مشخصات فنی و اقتصادی حوزه موضوعی. ساختار سازمانی چاپخانه "چاپ" ساختار سازمانی چاپخانه

اطلاعات شرکت:

سالن چاپ آنلاین Print-Express LLC از سال 1384 شروع به کار کرده است.

عمده ترین انواع خدمات عبارتند از فروش تجهیزات چاپ (پیش چاپ، چاپ، پس از چاپ، دوخت، ماشین آلات تکمیل، کاغذ خردکن) و مواد مصرفی.

نوع فعالیت

1. تجارت، از جمله.

1.1. تجهیزات چاپ، یعنی:

دفترچه ساز

پرس برجسته

برش دستی

دستگاه کپی دیجیتال

گیوتین دستی

لمیناتور

برش گوشه

کاغذ خرد کن

برش کارت ویزیت

صورت کسر

1.2. مواد مصرفی، یعنی:

رنگ کپی

رنگ ریزوگراف

رنگ برای ماشین های افست

دارندگان تقویم

فیلم استاد

نوار دو طرفه

بخیه

مکان نما برای تقویم

حلقه های تقویم

حلقه های پیکولو

پوشش های مرطوب کننده

چسب ذوب داغ

سیم

2. نگهداری خدماتتجهیزات چاپ

3. ارائه انواع خدمات چاپ، لمینت، دوخت

در این شرکت 26 نفر مشغول به کار هستند.

سازمان به عنوان یک سیستم

برنج. 1. Print-Express LLC به عنوان یک سیستم تعامل بین محیط خارجی و داخلی

سیستم Print-Express LLC شامل یک محیط داخلی و خارجی است که دائماً با یکدیگر در تعامل هستند. محیط داخلی: نیروی کار، منابع مادی و مالی، فرآیندهای تجاری، محصولات تولیدی، درآمد حاصل از آنها.

کارکنان تولید می کنند مواد چاپی. منابع تولید از تامین کنندگان خریداری می شود. در نتیجه فعالیت های مشترک کارکنان، محصولات چاپی تولید و تجهیزات چاپ به مصرف کنندگان عرضه می شود

محیط خارجی: مصرف کنندگان، تامین کنندگان، دولت، مقامات مالی و نیروی کار.

مصرف کنندگان محصولات چاپی هزینه آن را پرداخت می کنند و شرکت درآمد دریافت می کند. دولت قوانین مالیاتی را تصویب می کند که سرمایه شرکت را کاهش می دهد.

با کمک بازار کار، شرکت پرسنل پیدا می کند.

ارزیابی سیستم سازمانی: در سیستم سازمانی Print-Express LLC، محیط داخلی تعامل نزدیک با محیط خارجی دارد. تامین کنندگان منابع و محصولات را تامین می کنند. بازار کار آن را فراهم می کند منابع کار. دولت و مقامات مالی بر فعالیت ها و درآمدهای یک شرکت تأثیر می گذارند.

فعالیت های سازمان به وضوح ساده شده و یک سیستم واحد را تشکیل می دهد، بنابراین اگر مشکلاتی در تعامل با هر یک از عناصر ایجاد شود، این کار بر عملکرد کل سیستم به عنوان یک کل تأثیر می گذارد.

دلایل کاهش کارایی سیستم:

دولت و مقامات مالی با افزایش مالیات، کارایی بنگاه را کاهش می دهند.

تامین کنندگان اغلب موعد تحویل مواد و محصولات را رعایت نمی کنند، که بر کار با مصرف کنندگان تأثیر منفی می گذارد.

بازار کار: نوع فعالیت شرکت کاملاً مشخص است، بنابراین در یافتن نامزدها و پر کردن موقعیت های شغلی با مشکلاتی مواجه است.

رقابت زیاد در بازار کارایی فروش را کاهش می دهد.

مصرف کنندگان ممکن است برای محصولات به موقع پرداخت نکنند، که جریان نقدی را کند می کند.

2. مدل سازمانی،مورد استفاده در شرکت Print-Express LLC - خطی-عملکردی.

ساختار خطی-عملکردی چنین تقسیم کار مدیریتی را تضمین می کند که در آن از واحدهای کنترل خطی برای فرماندهی فراخوانده می شود و از واحدهای عملکردی برای مشاوره گفتگو، کمک در توسعه مسائل خاص و تهیه تصمیمات، برنامه ها، برنامه های مناسب فراخوانده می شود.

روسای بخش‌های عملکردی (مدیر بازرگانی، مدیر مالی، معاون امور عمومی) بر بخش‌های تولید تأثیر می‌گذارند. وظایف اساسی Print-Express LLC عبارتند از: عملکردهای مالی، تجاری و تولیدی.

شکل 2. ساختار سازمانی LLC "Print-Express"

ساختار خطی-عملکردی در این شرکت با فروش طیف گسترده ای از محصولات، ارائه خدمات چاپ و خدمات نگهداری تعیین می شود.

مزایای ساختار:

رهایی مدیران خط از حل و فصل بسیاری از مسائل مربوط به برنامه ریزی مالی و تدارکات؛

ایجاد روابط "مدیر - زیردستان" در امتداد یک نردبان سلسله مراتبی، که در آن هر کارمند فقط تابع یک مدیر است.

معایب ساختار:

هر پیوند علاقه مند به دستیابی به هدف باریک خود است و نه هدف کلی شرکت.

فقدان روابط نزدیک و تعامل در سطح افقی بین بخش ها.

یک سیستم بیش از حد توسعه یافته از تعامل عمودی، که منجر به تجمع وظایف در سطح بالا، اضافه بار آنها و تاخیر در تصمیم گیری های عملیاتی می شود.

Print-Express LLC به دلیل نیاز به یک سلسله مراتب واضح از کارکنان، یک مدل رفتاری بوروکراتیک ایجاد کرده است. مقررات سختگیرانه شایستگی های کارکنان در شرکت گسترده است.

اصول مدل رفتار بوروکراتیک:

مسئولیت های شغلی به صورت دائمی و ساختار یافته ایجاد می شوند.

مسئولیت‌ها به حوزه‌های عملکردی مختلفی تقسیم می‌شوند که هر کدام دارای اختیارات و تحریم‌های لازم هستند.

موقعیت ها در مقیاس سلسله مراتبی ایجاد می شوند.

اداره بر اساس اسناد مکتوب است.

کارکنان دارای آزادی شخصی هستند و فقط وظایفی را انجام می دهند که در سمت آنها تعیین شده است.

یک سلسله مراتب خدمات واضح وجود دارد.

کارمندان بر اساس قرارداد منصوب می شوند.

آنها بر اساس صلاحیت های حرفه ای انتخاب می شوند و ترجیحاً با مدرک دیپلم پشتیبانی می شوند.

حقوق (در به صورت نقدی) با توجه به موقعیت در سلسله مراتب تعیین می شود.

مراحل خاصی از شغل وجود دارد، و ارتقاء در نردبان شغلی یا به طول خدمت یا شایستگی بستگی دارد، اما همیشه به تشخیص مافوق.

کارمند تابع یک سیستم یکپارچه کنترل و انضباط است.

3. جریان اطلاعات در سازمان

شکل 3. جریان اطلاعات در Print-Express LLC

شکل اطلاعات ارسالی:

خودکار

از محیط خارجی، اطلاعات مربوط به رقبا به مدیر بازرگانی می رسد، که اطلاعات را تجزیه و تحلیل می کند و وضعیت را به مدیر کل گزارش می دهد.

اطلاعات تامین کنندگان توسط مدیر بازرگانی و مالی دریافت می شود، آنها آن را به پیمانکاران منتقل می کنند و در بانک اطلاعاتی پیمانکاران جدید وارد می کنند. پیمانکاران برای مواد و تجهیزات سفارش داده و برای تامین کنندگان ارسال می کنند.

اطلاعات مصرف کنندگان توسط مدیر بازرگانی و مدیر تولید در قالب سفارش دریافت می شود یا سفارش برای اجراکنندگان ارسال می شود که آن را تشکیل می دهند. در مرحله بعد، مجریان تماس می گیرند و سفارش را به مشتریان می فروشند.

مقامات مالیاتی و مالی درخواست‌هایی را برای مدیر مالی ارسال می‌کنند که صورت‌های مالی و اظهارنامه‌ها را تهیه و ارسال می‌کند.

مدیرعامل شرکت با تمرکز بر اهداف و مقاصد، تمامی فرآیندها را مدیریت می کند.

در شرکت، شکل شفاهی انتقال اطلاعات غالب است.

کارایی سیستم اطلاعاتی:

بقا و دوام شرکت را تضمین می کند.

اطلاعات به روزی را در اختیار کارکنان قرار می دهد که فرآیند کار کارآمدتری را تسهیل می کند.

اطلاعات هدفمند است؛

سرعت بالا در رفع سردرگمی در به دست آوردن اطلاعات و استفاده از آن.

تحریف اطلاعات، ناکارآمدی جریان اطلاعات شرکت:

تعداد زیادی از تامین کنندگان و مصرف کنندگان اطلاعات (خطا در ثبت نام، عامل انسانی)؛

پیچیدگی و دشواری دید عملی مسیرهای اطلاعاتی؛

حجم کار بیش از حد بر روی اتاق فکر و مرکز تحلیل - تاخیر در حل مسائل عملیاتی.

وابستگی زیاد به اتاق فکر - امکان خطا و ارزیابی مغرضانه.

4. درجه تمرکزبا ساختار سازمانی خطی-عملکردی بالاترین. مدیر عامل در مورد تمام مسائل شرکت تصمیم می گیرد. عیب این امر بارگذاری بیش از حد مدیریت عالی و کارایی پایین تصمیم گیری است.

Print-Express LLC دارای کارکنان مجرب و واجد شرایط بسیار زیادی است، بنابراین این شرکت می تواند تنوع را افزایش دهد.

نیاز به تنوع برای شرکت مورد نظر به دلیل در راه است پیشرفتهای بعدیصنعت چاپ در حال ایجاد یک مانع است. چنین مانعی در مقابل یک شرکت به سرعت در حال توسعه که در یک صنعت به آرامی در حال توسعه فعالیت می کند، ایجاد می شود. Print-Express LLC دارای موقعیت رقابتی قوی است که دائماً با بخش صنعت به آرامی در حال توسعه بازار در تضاد است. در این شرایط، یک تصمیم منطقی، برداشت وجوه از کسب و کار توسعه یافته برای تامین مالی فعالیت های متنوع خواهد بود. تنوع فعالیت های انجام شده ممکن است پیش نیازی برای افزایش کارایی فعالیت ها باشد.

ساختار سازمانی مجموعه ای از پیوندهای به هم پیوسته است که یک سیستم را تشکیل می دهند. باید به عنوان بازتابی از نگرش سازمان نسبت به کارکنان خود در نظر گرفته شود. این ساختار سازمان است که میزان مشارکت افراد در امور بنگاه، انواع و اصول تشکیل کارگروه ها و تیم های مدیریتی، ویژگی های ساخت شبکه های ارتباطی.

ساختار سازمانی منعکس کننده نگرش سازمان نسبت به کارکنان خود است. ساختار سازمان میزان دخالت افراد در امور بنگاه، انواع و اصول تشکیل کارگروه ها و تیم های مدیریتی و ویژگی های ساخت شبکه های ارتباطی را تعیین می کند.

بیایید ساختار سازمانی Artel-Service LLC را در شکل 2.1 تصور کنیم.

شکل 2.1 - ساختار سازمانی چاپخانه Artel-Service LLC

بیایید ترکیب، ساختار و مسئولیت های شغلی کارگران تولیدی در چاپخانه آرتل-سرویس را در نظر بگیریم و آنها را در جدول 2.1 ارائه کنیم.

جدول 2.1 - ترکیب، ساختار، مسئولیت های شغلی کارگران تولید در Artel-Service LLC

بخش پیش مطبوعات
طراح گریم	ایجاد طرح‌بندی برای چاپ از ابتدا، توسعه طراحی؛ - ایجاد طرح‌بندی «از ابتدا» یا نهایی کردن طرح‌بندی برای شرکای استراتژیک. - اسکن و روتوش عکس، اسلاید
طراح چیدمان	بازنگری پیش از چاپ طرح‌بندی‌های ارائه شده توسط مشتریان، در صورتی که طرح‌بندی تمام الزامات چاپخانه را در نظر نگیرد. - چیدمان متن و اطلاعات بصری. - ایجاد طرح بندی برای چاپ از ابتدا
متخصص پیش پرس	آماده سازی عملیاتی پیش از چاپ برای طرح های چاپ ارائه شده توسط مشتریان
منطقه چاپ
چاپگر (2 نفر)	چاپ سفارشات برای دستگاه چاپ- کنترل کیفیت چاپ - کنترل در دسترس بودن انواع کاغذ - تعمیرات جزئیدستگاه چاپ
منطقه پس از چاپ
کارشناس تکمیل پس از چاپ (2 نفر)	تکمیل و دوخت پس از چاپ روی تجهیزات چاپ دستی و اتوماتیک به جز برش - بسته بندی محصولات نهایی
	برش کاغذ روی دستگاه برش
کارشناس ارشد تکمیل	تکمیل و دوخت پس از چاپ روی تجهیزات چاپ دستی و اتوماتیک شامل برش - بسته بندی محصولات نهایی - کنترل کیفیت محصولات داخل کارگاه - کنترل در دسترس بودن مواد لازم برای تکمیل و دوخت

ارزیابی کارایی اقتصادی استفاده از دارایی های ثابت تولید
استفاده منطقی از دارایی های ثابت یکی از وظایف اصلی شرکت است. و مشکل ارزیابی کارایی استفاده از دارایی های ثابت جایگاه مرکزی را در شرکت اشغال می کند. ...

توجیه اقتصادی برای امکان سنجی تولید توسط JSC NPO Petrolazer
با وجود تمام مشکلات و مشکلات در روسیه، میلیون ها نفر در حال حاضر در کارآفرینی خصوصی مشغول به کار هستند. با این حال، تجارت یک روش زندگی کاملاً ویژه است که تمایل به ورود را پیش‌فرض می‌گیرد...

ارزیابی ارزش انحلال یک شرکت (با استفاده از مثال OJSC Elit)
ارتباط و اهمیت موضوع انتخاب شده در این واقعیت نهفته است که در حال حاضر ما اقتصاد بازارپدیده هایی مانند افت صنعتی، عدم سرمایه گذاری، انقباض...

شکل عملکرد تولید شرکت است. به عنوان یک نهاد اقتصادی، بخش جداگانه ای از نیروهای مولد جامعه را نشان می دهد که در آن تولید محصولات، انجام کار و ارائه خدمات به طور نسبی مستقل انجام می شود. تصدی به عنوان نهاد اقتصادیترکیبی از وسایل و موضوعات تولید، شرایط و انواع فعالیت آنها بر اساس استفاده است منابع خاصبا هدف ایجاد منافع مادی و نامشهود. در شرایط رقابت در بازارکارایی عملکرد یک شرکت، اول از همه، با وضعیت آن به عنوان یک نهاد اقتصادی تعیین می شود.

در مدرن تحقیق علمیاقتصادی و پدیده های اجتماعیو فرآیندهایی که در شرکت ها اتفاق می افتد، یک رویکرد سیستمی به طور گسترده استفاده می شود. ذات رویکرد سیستماتیکدر نظر گرفتن اشیاء تحقیق به عنوان سیستم است. رویکرد سیستمی به عنوان دیده می شود روش مدرنتفکر، ابزار منحصر به فردی است که با آن می توانید پدیده ها و فرآیندهای پیچیده را توضیح دهید، تصمیمات را توجیه کنید، تجزیه را انجام دهید. هدف مشترکسیستم و به طور مداوم اهداف بسیاری از زیر سیستم ها را تابع آن می کند. رویکرد سیستمی پیشرفته ترین شکل روش دیالکتیکی شناخت واقعیت است که به کمک آن هر شیء متشکل از عناصر به هم پیوسته و وابسته به هم در نظر گرفته می شود.

سیستم مجموعه ای از عناصر (اشیاء) به هم پیوسته است که دارای خاصیت یکپارچگی است. یک سازند کل نگر به شکلی در نظر گرفته می شود که دارای ویژگی های سیستمیک جدید است که در عناصر تشکیل دهنده آن وجود ندارد. یکپارچگی به این معناست که ویژگی های یک سیستم به مجموع ویژگی های عناصر تشکیل دهنده آن تقلیل ناپذیر است و ویژگی های سیستم را نمی توان از آنها استنباط کرد. اینها یکپارچه نیستند، بلکه ویژگی ها یا کیفیت های کاملاً جدید سیستم به عنوان یک کل هستند. در کنار خاصیت یکپارچگی، ویژگی‌های مهم (اصول سیستم‌ساز) سیستم عبارتند از ساختار، سلسله مراتب، وابستگی هر عنصر از ویژگی‌ها و روابط آنها به مکان و عملکرد آنها در کل، وابستگی متقابل سیستم و محیط.

ساختاری بودنبه این معنی که همه عناصر سیستم در مکان و زمان قرار دارند و ارتباطات و روابط این عناصر ثابت است. سازه نقش عمده ای در شکل گیری خواص جدید دارد و یکپارچگی و پایداری خود را حفظ می کند. وضعیت ایستا یک سیستم را می توان با ایجاد ساختار آن توصیف کرد.

سلسله مراتبسیستم به معنای امکان رتبه بندی، ترتیب تقسیم سیستم به قطعات، زیر سیستم ها و عناصر است. هر سیستم را می توان به عنوان مجموعه ای از زیرسیستم ها نشان داد. زیرسیستم بخشی از یک سیستم است که دارای ویژگی های سیستمی است، اما ویژگی جداسازی سیستم های مستقل را ندارد. هر سیستمی را می توان به عنوان زیرسیستم یک سیستم مرتبه بالاتر در نظر گرفت.

رویکرد سیستمی شامل شناسایی مجموعه ای از عناصر به عنوان یک سیستم است. این بدان معنی است که موضوع یا موضوع مورد مطالعه باید شناسایی شود (به عنوان یک سیستم ایجاد شود). باید با ایجاد رابطه با محیط از محیط جدا شود. رویه رویکرد سیستمی همچنین شامل مدل‌سازی است که نمایش فیزیکی (موضوع، مدل یا آنالوگ) سیستم یا یک توصیف انتزاعی رسمی با استفاده از سیستم‌های نشانه‌های مختلف است.

1. ساختار شرکت چاپ / چاپخانه.

ساختار شرکت های چاپ اساساً برای چاپخانه های بزرگ، کوچک و متوسط ​​مشابه است. بلوک دیاگرام زیر تا حد زیادی تقریبی است. در وسعت کامل خود، به احتمال زیاد مشخصه یک چاپخانه یا چاپخانه بزرگ است. ساختار مشابهی هم برای یک چاپخانه با اندازه متوسط ​​و هم برای یک شرکت چاپ عملیاتی قابل اجرا است.

ویژگی های SME رهبران مختلفو واحدها ممکن است توسط پیمانکاران ترکیب یا اجرا شوند. برخی تفاوت ها در موارد خاصبرای حسابداری ویژگیهای فردیاین یا آن شرکت، ویژگی های توسعه آن، انتخاب پرسنل، قابلیت های تکنولوژیکی.

در عین حال، طرح فوق مقیاس پذیر است و به شرکت اجازه می دهد بدون نقض اصول سازماندهی تعامل بخش ها، خدمات و مناطق تولید توسعه یابد. نکته اصلی در ساخت نمودار ساختاری یک شرکت خاص این است که آن را به گونه ای بسازیم که بتوان بدون تغییر بیشتر توسعه داد (گسترش یا بازسازی کرد). اصول اساسیتعاملات درون ساختار بیایید ترکیب نمودار سازمانی یک شرکت چاپ و عملکرد خدمات و بخش ها را در نظر بگیریم.

1. ترکیب مجموعه صندوق ها کنترل خودکار فرآیندهای تکنولوژیکیتولید چاپ

سیستم کنترل فرآیند خودکار مجموعه ای از قطعات به هم پیوسته و متقابل است که کار مفیدی را انجام می دهد. قطعات (عناصر) مجموعه می تواند هر ترکیبی از موجودیت های مختلف باشد، مانند: افراد، اطلاعات، نرم افزار، تجهیزات، محصول، مواد اولیه. بنابراین، یک محصول نرم افزاری جدا از محیط برنامه را نمی توان به عنوان یک سیستم کنترل در نظر گرفت. محصول نرم افزاری در محیط فرآیندهای فناوری شرکت ادغام می شود و به کاربران سیستم ابزاری برای خودکارسازی عملکردهای اساسی فرآیندهای مدیریت ارائه می دهد و تنها پس از آن به یک سیستم مدیریت تبدیل می شود. یکی از بخش های اصلی سیستم کنترل است سیستم اطلاعات، که یک محصول نرم افزاری است که فضای اطلاعاتی یکپارچه شرکت را پیاده سازی می کند که در آن عملکردهای مدیریتی خودکار می شوند.

جریان اطلاعات یک شرکت چاپ

شرح عملکرد سیستم تنها در زمینه تعامل آن با ساختار شرکت، کاربران، روش ها، تصمیمات مدیریت، سایر سیستم ها و زیرسیستم ها، به عنوان مثال، سیستم مدیریت مالی شرکت معنا می یابد. عملکرد مجتمع را می توان در قالب مدل هایی توصیف کرد.

مدیریت سازمانی فرآیندی مستمر است که شامل ارزیابی اطلاعات عملیاتی ارائه شده توسط سیستم و دریافت از خارج است. پذیرش - پذیرفته شدن تصمیمات مدیریتیو تنظیم عملکرد سیستم مطابق با تصمیم گرفته شده. تصمیمات مدیریت باید با استراتژی تعیین شده توسط مدیریت شرکت مطابقت داشته باشد. از دیدگاه مدیریت، مجموعه کنترل خودکار مکانیزمی است که اجرای تصمیمات مدیریتی را تضمین می کند. عملکردهای اساسی این مکانیسم در شکل (شکل 1.6) نشان داده شده است.

اجرای تصمیمات مدیریتی از طریق تنظیم مناسب روش ها، الگوریتم ها و حقوق دسترسی به توابع انجام می شود که چارچوب های دقیقی را برای اجرای عملکردهای کاری و مرزهای شایستگی برای کاربران سیستم ایجاد می کند.

وظیفه ساخت سیستم های کنترل اطلاعات برای یک شرکت چاپ به طور جدایی ناپذیری با موضوع یکپارچه سازی ابزارهای نرم افزاری در حال کار مرتبط است. یکپارچه سازی، به عنوان یک قاعده، در سطح تبادل داده بین سیستم های نرم افزاری اجرا می شود.

در عین حال، برای از بین بردن اشتباهات در کدگذاری اشیاء حسابداری، باید مشخص شود که کدام یک بسته نرم افزاریبه عنوان هسته در نظر گرفته خواهد شد سیستم شرکتیو یک رویکرد برای رمزگذاری اشیا تعریف کنید. به عنوان هسته سیستم شرکت، باید از یک بسته نرم افزاری استفاده شود که مسئول خودکارسازی فرآیندهای حسابداری اصلی شرکت، به ویژه برای یک شرکت صنعتی است - این سیستم اصلی مدیریت تولید است که با آن سیستم حسابداری مالی و سیستم های دیگر به هم متصل هستند.

لیست ناقصی از اجزای احتمالی مجموعه کنترل یک شرکت چاپ:

· AMS - سیستم مدیریت حسابداری / سیستم حسابداری.

· CAE – سیستم طراحی به کمک کامپیوتر.

· CIM – تولید یکپارچه کامپیوتر (سیستم) / سیستم تولید کامپیوتر یکپارچه.

· سیستم حسابداری دیجیتال (بارکد) CNC.

· CRM - مدیریت منابع مشتری (سیستم) / سیستم ثبت روابط با طرف مقابل.

· HRM – مدیریت منابع انسانی (سیستم) / سیستم مدیریت پرسنل.

· MIS – سیستم اطلاعات مدیریت / اطلاعات عمومی و سیستم مدیریت.

· MPM – مدیریت فرآیند تولید (سیستم) / سیستم مدیریت فرآیند تولید.

· MRP – مواد مورد نیاز برنامه ریزی (سیستم) / سیستم برنامه ریزی منابع مادی;

· MRPII - برنامه ریزی منابع تولید (سیستم) / سیستم برنامه ریزی منابع تولید.

· TQM – مدیریت کیفیت جامع (سیستم) / سیستم مدیریت کیفیت.

1. سازمان ساختاریمجموعه ای از ابزارها برای کنترل خودکار فرآیندهای فناوری در تولید چاپ. اجزای مجموعه ای از ابزارهای کنترل خودکار برای فرآیندهای تکنولوژیکی در تولید چاپ.

ساخت یک مجموعه اطلاعاتی و کنترلی بر اساس مدولار، رویکرد ویژه ای را برای ساخت کل سیستم به عنوان یک کل شکل داده است. این رویکرد تا همین اواخر در میان توسعه دهندگان سیستم غالب بود. برای تعریف آن، می‌توانید از عبارت «گراف متصل» استفاده کنید. سیستم اطلاعات و کنترل یک گراف متصل بود که ماژول های آن رئوس این نمودار و اتصالات به ماژول لبه های آن بودند.

نمونه ای از ساخت یک مجتمع کنترل بر اساس این اصل در شکل 1 نشان داده شده است. 1.7. این رویکرد این امکان را برای توسعه دهندگان پیچیده فراهم کرد تا پارامترهای قیمت مجتمع نهایی را بسته به تعداد ماژول های موجود در آن تغییر دهند، که این سیستم ها را از نظر تجاری در مراحل اولیه توسعه جذاب می کرد. این امر تا حدی به این دلیل بود که شرکت‌های چاپ آمادگی سرمایه‌گذاری در بخش ابزارهای مدیریت سازمانی را نداشتند و توسعه‌دهندگان تنها به نقاط قوت خود متکی بودند و به ندرت به همکاری صنعتی روی آوردند. این روش ساخت یک سیستم به توسعه دهندگان سیستم اجازه می دهد تا نگران یکسان سازی رابط های ارتباطی ماژول هایی نباشند که بخشی از مجموعه مدیریت سازمانی هستند.

معایب این روش در مدت کوتاهی ظاهر شد. ماژول های عملکردی مجتمع های کنترلی اغلب دارای پروتکل های غیر یکپارچه مختلفی برای تعامل با "همسایگان" خود در سیستم بودند. گسترش محتوای عملکردی سیستم منجر به افزونگی اتصالات بین ماژول ها و در نتیجه نقض یکپارچگی و ارتباط اطلاعات جمع آوری شده و پردازش شده شد. پس از چندین سال کارکرد و گسترش ترکیب عملکردی، چنین سیستم هایی عملاً غیرقابل تغییر، پیکربندی مجدد ضعیف و کنترل ضعیف شدند.

ساخت یک مجتمع در قالب یک گراف متصل

توسعه مجتمع های اطلاعاتی به اندازه کافی ساختار ساخت آنها را تغییر داده است. این امر عمدتاً به دلیل شکل گیری جامعه فراصنعتی و تقسیم بین المللیتلاش در ایجاد مجتمع های مدیریتی مدرن شرکت های صنعتی. تحقیق و تحلیل تجربه ساخت و ساز سیستم های موجودشرکت‌ها کارآمدی این مدل را نشان داده‌اند که می‌توان نام معمولی آن را «سیستم با اتوبوس مشترک» گذاشت.

این مجموعه بر اساس یک سیستم مدیریت و حسابداری تولیدکلاس ERP در یک نسخه صنعتی خاص. چنین سیستم هایی از نظر ساختاری کاملاً شکل گرفته اند و نام تاریخی را برای نام خود برگزیده اند سیستم خودکارمدیریت یک شرکت چاپ در اصطلاح انگلیسی از اصطلاح سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) استفاده می شود.

ساخت یک مجتمع بر اساس یک رابط تبادل اطلاعات واحد

1. تعامل بین ساختار مجموعه ای از ابزارهای کنترل خودکار برای فرآیندهای تکنولوژیکی تولید چاپ و ساختار یک شرکت چاپ.

ساختار تولید یک شرکت چاپ به طور قابل توجهی بر شکل گیری اطلاعات توصیف کننده سفارش تولید محصولات تأثیر می گذارد. صحت و کامل بودن اطلاعات در مورد سفارش برای تولید محصولات چاپی با ساخت صحیح ساختار شرکت تعیین می شود. سیستم اتوماسیون مدیریت تنها ابزاری برای افزایش کارایی مدیریت کسب و کار و بر این اساس افزایش رقابت پذیری این کسب و کار است. هر ابزاری به خودی خود مشکل را حل نمی کند. با قرار دادن ابزار در دستان توانا می توان مشکلات را حل کرد. در دست افراد نالایق، نه تنها مفید نیست، بلکه اغلب بسیار مضر است.

طرح تعامل بین بخش های ساختاری شرکت و سیستم مدیریت

سیستم مدیریت چاپخانه تحت تأثیر تقسیمات ساختاری آن است. اشتباه ساختار سازمان یافتهدر بهترین حالت، شرکت ها در جمع آوری اطلاعات دخالت می کنند و زمان جمع آوری آن را افزایش می دهند. بسیار بدتر است اگر ساختار نادرست شرکت اطلاعات نادرستی در مورد سفارش ارائه دهد و فرصت بررسی آن و اصلاح اشتباهات مشاهده شده را به موقع فراهم نکند. این می تواند منجر به زیان های فنی و مالی، کاهش راندمان تولید و افزایش هزینه های سربار شود.

چاپ یکی از قدیمی ترین صنایعی است که در حال حاضر در بازار وجود دارد. در ابتدا چاپخانه ها بودند کسب و کار بزرگ، که نیاز به سرمایه گذاری زیادی داشت. اما در سال 1980 با اختراع اولین ریسوگراف (دپلیکاتور) وضعیت تغییر کرد. از آن زمان، چاپخانه های کوچکی شروع به ظهور کردند که نیازی به بزرگی ندارند سرمایه گذاری های مالیو قادر به سرویس دهی به سفارشات کوچک است که پردازش آنها با تجهیزات افست گران قیمت زیان آور است. این چاپخانه Spectr LLC است.

Spectr LLC در سال 2012 تاسیس شد. عمده فعالیت های چاپخانه تولید کارت ویزیت، پوستر، کتابچه و تقویم جیبی است. تاکید اصلی بر کارایی و کیفیت انجام سفارش است.

ساختار سازمانی چاپخانه Spectr LLC دارای بخش های زیر است:

اداره خدمات مشتری؛

واحد طراحی؛

بخش چاپ؛

حسابداری.

وظایف کارکنان بخش خدمات مشتری عبارتند از:

1) ارائه لیست قیمت به مشتریان؛

2) ثبت سفارش؛

3) حفظ آمار؛

4) تهیه گزارش.

6) محاسبه مبلغ سفارش؛

7) پذیرش پیش پرداخت؛

8) نگهداری پایگاه داده مشتریان؛

9) ارتباط با مشتریان؛

10) پذیرش طرح. در صورت عدم وجود طرح، خدمات طراحان را ارائه دهید.

وظایف کارکنان بخش طراحی عبارتند از:

1) پذیرش سفارشات بخش طراحی کار؛

2) طراحی یک طرح.

3) تایید طرح نهایی

4) حل مسائل خاص با مشتری.

وظایف کارکنان حسابداری عبارتند از:

1) حفظ حسابداری و حسابداری مالیاتیمطابق با استانداردهای ملی و آئین نامه، فعال در فدراسیون روسیه؛

2) تأمین مالیات، مالی و گزارش آماریدر مدت زمان و اختیارات تعیین شده توسط قوانین جاری؛

3) ارائه گزارش سالانه به دستگاههای حاکمیتی شرکت.

4) صدور دستمزد;

5) ارائه گزارش.

وظایف کارکنان بخش چاپ عبارتند از:

1) چاپ محصول؛

2) تغییر وضعیت سفارش در سیستم.

ساختار سازمانی داخلی شرکت در شکل 1.1 ارائه شده است.

شکل 1.1 - ساختار سازمانی چاپخانه Spectr LLC

توضیحات نرم افزار و سخت افزار سازمانی

چاپخانه Spectr LLC دارای مجموعه ای از ابزارهای نرم افزاری است که به شما امکان می دهد مشاهده، ایجاد و ویرایش طرح بندی ها را سازماندهی کنید. این موارد شامل موارد زیر است:

Adobe Photoshop CS5;

Adobe Photoshop Lightroom 5;

Adobe Illustrator CC;

برنامه هایی که به به حداقل رساندن کار کاغذی کمک می کنند:

Microsoft Office 2010: MS Word، MS Excel; ام‌اس پاورپوینت; MS Access.

ابزار فنی زیر برای چاپ استفاده می شود:

XEROX PHASER 7800 DXF XEROX P7800DXF#;

STYLUS PRO 9900 SPECTROOFER EPSON C11CA11001A1;

چاپگر تک رنگ XEROX PHASER 3260 DNI XEROX 3260V_DNI.

کامپیوترهای چاپخانه کار می کنند سیستم عامل MS Windows 7 و دارای سیستم مورد نیاز زیر است:

کامپیوتر و پردازنده با فرکانس حداقل 500 مگاهرتز (MHz)؛

حافظه رم حداقل 256 مگابایت (MB)؛

فضای هارد 2 گیگابایت (گیگابایت)؛

دیسک خوان، سی دی یا دی وی دی خوان؛

صفحه نمایش با وضوح حداقل 1024x768.

نمودار ساختاری و عملکردی سازمان تجاری "آنگونه که هست" و شرح آن

افراد زیر در فرآیند سفارش شرکت دارند: مدیر حساب، مشتری، طراح و بخش چاپ. آنها همچنین بازیگران نمودار استفاده (نمودار مورد استفاده) هستند (شکل 1.3.1).

شکل 1.3.1 - نمودار گزینه های استفاده از چاپخانه Spectr LLC

فرآیندهای تجاری که به هر بازیگر اختصاص داده شده است در جدول 1.3.1 ارائه شده است.

جدول 1.3.1 - فرآیندهای تجاری بازیگران

	توابع (فرایندهای تجاری)
	1) مشاهده لیست قیمت؛ 2) ورود به طرح. 3) سفارش کار طراحی؛ 4) تأیید طرح ایجاد شده توسط طراح؛ 5) پرداخت؛ 6) دریافت سفارش
مدیر حساب	1) تشکیل لیست قیمت خدمات. 2) ثبت سفارش؛ 3) پر کردن داده های مشتری؛ 4) انتصاب طراح 5) پیگیری وضعیت سفارش؛ 6) دریافت پرداخت برای سفارش.
طراح	1) پذیرش سفارشات برای کار طراحی؛ 2) روی طرح بندی کار کنید. 3) توافق با مشتری
بخش چاپ	1) وارد کردن تغییرات در وضعیت سفارش.

تایپوگرافی سند اینفولوژیکی اطلاعات

OJSC "چاپخانه Kovylkinskaya" یکی از شرکت های صنعت چاپ است. این شرکت در این زمینه فعالیت می کند خدمات چاپاز سال 1924، اما به عنوان یک باز شرکت سهامیعملیاتی از 1 اکتبر 2007.

نهاد برتر وزارت مطبوعات و اطلاعات جمهوری مولداوی است. فعالیت های اصلی OJSC "چاپخانه کوویلکینسکایا" عبارتند از: چاپ روزنامه، بروشور، مجلات، صحافی، تولید بسته بندی کاغذ و مقوا و همچنین برش کاغذ در قالب.

اولویت فعالیت چاپخانه تولید محصولات روزنامه است (جدول 1).

میز 1

زمینه های اولویت فعالیت OJSC "چاپخانه کوویلکینسکایا"

نام محصولات
مبلغ هزار روبل		مبلغ هزار روبل		مبلغ هزار روبل
	10137		13437		13236

در سال 2009، چاپ روزنامه 68 درصد از کل حجم تولید و 21.9 درصد محصولات سربرگ را به خود اختصاص داده است.

با این حال مدیریت و مدیر مستقیم ن.ع. سروف دائما در جستجوی خلاقانه است.

عمدتاً به لطف ابتکار، آینده نگری، شهود و تجزیه و تحلیل او از وضعیت بازار مصرف، فرصت های جدیدی برای کارهای پربار و مهمتر از همه با کیفیت بالا دائماً در چاپخانه ظاهر می شود.

علیرغم اینکه حجم کار چاپخانه چشمگیر است، پرسنل این شرکت اندک و تنها 29 نفر می باشد.

با این حال، متخصص ترین متخصصان با فداکاری کامل در آنجا کار می کنند و اغلب نه تنها کارهای فوری خود را انجام می دهند مسئولیت های عملکردی، بلکه تمام توانایی های خلاقانه خود را برای بهبود کار چاپخانه نشان می دهند.

منطقی است که ساختار سازمانی OJSC "چاپخانه Kovylkinskaya" را در نظر بگیریم (شکل 1).

شکل 1 ساختار سازمانی OJSC "چاپخانه Kovylkinskaya"

مدیر کل چاپخانه OJSC Kovylkinskaya N.A. Serov است. که در داخل سازمان، وظایف زیر را بر عهده دارد:

• 1. مدیریت عمومی تولید، اقتصادی و مالی فعالیت اقتصادیشرکت ها
• 2. سازماندهی تعامل بین کلیه بخشهای ساختاری.
• 3. حصول اطمینان از انجام کلیه تعهدات پذیرفته شده توسط مؤسسه، از جمله تعهدات به بودجه های سطوح مختلف و وجوه خارج از بودجه.
• 4. ایجاد شرایط برای معرفی جدیدترین تجهیزات و فناوری ها، اشکال مترقیسازمان مدیریت و کار.
• 5. اتخاذ تدابیر برای تضمین شرایط کار سالم و ایمن در مؤسسه.
• 6. نظارت بر رعایت فعالیت های کلیه خدمات.
• 7. حفاظت از منافع مالکیت شرکت در دادگاه، داوری، مقامات قدرت دولتیو غیره.

مدیر کل شرکت برای انجام وظایف محوله موظف است:

• - مدیریت بر اساس قوانین جاری، فعالیت های تولیدی، اقتصادی و مالی - اقتصادی بنگاه با مسئولیت کامل پیامدهای تصمیمات اتخاذ شده، ایمنی و استفاده مؤثر از اموال شرکت و همچنین نتایج مالی و اقتصادی. از فعالیت های آن
• - سازماندهی کار و تعامل موثراز کلیه بخش های ساختاری، فعالیت های خود را به سمت توسعه و بهبود تولید با در نظر گرفتن اولویت های اجتماعی و بازار، افزایش کارایی بنگاه، افزایش حجم فروش و افزایش سود، کیفیت و رقابت پذیری محصولات تولیدی، انطباق آنها با بین المللی سوق دهند. استانداردها به منظور تسخیر بازار و رفع نیازها در انواع محصولات (خدمات) مربوطه.
• - اتخاذ تدابیری برای تامین نیروی انسانی واجد شرایط شرکت، استفاده منطقیو توسعه آنها دانش حرفه ایو تجربه، ایجاد شرایط کار ایمن و مطلوب برای زندگی و سلامت، رعایت قوانین حفاظت از محیط زیست.

مدیر کل شرکت متعلق به دسته مدیران است و با تصمیم پذیرفته می شود (برکنار می شود). مجمع عمومیبنیانگذاران

مدیر کل مؤسسه در برابر مؤسسین مؤسسه به نمایندگی از مجمع عمومی مؤسسان پاسخگو است.

مدیر کل مسئولیت دارد:

• 1. برای انجام ندادن (انجام نادرست) خود وظایف شغلی; برای کسانی که در طول دوره خود متعهد شده اند فعالیت کارگریجرایم؛ برای ایجاد آسیب مادیدر محدوده تعیین شده توسط جریان قانون کار RF.
• 2. برای عواقب تصمیمات اتخاذ شده توسط او که فراتر از محدوده اختیارات او است. توسط قانون ایجاد شده است، اساسنامه شرکت و سایر اقدامات قانونی نظارتی. مدیر کل یک شرکت از مسئولیت در قبال اقدامات مستلزم مسئولیت انجام شده توسط افرادی که حقوق خود را به آنها تفویض کرده است معاف نیست.
• 3. برای استفاده غیرصادقانه از اموال و وجوه مؤسسه در جهت منافع خود یا بر خلاف منافع مؤسسین.

در زمان غیبت مدیر مؤسسه، وظایف و وظایف وی به ترتیب مقرر توسط معاون انتصابی انجام می شود که مسئولیت کامل اجرای باکیفیت، کارآمد و به موقع آنها را بر عهده دارد. در OJSC "چاپخانه Kovylkinskaya" معاون مدیر کل Artemkin I.S است. بر مدیر تولیدتیخانوف N.V. توابع زیر اختصاص داده شده است:

• 1. راهنما فعالیت های تولیدیشرکت ها
• 2. معرفی فن آوری های جدید، توسعه اقدامات برای بهبود بهره وری نیروی کار و کاهش هزینه های تولید.
• 3. کنترل کیفیت محصول و غیره

مدیر تولید از دسته مدیران است که با حکم مدیر کل استخدام و عزل می شود.

مدیر تولید به طور مستقیم گزارش می دهد به مدیر عامل. در زمان غیبت مدیر تولید، وظایف وی به ترتیب مقرر توسط معاون انتصابی انجام می شود که مسئولیت کامل عملکرد صحیح آنها را بر عهده دارد.

مسئولیت های شغلی مدیر تولید:

• 1. اجرای مقررات عملیاتی مستقیم با استفاده از اعتبارات فناوری رایانه، ارتباطات و ارتباطات، پیشرفت تولید، اطمینان از تولید ریتمیک مطابق با طرح تولید و قراردادهای تامین.
• 2. راهنمایی توسعه ارائه کنید برنامه های تولیدو برنامه های تولید برای شرکت و بخش های آن، تنظیمات آنها در طول دوره برنامه ریزی شده، توسعه و اجرای استانداردها برای برنامه ریزی تولید عملیاتی.
• 3. سازمان کنترل عملیاتیبرای پیشرفت تولید تهیه تولید با مستندات فنی، تجهیزات، ابزار، مواد، اجزاء، حمل و نقل و غیره.

مدیر تولید مسئولیت دارد:

• - برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف شغلی که در شرح شغل پیش بینی شده است - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه.
• - برای جرائمی که در حین انجام فعالیت های خود مرتکب شده اند - در حدود تعیین شده توسط اداری، کیفری و قانون مدنی RF.
• - برای ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.

سر حسابدارشینا I.A متعلق به گروه مدیران با حکم مدیر کل شرکت استخدام و عزل می شود.

حسابدار ارشد مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهد.

حسابدار اصلی چاپخانه OJSC Kovylkinskaya وظایف زیر را به عهده دارد:

• 1. مدیریت حسابداری و گزارشگری در شرکت.
• 2. تشکیل سیاست های حسابداریبا توسعه اقدامات برای اجرای آن.
• 3. ارائه کمک روش شناختی به کارکنان بخش های سازمانی در مورد مسائل حسابداری، کنترل، گزارش و تحلیل اقتصادی.
• 4. حصول اطمينان از تهيه محاسبات گزارشگر اقتصادي هزينه هاي محصول، محاسبات حقوق، اقلام تعهدي و انتقال ماليات و حق الزحمه به بودجه هاي سطوح مختلف، پرداخت ها به مؤسسات بانكي.
• 5. شناسایی ذخایر داخل مزرعه، رفع تلفات و هزینه های غیرمولد.
• 6. معرفی مدرن وسایل فنیو فناوری اطلاعات
• 7. کنترل به موقع و طراحی صحیحاسناد حسابداری

برای انجام توابع سر حسابدارباید:

• - سازماندهی حسابداری تجاری - فعالیت های مالیو کنترل استفاده اقتصادی از مواد، نیروی کار و منابع مالی، ایمنی اموال شرکت.
• - رهبری کار بر روی تهیه و اتخاذ یک نمودار حسابداری کاری، اشکال اسناد حسابداری اولیه که برای رسمی کردن معاملات تجاری که فرم های استاندارد برای آنها ارائه نشده است، توسعه فرم های اسناد داخلی استفاده می شود. صورت های حسابداریو همچنین اطمینان از رویه انجام موجودی ها، نظارت بر انجام معاملات تجاری، انطباق با فناوری پردازش اطلاعات حسابداری و روش جریان اسناد.
• - مشارکت در انجام تحلیل اقتصادی فعالیت های اقتصادی و مالی یک بنگاه اقتصادی بر اساس داده های حسابداری و گزارشگری به منظور شناسایی ذخایر درون مزرعه، حذف زیان و هزینه های غیرمولد.

حسابدار ارشد مسئولیت دارد:

• - در صورت عدم انجام (اجرای نامناسب) وظایف شغلی خود همانطور که در شرح شغل پیش بینی شده است، در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه.
• - برای ارتکاب جرم در حین انجام فعالیت های خود - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.
• - برای ایجاد خسارت مادی - در حدود تعیین شده توسط قانون فعلی کار، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.

حسابداریمستقل است واحد ساختاریشرکت و مستقیماً به مدیر کل و حسابدار ارشد شرکت گزارش می دهد.

بخش حسابداری توسط حسابدار ارشد اداره می شود که به دستور مدیر کل چاپخانه OJSC Kovylkinskaya به این سمت منصوب می شود.

وظایف و وظایف حسابداری:

• 1. سازمان حسابداری فعالیتهای اقتصادی و مالی.
• 2. حصول اطمينان از پرداخت به موقع تعهدات قراردادي، پرداخت ماليات و ساير تسويه ها با طلبكاران و تامين كنندگان.
• 3. توسعه اشکال اسناد گزارشگری حسابداری داخلی.
• 4. حصول اطمینان از رویه انجام موجودی ها.
• 5. کنترل بر معاملات تجاری.
• 6. تامین شهرک برای دستمزدو غیره.

حسابدار ارشد مسئول انجام نادرست و به موقع وظایف حسابداری است.

مهندس تعمیر تجهیزاتبه معاون مدیر کل و مستقیماً به مدیر کل شرکت گزارش می دهد.

مهندس تعمیر تجهیزات در چاپخانه OJSC Kovylkino وظایف زیر را بر عهده دارد:

• 1. تعمیر و نگهداری تجهیزات الکترونیکی و تجهیزات سازمانی.
• 2. حصول اطمينان از عمليات فني صحيح و عملكرد بدون وقفه تجهيزات.

مهندس تعمیر تجهیزات برای انجام وظایف خود باید:

• - مشارکت در توسعه امیدوار کننده و برنامه های جاریو برنامه های کاری، نگهداریو تعمیر تجهیزات، اقداماتی برای بهبود عملکرد آن و افزایش راندمان استفاده از تجهیزات الکترونیکی.
• - اتخاذ تدابیر برای اجرای به موقع و با کیفیت تعمیر کارطبق مستندات مصوب
• - تهیه درخواست برای تجهیزات و قطعات یدکی آن، مستندات فنیبرای تعمیرات، گزارش کار.

سایت های اصلی تولید در چاپخانه OJSC Kovylkinskaya عبارتند از:

حوزه های آزمایشگاه کامپیوتر، ویرایش، کپی، صحافی، برش و چاپ که با اختیار و مسئولیت مدیر تولید و زیرمجموعه مدیر کل می باشد.

به طور کلی ساختار سازمانی چاپخانه OJSC Kovylkino موثر است. برای بهبود ساختار سازمانی، مدیریت سازمان نیازمند موارد زیر است:

• - روشن کردن عملکردهای انجام شده توسط مجریان، تعیین بار واقعی هر یک از آنها.
• - ایجاد تقسیم کارها و مسئولیت های موجود بین مناطق تولید، گروه ها و مجریان فردی؛
• - شناسایی کارکردها و وظایفی که از طریق تجزیه و تحلیل به مجریان محول نشده است شرح شغلکارکنان موجود؛
• - بررسی کنید که آیا صلاحیت های کارکنان با کاری که انجام می دهند مطابقت دارد یا خیر.