Výživa 

Formulář platebního příkazu k výdaji 0310002. Vyplňte příkaz k výdajové pokladně. Jak sestavit pokladní doklad pro převod peněz z pokladny do pokladny společnosti

Výdajový peněžní příkaz se týká dokladů pro primární účtování hotovostních transakcí. Slouží k vydávání hotovosti Peníze z pokladny. Pokladní příkaz je zúčtovací registr, vygeneruje jej v jednom vyhotovení účetní pracovník a podepíše jej vedoucí rozpočtová organizace, hlavní účetní, pokladní a osoba přijímající finanční prostředky. Pečeť v tomto případě není povinná a používá se pouze v případě, že je v organizaci k dispozici.

Výdajový pokladní příkaz nesmí obsahovat opravy, jinak je neplatný. Pokud dojde k chybě, musí být hotovostní příkaz proveden znovu ve správné verzi.

Povinnost používat formulář KO-2 je stanovena Pokyny Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014. Pro organizace veřejného sektoru je tento požadavek zakotven v nařízení Ministerstva financí ze dne 30. března 2015 č. 52n. Součástí podnikání je i vytvoření peněžního příkazu pro vzájemné vypořádání mezi odpovědnou osobou a pokladní společnosti.

Jakou formu použít

V souladu s vyhláškou č. 88 ze dne 18. srpna 1998 musí mít příkaz k výdeji jednotnou formu - formulář dle OKUD 0310002. Formulář příkazu k výdeji hotovosti si můžete vytisknout a vyplnit ručně, nebo můžete použít textový editor.

Jak vystavit pokladní doklad

Formulář hotovostní objednávky 2019 si nemůžete jen tak zdarma stáhnout a vyplnit. Musí pro to existovat právní základ. Pro utrácení hotovosti, kromě mzdy, a vystavení hotovostního příkazu, takovým základem může být:

  • příkaz vedoucího k přidělení finančních prostředků pro potřeby organizace;
  • žádost zaměstnance o vydání přehledu finančních prostředků;
  • výběr hotovosti za cestovní výdaje;
  • vydávání peněz za Finanční pomoc zaměstnanec.

Podkladem pro výdej hotovosti z pokladny se stane výdajový pokladní příkaz. Po přijetí platebního příkazu zkontroluje pokladník správnost vyplnění (bod 6.1 směrnice):

  • přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (pokud nejsou přítomni, přítomnost podpisu vedoucího);
  • soulad částek napsaných čísly a slovy, jakož i soulad s podklady.

Před vydáním hotovosti si musí pokladní vyžádat od příjemce identifikaci. Po kontrole u něj zapíše do příslušných kolonek údaje o pasu nebo jiném dokladu. Poté převede prostředky příjemci. Musí je spočítat a podepsat pokladní doklad.

Směrnice Bank of Russia ze dne 11. března 2014 č. 3210-U byla změněna směrnicí Centrální banky Ruska ze dne 19. června 2017 č. 4416-U, která uvádí, že prohlášení zaměstnance lze nahradit příkaz manažera. A výdajový pokladní příkaz lze vystavit v v elektronické podobě pomocí elektronického podpisu.

Jak vyplnit RKO

Pokladní příkaz vyplňují zaměstnanci rozpočtové organizace související s výdejem finančních prostředků. Na internetu existují stránky, které nabízejí online vyplnění pokladního příkazu na výdaj a následné stažení nebo vytištění. Na příkladu si ukážeme, jak jej správně vyplnit sami.

Krok 1. Vyplňte záhlaví

V řádku „Organizace“ je napsán celý název organizace a ve sloupci „Strukturální jednotka“ je uveden název jednotky, která vydala pokladnu. Pokud taková konstrukční jednotka neexistuje, umístí se do sloupce pomlčka.

OKPO se vyplňuje podle údajů přidělených orgánem statistiky.

Číslo dokumentu je uvedeno přesně v pořadí kalendářní rok.

Na řádku „Datum“ je uvedeno datum vydání z pokladny.

Krok 2. Vyplňte části „Debet“ a „Kredit“.

Tyto řádky pokladní objednávky jsou vyplněny jako schválené.

V řádku „Kód zamýšlený účel» zadává se kód, který odráží účel použití prostředků vydaných z pokladny. Pokud se takové kódy v podniku nepoužívají, přidá se pomlčka.

Krok 3. Zadejte informace o tom, komu byly peníze předány a proč

Řádek „Vydání“ obsahuje příjmení, jméno a patronymii osoby, které jsou tyto peníze vydány.

Řádek „Základ“ zobrazuje obsah obchodní transakce. Například záloha na cestovné, pro potřeby organizace atp.

V řádku „Částka“ je částka zapsána slovy.

Do řádku „Příloha“ zadejte informace, které sloužily jako základ pro vydání peněz z pokladny.

Krok 4. Do sekce vyplňte osobní údaje zaměstnance, kterému byly peníze vydány

Řádek „Přijato“ vyplní příjemce sám. Částku zapíše slovy, na účtenku uvede datum a podpis. Níže musíte uvést podrobnosti o dokumentu předloženém k identifikaci.

Do posledního řádku uvede pokladní nebo jiný odpovědný pracovník svůj podpis a přepis.

Krok 5. Podpis manažera

Značky RKO Hlavní účetní a vedoucí organizace.

Hotový příklad vyplnění pokladního dokladu pro rok 2019 vypadá takto:

Funkce plnění

RKO se ne vždy vydává pro výběr hotovosti. Registr se tvoří i v jiných případech, např. při přijímání peněžních prostředků zmocněncem nebo při výdeji mezd.

Zúčtování mezd lze vystavit samostatně pro každého zaměstnance nebo pro skupinu osob. Pokud organizace nemá mnoho zaměstnanců, pak se registr sestavuje pro každého jednotlivce. Pokud je mnoho pracovníků, vytvoří se jedna pokladna. Pro evidenci je sestaven seznam zaměstnanců s uvedením výše mezd k výplatě za každého zaměstnance.

Postup přípravy dokumentu je následující. Po uplynutí doby platnosti mzdového nebo zúčtovacího výpisu jej pokladník zkontroluje, označí částky k vkladu, podepíše a odešle do účtárny. Účetní také ověří všechny údaje a dokument podepíše. Poté se vytvoří hotovostní vypořádání za celkovou částku vydaných prostředků. Termínem jeho vyhotovení je poslední den výplaty mezd. Výpis obsahuje údaje o evidenci výdajů - její číslo a datum.

Pokud zaměstnanec obdrží hotovost prostřednictvím plné moci, musí se to projevit v evidenci výdajů. Účetní by neměl dělat duplikáty, takové pokladny se tvoří v jedné kopii. V opačném případě se primární doklad pro výdaje na základě plné moci vyplňuje stejně jako v obecných případech.

Jak vést záznamy a kolik uchovávat

Evidence a zaúčtování pokladního příkazu se provádí ve formuláři KO-3 a také v pokladních knihách (KO-4). Sériová čísla RKO se zapisují do deníku. To musí být provedeno poté, co je podepíše hlavní účetní nebo ředitel. Deník musí být uchováván v účetním oddělení podniku nebo u ředitele.

Věstník KO-3 (formulář dle OKUD 0310003) je obal, ve kterém se vyplňují registrační údaje instituce a volný list. Na vkládacím listu jsou vytvořeny dvě tabulky: levá zobrazuje informace o PKO a pravá o RKO.

Příjmové a výdajové KO jsou uchovávány po dobu 5 let podle pravidel stanovených vedením organizace.

Vzor evidenčního deníku RKO dle formuláře KO-3

Odpovědnost za porušení hotovostních transakcí

RKO je primární dokument, což znamená, že vyžaduje správné vyplnění. Pokud je registr vyplněn nesprávně nebo není vyplněn vůbec, může být instituci uložena pokuta ve výši 10 000 rublů (článek 120 daňového řádu Ruské federace). Důvodem je nesprávné zaúčtování příjmů a výdajů poplatníka během jednoho zdaňovacího období.

Pokud daňový poplatník neposkytne potvrzující výdaje společnosti pro správu hotovosti v rámci hlášení Federální daňové službě, má inspektor právo odmítnout uznat takové výdaje pro daňové účely.

Výdajový pokladní příkaz je formulář, který má standardně zavedený formulář KO-2. Formulář je vytištěn v přísném souladu s formulářem a změny jsou zakázány.

Výdajový pokladní příkaz slouží pokladníkovi jako podklad pro výdej peněz z pokladny. V tomto případě musí být splněna řada podmínek. Dokument musí být jistě ověřen podpisy vedoucích pracovníků - ředitele (vedoucího) a hlavní účetní.

Druhou podmínkou pro příjem peněz na hotovostní příkaz je, že příjemce musí předložit identifikační doklad. Je zaznamenána totožnost příjemce.

Bez účtenky, kde je částka zapsána, je pokladní příkaz neplatný. V tomto případě bude na pokladně nedostatek.

Jsou-li peníze vydány osobě na základě plné moci, provede se odpovídající zápis do pokladního dokladu (stejný postup se provede při vydání prostřednictvím výpisu). Plná moc je přílohou objednávky.

Údaje se do pokladního dokladu zadávají jasným, čitelným rukopisem bez chyb. Nejsou povoleny žádné výmazy ani opravy. Stejně jako ostatní primární pokladní doklady je evidován pokladní doklad a je mu přiděleno číslo.

Formulář RKO vystavuje účetní. Každá nákladová transakce je doprovázena jedním hotovostním zúčtovacím účtem. Formulář je datován dnem útraty hotovostní transakce.

Výdajový pokladní příkaz se eviduje v deníku pomocí formuláře KO-3. Číslování výdajových příkazů je sekvenční. Začátek odpočítávání se shoduje se začátkem kalendářního roku. Podle v předepsané formě lze zakoupit i v našem obchodě.

Je nutné vyplnit všechny údaje uvedené v pokladním příkazu, jako je název organizace, kódy, čísla odpovídajících účtů, číslo a přesné číslo výpisu. Pole, kde informace objektivně chybí, jsou proškrtnuta.

Pokud se výdajová transakce neprovádí prostřednictvím výdajového pokladního příkazu, ale například výpisem nebo účtem, musí takové doklady obsahovat údaje o pokladně (otisk pečeti). Přílohou hotovostního vypořádání jsou doklady o zahájení vydání peněz. Seznam těchto dokladů je zaznamenán ve zvláštním sloupci objednávky.

Pokladní doklad v našem obchodě se prodává v dávkách po 100 kusech. Zboží můžete nakupovat 24 hodin denně. Máte-li jakékoli dotazy, kontaktujte prosím uvedená kontaktní čísla na pracovní doba naše kancelář.

Od 1. června 2014 je zřízena podle směrnice Centrální banky Ruské federace č. 3210-U. Nový postup provádění hotovostních transakcí upravuje předchozí příchozí a odchozí hotovostní příkaz 2019 (PKO - příjemka KO-1 dle OKUD 0310001 a RKO-spotřební forma KO-2 dle OKUD 0310002). Zde je příklad návrhu, vyplnění a vzor, ​​stejně jako formulář pro pokladní doklad a debetní příkaz. Účtenku a spotřební materiál lze navíc stáhnout zdarma.

Poznámka: Podle směrnice Centrální banky Ruské federace č. 3210-U nesmí od 1. června 2014 jednotliví podnikatelé vést pokladní knihu a sestavovat PKO a RKO.

Hotovostní transakce jsou prováděny formou příchozího hotovostního příkazu (PKO - prikhodnik) a odchozího hotovostního příkazu (RKO - spotřební zboží).

Pokud jednotliví podnikatelé vedou v souladu s daněmi a poplatky evidenci příjmů nebo příjmů a výdajů a (nebo) jiných předmětů zdanění nebo fyzických ukazatelů charakterizujících určitý druh podnikatelská činnost, pokladní doklady(příjmový pokladní příkaz 0310001 - PKO a odchozí pokladní příkaz - RKO 0310002) jimi nemohou být formalizovány.

Poznámka: Jednotliví podnikatelé ve všech daňových systémech vedou evidenci příjmů a výdajů, případně fyzických ukazatelů.

Hotovostní doklady lze připravit:

  • Hlavní účetní;
  • účetní nebo jiné oficiální(včetně pokladníka) definovaný ve správním dokladu nebo úředník právnické osoby, jednotlivec se kterým jsou uzavřeny smlouvy o poskytování účetních služeb (dále jen účetní);
  • osobně vedoucím organizace

    Poznámka: v nepřítomnosti hlavní účetní a účetní

Pokladní doklady podepisuje hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucí) a také pokladník.

V případě provádění hotovostních transakcí a registrace pokladní doklady vedoucí, pokladní doklady podepisuje vedoucí.

Pro provádění hotovostních transakcí musí mít pokladník pečeť (razítko), která obsahuje podrobnosti potvrzující skutečnost hotovostní transakce. Kromě toho musí mít pokladní vzory podpisů osob, které podepisují pokladní doklady.

Vedení pokladní knihy v elektronické podobě zdarma

PŘIJÍMÁNÍ HOTOVOSTNÍHO PŘÍKAZU KO-1 dle OKUD 0310001
Ukázka a ukázka plnění

K čemu je to potřeba Příjem peněžního příkazu (nebo PKO, Příhodnik)? Toto je primární účetní doklad, který slouží k evidenci příjmu peněžních prostředků na pokladně organizace nebo jednotlivého podnikatele.

Formulář potvrzení má jednotná formač. KO-1, která byla schválena usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88). PKO vydáno v jednom exempláři. Pokladní pokladní doklad se skládá ze dvou částí: samotného paragonu a trhacího dokladu k němu. Ten je vystaven tomu, kdo vloží peníze do pokladny jako potvrzení o přijetí těchto peněz od něj. Warranty lze vydávat buď ručně, nebo prostřednictvím osobní počítače. Při vyplňování těchto dokumentů nejsou povoleny žádné bločky ani opravy. Pokud tedy dojde k chybě v formulář pokladního dokladu, musíte účtenku vytisknout a znovu vyplnit.


V řádku „Včetně“ je uvedena částka DPH, která je evidována v číslech, nebo je proveden zápis „bez daně (DPH)“.

Na řádku "Příloha" jsou uvedeny připojené primární a další dokumenty.

Potvrzení objednávky pokladního dokladu se vyplňuje stejným způsobem jako samotná objednávka.

Než dojde došlý peněžní příkaz na pokladnu, musí být zaevidován v evidenci došlých a odchozích pokladních dokladů (formulář č. KO-3).

Po vyplnění a zaevidování PKO, ale před obdržením peněz za něj, podepíše PQO a účtenku hlavní účetní nebo osoba k tomu pověřená písemným příkazem vedoucího. Uvádí se i přepis podpisu – příjmení a iniciály.

Při převzetí PKO je pokladník povinen zkontrolovat: a) přítomnost a pravost podpisu hlavního účetního na dokladech; b) správnost dokladů; c) přítomnost aplikací uvedených v dokumentech. Pokud některý z výše uvedených požadavků není splněn, musí pokladní vrátit doklady k přepracování a řádnému provedení. V opačném případě pokladník peníze převezme a po jejich obdržení uvede na účtenku a účtenku svůj podpis, příjmení a iniciály. Na účtence pokladník také uvede datum přijetí peněz a ověří svůj podpis pečetí.

Účtenka je orazítkována tak, aby okraj překrýval samotnou účtenku (viz vzor plnění). Doklady připojené k PQS se ruší razítkem nebo nápisem „Přijato“ s uvedením data (den, měsíc, rok). Po příchodu peněz do pokladny pokladní odtrhne účtenku za PKO podél čáry řezu a předá ji tomu, kdo peníze předával, a pokladní příkaz nechá na pokladně.

Pojďme si tedy stručně shrnout aplikaci tohoto primárního dokumentu. Veškerá hotovost organizace popř individuální podnikatel- Jednotliví podnikatelé jsou registrováni a prováděni „prikhodnikem“ - pokladním příkazem - PKO.

Pokladník musí pečlivě zkontrolovat správnost vystavení pokladního dokladu, a to:

  • přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (pokud chybí, přítomnost podpisu manažera) a jeho soulad se vzorem;
  • přítomnost podpisu vkladatele hotovosti,
  • soulad mezi částkou v hotovosti zadanou čísly a částkou hotovosti zadanou slovy,
  • dostupnost podpůrných dokumentů uvedených v pokladním dokladu.

Pokladní přijímá hotovost listem, kus za kus. Kromě toho pokladník přijímá hotovost takovým způsobem, že vkladatel hotovosti může sledovat činnost pokladníka.

Po přijetí hotovosti pokladník zkontroluje částku uvedenou na pokladním dokladu s částkou skutečně přijaté hotovosti. Pokud vložená částka v hotovosti odpovídá částce na pokladním dokladu, pouze v tomto případě pokladník podepíše pokladní doklad, opatří kopii pokladního dokladu vystaveného vkladateli pečetí (razítkem) a předá mu uvedenou kopii pokladního dokladu.

Pokud vložená částka v hotovosti neodpovídá částce uvedené na pokladním dokladu, pokladní vyzve vkladatele k doplnění chybějící částky v hotovosti nebo vrátí přebytečnou vloženou částku v hotovosti. Pokud vkladatel odmítne chybějící hotovost doplnit, pokladník mu vloženou částku v hotovosti vrátí. Pokladní pokladní doklad proškrtne a předá hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucímu), aby znovu vystavil pokladní doklad na skutečně vloženou částku hotovosti.

Pokladní doklad lze vystavit po dokončení hotovostních transakcí na základě sejmuté kontrolní pásky pokladní zařízení, přísné formuláře pro hlášení ekvivalentní pokladnímu dokladu, další požadované dokumenty Federální zákon ze dne 26. května 2003 č. 54-FZ „a (nebo) vypořádání pomocí platebních karet“, za celkovou částku přijaté hotovosti.

Příjem hotovosti do pokladny právnické osoby se provádí stanoveným způsobem právnická osoba, dle pokladního dokladu.

Jak sestavit pokladní doklad pro převod peněz z pokladny do pokladny společnosti

Poznámka: Dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 7. 9. 2014 č. ED-4-2/13338

V dopise finanční úřady věnovaly zvláštní pozornost vyřízení pokladního dokladu, který je vystaven na konci dne na peněžní částku přijatou prostřednictvím pokladny nebo pomocí přísných ohlašovacích formulářů. Vysvětlili, že po dokončení všech hotovostních transakcí musíte vytvořit „účtenku“. Na celkovou částku přijatých peněz je vystaven jeden doklad. V tomto případě může být základem pro vystavení účtenky buď odstraněná kontrolní páska, nebo hřbety přísných formulářů hlášení - pokud pokladní zařízení neplatí. Stejně jako další dokumenty stanovené federálním zákonem z 22. května 2003. Například účtenky z prodeje nebo účtenky. Mohou být vydány místo toho účtenka a plátci jednotné daně z imputovaných příjmů - UTII. V souladu s tím mohou na základě těchto dokladů vydat „prikhodnik“.

VÝDAJ HOTOVOSTNÍ PŘÍKAZ KO-2 dle OKUD 0310002
Ukázka a ukázka plnění

Výběr hotovosti provádí pomocí pokladních dokladů - "spotřební materiál" - RKO.

Po přijetí výdajového pokladního příkazu pokladník zkontroluje přítomnost podpisu hlavního účetního nebo účetního (pokud chybí, podpis vedoucího) a jeho soulad se vzorkem, shodu peněžních částek zadaných v číslech s částkami zadanými slovy. Při výdeji hotovosti podle výdajového pokladního příkazu zkontroluje pokladník také přítomnost dokladů uvedených ve výdajovém pokladním příkazu.

Pokladník vydá hotovost až po identifikaci příjemce hotovosti pasem nebo jiným jím předloženým identifikačním dokladem nebo podle plné moci a dokladu totožnosti předloženého příjemcem hotovosti. Výdej hotovosti provádí pokladní přímo příjemci hotovosti uvedenému v pokladním dokladu (zúčtování a mzdový list, mzdový list) nebo v plné moci.

Při vydávání hotovosti na základě plné moci pokladník zkontroluje soulad příjmení, jména, patronyma (pokud existuje) příjemce hotovosti uvedeného na peněžním příkazu s příjmením, jménem, ​​patronymem (pokud existuje) uvedeného zmocnitele. v plné moci; korespondence příjmení, jména, patronyma (pokud existuje) oprávněné osoby uvedené v plné moci a pokladním dokladu, údaje na dokladu totožnosti a údaje na dokladu totožnosti předloženém oprávněnou osobou.

V případě vydávání hotovosti podle dokladu vydaného pro více plateb nebo pro příjem hotovosti od různých právnických osob nebo fyzických osob podnikatelů se pořizují a ověřují jejich kopie způsobem stanoveným právnickou osobou nebo fyzickým podnikatelem. Ověřená kopie plné moci je přiložena k pokladnímu dokladu (výplatní páska, výplatní páska).

Pokladník nepřijímá reklamace od příjemce hotovosti na částku v hotovosti, pokud příjemce hotovosti neověřil shodu částek v hotovosti zadaných čísly s částkami zadanými slovy v pokladním dokladu a neověřil, přepočítal jím přijatou hotovost kus po kuse pod dohledem pokladníka.

Po vydání hotovosti podle pokladního příkazu pokladní podepíše.

K vydání hotovosti zaměstnanci na výdaje související s činností právnické osoby nebo fyzického podnikatele se vystavuje výdajový pokladní příkaz v souladu s písemným dokladem vyhotoveným v jakékoli formě a obsahujícím údaj o výši hotovosti a období za kterou se vydává hotovost, podpis vedoucího a datum .

Vydání hotovosti na účet se provádí s výhradou úplného splacení dluhu odpovědnou osobou ve výši dříve přijaté hotovosti na účet.

Výdej z pokladny právnické osoby samostatné dělení hotovost potřebná k hotovostním operacím se provádí způsobem stanoveným právnickou osobou podle výdajového pokladního příkazu - „spotřební materiál“.


Zákonnost realizace Finanční úřady kontroluje dodržování postupu organizací a jednotlivých podnikatelů při práci s hotovostí a postupu při provádění hotovostních transakcí, zúčtování hotovosti s jinými organizacemi.

Výdajový pokladní příkaz je formulář, jehož podoba je oficiálně schválena na úrovni federální legislativy. Jaká je struktura odpovídajícího dokladu, jak správně vyplnit formulář pokladního dokladu a co se změnilo v jeho designu v roce 2019, zjistíte z našeho článku.

Jaký je nejlepší způsob stažení formuláře RKO - ve Wordu nebo jiném formátu

Formulář pokladního dokladu lze předložit ve 2 hlavních formátech - Word a Excel. Každý z nich má své výhody a nevýhody.

Dokumenty Word se otevírají ve více programech – společně operační systémy(Windows, Linux, MacOS) je zpravidla vždy předinstalovaný software, který umí pracovat se soubory odpovídajícího formátu.

Relativně málo řešení funguje správně se soubory Excel - Microsoft Excel, Open Office Calc a jejich analogy, včetně „cloudových“ typů softwaru. V moderních operačních systémech se zpravidla standardně neinstalují.

Pokud se rozhodnete stáhnout si formulář objednávky pokladního dokladu ve formátu Excel, pak budete mít k dispozici univerzálnější soubor. Když je například vytvořen v jedné verzi aplikace Microsoft Excel, lze jej bez problémů rozpoznat v jakékoli jiné a ve většině případů také v programech třetích stran. Zatímco soubory Word, kvůli zvláštnostem jejich struktury, nejsou vždy správně rozpoznány v jiných programech, než ve kterých byly vytvořeny.

Dalším argumentem pro stažení formuláře RKO v Excelu je pohodlnost jeho vyplňování na počítači. Struktura souborů tohoto typu je taková, že pro účetního je obtížnější udělat chybu při vyplňování potřebných údajů na PC, protože buňky pro zadávání informací jsou zvýrazněny. Při vyplňování dokumentu Word existuje možnost mylného ovlivnění dalších prvků formátování dokumentu, v důsledku čehož může dojít k narušení jeho struktury.

Jaké jednotné podobě by měl odpovídat formulář RKO?

V souladu s ustanoveními směrnice Bank of Russia ze dne 11. března 2014 č. 3210-U ruské organizace jsou povinni jako formulář RKO používat jednotný formulář KO-2 (odpovídající číslu 0310002 dle OKUD). Tento formulář byl schválen vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 18. srpna 1998 č. 88.

Zjistěte více o zákonných požadavcích pro primární dokumenty přečíst článek „Primární dokument: požadavky na formulář a důsledky jeho porušení“ .

POZNÁMKA! Od 19. srpna 2017 jsou v platnosti nová pravidla pro provádění hotovostních transakcí, se kterými se můžete seznámit.

Jak si zdarma stáhnout formulář RKO

Výdajový pokladní příkaz ve tvaru KO-2, tedy jeho struktura plně odpovídá požadavkům zákona, si můžete stáhnout na našich webových stránkách:

POZNÁMKA! Důležité je nejen stáhnout aktuální formulář RKO v některém z prezentovaných formátů, ale také se ujistit, že soubor nemá atribut „pouze pro čtení“ (jinak nebude možné jej upravovat na PC) . Chcete-li to provést, musíte jej najít na disku, kliknout na něj pravým tlačítkem myši, vybrat „Vlastnosti“ a v případě potřeby zrušit zaškrtnutí odpovídajícího atributu.

Stáhněte si pokladní doklad — To je stále polovina bitvy, vyvstane další úkol - správně jej vyplnit. Podívejme se na klíčové body tohoto postupu.

Musím si vytisknout pokladní příkaz KO-2?

Vyplnění RKO lze provést buď na počítači - s následným tiskem, nebo ručně - pomocí již vytištěného formuláře (bod 4.7 návodu č. 3210-U). Může se také zapojit automatizovaná řešení— v tomto případě je tisk příkazu k vypořádání v hotovosti volitelný (soubory příkazů se ukládají do paměti příslušných programů a podepisují se elektronickým digitálním podpisem). Je pravda, že ve druhém případě bude muset organizace koupit elektronické podpisy pro všechny osoby, které musí tyto dokumenty podepsat: vedoucí, hlavní účetní, pokladní, ale i ostatní zaměstnanci (včetně účetních).

Dokončený vzorek RKO může vypadat takto:

Tento vyplněný vzorový pokladní doklad lze použít jako vzor pro pokladníka vaší organizace.

Čemu byste měli věnovat zvláštní pozornost při vyplňování formuláře pokladního dokladu:

  • ve sloupci „Kód OKPO“ je nutné uvést údaje odpovídající tomu, co je obsaženo ve státních statistických registrech;
  • pokud společnost nemá strukturální dělení, pak musíte do odpovídajícího sloupce formuláře vložit pomlčku;
  • ve sloupci „Číslo dokladu“ by se mělo zaznamenat číslo peněžního vypořádání zpravidla 1. ledna každého roku;
  • částka v tabulkové části formuláře může být uvedena v rublech a kopejkách oddělených čárkou nebo pomlčkou (například 200,75 nebo 200-75);
  • Údaje se do položky „Kód účelu“ zapisují pouze v případě, že organizace v praxi používá systém kódů, který určuje výdaje a příjem prostředků;
  • v odstavci „Částka“, který se nachází pod tabulkou, byste měli uvést částku finančních prostředků vydaných v rámci služeb vypořádání v hotovosti, v rublech - slovy velké písmeno první slovo, v kopejkách - v číslech;
  • ve sloupci „Důvod“ musíte uvést obsah obchodní transakce
  • ve sloupci „Příloha“ je uvedena informace o dokladu, který je podkladem pro provedení hotovostní transakce (např. může jít o výplatní pásku při výplatě mezd v hotovosti), s uvedením čísla a data jejího vyhotovení.

Více o vyplňování mzdové agendy se dočtete v článku „Vzor vyplnění mzdového výkazu T 49“ .

Pokud pokladnu vyplňuje individuální podnikatel, který nenajímá pokladní, měl by sloupec „Výdej“ obsahovat jeho údaje. Pokud si individuální podnikatel nenajme účetního, měl by být na RKO pouze jeho podpis jako vedoucího organizace.

Inovace v postupu pro registraci hotovostních vypořádání v roce 2019

Naštěstí v roce 2019 nedošlo k žádným změnám v postupu vyplňování pokladen. Byli tam předtím. Dne 19. srpna 2017 tak nabyl účinnosti pokyn Centrální banky Ruské federace ze dne 19. června 2017 č. 4416-u, který zavedl řadu změn do postupu při vyplňování a vydávání pokladních dokladů:

  • Pokladník má právo vystavit na konci pracovního dne jedno hotovostní vyúčtování na celou částku vydanou během dne z pokladny, pokud je však na vydané peníze dostatek fiskální dokumenty online pokladny.
  • Pokladní je povinna zkontrolovat, zda jsou na pokladně podpisy hlavní účetní a účetní nebo ředitele, ale podpisy se nově kontrolují podle vzorků pouze v případě, že byl doklad vyhotoven na papíře.
  • Pokud je hotovostní vypořádání vystaveno v elektronické podobě, má příjemce peněz právo uvést svůj elektronický podpis na dokument.
  • Peníze můžete vydávat na účet z příkazu ředitele, nyní již není nutné žádat odpovědnou osobu. Zvolený postup pro vydávání finančních prostředků (na žádost nebo příkaz) by však měl být stanoven v nařízeních o vypořádání s odpovědnými osobami.
  • Dluh zaměstnance na dříve přijaté záloze již není důvodem pro odmítnutí nového vydání zúčtovatelných prostředků.

Přečtěte si více o všech změnách v postupu pro vydávání zpráv.

Výsledek

Příkaz k výplatě hotovosti je vyplněn při výdeji prostředků z pokladny. Pravidla pro jeho vyplňování jsou přísně regulována a upravuje je z větší části pokyn č. 3210-U. V roce 2019 je potřeba vyplnit RKO podle známých pravidel.