Pokyn ze dne 11. března 3210. Nový postup pro provádění hotovostních transakcí a hotovostních plateb. Peníze lze vydávat na účet bez žádosti

Hotovostní transakce- jedná se o operace související s příjmem, výdejem, uložením hotovosti a vyřízením pokladních dokladů. Hotovostní transakce se provádějí podle pravidel stanovených Centrální bankou: směrnice ze dne 11. března 2014 N 3210-U a směrnice ze dne 7. října 2013 N 3073-U. Tato pravidla se nazývají hotovostní disciplína a tento koncept zahrnuje:

  • vedení pokladních dokladů dokumentujících peněžní toky;
  • dodržování limitu zůstatku hotovosti;
  • omezení hotovostních plateb mezi podnikatelskými subjekty v rámci jedné smlouvy ve výši nepřesahující 100 tisíc rublů.

Pouze ti poplatníci, kteří nemusí dodržovat hotovostní kázeň které fungují výhradně prostřednictvím bezhotovostních plateb. Potřeba evidovat hotovostní transakce není dostupností ovlivněna pokladna nebo zvolený daňový režim. Platí zde pouze jedno pravidlo – pokud dochází k pohybům hotovosti, pak je třeba dodržovat hotovostní disciplínu.

Pokladní doklady

Hotovostní transakce jsou dokumentovány následujícími dokumenty:

  1. Příjem hotovosti do pokladny - pokladní doklad příkazem do. Takový příkaz se vyplňuje pro každý příjem peněz na pokladně, ale pokud se jedná o hotovost vydanou pokladním šekem nebo striktním formulářem hlášení, pak je příkaz vystaven na celkovou částku přijaté hotovosti za den.
  2. Výdej hotovosti z pokladny - pokladní doklad dle. Po obdržení takové objednávky, před vydáním peněz, musí pokladník zkontrolovat podpis účetního (nebo manažera, pokud není účetní), přítomnost podpůrných dokumentů a ověřit totožnost příjemce peněz.
  3. Údaje o došlých a odeslaných příkazech se zapisují do pokladní knihy pomocí . Na konci dne se vybere zbývající hotovost v pokladně. Pokud během pracovního dne nebyly provedeny žádné hotovostní transakce, neprovádí se žádné záznamy v pokladní knize.
  4. Účetní kniha peněžních prostředků vydaných a přijatých pokladníkem se vede pouze v případě, že je v organizaci více pokladníků. Zajišťuje převod hotovosti mezi vedoucí pokladní a pokladními během pracovního dne.
  5. Vydávání hotovosti k platbám mzdy, stipendia a ostatní platby zaměstnancům se vystavují nejen pokladním dokladem, ale i výpisy: zúčtovací a výplatní výpisy a výpisy plateb.

Hotovostní limit

Hotovostní limit je maximální přípustná výše hotovosti, kterou lze ponechat v pokladně organizace na konci pracovního dne. Konkrétní výši tohoto limitu si každý podnik stanoví interním příkazem na základě výše svých výnosů pomocí speciálních kalkulačních vzorců uvedených v příloze směrnice č. 3210-U ze dne 11. března 2014. Hotovost nad stanovený limit by neměla být v pokladně, musí být uložena v bance. Výjimka z tohoto pravidla je povolena v dny výplaty, stejně jako o víkendech a dnech pracovního klidu. dovolená, pokud organizace v těchto dnech prováděla hotovostní transakce.

Jednotliví podnikatelé a (podniky s ne více než 100 zaměstnanci a ne více než 400 miliony rublů ročního příjmu z prodeje zboží a služeb) od 1. června 2014 Limit hotovostního zůstatku nelze nastavit. Aby se zajistilo, že nebude stanoven peněžní limit, musí být vydán zvláštní příkaz. Pokud k takovému rozhodnutí dojde, pak lze veškeré peněžní výnosy bez omezení uložit do pokladny.

Upozorňujeme jednotlivé podnikatele a společnosti s ručením omezeným, kteří již před 1. červnem 2014 pracovali s hotovostí, což znamená, že měli mít příkaz k nastavení limitu. Tento příkaz je třeba znovu vydat, protože do 1. června 2014 platí nařízení Bank of Russia č. 373-P ze dne 12. října 2011 „O postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Banky Ruska na území Ruská federace“, která již byla zrušena. Předchozí objednávka na základě tohoto nařízení je neplatná. Limit si můžete nastavit stejný, jen je potřeba změnit základ objednávky na směrnici č. 3210-U ze dne 11.3.2014.

Pokud chcete odmítnout stanovení hotovostního limitu, nemůžete jednoduše zrušit předchozí objednávku v objednávce. Zrušení starého příkazu podle finančních úřadů neznamená zrušení limitu jako takového, ale pouze zrušení předchozí vypočtené výše limitu, tzn. nový limit rovna nule. V tomto případě bude jakákoli částka hotovosti v pokladně na konci dne nad limit. Podivná logika, která však může organizaci připravit o 50 000 rublů (výše pokuty za porušení hotovostních transakcí pro LLC). Na základě toho musí nová objednávka nutně obsahovat formulaci jako „Uchovat hotovost hotovost na pokladně bez stanovení limitu na zůstatek v hotovosti.“ Tato fráze je vhodná i pro ty, kteří poprvé zadávají hotovostní limitní příkaz.

Omezení plateb v hotovosti

Limit pro hotovostní platby je 100 tisíc rublů. v rámci jedné smlouvy se vztahuje na platby mezi podnikatelskými subjekty, tedy jednotlivými podnikateli a organizacemi mezi sebou. S Jednotlivci Pro nepodnikatele limit na hotovostní platby neplatí, stejně jako při výdeji zúčtovatelných částek, mezd a dalších sociálních plateb zaměstnancům z pokladny.

Pokud platíte za zboží nebo služby v hotovosti, můžete odpovědné osobě poskytnout jakoukoli částku k platbě za předpokladu, že limit 100 tisíc rublů v rámci jedné smlouvy zůstane stejný. Například jste poslali svého manažera na různé adresy: nakupujte materiály pro výrobu, zaplaťte za jakékoli služby, objednejte si práci. Pokud pro každou z těchto transakcí částka nepřesáhne 100 tisíc rublů, můžete mu dát až 300 tisíc rublů.

Další věcí je, jak bezpečné je přepravovat a platit velké částky v hotovosti? Bezhotovostní platby a výnosnější (žádná bankovní provize při výběru peněz) a bezpečnější.

Zjednodušený postup pokladní disciplíny

Tento koncept znamená pro podnikatele a drobné podnikatele možnost odmítnout stanovení hotovostního limitu a také možnost, kterou od června 2014 získali pouze jednotliví podnikatelé – nedokládat hotovostní transakce.

Ale ačkoli takové právo existuje, ve skutečnosti ho nebude vždy možné využít. Jednoznačně tuto možnost mají pouze jednotliví podnikatelé bez zaměstnanců (nebo vyplácení mzdy zaměstnancům bankovním převodem), kteří navíc od nikoho nepřijímají hotovost. Proč? Faktem je, že směrnice č. 3210-U ze dne 11. března 2014 obsahuje protichůdné normy:

  • Ustanovení 4.1. Hotovostní transakce jsou formalizovány příchozími hotovostními příkazy 0310001, odchozími hotovostními příkazy 0310002 (dále - pokladní doklady). Fyzické osoby podnikající v souladu se zákonem Ruská Federace o daních a poplatcích, účtování příjmů nebo příjmů a výdajů a (nebo) jiných předmětů zdanění nebo fyzických ukazatelů charakterizujících určitý druh podnikatelské činnosti nelze vystavovat pokladní doklady.
  • bod 5. Přijímání hotovosti právnickou osobou, fyzickou osobou podnikatelem, a to i od osoby, se kterou byla uzavřena pracovní smlouva nebo občanskoprávní dohoda (dále jen zaměstnanec), se provádí podle .
  • bod 6. Výdej hotovosti na mzdy, stipendia a jiné platby zaměstnancům se provádí podle, .

V odstavcích 5 a 6 není obvyklá klauzule (kromě...) a ukazuje se, že požadavky se vztahují i ​​na jednotlivé podnikatele. Vzhledem k tomu, jak často mohou Ministerstvo financí a Federální daňová služba měnit svůj pohled na stejnou otázku, lze předpokládat, že tato ustanovení s sebou nesou riziko daňových sporů. Proto, i když k těmto otázkám neexistují žádné oficiální komentáře, je bezpečnější uchovávat pokladní doklady.

Druhým důvodem, proč musí jednotliví podnikatelé nadále vést pokladní doklady, je, že vyplňování knihy příjmů a výdajů ve všech režimech (kromě těch, kdy není veden KUDiR) probíhá na základě primární dokumenty. Takovými doklady potvrzujícími příjem a výdej hotovosti jsou objednávky ve formuláři a. Na základě toho nemohou jednotliví podnikatelé provádějící KUDiR zcela odmítnout vedení pokladních dokladů, protože nebudou mít důvod provádět zápisy do účetní knihy.

Ukazuje se, že ve skutečnosti pouze jednotliví podnikatelé, kteří nevyplácejí mzdy v hotovosti, nedostávají hotovost od nikoho a nezadávají údaje do KUDiR (tedy pouze na UTII), nemohou uchovávat pokladní doklady. Jak vidíte, „zjednodušený postup pro kázeň v hotovosti“ se ukázal jako velmi ošemetný. Ve skutečnosti je zatím jediným skutečným zjednodušením provádění hotovostních transakcí možnost nestanovit si hotovostní limit.

Pokud se individuální podnikatel rozhodne odmítnout vedení pokladních dokladů (již jsme upozornili na rizika) a nestanovit hotovostní limit, musí být o tom vystaven příkaz. I když takový příkaz neexistuje, jednotlivý podnikatel musí dodržovat kázeň v hotovosti.

Jak získat peníze z podnikání? Registrace hotovostních transakcí

Obchod jde dobře, příjmy rostou, objevují se volné finanční prostředky, které může podnikatel utratit sám za sebe. Jak to udělat? Pro některé zakladatele LLC je překvapením, že nemohou kdykoli přijímat peníze z pokladny pro své potřeby nebo je vybírat z hotovostního účtu. A tady jednotliví podnikatelé- oni mohou. Ale nejdřív.

První - oh právní status majetek právnické osoby. Povolený kapitál ve formě hotovosti nebo jiného majetku nepatří zakladateli LLC. Vše, co bylo vloženo při zápisu společnosti do obchodního rejstříku a vše, co bylo vyděláno v procesu její podnikatelské činnosti, je majetkem právnické osoby. Zakladatel pracující ve vlastní firmě v ní může pobírat mzdu jako řadový zaměstnanec, pokud je s ním uzavřena pracovní smlouva. I když se jedná o jediného zakladatele (účastníka), který sám řídí organizaci, nemůže nakládat s penězi své LLC podle vlastního uvážení. Mimochodem, možnost uzavření pracovní smlouvy s jediným zakladatelem- lídr je stále kontroverzní a můžete se dozvědět o nejnovějším stanovisku ministerstva financí k tomuto tématu

Další příležitostí (a jedinou, pokud zakladatel nepracuje ve své organizaci) získat peníze z podnikání, je použít získané zisky jako dividendy. Problematiku zdanění mezd a dividend zakladatele sro jsme probrali na příkladu článku Ale my jsme v v tomto případě Nezajímá mě problematika daní, ale to, zda si zřizovatel může hotovost z pokladny vzít pro své potřeby nebo ji vybrat z běžného účtu? Ne, on nemůže, proto otázka registrace takových hotovostních transakcí ani nestojí za to.

Nyní - o IP. Na jedné straně individuální podnikatel ručí za své závazky celým svým majetkem, kromě toho, který nelze vymoci. Ale na druhou stranu veškerý majetek a peníze jednotlivého podnikatele, včetně těch získaných z podnikatelské činnosti, jsou jeho majetkem, se kterým může nakládat dle libosti (pokud nemá dluhy na daních a příspěvcích).

Individuální podnikatel nedostává mzdu sám od sebe, ale může si kdykoliv vzít hotovost z pokladny nebo z běžného účtu. Právo k tomu je dáno směrnicí č. 3073-U. Pokud jsou peníze převedeny na platební kartu jednotlivce, pak takový převod není hotovostní transakcí a není doložen v pokladních dokladech. Částky, které může individuální podnikatel utratit z pokladny nebo z běžného účtu pro svou osobní potřebu, nejsou omezeny, ale nesmí být povoleny nedoplatky na daních a pojistném. Pokud jednotlivý podnikatel odmítne vést pokladní doklady a vydá za tímto účelem příkaz (viz část Zjednodušený postup pro pokladní kázeň), pak příjem hotovosti není žádným způsobem formalizován. Pokud jsou i nadále vedeny pokladní doklady, pak na základě výplaty peněz v pokladním dokladu je nutné uvést: „Vydání peněžních prostředků podnikateli pro jeho vlastní potřebu“ nebo „Převod příjmů z běžné činnosti podnikateli“. .“

Kontrola nad hotovostními transakcemi

Do roku 2012 byla kontrola pokladní disciplíny svěřena bankám, nyní je tato funkce pouze na finančních úřadech. Upraví tuto funkci Správní řád, schváleno výnosem Ministerstva financí ze dne 17. října 2011 N 133n. Na co mají finanční úřady právo při kontrole pokladní disciplíny?

  1. Účtování hotovosti v pokladně.
  2. Tisk sestav z fiskální paměti pokladní zařízení a používané jednotky fiskální paměti.
  3. Kontrola všech dokladů dokladujících hotovostní operace: deník pokladního operátora, došlé a odeslané peněžní příkazy a jejich evidenční deník, pokladní kniha atd.
  4. Akce k ověření vystavení pokladního dokladu, které se sice nenazývají zkušebním nákupem (protože se týkají vyšetřovacích kontrolních opatření), ale mohou představovat vizuální pozorování, s použitím nebo bez použití video a audio záznamů skutečností nákupu a platba za zboží.

Porušení postupu při práci s hotovostí a postupu při provádění hotovostních transakcí, jakož i porušení požadavků na používání zvláštních bankovních účtů, má za následek uložení správní pokuty podle článku 15.1 zákoníku správních deliktů Ruské federace. Federace:

  • pro úředníky (vedoucí organizace nebo jednotlivého podnikatele) - od 4 000 do 5 000 rublů;
  • pro právnické osoby - od 40 000 do 50 000 rublů.

Zdá se, že o online pokladnách již bylo napsáno a řečeno vše, ale ne. Každý den nás klienti kontaktují s kontroverzními problémy týkajícími se 54-FZ. Již jsme publikovali článek s odpověďmi na oblíbené otázky. Zde zveřejňujeme novou várku otázek s odpověďmi od inspektora Federální daňové služby.

Přečtěte si k tématu

Otázka 1: Jsou na účtenkách vyžadovány názvy produktů? Organizace na UTII, která prodává pivo, je osvobozena od jmen do roku 2021. Musí na účtenky psát jména?

171 a 261 federálních zákonů říká, že je nutné, je-li to nutné, zda je možné jednoduše zadat název piva a účtovat za stejnou cenu, nebo stále potřebujete celý název každého druhu alkoholu na účtence.

Také, pokud mají pivo a potravinářské výrobky, uvedou pivo jmenovitě, ale potravinářské výrobky budou k dispozici až do roku 2021, nebo je nutné to udělat najednou?

Odpovědět:

Otázka 2: Organizace uvnitř maloobchodní(používá daňový systém UTII), prodává alkoholické výrobky. Dodatečné sady pro CCP jsou zaplaceny, všechny smlouvy s dodavateli podepsány a smlouva s OFD uzavřena. Co dělat, když platnost ECLZ vyprší před doručením kompletační sady, jak prodávat alkoholické nápoje prostřednictvím EGAIS?

Odpovědět: Pokud se zjistí, že organizace a jednotliví podnikatelé nevyužili alkoholické výrobky pokladní zařízení v souladu s požadavky federálního zákona ze dne 3. července 2016 N 261-FZ, avšak za okolností nasvědčujících tomu, že osoba, která se dopustila správní delikt, byla přijata veškerá opatření ke splnění požadavků legislativy Ruské federace dne vládní regulace výroby a obratu ethylalkohol, alkoholických a alkoholických výrobcích a o omezení požívání (pití) alkoholických výrobků ve smyslu používání pokladního zařízení při maloobchodním prodeji alkoholických výrobků a Maloobchodní tržby alkoholické výrobky při poskytování služeb Catering,Domníváme se, že uvedená osoba by v takové situaci neměla nést odpovědnost.

Toto stanovisko není v rozporu s dopisem MINISTERSTVA FINANCÍ RUSKÉ FEDERACE ze dne 27. března 2017 N 03-01-15/17554.

Otázka č. 3: Do dvou týdnů jdou údaje z pokladny na OFD, ale z OFD žádná odpověď o přijetí údajů. Výsledkem je, že naše pokladna zobrazuje neodeslané fiskální doklady. Kam se mohu v tomto případě obrátit, protože za dva týdny bude pokladna zablokována?

Odpovědět: Potřebujete kontaktovat technická podpora OFD.

Otázka č. 4: Zpráva certifikátu KM-6 odráží všechny finanční prostředky - hotovostní i elektronické - jako hodnoty součtového počítadla. Odráží řádek „přijato a kapitalizováno na pokladně“ pouze hotovost?

Odpovědět: Směrnice Bank of Russia ze dne 11. března 2014 N 3210-U „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky“ stanoví postup při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mince Ruské banky (dále jen hotovost) pro území Ruské federace právnickými osobami (s výjimkou Centrální banky Ruské federace, úvěrovými organizacemi (dále jen banka), jakož i zjednodušený postup provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky.

Současně považujeme za možné poznamenat, že v souladu s odstavcem 1 článku 1 federálního zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ „o používání pokladního zařízení při provádění plateb v hotovosti a (nebo) vyrovnání pomocí elektronické prostředky platba“ (dále jen zákon č. 54-FZ), právní předpisy Ruské federace o používání pokladního zařízení sestávají ze zákona č. 54-FZ a regulačních právních aktů přijatých v souladu s ním.

Vzhledem k tomu, že vyhláška Státního statistického výboru Ruska ze dne 25. prosince 1998 č. 132 „O schválení jednotných forem primárních účetní dokumentace o účtování obchodních operací“ (dále jen usnesení) není regulačním právním aktem přijatým v souladu se zákonem č. 54-FZ, pak se nevztahuje na právní předpisy Ruské federace o používání pokladního zařízení. a proto nepodléhá povinné aplikaci.

Otázka č. 5: Měly by neziskové organizace používat CCP ( charitativní organizace)? Naše organizace neprodává zboží ani neposkytuje služby, ale přijímá finanční prostředky ve formě darů.

Odpovědět: Odstavec 1 článku 6 federálního zákona ze dne 11. srpna 1995 č. 135-FZ (dále jen zákon č. 135-FZ) definuje, že charitativní organizace je nevládní (nestátní a neobecní) nezisková organizace, vytvořený k realizaci cílů stanovených zákonem č. 135-FZ realizací charitativní činnosti v zájmu společnosti jako celku popř jednotlivé kategorie osob

V souladu s článkem 15 zákona č. 135-FZ mohou být zdroje vytvoření majetku charitativní organizace, včetně:

  • příspěvky od zakladatelů charitativní organizace;
  • členské příspěvky (např charitativní organizace na základě členství);
  • dobročinné dary, včetně účelových (charitativní granty), poskytované občany a právnickými osobami v hotovosti nebo v naturáliích.

Výpočty související s poskytováním výše uvedených příspěvků a charitativních darů tedy nejsou výpočty ve smyslu článku 1.1 zákona č. 54-FZ, a proto při jejich realizaci nevzniká povinnost používat pokladní zařízení.

Současně považujeme za možné poznamenat, že při provádění vypořádání souvisejících s poskytováním výše uvedených příspěvků a charitativních darů je nutné vystavovat peněžní příjmy a příkazy k inkasu v souladu se směrnicí Centrální banky Ruské federace. Federace ze dne 11. března 2014 č. 3210-U „O postupu při vedení hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky“.

Otázka č. 6: Samostatný podnikatel na UTII - prodáváme pivo, potraviny Je možné na online pokladnách prodávat zboží bez názvu, tedy zadat cenu ručně bez názvu produktu?

Odpovědět: Pro jednotlivé podnikatele, kteří jsou daňovými poplatníky využívajícími systém zdanění patentů a zjednodušený systém zdanění, a také pro fyzické osoby využívající systém zdanění zemědělských výrobců, systém zdanění ve formě jednotné daně z imputovaných příjmů za jednotlivé druhyčinnosti při provádění druhů obchodních činností stanovených článkem 346.26 odstavce 2 daňového řádu Ruské federace, s výjimkou fyzických osob podnikajících se zbožím podléhajícím spotřební dani, odstavec devět odstavce 1 článku 4.7 (ve znění federálního zákona č. 290-FZ ze dne 3. července 2016), pokud jde o uvedení názvu produktu (práce, služby) na pokladním dokladu a přísné ohlašovací formě. množství platí od 1.2.2021.

Otázka č. 7: Jak uložit tištěné sestavy o směnách pokladny po přechodu na novou objednávku? Musíme přepsat data z přehledu tak, jak jsme je přepsali v KM4 a KM6?

Odpovědět: Pravidla pro používání pokladního zařízení při provádění plateb na území Ruské federace s cílem zajistit zájmy občanů a organizací, chránit práva spotřebitelů, jakož i zajistit stanovený postup pro provádění plateb, úplné zaúčtování příjmů v organizace a jednotliví podnikatelé Federální zákon ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí elektronických platebních prostředků“ (dále jen zákon č. 54-FZ)

Zákon č. 54-FZ nestanoví žádná omezení způsobů a forem účtování a uchovávání peněžních dokladů a informací v nich obsažených jak uživateli, občany, tak spotřebiteli.

Dále považujeme za nutné uvést, že usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 25. prosince 1998 č. 132 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro evidenci obchodních operací“ (dále jen usnesení) není regulační právní akt přijatý v souladu se zákonem č. 54-FZ, pak se nevztahuje na právní předpisy Ruské federace o používání pokladního zařízení, a proto nepodléhá povinné aplikaci.

Otázka č. 8: FN byla zaplacena v březnu, ale stále nedorazila k dodavateli. Ostatní dodavatelé vyžadují registraci u svého OFD (za příplatek)! Kdy bude problém s vydáním FN vyřešen? Jak ovlivnit poskytovatele fyzické kondice, kteří ukládají další služby?

Odpovědět: Tato situace není v kompetenci finančních úřadů. Federální daňová služba zahrnuje informace o každém vydaném modelu fiskální jednotky v registru fiskálních jednotek. V této situaci musíte podat žádost Federální antimonopolní službě Ruské federace, veřejným organizacím na ochranu práv podnikatelů a jiným veřejným organizacím, jakož i orgánům činným v trestním řízení.

Otázka č. 9: Co znamená povinnost NP předávat údaje prostřednictvím úřadu CCP Federální daňové službě? Nezradí OFD tato data?

Odpovědět: Na základě ustanovení 6 článku 2.1 zákona č. 54-FZ jsou uživatelé povinni zajistit přenos v době výpočtu všech fiskálních údajů ve formuláři fiskální dokumenty, vytvořené pomocí pokladního zařízení, finančním úřadům prostřednictvím provozovatele fiskálních údajů, s přihlédnutím k ustanovení odstavce tři tohoto odstavce, s výjimkou případu uvedeného v čl. 2 odst. 7 tohoto spolkového zákona.

Všechny fiskální dokumenty přijaté provozovatelem fiskálních dat jsou zaznamenávány a ukládány provozovatelem fiskálních dat v neopravené podobě do databáze fiskálních dat.

Na základě ustanovení 3 článku 5 zákona č. 54-FZ uživatel je povinen mít s provozovatelem fiskálních údajů uzavřenou smlouvu o zpracování fiskálních údajů, s výjimkou případu uvedeného v odstavci 7 článku 2 tohoto spolkového zákona.

Otázka č. 10: Klientovi expedujeme na několik faktur v různých termínech, každá faktura obsahuje mnoho položek zboží s různými cenami. Při částečné platbě v hotovosti nelze určit, za jaký produkt a z jaké faktury se platba provádí. Co a jak vytisknout na účtenku?

Odpovědět:

Zároveň je třeba poznamenat, že nařízením Federální daňové služby ze dne 21. března 2017 č. ММВ-7-20/229@ „O schválení další detaily fiskální doklady a formáty fiskálních dokladů, které jsou povinné pro použití“, jsou uvedeny odpovídající ukazatele způsobu platby, jako je záloha/předplatba.

V případě provádění plateb předem je tedy nutné použít pokladní zařízení a vystavit pokladní doklad s příslušným označením způsobu platby a po konečné platbě provedené dříve provedenou platbou vystavit pokladní doklad s platební formulář „záloha“.

Tento právní postoj je v souladu s dopisem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 11. listopadu 2016 č. AS-4-20/21345@.

Otázka č. 11: Co a jak vytisknout na účtenku (název a cenu zboží)?

Odpovědět: Ustanovení 1 článku 4.7 federálního zákona N 54-FZ definuje povinný seznam údajů obsažených na pokladním dokladu a přísném formuláři pro hlášení, včetně:

  • název zboží, prací, služeb (pokud lze objem a seznam služeb zjistit v době platby), platba
  • platby a jejich množství
  • cena za jednotku včetně slev a příplatků
  • náklad včetně slev a přirážek s uvedením sazby daně z přidané hodnoty
  • výpočtová částka se samostatným uvedením sazeb a výše daně z přidané hodnoty v těchto sazbách (s výjimkou případů zúčtování prováděných uživateli, kteří nejsou plátci daně z přidané hodnoty nebo jsou osvobozeni od plnění povinností plátce daně z přidané hodnoty, i platby za zboží, práce, služby nepodléhající zdanění (osvobozené od zdanění) daní z přidané hodnoty).

Otázka č. 12: LLC o zjednodušeném daňovém systému, měla by být použita CCP? Rozumím tomu správně, od 1. července 2018 ( Automatizovaný systém BSO). Doplnění: zjednodušený daňový systém (služby).

Odpovědět:

Zároveň v souladu s částí 8 článku 7 zákona č. 290-FZ mají organizace a jednotliví podnikatelé provádějící práce a poskytující služby veřejnosti právo nepoužívat zařízení pokladny, pokud vydají příslušné přísné hlášení formuláře způsobem stanoveným zákonem č. 54-FZ federální zákon (ve znění účinném před nabytím účinnosti zákona č. 290-FZ), a to do 1. července 2018.

Bez ohledu na platný daňový systém tak mají organizace a jednotliví podnikatelé při poskytování služeb obyvatelstvu právo nepoužívat zařízení pokladny až do 1. července 2018, s výhradou vystavení příslušných přísných formulářů hlášení způsobem stanoveným zákonem č. 54-FZ (ve znění pozdějších předpisů, platný před nabytím účinnosti zákona č. 290-FZ). Postup pro provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí platebních karet bez použití pokladního zařízení v případě poskytování služeb obyvatelstvu, pokud vydávají příslušné přísné formuláře pro hlášení, byl schválen nařízením vlády Ruské federace. Federace ze dne 6. května 2008 č. 359.

Zároveň od 1. července 2018, bez ohledu na použitý daňový systém, jsou organizace a jednotliví podnikatelé povinni používat při poskytování služeb veřejnosti pokladní zařízení.

Otázka č. 13: Jak správně realizovat prodej pomocí dárkové poukazy?
1C nabízí výběr samostatný typ platby s „Certifikátem“, ale v tomto případě je výnos zdvojnásoben (za prodej certifikátu a za prodej certifikátu).

Odpovědět:Článek 1.2 zákona č. 54-FZ stanoví, že vyrovnání je přijetí nebo platba peněžních prostředků pomocí hotovosti a (nebo) elektronických platebních prostředků za prodané zboží, provedenou práci, poskytnuté služby, přijímání sázek a platby peněžních prostředků ve formě výhry při provádění činností v oblasti organizování a provozování hazardních her, jakož i přijímání finančních prostředků za prodej loterijní lístky, elektronické losy, přijímání sázek do loterie a vyplácení peněžních prostředků ve formě výher při provádění činností spojených s pořádáním a prováděním loterií.

V případě prodeje dárkových poukazů musí organizace používat pokladnu. V den prodeje zboží vystaví organizace kupujícímu pokladní doklad na cenu zakoupeného zboží, přičemž část ceny zboží je uhrazena certifikátem.

Dále je příjem hotovosti na pokladně organizace formalizován pokladním dokladem zpravidla na konci pracovního dne (směny) na základě kontrolní pásky sejmuté z pokladny na celkovou částku přijatá hotovost, pp. 4.1 odstavec 4, odstavec 5 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014 „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky.“

Otázka č. 14: Organizace sídlí v OSNO, (velkoobchod) prodává klobásy pro jednotlivé podnikatele, co by mělo být na šeku? Seznam názvů zboží nebo stačí „zboží - 10 %“ a „zboží -18 %“?

Odpovědět: Ustanovení 1 článku 4.7 federálního zákona N 54-FZ stanoví, že pokladní doklad a přísný formulář pro hlášení obsahují, s výjimkou případů stanovených tímto federálním zákonem, následující povinné údaje:

  • Název dokumentu;
  • pořadové číslo směny;
  • datum, čas a místo (adresa) vyřízení (u vyřízení v budovách a areálech - adresa budovy a areálu s PSČ, u vyřízení ve vozidlech - název a číslo vozidlo, adresa organizace nebo registrační adresa jednotlivého podnikatele, při platbách na internetu - adresa webové stránky uživatele);
  • název uživatelské organizace nebo příjmení, jméno, patronymie (pokud existuje) jednotlivého podnikatele - uživatele;
  • daňové identifikační číslo uživatele;
  • daňový systém použitý při výpočtu;
  • znak kalkulace (přijetí peněžních prostředků od kupujícího (klienta) - příjem, vrácení kupujícímu (klientovi) peněžních prostředků od něj přijatých - vrácení stvrzenky, vydání peněžních prostředků kupujícímu (klientovi) - výdaj, přijetí peněžních prostředků od kupujícího (klienta) kupující (klient) jemu vystaven - zpětná spotřeba);
  • název zboží, prací, služeb (pokud lze objem a seznam služeb zjistit v době platby), platba, platba, jejich množství, cena za jednotku s přihlédnutím ke slevám a přirážkám, náklady s přihlédnutím ke slevám a přirážkám, uvedení sazby daně z přidané hodnoty (kromě případů provádění plateb uživateli, kteří nejsou plátci daně z přidané hodnoty nebo jsou osvobozeni od plnění povinností plátce daně z přidané hodnoty, jakož i provádění plateb za zboží, práce, služby, které nepodléhají zdanění (osvobozené od zdanění) s daní z přidané hodnoty);
  • výpočtová částka se samostatným uvedením sazeb a výše daně z přidané hodnoty v těchto sazbách (s výjimkou případů zúčtování prováděných uživateli, kteří nejsou plátci daně z přidané hodnoty nebo jsou osvobozeni od plnění povinností plátce daně z přidané hodnoty, jakož i platby za zboží, práce, služby nepodléhající zdanění (osvobozené od daně) daní z přidané hodnoty);
  • forma platby (hotovost a (nebo) elektronické platební prostředky), jakož i výše platby v hotovosti a (nebo) elektronické platební prostředky;
  • postavení a příjmení osoby, která provedla vypořádání s kupujícím (klientem), vystavila pokladní doklad nebo striktní ohlašovací formulář a vystavila (převedla) jej kupujícímu (klientovi) (s výjimkou vyúčtování prováděného pomocí automatických zúčtovacích zařízení, která jsou používá se také při zúčtování pomocí elektronických platebních prostředků na internetu);
  • evidenční číslo pokladní zařízení;
  • sériové číslo modelu fiskální jednotky;
  • fiskální znak dokumentu;
  • Webová adresa autorizovaný orgán na internetu, kde lze ověřit skutečnost zaznamenání tohoto výpočtu a pravost fiskálního ukazatele;
  • předplatitelské číslo nebo adresu E-mailem kupujícího (klienta) v případě převodu na něj pokladního dokladu nebo striktního ohlašovacího formuláře v elektronické podobě nebo identifikaci takového pokladního dokladu nebo přísných funkcí formuláře hlášení a informací o adrese informační zdroj na internetu, kde lze takový dokument získat;
  • e-mailovou adresu odesílatele pokladního dokladu nebo strohého ohlašovacího formuláře v elektronické podobě v případě předání pokladního dokladu nebo striktního ohlašovacího formuláře v elektronické podobě kupujícímu (klientovi);
  • pořadové číslo fiskálního dokladu;
  • číslo směny;
  • fiskální znak zprávy (pro pokladní doklad nebo přesný formulář hlášení uložený ve fiskálním úložném zařízení nebo předaný provozovateli fiskálních dat).

V případě stanoveném odstavcem 7 článku 2 tohoto federálního zákona nesmí být podrobnosti uvedené v odstavcích šestnáct až osmnáct odstavce 1 tohoto článku uvedeny na pokladním dokladu a na formuláři pro přesné hlášení.

Vláda Ruské federace má právo stanovit další povinný požadavek na pokladní doklad nebo přísný formulář hlášení - „kód nomenklatury produktu“, stanovený vládou Ruské federace.

Pokladní doklad nebo striktní formulář hlášení generovaný pomocí pokladního zařízení používaného v automatickém zařízení pro zúčtování musí obsahovat as povinné údaje sériové číslo tohoto automatické zařízení pro výpočty.

Pokladní doklad a přísný formulář pro podávání zpráv mohou obsahovat podrobnosti neuvedené v odstavci 1 tohoto článku, s přihlédnutím ke specifikům oblasti činnosti, ve které se platby provádějí.

Všechny údaje obsažené na pokladním dokladu nebo přísném formuláři hlášení musí být jasné a snadno čitelné po dobu nejméně šesti měsíců od data vystavení na papíře.

Otázka č. 15: Stanovisko FSRAR k nepoužívání CCP není jasné, pokud byla přijata všechna opatření pro pořízení nového vybavení. Budou pokuty, co můžeme čekat od FSRAR (pokuty) za nepoužívání pokladen, pokud ECLZ skončí? Nebo zavřít obchod s (alkoholem)?

Odpovědět: Federální zákon č. 261-FZ ze dne 3. července 2016 stanoví povinnost organizace a fyzické osoby podnikatele bez ohledu na použitý daňový režim, používat pokladní zařízení v maloobchodním prodeji alkoholických výrobků a maloobchodním prodeji alkoholických výrobků při poskytování služeb veřejného stravování od 31.03.2017.

Podle části 1 článku 2.1 zákoníku Ruské federace o správních deliktech (dále jen zákoník) je správní delikt uznáván jako protiprávní, vinný čin (nečinnost) fyzické nebo právnické osoby, za kterou je správní odpovědnost je stanovena kodexem nebo zákony zakládajících subjektů Ruské federace o správních deliktech.

V souladu s částmi 1 a 4 čl. 1.5 zákoníku podléhá osoba správní odpovědnosti pouze za ty správní delikty, za které byla prokázána její vina. Neodstranitelné pochybnosti o vině osoby předané do správní odpovědnosti jsou vykládány ve prospěch této osoby.

S přihlédnutím k uvedeným ustanovením zákoníku, pokud se zjistí, že organizace a jednotliví podnikatelé nepoužívají pokladní zařízení při prodeji alkoholických výrobků v souladu s požadavky federálního zákona ze dne 07.03.2016 N 261-FZ, ale v přítomnost okolností nasvědčujících tomu, že osoba, která se dopustila správního deliktu, byla přijata veškerá opatření ke splnění požadavků právních předpisů Ruské federace o státní regulaci výroby a oběhu lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol a dále o omezení konzumace (pití) alkoholických výrobků ve smyslu používání pokladního zařízení při maloobchodním prodeji alkoholických výrobků a maloobchodním prodeji výrobků alkoholických nápojů při poskytování stravovacích služeb se domníváme, že uvedená osoba by v takové situaci neměla nést odpovědnost.

Za účelem prokázání skutečnosti, že byla přijata komplexní opatření ke splnění výše uvedených požadavků právních předpisů Ruské federace, lze smlouvu o dodávce fiskálního pohonu uzavřenou uživatelem prověřit na přiměřenou dobu před uplynutím jednotce ECLZ nebo před lhůtou pro možnost jejího použití stanovenou legislativou Ruské federace o používání pokladního zařízení .

Otázka č. 16: IP ve zjednodušeném daňovém systému. Velkoobchod. Sortiment zahrnuje více než 30 tisíc položek. Jedna faktura může obsahovat více než sto položek. Jak vrátit šek (spotřebuje se celá role CL)? Stačí mít na účtence jen název „autodíly“ nebo „autochemikálie“ atd.?

Odpovědět: Ustanovení 1 článku 4.7 zákona č. 54-FZ definuje povinný seznam údajů obsažených na pokladním dokladu, přesný formulář hlášení, včetně názvu zboží, prací, služeb (pokud lze objem a seznam služeb určit na čas platby).

Současně zákon č. 54-FZ dnes neobsahuje ustanovení specifikující požadavky na detail „název zboží (práce, služby)“ obsažený na pokladním dokladu, striktní formulář hlášení v závislosti na druhu a sortimentu zboží (práce, služby).

Otázka č. 17: LLC na UTII. Kdy by měla být použita povinná nomenklatura na šeku?

Odpovědět: Na základě ustanovení 17 článku 7 federálního zákona č. 290-FZ ze dne 7. 3. 2016 pro fyzické podnikatele, kteří jsou daňovými poplatníky využívajícími systém zdanění patentů a zjednodušený systém zdanění, jakož i fyzické osoby využívající daňový systém pro zemědělským výrobcům, daňový systém ve formě jednotné daně z imputovaného příjmu pro určité druhy činností při provádění druhů podnikatelských činností podle odstavce 2 článku 346.26 Daňový kód Ruská Federace, s výjimkou fyzických osob podnikajících se zbožím podléhajícím spotřební dani, odstavec devět odstavce 1 článku 4.7 federálního zákona ze dne 22. května 2003 N 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí elektronických platebních prostředků“ (ve znění tohoto federální zákon) ve vztahu k údajům na pokladním dokladu a přísné formě hlášení názvu produktu (práce, služby) a jejich množství od 1. února 2021.

Otázka č. 18: LLC na zjednodušeném daňovém systému, UTII, jeden obchod - pouze maloobchod, druhý - velkoobchod a maloobchod. Kdy by měl být druhý zásobník převeden na nový postup (do 7. 1. 2018)? 2. přechází na novou objednávku od 7.1.2017.

Odpovědět: Federální zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 „o používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí elektronických platebních prostředků“ (dále jen zákon č. 54-FZ) definuje pravidla pro používání pokladního zařízení při platbách na území Ruské federace za účelem zajištění zájmů občanů a organizací, ochrany práv spotřebitelů, jakož i zajištění zavedeného postupu pro provádění plateb, úplného zaúčtování příjmů v organizacích a jednotliví podnikatelé (článek 2 čl. 1 zákona č. 54-FZ).

Ustanovení 1 článku 1.2 zákona č. 54-FZ stanoví, že zařízení pokladny je na území Ruské federace bezpodmínečně používáno všemi organizacemi a jednotlivými podnikateli při provádění plateb, s výjimkou případů stanovených zákonem č. 54-FZ.

Současně v souladu s částí 7 článku 7 federálního zákona ze dne 3. července 2016 č. 290-FZ „o změně federálního zákona „o používání zařízení pokladny pro platby v hotovosti a (nebo) zúčtování Platebními kartami“ (dále jen zákon č. 290-FZ) fyzické osoby-podnikatelé, kteří jsou poplatníky uplatňující patentový systém zdanění, jakož i organizace a fyzické osoby podnikatelé, kteří jsou poplatníky jednotné daně z imputovaných příjmů za určité druhy činností, při provádění druhů obchodních činností stanovených článkem 346.26 daňového řádu Ruské federace odstavcem 2 může provádět hotovost hotovostní vyrovnání a (nebo) úhrady pomocí platebních karet bez použití pokladního zařízení, s výhradou vystavení na žádost kupujícího (klienta) dokladu (účtenka, účtenka nebo jiný doklad potvrzující přijetí peněžních prostředků za příslušné zboží ( práce, služba) způsobem stanoveným zákonem č. 54-FZ (ve znění účinném před účinností zákona č. 290-FZ), a to do 1. července 2018.

Ustanovení 2.1 článku 2 zákona č. 54-FZ (ve znění před nabytím účinnosti zákona č. 290-FZ) stanovilo, že uvedený doklad je vystaven v okamžiku platby za zboží (práce, služby) a musí obsahovat následující informace:

  • Název dokumentu;
  • pořadové číslo dokladu, datum vystavení;
  • název organizace (příjmení, jméno, patronymie - pro jednotlivého podnikatele);
  • identifikační číslo poplatníka přidělené organizaci (fyzickému podnikateli), která doklad vystavila;
  • název a množství nakoupeného zaplaceného zboží (provedená práce, poskytnuté služby);
  • částka platby v hotovosti a (nebo) pomocí platební karty v rublech;
  • funkce, příjmení a iniciály osoby, která doklad vydala, a její osobní podpis.

Na základě ustanovení 3 článku 7 federálního zákona č. 290-FZ ze dne 3. července 2016 zařízení pokladny registrované u finančních úřadů před 1. únorem 2017 používají, znovu registrují a odhlašují organizace a jednotliví podnikatelé ve způsobem stanoveným federálním zákonem ze dne 22. května 2003 N 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí elektronických platebních prostředků“ (ve znění účinném před nabytím účinnosti tohoto federální zákon) a přijaté v souladu s regulačními právními akty, do 1. července 2017.

Otázka č. 19: LLC o službách zjednodušeného daňového systému. Účtenky tiskneme prostřednictvím nabídky v 1C „Prodej“. Výkaz prodeje se negeneruje. Pokladní příkaz provádíme ručně. Jak problém vyřešit?

Odpovědět: S tímto dotazem se raději obraťte na konzultační linku 1C.

„O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a o zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí fyzickými osobami a malými podniky“

Revize ze dne 19.06.2017 - Platnost od 19.08.2017

Zobrazit změny

CENTRÁLNÍ BANKA RUSKÉ FEDERACE

POZNÁMKA
ze dne 11. března 2014 N 3210-U

O POSTUPU PROVEDENÍ HOTOVOSTNÍCH OPERACE PRÁVNICKÝMI OSOBAMI A ZJEDNODUŠENÉM POSTUPU PROVEDENÍ HOTOVOSTNÍCH OPERACE JEDNOTLIVÝCH PODNIKATELŮ A DALŠÍCH OBCHODNÍCH OSOB

1. Tato směrnice je založena na federálním zákoně č. 86-FZ ze dne 10. července 2002 „O Centrální bance Ruské federace (Banka Ruska)“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2002, č. 28, čl. 2790; 2003, č. 2, čl. 157; N 52, čl. 5032; 2004, N 27, čl. 2711; N 31, čl. 3233; 2005, N 25, čl. 2426; N 301, čl. 3101 ; 2006, N 19, čl. 2061; N 25, čl. 2648; 2007, N 1, čl. 9, čl. 10; N 10, čl. 1151; N 18, čl. 2117; 2008, N 42, čl. 4696, čl. 4699; N 44, článek 4982; N 52, článek 6229, článek 6231; 2009, N 1, článek 25; N 29, článek 3629; N 48, článek 5731; 2010, článek N 5756; 2011, N 7, čl. 907; N 27, čl. 3873; N 43, čl. 5973; N 48, čl. 6728; 2012, N 50, čl. 6954; N 53, čl. 7591, čl. 7607; 2013, N 11, čl. 1076; N 14, čl. 1649; N 19, čl. 2329; N 27, čl. 3438, čl. 3476, čl. 3477; N 30, čl. 4084; N 49, čl. 6336; N 52, článek 6975) určuje postup provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky (dále jen „hotovost“) na území Ruské federace právnickými osobami (s výjimkou Centrální banky Ruské federace). Federace, úvěrové organizace (dále jen - banka), stejně jako zjednodušený postup pro provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky.

Pro účely této směrnice se drobnými podnikatelskými subjekty rozumí právnické osoby, klasifikované v souladu s podmínkami stanovenými federálním zákonem ze dne 24. července 2007 N 209-FZ „O rozvoji malého a středního podnikání v Ruské federaci“ (Sbírka právních předpisů Ruské federace, 2007, N 31, čl. 4006; N 43, čl. 5084; 2008, N 30, čl. 3615, čl. 3616; 2009, N 31, čl. 3923; N 52, čl. 6441; 2010, N 28, čl. 2011 , N 27, čl. 3880; N 50, článek 7343; 2013, N 27, článek 3436, článek 3477; N 30, článek 4071; N 52, článek 6961), malým podnikům, včetně mikropodniků.

Příjemci rozpočtové prostředky při provádění hotovostních operací se řídí touto směrnicí, pokud regulační právní akt upravující postup při provádění hotovostních operací příjemců rozpočtových prostředků nestanoví jinak.

2. K provádění operací pro přijímání hotovosti, včetně jejich přepočtu, vydávání hotovosti (dále jen hotovostní transakce) právnická osoba správním dokladem stanoví nejvyšší přípustné množství hotovosti, kterou lze v místě uschovat pro provádění hotovostních transakcí, určí vedoucí právnické osoby (dále jen pokladna), po zobrazení v pokladně 0310004 výše zůstatku hotovosti na konci pracovního dne (dále jen limit zůstatku hotovosti).

Právnická osoba si samostatně stanoví limit hotovostního zůstatku v souladu s přílohou této směrnice na základě charakteru své činnosti s přihlédnutím k objemu příjmů nebo objemů hotovostních výdejů.

Platební agent působící v souladu s federálním zákonem ze dne 3. června 2009 N 103-FZ „O činnostech přijímání plateb od fyzických osob prováděných platebními agenty“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2009, N 23, čl. 2758 ; N 48, článek 5739; 2010, č. 19, článek 2291; 2011, č. 27, článek 3873) (dále jen platební agent), bankovní platební agent (subagent) působící v souladu s federálním zákonem z června 27, 2011 č. 161 -FZ „O národním platebním styku“ (Shromážděná legislativa Ruské federace, 2011, N 27, čl. 3872; 2012, N 53, čl. 7592; 2013, N 27, čl. 3477; N 30, čl. 4084) (dále - zprostředkovatel bankovních plateb (subagent), při stanovení limitu zůstatku hotovosti se nepřihlíží k hotovosti přijaté při činnosti platebního agenta, zprostředkovatele bankovního platebního styku (subagent).

Rozdělení právnické osoby, v jejímž místě je samostatný pracoviště(pracoviště) (dále jen samostatný oddíl) vkládání hotovosti na bankovní účet zřízený pro právnickou osobu v bance, limit zůstatku hotovosti se stanoví způsobem stanoveným touto směrnicí pro právnickou osobu.

Právnická osoba, jejíž součástí jsou samostatné úseky, které ukládají hotovost na pokladně právnické osoby, stanoví limit peněžních prostředků s přihlédnutím k limitům peněžních zůstatků stanovených pro tyto samostatné úseky.

Kopii správního dokladu, kterým se stanoví limit peněžních prostředků pro samostatné oddělení, zasílá právnická osoba samostatnému oddělení způsobem stanoveným právnickou osobou.

Právnická osoba skladuje na bankovních účtech v bankách peněžní prostředky nad limit hotovostního zůstatku stanovený podle odstavců dva až pět tohoto odstavce, což je volná hotovost.

Hromadění hotovosti v pokladně právnickou osobou nad stanovený limit hotovostního zůstatku je povoleno ve dnech výplaty mezd, stipendií, plateb zahrnutých v souladu s metodikou přijatou pro vyplňování formulářů federální vlády statistické pozorování, do mzdového fondu a sociálních dávek (dále jen ostatní platby), včetně dne přijetí hotovosti z bankovního účtu pro tyto platby, jakož i o víkendech a nepracovních svátcích, pokud právnická osoba provádí hotovostní operace dne tyto dny.

V ostatních případech není akumulace hotovosti v pokladně právnickou osobou nad stanovený limit hotovostního zůstatku povolena.

Jednotliví podnikatelé a malé podniky si nemohou stanovit limit hotovostního zůstatku.

3. Zplnomocněný zástupce právnické osoby doručuje hotovost bance nebo organizaci zařazené do systému Bank of Russia, která provádí přepravu hotovosti, vybírání hotovosti, operace pro příjem, přepočítávání, třídění, formování a balení hotovosti banky. klientům (dále jen organizace, zařazená do systému Bank of Russia) za připsání jejich částek na bankovní účet právnické osoby.

Autorizovaný zástupce samostatné dělení může způsobem stanoveným právnickou osobou uložit hotovost na pokladně právnické osoby nebo bance nebo organizaci zařazené do systému Bank of Russia za účelem připsání jejich částek na bankovní účet právnické osoby .

4. Hotovostní operace provádí na pokladně pokladník nebo jiný zaměstnanec, určitý vedoucí právnické osoby, fyzická osoba podnikatel nebo jiná oprávněná osoba (dále jen vedoucí) z řad svých zaměstnanců (dále jen pokladník), se stanovením odpovídajících úředních práv a povinností, s nimiž musí být pokladník pod podpisem přečten. Hotovostní transakce s osobami se zrakovým postižením pomocí faksimilní reprodukce jejich vlastnoručního podpisu připojeného pomocí mechanického kopírovacího zařízení se provádějí s ohledem na požadavky článku 14.1 federálního zákona ze dne 24. listopadu 1995 N 181-FZ " Na sociální ochrana osoby se zdravotním postižením v Ruské federaci“ (Shromážděná legislativa Ruské federace, 1995, N 48, čl. 4563; 1999, N 2, čl. 232; N 29, čl. 3693; 2001, N 24, čl. 2410; N 33, čl. 3426; N 53; čl. 5024; 2002, N 1, čl. 2; 2003, N 2, čl. 167; N 43, čl. 4108; 2004, N 35, čl. 3607; 1, čl. 25; 2006, N 1, čl. 10; 2007, N 43, čl. 5084; N 49, čl. 6070; 2008, N 9, čl. 817; N 29, čl. 3410; N 30, čl. 3616; N 52, čl. 6224; 2009, N 18, čl. 2152; N 30, čl. 3739; 2010, N 50, čl. 6609; 2011, N 27, čl. 3880; N 30, čl. 4596; N 45, čl. 6329; N 47, čl. 6608; N 49, čl. 7033; 2012, N 29, čl. 3990; N 30, čl. 4175; N 53, čl. 7621, N 8013 , čl. 717, N 19, čl. 2331, N 27, čl. 3460, čl. 3475, čl. 3477, N 48, čl. 6160, N 52, čl. 6986, 2014, N 26, čl. 3406; N 30, čl. 4268) jako pokladní v přítomnosti zaměstnance uvedeného v administrativním dokladu právnické osoby, fyzického podnikatele a neprovádějícího tuto hotovostní transakci. V tomto případě určený zaměstnanec Před provedením hotovostní transakce ústně upozorní zrakově postiženou osobu na informaci o charakteru prováděné hotovostní transakce a výši transakce (množství hotovosti). (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 3. února 2015 N 3558-U)

Má-li právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel více pokladních, vykonává funkci vedoucího pokladníka jeden z nich (dále jen vrchní pokladník).

Hotovostní transakce může provádět manažer.

Právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel může provádět hotovostní transakce pomocí softwaru technické prostředky.

Software a hardware určený k přijímání bankovek Bank of Russia musí mít funkci rozpoznání alespoň čtyř strojově čitelných ochranných prvků bankovek Bank of Russia, jejichž seznam je stanoven normativní akt Bank of Russia.

4.1. Hotovostní transakce jsou formalizovány příchozími hotovostními příkazy 0310001, odchozími hotovostními příkazy 0310002 (dále jen pokladní doklady). (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Hotovostní doklady lze vystavit po dokončení hotovostních transakcí na základě daňových dokladů stanovených v odstavci 27 článku 1.1 federálního zákona ze dne 22. května 2003 N 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostní platby a (nebo) zúčtování pomocí elektronických platebních prostředků“ (Sbírka právních předpisů Ruské federace, 2003, N 21, čl. 1957; 2009, N 23, čl. 2776; N 29, čl. 3599; 2010, N 31, čl. 4161; 2011, N 27, čl. 3873; 2012, N 26, čl. 3447; 2013, N 19, čl. 2316; N 27, čl. 3477; N 48, čl. 6145, N; 19, čl. 2316; 2015, N 10, čl. 1421; 2016, N 27, čl. 4223). (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Platební agent, bankovní platební agent (subagent) vystavuje samostatný pokladní doklad 0310001 pro hotovost přijatou při činnosti platebního agenta, bankovního platebního agenta (subagent). (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Fyzické osoby, které v souladu s právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích vedou záznamy o příjmech nebo příjmech a výdajích a (nebo) jiných předmětech zdanění nebo fyzických ukazatelích charakterizujících určitý druh podnikatelské činnosti, nesmí vyhotovovat pokladní doklady. . (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

4.2. Hotovostní doklady jsou připraveny:

hlavní účetní;

účetní nebo jiný úředník (včetně pokladního) uvedený ve správním dokladu nebo úředník právnické osoby, fyzická osoba, se kterou jsou uzavřeny smlouvy o poskytování účetních služeb (dále jen účetní);

vedoucí (v nepřítomnosti hlavní účetní a účetní).

4.3. Pokladní doklady podepisuje hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucí) a také pokladník.

V případě provádění hotovostních transakcí a vystavování pokladních dokladů vedoucím jsou pokladní doklady podepisovány vedoucím.

4.4. Pokladník je opatřen pečetí (razítkem) obsahující údaje potvrzující provedení hotovostní transakce (dále jen pečeť (razítko), jakož i vzory podpisů osob oprávněných podepisovat pokladní doklady při evidenci pokladních dokladů na papíře. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

V případě provádění hotovostních operací a vystavování pokladních dokladů vedoucím se nevyhotovují vzory podpisů osob oprávněných podepisovat pokladní doklady.

4.5. Pokud existuje vedoucí pokladník, transakce pro převod hotovosti mezi vedoucím pokladníkem a pokladnami během pracovního dne jsou zachyceny vedoucím pokladníkem v účetní knize pro hotovost přijatou a vydanou pokladníkem 0310005 s uvedením převáděných částek hotovosti. Zápisy do knihy účtování peněžních prostředků přijatých a vydaných pokladnou 0310005 se provádějí v okamžiku převodu hotovosti a jsou stvrzeny podpisy vedoucí pokladny, pokladní.

4.6. Do pokladny 0310004 právnická osoba eviduje hotovost přijatou na pokladně s výjimkou hotovosti přijaté při činnosti platebního agenta, bankovního platebního agenta (subzprostředkovatele) a hotovosti vydané z pokladny.

Platební agent, bankovní platební agent (subagent) vede samostatnou pokladní knihu 0310004 pro zaúčtování hotovosti přijaté během činnosti platebního agenta, bankovního platebního agenta (subagent).

Zápisy do pokladní knihy 0310004 se provádějí pro každý příchozí pokladní příkaz 0310001, odchozí pokladní příkaz 0310002, vydaný pro hotovost přijatou a vydanou (úplné zaúčtování hotovosti do pokladny). (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Pokladní na konci pracovního dne zkontroluje skutečnou výši hotovosti v pokladně s údaji pokladních dokladů, výši pokladního zůstatku promítnutého v pokladní knize 0310004 a potvrdí zápisy v pokladní knize 0310004 s podpis. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Zápisy v pokladní knize 0310004 ověřuje s údaji pokladních dokladů hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucí) a podepisuje je osoba, která provedla uvedené odsouhlasení.

Pokud během pracovního dne nebyly provedeny žádné hotovostní transakce, zápisy do pokladní knihy 0310004 se neprovádějí.

Samostatné oddíly předávají právnické osobě kopii listu pokladní knihy 0310004 způsobem stanoveným právnickou osobou s přihlédnutím k termínu, ve kterém má právnická osoba sestavit účetní (účetní) závěrku.

Kontrolu vedení pokladní knihy 0310004 provádí Hlavní účetní(v jeho nepřítomnosti - vedoucí).

Pokud jednotliví podnikatelé v souladu s právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích vedou záznamy o příjmech nebo příjmech a výdajích a (nebo) jiných předmětech zdanění nebo fyzických ukazatelích charakterizujících určitý druh podnikatelské činnosti, nesmí vést pokladní kniha 0310004.

4.7. Dokumenty stanovené touto směrnicí mohou být vyhotoveny na papíře nebo v elektronické podobě v elektronické podobě.

Dokumenty na papíře se vyhotovují ručně nebo pomocí technických prostředků určených ke zpracování informací, vč Osobní počítač A software(dále jen technické prostředky), a jsou podepsány vlastnoručními podpisy. V listinných dokladech, s výjimkou pokladních dokladů, lze provádět opravy obsahující datum opravy, příjmení a iniciály, jakož i podpisy osob, které vyhotovily doklady, u nichž byly opravy provedeny.

Dokumenty v elektronické podobě jsou vyhotovovány technickými prostředky s přihlédnutím k jejich ochraně před neoprávněným přístupem, zkreslením a ztrátou informací. Dokumenty vyhotovené elektronicky jsou podepsány elektronickými podpisy v souladu s požadavky federálního zákona ze dne 6. dubna 2011 N 63-FZ „O elektronických podpisech“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2011, N 15, čl. 2036; N 27 , čl. 3880; 2012, N 29, čl. 3988; 2013, N 14, čl. 1668; N 27, čl. 3463, čl. 3477; 2014, N 11, čl. 1098; N 39, čl. 39; 2016, N 1, čl. 65; N 26, čl. 3889) (dále jen elektronický podpis). Opravy dokumentů provedené elektronicky po podpisu dokumentů nejsou povoleny. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Ukládání dokumentů vyhotovených na papíře nebo elektronicky zajišťuje vedoucí.

5. Přijímání hotovosti právnickou osobou, fyzickou osobou podnikatelem, a to i od osoby, se kterou je uzavřena pracovní smlouva nebo občanskoprávní dohoda (dále jen zaměstnanec), se provádí pomocí pokladních dokladů 0310001.

5.1. Po přijetí pokladního dokladu 0310001 pokladník zkontroluje přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (pokud nejsou přítomny, podpis vedoucího) a při vystavování pokladního dokladu 0310001 na papíře - jeho soulad se vzorem , s výjimkou případu uvedeného v odstavci 2 pododstavce 4.4 bodu 4 této směrnice, kontroluje shodu částky v hotovosti zapsané v číslech s částkou hotovosti zadanou slovy, přítomnost podkladů uvedených v pokladním dokladu objednávka 0310001. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Pokladní přijímá hotovost listem, kus za kus.

Hotovost přijímá pokladník tak, aby vkladatel hotovosti mohl sledovat jednání pokladníka.

Po přijetí hotovosti zkontroluje pokladník částku uvedenou v pokladním dokladu 0310001 se skutečně přijatou částkou hotovosti.

Pokud výše vložené hotovosti odpovídá částce uvedené na pokladním dokladu 0310001, pokladník podepíše pokladní doklad 0310001, opatří účtenku za pokladní doklad 0310001 vystavený vkladateli pečetí (razítkem) a předá mu uvedenou účtenku k pokladnímu příkazu 0310001. Při registraci pokladního příkazu 0310001 v elektronické podobě lze vkladateli na jeho žádost zaslat účtenku na pokladní příkaz 0310001 na jím uvedenou emailovou adresu. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Pokud vložená částka v hotovosti neodpovídá částce uvedené na pokladním dokladu 0310001, pokladní vyzve vkladatele k doplnění chybějící částky v hotovosti nebo vrátí přebytečnou vloženou částku v hotovosti. Pokud vkladatel odmítne chybějící hotovost doplnit, pokladník mu vloženou částku v hotovosti vrátí. Pokladní proškrtne pokladní doklad 0310001 (pokud je pokladní doklad 0310001 vystaven v elektronické podobě, učiní poznámku o nutnosti přeevidování pokladního dokladu 0310001) a převede (odešle) hlavní účetní nebo účetní. (v jejich nepřítomnosti - vedoucímu) k přeevidování pokladního dokladu 0310001 na skutečnou výši vložené hotovosti. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

5.2. článek již není platný. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

5.3. Příjem hotovosti vložené samostatným oddělením do pokladny právnické osoby se provádí způsobem stanoveným právnickou osobou, podle pokladního dokladu 0310001.

6. Výdej hotovosti se provádí podle pokladních dokladů 0310002.

Výdej hotovosti na výplatu mezd, stipendií a jiných výplat zaměstnancům se provádí podle pokladních dokladů 0310002, výplatních pásek 0301009, výplatních pásek 0301011.

6.1. Po obdržení pokladního příkazu 0310002 (výplatní páska 0301009, výplatní páska 0301011) pokladní zkontroluje přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (v jejich nepřítomnosti podpis vedoucího) a při sestavování stanovených dokumentů na papíře - jeho soulad se vzorem, s výjimkou případu uvedeného v odstavci 2 pododstavce 4.4 článku 4 této směrnice, soulad částek v hotovosti zapsaných čísly s částkami zapsanými slovy. Při výdeji hotovosti pomocí pokladního příkazu 0310002 pokladník také zkontroluje přítomnost dokladů uvedených v pokladním příkazu 0310002. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Pokladník vydá hotovost poté, co identifikuje příjemce hotovosti podle cestovního pasu nebo jiného identifikačního dokladu jím předloženého v souladu s požadavky právních předpisů Ruské federace (dále jen doklad totožnosti), nebo podle pravomoci zmocněnec a doklad totožnosti předložený příjemcem hotovosti. Výdej hotovosti provádí pokladní přímo příjemci hotovosti uvedenému v pokladním dokladu 0310002 (výplatní lístek 0301009, výplatní páska 0301011) nebo v plné moci.

Při vydávání hotovosti na základě plné moci pokladník zkontroluje soulad příjmení, jména, patronyma (pokud existuje) příjemce hotovosti uvedeného v příkazu k inkasu 0310002 s příjmením, jménem, ​​patronymem (pokud existuje) zmocnitel uvedený v plné moci; korespondence příjmení, jména, patronyma (pokud existuje) oprávněné osoby uvedené v plné moci a pokladním dokladu 0310002, údaje na dokladu totožnosti, s údaji na dokladu totožnosti předloženým oprávněnou osobou. Ve mzdovém listu 0301009 (mzdový list 0301011) provede pokladník před podpisem osoby pověřené přijímáním hotovosti záznam „v plné moci“. Plná moc se přikládá k pokladnímu dokladu 0310002 (výplatní list 0301009, výplatní páska 0301011).

V případě vydání hotovosti na základě plné moci vydané k více platbám nebo k přijetí hotovosti od různých právnických osob nebo fyzických osob podnikatelů se pořizují a ověřují její kopie způsobem stanoveným právnickou osobou nebo fyzickým podnikatelem. Ověřená kopie plné moci je přiložena k pokladnímu dokladu 0310002 (výplatní páska 0301009, výplatní páska 0301011). Originál plné moci (pokud existuje) si ponechá pokladník a při posledním výběru hotovosti je přiložen k pokladnímu dokladu 0310002 (výplatní lístek 0301009, výplatní páska 0301011).

6.2. Při výdeji hotovosti na pokladní příkaz 0310002 pokladník připraví částku hotovosti k vydání a předá pokladní příkaz 0310002 k podpisu příjemci hotovosti. Pokud je hotovostní výdajový příkaz 0310002 vystaven elektronicky, může příjemce hotovosti opatřit elektronický podpis. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Pokladník přepočítá množství hotovosti připravené k vydání tak, aby příjemce hotovosti mohl sledovat jeho jednání, a vydá příjemci hotovost list po kuse, kus po kuse ve výši uvedené v pokladní doklad 0310002.

Pokladní nepřijímá reklamace od příjemce hotovosti na částku v hotovosti, pokud příjemce hotovosti neověřil v pokladním příkazu 0310002 shodu částek v hotovosti zadaných čísly s částkami zadanými slovy, a nemá , pod dohledem pokladního přepočítal jím přijatou hotovost po kusech.

Po vydání hotovosti podle pokladního dokladu 0310002 pokladní podepíše.

6.3. Pro vydání hotovosti zaměstnanci na účet (dále jen odpovědný) na výdaje spojené s činností právnické osoby, fyzické osoby podnikatele, se vystavuje pokladní příkaz 0310002 v souladu s administrativním dokladem právnické osoby, fyzické osoby podnikatele. nebo písemnou žádost odpovědného, ​​sepsanou libovolnou formou a obsahující záznam o výši peněžní hotovosti a období, na které je hotovost vydávána, podpis vedoucího a datum. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

Zodpovědná osoba je povinna ve lhůtě nejdéle do tří pracovních dnů po uplynutí doby, na kterou byla vydána hotovost na účet, nebo ode dne návratu do zaměstnání, předložit hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti k manažer) předem zprávu s připojenými podpůrnými dokumenty. Kontrola zálohové zprávy hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti - vedoucí), její schválení vedoucím zaměstnancem a konečné vyúčtování zálohové zprávy se provádí ve lhůtě stanovené vedoucím.

Odstavec tři - Ztracená síla. (ve znění směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 N 4416-U)

6.4. Výdej z pokladny právnické osoby do samostatného oddělení hotovosti potřebné k provádění hotovostních operací se provádí způsobem stanoveným právnickou osobou podle pokladního dokladu 0310002.

6.5. Výše peněžních prostředků určených k výplatě mezd, stipendií a dalších plateb se stanoví podle mzdového listu 0301009 (mzdový list 0301011). Termín pro vydání hotovosti pro tyto platby určuje vedoucí a je uveden ve mzdovém listu 0301009 (mzdový list 0301011). Lhůta pro vydání hotovosti na mzdy, stipendia a jiné platby nesmí přesáhnout pět pracovních dnů (včetně dne přijetí hotovosti z bankovního účtu pro tyto platby).

Výdej hotovosti zaměstnanci se provádí způsobem stanoveným v odst. 1 až 3 bodu 6.2 tohoto bodu s tím, že zaměstnanec podepíše na výplatní pásce 0301009 (mzd 0301011).

Poslední den vydání hotovosti určené k výplatě mezd, stipendií a jiných plateb pokladní ve mzdovém listu 0301009 (mzdový list 0301011) opatří pečetí (razítkem) nebo provede záznam „vloženo“ u jmen a iniciál zaměstnanců. kteří nejsou hotovostí, je vydán, vypočítá a na závěrečném řádku zaznamená skutečně vydanou částku hotovosti a částku ke složení, zkontroluje uvedené částky s celkovou částkou ve mzdovém listu 0301009 (mzdový list 0301011), připojí svůj podpis mzdový list 0301009 ( mzdový list 0301011) a předloží jej k podpisu hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucímu).

Pro částky skutečně vydané hotovosti dle mzdového listu 0301009 (mzdový list 0301011) je vystaven výdajový pokladní příkaz 0310002.

7. Opatření k zajištění bezpečnosti hotovosti při hotovostních operacích, skladování, přepravě, postup a načasování kontrol skutečné dostupnosti hotovosti stanoví právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel.

8. Tato směrnice podléhá oficiálnímu zveřejnění ve „Věstníku Ruské banky“ a v souladu s rozhodnutím představenstva Bank of Russia (zápis ze zasedání představenstva Bank of Russia ze dne 28.2.2014 č. 5) nabývá účinnosti dnem 1.6.2014 s výjimkou odstavce pátého bodu 4.

8.2. Ode dne vstupu této směrnice v platnost nařízení Bank of Russia č. 373-P ze dne 12. října 2011 „O postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky na území Ruské federace“ , registrovaná Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace dne 24. listopadu 2011 č. 22394 (Bulletin Bank of Russia ze dne 30. listopadu 2011 č. 66).

Předseda
Centrální banka
Ruská Federace
E.S.NABIULLINA

aplikace
ke směrnici Ruské banky
ze dne 11. března 2014 N 3210-U
„O postupu při údržbě registračních pokladen
operace právnickými osobami
a zjednodušený postup
jednotlivé hotovostní transakce
podnikatelé a subjekty
malý podnik"

STANOVENÍ HRANICE HOTOVOSTNÍHO ZŮSTATKU

1. Pro stanovení limitu peněžního zůstatku právnická osoba zohledňuje objem peněžních příjmů za prodané zboží, provedené práce, poskytnuté služby (nově vzniklá právnická osoba - předpokládaný objem peněžních příjmů za prodané zboží, provedené práce, služby vykreslený).

V je objem peněžních příjmů za prodané zboží, provedené práce, poskytnuté služby zúčtovací období v rublech (právnická osoba, která zahrnuje samostatné divize, určuje objem peněžních příjmů za prodané zboží, vykonanou práci, poskytnuté služby, s přihlédnutím k peněžním prostředkům přijatým za prodané zboží, provedenou práci, poskytnuté služby, samostatnými divizemi, s výjimkou případ uvedený v odstavci 4 odstavce 2 této směrnice);

P je zúčtovací období určené právnickou osobou, pro které se zohledňuje objem peněžních příjmů za prodané zboží, provedené práce, poskytnuté služby, v pracovních dnech (při jeho stanovení i období špičkových objemů peněžních příjmů, popř. jako dynamika objemu hotovostních příjmů za obdobná období minulých let, zúčtovací období není delší než 92 pracovních dnů právnické osoby);

Doba mezi dny, kdy právnická osoba ukládá bance hotovost přijatou za prodané zboží, provedenou práci, poskytnuté služby, v pracovních dnech. Stanovená lhůta by neměla přesáhnout sedm pracovních dnů, a pokud se právnická osoba nachází v lokalita, ve kterém není žádná banka - čtrnáct pracovních dnů. V případě vyšší moci je stanovena po skončení vyšší moci.

Například při vkladu hotovosti v bance se jednou za tři dny rovná třem pracovním dnům. Určení může vzít v úvahu umístění, Organizační struktura, specifika činnosti právnické osoby (například sezónnost práce, pracovní doba).

2. Právnická osoba při stanovení limitu peněžních prostředků zohledňuje objem peněžních výdejů (nově vzniklá právnická osoba - předpokládaný objem peněžních výdejů), s výjimkou částek peněžních prostředků určených k výplatě mezd, stipendií a další platby zaměstnancům.

Limit peněžního zůstatku se vypočítá podle vzorce:

L - limit hotovostního zůstatku v rublech;

R - objem hotovosti vydané, s výjimkou částek hotovosti určených k výplatě mezd, stipendií a jiných plateb zaměstnancům, za zúčtovací období v rublech (právnickou osobou, která zahrnuje samostatné divize, při stanovení objemu vydaná hotovost, bere se v úvahu hotovost, uložená v těchto samostatných jednotkách, s výjimkou případu uvedeného v odstavci 4 článku 2 této směrnice);

P je zúčtovací období určené právnickou osobou, pro které se zohledňuje objem hotovostních emisí v pracovních dnech (při jejím stanovení období špičkových objemů hotovostních emisí, jakož i dynamika objemů hotovostních emisí za lze zohlednit obdobná období minulých let, zúčtovací období je nejdéle 92 pracovních dnů právnické osoby);

Doba mezi dny přijetí do hotovostní šek hotovost v bance právnickou osobou, s výjimkou částek v hotovosti určených k výplatě mezd, stipendií a jiných plateb zaměstnancům, v pracovních dnech. Stanovená doba by neměla přesáhnout sedm pracovních dnů, a pokud se právnická osoba nachází v lokalitě, kde není banka, čtrnáct pracovních dnů. V případě vyšší moci je stanovena po skončení vyšší moci.

„O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky“

Se změnami a doplňky od:

ZÁRUKA:

Viz přehled změn směrnice 3210-U


1. Tato směrnice je založena na federálním zákoně č. 86-FZ ze dne 10. července 2002 „O Centrální bance Ruské federace (Banka Ruska)“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2002, č. 28, čl. 2790; 2003, č. 2, čl. 157; N 52, čl. 5032; 2004, N 27, čl. 2711; N 31, čl. 3233; 2005, N 25, čl. 2426; N 301, čl. 3101 ; 2006, N 19, čl. 2061; N 25, čl. 2648; 2007, N 1, čl. 9, čl. 10; N 10, čl. 1151; N 18, čl. 2117; 2008, N 42, čl. 4696, čl. 4699; N 44, článek 4982; N 52, článek 6229, článek 6231; 2009, N 1, článek 25; N 29, článek 3629; N 48, článek 5731; 2010, článek N 5756; 2011, N 7, čl. 907; N 27, čl. 3873; N 43, čl. 5973; N 48, čl. 6728; 2012, N 50, čl. 6954; N 53, čl. 7591, čl. 7607; 2013, N 11, čl. 1076; N 14, čl. 1649; N 19, čl. 2329; N 27, čl. 3438, čl. 3476, čl. 3477; N 30, čl. 4084; N 49, čl. 6336; N 52, článek 6975) určuje postup provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky (dále jen „hotovost“) na území Ruské federace právnickými osobami (s výjimkou Centrální banky Ruské federace). Federace, úvěrové organizace (dále jen - banka), stejně jako zjednodušený postup pro provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky.

Pro účely této směrnice se malými podniky rozumí právnické osoby klasifikované v souladu s podmínkami stanovenými federálním zákonem ze dne 24. července 2007 N 209-FZ „O rozvoji malých a středních podniků v Ruské federaci“ (Shromážděná legislativa Ruské federace, 2007, N 31, čl. 4006; N 43, čl. 5084; 2008, N 30, čl. 3615, čl. 3616; 2009, N 31, čl. 3923; N 52, čl. 6441; 2010, N 28, čl. 3553; 2011, N 27, čl. 3880; N 50, čl. 7343; 2013, N 27, čl. 3436, čl. 3477; N 30, čl. 4521 , čl. 6961), na malé podniky, včetně mikropodniků.

Právnická osoba si samostatně stanoví limit hotovostního zůstatku v souladu s přílohou této směrnice na základě charakteru své činnosti s přihlédnutím k objemu příjmů nebo objemů hotovostních výdejů.

Bezplatné právní poradenství:


Platební agent působící v souladu s federálním zákonem ze dne 3. června 2009 N 103-FZ „O činnostech přijímání plateb od fyzických osob prováděných platebními agenty“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2009, N 23, čl. 2758 ; N 48, článek 5739; 2010, č. 19, článek 2291; 2011, č. 27, článek 3873) (dále jen platební agent), bankovní platební agent (subagent) působící v souladu s federálním zákonem z června 27, 2011 č. 161 -FZ „O národním platebním styku“ (Shromážděná legislativa Ruské federace, 2011, N 27, čl. 3872; 2012, N 53, čl. 7592; 2013, N 27, čl. 3477; N 30, čl. 4084) (dále - zprostředkovatel bankovních plateb (subagent), při stanovení limitu zůstatku hotovosti se nepřihlíží k hotovosti přijaté při činnosti platebního agenta, zprostředkovatele bankovního platebního styku (subagent).

Právnická osoba skladuje na bankovních účtech v bankách peněžní prostředky nad limit hotovostního zůstatku stanovený podle odstavců dva až pět tohoto odstavce, což je volná hotovost.

Bezplatné právní poradenství:


Hromadění hotovosti v pokladně právnickou osobou nad stanovený limit hotovostního zůstatku je povoleno ve dnech výplaty mezd, stipendií, plateb zahrnutých v souladu s metodikou přijatou pro vyplňování federálních státních statistických formulářů do mzdy fond a sociální platby (dále - ostatní platby), včetně dne přijetí hotovosti z bankovního účtu pro uvedené platby, jakož i o víkendech a nepracovních svátcích, pokud právnická osoba v těchto dnech provádí hotovostní operace.

Oprávněný zástupce samostatné divize může způsobem stanoveným právnickou osobou uložit hotovost na pokladně právnické osoby nebo bance nebo organizaci zahrnuté do systému Bank of Russia za účelem připsání jejich částek. na bankovní účet právnické osoby.

Bezplatné právní poradenství:


Informace o změnách:

4. Hotovostní operace provádí na pokladně pokladník nebo jiný zaměstnanec, určitý vedoucí právnické osoby, fyzická osoba podnikatel nebo jiná oprávněná osoba (dále jen vedoucí) z řad svých zaměstnanců (dále jen pokladník), se stanovením odpovídajících úředních práv a povinností, s nimiž musí být pokladník pod podpisem přečten. Hotovostní transakce s osobami se zrakovým postižením pomocí faksimilní reprodukce jejich vlastnoručního podpisu připojeného pomocí mechanického kopírovacího zařízení se provádějí s ohledem na požadavky článku 14.1 federálního zákona ze dne 24. listopadu 1995 N 181-FZ “ O sociální ochraně zdravotně postižených v Ruské federaci“. Federace“ (Sbírka zákonů Ruské federace, 1995, N 48, čl. 4563; 1999, N 2, čl. 232; N 29, čl. 3693; 2001 , N 24, čl. 2410; N 33, čl. 3426; N 53; čl. 5024; 2002, N 1, čl. 2; 2003, N 2, čl. 167; N 43, čl. 4108; 2004, N N 29, čl. 3410; N 30, čl. 3616; N 52, čl. 6224; 2009, N 18, čl. 2152; N 30, čl. 3739; 2010, N 50, čl. 6609; 2711, N čl. 3880; N 30, čl. 4596; N 45, čl. 6329; N 47, čl. 6608; N 49, čl. 7033; 2012, N 29, čl. 3990; N 30, čl. 4175; N 53 , čl. 7621; 2013, N 8, čl. 717; N 19, čl. 2331; N 27, čl. 3460, čl. 3475, art. 3477; N 48, art. 6160; N 52, čl. 6986; 2014, N 26, čl. 3406; N 30, art. 4268) jako pokladní v přítomnosti zaměstnance uvedeného v administrativním dokumentu právnické osoby, fyzického podnikatele a neprovádějícího tuto hotovostní transakci. V tomto případě určený zaměstnanec před provedením hotovostní transakce slovně upozorní zrakově postiženou osobu na informaci o povaze prováděné hotovostní transakce a výši transakce (množství hotovosti).

Bezplatné právní poradenství:


ZÁRUKA:

Informace o změnách:

Pododstavec 4.1 byl změněn ze dne 19. srpna 2017 – směrnice Ruské banky ze dne 19. června 2017 N 4416-U

Hotovostní doklady lze vystavovat po dokončení hotovostních transakcí na základě daňových dokladů stanovených v odstavci 27 článku 1.1 federálního zákona ze dne 22. května 2003 N 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostní platby a (nebo) zúčtování pomocí elektronických platebních prostředků“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2003, N 21, čl. 1957; 2009, N 23, čl. 2776; N 29, čl. 3599; 2010, N 31 , čl. 4161; 2011, N 27, čl. 3873; 2012, N 26, čl. 3447; 2013, N 19, čl. 2316; N 27, čl. 3477; N 48, čl. 6145, N 1919 , čl. 2316; 2015, N 10, čl. 1421; 2016, N 27, čl. 4223).

Bezplatné právní poradenství:


Platební zprostředkovatel, bankovní platební zprostředkovatel (subagent) vystavuje samostatný pokladní doklad pro hotovost přijatou při činnosti platebního zprostředkovatele, bankovního platebního zprostředkovatele (subagenta).

Bezplatné právní poradenství:


ZÁRUKA:

Pokud je pracoviště účetní geograficky vzdálené od pokladny, může účetní vyhotovovat pokladní doklady elektronicky pomocí elektronického podpisu a přenášet je do pokladny za účelem vytištění určeného dokladu na papír a připojení podpisu pokladníka a pečeti (razítka).

Informace o změnách:

Odstavec 4.4 pozměněný od 19. srpna 2017 – směrnice Ruské banky ze dne 19. června 2017 N 4416-U

4.4. Pokladník je opatřen pečetí (razítkem) obsahující údaje potvrzující provedení hotovostní transakce (dále jen pečeť (razítko), jakož i vzory podpisů osob oprávněných podepisovat pokladní doklady při evidenci pokladních dokladů na papíře.

Bezplatné právní poradenství:


Informace o změnách:

Odstavec 4.6 pozměněný od 19. srpna 2017 – směrnice Bank of Russia č. 4416-U ze dne 19. června 2017

Bezplatné právní poradenství:


Zápisy do pokladní knihy se provádějí pro každý příchozí pokladní příkaz, odchozí pokladní příkaz, resp. vydaný pro hotovost přijatou a vydanou (úplný zápis hotovosti do pokladny).

Pokladní na konci pracovního dne zkontroluje skutečnou výši hotovosti v pokladně s údaji pokladních dokladů, výši zůstatku hotovosti promítnuté do pokladní knihy a ověří zápisy v pokladní knize podpisem.

Bezplatné právní poradenství:


Informace o změnách:

Pododstavec 4.7 změněn z 19. srpna 2017 – směrnice Bank of Russia č. 4416-U ze dne 19. června 2017

Dokumenty v elektronické podobě jsou vyhotovovány technickými prostředky s přihlédnutím k jejich ochraně před neoprávněným přístupem, zkreslením a ztrátou informací. Dokumenty vyhotovené elektronicky jsou podepsány elektronickými podpisy v souladu s požadavky federálního zákona ze dne 6. dubna 2011 N 63-FZ „O elektronických podpisech“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2011, N 15, čl. 2036; N 27 , čl. 3880; 2012, N 29, čl. 3988; 2013, N 14, čl. 1668; N 27, čl. 3463, čl. 3477; 2014, N 11, čl. 1098; N 39, čl. 39; 2016, N 1, čl. 65; N 26, čl. 3889) (dále jen elektronický podpis). Opravy dokumentů provedené elektronicky po podpisu dokumentů nejsou povoleny.

Bezplatné právní poradenství:


Informace o změnách:

Odstavec 5.1 pozměněný od 19. srpna 2017 – směrnice Bank of Russia č. 4416-U ze dne 19. června 2017

5.1. Po přijetí pokladního příkazu pokladní zkontroluje přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (pokud nejsou přítomny, přítomnost podpisu vedoucího) a při sepisování pokladního příkazu na papíře jeho soulad s vzorku, s výjimkou případu uvedeného v odstavci 2 pododstavce 4.4 bodu 4 této směrnice, kontroluje shodu částky v hotovosti zapsané v číslech s částkou v hotovosti zadanou slovy, přítomnost podpůrných dokladů uvedených v pokladním dokladu objednat.

Bezplatné právní poradenství:


Pokud výše vložené hotovosti odpovídá částce uvedené na pokladním dokladu, pokladník podepíše pokladní doklad, otiskne pečeť (razítko) na doklad o pokladním dokladu vystaveném vkladateli a vydá mu určený doklad. pro pokladní doklad. Při registraci pokladního dokladu v elektronické podobě lze vkladateli na jeho žádost zaslat doklad o pokladním dokladu na jím uvedenou emailovou adresu.

Pokud vložená částka v hotovosti neodpovídá částce uvedené na pokladním dokladu, pokladní vyzve vkladatele k doplnění chybějící částky v hotovosti nebo vrátí přebytečnou vloženou částku v hotovosti. Pokud vkladatel odmítne chybějící hotovost doplnit, pokladník mu vloženou částku v hotovosti vrátí. Pokladní pokladní doklad proškrtne (v případě vystavení pokladního dokladu v elektronické podobě učiní poznámku o nutnosti přeevidování pokladního dokladu) a převede (odešle) hlavní účetní nebo účetní ( v jejich nepřítomnosti - vedoucímu) pro opětovné vystavení pokladního dokladu skutečnou výši složené hotovosti.

Informace o změnách:

Bezplatné právní poradenství:


Informace o změnách:

Odstavec 6.1 pozměněný od 19. srpna 2017 – směrnice Ruské banky ze dne 19. června 2017 N 4416-U

6.1. Po obdržení výdajového pokladního příkazu (platební složenka, výplatní páska) pokladní zkontroluje přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (v jejich nepřítomnosti podpis vedoucího) a při sepisování stanovených dokumentů na papíře - jeho soulad se vzorkem, s výjimkou případu uvedeného v odstavci 2 pododstavce 4.4 ustanovení 4 této směrnice, soulad peněžních částek zadaných čísly s částkami zapsanými slovy. Při výdeji hotovosti pomocí pokladního příkazu pokladník také kontroluje přítomnost dokladů uvedených v pokladním příkazu.

Při vydávání hotovosti na základě plné moci pokladník zkontroluje soulad příjmení, jména, patronyma (pokud existuje) příjemce hotovosti uvedeného na peněžním příkazu s příjmením, jménem, ​​patronymem (pokud existuje) uvedeného zmocnitele. v plné moci; korespondence příjmení, jména, patronyma (pokud existuje) oprávněné osoby uvedené v plné moci a pokladním dokladu, údaje na dokladu totožnosti a údaje na dokladu totožnosti předloženém oprávněnou osobou. Do mzdového listu (mzdového listu) před podpisem osoby pověřené přebíráním hotovosti provede pokladní záznam „v plné moci“. Plná moc se přikládá k pokladnímu dokladu (zúčtování a výplatní páska, výplatní páska).

Bezplatné právní poradenství:


Informace o změnách:

Odstavec 6.2 pozměněný od 19. srpna 2017 – směrnice Ruské banky ze dne 19. června 2017 N 4416-U

6.2. Při výdeji hotovosti hotovostním příkazem pokladník připraví množství hotovosti k vydání a předá pokladní příkaz příjemci hotovosti k podpisu. Je-li pokladní doklad vystaven elektronicky, může příjemce hotovosti opatřit elektronický podpis.

Bezplatné právní poradenství:


Informace o změnách:

Odstavec 6.3 pozměněný od 19. srpna 2017 – směrnice Ruské banky ze dne 19. června 2017 N 4416-U

6.3. Pro vydání hotovosti zaměstnanci na účet (dále jen odpovědný) na výdaje spojené s činností právnické osoby, fyzické osoby podnikatele, se vystavuje výdajový pokladní příkaz v souladu s administrativním dokladem právnické osoby, fyzické osoby. podnikatele nebo písemné prohlášení odpovědné osoby, sepsané v jakékoli formě a obsahující záznam o výši peněžní hotovosti a době, na kterou je hotovost vydávána, podpis vedoucího a datum.

Bezplatné právní poradenství:


Informace o změnách:

Poslední den vydání hotovosti určené k výplatě mezd, stipendií a jiných plateb pokladní opatří výplatní pásku (výplatu) pečetí (razítkem) nebo provede záznam „vloženo“ u jmen a iniciál zaměstnanců, kterým na výdejce nebyla vydána hotovost, vypočítá a zaznamená do závěrečného řádku skutečně vydanou částku hotovosti a částku k uložení, zkontroluje uvedené částky s celkovou částkou ve výplatní listině (mzdové listině), podepíše na výplatní listinu (výplatní listinu) ) a předá k podpisu hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti - vedoucímu).

Bezplatné právní poradenství:


8. Tato směrnice podléhá oficiálnímu zveřejnění ve „Věstníku Ruské banky“ a v souladu s rozhodnutím představenstva Banky Ruska (zápis ze zasedání představenstva Ruské banky ze dne 28.2.2014 č. 5) nabývá účinnosti dnem 1.6.2014 s výjimkou odstavce pátého bodu 4.

8.2. Ode dne vstupu této směrnice v platnost nařízení Bank of Russia č. 373-P ze dne 12. října 2011 „O postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky na území Ruské federace“ , registrovaná Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace dne 24. listopadu 2011 č. („Bulletin Bank of Russia“ ze dne 30. listopadu 2011 N 66).

Bezplatné právní poradenství:


Registrace N 32404

Postup pro provádění hotovostních transakcí byl revidován. Připomeňme si hlavní inovace.

Pokladní doklady podepisuje hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucí) a také pokladník.

Ustanovení o vedení evidence uložených částek jsou vyloučena.

Výpočet limitu hotovostního zůstatku zůstává stejný.

Bezplatné právní poradenství:


Malé podniky a jednotliví podnikatelé nemohou stanovit limit hotovostního zůstatku. Kromě toho jsou podnikatelé osvobozeni od povinnosti vést pokladní knihu, stejně jako vystavovat účtenky a výdajové příkazy.

Poučení nabývá účinnosti dnem 1. června 2014. Od tohoto data pozbývá platnosti předchozí ustanovení. Od 1. ledna 2015 se následující požadavek vztahuje na software a hardware určený k přijímání bankovek Bank of Russia. Musí mít funkci rozpoznání alespoň 4 strojově čitelných ochranných prvků bankovek.

Směrnice Ruské banky ze dne 11. března 2014 N 3210-U „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky“

Registrace N 32404

Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. června 2014 s výjimkou odstavce 5 odstavce 4, který nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2015.

Tento dokument je doplněn následujícími dokumenty:

Změny vstoupí v platnost 10 dní po dni oficiálního zveřejnění v „Bulletinu Ruské banky“

© NPP GARANT-SERVICE LLC, 2018. Systém GARANT se vyrábí od roku 1990. Společnost Garant a její partneři jsou členy Ruské asociace právních informací GARANT.

O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí fyzickými osobami a malými podniky

Registrováno u Ministerstva spravedlnosti Ruska dne 23. května 2014 č. 32404

1. Tato směrnice vychází z federálního zákona ze dne 10. července 2002 č. 86-FZ „O Centrální bance Ruské federace (Banka Ruska)“ (Sbírka právních předpisů Ruské federace, 2002, č. 28, čl. č. 2790, 2003, č. 2, čl. 157, č. 52, čl. 5032, 2004, č. 27, čl. 2711, č. 31, čl. 3233, 2005, č. 25, čl. 2426, č. č. 30, čl. 3101, 2006, č. 19, čl. 2061, č. 25, článek 2648, 2007, č. 1, článek 9, článek 10, č. 10, článek 1151, č. 18, článek 2117; 2008, č. 42, článek 4696, článek 4699, č. 44, článek 4982, č. 52, článek 6229, článek 6231, 2009, č. 1, článek 25, č. 29, článek 3629, č. 48, článek č. 48, článek 5731; 2010, č. 45, článek 5756; 2011, č. 7, čl. 907; č. 27, čl. 3873; č. 43, čl. 5973; č. 48, čl. 6728; 2012, č. 50 , čl. 6954; č. 53, čl. 7591, čl. 7607; 2013, č. 11, čl. 1076; č. 14, čl. 1649; č. 19, čl. 2329; č. 27, čl. 3438 , čl. 3476, čl. 3477; č. 30, čl. 4084; č. 49, čl. 6336; č. 52, článek 6975) určuje postup provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky (dále jen - hotovost) na území Ruské federace právnickými osobami (s výjimkou Centrální banky Ruské federace, úvěrových organizací (dále jen - banka), jakož i zjednodušeného postupu pro provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky .

Pro účely této směrnice se malými podniky rozumí právnické osoby klasifikované v souladu s podmínkami stanovenými federálním zákonem ze dne 24. července 2007 č. 209-FZ „O rozvoji malých a středních podniků v Rusku“. federace“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2007, č. 31, čl. 4006; č. 43, čl. 5084; 2008, č. 30, čl. 3615, čl. 3616; 2009, č. 31, čl. 3923, č. 52, čl. 6441, 2010, č. 28, čl. 3553, 2011, č. 27, čl. 3880, č. 50, čl. 7343, 2013, č. 27, čl. 3436, čl. č. 3477, č. 30, čl. 4071, č. 52, čl. 6961), malým podnikům, včetně mikropodniků.

Při provádění hotovostních operací se příjemci rozpočtových prostředků řídí touto směrnicí, pokud regulační právní akt upravující postup při provádění hotovostních operací příjemců rozpočtových prostředků nestanoví jinak.

2. K provádění operací pro přijímání hotovosti, včetně jejich přepočtu, vydávání hotovosti (dále jen hotovostní transakce) právnická osoba správním dokladem stanoví nejvyšší přípustné množství hotovosti, kterou lze v místě uschovat pro provádění hotovostních transakcí, určí vedoucí právnické osoby (dále jen pokladna), po zobrazení v pokladní knize výše zůstatku hotovosti na konci pracovního dne (dále jen limit zůstatku hotovosti).

Právnická osoba si samostatně stanoví limit hotovostního zůstatku v souladu s přílohou této směrnice na základě charakteru své činnosti s přihlédnutím k objemu příjmů nebo objemů hotovostních výdejů.

Platební agent působící v souladu s federálním zákonem ze dne 3. června 2009 č. 103-FZ „O činnostech přijímání plateb od fyzických osob prováděných platebními agenty“ (Sbírka právních předpisů Ruské federace, 2009, č. 23, čl. 2758; č. 48, článek 5739; 2010, č. 19, článek 2291; 2011, č. 27, článek 3873) (dále jen platební agent), bankovní platební agent (subagent) působící v souladu s federálními Zákon ze dne 27. června 2011 č. 161-FZ „O národním platebním styku“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2011, č. 27, čl. 3872; 2012, č. 53, čl. 7592; 2013, č. 27, čl. 3477; č. 30, čl. 4084) (dále - zprostředkovatel bankovního platebního styku (subagent), při stanovení limitu zůstatku hotovosti se nebere hotovost přijímaná při činnosti platebního agenta, zprostředkovatel bankovního platebního styku (subagent) se nebere v úvahu.

Divize právnické osoby, v jejímž místě je vybaveno odloučené pracoviště (pracoviště) (dále jen samostatné oddělení), vkládání hotovosti na bankovní účet zřízený pro právnickou osobu v bance, je stanoven limit hotovostního zůstatku způsobem stanoveným touto směrnicí pro právnickou osobu .

Právnická osoba, jejíž součástí jsou samostatné úseky, které ukládají hotovost na pokladně právnické osoby, stanoví limit peněžních prostředků s přihlédnutím k limitům peněžních zůstatků stanovených pro tyto samostatné úseky.

Kopii správního dokladu, kterým se stanoví limit peněžních prostředků pro samostatné oddělení, zasílá právnická osoba samostatnému oddělení způsobem stanoveným právnickou osobou.

Právnická osoba skladuje na bankovních účtech v bankách peněžní prostředky nad limit hotovostního zůstatku stanovený podle odstavců dva až pět tohoto odstavce, což je volná hotovost.

Hromadění hotovosti v pokladně právnickou osobou nad stanovený limit hotovostního zůstatku je povoleno ve dnech výplaty mezd, stipendií, plateb zahrnutých v souladu s metodikou přijatou pro vyplňování federálních státních statistických formulářů do mzdy fond a sociální platby (dále - ostatní platby), včetně dne přijetí hotovosti z bankovního účtu pro uvedené platby, jakož i o víkendech a nepracovních svátcích, pokud právnická osoba v těchto dnech provádí hotovostní operace.

V ostatních případech není akumulace hotovosti v pokladně právnickou osobou nad stanovený limit hotovostního zůstatku povolena.

Jednotliví podnikatelé a malé podniky si nemohou stanovit limit hotovostního zůstatku.

3. Zplnomocněný zástupce právnické osoby doručuje hotovost bance nebo organizaci zařazené do systému Bank of Russia, která provádí přepravu hotovosti, vybírání hotovosti, operace pro příjem, přepočítávání, třídění, formování a balení hotovosti banky. klientům (dále jen organizace, zařazená do systému Bank of Russia) za připsání jejich částek na bankovní účet právnické osoby.

Zplnomocněný zástupce samostatné divize může způsobem stanoveným právnickou osobou uložit hotovost na pokladně právnické osoby nebo bance nebo organizaci zařazené do systému Bank of Russia za účelem připsání jejich částek na účet bankovní účet právnické osoby.

4. Hotovostní operace provádí na pokladně pokladník nebo jiný zaměstnanec, určitý vedoucí právnické osoby, fyzická osoba podnikatel nebo jiná oprávněná osoba (dále jen vedoucí) z řad svých zaměstnanců (dále jen pokladník), se stanovením odpovídajících úředních práv a povinností, s nimiž musí být pokladník pod podpisem přečten.

Má-li právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel více pokladních, vykonává funkci vedoucího pokladníka jeden z nich (dále jen vrchní pokladník).

Hotovostní transakce může provádět manažer.

Právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel může provádět hotovostní transakce pomocí softwaru a hardwaru.

Software a hardware určený k přijímání bankovek Bank of Russia musí mít funkci rozpoznání alespoň čtyř strojově čitelných ochranných prvků bankovek Bank of Russia, jejichž seznam je stanoven regulačním aktem Bank of Russia.

4.1. Hotovostní transakce jsou formalizovány příchozími hotovostními příkazy a odchozími hotovostními příkazy (dále jen pokladní doklady).

Fyzické osoby, které v souladu s právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích vedou záznamy o příjmech nebo příjmech a výdajích a (nebo) jiných předmětech zdanění nebo fyzických ukazatelích charakterizujících určitý druh podnikatelské činnosti, nesmí vyhotovovat pokladní doklady. .

4.2. Hotovostní doklady jsou připraveny:

  • hlavní účetní;
  • účetní nebo jiný úředník (včetně pokladního) uvedený ve správním dokladu nebo úředník právnické osoby, fyzická osoba, se kterou jsou uzavřeny smlouvy o poskytování účetních služeb (dále jen účetní);
  • vedoucí (v nepřítomnosti hlavní účetní a účetní).

4.3. Pokladní doklady podepisuje hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucí) a také pokladník.

V případě provádění hotovostních transakcí a vystavování pokladních dokladů vedoucím jsou pokladní doklady podepisovány vedoucím.

4.4. Pokladník je opatřen pečetí (razítkem) obsahující údaje potvrzující hotovostní transakci (dále jen pečeť (razítko), jakož i vzory podpisů osob oprávněných podepisovat pokladní doklady.

V případě provádění hotovostních operací a vystavování pokladních dokladů vedoucím se nevyhotovují vzory podpisů osob oprávněných podepisovat pokladní doklady.

4.5. Pokud existuje vedoucí pokladník, transakce pro převod hotovosti mezi vedoucím pokladníkem a pokladními během pracovního dne se promítnou do knihy peněžních prostředků přijatých a vydaných pokladníkem, přičemž uvádějí částky převedené hotovosti. Zápisy do účetní knihy peněžních prostředků přijatých a vydaných pokladníkem se provádějí v okamžiku převodu hotovosti a jsou stvrzeny podpisy vedoucí pokladny, pokladníka.

4.6. Právnická osoba eviduje hotovost přijatou na pokladně s výjimkou hotovosti přijaté při činnosti platebního agenta, bankovního platebního agenta (subagenta) a hotovosti vydané z pokladny v pokladní knize.

Platební zprostředkovatel, zprostředkovatel bankovních plateb (subagent) vede samostatnou pokladní knihu pro vyúčtování hotovosti přijaté během činnosti platebního zprostředkovatele, zprostředkovatele bankovních plateb (subagenta).

Zápisy do pokladní knihy provádí pokladní pro každý příchozí pokladní příkaz, odchozí pokladní příkaz, respektive vydaný pro hotovost přijatou a vydanou (úplný zápis hotovosti do pokladny).

Pokladní na konci pracovního dne zkontroluje údaje obsažené v pokladní knize s údaji pokladních dokladů, zobrazí výši zůstatku hotovosti v pokladní knize a opatří podpisem.

Zápisy do pokladní knihy ověřuje s údaji pokladních dokladů hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucí) a podepisuje je osoba, která provedla uvedené odsouhlasení.

Pokud během pracovního dne nebyly provedeny žádné hotovostní transakce, zápisy do pokladní knihy se neprovádějí.

Samostatné útvary poskytují právnické osobě kopii listu pokladní knihy způsobem stanoveným právnickou osobou s přihlédnutím ke lhůtě, ve které má právnická osoba sestavit účetní (účetní) závěrku.

Kontrolu vedení pokladní knihy provádí hlavní účetní (v jeho nepřítomnosti vedoucí).

Pokud jednotliví podnikatelé v souladu s právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích vedou záznamy o příjmech nebo příjmech a výdajích a (nebo) jiných předmětech zdanění nebo fyzických ukazatelích charakterizujících určitý druh podnikatelské činnosti, nesmí vést pokladní kniha.

4.7. Dokumenty stanovené touto směrnicí mohou být vypracovány na papíře nebo elektronicky.

Dokumenty na papíře se vyhotovují ručně nebo za použití technických prostředků určených ke zpracování informací, včetně osobního počítače a programového vybavení (dále jen technické prostředky), a podepisují se vlastnoručními podpisy. V listinných dokladech, s výjimkou pokladních dokladů, lze provádět opravy obsahující datum opravy, příjmení a iniciály, jakož i podpisy osob, které vyhotovily doklady, u nichž byly opravy provedeny.

Dokumenty v elektronické podobě jsou vyhotovovány technickými prostředky s přihlédnutím k jejich ochraně před neoprávněným přístupem, zkreslením a ztrátou informací. Dokumenty vyhotovené v elektronické podobě jsou podepsány elektronickými podpisy v souladu s požadavky federálního zákona ze dne 6. dubna 2011 č. 63-FZ „o elektronických podpisech“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2011, č. 15, čl. 2036, č. 27, čl. 3880, 2012, č. 29, čl. 3988, 2013, č. 14, čl. 1668, č. 27, čl. 3463, čl. 3477). Opravy dokumentů provedené elektronicky po podpisu dokumentů nejsou povoleny.

Ukládání dokumentů vyhotovených na papíře nebo elektronicky zajišťuje vedoucí.

5. Příjem hotovosti právnickou osobou, fyzickou osobou podnikatelem, a to i od osoby, se kterou je uzavřena pracovní smlouva nebo občanskoprávní dohoda (dále jen zaměstnanec), se provádí pomocí pokladních dokladů.

5.1. Po přijetí pokladního příkazu pokladní zkontroluje přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (pokud chybí, přítomnost podpisu vedoucího) a jeho soulad se vzorem, s výjimkou případu stanoveného pro v druhém odstavci článku 4.4 článku 4 této směrnice kontroluje soulad částky v hotovosti uvedené v číslech, částky hotovosti zadané slovy, přítomnost podpůrných dokladů uvedených v pokladním příkazu.

Pokladní přijímá hotovost listem, kus za kus.

Hotovost přijímá pokladník tak, aby vkladatel hotovosti mohl sledovat jednání pokladníka.

Po přijetí hotovosti pokladník zkontroluje částku uvedenou v pokladním dokladu s částkou skutečně přijaté hotovosti.

Pokud výše vložené hotovosti odpovídá částce uvedené na pokladním dokladu, pokladník podepíše pokladní doklad, otiskne pečeť (razítko) na doklad o pokladním dokladu vystaveném vkladateli a vydá mu určený doklad. pro pokladní doklad.

Pokud vložená částka v hotovosti neodpovídá částce uvedené na pokladním dokladu, pokladní vyzve vkladatele k doplnění chybějící částky v hotovosti nebo vrátí přebytečnou vloženou částku v hotovosti. Pokud vkladatel odmítne chybějící hotovost doplnit, pokladník mu vloženou částku v hotovosti vrátí. Pokladní přeškrtne pokladní doklad a převede skutečnou výši složené hotovosti hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucímu) k opětovnému vystavení pokladního dokladu.

5.2. Pokladní doklad lze vystavit po dokončení hotovostních transakcí na základě kontrolní pásky sejmuté z pokladního zařízení, přísné formuláře hlášení ekvivalentní účtenka, další dokumenty stanovené federálním zákonem ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2003, č. 21, čl. 1957; 2009, č. 23, čl. 2776; č. 29, čl. 3599; 2010, č. 31, čl. 4161; 2011, č. 27, čl. 3873; 2012, č. 26, čl. 3447; 2013; č. 19, čl. 2316; č. 27, čl. 3477; č. 48, čl. 6165), za celkovou částku přijaté hotovosti, s výjimkou částek přijaté hotovosti při výkonu činnosti platebního agenta, bankovního platebního agenta (subagenta).

Platební zprostředkovatel, bankovní platební zprostředkovatel (subagent), na celkovou částku hotovosti přijatou při činnosti platebního zprostředkovatele, bankovního platebního zprostředkovatele (subagent), způsobem předepsaným v odstavci 1 tohoto odstavce vystaví samostatný pokladní doklad. objednat.

5.3. Příjem hotovosti vložené samostatným oddělením do pokladny právnické osoby se provádí způsobem stanoveným právnickou osobou podle pokladního dokladu.

6. Výdej hotovosti se provádí pomocí pokladních dokladů.

Výdej hotovosti na výplatu mezd, stipendií a jiných výplat zaměstnancům se provádí podle pokladních dokladů, mzdových výkazů a mzdových výkazů.

6.1. Po přijetí výdajového pokladního příkazu (úhrada, výplatní páska) zkontroluje pokladní přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (pokud nejsou přítomni, podpis vedoucího) a jeho soulad se vzorem, kromě případ uvedený v odstavci 2 pododstavce 4.4 bodu 4 této směrnice, soulad peněžních částek zadaných čísly s částkami zapsanými slovy. Při výdeji hotovosti pomocí pokladního příkazu pokladník také kontroluje přítomnost dokladů uvedených v pokladním příkazu.

Pokladník vydá hotovost poté, co identifikuje příjemce hotovosti podle cestovního pasu nebo jiného identifikačního dokladu jím předloženého v souladu s požadavky právních předpisů Ruské federace (dále jen doklad totožnosti), nebo podle pravomoci zmocněnec a doklad totožnosti předložený příjemcem hotovosti. Výdej hotovosti provádí pokladní přímo příjemci hotovosti uvedenému v pokladním dokladu (úpisek, výplatní páska) nebo v plné moci.

Při vydávání hotovosti na základě plné moci pokladník zkontroluje soulad příjmení, jména, patronyma (pokud existuje) příjemce hotovosti uvedeného na peněžním příkazu s příjmením, jménem, ​​patronymem (pokud existuje) uvedeného zmocnitele. v plné moci; korespondence příjmení, jména, patronyma (pokud existuje) oprávněné osoby uvedené v plné moci a pokladním dokladu, údaje na dokladu totožnosti a údaje na dokladu totožnosti předloženém oprávněnou osobou. Do mzdového listu (mzdového listu) před podpisem osoby pověřené přebíráním hotovosti provede pokladní záznam „v plné moci“. Plná moc se přikládá k pokladnímu dokladu (zúčtování a výplatní páska, výplatní páska).

V případě vydání hotovosti na základě plné moci vydané k více platbám nebo k přijetí hotovosti od různých právnických osob nebo fyzických osob podnikatelů se pořizují a ověřují její kopie způsobem stanoveným právnickou osobou nebo fyzickým podnikatelem. Ověřená kopie plné moci je přiložena k pokladnímu dokladu (výplatní páska, výplatní páska). Originál plné moci (pokud existuje) si ponechá pokladník a při posledním výplatě hotovosti je přiložen k pokladnímu příkazu (úpis k platbě, výplatní páska).

6.2. Při výdeji hotovosti hotovostním příkazem pokladník připraví množství hotovosti k vydání a předá pokladní příkaz příjemci hotovosti k podpisu.

Pokladník přepočítá množství hotovosti připravené k vydání tak, aby příjemce hotovosti mohl sledovat jeho jednání, a vydá příjemci hotovost v přepočtu list po kuse, kus po kusu ve výši uvedené v pokladní doklad.

Pokladní nepřijímá reklamace od příjemce hotovosti na částku v hotovosti, pokud příjemce hotovosti neověřil v příkazu k potvrzení o shodě částek v hotovosti zadaných čísly s částkami zadanými slovy a nemá přepočítal pod dohledem pokladníka jím přijatou hotovost po kusech.

Po vydání hotovosti podle pokladního dokladu pokladní příkaz podepíše.

6.3. Pro vydání hotovosti zaměstnanci na účet (dále jen odpovědný) na výdaje spojené s činností právnické osoby nebo fyzického podnikatele se vystavuje výdajový pokladní příkaz na základě písemné žádosti odpovědné osoby, vystavené v jakékoli formě a obsahující záznam o výši hotovosti a termínu, ke kterému je hotovost vydávána, podpis a datum vedoucího.

Zodpovědná osoba je povinna ve lhůtě nejdéle do tří pracovních dnů po uplynutí doby, na kterou byla vydána hotovost na účet, nebo ode dne návratu do zaměstnání, předložit hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti k manažer) předem zprávu s připojenými podpůrnými dokumenty. Kontrola zálohové zprávy hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti - vedoucí), její schválení vedoucím zaměstnancem a konečné vyúčtování zálohové zprávy se provádí ve lhůtě stanovené vedoucím.

Vydání hotovosti na účet se provádí s výhradou úplného splacení dluhu odpovědnou osobou ve výši dříve přijaté hotovosti na účet.

6.4. Výdej z pokladny právnické osoby do samostatného oddělení hotovosti potřebné k provádění hotovostních operací se provádí způsobem stanoveným právnickou osobou podle výdajového pokladního příkazu.

6.5. Výše peněžních prostředků určených k výplatě mezd, stipendií a dalších plateb se stanoví podle mzdového listu (mzdového listu). Lhůtu pro vydání hotovosti pro tyto platby určuje vedoucí a je uvedena ve mzdovém listu (mzdovém listu). Lhůta pro vydání hotovosti na mzdy, stipendia a jiné platby nesmí přesáhnout pět pracovních dnů (včetně dne přijetí hotovosti z bankovního účtu pro tyto platby).

Výdej hotovosti zaměstnanci se provádí způsobem stanoveným v odst. 1 až 3 bodu 6.2 tohoto bodu s tím, že zaměstnanec opatří mzdový list (mzdový lístek) podpisem.

Poslední den vydání hotovosti určené k výplatě mezd, stipendií a jiných plateb pokladní opatří výplatní pásku (výplatu) pečetí (razítkem) nebo provede záznam „vloženo“ u jmen a iniciál zaměstnanců, kterým na výdejce nebyla vydána hotovost, vypočítá a zaznamená do závěrečného řádku skutečně vydanou částku hotovosti a částku k uložení, zkontroluje uvedené částky s celkovou částkou ve výplatní listině (mzdové listině), podepíše na výplatní listinu (výplatní listinu) ) a předá k podpisu hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti - vedoucímu).

Na částky skutečně vydané hotovosti dle mzdového listu (mzdového listu) je vystaven výdajový pokladní příkaz.

7. Opatření k zajištění bezpečnosti hotovosti při hotovostních operacích, skladování, přepravě, postup a načasování kontrol skutečné dostupnosti hotovosti stanoví právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel.

8. Tato směrnice podléhá oficiálnímu zveřejnění ve „Věstníku Ruské banky“ a v souladu s rozhodnutím představenstva Bank of Russia (zápis ze zasedání představenstva Bank of Russia ze dne 28.2.2014 č. 5) nabývá účinnosti dnem 1.6.2014 s výjimkou odstavce pátého bodu 4.

8.2. Ode dne vstupu této směrnice v platnost nařízení Bank of Russia č. 373-P ze dne 12. října 2011 „O postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky na území Ruské federace“ , registrovaná Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace dne 24. listopadu 2011 č. (Bulletin Bank of Russia ze dne 30. listopadu 2011 č. 66).

ke směrnici Ruské banky

ze dne 11. března 2014 č. 3210-U

„O postupu při údržbě registračních pokladen

operace právnickými osobami

a zjednodušený postup

jednotlivé hotovostní transakce

podnikatelé a subjekty

STANOVENÍ HRANICE HOTOVOSTNÍHO ZŮSTATKU

1. Pro stanovení limitu peněžního zůstatku právnická osoba zohledňuje objem peněžních příjmů za prodané zboží, provedené práce, poskytnuté služby (nově vzniklá právnická osoba - předpokládaný objem peněžních příjmů za prodané zboží, provedené práce, služby vykreslený).

V - objem peněžních příjmů za prodané zboží, provedené práce, služby poskytnuté za zúčtovací období v rublech (právnická osoba, která zahrnuje samostatné divize, určuje objem peněžních příjmů za prodané zboží, provedené práce, poskytnuté služby, přičemž se bere v úvahu hotovost na účtu přijatá za prodané zboží, provedenou práci, poskytnuté služby samostatnými divizemi, s výjimkou případu uvedeného v odstavci 4 odstavce 2 této směrnice);

P je zúčtovací období určené právnickou osobou, pro které se zohledňuje objem peněžních příjmů za prodané zboží, provedené práce, poskytnuté služby, v pracovních dnech (při jeho stanovení i období špičkových objemů peněžních příjmů, popř. jako dynamika objemu hotovostních příjmů za obdobná období minulých let, zúčtovací období není delší než 92 pracovních dnů právnické osoby);

N c - doba mezi dny, kdy právnická osoba ukládá do banky hotovost přijatou za prodané zboží, provedenou práci, poskytnuté služby, v pracovních dnech. Stanovená doba by neměla přesáhnout sedm pracovních dnů, a pokud se právnická osoba nachází v lokalitě, kde není banka, čtrnáct pracovních dnů. V případě vyšší moci se N c stanoví po ukončení vyšší moci.

Například při vkladu hotovosti do banky jednou za tři dny se N c rovná třem pracovním dnům. Při stanovení Nc lze zohlednit lokalitu, organizační strukturu a specifika činnosti právnické osoby (například sezónnost práce, pracovní dobu).

2. Právnická osoba při stanovení limitu peněžních prostředků zohledňuje objem peněžních výdejů (nově vzniklá právnická osoba - předpokládaný objem peněžních výdejů), s výjimkou částek peněžních prostředků určených k výplatě mezd, stipendií a další platby zaměstnancům.

Limit peněžního zůstatku se vypočítá podle vzorce:

L - limit hotovostního zůstatku v rublech;

R - objem hotovosti vydané, s výjimkou částek hotovosti určených k výplatě mezd, stipendií a jiných plateb zaměstnancům, za zúčtovací období v rublech (právnickou osobou, která zahrnuje samostatné divize, při stanovení objemu vydaná hotovost, bere se v úvahu hotovost, uložená v těchto samostatných jednotkách, s výjimkou případu uvedeného v odstavci 4 článku 2 této směrnice);

P je zúčtovací období určené právnickou osobou, pro které se zohledňuje objem hotovostních emisí v pracovních dnech (při jejím stanovení období špičkových objemů hotovostních emisí, jakož i dynamika objemů hotovostních emisí za lze zohlednit obdobná období minulých let, zúčtovací období je nejdéle 92 pracovních dnů právnické osoby);

N n - doba mezi dny, kdy právnická osoba přijímá hotovost šekem v bance, s výjimkou částek v hotovosti určených k výplatě mezd, stipendií a jiných plateb zaměstnancům, v pracovních dnech. Stanovená doba by neměla přesáhnout sedm pracovních dnů, a pokud se právnická osoba nachází v lokalitě, kde není banka, čtrnáct pracovních dnů. V případě vyšší moci se N n stanoví po ukončení vyšší moci.

Předseda Centrální banky Ruské federace E.S. Nabiullina

Nový postup pro provádění hotovostních transakcí

S novým peněžním příkazem se stal zajímavý příběh. Bank of Russia jej poprvé zveřejnila na svém webu k veřejné diskusi na konci loňského roku. Všichni si to mysleli hned poté novoroční svátky vstoupí v platnost nový hotovostní příkaz. Ale to tam nebylo! Čas plynul, ale v přijetí peněžního příkazu nedošlo k žádnému pohybu. A pak se v dubnu objevila informace, že pokyn č. 3210-U je na ministerstvu spravedlnosti.

Dnem 1. června 2014 vstoupily v platnost dva nové dokumenty. Jedná se o Směrnici Centrální banky Ruské federace ze dne 11. března 2014 č. 3210-U „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky“ a Pokyny

Centrální banka Ruské federace ze dne 7. října 2013 č. 3073-U „O hotovostních platbách“. Inovace se týkají obou právnických osob, vč. malé podniky a jednotliví podnikatelé (IP).

Kdy proběhla registrace dokumentů Centrální bankou Ruské federace?

Oficiální zveřejnění směrnice č. 3210-Tiredly bylo nečekané, protože začátkem května byl dokument vrácen Ministerstvem spravedlnosti k přepracování. Nepředpokládalo se, že vstoupí v platnost 1. června 2014, ale stalo se. Ale směry č. 3073-U byly naopak zaregistrovány již 23.04.2014. Podle obecné pravidlo dokumenty vstoupí v platnost deset dní po oficiálním zveřejnění ve Věstníku Ruské národní banky. Od 1.6. .

Aktualizovaný postup pro provádění hotovostních transakcí

Od 1. června 2014 se změnila pravidla pro provádění hotovostních transakcí. Ne však všechny významné změny, které byly původně upraveny návrhem směrnice č. 3210-U, obdržely „registraci“ ve schváleném dokumentu. Celkově jsou ale pozměňovací návrhy přínosné.

1. Nová objednávka provádění hotovostních transakcí Pro přehlednost jej lze rozdělit na „obyčejné“ a zjednodušené. V souladu s tím budou muset všechny právnické osoby (s výjimkou bank) dodržovat obvyklý postup a malé podniky (malé podniky a mikropodniky) a jednotliví podnikatelé (IP) se budou muset řídit zjednodušeným postupem.

Buď opatrný! Organizace je drobným podnikatelským subjektem, pokud současně splňuje podmínky stanovené v čl. 4 zákona ze dne 24. července 2007 č. 209-FZ a ustanovení 1 nařízení vlády Ruské federace ze dne 9. února 2013 č. 101:

Počet zaměstnanců za předchozí rok nebyl vyšší než 100 osob (u mikropodniků do 15 osob);

Roční příjem bez DPH za předchozí rok nepřesahuje 400 milionů rublů (pro mikropodniky - 60 milionů rublů);

Omezení podílu účasti Ruské federace, zakládajících subjektů Ruské federace, obcí, jednotlivé organizace na základním kapitálu (ne více než 25 %).

2. V odstavci 2 Pokynů je uveden poprvé definice pokladny: "Pokladna je místo pro provádění hotovostních transakcí právnické osoby." Můžeme tedy dojít k závěru, že registrační pokladnu by měly mít pouze právnické osoby. Jednotliví podnikatelé nemusí konkrétně určovat místo pro provádění operací pro příjem a výdej hotovosti.

3. Hotovostní transakce vede na pokladně pokladník nebo jiný zaměstnanec, určený vedoucí právnické osoby, fyzická osoba podnikatel nebo jiná oprávněná osoba, úředník právnické osoby, fyzická osoba, se kterou
Na poskytování účetních služeb jsou uzavřeny občanské smlouvy. Ale pouze ti, kteří pracují zaměstnanecká smlouva, nebo vedoucí organizace (IP) (bod 4 Pokynů).V případě nepřítomnosti účetního na plný úvazek nebo na volné noze musí vedoucí podepsat pokladní doklady, a to i pro pokladníka.

PŘIPOMÍNKA: Do 6. 1. 2014 mohl pokladní doklady vystavovat pouze jeden ze zaměstnanců společnosti - hlavní účetní, účetní, další zaměstnanec jmenovaný ředitelem nebo on sám.

4. Pokladní doklady. Nové formy hotovostních dokladů se neobjevily, přestože byly stanoveny v návrhu Pokynů a Ruská banka je plánovala aktualizovat. Stejně jako doposud se jedná o: pokladní knihu, příchozí a odchozí pokladní příkazy (pokladní doklady), knihu účtování pokladní hotovosti vydané a přijaté, výkazy zúčtování a platby a mzdy a jejich známé formy. Účel dokumentů také zůstal nezměněn, proto je třeba nadále používat jednotné formuláře pro evidenci hotovostních transakcí, schválené usnesením Státního statistického výboru Ruské federace č. 88 ze dne 18. 8. 98 (ve znění ze dne 5. V pořadí sestavování téměř každého z dokladů sestavovaných při údržbě pokladny však dochází k některým inovacím. Měly by být studovány.

Velmi důležité! Pokladní doklady lze vést elektronicky. To znamená, že není nutné vydávat jejich papírové kopie. Ale pouze za podmínky, že elektronické dokumenty jsou certifikovány kvalifikovanou osobou elektronický podpis(bod 4.7 směrnice č. 3210-U).

Pozor na řadu novinek!

Pokladní musí dát razítko na účtenku na účtenku.O podpisu se nic neříká. Ale v jednotné podobě je na účtence řádek pro podpis pokladníka.

Ve výdajovém dokladu lze v účetním programu vytisknout částku, kterou zaměstnanec organizace nebo jiný jednotlivec obdržel z pokladny. Od příjemce peněz je tedy vyžadován pouze podpis (bod 6.2 směrnice č. 3210-U).

Výdajové příkazy nevyžadují podpis vedoucího, pokud má organizace účetní , s výjimkou situace, kdy účetnictví vede sám ředitel (schvaluje spotřební materiál pro hlavního účetního) (bod 4.3 směrnice č. 3210-U). Existuje však riziko, že organizaci bude uložena pokuta ve výši 50 tisíc rublů (článek 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace), protože vyloučí jeden nebo jiný detail z jednotná forma(včetně podpisu ředitele) organizace nemá právo. Proto je nutné, jako dosud, aby spotřební materiál podepisoval vedoucí.

Pokladní knihu lze vytisknout pouze v jednom exempláři (nikoli ve dvou). Výjimkou je pokladní kniha samostatné divize. Není potřeba sestavovat pokladní knihu za dny, ve kterých neproběhly žádné hotovostní platby.Při papírovém toku dokladů odpadá nutnost ukládat pokladní knihu v elektronické podobě.

5. Postup při opravě dokladů. Upřesnění byla provedena v Instrukcích č. 3210-U. V čl. 4.7 směrnice č. 3210-U je stanoveno, že papírové pokladní knihy, platební a mzdové výkazy lze opravovat, ale nelze opravovat příjmové a výdajové příkazy. Předpis č. 373-P rovněž zakazoval opravu chyb v objednávkách. O opravě chyb v jiných dokumentech nebylo řečeno nic. Elektronické dokumenty nelze po jejich podpisu opravit. Dokument s chybou lze pouze smazat, ale místo toho je třeba vytvořit nový, správný. Obdobně se postupuje u elektronické pokladní knihy, pokud je již podepsána kvalifikovaným podpisem.

6. Právnické osoby budou i nadále samostatně určovat limit hotovostního zůstatku. Můžete si vybrat ziskový způsob výpočtu limitu – na základě příjmů nebo výdajů. Vzorce pro výpočet limitu peněžního zůstatku se nezměnily. Není tedy potřeba přepočítávat dříve schválený limit pro rok 2014 (pokud to není nutné). Je však lepší se chránit a vydat nový příkaz na limit s odkazem na směrnici č. 3210-U.

7. Složit nadlimitní hotovost pouze bance nebo výběrčím.To je přímo uvedeno v odstavci 3 směrnice č. 3210-U. Již neexistuje možnost vkládat peníze na váš účet prostřednictvím pošty.

Zjednodušený hotovostní postup pro malé podniky a jednotlivé podnikatele

Malé podniky a jednotliví podnikatelé mají právo na zjednodušené hotovostní postupy od 1. června 2014. V pokladně si mohou ponechat tolik hotovosti, kolik chtějí. Množství hotovosti, kterou mají v oběhu, není státem omezeno.

1. Nejdůležitější přínos. Jednotliví podnikatelé a organizace malých podniků nemohou stanovit limit peněžních prostředků (bod 2 směrnice). Odpovědnost byla nahrazena právem. V případě neexistence limitu předkládá podnikatelský subjekt bance hotovost dle vlastního uvážení. Rozhodnutí o neuplatnění limitu může být stanoveno v účetní politice organizace nebo v jiném standardu organizace (k dispozici individuální podnikatel). Pokud byl limit dříve schválen, lze jej zrušit.

2. Následující osoby mají právo nevést pokladní knihu (bod 4.6 Pokynu č. 3210-U):

Organizace jsou malé podniky, které v souladu s daňová legislativa vést evidenci příjmů a výdajů v knize příjmů a výdajů;

Všichni jednotliví podnikatelé za všechny operace kromě těch, které spadají pod UTII.

3. Fyzické osoby podnikatelé, kteří v souladu s daňovou legislativou vedou evidenci příjmů a výdajů v knize příjmů a výdajů, mají právo nevyhotovovat PKO a RKO (bod 4.1 Pokynu č. 3210-U). Jedná se o individuálního podnikatele na zjednodušeném daňovém systému, na patentu a na obecném režimu (daň z příjmu fyzických osob). Paragraf 5 Pokynu č. 3210-U zároveň vyžaduje vystavení pokladního dokladu při příjmu peněz podnikatelem do pokladny. Neexistují žádné výjimky. Mezi těmito dvěma normami je tedy rozpor. Proto byste neměli riskovat a vystavovat pokladní doklady stejným způsobem jako dříve, dokud se neobjeví oficiální vysvětlení.

PŘIPOMÍNKA: Daňové účtování příjmů a výdajů fyzických osob podnikatelů v účetní knize musí být vedeno na základě prvotních dokladů (např. při příjmu peněžních prostředků od kupujícího) Bez registrace PKO nebude podklad pro provedení zápisu. v knize.

Velmi důležité! Organizace, včetně malých podniků, nejsou za žádných okolností osvobozeny od povinnosti vydávat hotovostní příkazy.

4. Podnikatel má právo mít pokladní doklady „pro sebe“
nevypisovat.

Hotovostní pravidla pro samostatné divize

Nový řád upřesňuje pojem samostatné jednotky. Za samostatnou se považuje každá divize společnosti, v jejímž místě je vybaveno alespoň jedno pracoviště. Nezáleží na tom, pro jaké období byl vytvořen.

Jednotlivci musí dodržovat limit hotovostního zůstatku. V jakém pořadí tento limit nastavit, závisí na tom, zda má oddělení právo samostatně vkládat hotovost na bankovní účet. Všichni „izolovaní“ (ti, kteří vkládají a nevkládají peníze do banky) musí vést svou vlastní pokladní knihu (bod 4.6 Pokynu č. 3210-U). Divize zároveň musí přenést do centrály nikoli listy pokladní knihy (jako dosud), ale jejich kopie ověřené vedoucím divize (bod 4.6 směrnice č. 3210-U). Listy pokladní knihy můžete sestavit v jednom vyhotovení.

Není třeba je převádět do ústředí následující pracovní den Postup při převodu si stanoví právnická osoba s přihlédnutím k termínu, ve kterém má právnická osoba sestavit účetní (účetní) výkazy.

Nové směrnice Centrální banky Ruské federace z 07.10.13 č. 3073-U „O platbách v hotovosti“

Byly zaregistrovány Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace dne 23. dubna 2014 (č. 32079), vstoupily v platnost dne 1. června 2014. Tento dokument nahradil směrnici Bank of Russia ze dne 20. června 2007 č. 1843-U.

1. Dokument poprvé definuje účastníky hotovostních plateb. Jedná se o jakékoli právnické osoby a podnikatele. Všichni mají právo na platbu v hotovosti v rámci jedné smlouvy pouze v rámci limitu (bod 6 Směrnice č. 3073-U). Firmy a podnikatelé mohou stejně jako doposud platit s fyzickými osobami v hotovosti bez omezení částek. To znamená, že jednotlivec může provádět hotovostní platby v neomezené výši.

2. Limit 100 tisíc rublů platí bez ohledu na dobu trvání smlouvy. Platbami v rámci jedné smlouvy se rozumí úhrady za závazky stanovené smlouvou, které jsou plněny jak v době platnosti smlouvy, tak po jejím uplynutí (bod 6 Směrnice č. 3073-U). Například pokud závazky nebyly do konce splaceny jednou ze smluvních stran.

3. Hotovost z pokladny můžete utrácet výhradně pro konkrétní účely.

PŘIPOMÍNKA: Fyzický podnikatel má právo vybrat si veškerý výtěžek z pokladny. Mohou utrácet hotovost na své osobní potřeby, které s tím nesouvisí podnikatelská činnost(Ustanovení 2 směrnice č. 3073-U.) Na tuto operaci se nevztahuje limit 100 tisíc rublů. Od 1. června 2014 již žádné riziko pro jednotlivé podnikatele nehrozí.

Závěrem podotýkáme, že za překročení limitu je stanovena správní pokuta. Daňový úřad má právo pokutovat za překročení limitu jak ten, kdo obdržel více než 100 tisíc rublů, tak ten, kdo zaplatil nadměrnou částku. Pokuta pro organizace se poskytuje ve výši až 50 tisíc rublů, pro jednotlivé podnikatele - od 4 do 5 tisíc rublů (článek 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Jednotliví podnikatelé jsou si rovni úředníci(článek 2.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Elmíra Bagautdinová

nezávislý odborník, daňový poradce, člen Komory daňových poradců Ruska, certifikovaný učitel IPB a PTC Ruska