Kavárna 

Jak správně začít pracovat s pokladním zařízením (CCT). Co je KKM? Co je to pokladna

Bankomat - elektronické zařízení, vybavený zařízením pro tisk pokladního dokladu. Toto zařízení má obrazovku, klávesnici a tiskové zařízení, které tiskne na speciální papírovou pásku.

Bankomat používané při platbách za prodané zboží a poskytnuté služby. Nejdůležitější částí zařízení je fiskální paměť, ze které nelze měnit data. Fiskální paměť shromažďuje údaje o transakcích uskutečněných na daném místě a podléhajících zdanění.

V Ruská Federace pravidla pro používání registračních pokladen stanoví zákon „O používání pokladní zařízení při platbách v hotovosti a (nebo) platbách platebními kartami.“

„Článek 1. Základní pojmy používané v tomto federálním zákoně Pro účely tohoto Federální zákon se používají tyto základní pojmy: pokladní zařízení používané při provádění hotovostních plateb a (nebo) platby pomocí platebních karet (dále jen pokladní zařízení), - pokladní automaty vybavené fiskální pamětí, elektronické počítače včetně osobních, programové a hardwarové systémy. Hlavním úkolem pokladny je zaznamenat nákup a prodej na papír (pokladní doklad). Podle složitosti zařízení se rozlišují - Pokladny a Fiskální registrátory. Pokladna je autonomní zařízení, na kterém obsluha (prodejce-pokladník) zadá částku nákupu a „vyrazí“ (vytiskne) účtenku. FR je zařízení ovládané počítačem, které je součástí automatizované pokladny-prodejce.“

Historie registračních pokladen

Klasifikace KKM

V současné době existuje klasifikátor PFC podle oblasti použití a designu.

Podle aplikace

  • pro obchod s ropnými produkty;

Podle návrhu

  • Autonomní pokladna je pokladna, rozšíření její funkčnosti lze dosáhnout pouze připojením dalších vstupně/výstupních zařízení ovládaných pokladnou pomocí programů v ní umístěných. Mezi autonomní pokladny patří také přenosné pokladny, které mohou fungovat bez trvalého připojení k elektrické síti.
  • Pokladna pasivního systému- jedná se o pokladnu, která má schopnost pracovat v počítačovém pokladním systému, ale nemá možnost řídit chod tohoto systému. Pasivní systémovou pokladnu lze používat jako samostatnou pokladnu.
  • Aktivní systémová pokladna je pokladna, která má schopnost pracovat v počítačovém pokladním systému a přitom řídit chod systému. Součástí aktivní systémové pokladny je i POS terminál - pokladna s fiskální pamětí, která disponuje možnostmi osobní počítač o vstupu-výstupu, ukládání, zpracování a zobrazování informací. Aktivní systémovou pokladnu lze používat jako pasivní systém nebo autonomní pokladnu.
  • Fiskální registrátor je pokladní automat, který může fungovat pouze jako součást počítače pokladní systém, přijímání dat prostřednictvím komunikačního kanálu.

Zákony o používání pokladního zařízení

Registrační pokladny (KKT, KKM) patří do kategorie elektronických počítačů. Pokladna dle odst. 1 oddíl I." Obecná ustanovení» „Standardní pravidla pro provoz pokladen při hotovostních platbách obyvatelstvu“ je „počítací, sčítací, výpočetní a šekové tiskové zařízení“. V souladu s GOST 15971–90 „Systémy zpracování informací. Termíny a definice“: Tab. 1 odst. 7. „Počítač je sbírka technické prostředky, čímž vzniká možnost zpracovat informace a získat výsledek v požadované podobě.“ Jelikož pokladna slouží ke zpracování informací (provádění výpočetních funkcí) a získávání výsledku v požadované podobě (zaznamenává jej na papírovou pásku), jedná se o výpočetní stroj. V souladu s GOST 15971–90 „Systémy zpracování informací. Termíny a definice“: Tabulka 1, odstavec 8. „Elektronický počítač je počítač, hlavní funkční zařízení které jsou vyrobeny na elektronických součástkách“. Součástí pokladny jsou elektronické komponenty - procesor, datová paměť, programová paměť, napájecí zdroj a podobně. Vzhledem k tomu, že všechny hlavní funkce registrační pokladny jsou prováděny na úkor specifikovaných elektronických součástí zahrnutých v jejím složení, pokladna je elektronický počítač, a proto spadá pod články 272, 273, 274 ruského trestního zákoníku. Federace.

Zákony o používání registračních pokladen

  • Federální zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí platebních karet.“
  • Postup pro aktivaci, výměnu a uložení ECLZ. Dopis úřadu Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 20. prosince 2005. č. 22–08/94593.
  • Seznam modelů a verzí registračních pokladen, které jsou ve státním rejstříku a (nebo) v současné době povoleny k registraci u finančních úřadů.
  • Nařízení vlády Ruské federace č. 470 ze dne 23. července 2007 o schválení předpisů o registraci a používání pokladních zařízení používaných organizacemi a jednotlivými podnikateli.
  • Komentář k nařízení vlády Ruské federace ze dne 23. července 2007 č. 470
  • Příkaz č. 351 ze dne 5. září 2007 o schválení vzoru pečeti značky pokladního zařízení.
  • Příkaz č. 135n ze dne 18. prosince 2007 o schválení vzoru značky „servis“.
  • Zákon "o činnostech pro přijímání plateb" Jednotlivci prováděné platebními agenty“ (Přijato Státní duma 25. března 2009 č. 68783-5)

Registrace pokladny u inspektorátu federální daňové služby (IFTS)

  • Daňová registrace
  • Vyřazení z registru
  • Životnost
  • Formuláře žádostí

Jakékoli registrační pokladny, před jejich použitím na prodejních místech, musí být registrovány u finančního úřadu (IFTS) v místě registrace organizace. Registraci řeší oddělení provozní kontrola příslušné územní pobočky Federální daňové služby. V určený den se musíte dostavit k daňovému inspektorovi spolu se zástupcem centrálního servisního střediska a pokladny.

Pro registraci pokladny budete muset připravit následující dokumenty:

Na tento moment Registrační pokladny se dělí do několika podtypů podle oblasti, ve které se používají a v jakém provedení jsou vyrobeny. Podle rozsahu použití se pokladny dělí na komerční, pro sektor služeb, pro hotely a také pro prodej ropných produktů. Pokud mluvíme o designu, pak se toto zařízení dělí na autonomní, fiskální, aktivní systém, pasivní.

Klasifikace podle návrhu

Na to, co je pokladna, se podíváme o něco později, ale prozatím stojí za zmínku, jak přesně jsou stroje rozděleny podle designu:

  1. Autonomní zařízení mají rozšířenou funkčnost. Jsou to přídavná I/O zařízení. Patří mezi ně přenosná zařízení, která mohou fungovat bez stálého napájení. Před použitím takového systému si musíte přečíst pokyny dodané se sadou.
  2. Dalším typem klasifikace jsou fiskální registrátoři. Jsou to zařízení, která mohou fungovat pouze ve spojení s jiným počítačovým a pokladním zařízením. Všechna data přijímají prostřednictvím komunikačního kanálu.
  3. Dalším typem jsou aktivní systémové pokladny. Co se stalo? Toto zařízení může fungovat v počítačovém pokladním systému a maximalizovat tak jeho provoz. Mezi tyto typy zařízení patří terminály typu POS.
  4. Pasivní pokladní systémy jsou stroje, které jsou schopny pracovat v počítačovém pokladním systému, ale nemají možnost řídit jeho provoz.

Pokladna a pokladna

Pokladna a pokladna jsou dvě různá zařízení. Lidé nazývají obě verze technologie stejně, ale tyto pojmy mají zcela odlišné významy.

Pokladna je zařízení, které může provádět jakékoli hotovostní transakce. Bavíme se jak o příjmech, tak o výdajích. Všechny transakce, ke kterým dochází s hotovostí, musí proběhnout na pokladně. Soukromé podniky a organizace mají zpravidla hotovostní transakce, takže téměř každý potřebuje registrační pokladnu.

Počítačová pokladna by se měla používat ve všech případech, kdy si osoba při vytváření soukromé činnosti zvolila daňový systém UTII. V tomto případě nemá smysl kupovat a používat pokladnu. V takových situacích se používá BSO.

Nákup registrační pokladny

Zákon o používání registračních pokladen upravuje situace, kdy je nutné toto zařízení zakoupit. V předstihu (před zakoupením zařízení) byste měli kontaktovat daňový úřad. Umožní vám přesně vybrat zařízení, které bude ideální pro váš typ činnosti. Je třeba poznamenat, že pokud zařízení není zahrnuto ve státním rejstříku, je zakázáno jej používat. Měli byste vědět, jaký model počítačové pokladny bude nejvhodnější a bude schopen splňovat všechny parametry.

Hovoříme o místě instalace, mikroklimatu a intenzitě zatížení zařízení. Při výběru je třeba vzít v úvahu skutečnost, kolik úseků a oddělení je v podniku, které projdou určitou pokladnou. Údržba registračních pokladen by měla být prováděna alespoň jednou ročně, abyste se chránili před nepřesnostmi ve výpočtech.

Při nákupu je třeba věnovat pozornost i tomu, jaká bude použita účtenka, zda je potřeba synchronizace s počítačem, tiskárnou nebo váhou. Po výběru vhodného modelu se musíte obrátit na servisní středisko a zakoupit produkt. Oni to tam rozdají záruční list a dokumenty umožňující uvedení stroje do výroby. Majitel pouze musí kontaktovat daňovou službu, aby zařízení zaregistrovala.

Při nákupu použitého vybavení je třeba věnovat pozornost vzhled přístroj. Kromě toho musí existovat dokumenty, které potvrzují registraci zařízení u daňové služby. Na tenhle typ technici musí mít všechny papíry až do kupní a prodejní smlouvy.

Daňová registrace

Jak je uvedeno výše, registrační pokladna (CCM) musí být registrována u daňové služby. Chcete-li to provést, měli byste kontaktovat službu v místě registrace nebo zvolit zprostředkovatele, což je zvláštní organizace. Je schopna na základě plné moci vykonávat veškerou práci za majitele podniku.

Specialista musí přinést na finanční úřad všechny dokumenty potřebné k registraci. Řeč je o papíru potvrzujícím žádost o přihlášení auta na finanční úřad. Je nutné předložit INN, pokladní knihu, pokladní deník a také doklad potvrzující volání servisního specialisty. Přiložte také přihlášku, která bude předem vyplněna. Mluvíme o dokumentu, který je žádostí o přihlášení auta.

Dále byste měli doložit smlouvu o uvedení stroje do provozu, návod k pokladně, dále plombu, registrační kartu a smlouvu o údržbě. Kromě toho musíte poskytnout pas žadatele a samotné zařízení. Než na něm operátor začne pracovat, je nutné zařízení zaregistrovat. V opačném případě to bude považováno za porušení.

Servis

Co je pokladna, by mělo být již jasné, ale jak ji obsluhovat? Veškeré práce související s technickou stránkou zařízení by měly být svěřeny pouze odborníkům. Navíc musí být zaměstnanci střediska, se kterým byla podepsána servisní smlouva. Každá servisní stanice nalepí na zařízení hologram. Znázorňuje kruh, ve kterém je nakreslena osoba u pokladny. Na vnitřní straně této nálepky je nápis „ Servisní údržba“ a rok registrace zařízení.

Zástupce střediska provádí údržbu podle předem vypracovaného harmonogramu. Nezáleží na tom, v jakém stavu se zařízení nachází. Údržba by měla probíhat alespoň jednou měsíčně. Specialista by měl zkontrolovat, jak zařízení funguje, jeho rozhraní, zda tiskne účtenky, případně části zařízení promazat a vyměnit silové části. Kromě toho musí v případě přijetí nouzového volání provést údržbu odborník. Po odstranění všech problémů musí zaměstnanec pokladnu zaplombovat a zaznamenat všechny údaje do účetního deníku.

Nutno podotknout, že meziopravovou úpravu pokladny musí provést přímo pokladník sám. Hovoříme o externí kontrole, čištění pokladního zařízení, výměně kazety, kontrole funkčnosti elektropohonu. Čištění by mělo zahrnovat odstranění prachu kartáčkem nebo ofouknutím ze všech přístupných částí pokladny. Všechna zařízení musí projít testem výkonu v lednu nebo únoru. To je předepsáno zákonem.

Je zakázáno používat zařízení, která nemají plombu nebo je poškozená, stejně jako bez označení od výrobce. Také byste neměli používat vadné zařízení. Mezi vážné problémy, soudě podle ustanovení ruské legislativy, patří nečitelný tisk pokladního dokladu. Zde také stojí za to přidat nedostatek podrobností kvůli těmto problémům. Také nesprávné provádění operací a nemožnost získat data z fiskální paměti znemožňuje použití zařízení. To je třeba vzít v úvahu při práci.

Práce na pokladně

Než začnete pracovat na KKM v maloobchod, je nutné provést řadu manipulací. Provozovatel se musí seznámit s provozním řádem a podepsat příslušný dokument, který toto potvrdí.

Kromě toho si člověk stále potřebuje přečíst pokyny, aby pochopil, jak používat počítačovou pokladnu. Neměli bychom zapomínat, že veškerou finanční odpovědnost za nedostatky ve výrobním cyklu ponese pokladna. Každý den bude muset pokladní zadávat informace o přijaté tržbě do datového protokolu.

Nezapomeňte, že počítačová pokladna musí být nakonfigurována pro tisk podrobností na šekech. Tento problém nebude řešit pokladní, ale specialista ze servisního střediska. Návod na KKM vše podrobně popisuje. Mezi povinné údaje je třeba zdůraznit:

  • DIČ podniku;
  • jeho jméno;
  • sériové číslo zařízení;
  • sériové číslo vytištěného šeku;
  • celková částka k zaplacení;
  • dostupnost podrobností o fiskálním režimu;
  • datum a čas nákupu.

Nepovinná pole zahrnují oddělení, závěr o platbě daně v účtence a heslo pokladny.

Před zahájením práce musíte do pokladny vložit pásku a poté zapnout zařízení a zkontrolovat datum. Dále musíte provést jednu kontrolu, abyste zjistili, zda je kvalita tisku dobrá. Chcete-li to provést, vytiskněte kontrolu nuly nebo zprávu X. Pokladní doklady by měly být vystaveny při platbě za služby a produkty, nikoli spolu s dodáním zboží.

Co musí pokladník vědět a dělat

Požadavky na kvalifikaci pokladních se každým dnem zvyšují. V tuto chvíli je potřeba, aby člověk, který na této pozici pracuje, dobře znal návod k pokladně a pravidla jejího provozu. Obsluha musí být schopna plnit své povinnosti na různých strojích, znát sortiment zboží a jeho cenu. Musí být také schopen rozpoznat známky poruchy zařízení.

Pokud se nějaké objeví, je nutné je nahlásit vedení. Pokud je porucha menší, měli byste chyby opravit sami. Pokladník-kontrolor musí umět bezpečně obsluhovat zákazníky, zajistit včasné provádění oprav a údržby zařízení, navíc by měl umět rozeznat padělané bankovky od skutečných a znát charakteristické znaky všech bankovních karet.

Na konci dne musí pokladník-operátor vyplnit deník a vzít Z-report. Vystaví tak tržbu na celý den a uzavře směnu. Jakmile bude Z-report pořízen, nebude již možné ten den nic zadávat na pokladně. Všechny modely KKM fungují podle tohoto schématu.

Interakce mezi 1C a KKM

Někdy, v závislosti na typu činnosti podniku, může být potřeba použít různá zařízení - od pokladny po snímač čárových kódů. Aby nedošlo k nákupu velký počet zařízení, můžete si koupit komplexní, které funguje na POS terminálu, nebo nainstalovat program ovladače pokladny. S jeho pomocí fungují správně a vyměňují si data.

Úkolem spolupráce mezi pokladnou a terminálem nebo řidičem je interakce s 1C. Pokud podnik například pracuje s transakcemi nákupu a prodeje, pak program 1C zase poskytuje pokladně absolutně všechna data o zboží a také zaznamenává všechny informace o prodeji. Dost často se před začátkem směny stáhne report z produktového adresáře. Všechny zbývající produkty jsou vyloženy z 1C a po skončení směny se načte součet za celou směnu. Kontrola pokladny by měla obsahovat popis tohoto typu interakce.

Mnoho podniků používá zařízení složitým způsobem. Jsou schopny vykonávat funkce pokladny a 1C. Díky tomu lze operace automatizovat. Například zboží dorazí do skladu. A je třeba ho přesunout z jednoho skladu do druhého nebo dát do prodeje. To vše přístroj umí. Kromě toho je pomocí takového zařízení poměrně snadné provádět inventuru, vrátit se dodavateli nebo vyzvednout již prodané zboží od kupujícího a také provádět velkoobchodní prodej.

Modely KKM

Co je to pokladna již bylo vysvětleno, ale které modely jsou nejoblíbenější? Mezi všemi modely KKM, které jsou vyráběny a registrovány v ruském registru, jsou nejoblíbenější zařízení.

Například pokladna AMC-100K bude výhodná v oblasti drobného maloobchodního prodeje. Toto zařízení má speciální zásuvku, do které můžete vkládat účty, a funkce vám umožňuje připojit snímač čárových kódů.

Terminál EasyPos Pos s názvem Optima má oproti předchozímu modelu malé rozměry. Tento systém Skvělé pro maloobchodní prodejny, které mají malý objem prodeje, stejně jako pro kavárny.

„Mercury-100K“ je malé zařízení, které dokáže automatizovat proces prodeje.

Pokladna a zdanění

Mnoho typy registračních pokladen se používají, pokud společnost není plátcem UTII. Faktem je, že v tomto režimu provozu se daň nevypočítává na základě výše příjmu, ale podle velikosti prodejní prostor. V souladu s tím musí lidé, kteří pracují v rámci takového systému, poskytovat přesné formuláře pro hlášení. Může se to nazývat účtenka, šek nebo jakýkoli jiný dokument, který potvrzuje platbu od kupujícího.

V tomto případě se používá BSO. Na tomto zařízení musí být uveden název dokumentu, číslo a série, jméno vlastníka, název samotné organizace, typy poskytovaných služeb, celkové náklady, datum, podpis osoby, která operaci provedla, pečeť této společnosti, TIN. Výkonný umělec nemá právo produkovat BSO.

V mnoha typech činností nelze použít ani pokladnu, ani BSO. V tomto případě lidé zpravidla prodávají noviny a časopisy v kioscích, protože jejich podíl je pouze 50%. Podobné jsou také organizace, které prodávají kupony na dopravu, zajišťují stravování pro školáky a dělníky a obchodují na výstavních komplexech, veletrzích a trzích. Taky mluvíme o o drobném maloobchodu z košíků. Při prodeji nápojů a zmrzliny prostřednictvím kiosků není potřeba tato zařízení používat. V tomto seznamu je také zahrnut prodej mléka, piva a ryb z nádrže.

Patentový daňový systém

Pomocí patentového systému zdanění může soukromý podnik provádět bezhotovostní a hotovostní platby bez použití registračních pokladen. V tomto případě musí být kupujícímu vystaven doklad, který potvrdí přijetí peněz. Společnost, která pracuje na zjednodušeném daňovém systému, musí při prodeji produktu nebo poskytování služby dát osobě účtenka. Pokud je klientem právnická osoba nebo podnikatel, pak je tu malá nuance.

Prodejce musí vystavit jak účtenku KKM, tak i příjmový příkaz. Můžete dokonce provádět výpočty pomocí elektronické peníze. V tomto případě je nutné uzavřít smlouvu s operátorem, který měnu poskytuje. Klient převede peníze operátorovi a ten peníze připíše na účet. Nicméně tímto způsobem mezi právnické osoby a jednotliví podnikatelé nemohou provádět platby.

Odstranění registrační pokladny z registrace

Finanční úřad může odhlásit počítačovou pokladnu, pokud zanikne činnost, která je spojena s platbami v hotovosti, změní se místo použití a zařízení by mělo být přeregistrováno u jiné daňové služby, pokud je stroj vadný, vyřazen z evidence, jeho vypršela životnost (7 let), a to i v případě, že se změní formát podnikové práce.

Mluvení jednoduchým jazykem, KKM je pokladní nebo pokladní systém, kterým je dnes vybavena jakákoliv prodejna resp obchod. Ale samozřejmě aplikace KKM se neomezuje pouze na ně: zařízení se úspěšně používají i mimo komerční sféru.

Co jsou tam

Registrační pokladny se liší designem. Existovat:

  • Samostatná pokladna je vysoce specializované zařízení, jehož funkčnost lze rozšířit pouze připojením dalšího vstupně/výstupního zařízení. Mimochodem, tato skupina zahrnuje také zařízení, která fungují bez trvalého připojení k zásuvce.
  • Pokladna pasivního systému - pokladny pokladen, které fungují jako součást počítačový systém, ale nevím, jak to zvládnout.
  • Aktivní systémová pokladna - tyto pokladny umí víc než jen práci v pokladně operační systém, ale také ho řídit. Do skupiny aktivních systémů (mají všechny možnosti stolních počítačů pro ukládání, vstup-výstup a zpracování dat). Aktivní systémová pokladna je univerzální a funkční. Zároveň ji lze využít jako funkční pasivní nebo autonomní pokladní systém.
  • Fiskální registrátor je pokladní automat schopný fungovat pouze jako součást pokladního systému, přijímat a zaznamenávat informační data prostřednictvím komunikačního kanálu.

Všechna tato zařízení mají jednu funkci - provádět výpočty a vydávat pokladní doklad. Vybavení, které lze zakoupit, je na těchto stránkách:

Komponenty KKM

Blok EKLZ

Blok EKLZ je autonomní úložné zařízení v pokladně. Uchovává téměř všechna data o provozu pokladny: od otevření směny až po každý proražený šek.

Fiskální paměť

Fiskální paměť je jedním z hlavních prvků v pokladně. Obsahuje informace jako TIN a evidenční číslo spotřebitel, heslo daňového inspektora, číslo posledního pořízeného „fiskálního“ hlášení atd.
Bez fiskální registrace není možné pracovat na pokladně, protože její znak je uveden na každém šeku.

Kontrolní páska

Tato část pokladny se dodává ve dvou typech: papírová (uchovává informace o každém nákupu) a elektronická (EKLZ - elektronická bezpečná kontrolní páska).

Důležité! Kontrolní páska pokladny by měla být skladována poměrně dlouho (pět let) bez ohledu na to, zda pokladnu používáte nebo ne!

Pokladna: jak s ní pracovat

Začátek práce

Než začnete pokladnu obsluhovat, je potřeba do ní vložit kontrolní pásku. Je nutné na něm uvést několik dalších údajů, zejména typ a číslo pokladny, časování a údaje úsekových měřičů. Poté operátor a správce pokladny potvrdí údaje na pásce.
Také je třeba dbát na to, aby pokladna dobře tiskla účtenky.
Poté se na pokladně provede průběžný výkaz, který zobrazuje nenulové zůstatky finančních přepážek (po sekcích a podle obecných součtů).

Práce přes den

Na nejstandardnějších typech kontrolních pokladen jsou účtenky vyraženy následujícím způsobem. Zaměstnanec zadá na klávesnici cenu zakoupené položky, stiskne číslo sekce a poté tlačítko „Enter“. Pokladna poskytuje i takové funkce, jako je stanovení ceny produktu pomocí čárového kódu, výpočet mezisoučtu, práce se slevami a podobně.

Konec směny

Na konci pracovního dne musíte nejprve vytisknout zprávu. Slouží ke kontrole předběžného souladu peněz v pokladně s vyraženými částkami. Pro nesprávné kontroly je vypracován návratový výkaz.
Poté se z pokladny převezme závěrečná zpráva a fiskální směna se uzavře (vynuluje se počítadlo tržeb pro daný den).

Význam údržby KKM

Po registraci do vládní agenturyÚčetnictví KKM dle požadavků Ruská legislativa Určitě je potřeba naplánovat čtvrtletní údržbu. Při kontrole státní daňovou službou bude bezobslužná pokladna přísně postihována - porušovatelům hrozí stejné sankce jako za nefunkční šek.

No, už víte, kde koupit pokladny. Volání!

Online pokladna je pokladna, která je vybavena vestavěným fiskálním pohonem, který je schopen předávat informace o finančním vypořádání regulačním orgánům v reálném čase. Při spáchání peněžní transakce Data jsou okamžitě přijata daňovou službou a uložena na jejích počítačových serverech. Takové zařízení funguje pouze v případě, že máte přístup k internetu.

Z čeho se skládá online pokladna?

Chcete-li podrobněji porozumět principu fungování takového zařízení, musíte vědět, z jakých hlavních součástí se skládá.

Je založen na třech částech zabudovaných do těla s tlačítky na vnějším povrchu:

  1. Zařízení určené pro tisk účtenek.
  2. Fiskální úložiště. Zajišťuje podepisování šeků, jejich šifrování pro fiskálního operátora a dešifrování dat od něj.
  3. LAN karta. Poskytuje možnost připojení pokladny k internetu. Má speciální konektory pro připojení kabelu nebo bezdrátového internetu.

Práce s online pokladnami

Ne každý ví, na jakém principu funguje online pokladna a jak se data přenášejí do Federální daňové služby.

Jak funguje online pokladna:

  1. Prodávající, kalkulující kupující, zadá částku pomocí klávesnice a stiskne tlačítko pro tisk účtenky.
  2. Částka uvedená na účtence a další informace související s prodejem (název produktu, množství atd.) jsou v šifrované podobě předány provozovateli fiskálních dat. Jedná se o zprostředkovatele, se kterým podnikatel uzavře smlouvu o poskytování služeb.
  3. Operátor informace zkontroluje a potvrdí jejich přijetí.
  4. Fiskální operátor zasílá stejné informace daňové službě a tam jsou uloženy po dobu nejméně 5 let.

Celý proces trvá několik sekund, protože systém funguje automaticky.

Důležité! Podnikatel podepisuje smlouvu s fiskálním operátorem po zakoupení online pokladny, při její instalaci. Servisní společnost musí být akreditována daňovým úřadem.

Požadavky na online pokladnu

Daňová služba vede zvláštní evidenci online registračních pokladen schválených k používání. Tento seznam si můžete prohlédnout na oficiálních stránkách Federální daňové služby. V tento seznam součástí je zařízení splňující státní normy. Při nákupu pokladního zařízení musí podnikatelé vědět: moderní požadavky, které se předkládají online pokladnám v souladu s čl. 4. Federální zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 „O používání pokladního zařízení...“:

  1. Pouzdro musí mít označení sériového čísla.
  2. Uvnitř musí být nainstalováno zařízení pro tisk účtenek.
  3. Zařízení musí mít hodiny schopné zobrazovat reálný čas.
  4. Zařízení musí podporovat provoz fiskálního disku a přenos zadaných informací na něj.
  5. Zařízení musí podporovat funkci generování fiskální dokumenty elektronický.
  6. Pokladna musí podporovat tisk papírových šeků (výjimka pro internetové obchody, protože šeky zasílají v elektronické podobě).

Jak se liší online pokladny od pokladen starého typu?

Hlavní rozdíl mezi pokladnami nové generace je v tom, že podporují funkci připojení k internetu a přenosu dat z fiskálního disku do daňové služby. Existuje však několik výraznějších rozdílů, které jim poskytují výhody oproti starým pokladnám. Srovnání rozdílů je uvedeno v tabulce níže.

Zařízení nové generace jsou tedy schopna přenášet informace o finančních výpočtech daňové službě přes internet. Již není potřeba údržba od ČTÚ. To zajišťuje snížení cestování daňové kontroly podnikatelé. Také šek vystavený online pokladnami obsahuje maximum informací, které zajišťují ochranu práv a zájmů spotřebitelů.

Jak používat online pokladnu

Chcete-li začít pracovat s online pokladnami, musíte si nejprve zakoupit zařízení a zaregistrovat jej u Federální daňové služby. Abyste se vyhnuli následným problémům, je důležité pochopit, jak proces probíhá a kde začít:

  1. Zakoupíte pokladnu, která je zařazena do oficiální evidence online pokladen schválené k používání.
  2. Podepisujete smlouvu s provozovatelem daňových údajů akreditovaným daňovou službou.
  3. Zaregistrujte model online prostřednictvím webu OFD nebo Federální daňové služby.
  4. Nastavte zařízení do provozu (připojte k němu internet).

Pokyny krok za krokem pro práci na pokladně jsou následující:

  1. Prodávající započítá množství nákupů, zobrazí celkovou částku a od spotřebitele obdrží peníze v hotovosti nebo bezhotovostně.
  2. Požadovaná částka se zadává na pokladně.
  3. Potvrzení je vytištěno a vydáno kupujícímu bez problémů.
  4. Na žádost klienta prodávající vygeneruje elektronický šek.

V tuto chvíli obdrží fiskální operátor informaci o provedené transakci a následně ji uloží na svůj server. Jednou denně předává veškeré údaje daňové službě.

Jak získat elektronický šek:

Nejlepší nabídky v ceně a kvalitě

  1. Kupující poskytne informace o telefonním čísle nebo emailové adrese.
  2. Je vygenerována elektronická účtenka a kupujícímu je zaslán odkaz na ni.
  3. Data lze dešifrovat naskenováním QR čárového kódu obsaženého v každé účtence. Chcete-li to provést, musí být na vašem smartphonu nainstalována speciální aplikace od Federální daňové služby.

Pokud se vygeneruje chybná účtenka a již byla vytištěna, nelze nic změnit. Údaje budou zaslány regulačním úřadům. V tomto případě je nutné dokončit návratovou operaci, která je rovněž převedena na Federální daňovou službu. Takové chybné účtenky musí být uchovány a na požádání předloženy Internal Revenue Service.

Na začátku pracovní doby musí pokladní otevřít směnu vytištěním zprávy o otevření směny, kde je uvedeno datum a jméno pokladníka. Na konci pracovního dne musíte provést postup uzavření směny. Během procedury jsou do OFD předávány údaje o uzavření směny, počtu šeků, množství transakcí, typy transakcí (hotovost nebo bankovní převod) atd. Menu pro různé modely pokladen je různé, ale princip fungování je u všech stejný.

Aby byl proces používání přehlednější, podívejte se na videonávod práce s online pokladnami.

Video o online pokladnách

Popis práce pokladníka

Aktivita jednotliví podnikatelé a organizace jsou kontrolovány finančními úřady online, takže dělat chyby při práci s pokladnou je vysoce nežádoucí. To může vyvolat řadu otázek ze strany kontrolorů a vést ke kontrole na místě.

Pokladník nebo prodejce nese finanční odpovědnost za finanční a zúčtovací transakce. Když si je najme jednotlivý podnikatel nebo jiná instituce, jsou vyškoleni v práci s registrační pokladnou a při registraci jim popis práce pro referenci. Podle mnoha zásad zaměstnavatelů patří mezi povinnosti pokladníka následující:

  1. Správný výpočet kupujících.
  2. Povinné dodání změny v plném rozsahu.
  3. Opatrné zacházení s finančními prostředky.
  4. Řešení sporů se zákazníky (vracení zboží a finančních prostředků).
  5. Vyzvednutí a doručení kolekcí.
  6. Kontrola nad pracovištěm (nesmí být povolena přítomnost nepovolaných osob u pokladní zásuvky, odchod pracoviště, práce bez účtenky apod.).
  7. Otevírací směna.
  8. Uzavření směny a převedení výtěžku příslušným osobám.

Zodpovědnost za hotovost, jejich přebytek nebo nedostatek hradí pokladní. V případě pochybení má vedení právo ukládat pokuty v souladu s vnitřními předpisy organizace.

Práce s online pokladnou je snadná a jednoduchá. Pro prodejce a běžní spotřebitelé proces výměny informací s regulačními orgány je neviditelný, takže ve skutečnosti vše vypadá jako obvykle.

Registrační pokladna podle federálního zákona č. 54 musí mít každý podnikatel provádějící hotovostní transakce. Někteří podnikatelé se domnívají, že používání zařízení je velmi obtížné a sami to nezvládnou. Ale není tomu tak – jakmile na to přijdete, budete moci pracovat na téměř jakémkoli modelu CCP. Řekneme vám o jak používat pokladnu : Není na tom nic složitého.

Hlavní pravidla

Před použitím pokladny si nezapomeňte přečíst návod. Obsahuje všechny klávesové zkratky a pravidla pro kontrolu děrování. Nezapomeňte, že na konci dne musíte pokladnu „resetovat“ výběrem veškeré hotovosti vydělané během dne a podáním hlášení do pokladní knihy.

Pravidla pro používání pokladny jsou celkem jednoduchá.

Kdo může pracovat s CCP?

Obsluhovat pokladnu mohou pouze ti lidé, kteří uzavřeli plnou smlouvu s majitelem firmy. finanční odpovědnost(nebo sám podnikatel). Musí se také naučit správně obsluhovat pokladnu alespoň na minimální úrovni (vyřadit účtenky, resetovat automat). Školení můžete absolvovat v technickém servisním středisku KKT.

Poznámka:Před zahájením provozu pokladny musí jednotlivý podnikatel nebo ředitel prodejny spolu s pokladní otevřít pohon a pokladní přepážku, vyklepat hlášení a zkontrolovat shodu částek za poslední den s auditem provozovatele. stezka.

Mezi povinnosti ředitele dále patří:

  • zadání přesných údajů ze stroje do pokladní knihy, potvrzení výsledků svým podpisem;
  • registrace začátku nové kontrolní pásky (uvádí číslo pokladny, datum začátku jejího používání a stavy kontrolního registru);
  • vydání klíčů od pohonu a samotného zařízení odpovědné osobě;
  • vydávání drobných bankovek a mincí do pokladny na drobné;
  • poskytování zaměstnanců pracujících se strojem pokladnou a barvicími páskami.

Povinnosti pokladníka

Před zahájením práce musí pokladní:

  • zkontrolovat funkčnost a neporušenost pokladních jednotek;
  • upravte datum a čas, zkontrolujte, zda je pokladna vynulována;
  • před zahájením práce musíte vyřadit několik nulových kontrol a zkontrolovat funkčnost tiskového mechanismu;
  • na konci pracovního dne vynulovat pokladnu a hotovost předat řediteli.

Pravidla pro práci s pokladnami se mohou lišit – přečtěte si návod

Jak pracovat s CCP

Pojďme zjistit jak práce s pokladnou: akce krok za krokem. Nejprve zapněte zařízení. Některá zařízení se zapínají tlačítkem na zadním panelu, některá otočením klíčku do polohy REG. Na displeji by se měly zobrazovat nuly: to znamená, že vše funguje normálně. Další algoritmus práce vypadá takto:

  1. Oprávnění. Některé pokladní systémy začnou fungovat až po povolení zaměstnance. K tomu budete muset zadat své servisní číslo a heslo nebo použít speciální kartu.
  2. Prodej se provádí zadáním požadované částky. Zadejte správnou cenu položky pomocí číselných kláves. Poté klikněte na tlačítko klasifikace produktů (obvykle jsou rozděleny do skupin, např.: oblečení, boty, potraviny). Některé pokladny dokážou číst čárové kódy produktů a automaticky vyřadit požadovanou částku. Poté klikněte na tlačítko „Platba“ nebo „Hotovost“ a nákup bude dokončen.
  3. Pokud máte nějaké slevy na plnou cenu, můžete je získat přímo na zařízení. Zadejte jej plná cena, poté vyberte kategorii produktu, zadejte výši slevy a klikněte na tlačítko „%“ (například 15 %).
  4. Pokud potřebujete zadat více různých položek do jedné účtenky, zadejte jejich cenu a stiskněte tlačítko kategorie. Tento postup opakujte, dokud nezadáte všechny položky, poté klikněte na „Platba“.
  5. Nulový šek se vystaví jednoduše kliknutím na tlačítko „Platba“ nebo „Hotovost“.

Toto jsou nejjednodušší pravidla pro používání registrační pokladny. Více o složitých operacích se dozvíte v pokynech pro vaše zařízení.

Výměna pásky

uvažujme jak vložit pásku do pokladny - to se musí dělat poměrně často, takže je nutné tento proces dovést do automatizace.

Vložení pásky není obtížné: párkrát si to procvičte a naučíte se, jak na to