Co je to daňový doklad na šeku? O fiskálních dokumentech. Závěrečná zpráva finančního fondu

Jak by měl vypadat pokladní doklad?

Upozorňujeme, že přechod na novější verzi FFD může provést pouze specialista obsluhující online pokladní systém. A jednoduchý uživatel je nepravděpodobné, že by se s tím dokázal vyrovnat sám.

Některé zkratky v pokladním dokladu není tak snadné rozluštit. Promluvme si o nich samostatně.

Registrační číslo pokladny na účtence: co to je?

ZN je sériové číslo modelu CCP. Je uvedeno v přihlášce při registraci řízení pokladní zařízení(článek 2 čl. 4.2 zákona č. 54-FZ ze dne 22. května 2003, dále jen zákon č. 54-FZ). Rovněž po uzavření dohody s provozovatelem fiskálních údajů tento informuje autorizovaný orgán a mimo jiné uvádí ZN každé kopie vzoru pokladny (článek 3 čl. 4.6 zákona č. 54-FZ).

CCP ZN však není povinným požadavkem. ZN KKT se proto na účtence obvykle neobjevuje.

Číslo FD, FPD a RN pokladny v účtence: co to je

Číslo FD je pořadové číslo fiskálního dokladu. Navíc se počítá od okamžiku vygenerování hlášení o registraci CCP (Tabulka 4 k Objednávce). Proto je číslo FD vždy větší než obvyklé kontrolní číslo (často výrazně), které se určuje za směnu.

FPD je zkratka pro fiskální znak dokumentu. Jedná se o číslo, které je vygenerováno fiskální jednotkou pokladny a předáno operátorovi fiskálních dat. Daňoví úředníci používají FPD ke kontrole správnosti fiskálních údajů v dokumentu. A také je potřeba později zkontrolovat, zda byly na kontrole provedeny úpravy.

Registrační číslo KKT (RN KKT) je číslo, které správce daně přidělí konkrétní instanci KKT při jeho registraci (článek 3, článek 4.2 zákona č. 54-FZ). Na rozdíl od sériového čísla modelu KKT je registrační číslo KKT jedním z povinných údajů na účtence (článek 1, článek 4.7 zákona č. 54-FZ).

Co by mělo být uvedeno na pokladním dokladu

Podívejme se na obsah šeku na příkladu. Kaleidoscope LLC (TIN 7718020166, e-mail [e-mail chráněný]), běžící na OSN, nainstalována před 3 dny online pokladna:

registrační číslo - 0001434817063456;
sériové číslo kopie FN (fiskální jednotka) je 8712000109016432.

Pokladna funguje v režimu přenosu fiskálních dat do v elektronické podobě PROTI daňový úřad přes OFD.

Pokladní Ekaterina Sergeevna Mikhailova otevírá směnu každý den. Dne 16. srpna 2018 v 11-26 hodin prodala klientovi - k jednotlivci sluneční brýle značky Heritage OSE 1108 za 9990 rub. na adrese: 123011, Moskva, st. Grafskaya, 12, pavilon 47. Zboží bylo zaplaceno v hotovosti. Při prodeji byl na papíře vygenerován 6. pokladní doklad s číslem fiskálního dokladu 261 a předán klientovi.

Poté bude papírový šek obsahovat následující detaily (pořadí řádků v šeku se může lišit).

LLC "Kaleidoskop"	DIČ 7718020166
123011, Moskva, st. Grafskaya, 12, pavilon 47	16.08.2018 11-26
Emailová adresa:

Online pokladny zajišťují i tisk fiskálních dokladů na papír.

Podrobnosti o fiskálních dokumentech

Povinné náležitosti fiskálních dokladů jsou uvedeny v odstavci 5 článku 4.1 zákona č. 54-FZ.

Takže hlášení o registraci, hlášení o změně parametrů registrace, účtenka oprav (přísný formulář opravy hlášení) *, hlášení o uzavření směny *, hlášení o uzavření fiskálního akumulátoru, hlášení o aktuální stav výpočty * musí obsahovat:

registrační číslo CCP;

fiskální znak dokumentu;

fiskální znak zprávy (s výjimkou případu tisku fiskálního dokladu na papír);

příjmení, jméno, patronymie (pokud existuje) osoby oprávněné uživatelem vygenerovat fiskální doklad (s výjimkou případu provádění plateb pomocí automatického zúčtovacího zařízení).

Zpráva o zahájení směny * musí nutně obsahovat:

název, číslo, datum a čas fiskálního dokladu (v elektronické podobě místo názvu se uvádí kód formy fiskálního dokladu);

uživatelské jméno a TIN;

registrační číslo CCP;

sériové číslo fiskální jednotky;

místo (adresa) sídel;

fiskální znak dokumentu;

fiskální znak zprávy (kromě případu tisku fiskálního dokladu na papír).

Potvrzení operátora ** musí obsahovat následující údaje:

název fiskálního dokladu (v elektronické podobě je uveden kód formuláře fiskálního dokladu);

INN provozovatele fiskálních údajů;

fiskální atribut operátora;

sériové číslo fiskální jednotky;

číslo fiskálního dokladu, ke kterému se potvrzení provozovatele vztahuje;

datum a čas přijetí daňového dokladu provozovatelem;

fiskální znamení potvrzení.

Zákon č. 54-FZ Federální daňové služby Ruska je oprávněn vytvořit další detaily výše uvedené fiskální dokumenty. Jsou to ty schválené komentovanou objednávkou. Navíc schváleno elektronické formáty povinné fiskální dokumenty.

Upozornění: inovace se nevztahují na detaily pokladního dokladu a BSO. Povinné údaje o těchto dokumentech jsou uvedeny v odstavci 1 článku 4.7 zákona č. 54-FZ a další povinné údaje – „kód nomenklatury produktu“ – může stanovit pouze vláda Ruské federace (odstavce 5, 7 čl. 4.7 zákona č. 54-FZ).

____________________

* Tento fiskální dokument lze uložit do paměti fiskální jednotky bez:

uživatelské jméno a TIN,

registrační číslo pokladny,

sériové číslo fiskální jednotky,

místa (adresy) pro provádění plateb.

** Tento fiskální dokument lze uložit do paměti fiskální jednotky bez:

INN provozovatele fiskálních údajů,

sériové číslo fiskální jednotky;

fiskální znamení potvrzení.

Rovněž s sebou nesou další požadavky na peněžní příjmy a přísné formuláře pro hlášení. Jsou zahrnuty údaje OFD, ke kterému je online pokladna připojena povinné údaje BSO a pokladní doklad v roce 2019. Nyní musíte v dokumentech zadat různé parametry. Na účtenky je potřeba zadávat názvy zboží, potřebujete k tomu pokladní program, který to umí. Naše bezplatná aplikace Pokladna MySklad podporuje tento a všechny ostatní požadavky 54-FZ. Stáhněte si a vyzkoušejte.

Neexistují žádné striktní formuláře pro hlášení nových údajů v účtenkách online pokladny jednotné formy, ale musí obsahovat určité údaje. Jedná se o údaje, které byly přidány s nabytím účinnosti zákona 54-FZ. Zde jsou nové podrobnosti v účtenkách online pokladny:

Daňový systém používaný organizací.
Ukazatel vypořádání: prodej/vrácení.
Pořadové číslo fiskálních dat.
Fiskální datový znak.
DPH za každou položku.
Sériové číslo fiskální jednotky.
Číslo fiskálního dokladu.
Kód pro fiskální přenos dat.
Výše DPH a sazba daně.
Název OFD.
Adresa webu OFD.
QR kód, který slouží jako dodatečné ověření pravosti šeku.
Kód produktu.

Co má být podle nových pravidel zašifrováno v QR kódu na pokladním dokladu? Zákon říká, že musí obsahovat údaje o nákupu (datum a čas platby, sériové číslo fiskálního dokladu, platební atribut, zúčtovací částka, sériové číslo fiskální jednotky, fiskální atribut dokladu).

Údaj „Kód produktu“ musí být uveden po třech měsících od nabytí účinnosti právního aktu, který zavádí povinný požadavek na konkrétní produkt.

Požadované údaje o pokladním dokladu v roce 2019

Zde je seznam podrobností o kontrole - 54-FZ striktně vyžaduje, aby byly vytištěny na každém dokumentu potvrzujícím prodej:

Název dokumentu.
Pořadové číslo dokladu pro směnu.
Datum, čas výpočtu.
Místo, adresa, kde se vypořádání provádí v závislosti na místě, kde se provádí ( emailová adresa budova, nebo jméno, číslo vozidlo a adresu organizace (IP) nebo adresu webové stránky).
Název organizace (příjmení, jméno, patronymický individuální podnikatel) a DIČ.
Aplikovaný daňový systém.
Atribut platby (účtenka, vratka, útrata, vratka útraty).
Název zboží, prací, služeb, jejich množství, jednotková cena, náklad, sazba DPH (kromě případů, kdy výpočet provádí uživatel, který není plátcem DPH nebo osvobozen od DPH, jakož i při platbách za zboží, které není podléhající DPH).
Kalkulační částka se samostatným uvedením sazeb a částek DPH.
Platební formulář (hotovost, elektronická platba), výši platby v hotovosti a (nebo) elektronicky.
Postavení a příjmení osoby, která provedla vypořádání s kupujícím, vystavila pokladní doklad a vydala jej kupujícímu (s výjimkou vypořádání prostřednictvím automatická zařízení, používané, a to i pro bezhotovostní platby na internetu).
registrační číslo CCP.
Sériové číslo fiskální jednotky.
Fiskální znak dokumentu.
Pořadové číslo fiskálního dokladu.
Adresa webu OFD, kde bude v budoucnu možné ověřit skutečnost záznamu tohoto výpočtu a pravost fiskálního atributu.
Telefon nebo adresa E-mailem kupujícího (pokud je mu předán pokladní doklad v elektronické podobě).
E-mailová adresa odesílatele pokladního dokladu v elektronické podobě (v případě předání pokladního dokladu kupujícímu elektronicky).
Číslo směny.
Fiskální znak zprávy (pro pokladní doklady uložené ve fiskálním úložném zařízení nebo přenášené OFD).
QR kód.
Číslo verze FDF (pro elektronický formulář).
Kód formuláře daňového dokladu (pro elektronický formulář).
Kód produktu.

Tato kontrola obsahuje následující podrobnosti:

„Maloobchodní zařízení“ je název prodejny.
„Pokladní doklad“ je název dokladu.
Příjezd je znakem vypočítavosti.
„Mrkev“ je nomenklatura produktu.
Množství zboží.
Jednotková cena.
Náklady na zboží.
% KÁĎ.
částka DPH.
Celková částka vypořádání.
Platební forma: hotovost s částkou.
Forma platby je kartou, i s částkou.
Informace o daňovém systému prodávajícího.
Samostatně celková částka DPH.
Celé jméno pokladníka a jeho pozice.
Číslo směny.
CÍN obchodní podnik kdo šek vystavil.
ZN – výrobní číslo pokladny.
Název organizace, která šek vystavila.
Adresa vypořádání.
Adresa webové stránky, kde si můžete zkontrolovat účtenku.
Sériové číslo šeku.
Datum a čas vystavení šeku.
registrační číslo CCP.
Sériové číslo fiskální jednotky.
Číslo fiskální účtenky.
Fiskální datový znak.
QR kód pro kontrolu účtenky.

Všechny tyto údaje jsou povinnými údaji pro online pokladní doklad. Pokud na šeku chybí alespoň jeden z nich, pak je šek ze zákona považován za neplatný a podnikatel bude muset vynaložit veškeré úsilí, aby kontrolnímu orgánu prokázal použití online pokladny, jinak mu bude uložena pokuta nesoulad s novým zákonem. Další podrobnosti o podrobnostech kontroly požadovaných 54-FZ naleznete v samotném textu zákona. Soulad údajů o kontrolách se zákonem si přitom může kontrolovat i sám kupující, takže nejen podnikatelé musí vědět, jaké údaje by na pokladním dokladu měly být.

Údaj „Kód produktu“ je povinný údaj pokladního dokladu. Ale pravidla pro jeho evidenci jsou definována pouze pro označené produkty.

Povinné údaje BSO

Pokud jde o povinné údaje BSO, pokud se organizace nachází v těžko dostupné oblasti, nemusí být uvedeny poslední tři položky ze seznamu povinných údajů pro účtenku z online pokladny. Vláda Ruské federace navíc v zákoně upozorňuje, že může seznam doplnit o další povinnou náležitost - kód nomenklatury produktu - pokud je definován. Jinak se všechny údaje BSO neliší od údajů na účtence z online pokladny.

A to:

Název dokumentu.
Číslo dokumentu sestávající ze šesti číslic.
Název a forma vlastnictví organizace, která šek vydává.
Adresa společnosti.
DIČ společnosti, která doklad vydala.
Typ služby poskytované klientovi.
Servisní náklady.
Částka zaplacená klientem.
Pozice a celé jméno zaměstnance, který platbu přijal.
Další vlastnosti služby (volitelné).

Pokud formulář dokumentu nemá odtrhávací část, musíte při jeho vyplňování vytvořit kopii. Kopírování série a čísla formuláře dokumentu je zakázáno. Kromě toho musí být BSO vyroben buď pomocí automatizovaný systém, nebo vytištěné v tiskárně - ve druhé verzi musí obsahovat údaje o této tiskárně (název, daňové identifikační číslo), tiskový náklad, číslo objednávky a rok vyhotovení.

Vše o změnách v federální zákon„O používání pokladního zařízení“ - v záznamu našeho webináře.

Více informací o registraci BSO viz Předpisy o provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez použití pokladních systémů, nařízení vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 č. 359 .

01.12.2017

Podmínky

Nové zákony vedou k novým poznatkům. Než se ponoříte do složitosti procesů dodržování zákona a fungování systémů, doporučujeme vám seznámit se s novými pojmy a pojmy:

1. KKT (KKM) – pokladní zařízení (stroj).

Jedná se o elektronické počítače, které v souladu s požadavky zákona zajišťují vytvoření a vytištění šeku potvrzujícího přijetí peněžních prostředků. A také poskytování záznamu a ukládání informací (fiskálních dat) do paměti zařízení (fiskální disk) a přenos dat prostřednictvím fiskálního datového operátora do daňový úřad.

3. FP je fiskální znak.

Jedná se o spolehlivé informace generované pomocí fiskální jednotky a klíče fiskálních atributů k potvrzení pravosti fiskálních dat. Vystaveno na účtence a slouží jako důkaz pravosti.

4. FP klíč – klíč fiskálního atributu.

Toto je hlavní dokument při vytváření fiskálního ukazatele, který vám umožňuje bezpečně přenášet informace elektronicky.

5. FD – fiskální data.

Jedná se o informace generované registrační pokladnou (s pomocí Federální daňové služby), předávané provozovateli fiskálních údajů, jím zpracované a předávané Federální daňové službě ve specifickém formátu (FFD). Mezi přenášené informace patří informace o kalkulacích, o organizaci nebo jednotlivém podnikateli a v tomto případě použité pokladně.

Jedná se o pokladní doklad vygenerovaný podle formátu stanoveného zákonem (FFD) v papírové nebo elektronické podobě, chráněný fiskálním znakem.

7. OFD – provozovatel fiskálních dat.

Jedná se o specializovanou organizaci, která přijímá, zpracovává, uchovává a předává fiskální data z registračních pokladen Federální daňové službě v určitém formátu fiskálních dokumentů.

8. FDF – formát fiskálních dat.

Jedná se o standard, soubor pravidel pro konstrukci fiskálních dokumentů, regulující přítomnost a umístění informací v nich. Kontroly předávání fiskálních dat kupujícímu a OFD se liší, ale řídí se stejným formátem.

9. EDS (EP, CEP) – elektronický digitální podpis ( elektronický podpis, kvalifikovaný elektronický podpis).

Jedná se o zařízení pro ukládání zašifrovaných informací o detailech, které identifikují autora, ověřují integritu dokumentu a potvrzují skutečnost jeho podpisu. Samotný podpis vytváří kryptografický program pomocí soukromého klíče. Je považován za kvalifikovaný, pokud je šifrovací program schválen ruskou FSB. Z právního hlediska je to obdoba ručního podpisu a používá se mimo jiné pro registraci pokladny u Federální daňové služby.

Schéma přenosu fiskálních dat

Navrhujeme obnovit kompletní schéma provozu pokladny a přenosu fiskálních dat a zpětné vazby.

Popis procesů:

Šek je vygenerován v pokladně a zapsán na FN.

FN podepíše kontrolu jednotlivým FI.

Podepsaný šek je odeslán operátorovi fiskálních dat a ten zase vyšle signál do pokladny, že šek byl přijat. Kupujícímu je vystaven podepsaný šek.

OFD uchovává tento šek po dobu 5 let a v případě potřeby jej převede na Federální daňovou službu.

Počet zobrazení: 724

Jaké změny ovlivnily peněžní příjmy a BSO v roce 2018? Jak vypadá nový pokladní doklad 2018? V jakých případech je nutné zaslat kupujícímu elektronickou účtenku? Koho se inovace netýkají? Na tyto a další otázky odpovíme v článku.

Online pokladny: proč potřebujeme nové pokladní doklady?

V roce 2018 se k vlně změn souvisejících s provozem online pokladen zapojili noví podnikatelé.

Nyní jsou všechny informace o jakýchkoli transakcích kromě toho, že jsou zaznamenány na fiskální jednotce, také odesílány na finanční úřad, a to v reálném čase. Odpadá tak možnost opravy a falšování dat ze strany podnikatelů.

Jakou pokladnu podnikatel má, starou nebo novou, lze zjistit pohledem na nový vzor pokladního dokladu. Hlavní funkce nových online pokladen ve fiskálních jednotkách. Dříve jejich funkci plnila elektronická páska (ECLZ). Obsahoval málo informací – kapacita jeho paměti byla 4 MB. Když se zaplnila nebo vypršela doba platnosti, museli jste kontaktovat servisní středisko pro výměnu. Nyní byl ECLZ nahrazen fiskálním akumulátorem (FN). Nejenže zaznamenává informace o prodeji, ale také je šifruje a přenáší na server fiskálního operátora (FDO) přes internet.

Algoritmus pro online pokladnu vypadá takto:

Platba s kupujícím. Platbu lze provést prostřednictvím online pokladny jako v hotovosti. v hotovosti a pomocí bezhotovostních plateb;

Pokladní prorazí pokladní doklad;

Informace o provedené transakci (s detaily nového pokladního dokladu 2018) se přenesou na fiskální disk, kde se zaznamenají a zašifrují;

Údaje jsou zasílány zprostředkovateli mezi podnikatelem a finančním úřadem - OFD;

Z OFD jdou informace na finanční úřad a operátor paralelně odešle odpověď podepsanou fiskálním znakem do online pokladny.

Fiskální údaje přijaté provozovatelem fiskálních údajů jsou uchovávány po dobu pěti let.

V případě problému se sítí bude pokladna fungovat i nadále, ale v offline režimu, který umožňuje tisk pokladních dokladů bez přenosu dat na finanční úřad. Všechny informace o transakcích budou zaznamenány na fiskální disk a po vyřešení problému budou odeslány na OFD.

Typy šeků: papírové a elektronické

Pokladní doklad je ve svém jádru přísný formulář pro podávání zpráv (SRF), dokument potvrzující skutečnost, že došlo k transakci. Za prvé, pokladní doklad je pro spotřebitele ručitelem.

Pokud je například potřeba zboží vrátit, účtenka bude potvrzením, že zboží bylo zakoupeno právě u něj místě prodeje, na které kupující vznesl požadavky na vrácení.

Rozdíl mezi elektronickým šekem a papírovým je pouze ve způsobu vygenerování a poskytnutí kupujícímu. Pokud může pokladník vytisknout papírový šek a fyzicky jej předat kupujícímu, je možné zaslat elektronický šek na e-mail kupujícího nebo na číslo mobilní telefon pomocí SMS zprávy. Podrobnosti kontrol budou stejné, stejně jako jejich právní moc.

Zákon neukládá podnikateli povinnost zasílat každému kupujícímu elektronickou účtenku, přičemž papírovou verzi pokladního dokladu musí kupující v každém případě předat.

Pokud kupující požádal o zaslání elektronické verze šeku před uzavřením prodeje na pokladně a prodávající tuto žádost bez objektivních důvodů odmítl, bude podnikateli uložena pokuta.

Pod objektivní důvody PROTI v tomto případě To znamená nemožnost fyzicky odeslat nový elektronický šek, například z důvodu poruchy. Za objektivní příčiny nebude považována zaneprázdněnost prodavače nebo pokladní nebo fronta na prodejně.

Povinné údaje o nových vzorových pokladních účtenkách

Nové požadavky se vztahují i na vydávání pokladních dokladů a BSO. NA povinné údaje Pokladní doklady obsahují následující informace:

datum a přesný čas nákupu;

Místo osídlení;

Název organizace, kde byla platba provedena;

DIČ podniku nebo společnosti;

Číslo online pokladny přidělené výrobcem;

Číslo (sériové) samotného šeku;

Celková částka vypořádání;

Název provedené operace;

Metoda, kterou byl výpočet proveden.

Typ podrobností pokladního dokladu určuje formát fiskálních dokladů. Do konce roku 2018 jsou v platnosti tři formáty - FFD 1.0, FFD 1.05, FFD 1.1. Rozdíly jsou však pouze ve výčtu detailů. Atribut „místo vypořádání“ tedy není povinný v FFD 1.0, ale v pozdějších verzích je povinný. Od začátku roku 2019 bude používání FDF 1.0 nezákonné: musíte předem přejít na FDF 1.05.

Přísné formuláře pro hlášení musí obsahovat následující informace:

Datum a přesný čas vyplnění BSO;

Název vytvořeného dokumentu;

Jeho číslo a řada;

Název podniku s uvedením formy vlastnictví;

Název služby;

DIČ podniku nebo společnosti;

Celková částka vypořádání;

Údaje o odpovědném pracovníkovi;

Informace týkající se vlastností produktu.

Kromě výše uvedených informací byly po zprovoznění online pokladen k požadovaným údajům doplněny tyto údaje:

Informace o daňovém režimu zvoleném podnikatelem;

Číslo přidělené výrobcem fiskálnímu pohonu (dnes jsou FN v prodeji na 15 a 36 měsíců, ale model FN-13 se přestal vyrábět);

Adresa oficiální webové stránky provozovatele fiskálních údajů;

Atribut platby (název operace, například „Příchozí“);

údaje kupujícího – telefonní číslo nebo e-mail (v případě zaslání elektronické verze šeku);

Podrobnosti o pokladně;

Číslo přidělené pokladně při registraci;

Uvedení sazby DPH;

Název prodávaného produktu.

Odkud pocházejí podrobnosti v nových pokladních účtenkách?

Pokud dříve bylo možné vytvořit pokladní doklad v wordový dokument(to bylo nutné pro pokus o předání tohoto šeku jako duplikát), poté nelze ve Wordu vytvořit pokladní doklad nového stylu (2018).

Za prvé kvůli jedinečnému maticovému kódu na šeku.

Za druhé, generování fiskálního dokumentu na počítači a obcházení online pokladny je pro obchodníky přestupkem, který se trestá pokutou ve výši 10 000 rublů.

Všechny podrobnosti v šekech jsou generovány automaticky. Jsou převzaty z:

online pokladny;

programy uvnitř pokladen;

komoditní účetní software.

Například samotná pokladna je zodpovědná za tisk těch informací, které se nemění: o svém vlastním čísle, daňovém formuláři, podrobnostech společnosti, evidenční číslo atd. Také je to online pokladna, která generuje číslo fiskálního dokladu a QR kód.

Software uvnitř pokladny zpracovává informace, které přicházejí ze zařízení připojených k online pokladně, například z obchodních vah nebo 2D skeneru. Software je zodpovědný za generování typu fiskálního dokladu a také za uvedení následujících informací na pokladním dokladu:

částky DPH;

celková částka nákupu;

množství (hmotnost) zboží;

Na generování nového pokladního dokladu se podílí i systém účtování zboží spojený s online pokladním systémem. Poskytuje údaje o názvu produktu, ceně jedné položky a jménu pokladníka, který konkrétní fiskální doklad vystavil.

Uvažujme v tabulce, co znamenají podrobnosti nového vzorového pokladního dokladu (2018).

Rekvizity	Přepis a poznámky
Název a DIČ právnické osoby, Celé jméno a INN IP	Údaje o majiteli pokladny.
Reg. číslo pokladny a sériové číslo online pokladny	Liší se. První je dána Federální daňovou službou, druhá - výrobní společností.
Platební adresa	Adresa místa, kde se nachází online pokladna
Místo osídlení	Název obchodu. Pro online maloobchod - webové stránky.
Název dokumentu; datum, čas vygenerování účtenky; kontrolní číslo směny; číslo směny;	Tyto údaje se týkají podrobností o službě. Jsou nezbytné pro finanční úřady nebo pro obchodní společnost pro pohodlné vyhledání účtenky v programu.
Pořadové číslo fiskálního dokladu	Liší se od čísla šeku, protože fiskální doklad není jen šek, ale pokladna počítá všechny doklady, které jím byly vygenerovány. To jsou také servisní údaje.
Daňový systém	Systém, který se používá konkrétně při vystavení konkrétního šeku (pozor na ty, kteří obchodují se dvěma daňovými systémy najednou v jednom obchodě a s jedním online pokladním systémem).
Fiskální znak dokumentu	Potřebné pro daňovou kontrolu.
	E-mail osoby, která zasílá online šeky kupujícímu (může to provést OFD nebo majitel pokladny).
Jméno pokladníka	Údaje o pokladníkovi, který vystavil pokladní doklad. Rekvizity jsou potřeba pro všechny obchodníky, kromě automatů.
Název a množství zboží	Náležitosti nejsou pro podnikatele ve zvláštních režimech vyžadovány do začátku února 2021. Fiskální doklad uvádí název každého produktu, jeho množství nebo objem.
Cena za jeden. zboží (včetně slev a přirážek)	Pokladní software je zodpovědný za výpočet slev a přirážek. Vygeneruje připravenou hodnotu a odešle ji k tisku.
Znaky předmětu a způsob výpočtu	Tento atribut je generován pomocí FFD 1.05. Značeno pomocí: druh prodeje (zboží, zboží podléhající spotřební dani, služba, platba nebo výplata atd.); způsob platby (úplná platba, stoprocentní záloha, částečná záloha; platba předem, kredit atd.).
Znak výpočtu	Stvrzenka (kupující dává peníze), vratka (prodávající dává peníze při vrácení položky), výdaj (prodávající koupí něco od kupujícího, například recyklovatelné) a náklady na vrácení (kupující vrátí peníze a prodávající dává produkt zpět kupujícímu).
Formulář výpočtu a výše platby	Hotovostní nebo bezhotovostní platba a její celková výše. Důležitý bod: pokud prodávající obdrží peníze prostřednictvím úvěru, to znamená, že prostředky jsou převedeny na účet z banky, musí být platební formulář označen jako „elektronické prostředky“.
Cena produktu plus DPH	Údaje jsou považovány za nepovinné, pokud obchodník neplatí DPH (individuální podnikatelé ve zvláštních režimech).
Celková částka	Pokud kupující požaduje uhradit část zboží v hotovosti, část - bankovním převodem, výsledek se bude skládat z několika hodnot. Nejoblíbenější možnosti v obchodování: částka v hotovosti, částka elektronických peněz, předplacená částka, zpětně zaplacená částka (ve splátkách).
Kód nomenklatury produktu
Telefonní číslo; E-mail kupujícího	Uvedeno, pokud kupující požádal o zaslání elektronické účtenky nebo při nákupu online.

Údaje o detailech a pokladním dokladu nového vzorku 2018

Kód matice v novém vzorovém potvrzení

Hlavním vizuálním rozdílem nového vzorového pokladního dokladu (2018) je dvourozměrný čárový kód. Obsahuje zašifrovaný hypertextový odkaz na vystavený šek. Čte se pomocí skeneru nebo speciální aplikace v telefonu. Po naskenování se otevře daňový doklad.

Kód matrice na šeku musí být ze zákona minimálně 20 mm (je čtvercového tvaru). Moderní smartphony však mají schopnost skenovat mikrokódy (od 10 mm).

QR kód byl zaveden, aby se zabránilo padělání pokladní doklady. Kódy vám také umožňují výrazně ušetřit na papíře: sdělte informace související s nákupem na krátkém místě a uložte je.

Způsob kontroly nové kontroly vzorku: žádost Federální daňové služby

Jsou na prodejním dokladu vzorky?

Prodejní doklad je pomocný doklad vystavený při prodeji. Nemá zákonem schválený formát a lze jej vytisknout na tiskárně v prodejně samotné nebo tiskem.

Tento typ šeku je vystaven na žádost klienta. Potvrzení o prodeji můžete vygenerovat pomocí a stažením jednoho ze vzorů nabízených v tomto článku>>>

Pokud pracujete s programem Business.Ru Kassa, .

Sankce a pokuty za porušení

Pokud pokladní nevystaví nový typ pokladního dokladu, v roce 2018 se to trestá pokutou.

Podstata porušení	Trest
Pokladna nebyla používána: nebyly vystaveny nové šeky	Úředníci - od čtvrtiny do poloviny výpočtu bez použití registračních pokladen, ne méně než 10 tisíc rublů. Společnosti - od tří čtvrtin do jedné osady bez nové pokladny, nejméně 30 000 rublů.
Daňoví úředníci zaznamenali opakované prodeje bez účtenek (poprvé již byla pokuta), pokud je výše vyúčtování bez online pokladny vyšší než 1 milion.	Funkcionáři - diskvalifikace až na dva roky. Právnické osoby a fyzické osoby podnikající - pozastavení práce až na 90 dnů.
Byly vystaveny šeky starého stylu (starý typ pokladny)	Úředníci - pokuta od 1,5 do 3 tis. Právnická osoba - pokuta od 5 do 10 tis.
Nevystavení účtenky elektronicky kupujícímu	Úředníci - pokuta 2000 rublů. U právnických osob je pokuta 5x vyšší, ale finanční úřady se mohou poprvé omezit na upozornění.

Pokud však podnikatel má dobré důvody, například selhání pokladny nebo problémy s fiskální jednotkou, pak může Federální daňová služba vydat varování.

Zaměstnanci prodejny jsou zároveň povinni vygenerovat opravný šek, jakmile je problém s pokladnou vyřešen.

Odpovědi na často kladené dotazy k novým pokladním dokladům

Jak vypadá opravná kontrola (vygenerovaná v případě chyby nebo pokud kontrola nebyla zadána)?

Opravný pokladní doklad vypadá takto:

Tento daňový doklad musí obsahovat všechny informace:

výši úpravy;

znak výpočtu;

druh korekce

základ opravy.

Jak napsat název zboží na účtenku?

Všichni podnikatelé, kromě těch ve zvláštním režimu, jsou povinni v roce 2018 uvádět na novém vzorovém pokladním dokladu názvy zboží.

Nyní však v Ruské federaci neexistuje žádná referenční kniha, ze které by se dalo čerpat obecné názvosloví zboží a zákon o online pokladnách nemá žádné striktní požadavky na názvy zboží ve fiskálních dokladech.

V článcích a rozhovorech zástupci Federální daňové služby radí pojmenovat produkt tak, aby byl kupujícímu jasný. Možná pro pohodlí použijte označení, která kombinují produkty do skupin.

Například pekárna, která prodává koláče se zelím, koláče s marmeládou a koláče s bramborami za jednu cenu, může být v programu zásob pojmenována jako „Rozmanité koláče“.