagay na ito sa loob ng kumpanya;

Iba pang data na susuriin sa panahon ng imbentaryo:

Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo

  • Dalawang kopya ng listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ang iginuhit. Isang kopya ang ibinibigay sa departamento ng accounting, ang pangalawang kopya ay dapat manatili sa mga taong responsable sa pananalapi.
  • Bago ang accounting para sa lahat ng mga kalakal, tapos na mga produkto at materyales (magagamit na mga item sa imbentaryo), ang mga taong responsable sa materyal ay sumulat ng isang resibo kung saan kinumpirma nila na ang lahat ng mga halaga ay isinasaalang-alang at ang lahat ng kinakailangang dokumentasyon ay naroroon. Lahat ng taong responsable sa pananalapi ay naglalagay ng kanilang mga lagda sa unang pahina ng imbentaryo (INV-3 form). Naglalagay din sila ng transcript ng lagda at impormasyon tungkol sa posisyong hawak.

Isang halimbawa ng pagpuno ng listahan ng imbentaryo ng mga produkto at materyales (INV-3 form)

  • Sa pinakaunang pahina ng form, ang impormasyon tungkol sa enterprise na sumasailalim sa imbentaryo ng imbentaryo ay ipinasok, ang petsa ng order at ang serial number nito ay naitala. Ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng inspeksyon ay ipinasok din (dapat itong kunin mula sa order)
  • Ito ay inilalagay sa listahan ng imbentaryo natatanging numero at ang petsa kung kailan ito natapos.
  • Susunod, ipinapahiwatig kung aling mga partikular na item sa imbentaryo ang sasailalim sa imbentaryo at kung saan matatagpuan ang mga ito.
  • Ang ikalawang pahina ay may kasamang talahanayan na nakumpleto sa panahon ng proseso ng pag-verify, na isinasagawa sa pamamagitan ng muling pagkalkula ng mga materyales, kalakal at mga produktong naroroon.

Mga panuntunan para sa pagpasok ng data sa talahanayan

  • Ang isang talahanayan ay naglalaman ng data na nakaayos sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod. Ang bawat item ay bibigyan ng isang numero. Ang bawat numero ay tumutugma sa isang partikular na item:

– Serial number – numero 1

– Account number at sub-account kung saan naitala ang mga halagang ito (mga kalakal – 41, materyales – 10, tapos na mga produkto – 43)

- Pangalan, Maikling Paglalarawan, nakatalagang numero ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo – 3-4

– impormasyon tungkol sa yunit ng pagsukat na ginamit -5-6

– presyo ng isang yunit – 7

– itinalagang numero ng imbentaryo – 8

– Kung mayroong isang pasaporte na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga mahalagang metal sa mga kalakal at materyales, kung gayon ang numero ayon sa pasaporte ay ipinahiwatig - 9

– impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng nabanggit na item, dami at halaga nito – 10-11.

  • Ang imbentaryo ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga kalakal at materyales na nasa ilalim ng imbentaryo.
  • Maaaring ihanda ang imbentaryo bago pa man magsimula ang imbentaryo. Maaari mong punan ito, ipasok ang data sa mga hanay 1 hanggang 9. Sa panahon ng imbentaryo, ang mga miyembro ng komisyon ay magsasaad lamang ng aktwal na presensya ng anumang mga kalakal, materyales at iba pang mahahalagang bagay at ipasok ang mga ito sa mga talata 10-11.
  • Kung lumabas na hindi lahat ng mga item sa imbentaryo ay nasa imbentaryo, pagkatapos ay ipinasok ang mga ito sa pamamagitan ng kamay.
  • Kung maraming mga item sa talahanayan, maaaring tumagal ng ilang pahina. Pagkatapos ay ang kabuuang bilang ng mga serial number, ang tunay na bilang ng mga unit, pati na rin ang kabuuang halaga ay kinakalkula batay sa mga resulta sa bawat pahina ng talahanayan. Sa dulo, ang data sa bawat pahina ay binibilang at ang mga kabuuan ay ipinasok.
  • Ang mga nakitang nasira at may sira na mga kalakal at materyales ay dapat isama sa mga naaangkop na aksyon.
  • Ang form ng imbentaryo ng INV-3 ay dapat maglaman ng mga lagda ng lahat ng miyembro ng komisyon na naroroon. Bilang karagdagan sa kanila, ang mga taong responsable sa pananalapi ay dapat pumirma sa imbentaryo, na nagpapatunay ng kanilang kasunduan sa mga resulta ng inspeksyon.
  • Pagkatapos nito, ang dokumento ay sinusuri ng isang accountant upang matiyak na tama ang ipinasok na data at mga panuntunan sa pagpuno. Ang empleyado ng accounting ay nagpasok din ng impormasyon para sa bawat bagay (imbentaryo at materyales), alinsunod sa magagamit na data ng accounting.
  • Ang sheet ng paghahambing, ang form na INV-19, ay pinupunan kung, pagkatapos ng isang inspeksyon, ang mga hindi pagkakapare-pareho ay ipinahayag.
  • Ang huling datos ay nakatala sa pahayag ().
  • Ang empleyado ng accounting na responsable sa pagsuri sa listahan ng imbentaryo ay naglalagay ng kanyang pirma sa ibaba ng ikatlong pahina.

I-download ang listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo (form at sample INV-3)

Ang pagiging maaasahan ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng imbentaryo (simula dito ay tinutukoy din bilang mga kalakal at materyales) sa organisasyon ay kailangang kontrolin. Ang ganitong kontrol ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo. Ang dalas nito ay tinutukoy ng tagapamahala. Ang mga aksyon sa pagkontrol (inspeksyon, pagtimbang, atbp.) ay isinasagawa ng isang espesyal na komisyon. Sa panahon ng imbentaryo, ang pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo ay itinatag at ang mga dokumento ay iginuhit na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga naturang item.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo

Bago simulan ang isang imbentaryo, dapat mong tukuyin:

  • listahan mga opisyal na titingnan ang pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo (ibig sabihin, mga miyembro at tagapangulo ng komisyon ng imbentaryo);
  • ang panahon kung saan dapat isagawa ang imbentaryo;
  • tiyak na mga dahilan para sa pagpapatupad nito.

Ang lahat ng impormasyong ito ay dapat na maipakita sa pagkakasunud-sunod ng imbentaryo.

​ sample order para sa imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa form na INV-22

Mahalagang isaalang-alang na ang mga miyembro ng komisyon ay dapat isama ang mga opisyal ng administratibo at mga kinatawan ng departamento ng accounting ng organisasyon.

Ang mga rekomendasyon ng departamento sa kung ano, saan at paano eksaktong kailangang imbentaryo ay nakapaloob sa Mga Alituntunin na may petsang Hunyo 13, 1995 Blg. 49.

Ang mga bagay para sa mga aksyong kontrol ng komisyon ng imbentaryo ay:

  • produktibong reserba;
  • tapos na mga produkto;
  • mga kalakal;
  • ibang mga gamit.

Mga pangunahing patakaran para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo

Bago magsimula ang inspeksyon, dapat na nasa kamay ng komisyon ang pinakabagong papasok at papalabas na dokumentasyon o mga ulat sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo.

Ang mga taong responsable sa pananalapi, sa pamamagitan ng kanilang lagda, ay kinukumpirma sa mga nauugnay na dokumento na ang lahat ng kinakailangang dokumentasyon ay inilipat sa departamento ng accounting o mga komisyon at lahat ng mga item sa imbentaryo na kasama sa kanilang lugar ng responsibilidad ay nai-capitalize, at ang mga nasa labas ng tinukoy na ang lugar ay tinanggal.

Sa panahon ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales, dapat sundin ng komisyon ng imbentaryo ang pamamaraan para sa pagsasagawa nito at pagtatala ng mga resulta. Sa partikular, dapat nitong tiyakin ang pagkakumpleto at katumpakan ng impormasyon tungkol sa mga item ng imbentaryo sa mga talaan ng imbentaryo.

Ang mga opisyal na may pananagutan sa pananalapi para sa mga naimbentaryo na kalakal at materyales ay dapat na naroroon sa lugar kung saan isinasagawa ang inspeksyon.

Kung ang organisasyon ay may maraming mga item sa imbentaryo, kung gayon, sa pamamagitan ng desisyon ng pamamahala, ang isang pumipili na imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay maaaring isagawa sa panahon ng inter-inventory.

Ang mga pagwawasto sa mga listahan ng imbentaryo ay maaari lamang gawin nang may pahintulot ng lahat ng miyembro ng komisyon at dapat kumpirmahin ng kanilang mga lagda.

Kung, pagkatapos ng pagtatapos ng araw ng trabaho ng komisyon, ang imbentaryo ay hindi nakumpleto, kung gayon ang mga lugar kung saan ito isinasagawa ay dapat sarado at selyuhan.

Dokumentasyon ng mga resulta ng imbentaryo

Sa panahon ng imbentaryo, ang komisyon ay nagsasagawa ng mga kalkulasyon, pagpapasiya ng timbang, at pagsukat ng mga item sa imbentaryo.

Ang impormasyon tungkol sa mga resulta na itinatag sa panahon ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay nakadokumento sa listahan ng imbentaryo. Ang pinag-isang anyo ng naturang imbentaryo (INV-3) ay inaprubahan ng State Statistics Committee.

Batay sa mga resulta ng inspeksyon, ang mga sumusunod ay napapailalim sa pagmuni-muni sa listahan ng imbentaryo:

  • produktibong reserba;
  • tapos na mga produkto;
  • mga kalakal;
  • ibang mga gamit.

Ang impormasyong ito ay tinukoy sa pamamagitan ng pagpapakita ng sumusunod na impormasyon:

  • mga pangalan ng mga halaga;
  • uri, pangkat ng mga item sa imbentaryo;
  • ang bilang ng mga naturang halaga;
  • mga varieties, atbp.

Ang dokumentong pinag-uusapan ay binubuo ng apat na pahina.

Ang unang pahina ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa organisasyon, mga detalye ng utos na magsagawa ng imbentaryo, pati na rin ang mga pirma ng mga opisyal na nagdadala ng kaukulang pananagutan sa pananalapi.

Ang pangalawa at pangatlong pahina ay naglalaman ng isang talahanayan na may impormasyon tungkol sa mga halaga na kinilala ng tseke.

Ang ikaapat na pahina ay naglalaman ng buod ng impormasyon at mga lagda na nagpapatunay nito.

Simula sa 2013, ang mga organisasyon ay hindi na kailangang gumamit ng mga pinag-isang form. Upang isaalang-alang ang mga resulta ng imbentaryo, ang organisasyon ay may karapatang bumuo at mag-apruba sariling mga anyo dokumentasyong nagsasaad ng lahat ng detalyeng kailangan para sa operasyong ito (ito ay nalalapat sa parehong mga form ng imbentaryo at mga order para sa imbentaryo ng mga materyal na asset). Ang mga sample ng naturang mga form ay hindi kailangang aprubahan ng mga departamento ng gobyerno.

Ang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay ang pinaka-labor-intensive na proseso. Ito ay dahil, una sa lahat, sa malalaking volume at isang magkakaibang hanay ng mga materyal na asset, pati na rin ang mga pagkukulang sa pagtiyak ng kontrol sa kanilang kaligtasan.

Tingnan natin ang pamamaraan para sa pagkuha ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo gamit ang halimbawa ng pagkuha ng imbentaryo ng mga kalakal. Availability ng mga kalakal sa mga bodega at tingian kalakalan pana-panahong sinusuri sa pamamagitan ng imbentaryo. Mahalagang tandaan na ang imbentaryo ay ang pangunahing paraan ng kontrol sa panahon ng pagtanggap at paglilipat ng mga materyal na asset.

Kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga kalakal, kinakailangan, sa isang banda, upang ihambing ang kanilang dami sa uri sa data ng analytical at sintetikong accounting para sa account 41 "Mga Kalakal" at off-balance sheet account, at sa kabilang banda, upang kumpirmahin ang kawastuhan ng pagpapahalaga ng mga kalakal.

Tandaan!

Sa proseso ng pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga kalakal, kinakailangan na magabayan, bilang karagdagan sa mga pangkalahatang dokumento ng regulasyon sa organisasyon ng accounting at imbentaryo, gayundin sa pamamagitan ng espesyal na mga dokumento ng regulasyon, na sumasalamin sa mga katangian ng sektor ng kalakalan, sa partikular:

Resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng USSR noong Pebrero 10, 1948 No. 248 "Sa pagbawi ng pinsala na dulot ng mga taong nagkasala ng pagnanakaw at kakulangan ng pagkain at mga produktong pang-industriya";

Mga regulasyon sa pananagutan sa pananalapi ng mga manggagawa at empleyado para sa pinsalang dulot ng isang negosyo, institusyon, organisasyon, na inaprubahan ng Decree of the Presidium of the Supreme Soviet of the USSR noong Hulyo 13, 1976 No. 4204-IX;

Order ng USSR Ministry of Trade na may petsang Hunyo 28, 1983 No. 140 "Mga tagubilin sa pamamaraan sa sistema ng USSR Ministry of Trade para sa kabayaran para sa pinsala mula sa pagnanakaw, paglustay, kakulangan at pagkawala ng imbentaryo, pananagutan ng mga tagapamahala at opisyal ng mga negosyo at organisasyon kalakalan ng estado para sa estado ng gawaing ito at sa koordinasyon nito ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas";

Pagtuturo ng USSR Ministry of Finance na may petsang Enero 14, 1967 No. 17 "Sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga kapangyarihan ng abogado para sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo at ang kanilang paglabas sa pamamagitan ng proxy";

Sa pamamagitan ng utos ng USSR Ministry of Trade na may petsang Abril 2, 1987 No. 88 "Sa pag-apruba ng mga kaugalian ng natural na pagkawala produktong pagkain sa kalakalan at mga tagubilin para sa kanilang paggamit" at iba pa.

Ang mga taong may pananagutan sa materyal na tumatanggap, nag-iimbak at naglalabas ng mga kalakal ay may ganap na pananagutan sa pananalapi para sa mga mahahalagang bagay na ipinagkatiwala sa kanila batay sa mga kasunduan na natapos sa kanila sa buong pananagutan sa pananalapi.

Ang imbentaryo ng mga kalakal ay isinasagawa sa pamamagitan ng lokasyon ng imbakan at ng mga taong responsable sa materyal. Sa panahon ng proseso ng imbentaryo, ang mga balanse ng mga kalakal na nakalista sa mga account ay tinukoy sa petsa ng pagsusumite ng huling ulat ng kalakal.

Kasabay ng aktwal na inspeksyon ng mga kalakal sa uri, ang kondisyon at pamamahala ng mga pasilidad ng warehouse ay sinusuri. Sinusuri din ang tamang organisasyon ng imbakan at paglalagay ng mga kalakal, na isinasaalang-alang ang iba't ibang pisikal at kemikal na katangian ng maraming mga kalakal, halimbawa:

  • nabubulok (mga produkto ng pagsasaka sa bukid, paghahalaman, paghahalaman sa palengke, mga alagang hayop, manok at iba pa);
  • madaling sumipsip ng kahalumigmigan (asin, asukal at iba pa);
  • madaling madama ang mga dayuhang amoy (tsaa, asukal, harina, cereal at iba pa);
  • pagkakaroon ng mga tiyak na amoy (isda, tabako at iba pa);
  • pagbaba ng timbang (gulay, melon, karne at iba pa);
  • nasusunog at iba pa
Ang imbentaryo ng mga kalakal, bilang panuntunan, ay dapat isagawa sa pagkakasunud-sunod kung saan matatagpuan ang mga halaga ang silid na ito. Sa panahon ng imbentaryo, hindi dapat pahintulutan ang hindi maayos na paglipat mula sa isang produkto patungo sa isa pa.

Kapag nag-iimbak ng mga kalakal sa iba't ibang nakahiwalay na lugar kasama ng isang taong responsable sa pananalapi, ang imbentaryo ay isinasagawa nang sunud-sunod sa mga lugar kung saan sila nakaimbak. Pagkatapos suriin ang mga materyal na ari-arian, ang pasukan sa lugar ay selyado, at ang komisyon ay lumipat sa susunod na lugar upang magtrabaho.

Sa mga bodega, ang mga bagay sa imbentaryo ay dapat ilagay ng mga taong may pananagutan sa materyal sa paraang itinakda ng mapa ng plano, pinagsunod-sunod at isinalansan ayon sa pangalan, grado, tatak, laki. Sa mga lugar kung saan naka-imbak ang bawat uri ng mahahalagang bagay, dapat na mai-post ang isang label ng produkto ayon sa karaniwang TORG-11 form, na naglalaman ng lahat ng data na ilalagay sa listahan ng imbentaryo, sa partikular:

  • presyo,
  • iba't-ibang,
  • tatak,
  • dimensionality
  • klase,
  • iba pang mga palatandaan na tumutukoy sa presyo.
Hindi pinapayagan na magkaroon ng parehong mga item sa imbentaryo sa pag-aari ng iba't ibang taong responsable sa pananalapi, maliban sa mga indibidwal na organisasyon.

Kasama sa mga naturang organisasyon, halimbawa, ang mga organisasyong pangkalakal ng troso, kung saan ang parehong mga kalakal ay maaaring sabay-sabay sa isang bodega at sa isang tindahan. Sa mga kasong ito, ang imbentaryo ng mga kalakal ay isinasagawa nang sabay-sabay sa isang bodega at isang tindahan na matatagpuan sa parehong teritoryo.

Ang chairman ng nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo o, sa kanyang ngalan, mga miyembro ng komisyon, sa presensya ng tagapamahala ng bodega at iba pang materyal na responsableng tao, suriin ang aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal sa pamamagitan ng obligadong muling pagkalkula, muling pagtimbang o pagsukat sa kanila.

Sa panahon ng proseso ng imbentaryo, ang isang listahan ng imbentaryo ng aktwal na pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay ay pinagsama-sama sa form ng INV-3.
Ang pagpapasiya ng bigat (o dami) ng mga bulk na materyales ay maaaring gawin batay sa mga sukat at teknikal na kalkulasyon, tungkol sa kung saan ang isang kaukulang tala ay ginawa sa listahan ng imbentaryo ng karaniwang form na INV-3. Kapag nag-imbentaryo ng isang malaking bilang ng mga timbang na kalakal, ang mga sheet ng timbang ay itinatago nang hiwalay: ang isa ay pinapanatili ng isa sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo, at ang isa ay ng taong responsable sa pananalapi. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (o sa pagtatapos ng muling pag-hang), ang data mula sa mga sheet na ito ay inihambing, at ang na-verify na kabuuan ay ipinasok sa imbentaryo. Ang mga ulat sa pagsukat, teknikal na kalkulasyon at plumb sheet ay naka-attach sa listahan ng imbentaryo.

Ang isang listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa form ng INV-3 ay ginagamit upang ipakita ang data sa aktwal na pagkakaroon ng mga item ng imbentaryo sa mga lokasyon ng imbakan at sa lahat ng mga yugto ng kanilang paggalaw sa organisasyon. Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga responsableng tao ng komisyon batay sa muling pagkalkula, pagtimbang, muling pagsukat ng mga item sa imbentaryo nang hiwalay para sa bawat lokasyon at ang taong responsable sa pananalapi o grupo ng mga tao kung saan pinangangalagaan ang mga ari-arian. ay matatagpuan. Maaaring punan ang mga listahan ng imbentaryo gamit ang mga computer at iba pang teknolohiyang pang-organisasyon, at manu-mano. Ang imbentaryo ay dapat punan ng tinta o ballpen nang malinaw at malinaw, nang walang blots o bura. Ang mga kalakal ay ipinasok sa imbentaryo para sa bawat indibidwal na item, na nagpapahiwatig ng uri, pangkat, dami at iba pa mga kinakailangang detalye(artikulo, iba't-ibang, atbp.). Ang mga pangalan ng mga kalakal na sinusuri at ang kanilang dami ay ipinahiwatig sa imbentaryo ayon sa nomenclature at sa mga yunit ng pagsukat na ginamit sa accounting.

Ang isang kopya ng imbentaryo ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pagguhit ng isang katugmang pahayag, ang pangalawa ay nananatili sa taong responsable sa pananalapi.

Ang mga pagkakaiba (mga surplus o kakulangan) na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay naidokumento sa pamamagitan ng pagguhit ng mga pagtutugma ng mga pahayag sa form ng INV-19 at ang mga kaukulang talaan. Para sa mga kalakal na hindi pag-aari ng organisasyon, ngunit nakalista sa mga talaan ng accounting (yaong mga nasa kustodiya, natanggap para sa pagproseso), ang accountant ay gumuhit ng magkahiwalay na pagtutugma ng mga pahayag sa dalawang kopya, ang isa ay naka-imbak sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay inilipat sa taong responsable sa pananalapi.

Sa mga bodega at base, hindi ipinapayong muling timbangin o bilangin ang ilang mga kalakal na nasa hindi nasirang packaging ng supplier; pinapayagan itong magpasok ng impormasyon tungkol sa mga produktong ito sa imbentaryo ayon sa mga pagtutukoy o mga marka sa lalagyan. Kasabay nito, ang nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo ay dapat magsagawa ng isang random na pagsusuri ng bahagi ng tinukoy na mga mahahalagang bagay sa uri, na gumagawa ng isang naaangkop na tala (reserbasyon) tungkol dito sa listahan ng imbentaryo, maliban sa mga kalakal na maaaring masira sa pag-unpack. , o kung ang pag-unpack ay hahantong sa pagbaba sa kalidad ng mga kalakal. Ang isang random na pagsusuri ay isinasagawa sa pagpapasya ng komisyon.

Kung ang isang random na pagsusuri ay nagpapakita ng mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na kakayahang magamit at ang data na ipinakita sa mga detalye o pag-label ng mga supplier, ang komisyon ng imbentaryo ay obligado na magsagawa ng isang buong pagsusuri ng aktwal na pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay.

Mahigpit na ipinagbabawal na magpasok ng data sa balanse ng mga kalakal sa mga listahan ng imbentaryo mula sa mga salita ng mga taong responsable sa materyal o ayon sa data ng accounting nang hindi sinusuri ang aktwal na kakayahang magamit.

Kung ang aktwal na magagamit na mga item sa imbentaryo ay tinimbang, sinusukat o binibilang ng komisyon sa isang pagkakataon, kung gayon ang halaga ng magagamit na mga item na tinutukoy sa ganitong paraan ay naitala ng komisyon sa listahan ng imbentaryo.

Kapag ang mga item sa imbentaryo ay tinimbang, sinukat o binibilang sa ilang mga hakbang (mga linya ng tubo, mga sukat, mga kalkulasyon), ibig sabihin, kapag ang data sa aktwal na kakayahang magamit ay hindi posible na maitala kaagad sa listahan ng imbentaryo, ang gumaganang komisyon ng imbentaryo ay nagtatala ng data na ito sa label ng imbentaryo (INV-form). 2). Ang label ay pinupunan sa isang kopya ng mga responsableng tao ng komisyon ng imbentaryo at iniimbak kasama ng mga muling kinalkula na mga item sa imbentaryo sa kanilang lokasyon. Ang data mula sa form ng INV-2 ay ginagamit upang punan ang listahan ng imbentaryo ng mga item ng imbentaryo (INV-3 form).

Ang mga asset ng imbentaryo na natanggap sa panahon ng imbentaryo ay tinatanggap ng mga taong responsable sa pananalapi sa inireseta na paraan sa pagkakaroon ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at binibilang para sa ulat ng kalakal pagkatapos ng imbentaryo. Ang mga item sa imbentaryo na ito ay inilalagay sa isang hiwalay na listahan ng imbentaryo sa ilalim ng pamagat na "Mga item sa imbentaryo na natanggap sa panahon ng imbentaryo." Ipinapahiwatig ng imbentaryo ang petsa at numero ng dokumento ng resibo, kung kailan at kanino natanggap ang mga mahahalagang bagay, ang kanilang pangalan, dami, presyo at halaga. Kasabay nito, sa dokumento ng resibo na nilagdaan ng chairman ng komisyon, ang tala na "Pagkatapos ng imbentaryo" ay ginawa na may kaugnayan sa petsa ng imbentaryo kung saan naitala ang mga halagang ito.

Ang mga kalakal na hindi pa naipapadala sa mga mamimili, ngunit inihanda para sa pagpapadala alinsunod sa mga ibinigay na waybill at inilipat para sa pagpili mula sa seksyon ng imbakan patungo sa seksyon ng paghahatid ng mga kalakal, ay napapailalim din sa imbentaryo.

Ang imbentaryo ng mga kalakal na ipinadala ngunit hindi binayaran sa oras ng mga mamimili na matatagpuan sa mga bodega ng ibang mga organisasyon ay binubuo ng pagsuri sa bisa ng mga halagang nakalista sa mga nauugnay na accounting account.

Ang mga halaga lamang na nakumpirma ng maayos na naisakatuparan na mga dokumento ang maaaring manatili sa mga account ng imbentaryo na wala sa ilalim ng ulat ng mga taong responsable sa pananalapi sa oras ng imbentaryo (mga kalakal na dinadala, mga kalakal na ipinadala, atbp.):

  • para sa mga kalakal na nasa transit - mga dokumento sa pagbabayad mula sa mga supplier o iba pang mga dokumento na pinapalitan ang mga ito;
  • para sa mga naipadalang kalakal - mga kopya ng mga dokumento na ipinakita ng mamimili (mga order sa pagbabayad, mga singil, atbp.), Para sa mga dokumentong overdue para sa pagbabayad - na may ipinag-uutos na kumpirmasyon ng isang institusyon sa bangko;
  • para sa mga kalakal na matatagpuan sa mga bodega ng mga third-party na organisasyon - na may mga resibo sa kaligtasan na muling inilabas sa isang petsa na malapit sa petsa ng imbentaryo.
Ang mga account na ito ay dapat munang i-reconcile sa iba pang kaukulang mga account. Halimbawa, sa account na "Naipadala ang mga kalakal", dapat matukoy kung mayroong mga halaga dito na sa ilang kadahilanan ay nakita sa ibang mga account (account 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang" at iba pa), o mga halaga para sa mga materyales at ang mga kalakal ay talagang binayaran at natanggap, ngunit nakalista sa daan. Ang mga pagkilos ng imbentaryo ay iginuhit nang hiwalay para sa mga item sa imbentaryo na nasa transit, ipinadala, hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, at matatagpuan sa mga bodega ng iba pang mga organisasyon. Sa mga aksyon ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa transit (form INV-6), para sa bawat isa hiwalay na kargamento ang sumusunod na data ay ibinigay: pangalan, dami at halaga, petsa ng pagpapadala, listahan at mga numero ng mga dokumento batay sa kung saan ang mga halagang ito ay naitala sa mga account sa accounting.

Ang mga hiwalay na aksyon ay iginuhit sa form ng INV-4 para sa mga item sa imbentaryo na ipinadala ngunit hindi dapat bayaran, at para sa mga item na ipinadala ngunit hindi binayaran sa oras ng mga mamimili. Sa column na "Tandaan" para sa mga item sa imbentaryo na ipinadala ngunit hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, ang pangalan ng mamimili ay ibinibigay para sa bawat indibidwal na kargamento. Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya ng mga responsableng tao ng komisyon ng imbentaryo, na nilagdaan nila - isang kopya ang inilipat sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay nananatili sa taong responsable sa pananalapi.

Kung sakaling ilipat ang pagmamay-ari ng mga naipadalang item sa imbentaryo sa isang espesyal na paraan (kapag ginagamit ang balanse ng account na "Shipped Goods"), ang data para sa pagpuno sa column 13 ng aksyon sa form ng INV-4 ay muling kinakalkula sa negosasyon, kontrata mga presyo.

Kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga item ng imbentaryo na tinanggap para sa pag-iingat, ang isang listahan ng imbentaryo ay iginuhit sa form ng INV-5, mga entry kung saan ginawa ng mga responsableng tao ng komisyon ng imbentaryo batay sa pagpapatunay at muling pagkalkula sa uri. Ang imbentaryo ay pinagsama-sama sa dalawang kopya.

Ang mga asset ng imbentaryo na nakaimbak sa mga bodega ng ibang mga organisasyon ay ipinasok sa imbentaryo batay sa mga dokumentong nagpapatunay sa paghahatid ng mga asset na ito para sa pag-iingat. Ang mga imbentaryo ng mga mahahalagang bagay na ito ay nagpapahiwatig ng kanilang pangalan, dami, grado, gastos (ayon sa data ng accounting), petsa ng pagtanggap ng kargamento para sa pag-iingat, lokasyon ng imbakan, mga numero at petsa ng mga dokumento.

Ang mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na inilipat para sa pagproseso sa ibang organisasyon ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon ng pagproseso, ang pangalan ng mga asset, dami, aktwal na gastos ayon sa data ng accounting, ang petsa ng paglipat ng mga asset para sa pagproseso, mga numero at petsa ng mga dokumento.

Ang regulasyon ng mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal at data ng accounting na natukoy bilang resulta ng imbentaryo ay isinasagawa alinsunod sa mga pamantayan ng Mga Regulasyon sa Accounting. Dapat tandaan na ang pagkawala ng mga kalakal ay nasa loob ng mga limitasyon na inaprubahan itinatag ng batas order, ay isinulat sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon para sa mga gastos sa pamamahagi. Ang mga rate ng attrition ay maaari lamang ilapat sa mga kaso kung saan natukoy ang mga aktwal na kakulangan.

Ang pagkawala ng mga kalakal sa loob ng itinatag na mga pamantayan ay natutukoy pagkatapos mabawi ang kakulangan ng mga kalakal na may mga sobra batay sa maling pagmamarka. Kung, pagkatapos ng re-grading offset na isinagawa sa inireseta na paraan, mayroon pa ring kakulangan ng mga kalakal, ang mga pamantayan ng natural na pagkawala ay dapat ilapat lamang para sa pangalan ng mga kalakal kung saan naitatag ang kakulangan. Sa kawalan ng mga pamantayan, ang pagkawala ay itinuturing na isang kakulangan na labis sa mga pamantayan.

Ang mutual offset ng mga sobra at kakulangan bilang resulta ng regrading ay maaari lamang pahintulutan bilang isang pagbubukod para sa parehong na-audit na panahon, mula sa parehong na-audit na tao, na may kaugnayan sa mga item sa imbentaryo ng parehong pangalan at sa magkaparehong dami. Ang mga taong responsable sa materyal ay nagbibigay ng mga detalyadong paliwanag sa komisyon ng imbentaryo tungkol sa anumang maling pagmamarka. Kung, kapag nag-set off ng mga shortage na may mga surplus sa pamamagitan ng re-grading, ang halaga ng mga nawawalang mahahalagang bagay ay mas mataas kaysa sa halaga ng mga mahahalagang bagay na natagpuan sa surplus, ang pagkakaibang ito sa halaga ay maiuugnay sa mga nagkasalang partido.

Ang imbentaryo sa retail na kalakalan ay isinasagawa sa loob ng mga limitasyon ng oras na itinatag ng manager organisasyon ng kalakalan, ngunit hindi bababa sa dalawang beses sa isang taon. Imbentaryo ng mga kalakal, packaging at Pera sa tingian kalakalan ay dapat na isagawa bigla. Ipinagbabawal na ipaalam sa mga empleyado ng organisasyon ang deadline para sa nakaplanong imbentaryo bago dumating ang komisyon ng imbentaryo ng nagtatrabaho sa organisasyon.

Bago simulan ang imbentaryo, kinakailangan upang isara ang lugar ng organisasyon ng kalakalan at itigil ang mga operasyon na may imbentaryo at cash.

Kasabay ng imbentaryo sa tindahan, ito rin ay isinasagawa sa mga kiosk, pavilion, tent, atbp. na nakadikit dito. Kung ang tindahan ay may mga bodega at seksyon, mga sangay na may hiwalay pananagutan sa pananalapi, kung gayon ang imbentaryo ay maaaring isagawa nang hiwalay, nang hindi isinasara ang buong tindahan.

Bago simulan ang imbentaryo, ang gumaganang komisyon ng imbentaryo ay obligado na:

  1. seal (seal) utility room, basement at iba pang lugar para sa pag-iimbak ng mga mahahalagang bagay na may hiwalay at karagdagang mga pasukan at labasan;
  2. suriin ang mga kagamitan ng tindahan na may mga sistema ng seguridad at mga sistema ng pagsubaybay sa video, tiyaking gumagana ang mga ito nang tama (kapag nagbebenta ng mga kalakal gamit ang self-service at bukas na display);
  3. siguraduhin na ang mga antenna circuits (mga aparato sa labasan mula sa mga seksyon ng self-service, na nagpapahiwatig na ang bumibili ay naglalabas ng mga hindi nabayarang kalakal) ay gumagana nang maayos; pati na rin ang pagkakaroon ng mga self-adhesive na label at tag na may mga resonator sa mga kalakal (kapag nagbebenta ng mga kalakal sa pamamagitan ng self-service at may bukas na display);
  4. alisin ang natitirang mga balanse ng cash sa cash register, itatag ang kita sa kasalukuyang araw;
  5. makatanggap ng pinakabagong mga ulat ng pera at kalakal na may mga balanse ng mga mahahalagang bagay na ipinapakita sa kanila sa oras ng imbentaryo;
  6. suriin na ang lahat ng mga instrumento sa pagtimbang ay tama;
  7. kumuha ng resibo mula sa mga taong responsable sa pananalapi na nagsasaad na sa simula ng imbentaryo, lahat ng mga resibo at mga dokumento sa paggasta ay kasama sa ulat at isinumite sa departamento ng accounting.
Sinisimulan ng komisyon ang imbentaryo mula sa mga silid sa likod ng tindahan. Sa oras na ito sa kalakalan palapag ang mga miyembro ng pangkat ng mga taong responsable sa materyal ay pumipili at magpangkat ng mga produkto ayon sa pangalan, grado, numero ng artikulo, laki at presyo sa paraang maginhawa para sa muling pagkalkula at pagsukat muli. Ang paghahanda ng mga kalakal para sa muling pagkalkula at muling pagtimbang ay isinasagawa sa pagkakaroon ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo. Ang lahat ng mga kalakal ay dapat na nakagrupo, pinagsunod-sunod at nakasalansan sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod, na maginhawa para sa pagbibilang ng kanilang dami. Ang mga kalakal na nakaimbak sa mga stack ay dapat na nakaposisyon upang ma-access ang mga ito upang suriin ang mga nilalaman sa bawat nakasalansan na lugar. Ang mga hindi naka-pack na kalakal sa mga lalagyan ay binubuksan at sinusuri para sa parehong dami at kalidad. Ipinagbabawal na limitahan ang iyong sarili sa pagbibilang ng bilang ng mga lugar (mga kahon, bag, barrels, crates, atbp.) nang hindi maingat na sinusuri ang mga nilalaman ng mga ito. Ang mga nakabalot na produkto ay hindi napapailalim sa pag-unpack at sinusuri para sa sampling sa mga kaso kung saan ang pag-unpack ng mga produkto sa hindi nasirang mga lalagyan ng supplier ay maaaring magdulot ng pagbaba sa kalidad ng mga ito. Sa kasong ito, ang dami at kalidad ng hindi naka-pack na mga kalakal ay tinutukoy ng isang stencil (ayon sa kabuuang timbang) sa lalagyan na may random na pagsusuri ng isang bilang ng mga item.

Kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga pirasong kalakal, ang sumusunod na pamamaraan para sa pagbibilang ng mga magagamit na produkto ay maaaring gamitin upang mapabilis ang gawaing ito. Pinipili ng mga empleyado ng isang organisasyong pangkalakalan mga kalakal na may parehong pangalan sa paraang maginhawa para sa pagsuri sa kanila, bilangin ang kanilang dami at punan ang isang label ng produkto para sa bawat indibidwal na produkto, na nagpapahiwatig ng pangalan ng produkto, numero ng artikulo (numero ng listahan ng presyo), grado, dami, presyo ng tingi at iba pang mga katangian ng produkto na tumutukoy sa halaga ng benta nito.

Mga kalakal na may basura sa panahon ng kanilang paghahanda para sa pagbebenta ( mga sausage, mga pinausukang karne, sirang manok, atbp.) ay naitala sa listahan ng imbentaryo na may markang "Nilinis" o "Hindi Nalinis". Ang masa ng hindi nilinis na mga kalakal ay ipinahiwatig sa column na "Gross weight", at purified goods (minus waste ayon sa itinatag na mga pamantayan) - sa column na "Net weight".

Ang mga hiwalay na imbentaryo ay gawa sa mabagal na paggalaw at lipas na mga kalakal na natukoy sa panahon ng imbentaryo, pati na rin ang mga lalagyan. Ang away, kasal, pinsala ay isinaaktibo sa karaniwang paraan. Ang paunang resulta ng imbentaryo ay natutukoy kaagad pagkatapos na makumpleto ito sa pamamagitan ng paghahambing ng natitirang mga kalakal at lalagyan ayon sa ulat ng mga kalakal sa listahan ng imbentaryo. Kung ang malalaking pagkakaiba ay nakita, ang komisyon ay obligadong kunin nakasulat na paliwanag mula sa mga taong responsable sa pananalapi, i-seal ang tindahan at ipaalam ito sa pinuno ng organisasyon ng kalakalan.

Ang mga huling resulta ng imbentaryo ay tinutukoy sa departamento ng accounting at nakadokumento sa isang collation sheet ng mga resulta ng imbentaryo ng mga kalakal, lalagyan at cash sa kalakalan.

Pagkatapos ng pagpaparehistro ng lahat mga kinakailangang dokumento Dapat ipakita ng accountant ang mga resulta ng imbentaryo sa accounting. Ginagawa ito sa buwan kung kailan natapos ang imbentaryo.

Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang mga entry sa accounting ay iginuhit, halimbawa, ang capitalization ng mga labis na kalakal ay kasama sa kita ng negosyo:

Debit 41 "Mga Kalakal"
Credit 91-1 "Iba pang kita".
Ang kakulangan ng mga kalakal ay makikita ng entry:
Debit 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"
Credit 41 "Mga Kalakal".

ACCOUNTING PARA SA REGRADING NG MGA BAGAY.

Kadalasan, sa mga organisasyon na may malawak na hanay ng mga kalakal, ang isang sitwasyon ay nangyayari kapag, bilang isang resulta ng imbentaryo, ang tinatawag na misgrading ng mga kalakal ay ipinahayag.

Re-grading- ito ay ang hitsura ng isang labis ng isang uri at isang kakulangan ng isa pang uri ng mga kalakal ng parehong pangalan. Ang mga dahilan para sa paglitaw ng maling pagmamarka ay maaaring:

  • kakulangan ng isang pamamaraan para sa pagtanggap at pag-iimbak ng mga kalakal sa bodega, pati na rin ang isang pamamaraan para sa daloy ng dokumento;
  • hindi sapat panloob na kontrol paggalaw ng mga kalakal;
  • pabaya na saloobin ng mga taong responsable sa pananalapi sa kanilang mga tungkulin, at mga katulad nito.
Ayon sa sugnay 5.3. Mga Alituntunin para sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi na inaprubahan ng Kautusan ng Ministri ng Pananalapi Pederasyon ng Russia na may petsang Hunyo 13, 1995 Blg. 49 "Sa pag-apruba ng Metodolohikal na Mga Tagubilin para sa Imbentaryo ng Ari-arian at Mga Obligasyon sa Pinansyal", ang mutual offset ng mga sobra at kakulangan na nagreresulta mula sa muling pag-grado ay maaaring pahintulutan.

Gayunpaman, ang naturang offset ay maaari lamang kung matugunan ang mga sumusunod na kundisyon:

  • ang mga natukoy na surplus at kakulangan ay nabuo sa parehong panahon na sinusuri;
  • natukoy ang mga sobra at kakulangan mula sa parehong taong responsable sa pananalapi;
  • kaugnay ng mga kalakal na may parehong pangalan at pantay na dami.
tala, hindi pinahihintulutang magsagawa ng mutual offsets ng mga shortage at surplus para sa mga kalakal ng iba't ibang uri, kahit na mga homogenous.
Kung matutukoy ang maling pagmamarka, ang mga taong responsable sa pananalapi ay dapat magbigay ng mga detalyadong paliwanag sa komisyon ng imbentaryo tungkol sa katotohanang ito.

Ang desisyon sa mutual offset ng mga sobra at kakulangan bilang resulta ng regrading ay ginawa ng pinuno ng negosyo.
Sa accounting, ang regrading ay makikita ng mga sumusunod na entry:

Kung, kapag kinakalkula ang misgrading, ang halaga ng kakulangan ay lumampas sa halaga ng sobra, kung gayon ang pagkakaiba sa halaga ay maiuugnay sa taong nagkasala.

Kung ang salarin ng maling pagmamarka ay hindi matukoy, kung gayon sa kasong ito ang mga pagkakaiba sa halaga ay itinuturing na mga kakulangan na lampas sa mga pamantayan at isinulat sa mga organisasyon ng kalakalan bilang mga gastos sa pamamahagi.

Debit 44 "Mga gastos sa pagbebenta"
Credit 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"

Sa accounting ng buwis batay sa subparagraph 5 ng talata 2 ng Artikulo 265 Tax Code Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang ang Tax Code ng Russian Federation):
Para sa mga layunin ng buwis, ang mga gastos sa anyo ng mga kakulangan ng mga materyal na ari-arian sa produksyon at sa mga bodega, sa mga negosyo sa pangangalakal sa kawalan ng mga may kasalanan, pati na rin ang mga pagkalugi mula sa pagnanakaw, ang mga may kasalanan na hindi pa nakikilala, ay tinatanggap alinsunod sa subparagraph. 5 ng talata 2 ng Artikulo 256 ng Tax Code ng Russian Federation, bilang bahagi ng mga non-operating fund na hindi direktang nauugnay sa produksyon at benta.

Sa mga kasong ito, dapat na idokumento ang katotohanang walang mga salarin awtorisadong katawan kapangyarihan ng estado.

Sa kasong ito, sa accounting, ang mga halaga na labis sa kakulangan sa sobra ay isinusulat sa pinansiyal na mga resulta, at ang sumusunod na mga kable ay tapos na:
Debit 91 subaccount "Iba pang gastos"
Credit 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay."

Halimbawa 1. Ang trading enterprise na Urozhay LLC ay nagsagawa ng imbentaryo ng mga natitirang kalakal noong Marso 1.
Sa panahon ng imbentaryo ito ay itinatag:
surplus first grade wheat flour - 50 kg sa isang presyo ng pagbili na 8 rubles;
kakulangan ng premium na harina ng trigo - 50 kg sa isang presyo ng pagbili na 12 rubles;
Ang lahat ng harina ay binayaran sa supplier, kaya ang VAT dito ay dati nang inilaan upang ibalik ang badyet.
Walang dapat sisihin sa maling pagmamarka; mayroong desisyon ng korte tungkol dito.
Ang kakulangan ng 50 kg ng premium na harina ay nabawi ng labis na 50 kg ng unang baitang harina.
Ang halaga ng sobrang first-grade na harina ay: 50 kg x 8 rubles = 400 rubles.
Ang halaga ng kakulangan ng premium na harina ay: 50 kg x 12 rubles = 600 rubles.

Nangangahulugan ito na kapag ang misgrading ay binibilang, ang halaga ng kakulangan ay lumampas sa halaga ng sobra - 200 rubles (600 rubles - 400 rubles).
Ang mga sumusunod na entry ay dapat gawin sa accounting ng Urozhay LLC:

Katapusan ng halimbawa.

Pagkatapos ng re-grading test, ang mga shortage at surplus ng mga kalakal ay muling tinutukoy.
Halimbawa 2. Bahagyang baguhin natin ang mga kondisyon ng halimbawa 1.
Bilang resulta ng imbentaryo sa bodega ng Urozhay LLC, ang kakulangan ng 50 kg ng premium na harina sa presyo na 12 rubles bawat kg ay ipinahayag para sa kabuuang halaga na 600 rubles at isang labis ng unang baitang harina ng 100 kg sa isang presyo ng 8 rubles bawat kg.

Ang pinuno ng Urozhay LLC ay gumagawa ng isang desisyon na i-offset ang kakulangan sa labis. Ang huling labis ng unang baitang harina ay isinasaalang-alang ayon sa presyo sa pamilihan 8.30 rubles bawat kg.

Bilang resulta ng pag-offset ng kakulangan ng 50 kg ng premium na harina sa presyong 12 rubles na may labis na harina sa unang baitang sa presyo na 8 rubles, ang labis na halaga ng kakulangan sa labis ay nakuha sa halaga ng 200 rubles (50 kg x (12 rubles - 8 rubles)), na iniuugnay sa taong nagkasala .

Ang pangwakas na labis ng unang baitang harina sa halagang 50 kg ay isinasaalang-alang para sa kabuuang halaga na 415 rubles.

Pagsusulatan ng account Halaga, rubles Mga nilalaman ng operasyon
Utang Credit
94 41 200 Ang labis ng mga kakulangan sa mga sobra ay makikita
94 68 20 Ang VAT na nauugnay sa halaga ng labis na mga kakulangan sa mga sobra ay naibalik;
41 91-1 415 Ang labis na first-grade na harina pagkatapos ng pagsubok ay tinatanggap para sa accounting
73-2 94 220 Ang kakulangan ay iniuugnay sa taong may kasalanan
70 73-2 220 Itinago mula sa sahod empleado

Katapusan ng halimbawa.

Tandaan!

Napansin na namin na ang mga pamantayan ng natural na pagkawala na maaaring ilapat ng isang nagbabayad ng buwis para sa mga layunin ng buwis ay dapat na aprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation.

Gayunpaman, hanggang sa kasalukuyan, ang mga naturang pamantayan ay naaprubahan lamang para sa butil, mga naprosesong produkto nito at mga oilseed sa panahon ng imbakan (Order of the Ministry Agrikultura ng Russian Federation na may petsang Enero 23, 2004 No. 55 "Sa pag-apruba ng mga kaugalian ng natural na pagkawala") at mga pamantayan ng natural na pagkawala sa panahon ng pag-iimbak ng mga mineral fertilizers (Order ng Ministri ng Industriya, Agham at Teknolohiya ng Russian Federation na may petsang Enero 31 , 2004 No. 22 "Sa pag-apruba ng mga pamantayan ng natural na pagkawala sa panahon ng pag-iimbak ng mga produktong kemikal").

Walang ganoong mga pamantayan para sa lahat ng iba pang uri ng kalakal; samakatuwid, anumang kakulangan para sa mga layunin ng accounting ng buwis ay ituturing na labis. At kung gayon, kung gayon sa mga tuntunin ng mga halaga ng mga kakulangan na lumitaw sa mga organisasyon ng kalakalan, isang agwat ay kinakailangang lumabas sa pagitan ng mga talaan ng accounting at buwis.