Sport

Jednotná forma rozvrhu dovolených. Co zobrazit v grafice

Dva týdny před novým rokem schvalte plán dovolených na rok 2018. V článku si můžete zdarma stáhnout ukázku vyplnění rozvrhu dovolené v Excelu a podrobná doporučení.

Plán dovolené na rok 2018 (stáhnout ukázku v Excelu a Wordu)

Chcete-li si zdarma stáhnout vzorový plán dovolené na rok 2018 v Excelu, klikněte na odkaz

Kdy schválit plán dovolených na rok 2018

Pořadí poskytování roční placené dovolené je stanoveno v rozvrhu. Sestavuje se na jeden kalendářní rok. Manažer schvaluje harmonogram nejpozději dva týdny před začátkem kalendářní rok(Část 1 článku 123 zákoníku práce Ruské federace). Harmonogram dovolených na rok 2018 musí být schválen nejpozději do 15. prosince 2017, protože 17. prosince je neděle.

Neudělat plán nebo jej naplánovat na pozdější datum je riskantní. Inspektorát práce má právo udělit pokutu podle článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace:

Pro úředníci- od 1 000 do 5 000 rublů. ();
pro podnikatele - od 1 000 do 5 000 rublů;
Pro právnické osoby- od 30 000 do 50 000 rublů.

Úředníci mají rok na to, aby pachatele postavili před soud – do 15. prosince 2018, protože porušení netrvá (usnesení prezidia Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 3. června 2014 č. 1487/14).

Jakým formulářem mám sestavit plán dovolené na rok 2018?

Harmonogram dovolených na rok 2018 lze sestavit pomocí jednotného formuláře č. T-7, schváleného vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Je možné rozvíjet a vlastní formulář grafika. Reflektujte v něm všechny požadované primární podrobnosti z článku 9 Federální zákon ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ „O účetnictví“.

Čí přání musí být zohledněno v rozvrhu?

Při sestavování harmonogramu se berou v úvahu specifika činnosti společnosti a přání zaměstnanců na dovolenou. K tomu jsou požádáni o poskytnutí informace o tom, kdy plánují dovolenou v příštím kalendářním roce. Informace shromažďují divize společnosti. Berou se v úvahu při sestavování obecného plánu dovolené.

pracovníci mladší 18 let (článek 267 zákoníku práce Ruské federace);
pracovníci na částečný úvazek (článek 286 zákoníku práce Ruské federace);
zaměstnankyně na mateřské dovolené (článek 260 zákoníku práce Ruské federace);
zaměstnanci, kteří adoptovali dítě (děti) mladší tří měsíců (článek 122 zákoníku práce Ruské federace);
manželé, když jsou jejich manželky na mateřské dovolené (článek 123 zákoníku práce Ruské federace);
manželé/manželky vojenského personálu (článek 11 federálního zákona ze dne 27. května 1998 č. 76 FZ);
občané vystavení radiaci v důsledku jaderných testů na zkušebním místě Semipalatinsk (článek 2 federálního zákona ze dne 10. ledna 2002 č. 2 federálního zákona);
občané vystavení radiaci v důsledku katastrofy v jaderné elektrárně v Černobylu (článek 14 zákona Ruské federace ze dne 15. května 1991 č. 1244 1);
čestní dárci (článek 11 zákona Ruské federace ze dne 9. června 1993 č. 5142 1).

Níže se můžete podívat na ukázkový plán dovolené na rok 2018.

Ukázka rozvrhu dovolené – 2018

Jak sestavit plán dovolené, pokud zaměstnanci chtějí odpočívat ve stejnou dobu

Pokud si zaměstnanci s podobnými povinnostmi chtějí v roce 2018 čerpat dovolenou ve stejnou dobu, lze situaci snadno vyřešit.

Proč byste neměli následovat vedení svých zaměstnanců

Pokud budou všichni současně propuštěni, bude narušeno běžné fungování firmy. Právo odejít v době, která jim vyhovuje, přitom mají pouze určité kategorie pracovníků. Například těhotné bezprostředně před mateřskou dovolenou.

Jak určit, koho pustit na dovolenou v požadovaný čas

Nejprve určete, kteří zaměstnanci mají kdykoli nárok na dovolenou. Zjistěte od ostatních zaměstnanců, proč chtějí jet na dovolenou právě v tuto dobu. Možná je důvod vážný. V důsledku toho budou pracovníci, kteří chtějí vzít své dítě na dovolenou k moři nebo zůstat na venkově, dokud je teplo. Dovolená takových zaměstnanců může být odložena na jindy.

Do budoucna je možné vypracovat jasná pravidla, kdo má přednostní právo odejít v situaci, kdy se sami zaměstnanci nemohou mezi sebou dohodnout. Zvolený postup může být stanoven v objednávce, Dovolovacím řádu nebo v jiném interním dokumentu.

Plánované a skutečné dovolené se v rozvrhu neshodují

Zaměstnanci se souhlasem vedoucího často odjíždějí na dovolenou v jinou dobu, než byla plánována v rozvrhu dovolených. Pro tento případ má standardní formulář č. T-7 speciální kolonky pro nové prázdninové termíny.

Co se stane, když nezměníte plán dovolené?

Často se vytvoří plán dovolené a zapomene se na něj na celý rok. Pak hrozí, že inspektoři práce budou rozpis s neaktuálními informacemi považovat za porušení pracovněprávní předpisy. A za to byla stanovena pokuta až 50 000 rublů. (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Co dělat, když zaměstnanci neplánovaně odjedou na dovolenou

Abyste předešli sporu, je bezpečnější provést všechny změny v rozvrhu. A i když si jej firma vede pomocí vlastního formuláře, je lepší v něm ponechat sloupce pro aktuální prázdninové termíny. Nejen kvůli případným nárokům, ale také proto, že tento doklad potřebuje i sám zaměstnavatel. Umožňuje vám plánovat si pracovní dobu. Kromě toho může být plán s poznámkami o skutečné dovolené užitečný jako další důkaz, pokud se zaměstnancem dojde ke sporu o počet dnů volna.

Pokud inspektoři práce přesto zjistí, že v harmonogramu nejsou zaznamenány všechny převody, můžete na obranu společnosti uvést následující argument. Rozvrh dovolené je závazný pro zaměstnance i společnost. Musí být schválen nejpozději dva týdny před začátkem nového kalendářního roku (článek 123 zákoníku práce Ruské federace). To jsou všechny požadavky na rozvrh, které jsou v zákoníku práce Ruské federace. Není v něm žádné ustanovení, že by zaměstnavatel měl povinnost v něm provádět změny.

Jak nás Rostrud ujistila, inspektoři při kontrole společně vyhodnocují všechny dokumenty související s převodem dovolené: žádost, objednávku, rozvrh, osobní kartu zaměstnance. Pokud je tedy neaktuální harmonogram jediným nesprávně vypracovaným dokumentem, pak se inspektoři omezí na příkaz. A to pouze kombinací různých pracovní porušování bude pokuta.

Nechte aplikaci - hotové šablony pro různé příležitosti

Podívejme se na čtyři situace, ve kterých je vyžadována žádost zaměstnance před odjezdem na dovolenou.

Dovolená není podle plánu

Zaměstnanci, kteří čerpají plánovanou dovolenou, nemusí přijímat žádosti. Ale je lepší je sbírat, abyste nevydávali oznámení o začátku vaší dovolené. Pro ty, kteří nemají naplánovanou dovolenou, je již přihláška nutná.

Požádejte zaměstnance, aby do své žádosti zahrnuli celou dobu dovolené. Tímto způsobem je okamžitě vidět délka dovolené a je jasné, kdy člověk

Ukázka 1. Zaměstnanec odchází na řádnou dovolenou

generálnímu řediteli

LLC "Raduga"

(název organizace)

O. L. Solovjov

(Celé jméno hlavy)

od hlavního ekonoma

(zaměstnanecká pozice)

A.P. Semenov

(Celé jméno zaměstnance)

Poskytněte mi prosím dovolenou na dobu od " 23 » Smět 2018 od " 20 » červen 2018 G.

« 5 » Smět 2018 G. Semenov (Semjonov A. P.)

(datum) (podpis) (celé jméno)

odsouhlaseno:

« 5 » Smět 2018 G. Petrov (Petrov O. V.)

PTO se přidává k roční dovolené

Zaměstnanec si může k dovolené přidat volno. Ať k přihlášce přiloží dokumenty, které potvrzují jeho nárok na další dny volna.

Pro zaměstnance, kteří si chtějí k dovolené přidat volno, je výhodnější udělat samostatnou šablonu. Například na dny darování krve nebo práci o víkendech.

Ukázka 2. Zaměstnanec přidává volno k dovolené

generálnímu řediteli

LLC "Raduga"

(název organizace)

O. L. Solovjov

(Celé jméno hlavy)

od hlavního ekonoma

(zaměstnanecká pozice)

E.S. Titová

(Celé jméno zaměstnance)

Prohlášení

Poskytněte mi prosím roční základní zaplaceno dovolenou na dobu od " 30 » Smět 2018 od " 27 » červen 2018 G.

Připojte se ke mně na dovolenou dva další placené dny odpočinku (28. a 29. června), které mi náleží za dny darování krve

Základna:

osvědčení ve formuláři č. 402/u ze dne 10. listopadu 2017 č. 112615 a ze dne 27. dubna 2018 č. 34334, vydané Moskevskou krevní transfuzní stanicí.

« 11 » Smět 2018 G. Titová (Titová E. S.)

(datum) (podpis) (celé jméno)

odsouhlaseno:

« 11 » Smět 2018 G. Karpov (Karpov I. S.)

(datum) (podpis) (celé jméno vedoucího)

Roční dovolená před mateřskou dovolenou

Těhotné zaměstnankyně mají právo na dovolenou. Nebo hned po něm. Nezáleží na tom, kdy je dovolená naplánovaná a zda stihla ve firmě odpracovat šest měsíců.

K žádosti musí zaměstnankyně přiložit kopii těhotenského potvrzení. V opačném případě může být neplánovaná dovolená odepřena.

Ukázka 3. Zaměstnanec žádá o dovolenou před mateřskou dovolenou.

generálnímu řediteli

LLC "Raduga"

(název organizace)

O. L. Solovjov

(Celé jméno hlavy)

od metodika

(zaměstnanecká pozice)

L.V. Zyablikova

(Celé jméno zaměstnance)

Prohlášení

Poskytněte mi prosím roční základní zaplaceno dovolená

před mateřskou dovolenou(po mateřské dovolené)

(Podtrhněte, co se hodí)

s " 4 » červen 2018 od " 2 » červenec 2018 G.

Základem je článek 260 zákoníku práce Ruské federace.

Aplikace: kopii lékařské zprávy.

« 18 » Smět 2018 G. Zyablikova (Zyablikova L. V.)

(datum) (podpis) (celé jméno)

odsouhlaseno:

« 18 » Smět 2018 G. Golikov (Golikov S. S.)

(datum) (podpis) (celé jméno vedoucího)

Místo dovolené bere zaměstnanec náhradu mzdy

Zaměstnanec může kdykoli požádat o nahrazení dodatečné dovolené penězi. Tedy ta část dovolené, která přesahuje 28 kalendářních dnů v roce.

Nahrazovat řádnou dovolenou, kterou si zaměstnanec v minulých letech nestihl vzít, penězi je nebezpečné. Za to můžete dostat pokutu 50 000 rublů. (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Ukázka 4. Zaměstnanec chce nahradit část dovolené peněžní náhradou

generálnímu řediteli

LLC "Raduga"

(název organizace)

O. L. Solovjov

(Celé jméno hlavy)

od staršího odborníka

(zaměstnanecká pozice)

P.A. Volková

(Celé jméno zaměstnance)

Prohlášení

Žádám Vás, abyste část dovolené přesahující 28 kalendářních dnů nahradili peněžitou náhradou. To činí: tři kalendářní dny.

« 18 » Smět 2018 G. Volkov (Volkov P. A.)

(datum) (podpis) (celé jméno)

odsouhlaseno:

« 18 » Smět 2018 G. Glebová (Glebova A. Yu.)

(datum) (podpis) (celé jméno vedoucího)

Vážený kolego, víte, že VTB Bank umožňuje právnickým osobám provádět transakce přímo z účetního programu a platit účty až do 23:00?

Otevřete si účet na zvláštní podmínky- objednejte si hovor hned teď!

Harmonogram dovolených na rok 2020 - ukázku je možné prostudovat a stáhnout v sekci Formuláře na začátku článku. Tento doklad je nutné vyhotovit pro evidenci údajů o dobách čerpání dovolené zaměstnanců za kalendářní rok. Postup a načasování registrace a schválení plánu dovolené jsou podrobně popsány v tomto článku.

Je nutné vytvořit plán dovolené?

Stanovením výše uvedeného pravidla si zákonodárce dal za cíl zbavit neseriózní zaměstnavatele možnosti napadnout dobu dočasného uvolnění z práce pro zbytek svých podřízených.

Harmonogram podléhá včasné certifikaci, proto se čas odjezdu a pořadí zaměstnanců odjíždějících na dovolenou, které se odráží v dokumentu, zdají být pro všechny strany přísné. Pokud však dojde ke sporům, je třeba vzít v úvahu následující okolnost: rozvrh dovolené jako normativní dokument nabývá právní moc neprodleně od okamžiku jeho schválení ředitelem společnosti.

Harmonogram na příští rok: nuance přípravy

Před zahájením řízení o schválení rozvrhu dovolených by měl ředitel společnosti vzít v úvahu ustanovení předepsaná čl. 123 zákoníku práce Ruské federace, mezi které patří:

Vzhledem k tomu, že schválení již podléhá hotový dokument, postupu pro sestavení konečného harmonogramu předchází sběr a analýza informací pro každou strukturální jednotku, rozhovory se zaměstnanci atd., které jsou zpravidla zahájeny odpovídajícími pokyny zaměstnavatele.

Následující typy placené dovolené podléhají zahrnutí do rozvrhu:

roční (článek 114 zákoníku práce Ruské federace);
další (článek 116 zákoníku práce Ruské federace);
nerealizované v předchozím období;
při kombinování pracovních činností (článek 286 zákoníku práce Ruské federace).

Po schválení rozvrhu v něm mohou být provedeny úpravy (z důvodu odvolání nebo posunutí dovolené zaměstnancem) popř. dodatečné informace(informace o nově přijatých zaměstnancích v letošním roce).

Základní kritéria pro tvorbu rozvrhu

Při vytváření rozvrhu je třeba vzít v úvahu následující faktory, které ovlivňují stanovení priority pro poskytování dovolené zaměstnancům:

Přání zaměstnance. Mezi nejvýhodnější podmínky pro dovolenou u nás patří období od června do září včetně. Vzhledem k tomu, že převažující počet přání reflektuje právě toto časové období, je třeba, aby odpovědné osoby přihlížely k ustanovením platné právní úpravy, délce dovolené a výhodám každého zaměstnance a také ke specifikům pracovních činností organizace. .
Současná legislativa, konkrétně ustanovení týkající se stanovení seniority.
Posloupnost prázdnin. Vymezení této důležité složky ukládá zaměstnanci personální služby sestavit seznam zaměstnanců, kteří mají právo přednostní volby doby odpočinku. Tyto kategorie výhod jsou poskytovány na základě zákoníku práce Ruské federace a dalších regulačních právních aktů, např. zákona „O veteránech“ ze dne 12. ledna 1995 č. 5-FZ.
Délka prázdnin. Tento ukazatel je tvořen na základě délky služby a vlastností pracovní funkce pro každého zaměstnance.
Optimální rozložení dovolených. Pro efektivní práce Pro společnost je důležité současně sledovat počet zaměstnanců na dovolené. Optimální rozložení zaměstnanců při sestavování harmonogramu je takové, aby na dovolené nebylo najednou více než 30 % z celkového počtu zaměstnanců.
Specifika pracovní činnosti a potřeba zajistit efektivní chod firmy.

Jak rozdělit dovolenou zaměstnancům, kteří nemají právo první volby

Při značném počtu zaměstnanců, kteří mají právo zvolit si dobu odpočinku, nemají zbývající zaměstnanci možnost zvolit si pro sebe nejvhodnější časový interval. V takové situaci je pro tuto kategorii „nevýhod“ vhodné nezávisle stanovit pořadí odjezdu, například střídat dovolenou v létě každé dva roky nebo zajistit poskytování dovolené ve složených segmentech.

Vytvoření plánu dovolené v organizaci: jak to udělat správně

Ve většině případů je problematika postupu při vykonávání činností k sestavení rozvrhu dovolených zakotvena ve vnitřních administrativních dokumentech společnosti, např. v předpisech o postupu při poskytování dovolené za kalendářní rok, v pokynech pro kancelářskou práci, v předpisech pro výkon práce v kanceláři, v předpisech pro práci v kanceláři, v předpisech pro práci v kanceláři. atd.

V podmínkách, kdy zkoumaná problematika není pokryta organizačními pokyny podniku, je třeba se obrátit na pracovněprávní předpisy a vzít za základ zavedenou praxi.

Neznáte svá práva?

Postupům pro vypracování a registraci rozvrhu dovolené musí předcházet předběžná příprava, kterou lze provést následujícími způsoby:

Vzhledem k tomu, že rozvrh obsahuje informace o době dovolených všech zaměstnanců strukturální dělení, pak je racionálnější zpočátku vypracovat rozvrhy dovolených v každém z těchto oddělení. Prezentované schéma je relevantní pro velké podniky. V tomto pořadí vedoucí oddělení, úseků, týmů atd. zpočátku sestavují harmonogramy jim svěřeného pracovního kolektivu.
Následně jsou tyto projektové dokumenty zaslány personálnímu servisu, jehož zaměstnanci je analyzují a upravují, protože vedoucí týmu nemusí plně rozumět situaci v otázkách poskytování samostatné kategorie podřízených zaměstnanců stanovené zákonem výhod.
Následně prezentované schéma tvorby rozvrhu dovolených zahrnuje vedení rozhovorů s příslušnými zaměstnanci a vedoucími jejich oddělení o každé změně v předložených projektech. Zároveň byste se neměli omezovat na projednávání navrhovaných dob odpočinku výhradně se zaměstnanci, protože při sestavování návrhu tohoto dokumentu šéfové plánují činnost jednotky a posunutí časových intervalů dovolené pro příjemce může ovlivnit doby odpočinku ostatních zaměstnanců a narušují efektivitu pracovního procesu.
Po dokončení práce s každou strukturální jednotkou začne personální zaměstnanec vyvíjet jednotný plán dovolené pro podnik.
Druhým způsobem předběžné přípravy je provedení pohovorů se všemi zaměstnanci společnosti. Tento přístup se stává nejrelevantnějším v organizacích s malým počtem zaměstnanců. V případě, že společnost zahrnuje strukturální divize, je nevhodné, aby první manažer přenášel na sebe úkol zjišťování a zohledňování přání zaměstnanců - nejlepší možnost budou přiděleny vedoucím konstrukčních jednotek. Doplňkové průzkumy mohou provádět i zaměstnanci personálního oddělení, ale je nelogické zcela vyloučit vedoucí oddělení z řízení o dovolené, protože právě oni jsou odpovědní za jasnou organizaci činností jim svěřeného oddělení.

Formulář grafu

Je povoleno připravit rozvrh dovolené pomocí formuláře nezávisle vyvinutého vedoucím společnosti nebo podle jednotného vzorku (formulář č. T-7, schválený vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace „Po schválení jednotné formy prvotní účetní dokumentace pro evidenci práce a její úhradu“ ze dne 1. 5. 2004 č. 1). Formulář a vzor uvedený v sekci Formuláře na začátku článku obsahovat sloupce odrážející relevantní informace.

Povinnými údaji o rozvrhu dovolené jsou datum sepsání dokumentu a podpis zaměstnavatele na schválení. Na základě toho je potřeba další konsolidace studovaného normativní akt nepřítomný. Nicméně v řadě organizací operační systémy tok dokumentů jasně upravuje tento postup a stanoví povinné vydání samostatného příkazu. Účelnost takového správního dokumentu je zpravidla opodstatněná, pokud se v něm promítají informace související s plněním harmonogramu, např. určení odpovědných osob, které jsou pověřeny kontrolou jeho dodržování.

Kdy by měl být schválen plán dovolených na příští rok: v jakém období, nejpozději na jaké období

S přihlédnutím ke stanovisku voleného orgánu primární odborové organizace (pokud je zřízena) musí být rozvrh dovolených schválen nejpozději 2 týdny před začátkem kalendářního roku. To znamená, že plán dovolených na rok 2020 musí být stanoven nejpozději do 16. prosince 2019.

Roční plán dovolených zaměstnanců je schválen a podepsán. Schválení příkazem vedoucího a jinými prostředky

Hotový rozvrh dovolené po splnění všech nezbytných procedur podléhá schválení prvnímu vedoucím organizace nebo jiným zaměstnancem, který je tímto právem pověřen na základě příslušného příkazu nebo plné moci.

Způsoby, jak schvalovat plán dovolené vedoucí organizace:

schvalovací usnesení o samotném rozvrhu (vlastní připojení schvalovacího podpisu a dalších pokynů vedoucího k plnění rozvrhu dovolených);
vystavení objednávky (typické pro velké podniky; spolu se schválením harmonogramu, přídavná objednávka organizace, která odráží přidělení odpovědných vykonavatelů dokumentu, přidělení Peníze na dovolené atd.).

V tomto případě je důležité vzít v úvahu, že datum zveřejnění správního dokumentu, stejně jako datum schválení, se musí vejít do lhůt stanovených čl. 123 zákoníku práce Ruské federace. Současná právní úprava zároveň nevyžaduje opatřování rozvrhu razítkem osvědčujícím podpis zaměstnavatele.

Ukázku vyplnění rozvrhu dovolených na rok 2020 si můžete stáhnout z odkazu níže.

Běžné chyby

Mezi nejčastější chyby při sestavování plánu dovolené patří:

Absence rozvrhu jako takového, to znamená poskytování doby odpočinku pouze na žádost zaměstnanců bez sestavení a schválení rozvrhu dovolené (schválený rozvrh dovolené - povinný dokument v jakékoli organizaci).
Porušení lhůt pro schválení harmonogramu (později 2 týdny před začátkem kalendářního roku, v rozporu s článkem 123 zákoníku práce Ruské federace).
Včasné oznámení o nástupu na dovolenou a nevyplacení (prodlení s výplatou) náhrady dovolené (v případě zmeškání termínu pro oznámení nástupu na dovolenou nebo nevyplacení náhrady dovolené je vedoucí povinen odložit zaměstnanci odpočinek čas na jeho žádost na jiné období, jak vyžaduje článek 124 zákoníku práce Ruské federace).
Ignorování požadavků části 1 Čl. 125 zákoníku práce Ruské federace, podle kterého při dělení dovolené nesmí být alespoň jedna její část kratší než 14 dnů.
Nezohlednění přání zaměstnanců při sestavování harmonogramu, jakož i nerespektování práv určitých kategorií zaměstnanců, kteří mají preference v podobě možnosti vybrat si jakoukoli dobu dovolené atd.

Taková porušení zákona spadají pod čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace (od 30 do 50 tisíc rublů pro právnické osoby) a může také vést k tomu, že zaměstnanec podá stížnost s vyhlídkou na soudní spor. Na druhé straně soudní postup pro řešení pracovní spory zahrnuje vyžádání příslušné dokumentace od zaměstnavatele. V případě dovolené se jedná o rozvrh dovolených, účtenky zaměstnance potvrzující jejich včasné oznámení o začátku dovolené, výpisy zaměstnanců atd.

V tomto ohledu byste se při přijímání návrhů rozvrhů dovolených od vedoucích strukturálních jednotek měli chránit tím, že zajistíte, aby přání zaměstnanců byla formalizována písemně a potvrzena podpisy. Pokud se z nějakého důvodu k názorům zaměstnanců nepřihlíží, pak je nutné od nich vyžadovat písemné potvrzení, že nemají námitky k jim navrženým dobám odpočinku, např. ve fázi seznamování se se schváleným rozvrhem. Kromě toho je ve velkých organizacích vhodné jmenovat samostatného specialistu odpovědného za sestavení plánu dovolených a sledování dodržování zákona v této oblasti.

Je možné provést úpravy sestaveného harmonogramu?

Jakékoli úpravy rozvrhu dovolených jsou možné pouze se souhlasem každé strany.

Při použití jednotného formuláře č. T-7 při zpracování závěrečného dokumentu je důležité vzít v úvahu, že zaznamenávání převodů doby odpočinku ve schváleném kalendářním roce by mělo být provedeno ve sloupcích 7-9. Pokud jsou však prázdninové převody prováděny na základě části 3 čl. 124 zákoníku práce Ruské federace (kdy se souhlasem zaměstnance je možné převést dovolenou do dalšího pracovního roku) a část 2 čl. 125 zákoníku práce Ruské federace (přehled zaměstnanců), poznámky k tomu jsou uvedeny ve sloupci 10.

Pro okruh lidí přijatých po postupu koordinace a schvalování finálního dokumentu pro aktuální rok praxe určila 2 způsoby, jak provést změny:

změny aktuálního harmonogramu (na základě příslušných příkazů vedoucího organizace);
vypracování a schválení přílohy připojené k původnímu harmonogramu.

Vypracování a schválení plánu dovolené jsou povinné postupy v každé organizaci. Pokud jde o zveřejnění a včasné schválení rozvrhu dovolené, zákoník práce Ruské federace tuto odpovědnost manažera striktně stanoví v čl. 123 zákoníku práce Ruské federace.

Za porušení předepsaných norem pracovněprávních předpisů je stanovena správní odpovědnost podle čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace. Podle části 1 tohoto článku uvedená porušení znamenají pro zaměstnavatele, který jedná, varování nebo pokutu pracovní činnost bez registrace právnické osoby ve výši 1 000 až 5 000 rublů a pro právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rublů.

Začněte pracovat na dokumentu včas, abyste dodrželi termín. Zjistěte, jak vytvořit bezpečný plán dovolené na rok 2020. Odborníci sestavili kompletní průvodce k akci.

V článku:

Stáhněte si tento užitečný dokument:

Harmonogram dovolených na rok 2020: kdo a kdy sestavuje

Harmonogram dovolené je povinný dokument, který se sestavuje každoročně. Ten předepisuje, jak budou zaměstnanci firmy v příštím kalendářním roce odpočívat. Zaměstnanci i zaměstnavatel jsou povinni dokument dodržovat. Ten musí vypracovat dokument s jasně stanovenými daty.

Plán dovolené je potřeba:

Oznámit předem, zaplatit dovolenou a splnit všechny ostatní povinnosti vůči rekreantovi.
Najděte si včas náhradu za odborníka, který odjíždí na dovolenou.
Zabránit zaměstnancům v hromadění nevyčerpaných dnů dovolené – firmě za to hrozí pokuta.
Rozdělte dny dovolené mezi pracovní skupiny, týmy a oddělení tak, aby žádné oddělení nezahálelo kvůli současné nepřítomnosti několika zaměstnanců.

Sestavením plánu dovolených na rok 2020 je pověřen personalista. Lze brát jako základ jednotný formulář č. T-7 , schválená usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 5. ledna 2004. Můžete si také vytvořit svůj vlastní formulář dokumentu a nechat si jej schválit na objednávku. Dokument je ověřen podpisem vedoucího personálního oddělení a předložen ke schválení řediteli společnosti.

Pozornost! Státní dopravní inspekce kontroluje termíny schválení dokumentu pro rok 2020 a přísně hlídá jejich dodržování. Uzávěrka je 17. prosince, což je v roce 2019 úterý. Můžete hrát na jistotu a schválit dokument 2020 předem. Zvažte dobu trvání pracovní týden ve vaší organizaci.

Informace, které by měly být ve vzorku:

Údaje o zaměstnavateli.
Údaje o zaměstnanci: strukturální jednotka, pozice nebo profese, osobní číslo, příjmení, jméno a příjmení.
Termíny zahájení dovolené.
Počet kalendářních dnů dovolené.
Podrobnosti o převodu a poznámky s uvedením důvodu převodu.

Jak se zbavit dluhu na dovolené v roce 2019

Personalista musí počítat dny dovolené, které zaměstnanci nasbírali za předchozí období práce ve společnosti. V rozvrhu dovolené musí být uveden správný počet dnů, které je zaměstnanec oprávněn čerpat v roce 2020, nebo musí být vypracován samostatný rozvrh proplácení nedoplatku dovolené.

Harmonogram splácení nedoplatků na dovolené

Existuje několik způsobů, jak splatit dluhy na dovolené, pokud zaměstnanci nevadí, že za ně dostane peněžitou náhradu a nechcete si takové dluhy tahat do dalšího roku. Každý z nich má své pro a proti.

Betlém. Jak se zbavit nahromaděných dluhů z dovolené

Postup sestavení pro rok 2020: algoritmus krok za krokem

Krok 1. Zjistěte, co zaměstnanci chtějí

Koho zahrnout do nového rozvrhu

Do šablony dokumentu pro rok 2020 zahrňte všechny zaměstnance na plný úvazek, včetně externích a interních zaměstnanců na částečný úvazek. Do obecného seznamu nesmíte zahrnout ženy na mateřské dovolené, které se v příštím kalendářním roce neplánují vrátit do práce. Těm, kterým ale končí mateřská příští rok, ji zaplaťte ihned.

Nováčci, kteří ve firmě získají práci po schválení dokumentu, dostávají dovolenou na první rok na základě žádostí, nikoli podle rozvrhu.

Zkontrolujte, zda jsou v týmu příjemci. Mají právo odejít v kteroukoli vhodnou dobu v souladu se zákoníkem práce.

Pokud je společnost velká, povolte liniovým manažerům, aby vypracovali předběžné návrhy plánů pro každé oddělení a poté je spojili do konsolidovaného plánu dovolené v Excelu (standardní šablonu si můžete stáhnout online). Pomůže vám to udělat rychle a bez chyb chytrá excelová tabulka od odborníků z HR magazínu. Pomůže vám zjistit data ukončení dovolené s přihlédnutím k svátkům, upozorní vás, kdo v blízké budoucnosti nastoupí na dovolenou, a vytvoří jednotný harmonogram.

Chytrý plán dovolené: aktualizovaná verze pro rok 2020

Pozornost! Od října 2018 vstoupil v platnost nový článek 262.2 zákoníku práce Ruské federace, který uděluje zaměstnancům se třemi nebo více dětmi mladšími 12 let právo vzít si děti v jakoukoli vhodnou dobu.

Zohlednění názorů zaměstnanců pomůže vyhnout se stížnostem a konfliktům při sestavování plánu dovolené. Sbíráním přání podřízených je vhodné pověřit vedoucí oddělení. Budou zohledňovat zaměnitelnost zaměstnanců a sezónní vytížení. Pokud je organizace malá, může personální zaměstnanec shromažďovat přání všech zaměstnanců.

Rady redakce časopisu "Personální podnikání"

Prodiskutujte se zaměstnanci předem termíny dovolené nebo si vyžádejte informace od psaní. Například pověřit vypracováním vedoucí oddělení a pracovních skupin předběžné rozvrhy a poté je sloučit do jednoho dokumentu. Co k tomu potřebujete, přečtěte si článek:

Krok 2: Vytvořte předběžné plány

Často prostě není možné zohlednit přání všech zaměstnanců. V tomto případě ponecháváme beze změny pouze přání preferenčních kategorií. Zbytku dáváme možnost samostatně se dohodnout na době dovolené.

Mnoho pracovníků chce v létě odjet na dovolenou. Abyste to zajistili, můžete si dovolenou naplánovat po částech. V tomto případě bude zaměstnanec uveden v plánu dovolené ve dvou řádcích. Poznámka:

Budete potřebovat písemné potvrzení, že zaměstnanec souhlasí s rozdělením dovolené na části.
Jedna část dovolené musí být 14 a více kalendářních dnů.

Pokud se zaměstnanci nemohou dohodnout, mohou jim vedoucí oddělení naplánovat dovolenou na čas, který je pro organizaci výhodný. Mimochodem, některé měsíce mohou být „zavřené kvůli dovolené“ úplně. Zaměstnavatel má právo tak učinit, pokud vzhledem k povaze výroby může nepřítomnost zaměstnance v tomto období nepříznivě ovlivnit běžný chod organizace.

Krok 3: Zkontrolujte předběžné plány

Vedoucí oddělení předají personálnímu oddělení k ověření předem sestavené rozvrhy. Personalista zkontroluje, zda dovolená začíná dříve, než je doba, na kterou se poskytuje.

Krok. 4. Sestavte návrh plánu dovolené

Projekt je dokument, který byl vypracován, ale ještě nebyl podepsán nebo schválen. Abyste zajistili, že zaměstnanci budou mít méně konfliktů ohledně dovolené, shromážděte od nich výpisy s dotazem, kdy a na jak dlouho plánují příští rok čerpat roční placenou dovolenou. Sestavte si návrh plánu dovolené na rok 2020. Ušetříte si tak nervy a čas – zapomnětlivému zaměstnanci nebudete muset vysvětlovat, proč byla jeho dovolená naplánována na listopad, ačkoli si chtěl v létě odpočinout.

Betlém. Jak sestavit plán dovolené

Krok 5. Odsouhlaste a schvalte plán dovolené

Harmonogram dovolené je nutné dohodnout s odborovou organizací, ale pouze v případě, že ji společnost má. Odborový výbor musí návrh dokumentu přezkoumat do 5 pracovních dnů. Pokud nedostanete odůvodněné stanovisko, prosazujete jej bez souhlasu.

Plán dovolené musí být schválen 2 týdny před začátkem dalšího kalendářního roku. Nejzazším termínem pro schválení harmonogramu je 17. prosince.

Plán dovolené může schválit vedoucí organizace. K tomu vloží datum a svůj podpis do pravého horního rohu dokumentu.
Harmonogram dovolené lze schválit, pokud vydáte objednávku na hlavní činnosti společnosti a zahrnete do ní položku „Schválit rozvrh dovolených na rok 2020“. Samotný rozvrh dovolené bude přílohou objednávky.

Pozornost! Zákon neuvádí, jak musí být rozvrh dovolených schválen. Manažer tak činí dle vlastního uvážení.

Než předáte plán dovolené na rok 2020 svému nadřízenému k podpisu, zkontrolujte, zda váš dokument neobsahuje některou z těchto chyb.

Typické chyby v plánování dovolené

Odborníci doporučují dokument schválit první metodou. Za prvé, jednotný formulář T-7 umožňuje schválení osobně vedoucím. Za druhé, doba uložení rozvrhu dovolené je velmi krátká – pouze jeden rok od data vypršení platnosti a není vhodné schvalovat takové dokumenty s objednávkami, které jsou uloženy trvale.

Zákon nevyžaduje umístění pečeti organizace na graf. Tento dokument je určen pouze pro interní použití.

Krok 6. Seznamte zaměstnance s plánem dovolené

zákoníku práce přímo nestanoví, že zaměstnanci musí být seznámeni s rozvrhem dovolených proti podpisu. Článek 123 zákoníku práce Ruské federace pouze říká, že je nutné oznámit zaměstnanci začátek dovolené 2 týdny před jejím začátkem. Rostrud (dopis ze dne 8. 1. 2012 č. PG/5883-6-1) se však domnívá, že rozvrh dovolených je místním aktem organizace, a proto je zaměstnavatel povinen s ním podepsat zaměstnance.

Odborná odpověď od personálu Sistema

Je nutné informovat zaměstnance o rozvrhu dovolených?
Vypráví Nina Kovyazina, zástupkyně ředitele odboru ruského ministerstva zdravotnictví

Zákon na tuto otázku nedává jednoznačnou odpověď. V současné době existují v této otázce dva protichůdné postoje.

Výše pokut:

Pro úředníky (účetní, personalista) - varování nebo pokuta 1000-5000 rublů.
Pro jednotlivé podnikatele - pokuta 1000-5000 rublů.
Pro organizace - od 30 000 do 50 000 rublů.
Tomu, kdo dokument neschválí vůbec, hrozí stejné pokuty.

Kde stáhnout vzorový rozvrh na rok 2020

Příklad vyplnění plánu dovolené na rok 2020

Použijte „chytrý“ dokument ve formátu Excel, abyste dodrželi zákonné lhůty a vyhli se chybám při práci na dokumentu. Připevněno ke stolu hotová šablona pro tisk - jednotný tiskopis č. T-7 se vs potřebné detaily. Při sestavování dokumentu se snažte vzít v úvahu přání zaměstnanců a respektovat práva rodičů s mnoha dětmi a dalších příjemců, kterým zákoník práce Ruské federace umožňuje čerpat dovolenou v jakoukoli vhodnou dobu.

Personální oddělení musí každoročně sestavit plán dovolené. Pro rok 2020 musí být sestaven podle nových pravidel. Vzorový dokument si můžete stáhnout z našeho materiálu.

Z článku se dozvíte:

Jak sestavit plán dovolené na rok 2020

Pracovní legislativa ukládá zaměstnavateli povinnost vypracovat plán dovolené jednou ročně (článek 123 zákoníku práce Ruské federace). Tento dokument popisuje pořadí odpočinku pro personál. Zahrnuje všechny zaměstnance firmy od ředitele až po uklízečku.

V závislosti na velikosti podniku může být vývoj plánu prováděn buď samostatně podle divizí, nebo organizací jako celkem. Zákoník práce neukládá zaměstnavateli povinnost zohledňovat názory zaměstnanců na termíny odpočinku. Zohlednění názorů zaměstnanců však snižuje riziko vnitřních kolektivních konfliktů. Při vývoji je třeba vzít v úvahu následující vlastnosti:

rozvrh dovolené je povinný nejen pro zaměstnavatele, ale i pro zaměstnance;
řada kategorií pracovníků může odpočívat v době, která jim vyhovuje;
formulář musí být schválen 2 týdny před novým rokem.

V velké společnosti vývoj dokumentu leží na bedrech vedoucích strukturálních divizí. Připravený projekt je převeden na personální oddělení, kde je zařazen do rámcového plánu dovolených na rok 2020. Schválený projekt podepisuje ředitel. Každý zaměstnanec organizace musí být při podpisu s formulářem seznámen.

Vezměte prosím na vědomí, že dovolenou zaměstnance lze rozdělit na části (článek 125 zákoníku práce Ruské federace). Naprostá většina pracovníků může počítat s dovolenou standardní délky rovnající se 28 k.d. Je vzácné, aby organizace propustily zaměstnance na celé období. Kodex umožňuje jeho rozdělení do několika částí. Navíc jeden z nich by neměl být kratší než 2 týdny.

Na konci roku 2019 připraví zaměstnavatelé plán dovolených na rok 2020 (formulář je zdarma ke stažení v doplňkových materiálech k článku). Práce na jeho vypracování a schválení musí být ukončeny do 17. prosince 2019. Před tímto datem je také nutné na dokument upozornit personál. Hlavní je nevynechat určené datum. Pokud ale takovou práci dokončíte dříve, nebude to chyba.

Chytrý plán dovolené na rok 2020

Abychom vás ušetřili rutinní práce, připravili jsme „chytrou“ šablonu rozvrhu s automatické plnění a počítání zbývajících dnů. Můžete si jej stáhnout a používat v práci.

Jak zohlednit svátky 2020 ve svém plánu dovolených

Řádná dovolená se poskytuje v kalendářních dnech. To znamená, že zahrnují i víkendy. Toto ustanovení se však nevztahuje na dovolenou. Podle obecné pravidlo doba dovolené se prodlužuje o počet svátků, které jsou v ní zahrnuty (článek 120 zákoníku práce Ruské federace). To je třeba vzít v úvahu při vyplňování harmonogramu na rok 2020.

Pokud jsou ve vzorku uvedena konkrétní data dovolené, musí být správně vypočtena. Pokud je uveden pouze měsíc poskytnutí, není třeba počítat. Zaměstnanec bude například odpočívat 2 týdny od 2. března 2020. Doba odpočinku zahrnuje jeden víkendový svátek 8. března. Dovolená poskytovaná od 2. března tedy skončí 16. března (14 dní plus 1 svátek).

V případě, že zaměstnanec potřebuje konkrétní data od 03/02 do 03/15, odhadované datum dny volna bude 13 k.d. V této výši je možné poskytnout i dovolenou. Je však třeba připomenout, že podle čl. 125 zákoníku práce Ruské federace by jedna z částí neměla být menší než 14 kd. Druhá část dovolené tedy musí být poskytnuta minimálně na stanovený počet dní.

Školicí programy jsou vyvíjeny autoritativními odborníky v oboru pracovní vztahy. Po získání dalšího odborného vzdělání se budete moci připravit na nové formáty kontrol Státní daňové inspekce, Roskomnadazor a státního zastupitelství, vypracovat dokumenty v souladu s novými požadavky Rostrud, propustit zaměstnance bez nároků nebo právních sporů a mnohem více.

Jak se střídat

Nárok na dovolenou vzniká zaměstnanci po 6 měsících práce. Před uplynutím této doby mohou následující zaměstnanci čerpat dny volna:

nezletilí;
ženy bezprostředně před nebo po mateřské dovolené;
osoby, které adoptovaly dítě mladší 3 měsíců;
v ostatních případech stanovených pracovněprávními předpisy.

Existují kategorie zaměstnanců, kteří mají právo odjet na dovolenou kdykoli jim to vyhovuje a nemusí se řídit harmonogramem schváleným společností. Nejprve se s nimi musíte dohodnout na termínech. Tím se sníží procento převodů. Ani tento postup však neposkytuje 100% záruku. Zaměstnanec může kdykoli změnit názor a skutečnost, že se s ním seznámil, nemůže sloužit jako překážka převodu.

Využijte tedy práva roční dovolená v jakoukoli vhodnou dobu mohou:

Teenageři mladší 18 let (článek 267 zákoníku práce Ruské federace).
Ženy bezprostředně před nebo bezprostředně po mateřské dovolené (článek 260 zákoníku práce Ruské federace).
Matky po ukončení mateřské dovolené (článek 260 zákoníku práce Ruské federace).
Manžel/manželka v době, kdy je jeho manželka na mateřské dovolené (článek 123 část 4 zákoníku práce Ruské federace).
Čestní dárci Ruské federace (článek 1, část 1, článek 23 federálního zákona ze dne 20. července 2012 č. 125-FZ).
Vojenští manželé během dovolené manžela nebo manželky (článek 11, článek 11 federálního zákona ze dne 27. května 1998 č. 76-FZ).
Rodiče s mnoha dětmi, kteří mají alespoň tři děti mladší 12 let (článek 262.2 zákoníku práce Ruské federace).
Jeden z rodičů, poručníků nebo opatrovníků zdravotně postiženého dítěte mladšího 18 let (článek 262.1 zákoníku práce Ruské federace).
Jeden z rodičů, opatrovníků, poručníků, kteří pracují na Dálném severu nebo v jim ekvivalentní oblasti, a musí dítě při přijetí doprovázet. vzdělávací instituce(Část 5 článku 322 zákoníku práce Ruské federace).
Zaměstnanec, pokud došlo k odvolání z dovolené (článek 125 zákoníku práce Ruské federace).
Pracovníci, kteří utrpěli během černobylské katastrofy (článek 5 článku 14 zákona Ruské federace ze dne 15. května 1991 č. 1244-1).

Zbytek personálu má stejná práva a může být poslán na dovolenou v libovolném pořadí, s ohledem na potřeby společnosti.

Vyplnění formuláře T-7 není obtížné. Po schválení priority se vyplní sloupce 1 až 6. Zbývající údaje se zapisují v průběhu roku.

Upozorňujeme, že při rozdělování dovolené na části pro jednoho zaměstnance musíte přidělit tolik řádků, na kolik částí má být rozdělena.

Dokument podepisuje vedoucí personální služby a schvaluje ředitel. Není tam žádné razítko.

Plán dovolené na rok 2020: zdarma ke stažení excel

Nejpohodlnější je udržovat tento dokument ve formě tabulky aplikace Excel. Dále si můžete zdarma stáhnout jednotný formulář T-7.

Kdy schválit plán dovolených na rok 2020

Jak jsme již psali výše, forma T-7 musí být vyvinuta a schválena před začátkem roku, pro který byla vyvinuta. Letos je uzávěrka 17. prosince. Ale doporučujeme vám to udělat o něco dříve, abyste se vyhnuli situacím vyšší moci.

Razítko „SCHVÁLENO“ je již obsaženo na formuláři, takže není třeba vytvářet samostatnou objednávku. Manažer však může v objednávce stanovit osoby odpovědné za dodržování postupu a popsat požadované termíny dokončení prací, a upozornit tak zaměstnance na potřebné informace.

Jak provést opravy v plánu dovolených na rok 2020

Málokdy se rok obejde bez úpravy schváleného harmonogramu. Změny lze provést na základě žádosti zaměstnance, zaměstnanecká smlouva znovu najatý zaměstnanec, není zahrnuto v T-7 pro rok 2020 nebo příkazu manažera.

Posunutí termínu dovolené je možné pouze po dohodě stran. Registrace provedených změn se provádí na základě ustanovení místních předpisů zaměstnavatele.

V závislosti na základu změn se mění i způsob jejich provedení. V případě přijetí do společnosti nový zaměstnanec Po schválení rozvrhu se do formuláře jednoduše doplní termíny jeho odpočinku. Pokud byla data odložena, musí personalista na konci dovolené vyplnit sloupce 7-9.

Jak uložit plán dovolené na rok 2020

Doba uložení prázdninového rozvrhu je 1 rok ode dne jeho uplynutí (bod 8.1 vyhlášky Ministerstva kultury ze dne 25. srpna 2010 č. 558). Dokument vyvinutý pro rok 2020 tak musí být uložen po celý rok 2021. A po 1. lednu 2022 může být zničen.

Nedodržení skladovacích lhůt může vést k uložení správní odpovědnosti v souladu s ustanovením čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Manažeři a personalisté v některých společnostech stále nepovažují za nutné sepisovat rozvrhy dovolených nebo řešit proces formálně. Na tuto problematiku jsou ale kladeny přísné zákonné požadavky, je potřeba rozvrhování mezi zaměstnanci HR oddělení a personální řízení se touto zakázkou zjednodušuje. Pojďme zjistit, jak kompetentně, s přihlédnutím ke všem nuancím, sestavit plán priority pracovníků na dovolené, jak jej upravit a doplnit.

Je nutné plánovat dovolenou?

Pojďme se obrátit na určité části, abychom problém vyřešili. pracovní právo. Článek 122 zákoníku práce Ruské federace tedy upravuje, že pracovník je povinen ročně odpočívat po dobu dvaceti osmi dnů za každý rok odpracovaný v podniku (od okamžiku svého zaměstnání). Jediné, co může člověka v tomto právu omezovat, je práce ve firmě kratší než šest měsíců.

Další článek zákoníku přímo souvisí s přípravou a schválením rozvrhu dovolených pro všechny zaměstnance společnosti. Článek 123 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že všichni zaměstnanci musí jít na dovolenou přísně v určitém pořadí, které je přesně stanoveno v příslušném dokumentu.

Harmonogram dovolené je příkaz, který je závazný pro zaměstnavatele i zaměstnance. Výše uvedený článek striktně upravuje lhůtu, ve které je objednávka schválena vedením organizace – 2 pracovní týdny před koncem roku. Harmonogram na rok 2019 proto musí být připraven a ratifikován do 17. prosince 2018. Tato objednávka by měla být sestavena začátkem prosince.

Je třeba vzít v úvahu ještě jeden bod: pokud společnost zaměstnává odborová organizace, pak by měl být harmonogram dovolených schválen s přihlédnutím k jejímu názoru. Uvědomme si, že každý zaměstnavatel musí mít sladěný a schválený dokument, kde jsou pro každého zaměstnance organizace určeny konkrétní termíny dovolené. Tento zákon platí pro všechny stejně.

Výjimku mají mikropodniky, které mají od roku 2017 právo nevyužívat při své práci rozvrh dovolených. Je třeba připomenout, že podle klasifikace jsou soukromé podniky klasifikovány jako mikropodniky a počet zaměstnanců jednotlivých podnikatelů by neměl přesáhnout 15 osob.

Čerpání plánované dovolené je výhodné jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele

Proč potřebujete plán dovolené?

Plán poskytne společnosti řadu významných výhod, mezi které patří:

Soulad s formálními požadavky regulačních orgánů. Nedodržením zákona hrozí zaměstnavateli pokuty (30–50 tisíc rublů pro právnické osoby, 1–5 tisíc rublů pro jednotlivé podnikatele).
Systemizace pracovního procesu v podniku. Vypracováním takového dokumentu se společnost částečně pojišťuje proti neoprávněné dovolené. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec nemá právo z vlastní vůle porušovat stanovený řád (až na výjimky pro určité kategorie zaměstnanců). Zaměstnanec i zaměstnavatel tomu musí rozumět, aby mohli změnit plánované období dovolené jsou potřeba vážné důvody. Když člověk prostě odmítne jet na dovolenou podle stanoveného řádu, má zaměstnavatel právo tento krok vyhodnotit jako přestupek pracovní kázeň se všemi z toho vyplývajícími důsledky.
Zjednodušení běžné kontroly a také plánování náhrady dovolené pro zaměstnance. Vzhledem k tomu, že osoba musí obdržet mzdu za dovolenou nejpozději 3 dny před odjezdem na dovolenou (článek 136 zákoníku práce Ruské federace), roční plán pomůže udělat vše včas. Kromě toho může organizace v klidu připravit a upozornit zaměstnance, který nahradí odcházejícího zaměstnance.
Příležitosti jasně sledovat počet dovolených a dnů volna zaměstnance a mít informace o převodech nevyužitá dovolená atd. a také nevybírat žádosti o dovolenou od zaměstnanců.

Při sledování rozvrhu dovolené je zaměstnavatel povinen písemně oznámit zaměstnanci 14 dnů před čerpáním dovolené. Tento požadavek je upraven v části 3 článku 123 zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnanec musí výpověď potvrdit, i když nechce nastoupit na dovolenou ve lhůtě stanovené v rozvrhu. Zákon umožňuje převod dovolené pouze se souhlasem obou stran pracovního poměru. Když personální služby neupozornil zaměstnance na blížící se dovolenou, může požadovat posunutí doby dovolené o počet dnů prodlení. To je stanoveno v článku 124 zákoníku práce Ruské federace. A tomu zaměstnavatel nemá právo bránit.

Po odsouhlasení rozvrhu nemá zaměstnavatel právo provádět jednostranné úpravy dokumentu. To lze provést pouze se souhlasem zaměstnance. A to pouze v případě, že zaměstnanec již čerpal loňskou dovolenou.

Všechny aspekty zohledněné v rozvrhu dovolených jsou přísně kontrolovány inspektorátem, který upravuje pracovněprávní vztahy. Pokud kompetence jednání zaměstnavatele ohledně dodržování přednosti na dovolené v podniku vyvolává podezření, musíte počkat na oficiální provizi. Nejprve se zkontroluje, jak je dodržován rozvrh dovolených (a zda je dokument uchováván), zda jsou v toku personálních dokumentů řádné příkazy a zda v této otázce nejsou porušena práva zaměstnanců.

Pokud se potvrdí skutečnosti o porušení harmonogramu, vedení odpoví podle článku 5.27 Kodexu správních deliktů Ruské federace. A tady vám jen tak neprojde pokuta. Regulátor na základě zákonných norem uloží nedbalému zaměstnavateli povinnost okamžitě poslat na dovolenou všechny zaměstnance, kterým měl být podle rozvrhu poskytnut odpočinek. Pokud zaměstnavatel neporušil práva svých zaměstnanců, naopak ti odjedou na dovolenou dříve, než je plánováno a všichni jsou spokojení, nebudou následovat žádné sankce.

Při kontrole prováděné specialisty Inspektorát práce, určitě vyvstane otázka dodržování rozvrhu dovolených

Nuance ke zvážení

Při sestavování plánu dovolené existuje několik úskalí, která je třeba vzít v úvahu (jinak si můžete hodně ublížit produkční proces podniky).

První věc, kterou musíte věnovat pozornost při stanovování priority pro dovolenou, jsou preferenční kategorie zaměstnanců, kteří mají plné právo na odpočinek, kdykoli jim to vyhovuje. Proto se před zahájením přípravy dokumentu doporučuje pohovor se všemi příjemci a objasnění jejich záměrů. Je pravda, že to neochrání zaměstnavatele před neplánovanou dovolenou těchto zaměstnanců, stále mají plné právo řídit si dovolenou, ale částečně to systematizuje proces. Legislativní akty zahrnují následující kategorie zaměstnanců jako příjemce:

nezletilí (článek 267 zákoníku práce Ruské federace);
těhotné zaměstnankyně před nástupem na mateřskou dovolenou, jakož i bezprostředně po ní (článek 260 zákoníku práce Ruské federace);
pracovníci na částečný úvazek - zaměstnavatel jim musí dát dovolenou v době, kdy jdou na dovolenou z hlavního pracoviště (článek 286 zákoníku práce Ruské federace);
zaměstnanci, kteří adoptovali dítě mladší tří měsíců (článek 122 zákoníku práce Ruské federace);
manželé, jejichž manžel je na mateřské dovolené (článek 123 zákoníku práce Ruské federace);
rodiče, jejichž nezletilé dítě vstupuje na vysokou školu nebo univerzitu v jiné oblasti. A dovoleno doprovázet žadatele (článek 322 zákoníku práce Ruské federace);
osoby, které se staly postiženými při výkonu vojenské služby, a veteráni;
manželky vojenského personálu - tato kategorie má nárok na dovolenou současně s dovolenou jejich manželů (článek 11 zákona č. 76-FZ);
čestní dárci Ruské federace (článek 23 zákona č. 125-FZ);
Černobylské oběti a osoby vystavené radiaci při likvidaci podobných katastrof.

Objednávka dovolené musí zohledňovat nejen dny hlavních placených dovolených, ale i další placené dovolené, jakož i nevyužité doby odpočinku v předchozích letech. V souladu s tím by se tato období dovolené měla přesunout na příští rok. Je logické, že dovolená na žádost, která stanoví dobu odpočinku bez náhrady, není v objednávce uvedena.

Zkušení personalisté vždy doporučují seznámit zaměstnance se schváleným harmonogramem a zároveň získat jejich podpis potvrzující seznámení. Ano, zákoník práce Ruské federace tento krok neupravuje, ale bez uvedení doby odpočinku zaměstnanci a bez zaznamenání tohoto okamžiku je obtížné vyžadovat, aby jej zaměstnanci provedli. Seznámení lze provést dvěma standardními způsoby:

požádat o umístění víza na zadní stranu schváleného harmonogramu;
vytvořit samostatnou evidenci, do které se budou zaznamenávat postupy při seznamování zaměstnanců s hlavními interními dokumenty společnosti, kam zadávat rozvrh dovolených.

Seznámení zaměstnanců s plánem dovolené proti příjmu pomůže vyhnout se porušení termínů dovolené

Sestavení správného rozvrhu dovolené

Nejlepší možností při přípravě rozvrhu je použití jednotného formuláře č. T-7. Ano, zákon nezavazuje použití této šablony při sestavování rozvrhu, formulář si můžete vytvořit sami (hlavní je, že existuje). Ale proč znovu vynalézat kolo, když existuje pohodlný univerzální dokument, který od jeho schválení Státním statistickým výborem Ruské federace pod číslem 1 v lednu 2004 používají téměř všichni zaměstnavatelé.

Plán dovolené musí odrážet:

Seznam všech zaměstnanců, se kterými má podnik pracovní smlouvy.
Počet dnů dovolené pro každého zaměstnance. Zde je potřeba vše shrnout kvůli zaměstnanci druhy dovolené: hlavní, nečerpaná za předchozí období, doplňková, prodloužená. A také ty schválené vnitřními místními zákony nebo kolektivní smlouvou.
Měsíc, datum začátku dovolené - předpisy neupravují, že by v bloku mělo být uvedeno konkrétní datum, ale u této možnosti je zaměstnanec povinen sepsat prohlášení s uvedením přesného dne. Pokud je datum vyznačeno, nemusíte to dělat. Pokud personální personál používá v rozvrhu pouze měsíc (bez data), doporučuje se založit místní dokument (například „Pravidla o dovolené“), podle kterého musí zaměstnanec podat žádost na personální oddělení nejpozději do 14. dní před datem dovolené. V tomto případě bude mít zaměstnavatel možnost zaprvé zaměstnance řádně upozornit a zadruhé v klidu, bez spěchu, připravit objednávku, vypočítat a zaplatit splatnou náhradu.
Rozdělení dovolené na části. Neoprávněné je odmítnutí zaměstnavatele sjednat pracovním zákonem zaručenou minimální nepřetržitou dovolenou ve výši čtrnácti dnů, jakož i nucení rozdělit dobu odpočinku na více částí nebo požadavek sepsat žádost o dovolenou o víkendech. Proto je lepší hrát na jistotu a pokud rozvrh neobsahuje konkrétní rozdělení na více částí, nechte si podepsat zaměstnance, že souhlasí s rozdělením dovolené.

Kromě toho je třeba z obecných údajů v dokumentu poznamenat následující:

úplný název organizace (jako v ustavujících dokumentech);
číslo (první nebo úprava);
rok, na který je harmonogram sestaven;
Blok „Souhlasím“ označující, kdo dokument schválil a kdy.

Vodorovně/pro každého zaměstnance musí být uvedeno:

Video: jak vytvořit plán dovolené

Algoritmus schvalování plánu

Není třeba vydávat samostatnou objednávku schvalující rozvrh dovolené. Důvodem je skutečnost, že vízum vedoucího právnické osoby nebo podnikatele, který dokument ratifikuje, je vyraženo přímo na grafu.

Ale za účelem přípravy na vývoj takového plánu může ředitel společnosti:

Vydejte příkaz zavazující vedoucí strukturálních divizí k přípravě a zasílání informací o dovolených podřízených na oddělení lidských zdrojů za účelem rychlého sestavení konsolidovaného rozvrhu dovolených.
Objednávka na sestavení plánu dovolené - volitelný dokument
Připravený harmonogram koordinujte s odborovým orgánem (pokud takový v podniku existuje).
Schvalte dokument podpisem na papíře vedoucím společnosti.
Když je harmonogram schválen, musí být uvedeno datum schválení a dokument musí být datován nejpozději 17. prosince

Poté musí být všichni zaměstnanci seznámeni s harmonogramem, důvody a nutnost tohoto kroku byly již zmíněny výše.

Podpisy zaměstnanců potvrzující jejich seznámení s rozvrhem dovolených můžete sbírat buď na samostatném listu, nebo přímo na zadní strana dokument

Změny v rozvrhu dovolených

Teoreticky vše zní docela hladce, ale v praxi se jen 5-7 % zaměstnavatelů daří striktně dodržovat harmonogram. Možnosti pro nutnost provést úpravy jsou běžné.

Podívejme se na ty nejčastější:

Před nástupem dovolené nebo v jejím průběhu zaměstnanec čerpá nemocenská. V tomto případě musí zaměstnavatel zaměstnanci přeplánovat dovolenou na jiný termín. Odborná doporučení uvádějí, že je povinné zohlednit převod dovolené pomocí doložených důvodů, například prohlášením zaměstnance.
Zaměstnavatel je nucen zaměstnance odvolat z důvodu potřeby výroby. Zde budete potřebovat nejen souhlas dané osoby s odpočinkem, ale také odpovídající příkaz k odstoupení. Existují kategorie zaměstnanců, které za žádných okolností nelze z dovolené odvolat, i když zaměstnanec sám odjet na dovolenou neodmítne. pracoviště. Mezi tyto kategorie patří například těhotné zaměstnankyně.
Když osoba změní celé období (28 dní), které se odráží v grafu na části. Poté je potřeba do rozvrhu zaznamenat údaje o rozdělení dovolené na více částí. Důvodem zde mohou být i 2 dokumenty: vyjádření zaměstnance, kde žádá o poskytnutí částečného odpočinku, a dále příkaz k odsouhlasení určité části, která by se měla promítnout do rozvrhu dovolené. Hlavní věcí je neporušovat požadavky zákoníku práce Ruské federace, které upravují, že alespoň jedna část dovolené nesmí být kratší než čtrnáct kalendářních dnů.
Úpravy se provádějí v rozvrhu a když si chce člověk vzít dovolenou v jiný čas (mimo rozvrh). I zde musí být základem prohlášení a objednávka zaměstnance.
Někdy je nutné část dovolené nahradit peněžitou náhradou, pak se musí všechny údaje promítnout do rozvrhu dovolených. Chcete-li to provést, musíte si v poznámkách k rozvrhu poznamenat, jaká část roční placené dovolené je kompenzována v penězích, a uvést odkaz na podrobnosti objednávky. To je důležité, protože zaměstnavatel nemá právo na náhradu povinných 28 dnů odpočinku, které lze čerpat pouze z dodatečné nebo prodloužené dovolené, což musí být uvedeno v dokumentu.
Pokud pracovník na částečný úvazek požádá o přeplánování plánované dovolené, zaměstnavatel nemá právo mu odmítnout. Tento bod by měl být také vyjasněn v harmonogramu.

Malá rada k nově přijatým zaměstnancům: pokud po odsouhlasení rozvrhu přijde do firmy více lidí, sepište pod číslem 2 dodatečný rozvrh dovolené. To usnadní ovládání nováčků. Všimněte si, že zákoník práce Ruské federace nenutí ke změně nebo úpravě již schváleného rozvrhu, ale také nezakazuje doplnit dokument o údaje o dovolené lidí, kteří vstoupili do zaměstnání.

Chcete-li získat jasnou představu o tom, kdo a kdy jede na dovolenou, mohou vedoucí oddělení společnosti použít šablonu plánu dovolené ve formátu, který je pro ně vhodný.

Postup a podmínky uložení rozvrhů

Odpověď na častou otázku, jak dlouho dodržet rozvrh dovolené, je celkem jednoduchá – 1 rok. To je stanoveno v odstavci 693 rejstříku schváleného nařízením Ministerstva kultury Ruské federace č. 558. To znamená, že plán dovolené schválený v prosinci 2017 (pro rok 2018) je uložen v podniku do konce roku 2019. Pak musí být zničen. Navíc to musí být provedeno podle zvláštního zákona podle protokolu Spolkového archivu ze dne 2.6.2002.

Video: běžné otázky týkající se plánování dovolené

Ne všichni zaměstnavatelé 100% chápou roli plánování dovolených zaměstnanců. Ale pokud ve firmě, kde pracují 2-3 lidé, můžete během roku alespoň nějak kontrolovat proces odjezdu na dovolenou a vést záznamy o této problematice, bez harmonogramu. V organizacích, kde počet zaměstnanců dosahuje alespoň pětadvaceti, je nereálné toto plně činit bez systematického vedení konkrétního dokumentu. A vzhledem k neustálým kontrolám inspektorátu a nemalým pokutám za každou formalitu je potřeba se naladit a začít naplno pracovat s harmonogramem dovolených.