Үйлдвэрлэл 

Төсөл төлөвлөлт гэж юу вэ. Төслийн менежментийн төлөвлөгөөг хэрхэн зөв бичих вэ? Цаг хугацааны параметр дээр үндэслэн төслийг төлөвлөх

Төсөл төлөвлөлтийн зарчим.

Ажлын задаргааны бүтэц.

Цаг хугацааны параметрийн дагуу төслийн төлөвлөлт.

Төслийн сүлжээ төлөвлөлтийн аргууд.

Төслийн төлөвлөлтийн ажлыг зохион байгуулах.

    Төслийн удирдлага: заавар/ A.G. Ивасенко, Я.И. Никонова, М.В. Каркавин. – Ростов n/a: Финикс, 2009. – P.177-212.

    Мазур I.I. Төслийн менежмент: сурах бичиг. "Байгууллагын менежмент" мэргэжлээр суралцаж буй оюутнуудад зориулсан гарын авлага / I.I. Мазур [болон бусад]. ; засварласан I.I. Мазура болон В.Д. Шапиро. - 6 дахь хэвлэл, устгасан. - М.: "Омега-Л" хэвлэлийн газар, 2010. -960 х.

Төлөвлөлтийн мөн чанар нь гүйцэтгэх ёстой ажлын багц (үйл явдал, арга хэмжээ) бий болгох, эдгээр ажлыг хэрэгжүүлэх арга, хэрэгслийг ашиглах, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцийг холбоход үндэслэн зорилго, түүнд хүрэх арга замыг тодорхойлох явдал юм. , төсөлд оролцогч байгууллагуудын үйл ажиллагааг зохицуулах.

Төлөвлөгөө боловсруулах үйл ажиллагаа нь төсөл үүсгэх, хэрэгжүүлэх бүх үе шатыг хамардаг. Энэ нь төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулах явцад төслийн менежер (төслийн менежер)-ийн оролцооноос эхэлж, сонгохдоо үргэлжилдэг. стратегийн шийдвэрүүдтөслийн талаар, түүнчлэн түүний нарийвчилсан мэдээллийг боловсруулахад, үүнд гэрээний санал бэлтгэх, гэрээ байгуулах, ажил гүйцэтгэх, төсөл дуусахад дуусна.

Төлөвлөлтийн үе шатанд төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бүх параметрүүдийг тодорхойлсон болно.

    төслийн хяналттай элемент бүрийн үргэлжлэх хугацаа,

    хөдөлмөр, материал, техникийн болон санхүүгийн нөөцийн хэрэгцээ;

    түүхий эд, материал, эд анги, технологийн тоног төхөөрөмжийг хүргэх хугацаа,

    зураг төсөл, барилгын болон бусад байгууллагын оролцооны хугацаа, хэмжээ.

Төслийн төлөвлөлтийн үйл явц, журам нь тухайн төслийн өгөгдсөн хугацаанд хамгийн бага зардлаар, стандарт нөөцийн зардлын хүрээнд, зохих чанараар хэрэгжих боломжтой байх ёстой.

Сайн зохион байгуулалттай төсөлд зорилго бүрийн хэрэгжилтийг тодорхой удирдлагын байгууллага хариуцах ёстой: бүх зорилгын төлөөх төслийн менежер (төслийн эрхэм зорилго), хувийн зорилгын төлөө хариуцлагатай гүйцэтгэгчид гэх мэт. Өөрөөр хэлбэл, төслийн зорилгын мод давхцах ёстой. төслийг хэрэгжүүлэх үүрэг бүхий зохион байгуулалтын нэгжийн бүтэцтэй. Энэ зорилгоор төслийн гүйцэтгэгчдийн функциональ хариуцлагыг тодорхойлж, биечлэн хариуцах ажлын багцыг тодорхойлсон хариуцлагын матрицыг боловсруулж байна.

Удирдлагын байгууллагын түвшин өндөр байх тусам харьяа нэгжүүдийн удирдлагын талаархи шийдвэрүүдийг ерөнхий, нэгтгэсэн үзүүлэлтүүд гаргадаг. Шатлалын түвшин нэмэгдэхийн хэрээр төлөвлөгөөт даалгавар гаргах, түүний гүйцэтгэлийг хянах гэх мэт хугацааны интервал нэмэгддэг.Түүгээр ч зогсохгүй хөндлөнгийн оролцооны үе хоорондын интервалд (төлөвлөсөн даалгавар гаргах, жишиг үзүүлэлтийг тодорхойлох гэх мэт) доод түвшний нэгжүүд бие даан ажилладаг. ижил буюу зэргэлдээх түвшний нэгжээс үл хамааран. Хэлтсийн бие даасан үйл ажиллагаа нь тодорхой нөөцийн нөөцөөр хангагдах ёстой бөгөөд үүнийг төлөвлөх шаардлагатай.

Төлөвлөлтийн гол зорилго нь төслийг хэрэгжүүлэх загварыг бий болгох явдал юм. Төсөлд оролцогчдын үйл ажиллагааг зохицуулах шаардлагатай бөгөөд түүний тусламжтайгаар ажил гүйцэтгэх дарааллыг тодорхойлох гэх мэт.

Төлөвлөлт нь харилцан уялдаатай үйл ажиллагааны багц юм. Төслийн төлөвлөлтийн эхний үе шат нь төслийн төсвийг боловсруулах, нөөцийн шаардлагыг тодорхойлох, төслийн дэмжлэгийг зохион байгуулах, гэрээ байгуулах зэрэгт үндэс суурь болох анхны төлөвлөгөөг боловсруулах явдал юм. , учир нь төлөвлөсөн болон бодит үзүүлэлтүүдийн хооронд харьцуулалт хийдэг.

Төлөвлөлт нь төслийн хамгийн чухал үйл явцын нэг бөгөөд түүнийг хэрэгжүүлэх үр дүн нь ихэвчлэн өвөрмөц объект, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ байдаг. Төлөвлөлтийн цар хүрээ, нарийвчилсан хэмжээ нь үйл явцын үр дүнд олж авах боломжтой мэдээллийн ашиг тусаар тодорхойлогддог бөгөөд төслийн агуулга (зорилго) -аас хамаарна.

Төлөвлөлтийн үйл явцыг өөрөө бүрэн алгоритмжуулж, автоматжуулах боломжгүй, учир нь энэ нь олон тодорхойгүй параметрүүдийг агуулдаг бөгөөд ихэвчлэн санамсаргүй хүчин зүйлээс хамаардаг. Тиймээс төлөвлөлтийн үр дүнд санал болгож буй төлөвлөгөөний хувилбарууд нь өөр өөр баг боловсруулсан тохиолдолд өөр өөр байж болно, мэргэжилтнүүд нь төсөлд гадны хүчин зүйлсийн нөлөөллийг өөр өөр үнэлдэг.

TO үндсэн үйл явц төлөвлөлтөд дараахь зүйлс орно.

    төслийн цар хүрээг төлөвлөх, баримтжуулах;

    тооцоог гаргах, төслийг дуусгахад шаардагдах нөөцийн өртгийг үнэлэх;

    ажлын тодорхойлолт, төслийн зорилгод хүрэхийг баталгаажуулах тодорхой ажлын жагсаалтыг гаргах;

    ажлын зохион байгуулалт (дараалал), технологийн хамаарал, ажлын хязгаарлалтыг тодорхойлох, баримтжуулах;

    ажлын үргэлжлэх хугацаа, хөдөлмөрийн зардал болон дуусгахад шаардагдах бусад нөөцийн үнэлгээ бие даасан бүтээлүүд;

    хуваарийн тооцоо, ажлын гүйцэтгэлийн технологийн хамаарал, ажлын үргэлжлэх хугацаа, нөөцийн шаардлагад дүн шинжилгээ хийх;

    нөөцийн төлөвлөлт, төслийн ажлыг дуусгахад ямар нөөц (хүмүүс, тоног төхөөрөмж, материал), ямар хэмжээгээр шаардагдахыг тодорхойлох. Хязгаарлагдмал нөөцийг харгалзан ямар хугацаанд ажлыг дуусгаж болохыг тодорхойлох;

    төсөвлөх, тооцоолсон зардлыг холбох тодорхой төрлүүдүйл ажиллагаа;

    төслийн төлөвлөгөөг бий болгох (боловсруулах), бусад төлөвлөлтийн үйл явцын үр дүнг цуглуулж, нийтлэг баримт бичиг болгон нэгтгэх.

Туслах процессууд шаардлагатай бол гүйцэтгэнэ. Үүнд:

    чанарын төлөвлөлт, тухайн төсөлд тохирсон чанарын стандартыг тодорхойлж, түүнд хүрэх арга замыг хайж олох;

    байгууллагын төлөвлөлт (дизайн), тодорхойлолт, судалгаа, баримтжуулалт, хуваарилалт төслийн үүрэг, хариуцлага, захирагдах харилцаа;

    боловсон хүчний сонголт, төслийн багийг бүх шатанд бүрдүүлэх амьдралын мөчлөгтөсөл, төсөлд тусгагдсан, түүнд ажиллах шаардлагатай хүний ​​нөөцийн багц;

    харилцаа холбоог төлөвлөх, төслийн оролцогчдын мэдээлэл, харилцааны хэрэгцээг тодорхойлох: хэнд ямар мэдээлэл, хэзээ, хэрхэн хүргэх шаардлагатай;

    эрсдэлийг тодорхойлох, үнэлэх, тодорхойгүй байдлын аль хүчин зүйл, төслийн явц ямар хэмжээнд нөлөөлж болохыг тодорхойлох, төслийг хэрэгжүүлэх таатай, таагүй хувилбаруудыг тодорхойлох, эрсдэлийг баримтжуулах;

    нийлүүлэлтийн төлөвлөлт, юуг, хэрхэн, хэзээ, хэнтэй худалдан авах, хүргэхийг тодорхойлох;

    санал төлөвлөх, бүтээгдэхүүний шаардлагыг баримтжуулах, боломжит ханган нийлүүлэгчдийг тодорхойлох.

Төлөвлөлтийн түвшинг тодорхойлох нь төлөвлөлтийн сэдэв бөгөөд тодорхой төсөл тус бүрийн онцлог, цар хүрээ, газарзүй, цаг хугацаа гэх мэтийг харгалзан үздэг.

Энэ процессын явцад төсөлд хуваарилагдсан ажлын багцад тохирсон төлөвлөлтийн түвшний төрөл, тоо, тэдгээрийн материаллаг ба цаг хугацааны хамаарлыг тодорхойлдог.

Төлөвлөлтийн үйл явцын үр дүнгийн илэрхийлэл болох төлөвлөгөө (график, сүлжээ) нь мэдээллийг нэгтгэх шинж чанартай, мэдлэгийн удирдлагын түвшингээр ялгаатай, хөгжлийн үе шатаар (богино, дунд, урт хугацааны) шаталсан пирамид бүтцийг хамтад нь бүрдүүлэх ёстой. - хугацаа). Төлөвлөлтийн түвшин, төлөвлөгөөний системийг төлөвлөсөн өгөгдлийг бодит өгөгдөлтэй тогтмол харьцуулж, уян хатан, хамааралтай, үр ашигтай байлгах санал хүсэлтийн зарчмуудыг ашиглан барих ёстой.

Бид өдөр бүр олон зүйлтэй харьцаж, байнга сонголт хийж, зорилгодоо хүрэх шинэ боломжийг эрэлхийлдэг. IN Өдөр тутмын амьдралХүмүүс өөрсдийгөө байнга төсөл боловсруулж байна гэж боддоггүй. Энэ нь ухамсаргүйгээр тохиолддог. Гэсэн хэдий ч өөрийгөө жинхэнэ бүтээж чадсан гэж итгэдэг хүн ихэвчлэн шаардлагагүй ажил хийдэг. Хүчин чармайлтаа шаардлагатай арга хэмжээнд төвлөрүүлж, хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд дизайны үйл явц гэж юу болохыг мэдэх хэрэгтэй.

Төсөл гэж юу вэ

Хэрэгжүүлж чадахгүй аливаа санааг төсөл гэж нэрлэж болохгүй. Энэ бол тодорхой механизм бөгөөд зорилго нь тавьсан зорилгодоо хүрэх, хөгжлийг практик үйл ажиллагаа болгон хэрэгжүүлэх явдал юм. Тиймээс, төслийн шинж тэмдгүүд:

  • Загварын үйл явц эхлэх тодорхой огноо байдаг.
  • Төсөл боловсруулах үе шатууд дууссаны дараа хуанли эсвэл баримт бичигт ажил дууссан огноог тэмдэглэх эсвэл эцсийн үр дүнг танилцуулах шаардлагатай.
  • Эцсийн дизайны үр дүн нь урьд өмнө мэдэгдээгүй шинэ байх ёстой. Бүрэн өвөрмөц байдалд хүрэх шаардлагагүй. Үр дүн нь төсөл дээр ажиллаж буй багийн гишүүдийн хувьд илчлэлт болох нь хангалттай юм.
  • Төслийг боловсруулахын тулд танд хэрэгтэй тодорхой нөөц. Тэд үргэлж хязгаарлагдмал байдаг.

Одоо бид зураг төсөл нь орон сууц барих, ажил хайх, судлах гэж хэлж болно Гадаад хэл, өөр өдөр тутмын горимд шилжих. Төсөл боловсруулах үе шатууд нь тухайн тохиолдол бүрт өвөрмөц байдаг, гэхдээ хэрэв та санаагаа хэрэгжүүлж, амьдралдаа хэрэгжүүлж чадвал бүх бэрхшээлийг хэрэгжүүлэх үе шат гэж үзэх нь илүү хялбар бөгөөд ингэснээр та илүү өндөрт өргөх болно.

Хэд хэдэн төрлийн судалгаа байдаг. Тэд өөр өөр шинж чанараараа бие биенээсээ ялгаатай.

Төслийн үе шатууд: ерөнхий шинж чанар

Хэдийгээр олон төрлийн төсөл байдаг ч тэдгээр нь тус бүрийг тодорхой схемийн дагуу хэрэгжүүлдэг. Ерөнхийдөө дизайны үйл явц дараах байдалтай байна.

  • Санааг шинжилж, төслийн төлөвлөгөөг боловсруулдаг.
  • Төслийн менежер сонгогдоно.
  • Боломжит бүх хязгаарлалтыг харгалзан дизайны зорилгыг тодорхой тусгасан болно.
  • Дизайн оролцогчид тодорхойлогддог.
  • Ажил эхлэх огноо, төслийн төлөвлөсөн цар хүрээг тодорхойлсон.
  • Шийдвэрлэсэн болзошгүй эрсдэлүүдба үр дагавар.
  • Бид зорилгынхоо төлөө ажиллаж байна.
  • Ажлын явцад гарсан бэрхшээлүүд арилдаг.
  • Төслийн эцсийн үр дүнд дүн шинжилгээ хийдэг.
  • Үр дүнг удирдлагад танилцуулна.
  • Эцсийн үр дүн болон оролцогчдын ажлыг үнэлдэг.

Загварын төрлөөс хамааран энэ төлөвлөгөөг тодорхой зорилгоор тохируулж болно. Төслийн ажлын шинэ үе шатуудыг нэвтрүүлэх эсвэл шаардлагагүй бол одоо байгаа үе шатуудыг арилгах боломжтой.

Сургуулийн төсөл боловсруулах

Сургуулийн төсөл нь ихэвчлэн урт хугацааны төсөл биш юм. Оюутнууд хэрхэн буулт хийхээ мэддэг чадвартай, зорилготой хүмүүс гэдгээ батлах ёстой. Сургууль дахь төслийн үе шатууд дараах байдалтай байна.

  • Ажилдаа бэлдэж байна. Энэ үе шатанд даалгаврыг боловсруулж, дизайны төлөвлөгөөг боловсруулдаг.
  • Төслийн зорилтууд бий болж, оролцогч бүр зорилгодоо хүрэхэд туслах өөрийн санааг санал болгодог.
  • Шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах аргыг тодорхойлох, төслийн бүх оролцогчдын дунд даалгавар хуваарилах.
  • Мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх, дизайны ажлыг гүйцэтгэх.
  • Тохиромжтой дүгнэлт гаргах.
  • Төслийн ажлыг хамгаалах бэлтгэл.
  • Үйл ажиллагааны үр дүнг багшид танилцуулах, ажлыг хамгаалах.

Төслийн ажлыг хамгаалсны дараа багш зохих үнэлгээ өгөх бөгөөд энэ нь дизайны зорилгод хэр хүрсэн эсэх, бүх судалгаанд оролцогчдын ажил, сэдвийн нарийн төвөгтэй байдал, үр дүнг нийгэмд танилцуулах чадвараас хамаарна.

Сургуулийн судалгаа бол оюутнууд өөрсдийн санаан дээр ажиллах үндсийг дөнгөж ойлгож эхэлж байгаа ажлын хамгийн энгийн хэлбэр юм. Төслийн ажлын үе шатууд нь тодорхой тооцоолол биш бөгөөд энэ нь үйл ажиллагааны хөрөнгө оруулалтын хүрээний талаар хэлэх боломжгүй юм.

Хөрөнгө оруулалтын төсөл боловсруулах

Хөрөнгө оруулалтын төсөл нь оролцогчид тодорхой зүйлийг анхаарч үзэхийг хэлнэ санхүүгийн эрсдэл, учир нь хэрэгжилт нь тодорхой хөрөнгө оруулалт шаарддаг. Үүнийг хийхэд бэлэн эсэх нь тухайн хүнээс л шалтгаална. нь:

  • Хөрөнгө оруулалтын өмнөх үе шат. Үүнд үндсэн санааг шалгах, төлөвлөх, тодорхой санхүүгийн эх үүсвэрийг хуваарилах, судалгааны газар сонгох, байгууллагатай гэрээ байгуулах, техникийн тоног төхөөрөмж боловсруулах, тодорхой баримт бичгийг боловсруулах, батлах, төслийг хэрэгжүүлэх зөвшөөрөл авах зэрэг ажилд бэлтгэх бүх үйл ажиллагаа багтана. холбогдох баримт бичгүүдийг батлах. Хөрөнгө оруулагч ямар нэг зүйлийг өөрчлөхийг хүсвэл энэ үе шатыг тохируулна.
  • Хөрөнгө оруулалтын үе шат. Үүнд суурилуулах, дээж үйлдвэрлэх, холбогдох эд ангиудыг шууд гүйцэтгэх ажлыг багтаана. Энэ хугацаанд санаагаа бодит байдалд нэвтрүүлдэг.
  • Үйл ажиллагаа гэдэг нь төслийн ажлын эцсийн хугацаа бөгөөд энэ нь санааг практикт хэрэгжүүлэхэд хамаарна. Энэ үе шатанд мөн бүх зүйлийг тооцоолох шаардлагатай эдийн засгийн үзүүлэлтүүдболон урьдчилсан мэдээ.

Эдгээр нь төслийн үндсэн үе шатууд юм. Хөрөнгө оруулагч шаардаж байгаа эсвэл санааг практикт хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бол тэдгээрийг зарим үйлдлээр нэмж болно. Гүйцэтгэл хөрөнгө оруулалтын төсөл- Энэ бол нарийн төвөгтэй ажил бөгөөд үүнийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд зөвхөн тусгай боловсрол, бизнес эрхлэх чадвартай хүмүүс л хүрч чадна.

Өөр нэг төрлийн төсөл байдаг - бүтээлч. Түүний хөгжил нь мөн тодорхой үе шатуудын дагуу явагддаг.

Бүтээлч төсөл боловсруулах

Бүтээлч төсөл бол хөрөнгө оруулалттай ижил судалгаа юм. Гэхдээ эцсийн үр дүн нь байх ёстой гэсэн нэг ялгаа бий бэлэн бүтээгдэхүүн. чадвар нь ашиггүй үлдэхгүйн тулд өөрийн бодол санаа, санаагаа бодит байдалд орчуулах чадвартай байх ёстой. Үүний тулд та дизайны ур чадварыг эзэмших хэрэгтэй. Үе шатууд бүтээлч төсөлнь:

  • Загварын сэдвийг сонгох, зорилго, холбогдох даалгавруудыг тодорхойлох.
  • Бүх төрлийн хязгаарлалтыг тохируулах.
  • Шаардлагатай нөөцийг тодорхойлох.
  • Шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах.
  • Дизайн төлөвлөгөө гаргах.
  • Дээрх бүх хүчин зүйлийг харгалзан бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх.
  • Бэлэн бүтээгдэхүүний үнэлгээ.
  • Үр дүнгийн шинжилгээ.
  • Судалгааны бүртгэлийг цаасан хэлбэрээр хийх.
  • Төслийн хамгаалалт.

Төслийн хэрэгжилтийн эдгээр үе шатууд нь тус бүр юм бүтээлч хүнөөрийнхөөрөө хардаг. Тиймээс зааврыг чанд дагаж мөрдөх шаардлагагүй. Эдгээр шаардлагыг ерөнхийд нь авч үзэхэд л хангалттай.

Төслийн дизайн

Аливаа төслийг зөв боловсруулсан байх ёстой. Үүний тулд судалгааны тал бүрийг хэвлэмэл хэлбэрээр толилуулж байна. Текстийн шаардлага нь:

  • Гарчиг, дэд хэсгүүд байгаа эсэх.
  • Судалгааны явцын тодорхойлолт.
  • Дүгнэлтийн хүртээмжтэй байдал.
  • Судалгааны үр дүнгийн тодорхойлолт.
  • Зураг, гэрэл зураг, график, диаграм гэх мэт програмууд байгаа эсэх.

Төсөл дууссаны дараа хамгаалалтын үе шат эхэлнэ.

Төслийн хамгаалалт

Батлан ​​​​хамгаалах нь судалгааны үр дүнг үйлчлүүлэгч, худалдан авагч эсвэл олон нийтэд зөвтгөхийг багтаасан эцсийн арга юм. Ихэвчлэн зөвшөөрөл авахын тулд график, зураг, үзүүлэнгээр дэмжигдсэн судалгааны явцын тухай товч бөгөөд чадварлаг түүх хангалттай байдаг. Бусдын таны бүтээлийг хүлээж авах нь энэ үе шатаас хамаарна гэдгийг санаарай.

дүгнэлт

Тиймээс дизайн нь үндсэн санаа дээр урт хугацааны ажил юм. Хэрэв та санаагаа хэрэгжүүлэх хангалттай хүчтэй гэж бодож байвал багаа элсүүлж, бодол санаагаа хэрэгжүүлж эхлээрэй. Тайлбарласан төслийн үе шатууд нь таны хөтөч болно. Шаргуу хөдөлмөр нь зорилгодоо хүрэхэд тусална.

Төлөвлөлт бол аливаа төслийг хэрэгжүүлэх үндэс суурь юм. Энэ нь илүү хүчтэй байх тусам төсөл амжилттай хэрэгжих магадлал өндөр байдаг. Ийм учраас үйл ажиллагаа (зорилго, төслийн үзэл баримтлал, нөөцийн зорилго гэх мэт), даалгавар, нөөц (хүмүүс, тоног төхөөрөмж, мөнгө гэх мэт) гэсэн гурван блокоос бүрдсэн төслийн менежментийн төлөвлөгөө байдаг.

Төслийн менежментийн төлөвлөгөө гэж юу вэ?

Төслийн менежментийн төлөвлөгөө нь үйл ажиллагаа, нөөцөөс эхлээд амжилт, эрсдэлийг үнэлэх шалгуур хүртэл төслийн бүх элементүүдийг тодорхойлсон баримт бичиг юм. Энэхүү төлөвлөгөөг боловсруулахдаа төслийн менежер нь төслийг эхлүүлэхээс эхлээд хаах хүртэлх хугацаанд бүхэлд нь хамрахыг оролддог.

Төлөвлөгөө бол хамгийн шилдэг нь чухал баримт бичигтөсөл үүсгэх үед - оролцогч талуудын оролцооны түвшинд. Оролцогч талуудын оролцоогүйгээр төсөл хэрэгжих боломжгүйтэй адил сайн бодож боловсруулсан менежментийн төлөвлөгөөгүйгээр төсөл бүтэлгүйтдэг. Зардал, эцсийн хугацаа, чанар, эрсдэл, нөөцийг удирдах төлөвлөгөө гэх мэт баримт бичиг. - илүү өргөн менежментийн төлөвлөгөөний хэсэг.

Уламжлалт төслийн менежментийн хувьд төлөвлөгөө нь эхлэх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, хяналт тавих, дуусгах гэсэн таван үе шатанд хязгаарлалтуудыг багтаадаг. Agile загварт ажиллах шинж чанараас шалтгаалан Agile төслүүдийг дуусгахаар төлөвлөх боломжгүй. Тиймээс төслийн амьдралын мөчлөгийн туршид төлөвлөгөө боловсруулж, баталдаг.

Төсөлд ихэвчлэн хоёр менежментийн төлөвлөгөө байдаг:

  1. суурь- удирдлага (захиалагч) зөвшөөрсөн. Энэ нь даалгаврын амжилтыг тодорхойлж, эцсийн хугацаа, чанарыг хянадаг.
  2. ажилчин- өмнөхөөсөө ялгаатай нь төслийн менежер шинэ мэдээлэл эсвэл даалгаврын дагуу түүнд өөрчлөлт оруулдаг.

Энэ юунд зориулагдсан бэ?

Сайн төлөвлөгөө нь үндсэн асуултуудад хариулах ёстой:

  • Яагаад?— Төсөл ямар асуудлыг шийдэж байна, үнэ цэнэ нь юу вэ? Төслийг яагаад ивээн тэтгэсэн бэ?
  • Юу?— Төслийн гол бүтээгдэхүүн (хүргэлт) юу вэ? Амжилттай дуусгахын тулд юу хийх хэрэгтэй вэ?
  • ДЭМБ?— Төсөл дээр ажиллахад хэн оролцох вэ, оролцогч бүр юу хариуцах вэ? Тэд ямар хэлбэрээр зохион байгуулагдах вэ?
  • Хэзээ?-Төсөл ямар хугацаанд хэрэгжих вэ? Гол цэгүүд болох үе шатуудад хэзээ хүрэх вэ?
Чухал үе - төслийн явцад хяналтын цэг (жишээлбэл, шинэ давталт руу шилжих).

Төслийн удирдлагын төлөвлөгөөний зорилтууд нь:

Төслийн менежментийн төлөвлөгөөний гол бүрэлдэхүүн хэсэг


Нэг загварын дагуу төлөвлөгөө гаргах боломжгүй, гэхдээ байдаг иж бүрдэл үндсэн элементүүд, аль нь болохыг мэдэхийн тулд ирээдүйн төслийн хүрээг бий болгоход хялбар байдаг:

  • төлөвлөгөөний товч тайлбар- төлөвлөгөөнд тусгагдсан төслийн гол элементүүдийн талаар хэдэн догол мөр.
  • стратегийн болон зохион байгуулалтын уялдаа холбоо— үүнд оролцогч талуудын шинжилгээний үр дүн, төслийн явцад дэмжигдэх байгууллагын зорилгууд орно.
  • төслийн хамрах хүрээг тодорхойлох- энэ зүйлд багтсан болно дараах элементүүд: даалгавар, зорилго, хүлээгдэж буй үр дүн, хэрэгсэл PBSТэгээд WBS. Энэ хэсэгт чанарын үзүүлэлтүүдийг - үйлчлүүлэгчийн үзэл бодлоос бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний үр дүнтэй байдлын шалгуурыг зааж өгөх нь чухал юм.
PBS (бүтээгдэхүүний задаргааны бүтэц) нь төслийн үр дүнд дүн шинжилгээ хийх, баримтжуулах, мэдээлэх хэрэгсэл юм. PBS нь бүтээгдэхүүнд суурилсан төлөвлөлтийн аргачлалын нэг хэсэг юм (загварын үндсэн аргуудын нэг төслийн удирдлагаХанхүү2).
WBS (ажлын задаргааны бүтэц) нь төслийн ажлыг гүйцэтгэх арга барил нь тодорхой, үнэлж дүгнэх, төлөвлөх боломжтой түвшинд хүртэл жижиг ажлууд (үйл ажиллагаа) болгон шаталсан задаргаа юм.
  • техник эдийн засгийн үнэлгээ болон болзошгүй байдлын төлөвлөгөө- Төслийн эдийн засаг, техник, зохион байгуулалтын боломжийн үнэлгээ, эрсдэлийг тодорхойлох, дүн шинжилгээ хийх, эрсдэлт хүчин зүйлийг арилгахад чиглэсэн эгзэгтэй нөхцөлд үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг санал болгох.
  • хязгаарлалт- хүрээлэн буй орчин эсвэл удирдлагын зүгээс мэдэгдэж буй хязгаарлалтуудын жагсаалт (тогтмол төсөв, нөөцийн хомсдол гэх мэт).
  • төслийн багт тавигдах шаардлага- төслийн багийн зохион байгуулалт, оролцогчдын үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлох. Сургалтад тавигдах шаардлагыг энд бас зааж өгсөн болно.
  • материалын шаардлага- төслийг дуусгах орон зай, програм хангамж, тоног төхөөрөмж болон бусад нөөцийн элементүүдийг багтаасан болно.
  • хуваарь, үе шатууд— Энэ хэсэг нь үр дүн (ажлын үр дүн), огноо, үргэлжлэх хугацаа, чухал хамаарал зэрэг гурван үндсэн элементийг багтаасан төслийн үе шат, үйл ажиллагааны хуваарийг тодорхойлдог.
  • төсөв (тооцоо)- Хүлээгдэж буй зардлыг ихэвчлэн гурван төрөлд хуваадаг: хөрөнгө (бүтээгдэхүүн хадгалах агуулах худалдаж авах), зардал (худалдан авалтад зориулж долоо хоног бүр материал худалдаж авах), хөдөлмөр (багийн гишүүдэд цалин олгох)
  • Эрсдэлийн менежмент— Дэлгэрэнгүй тодорхойлолтЭрсдэлийн удирдлагын үйл явц: тодорхойлохоос эхлээд (тархины шуурга, ярилцлага, SWOT шинжилгээгээр) хяналтын системийг сонгох (про- эсвэл реактив).
  • өөрчлөлтийн удирдлага- өмнөх цэгтэй төстэй, зөвхөн санаа зовдог боломжит өөрчлөлтүүд(мөн тэдний олон байх болно). Энд өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэх алгоритм, менежментийн арга зүй (ADKAR, AIM болон бусад), өөрчлөлтийн амжилтанд хүрэх магадлалыг тооцоолох томъёо гэх мэтийг зааж өгөх нь зүйтэй.
  • харилцаа холбооны удирдлага- гол асуудал нь баг болон сонирхогч талуудад хамаатай. Энэ хэсэгт байгаа төслийн менежер нь хэрэглэгдэх холбооны систем, төслийн гүйцэтгэлийн баримт бичгийг төслийн талуудад хүргэх сувгуудыг тайлбарлах ёстой.
  • хавсралтууд- дурын бичиг баримтыг эндээс авч болно: бие даасан тэмдэглэлээс танилцуулга, гэрчилгээ хүртэл.

Төлөвлөгөөний хэсгүүдийн жагсаалтыг тухайн төслийн онцлогоос хамааран нэмж оруулсан болно.

Төслийн үндсэн ба нарийвчилсан төлөвлөгөө

Төсөл дээр ажиллаж байхдаа төслийн менежер, багийн гишүүд болон Оролцогч талууд хоёр төрлийн төлөвлөгөөтэй ажилладаг:

  • суурь- анхдагч, тогтвортой, захиалагч эсвэл урьдчилан тохиролцсон бусад этгээдээр батлагдсан, бүх сонирхогч талуудтай тохиролцсон.
  • ажилчин- хугацаа, зардал болон төслийн бусад параметрүүдийн өөрчлөлтийг харуулсан үндсэн төлөвлөгөөний хувилбар.

Төслийг боловсруулах явцад Та үндсэн болон ажлын төлөвлөгөөг харьцуулж болно,ажил хаана "унасан", харин эсрэгээр нь төсөл төлөвлөснөөс илүү хурдан (илүү хэмнэлттэй) дуусч байгааг ойлгох. Ховор тохиолдолд Төслийн явцын дагуу үндсэн менежментийн төлөвлөгөөнд өөрчлөлт оруулдаг.

Ажлын хэсэгт Гант диаграм нь үндсэн болон ажлын төлөвлөгөөний ялгааг харах боломжийг олгодог
(цэнхэр - нийт хугацаа, улаан - хугацаа хэтэрсэн даалгавар, ногоон - хугацаандаа гүйцэтгэсэн ажлууд)

Төслийн менежментийн төлөвлөгөө боловсруулах

Төслийн менежментийн төлөвлөгөөний гол элементүүдийн нэгэн адил түүнийг боловсруулах цорын ганц зөв алгоритм байдаггүй.

Бид 16 цэгээс бүрдэх төлөвлөгөө бичих энгийн алхам алхмаар процедурыг боловсруулсан.

  1. Төлөвлөгөөг боловсруулах эхлэлийн нөхцөлийг тодорхойлох- үүнийг хэнтэй (дангаараа, удирдлага, сонирхогч талуудын оролцоотойгоор), хаана, хэзээ гэх мэт боловсруулахаа ойлгох нь чухал юм. Техникийг зааж өгөх нь чухал (жишээлбэл, тархины шуурга) болон програм хангамж(Microsoft Visual Studio гэх мэт) нь төлөвлөгөө гаргахад ашиглагдах болно - энэ нь цагийг ихээхэн хэмнэж, ажлыг хялбаршуулах болно.
  2. Төслийн эхлэлийн нөхцлийг тодорхойлох- энэ нь төслийн агуулга, үр дүнд тавигдах шаардлагуудын жагсаалт, түүний менежментийг тодорхойлдог. Жишээлбэл, супер баатрын хэвлэмэл бүхий өндөр чанартай неон ээрэх төхөөрөмж борлуулах төсөл боловсруулсан. Жилийн төсөл амжилттай хэрэгжсэний үр дүнд төсөл хэрэгжиж эхэлснээс хойш 12 сарын дотор 100,000 ширхэг бараа борлуулж, дараа нь бизнесээ борлуулах ёстой. Төслийн удирдлагын бүтэц нь ерөнхий хэсгээс бүрдэнэ төслийн менежертөв оффис болон төслийн бүс нутгийн төлөөлөгчийн газруудад холбогдох хэлтэст.
  3. Хийж буй үйлдлүүдээ салгаТөслийн баг хийх ажлууд, аутсорсинг.
  4. Төслийн WBS-ийг үүсгэж, үүнийг жижиг, удирдах боломжтой хэсгүүдэд хуваах.Энэ нь бүрэн код нь олон жижиг ажлын хэсгүүдэд хуваагддаг Agile аргатай төстэй юм.
  5. WBS-ийн хэсэг бүрийг дуусгах, тэдгээрийн хооронд хамаарлыг бий болгохын тулд багц даалгавруудыг бич.Тиймээс ээрэх савыг хадгалах бүс нутгийн агуулахыг худалдан авах, зохион байгуулах ажлыг зах зээлд дүн шинжилгээ хийж, тодорхой хэмжээний бараа бүтээгдэхүүнийг тодорхой газар борлуулсны дараа л хийж болно.
  6. Даалгавар бүрийг гүйцэтгэхэд шаардагдах ур чадварыг тодорхойлох.Энд шаардлагатай мэдлэг, ур чадварыг төслийн боломжит оролцогчдод тохируулах биш, харин "хамгийн тохиромжтой" шаардлагад анхаарлаа хандуулах нь чухал юм.
  7. Цаг хугацаа, мөнгөний зардлыг тооцоолдаалгавруудыг дуусгах.
  8. Төсөл боловсруулах.Техник нь тохиромжтой хүнсний бизнес, мөн диаграмаар дамжуулан хялбархан харуулах боломжтой (жишээ нь, Гантын диаграм).
  9. Төслийн хуваарь гаргах- эхлэх, завсрын, дуусах огноо. Жишээлбэл, хялбаршуулсан схем: 11-р сарын 1-нд төслийг эхлүүлж, 12-р сарын 1-нд - Шинэ жилийн борлуулалтын эхлэл, 12-р сарын 31-нд - Шинэ жилийн борлуулалтын үр дүнг нэгтгэн дүгнэж, 1-р сарын 15-нд Гэгээн Валентины өдөрт зориулсан тусгай шугам, 2-р сарын 20 - үр дүнг нэгтгэх гэх мэт.
  10. Төслийн өртөгийг тооцоолох(бидний хувьд 100,000 спиннер амжилттай зарж, бизнесээ зарахад хэр их зардал гарах вэ).
  11. Чанарын шаардлагыг тодорхойлох(жишээлбэл, ээрэх машин үйлдвэрлэх чанарын стандартууд).
  12. Даалгаврыг хариуцах тодорхой хүмүүсийг томил.Эндээс та багийн гишүүдийн чадамжийг холбосон жагсаалтын хамт 6-р цэг хэрэгтэй болно.
  13. Оролцогч талуудтай хийх ажлын хэлбэрийг төлөвлө- харилцаа холбооны сувгийг сонгох, төслийн ажилд тэдний оролцооны түвшинг тодорхойлох гэх мэт.
  14. Эрсдэлийг тооцоолох (жишээлбэл, хуримтлагдсан аргын томъёог ашиглан).Спиннертэй хийсэн бидний жишээн дээр энэ нь зах зээлийн хэт ханасан байдал, экспедиторууд гэрээний нөхцлийг зөрчсөн гэх мэт байж болно. Эрсдлийн шинжилгээ хийхдээ өмнөх догол мөрүүдийн өгөгдлийг ашиглана уу.
  15. Төслийн хязгаарлалтыг бичиж, тэдгээрийг харгалзан төслийн менежментийн төлөвлөгөөнд өгөгдлийг оруулна.Манай тохиолдолд спиннерийн эд ангиудыг Хятадаас нийлүүлдэг, угсралт нь Украинд явагддаг бөгөөд энэ нь материалын чанарын хатуу хяналт, хурдан солих боломжийг аль хэдийн хязгаарладаг.
  16. Төлөвлөгөөний бүх цэгүүдийг дахин давна уузэн хүрэхийн тулд. Үлдсэн зүйл бол худалдан авалтын жагсаалт, түүнд тавигдах шаардлагуудыг эцэслэн боловсруулж, сонирхогч талуудтай зохицуулах явдал юм. бэлэн төлөвлөгөөтөслийн удирдлага.
Хуримтлагдсан эрсдэлийг тооцоолох арга нь төлөвлөсөн орлогыг авахад саад болох эрсдэлт хүчин зүйлсийг үнэлэх арга юм. Энэ аргыг ашиглан хөнгөлөлтийн хувь хэмжээг бий болгохдоо эрсдэлгүй өгөөжийн хувь хэмжээг үндэс болгон авч төсөл, компанид хөрөнгө оруулах эрсдэлийн өгөөжийн хувь хэмжээг нэмдэг.

Владислав Гагарскийн жишээнд тэрээр дараахь мэдэгдлийн схемийг өгчээ.

  1. Менежерүүд төслийн багуудхамтран боловсруулсан төлөвлөгөөг төслийн менежерт илгээх.
  2. Менежер нь төслийн менежментийн төлөвлөгөөг батлах эсвэл алдаа гарсан тохиолдолд өөрчлөлтийг зохион байгуулдаг.
  3. Төслийн менежер батлагдсан төлөвлөгөөг цаашид хэрэгжүүлэхээр төслийн багийн ахлагчдад шилжүүлдэг.

Гэхдээ Энэ схем нь бэлэн багуудад илүү тохиромжтойхэд хэдэн төсөл дараалан хэрэгжүүлж байгаа эсвэл үйл ажиллагааныхаа дүр төрхийг өөрчилсөн хүмүүс. Төслийн менежментийн төлөвлөгөөг эхнээс нь бичиж, батлахаар шийдсэн хүмүүст энэ техник ажиллахгүй. Ийм тохиолдолд үндсэн загвартөслийн менежерийн хүсэлтээр компанийн дарга эсвэл төслийн (захиалагч) баталсан.


Шийдвэр

Үгүйаврагч.

Энэ нь эхлээд хэрэгжүүлэх хэрэгсэлгүй тунхаглал байх болно. Түүнтэй хамт хэрэгсэл болж болно төсөл/даалгавар/дэд даалгавар, мөнгө, цаг хугацаа, үүрэг хариуцлагыг шууд харгалзан үзэх.Энэ нь компанийн харааны ажлыг зохион байгуулах хамгийн сайн арга юм, хаана үндсэн болон ажлын төлөвлөгөөний хоорондын уялдаа холбоо нь хүн бүрт ойлгомжтой байдаг.

Гэхдээ төлөвлөгөө бол төслийн амжилтын 50 хувийг тодорхойлох эхлэл юм.

Төсөл боловсруулах, төлөвлөлтийн талаар ярьж эхлэхээсээ өмнө төлөвлөлтийн талаарх ойлголтоо бага зэрэг сэргээх нь зүйтэй. Төлөвлөлтийн мөн чанар нь хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай үйл ажиллагаа, арга хэмжээний багцыг бий болгох, үйл ажиллагаа, арга хэмжээг хэрэгжүүлэх арга, арга замыг ашиглах, хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөцийг холбох, төслийн оролцогчдын гүйцэтгэсэн чиг үүргийг зохицуулах замаар зорилго тавьж, түүнд хүрэх арга замыг тодорхойлох явдал юм. . Төлөвлөлтийн асуудлаар бид эхний хичээлээ эхлүүлэх болно (бид нэн даруй жижиг мэдэгдэл хийх болно: төслүүдийг боловсруулах, төлөвлөх талаар маш их мэдээлэл байгаа тул бид үүнийг төвлөрсөн хэлбэрээр, нарийвчлан танилцуулах болно. зөвхөн хамгийн чухал цэгүүд дээр).

Төслийн төлөвлөлт

Төлөвлөгөө боловсруулах ажил нь төслийг бий болгох, хэрэгжүүлэх бүх үе шатыг агуулдаг. Энэ нь удирдагч (төслийн менежер) төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулахаас эхэлж, стратегийн шийдвэрийг сонгох, нарийвчилсан мэдээллийг боловсруулах, гэрээ байгуулах, ажил гүйцэтгэх зэргээр үргэлжилж, төслийг дуусгаснаар дуусна.

Төлөвлөлтийн үе шатанд төслийг хэрэгжүүлэх үндсэн параметрүүдийг тогтоодог. Үүнд:

  • Төслийн хяналттай элемент бүрийн үргэлжлэх хугацаа
  • Нөөцийн хэрэгцээ (санхүү, материал-техник, хөдөлмөр)
  • Хүргэгдэх хугацаа шаардлагатай тоног төхөөрөмж, эд анги, материал, түүхий эд гэх мэт.
  • Байгууллагуудыг татах хугацаа, хэмжээ (барилга, зураг төсөл гэх мэт)

Аливаа үйл явц, төсөл төлөвлөлтийн аливаа журам нь төслийг цаг тухайд нь, өртөг, стандарт, чанар зэрэг бүх шаардлагад нийцүүлэн дуусгах ёстой. Нэмж дурдахад, сайн зохион байгуулалттай төсөлд чиг үүрэг тус бүрийг гүйцэтгэх, зорилго болгонд хүрэхийн тулд тусдаа байгууллага хариуцах ёстой: төслийн эрхэм зорилго - төслийн менежер, хувийн зорилгод - хариуцлагатай хүмүүс гэх мэт. Энэ зорилгоор жүжигчдийн үйл ажиллагааг тодорхойлж, тэдний ажлын цар хүрээг тодорхойлсон хариуцлагын матрицыг боловсруулах нь заншилтай байдаг.

Удирдах байгууллагын түвшин өндөр байх тусам доод хэлтсийн удирдлагын талаархи шийдвэрүүдийг ерөнхийд нь гаргадаг. Шатлалын түвшин нэмэгдэхийн хэрээр даалгавар тогтоох, түүний хэрэгжилтийг хянах гэх мэт хугацааны интервал нэмэгддэг. Эдгээр интервалд доод түвшний нэгжүүд үе тэнгийнхнээсээ бие даан, бие даан ажиллах ёстой. Тэдний бие даасан ажилнөөцийн нөөцөөр хангагдсан бөгөөд үүнийг мөн төлөвлөх шаардлагатай.

Төлөвлөлтийн гол зорилго- энэ нь төсөлд хамрагдсан хүмүүсийн үйл ажиллагааг зохицуулахад шаардлагатай төслийн хэрэгжилтийн загварыг бий болгох явдал юм. Энэ загварын ачаар ямар ажил гүйцэтгэх гэх мэт дарааллыг тогтоодог.

Төслийн төлөвлөлтийн эхний шатанд төслийн төсвийг боловсруулах, нөөцийн хэрэгцээг тодорхойлох, төслийн дэмжлэгийг зохион байгуулах гэх мэт үндсэн төлөвлөгөөг боловсруулдаг. Төлөвлөлт нь үргэлж хяналтаас өмнө байдаг бөгөөд үүнийг хэрэглэх үндэс суурь гэж үздэг, учир нь төлөвлөсөн болон бодит үзүүлэлтүүдийг харьцуулах боломжийг танд олгоно.

Төлөвлөлт нь төслийн хамгийн чухал үйл явц бөгөөд үр дүн нь үүнээс хамаардаг. Төлөвлөлтийн хамрах хүрээ, нарийвчилсан мэдээлэл нь хэрэгжилтийн явцад олж авах боломжтой мэдээллийн ашиг тусаас хамаардаг бөгөөд төслийн загвараар тодорхойлогддог. Төлөвлөлтийн үйл явцыг бүрэн автоматжуулах боломжгүй, учир нь энэ нь маш олон хувьсах параметртэй. Дээрээс нь санамсаргүй хүчин зүйл нөлөөлж болно.

Нэмж дурдахад төслийн төлөвлөлт нь хэд хэдэн үндсэн болон туслах үйл явцаас бүрдэнэ.

Үндсэн процессууд (үргэлж байдаг):

  • Төслийн хамрах хүрээг төлөвлөх, баримтжуулах, тайлбарлах
  • Төслийн үндсэн үе шатуудыг тодорхойлж, тэдгээрийг жижиг хэсгүүдэд хуваах
  • Төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөцийн зардлыг төсөвлөх, тооцоолох
  • Тодорхойлолт ба эмхэтгэл алхам алхмаар төлөвлөгөөтөслийг баталгаажуулах арга хэмжээ
  • Ажлын дарааллыг тодорхойлох
  • Технологийн хамаарал, ажлын хязгаарлалтыг тодорхойлох
  • Ажлын үргэлжлэх хугацаа, хөдөлмөрийн зардал болон бие даасан ажлыг гүйцэтгэхэд шаардагдах бусад нөөцийн тооцоо
  • Нөөцийн төлөвлөлт (төслийн ажилд шаардагдах нөөцийн төрөл, тэдгээрийн хэмжээг тодорхойлох)
  • Хязгаарлагдмал нөөцийн нөхцөлд ажлын цагийг тодорхойлох
  • Төсөв бүрдүүлэх, тооцооллын дагуу зардлыг тодорхой төрлийн ажилтай холбох
  • Төслийн төлөвлөгөө боловсруулах
  • Төлөвлөлтийн бусад үйл явцын үр дүнг цуглуулж, нэг баримт бичигт нэгтгэх

Дэмжих үйл явц (шаардлагатай үед үзүүлнэ):

  • Чанарын стандартыг төлөвлөх, тогтоох, түүнд хэрхэн хүрэхийг тодорхойлох
  • Байгууллагын төлөвлөлт, үүнд чиг үүрэг, хариуцлага, захирагдах хэм хэмжээг тодорхойлох, хуваарилах зэрэг орно
  • Төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай хүмүүсийг сонгон багийг бүрдүүлэх
  • Төслийн гишүүдийн харилцаа холбоо, мэдээллийн хэрэгцээг бий болгох
  • Төслийн эрсдэлийг тодорхойлох, үнэлэх, баримтжуулах (тодорхойгүй байдлын хүчин зүйлс, тэдгээрийн төсөлд үзүүлэх нөлөөллийн түвшинг тогтоох, төслийг хэрэгжүүлэх таатай ба таагүй хувилбаруудыг тодорхойлох)
  • Логистик төлөвлөлт (юу, хэзээ, хаанаас, хэрхэн худалдаж авах, хүргэх)

Төлөвлөлтийн үр дүнг илэрхийлэх төлөвлөгөө (сүлжээ ба хуваарь) нь эцсийн эцэст шаардлагатай бүх мэдээллийг багтаасан, түвшин, эцсийн хугацаа гэх мэт ялгаатай пирамид бүтэцтэй байх ёстой. Төслийн төлөвлөлт, төлөвлөгөөний системчилэл нь "" зарчмууд дээр суурилдаг. санал хүсэлт”, төлөвлөгөөт болон бодит мэдээллийг тогтмол харьцуулж, ажлыг илүү үр дүнтэй, хамааралтай, уян хатан болгодог.

Төсөл төлөвлөлтийн зарчмууд

Төсөл төлөвлөлтийн чиглэлээр гаргасан шийдвэр, арга хэмжээ нь хэд хэдэн чухал зарчим дээр суурилдаг.

  • Зорилготой байх зарчим. Төсөл нь төсөл санаачлагчийн (хүн, бүлэг хүмүүс, байгууллага гэх мэт) эцсийн зорилгод хүрэхэд чиглэгдэж байгаагаар илэрхийлэгддэг.
  • Системчилсэн зарчим. Төсөл нь үүсэх, хөгжих өөрийн гэсэн шинж чанартай нэгдмэл байдлаар удирддаг гэж үздэг боловч дараа нь судлахдаа дэд системүүдэд хувааж болно гэж үздэг. Тэд бүгд хоорондоо холбоотой бөгөөд бие биедээ болон бүхэлдээ төсөлд нөлөөлдөг. Энэ нь дэд системүүд болон тэдгээрийн үр дүнтэй харилцааны хооронд ашигтай холболтыг олж, бий болгох, төслийг бүхэлд нь хэрэгжүүлэх үйл явц, түүний бие даасан элементүүдийн чанарын болон тоон үнэлгээг өгөх боломжийг олгодог.
  • Нарийн төвөгтэй байдлын зарчим. Үүний дагуу үзэгдлийг тэдгээрийн хамаарал, холболтыг харгалзан үздэг. өөр өөр аргуудУдирдлагын хэлбэрүүд, төслийн менежментийн зорилгыг бүхэлд нь янз бүрийн түвшинд, янз бүрийн холбоосоор авч үздэг, бие даасан элементүүд нь хоорондоо уялдаатай бөгөөд төслийн гол зорилготой уялдаатай байдаг.
  • Аюулгүй байдлын зарчим. Төсөлд заасан бүх үйл ажиллагаа нь тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах бүх нөөцөөр тоноглогдсон байх ёстой гэсэн үг юм.
  • Тэргүүлэх зарчим. Төсөл боловсруулах, түүнийг хэрэгжүүлэхдээ ерөнхий үзэл баримтлалаар тодорхойлсон үндсэн ажлуудад гол анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй гэж хэлэв. стратегийн хөгжил.
  • Төлөвлөсөн үйл явдлын эдийн засгийн аюулгүй байдлын зарчим. Эдийн засгийн аюулгүй байдалтөслөөс төлөвлөсөн арга хэмжээ биелэгдээгүйгээс үүдэн гарах хохирол, хохирлын магадлалыг үндэслэн тооцох ёстой. Ажлын ямар ч шинэлэг зүйл нь эрсдлийг арилгаж чадахгүй тул төсөл боловсруулах, төлөвлөх практикт эрсдэлээс зайлсхийх биш харин үндэслэлтэй эрсдэлийг хамгийн дээд хэмжээнд хүртэл бууруулахын тулд ухамсартайгаар хийх шаардлагатай байдаг.

Бидний нэрлэсэн зарчмуудаас гадна төслийг боловсруулах, хэрэгжүүлэхэд оролцож буй бүх хүмүүсийн үүрэг, ашиг сонирхлын уялдаа холбоо, тогтоосон зорилгод заасан хугацаанд хүрэх цаг үеийг харгалзан үзэх нь чухал юм. .

Төслийн төлөвлөлтийн онцлог, дээр дурдсан зарчмуудыг харгалзан та дор хаяж дараагийнх руу шилжиж болно чухал асуудал- хуваах дизайны ажилбүрэлдэхүүн хэсэг болгон.

Ажлын задаргааны бүтэц, хариуцлагын матриц, зардлын зүйл

Ажлын задаргааны бүтэц (WBS) нь төслийг дэд төслүүд болон янз бүрийн түвшний нарийвчилсан ажлын багц болгон дараалан хуваах шаталсан бүтэц юм. Төслийн удирдлагын систем нь байгууллагын янз бүрийн асуудлыг шийдвэрлэх, үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, зардлыг тооцоолох, тайлагналын системийг бий болгох, ажлын гүйцэтгэлийн талаархи мэдээлэл цуглуулах, үр дүнг харуулах боломжийг олгодог төслийн удирдлагын системийг бий болгох гол хэрэгсэл юм. Мөн CPP-ийн тусламжтайгаар төслийн төлөвлөгөөг хэрэглэгчийн хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн зохицуулахад тохиромжтой.

Төслийн менежерийн хувьд төслийн менежментийн систем нь тийм ч чухал биш, учир нь зөвшөөрдөг:

  • Завсрын зорилгодоо хүрэхийн тулд ажил, ажлын багцыг тодорхойл
  • Төслийн бүх зорилго биелэх эсэхийг мэдэж байх
  • Тайлангийн тохиромжтой бүтцийг бий болгох
  • Төслийн ахиц дэвшлийн үе шатуудыг тодорхойлох
  • Хариуцлагыг жүжигчдийн дунд хуваарилах
  • Багийн гишүүдэд төслийн бүх даалгавар, зорилгын талаар бодитой ойлголт өгөх

Ажлын иж бүрдэл (багц) нь дүрмээр бол ажлын зөвшөөрлийн нарийвчилсан доод түвшинд тохирч, нарийвчилсан ажлыг багтаасан бөгөөд энэ нь эргээд үе шатуудаас бүрдэх боломжтой. Нарийвчилсан ажил, алхмууд нь WBS-ийн элементүүд биш юм.

WDS-ийг дээрээс доош (үндсэнээс тодорхой руу) болон доороос дээш (тодорхойгоос үндсэн рүү) эсвэл хоёр аргыг ашиглан хөгжүүлж болно. WDS-ийг хөгжүүлэх мэдээллийг ашиглан тодорхойлж болно. Эцсийн WDS нь төслийн бүх зорилго, түүнийг хэрэгжүүлэх урьдчилсан нөхцөлийг харгалзан үзэх ёстой.

Төслийн удирдлагын тогтолцооны нарийвчилсан мэдээлэл нь төслийн агуулга, багийн туршлага, ур чадвар, удирдлагын тогтолцоо, үүрэг хариуцлагын хуваарилалтын зарчим, тайлангийн систем гэх мэт зэргээс шалтгаална. WDS, функциональ болон техникийн үзүүлэлтүүдийг бий болгох ерөнхий шаардлагаажиллах.

Баярлалаа шаталсан бүтэцТөслийн үндэс нь WBS бөгөөд та төслийн ажлын явцын талаарх мэдээллийг үе шат, ажлын багц гэх мэтээр цуглуулах, боловсруулах журмыг ашиглаж болно. Мөн эцсийн хугацаа, нөөц, зардал, хуваарийн талаарх мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх боломжийг танд олгоно.

SRR-ийн эмхэтгэлийг дараахь үндэслэлд үндэслэн хийж болно.

  • Төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шатууд
  • Байгууллагын бүтцийн онцлог
  • Төслийг хэрэгжүүлсний дараа олж авсан үр дүнгийн бүрэлдэхүүн хэсэг (бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ гэх мэт).
  • Төслийг хэрэгжүүлэгч байгууллагын үйл ажиллагааны функциональ буюу үйл явцын элементүүд
  • Газарзүйн байршил (хэрэв төслүүдийг орон зайд хуваарилсан бол)

IN практик үйл ажиллагааБараг үргэлж хосолсон WBS-ийг ашигладаг бөгөөд хэд хэдэн суурийг ашиглан бүтээдэг бөгөөд WBS нь төслийн бүх ажил, түүний дотор нарийвчилсан ажил, үе шатуудыг багтаасан байх ёстой.

WBS-ийг бий болгох хамгийн чухал үе шатуудын нэг бол түүний бүрэн байдалд дүн шинжилгээ хийх тул хэрэв төсөл нь зөвхөн төслийн менежер төдийгүй захиалагчийн хяналтанд байдаг ажлыг багтаасан бол тэдгээрийг WBS-д оруулах ёстой. бүтцийн бүрэн бүтэн байдлыг хангах.

Төслийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний талаархи мэдээллийг харгалзан төслийн ажлын хуваарийг төслийн шалгуур, шинж чанарын дагуу хуваах болно. Бүх зүйл хүртэл хуваагдал үргэлжилнэ чухал ажилТөслийн элементүүдийг төлөвлөх, төсвийг нь тодорхойлох, тэдгээрийг хянах хуваарь, үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах боломжтой байхаар тодорхойлогдохгүй. CPP-ийг хялбаршуулах, автоматжуулахын тулд түүний бүх элементүүдэд түвшний дугаарт тохирох танигчийг өгөх шаардлагатай. Тодорхойлогч нь ажлын задаргааны шалгуурыг тусгасан байх ёстой.

Төслийг зохион байгуулахдаа хэд хэдэн алдаанаас зайлсхийх нь адил чухал юм, тухайлбал:

  • Бүтцийн үе шатыг алгасаж, одоо байгаа асуудлын шийдлийг хайж олоход шилжинэ
  • Бүтцийн үйл явцад зөвхөн зохион байгуулалтын нэгж, үе шат, функцийг ашиглах ба эцсийн бүтээгдэхүүн эсвэл ашигласан нөөцийг ашиглахгүй.
  • Төслийн удирдлагын систем нь төслийн эхний болон эцсийн үе шат, бие даасан хэлтсийн ажлыг орхигдуулсан төслийг бүхэлд нь хамрах ёстой гэдгийг мартаж болохгүй.
  • Бүтцийн элементүүдийг давт
  • Төслийн бүтцийг бэлтгэлийн системтэй нэгтгэхээ мартсан төслийн баримт бичигболон удирдлагын систем санхүүгийн тайлан
  • Бүтэцийг хэт эсвэл дутуу нарийвчлан гаргах
  • Компьютерийн боловсруулалтад өртөхгүй байхаар бүтцийг бий болгох (төлөвлөгөөний бүх элемент эсвэл түвшин зохих кодчилолтой байх ёстой)
  • "Биет бус" эцсийн бүтээгдэхүүн, жишээлбэл, үйлчилгээ, үйлчилгээ гэх мэтийг бүү тооц.

Төслийн менежментийн систем нь багийн гишүүдэд төслийн ажлын мөн чанар, хамаарлыг ойлгох үндэс суурь болж, бүх хэлтсийн дараагийн уялдаа холбоотой ажлыг баталгаажуулдаг.

Дээр дурдсан хариуцлагын матриц болон төслийн байгууллагын бүтцийн бүдүүвч (SOF) нь төслийн менежерт төслийн зорилго, зорилгод нийцсэн багийг бүрдүүлэхэд тусалдаг хоёр хэрэгсэл юм. Хариуцлагын матрицыг бий болгоход SSO ба SRR-ийн хэрэглээг дараах зурагт тодорхой харуулав.

Төслийн ажлын бүтэц, төлөвлөгөө нь төслийн зорилгод хүрэхэд шаардлагатай зохион байгуулалтын бүтцийн хэлбэрт ихээхэн нөлөөлдөг.

Хариуцлагын матриц нь ажил гүйцэтгэх багийн гишүүдийн (хэлтсийн) хариуцлагын бүтцийг баталгаажуулж, тохиролцох боломжийг олгодог. Үндсэндээ энэ нь төслийн ажлыг гүйцэтгэх үүрэг хариуцлагын хуваарилалтын нэг хэлбэр бөгөөд багийн гишүүд ба/эсвэл хэлтсүүдийн үүргийг тусгасан болно. Хариуцлагын матрицын нэг тэнхлэг нь барилгын ажилд зориулсан ажлын багцын жагсаалтыг, нөгөө нь тэдгээрийг хэрэгжүүлэх үүрэгтэй гүйцэтгэгчдийн жагсаалтыг харуулдаг.

Матрицын элементүүд нь урьдчилан эмхэтгэсэн жагсаалтаас ажлын төрлүүдийн кодууд юм (та ажлын өртгийг матрицад оруулж болно). Хариуцлагын цар хүрээ нь төслийн онцлог, түүний зохион байгуулалтаар тодорхойлогддог боловч ойлгоход хялбар, тайлбарлахад хялбар жижиг багц үйл ажиллагааг ашиглахыг зөвлөж байна. Хариуцлагын матрицын жишээг доор харуулав.

Хариуцлагын матриц нь менежерүүдийн үүрэг хариуцлага, төслийг хэрэгжүүлэхэд тусалж буй хүмүүсийн үүргийг харуулж болох боловч шууд оролцооүүнийг хүлээн зөвшөөрдөггүй хүмүүс. Хэрэв матрицыг зөв зурсан бол энэ нь ажлыг үр дүнтэй гүйцэтгэх, дотоод болон гадаад эх үүсвэрээр амжилттай дэмжлэг үзүүлэх маш сайн хэрэгсэл болно.

Төслийг төлөвлөхдөө ажлын гүйцэтгэлийг хариуцах хүмүүсийг томилдог, учир нь Төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх арга хэмжээ авахаасаа өмнө бэлэн байгаа нөөцийн талаар ойлголттой байх шаардлагатай. Нөөцийг тодорхойлсны дараа тэдгээрийг хэрхэн олж авахыг тодорхойлох шаардлагатай; ялангуяа энэ нь хөдөлмөрийн нөөцтэй холбоотой.

Ажилчдын томилгоог үе шаттайгаар явуулдаг - эхлээд ажлын хэсэг, дараа нь төслийн баг бүрддэг, учир нь Ирээдүйн багийн ноён нуруу нь болох ажлын хэсэг юм. Ажлын хэсгийн бүрэлдэхүүнийг төслийн үүрэг, зорилтоор тодорхойлно. Бүлэг нь бараг үргэлж менежерүүд, нөлөө бүхий гишүүд, гол ажилтнуудаас бүрддэг.

Ажлын хэсэгтөслийг эхлүүлэх, төлөвлөхөд оролцдог. Энэ үе шатанд нөөцийг тодорхойлох боломжгүй, учир нь зөвхөн байдаг ерөнхий мэдээлэлтөслийн талаар, нарийвчилсан ажил хийгдэж, барилгын ажлын зөвшөөрлийг бий болгосны дараа илүү нарийвчилсан мэдээллийг авах болно. Төлөвлөгөөний эцсийн боловсруулалт, батлагдсаны дараа л гүйцэтгэгчдийг эцсийн байдлаар томилж, тэдгээрийн үйл ажиллагааг тодорхойлох болно.

Хариуцлагатай хүмүүсийг зөв хуваарилахын тулд та ашиглаж болох хэд хэдэн төрлийн нөөцийг мэдэж байх хэрэгтэй.

Гүйцэтгэгчид нөөцийг удирдах, ашиглах бүх хөшүүрэг тэр бүр байдаггүй ч гэсэн долоон төрлийн нөөцийн талаархи мэдлэг нь төслийг тайлбарлах, үүрэг хариуцлагын хуваарилалтыг шийдэх үйл явцыг ихээхэн хялбаршуулдаг, учир нь өмнө дурдсанчлан ажлын багцууд заавал байх ёстой. хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бүх зүйлээр хангагдсан байх. Үүнийг хийхийн тулд хоёр асуултанд хариулах нь чухал юм.

  • Төслийн бүх ажлыг хэрэгжүүлэхэд ямар тодорхой нөөц шаардлагатай вэ (шаардлагын жагсаалтыг ажлын хуваарь, ажлын хуваарийг ашиглан авч болно)?
  • Танд аль хэдийн юу хэрэгтэй байна вэ?

Эдгээр асуултад хариулсны дараа хариуцлагын эцсийн хуваарилалтыг хийж болно.

Энд бид төслийн ажлыг төлөвлөх нэмэлт хэрэгсэл болох зардлын бүтцийн талаар ярих ёстой. Үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн данстай андуурч болохгүй, учир нь... түүнд багтсан зүйлийн дагуу үрчлүүлэхэд шаардлагатай баталгаагүй баримтжуулсан удирдлагын мэдээллийг ангилж, цуглуулдаг удирдлагын шийдвэрүүд(бодит зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг байхгүй, гэхдээ ашигласан нөөц, гүйцэтгэсэн ажил гэх мэт урьдчилсан мэдээлэл байгаа гэсэн үг).

Зардлын зүйл нь гүйцэтгэсэн ажлын бодит зардлын талаарх мэдээллийг цуглуулж, төлөвлөгөөний дагуу зардалтай харьцуулахад ашигладаг удирдлагын хэрэгсэл юм. Учир нь цаг хугацаа, зардлыг төлөвлөх, хянахад ижил нийтлэлүүдийг ашигладаг ДБС-д үндэслэн өгсөн ажлын талаарх мэдээллийг багтаана. Тодорхой хэлтэс хариуцдаг ажлын багцын зардлын зүйлүүдийг бүрдүүлэх жишээг доороос харж болно (WBS дээр үндэслэн):

Зардлын зүйлд янз бүрийн суурь дээр суурилсан олон ажлын багцын өгөгдөл багтаж болно, тухайлбал:

  • Хариуцлагатай хүмүүс
  • Дансны бүтэц
  • Эцсийн хугацаа
  • Ажлын агуулга

Зардлын зүйлийн талаар дээр дурдсан бүх зүйлийг нэгтгэн дүгнэхэд тэд төслийн төсвийг бүрдүүлэх, хянах, одоогийн төсвийн хэрэгжилтийг хангахад хувь нэмэр оруулдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийнзураг төслийн ажил дууссаны дараа гарч болзошгүй зардлын үнэлгээ.

Одоо бид хамгийн ихийг авч үзэх боломжтой үр дүнтэй аргуудТөслийг бүхэлд нь болон түүний үе шатуудын аль алиныг нь цаг тухайд нь хэрэгжүүлэхийн тулд төслүүдийг төлөвлөх.

Сүлжээний төслийн төлөвлөлт

Сүлжээний төслийн төлөвлөлтийн аргууд эсвэл сүлжээний диаграммууд (график сүлжээ, PERT диаграмм) нь төслийн ажлын график дүрслэл, тэдгээрийн хоорондын хамаарлыг харуулдаг. Энд байгаа "сүлжээ" гэсэн ойлголт нь төслийн бүх ажил, хяналтын цэгүүдийг хэлнэ суулгасан хамаарлуудтэдний хооронд.

Сүлжээний диаграммууд нь сүлжээний загварыг үйл ажиллагаанд тохирох хэд хэдэн орой бүхий график хэлбэрээр харуулах ба тэдгээрийг холбосон шугамууд нь эдгээр үйл ажиллагааны хоорондын хамаарлыг харуулдаг. График нь ихэвчлэн тэргүүлэх чиглэлийн диаграмм эсвэл оройн ажлын сүлжээ гэж нэрлэгддэг бөгөөд сүлжээний хамгийн түгээмэл дүрслэл гэж тооцогддог. Ийм графикийн фрагментийн жишээг доороос харж болно.

Мөн vertex-event network гэж нэрлэгддэг сүлжээний диаграмын төрөл байдаг боловч in практик ажилэнэ нь тийм ч их ашиглагддаггүй. Энэ тохиолдолд ажил нь тодорхой ажлын эхлэл ба төгсгөлийг илэрхийлсэн хоёр үйл явдлыг (график зангилаа) холбосон шугам хэлбэртэй болно. Сайн жишээИйм диаграм нь PERT диаграмм юм - энд байна:

Сүлжээний диаграммыг ихэвчлэн урсгал диаграмтай андуурдаг боловч энэ нь бүхэлдээ үнэн биш, учир нь... Сүлжээний диаграмын ялгаа нь зөвхөн үйл ажиллагааны логик хамаарлыг харуулдаг бол урсгал диаграм нь оролт, гаралт, үйл явцыг харуулдаг. Мөн диаграммд давтагдах цикл (гогцоо) байхгүй байна.

Сүлжээний төлөвлөлтийн аргууд нь төслийн үргэлжлэх хугацааг багасгахад чиглэсэн аргууд юм. Эдгээр нь чухал замын арга (MCP эсвэл CPM (Англи хэлнээс Critical Path Method)) болон төлөвлөгөөг үнэлэх, засварлах арга (PERT (Англи хэлний хөтөлбөрийн үнэлгээний үнэлгээний техникээс)) дээр суурилдаг.

Чухал зам нь сүлжээн дэх хамгийн урт замыг хэлдэг бөгөөд энэ замын дагуух ажлыг чухал гэж нэрлэдэг. Дизайн ажлын хамгийн бага хугацаа нь чухал замын үргэлжлэх хугацаанаас хамаарна. Чухал үйл ажиллагааг багасгах замаар төслийн нийт үргэлжлэх хугацааг багасгаж болно. Тиймээс ажил дуусахад саатал гарах нь төслийн үргэлжлэх хугацааг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг.

Чухал замын аргыг ашиглан та сүлжээний логик бүтэц, бие даасан үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг тооцоолоход үндэслэн багц ажлыг дуусгах ойролцоо хуваарийг тооцоолж, төслийн ерөнхий чухал замыг тогтоож болно.

Мөн цагийн бүрэн нөөц (нөөц) гэсэн ойлголт байдаг. Энэ нь ажлын хожуу болон эрт эхлэх эсвэл дуусах огнооны ялгаа юм. Цагийн нөөцийн удирдлагын мөн чанар нь санхүү, нөөц, технологийн хязгаарлалтыг шийдвэрлэх боломж байгаа бөгөөд төслийн менежер нь төслийн эцсийн дуусах хугацааг сөргөөр нөлөөлөхөөс айхгүйгээр нөөцөд байгаа хугацаанд ажлаа түр зогсоож болно. Чухал ажлын сул хугацаа тэг байна.

Төслийн ажлуудыг тодорхой хугацааны параметрүүд (эхлэх, дуусгах, саатал гэх мэт) бүхий цагийн сегментээр дүрсэлсэн хэвтээ шугаман диаграммыг Гантын диаграм гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь сүлжээ төлөвлөлтийн салшгүй хэсэг юм. Түүний жишээ энд байна:

Үр дүнтэй төлөвлөлт хийхийн тулд PERT диаграм, сүлжээний график, Гант диаграмыг ашиглах нь тохиромжтой. Сүлжээний төлөвлөлт гэдэг нь төслийн бүх ажлыг тэдгээрийн хооронд тодорхой харилцаатай ажлын багц хэлбэрээр тайлбарлахыг хэлнэ. Тооцоолох, дүн шинжилгээ хийх сүлжээний диаграм, ихэвчлэн чухал замын аргын процедур гэж нэрлэгддэг сүлжээний үйлдлийн багцыг ашигладаг.

Сүлжээний загварыг үе шаттайгаар боловсруулж байна.

  • Зураг төслийн ажлын жагсаалтыг тодорхойлсон
  • Ажлын параметрүүдийг үнэлдэг
  • Ажлын хоорондын хамаарал бий болсон

Төслийн бүх үйл ажиллагаа, түүний дотор бүх нарийн ширийн зүйлийг тайлбарлахын тулд ажлын жагсаалтыг тодорхойлох шаардлагатай. Ажил бол сүлжээний загварын гол элемент юм. Ажлын багц нь хүрэхийн тулд хийх ёстой үйл ажиллагааг тодорхойлдог төслийн үр дүн. Үр дүнг ихэвчлэн хяналтын цэгүүдээр тодруулдаг.

Сүлжээний загварыг боловсруулахын өмнө та WDS-ийн доод түвшинд дизайны тодорхой зорилгод хүрэх баталгаатай бүх ажлыг багтаасан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Сүлжээний загвар нь үйл ажиллагаа хоорондын хамаарлыг тодорхойлж, холбох үйл явдал, үйл ажиллагааг нэмсний үр дүн юм. Хамгийн ерөнхий хэлбэрээр танилцуулсан арга нь аливаа ажил нь тодорхой зорилгод хүрэхэд туслах зорилготой гэсэн таамаглал дээр суурилдаг. Холбох ажил нь заавал материаллаг үр дүнд хүрэхэд чиглэгдэх албагүй, учир нь Тэдний зорилго нь тодорхой арга хэмжээ зохион байгуулах гэх мэт байж болно.

Төслийн менежерийн гол үүрэг бол ажлын параметрүүдийг үнэлэх явдал юм. Энэ зорилгоор төслийн бие даасан даалгавруудыг биелүүлэх үүрэгтэй төслийн бусад оролцогчдыг татан оролцуулж болно. Ажлын үргэлжлэх хугацаа, хэрэгцээг тооцоолох санхүүгийн хэрэгсэлболон нөөц нь сүлжээний загварт дүн шинжилгээ хийсний дараа боловсруулсан нөөц, зардлын төлөвлөгөө, хуваарийн хамааралд шууд нөлөөлдөг. Ийм үнэлгээг ажил бүрийн хувьд хийх ёстой. Үүний үндсэн дээр төслийн төлөвлөгөөнд SRR-ийн түвшинг нэгтгэж, бүрдүүлдэг.

Төслийн бие даасан үе шатууд болон төслийг бүхэлд нь хугацаанд нь хэрэгжүүлэхийн тулд төслийг цаг хугацааны параметрийн дагуу төлөвлөх шаардлагатай. Энэ асуудлыг илүү нарийвчлан авч үзье.

Цаг хугацааны параметр дээр үндэслэн төслийг төлөвлөх

Хугацааны параметрүүдийг энд ажил, ажлын багцыг дуусгахаар төлөвлөж буй хугацаа, түүнчлэн төслийн хэрэгжилтийн хяналтын цэгүүд гэж ойлгох хэрэгтэй. Бүхэл бүтэн төлөвлөгөөний үр дүнд нөлөөлдөг хамгийн чухал хүчин зүйл бол цаг хугацаа юм.

Төслийн элементүүд болон төслийг бүхэлд нь хэрэгжүүлэх хугацааг үргэлж урьдчилан төлөвлөдөг бөгөөд мэдээжийн хэрэг тэдгээрийг багасгах нь зүйтэй. Гэхдээ эцсийн хугацааг багасгах нь техникийн хүчин чадал, технологийн шаардлага, ажлын чанар гэсэн гурван үзүүлэлтээр хязгаарлагддаг. Төлөвлөлт хийхдээ энэ бүгдийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Цагийн параметрийн дагуу төлөвлөлт нь хэд хэдэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг багтаасан төслийн менежментийн гол элемент юм. Эдгээр бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь:

  • Хугацааны параметрт суурилсан төслийн менежментийн тухай ойлголт
  • Цагийн хуваарьтөсөл
  • Зураг төслийн ажлын явцыг хянах
  • Ажлын явцын дүн шинжилгээ, зохицуулалт
  • Төслийн менежментийг хаах

Тодорхой хугацааны дотор төслийг дуусгах нь ихэвчлэн хэцүү байдаг. Үүний шалтгаан нь яг юуг удирдах ёстойг ойлгоогүй, ихэнх асуудал төлөвлөлтийн шатанд гарч ирдэг.

Хуваарьтай зөрчилдсөн шалтгаан нь хүргэлтийн саатал, нөөц хомсдол гэх мэт байж болно. Хэрэв төслийн хамрах хүрээ, сэдвийг буруу тодорхойлсон бол дараа нь ажил, хуваарьт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай болно.

Менежер ердийн давтагдах төслүүдтэй харьцаж байгаа бол практик дээр төслүүд маш ховор давтагддаг боловч үйл ажиллагааны цаг хугацаа, дарааллыг нарийн тодорхойлох нь тохиромжтой байдаг.

Хэрэв бид төслийн түр зуурын алдагдлын шалтгаануудын талаар ярих юм бол үүнд дараахь зүйлс орно.

  • Чанар, төсвийн менежмент хангалтгүй
  • Гэнэтийн зардлаас урьдчилан сэргийлэх төлөвлөгөө байхгүй
  • Төсөлд оролцогчдын дунд эрсдэлийн хуваарилалт тааруу
  • Харилцаа холбооны системийн бүтэц дутагдалтай
  • Төслийн тайлангийн системийг хэрэгжүүлэхэд хүндрэлтэй

Цагийн параметр дээр суурилсан төслийн менежментийн өөр нэг чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бол хувийн цагийн нөөцийг удирдах явдал юм. Энэ нь гүйцэтгэгч, төслийн оролцогч бүрт хамааралтай боловч менежерийн хувьд илүү чухал юм Тэрээр төслийн амжилтыг хариуцдаг бөгөөд энэ нь түүнд олон төрлийн ажил хийх цаг хугацаа хэрэгтэй гэсэн үг юм.

Хувийн цагийн менежментийг сайжруулахын тулд маягт гэж нэрлэгддэг хэлбэрийг ашиглахыг зөвлөж байна. Маягт нь гүйцэтгэгчид болон эцсийн хугацааг зааж өгөх шаардлагатай ажлын жагсаалт юм. Хамгийн чухал ач холбогдолтой ажлыг төлөвлөлтийн хуанлийн цагийн блок руу шилжүүлэх ёстой. Төлөвлөлтийн хуанли дараах байдалтай байж болно.

Төлөвлөөгүй үйл явдал эсвэл бага ач холбогдолтой ажлыг хоосон цагийн блокуудад нэмж болно. Ажлын хэмжээ нь цаг хугацаанаас хэтэрсэн тохиолдолд ажлыг хэд хоногийн өмнө төлөвлөж болно. Гэхдээ та үүнийг буруугаар ашиглах ёсгүй, эс тэгвээс өндөр ач холбогдолтой ажлуудыг дуусгахад саатал гарч болзошгүй. Дараачийн өдрүүдэд тэргүүлэх ач холбогдол багатай ажил нэмэгдэж болзошгүй тул бүх ажлыг цаг тухайд нь хийх ёстой.

Үүнийг хийхийн тулд та тэргүүлэх чиглэлийг зөв тодорхойлж, тэдгээрийн дагуу ажиллах хэрэгтэй. Төслийн менежер хоёрдогч, ойлгомжгүй ажлуудад сатаарч, чухал шийдвэр гаргахдаа хойшлуулж болохгүй. Тэр бас эрх мэдлээ шилжүүлэх чадвартай байх ёстой.

Эхний хичээл дээр бидний анхаарах хамгийн сүүлийн зүйл бол зарим зүйл юм зохион байгуулалтын асуудал.

Төслийн төлөвлөлтийн ажлыг зохион байгуулах

Төслийн төлөвлөлт гэдэг нь төслийн ажил, үйл ажиллагааны дарааллыг тодорхойлох шийдвэр гаргах үйл явц юм. Энэ нь төслийг хэрэгжүүлэх үйл явцыг зохион байгуулах эхлэлийг төлөөлж, төслийн менежментэд зонхилох үүрэг гүйцэтгэдэг.

Төслийн төлөвлөлт нь хэд хэдэн үе шатыг агуулна.

  • Зорилго, зорилтуудыг тодорхойлох
  • Нөөцийн тооцоо
  • Ажлын цагийн хуваарийг бий болгох
  • Ажлын хуваарийг оновчтой болгох
  • Ажлын гүйцэтгэлийн зохион байгуулалт
  • Бүтээл хуанлийн төлөвлөгөөхөдөлмөрийн эрч хүчийг нэмэгдүүлэх
  • Ажлын явцыг хянах
  • Ажлын явцыг тохируулах

Төслийг хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө нь иж бүрэн төлөвлөгөө, төслийн үндсэн зорилгод хүрэхийн тулд даалгавар, зорилт, нарийвчилсан ажил, үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааны цогц системийг агуулсан. Хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө гаргахад ихээхэн анхаарал хандуулж, зайлсхийхийг хичээх хэрэгтэй ердийн алдаануудгэх мэт:

  • Буруу зорилго тавих
  • Бүрэн бус мэдээлэл ашиглах
  • Өнгөрсөн туршлагыг үл тоомсорлодог
  • Нөөцийн хүртээмжийн асуудлыг үл тоомсорлодог
  • Төсөлд оролцогчдын зохицуулалтад анхаарал хандуулахгүй байх
  • Жүжигчдийн урам зоригийг үл тоомсорлодог
  • Төлөвлөгөөний нарийн ширийн зүйлд хэт их анхаарал хандуулах
  • Төлөвлөгөөний төлөө төлөвлөгөө гаргах, төлөвлөгөөг дагаж мөрдөхөд тавих хяналтыг үл тоомсорлох

Хэдийгээр хангалттай олон тооныалдаа, тэдгээрийн онцлог, бидний хэлсэн бүх төлөвлөлтийн элементүүдийг харгалзан үзэх нь тэдгээрээс зайлсхийхэд тусална. Төслийн төлөвлөлт нь үндсэн үр дүнд хүрэх зорилго бүхий даалгавруудыг системтэй зохион байгуулах явдал гэдгийг санах нь чухал юм. Төлөвлөгөө нь үйл ажиллагааны заавар, арга хэмжээг өөрөө өөртөө агуулсан байдаг гэдгийг харгалзан үзвэл бодит үзүүлэлтүүдийг харьцуулах стандарт эсвэл удирдамж гэж үзэж болно. Хэрэв ийм харьцуулалтын үр дүнд ямар нэгэн зөрчил илэрсэн бол төлөвлөгөөг засах арга хэмжээ авах шаардлагатай.

Хоёр дахь хичээл дээр бид менежерийн төслийн менежментийн өөр нэг чухал элемент болох багийн менежментийн талаар ярих болно. Төсөлд оролцогчдын бүрэлдэхүүн, төслийн менежерийн чиг үүрэг, төслийн багийг бүрдүүлэх, хөгжүүлэх онцлог, багийн шинж чанар, бүрэлдэхүүн, зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх болон бусад олон асуудлыг авч үзэх болно.

Мэдлэгээ шалгаарай

Хэрэв та энэ хичээлийн сэдвээр мэдлэгээ шалгахыг хүсвэл хэд хэдэн асуултаас бүрдсэн богино тестийг авч болно. Асуулт бүрийн хувьд зөвхөн 1 сонголт зөв байж болно. Сонголтуудын аль нэгийг сонгосны дараа систем автоматаар дараагийн асуулт руу шилжинэ. Таны авсан оноонд таны хариултуудын зөв байдал, дуусгахад зарцуулсан хугацаа нөлөөлдөг. Асуултууд бүр өөр өөр, сонголтууд нь холилдсон гэдгийг анхаарна уу.

Төслийн менежмент нь технологийн симбиоз бөгөөд түүнд зориулж хуваарилагдсан төсвийн хүрээнд өвөрмөц ажлыг цаг тухайд нь шийдвэрлэх урлаг юм. Төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд компаний удирдлага, RM-ийн хооронд хэрхэн хэрэгжүүлэх, хэн, хэзээ, ямар ажил гүйцэтгэх ёстой талаар ойлголттой болох шаардлагатай. Төслийн төлөвлөгөөг нэг баримт бичиг биш, харин дээрх асуултуудад хариулсан баримтжуулсан шийдлүүдийн цогц гэж үздэг. Төсөл төлөвлөлтийн технологийн үндсийг судалсан тойм нийтлэлийг би та бүхэнд толилуулж байна.

Төслийн төлөвлөлтийн мөн чанар

Төслийн төлөвлөлт нь хоорондоо уялдаа холбоотой олон давталтуудыг хамардаг бөгөөд үр дүн нь нэг мастер төлөвлөгөө юм. Төслийн төлөвлөгөөний дагуу бид бэлтгэл ажлын үр дүнд баримтжуулсан төлөвлөсөн үйл ажиллагааны тогтолцоог цаашид ойлгох болно. Энэхүү систем нь тусгай аргаар холбогдсон параметрүүдээс бүрдэх бөгөөд энэ нь тусдаа хөгжлийн асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог. Эдгээр параметрүүд нь төслийн үйл ажиллагааны хэд хэдэн функциональ талбарт үндэслэн үүсдэг.

  • агуулга;
  • эцсийн хугацаа;
  • зардал;
  • боловсон хүчин;
  • хангамж;
  • харилцаа холбоо;
  • эрсдэл гэх мэт.

Төлөвлөгөө нь төслийн удирдлагын тогтолцооны гол элемент юм. Хэрэв Ерөнхий сайд нарийвчилсан төлөвлөлтийн баримт бичгийг боловсруулж чадсан бол ажлын төгсгөлд шаардлагатай үр дүнг баталгаатай хүлээн авахыг хүлээх эрхтэй. Үүний тулд цаг хугацаа, нөөц болон бусад талуудыг сайтар төлөвлөх ёстой. Төлөвлөгөө боловсруулах хүртэл өвөрмөц ажлыг дуусгахад хэр их мөнгө, цаг хугацаа шаардагдахыг мэдэх боломжгүй юм. Төлөвлөгөөгүй бол менежер нь тухайн ажлыг төслийн зорилгод нийцүүлэх удирдамжаас бараг хасагддаг.

Төлөвлөлт үргэлж үр дүнд хүрдэггүй гэдгийг бид ойлгох ёстой эерэг үр дүн, гэхдээ сөрөг дүгнэлт нь үүнээс багагүй, заримдаа бүр илүү их ашиг тус авчирдаг. Ямар ч тохиолдолд хөрөнгө оруулалт хийх үр ашиг нэмэгдэж, олсон ашгаа "сардах" тохиолдол гардаггүй. Төслийн төлөвлөлт нь үр бүтээлтэй ажлын үндэс суурийг тавьж, дараах хэрэглээний асуудлуудыг шийддэг.

  1. Арга хэмжээний зорилго, үр дүнг тодруулж, дэлгэрэнгүй тайлбарла.
  2. Ажлын бүтэц, хамрах хүрээг тодорхойлох.
  3. Хугацаа, төсвийн зардлыг тооцоолох.
  4. Үндсэн үе шатууд эсвэл бүхэл бүтэн төслийн хуваарь, төсөв зохиох.
  5. Үе шат бүр эсвэл бүхэл бүтэн ажлын нөөцийн хэрэгцээг нарийн тооцоол.
  6. Нөөцийн төлөвлөгөө гаргах.
  7. Эрсдлийн үнэлгээ хийж, эрсдэлд хариу арга хэмжээ авах төлөвлөгөө гаргана.
  8. Үйлчлүүлэгчид үйл явдлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг тайлбарлана уу.
  9. Төлөвлөгөөний талаар үндсэн оролцогчидтой тохиролц.
  10. Оролцогчдын дунд ажил, даалгаврын хариуцлагыг хуваарилах.
  11. Ерөнхий төлөвлөгөөг батлах.
  12. Харилцааны төлөвлөгөө, төлөвлөлтийн удирдлагын журмыг тодорхой болгох.

Төслийн менежментийн төлөвлөгөөний амьдралын мөчлөгийн үе шатанд байгаа газар. Эх сурвалж: PMBOK 5 гарын авлага

Төслийг хэрэгжүүлэх бусад үйл явцын дунд төлөвлөлтийн үйл явцын байр суурь. Эх сурвалж: PMBOK 5 гарын авлага

Төслийн төлөвлөлтийг агаарт орхиж болохгүй. Үүний өмнө эхлэл тавигддаг бөгөөд эдгээр үйл явцын үр дүн нь төслийн бодит гүйцэтгэл юм. Мөн бид цувралын талаар мэддэг чухал цэгүүдТэр төлөвлөлт:

  • өвөрмөц ажлын амьдралын мөчлөгийн тодорхой цаг хугацаа, түүний чухал үетэй холбоотой (дээр үзүүлсэн диаграммыг үзнэ үү);
  • давталттай - төлөвлөгөө бичигдсэний дараа дуусдаггүй, хаалтын идэвхтэй үе хүртэл тогтмол шинэчлэх шаардлагатай;
  • иж бүрэн - нэг хэрэглүүрээр хязгаарлагдахгүй бөгөөд олон тооны хэрэгсэл, холбогдох гаралтын баримт бичгүүдийг багтаасан болно.

Төлөвлөлтийн үйл явцын томруулсан бүрэлдэхүүн

Төслийн төлөвлөгөө нь төслийн менежментийн төлөвлөгөө болон холбогдох төлөвлөлтийн үйл явцаас ялгаатай. Бидний өмнө тодорхойлсончлон, өргөн утгаараа төлөвлөгөө гэдэг нь ажлын дараалал, дараалал, цаг хугацааг тогтоосон үйл ажиллагааны урьдчилан төлөвлөсөн тогтолцоог хэлнэ. Явцуу утгаараа төлөвлөгөө гэдэг нь төлөвлөсөн арга хэмжээний дараалал, хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг тусгасан баримт бичиг юм. Төслийн менежментийн төлөвлөгөө нь төлөвлөлтийн зохицуулалттай журмын (үйл явц) үр дүн бөгөөд хяналтын зарчмыг баримт бичиг болгон төлөвлөгөөг бий болгох тогтмол, зохицуулалттай журмаар авдаг.

PMI-ээс төлөвлөлтийн үндсэн ойлголтуудын тодорхойлолт. Эх сурвалж: PMBOK 5 гарын авлага

Үйл явдлын төлөвлөлт нь төлөвлөгөөг шууд боловсруулах үйл явц ба туслах журам гэсэн хоёр бүлэг процессыг агуулдаг. Хөгжлийн блокийн гаралт нь төслийн мастер төлөвлөгөө гэж нэрлэгддэг баримт бичиг юм. Үүнд хуанлийн төлөвлөгөө, арга хэмжээний төсөв болон бусад олон баримт бичиг багтсан болно. Ажлын бүтэц, агуулга, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөц нь тэдгээрийг үйлдвэрлэх зардлын дараалал, үргэлжлэх хугацаа, хэмжээг тодорхойлдог.

Болзошгүй эрсдлийг төлөвлөх (тодорхойлох, тодорхойлох, үнэлэх) ба тэдгээрийн удирдлага нь зөвхөн хуваарийг боловсруулахад төдийгүй төсвийн хэрэгцээнд нөлөөлдөг. Зорилгоо тодорхой болгох, өвөрмөц даалгаврын хил хязгаарыг тодорхойлох, баг, үүрэг хариуцлагыг бүрдүүлэх нь төслийн төлөвлөлтийн үр дүнтэй ажлын үндэс суурийг тавьдаг. Дараа нь бид хэлэлцэж буй процессуудын үндсэн горимуудын хоорондын холболтын загварыг танд толилуулж байна.

Төслийн менежмент дэх төлөвлөлтийн үйл явцын загвар

PMI стандартын дагуу PMBOK гарын авлагын бараг бүх хэсэг нь төлөвлөлтөд бүхэл бүтэн блок хуваарилдаг нь мэдэгдэж байна. Дээр үзүүлсэн диаграмм дээр үндэслэн энэ нь нэлээд байгалийн юм. PMBOK-ийн "Төслийн интеграцийн менежмент" хэсэг нь төлөвлөлтийн менежмент, нэг мастер төлөвлөгөөг бий болгох хамгийн цогц дүр зургийг харуулж байна. Үйл явдлын менежментийн төлөвлөгөө боловсруулах мэдээллийн урсгалын диаграммын орон нутгийн блокийг доор харуулав.

Орон нутгийн төслийн менежментийн төлөвлөгөө боловсруулах мэдээллийн урсгалын диаграмын блок

Дээр үзүүлсэн харааны блок нь хэд хэдэн шалтгааны улмаас анхаарал татаж байна. Төслийн менежментийн талаархи мэдлэгийн бааз, энэ чиглэлээр олж авсан бүх туршлага, дүрэм журам нь төлөвлөлтийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Энэ нь стандарт, программ хангамж, зохион байгуулалтын бүтэцболон соёл, удирдлагын арга барил, дэд бүтэц гэх мэт. Дүрэм бол төлөвлөлтийн гол гарын авлага юм. Эдгээр үйл явц нь ерөнхий төлөвлөгөөнд нэгтгэх үндэс суурь бөгөөд эцсийн хувилбарыг боловсруулахад дараахь зүйлийг санал болгодог.

  • төслийн параметрийн менежментийн төлөвлөгөө;
  • агуулга, зардал, хуваарийн үндсэн төлөвлөгөө;
  • төлөвлөгөөний шинэчлэлтүүд.

Хуанлийн төлөвлөгөө боловсруулах үе шатууд

Бидний санаж байгаагаар төслийн менежмент нь ажлын агуулга, хязгаарлалт, эрсдэл гэсэн "гурван тулгуур" дээр суурилдаг. Хэрэв менежер эдгээр гурван параметртэй хэрхэн сайн ажиллахаа мэддэг бол түүний хувьд шийдвэрлэх боломжгүй ажил байхгүй болно. Эдгээр гурван байр суурийн үүднээс хуанлийн төлөвлөгөө боловсруулахыг авч үзэж, энэ үйл явцыг үе шат болгон хуваацгаая. Бид эхний болон хоёрдугаар үе шатыг ажлын агуулга гэж нэрлэнэ.

  1. Бүтээлийн жагсаалтыг тодорхойлох, бичих үе шат. Бүх ажлыг нэг дор танилцуулах боломжгүй байдаг тул алдаа ихэвчлэн гардаг. Учир нь чанарын тодорхойлолтүйл ажиллагааны бүтэц, дараалсан ажлын задаргааны аргын үндсийг ашиглах нь ашигтай байдаг.
  2. Төслийн гүйцэтгэлийг хэрэгжүүлэх технологиос хамаарах ажлын дараалал, үргэлжлэх хугацааны хувьд тодорхойлох үе шат. Энэ үе шатанд өндөр чанартай үр дүнг бий болгохын тулд өмнө дурдсан ажлуудыг дараалан задлах арга, жишээлбэл, тархины шуурга гэх мэт аргуудыг ашиглан ажлын үргэлжлэх хугацааг шинжээчээр үнэлэх нь тохиромжтой.
  3. Нөөцийн хүртээмжийг тодорхойлох. Энэхүү арга хэмжээнд санхүүгийн, материаллаг, хөдөлмөр, мэдээлэл гэх мэт олон төрлийн нөөцийг ашигладаг. Санхүүгийн эх үүсвэрийн үүднээс ажлын хуваарийг санхүүжилтийн хуваарьтай уялдуулах шаардлагатай. Ховор нөөцийн тухай ойлголтыг танилцуулж байна: өвөрмөц мэргэжилтэн, хүчин чадал. Энэ нь ажлын дараалал, үргэлжлэх хугацаанд ул мөр үлдээдэг.
  4. Гадны хязгаарлалтын тодорхойлолт. Эдгээр хязгаарлалтууд нь улирлын шинж чанартай, технологийн процессуудтоног төхөөрөмжийн хангамж, янз бүрийн гадаад арга хэмжээ. Хэрэв бид үйлчлүүлэгчийн онцгой хүсэл (тодорхой түншүүдийн хувьд) эсвэл гадны үйл явдлын жишээг (жишээлбэл, үндэсний баяраар давхцах үе шат дуусах хугацааг) харгалзан үзвэл ийм үйл явдлыг дараахь үйл явдалд оруулна. үе шатуудын хэлбэр.
  5. Эрсдэлд хариу арга хэмжээ авах төлөвлөгөөг бий болгох үе шат. Бид төслийн эрсдэлд дүн шинжилгээ хийж, гол аюулын эсрэг хариу арга хэмжээний төлөвлөгөө боловсруулдаг. Энэ төлөвлөгөөг харгалзан үзээд бид хуваарийг эцэслэн гаргадаг.

Гурав, дөрөв дэх үе шат нь хязгаарлалтын байрлал, тав дахь шат нь эрсдэлтэй холбоотой. Хариуцлагын хоёр суурь (идэвхтэй ба идэвхгүй) нь шийдвэр гаргах мөч, түүнийг төслийн төлөвлөгөөнд оруулахыг тодорхойлдог. Идэвхтэй хариу үйлдэл гэдэг нь бид хуанлийн төлөвлөгөөнд тусгасан гэсэн үг юм нэмэлт ажилэрсдэлийг багасгахад чиглэгдсэн. Энэ нь бусад ажлын цаг хугацаанд нөлөөлж болзошгүй.

Жишээ болгон бид зах зээлд гарах төслийг авч үзэж болно шинэ үйлчилгээ. Зах зээл дээр эрэлтгүй байх эрсдэл тодорхойлогдсон гэж бодъё. Дараа нь энэ эрсдэлийг багасгахын тулд нэмэлт судалгаа хийх шаардлагатай бөгөөд энэ ажлыг хуваарьт оруулах ёстой. Идэвхгүй хариу арга хэмжээ нь тодорхойлогдсон эрсдэлд нэмэлт санхүүгийн нөөц бүрдүүлэхийг хэлнэ. Хуваарь боловсруулах үе шатуудыг мөн доор үзүүлсэн логик дарааллаар танилцуулж болно.

Хуваарь боловсруулах логик дараалал

Төсөл төлөвлөлтийн үндсэн үйл ажиллагаа

Мастер төлөвлөгөөг бий болгохын тулд төслийн менежер хэд хэдэн төлөвлөлтийн давталтуудыг хэрэгжүүлдэг. Төлөвлөлтийн үйл явцыг хэрэгжүүлэх явцад чухал хэрэглүүрийн болон эцсийн баримт бичгүүд үүсдэг бөгөөд тэдгээр нь хамтдаа ерөнхий төлөвлөгөөг бүрдүүлдэг. Тэдний дунд:

  • шаталсан ажлын бүтэц (WBS);
  • сүлжээний диаграм;
  • чанарын удирдлагын төлөвлөгөө;
  • төслийн хуваарь;
  • төсөв;
  • зохион байгуулалтын схем;
  • эрсдэлийн бүртгэл;
  • харилцааны төлөвлөгөө;
  • төслийн мастер төлөвлөгөө.

Төсөл төлөвлөлтийн үйл явцын харааны загвар

Дээрх нь төслийн даалгаврын төлөвлөлтийн үйл явцын загвар юм. Та диаграмм дахь үйл явцын бүрэн найрлагыг харж болно. Усан бассейны төлөвлөлтийн үйл явц нь төслийн менежментийн бараг бүх салбартай холбоотой байдаг. Загварт заасан олон процессыг манай вэбсайт дээрх тусдаа нийтлэлд танилцуулах боломжтой болно. Энэ материалд бид төлөвлөлтийн үндсэн журамд товч анхаарлаа хандуулдаг.

  1. Хамрах хүрээг тодорхойлох үйл явц нь төслийн хамрах хүрээ, хил хязгаар, түүний бүтээгдэхүүний тодорхойлолтыг тодруулах зорилгоор хийгддэг. Энэ үйл явц нь үйл явдлын зорилго, түүний компанийн стратегитай уялдаа холбоотой байх, хэрэгжүүлэх хувьсах арга барилыг авч үзэхээс эхэлдэг. Ерөнхий сайд нь төслийн хамрах хүрээнээс гадуур ямар ажил, ямар бүтээгдэхүүнд тавигдах шаардлага байгааг тодорхой хэлэх ёстой.
  2. Ажлын цар хүрээг тодорхойлох үйл явц. Өмнөх үйл явцад тавигдсан суурийг цаашид хөгжүүлж байна бүрэн цогцолборамжилтанд хүрэхийн тулд шаардлагатай үйл ажиллагаа. Тэдний бүтэц, бүрэлдэхүүн нь төслийн үндсэн зорилготой холбоотой байдаг. WBS нь Ерөнхий сайдын одоогийн үйл явцын асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг гол хэрэгсэл юм.
  3. Ажлын харилцааг тодорхойлох. Ажлын логик дараалал нь энэ үйл явцын сэдэв, зорилго юм. Процессыг хэрэгжүүлэх хамгийн сайн хэрэгсэл, үр дүн нь PERT болон CPM аргыг ашиглан бүтээж, оновчтой болгосон сүлжээний загвар (диаграмм, график) юм.
  4. Ажлын үргэлжлэх хугацааг тооцоолох үйл явц. WBS болон сүлжээний загварт багтсан үйл ажиллагаа бүрийн үргэлжлэх хугацааг урьдчилан таамаглах нь олон янзын арга барилд тулгуурлан хийгддэг. Үндсэн аргууд нь аналог дээр суурилсан үнэлгээний аргууд, "доороос дээш", гүйцэтгэгчид, шинжээч, параметрийн үнэлгээ юм.
  5. Нөөцийн хэрэгцээг үнэлэх үйл явц. Процессын зорилго нь шаардлагатай хэмжээг тодорхойлох явдал юм хүний ​​нөөц, машин механизмын нөөц. Нөөцийг нөхөн сэргээгдэх, хэрэглээний, санхүүгийн гэсэн бүлэгт хуваадаг.
  6. Хуанлийн төлөвлөгөө боловсруулах журам. Уг процессыг бие даасан ажил болон төслийн тооцоолсон хугацааг тодорхойлохын тулд явуулдаг. Төлөвлөгөөг нарийвчлан гаргах асуудал чухал. Түүний боловсруулалтын гүн нь төслийн менежер ажлын явц, өгөгдсөн даалгаврын гүйцэтгэлийг хянахад хангалттай байх ёстой.
  7. Төслийн ерөнхий төлөвлөгөө боловсруулах. Энэ нь арга хэмжээний төлөвлөлтийн ажлын бүх үр дүнг нэгтгэж, төслийн нэгдсэн баримт бичигт нэгтгэдэг.

Энэ нийтлэлд бид төслийн төлөвлөгөөг бий болгодог журам, баримт бичгийн "хамгийн их багц" -тай танилцсан. Бодит практикт, ялангуяа төсөл нь дунд эсвэл жижиг хэмжээтэй, тогтмол шинж чанартай бол төлөвлөлтийн хэт их хүчин чармайлтыг ихэвчлэн шаарддаггүй. Ийм тохиолдолд та төлөвлөлтийн стандарт шийдэл, бүрэн бус баримт бичгийн багцаар өөрийгөө хязгаарлаж болно. Үүний зэрэгцээ нэгдсэн төлөвлөгөөнд суурилсан үндсэн баримтат киногүйгээр хийх боломжгүй бөгөөд түүнийг хөгжүүлэхэд зарцуулсан хүчин чармайлт нь сайн үр дүнг өгдөг.