Microsoft Project онлайн сургалт. Microsoft Project Professional програмыг төслийн менежментэд ашиглах. Үндсэн модуль Хатагтай төслийн танилцуулах курс
Кирилина Марина Николаевна.Төслийн албаны дарга, корпорацийн сургалтын төвийн дарга, төслийн багцын дарга (хөтөлбөр). “Төслийн менежмент”-ийн чиглэлээр мэргэшсэн туршлагатай багш дадлагажигч. AFW Академийн (Герман) олон улсын нэр хүндтэй сертификатын эзэн. Бизнесийн удирдлагын магистр (MBA), Төслийн удирдлагын хүрээлэнгийн (PMI)® гишүүн. Ажилчдад бизнесийн зөвлөхөөр оновчтой болгох зорилгоор төслийн менежментийн арга зүй, бизнесийн үйл явцын тодорхойлолтын талаар корпорацийн сургалт явуулах үйлчилгээ.
SPS-Group (Санкт-Петербург), Майкрософт корпораци, Спецстроймонтаж гэх мэт хамтран ажиллах.
Москвагийн Инновацийн хөгжлийн төв, KEMS компани, Graviongroup зэрэг янз бүрийн байгууллагуудтай төслийн менежментийн чиглэлээр бие даасан шинжээчээр хамтран ажиллаж, бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгохын тулд топ менежерүүдтэй хувийн зөвлөлдөх, төслийн менежментийн үндсийг сургах чиглэлээр топ менежерүүдтэй хамтран ажилласан туршлагатай.
Мэргэжил: төслийн менежментийн арга зүй, төслийн удирдлагын программ хангамж (Project, Mindjet), танилцуулгын зохион байгуулалт, танилцуулгын програм хангамж (PowerPoint). "Хөөрөх баг" бизнесийн тоглоом, "ГОСТ-д суурилсан төслийн менежмент", "Mindjet менежерийн оюуны газрын зургийг бүтээх", "Урлагийг хэрхэн ойлгох вэ", "Баяр наадмын менежмент" зэрэг хэд хэдэн өмчийн сургалтуудыг боловсруулсан.
"Сэтгүүлийн хөтөлбөр ба төслийн менежмент", Гребенниковын нэрэмжит хэвлэлийн газар, би интернет сэтгүүл болох "Бизнесийн ертөнц" тогтмол булан ажиллуулдаг.
Байгууллагын өнөөгийн үйл ажиллагаа, зохион байгуулалтын бүтэц, одоогийн зохицуулалтын тогтолцоонд аудит хийх. Байгууллагын одоо байгаа төсөл, үйл явцыг тодорхойлох.
Төсөлд чиглэсэн үйл явцыг албан ёсны болгох. MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino дээр суурилсан корпорацийн төслийн удирдлагын системийг бий болгох. Төслийн удирдлагын стандарт, дүрэм журам, заавар, арга зүйн гарын авлага боловсруулах. Компанийн төслийн ажлын урсгалыг оновчтой болгох.
Байгууллагын тэргүүлэх менежерүүдэд төслийн менежментийн үндсийг сургах. Боловсролын үйл явцыг түлхүүр гардуулах үндсэн дээр зохион байгуулах: удирдлага, курсын шугам боловсруулах, маркетингийн арга хэмжээ, сурталчилгааны стратеги. Бизнесийн хэрэгцээг харгалзан анхны заах аргыг хөгжүүлэх.
Төслийн удирдлага. Зорилго, эцсийн хугацаа, төсвийн зохицуулалт. Ажлын гүйцэтгэлийг төлөвлөх, хянах. Шаардлага, шаардлагын өөрчлөлтийг удирдах. Хазайлт ба эрсдэлийн удирдлага. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, боловсон хүчинтэй ажиллах. Төслийн багийг сонгох, оновчтой болгох, KPI боловсруулах.
Марина Николаевна мэргэжлийн түвшингээ байнга дээшлүүлдэг. 15 гаруй томоохон төсөл хэрэгжүүлсэн. Тэрээр материалыг хүн бүрт хэрхэн хүргэхээ мэддэг, хичээлийн сэдвээрх бүх асуултанд нарийвчлан хариулж, практик ажилд хуримтлуулсан асар их туршлагаа үзэгчидтэй хуваалцдаг.
Майкрософт прожектийн сургалтанд мөнгөө өгөөд ажлын 3 хоног алдахаар сургалтын төв рүү явах гэж байна уу? Мөнгө, цагаа хамгийн сайн ашиглахыг олоорой! Би Microsoft Project 2010/2013 стандартын 3 өдрийн сургалтын видео, материалыг нийтэлдэг бөгөөд корпорацийн хувилбарт 200,000 рублийн үнэтэй байдаг. Бүр тодруулбал үнэ цэнэтэй байсан, учир нь... Одоо жишээ файлууд болон курст зориулсан ном зэрэг үнэгүй.
Яагаад ийм урьд өмнө байгаагүй бэлэг гэж? Энэ бол ивээн тэтгэх хөтөлбөр бөгөөд бидэнд Turbo Planner (хөрөнгийн бүтээн байгуулалт, R&D/R&D болон IT) зэрэг Microsoft төслийн салбарын шийдэл үйлдвэрлэгчид тусалдаг.
Одоо бид MS Project-ийн хамгийн үнэтэй курсын бүрэн аналогийг видео, баримт бичиг, жишээ файлаар дамжуулан цахим сургалтын илүү үр дүнтэй хэлбэрээр нийтэлж байна.
Хичээлийн тараах материал, баримт бичиг
Видео курс нь Microsoft Project маягтын гарын авлага, товхимол багтсан болно.
Та тэдгээрийг доороос татаж авах боломжтой.
Хагас цагийн дотор Microsoft Project 2013 болон Visual Resource Optimizer-ийн товч танилцуулга
1.ISO 21500 стандартад суурилсан төслийн удирдлагын арга зүйн танилцуулга, MS Project 2013 интерфейсийн бүрэн тойм.
а. Төслийн үзэл баримтлал
б. Төслийн удирдлагын ерөнхий зарчим
в. Төсөлтэй ажиллах үндсэн үе шатууд
г. Төслийн удирдлагын автоматжуулалтын хэрэгслүүд
д. Microsoft Project 2013-ийн ерөнхий тойм
Би энэ блокт ISO 21500 стандартад суурилсан төслийн менежментийн аргачлалын ТУХН-ийн анхны танилцуулгыг оруулсан бөгөөд ISO ба PMI аргачлалын дагуу төслийн үзэл баримтлалын ялгааг тайлбарласан болно. Энэхүү сургалт нь стандарт аргуудын хэрэглээний хязгаар, ямар үед салбарын шийдлүүдийг ашиглах шаардлагатайг ихээхэн анхаарч үздэг. Төлөвлөгч нь хэрэгжилтийн амжилт болохын ач холбогдлыг онцолж байна. Энэхүү танилцуулга нь сургагч багш нар ихэвчлэн чимээгүй байдаг стандарт аргачлалыг хэрэгжүүлэхэд ашиглах боломжийн хязгаар, эрсдэлийг онцолсон байдлаараа өвөрмөц болсон. YouTube дээрх "дээш санал"-ын тооноос харахад орчин үеийн төслийн менежментийн аргачлалын энэхүү танилцуулгыг олон нийт маш үр дүнтэй гэж үзсэн.
Хамгийн үнэтэй 3 өдрийн хувилбарт MS Project-ийн стандарт курс нь миний бодлоор арга зүйн алдаатай байдаг. Баримт нь сургагч багш нар эхлэгчдэд нэмэлт мэдээллээр хэт ачаалдаг гэдгийг үл тоомсорлож, MS Project интерфейс хэрхэн ажилладаг талаар ярьдаг. Өмнө дурьдсанчлан, бидний сургалтыг эхлүүлсэн "хурдан танилцуулга" нь илүү үр дүнтэй байдаг. Гэхдээ стандарт сургалтын хөтөлбөрөөс манай үнэ төлбөргүй сургалтанд хамрагдаагүй блок үлдэхгүйн тулд бид зориуд стандарт хөтөлбөрийг дагаж мөрддөг.
Microsoft Project 2013-ийн бүх цэс болон бүх сонголтуудын тоймыг доор харуулав. Үнэндээ энэ блок нь туршлагатай хэрэглэгчдэд илүү хэрэгтэй байдаг. "Энэ товчлуур юу вэ?" Гэсэн асуулт олон хүнийг зовоож байсан байх. Энэ нь бүх товчлуурууд болон тэдгээр нь юу хийдэг талаар тайлбарладаг. Гэсэн хэдий ч MS Project-ийн функцийг жагсаахад нэг цаг зарцуулсан. Хэрэв та эхлэгч бол энэ блокийг алгасаж магадгүй, учир нь... Мэдээллийн элбэг дэлбэг байдлаас "хэт ачаалал" гарч магадгүй, хөтөлбөрийг цааш нь дамжуулж, дараа нь энэ хичээл рүү буцна уу.
2.Шинэ төсөл бий болгох, сүлжээний төлөвлөлтийг түргэн шуурхай танилцуулах
a.Загвар дээр тулгуурлан эхнээс нь шинэ төсөл үүсгэх
b.Төслийн параметрүүдийг тохируулах
c. Төслийн хугацаа
d.Дээрээс доош төлөвлөлт
MS Project-ийн стандарт арилжааны сургалт нь ихэвчлэн төсөл зохиохоос эхэлдэг. Гэсэн хэдий ч сургагч багш нар загваруудыг практикт ашиглахад MS Project-ийн үйл ажиллагааны хязгаарлалт, түүнчлэн Microsoft-ын борлуулалтыг бэхжүүлэхийн тулд бүтээгдэхүүнд нэвтрүүлсэн Excel-тэй төстэй функцүүдийн талаар чимээгүй байна. Энэ хэсэгт би MS Project-ийн "анхны хэрэглээний" функцуудыг бодлогогүй хэрэгжүүлснээр гарах эрсдэлийг онцлон тэмдэглэсэн бөгөөд үүнийг голчлон арга зүйчид бус худалдагч нар бүтээдэг.
Хэрэв та MS Project загварууд яагаад ховор хэрэгждэгийг мэдэхийг хүсэхгүй байгаа бол видеоны эхэнд гүйлгэж болно, үүнд зориулсан холбоос байна.
Энэ хичээл нь сүлжээний төлөвлөлтийг хурдан танилцуулах өөр нэг блокийг агуулдаг боловч энэ нь бидний боловсролын багцын эхэнд 30 минутын экспресс хичээлээс хамаагүй хялбар юм.
3.Төслийн бүрэлдэхүүн хэсэг болох даалгавартай ажиллах
а. Даалгаврын тухай ойлголт
б. Даалгавруудыг үүсгэх, өөрчлөх, устгах
в. Даалгавруудын хоорондын холбоог бий болгох. "Холболтыг хүндэтгэх" баг
г. Даалгаврын шатлал үүсгэх
д. Ажлын параметрүүд (хугацаа, хязгаарлалт, хөдөлмөрийн зардлыг тооцоолох арга гэх мэт)
е. Тусгай ажлын төрлүүд (давтагдах даалгавар, үе шат, тасалдсан даалгавар)
g. Ажлын параметрүүдийг өөрчлөхтэй холбоотой хамгийн ердийн нөхцөл байдлын тойм
Энэхүү видео нь MS Project 2013 дээрх төслийн бүх даалгаврын сонголтуудыг багтаасан стандарт арилжааны курсын бичлэгийг агуулна. Сургагч багш нарын сонголтуудын механик танилцуулгаас ялгаатай нь уг сургалт нь бодит хэрэглэгдэж байгаа сонголтуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхээс гадна MS Project өөрөө даалгаврын хязгаарлалтыг хэрхэн автоматаар сольж байгааг харуулдаг нь олон хэрэглэгчдийн хувьд гэнэтийн зүйл юм.
Дадлагаас харахад төслийн даалгавартай ажиллахдаа чамин холболтын параметрүүд маш ховор байдаг боловч шаталсан ажлын бүтцийг (WBS, WBS) бий болгох аргачлал нь илүү чухал байдаг. Би ховор сонголтуудыг үл тоомсорлож, арга зүйн үүднээс ажлын бүтцийг бий болгох талаар харуулсан видео хичээл хийсэн. Хэрэв өмнөх хичээлийн адил бүх хувилбаруудыг судлахаас илүү арга зүй нь танд илүү чухал бол та ажлын бүтэц хэрхэн хийгдсэн тухай түүхийн энэ хувилбараас харж болно.
4. Нөөц ба төсвийн төлөвлөлт
а. Нөөцийн төрлүүд
б. Төсөл болон нөөцийн хуанли тохируулах
в. Нөөцийг хуваарилах. "Нөөцөөс" болон "ажлаас" төлөвлөх
г. Нөөцийн зардалтай ажиллах
Энэхүү видео заавар нь эхэндээ сүлжээний төлөвлөлтийн талаар жижиг давталт агуулдаг, учир нь... олон хүмүүс даалгавраа хэрхэн зохицуулахаа мэддэг ч MS Project-ийн нөөцийг хэрхэн ашиглахаа мэддэггүй. Хичээлийг бусдаас тусад нь үзэх боломжтойгоор зохион бүтээсэн. Хичээл нь MS Project-ийн даалгавруудад нөөцийн удирдлагын сонголтуудын нарийн нөлөөг харуулж байна. Доорх MS Project тайлагналын хичээлд зарим асуултыг оруулсан бөгөөд нөөц ба MS Project 2013-ийн шинэ тайланг ашиглан мөнгөн гүйлгээг хэрхэн бий болгох, тайлангуудын үлдэгдэл, эргэлтийг багтаасан болно.
5.Төслийн шинжилгээ, оновчлол
а. Нөөцийн хэт ачаалал ба түүнийг арилгах. Автомат нөөцийг тэгшлэх функц
б. Ажлын зам
в. Нөөц оновчтой болгох баг төлөвлөгч
г. Төслийн төсвийн шинжилгээ
д. Төслийн хуваарийн дүн шинжилгээ. Чухал замын арга.
е. Эрсдлийн шинжилгээ
g. Төслийн оновчлол
Бид орчин үеийн чиг хандлагыг харгалзан нөөцийг оновчтой болгох, суурь мэдлэгийг тэгшитгэх талаархи тоймыг оруулсан. Төслийн шинжилгээтэй холбоотой зарим асуултыг доорх тайлагнах хэсэгт авч үзнэ. Энэ хэсэгт эгзэгтэй замын өөр нэг хичээл нэмэгдэх болно.
6.Төслийн удирдлага ба төлөвлөгөө/бодит дүн шинжилгээ
а. Үндсэн болон завсрын төлөвлөгөөтэй ажиллах
б. Бодит параметрүүдийг оруулж байна
в. Төслийн хэрэгжилтийн дүн шинжилгээ. Олсон үнэ цэнийн арга
г. Төслийн тохируулга
Эхний хичээл нь олон сургагч багш нар дараа нь "зөвлөгөө" зарахын тулд хэрэглэгчдээс нуудаг бодит төлөвлөгөө/баримт дүн шинжилгээ хийх аргыг харуулдаг. Үнэн хэрэгтээ энд Excel-ийн нэгэн адил томьёо боловсруулсан бүтээгдэхүүн нь MS Project-ийн гол үнэ цэнэ юм. Би бодит хэрэгжилтийг хэрхэн оруулж, дараа нь томьёо, график үзүүлэлтүүдийг ашиглан төслийн "гүйцэтгэлийн үзүүлэлт" -ийг дур зоргоороо хэрхэн гаргаж авдаг стандарт техникийг харуулсан.
Дараагийн хичээл нь энэ хичээлийн хамгийн хэцүү нь байж магадгүй юм. Энд бид зөвхөн Mastered Volume аргачлалыг төдийгүй Microsoft-ын өөрчилсөн шинэлэг хувилбарыг авч үзье. Гэсэн хэдий ч зөвхөн ийм тодорхой бус аргуудын тусламжтайгаар та төлөвлөгөөний / бодит байдлын дагуу гүйцэтгэлийн зөв хувийг олж авч чадна. Миний туршлагаас харахад курст оролцогчид ийм материалыг зөвхөн лекцийн хэлбэрээр шингээж чаддаггүй. Миний жишээ төслийг татаж аваад алхмуудыг давтаж үзээрэй.
Хэрэглэгчдийн дөнгөж 5% нь ийм арга техникийг ашиглах боломжтой боловч тэдгээрийг ашиглах чадвар нь зөвлөхөөс тусламж хүсэх шаардлагатай эсэхээс үл хамааран шинж тэмдэг юм.
7. Төсөл хэрэгжиж дууссаны дараа стандартыг тооцоолох техник
Ихэвчлэн сургагч багш нар төсөл хаагдсаны дараа мэдээлэл боловсруулах арга техникийг маш товч тайлбарладаг. Энэ хичээл нь цуглуулсан бодит мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх замаар төслийн ажлын төрлүүдийн хоорондын хамаарлын дээд түвшний стандартыг хэрхэн олж авах талаар олж мэдэх болно.
Talent Triangle-ийн PDU задаргаа
| техникийн | стратегийн | манлайлал |
| 8 | 0 | 0 |
тайлбар
Энэхүү сургалт нь оюутнуудад MS Project Professional програм дээр ажиллах үндсэн ур чадварыг эзэмшүүлэх зорилготой бөгөөд эдгээр хөтөлбөрт ажиллах цаашдын сургалтын эхний алхам юм.
Хичээл нь хамгийн нийтлэг даалгавруудыг багтаадаг:
- хуваарь;
- нөөцийн төлөвлөлт;
- зардлын төлөвлөлт;
- төсөл хэрэгжүүлэх янз бүрийн хувилбаруудын загварчлал;
- Оросын компаниудад MS Project-ийг үр дүнтэй ашиглах;
Сургалтын үр дүн
Хичээлийг судалсны үр дүнд оюутнууд дараахь зүйлийг хийх боломжтой болно.
- MS Project дээр төслийн хуваарийг боловсруулах
- MS Project дээр төслийн төсвийг боловсруулах
- Төслийн хэрэгжилтийн хувилбаруудад дүн шинжилгээ хийх хэрэгслийг ашиглах
Курсын сургагч багш нар
- - PM Expert-ийн Газрын тос, байгалийн хийн төслийн хэлтсийн дарга
- Александр Чернобривец, PME, MCTS - төлөвлөлт, тайлагнах, эрсдэлийн менежер PM шинжээч
Үзэгчид
Москва дахь GCDPO-д Microsoft Project-ийн курсууд - харилцан уялдаатай бизнесийн үйл явцыг хянахаас эхлээд нөөцийн хуваарилалт (боловсон хүчин, материал, цаг хугацаа), тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх хүртэлх бүх үе шатанд үр дүнтэй төлөвлөлт, төслийн менежментийн сургалт.
Хичээлийн зорилго:
- Ms Project 2010/2013/2016 програмын хэрэгслийг ашиглан жижиг, том төслүүдийг удирдах ур чадварыг хөгжүүлэх.
Курсын үзэгчид:
- администраторууд болон төслийн менежерүүд;
- Бизнес төлөвлөгөө, борлуулалт, мэдээллийн технологийн төслүүдийн хэрэгжилтэд хяналт тавих үүрэг хариуцлагатай компаниудын ажилтнууд.
Сургалтын үр дүн
Ур чадвар:
- Microsoft Project-ийг суулгах, тохируулах;
- зардал, цаг хугацааны хувьд янз бүрийн төслүүдэд дүн шинжилгээ хийх, оновчтой болгох, тохируулах;
- нөөцийн болон хуанлийн төлөвлөлтийг хэрэгжүүлэх;
- төслийн хэрэгжилтэд хяналт тавьж, эцсийн тайлан гаргах;
- хязгаарлалттай холбоотой зөрчлийг шийдвэрлэх;
- Хатагтай төслийн өгөгдлийг бусад програмуудтай солилцох;
- Microsoft Project Professional дахь төслийн багцыг удирдах.
- вэб хуудасны өгөгдлийг экспортлох;
- Project Server програмыг тохируулах, удирдах.
Сургалтын үндсэн шаардлага:
- Microsoft Word, Excel, Power Point программ дээр ажиллах чадвартай.
Хичээлийн хөтөлбөр
Сэдэв 1. Төсөл ба төслийн менежмент. Төсөл үүсгэх.
Төслийн ангилал
Төслийн үе шатууд
Шаталсан ажлын бүтцийг бий болгох (WBS)
Сүлжээний загвар боловсруулах
Чухал замын аргыг (CPM) ашиглан хуваарь гаргах
Төслийн нөөцийн төлөвлөлт
Зардлын шинжилгээ
Төслийн хэрэгжилт, хяналт
Шинэ төсөл бий болгож байна
Бүтээлийн багцыг оруулж байна
Даалгаврын жагсаалтын бүтэц
Ажлын үргэлжлэх хугацааг тооцоолох
Дахин давтагдах даалгавар
Даалгавруудыг холбох
Тэргүүлэх болон хоцрогдсон ажлууд
Чухал зорилтууд
Цаг хугацааны хязгаарлалтын төрлүүд
Эцсийн хугацаа.
Сэдэв 2 Төслийн нөөц.
Нөөцийн жагсаалтын тодорхойлолт
Нэмэлт нөөцийн шинж чанарууд
Нөөцийн хуанли
Даалгаврын төрлүүд
Тогтмол дууны талбар
Төслийн даалгаварт нөөцийг хуваарилах
Microsoft төслийн үзэл бодол.
Сэдэв 3. Төслийн төлөвлөгөөнд дүн шинжилгээ хийх, оновчтой болгох.
Цагийн шинжилгээ
Нөөцийн ачааллын шинжилгээ
Төслийн зардлын шинжилгээ.
Сэдэв 4. Төслийн гүйцэтгэл, хяналт.
Төслийн үндсэн шугамыг засах
Бодит даалгаврын гүйцэтгэлийн өгөгдлийг оруулах
Төслийн явцын хяналт
Тайлан болон үзэл бодлыг хэвлэх.
Сэдэв 5. Олон төслийг удирдах.
Одоогийн төсөлд гадны төслийг оруулах
Төрөл бүрийн төслүүдийн даалгавруудын хооронд холболт үүсгэх
Хамтарсан нөөцийн сан үүсгэх
Нөөцийг хуваалцдаг төслүүдийг нээх
Хуваалцсан нөөцийн сангийн файлыг өөрчилж байна.
Сэдэв 6. Төслийн төлөвлөгөөг экспортлох.
Диаграммуудыг MS Office файл руу хуулж байна
Төлөвлөгөөг бусад форматтай файл руу экспортлох.
Microsoft төслийн заавар
● MS Project: MS Project-ийн танилцуулга
MS ТӨСӨЛИЙГ ТАНИЛЦУУЛЖ БАЙНА
● MS Project: Бүлэг 1. Суулгах, эхлүүлэх, тохируулах
● MS Project: Бүлэг 2. Хүснэгт
● MS Project: Бүлэг 3. Хүснэгт дэх өгөгдлийг ангилах, бүлэглэх, шүүх
● MS Project: Бүлэг 4. Гантын график
● MS Project: Бүлэг 5. Сүлжээ
● MS Project: Бүлэг 6. Хуанли ба нөөцийн хуваарь
● MS Project: Бүлэг 7. Даалгавар ба нөөц ашиглалтын диаграм
● MS Project: Бүлэг 8. Харагдах байдал ба маягтууд
ТӨЛӨВЛӨЛТ
● MS Project: Бүлэг 9. Төлөвлөлтийн үндэс, төлөвлөгөө гаргахад бэлтгэх
● MS Project: Бүлэг 10. Ажлын төлөвлөлт
● MS Project: Бүлэг 11. Нөөцийг төлөвлөх, даалгавар үүсгэх
● MS Project: Бүлэг 12. Даалгавар, нөөцийн талаархи нэмэлт мэдээлэл
● MS Project: Бүлэг 13. Төслийн зардлын төлөвлөлт, шинжилгээ, нөөцийн ачааллыг оновчтой болгох
● MS Project: Бүлэг 14. Ажлын төлөвлөгөө, төслийн өртөгт дүн шинжилгээ хийх, оновчтой болгох
● MS Project: Бүлэг 15. Эрсдэлийн шинжилгээ
● MS Project: Бүлэг 16. Төслийн төлөвлөгөөг батлах: өгөгдөл экспортлох
● MS Project: Бүлэг 17. Төслийн төлөвлөгөөг батлах: хэвлэх, өөрчлөлт оруулах
ХЯНАЛТ
● MS Project: Бүлэг 18. Төслийн хяналт
● MS Project: Бүлэг 19. Хамтын ажиллагаа
● MS Project: Бүлэг 20. Ажлын явцын дүн шинжилгээ
● MS Project: Бүлэг 21. Тайлан бэлтгэх
НЭМЭЛТ ОНЦЛОГ
● MS Project: Бүлэг 22. Стандарт хувилбарын онцлог
● MS Project: Бүлэг 23. MS Project Server суулгах, тохируулах
● MS Project: Бүлэг 24. Мэргэжлийн хувилбарын боломжууд
MS Project: ТАНИЛЦУУЛГА
ОРШИЛ
Өнгөц харахад Microsoft Project нь Microsoft Office-ийн гэр бүлийн өөр нэг програм бөгөөд Word гэх мэт хэрэгслийн самбар, Excel шиг хүснэгт, графиктай юм. Гэхдээ та Microsoft Project-т гүнзгий орох тусам илүү олон ялгааг анзаарах болно.
Гол ялгаануудын нэг нь хөтөлбөрийн явцуу хүрээ юм. Microsoft Office-ийн гэр бүлийн бусад програмууд нь өргөн хүрээний хэрэглээний программуудад төвлөрч, олон төрлийн функцуудыг агуулсан байдаг бол MS Project нь зөвхөн төслийн менежментэд зориулагдсан.
Өөр нэг чухал ялгаа нь төслийн менежментийн чиглэлээр онолын мэдлэггүй, энэ програмын онцлогийг мэдэхгүй бол MS Project-тэй ажиллах боломжгүй юм. Хэн ч таны гарт байгаа номын хэмжээтэй ном уншихгүйгээр Word програмыг нээж, баримт бэлдэж болно. Мэдээжийн хэрэг, энэ хэрэглэгч загварчлах командыг ашиглахгүй, тэр хуудасны дугаар гэх мэтийг баримт бичигт оруулах боломжгүй байж болох ч баримт хэвлэхэд бэлэн бөгөөд ашиглах боломжтой. Хэрэв та MS Project-ийг нээж, төслийн төлөвлөгөө гаргах гэж оролдвол тусгай мэдлэггүй бол төслийг хэрэгжүүлэхэд тохиромжтой төлөвлөгөөг олж авах боломжгүй болно.
Тиймээс, хэрэв та MS Project ашиглан төслүүдийг удирдахыг хүсч байвал төслийн менежментийн онол, програмын функцийг судлахгүйгээр хийж чадахгүй. Таны гарт барьж буй ном энэ талаар танд туслах ёстой.
Та юу сурах вэ
Энэхүү ном нь танд MS Project 2002 хувилбарыг танилцуулах болно. Энэ хувилбарыг гаргаснаар MS Project-ийн гэр бүлд гүн гүнзгий өөрчлөлт хийсэн. Хэрэв өмнөх хувилбар нь зөвхөн MS Project 2000 ширээний программаас бүрдэж, MS Project Central серверийн багцаар нэмэгдүүлсэн бол одоо MS Project гэр бүлд MS Project Standard ба MS Project Professional ширээний программ болон MS Project Server гэсэн гурван програм багтсан. Түүнчлэн MS Project Standard болон MS Project Server 2002 хувилбарыг орос хэл рүү хөрвүүлсэн.
MS Project-ийн стандарт болон мэргэжлийн хувилбарууд нь төслийн төлөвлөгөөг бий болгоход зориулагдсан бөгөөд дараа нь MS сервер дээр нийтлэх боломжтой.
MS Project: ТАНИЛЦУУЛГА
Төсөл дээр хамтын ажиллагааг зохион байгуулах төслийн сервер. MS Project Server ашиглан төслийн багийн гишүүд менежерээс даалгавар хүлээн авч, хэрэгжилтийн явцыг тайлагнаж, бие биедээ шилжүүлдэг. Төслийн менежер ажилчдаас хүлээн авсан мэдээллийн дагуу ажлын явцыг хянаж, байгууллагын удирдлага ажилчдын ажлын ачаалал, байгууллагад хэрэгжиж буй бүх төслийн байдалд дүн шинжилгээ хийдэг.
MS Project Server-ийн өмнөх MS Project Central-ын ашигладаг DBMS нь Oralce эсвэл MS SQL Server байж болно. MS Project Server
нь зөвхөн MS SQL Server 7 ба түүнээс дээш хувилбаруудыг DBMS болгон ашиглах боломжтой.
Уг багц нь төслийн баримт бичигт хамтран ажиллахад зориулагдсан
MS Project Server түгээлтэд багтсан Share-Point Team Services. Энэхүү багц нь MS SQL Server-ийг DBMS болгон ашигладаг бөгөөд түүний боломжууд нь MS Project-ийн стандарт болон мэргэжлийн хувилбаруудад байдаг.
Стандарт хэвлэл ба мэргэжлийн хэвлэл хоёрын ялгаа
Хэрэв танай байгууллага MS Project Server ашигладаггүй бол стандарт болон мэргэжлийн хувилбаруудын ялгаа нь MS Project Server ашиглах чадвартай холбоотой тул мэдэгдэхүйц биш байх болно.
MS Project 2002 стандарт хувилбар болон MS Project Server-ийн хослол нь жижиг бүлгүүдийн төслүүд дээр хамтран ажиллахад зориулагдсан. MS Project 2002-ийн мэргэжлийн хувилбар болон серверийн хослол нь томоохон байгууллагын төсөл дээр ажиллахад зориулагдсан. Тиймээс, мэргэжлийн хэвлэлийг ашиглахдаа сервер нь төслийн загваруудыг төвлөрсөн хадгалах, аж ахуйн нэгжийн ажилчдын жагсаалт гэх мэт томоохон аж ахуйн нэгжид шаардлагатай үйлдлүүдийг хийх боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, мэргэжлийн хувилбар нь төслийн ажилчдыг ур чадварт нь үндэслэн автоматаар сонгох хэрэгслүүдээр хангадаг бөгөөд үйл явдлын хөгжлийн тодорхой хувилбаруудыг харгалзан аж ахуйн нэгжийн ажлын ачааллыг урьдчилан таамаглах боломжтой юм.
MS Project Server нь нэг хувилбараар гарсан бөгөөд MS Project 2002-ийн стандарт болон мэргэжлийн хувилбарууд, тэр ч байтугай MS Project 2000-тай ч ашиглах боломжтой. Сервер дээр мэргэжлийн үйл ажиллагаа явуулах нь зөвхөн MS Project 2002 Professional-г ашиглах үед л боломжтой.
MS Project: ТАНИЛЦУУЛГА
Хэвлэлийг хэрхэн сонгох, суулгахад юу хэрэгтэй вэ
Хэрэв та хамтын ажиллагааны хэрэгсэл ашиглахгүйгээр MS Project-тэй ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол програмыг стандарт хувилбарт суулгах хэрэгтэй. Хэрэв та жижиг бүлгийн төслүүд дээр хамтран ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол MS Project Server-тэй хослуулсан ширээний програмын стандарт хувилбар танд тохиромжтой. Энэ тохиолдолд та MS SQL Server DBMS-ийг суулгах шаардлагагүй, учир нь MS Project Server нь стандарт хувилбартай ашиглахад зориулагдсан богиносгосон хувилбарыг агуулдаг.
Эцэст нь, хэрэв та багцын корпорацийн чадварыг ашиглах шаардлагатай бол ширээний програмын мэргэжлийн хувилбар болон MS Project Server-ийг суулгаарай. Энэ тохиолдолд та MS SQL Server 7 буюу түүнээс дээш хувилбарыг суулгах шаардлагатай болно. Мэргэжлийн хэвлэлд ашигладаг аналитик үйлдлүүдийн хувьд DBMS нь OLAP-ийг дэмжих ёстой, өөрөөр хэлбэл Analysis Services багцыг MS SQL Server сервер дээр суулгасан байх ёстой.
2002 оны хувилбарт шинэ зүйл юу байна
Юуны өмнө бүтээгдэхүүний серверийн хэсэг өөрчлөгдсөн бөгөөд энэ нь ихээхэн өөрчлөгдсөн. Гэхдээ ширээний програмуудад зарим өөрчлөлт гарсан боловч тэдгээр нь програмын интерфейсэд голчлон нөлөөлсөн. Тэдгээрийн дотроос хамгийн чухал нь Төслийн гарын авлагын самбар (Зөвлөх) харагдах байдал, MS Project Server-ийн хуудсыг MS Project цонхноос шууд үзэх чадвар юм. Төлөвлөлтийн хэрэгслүүд нь олон төслийн суурь үзүүлэлтүүдийг хадгалах, даалгаврын гүйцэтгэлийн хувь хэмжээний өөр өгөгдөлд үндэслэн олсон үнэ цэнийг шинжлэх чадвартай болж сайжруулсан. Өөрчлөгдсөн програмын элементүүдтэй ажиллахыг тайлбарласан шинэ боломжуудын жагсаалт, хуудасны холбоосыг номын төгсгөлд цагаан толгойн үсгийн дарааллаар оруулсан болно.
Та MS Project 2002 програмыг хэрхэн сурах вэ?
Энэ хичээл дөрвөн хэсэгт хуваагдана. Эхний хэсэгт та ирээдүйд ажиллах хэрэгслийнхээ чадавхийг олж мэдэхийн тулд програмын интерфейстэй танилцах болно. Төслийн менежментийн чиглэлээр онолын мэдлэг шаардагдахгүй: та хүснэгт, графиктай ажиллах зарчмуудыг эзэмшиж, өгөгдлийг хэрхэн оруулах, засварлах, ангилах, бүлэглэх, шүүх зэрэгт суралцах болно.
2-р хэсэгт бид төслийн төлөвлөгөөг гаргах болно. Энэ хэсгийн хичээлүүд дээр та өөрийн төслийн төлөвлөгөөг бий болгож, нэгэн зэрэг хийх болно
MS Project: ТАНИЛЦУУЛГА
Төлөвлөлтийн дадлага хийснээр та төслийн менежментийн онолыг судлах болно. Та ажлын цар хүрээг хэрхэн тодорхойлох, нөөцийг хэрхэн хуваарилах, зардал, эрсдэлийг хэрхэн төлөвлөх, зөвшөөрөл олгох файлыг хэрхэн хуваарилах, төслийн хувилбаруудыг харьцуулах зэрэгт суралцах болно.
Гурав дахь хэсэгт та төслийн хэрэгжилтэд хэрхэн хяналт тавих, өөрөөр хэлбэл төслийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавьж, ажлын явцын дагуу төлөвлөгөөнд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийх талаар сурах болно. Номын энэ хэсэгт та MS Project Server-тэй хэрхэн ажиллах, түүнтэй хэрхэн хамтран ажиллах талаар сурах болно. Өмнөх хэсгийн нэгэн адил практик материалыг онолын материалаас өмнө оруулах болно. Та төслийн анхны төлөвлөгөөг хэрхэн хөтлөх, ажилчдад үүрэг даалгавар өгөх, явцын мэдээллийг цуглуулах ажлыг зохион байгуулах, цуглуулсан мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, тайлан бэлтгэх зэрэгт суралцах болно.
Дөрөвдүгээр хэсэгт MS Project 2002-ын нэмэлт боломжуудын тухай өгүүлнэ. Та чухал боловч тийм ч их ашиглагддаггүй хэрэгслүүдтэй хэрхэн ажиллах талаар сурах болно.
MS Project-ийн стандарт хувилбар болон мэргэжлийн хувилбар болон MS Project Server-ийн хамгийн үнэ цэнэтэй боломжуудыг хэрхэн ашиглах талаар.
Жишээ файлууд
Хичээл бүрийг жишээ файлууд дагалддаг бөгөөд тэдгээрийн холбоосыг текстэд оруулсан болно. Файлууд нь \Богданов хавтсанд байгаа номонд хавсаргасан CD дээр байрладаг.
Жишээнүүдийг ашиглахын тулд та үндсэн цэс рүү орж EXAMPLES лавлах руу орох хэрэгтэй. Жишээнүүд нь Samples дэд хавтасанд байрладаг бөгөөд
\Богданов хавтсыг диск рүү хуулж авсны дараа түүнд хүрэх зам нь C:\Bogdanov\Samples шиг харагдах болно. Жишээ нь хичээлийн дугаар бүхий дэд хавтаснуудад байрладаг, жишээлбэл, 2-р хичээлийн файлууд нь C:\Bogdanov\Samples\CH02 хавтсанд байрладаг.
Хичээлүүдийн текстэнд замыг зааж өгөхгүйгээр зөвхөн файлын нэрэнд холбоосыг өгдөг. Жишээлбэл, 10-р хичээлд жишээ 1.mpp-ийн холбоосыг өгсөн бол энэ файл C:\Bogdanov\Samples\CH10 хавтсанд байрлана. Зохиогч өөр хичээлтэй холбоотой жишээ файлд хандсан тохиолдолд хавтасны нэрийг файлын нэрэнд хавсаргана.
Жишээ бэлтгэхдээ алхам алхмаар зарчмыг ашигласан, өөрөөр хэлбэл төсөлд файлаас файл руу дараалан өөрчлөлт оруулдаг. Нэмж дурдахад, файлуудыг нээхэд төслийн дүр төрх нь ном дээрх чимэглэлтэй тохирч байхаар бүтээгдсэн. Бид ийм зүйлийг бий болгохыг хичээсэн
MS Project: ТАНИЛЦУУЛГА
практикт ашиглаж болох жишээнүүд. Та бидний үүсгэсэн хүснэгт, шүүлтүүр, тайлан, бүлгүүд, тусгай талбарууд болон харагдацуудыг төсөлдөө хуулж, практик асуудлыг шийдвэрлэхэд ашиглах боломжтой.
Жишээ файлуудыг Microsoft Project 2002 Standard-ийн англи хувилбар дээр бэлтгэж, нутагшуулсан хувилбарт туршиж үзсэн. Тиймээс эдгээр жишээнүүдийг номонд хавсаргасан CD дээр байрлуулсан MS Project 2002-ийн орос хувилбар дээр нээхэд цэсэнд зарим үзэл бодол, хүснэгтүүдийн давхардсан нэр гарч ирнэ. Хэрэв танд англи хэл дээр ямар ч асуудал байхгүй бол та англи хэл дээр байгаа шиг локал хувилбартай ажиллах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд програмыг суулгасны дараа хааж, дискэн дээрээ Global.mpt файлыг олоорой. Нэг хувь нь таны MS Project 2002 суулгасан хавтсанд байх бөгөөд хоёр дахь хуулбарыг Global.mpt файлаар солино.
\Богданов\Samples\TEMPLATE хавтсанд байрладаг.
Номын хэсэг бүрийн төгсгөлд шалгах асуулт, даалгаврын жагсаалт байдаг. Тэдгээрийг хичээлийн сэдвүүдээр бүлэглэсэн бөгөөд тэдгээрийн хариултыг хичээлийн текстээс олж болно. Даалгаврын файлууд нь хэсгийн дугаарыг нэмсэн C:\Bogdanov\Samples\TEST хавтсанд байрладаг, жишээлбэл, номын хоёр дахь хэсгийн даалгаврын файлууд нь C:\Bogdanov\Samples\TEST2 хавтсанд байрладаг.
Индекс файл
Таны тав тухтай байдлыг хангах үүднээс бид индекс файлыг үүсгэсэн бөгөөд үүний тусламжтайгаар та шаардлагатай жишээ файлуудыг хурдан татаж авах боломжтой. Энэ файлыг нэрлэдэг
index.mpp бөгөөд C:\Bogdanov хавтсанд байрладаг. Таныг энэ файлыг нээх үед төслийн удирдамж самбар (Зөвлөх) ачаалагдах бөгөөд энэ нь курсын аль нэг хичээлийн жишээнүүдийн жагсаалтыг үзэх холбоосыг агуулсан болно. Хичээлээ сонгосны дараа тайлбар бүхий жишээнүүдийн жагсаалтыг харах болно. Та жишээний нэр дээр дарахад жишээ бүхий файл MS Project дээр нээгдэнэ (Зураг 1.1).
MS Project: ТАНИЛЦУУЛГА
Цагаан будаа. 1.1. Харах товчийг дарсны дараа хичээлийн дугаарыг оруулах цонх нээгдэж, Зөвлөх самбарын хажууд байгаа хүснэгтэд хичээлийн дугаарыг оруулсны дараа тайлбар бүхий хичээлийн жишээ файлуудын холбоос гарч ирнэ.
Нэмж дурдахад, Төслийн гарын авлагын самбар (Зөвлөх) ашиглан та MS Project тусламжийн системийн хамгийн чухал хуудсууд болон MS Project-тэй суулгаж болох нэмэлт програм хангамжийн файлуудын холбоос бүхий хүснэгтүүдийг үзэх боломжтой (Зураг 1.2).
Үндсэн нэр томъёо
Номын эхний хэсгийн хичээлүүдэд та зарим нэр томьёотой таарч магадгүй. Төсөл төлөвлөж сурахад бид хоёр дахь хэсгийн эхэнд тэдгээрийг нарийвчлан авч үзэх болно, гэхдээ эхний хэсгийг уншихад танд асуулт гарахгүйн тулд бид үндсэн нэр томъёог жагсааж, тэдгээрийн тодорхойлолтыг өгөх болно.
MS Project: ТАНИЛЦУУЛГА
Төсөл нь даалгавар, өөрөөр хэлбэл тодорхой үр дүнд хүрэхэд чиглэсэн үйл ажиллагаанаас бүрдэнэ. Даалгаврыг биелүүлэхийн тулд түүнд нөөцийг хуваарилдаг - материал (тоног төхөөрөмж) ба ажилчид (ажилтнууд). Даалгаварт нөөцийг хуваарилахыг даалгавар гэж нэрлэдэг бөгөөд даалгавар нь хязгааргүй тооны даалгавартай байж болно.
Даалгавруудыг бүлэг (эсвэл үе шат) болгон нэгтгэж болох бөгөөд бусдыг нэгтгэсэн ажлыг хураангуй даалгавар гэж нэрлэдэг. Хаалтын ажлуудыг, өөрөөр хэлбэл дуусгах нь төслийн чухал үр дүнд хүрэх эсвэл нэг үе шатыг дуусгахад хүргэдэг ажлуудыг чухал үе гэж нэрлэдэг.
Даалгавар нь үргэлжлэх хугацаа, өөрөөр хэлбэл түүнийг дуусгахад шаардагдах хугацаатай байдаг. Нэмж дурдахад, даалгавар нь хүчин чармайлт (ажлын цар хүрээ) болон түүнийг дуусгахад шаардагдах зардал (эсвэл зардал) -аар тодорхойлогддог.
MS Project: ТАНИЛЦУУЛГА
Төслийн төлөвлөгөөнд даалгавруудыг бие биенээсээ хамааруулан гүйцэтгэх дарааллыг тодорхойлсон хамаарлыг ашиглан холбодог. Төслийн үргэлжлэх хугацаа гэдэг нь даалгавруудын хоорондын хамаарлыг харгалзан хамгийн эхний ажил эхлэхээс сүүлчийнх нь дуусах хүртэлх хугацааны интервалын нийлбэр юм. Хэрэв даалгаврын үргэлжлэх хугацааг нэмэгдүүлэх нь төслийн үргэлжлэх хугацааг ихэсгэдэг бол тухайн ажлыг чухал гэж нэрлэдэг.
Хэрэв та 1-р хэсгийг уншиж байхдаа өөр нэр томъёотой тааралдвал номын төгсгөлд байгаа индексийг ашиглан тэдгээрийн тайлбарыг олох боломжтой.