Ekonomická efektivita se vypočítá takto: Jak vypočítat ekonomickou efektivitu podniku. Metody optimalizace ukazatelů ekonomické efektivnosti

Podstata ekonomický efekt

Aby bylo možné určit hlavní způsoby zvýšení sociální a ekonomické efektivity řízení ruských organizací, je nutné vyhodnotit účinek. Efekt může být reprezentován jako absolutní hodnota, pomocí kterého můžete promítnout dosažitelný výsledek v procesu provádění určitého postupu.

Definice 1

Ekonomické efekty jsou výsledkem využití lidské práce, které může být zaměřeno na vytváření určitých materiálních výhod. V tomto případě je důležité nejen zajistit výsledek, ale také určit, s jakou pomocí bylo dosaženo.

Jako základ pro výpočet ekonomické efektivity by měli specialisté vzít roční ekonomický efekt, včetně nákladů na jeho dosažení. Kromě absolutní velikosti efektu navíc potřebujeme velikost efektu, vypočítanou poměrem celkového výsledku získaného k vynaložení zdrojů na jeho získání.

Efektivitu lze určit podle míry ziskovosti. Ukazatele účinnosti jsou relativní a slouží k porovnání se stávající normou nebo s jinými možnostmi efektu.

Přínos z implementace efektu lze určit pomocí tří okolností:

minimální náklady na pořádání akcí,
maximální efekt z implementace,
období pro dosažení účinku.

V souladu s tím, z čeho je třeba měřit ekonomickou efektivitu, mohou být náklady kapitálové investice na pořízení nového zařízení, technologií, dlouhodobého majetku, Peníze, které jsou investovány do konkrétního projektu.

Můžeme tedy říci, že ekonomický efekt je výsledkem použité lidské práce, směřující k vytvoření odpovídajících výhod nebo lepšího výsledku.

V tomto případě je důležité nejen zajistit výsledek samotný, ale také síly, s jejichž pomocí bylo výsledku dosaženo. Z tohoto důvodu je ekonomická efektivnost počítána prostřednictvím ročního ekonomického efektu včetně nákladů či výdajů na jeho dosažení.

Po určení absolutní hodnoty efektu se navíc určí relativní hodnota, která se vypočítá prostřednictvím poměru celkového výsledku k vynaložení prostředků na získání efektu.

Vzorec ekonomického efektu

Vzorec ekonomického efektu charakterizuje konečný hospodářský výsledek získaný zavedením a realizací vhodných opatření, která mohou zlepšit výkonnost podniku.

Nejlepším výsledkem je absolutní ukazatel, který se měří v peněžních jednotkách.

V obecný pohled dosažení efektu je založeno na počáteční realizaci určitých nákladů a následně na získání dodatečného zisku z provedených činností. Obecně lze ekonomický efekt vyjádřit formou dodatečný příjem které může organizace získat dodatečnými ziskovými maržemi, minimalizací mzdových a materiálových nákladů, růstem objemy výroby, zvýšení kvality výrobků vyjádřené cenou.

Neexistuje žádný konkrétní vzorec pro efekt, ale ve výpočtech se často používá několik různých vzorců. Celkovou výši ekonomického efektu lze tedy určit takto:

$Etot = (NR – SR) - Z$, kde:

$НР$ – nový výsledek,
$CP$ – starý výsledek,
$З$ je diskontovaná částka nákladů za celou dobu implementace a implementace změn.

Roční výše ekonomického efektu se určuje podle vzorce:

$GE = (NR - SR) - Z GO$

$GO$ je roční standardní částka návratnosti investice.

Hodnota vzorce ekonomického efektu

Podstatou a významem vzorce pro výpočet ekonomického efektu je stanovení míry efektivity, která zase může určovat míru rentability. Ukazatel efektu je považován za relativní, z tohoto důvodu se nejčastěji používá při porovnávání se stávajícím standardem.

V obecném smyslu je přínos z implementace efektu charakterizován několika skutečnostmi: náklady na prováděné aktivity by měly být malé, efekty implementace by měly být velké, pokud možno maximální, období, během kterého se očekává, že efekt nastane.

V závislosti na povaze činností prováděných za účelem zvýšení účinku se jeho výpočet provádí různými způsoby. Neexistuje obecný vzorec pro ekonomický efekt, určuje se podle zdrojů tohoto efektu.

Pokud výpočet vyžaduje získání ročního efektu z realizace opatření, pak pro získání celkové výše efektu je nutné ji vynásobit počtem let, které tento efekt může přinést.

Zdroje problémů efektivní řízení v ruských organizacích spočívají především v nízké kvalitě řídícího personálu. V Ruská praxe malý počet lidí, kteří mají praxi efektivního řízení. Většina manažerů získává na vysokých školách pouze teoretické znalosti, aniž by je podpírala praxí. Z tohoto důvodu výstup zahrnuje jedince s malými životními a manažerskými zkušenostmi.

Dalším důležitým problémem efektivity řízení v Rusku je vysoký podíl korupce na všech úrovních řízení. Pokud vezmeme v úvahu praxi managementu v západních zemích, tak tamní státní manažeři jsou odděleni od distribuce hmotných statků. V naší zemi je velká část úředníků, kteří se stávají vlastníky velkého majetku.

Poznámka 1

Nízká účinnostřízení na státní úrovni je také spojeno s velkým počtem manažerů, protože v Rusku je to hospodaření se státními prostředky, které představuje ziskový a efektivní podnikání. Zároveň je zde nedostatek vysoce kvalifikovaných odborníků na vysoké úrovni v soukromém podnikatelském sektoru.

Pokud vezmeme v úvahu podniky samostatně, hlavním problémem je řízení neefektivní použití jejich pracovní doby ruskými manažery.

Nekontrolovaná štědrost při poskytování slev zákazníkům vede ke ztrátě zisku a přílišná opatrnost – zejména v předvečer nadcházejících svátků – hrozí ztrátou zákazníků. Jak zjistit a vypočítat nákladově efektivní výši slevy?

Zásady pro uplatnění slev

Než přejdeme k přímému popisu typů slev a jejich ekonomickému vyhodnocení, měli bychom se pozastavit nad zásadami jejich uplatňování, jejichž implementace by měla zajistit efektivitu celého slevového systému.

Za prvé, použití systému slev by mělo vést k pozitivnímu ekonomickému efektu. Čili slevy by neměly být vnímány jako nutné zlo, které musí firma snášet. Naopak by měly sloužit minimálně k udržení úrovně ziskovosti, a ještě lépe k jejímu zvýšení.

Za druhé, poskytnutá sleva by měla v kupujícím vzbudit skutečný zájem a touhu splnit dohodnuté podmínky.

Za třetí, systém slev by měl být jednoduchý a srozumitelný pro zákazníky a zaměstnance společnosti. Přítomnost velkého množství různých typů slev v jednom systému současně může způsobit zmatek a nedorozumění mezi kupujícím a výrazně zkomplikovat práci obchodního oddělení.

Hlavní typy slev

1. Progresivní slevy pro velké objemy nákupu

Jedná se o nejběžnější typ slevy. Společnost nastavuje jejich progresivní stupnici v závislosti na objemu produktové šarže nebo objemu nákupů za určité období. Ve většině případů jsou však takové systémy sestavovány intuitivně a velmi často nejsou dostatečně efektivní.

Pro výpočet rozsahu slev lze použít princip nesnižování úrovně zisku - zisk za diskontní cenu a nový objem prodeje by neměly být menší než na počátečních hodnotách ceny a úrovně prodeje.

S ohledem na tento princip můžeme odvodit vzorec pro výpočet slev,

kde současná marže je příjem minus variabilní náklady Pro výrobní podnik nebo pořizovací náklady pro obchodní společnosti. Li obchodní společnost velké množství vlastních variabilních nákladů, pak by měly být také připočteny k pořizovací ceně;
požadované zvýšení marže je indikátorem požadovaného zvýšení marže vzhledem k aktuální úrovni.

Jak je vidět ze vzorce, pro výpočet slevové stupnice se používají agregovaná data (procento marže a přirážky) pro kategorii produktu. Kromě toho může samotná kategorie produktu obsahovat velký počet komoditní položky s různými cenami, měrnými jednotkami a objemy prodeje.

Použití počátečních údajů pro kategorii produktů činí vzorec snadno použitelným v praxi, protože slevová stupnice musí být vytvořena výhradně pro kategorie produktů, nikoli pro jednotlivé položky.

Existují dvě možné možnosti použití vzorce:

1) pokud klient požádá dodatečná sleva, pak se společnost musí rozhodnout, jaké protipodmínky nabídne, aby si alespoň udržela úroveň zisku;
2) vypracování obecné škály slev pro všechny zákazníky v určité kategorii produktů.

Příklad 1

Klient požaduje dodatečnou slevu

Řekněme, že klient měsíčně nakupuje určitou kategorii zboží ve výši 40 000 rublů, přičemž bere v úvahu 2% slevu poskytnutou klientovi. To znamená, že podle ceníku taková dávka stojí 40 816 rublů (40 000 rublů/(1 – 2 %/100 %)). Průměrný obchodní marže pro tuto kategorii produktů je 25 %. Nákupní cena dané šarže zboží je tedy 32 653 rublů (40 816 rublů/ (1 + 25 %/100 %)) a aktuální marže je 7 347 rublů (40 000 – 32 653).

Klient tedy žádá velkou slevu. Například 4 % nebo 7 %. Jaké protipodmínky by měla společnost nabídnout, aby si udržela úroveň zisku? Řekněme, že pro úroveň slevy 7 % nebo více společnost nastavila požadované zvýšení marže o 1 000 rublů ve srovnání s předchozí úrovní 7 347 rublů. Pomocí výše uvedeného vzorce vypočítáme požadovaný objem prodeje v peněžním vyjádření pro každou úroveň slev (viz tabulka 1).

Tabulka 1. Výpočet požadovaného objemu prodeje

Index	Výše slevy
Index					10%
Požadované zvýšení marže				1000	1000
	36 735	40 000	44 082	59 713	75 122
Požadované zvýšení objemu prodeje vzhledem k aktuálnímu prodeji	8,20%	0,00%	10,20%	49,30%	87,80%
Cena dle ceníku	36 735	40 816	45 918	64 207	83 469
Nákupní náklady	29 388	32 653	36 735	51 366	66 776
Okraj	7347	7347	7347	8347	8347

Příklad 2

Vývoj obecné diskontní stupnice

Chcete-li to provést, musíte provést následující výpočty:

1) určit počáteční objem prodeje, od kterého začínají slevy (například 75 000 rublů);
2) stanovit přijatelnou výši marže pro každou úroveň slevy, kterou by společnost chtěla získat;
3) výsledné objemy prodeje pro každou úroveň slev lze zaokrouhlit nahoru na nejbližší zaokrouhlené číslo;
4) nezapomeňte zkontrolovat, jak atraktivní je tato škála slev pro zákazníky.

Pro opci, kdy je obchodní marže 20 %, získáme následující tabulku (viz Tabulka 2).

Tabulka 2. Výpočet slevové stupnice

Index	Výše slevy
Index					10%
Požadované zvýšení marže		1000	2000	4000	6000
Požadovaný objem prodeje se slevou	60 000	73 500	90 947	134 690	216 000
Zaokrouhlený zlevněný objem prodeje		75 000	95 000	135 000	220 000
Cena dle ceníku	60000	75000	94737	144828	240000
Nákupní náklady	50 000	62 500	78 947	120 690	200 000
Okraj	10 000	11 000	12 000	14 000	16 000

2. Smluvní slevy

Tato skupina slev by měla motivovat klienta k plnění takových smluvních podmínek, které jsou pro společnost výhodné. Smluvní slevy mohou být podmíněny platební lhůtou, určitým typem platby nebo měny, nákupem určité produktové řady atd.

Stanovit podmínky pro platební podmínky, měnu platby a typ platebního prostředku ekonomické hodnocení může zahrnovat bankovní úroky, náklady na konverzi a bankovní služby a pro řadu a stupeň – zmrazení nákladů pracovní kapitál a další výhody ze složité zakázky.

Společnost tak klientovi nastavuje podmínky, jejichž splnění je pro klienta zajímavé a pro společnost přínosné. Naopak je možné stanovit přirážky za podmínek, které jsou pro společnost nevýhodné.

Příklad 3

Sleva z důvodu termínu splatnosti

Příkladem stanovení podmínek pro platební podmínky je následující schéma. Za zboží je stanovena základní cena při platbě při dodání. V tomto případě je možné poskytnout klientovi odklad na 30 dnů nebo obdržet od klienta zálohu na 30 dnů. Pokud je pro společnost výhodné motivovat klienta k dřívější platbě, můžete si nastavit slevu za platbu předem a naopak přirážku za odloženou platbu.

Srovnávací sazbou může být bankovní úrok. Vezměme si například 18 % ročně nebo 1,5 % měsíčně. Společnost tak může nastavit podmínky o něco lépe, než je bankovní sazba (například sleva 2 % za platbu předem a přirážka 2 % za odloženou platbu), aby měl klient zájem zaplatit zboží dříve.

Příklad 4

Sleva kvůli měně vypořádání

Klienti společnosti zabývající se prodejem autodílů na zahraniční vozy měli možnost zboží zaplatit odlišné typy hotovostní měna (rubly, dolary a eura). Ale se stávajícím platebním systémem byla hojnost dolarů, nebylo dost rublů a euro v té době ještě nebylo dostatečně distribuováno.

Poté byla sestavena a analyzována „mapa toku měn“ – tedy bylo posouzeno, do jaké míry společnost dostává různé měny a do jaké míry je potřeba je utrácet, s přihlédnutím ke všem podmínkám konverze a nákladům. bankovní služby. Poté byly podmínky pro přijímání měny a vnitřní směnný kurz opatrně změněny směrem k více příznivé podmínky z pohledu společnosti.

Příklad 5

Sleva podléhá souboru podmínek

Často se můžete setkat se schématem „retro bonusu“ (vyplacení částky slevy na konci měsíce při splnění řady podmínek). Celková výše slevy se skládá ze souboru podmínek, které musí společnost splnit. Například:

za splnění plánovaného objemu - 3 %;
za včasnou platbu – 3 %;
pro vybraný řádek – 2 %.

Při splnění všech podmínek tedy klient získává celkovou slevu 8 %.

Ani toto schéma však vždy nefunguje. Někdy klienti (zejména malí) říkají: „Dejte mi 3 % hned a už nebudu potřebovat.“ Důležité je nezapomínat na princip atraktivity slevy pro klienta a sledovat, co ho skutečně zajímá.

další důležitý bod smlouvy jsou podmínky dodání zboží. Společnost může poskytnout další opatření, aby povzbudila zákazníky, aby dodržovali podmínky pro ni příznivé. Například, pokud existuje stálý vozový park, musí se prodávající pokusit dodat zboží vlastními vozidly (v rámci nakládacích norem Vozidlo), protože prostoje vozidla tak či onak ovlivní finanční výsledky. A stabilní vytížení vozového parku může přinést výhody, přímé ekonomické i nepřímé (ve formě pohodlí pro zákazníky).

Příplatek při poskytnutí doplňková služba za doručení lze odůvodnit tím, že její výše je o něco nižší než náklady na alternativní doručovací službu, když klient využívá najatou dopravu.

Naopak pokud má klient vlastní dopravu, má právo požadovat slevu. Ale v tomto případě může prodejce nastavit slevu o něco nižší, než jsou jeho vlastní náklady na doručení.

3. Sezónní (prázdninové) slevy k přerozdělení poptávky

aplikace sezónní slevy umožňuje přerozdělit poptávku v čase – zajistit rovnoměrné zatížení a snížit celkovou poptávku ve špičkách.

Sezónnost poptávky je běžná situace, kdy je výrobní kapacita firmy omezená, kdy ve špičce nemůže uspokojit všechny požadavky a v době recese je nucena nečinně přihlížet. V tomto případě jsou slevy navrženy tak, aby přerozdělily poptávku v průběhu času a povzbudily kupující k nákupu zboží dříve, než je sezóna, a v souladu s tím snižují poptávku během špiček.

Glosář

Náklady na přechod jsou náklady, které bude muset zákazník vynaložit při přechodu na nový výrobek nebo nový prodejce. Náklady mohou být jak peněžní (ztráta slevy), tak psychologické (zvyk, pohodlí pro kupujícího – Pozn. autor.

Sezónní výkyvy se mohou vyskytovat po dlouhou dobu (například během letních měsíců nebo novoroční svátky), a to v krátkých obdobích – týden a den. Špičkovou dobou pak mohou být víkendy a večerní hodiny. Některé supermarkety proto poskytují důchodcům slevy při nákupu do 12 hodin. Ekonomickým kritériem pro účinnost takových slev může být posouzení přínosů z přerozdělení poptávky a ušlého zisku, pokud není naplněna špičková poptávka.

Pokud se firma cíleně připravuje na zvýšení nákupní aktivity, jsou někdy uplatňovány prázdninové slevy, jejichž hlavním účelem je oživení obchodu a přilákání zákazníků do jejich prodejny v období dříve předpokládaného nárůstu nákupní aktivity.

4. Sezónní slevy za likvidaci zboží

Dalším typem sezónních slev jsou slevy na zbavení se zboží, jejichž hlavním účelem je stimulovat poptávku k odstranění zásob. Pokud se firmě nepodařilo prodat veškeré zboží, po kterém je sezónní poptávka v období vrcholných výprodejů, pak má dvě možnosti: tyto zůstatky uložit do další sezóny nebo poskytnout slevy pro případnou likvidaci zůstatků. Ekonomickým posouzením pro výpočet takových slev je proto posouzení nákladů na skladování produktů. V tomto případě by měly být brány v úvahu jak přímé náklady (zejména využití obsazeného prostoru), tak nepřímé náklady (riziko fyzického a morálního stárnutí produktu, ztráta prezentace atd.). Pokud jsou tedy náklady na skladování zboží vysoké a kalkulovaná sleva je skutečně schopna přilákat dostatečný počet kupujících, je vhodné tento typ slevy využít.

Předcházení nepříznivým daňovým důsledkům

Při uplatňování slev je třeba vzít v úvahu ustanovení čl. 40 Daňový kód Ruská federace, která stanoví zásady pro stanovení ceny zboží, prací a služeb. Podle obecné pravidlo pro daňové účely se akceptuje cena zboží, prací nebo služeb uvedená stranami transakce, a dokud se neprokáže opak, má se za to, že tato cena odpovídá úrovni tržních cen. Je však třeba pamatovat na to, že pokud se cena během krátké doby odchýlí o více než 20 % směrem nahoru nebo dolů od úrovně cen uplatňovaných plátcem daně za totožné (homogenní) zboží, Finanční úřady může zkontrolovat správnost použití cen za transakce (odst. 4, doložka 2, článek 40 daňového řádu Ruské federace). Pokud je zjištěna odchylka, mají právo účtovat dodatečné daně a penále.

Proto pokud maximální velikost Sleva činí 20 % z běžné ceny (pokud se ceny udrží na úrovni průměru trhu), pak finanční úřady nemají důvod shledat pochybení u prodejce. Pokud se očekávají slevy vyšší než 20 %, musí být takové akce vysvětleny skutečností, že slevy jsou splatné marketingová politika organizace daňových poplatníků. Nebo sezónní a jiné výkyvy poptávky. Finanční úřady jsou povinny tyto faktory zohlednit při výpočtu obchodní cena. Daňový poplatník má právo při ochraně svých zájmů odkázat na tyto a další okolnosti uvedené v odstavci 3 článku 40 daňového řádu Ruské federace.

Takové jednání však musí být potvrzeno příslušnými dokumenty. Musí být zakotveny ve zvláštních interních dokumentech. Může to být příkaz nebo pokyn vedoucího organizace. Kromě toho údaj o tvorbě transakční ceny s přihlédnutím ke slevám jako součást marketingová politika Může se promítnout i do textu kupní a prodejní smlouvy na zboží prodávané se slevou, do faktury k platbě za zboží. To je důkazem, že cena produktu není z jiných důvodů snížena.

5. Přilákání nových klientů a udržení starých

Hlavním úkolem slevových systémů zaměřených na přilákání nových zákazníků je vytvořit po určitou dobu podmínky, které zajistí zájem a podnítí kupujícího kontaktovat právě tohoto prodejce. Navíc k dosažení tohoto výsledku není nutné snižovat cenu veškerého zboží. Stačí jej snížit pouze o pár tzv. „indikátorových“ zboží, jehož ceny si kupující pamatuje a podle nichž posuzuje cenovou hladinu celé společnosti.

„Indikační“ produkty by měly zabírat malý objem v celkovém množství prodávaného zboží, protože snížení ceny u většiny sortimentu nebo u „hlavního“ produktu může vést k významným ekonomickým ztrátám. V každé produktové kategorii nemůže být více než 3–5 takovýchto zboží a právě u nich by měl kupující znát cenovou hladinu. Krytí ztrát z nižších cen u některého zboží by mělo být prováděno doplňkovým prodejem jiného zboží, u kterého může být cena navýšena.

Poté, co se společnosti podařilo přilákat nové zákazníky, je dalším úkolem je udržet – vytvořit podmínky, za kterých bude mít zákazník, který uskutečnil první nákup, zájem o nákup zboží u tohoto prodejce i v budoucnu. V čem ideální varianta můžeme uvažovat o situaci, kdy každý další nákup bude tento zájem stále více zvyšovat. Tento problém lze poměrně úspěšně vyřešit pomocí systému kumulativní slevy: musí být pro kupujícího významné a musí překročit náklady na přechod při kontaktování jiné společnosti.

6. Dealerské slevy

Samostatnou kategorií slev jsou slevy pro obchodníky, distributory, velkoobchody a společnosti, které se účastní distribučního systému produktů prodávající společnosti. Hrubým ekonomickým odhadem slev pro prodejce může být hodnota slevy přibližně rovna nákladům na služby distribuce produktů (nebo je o něco nižší než náklady na organizaci vašeho vlastního propagačního kanálu).

Pokud tedy správně vypracujete a spočítáte systém slev, budou ekonomicky výhodné jak pro samotnou společnost, tak pro kupujícího. Kromě toho se nejen měří účinek, který sleva vyvolává ekonomický přínos. Společnost, která svým zákazníkům poskytuje slevu, prokazuje péči, respekt a zvýšený zájem o ně, což nejčastěji vyvolává jejich loajalitu k firmě. A věrnost zákazníků je cennější než peníze.

Alexandr Poddubný - Přední specialista oddělení firemní klientelu poradenská společnost Antegra

Ekonomický efekt zavedení automatizačních nástrojů může být pouze nepřímý, protože implementované automatizační nástroje nejsou přímým zdrojem příjmů, ale jsou buď pomocným prostředkem k organizaci zisku nebo pomáhají minimalizovat náklady.

Můžete vyhodnotit ekonomický efekt používání programu dva způsoby: jednoduchý a složitý(pracnější metoda, ale přesnější). Jednoduchý způsob je určité zjednodušení složitým způsobem podléhají různým „rezervacím“. Pokud se například materiálové náklady po implementaci programu nezmění, lze je z výpočtu vyloučit, a tím jej zjednodušit. Úplné posouzení pomocí komplexního algoritmu obvykle provádějí kvalifikovaní specialisté na základě výsledků průzkumu podnikových procesů podniku. Pokud však potřebujete rychle a přibližně posoudit efektivitu implementace automatizačního nástroje, můžete do uvedených vzorců nahradit odhadované hodnoty nákladů. Samozřejmě, že při použití odhadů nákladů namísto jejich skutečných hodnot nebude ekonomický efekt vypočítán přesně, ale přesto vám umožní posoudit ziskovost a potřebu automatizace.

Hlavním ekonomickým efektem zavádění automatizačních nástrojů je zlepšení ekonomické a ekonomické ukazatele provozu podniku, především zvýšením efektivity řízení a snížením mzdových nákladů na implementaci procesu řízení, tedy snížením nákladů na řízení. Pro většinu podniků přichází ekonomický efekt v podobě úspory práce a finanční zdroje, přijato od:

snížení složitosti výpočtů;
snížení mzdových nákladů na vyhledávání a přípravu dokumentů;
úspory na spotřebního materiálu(papír, diskety, cartridge);
snížení počtu zaměstnanců společnosti.

Snížení mzdových nákladů v podniku je možné automatizací práce s dokumenty a snížením nákladů na vyhledávání informací.

Kritériem efektivity vytváření a implementace nových automatizačních nástrojů je očekávané ekonomický efekt . Je určeno vzorcem:

E=E r -E n *K p,

kde E r - roční úspory;

E n - standardní koeficient (E n =0,15);

K p - kapitálové náklady na návrh a realizaci, včetně počátečních nákladů na program.

Roční úspory ER se skládají z úspor provozních nákladů a úspor díky zvýšené produktivitě uživatelů. Tak dostaneme:

E r = (P1-P2) + ΔP p, (1)

kde P1 a P2 jsou provozní náklady před a po implementaci vyvinutého programu;

ΔР p - úspory díky zvýšené produktivitě dalších uživatelů.

VÝPOČET KAPITÁLOVÝCH NÁKLADŮ NA NÁVRH A REALIZACI

Pokud hodnotíme ekonomický efekt s přihlédnutím ke všem detailům, pak jsou kapitálové náklady na návrh a realizaci kalkulovány s přihlédnutím k délce trvání prací v této fázi. Pojďme se tedy blíže podívat na výpočet kapitálových nákladů na návrh a implementaci automatizačního systému.

Design se týká souhrnu práce, která musí být provedena pro návrh systému, části systému nebo daného úkolu. Implementací se rozumí soubor prací na uvedení systému do komerčního provozu s případnými úpravami.

Pro výpočet nákladů ve fázi návrhu je nutné určit dobu trvání každé práce, počínaje vypracováním podmínky zadání a končí to papírováním.

Doba trvání práce se určuje buď podle norem (používají se speciální tabulky), nebo se počítá na základě odborných odhadů pomocí vzorce:

T 0 = (3*T min +2*T max)/5 (2)

kde T 0 je předpokládaná doba trvání práce;

T min a T max ~ nejkratší a nejdelší doba trvání práce podle odborníka.

Kalkulační údaje pro předpokládanou dobu trvání prací jsou uvedeny v tabulce.

stůl 1

Tabulka doby trvání práce ve fázi návrhu (příklad)

Název děl	Délka práce, dny
Název děl		maximum
Vývoj technických specifikací
Analýza technických specifikací
Studium literatury
Práce v knihovně se zdroji
Úvod do hlavních kroků teze
Registrace technických specifikací
Vývoj algoritmů
Vylepšení programu
Ladění programu
Ekonomické zdůvodnění
Vypracování vysvětlující poznámky
Tvorba plakátů

Kapitálové náklady ve fázi návrhu Kk se vypočítají pomocí vzorce:

Kk = C + Zp + Mp + H (3),

kde C jsou počáteční náklady na softwarový produkt;

Z p - platy specialistů ve všech fázích návrhu a realizace ;

M p - náklady na používání počítače ve fázi návrhu a realizace;

N - režijní náklady ve fázi návrhu a realizace.

Jedním z hlavních typů nákladů ve fázi návrhu je plat specialisty, který se vypočítá podle vzorce:

Zp= Zp *Tp *(l+A s /100)*(l+Ap /100) (4)

kde Zp je plat vývojáře ve fázi návrhu;

Z d - denní plat vývojáře ve fázi návrhu;

A c je procento příspěvků na sociální pojištění;

A n je procento bonusů.

Obecně se náklady na strojový čas skládají z nákladů na čas procesoru (při práci s objektem nebo absolutním modulem) a nákladů na čas zobrazení. Vzorec pro výpočty je:

M=t d *C d + t p *C p (5)

kde Cp a Cd jsou náklady na jednu hodinu času procesoru a zobrazení;

t d a t p - doba procesoru a zobrazení potřebná k vyřešení problému (hodina).

Jelikož byl program vyvíjen na moderních vysokorychlostních počítačích, není potřeba další procesorový čas, tzn. jsou brány jako Cp=0 a tp=0.

Při výpočtu Mn je třeba vzít v úvahu čas na přípravu zdrojových kódů programů, jejich ladění a řešení testovacích případů.

Režijní náklady podle vzorce (2) dosahují 80-120 % mezd pracovníků podílejících se na provozu programu.

Pokud návrh a implementaci automatizačního nástroje provádí výhradně organizace třetí strany, pak lze použít zjednodušené schéma výpočtu, tzn. Jako kapitálové náklady na návrh a implementaci přijměte částky zaplacené třetí straně, včetně počátečních nákladů na automatizační nástroj.

Provozní náklady zahrnují:

obsah informačních nákladů;
údržba komplexního personálu údržby technické prostředky;
náklady na provoz programu;
náklady na údržbu budovy;
jiné výdaje.

PERSONÁLNÍ NÁKLADY

Náklady na různé typy pracovníků jsou určeny vzorcem:

Z= n i z i *(1+ Ac /100)*(1+A p /100)

kde n i - počet personálu 1. druhu spojený s výkonem práce;

A с - procento příspěvků na sociální pojištění

A p - průměrné procento bonusy za rok

NÁKLADY NA PROVOZ PROGRAMU

Náklady na provoz programu se skládají z nákladů na počítačový čas a nákladů na provoz různého příslušenství (papír, inkoust do tiskárny atd.).

Ze vzorce (5) vypočítáme náklady na provoz programu:

M=td*Cd+tp*Cp

V tomto případě můžete před implementací programu odhadnout podobné náklady a porovnat výsledné hodnoty. Při implementaci programu se snižuje čas strávený prací na stejném úkolu, což již přináší úspory.

KALKULACE REŽIMNÍCH NÁKLADŮ

Náklady na provozní zásoby jsou stanoveny jednoduchým výpočtem nákladů na jejich nákup za velkoobchodní (nebo bezplatné) ceny.

OSTATNÍ NÁKLADY

Ostatní výdaje se pohybují od 1 do 3 % z celkových provozních nákladů.

před realizací programu

Ppr1 = (Z+M1+H)*0,03

po realizaci programu

Ppr2 = (Z+M2+H)*0,03

Provozní náklady jsou tedy:

před realizací programu

P1=Z+M1+H+P prl

po realizaci programu

P2=Z+M2+H+Ppr2

Pokud uživatel při ukládání i-type pomocí programu ušetří T i, hodiny, pak je zvýšení produktivity práce P i (v %) určeno vzorcem:

kde Fj je čas plánovaný uživatelem k provedení práce typu j před implementací programu (hodiny).

tabulka 2

Uživatelská pracovní tabulka (příklad)

Druh práce	Před automatizací min Fj	Úspora času, min.	Zvýšení produktivity práce Р i (v %)
Zadávání informací
Provádění výpočtů
Příprava a tisk reportů
Analýza dat a vzorkování

Úspory spojené se zvýšením produktivity uživatelů P budou určeny podle vzorce:

kde Z p je průměrná roční mzda uživatele.

PŘÍKLAD

Pro lepší pochopení materiálu zvažte jako příklad malý typický ruská organizace, zabývající se poskytováním služeb, ve kterých je automatizováno účetní oddělení s jedním pracovištěm. Jako automatizační nástroj byl zvolen softwarový nástroj společnosti 1C, 1C: Enterprise Accounting 2.0. Předpokládáme, že software je implementován třetí stranou. Náklady na „1C: Enterprise Accounting 2.0“ jsou 10 800 rublů.

Náklady na služby třetí strany pro jeho implementaci jsou 10 000 rublů.

V důsledku toho budou kapitálové náklady na implementaci:

K = 10 800 + 10 000 = 20800 třít.

Vypočítejme náklady na údržbu personálu na základě podmínky, že plat zaměstnance je 50 000 rublů.

Z = 1 * 50 000 * (1 + 34 % / 100) = 67 000 rublů..

V našem příkladu budeme pro zjednodušení považovat režijní a ostatní výdaje před a po implementaci programu za nezměněné, tzn. implementací programu nedošlo k úspoře inkoustu v náplních do tiskáren, plýtvání papírem atd. Roční úspora se tedy bude rovnat úsporám spojeným se zvýšenou produktivitou uživatelů.

Spočítejme si úspory díky zvýšené produktivitě zaměstnanců. V našem příkladu bylo účetnictví prováděno na počítači, ale ručně pomocí různých programů, které umožňují ukládat data do tabulek. Například MS Excel. Jako výchozí údaje použijeme data uvedená v tabulce 2.

Úspory spojené se zvýšenou produktivitou uživatelů:

P = 67 000 * 9 = 603 000 RUB.

V důsledku toho získáme následující očekávanou ekonomickou efektivitu:

E = 603000 - 20800 * 0,15 = 599 880 RUB

Co tato čísla říkají? I při přibližném výpočtu se ekonomická efektivita z implementace softwaru ukázala jako významná. Toho bylo dosaženo zvýšením produktivity zaměstnanců.

V souladu s tím, když jsme utratili pouze 20 800 rublů, získáme úspory za rok 599 880 rublů!

ZÁVĚR

Na základě výsledků výpočtu ekonomické efektivity navrhování a implementace automatizace je hned jasné, že je zisková. I když je přínos nepřímý, je zpravidla patrný v průměru a dlouhodobý. Zavedení automatizačních nástrojů může vést k úpravám samotného obchodního procesu, protože úkoly jsou dokončeny rychleji. Zaměstnanci mohou zpracovávat velké množství informací ve svém vlastním čase pracovní doba, které lze využít buď ke snížení osobních nákladů, nebo k rychlému rozvoji podnikání při zachování stejného počtu zaměstnanců zapojených do zpracování informací.

Jak ukazuje praxe, automatizace obchodních procesů, zejména kalkulace nákladů na produkty, příprava regulovaného reportingu o výsledcích činností, účtování vzájemných vypořádání s protistranami, generování a účtování tištěných dokumentů, s sebou nese velký potenciál pro rozvoj a materiální výhody oproti čas.

V procesu výpočtu ekonomické efektivnosti je nutné vzít v úvahu jednu vlastnost automatizace. Je to takto: čím více peněz a času vynaložených na automatizaci, tím vyšší ekonomický efekt implementace. To lze vysvětlit velmi jednoduše: pokud pečlivě přistoupíte k výběru softwarového produktu, pečlivě propracujete všechny obchodní procesy ve fázi návrhu a implementace, vše popíšete a odladíte, pak v budoucnu utratíte mnohem méně peněz za provoz programu. .

Je důležité poznamenat, že pokud jsou různá oddělení a zaměstnanci automatizováni jedním softwarovým nástrojem, sníží se náklady na organizaci toku dokumentů mezi nimi. Snižují se jak časové, tak materiálové náklady.

překážka moderní ekonomika je její produktivita, která je definována pojmem ekonomická efektivnost. Lze jej aplikovat jak na práci jednoho podniku, tak na celý ekonomický systém jako celek.

Jak zjistit ekonomickou efektivitu

Ekonomickou efektivitu určitého typu výroby lze vypočítat na základě jeho hlavních ukazatelů, z nichž jedním je efektivita zdrojů. Je to poměr výsledku výroby ke zdrojům vynaloženým na její realizaci, což může být:

Materiál;
Práce.

Hlavní ukazatele účinnosti zdrojů jsou:

Materiálová účinnost;
Produktivita práce.

Míra efektivity práce však odráží i míru ekonomické efektivity v národním měřítku. Uvažujme jeho cenu na příkladu 5 zemí:

Irsko – 56 tisíc dolarů;
Lucembursko – 55,6 tisíc dolarů;
Rusko – 18 tisíc dolarů;
USA – 36,8 tisíc dolarů.

Jak obstát v konkurenci

Efektivního fungování ekonomického systému lze dosáhnout pouze tehdy, budou-li plně uspokojeny potřeby všech členů společnosti s využitím stanoveného seznamu zdrojů. Nejzřetelnějším ze všech jejích ukazatelů je konkurenceschopnost, kterou již dvě desetiletí zkoumají přední ekonomové v rámci projektu „Konkurenceschopnost. Globální recenze“. V roce 1999 podrobně analyzovali všechny aspekty ekonomiky 59 zemí, jejichž produkty uspokojovaly poptávku světové populace z 95 %. Podle statistik realizace řady reforem v 90. letech v Rusku výrazně snížila zavedenou úroveň konkurenceschopnosti státu. Analýza expertů Světového ekonomického fóra o tom, jak podniká 125 zemí, však vynesla Rusko na 62. místo. Indie a Čína obsadily v žebříčku 40. a 50. místo a do jeho čela se dostaly ekonomicky vyspělé země. Přestože konkurenceschopnost není schopna osvětlit komplexní ukazatele ekonomické výkonnosti státu, její výhodou je kompletní a kvalitní posouzení jednoho z aspektů výroby. Schopnost překonat konkurenty vyjadřuje potenciál země v oblastech, jako jsou:

Výroba;
Věda a technika;
Ekonomika.

Co je efektivní z ekonomického hlediska?

Ekonomická efektivnost je chápána jako poměr efektivnosti podniku k množství finančních prostředků vynaložených na dosažení určitého výsledku. Dá se vyjádřit:

V peněžním vyjádření;
V relativních jednotkách.

Abychom odpověděli na otázku, jak vypočítat ekonomickou efektivitu podniku, můžeme uvést vzorec, kde celkovou efektivitu je poměr výsledku ke všem běžným nákladům. Úroveň produktivního využití zdrojů podniku nebo jeho ziskovost lze vypočítat na základě poměru zisku k:

Výrobní náklady;
Použitý kapitál.

Nezávislý výpočet ziskovosti podniku

Výpočet ekonomické efektivnosti se provádí po stanovení konečného výsledku a relativních nákladů. Zkusme to udělat sami pomocí následujícího příkladu. Předpokládejme, že konečným výsledkem činnosti podniku je měsíční produkce konkrétní produkt ve výši 3 milionů rublů. Za přímé výrobní náklady budeme považovat:

Srážky ze mzdy zaměstnanců.

Pokud je sazba 10 z nich 20 000 rublů a zbývajících 15 obdrží 30 000 rublů, pak se celková částka požadovaná na zaplacení údržby bude rovnat 650 tisícům rublů. Při zohlednění 30% daně to vychází na 195 tisíc rublů.

Náklady na balení produktu a požadovaných surovin jsou 100 tisíc rublů.
Náklady na potřeby podniku - 80 tisíc rublů.

Celková částka všech nákladů byla 1 025 000 rublů Pro výpočet účinnosti je třeba od 3 milionů rublů, které tvoří celkové náklady užitečný produkt, odečtěte částku přímých nákladů, kterou jsme vypočítali (1 025 000). 3000000 - 1025000 = 1975000. Před námi je číslo demonstrující úroveň efektivnosti podniku v peněžním vyjádření za jeden měsíc. Na základě toho přejděme k výpočtu ukazatele relativní účinnosti. K tomu je třeba vydělit množství všech vydělaných peněz výší nákladů vynaložených na výrobu. 3000000/1025000 = 2,92 Odečíst jedna 2,92 - 1 = 1,92 nebo 192 % Výsledné procento určuje efektivitu výroby. Vzhledem k tomu, že se firma omezuje na výrobu jednoho produktu, je nutné počítat s dodatečnými náklady, kterými mohou být: 1. Mzda vedení podniku

ředitel – 70 tisíc rublů;
Hlavní inženýr– 60 tisíc. třít.;
Hlavní účetní– 50 tisíc. třít.;
Manažerský tým (10 lidí) – 35 tisíc rublů;
Daně – 159 tis. třít.

2. Náklady spojené s:

Doprava - 50 tisíc rublů;
Skladování - 60 tisíc rublů;
Nepředvídané výdaje - 70 tisíc rublů.

Celkem: 869 tisíc rublů a celková výše výdajů je 1 milion 894 tisíc rublů. Ziskovost podniku při zohlednění všech nákladů byla 58 %

01.07.19 39 053 0

Ziskovost je ekonomický ukazatel, který ukazuje, jak efektivně jsou využívány zdroje: suroviny, personál, peníze a další hmotný a nehmotný majetek. Můžete vypočítat ziskovost jednotlivého aktiva, nebo můžete vypočítat ziskovost celé společnosti najednou.

Ziskovost se vypočítává pro předpovídání zisků, srovnání společnosti s jejími konkurenty nebo předpovídání návratnosti investice. Ziskovost podniku se také posuzuje, pokud ho plánujete prodat: společnost, která přináší větší zisk a zároveň vynakládá méně prostředků a více nákladů.

Jak se počítá ziskovost?

Existuje poměr ziskovosti – ukazuje, jak efektivně jsou zdroje využívány. Tento poměr je poměr zisku ke zdrojům, které byly investovány k jeho získání. Koeficient může být vyjádřen v konkrétní výši zisku získaného na jednotku investovaného zdroje, nebo může být vyjádřen v procentech.

Například společnost vyrábí zakysanou smetanu. 1 litr mléka stojí 5 rublů a 1 litr zakysané smetany stojí 80 rublů. Z 10 litrů mléka získáte 1 litr zakysané smetany. Z 1 litru mléka můžete vyrobit 100 mililitrů zakysané smetany, což bude stát 8 rublů. V souladu s tím je zisk z 1 litru mléka 3 rubly (8 R - 5 R).

A další firma vyrábí zmrzlinu. 1 kilogram zmrzliny stojí 200 rublů. K jeho výrobě potřebujete 20 litrů mléka za stejnou cenu - 5 rublů za litr. Z 1 litru mléka získáte 50 gramů zmrzliny, která bude stát 10 rublů. Zisk z 1 litru mléka - 5 rublů (10 R - 5 R).

Ziskovost zdroje „Mléko“ při výrobě zmrzliny: 5 / 5 = 1 nebo 100%.

Závěr: návratnost zdrojů při výrobě zmrzliny je vyšší než při výrobě zakysané smetany – 100 % > 60 %.

Ukazatel rentability lze vyjádřit také množstvím vynaložených zdrojů, které byly potřeba k získání pevné výše zisku. Chcete-li například získat 1 rubl zisku v případě zakysané smetany, musíte utratit 330 mililitrů mléka. A v případě zmrzliny - 200 mililitrů.

Typy ukazatelů rentability

Pro hodnocení výkonnosti společnosti se používá několik ukazatelů ziskovosti. Každý z nich se vypočítá jako poměr Čistý zisk na nějakou hodnotu:

U aktiv - rentabilita aktiv (ROA).
K výnosům - rentabilita tržeb (ROS).
U stálých aktiv - rentabilita stálých aktiv (ROFA).
Za investované peníze - návratnost investice (ROI).
K vlastnímu kapitálu - ziskovost spravedlnost(JIKRY).

Práh ziskovosti

Hranice ziskovosti je minimální zisk, který pokrývá náklady. Například přílohy if mluvíme o o investicích, nebo nákladech – pokud o výrobě. Když mluvíme o hranici ziskovosti, nejčastěji se používá termín „bod zvratu“.

Návratnost aktiv (ROA)

Ukazatel ROA se vypočítává, aby pochopil, jak efektivně jsou využívána aktiva společnosti – budovy, vybavení, suroviny, peníze – a jaký zisk nakonec přinášejí. Pokud je rentabilita aktiv pod nulou, pak společnost hospodaří se ztrátou. Čím vyšší je ROA, tím efektivnější organizace využívá své zdroje.

ROA = P / TA × 100 %,

P - zisk za dobu práce;

TA - průměrná cena aktiva, která byla současně v rozvaze.

Návratnost prodeje (ROS)

Rentabilita tržeb ukazuje podíl čistého zisku na celkových výnosech podniku. Při výpočtu koeficientu lze místo čistého zisku použít i ten Hrubý zisk nebo zisk před zdaněním a úroky z úvěrů. Tyto ukazatele se budou nazývat podle toho - poměr hrubého zisku a ukazatel provozní ziskovosti.

ROS = P/V × 100 %,

P - zisk;

B - příjmy.

Návratnost fixních aktiv (ROFA)

Základní výrobních aktiv- aktiva, která organizace používá k výrobě zboží nebo služeb a která se nespotřebovávají, ale pouze opotřebovávají. Například budovy, zařízení, Elektřina sítě, automobily atd. ROFA zobrazuje rentabilitu použití dlouhodobého majetku, který se podílí na výrobě produktu nebo služby.

ROFA = P / Cs × 100 %,

P - čistý zisk organizace za požadované období;

Cs je cena dlouhodobého majetku společnosti.

Návratnost oběžných aktiv (RCA)

Oběžná aktiva jsou zdroje, které společnost používá k výrobě zboží a služeb, ale které jsou na rozdíl od stálých aktiv zcela spotřebovány. Oběžná aktiva zahrnují např. peníze na účtech společnosti, suroviny, hotové výrobky ve skladu apod. RCA ukazuje efektivitu správy oběžných aktiv.

RCA = P / Tso × 100 %,

P - čistý zisk za určité období;

Tso - náklady oběžná aktiva které byly použity k výrobě zboží nebo služby ve stejnou dobu.

Návratnost vlastního kapitálu (ROE)

ROE ukazuje, jak dobře fungují peníze investované do společnosti. Investice jsou navíc pouze zákonné resp základní kapitál. Pro výpočet efektivnosti využití nejen vlastních, ale i vypůjčených prostředků se používá ukazatel rentability vloženého kapitálu - ROCE. Je zřejmé, jaké příjmy společnost generuje. Rentabilita vlastního kapitálu je porovnávána nejen s obdobnými ukazateli jiných společností, ale i s jinými typy investic. Například s úroky z bankovních vkladů, abychom pochopili, zda má smysl investovat do podnikání.

ROE = P/K × 100 %,

P - zisk;

K - kapitál.

Návratnost investic (ROI)

Ukazatel návratnosti investic je obdobou návratnosti kapitálu, ale počítá se pro jakýkoli typ investice. Například bankovní vklady, burzovní nástroje atd. ROI ukazuje návratnost investice.

ROI = P / Qi × 100 %,

P - zisk;

Qi je cena investice.

Rentabilita výroby

Rentabilita výroby je poměr čistého zisku k nákladům na fixní aktiva a pracovní kapitál. Ve skutečnosti rentabilita výroby ukazuje efektivitu celé společnosti. Víceoborové podniky počítají ziskovost pro každý typ výroby zvlášť. Můžete také vypočítat ziskovost výroby samostatný typ produkty nebo ziskovost konkrétní výrobní oblasti, například dílny.

Rpr = P / (Cs + Tso) × 100 %,

P - zisk;

Cs - cena dlouhodobého majetku společnosti;

Tso jsou náklady na oběžná aktiva s přihlédnutím k odpisům a opotřebení.

Ziskovost projektu

Ziskovost projektu, na rozdíl od ziskovosti již fungující výroby, je pokusem posoudit, jak efektivní jsou investice do nový kšeft. Ziskovost projektu je poměr budoucích zisků ke všem nákladům, které budou potřeba k zahájení podnikání. Tento ukazatel počítají nejen ti, kteří začínají podnikat, ale také investoři - aby pochopili, zda má smysl investovat peníze do tohoto projektu.

Jako poměr nákladů na podnikání k investicím do jeho spuštění.

Rп = Sat / Qi,

So - konečné náklady podniku;

Qi je objem investice.

Jako poměr čistého zisku a nákladů na odpisy k počátečním investicím.

Rп = (P + A) / Qi,

P - čistý zisk;

A - odpisy;

Qi - náklady.

Jak zvýšit ziskovost

Rentabilita je poměr čistého zisku k jakémukoli jinému ukazateli: hodnotě oběžných aktiv, stálých aktiv, kapitálu, investic atd. Pro zvýšení ziskovosti je nutné buď zvýšit hodnotu čitatele – zisk, nebo snížit jmenovatele. - hodnota aktiv, kapitálu, investic atd. .d.

Chcete-li například zvýšit ziskovost prodeje, můžete zlepšit kvalitu produktu nebo efektivně vyvíjet marketingová strategie- v důsledku toho se zvýší poptávka a v důsledku toho zisk. Nebo můžete snížit výrobní náklady – pak se ziskovost zvýší při stejné poptávce.