شرح وظایف کارشناس ارشد امنیت اطلاعات شرح شغل متخصص برجسته بخش امنیت اطلاعات. I. مقررات عمومی

کارت شخصی کارمند (فرم T-2) – سند اطلاعاتیدر مورد یک کارمند جدید هنگام استخدام یک کارمند، او باید کارت شخصی را مطابق فرم یکپارچه T-2 پر کند. این سند پرسنلیباید پر شود، حاوی تمام اطلاعات لازم در مورد بیوگرافی و داده های کارمند و همچنین وی است. فعالیت کارگری. در این مقاله می آموزید که چگونه با استفاده از یک مثال کارت شخصی کارمند را پر کنید. در زیر نمونه کارت تکمیل شده را مشاهده می کنید که می توانید فرم T-2 را نیز دانلود کنید.

این سند از 4 بخش تشکیل شده است، برخی از بخش ها باید در همان ابتدای کار کارمند پر شوند، برخی دیگر در طول فرآیند کار تکمیل می شوند.

کارت شخصی کارمند (فرم T-2). پر کردن نمونه

پر کردن بخش شماره 1 کارت شخصی کارمند (فرم T-2)

در اینجا شما اطلاعات کلی در مورد کارمند را پر می کنید. برای پر کردن آن، باید اسنادی مانند گذرنامه، گواهی تولد، مدارک تحصیلی، قرارداد کار (یا) از کارمند بگیرید.

هنگام پر کردن این بخش، نباید فراموش کنید که کدهای پاراگراف 3-6 را مشخص کنید. کدها از طبقه بندی کننده های مربوطه گرفته شده اند.

در بند 3 - کد OKATO توافق، که در آن متولد شده اید.

نقطه 4 کد OKIN را برای شهروندی شما نشان می دهد: "1" - اگر تابعیت روسیه دارید، "2" - اگر دو تابعیت دارید، 3 - اگر اصلاً شهروندی ندارید.

در پاراگراف 5، کد OKIN برای سطح دانشی که شما مشخص کرده اید نشان داده شده است زبان خارجی: کد "1" مربوط به این واقعیت است که شما قادر به خواندن و ترجمه با فرهنگ لغت هستید، "2" - شما می خوانید و می توانید به این زبان ارتباط برقرار کنید، "3" - شما مسلط هستید.

در بند 6، کد OKIN برای سطح تحصیلات شما: 4 پایه (عمومی ابتدایی) - "02"، 9 نمره (عمومی پایه) - "03"، 11 کلاس (مدرسه متوسطه) - "07"، مدرسه (حرفه ای ابتدایی) - "10"، دانشکده فنی (حرفه ای عالی) - "11"، 3 سال دانشگاه (تحصیلات عالی ناقص) - "15"، بالاتر - "18"، کارشناسی ارشد - "19".

اطلاعات مربوط به تحصیلات از مدرک تحصیلی (گواهینامه، دیپلم و ...) گرفته شده است.

نمونه پر کردن موارد 1-6 در کارت شخصی کارمند

تجربه کاری - برای این مورد، اطلاعات از کتاب کار ارائه شده توسط کارمند گرفته شده است.

برای وضعیت تاهل خود (بند 9)، همچنین باید کد OKIN مناسب را مشخص کنید: "1" - مجرد / مجرد، "2" - ازدواج ثبت شده، "3" - ازدواج ثبت نشده، "4" - بیوه/بیوه، " 5" " - طلاق گرفته، "6" - جدا شده است.

سپس اطلاعات استاندارد در مورد پاسپورت کارمند، محل اقامت و تاریخ ثبت نام در آدرس محل اقامت وجود دارد. کارت شخصی کارمند در قسمت اول به شماره تلفن تماس کارمند ختم می شود.

نمونه ای از طراحی کارت کارمند شخصی پاراگراف های 7-12

پر کردن قسمت شماره 2 کارت شخصی کارمند

بخش برای آقایان پر شده است، اطلاعات از شناسه نظامی گرفته شده است. برای مردانی که هنوز خدمت نکرده اند و مشمول خدمت اجباری هستند، باید موارد زیر را تکمیل کنید: (برای گسترش کلیک کنید)

• بند 2 - عبارت « مشروط به خدمت اجباری » نوشته می شود.
• نقطه 5 طبقه بندی مناسب - "الف" - مناسب، "ب" - مناسب با محدودیت های جزئی، "ج" - محدود مناسب، "د" - به طور موقت نامناسب، "د" - نامناسب.
• بند 8 - برای مردانی که به 50 سال سن رسیده اند، علامت "حذف شده از ثبت نام نظامی به دلیل سن" نیز در اینجا ذکر شده است.

موارد باقی مانده در این بخش برای این دسته از شهروندان تکمیل نشده است. برای مردان رزرو، همه موارد باید پر شود. تمامی اطلاعات از شناسنامه نظامی گرفته شده است.

نمونه ای از طرح قسمت شماره 2 کارت شخصی کارمند

پر کردن بخش شماره 3 کارت شخصی کارمند T-2

در اینجا مشخص می کنیم که کارمند در چه سمتی، با چه حقوقی و بر اساس چه حکمی استخدام شده است. در اینجا کارمند باید امضا کند.

در آینده، در طول کار، این بخش می تواند با اطلاعاتی در مورد حرکات کارمند در سازمان تکمیل شود: از یک موقعیت به سمت دیگر، از یک بخش به بخش دیگر.

نمونه پرکردن قسمت شماره 3 کارت پرسنلی کارمند

بخش های شماره 4-7 کارت شخصی کارمند در طول فرآیند کار پر می شود. بخش شماره 8 منعکس کننده اطلاعات مربوط به مرخصی است که نشان دهنده نوع مرخصی، مدت آن و مدت کاری است که برای آن اعطا شده است. اساس مشخص شده است.

آخرین بخش زمانی پر می شود که یک کارمند از کار برکنار می شود، تاریخ و دلیل اخراج، شماره و تاریخ در اینجا نوشته می شود.

یک کارمند کارت شخصی را پر می کند خدمات پرسنلی، در انتهای فرم امضای خود را می گذارد و خود کارمند پس از آشنایی، این سند را امضا می کند.

★

اکنون تماس بگیرید: 8 800 222-18-27

کارت شخصی کارمند (فرم یکپارچه شماره T-2)

گزیده ای از قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 "در مورد تصویب اشکال یکپارچه اولیه اسناد حسابداریدر مورد حسابداری کار و پرداخت":

توسط یک کارمند خدمات پرسنلی برای افرادی که بر اساس این موارد استخدام شده اند پر شده است: دستور (دستورالعمل) استخدام (فرم N T-1 یا N T-1a). گذرنامه یا مدارک هویتی دیگر؛ کتاب کار یا سندی که تجربه کار را تأیید می کند. گواهی بیمه بیمه بازنشستگی کشوری؛ مدارک ثبت نام نظامی - برای افراد مسئول خدمت سربازی و افراد مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی. سندی در مورد تحصیلات، مدارک تحصیلی یا دانش ویژه - هنگام درخواست شغلی که نیاز به دانش خاص یا آموزش ویژهو همچنین اطلاعاتی که کارمند در مورد خودش ارائه می دهد. در برخی موارد، با در نظر گرفتن ویژگی های کار مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیهممکن است ارائه مدارک اضافی لازم باشد.

هنگام پر کردن بند 5 "دانش زبان خارجی" از بخش 1 فرم ها، میزان دانش زبان نشان داده شده است: "من روان صحبت می کنم" ، "من می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم" ، "من می خوانم و با آن ترجمه می کنم". یک دیکشنری".

سابقه کار (کل، مستمر، اعطای حق پاداش بابت سابقه خدمت، اعطای حق سایر مزایای مستقر در سازمان و ...) بر اساس ورودی ها محاسبه می شود. کتاب کارو/یا سایر مدارک تایید کننده مدت خدمت مربوطه.

هنگامی که اطلاعات مربوط به یک کارمند تغییر می کند، داده های مربوطه به کارت شخصی وی وارد می شود که با امضای یک کارمند خدمات پرسنلی تأیید می شود.

اسناد اصلی که بر اساس آنها بخش دوم "اطلاعات ثبت نام نظامی" پر می شود عبارتند از:

• شناسه نظامی (یا گواهی موقت صادر شده به جای شناسه نظامی) - برای شهروندان ذخیره.
• گواهی یک شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی - برای شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.

برای شهروندان ذخیره شده:

• بند 1 "رده ذخیره" برای افسران ذخیره پر نشده است.
• بند 3 "ترکیب (نمایه)" - بدون علامت اختصاری پر شده است (به عنوان مثال، "فرماندهی"، "پزشکی" یا "سربازان"، "ملوانان" و غیره).
• بند 4 "نامگذاری کد کامل VUS" - نام کامل نوشته شده است (شش رقم، به عنوان مثال "021101" یا شش رقم و یک حرف، به عنوان مثال "113194A")؛
• بند 5 "دسته مناسب برای خدمت سربازی"- با حروف A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (به طور محدود مناسب برای خدمت سربازی) یا D (به طور موقت نامناسب برای خدمت سربازی) نوشته شده است. در صورت عدم وجود سوابق در خدمات نظامی مربوطه بلیط با رده "A" مشخص شده است.
• در بند 7 "ثبت شده در ارتش" (با مداد) پر شده است:
  • ردیف الف - در مواردی که حکم بسیج و (یا) مهر صدور و انصراف از احکام بسیج وجود دارد.
  • ردیف ب) - برای شهروندان رزرو شده در سازمان برای دوره بسیج و زمان جنگ.

برای شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی:

• بندها: بند 1 "رده ذخیره" ، بند 3 "ترکیب (پروفایل)" ، بند 4 "تعیین کد کامل پرسنل نظامی" و بند 7 "ثبت شده در ارتش" پر نشده است.
• بند 2 "رتبه نظامی" - ورودی "مشروط به خدمت اجباری" انجام می شود.
• بند 5 "رده تناسب اندام برای خدمت سربازی" - با حروف نوشته شده است: A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (به طور محدود مناسب برای خدمت سربازی)، D (به طور موقت نامناسب برای خدمت سربازی ) یا D (برای خدمت سربازی مناسب نیست). بر اساس درج در گواهی شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی پر شده است.

پر کردن مواردی که به طور خاص در دستورالعمل ها مشخص نشده اند بر اساس اطلاعات اسناد ذکر شده انجام می شود.

در بند 8 بند دوم کارت شخصی شهروندی که رسیده است محدودیت سنیحضور در ذخیره یا شهروندی که به دلایل بهداشتی برای خدمت سربازی نامناسب اعلام شده است، در ردیف رایگان "حذف از ثبت نام سربازی به دلیل سن" یا "حذف از ثبت نام سربازی به دلیل سلامتی" یادداشت می شود.

در بخش "استخدام، انتقال به شغل دیگر" با هر ورودی که بر اساس یک دستور (دستورالعمل) استخدام (فرم N T-1 یا N T-1a) و یک دستور (دستورالعمل) در مورد انتقال به شغل دیگری انجام می شود ( فرم N T-5)، اداره موظف است کارمند را با امضای ستون 6 فرم آشنا کند.

در بخش "تعطیلات" سوابق انواع مرخصی هایی که در طول مدت کار در سازمان به کارمند ارائه می شود نگهداری می شود.

فصل " اطلاعات اضافی" برای ثبت کامل اطلاعات مربوط به کارمندانی که در آن تحصیل می کنند پر شده است موسسات آموزشی، ثبت نام از معلولین کار و غیره.

فرم یکپارچه کارت شخصی با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 "در مورد تایید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن" تصویب شد. بخش 8 این فرم یکی از پرتکرارترین موارد است. در واقع، برخلاف اکثر نمودارهای دیگر از این سندکه یک بار پر می شود، ورودی های این بخش را می توان دو یا سه بار در سال و گاهی اوقات بیشتر انجام داد. بنابراین، زمانی که فضای این بخش تمام می شود، اغلب موقعیت هایی ایجاد می شود.

در این مورد، به نظر ما، لازم است با توضیحات کمیته آمار دولتی روسیه، که در مورد فرم های معتبر قبلی ارائه شده است و تا به امروز نیروی خود را از دست نداده است، هدایت شوید:

قطعه سند

نمایش کوچک کردن

قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 24 مارس 1999 شماره 20 "در مورد تصویب رویه استفاده از فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه"

فرمت فرم های ذکر شده در آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه توصیه می شود و قابل تغییر است.

هنگام تولید محصولات خالی بر اساس اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه، مجاز است تغییراتی را از نظر گسترش و باریک کردن ستون ها و خطوط با در نظر گرفتن اهمیت شاخص ها، از جمله خطوط اضافی (از جمله موارد رایگان) و ورق های شل برای سهولت در قرار دادن و پردازش اطلاعات لازم.

"افسران قدیمی شوروی" هنوز درج های ویژه کارت T-2 را به یاد دارند که علاوه بر فرم ها سفارش داده شده بود. چنین درج هایی معمولاً نشان می دهد: "پیوست به کارت شخصی کارمند"، سپس یک فیلد تکراری با شماره و تاریخ قرارداد استخدامو بندهای 1 تا 4 بخش 1 " اطلاعات کلی"، پس از آن، ستون های بخش 8 در دو طرف برگه ظاهر شد، علاوه بر این، به نظر ما، امضاهای انتهای این برنامه اجباری است، زیرا قانونگذار نیاز به "بستن" با امضای کارمند دارد. کارت شخصی

در حال حاضر تعداد کمی از سازمان ها سفارش می دهند فرم های یکپارچهدر یک چاپخانه، که راه حل این مشکل را بیشتر ساده می کند - معمولاً همه اینها روی چاپگر چاپ می شود. پس از تکمیل، نمودار در بخش 8 (درست مانند نمودار در هر بخش دیگر) ساخته می شود سند اضافی(نمونه در مثال). این برنامه در کارت شخصی کارمند درج شده و با آن ذخیره می شود.

اضافات به کارت شخصی به غیر از ایجاد پیوست مثلاً با صدور کارت جدید و الصاق آن به کارت موجود در قانون پیش بینی نشده است. ضمناً از آنجایی که مرجع ذی صلاح برای رفع مشکل مذکور رویه ای ارائه کرده است، تهیه کارت های شخصی اضافی مغایرت مستقیم با دستورالعمل آن خواهد بود.

پر کردن کارت شخصی یک کارمند مملو از ویژگی های بسیاری است. بیایید با استفاده از مثال ها به این روش با جزئیات بیشتری نگاه کنیم.

فرم یکپارچه کارت شخصی شماره T-2 شامل چهار برگه و شامل بخش های زیر است:

I. "اطلاعات عمومی"؛
II. "اطلاعات ثبت نام نظامی"؛
III. «استخدام و انتقال به شغل دیگر»؛
IV. "گواهینامه"؛
V. "آموزش پیشرفته";
VI. "بازآموزی حرفه ای"؛
VII. "جوایز (تشویق می کند)، عناوین افتخاری"؛
هشتم. "تعطیلات"؛
IX "مزایای اجتماعی که کارمند طبق قانون مستحق دریافت آن است"؛
X. "اطلاعات اضافی"؛
XI. «دلایل فسخ قرارداد کار (اخراج)».

هنگام پر کردن کارت، از علامت هایی مانند دو نقطه (:)، مساوی (=) یا اسلش (/) استفاده نکنید. در منطقه کدگذاری، چنین نامگذاری ها به طور کلی غیرقابل قبول هستند.

هنگام پر کردن متن، نباید وارد قسمت رمزگذاری شود، در غیر این صورت سند آسیب دیده در نظر گرفته می شود و باید بازنویسی شود (هنگام پر کردن برای اولین بار).

اگر برخی از داده ها در کارت شخصی پر نشده باشد یا پاسخ ها منفی باشد، در قسمت کدگذاری شده چیزی نمی نویسیم. هیچ خط تیره ای در ستون های خالی وجود ندارد.

پر کردن اولیه کارت شخصی را می توان به صورت دستی و یا توسط انجام داد در قالب الکترونیکی. ورودی های بعدی به صورت دستی انجام می شود، زیرا کارمند باید با آنها در برابر امضا آشنا باشد و چاپ مجدد فرم T-2 اکنون ممنوع است.

پر کردن "هدر" کارت شخصی T-2

در سربرگ کارت شخصی خود، OKPO سازمان را بر اساس داده های آماری نشان می دهید. نام سازمان بدون علامت اختصاری نوشته شده است. محل شرکت بعد از نام با کاما از هم جدا می شود.

تاریخ تهیهکارت شخصی به شکل زیر منعکس می شود: DD.MM.YYYY (به عنوان مثال، 04/23/2013).

کارت حساب شخصی بلافاصله پس از صدور دستور استخدام در محل کار ایجاد می شود. در عین حال، باید در دفترچه کار کارمند در مورد استخدام ثبت نام کنید.

شماره پرسنل- این شماره کارمندی است که به او اختصاص داده شده است این شرکتبرای حسابداری داخلی هنگام پر کردن کارت شخصی، شماره پرسنلی قبلاً به او اختصاص داده شده است (به دستور مدیر).

TIN(شماره شناسایی مؤدیان مالیاتی). یک کارمند ممکن است هنگام درخواست شغل، TIN ارائه نکند، زیرا این نه در قانون کار و نه در قانون مالیات مشخص نشده است و بر این اساس اجباری نیست. اگر کارمند TIN نداشته باشد یا ارائه نکرده باشد، این قسمت پر نمی شود.

SNILS(شماره گواهی بیمه بازنشستگی کشوری).

بر اساس قسمت 1 هنر. 65 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمند موظف است SNILS را در اختیار کارفرما قرار دهد. اگر کارمندی برای اولین بار شغلی پیدا کند، تعهد به صدور گواهی بر عهده کارفرما است (قسمت 4 ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر کارمندی SNILS را از دست داده باشد، باید درخواستی برای بازیابی این سند بنویسد و آن را به افسران پرسنل ارسال کند و سپس آن را به صندوق بازنشستگی ارسال کند. پس از این، شماره SNILS بر اساس سند تازه دریافت شده پر می شود.

گواهی بیمه در دست کارمندان نگهداری می شود.

الفبا.در اینجا ما حرف اول نام خانوادگی کارمند را برای راحتی سازماندهی کارت ها نشان می دهیم.

ماهیت کار.ما "دائمی" یا "موقت" را نشان می دهیم. بر اساس سفارش آن را پر می کنیم. ما کلمات را به طور کامل می نویسیم.

نوع کار.ما نشان می دهیم که آیا این شغل اصلی شما است یا شغل پاره وقت. به طور کامل می نویسیم.
اگر کارمندی پاره وقت کار می کند، کارت شخصی برای او پر نمی شود، زیرا تمام اطلاعات در کارت در محل اصلی کار نشان داده شده است.

کفرا می توان به طور کامل در کلمات یا با حروف اول "M" و "F" نشان داد.

بخش اول "اطلاعات عمومی"

1. نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی.این داده ها بر اساس پاسپورت ثبت می شوند. کامل و خوانا می نویسیم.

ما باید مناطق رمزگذاری را بر اساس طبقه بندی کننده های همه روسی پر کنیم:

OKATO - "طبقه بندی تمام روسیه اشیاء بخش اداری-سرزمینی" OK 019-95 تایید شده توسط قطعنامه استاندارد دولتی فدراسیون روسیه شماره 413 مورخ 31 ژوئیه 1995؛

OKIN - "طبقه بندی اطلاعات همه روسی در مورد جمعیت" OK 018-95 تایید شده توسط فرمان استاندارد دولتی فدراسیون روسیه شماره 412 در 31 ژوئیه 1995؛

OKSO - "طبقه بندی تمام روسیه تخصص ها در آموزش" OK 009-2003 تایید شده توسط قطعنامه استاندارد دولتی فدراسیون روسیه شماره 276-st مورخ 30 سپتامبر 2003؛

OKPDTR - قطعنامه استاندارد دولتی فدراسیون روسیه شماره 367 مورخ 26 دسامبر 1994 "در مورد تصویب و اجرا". طبقه بندی کننده تمام روسیهحرفه های کارگران، سمت های کارمندان و دسته بندی تعرفه ها"خوب 016-94.

اگر رمزگذاری را اشتباه وارد کرده اید، فرم T-2 آسیب دیده در نظر گرفته می شود و باید بازنویسی شود. بنابراین، یا داده های رمزگذاری را به درستی وارد کنید یا تا زمانی که کارت به بایگانی ارسال نشود، آن را به هیچ عنوان وارد نکنید.

2-3. تاریخ و محل تولدبر اساس گذرنامه یا سند مشابه نوشته شده است. ما به طور کامل در کلمات می نویسیم، به عنوان مثال: "24 مه 1973" و کد 05.24.73.

خط "محل تولد"، هنگامی که پر می شود، نباید بیش از 100 کاراکتر باشد. ناحیه ها و مناطق را در حالت جنسی بدون کاما می نویسیم. می توانید با اختصارات بنویسید قوانین عمومی: شهر - شهر، منطقه - کر، روستا - روستا، منطقه - منطقه، منطقه - منطقه، شهرک - روستا، ایستگاه - ایستگاه، ناحیه - ناحیه. کلمات - اول، کیشلاک، روستا، روستا - به طور کامل نوشته شده است.

کدگذاری محل سکونت - طبق OKATO در این آدرس.

4. تابعیت را بدون اختصار می نویسیم. تابعیت منوط به کدگذاری بر اساس OKIN است:

شهروند فدراسیون روسیه - 1؛
- شهروند فدراسیون روسیه و یک کشور خارجی - 2 (در صورت تابعیت مضاعف، در پرانتز بعدی نشان می دهیم که این تابعیت کدام کشور است).
- شهروند خارجی (نشان دهید کدام ایالت) - 3؛
- فرد بدون تابعیت - 4.

اگر کارمندی دو تابعیت داشته باشد و تابعیت دوم را به کارفرما اطلاع نداده باشد، تقصیر کارفرما نیست. این اطلاعات فقط برای کارمندانی که برای مشاغلی که نیاز به دسترسی به اسرار دولتی دارند درخواست می دهند.

5. درجه دانش زبان

در این مرحله، در صورت لزوم برای کار، زبان خارجی را در رابطه با زبان روسیه که کارمند به آن صحبت می کند، یادداشت می کنیم. ما داده ها را از کلمات خود کارمند (پرسشنامه، آزمون و غیره) می گیریم.

بازرس منابع انسانی می تواند دو کد را پر کند: خود زبان و میزان دانش آن، یا می تواند فقط یک کد را نشان دهد - درجه دانش زبان. این داده با چند فاصله نوشته می شود. کدهای زبان و درجات دانش:
- انگلیسی (کد OKIN "014")، آلمانی (کد OKIN "135")،
- فرانسوی (کد OKIN "213") ایتالیایی (کد OKIN "070")؛
- با دیکشنری می خواند و ترجمه می کند - کد OKIN "1"؛
- می خواند و می تواند خود را توضیح دهد - کد OKIN "2"؛
- مسلط - کد OKIN "3".

اگر یک کارمند به چندین زبان صحبت کند، آنها به طور جداگانه در هر خط ثبت می شوند.

6. تمام اطلاعات در مورد آموزش و پرورش.در اینجا مدارک، تخصص و ... را می نویسیم. این داده ها را از مدارک آموزشی می گیریم.

آموزش طبق OKIN دارای کدگذاری زیر است:
- آموزش ابتدایی (عمومی) - 02;
- پایه ای آموزش عمومی - 03;
- آموزش عمومی متوسطه (کامل) - 07;
- آموزش ابتدایی حرفه ای - 10;
- آموزش متوسطه حرفه ای - 11;
- آموزش عالی ناقص - 15;
- آموزش عالی - 18;
- تحصیلات تکمیلی - 19.

فرم T-2 دارای دو بلوک ستون است که اطلاعات مربوط به دو موسسه آموزشی را نشان می دهد.

اگر کارمندی سه دوره را در دانشگاه گذرانده باشد، به عنوان فردی با تحصیلات عالی ناقص (ناتمام) طبقه بندی می شود. آموزش حرفه ای. تایید چنین تحصیلاتی فقط گواهی یا دیپلم ناقص است آموزش عالیاستاندارد ایالتی (نه دفترچه سوابق یا شناسه دانشجویی!).

اگر کارمندی از دانشگاه فارغ التحصیل نشده باشد، سوابق تحصیلی او به این صورت خواهد بود.

اگر کارمندی آموزش را به طور کامل یا بیش از نصف کامل کرده باشد، اما دفاع نکرده باشد پایان نامهیا امتحان دولتی را قبول نکردید - "آموزش عالی ناقص"؛

اگر کارمند سه دوره را گذرانده باشد - "آموزش عالی ناقص، دوره III (IV، V، VI)"؛

اگر کارمندی درس خوانده است، اما از دانشگاه یا مدرسه حرفه ای فارغ التحصیل نشده و کمتر از نیمی از دوره ها را گذرانده است، آموزش را مطابق با موسسه آموزشی قبلی تکمیل شده می نویسیم: "عمومی پایه"؛ "متوسط ​​(کامل) عمومی"؛ "متوسطه"؛ "تحصیلات متوسطه ناقص".

اگر کارمند در سطح بعدی آموزش ببیند، آموزش به عنوان مثال به قسمت 1، بند 6 اضافه می شود:

نام موسسه تحصیلی، سری و شماره آن را بر اساس سند آموزش می نویسیم. کوتاه کردن نام های طولانی بدون از دست دادن معنی مجاز است (مثلاً یک نام - "im."). هیچ جایزه (سفارشی) در نام موسسات آموزشی ذکر نشده است. هنگام فارغ التحصیلی از یک موسسه آموزشی، ورودی را با اعداد عربی وارد می کنیم، به عنوان مثال 2013.

صلاحیت (مدرک تحصیلی) بر اساس همان مدرک تحصیلی نوشته می شود. برای مدارک "لیسانس" و "کارشناسی ارشد" جهت و برای مدرک "متخصص" تخصص مشخص شده است.

پس از فارغ التحصیلی از یک مدرسه حرفه ای، مدارک به شرح زیر نشان داده شده است: "نصاب"، "نظامی"، "وکیل".

در کارت شخصی در بلوک آخر بند 6، سوابق تحصیلات تکمیلی منعکس شده است: تحصیلات تکمیلی، اقامت، تحصیلات تکمیلی یا دکترا. مطالعات دکترا دارای کد OKIN 01 است، سایر اشکال - 02.

7. حرفه.در این ستون ما حرفه را بر اساس کتاب کار، توضیحات کارمند و میز پرسنل. اگر کارمند حرفه دیگری داشته باشد، بر اساس سندی که تأیید دریافت تحصیلات دوم یا دیگر را تأیید می کند، پر می شود.

کد حرفه بر اساس OKPDTR تعیین می شود و شامل 17 رقم و کد موقعیت - 13 است. این کد حاوی تمام اطلاعات مربوط به حرفه کارمند، شرایط کاری، موقعیت و پرداخت است. کوتاه کردن کد به پنج یا شش رقم اول مجاز است که نشان دهنده حرفه (5 رقمی) یا حرفه و یک شماره کنترل (6 رقمی) است.

8. سابقه کار. مدت خدمت را از درج های دفترچه کار (قراردادهای کاری و ...) می گیریم. در روز، ماه، سال منعکس می شود.

هنگام محاسبه طول خدمت، باید از بند 61 دستورالعمل برای پر کردن فرم های ثبت نام فردی (شخصی) در سیستم بیمه بازنشستگی اجباری، مصوب مصوبه هیئت مدیره صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه شماره 192p استفاده کنید. از تاریخ 06/07/31

مدت سابقه کار به عنوان تفاوت در مجموع تاریخ پایان و شروع دوره های مندرج در دفتر کار تعیین می شود. از آنجایی که روز اخراج آخرین روز کار است باید به کل مدت خدمت اضافه شود. ما کل طول خدمت محاسبه شده را در مجموع می نویسیم - این تعداد سال ها، ماه ها و روزهایی است که کارمند کار کرده است.

همچنین مدت خدمتی را که حق پاداش خدمت طولانی را می دهد محاسبه می کنیم. مطابق با اسناد نظارتی خاص تعیین می شود.

ستون "تجربه کاری" مدت خدمتی را ارائه می دهد که به عنوان ترجیحی تعریف می شود (به عنوان مثال، تجربه کاری در مناطق شمال دور و مناطق مشابه). هنگام استخدام کارمندی که محل کار شما اولین است، در خطوط طول خدمت صفر قرار می دهیم.

9. وضعیت متاهل. این به معنای رمزگذاری بر اساس OKIN است:

هرگز ازدواج نکرده (بود) - 1;
- در یک ازدواج ثبت شده است - 2؛
- در یک ازدواج ثبت نشده است - 3;
- بیوه (بیوه) - 4؛
- طلاق گرفته (طلاق) - 5؛
- جدا شده (از هم گسیخته) - 6.

10. ترکیب خانواده. در اینجا ما فقط اعضای خانواده را نشان می دهیم که نشان دهنده میزان رابطه آنها با کارمند و کسانی است که با او زندگی می کنند. ما اطلاعات مربوط به نزدیکترین بستگان (مادر، پدر، دختر، پسر، خواهر، برادر، شخصی که کارمند تحت مراقبت او بود و سایر اقوام نزدیک) را تکمیل می کنیم.

11. مشخصات گذرنامهبر اساس پاسپورت خود را پر کنید

12. محل سکونت.ما بر اساس اطلاعات پاسپورت می نویسیم. محل واقعی سکونت را طبق کارمند پر می کنیم. اگر محل سکونت طبق گذرنامه و در واقع منطبق باشد، خط با آدرس واقعی نیازی به پر کردن ندارد. ما محل سکونت را طبق OKATO کدگذاری می کنیم.

بخش دوم "اطلاعات در مورد ثبت نام نظامی"

ما این بخش را بر اساس اسناد پر می کنیم:
- شناسه نظامی (یا گواهی موقت صادر شده به جای شناسه نظامی) - برای افراد ذخیره؛
- گواهی یک شهروند مشمول خدمت سربازی - برای سربازان وظیفه.

فرم را به صورت زیر پر کنید:

بند 3 "ترکیب (نمایه)" - بدون علامت اختصاری پر شده است (به عنوان مثال، "پزشکی"، "فرماندهی" یا "ملوانان"، "سربازان" و غیره).

نقطه 4 "نام گذاری کد کامل VUS" - نام کامل را بنویسید (شامل شش عدد یا شش عدد و یک حرف، به عنوان مثال، "127659A")؛

مورد 5 "دسته تناسب اندام برای خدمت سربازی" دارای رمزگذاری است: A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (به طور محدود برای خدمت سربازی مناسب است) یا D (به طور موقت برای خدمت سربازی مناسب نیست).

اگر این ورودی ها در شناسه نظامی نباشد، دسته A را قرار می دهیم.

مورد 7 "ثبت شده در ارتش" با مداد پر می شود:

ردیف الف - در مواردی که حکم بسیج و (یا) مهر صدور و انصراف از احکام بسیج وجود دارد.
ردیف ب) - برای شهروندان رزرو شده در سازمان برای دوره بسیج و زمان جنگ.

برای اتباع مشمول خدمت سربازی موارد زیر بر اساس گواهی تکمیل می شود:

بند 2 "رتبه نظامی" - "مشروط به خدمت اجباری" را بنویسید.
بند 5 "دسته آمادگی برای خدمت سربازی" - با حروف بنویسید: A، B، C، D (به بالا مراجعه کنید) یا D (مناسب برای خدمت سربازی).

در بند 8 بند دوم کارت شخصی، در صورت لزوم، عبارت «حذف از ثبت نام سربازی به دلیل سن» یا «حذف از ثبت نام سربازی به دلایل بهداشتی» را انجام می دهیم.

پس از پر کردن بخش دوم، بازرس منابع انسانی داده‌های نوشته شده را با امضای خود تأیید می‌کند و رونوشتی تهیه می‌کند که موقعیت خود را نشان می‌دهد. در صفحه دوم هم امضا می کند و تاریخ اتمام را می گذارد. این صفحه نیز توسط کارمند امضا شده است.

بخش سوم "استخدام و انتقال به شغل دیگر" و بخش یازدهم "دلایل فسخ قرارداد کار (اخراج)"

این بخش ها با دقت پر می شوند، زیرا طول خدمت کارمند به تکمیل آنها بستگی دارد. ما داده ها را در این بخش ها بر اساس دستور (دستورالعمل) مدیر می نویسیم: در استخدام ، انتقال به شغل دیگر ، خاتمه (فسخ) قرارداد کار. این اطلاعات باید در کتاب کار کپی شود.

هر ورودی با امضای کارمند تأیید می شود.

در "دلایل خاتمه قرارداد کار (اخراج)" دلیل اخراج را مطابق مواد قانون کار می نویسیم.

تاریخ اخراج آخرین روز کار کارمند است. اطلاعات مربوط به اخراج باید توسط کارمند و بازرس منابع انسانی تأیید شود.

بخش چهارم "گواهینامه"

در این بخش، داده های مربوط به تصمیم کمیسیون صدور گواهینامه را که معمولاً به صورت زیر فرموله می شود، پر می کنیم:
- مربوط به موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است.
- مربوط به موقعیتی است که به شرط بهبود کار و اجرای توصیه های کمیسیون با صدور گواهینامه مجدد پس از یک سال؛
- با موقعیتی که در اختیار گرفته شده مطابقت ندارد.

ما تاریخ صدور گواهینامه، تعداد و تاریخ نتایج گواهینامه، مبنای صدور گواهینامه (سفارش) را می نویسیم.

اطلاعات گواهینامه بر اساس سند صادر شده برای کارمند وارد می شود.

بخش پنجم "آموزش پیشرفته"

اطلاعات مربوط به آموزش پیشرفته و آموزش حرفه ای بر اساس اسناد ارائه شده توسط کارمند یا بخش آموزش پرسنل پر می شود. پرکردن:
تاریخ شروع و پایان آموزش، نوع آموزش پیشرفته، نام موسسه آموزشی، نوع مدرک گواهینامه (گواهی، گواهینامه، دیپلم).

ما ممکن است چیزی در "پایه ها" ننویسیم، یا سفارشی را پر می کنیم که بر اساس آن کارمند برای آموزش پیشرفته (ماده 197 قانون کار فدراسیون روسیه) یا قراردادی برای آموزش حرفه ای بین کارمند فرستاده شده است. و کارفرما

در اینجا نیز اطلاعاتی در مورد وارد می کنیم بازآموزی حرفه ایکارمند

بخش هفتم "جوایز (تشویق می کند)، عناوین افتخاری"

در این بخش انواع مشوق ها را برای کارمند بر اساس هنر می نویسیم. 191 قانون کار فدراسیون روسیه و قوانین نظارتی محلی، و همچنین جوایز و عناوین افتخاری را فهرست می کند.

بخش هشتم "تعطیلات"

این بخش حاوی اطلاعاتی در مورد تمام مرخصی هایی است که به کارمند اعطا شده است: تعطیلات دیگر، مرخصی زایمان، مرخصی بدون حقوق.

نوع مرخصی، مدت آن، مدت و مبنای ارائه آن را پر می کنیم.
مرخصی بدون حقوق با مدت زمان کل بیش از 14 روز (ماده 121 قانون کار فدراسیون روسیه) در طول سال شامل مدت خدمتی که حق مرخصی با حقوق اولیه سالانه را می دهد، لحاظ نمی شود، اما در نظر گرفته می شود. تغییرات در سال کاری

دوره هایی که بر اساس قسمت 2 هنر در تجربه کاری لحاظ نشده است. 121 قانون کار فدراسیون روسیه (به عنوان مثال، زمانی که کارمند بدون دلیل موجه از کار غیبت می کند) با تغییر تاریخ سال کاری در کارت شخصی منعکس می شود. مبنای این کار برگه های زمانی، دستورات برای حذف کارمند از کار و غیره است.

سال کاری برای تعیین مرخصی از لحظه استخدام کارمند محاسبه می شود. به عنوان مثال، از 20 مارس 2013 تا 19 مارس 2014.

اگر یک کارمند به طور جزئی مرخصی بگیرد، سال کاری هنوز به طور کامل نشان داده می شود.

"تاریخ پایان" مرخصی، تاریخی است که کارمند واقعاً به سر کار باز می گردد، و نه پایان برنامه ریزی شده تعطیلات بر اساس دستور، زیرا ممکن است کارمند زودتر از مرخصی فراخوانده شود.

اگر ستون تعطیلات کافی نباشد، یک "افزودن به کارت شخصی کارمند" ایجاد می شود. همراه با کلاه و قسمت جدولیبخشی که گم شده است

بخش نهم "مزایای اجتماعی"

این بخش منعکس کننده مزایای اجتماعی ارائه شده به کارمند بر اساس قانون است.

بخش X "اطلاعات تکمیلی"

این بخش با صلاحدید مدیر تکمیل می شود. این می تواند شامل اطلاعاتی باشد که در بخش های دیگر منعکس نشده است. به عنوان مثال، تحصیل یک کارمند در دوره های تمام وقت و پاره وقت (عصر)، اطلاعات مربوط به کار یک فرد معلول (بر اساس گواهی کمیسیون تخصصی پزشکی و اجتماعی (از این پس به عنوان MSEC، VTEC نامیده می شود)، گروه معلولیت، اطلاعات و غیره

اگر کارمند نمی خواهد سوابق اخراج خود را امضا کند، بازرس بخش منابع انسانی قانون خاصی را تنظیم می کند.

تغییر اطلاعات کارکنان

اگر کارمند تغییر کرده باشد (تغییر در وضعیت زندگی شخصی، آدرس، داده های گذرنامه و غیره)، آنها در کارت شخصی وی نشان داده می شوند و با امضای بازرس و خود کارمند تأیید می شوند. در این حالت، ورودی قدیمی خط زده شده و بر اساس مدارک جدید ارائه شده، ورودی جدید در همان ستون وارد می شود.

به دلیل اینکه جمع آوری تمام امضاها از کارمند و بازیابی اطلاعات اصلی وی دشوار است، تعویض کارت شخصی توصیه نمی شود.

به عنوان مثال، اگر یک کارمند نام خانوادگی خود را تغییر داده است، نام خانوادگی جدید را می توان به این صورت نوشت: نام قبلی را خط بزنید و نام جدید را در بالا یا کنار آن بنویسید. این سابقه با امضای کارمند منابع انسانی در اینجا تأیید شده است.

سندی که بر اساس آن تغییرات رخ داده است را می توان در بخش X در اطلاعات اضافی نشان داد. در این مورد، نیازی به تأیید این سابقه توسط کارمند بخش منابع انسانی نیست.

می توانید یک برگه اضافی برای جایگزینی صفحه ایجاد کنید. علاوه بر این، در صفحه قدیمی یک یادداشت می گذاریم که صفحه تغییر کرده است و دلیل (تغییر نام خانوادگی) را می نویسیم. این یادداشت را در صفحه جدید نیز انجام می دهیم.

چگونه می توان در یک کارت شخصی در فرم T-2 اصلاحاتی انجام داد؟

اگر اطلاعات را اشتباه وارد کرده باشید، اطلاعات نادرست خط زده شده و اطلاعات صحیح نوشته می شود. در کنار آن کلمه "تصحیح" را می نویسیم و آن را با امضای بازرس منابع انسانی و خود کارمند تأیید می کنیم.

برای سازماندهی حسابداری کارت شخصی در محل کار و یک نمونه، نگاه کنید به

کتاب رایگان

زود برو به تعطیلات!

به منظور دریافت کتاب رایگان، اطلاعات را در فرم زیر وارد کرده و روی دکمه «دریافت کتاب» کلیک کنید.

توسط یک کارمند خدمات پرسنلی برای افراد استخدام شده بر اساس پر شده استAniya: دستور (دستورالعمل) استخدام (فرم N T-1 یا N T-1a)؛ گذرنامه یا مدارک هویتی دیگر؛ کتاب کار یا سندی که تجربه کار را تأیید می کند. گواهی بیمه بیمه بازنشستگی کشوری؛ مدارک ثبت نام نظامی - برای افراد مسئول خدمت سربازی و افراد مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی. سندی در مورد تحصیلات، صلاحیت ها یا وجود دانش ویژه - هنگام درخواست شغلی که نیاز به دانش خاص یا آموزش ویژه دارد و همچنین اطلاعات ارائه شده توسط کارمند. در برخی موارد، با در نظر گرفتن ویژگی های کار، مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه، ممکن است لازم باشد اسناد اضافی ارائه شود.

کارت شخصی یک کارمند ایالتی (شهرداری) (فرم N T-2GS(MS)) برای ثبت افرادی که دارای پست های خدمات دولتی (شهرداری) هستند استفاده می شود.
هنگام پر کردن بند 5 "دانش زبان خارجی" بخش 1 فرم ها، میزان دانش زبان نشان داده شده است: "من روان صحبت می کنم" ، "من می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم" ، "من می خوانم و با آن ترجمه می کنم". یک دیکشنری".
سابقه کار (عمومی، مستمر، دادن حق پاداش برای مدت خدمت، دادن حق سایر مزایای ایجاد شده در سازمان و غیره) بر اساس ورودی های دفتر کار و (یا) سایر اسناد تأیید کننده محاسبه می شود. مدت خدمت مربوطه
هنگامی که اطلاعات مربوط به یک کارمند تغییر می کند، داده های مربوطه به کارت شخصی وی وارد می شود که با امضای یک کارمند خدمات پرسنلی تأیید می شود.
اسناد اصلی که بر اساس آنها بخش دوم "اطلاعات ثبت نام نظامی" پر می شود عبارتند از:
شناسه نظامی (یا گواهی موقت صادر شده به جای شناسه نظامی) - برای شهروندان ذخیره.
گواهی یک شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی - برای شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.
برای شهروندان ذخیره شده:
بند 1 "رده ذخیره" برای افسران ذخیره پر نشده است.
بند 3 "ترکیب (نمایه)" - بدون علامت اختصاری پر شده است (به عنوان مثال، "فرماندهی"، "پزشکی" یا "سربازان"، "ملوانان" و غیره).
بند 4 "تعیین کد کامل VUS" - نام کامل نوشته شده است (شش رقم، به عنوان مثال، "021101" یا شش رقم و یک حرف، به عنوان مثال، "113194A")؛
بند 5 "دسته آمادگی برای خدمت سربازی" - با حروف نوشته شده است: A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (به طور محدود برای خدمت سربازی مناسب است) یا D (به طور موقت برای خدمت سربازی مناسب نیست. ). اگر هیچ ورودی در بندهای مربوطه شناسه نظامی وجود نداشته باشد، دسته "A" نشان داده شده است.
در بند 7 "ثبت شده در ارتش" (با مداد) پر شده است:
ردیف الف - در مواردی که حکم بسیج و (یا) مهر صدور و انصراف از احکام بسیج وجود دارد.
ردیف ب) - برای شهروندان رزرو شده در سازمان برای دوره بسیج و زمان جنگ.
برای شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی:
بندها: بند 1 "رده ذخیره" ، بند 3 "ترکیب (پروفایل)" ، بند 4 "تعیین کد کامل پرسنل نظامی" و بند 7 "ثبت نام در ارتش" پر نشده است.
بند 2 "رتبه نظامی" - ورودی "مشروط به خدمت اجباری" انجام می شود.
بند 5 "رده تناسب اندام برای خدمت سربازی" - با حروف نوشته شده است: A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (به طور محدود مناسب برای خدمت سربازی)، D (به طور موقت برای خدمت سربازی مناسب نیست). ) یا D (برای خدمت سربازی مناسب نیست). بر اساس درج در گواهی شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی پر شده است.
پر کردن مواردی که به طور خاص در دستورالعمل ها مشخص نشده اند بر اساس اطلاعات اسناد ذکر شده انجام می شود.
در بند 8 بند دوم کارت شخصی شهروندی که به محدودیت سنی برای حضور در ذخیره رسیده است یا شهروندی که به دلایل بهداشتی برای خدمت سربازی نامناسب اعلام شده است، در خط رایگان "حذف از سربازی" یادداشت شده است. ثبت نام به دلیل سن» یا «به دلیل وضعیت سلامت از ثبت نام سربازی حذف شده است».
در بخش "استخدام، انتقال به شغل دیگر" با هر ورودی که بر اساس یک دستور (دستورالعمل) استخدام (فرم N T-1 یا N T-1a) و یک دستور (دستورالعمل) در مورد انتقال به شغل دیگری انجام می شود ( فرم N T-5)، اداره موظف است کارمند را با امضای ستون 6 فرم آشنا کند.
در بخش "تعطیلات" سوابق انواع مرخصی هایی که در طول مدت کار در سازمان به کارمند ارائه می شود نگهداری می شود.
بخش "اطلاعات اضافی" برای اطمینان از کامل بودن ثبت اطلاعات در مورد کارمندانی که در موسسات آموزشی تحصیل می کنند، ثبت کارگران معلول و غیره پر می شود.