هدف سازمان. مسائل روز علم آرشیو: کتاب درسی. طرح طبقه بندی تقریبی برای ساخت لیستی از سازمان ها - منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری

تهیه شده توسط VNIIDAD

رهنمودها
«شناسایی سازمان‌های منبع برای کسب آرشیو دولتی و شهرداری»

شناسایی سازمان های منبع برای کسب آرشیو دولتی و شهرداری.توصیه های روش شناختی / Rosarkhiv، VNIIDAD. - م.، 2012. - 39 ص.

توصیه های روش شناختی نشان می دهد: اصول و معیارهای تعیین سازمان های منبع برای کسب آرشیو دولتی و شهرداری. مراحل کار برای تعیین آنها؛ فرم تقریبیفهرست سازمان ها-منابع استخدام دولتی، آرشیو شهرداری; یک طرح طبقه بندی تقریبی برای ساخت این فهرست.

گردآوری شده توسط: M.P. ژوکوا (رهبر موضوع، مجری اصلی)، E.V. ماکاروف، ای. آر. سیمونوا (VNIIDAD)؛ T.A. مشچرینا، بی.وی. آلبرشت (Rosarchiv)؛ E.A. کوزلوا، O.V. اولینیکوف (GA RF).

1. مقررات عمومی

1.1. مطابق با مفاد قانون فدرال 22 اکتبر 2004 شماره 125-FZ "در مورد امور بایگانی در فدراسیون روسیه» صندوق بایگانی فدراسیون روسیه به طور مداوم با اسناد تولید شده در روند فعالیت سازمان ها در زمینه های مختلف فعالیت و اشکال مالکیت پر می شود.

ارگان های دولتی، مقامات دولت محلی، سازمان ها و شهروندانی که در جریان فعالیت آنها اسناد صندوق بایگانی فدراسیون روسیه و سایر اسناد بایگانی مشمول پذیرش برای ذخیره سازی در بایگانی های دولتی و شهرداری تشکیل می شود، به عنوان منابعی برای کسب آرشیوهای دولتی و شهرداری با آرشیو عمل می کنند. اسناد.

سیستم فعلی سازمان هایی که منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری هستند در فهرست سازمان هایی که منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری هستند گنجانده شده است.

1.2. مبنای حقوقیتعاریف سازمان های منبع برای دستیابی به بایگانی های دولتی و شهرداری قوانین و سایر اقدامات قانونی نظارتی فدراسیون روسیه، قوانین و سایر اقدامات قانونی نظارتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، قوانین حقوقی شهرداری در مورد امور بایگانی و همچنین آئین نامهتعریف سیستم مدیریت، عملکرد آن، اهداف و مقاصد سازمانها، فرآیند مستندسازی فعالیتهای آنها ().

1.4. وظایف:

بهبود کار شناسایی سازمان های منبع برای کسب آرشیوهای دولتی و شهرداری در تمام مراحل اجرای آن، افشای مفاد "قوانین سازماندهی ذخیره سازی، کسب، ثبت و استفاده از اسناد صندوق آرشیو فدراسیون روسیه". و سایر اسناد آرشیوی در آرشیوهای دولتی و شهرداری، موزه ها و کتابخانه ها، سازمان ها آکادمی علوم روسیه" (M., 2007)؛

برای ایجاد یک طرح طبقه بندی تقریبی مدرن برای ساخت لیست سازمان ها - منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری.

1.5. توصیه های روش شناختی عبارتند از: مقررات عمومی; چهار بخش که به طور متوالی فرآیند شناسایی سازمان‌هایی را که منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری هستند، جمع‌آوری، بررسی و تأیید فهرست سازمان‌هایی که منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری هستند، نشان می‌دهد. سه برنامه شامل: فهرستی از منابع، فرمی برای فهرست سازمان ها-منابع کسب دولت، آرشیو شهرداری، طرح طبقه بندی تقریبی برای ساخت آن.

2. اصول و ضوابط تعیین سازمان ها - منابع کسب
آرشیو دولتی و شهرداری

2.1. شناسایی سازمان های منبع برای کسب آرشیو دولتی و شهرداری بر اساس اصول کلی علمی تاریخ گرایی، سیستماتیک و یکپارچگی انجام می شود.

2.2. "قوانین سازماندهی ذخیره سازی، کسب، حسابداری و استفاده از اسناد از صندوق آرشیو فدراسیون روسیه و سایر اسناد بایگانی در آرشیوهای دولتی و شهرداری، موزه ها و کتابخانه ها، سازمان های آکادمی علوم روسیه" (M., 2007) در بند 4.2.1 معیارهای اصلی تعیین سازمان هایی را که منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری هستند نشان داد: هدف عملکردی و مورد نظر سازمان و کامل بودن انعکاس اطلاعات مربوط به فعالیت های سازمان در بودجه سایر سازمان ها. .

ارگانهای دولتی و ارگانهای دولتی محلی جزو منابع کسب آرشیوهای دولتی و شهرداری هستند، زیرا آنها وظایف مدیریت، سازماندهی و کنترل را در زمینه فعالیت ایجاد شده انجام می دهند. مجموعه آنها حاوی اطلاعات (اسناد) سایر سازمانها است.

سازمان های فعال در قلمرو فدراسیون روسیه متفاوت هستند:

بر اساس نوع فعالیت (شرکت ها، موسسات، انجمن های عمومی شهروندان)؛

بر اساس نوع مالکیت و اختیارات برای تصاحب اموال (دولتی، شهرداری، خصوصی)؛

توسط تابعیت (فدرال، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، شهرداری)؛

بر اساس هدف فعالیت، شکل سازمانی و قانونی (تجاری) مشارکت های تجاریو انجمن ها، تعاونی ها، شرکت های واحد دولتی و شهری)، غیر انتفاعی ( تعاونی های مصرف، عمومی یا سازمان های مذهبی، خیریه یا سایر بنیادها، مشارکت ها، موسسات، انجمن ها، اتحادیه ها).

سازمان ها را می توان به عنوان منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری طبقه بندی کرد.

سازمان هایی که در جریان فعالیت های خود با ارزش ترین مجموعه اسناد را تشکیل می دهند که منعکس کننده وظایف اصلی (هسته) در بخش یا رهبری (دفتر مرکزی) در زمینه خاصی از فعالیت (صنعت) هستند که اطلاعات آن تکرار می شود. در سایر سازمان ها به میزان حداقلی، از منابع کسب آرشیو دولتی، شهرداری هستند.

2.3. هنگام تعیین سازمان های منبع برای دستیابی به بایگانی های دولتی و شهرداری، همچنین توصیه می شود:

نقش ویژه سازمان (مقیاس فعالیت، تازگی فعالیت، مشارکت در برنامه های بین المللی، دولتی، منطقه ای). شرایط شدیدکار؛ شایستگی ها - جوایز، جوایز، پذیرش عمومی; ثبات وجود و غیره و همچنین تداوم تاریخی دریافت اسناد آن در آرشیو).

جایگاه سازمان در میان سایر سازمان ها در منطقه اکتساب ایالت، آرشیو شهرداری، از جمله سازمان های شهرساز و معمول ترین سازمان ها برای یک قلمرو مشخص.

هنگام طبقه‌بندی سازمان‌های غیردولتی به عنوان منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری، همراه با موارد ذکر شده در بالا، موارد زیر در نظر گرفته می‌شود: تداوم مشخصات فعالیت سازمان دولتی قبلی (در صورت وجود). تطبیق پذیری فعالیت؛ ترکیب بنیانگذاران؛ آیا این یک انجمن از سازمان ها (شرکت ها، انجمن ها و غیره) است. سازماندهی کار با اسناد؛ درخواست در سازماندهی یک روش روشن برای حذف مهر "راز تجاری".

هنگام طبقه بندی انجمن های عمومی به عنوان منابع کسب آرشیوهای دولتی و شهرداری، همراه با موارد ذکر شده در بالا، موارد زیر در نظر گرفته می شود: محبوبیت در بین جمعیت؛ تعداد اعضا؛ کامل بودن مستندات فعالیت ها

2.4. سازمان هایی که از منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری هستند به دو گروه تقسیم می شوند: سازمان هایی که منبع کسب دریافت کامل هستند و سازمان هایی که منبع کسب دریافت انتخابی اسناد (گروهی یا خاص) هستند.

فرم پذیرش سند به ترکیب اسناد دریافتی بایگانی از سازمان های منبع اکتساب اشاره دارد. سازمان ها - منابع کسب کامل پس از بررسی ارزش برای ذخیره سازی به بایگانی دولتی و شهرداری منتقل می شوند. مجتمع کاملاسناد برای ذخیره سازی دائمی سازمان‌های مبدأ برای انتقال پذیرش انتخابی گروهی برای ذخیره‌سازی به بایگانی‌های ایالتی و شهرداری، طیف کاملی از اسناد را با ماندگاری دائمی از سازمان‌های فردی از کل گروه خود ذخیره می‌کنند. سازمان‌ها-منابع کسب انتقال انتخابی خاص برای ذخیره‌سازی به بایگانی دولتی و شهرداری گونه های منفرداسناد برای ذخیره سازی دائمی

حجم جامعه نمونه (سازمان ها یا اسناد) توسط هر آرشیو با در نظر گرفتن موارد زیر تعیین می شود: تعداد و همگنی سازمان های یک نوع خاص. ارزش و همگنی انواع خاصی از اسناد.

3. مراحل کار طبق تعریف
سازمان های منبع تدارکات

3.1. تعیین سازمان های مبدا برای کسب آرشیو دولتی و شهرداری در سه مرحله انجام می شود:

مقدماتی (شناسایی سازمانهای مستقر در منطقه اکتساب ایالت، بایگانی شهرداری، و شناسایی سازمانهایی که می توانند تجزیه و تحلیل شوند تا به عنوان منابع کسب طبقه بندی شوند، و همچنین روشن شدن مواردی که قبلاً شناسایی شده اند).

اصلی (مطالعه جامع سازمان ها (اسناد آنها) که می تواند به عنوان منابع کسب طبقه بندی شود؛ تهیه مجموعه (بسته) اسناد برای گنجاندن سازمان ها در لیست).

نهایی (تصمیم گیری در مورد گنجاندن سازمان در بین منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری و فرم دریافت اسناد آن).

3.1.1. در مرحله اول کار، سازمان های جدید واقع در منطقه کسب آرشیو مربوطه با استفاده از ثبت اجساد شناسایی می شوند. ثبت نام ایالتی اشخاص حقوقی، ثبت آماری واحدهای تجاری.

در صورت بروز مشکل در دسترسی به ثبت، باید با مقامات تماس بگیرید قدرت دولتی، ارگان های دولتی محلی که حق دارند اطلاعات رایگان را از ثبت، مستندسازی درخواست ها و نظارت بر پاسخ به آنها دریافت کنند.

علاوه بر این، شما باید از قوانین و سایر مقررات حاوی اطلاعات در مورد مسائل مربوط به ساختار مدیریت و همچنین لیست های موجود اسناد تولید شده در فرآیند فعالیت استفاده کنید. ارگان های فدرالقدرت اجرایی و سازمان های تابع آنها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی است که با در نظر گرفتن طبقه بندی سازمان های بخش به عنوان منابع کسب ساخته شده است.

هنگام شناسایی سازمان ها، می توانید از اطلاعات رسانه ای، تبلیغات، بروشورها، بروشورها و غیره نیز استفاده کنید.

در مرحله اول کار، تجزیه و تحلیل سازمان هایی انجام می شود که قبلاً فعالیت می کردند اما به دلایلی در لیست ها قرار نگرفته اند و همچنین سازمان هایی که ابتکار عمل را برای گنجاندن آنها در لیست ها انجام داده اند. همکاری بین آرشیو دولتی و شهرداری می تواند کمک بزرگی در شناسایی سازمان ها باشد.

مطالعه منشور (تشکیل دهنده) اسناد سازمان از قبل در مرحله اول کار امکان ایجاد: استقلال قانونی سازمان را فراهم می کند. شکل سازمانی و قانونی؛ شکل مالکیت؛ مشخصات فعالیت؛ مقیاس فعالیت؛ صلاحیت قضایی؛ آدرس قانونی.

در مرحله شناسایی، سازمان ها طبقه بندی می شوند: با تعلق به یک بخش یا صنعت خاص، بر اساس شکل سازمانی و قانونی، بر اساس شکل مالکیت (دولتی، شهرداری، خصوصی). در نتیجه، موارد زیر تعیین می شود: تعداد سازمان های همگن (مشابه) واقع در منطقه کسب آرشیو مربوطه، هم در بخش های خاص و هم به طور کلی، با در نظر گرفتن سازمان های غیر دولتی؛ تقسیم سازمان ها به تولیدی و غیر تولیدی، انجام انواع خاصی از فعالیت ها؛ تقسیم انجمن های عمومی به احزاب اجتماعی-سیاسی، جنبش های اجتماعی، بنیادهای عمومی، نهادهای عمومی، سازمان های دولتی خودگردان، سپس - بر اساس اهداف مختلف ایجاد و در سطوح مختلف (انجمن های عمومی همه روسی، بین منطقه ای، منطقه ای، محلی) .

سازمان ها از هر گروه طبقه بندی برای تجزیه و تحلیل بیشتر انتخاب می شوند. چنین سازمان هایی در فهرست کاری سازمان ها برای تعیین منابع کسب آرشیو مربوطه، مورد استفاده در مرحله دوم کار، گنجانده شده اند.

حضور سازمان‌های غیردولتی ایجاد شده بر اساس سازمان‌های دولتی که قبلاً منابع کسب آرشیو دولتی بودند، روشن می‌شود. چنین سازمان های غیر دولتی در فهرست منابع کسب آرشیو مربوطه (بدون انعقاد توافق) گنجانده شده و تا زمانی که اسناد سازمان دولتی سلف به بایگانی منتقل نشود در آنجا باقی می مانند.

3.1.2. سازمان‌های موجود در فهرست کاری، توسط متخصصان آرشیو مربوطه با مشورت کارکنان سازمان‌ها مورد تجزیه و تحلیل جامع قرار می‌گیرند.

سازمانهای دولتی موجود در این فهرست توسط آرشیو ایالتی با توافق کتبی با آنها تعیین می شوند جنبه های سازمانیکار

نامه ای با پیشنهاد همکاری در زمینه مدیریت اسناد و امور آرشیوی و درج در فهرست سازمان های مبدأ برای تملک آرشیو دولتی و شهرداری به یک سازمان غیردولتی یا انجمن عمومی ارسال می شود.

در صورت پاسخ کتبی مثبت یک سازمان غیردولتی یا انجمن عمومی به پیشنهاد درج در فهرست سازمان های منبع برای کسب آرشیو دولتی یا شهرداری، پیش نویس توافق نامه مربوطه تهیه می شود. انعقاد قرارداد همکاری با سازمان‌های مردم نهاد و انجمن‌های عمومی که آرشیو به عنوان منبع کسب در آنها علاقه خاصی دارد، توصیه می‌شود، اما تاکنون رضایت سازمان یا انجمن برای این امر وجود ندارد. این امر امکان نظارت بر ایمنی اسناد سازمان و تأثیرگذاری بر تصمیم سازمان یا انجمن برای انتقال اسناد به آرشیو دولتی یا شهرداری را فراهم می کند.

به طور مستقیم در سازمان در مرحله دوم کار، کل مجموعه اسناد نظارتی، اداری، سازمانی، عملکردهای سازمان، ساختار آن، حضور سازمان های مافوق و تابع (فرع) مشخص می شود.

آشنایی با سازماندهی کارهای اداری برای ایجاد کامل و کیفیت فعالیت های مستندسازی انجام می شود. تجزیه و تحلیل دستورالعمل ها برای کارهای اداری، نامگذاری موارد، ترکیب اسناد تولید شده در سازمان را نشان می دهد.

بر اساس این مطالعه، هدف عملکردی سازمان ها و تکرار احتمالی اطلاعات در سایر سازمان ها (یا سایر سازمان های موجود در آن) روشن می شود.

مطالعه دقیق تر سازمان ها مطابق با مفاد بند 2.3 انجام می شود.

در نتیجه، یک نظر کارشناسی، گواهی در مورد سازمان به عنوان منبع کسب آرشیو دولتی، شهرداری تنظیم می شود.

در اظهار نظر یا گواهی کارشناس آمده است:

نام کامل و اختصاری سازمان، فرم سازمانی و قانونی (طبق اسناد تشکیل دهنده).

محل سازمان و آدرس پستیدر محل ثبت نام دولتی؛ برای یک انجمن عمومی، محل بدن دائمی مشخص شده است.

نام، تاریخ، شماره قانون تشکیل سازمان؛ آیا جانشین قانونی سازمان دیگری است (نام و زیرمجموعه سازمان سلف).

تابعیت (فرع) سازمان؛ بنیانگذاران؛ حضور شعب، دفاتر نمایندگی؛

وضعیت حقوقی، وجود ترازنامه مستقل، حساب جاری، میز پرسنل، چاپ;

شکل مالکیت (در صورت وجود - سهم اموال دولتیدر یک سازمان غیر دولتی)؛

هدف کارکردی و هدفمند سازمان (نمایه فعالیت)، ساختار سازمان، مکان در بخش (در صورت وجود) و در زندگی اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی، اجتماعی-سیاسی منطقه، مقیاس فعالیت.

انواع (گروه ها) اسناد تولید شده در فعالیت های سازمان (مدیریتی، علمی و فنی، سمعی و بصری، اسناد الکترونیکی، اسناد مربوط به پرسنل)؛ کامل بودن اسناد؛

انواع اسناد کپی شده در سایر سازمان ها (مقامات عالی، مقامات اجرایی، سایر سازمان ها)؛

وضعیت کار اداری و بایگانی در سازمان؛

نتیجه گیری در مورد توصیه به گنجاندن سازمان در فهرست سازمان ها-منابع استخدام، نشان دهنده فرم توصیه شده پذیرش (کامل یا انتخابی).

رونوشت اساسنامه و مدارک تشکیل دهنده سازمان به ضمیمه نظر و گواهی کارشناس می باشد.

نظر کارشناسی، گواهی با مهر "موافقت" با سازمان تایید شده و در فرم عمومی بایگانی دولتی، ارگان دولتی محلی، بایگانی شهرداری تنظیم می شود. نظر کارشناسی، گواهی به امضای رئیس بایگانی، مجری (در بایگانی دولتی نیز توسط رئیس اداره تملک) می رسد.

پیش نویس توافق نامه در مورد گنجاندن آنها در منابع کسب آرشیو مربوطه که توسط رئیس سازمان یا انجمن تأیید شده است به نظر کارشناسی پیوست می شود ، گواهی درج یک سازمان غیردولتی ، انجمن عمومی در لیست ها سازمان ها-منابع اکتساب

نظر کارشناسی، گواهی در سه نسخه تنظیم می شود (نسخه اول در فایل مشاهده قرار می گیرد، نسخه دوم به پروتکل EPC (CEPC) پیوست می شود، نسخه سوم به همراه گزیده ای از آن برای سازمان ارسال می شود. پروتکل EPC (CEPC).

کار با سازمان هایی که ابتکار عمل را برای گنجاندن در فهرست منابع کسب کرده اند به همان روشی که در بالا ذکر شد انجام می شود.

3.1.2.1. جهت تعیین فرم پذیرش مدارک سازمان (کامل یا گزینشی) نظر کارشناسی، گواهی از سازمان خاص، به عنوان یک قاعده، با لیست سازمان ها-منابع استخدام در حال حاضر در آرشیو برای حضور سازمان های مشابه (همگن) مقایسه می شود.

توجه ویژه ای به استفاده از تکنیک های انتخابی می شود. اگر تعداد کافی سازمان‌های همگن (مشابه) در منطقه اکتساب بایگانی وجود داشته باشد، می‌توان از نمونه‌گیری گروهی استفاده کرد. پذیرش اسناد از چندین سازمان، در حالی که سایرین در صورت جایگزینی احتمالی در لیست فعال سازمان ها باقی می مانند. نمونه گیری مخصوص گونه معمولاً در زمینه های آموزشی، بهداشت و درمان استفاده می شود. کشاورزی, تولید صنعتی، ساخت و ساز، بانک های تجاریو غیره پس از مطالعه مدارک تولید شده در زمینه فعالیت (هسته) تاسیس شده. توصیه می شود در نظر کارشناس یا گواهی انواع (گروه های) اصلی اسنادی که در نمونه خاص گنجانده می شود، ذکر شود. باید در نظر داشت که در این مرحله نشان دادن ترکیب خاص اسناد نامناسب است، زیرا در طول بررسی و سازماندهی اسناد ممکن است افزایش یا کاهش یابد (به دلیل عوامل مختلف، به عنوان مثال، عدم کامل بودن اسناد یا حذف مهر "راز تجاری").

3.1.2.2. به عنوان یک قاعده، سازمان های قانونی مستقل در تعداد منابع استخدام گنجانده می شوند.

یک استثنا ممکن است با در نظر گرفتن تصمیمات قبلی بایگانی در این زمینه باشد: مقامات اجرایی یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، نهادهای دولتی محلی که بخشی از (ساختار) اداره مربوطه، دولت، کمیته و غیره هستند. ; شاخه های سرزمینی انجمن های عمومی؛ انجمن های عمومی ایجاد شده زیر نظر سازمان های دولتی.

سازمانهایی که استقلال قانونی ندارند در روابط خود با آرشیو بر اساس وکالتنامه ای از سازمان مادر (اصلی) یا ارگان دولتی، ارگان دولتی محلی عمل می کنند.

3.1.2.3. ارگان های سرزمینی ارگان های دولت فدرال و سازمان های فدرال، سایر نهادهای دولتی فدراسیون روسیه که در قلمرو یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه واقع شده اند، ممکن است بر اساس توافقنامه در فهرست سازمان ها-منابع کسب آرشیو مربوطه قرار گیرند.

3.1.2.4. نهادهای دولتی تازه ایجاد شده یا سازماندهی مجدد و ارگان های دولتی محلی در فهرست سازمان های مربوطه قرار می گیرند که منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری بدون نقص هستند.

3.1.2.5. پیش نویس توافق نامه های یک سازمان غیر دولتی، انجمن عمومی با یک ایالت، بایگانی شهرداری، رضایت یک سازمان غیر دولتی، انجمن عمومی را برای گنجاندن اسناد خود در صندوق بایگانی فدراسیون روسیه با انتقال رایگان این اسناد برای دائمی ثبت می کند. ذخیره سازی در ایالت، آرشیو شهرداری.

در صورت لزوم (در صورت افزایش یا کاهش ترکیب اسناد منتقل شده)، به توافق نامه های تنظیم شده توسط بایگانی دولتی و شهرداری با سازمان های غیر دولتی اضافه می شود یا موافقت نامه های جدیدی تنظیم می شود.

قراردادها شامل فهرستی از انواع (گروه) اسناد قابل انتقال برای ذخیره سازی دائم است که مورد توافق طرفین قرار گرفته است. فهرستی از اسناد پذیرفته شده برای بایگانی ممکن است به توافقنامه پیوست شود، در صورتی که بررسی ارزش و سازماندهی اسناد قبلاً انجام شده باشد، با ترکیب خاصی از اسناد برای ذخیره سازی دائم.

در عین حال، در قراردادها امکان تغییر ترکیب اسناد پذیرفته شده وجود دارد.

در توافق نامه ها همچنین تصریح شده است:

شکل انتقال اسناد به یک سازمان غیر دولتی، انجمن عمومی (رایگان)؛

مهلت انتقال اسناد (بلافاصله پس از تایید موجودی پرونده ها یا پس از مدت معینی از 1 تا 5 سال با در نظر گرفتن استفاده عملی از اسناد توسط مالک، عدم وجود شرایط برای نگهداری اسناد، امکان بایگانی برای دریافت اسناد)؛

شرایط در زمینه استفاده از اسناد مجاز توسط قانون (حق بستن دسترسی به افراد غیر مجاز برای مدت معین بدون رضایت سازمان، تعیین دوره استفاده از اسناد - پس از 10، 20، 30 و سالهای دیگر از زمان ایجاد اسناد یا پس از انتقال آنها به بایگانی، حق اولین انتشار و غیره).

عدم وجود (حذف) مهر "راز تجاری"؛

روش سازماندهی اسناد (بررسی ارزش و سازماندهی اسناد توسط سازمان یا کارگران بایگانی تحت قرارداد انجام می شود).

نوع رسانه برای اسناد پذیرفته شده؛

ویژگی های دیگر.

موافقت نامه ها باید به درستی تنظیم و توسط افرادی که دارای اختیارات لازم هستند امضا شود. قراردادها در دو نسخه تنظیم شده است. پس از تصمیم گیری مبنی بر گنجاندن یک سازمان در فهرست منابع تملک، یک نسخه از توافقنامه در پرونده نظارتی سازمان در بایگانی قرار می گیرد (زمانی که اسناد سازمان برای اولین بار به بایگانی منتقل می شود، توافق نامه در پرونده سازمان درج می شود. فایل صندوق)، دومی به سازمان ارسال می شود.

ثبت قراردادها در آرشیو به صورت عمده در مجله مخصوص انجام می شود.

3.1.3. یک نظر کارشناسی، یک گواهی با تمام پیوست ها برای بررسی ارسال می شود: برای بایگانی فدرال - به EPC بایگانی مربوطه، سپس با پوشش نامهدر CEPC تحت آرشیو فدرال؛ برای آرشیو نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه - در EPK نهاد مجازقدرت اجرایی یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه در زمینه امور آرشیوی؛ برای بایگانی شهرداری - در EPC نهاد اجرایی مجاز نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه در زمینه امور بایگانی.

هماهنگی و تایید فهرست سازمان های منبع تدارکات در بخش 5 افشا شده است.

4. تدوین و نگهداری
فهرست سازمان های منبع تدارکات
آرشیو دولتی و شهرداری

4.1. فهرست سازمان ها-منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری بر اساس حفظ می شود در فرم تجویز شده(). لیست ها دارای 7 ستون هستند:

ستون 1 - شماره سریال (به ترتیب در سراسر لیست اختصاص داده می شود).

ستون 3 - نام سازمان (نام کامل و مخفف سازمان با توجه به مدارک تشکیل دهنده آورده شده است).

ستون 4 - شکل مالکیت (نشان دهنده ایالت - فدرال، موضوع فدراسیون روسیه؛ شهرداری؛ خصوصی، از جمله انجمن های عمومی)؛

ستون 5 - فرم پذیرش سند (نشان دهید: 1 کامل، انتخابی خاص 2.1، گروه انتخابی 2.2).

ستون 6 - پذیرش مدارک علمی و فنی، اسناد سمعی و بصری (در صورت موجود بودن مدارک مربوطه ذکر شده است).

ستون 7 - یادداشت (نام و تاریخ اسناد در مورد گنجاندن یا حذف یک سازمان از لیست مشخص شده است، به عنوان مثال، تصمیم EPC شماره 7 مورخ 22 اکتبر 2005 "مستثنی شد"؛ توافقنامه مورخ 15 مه، 2007، تصمیم EPC مورخ 20 ژوئن 2007 "شامل" شد).

4.2. سازمانهایی که منابع کسب آرشیوهای دولتی و شهرداری هستند مطابق با طرح طبقه بندی تقریبی () که بر اساس " طبقه بندی کننده تمام روسیهنهادهای قدرت و اداره دولتی" OK 006-2011 (OKOGU).

بخش های طرح طبقه بندی تقریبی عبارتند از: نهادهای نمایندگی و اجرایی قدرت دولتی و خودگردانی محلی؛ ارگان ها و سازمان های حوزه های خاصی از فعالیت؛ سازمان های غیر دولتی چند رشته ای، انجمن های عمومی.

به هر سازمان یک شماره سریال با توجه به فهرست سازمان هایی که منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری هستند و یک نمایه اختصاص می یابد. این فهرست شامل شماره بخش، زیربخش و شماره سریال سازمان در بخش، زیربخش است. سازمان‌های غیردولتی در بخش‌های فهرست متناسب با مشخصات فعالیت‌های خود قرار می‌گیرند و در انتهای بخش قرار می‌گیرند. انجمن های عمومی را می توان مطابق با مفاد بند 3.1.1 طبقه بندی کرد، سپس - بر اساس موضوع فعالیت (). در بخش‌ها و زیربخش‌ها، سازمان‌ها بر اساس حروف الفبا مرتب شده‌اند.

در صورت لزوم، ممکن است تغییرات مناسب در طرح طبقه بندی تقریبی ایجاد شود.

4.3. چندین فهرست در بایگانی های ایالتی و شهرداری نگهداری می شوند: فهرست سازمان های منبع اکتساب. فهرست سازمان ها - منابع کسب اسناد علمی و فنی؛ فهرست سازمان ها-منابع کسب اسناد سمعی و بصری.

فرم لیست ها ویژگی های یک مستند خاص را در نظر می گیرد.

می توان فهرستی از سازمان های موجود که منابع کسب آرشیوهای مربوطه هستند که اسناد مربوط به پرسنل را ذخیره می کنند (در صورتی که سازمان ها اسناد خود را در مورد پرسنل به این آرشیو منتقل کنند) تهیه کرد.

4.4. تشکیل فهرست جدیدی از سازمان ها - منابع کسب آرشیو دولتی، شهرداری بر اساس آنچه قبلاً در بایگانی وجود دارد و با در نظر گرفتن تغییرات در آن انجام می شود.

سازمان‌های تازه وارد شده در بخش‌ها و زیربخش‌های مربوطه فهرست سازمان‌هایی که منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری هستند، گنجانده شده‌اند. در این حالت تمام ستون های آن پر می شود.

4.5. در صورت نیاز به ایجاد تغییرات در لیست های تایید شده فعلی سازمان ها - منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری ، ستون "یادداشت" پر می شود (به بند 4.1 مراجعه کنید). هنگامی که سازمان های جدید به لیست اضافه می شوند، به انتهای بخش یا زیربخش مربوطه از لیست فعلی اضافه می شوند. هنگام بازنگری لیست ها برای تأیید جدید، سازمان ها مطابق با الفبای نام ها مرتب می شوند و دوباره شماره گذاری می شوند.

4.6. فهرست سازمان ها - منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری به صورت سنتی و الکترونیکی نگهداری می شود. استفاده كردن فرم الکترونیکیامکان استفاده از بسته نرم افزاری «موسسات منبع برای کسب آرشیو» وجود دارد. در هر آرشیو بسته نرم افزاریبا شرایط خاص عملکرد خود سازگار است.

4.7. بایگانی های ایالتی و شهرداری می توانند فهرستی از منابع کسب احتمالی را حفظ کنند. ستون‌های زیر از این فهرست توصیه می‌شود: ستون 1 - بخش، بخش فرعی فهرست سازمان‌ها-منابع کسب آرشیو مربوطه. ستون 2 - نام سازمان؛ ستون 3 - شرح مختصری ازسازمان ها (شکل مالکیت، نوع فعالیت)؛ ستون 4 - آدرس حقوقی، تلفن؛ ستون 5 - مرحله کار (ایجاد تماس؛ تجزیه و تحلیل عملکرد سازمان و اسناد آن؛ مذاکرات؛ آماده سازی برای بررسی موضوع در EPC (نظر کارشناس، گواهی، در صورت لزوم - قرارداد، توافق)؛ ستون 6 - تصمیم ساخته شده در گنجاندن در فهرست سازمان ها - منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری.

5. مراحل بررسی و تصویب
فهرست سازمان های منبع تدارکات
آرشیو دولتی و شهرداری

5.1. پس از بررسی پیش‌نویس فهرست‌های سازمان‌ها- منابع تملک و در صورت لزوم رفع موارد بحث برانگیز توسط دستگاه‌های کارشناسی ذی‌ربط، تصمیم‌گیری در مورد تأیید آنها اتخاذ می‌شود که کتباً تنظیم می‌شود. سپس در سمت چپ آخرین برگه فهرست، مهر «موافق» قرار می گیرد که تاریخ و شماره پروتکل EPC را نشان می دهد. فهرست هماهنگ آرشیو فدرالطبق روال تعیین شده، برای بررسی به مرکز راه اندازی اقتصادی در آرشیو فدرال ارسال می شود. پس از تایید، در سمت چپ آخرین برگه فهرست، مهر دیگری با عنوان "موافقت" گذاشته شده و تاریخ و شماره پروتکل CEPC در بایگانی فدرال نشان داده شده است.

در طول بررسی پیش‌نویس فهرست در EPC (CEPC)، کل ترکیب سازمان‌ها، چه آن‌هایی که قبلاً در آن گنجانده شده‌اند و چه آن‌هایی که برای اولین بار پیشنهاد شده‌اند، مورد تجزیه و تحلیل قرار می‌گیرند. در همان زمان، ممکن است پیشنهاداتی مطرح شود: تغییر فرم دریافت اسناد از سازمان؛ انتقال سازمان به بخش دیگری، زیربخش فهرست؛ شفاف سازی اطلاعات ارائه شده در ستون "یادداشت"؛ حذف یک سازمان از لیست

5.2. تأیید فهرست سازمان ها - منابع کسب آرشیوهای ایالتی و شهرداری به روش مقرر توسط رئیس بایگانی فدرال، رئیس آرشیو ایالتی یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، رئیس یک دولت محلی انجام می شود. بدنه و رئیس بایگانی شهرداری.

تصمیم درج یک سازمان در فهرست سازمانها- منابع تملک دولتی، آرشیو شهرداری به صورت کتبی با عصاره ای از پروتکل EPC (CEPC) به اطلاع رئیس این سازمان می رسد.

5.3. تغییرات در فهرست سازمان ها-منابع اکتساب ایالت، بایگانی شهرداری توسط نظر کارشناس، گواهی، که نشان می دهد بر اساس کدام قوانین و سایر اقدامات قانونی نظارتی فدراسیون روسیه، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه انجام می شود. ، قوانین حقوقی شهرداری، تغییرات خاصی رخ داده و سایر موارد در صورت لزوم پیوست شده است (نسخه اساسنامه، آیین نامه، دستورات، تصمیمات، تصمیمات، آرای دادگاه داوری و غیره).

5.4. سازمان‌های جدید بر اساس نظر کارشناسی، گواهینامه، تصمیم EPC (CEPC) در فهرست مصوب قرار می‌گیرند، برای سازمان‌های غیردولتی و انجمن‌های عمومی توافقنامه پیوست می‌شود. هماهنگی موضوع گنجاندن یک سازمان در فهرست سازمان ها-منابع کسب آرشیو فدرال در دو مرحله انجام می شود - EPC بایگانی و CEPC تحت آرشیو فدرال. هماهنگی درج یک سازمان در فهرست بایگانی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، بایگانی شهرداری - یک مرحله - EPC نهاد اجرایی مجاز نهاد مؤسس فدراسیون روسیه در زمینه امور آرشیوی، وجود دارد. همچنین هماهنگی با EMC (EC) بایگانی شهرداری ایالتی.

سازمانها در صورت انحلال، سازماندهی مجدد (بدون انتقال اسناد به جانشین قانونی) بر اساس اطلاعات ثبت نام اشخاص حقوقی و مشروط به سفارش و انتقال اسناد به بایگانی؛ برای انجمن های عمومی، نه تنها از اطلاعات ثبت نام می توان استفاده کرد سازمان های عمومی، بلکه از فهرست انجمن های عمومی منحل شده که در بخش های مربوطه وزارت دادگستری فدراسیون روسیه برای نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه ثبت نشده اند. بررسی ارزش اسناد تولید شده در سازمان از طریق مطالعه تکمیلی. انتقال تحت عمل پذیرش و انتقال اسناد سازمان دولتی سلف ذخیره شده توسط یک سازمان غیر دولتی. خاتمه قرارداد به ابتکار یک سازمان (نیازی برای ادامه همکاری با آرشیو) که در قالب نامه یا به ابتکار بایگانی تنظیم شده است، زمانی که شرایط قرارداد توسط سازمان رعایت نشده باشد. انتقال سازمان - منبع تحصیل به بایگانی دیگر طبق گواهی پذیرش. در عین حال، اظهارنظر کارشناسی و گواهی حذف سازمان از فهرست، دلایل حذف (تاریخ، تعداد اسناد مربوطه) و همچنین محل اسناد برای نگهداری دائم و پرسنل را نشان می دهد.

5.5. در صورت فسخ قرارداد با سازمان غیردولتی که منبع کسب آرشیو دولتی یا شهرداری است، مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، کلیه اسنادی که قبلاً در بایگانی پذیرفته شده اند قابل بازگرداندن نیستند. تصمیم به انتقال اسناد سازماندهی شده هنوز در سازمان به بایگانی با توافق طرفین یا در دادگاه اتخاذ می شود.

5.6. تغییر در شکل دریافت اسناد از سازمانهایی که منابع کسب آرشیو دولتی یا شهرداری هستند بر اساس نتایج مطالعه ویژه اسناد آنها یا سازمانهای مشابه (مشابه) امکان پذیر است. این تغییرات بر اساس نظر کارشناسی و گواهی مربوطه به ترتیب مقرر اتخاذ می شود. در صورت لزوم تصمیم به سازمان ابلاغ و در آن منعکس می شود توافقات اضافیبه توافقات با سازمان های غیر دولتی و انجمن های عمومی.

5.7. برخی تغییرات در فهرست سازمان‌ها - منابع تملک آرشیو دولتی و شهرداری با تصمیم کمیسیون اقتصادی (CEPC) انجام می‌شود و به‌طور معمول در فهرست ثبت می‌شود.

تغییراتی در فهرست سازمان ها - منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری در ارتباط با تغییر نام سازمان در حال انجام است. یادداشت توضیحیآرشیو ایالتی، شهرداری، ارسال شده به مرکز راه اندازی اقتصادی، کمیسیون اقتصادی فدراسیون روسیه، نهاد مجاز نهاد مؤسس فدراسیون روسیه در زمینه امور آرشیوی.

در طول سازماندهی مجدد یا انحلال تعدادی از سازمان های مرتبط با یکدیگر، می توان تغییراتی را در لیست نه به طور جداگانه برای هر یک از آنها، بلکه توسط فهرستی از این سازمان ها ایجاد کرد.

هر ساله کارنامه نهایی فهرست سازمان ها - منابع تملک آرشیو دولتی و شهرداری از اول دی ماه سال بعد توسط ایشان مجدداً تنظیم می شود.

با انباشته شدن تغییرات (در صورت لزوم)، روند تأیید مجدد فهرست سازمان ها - منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری انجام می شود، اما حداقل هر 5 سال یک بار.

با توجه به تغییرات اقتصادی، اجتماعی، زندگی عمومیمناطق، کار برای کنترل سازمان های منبع برای کسب آرشیو دولتی و شهرداری و شفاف سازی لازم از فهرست ها باید به طور مداوم انجام شود و در برنامه های کاری فعلی بایگانی ها ثبت شود.

5.8. با ترکیب فهرست آرشیوها در یک صفحه عنوان، می توان فهرست تلفیقی از سازمان ها-منابع کسب آرشیوهای دولتی، شهرداری یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه را تهیه کرد.

5.9. سازمان‌های منحل‌شده در فهرست سازمان‌هایی که منابع کسب آرشیو دولتی و شهرداری هستند، گنجانده نشده‌اند.

هنگامی که اسناد بدون مالک کشف می شود، آنها مورد مطالعه قرار می گیرند و مواردی که در صندوق بایگانی فدراسیون روسیه گنجانده می شوند به روش مقرر (با تصمیم دادگاه) به بایگانی مناسب منتقل می شوند.

5.10. بایگانی ایالتی و شهرداری پرونده های مشاهده ای را در مورد هر سازمانی که منبع کسب است، انجام می دهد. توصیه می شود شامل گروه های زیر از اسناد باشد:

اسناد مشخص کننده سازمان؛

اسنادی که کار بایگانی سازمان، سازماندهی کار اداری در سازمان را مشخص می کند.

اسناد مشخص کننده سازمان:

کپی اسناد نظارتی و اداری در مورد ایجاد یک سازمان، تغییر نام و تابعیت، سازماندهی مجدد و انحلال.

گواهی تغییرات در ساختار و شکل مالکیت سازمان؛

گزیده ای از صورتجلسات EPC بایگانی فدرال، EPC نهاد اجرایی مجاز نهاد مؤسس فدراسیون روسیه در زمینه امور بایگانی در مورد گنجاندن یک سازمان در فهرست سازمان ها-منابع کسب آرشیو ایالتی، شهرداری و حذف آن از آن؛ نظرات کارشناسان، منابع.

اسناد مشخص کننده کار بایگانی سازمان، سازماندهی کار اداری در سازمان:

کارت ضبط کار با سازمان (واقع در کابینه پرونده)؛

کپی اسناد اداری رئیس سازمان در مورد انتصاب یک مسئول برای مدیریت سوابق و بایگانی، در مورد ایجاد و ترکیب کمیسیون کارشناسی (EC) سازمان، سایر اسناد اداری مربوط به امور آرشیوی و مدیریت سوابق سازمان؛

مقررات آرشیو؛

مقررات مربوط به EC سازمان؛

برنامه های کاری EC سازمان؛

مکاتبه در مورد تغییرات در لیست موارد؛

دستورالعمل برای کار اداری (و یک سند اداری در مورد اجرای آن)؛

گواهی ها، اقدامات، دستورالعمل ها بر اساس نتایج ممیزی مدیریت سوابق و بایگانی سازمان.

اقدامات سازمان در مورد مفقود شدن اسناد با ماندگاری دائم، اسناد مربوط به پرسنل، اقدامات مربوط به عدم کشف اسنادی که جستجوی آنها تمام شده است، اسنادی در مورد دلایل مفقود شدن و اقدامات برای یافتن اسناد (بعد از اسناد سازمان برای نگهداری دائمی در بایگانی پذیرفته می شود، این اسناد در پرونده صندوق قرار می گیرد).

مکاتبه با سازمان در مورد مسائل مربوط به نگهداری سوابق و اطمینان از ایمنی اسناد صندوق بایگانی فدراسیون روسیه (یادداشت ها به مدیریت و سازمان بالاتر، صورتجلسه جلسات با مدیریت و غیره).

در صورت لزوم می توان ترکیب اسناد مورد مشاهده را روشن کرد.

به منظور کنترل کیفیت موجودی ها، نتیجه گیری در مورد بخش های سالانه موجودی ها ممکن است در پرونده مشاهده قرار گیرد که توسط EPC بایگانی فدرال، EPC نهاد اجرایی مجاز نهاد تشکیل دهنده روسیه برای بررسی ارسال می شود. فدراسیون در زمینه امور آرشیوی و گزیده ای از صورتجلسات EPC همراه با نظرات آنها.

پرونده نظارتی از لحظه درج سازمان در فهرست سازمانها-منابع تملک دولتی، بایگانی شهرداری تشکیل می شود و تا زمان حذف سازمان از آن نگهداری می شود.

ترکیب اسناد قرار داده شده در پرونده های مشاهده به طور دوره ای با مجموعه متناظر اسناد هنجاری، روش شناختی و سایر اسناد موجود به روز می شود.

روی جلد پرونده رصدی، نام دولت، آرشیو شهرداری، نام کامل و مختصر سازمان، شماره و فهرست سازمان بر اساس فهرست سازمان‌های منابع تملک دولتی، شهرداری درج شده است. بایگانی و شماره صندوق آرشیوی.

در صورت تغییر مشخصات از قبیل شماره، نام سازمان، جلد پرونده مشاهده مجدد صادر می شود.

هنگامی که سازمانی که منبع کسب بایگانی است به بایگانی دیگری منتقل می شود، پرونده مشاهده آن نیز منتقل می شود.

اگر سازمانی از فهرست منابع اکتساب ایالتی، بایگانی شهرداری حذف شود، پرونده مشاهده آن در معرض پردازش کامل (بررسی، صحافی، شماره گذاری)، در فهرست موجودی قرار می گیرد و برای ذخیره سازی دائمی به ایالت، شهرداری منتقل می شود. آرشیو (آرشیو آرشیو). در صورتی که حجم مدارک موجود در پرونده مشاهده ناچیز باشد در پرونده صندوق سازمان مربوطه درج می شود.

پیوست شماره 1

فهرست منابع

قانون اساسی فدراسیون روسیه. - م.، 1993.

قانون مدنی فدراسیون روسیه. - م.، 2009.

قانون کار فدراسیون روسیه. - م.، 2009.

قانون فدرال 19 مه 1995 شماره 82-FZ «در انجمن های عمومی» // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 1995. - شماره 21. - هنر. 1930 (با اصلاح).

قانون فدرال 11 اوت 1995 شماره 135-FZ «در فعالیت های خیریهو سازمان های خیریه" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 1995. - شماره 33. - هنر. 3340 (با اصلاحات).

قانون فدرال 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ «در شرکت های سهامی» // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 1996. - شماره 1. - هنر. 1 (با تغییرات).

قانون فدرال 12 ژانویه 1996 شماره 7-FZ «در سازمان های غیر انتفاعی» // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 1996. - شماره 3. - هنر. 145 (با اصلاحات).

قانون فدرال 12 ژانویه 1996 شماره 10-FZ "در مورد اتحادیه های کارگری، حقوق و تضمین فعالیت آنها" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 1996. - شماره 3. - هنر. 148 (با اصلاحات).

قانون فدرال 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود» // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 1998. - شماره 7. - هنر. 785 (با اصلاحات).

قانون فدرال 21 دسامبر 2001 شماره 178-FZ "در مورد خصوصی سازی دولت و اموال شهرداری» // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2002. - شماره 4. - سنت 251 (با اصلاحات).

قانون فدرال 26 اکتبر 2002 شماره 127-FZ "در مورد ورشکستگی (ورشکستگی)" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2002. - شماره 43. - هنر. 4190 (با اصلاحات).

قانون فدرال 14 نوامبر 2002 شماره 161-FZ "در مورد ایالت و شهرداری" شرکت های واحد» // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2002. - شماره 48. - هنر. 4746 (با اصلاح).

قانون فدرال 6 اکتبر 2003 شماره 131-FZ «در اصول کلیسازمان های خودگردان محلی در فدراسیون روسیه» // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2003. - شماره 40. - هنر. 3822 (با اصلاح).

قانون فدرال 29 ژوئیه 2004 شماره 98-FZ «در راز تجارت» // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2004. - شماره 32. - هنر. 3283 (با اصلاحات).

قانون فدرال 22 اکتبر 2004 شماره 125-FZ "در مورد امور بایگانی در فدراسیون روسیه" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2004. - شماره 43. - هنر. 4169 (با اصلاح).

قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ "در مورد داده های شخصی" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2006. - شماره 31. - قسمت 1. - هنر. 3451 (با اصلاح).

فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه در 24 دسامبر 1993 شماره 2284 «در مورد برنامه دولتیخصوصی سازی دولتی و شرکت های شهرداریدر فدراسیون روسیه" // مجموعه اقدامات رئیس جمهور و دولت فدراسیون روسیه. - 1994. - شماره 1. - هنر. 2 (با اصلاحات).

فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه در 9 مارس 2004 شماره 314 "در مورد سیستم و ساختار دستگاه های اجرایی فدرال" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2004. - شماره 11. - هنر. 945 (با اصلاحات).

فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه در 12 مه 2008 شماره 724 "مسائل سیستم و ساختار مقامات اجرایی فدرال" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2008. - شماره 20. - هنر. 2290 (با اصلاحات).

فرمان دولت فدراسیون روسیه در 19 ژوئن 2002 شماره 438 "در مورد ثبت دولتی واحد اشخاص حقوقی" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2002. - شماره 26. - هنر. 2585 ​​(با اصلاح).

فرمان دولت فدراسیون روسیه 17 ژوئن 2004 شماره 290 "در مورد آژانس بایگانی فدرال" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2004. - شماره 25. - هنر. 2572 (با اصلاح).

فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 27 دسامبر 2006 شماره 808 "در مورد تایید لیست مقامات اجرایی فدرال و سازمان هایی که ذخیره اسناد صندوق بایگانی فدراسیون روسیه را در مالکیت فدرال انجام می دهند" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2007. - شماره 1. - قسمت 2. - هنر. 266.

فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 15 ژوئن 2009 شماره 477 "در مورد تصویب قوانین کار اداری در مقامات اجرایی فدرال" // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. - 2009. - شماره 25. - هنر. 3060.

GOST R 51141-98. نگهداری سوابق و بایگانی. اصطلاحات و تعاریف.

طبقه بندی کننده همه روسی مقامات دولتی و مدیریت OK 006-93 (OKOGU).

طبقه بندی کننده همه روسی گونه ها فعالیت اقتصادی OK 029-2001 (OKVED).

قوانین سازماندهی ذخیره سازی، کسب، ثبت و استفاده از اسناد از صندوق بایگانی فدراسیون روسیه و سایر اسناد بایگانی در آرشیوهای دولتی و شهرداری، موزه ها و کتابخانه ها، سازمان های آکادمی علوم روسیه. - م.، 2007.

فهرست اسناد آرشیوی استاندارد تولید شده در زمینه های علمی، فنی و فعالیت های تولیدیسازمان ها، دوره های ذخیره سازی را نشان می دهد. - م.، 2007.

فهرست اسناد آرشیوی استاندارد مدیریت تولید شده در فرآیند فعالیت سازمان های دولتی، دولت ها و سازمان های محلی، دوره های ذخیره سازی را نشان می دهد. - م.، 2010.

دستور Rosarkhiv مورخ 2 مه 2007 شماره 22 "در مورد تصویب مقررات کمیسیون مرکزی بررسی کارشناسان تحت آژانس بایگانی فدرال."

دستور Rosarkhiv مورخ 2 مه 2007 شماره 23 "در مورد تصویب مقررات مربوط به کار کمیسیون مرکزی کارشناسی و راستی آزمایی تحت آژانس بایگانی فدرال."

نامه Rosarkhiv مورخ 21 ژوئن 2005 شماره 4/1232-K "در مورد روش تعامل ارگانها و موسسات بایگانی با ساختارهای فدرال واقع در قلمرو نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه."

انتخاب برای ذخیره سازی حالت اسناد مدیریتی، شکل گرفته در فعالیت های سازمان های مردم نهاد (ساختارهای جدید کسب و کار اقتصادی): توصیه های روش شناختی. - م.، 1997.

طبقه بندی سازمان ها و شرکت های نوع جدید به عنوان منابع کسب آرشیو دولتی: توصیه های روش شناختی. - م.، 1993.

بررسی ارزش اسناد مدیریت و کسب آنها از آرشیو دولتی (تئوری و روش شناسی). - م.، 2006.

مجموع از 01/01/00

مجموع سازمان های موجود در لیست _____________________________________________________








موافق **

پروتکل EPC _________________________________

(نام ارگان بایگانی، آرشیو)

از ________________

* شامل شماره سریال بخش، زیربخش و شماره سریال سازمان در بخش، زیربخش است.

** برای فهرست آرشیو فدرال، مهر تایید مرکز هماهنگی اقتصادی تحت آرشیو فدرال نیز داده می شود.

پیوست شماره 3

طرح طبقه بندی نمونه
ایجاد فهرستی از سازمان های منبع تدارکات
ایالت، آرشیو شهرداری

1. قدرت دولتی در فدراسیون روسیه، قدرت ایالتی در موضوع فدراسیون روسیه، دولت محلی

   1.1. نهادهای نمایندگی قدرت ایالتی و خودگردانی محلی

   1.1.1. رئیس جمهور فدراسیون روسیه

   1.1.2. مجمع فدرال فدراسیون روسیه

   1.1.3. نهادهای قدرت نمایندگی (قانونی) نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   1.1.4. نهادهای نمایندگی شهرداری ها

   1.2. دستگاه های اجراییقدرت ایالتی و حکومت محلی

   1.2.1. دولت فدراسیون روسیه

   1.2.2. دولت ها (ادارات) و مشابه در سطح سازمانی و وظایف مقامات نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   1.2.3. دستگاه های اجرایی و اداری شهرداری ها

   1.2.4. مقامات کنترل فدراسیون روسیه، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   1.2.5. نهادهای نظارتی شهرداری ها

   1.2.6. نهادهای حاکم بین المللی

   قدرت قضایی فدراسیون روسیه (دادگاه. دادستانی. حمایت از حقوق بشر)

   2.1. وزارت فدرال

   2.2. کمیسر حقوق بشر و کودکان فدراسیون روسیه

   2.3. دادگاه قانون اساسی فدراسیون روسیه، دادگاه های قانون اساسیموضوعات فدراسیون روسیه

   2.4. سیستم دادگاه های فدرال صلاحیت عمومی

   2.5. سیستم دادگاه های داوری در فدراسیون روسیه

   2.6. سیستم دادستانی فدراسیون روسیه

   2.7. سیستم ارگان ها و نهادهای تحقیقی

   2.8. سیستم ارگان های وزارت قضایی تحت دادگاه عالیفدراسیون روسیه

   2.9. قضات صلح

   2.10. سازمان های مردم نهاد در حوزه وکالت

   عدالت

   3.1. وزارتخانه های فدرال خدمات فدرال، آژانس های فدرال

   3.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   اجرای قانون. دفاع از بین بردن عواقب شرایط اضطراری. خدمات گمرکی

   4.1. وزارتخانه های فدرال، خدمات فدرال، آژانس های فدرال

   4.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   4.3. نهادهای شهرداری(کنترل)

   تامین مالی امانت دادن. مالیات

   5.1. وزارت فدرال، خدمات فدرال، آژانس های فدرال

   5.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   5.3. مقامات شهرداری (منطقه، شهر)

   5.4. بانک ها، صندوق ها (ایالتی)

   5.5. سازمان های غیر دولتی

   اقتصاد. ویژگی. توسعه منطقه ای. آمار. استانداردسازی [و اندازه‌شناسی]

   6.1. وزارتخانه های فدرال، خدمات فدرال، آژانس های فدرال

   6.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   6.3. ارگان های دولتی شهرداری ها (بخش، شهر، ناحیه)

   6.4. سازمان ها و شرکت ها

   صنعت. سوخت انرژی

   7.1. وزارتخانه های فدرال، سازمان های فدرال

   7.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   7.3. شرکت ها (ایالتی، شهری)

   7.4. سازمان ها و شرکت های غیردولتی

   منابع طبیعی. کشاورزی، جنگلداری، آب، شیلات. مدیریت زمین و کاربری اراضی. امنیت محیطو مدیریت زیست محیطی

   8.1. وزارتخانه های فدرال، خدمات فدرال، آژانس های فدرال

   8.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   8.3. ارگان های دولتی مناطق شهرداری

   8.4. سازمان ها و بنگاه ها (شهرداری)

   8.5. موسسات (دولتی، شهری)

   8.6. سازمان ها و شرکت های غیردولتی

   ساخت و ساز. معماری. برنامه ریزی شهری. اداره مسکن و تاسیسات

   9.1. وزارت فدرال

   9.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   9.3. ارگانهای دولتی مناطق شهرداری

   9.4. موسسات، بنگاه ها و سازمان ها (دولتی، شهرداری)

   9.5. سازمان ها و شرکت های غیردولتی

   حمل و نقل. تعمیر و نگهداری جاده

   10.1. وزارت فدرال، خدمات فدرال، آژانس های فدرال

   10.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   10.3. ارگان های دولتی شهرداری ها (شهر، ناحیه)

   10.4. بنگاه ها و سازمان ها (شهرداری)

   10.5. سازمان ها و شرکت های غیردولتی

   ارتباط. صدا و سیما. تلویزیون. مهر

   11.1. وزارتخانه های فدرال، خدمات فدرال، آژانس های فدرال

   11.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   11.3. ارگان های دولتی شهرداری ها (شهر، ناحیه)

   11.4. شرکت ها و سازمان ها (دولتی، شهری)

   11.5. سازمان ها و شرکت های غیردولتی

   تجارت. تنظیم قیمت همکاری مصرف کننده. لجستیک. حراجی حمایت از مصرف کننده

   12.1. وزارت فدرال، خدمات فدرال

   12.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   12.3. ارگان های دولتی شهرداری ها (شهر، منطقه)

   12.4. بنگاه ها و سازمان ها (شهرداری)

   12.5. سازمان ها و شرکت های غیردولتی

   آموزش عالی، متوسطه عمومی و استثنایی

   13.1. وزارت فدرال، خدمات فدرال

   13.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   13.3. ارگان های دولتی شهرداری ها (بخش، شهر، ناحیه)

   13.4. موسسات آموزش عالی(فدرال، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه)

   13.5. موسسات آموزش عمومی متوسطه و ویژه (فدرال، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه)

   13.6. موسسات آموزشی عمومی متوسطه و استثنایی شهری

   13.7. یتیم خانه ها، مدارس شبانه روزی

   13.8. موسسات فوق برنامه (مراکز، کاخ ها، ایستگاه ها و غیره)

   13.9. موسسات غیردولتی آموزش عالی، متوسطه عمومی و استثنایی

   فرهنگ. هنر موضوع آرشیوی

   14.1. وزارت فدرال، آژانس فدرال

   14.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   14.3. مقامات شهرداری (منطقه، شهر)

   14.4. موسسات و سازمان ها (دولتی، شهرداری)

   14.5. سازمان های غیر دولتی

   علم و خدمات علمی. منابع اطلاعاتیو تکنولوژی

   15.1. آژانس فدرال

   15.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   15.3. ارگان های دولتی شهرداری ها (شهر، ناحیه)

   15.4. موسسات، سازمان ها، شرکت ها (دولتی، شهرداری)

   15.5. سازمان ها و شرکت های غیردولتی

   بهداشت و درمان و توسعه اجتماعی. کار و اشتغال

   16.1. وزارتخانه های فدرال، خدمات فدرال، آژانس فدرال

   16.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   16.3. مقامات شهرداری (منطقه، شهر)

   16.4. موسسات، سازمان ها، شرکت ها (دولتی، شهرداری)

   16.5. سازمان ها و شرکت های غیردولتی

   سیاست ورزش، گردشگری و جوانان

   17.1. وزارت فدرال، آژانس فدرال

   17.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   17.3. ارگان های دولتی شهرداری ها (شهر، منطقه)

   17.4. موسسات، سازمان ها، شرکت ها (دولتی، شهرداری)

   17.5. سازمان ها و شرکت های غیردولتی

   سیاست ملی

   18.1. خدمات فدرال

   18.2. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   18.3. مقامات شهرداری

   18.4. سازمان ها (شهرداری)

   حمایت اجتماعی بیمه

   19.1. صندوق بازنشستگیفدراسیون روسیه

   19.2. صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه

   19.3. صندوق بیمه پزشکی فدرال فدراسیون روسیه

   19.4. نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه (حمایت اجتماعی، بیمه)

   19.5. ارگان های دولتی شهرداری ها (شهر، منطقه)

   19.6. سازمان ها و شرکت ها (دولتی، شهرداری)

   19.7. سازمان های غیر دولتی

   کمیسیون های انتخابات

   20.1. کمیسیون مرکزی انتخابات فدراسیون روسیه

   20.2. کمیسیون های انتخابات نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه

   20.3. کمیسیون های انتخابات ولسوالی ها

   20.4. کمیسیون های منطقه ای انتخابات شهرستان ها، ولسوالی ها

   20.5. کمیسیون های انتخابات شهرداری ها

   انجمن های عمومی

   21.1. احزاب و جنبش های سیاسی اجتماعی

   21.2. تشکل های صنفی

   21.3. سازمان های جوانان و کودکان

   21.4. سازمان های جانبازان، معلولین، حمایت های حقوقی و اجتماعی

   21.5. سازمان های خلاق و حرفه ای

   21.6. سازمان های ملی-فرهنگی، طبقاتی

   21.7. موسسات خیریهو وجوه

   21.8. سازمان های زنان

   21.9. سازمان های داوطلبانه، دفاعی و ورزشی

قانون فدرال 22 اکتبر 2004 شماره 125-FZ "در مورد امور بایگانی در فدراسیون روسیه" هنر. 20، بند 1.
GOST R 51141-98. نگهداری سوابق و بایگانی. اصطلاحات و تعاریف - شامل تعریف زیر: «منابع تملک - حقوقی و اشخاص حقیقی، که اسناد آن برای نگهداری در بایگانی دریافت می شود یا ممکن است دریافت شود.

مطابق با قانون فدرالمورخ 19 مه 1998 (در سال 2012 اصلاح شده) شماره 82-FZ "در مورد انجمن های عمومی"، چ. بند 2 بند 18 حداقل تعداد اعضا (موسس) 3 نفر است مگر اینکه در سایر قوانین و مقررات به نحو دیگری تصریح شده باشد.

فرم توافقنامه مدل توسط Rosarkhiv در سال 2005 تهیه شد.

ارگان های سرزمینی مقامات اجرایی فدرال (در صورت وجود) در بخش های مربوطه گنجانده شده اند.

معیار مبدأ سند

معیارهای مبدأ عبارتند از:

هدف کارکردی و هدفمند سازمان (منبع کسب) - انتخاب اسناد برای ذخیره سازی دولتی از مؤسساتی است که مهمترین نقش را در زندگی جامعه ایفا می کنند - نهادهای دولتی، مدیریت، دادگاه ها، دادستان ها، مؤسسات علمی، طراحی. و مهندسی، کارخانه ها، کارخانه ها، و غیره شرکت های فدرال، منطقه ای و غیره).

اهمیت یک فرد در زندگی جامعه (بازتاب فعالیت های تولیدی، اجتماعی، خلاقانه یک فرد)؛

زمان و مکان ایجاد سند (این معیارها به هم مرتبط هستند).

معیار اهمیت یک مؤسسه به ما این امکان را می دهد که همه مؤسسات را بسته به وظایف و کارکردهای آنها و مقیاس فعالیت آنها تقریباً به 3 گروه تقسیم کنیم. اهمیت اسناد هر گروه از مؤسسات با سازماندهی کار و روش انتخاب اسناد تعیین می شود.

گروه اول متشکل از موسسات دولتی، مدیریت، ارگان های دادگاه، دفاتر دادستانی، موسسات علمی، طراحی، کارخانه ها، کارخانه ها و سایر شرکت های دارای اهمیت فدرال، منطقه ای، بالاتر است. موسسات آموزشیموسسات بزرگ فرهنگی و آموزشی (تئاتر، موزه، استودیو فیلم و ...). این مؤسسات در حیات جامعه نقش اساسی دارند و از این رو اسناد آنها از اهمیت علمی و تاریخی بالایی برخوردار است. اسناد و مدارک به دقت مطالعه می شوند، علاوه بر اسناد اصلی، ممکن است اسناد سازمان های تابعه در صندوق ها باقی بماند.

گروه دوم شامل آن دسته از مؤسساتی است که مدارک از آنها به صورت انتخابی پذیرفته می شود. اینها مؤسسات تابع ناحیه و شهر هستند. ویژگی متمایزاین گروه - تعداد زیادی ازنهادهای همگن در عملکرد و منظور. اسناد این گروه نه تنها اهمیت عملی، بلکه علمی نیز دارد، اما به دلیل ماهیت انبوه و همگن بودن آنها، پذیرش آنها برای نگهداری دولتی به طور کامل امکان پذیر نیست. آنها به صورت انتخابی پذیرفته می شوند: یک یا دو صندوق از گروهی از موسسات مشابه. پذیرش انتخابی به دلیل اینکه اسناد اصلی این مؤسسات در وجوه سازمان های بالاتر (طرح ها، گزارش ها) واریز می شود، مجاز است. بنابراین، صندوق یک مؤسسه در مقیاس منطقه ای باید منعکس کننده فعالیت مؤسسات زیر مجموعه خود باشد. و وجوه مؤسسات منطقه اسنادی را ذخیره می کند که توسط سازمان های بالاتر دریافت نمی شود. مثلاً در صندوق مدرسه، صورتجلسه شوراهای معلمان، دستورات مدیران، گزارش های سالانهمعلمان کلاس

گروه سوم شامل مؤسساتی است که ماهیت کمکی و خدماتی دارند و وظایف خود را در مرزهای سرزمینی محدود و محدود انجام می دهند. این گونه مؤسسات عبارتند از: مغازه ها، دپوی اتومبیل، هتل ها، تعاونی های ساخت مسکن، صندوق های نقدی و غیره. اسناد این موسسات دارای وظایف کنترلی و حسابداری بوده و صرفاً اهمیت عملی موقتی برای فعالیت های موسسه دارند. به عنوان یک قاعده، کار این موسسات در اسناد سازمان های بالاتر منعکس می شود.

زمان و مکان تشکیل سند. این معیار برای معاینه مهم است. در تاریخ جامعه ما دوره هایی پر از وقایع با اهمیت ویژه بود. این دوره های جنگ، انقلاب و بازسازی اقتصاد ملی است. هنگام ارزیابی اسناد ایجاد شده در دوره های خاص تاریخ، مکان ایجاد آنها نیز نقش مهمی ایفا می کند. معیار زمان و مکان ایجاد یک سند شامل ارزیابی تجمعی از چندین ویژگی اطلاعات گذشته نگر است: اصالت، قابلیت اطمینان، اهمیت تاریخی. وقوع همزمان یک رویداد و مستندسازی آن، قابلیت اطمینان اطلاعات را افزایش می دهد. پروتکل ها، گزارش های کلمه به کلمه، ضبط های سمعی و بصری به گونه ای طراحی شده اند که ماهیت و توالی اقدامات، فرآیندها و پدیده ها را به طور کامل و دقیق منعکس کنند. اسنادی که از زمان وقوع رویدادها فاصله بیشتری دارند، ممکن است حاوی انواع تحریفات و نادرستی های عینی و ذهنی باشند. در عین حال، "چیزهای بزرگ از راه دور دیده می شوند." گاهی اوقات دوری و جدایی نویسنده یک سند از وقایع شرح داده شده به او اجازه می دهد تا هنگام در نظر گرفتن شی در یک زمینه رویداد گسترده تر، روی نکات کلیدی یا مهمی که تنها با گذشت زمان آشکار می شوند، تمرکز کند. همه اینها باعث می شود که هنگام انجام بررسی ارزش، به مفاهیم مطالعات منبع مانند "مؤلف"، "منبع اولیه"، "پرتوگراف" و غیره متوسل شویم.

نام فرآیندها، فعالیت های اقتصادی و نوآوری-سرمایه گذاری سیستم های اجتماعی-اقتصادی و همچنین مفاهیم "نوآوری" و "سرمایه گذاری" باید مشخص شود. اهداف عملکردیو تصحیح ایده های ضروری موجود در مورد آنها. تعریف روشنی از هدف عملکردی تعاریفی مانند "نوآوری" و "سرمایه گذاری" به ما امکان می دهد تا نقش و جایگاه این مفاهیم را در فعالیت های نوآوری و سرمایه گذاری بنگاه ها با دقت بیشتری مشخص کنیم و امکانات واقعی آنها برای تأثیرگذاری بر اقتصاد را آشکار کنیم. نتایج مالی، بهره وری تولید. در عین حال، یکی از عوامل مهم در افزایش ویژگی‌های کیفی پتانسیل سازمانی، وحدت ایده‌های نوظهور در بین مدیریت در مورد رابطه بین مؤلفه‌های سرمایه‌گذاری مفاهیم «نوآوری» و «سرمایه‌گذاری» است که مستلزم آن است. منابع مالیبرای ایجاد (خرید) و اجرای نوآوری های فناوری، محصول، سازمانی و بازاریابی، اجرای پروژه های نوسازی و نوسازی دارایی های ثابت.
در ادبیات اقتصادی، تعریف پایداری از مفاهیم "نوآوری" و "سرمایه گذاری" پدیدار شده است که به عنوان پایه ای برای ایده های اساسی در مورد مفاهیم مورد مطالعه عمل می کند: نوآوری (نوآوری) با ماهیت فنی، سازمانی، اقتصادی، فناوری، بر اساس استفاده از دستاوردهای علمی و بهترین شیوه ها، اعمال شده در زمینه های مختلف فعالیت اقتصاد ملی؛ نوع بلندمدت سرمایه گذاری در تجدید سرمایه واحدهای تجاری، در پروژه های کارآفرینی، برنامه های اجتماعی-اقتصادی، پروژه های نوآورانه. بر اساس این تعریف می توان هدف کاربردی هر یک از مفاهیم را فرموله کرد.
بنابراین، برای مفهوم "نوآوری" می توان هدف عملکردی را فرموله کرد به روش زیر: تغییر یا بهبود شکل ها و انواع فعالیت ها از طریق استفاده از نتایج تحقیق علمیو تحولات این هدف کاربردی از مفهوم "نوآوری" یکی از عناصر و تعاریف اساسی "فعالیت نوآوری" است که به ما اجازه می دهد تا به اندازه کافی فعالیت ایجاد نوآوری را به عنوان توانایی و فرصت منبع برای ترجمه ایده های جذاب اقتصادی و سازمانی برای عملکرد ارائه کنیم. سیستم اجتماعی-اقتصادی به انواع جدید یا اصلاح شده محصولات، خدمات، فرآیندهای تکنولوژیکی، روش های تولید
نتیجه نهایی فعالیت های نوآورانه این نوع نوآوری هایی است که دریافت کرده اند استفاده عملیاز یک نهاد اقتصادی به عنوان نوآوری:
- فن آوری، نشان دهنده نوع جدید یا اصلاح شده (بهبود) محصول، خدمات، روش تولید؛
- محصولات غذایی در نتیجه توسعه و معرفی به تولید انواع جدید یا بهبود یافته محصولات.
- مبتنی بر فرآیند، مبتنی بر توسعه و اجرای روش‌های تولید جدید یا بهبود یافته برای ساخت و انتقال محصولات؛
- بازاریابی، از جمله جدید یا بهبود یافته روش های بازاریابیتغییر در طراحی بسته بندی محصولات، فروش و ارائه محصولات، خدمات و تبلیغ آنها به بازار؛
- سازمانی، اقدام در قالب روش های جدید انجام فعالیت ها توسط ساختارهای کارآفرینی، توسعه آنها در بلند مدتسازمان روابط اقتصادی خارجی
- محیطی که همراه با نوآوری های تکنولوژیکی، سازمانی و بازاریابی هستند که در چارچوب آنها ایمنی محیطی تضمین می شود.
هدف کارکردی مفهوم "سرمایه گذاری" را می توان به صورت زیر بیان کرد: وجوه در نظر گرفته شده برای مدیریت در تمایل خود برای تغییر ویژگی های کیفی و کمی منابع موجود بر اساس تغییر سطح نوآوری، تجدید و نوسازی آنها.
به نظر ما، این هدف کاربردی بر ترکیب اصول سرمایه‌گذاری در نوآوری و فعالیت‌های سرمایه‌گذاری سیستم‌های اقتصادی-اجتماعی چندسطحی برای دستیابی به پویایی برنامه‌ریزی‌شده رشد اقتصادی، متعادل با تغییرات کیفی و کمی در پتانسیل منابع، با سطح رو به رشد متمرکز است. از مزایای رقابتی.
ایجاد اهداف عملکردی برای مفاهیم "نوآوری" و "سرمایه گذاری" باید با نتایج فعالیت های نوآورانه و همچنین با اهداف سیستم اجتماعی-اقتصادی نوآورانه سازگار باشد. این امر تأثیر عامل جهت گیری های مختلف هدف واحدها را از بین می برد شرکت نوآورانه، اما تنها در صورتی که نتایج مورد انتظار اقتصادی و سایر نتایج فعالیت های نوآورانه در سطوح مختلف مدیریت مورد توافق قرار گرفته و در جهت گیری هدف شرکت نوآورانه گنجانده شود، ویژگی های کمی و کیفی آن به عنوان معیاری برای دستیابی به عنوان بخشی از استراتژی توسعه بلند مدت. در عین حال، تأثیر سطح اعتبار انتخاب برای اجرای یک پروژه نوآورانه (گزینه های آن) این است که اشتباهات در عدم انطباق با توصیه های روش شناختی برای انتخاب پروژه ها برای تأمین مالی با انحرافات قابل توجهی در فرآیند تعیین قیمت های تخمینی و پیش بینی شده برای نوآوری های تکنولوژیکی ایجاد شده.
علاوه بر این، سطح پایین روایی بهره وری اقتصادییک پروژه نوآوری ممکن است نتیجه اطلاعات ناقص در مورد امکانات واقعی ایجاد نوآوری های فناورانه موثر در دوره های زمانی باشد که تغییرات اقتصادی و نوآورانه در وضعیت محیط خارجی به دلیل کمبود اطلاعات ایجاد نشده است.
به نظر ما، گسترش ترکیب مزیت های رقابتی یک شرکت نوآورانه نه تنها با یک رویکرد متفاوت برای تعیین ترکیب تسهیل می شود. پروژه های نوآورانهو جهت فعالیت های نوآوری، اعتبار انتخاب پروژه های سرمایه گذاری در ایجاد نوآوری، بلکه با در نظر گرفتن پتانسیل خلاق موجود محققان و توسعه دهندگان، پذیرش آنها از ایده های فن آوری، اطلاعاتی، سازمانی و بازاریابی ارائه شده است. در داخلی یا محیط خارجی. در عین حال، تغییرات سازمانی و خلاقانه جاری در فرآیند نوآوری، چه در دوره جاری و چه در دوره زمانی بلندمدت، باید با اقدامات مدیریت شرکت نوآور ترکیب شود تا مشارکت کنندگان در علم و نوآوری آماده شود. چرخه برای تغییرات آتی، با هدف غلبه بر عدم اطمینان در فرصت های خلاقانه و صلاحیت برای اجرای تحقیق و توسعه.
افزایش سطح آمادگی پرسنل یک شرکت نوآورانه برای تغییرات با ماهیت سازمانی و علمی - نوآورانه به افزایش سطح مزیت های رقابتی شرکت، بهره وری نیروی کار بر اساس آگاهی از مسئولیت فردی و جمعی آنها برای دستیابی کمک می کند. نتایج اقتصادی و اجتماعی فعالیت های نوآورانه شرکت.
تشکیل کل حجم منابع مالی لازم برای سرمایه گذاری در ایجاد نوآوری، تجدید و نوسازی سرمایه ثابت یک واحد تجاری نوآور، به عنوان یکی از وظایف اصلی مدیریت برای تشکیل دوره های جاری (سالانه) و بلندمدت. بودجه برای اجرای فعالیت های نوآوری و سرمایه گذاری باید مستقیماً با اهداف برنامه ریزی شده برای نتایج اقتصادی مرتبط باشد. در عین حال، تعیین میزان منابع مالی تخصیص یافته برای سرمایه گذاری پروژه ای نوآوری ها باید با استراتژی یک نهاد تجاری نوآور مرتبط باشد. توسعه نوآورانهبر اساس آن تخصیص بودجه در مرحله تحقیق و چرخه تولید می تواند در محدوده ریسک بالا و نسبتا کم سرمایه گذاری در نوآوری های فناوری، بازاریابی، محصول و سایر نوسانات نوسان داشته باشد.
در عین حال، بسته به تغییرات در شرایط بازار نوآوری، تغییر در سطح نوآوری محیط خارجی و امکان موجود سرمایه گذاری وجوه در سایر انواع فعالیت ها، حجم تخصیص مالی برای ایجاد نوآوری ممکن است به مدیریت بستگی داشته باشد. تصمیم گیری بر اساس در نظر گرفتن آنچه در آن توسعه یافته یا انتظار می رود میان مدتزمان تأثیر عوامل محیطی بیرونی و داخلی.
تشکیل حجم منابع مالی خود و جذب شده برای اجرای فعالیت های نوآورانه باید با فعالیت های سرمایه گذاری برای نوسازی و نوسازی دارایی های ثابت (به ویژه فعال ترین عناصر آنها) درگیر در اجرای مراحل علمی و علمی مرتبط باشد. چرخه نوآوری و در تولید محصولات و خدمات ارائه شده . در مورد تمایز حجم منابع مالی اختصاص داده شده برای ایجاد نوآوری و پروژه های سرمایه گذاری، تاثیر بسزایی دارد وضعیت فعلیو پویایی میان مدت تغییرات برنامه ریزی شده وضعیت مالیو به طور کلی، کارایی استفاده از پتانسیل منابع سیستم اقتصادی-اجتماعی نوآور، با جهت گیری مدیریت در جهت افزایش سودآوری در دوره زمانی جاری یا در دوره بلندمدت اجرای استراتژی. توسعه اقتصادی.
همچنین مهم است که توجه داشته باشید که بازده پروژه های نوآورانه تا حد زیادی با سطح ریسک آنها تعیین می شود. بنابراین، برنامه‌ریزی سودآوری از فعالیت‌های نوآورانه برای یک واحد تجاری از نظر حجم و دوره‌های زمانی دستاورد باید نسبت به سایر انواع فعالیت‌های آن پایین‌تر باشد.

امروزه جامعه شناسی سازمان ها یکی از توسعه یافته ترین حوزه های خصوصی است نظریه های جامعه شناختی. در عین حال، این یک رشته کل نگر و یکپارچه نیست - این یک رشته چند مدلی است که به طور پویا در حال توسعه است که نمایندگان آن با کثرت گرایی نظرات و بحث های مداوم مشخص می شوند. این جدلی است که تا حد زیادی منشأ توسعه پویای این رشته است.
بر این اساس، تحلیل مستمر جامعه‌شناسی سازمان‌ها (به عنوان یک علم) و سازمان (به عنوان هدف مورد مطالعه) از منظر شناخت مقبولیت و حتی ضرورت پلورالیسم نظری و روش‌شناختی (در هر حال) انجام می‌شود. ، در رابطه با این حوزه دانش) و استفاده گسترده از مفاد روش شناسی موقعیتی. منظور ما از روش شناسی موقعیتی رویکردی برای مطالعه سازمان ها است که امکان دستیابی به یک رویکرد مدیریت بدون ابهام یا جهانی را رد می کند، یک مدل نظری جهانی برای پاسخ به سؤالاتی که در مورد ماهیت، روش های عملکرد و توسعه سازمان ها ایجاد می شود.
جامعه شناس G. Sherman یکی از اولین کسانی بود که اصول رویکرد موقعیتی را تدوین کرد. او استدلال کرد که ساختار، روش، سبک رهبری و مدیریت جهانی، یا اصول یکسانی برای ساختار و توسعه یک سازمان وجود ندارد و نمی تواند وجود داشته باشد. سازمان یک شیء اجتماعی خاص است که به طور همزمان به عنوان یک شرکت کننده جمعی در فعالیت های تعاونی عمل می کند. سازمان یک نهاد اجتماعی هدفمند و با ساختار سفت و سخت است که اتصال فعالیت های ناهمگن و چند جهته را در یک فرآیند واحد به نام دستیابی به اهداف مشترک مشخص تضمین می کند.
به نظر ما، ویژگی یک سازمان به عنوان یک شیء اجتماعی خاص که توسط جامعه شناسی مورد مطالعه قرار می گیرد، این است که در متمرکزترین شکل، برخی اساسی را متمرکز می کند. فرآیندهای اجتماعیو برخی از مهمترین مسائلی که توسط جامعه شناسی مورد مطالعه قرار گرفته است. علاقه به مطالعه سازمان ها از جامعه شناسی به دلیل ماهیت اجتماعی آنها در ترکیب با نقش مهمی است که سازمان ها در جامعه ایفا می کنند.
وجود داشته باشد طبقه بندی های مختلفسازمان ها: بر اساس شکل مالکیت؛ نوع هدف و ماهیت فعالیت انجام شده؛ توانایی کارکنان برای تأثیرگذاری بر اهداف سازمانی؛ مقیاس نفوذ؛ نوع و درجه سختی ساختارهای سازمانی و درجه رسمی شدن روابط؛ تعداد توابع انجام شده؛ نوع محیط خارجی و نحوه تعامل با آن. به دلایل مختلف، سازمان ها به دو دسته اجتماعی و محلی طبقه بندی می شوند. اسکالر (ساختار سخت) و جانبی (ساختار کمتر صلب)؛ اداری و عمومی؛ تجارت و امور خیریه؛ خصوصی، سهامی، تعاونی، دولتی و دولتی. علیرغم تفاوت های قابل توجه، همه آنها دارای تعدادی ویژگی مشترک هستند و می توانند به عنوان موضوعی برای مطالعه جامعه شناسی سازمان ها در نظر گرفته شوند. این ویژگی های مشترک چیست؟
سازمان و نظم اجتماعی. اساس پیدایش یک سازمان، نیاز افراد به انجام فعالیت های مشترک تعاونی و دستیابی به اهداف مشترک معین است. شرط لازمعملکرد سازمان به عنوان آموزش اجتماعیکه برای اطمینان از فعالیت جمعی به وجود می آید، ترکیبی از فعالیت های ناهمگن در یک فرآیند واحد، هماهنگ سازی تلاش های آنها به نام دستیابی به اهداف مشترک است. این به نوبه خود مستلزم ایجاد یک معین است نظم اجتماعی: اولاً محدودیت اولیه آزادی، استقلال و فعالیت هر یک از شرکت کنندگان در فعالیت. ثانیاً، ایجاد قوانین خاص حاکم بر تعامل و ایجاد زمینه ای برای استانداردسازی و بازتولید این روابط - تضمین پیش بینی پذیری و هماهنگی اقدامات. تامین و حفظ نظم اجتماعی است که مهمترین وظیفه سازمان است.
این شرط مستلزم جدایی است فعالیت های مدیریتیهر سازمان بزرگ را به دو نوع فعالیت اساساً متفاوت تقسیم می کند: 1) اداری - اجرای برنامه ریزی و عملکردهای کنترلی مدیریت افرادی که فعالیت های اساسی را انجام می دهند (تعیین هدف، برنامه ریزی، هماهنگی، کنترل). 2) عملکردی (و بعداً مدیریتی) - ایجاد شرایط برای مدیریت، عملکرد و توسعه سازمان.
نیاز به چنین تقسیم بندی ناشی از تمایز و پیچیدگی فعالیت های اساسی سازمان است. ظهور متخصصان عملکردی مستلزم شناسایی چندین حوزه باریک از فعالیت های بسیار تخصصی و انتقال از مدیریت افراد به سازماندهی فعالیت ها است که نمونه هایی از آنها ممکن است فنی، مالی، بازاریابی، پرسنلی و سایر انواع فعالیت ها در چارچوب مدیریت باشد. هدف از فعالیت مدیریتی ایجاد شرایط برای اجرای عادی کارهای اساسی و توسعه سازمان است. این فعالیت در ابتدا به عنوان یک عملکرد کمکی برای کمک به مدیران ظاهر شد، این فعالیت کلیدی می شود سیستم های مدرنمدیریت. با توسعه آن است که این پایان نامه مرتبط می شود که با پیچیده تر شدن سازمان ها، فعالیت های متخصصان کمکی باریک نقش فزاینده ای مهمی ایفا می کند. نقش بزرگدر مدیریت، در حالی که نقش مدیران ارشد به طور فزاینده ای نمادین می شود. مشکل نیاز به تفکیک این دو نوع اساساً متفاوت از فعالیت های مدیریتی با جزئیات کافی در آثار F. Taylor و A. Fayol اثبات شده است که منعکس کننده است. راه های مختلفاتصال این فعالیت ها به انواع مختلفساختارهای سازمانی
عناصر ساختار داخلی سازمان. یکی از مهمترین عناصر محیط داخلیو متغیرهای موقعیتی داخلی سازمان - اهداف سازمانی. نقش ویژه اهداف در شکل‌گیری ساختار سازمانی و عملکرد سازمان، تقریباً توسط همه متخصصان سازمان مدیریت مورد توجه قرار گرفته است، بنابراین، A. Fayol با تعریف مؤلفه اجتماعی فرآیند سازمان، این فرآیند را دقیقاً با شکل‌گیری پیوند می‌دهد. ساختارهای مدیریتی برای این منظور
اهداف سازمانی معمولاً به این صورت درک می شوند تصویر کاملآینده مورد نظر یا نتیجه برنامه ریزی شده مسئله تعیین هدف به طور فعال توسط تئوری سازمانی و مدیریتی در حال توسعه است. مدیریت یک سازمان مدرن، حضور نه یک هدف، بلکه یک سیستم منشعب از آنها را پیش‌فرض می‌گیرد، در حالی که کار با اهداف، حوزه فعالیت ویژه‌ای برای مدیری است که به انتخاب اهداف اولویت‌دار و متعادل کردن آنها از نظر «نتیجه» مشغول است. - قیمت.” ارزیابی نتایج حاصل از اجرای طیف گسترده ای از اهداف است که امروزه اغلب به عنوان راه اصلی ارزیابی اثربخشی یک سازمان در نظر گرفته می شود.
P. Drucker، یکی از نویسندگان مفهوم محبوب "مدیریت بر اساس اهداف"، در رابطه با یک سازمان تجاری تجاری، مجموعه تقریبی زیر را از اهداف با هدف پیاده سازی در زمینه های مختلف شناسایی می کند:
. شناسایی بخش‌های بازاری که سازمان با آنها کار می‌کند.
. اهداف مربوط به نگرش نسبت به نوآوری ها و زمینه های نوآوری؛
. تضمین بهره وری سازمانی؛
. تضمین سطح معینی از بهره وری؛
. تهیه مواد و منابع مالی;
. دستیابی به سطح معینی از سود؛
. توسعه اثربخشی سیستم مدیریت و توسعه خود مدیران؛
. حصول اطمینان از شناخت سازمان از محیط خارجی.
دراکر با ارزیابی عملکرد اهداف، وجود آنها را با امکان حل تعدادی از مشکلات مدیریتی مرتبط می کند:
. ارزیابی و تفسیر طیف وسیعی از پدیده های اجتماعی؛
. بررسی صحت مفاهیم نظری نهفته در اهداف؛
. ارزیابی و پیش‌بینی رفتار افراد، گروه‌ها و سایر سازمان‌ها؛
. ارزیابی اهمیت برخی اهداف در حال حاضر در فرآیند تصمیم گیری.
یکی دیگر از اجزای مهم محیط داخلی که ارتباط نزدیکی با مفهوم هدف دارد، استراتژی است. این متغیر موقعیتی محیط داخلی منطق معنادار را یکپارچه می کند توسعه سازمانی. استراتژی معمولاً به عنوان یک نوع برنامه توسعه بلند مدت برای یک سازمان درک می شود که بر چشم انداز روابط با محیط خارجی با در نظر گرفتن قابلیت های واقعی و بالقوه سازمان متمرکز است. این استراتژی شامل فهرستی از اهداف بلند مدت، اهداف کوتاه مدت و کمکی، روش های توزیع و استفاده از منابع، قوانین حاکم بر روابط پرسنل و اجرای فعالیت ها می باشد. استراتژی همیشه در ارتباط با تغییرات در وضعیت محیط خارجی بوجود می آید و جریان و را در نظر می گیرد فرصت های بالقوهسازمان های.
استراتژی در عین حال که تا حد زیادی منطق توسعه سازمان را تعیین می کند، در عین حال بر شکل گیری ساختار سازمانی تأثیر می گذارد. دقیقا انتخاب استراتژیک، که توسط مدیر انجام می شود ، بسیاری از عوامل عینی (اندازه ، فناوری ، میزان وابستگی به سایر سازمان ها را که بر شکل گیری ساختار سازمانی تأثیر می گذارد) از پیش تعیین می کند. در عین حال، انتخاب استراتژیک قبلی تا حد زیادی انتخاب های بعدی را محدود می کند.
جامعه شناسان آمریکایی A. Chamdler و G. Dimes با تحلیل منطق شکل گیری ساختار آمریکایی (و سپس اروپایی) سازمان های تجاری، نشان داد که هر یک از دو نوع استراتژی متضاد (تدافعی و مثبت) برای توسعه یک سازمان با نوع ساختار سازمانی خود مطابقت دارد. استراتژی به اصطلاح دفاعی، متمرکز بر حفظ و تقویت موقعیت های قبلی شرکت در بازار و شامل توسعه آن از طریق ادغام با سازمان های تامین کننده و فروشنده، منجر به ایجاد یک ساختار متمرکز عملکردی تقسیم شده شد. یک استراتژی مثبت مرتبط با جستجوی فعال برای بازارهای جدید و ایجاد زمینه های جدید فعالیت (تنوع) منجر به شکل گیری یک ساختار غیرمتمرکز (به اصطلاح تقسیمی) شد.
سومین مؤلفه مهم محیط داخلی یک سازمان و در عین حال متغیر موقعیتی، فناوری است که یکی از عوامل قدرتمند تعیین کننده وضعیت ساختار سازمان است. در یک تعبیر محدود، فناوری مجموعه‌ای از ابزار فعالیت (تجهیزات، زیرساخت‌ها، ابزارها، دانش فنی و مهارت‌های پرسنل) است که امکان پردازش مواد خام را به محصول نهایی (خدمات) با ویژگی‌های مشخص می‌دهد.
یک تفسیر گسترده تر از فناوری، آن را به عنوان یک الگوریتم برای هر فعالیتی در نظر می گیرد که دستیابی به نتیجه برنامه ریزی شده را تضمین می کند. این رویکرد به ما اجازه می دهد تا این مفهوم را در فرآیندهای پردازش اطلاعات و فرآیندهای مدیریت اعمال کنیم.
برای اولین بار مشکل تأثیر فناوری به معنای سنتی آن بر روابط اجتماعی(سازمان اجتماعی) و ساختار سازمان در آثار نمایندگان رویکرد اجتماعی فنی در جامعه شناسی سازمان - J. Woodward، R. Dabina، A. Rais، E. Trista، N.I. پودمارکووا، O.I. شکاراتانا. این کارشناسان خاطرنشان کردند: اولاً مؤلفه فنی و فناوری سازمان، زیرسیستم نسبتاً مستقلی را برای تنظیم رفتار افراد تشکیل می دهد که با زیر سیستم تنظیم اجتماعی همزیستی دارد و ثانیاً این خرده نظام به ویژه در سازمان های تولیدی، تا حد زیادی تعدادی از ویژگی ها را در واقع از پیش تعیین و محدود می کند سازمان اجتماعی.
همه عناصر محیط داخلی یک سازمان به هم پیوسته و وابسته هستند. اما باید به خاطر داشت که آنها توسط هدف از پیش تعیین شده اند که به نوبه خود توسط موقعیت سازمان اجتماعی در محیط خارجی (جامعه) دیکته می شود.

ادبیات

Andreev Yu.P.، Korzhevskaya N.M.، Kostina N.B. نهادهای اجتماعی: محتوا، کارکردها، ساختار. - Sverdlovsk، 1980.
گویاشویلیا دی.م. سازمان و مدیریت. - م.، 1998.
گلود اس.آی. خانواده و ازدواج: تحلیل تاریخی و جامعه شناختی. - سن پترزبورگ، 1998.
Dobrenkov V.I.، Kravchenko A.I. جامعه شناسی. در 3 جلد - T. 3. نهادها و فرآیندهای اجتماعی. - م.، 2000.
کاتز دی. روانشناسی اجتماعیسازمان های. - کیف، 1993.
لیمان I.I. علم به عنوان یک نهاد اجتماعی - L.، 1981.
میلنر بی.زی. نظریه سازمان. - م.، 1998.
جامعه شناسی سازمان ها: فرهنگ لغت-کتاب مرجع. - م.، 1996.
فرولوف S.S. جامعه شناسی. - م.، 2000.

سوالات تستی و تکالیف مشکل دار

1. در چه صورت فعالیت یک نهاد اجتماعی کارکردی تلقی می شود؟
2. چه چیزی تعداد و محتوای کارکردهای یک نهاد اجتماعی را تعیین می کند؟
3. آیا احزاب سیاسی یک سازمان اجتماعی هستند؟
4. نقش جنبش های اجتماعی در روسیه چیست؟
5. اساس فعالیت احزاب سیاسی و جنبش های اجتماعی چه اهدافی است؟ مثال بزن.
6. امروز چه کارهایی باید حل شود؟ تشکل های صنفی?
7. به این فکر کنید که چه ناکارآمدی هایی دارد نهادهای اجتماعیمثل خانواده و تحصیل مثال هایی بزنید که از تجربه شخصی می دانید.
8. در روسیه، در حالی که آموزش رایگان حفظ می شود، بسیاری از افراد مجبورند هزینه تحصیل خود را بپردازند. چگونه باید این پدیده را - به عنوان عملکرد یا ناکارآمدی مؤسسه آموزشی - تفسیر کرد؟
9. به نظر شما چرا پدیده های زیر را نهادهای اجتماعی می نامند:
- موسسه باتلرهای انگلیسی،
- مؤسسه سرپرستی
- موسسه آموزش خصوصی

1. کدام یک از تعاریف ارائه شده مشخص کننده مفاهیم زیر است:
1) نهاد اجتماعی
2) "نهادسازی"
3) بحران نهادسازی
الف. تحکیم هنجارهای اجتماعی، قوانین، وضعیت ها و نقش ها.
ب- مجموعه ای از هنجارها و نهادهای تنظیم کننده یک حوزه معین روابط عمومی.
ب- وضعیت انتقالی تداعی فرافردی، نقطه عطفی در اجرای نظام نقش.
2. یک نهاد اجتماعی چه تفاوتی با یک گروه اجتماعی دارد؟
الف) افراد را بر اساس علایق و ارزش هایشان متحد می کند
ب) تعامل بین افراد را ترویج می کند
ج) دارای مجموعه ای پایدار از قوانین رسمی و غیر رسمی است
3. چه شرطی عملکرد مؤثر یک نهاد اجتماعی را تضمین می کند؟
الف) تصویب قوانین لازم توسط عالی ترین نهاد قانونگذاری کشور
ب) به رسمیت شناختن هنجارها و قواعد رفتاری توسط اکثریت جمعیت
ج) افتتاح نمایندگی مؤسسه در تمام مناطق کشور
4. کارکردهای جهانی نهادهای اجتماعی عبارتند از:
الف) توزیع کالاهای مادی
ب) بازتولید جمعیت
ج) اجتماعی شدن نسل های جدید
5. کدام تعریف برای مفهوم «سازمان اجتماعی» مناسب‌تر است:
الف) گرد هم آوردن افراد بر اساس علایقشان
ب) حمایت مشترک از حقوق حیاتی
ج) اطمینان از فعالیت های مشترک برای دستیابی به اهداف مشترک
6. برای چه شرطی لازم است فعالیت های موثرسازمان های؟
الف) محدودیت استقلال هر شرکت کننده در فعالیت
ب) گسترش حوزه نفوذ سازمان
ج) پذیرش اعضای جدید در سازمان
7. اهداف و ساختار داخلی سازمان چگونه باید با یکدیگر ارتباط داشته باشند؟
الف) آنها باید با یکدیگر مطابقت داشته باشند
ج) اهداف باید مقدم بر تغییرات در ساختار داخلی باشند
ج) مستقل از یکدیگر وجود دارند
8. اهداف یک سازمان اجتماعی را باید در نظر گرفت؟
الف) بهبود زندگی مردم
ب) رفع بحران اقتصادی
ج) تصویر ایده آل از نتایج مورد نظر

1. اهداف منعکس کننده ایدئولوژی و فلسفه سازمان، استراتژی فعالیت ها و توسعه آن است. این اهداف هستند که در نهایت ماهیت و ویژگی های سازمان را تعیین می کنند. 2. اهداف عدم قطعیت داخلی و فعالیت های خارجیسازمان ها، هر یک از کارکنان آن، به عنوان نقطه مرجع برای آنها در جهان اطراف، به آنها کمک می کند تا با آن سازگار شوند و بر دستیابی به نتایج مطلوب تمرکز کنند. 3. اهداف مبنای معیارهایی برای شناسایی مشکلات، تصمیم گیری، نظارت و ارزیابی نتایج فعالیت های با هدف اجرای آنها و همچنین تشویق مادی و معنوی برای کارکنان سازمان است که خود را تا حد زیادی متمایز کرده اند. 4. اهداف یک اصل سازماندهی بسیار قوی هستند، به خصوص اگر در قالب یک ایده خاص رسمیت یافته و در خدمت باشند. انگیزه اجتماعیفعالیت های مردم 5. اهداف عبارتند از کارت کسب و کارسازمان، تصویر آن را در جامعه شکل می دهد و سازوکارهای دستیابی به اهداف، مبنایی برای قضاوت در مورد اثربخشی آنها فراهم می کند.

راه حل این مشکل به عوامل زیادی بستگی دارد: جهت گیری اجتماعی سیاست دولت، سطح توسعه اقتصادی جامعه، وضعیت فرهنگ عمومی جمعیت، نظام ارزش ها و اولویت های غالب در جامعه، فرهنگ مدیریت. مدیران در تمام سطوح، منابع سازمانی موجود و سایر عوامل.

کنترل برنامه-هدفسیستم تنظیمات هدف، ماهیت مدیریت برنامه-هدف را تعریف می کند که بر دستیابی به نتایج معین از طریق برنامه نویسی مناسب و الگوریتمی برای چنین فرآیندی متمرکز است. در عمل، این بدان معناست که هدف مشخصی تعیین می شود و برنامه مناسبی برای اجرای آن تدوین می شود.

مدیریت هدفمند برنامه ذاتاً تجسم رویکرد سیستمی است و می تواند در تمام سطوح مدیریت اجرا شود: از سطح سازمانی تا سطح کلان. مجموعه ای از رویه های سازمانی و اقتصادی است که هم برنامه ریزی اقدامات و هم سازماندهی آنها را ترکیب می کند. وظیفه اصلیمدیریت هدف برنامه مدیریت مؤثر منابع موجود (موقت، مادی و فنی، مالی، نیروی کار، اطلاعات و غیره) است.

اثربخشی روش مدیریت برنامه-هدف توسط عوامل زیر تعیین می شود:

انواع کارکردها و فرآیندها در فعالیت های سازمان؛

· پیچیدگی روابط سازمانی.

· ضرورت استفاده منطقیمنابع موجود و ممکن برای استفاده؛

· وسایل فنی و فناوری موجود برای اجرای آن، در درجه اول فن آوری های رایانه ای.

· امکان در نظر گرفتن حداکثری همه عواملی که راه حل یک مشکل خاص را تعیین می کنند.

· مشارکت گسترده همه مجریان در اجرای مجموعه اهداف مورد نظر.

پایان کار -

این موضوع متعلق به بخش:

مدیریت سازمان

جمهوری بلاروس.. در زاگورتس.. دانشیار گروه تحت کنترل دولتسیستم های اقتصادی ...

اگر به مطالب اضافی در مورد این موضوع نیاز دارید یا آنچه را که به دنبال آن بودید پیدا نکردید، توصیه می کنیم از جستجو در پایگاه داده آثار ما استفاده کنید:

با مطالب دریافتی چه خواهیم کرد:

اگر این مطالب برای شما مفید بود، می توانید آن را در صفحه خود در شبکه های اجتماعی ذخیره کنید:

توییت

تمامی موضوعات این بخش:

مینسک 2010
دوره سخنرانی ها برای تخصص 1-26 05 01 "ساخت و ساز ایالت" آموزش از راه دور ایجاد شده است. بررسی و برای تایید پیشنهاد شد

مقررات اساسی
مدیریت و رهبری. مدیریت یک سازمان به عنوان یک فرآیند عبارت است از تأثیر هدفمند موضوع مدیریت بر اشیاء، روابط و ارتباطاتی که سازمان را تشکیل می دهد، بر روی مسائل اجتماعی.

مقررات اساسی
مراحل توسعه مدیریت علم و عمل مدیریت در توسعه خود مراحل مختلفی را طی کرده است. دوره بندی توسعه مدیریت در منابع علمی مختلف به طور متفاوتی مورد توجه قرار گرفته است.

مقایسه سازمان قدیم و مدرن
سازمان قدیمی سازمان مدرنتعداد کمی از سازمان های بزرگ، هیچ سازمان غول پیکر

مقایسه ویژگی های سازمان
سازمان کلاسیک سیستم-4 سازمان 1. فرآیند رهبری شامل اعتماد و مسئولیت مدیریت نمی شود

مقررات اساسی
ماهیت سازمان. مدیریت مدرن مقوله "سازمان" را به شرح زیر تفسیر می کند. سازماندهی فرآیندی است که نتیجه آن است

اصول تفویض اختیار
تفویض اختیار عبارت است از واگذاری حقوق و مسئولیت به کسی رسمیناشی از یک مافوق

مقررات اساسی
ماموریت. ایده ساختن یک سازمان بدون تعریف و بیان مشخصی از مأموریت، اهداف، اهداف و اصول غیرممکن است. آنها نه تنها عملکرد سازمانی را به عنوان یک کل منعکس می کنند

اصول مدیریت
اصول مدیریت - ایده ها و مقررات اساسی برای اجرای فعالیت های مدیریتی کار گروهیلیو

مقررات اساسی
ماهیت. ساختار سازمانی یکی از مهمترین عناصر مدیریت سازمان است. به عنوان یک ساختار فضایی در محتوای خود، فراهم می کند

ساختارهای بوروکراتیک
بوروکراتیک ساختارهای سازمانیبا ثبات، قابل پیش بینی، درجه بالایی از رسمیت و سطوح مشخص کنترل مشخص می شود

ساختارهای تطبیقی
ساختارهای مدیریت سازمانی تطبیقی، پیکربندی‌های سازمانی بسیار متحرک و منعطف هستند که ویژگی اصلی آن پاسخ سریع به تغییرات خارجی است.

مقررات اساسی
مدل عملکرد برنامه ریزی هر فعالیت انسانی مبتنی بر اجرای مهمترین ویژگی یک فرد - تعیین هدف است، یعنی توانایی او در تنظیم آگاهانه اهداف.

روش های برنامه ریزی
روش‌های برنامه‌ریزی روش‌ها یا تکنیک‌هایی برای اجرای تابع برنامه‌ریزی، مبتنی بر استفاده از ابزارهای توسعه‌یافته ویژه - اقتصادی و ریاضی هستند، اما

برنامه ریزی و پیش بینی
پیش‌بینی شامل شناسایی و پیش‌بینی علمی روندهای عینی در توسعه یک سیستم، پدیده، فرآیند خاص است.

انگیزه چیست؟
انگیزه به عنوان تابعی از مدیریت سازمانی به معنای سیستمی از اقدامات برای فعال کردن پرسنل برای دستیابی به اهداف مشخص شده است

مقررات اساسی
ماهیت و ضرورت کنترل. کنترل یک ویژگی جدایی ناپذیر از عملکرد هر سیستم اجتماعی است. کنترل فرآیندی است که تضمین می کند

اشکال کنترل به عنوان یک قاعده، در بعد زمانی، کنترل به سه شکل اولیه، جاری و نهایی بیان می شود.
کنترل اولیه قبل از شروع واقعی هر فعالیت انجام می شود. در محتوای آن به معنای ارزیابی انطباق اهداف تعیین شده و قابلیت های آنها برای دستیابی است

وضعیت 1
مشخص است که کنترل می تواند به صورت داخلی یا خارجی هدایت شود. کنترل داخلیتوسط خود سازمان انجام می شود، در حالی که فعالیت های بیرونی یا توسط سطوح بالاتر مدیریت انجام می شود

مقررات اساسی
ماهیت اطلاعات اطلاعات در فعالیت های مدیریت مدرن بسیار مهم است. اولاً، این یک منبع مستقیم است که پذیرش را تضمین می کند

سازماندهی اجرا
1. با این حال، هیچ فناوری اطلاعات، رایانه، فکس، تلفن های همراه، تله کنفرانس مشکلات ارتباطی را حل نمی کند. اینها تنها ابزارهای فرآیند ارتباط بین مردم هستند،

هوش به عنوان عنصری از سیستم مدیریت یک سازمان
هوش (از لاتین intellectus - دانش، درک، عقل)، توانایی تفکر، شناخت عقلانی. اساس مدیریت مدرنپتانسیل فکری کارگران و مدیران است

مهمترین نقاط عطف در توسعه هوش اجتماعی
شماره نتایج، دستاوردها دوره، سال "استخوان Vestovitsa با شکاف" (حساب) 30 هزار لیتر.

راهکارهای مدیریت هوشمند
این دانش است که در اطلاعات بیان شده است که اساس تصمیم گیری هوشمندانه است. راه حل مدیریت هوشمند با سایر راه حل ها در ویژگی های زیر متفاوت است. 1. این

الگوریتم مدیریت دانش
دانش بیانگر کلمات، حقایق، مثال‌ها، رویدادها، قواعد، فرضیه‌ها یا مدل‌هایی است که درک فرآیندها و پدیده‌ها و امکان استفاده عملی از آنها را در موارد معینی گسترش می‌دهد.

الگوریتم مدیریت دانش
مرحله الگوریتم جوهر مرحله (هدف اصلی) 1. یافتن مشخص کنید که کجا هستند و چه دانشی لازم است

کارکنان سازمان
کارکنان سازمان - منابع کاربه طور مستقیم در یک جمع رسمی سازمانی درگیر است فعالیت کارگریبدین ترتیب

بخش مدیریت< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
به صورت گرافیکی این رابطه در شکل نشان داده شده است. 11.1.

حرفه و موقعیت
حرفه به عنوان مجموعه ای از دانش نظری و مهارت های عملی درک می شود که توسط یک فرد در نتیجه آموزش ویژهو تجربه در این زمینه، ص

پتانسیل نیروی کار
پتانسیل کار یک کارمند نیروی کار احتمالی اوست، یعنی ظرفیت منابع برای اجرای اهداف سازمانی

خط مشی پرسنلی
خط مشی پرسنلی- مجموعه ای از اصول اساسی کار با پرسنل که حوزه های کار سیستم سازی خدمات مدیریت پرسنل سازمان را تعیین می کند.

سازماندهی کارهای مدیریتی
مفاهیم و دسته بندی ها: ویژگی ها کار مدیریتی. عناصر اساسی فرهنگ کار مدیریت. اصول و اهداف سازمان علمیکار یک رهبر وظایف

ویژگی های کار مدیریتی
کار مدیریتی شکل خاصی از کار سازمان یافته اجتماعی یک گروه اجتماعی است که بر اساس مهارت یا دانش انجام می شود و نتایج آن هدفمند است.

فرهنگ مدیریت
فرهنگ مدیریتی مجموعه‌ای از شرایط، ارزش‌ها و سنت‌های فکری، روان‌شناختی، سازمانی، فنی و حرفه‌ای است.

مقررات اساسی
سبک به عنوان یک مقوله مدیریتی در ابتدا مفهوم «سبک» در حوزه هنر و ادبیات به کار می رفت و به معنای میله ای برای نوشتن روی لوح مومی بود. متعاقباً، تحت

ویژگی های سبک های رهبری
(طبق مفهوم رفتاری) ویژگی ها لیبرال استبدادی دموکراتیک

روش های اقتصادی
روش های اقتصادی مدیریت شامل تأثیرگذاری هدفمند بر منافع اقتصادی شرکت کنندگان در روابط مدیریت است

روش های نظارتی
ماهیت روش های نظارتی کاربرد است هنجارهای قانونیو اقدامات نظارتی محدوده فعالیت این گروه

روش های اجتماعی – روانی
روش های اجتماعی و روانی مدیریت در یک سازمان مجموعه ای از تکنیک های روانشناختیمن نشان می دهم که بر سیستم نیازها و علایق کارکنان خود تأثیر می گذارد

ویژگی های یک تصمیم مدیریت
تصمیم مدیریت یک عمل حقوقی اداری مبتنی بر اختیار و حاوی بیانیه ای از هدف اقدام و همچنین برنامه ای برای اجرای آن است.

جوهره فرهنگ سازمانی
در هر سازمانی مجموعه ای از اصول و هنجارهای رفتاری مختلف درونی، ارتباط بین اعضای سازمان، تبعیت بین آنها، ارزش های اساسی مشترک اکثریت وجود دارد.

انواع فرهنگ سازمانی
مشخصه های اصلی فرهنگ سازمانی، قدرت آن یا معیاری از ثبات و نوع طبقه بندی آنهاست. قدرت یک فرهنگ به تعداد ارزش های ذاتی بستگی دارد

فرهنگ قدرت، نقش ها، وظایف و شخصیت ها
فرهنگ قدرت مبتنی بر شخصیت رهبر و محیط نزدیک اوست که مهمترین منابع سازمان در دستان او متمرکز است. نکته اصلی در چنین فرهنگی دستیابی است

انواع گیاهان گرانشی
مظاهر فرهنگ مقامات نقشها وظایف فرآیند همکاری

عواملی که فرهنگ یک سازمان را تعیین می کنند
از آنجایی که فرهنگ یک سازمان بخشی خاص از فرهنگ عمومی ملی است، این دومی تأثیر تعیین کننده ای در شکل گیری فرهنگ سازمان ها دارد. غالب در یک یا

تمایز فرهنگ سازمانی
سازمان‌های بزرگ علاوه بر فرهنگ عمومی سازمان، فرهنگ‌های خصوصی بخش‌ها و سطوح مدیریتی یا خرده فرهنگ‌های آن را توسعه می‌دهند. تمایز فرهنگ سازمانی به دلیل بخش است

جوهر تعارضات سازمانی
تضاد عبارت است از تقابل منافعی که در ایده ها، ارزش ها، اهداف و بر اساس استفاده از عوامل اخلاقی، روانی، اجتماعی، اقتصادی، فیزیکی و

مقررات اساسی
نیاز به ارزیابی چرا ارزیابی عملکرد یک مدیر ضروری است؟ چه چیزی امکانات چنین ارزیابی را تعیین می کند و کارکردهای اصلی آن چیست؟ پاسخ این سوالات من نیستم

برگه ارزیابی کیفیت رهبر
نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی ________________________________________________ شماره نام کیفیات (تقریبی) رتبه کارشناس C

مقررات اساسی
شناسایی و اجرای روندهای اصلی تغییرات در سازمان مدیریت در قرن بیست و یکم از اهمیت نظری و عملی بالایی برخوردار است. به طور کلی، این روندها را می توان به عنوان یک انتقال در مورد مشخص کرد

سازمان های سنتی و جدید
اصول ساخت و ساز مدل سنتی مدل قرن 21 ارتباط پیوندها و سطوح سلسله مراتب

سازمان های دارای "بازارهای داخلی"
سازمان های دارای "بازارهای داخلی" بر خودکفایی اقتصادی تقسیمات داخلی و تسلط متمرکز هستند. روش های اقتصادیمدیریت

وضعیت 1
سازمان فکری و بوروکراتیک پادپایه هستند. نوع اول مبتنی بر آزادی عمل و انتخاب در چارچوب هدف تعیین شده، عدم وجود محدودیت در مکان و زمان است.

وضعیت 2
در اواسط قرن بیستم (تا سال 1990)، تولید فیلم توسط سازمان‌های قدرتمند عمودی یکپارچه انجام می‌شد. آنها پرسنل بزرگ، دکورهای متعدد و مکان های فیلمبرداری داشتند. که در

اصلی
1. Brass, A. A. Management: مفاهیم اساسی، انواع، کارکردها: راهنمای آمادگی برای امتحانات / A. A. Brass. – مینسک: مدرسه مدرن، 2006. –368 ص. 2. دفت، دی.ال. مدیریت / دی.ال.دی

اضافی
6. Adair, D. هنر مدیریت مردم و خود / D. Adair - M.: Eksmo, 2006. - 656 p. 7. بالاشوف، A.P. مبانی مدیریت / A.P. بالاشوف - م.: کتاب درسی دانشگاه، 2009. - 288 ص.