Produkcja 

Gdzie znaleźć ttn w rachunkowości 1s 8.3. Automatyczne wypełnianie listu przewozowego. Tworzenie dokumentu „Zapytanie-faktura” na podstawie innego dokumentu

Program „1C: Księgowość 8” umożliwia wykonywanie nie tylko operacji księgowych, ale jest także środkiem do tworzenia dokumenty pierwotne. Do takich dokumentów zaliczają się zaświadczenia o wykonanej pracy, TORG-12, faktury i wiele innych. Funkcja 1C do drukowania dokumentów w większości przypadków odpowiada użytkownikom, ale zdarzają się sytuacje, gdy standardowa funkcjonalność „1C: Księgowość 8” wyraźnie nie pokrywa wszystkich potrzeb firmy. Takie funkcje obejmują wydruk listu przewozowego.

List przewozowy w 1c

Korzystanie z funkcji wypełniania TTN w „1C: Księgowość 3.0” NIE wymaga modyfikacji standardowe konfiguracje „1C: Księgowość”.

Funkcjonalność wypełnienie listu przewozowegołączy zewnętrzne formy druku i przetwarzania. Oznacza to, że możesz aktualizować produkty oprogramowania 1C: Księgowość NIE będzie to miało wpływu ani nie zostanie zmienione.

W „1C: Księgowość” w dokumencie „Sprzedaż towarów i usług” przy wyborze drukowany formularz„List przewozowy (1-T)” otwiera natychmiast gotowy drukowany formularz listu przewozowego „Standardowy formularz międzybranżowy nr 1-T”, w którym wypełnione są prawie wszystkie pola, z wyjątkiem:

  • Dane pojazd
  • Dane kierowcy (imię i nazwisko, prawo jazdy)

Ponadto jest to możliwe trudne sytuacje, gdy nadawcą może nie być sama organizacja wystawiająca dokumenty. Może też zaistnieć sytuacja, że ​​płatnikiem za usługi transportowe nie jest ta sama firma, która odbiera ładunek.

W takim przypadku konieczne jest ręczne wypełnienie gotowego drukowanego dokumentu „1-T”, jak w MS Excel. Ponadto typową sytuacją jest sytuacja, gdy w „1C: Księgowość” trzeba wydrukować jakiś dokument z poprzedniego okresu i sprawdzić, co wskazano w TTN. Ale wydrukowane dane nie są zapisywane w 1C. We wszystkich tych warunkach wypełnianie i drukowanie list przewozowy w 1C

Rozwiązanie do drukowania 1C TTN w „1C: Księgowość 3.0”

Oferujemy Państwu tę funkcję drukowanie TTN (1-T), który łączy się z konfiguracją „1C: Księgowość 8” i pozwala nie tylko wydrukować TTN z dokumentu „Sprzedaż towarów i usług”, ale także wstępnie określić niezbędne parametry (dane samochodu, kierowcy, paszportu kierowcy) , a także zapisać informacje w bazie danych. Dzięki temu będziesz mógł otworzyć dokument i wydrukować go po dowolnym czasie. list przewozowy tak jak zostało wcześniej wydrukowane.

A co najważniejsze, nie ma potrzeby wprowadzania zmian w konfiguracji 1C: Accounting 3.0

Jak to działa

Program „1C: Księgowość 8” ma już wszystkie niezbędne dane, aby je wskazać podczas generowania drukowanego formularza TTN


Informacje o samochodzie. Aby uzyskać informacje o pojeździe, korzystamy z katalogu „Środki trwałe” programu 1C: Księgowość 8. Ponadto wraz z głównym aktywem w 1C możesz również podać dane dotyczące rejestracji pojazdu z numerem stanu.

Kierowca pojazdu. W celu uzyskania informacji o sterownikach korzystamy z katalogu „ Osoby" Ponadto dla osoby fizycznej możesz podać informacje nie tylko o danych paszportowych tej osoby, ale także o prawie jazdy. Używamy tych informacji do drukowania TTN w 1C: Księgowość.

W poniższych polach możesz określić i zmienić informacje:

  • Kontrahent. Płatnik usługi transportowe
  • Konsygnatariusz
  • Spedytor
  • Punkt załadunku
  • Punkt rozładunku

Po kliknięciu przycisku „Drukuj” otwiera się wypełniony wydrukowany formularz i w tym momencie określone informacje są zapisywane w dodatkowych parametrach dokumentu „Sprzedaż towarów i usług”. Następnym razem, gdy wybierzesz formularz do druku „TTN”, do formularza wypełniania zostaną wstawione dokładnie te wartości, które zostały wpisane.




Możesz zrobić to samemu przetestuj wydruk listu przewozowego w naszej bazie danych demonstracyjnych.

Aby to zrobić, musisz wprowadzić ścieżkę http://217.173.74.78:8090/AccDemo w przeglądarce w pasku adresu, a klient sieciowy „1C: Accounting 3.0” zostanie załadowany. Na liście użytkowników wybierz „Demo” i wejdź do bazy danych.

Następnie przejdź do sekcji „Sprzedaż” -> „Sprzedaż (akty, faktury)”, otwórz dowolny dokument „Sprzedaż towarów i usług” i w menu „Drukuj” wybierz pozycję „TTN”. Wypełnij pola i wydrukuj TTN

Jeśli w bazie demo nie masz wystarczającej ilości danych, aby w pełni przetestować wydruk listu przewozowego, możesz wprowadzić wszelkie niezbędne informacje.

Jednym z najczęściej używanych dokumentów, które przygotowujemy w programie 1C: Księgowość, jest dowód dostawy. List przewozowy (zwany dalej programem TORG-12) jest zestawiany w bazie danych sprzedaży towarów, jeżeli organizacja zajmuje się np. działalność handlową Lub działalności produkcyjnej i jednocześnie sprzedaje swoje produkty kontrahentom (kupującym). W tym artykule chcę jasno omówić temat sporządzenia dowodu dostawy w 1C; słowo „robić” oznacza skompilowanie, wydrukowanie i dostarczenie kontrahentowi (kupującemu).

Gdzie jest dowód dostawy w programie 1C?

Aby wypełnić TORG-12, musisz przejść do menu głównego programu 1C, sekcji „Sprzedaż”, w bloku „Sprzedaż” znajdź dziennik „Sprzedaż (akty, faktury)”. W tym dzienniku wystawiane są faktury.

Najpierw musisz wypełnić dwa pola w logu:

  • Kontrahent;
  • Organizacja.

Pola te wypełnia się z poziomu katalogu:

  • Nazwę kontrahenta wybiera się z katalogu „Kontrahenci”, jeśli kupujący jest już uwzględniony w katalogu, jeśli nie, to najpierw należy wykonać tę procedurę;
  • Nazwę organizacji wybiera się z udostępnionej listy poprzez kliknięcie przycisku strzałki znajdującego się po prawej stronie tego pola.

W dzienniku dowód dostawy można sporządzić na dwa sposoby:

  • Po kliknięciu przycisku „Realizacja” w tym przypadku otworzy się nowy, niewypełniony dokument;
  • Kopiując już utworzony dokument, po kliknięciu prawym przyciskiem myszy otworzy się okno, w którym wybieramy opcję „Kopiuj”.

Nie zapominaj, że kopiując fakturę, musisz pojawić się w dzienniku dokładnie w wierszu, w którym wskazany jest kontrahent (kupujący), dla którego musisz wystawić nową fakturę.

Na zdjęciu powyżej jest to organizacja Eurotrade.

Tworzenie nowego dowodu dostawy w programie 1C

W TORG-12 wypełniane są wszystkie dane niezbędne do przetworzenia dokumentu, które znajdują się w nagłówku dokumentu oraz części tabelarycznej:

  • Kontrahent;
  • Porozumienie;
  • Organizacja;
  • Magazyn;
  • Konto bankowe;
  • Nomenklatura;
  • Ilość;
  • Cena;
  • Suma;
  • stawka VAT (podatek od wartości dodanej);
  • kwota podatku VAT;
  • Konta księgowe;
  • I inni.

Tworzenie dowodu dostawy, funkcja - kopiowanie w programie 1C

W przypadku skorzystania z funkcji „Kopiuj” w kopiowanym dokumencie zostaną wypełnione wszystkie pola, które zostały określone w wybranym dokumencie (TORG-12). Trzeba uważnie patrzeć i zmieniać tylko te, które nie pasują do nowych danych.

Drukowanie dowodu dostawy w programie 1C

Znajdź przycisk „Drukuj” u góry dokumentu i kliknij go. Musimy wybrać najwyższy wiersz „List przewozowy (TORG-12)”. Ukończony TORG-12 pojawi się na ekranie.

Aby uniknąć błędów, możesz szybko i ponownie sprawdzić dane wprowadzone w dowodzie dostawy.

Jeśli wszystko pasuje, wybierz wymaganą liczbę kopii TORG-12 i kliknij przycisk „Drukuj”. Minimalna liczba egzemplarzy przesłanych do druku musi wynosić co najmniej dwa:

  • Jedno „do sprzedającego”, tj. nasza organizacja;
  • Inny „Kupujący”, tj. organizacja kontrahenta, z którym została zawarta umowa dostawy.

Jakie inne funkcje zapewnia list przewozowy w programie 1C?

Jedną z wygodnych funkcji jest przygotowanie faktury bez zamykania dowodu dostawy. Aby to zrobić, znajdź w dolnym polu dokumentu pozycję „Faktura” i kliknij ją.

Jedną z wygodnych funkcji jest także utworzenie na jej podstawie kolejnego dokumentu. Po kliknięciu przycisku „Utwórz na podstawie” w dokumencie TORG-12 pojawi się lista dokumentów, których można użyć. Jednocześnie zachowana zostanie struktura podporządkowania dokumentów.

Nie jest również obojętne w przyszłej pracy firmy, że twórcy programu uwzględnili wymagania działu podatkowego dotyczące przejścia organizacji na dokumenty elektroniczne w najbliższej przyszłości. Dotyczy to również dowodu dostawy. W tym celu w samym dokumencie znajduje się przycisk „EDO”, który po kliknięciu się wyświetla wymagana lista oznacza to tworzenie, wysyłanie i przeglądanie dokument elektroniczny, a także inne funkcje.

W tym artykule opiszę jak dokonać zmian w konfiguratorze, aby automatycznie wypełniał pola w liście przewozowym, aby wydrukować formularz bez poświęcania dużej ilości czasu.

W konfiguratorze: Dokumenty - Sprzedaż towarów i usług - otwórz moduł obiektowy. Rozwiń wymaganą funkcję: Funkcja DrukujTTN().
Za formę drukową odpowiada firma TTN Przetwarzanie.Drukuj TTN1208(patrz zdjęcie nr 1).

Obraz nr 1

Znaleźliśmy to przetwarzanie. W oknie konfiguratora: Przetwarzanie - Drukowanie TTN1208 - Formularze. Otwórz formularz, wybierz zakładkę „List przewozowy” itp. właściwości wywołania myszy. Na samym dole okna właściwości spójrz na nazwę tego formularza. Mam tę nazwę „Aplikacja 4”. Otwórz zakładkę „Moduł” i rozwiń funkcję „Pobierz dane dla aplikacji TTNP4”. Zobacz zdjęcie nr 2.

Obraz nr 2

To właśnie w tej funkcji należy zarejestrować zmiany (patrz rysunki nr 3 i nr 4).
Obraz nr 3


Obraz nr 4

Następnie ustawiamy właściwości wykresu. Przejdź do zakładki „Moduł”.
1. Punkt 5_1 - po kliknięciu przycisku wyboru otworzy się katalog „Marka pojazdu”, który należy wcześniej utworzyć. W tym katalogu przechowywane są nazwy modeli samochodów, a także ich ładowność (patrz zdjęcie nr 5).
Obraz nr 5 2. Punkty 6_6; 6_7; 7_7 - po kliknięciu przycisku wyboru w tych kolumnach otworzy się katalog „Osoby fizyczne”. W tym katalogu przechowywane są pełne nazwy. menadżerowie, kierowcy.
Klauzula 11_1 - jak w klauzuli 5_1.
Punkt 11_2 - po kliknięciu przycisku wyboru w tej kolumnie katalog „Ale

Ten program nie jest powiązany z dokumentem bazowym, ale niezależnie utrzymuje dziennik dokumentów. Aby jednak wypełnić szczegóły dokumentu, możesz wybrać zwykły dokument sprzedaży towarów lub produktów. Część stołowa można dokonać w oparciu o kilka dokumentów wdrożeniowych.

Oprócz zwykłych faktur program generuje także dokumenty od dostawcy (do wypełnienia służy dokument „Odbiór towarów i usług”).

Jedną z wielu przydatnych funkcji programu jest możliwość wyświetlenia towaru na liście przewozowym w formie tabeli:


Sterowanie tą i innymi funkcjami odbywa się poprzez edycję stałych programu:


Opcja II.Program powiązany z dokumentem Sprzedaż towarów i usług

Programy prezentowane są jako w pełni funkcjonalne, ale z ograniczonym okresem działania (3 dni). Jest to konieczne, aby przed zakupem użytkownik zrozumiał, czy program jest dla niego odpowiedni, czy nie.

Funkcje programu:

    Konserwacja bazy danych oraz druk wychodzących TTN i faktur transportowych.

    Połączenie z dokumentem „Sprzedaż towarów i usług”.

    Prowadzenie katalogu informacji transportowych (kierowca, samochód, właściciel transportu-przewoźnik itp.).

    Prowadzenie katalogu informacji o ładunku (nazwa skrócona, rodzaj opakowania, sposób określenia masy).

    Prowadzenie katalogu punktów załadunkowych (jeśli firma posiada kilka magazynów).

Raporty:

    Rejestr faktur o dowolnym składzie szczegółów (użytkownik sam ustala skład i kolejność kolumn rejestru).

PDowiedz się więcej o połączeniu programu z zakładką „Sprzedaż towarów i usług”

1. Pobierz plik ttn-tn-buh-3-0.epfz witryny na Twój komputer (na przykład na pulpit):

2. Uruchom 1C: Księgowość w trybie operacyjnym. W panelu sekcji wybierz „Administracja”, w panelu nawigacyjnym wybierz „Dodatkowe raporty i przetwarzanie” i z listy, która się otworzy, wybierz „Utwórz”.

3. Wybierz pobrany plik i zapisz rejestrację programu.

4. Program pojawi się w menu „Drukuj” dokumentu „Sprzedaż towarów i usług”.

Podczas transportu towarów samochodem sporządzić list przewozowy - TTN. Jest kilka ujednolicone formy TTN, ale głównie korzystają ze standardowego formularza międzysektorowego nr 1-T. TTN w 1C 8.3 Rachunkowość znajduje się na fakturze sprzedaży towarów. Do wypełnienia danych pojazdu służy specjalny formularz. Przeczytaj w tym artykule, jak wypełnić i wydrukować TTN w rachunkowości 1C 8.3.

Przeczytaj w artykule:

List przewozowy składa się z dwóch części – towarowej i transportowej.

W części produktowej podane są informacje o przewożonym produkcie, m.in. nazwa, jednostka miary, ilość, cena jednostkowa, ilość całkowita. Wszystkie te dane są dostępne w 1C 8.3 na fakturze sprzedaży towarów. Niektóre parametry wpisuje się do sekcji produktu ręcznie, np. numer artykułu, ilość sztuk, waga ładunku.

W części dotyczącej transportu podane są informacje o czasie dostawy, przewoźniku, pojeździe i kierowcy. Aby wprowadzić dane do tej sekcji należy skorzystać z formularza „Dostawa”. Jak wystawić TTN w 1C 8.3 Rachunkowość w 5 krokach, przeczytaj w tym artykule.

Krok 1. Skonfiguruj 1C 8.3, aby wygenerować TTN

Przejdź do sekcji „Główne” (1) i kliknij link „Funkcjonalność” (2). Otworzy się okno „Funkcjonalność programu”.

W oknie, które zostanie otwarte przejdź do zakładki „Handel” (3) i zaznacz pole (4) obok „Dostawa towaru transportem drogowym”. Będziesz mógł utworzyć TTN w 1C 8.3 tylko wtedy, gdy to pole wyboru jest zaznaczone. Teraz możesz rozpocząć tworzenie TTN w 1C 8.3 Księgowość.

Krok 2. Przejdź do faktury sprzedaży, na podstawie której musisz utworzyć TTN

TTN w 1C 8.3 Rachunkowość znajduje się na fakturze sprzedaży towarów. . Aby jednak wygenerować list przewozowy, należy dodać pewne dane do faktury.

Otwórz fakturę sprzedaży, dla której chcesz wygenerować dowód dostawy. W tym celu należy przejść do sekcji „Sprzedaż” (1) i kliknąć w link „Sprzedaż (akty, faktury)” (2).


Otworzy się lista wcześniej utworzonych faktur. Wybierz ten, którego potrzebujesz i kliknij na niego (3). Otworzy się faktura, dla której utworzysz TTN.

Krok 3. Wypełnij formularz „Dostawa” w 1C 8.3 na fakturze sprzedaży

Na fakturze, która się otworzy, kliknij link „Dostawa” (1). Otworzy się formularz wprowadzania danych.


W formularzu proszę wskazać:

  • konsygnatariusz. Domyślnie kupujący towar jest wskazany jako przy sprzedaży, ale możesz wybrać innego kontrahenta;
  • spedytor. Domyślnie wskazana jest Twoja organizacja, ale w razie potrzeby możesz określić także innego kontrahenta;
  • przewoźnik. Domyślnie tym polem jest Twoja organizacja, w razie potrzeby zmień;
  • adres dostawy;
  • Załączone dokumenty. Tutaj możesz określić certyfikaty jakości, listy przewozowe oraz inne dokumenty towarzyszące ładunkowi;
  • Marka samochodu;
  • numer rejestracyjny pojazdu;
  • Imię i nazwisko kierowcy, który przewozi ładunek;
  • numer prawa jazdy;
  • krótki opis przewożonego ładunku. Podaj krótką nazwę ładunku, np. „Baterie”.

Kliknij „OK” (2), aby zapisać dane. Teraz faktura sprzedaży zawiera wszystkie dane potrzebne do wygenerowania listu przewozowego.

Krok 4. Otwórz list przewozowy w 1C 8.3

Na fakturze sprzedaży kliknij przycisk „Drukuj” (1) i kliknij link „Nota fakturowa (1-T)” (2). Otworzy się formularz listu przewozowego.


W otwartym TTN masz możliwość dodania brakujących informacji do komórek. Można na przykład ręcznie dodać dane do pola „masa, t”. W tym celu kliknij komórkę (3) i wprowadź wymagane dane.

Uwaga!
Zmiany wprowadzone ręcznie w komórkach nie są zapisywane w 1C 8.3. Dlatego po wprowadzeniu danych do komórek natychmiast wydrukuj TTN (patrz poniżej).

Krok 5. Wydrukuj dowód dostawy w 1C 8.3

Aby wysłać TTN do drukarki, kliknij przycisk „Drukuj” (1). Należy pamiętać, że list przewozowy składa się z dwóch lub więcej arkuszy. Można zatem zastosować druk dwustronny.