Děti

Fyzický podnikatel není povinen mít KKM. Samostatný podnikatel bez registrační pokladny: na jakých daňových systémech může fungovat? Při použití pokladny není nutné

Jednou z hlavních otázek, kterou si začínající jednotliví podnikatelé kladou, je, za jakých podmínek a za jakých daňových systémů je nutné používat registrační pokladny. V tento materiál Zvážíme všechny situace, kdy se jednotliví podnikatelé bez registračních pokladen neobejdou, a také případy, kdy pro ně není používání registračních pokladen striktně povinné.

Registrační pokladna ze zákona

Jak zákon uvádí, všichni jednotliví podnikatelé, kteří prodávají zboží nebo poskytují služby za hotové nebo přijímají platby prostřednictvím bankovních karet, jsou povinni mít a používat registrační pokladny při platbách klientům. Toto pravidlo platí zejména pro ty obchodní zástupce, kteří obchodují s veřejností, neboť jsou to občané, kteří platí za zboží a služby hotovostí nebo bankovními kartami.

Absence registrační pokladny pro podnikatele je možná, pokud provádí finanční transakce bezhotovostními převody na bankovní účty právnických osob nebo jiných fyzických osob podnikatelů.

Požadavky na vybavení pokladny

Zákon stanoví řadu požadavků, které musí pokladny splňovat.

všechny pokladny používané v komerční aktivity musí být registrován u finančního úřadu v místě bydliště individuální podnikatel;
K použití jsou vhodné pouze ty modely pokladního zařízení, které jsou uvedeny ve státním registru. O tom, že je konkrétní pokladna v registrační pokladně, se můžete ujistit dvěma způsoby: buď kontrolou holografické nálepky s potřebnými informacemi při nákupu, nebo samostatným prostudováním seznamu státních registrací. zaregistrujte se na oficiálních stránkách daňové služby.

Vezměte prosím na vědomí soubor:

Pozornost! Každá pokladna tiskne účtenky s určitými detaily v závislosti na druhu činnosti. Před výběrem jedné nebo druhé pokladny se proto musíte ujistit, že je vhodná pro práci tohoto samostatného podnikatele.

Důležité! Kromě registračních pokladen existují stroje na tisk šeků. Tato zařízení nejsou daňovými úřady považována za zařízení pokladny, protože je nemají. Stroje na tisk účtenek využívají při své práci především ti podnikatelé, kteří pracují na UTII.

Kde koupit pokladnu

Pokladní automaty se v běžných obchodech neprodávají. Jejich prodej a servis provádějí speciální organizace, které prošly Státní odbornou komisí pro registrační pokladny. Tyto společnosti prodávají pokladny jak ve svých sídlech, tak prostřednictvím rozsáhlé maloobchodní sítě. Prodávají přitom nejen nové pokladny, ale i použité.

Je třeba poznamenat, že ty modely pokladen, které již byly používány, musí být odhlášeny u finančního úřadu a mít novou jednotku.

Registrační pokladna fyzických osob v rámci zjednodušeného daňového systému

Fyzický podnikatel, který si zvolil zjednodušený daňový režim pro hotovostní platby s klienty, musí mít bankomat. V případech, kdy kupující nebo spotřebitel služeb individuálního podnikatele provádí platby prostřednictvím bankovních debetních nebo kreditních karet, je také nutné vystavovat pokladní doklady.

Výjimky:

řízení pokladní zařízení nelze uplatnit, pokud fyzická osoba podnikatel-"zjednodušeně" funguje pouze prostřednictvím bezhotovostních bankovních převodů na běžné účty právnických osob a jiných fyzických osob podnikatelů;
samostatný podnikatel pracuje v odlehlé nebo těžko dostupné oblasti, kde je z nějakého důvodu nemožné používat registrační pokladny;
Při poskytování určitých druhů služeb obyvatelstvu existuje zákonné právo nahradit pokladní doklady vydáváním přísných formulářů hlášení.

Pokladna individuálního podnikatele v OSNO

Stejně jako v případě „zjednodušeného“ při práci na společný systém zdanění, musí mít individuální podnikatel vždy pokladnu, pokud je k dispozici hotovost hotovostní vyrovnání nebo platby bankovními kartami.

Výjimky používání registračních pokladen pro fyzické osoby, které podléhají obecnému zdanění, je rovněž obdobné jako u „zjednodušených osob“.

Pokladna individuálního podnikatele pro UTII

Ti jednotliví podnikatelé, kteří přešli na UTII, mají právo nepoužívat registrační pokladnu. Namísto toho, pokud o to kupující nebo spotřebitel služeb požádá, musí mu být vystaven buď přísný formulář pro hlášení, nebo účtenka. Kromě toho musí každý z těchto dokumentů obsahovat přesně stanovené informace:

samotný název dokladu - účtenka, BSO nebo prodejní doklad;
základní údaje: pořadové číslo a datum vystavení dokladu klientovi, iniciály jednotlivého podnikatele; jeho DIČ;
název zboží a služeb a jejich množství;
plná částka platby;
Nezbytně: pozici a celé jméno zaměstnance, který doklad vystavil s jeho podpisem.

Mnoho individuálních podnikatelů umístěných na UTII používá k tisku těchto dokumentů již zmíněné stroje na tisk šeků. Vzhledem k tomu, že nemusí být registrováni u finančních úřadů, je to výhodné zejména pro podnikatele, kteří jsou na UTII.

Pozornost! A to i v případech, kdy užit pokladní zařízení není zákonnou povinností podnikatele, může jej nabýt dobrovolně, např. kontrolovat prodejce; V tomto případě není potřeba registrovat pokladnu na finančním úřadě.

Obecné výjimky

Bez ohledu na to, v jakém daňovém systému se jednotlivý podnikatel nachází, má v některých případech právo nepoužívat registrační pokladny. Například, použití registrační pokladny není nutné, pokud podnikatel podniká:

prodej periodik tištěné produkty: časopisy a noviny;
prodej cestovních karet a kuponů pro veřejnou dopravu;
Prodej losy;
Prodej cenné papíry;
Maloobchodní prodej točených nealkoholických nápojů a zmrzliny;
prodej náboženských předmětů;

V těchto a řadě dalších případů, podrobně specifikovaných v zákoně Ruské federace, mají podnikatelé právo nepoužívat pokladní zařízení.

Tabulka použití registračních pokladen v závislosti na daňovém systému

Daňový systém	Druh činnosti	KKM je vyžadováno	BSO lze vydat	Můžete vystavit prodejní doklad nebo účtenku
ZÁKLADNÍ	Obchod a jiné	+
ZÁKLADNÍ	Poskytování služeb veřejnosti		+
zjednodušený daňový systém	Obchod a jiné	+
zjednodušený daňový systém	Poskytování služeb veřejnosti		+
Jednotná zemědělská daň	Obchod a jiné	+
Jednotná zemědělská daň	Poskytování služeb veřejnosti		+
UTII	Obchod a jiné			+
UTII	Poskytování služeb veřejnosti		+
PSN	Obchod a jiné			+
PSN	Poskytování služeb veřejnosti		+

Penalty

Pozornost! Dne 15. července 2016 byla zavedena aktualizovaná verze pokut za pokladní transakce (viz čl. 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Mít registrační pokladnu vyžaduje, aby jednotlivý podnikatel vedl přísné záznamy o jejím používání a dodržování pokladní disciplíny. Zejména je povinné vést deník pro pokladníka-operátora, deník pro volání technických specialistů, psát zprávy o odečtech měřidel, vracení peněz atd.

Vzhledem k tomu, že provoz pokladen je přísně regulován, zákon stanoví i sankce za jejich nesprávné použití. Zástupci finančních úřadů v tomto ohledu kontrolují jednotlivé podnikatele.

Pokud jsou zjištěna jakákoli porušení, mohou uložit správní pokutu a pokutu ve výši 1 500–2 000 rublů.

Fyzickému podnikateli může být uložena pokuta zejména za tyto přestupky: porušení registračních norem a nesprávné používání registrační pokladny, chybějící registrační pokladna v případě potřeby, jakož i používání registrační pokladny, která nesplňuje požadavky zákona.

Níže je uvedena tabulka hlavních pokut, které mohou být spojeny s používáním nebo nepoužíváním registračních pokladen.

Porušení	Odpovědná osoba	Odpovědnost
Nevyužití CCP v případech, kdy je to nezbytné (část 2 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Pracovní pozice	pokuta od 0,25 do 0,5 částky vyrovnání provedené bez pokladny (ale ne méně než 10 000 rublů)
	Právní/IP	pokuta od 0,75 do 1 částky vypořádání provedené bez pokladny (ale ne méně než 30 000 RUB)
Opakované porušení předchozího odstavce, pokud částka vyrovnání provedená bez použití registračních pokladen dosáhla 1 milionu rublů nebo více (část 3 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Pracovní pozice	diskvalifikace na dobu 1 až 2 let
	Právní/IP	pozastavení činnosti až na 90 dnů
Použití CCP, které nesplňuje stanovené požadavky; porušení postupu při registraci registračních pokladen; postup, podmínky pro jeho přeregistraci, postup a podmínky pro jeho použití (část 4 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Pracovní pozice
	Právní/IP	varování nebo pokuta od 5 000 do 10 000 rublů.
Neposkytnutí informací a dokumentů na žádost daňových úřadů, jakož i předložení informací a dokumentů v rozporu se lhůtami pro použití pokladních systémů (část 5 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Pracovní pozice	varování nebo pokuta od 1 500 do 3 000 rublů.
	Právní/IP	varování nebo pokuta ve výši 5 000 až 10 000 rublů.
Nenasměrování ke kupujícímu (klientovi) účtenka nebo přesný formulář hlášení v elektronické podobě nebo nepředání uvedených dokumentů na papíře kupujícímu (klientovi) na jeho žádost (část 6 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Pracovní pozice	varování nebo pokuta 2 000 rublů.
	Právní/IP	varování nebo pokuta 10 000 rublů.

Všichni podnikatelé zabývající se hotovostí jsou tak povinni pracovat s pokladnami. V některých případech mohou být registrační pokladny nahrazeny přísnými formuláři pro hlášení a dalšími dokumenty potvrzujícími platbu. Pokud jednotlivý podnikatel používá registrační pokladnu, musí přísně dodržovat všechna pravidla a předpisy stanovené zákonem pro její provoz.

Po registraci se mnoho individuálních podnikatelů ptá, zda potřebují registrační pokladnu. Podle zákona o technologii registračních pokladen musí všechny podniky používat registrační pokladny. Existují však výjimky z jakéhokoli pravidla.

Pokladna a daňový systém: existuje souvislost?

Nový postup používání pokladního zařízení se dnes pro každou kategorii podnikatelů liší v závislosti na zvoleném daňovém režimu. Dříve mnoho obchodníků neumělo používat registrační pokladnu a evidovat tržby pouze pomocí přísných formulářů pro hlášení nebo účtenek. Vzhledem k tomu, že patent a UTII zohledňují možný roční zisk při výběru daně, nemohli všichni obchodující na tomto systému používat pokladnu.

V roce 2018 Federální daňová služba neregistruje staré pokladny

Jiná je situace u zjednodušeného daňového systému OSNO a Jednotné zemědělské daně, protože k výpočtu zdanitelné daně se používají skutečné údaje o příjmech organizace. Dříve se všechny potřebné informace zaznamenávaly do paměti pokladny EKLZ. Podle nových zákonů musí organizace s OSNO a zjednodušenými daňovými systémy používat online pokladny.

Používání online pokladen pro UTII a patent není do 1. července 2018 povinné. Stejné kategorie podnikatelů (fyzičtí podnikatelé a právnické osoby) mají právo nepoužívat registrační pokladnu do 1. července 2019, pokud:

zajistit domácnost popř veterinární služby,
provádějí opravy, mytí nebo údržbu motorových vozidel,
distribuovat venkovní reklama atd. (viz články 1–5, 10–14, článek 2, článek 346.26 daňového řádu Ruské federace).

Pro fyzické osoby podnikatele (UTII a patent) je možné do 1.1.2019 nepoužívat registrační pokladnu v těchto případech:

Fyzický podnikatel nemá žádné zaměstnance pracovní smlouvy a dělá:
- maloobchod,
- poskytování cateringových služeb,
- další činnosti uvedené v odstavcích. 6–9 str. 2 čl. 346.26 daňového řádu Ruské federace a v odstavcích. 45–48 odst. 2 čl. 346.43 Daňový řád Ruské federace.
Individuální podnikatel se zabývá (požadavky na přítomnost/nepřítomnost zaměstnanců nejsou stanoveny):
- opravy, čištění, lakování a šití obuvi;
- poskytování kadeřnických nebo kosmetických služeb;
- poskytování fotografických služeb;
- opravy nábytku;
- další druhy činností uvedené v odstavcích. 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 str. 346.43 Daňový řád Ruské federace.

Video: o nutnosti používat registrační pokladny

Kategorie podnikatelů, kteří si nesmí pořizovat registrační pokladnu

Podle regulačního zákona č. 54-F3 musí každá organizace, která prodává služby nebo zboží za hotovost, bezhotovostní nebo elektronickou platbu, používat registrační pokladnu. Stejný zákon poskytuje řadu výjimek, podle kterých je možné nepoužívat pokladnu:

pokud organizace poskytuje služby obyvatelstvu, ale v tomto případě jsou poskytovány podmínky - organizaci musí být poskytnuto BSO v souladu s požadavky vlády Ruské federace;
s UTII a patentem je však podnikatel povinen na žádost kupujícího vystavit prodejní doklad nebo jiný doklad (podmínka platí do 1. 7. 2018 a do 1. 7. 2019, jak je uvedeno výše);
organizace a jednotliví podnikatelé provádějící vypořádání ve vzdálených popř těžko dostupné oblasti(s výjimkou měst, regionálních center, sídel městského typu) uvedených v příslušném seznamu (s výhradou vystavení kupujícímu (klientovi) na jeho žádost doklad potvrzující skutečnost platby);
pokud je níže uveden druh činnosti podnikatele.

Každá poskytnutá placená služba nebo produkt musí být evidován pomocí pokladny.

A z povinného používání registračních pokladen jsou osvobozeni i podnikatelé provozující činnost v následujících oblastech:

prodej novin a časopisů a také Související produkty v novinových stáncích za předpokladu, že podíl prodeje novin a časopisů na jejich obratu je alespoň 50 procent a sortiment souvisejícího zboží je schválen úřadem vykonna moc předmět Ruská Federace. Účtování výnosů z obchodování z prodeje novin a časopisů az prodeje souvisejících výrobků se provádí samostatně;
prodej cenných papírů;
prodej losů;
prodej jízdenek a kuponů pro cestování městskou hromadnou dopravou;
poskytování stravy studentům a pracujícím vzdělávací organizace uskutečňování programů základního všeobecného vzdělávání během školní docházky;
obchod na trzích, veletrzích, výstavních areálech, jakož i na dalších územích určených k obchodu, s výjimkou prodejen, pavilonů, kiosků, stanů, autoservisů, autoservisů, dodávek, kontejnerových prostor a dalších obdobně vybavených a zajišťujících vystavení a bezpečnost zboží prodejní místa(prostor a vozidel, včetně přívěsů a návěsů), otevřené pulty v krytých prostorách tržnice při prodeji nepotravinářského zboží;
podomový drobný maloobchod s potravinářským a nepotravinářským zbožím (s výjimkou technicky složitého zboží a potravinářské výrobky vyžadující určité podmínky skladování a prodeje) z ručních vozíků, košů, táců (včetně rámů chráněných před srážením, pokrytých plastovou fólií, plátnem, plachtou);
v prodeji v osobní vozy vlaky čajových produktů v sortimentu schváleném federálním výkonným orgánem v oblasti železniční dopravy;
obchod se stánky s točenou zmrzlinou a nealkoholickými nápoji;
obchod z tanků s pivem, kvasem, mlékem, rostlinný olej, živé ryby, petrolej, kypřicí zelenina a melouny;
příjem skla a odpadů od obyvatelstva s výjimkou kovového šrotu;
prodej předmětů náboženské bohoslužby a náboženské literatury, poskytování služeb při provádění náboženských obřadů a obřadů v církevních budovách a objektech a na souvisejících územích, na jiných místech poskytovaných náboženským organizacím pro tyto účely, v institucích a podnicích náboženské organizace, zapsaný v objednávce, stanovené zákonem Ruská Federace;
prodej za nominální hodnotu státních poštovních známek (poštovních známek a jiných nalepených známek). poštovní zásilky), potvrzující platbu za poštovní služby.

Video: pomocí pokladny

Pokuta za to, že nemáte pokladnu

Pokud jednotlivý podnikatel při své činnosti nepoužívá registrační pokladnu, znamená to pokutu v určité výši. Dříve se pokuta pro jednotlivé podnikatele pohybovala od 4 000 do 6 000 rublů. Na tento moment vše se zvážnilo a nevyužívání pokladních systémů může u jednotlivého podnikatele vést až k pozastavení činnosti.

Za porušení zákona o používání pokladního zařízení hrozí pokuty

Tabulka: pokuty za nesprávnou obsluhu pokladen

Porušení	Trest
Prodej zboží a produktů bez online pokladny v případech, kdy je nutné používat online pokladnu. Přestupek byl spáchán poprvé.	Pokuta pro úředníka (ředitele, zástupce ředitele) i pro jednotlivého podnikatele: Od 25 do 50 % z částky, za kterou se prodalo zboží, výrobky, služby bez použití online pokladny. Ale ne méně než 10 000 rublů. Pro LLC bude pokuta následující: Od 75 do 100 % z částky přijatých příjmů bez použití online pokladny. Ale ne méně než 30 000 rublů.
Opakované porušení: nepoužívání online pokladny, když by měla být používána přísně podle zákona. V tomto případě musí být výše příjmů bez pokladny 1 milion rublů nebo více.	Funkcionáři (ředitel, zástupce ředitele) – diskvalifikace, to znamená zákaz výkonu této funkce na dobu 1 až 2 let. LLC a individuální podnikatel: pozastavení činnosti až na 90 dnů. V případě, že příjem bez online pokladny za opakované porušení nepřesáhne 1 milion rublů, pravděpodobně budete muset zaplatit pokutu uvedenou v předchozím odstavci podruhé, protože to není jasně uvedeno nebo specifikováno v zákoníku správních deliktů.
Používání online pokladny s přestupky. Taková porušení mohou být: online pokladna není registrována, jak je požadováno na webových stránkách Federální daňové služby; online pokladna, která nemá fiskální disk nebo má fiskální disk, ale nebyla včas vyměněna; pokladna nemá možnost tisknout pokladní doklady s QR-0 kódem a odkazy na online zdroj pro kontrolu pokladních dokladů; další podobná porušení.	Varování nebo pokuta od 1 500 do 3 000 rublů.
Jednotliví podnikatelé a společnosti LLC musí poskytnout v elektronické podobě prostřednictvím pokladny daňové službě určité doklady. Pokud tyto dokumenty nejsou předloženy, hrozí za to pokuta.	Varování nebo pokuta od 1500 do 3000 rublů.
LLC nebo fyzická osoba podnikatel neposkytla kupujícímu pokladní doklad v elektronické nebo papírové podobě.	Varování nebo pokuta 2000 rublů.

Pokuty za prodej alkoholických nápojů bez pokladny

Dnes má každý podnikatel povinnost používat online pokladnu, pokud je jednou z činností prodej alkoholu.

Prodej alkoholické výrobky bez použití KKM se trestá pokutou

Nejen lihoviny, ale ani pivo nelze prodávat bez pokladny. Sankce za porušení pravidel pro používání registračních pokladen jsou:

pro jednotlivé podnikatele a právnické osoby - 75–100 procent vypočítané částky, ale ne méně než 30 000 rublů;
pro ostatní úředníci- 25–50 procent z vypočtené částky, ale ne méně než 10 000 rublů.

Pořízení, registrace a vedení registrační pokladny samozřejmě není levné, ale porušení zákona o používání registračních pokladen s sebou nese vážnější odpovědnost. Pokuty mohou být několikanásobně vyšší než částka, kterou utratíte za obsluhu pokladního zařízení, takže byste neměli riskovat.

Daňový řád Ruské federace nám říká, že použití pokladna je povinný pro organizace prodávající zboží zákazníkům. Co by měl v tomto případě podnikající fyzická osoba dělat a jaká „úskalí“ skrývá pokladna?

Ano, skutečně existují výjimky z pravidel. Individuální podnikatel, který poskytuje služby, tedy nemusí mít pokladní zařízení. Fyzický podnikatel má právo pracovat bez registrační pokladny bez ohledu na daňový systém.

Hlavní věc je, že na žádost klienta může podnikatel předložit prodejní doklad, který je vystaven odpovídajícím způsobem.

Registrační schéma pokladny.

Od roku 2009 dopis Federální daňové služby „O používání registračních pokladen plátci jednotné daně ze zjištěných příjmů“ zrušil pravidlo povinného používání registrační pokladny v obchodě fyzických osob.

Pokud jste samostatný podnikatel, musíte mít? Odpověď je v odkazu.

Pokud se obchodník chystá prodávat silné nápoje obsahující velké množství ethylalkohol(více než dvacet procent), pak je používání registrační pokladny povinné bez ohledu na daňový systém.

Je povoleno nepoužívat registrační pokladnu:

jednotlivci na jediné dani;
který ještě nezískal obrat 1 milion rublů za rok;
všichni podnikatelé, kteří působí na trhu;
další malá obchodní zařízení;
při prodeji různých vstupenek;
při práci s patentovým daňovým systémem;
při obchodování s vlastní produkcí;
při provádění různých bankovních operací.

Jak je upravena problematika činnosti podnikatele bez registrační pokladny?

Podle legislativy naší země musí mít každý podnikatel, který prodává zboží, určitě u sebe přístroj. Vůbec nezáleží na tom, jakým způsobem spotřebitel provede nákup tohoto produktu - v hotovosti nebo prostřednictvím plastové karty.

Je fakt, že pokud podnikatel bere od klienta peníze za své produkty, je povinen mít u sebe pokladnu.

Federální legislativa jasně stanoví všechna omezení používání registrační pokladny, článek 54. Podle předložených požadavků tedy všichni, kdo tak či onak pracují s penězi, musí mít ve své společnosti takové zařízení pro potvrzení příjmu.

Chcete-li provádět své činnosti bez této jednotky, musíte přejít na jeden z výše uvedených bodů. Pokud se po kontrole zjistí, že není pokladna, majitel místě prodeje bude pokutován slušným množstvím peněz od třiceti do čtyřiceti tisíc rublů.

Vždy musíte vědět, že pokud individuální podnikatel splňuje jeden z výše uvedených bodů, umožní mu to pouze dočasně opustit aparát, ale nezachrání podnikatele před vlivem legislativy.

Na základě zákona, který byl podepsán již v roce 2014, se jednotliví podnikatelé budou moci zcela vyhnout nutnosti používat při své práci pokladní knihy. Přítomnost zařízení však zůstane nezměněným požadavkem.

Jak se registruje pokladna?

Tedy, aby bylo možné legálně Pro používání zařízení musí být oficiálně registrováno na finančním úřadě. Chcete-li to provést, musíte kontaktovat organizaci v místě bydliště jednotlivého podnikatele nebo přímo zaregistrovat svou organizaci.

Toto video vám řekne, jak můžete prodávat bez pokladny:

K podpisu smlouvy budete muset předložit následující dokumenty:

Žádost o registraci Vaší pokladny.
Vybavení pas
Na toto zařízení sepsána smlouva s opravnou.
Doklady pro jednotlivé podnikatele: DIČ a certifikát, výpis z OGRN, list vlastnictví.
Informace o tom, kdo bude na tomto zařízení pracovat.

Byla vám poskytnuta služba, ale nebyli jste s ní spokojeni - pak napište reklamaci a přečtěte si, jak ji správně uplatnit

Po předání všech těchto údajů bude mít finanční úřad pouze 5 pracovních dnů na vyřešení tohoto problému. Poté se podnikatel musí dostavit na finanční úřad svého města a vyzvednout si dokumentaci k zařízení a samotnou registrační kartu.

Je však třeba mít na paměti, že kromě těchto dokumentů daňová organizace může jednotlivého podnikatele požádat o další dokumentaci. Například výpis z pokladny za určité období.

Odpovědnost a pokuty

Podle legislativy Ruské federace ponese odpovědnost za šek nejen ten, kdo jej vůbec nemá, ale i ten, kdo jej chybně vystavil. Takže například existuje několik nesprávných akcí pokladních, které mohou vést k pokutě, zde jsou nejčastější případy:

Pokladní vytiskla účtenku špatně nebo ji odmítla vytisknout vůbec.
Prodejce nevytiskl účtenku na prodané zboží.
Pokladna nefunguje správně.

Všechna výše uvedená porušení pro jednotlivé podnikatele přicházejí s nízkou sazbou, takže i když podnikatel dostane pokutu, nezaplatí více než 4 000 tisíc rublů a nebude mít za následek další problémy. Je velmi důležité, aby organizace toto zařízení nejen měla, ale aby fungovalo správně.

Navzdory nízkým nákladům na pokuty musíte pochopit, že existuje riziko, a pokud podnikatel zanedbá zákon, jeho organizace se může dostat do hluboké červené, což bude znamenat velké problémy.

Je tedy možné provozovat obchodní činnost bez registrační pokladny?

Výhody definované zákonem Ruské federace umožňují jednotlivým podnikatelům, aby se sami rozhodli, zda budou pracovat bez pokladny nebo projdou registračním řízením. To ale vůbec neznamená, že bez přístroje k nahrávání nedojde. Peníze pro produkt.

Zakoupili jste produkt a později jste si to rozmysleli a rozhodli jste se jej vrátit, jak to udělat, je popsáno

Fyzický podnikatel má právo vybrat si jednu z následujících možností evidence prodeje zboží:

Forma přísné odpovědnosti.
Primárním účetním dokladem je faktura.
Příjem v předepsané formě.

Papírová dokumentace psaná v souladu se všemi normami a pravidly je poskytnuta na první žádost klienta. Většina podnikatelů přitom využívá vlastní formuláře, což umožňuje kontrolu prodeje zboží.

Příklad přísné formy hlášení.

Pokud klient kontaktuje prodávajícího, aby vrátil peníze nebo vydal záruku s účtenkou, neexistují žádné problémy při zjišťování skutečnosti o nákupu zboží. Aby prodejcům výrazně usnadnili život a měli kontrolu nad jejich prací, instalují aktivní jednotliví podnikatelé do svých obchodů pokladny.

Aktuální software umožňuje ponechat navíc finanční náklady za službu pokladny. Můžete si také nainstalovat specializovaný program, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. maloobchodní.

To ale vyžaduje počítač, kde bude program nainstalován, takže můžete práci obchodu zcela automatizovat. Jedná se o ekonomickou variantu a program sám odebere zboží ze skladu a vytiskne účtenku pro klienta.

Při nákupu zařízení je třeba věnovat velkou pozornost přítomnosti ochranné pásky. Poté, co se rozhodnete pro značku CCP, můžete si ji zakoupit v certifikovaném technickém obchodě. obsluha pokladen.

Zaměstnanci tohoto centra jsou zpravidla dobře informováni a budou schopni pomoci s výběrem modelu na základě zájmů podnikatele. Kromě toho mohou zaměstnanci centra dodatečně provádět následující služby:

Vybavení zařízení fiskální pamětí.
Instalace holografické pečeti.
Prevence neoprávněného zásahu.
Uzavření smlouvy s individuálním podnikatelem na údržbu pokladní jednotky.
Příprava technických pasů.

Potřebujete pokladnu Odpověď je v tomto videu:

Pokud takové centrum v lokalitě není, můžete se obrátit přímo na výrobce a sepsat smlouvu na kompletní servis zařízení na místě.

Pokud se podnikatel rozhodne zakoupit podporovanou pokladnu, bude muset i nadále kontaktovat technické centrum s pasem pro zařízení, protože centrum jej musí zaregistrovat a sepsat smlouvu o poskytování služeb.

Vezměte prosím na vědomí, že použité zařízení musí být odstraněno daňové účetnictví, a tento údaj je nutné zaznamenat do jednotlivé karty pokladny.

Stručné shrnutí

Individuální podnikatel pracující v preferenčním daňovém systému si může osobně vybrat a zakoupit pokladny nebo specializované formuláře, které nahrazují standardní šek.

Při otevření samostatného podnikatele je to nutné a můžete zjistit, kde jej získat, kliknutím na odkaz.

Do doby, než oficiálně nabudou účinnosti změny článku o používání registračních pokladen (registračních pokladen), může za stejných podmínek provozovat svoji činnost i fyzická osoba podnikatel. Ke sledování všech pokladních dokladů se samozřejmě doporučuje používat pokladnu.

Federální zákon č. 54 ze dne 22. května 2003 - Federální zákon „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí platebních karet“ upravuje používání pokladny v obchodní činnosti.

V roce 2016 byl přijat federální zákon 290, který definoval nová pravidla pro používání registračních pokladen. Hlavní změnou je formát samotné pokladny. Začal přechod na používání tzv. online pokladen v platbách. Již v roce 2017 se začaly registrovat a používat pokladny pro fyzické osoby podnikatele v souladu s těmito pravidly online. Stále zde však existují výjimky.

V souladu s tímto zákonem jsou jednotliví podnikatelé a sro povinni používat pokladní zařízení (zařízení pokladny) při platbách v hotovosti nebo při přijímání bankovních karet. Registrační pokladna pro jednotlivé podnikatele a společnosti LLC však není vyžadována ve všech případech.

V naší dnešní publikaci zjistíme, zda je v roce 2018 potřebná registrační pokladna pro jednotlivého podnikatele, jaké požadavky se na toto zařízení vztahují, kde jej koupit a jak jej zaregistrovat a zda může společnost LLC fungovat bez registrační pokladny.

Kdo se může vyhnout používání CCP v roce 2018?

Je třeba poznamenat, že v některých situacích mají organizace a jednotliví podnikatelé právo nepoužívat registrační pokladnu. Jednotliví podnikatelé a organizace využívající UTII a jednotliví podnikatelé využívající PSN nesmějí do 1. července 2019 používat registrační pokladnu, s výjimkou využívání některých druhů činností.

V tomto případě má kupující právo vyžádat si doklad potvrzující přijetí peněžních prostředků (například účtenku nebo šek). Dokument musí obsahovat následující informace:

Název dokumentu;
sériové číslo dokumentu;
datum vydání dokladu;
název LLC (nebo celé jméno jednotlivého podnikatele);
Daňový poplatník INN;
název nakupovaného produktu (díla, služby) a jeho množství;
částka platby (v rublech);
příjmení, iniciály, funkce a podpis osoby, která doklad vystavila.

Vezměte prosím na vědomí, že bez ohledu na použitý daňový systém jednotliví podnikatelé a společnosti LLC poskytující služby veřejnosti nesmí používat registrační pokladnu, pokud vydávají klientům SSO (přísné formuláře pro hlášení). BSO zahrnuje předplatné, kupony, jízdenky na dopravu, účtenky, vstupenky do kina, poukázky atd. Toto ustanovení bude platné do 1. července 2019.

Připomeňme, že Nařízení vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 č. 359 upravuje postup registrace, vydávání, účtování, uchovávání a ničení BSO. Můžete se dozvědět více o BSO pro LLC.

Registrační pokladna pro LLC v roce 2018 (organizace) a jednotlivé podnikatele není vyžadována při provádění některých typů činností. Podrobnosti naleznete v tabulce níže.

	Typy činností, ke kterým nepotřebujete používat registrační pokladnu
	Prodej novin a časopisů, souvisejících produktů na novinových stáncích (za předpokladu, že podíl prodeje novin a časopisů na jejich obratu je minimálně 50 % a sortiment souvisejících produktů je schválen samosprávou). Účtování výnosů z obchodování z prodeje novin a časopisů az prodeje souvisejících produktů musí být vedeno odděleně.
	Obchodování na trzích, veletrzích, výstavních komplexech (a dalších prostorech určených k obchodu), s výjimkou obchodů, pavilonů, kiosků, stanů, autodílů, autodílen, dodávek, kontejnerových areálů a dalších otevřených obchodních míst umístěných v těchto místech pulty ve vnitřních prostorách tržnice při prodeji nepotravinářských produktů.
	Maloobchod s potravinami a nepotravinářskými výrobky, kromě technicky složitého zboží a potravinářských výrobků, které vyžadují jisté podmínky skladování a prodej z ručních vozíků, košů a táců, včetně chráněných před srážením rámy potaženými plastovou fólií, plátnem, plachtou.
	Obchod z cisteren: pivo, kvas, mléko, rostlinný olej, živé ryby, petrolej, kachnatá zelenina a melouny.
	Prodej čajových výrobků v osobních vozech vlaků v sortimentu schváleném spolkovým výkonným orgánem v oblasti železniční dopravy.
	Prodej jízdenek a kuponů pro cestování městskou hromadnou dopravou.
	Prodej cenných papírů a losů.
	Zajišťování stravování žáků a zaměstnanců vzdělávacích organizací, které realizují základní rámcově vzdělávací programy v době vyučování (školky, školy).
	Příjem skla a odpadů (kromě kovového odpadu) od obyvatelstva.
	Obchodujte se stánky s točenou zmrzlinou a nealkoholickými nápoji.
	Prodej náboženských předmětů, náboženské literatury a poskytování služeb při provádění náboženských obřadů (obřadů).
	Prodej státních poštovních známek v nominální hodnotě (poštovní známky a jiné znaky aplikované na poštovní zásilky), které potvrzují platbu za poštovní služby (organizace a jednotliví podnikatelé sídlící na odlehlých nebo těžko dostupných místech (s výjimkou měst, krajských center, městských částí) -typ osad, uvedených v seznamu schváleném úřadem státní moc subjekt Ruské federace).
	Lékárenské organizace, které se nacházejí v zdravotnických a zdravotně-porodnických centrech a samostatné jednotky lékařské organizace, mající licenci k farmaceutickým činnostem, nacházející se ve venkovských sídlech, ve kterých lékárenské organizace chybí.
	14. Organizace a jednotliví podnikatelé provádějící hotovostní platby v odlehlých nebo těžko dostupných oblastech (s výjimkou měst, regionálních center, sídel městského typu), pokud jsou tato sídla uvedena v seznamu schváleném krajskými úřady.

Registrační pokladna a daňové režimy

Níže uvedená tabulka popisuje podmínky používání registrační pokladny pro jednotlivé podnikatele a organizace v roce 2018 na různé režimy zdanění.

Daňový režim	Bankomat
Obecný daňový systém (GTS)	Je třeba podat žádost.
Zjednodušený daňový systém (STS)
Sjednocená zemědělská daň (USA)
Sjednocená daň z imputovaného příjmu (UTII)	Nemusí být aplikováno. Na žádost klienta je nutné vystavit prodejní doklad (účtenku). Pokud jsou služby poskytovány veřejnosti, mohou být vydány přísné formuláře hlášení (SRF).
Patentový daňový systém (PTS)

Jaké jsou požadavky na registrační pokladnu?

Před registrací pokladny u Federální daňové služby byste měli mít na paměti, že v činnostech jednotlivých podnikatelů a LLC je povoleno používat pouze ty modely pokladen, které jsou obsaženy ve státním rejstříku.

Abyste zjistili, zda je daný model pokladny ve státním registru, musíte se buď podívat do registru, nebo se podívat na pouzdro pokladny, zda neobsahuje holografickou nálepku („Státní registr“). Dostupnost CCP si můžete ověřit v registru na https://www.nalog.ru/rn77/service/check_kkt/

Aby mohl být model pokladny zařazen do státní evidence, musí splňovat řadu požadavků (ustanovení Federální zákon ze dne 22.05.2003 N 54-FZ (ve znění ze dne 7.3.2016) čl. 4)):

mít tělo;
mít na těle vytištěné sériové číslo;
mít uvnitř pouzdra hodiny reálného času a také tiskové zařízení fiskální dokumenty. Zároveň v pokladních zařízeních používaných jako součást automatické zařízení pro zúčtování může být zařízení pro tisk fiskálních dokladů umístěno mimo tělo pokladního zařízení v těle automatického zařízení pro zúčtování a při zúčtování pomocí elektronické prostředky platba na internetu, zařízení pro tisk daňových dokladů může chybět nebo je umístěno mimo tělo pokladního zařízení v těle automatického zařízení pro zúčtování;
zkontrolujte kontrolní číslo evidenční číslo pokladní zařízení, které zajišťuje správné zadání evidenčního čísla uživatelem do pokladního zařízení;
zajistit v době vypořádání příjem informace o výši vypořádání ze zařízení uvedeného v odstavci 2 článku 2 článku 2 tohoto spolkového zákona;
poskytnout možnost instalovat fiskální jednotku uvnitř pouzdra a při použití pokladního zařízení obsahovat fiskální jednotku uvnitř pouzdra;
přenášet fiskální data na fiskální jednotku instalovanou uvnitř pouzdra;
zajistit tvorbu fiskálních dokumentů v elektronické podobě;
vyloučit možnost generování (tisku) pokladního dokladu (přísný formulář hlášení), opravného pokladního dokladu (přísného opravného formuláře hlášení) obsahující informace o více než jedné kalkulační funkci;
zajistit možnost převodu fiskálních dokladů vytvořených pomocí jakékoli fiskální jednotky zařazené do evidence fiskálních jednotek libovolnému provozovateli fiskálních dat ihned po zapsání fiskálních dat na fiskální jednotku, včetně možnosti takového převodu v zašifrované podobě, jakož i možnost opětovné předání nepředaných fiskálních dokumentů (k nimž nebylo obdrženo potvrzení operátora);
zajistit tisk daňových dokladů, s výjimkou případu provádění plateb elektronickými platebními prostředky na internetu;
poskytují možnost vytisknout na pokladní doklad (přísný formulář hlášení) dvourozměrný čárový kód (kód QR o velikosti nejméně 20 x 20 mm), obsahující v zakódované podobě podrobnosti o kontrole pokladního dokladu nebo přísný formulář hlášení ( datum a čas platby, sériové číslo fiskálního dokladu, znak výpočtu, částka výpočtu, sériové číslo fiskální jednotky, fiskální znamení dokument) v samostatné vyhrazené oblasti pokladního dokladu nebo přísného formuláře hlášení;
přijmout od technické prostředky potvrzení provozovatele fiskálních údajů, a to i v zašifrované podobě;
informovat uživatele o chybějícím potvrzení provozovatele o fiskálním dokladu předloženém finančním úřadům v elektronické podobě prostřednictvím provozovatele fiskálních dat, jakož i o poruchách v provozu pokladního zařízení;
poskytnout inspektorovi finančního úřadu možnost vytisknout si daňový doklad „zprávu o aktuální stav zúčtování“ kdykoli (s výjimkou pokladního zařízení používaného při provádění plateb elektronickými platebními prostředky na internetu, ve kterých není žádné zařízení pro tisk daňových dokladů);
poskytnout možnost vyhledávat jakýkoli daňový doklad zaznamenaný na fiskální jednotce instalované uvnitř krytu pokladního zařízení podle jeho čísla a vytisknout jej na papír (s výjimkou pokladního zařízení používaného při platbách pomocí elektronických platebních prostředků na internetu ", ve kterém není zařízení pro tisk daňových dokladů) a (nebo) přenos v elektronické podobě;
implementovat protokoly výměny informací uvedené v odstavci 6 článku 4.3 tohoto federálního zákona.

Kde koupit pokladnu pro jednotlivého podnikatele nebo organizaci?

Pokladnu lze zakoupit u specializovaných firem, které jsou schváleny Státní odbornou komisí pro registrační pokladny. Takové organizace se zabývají nejen prodejem registračních pokladen, ale také jejich údržbou a opravami.

Společnosti prodávající CCP mají obvykle síť středisek technických služeb a prodejců. Náklady na registrační pokladnu jsou zpravidla od 8 000 do 25 000 rublů.

Registrace registrační pokladny pro jednotlivé podnikatele a LLC

Zakoupená pokladna musí být registrována u finančního úřadu. Registraci online pokladny můžete provést bez návštěvy finančního úřadu prostřednictvím Osobní oblast poplatníka na oficiálních stránkách Federální daňové služby Ruska nebo na osobním účtu vybraného provozovatele fiskálních údajů (dále jen OFD).

K tomu poplatník potřebuje rozšířený certifikát kvalifikovaného klíče elektronický podpis. Než zaregistrujete pokladnu u finančního úřadu, musíte uzavřít smlouvu s provozovatelem fiskálních údajů (FDO). OFD je právnická osoba vytvořená v souladu s právními předpisy Ruské federace a umístěná na jejím území, která získala povolení od Federální daňové služby Ruska zpracovávat fiskální údaje.

FDO přebírá odpovědnost za zpracování fiskálních údajů, včetně přijímání informací, kontroly jejich správnosti, zaznamenávání, systematizace, shromažďování, uchovávání v neopravené podobě, získávání, používání, předávání daňovým úřadům ve formě daňových dokladů, poskytování takových údajů správcům daně a přístup k nim, jakož i zajištění důvěrnosti údajů poskytnutých společností.

Registrační pokladnu můžete registrovat i osobně při návštěvě finančního úřadu. Upozorňujeme, že pokud doklady pro registraci pokladny u daňové služby předkládá zástupce žadatele, je dodatečně poskytnuta plná moc.

Jak přeregistrovat pokladnu?

Potřeba znovu zaregistrovat pokladnu může nastat, pokud je to nutné:

změnit údaje zapsané v účetním deníku a evidenční kartě pokladny (například při změně adresy instalace pokladny - při přesunu pokladny z jedné prodejny do druhé);
vyměňte fiskální jednotku.

Při opětovné registraci pokladny u daňové služby musíte poskytnout:

hlášení o změnách parametrů registrace pokladny;
zprávu o uzavření fiskální jednotky.

Jak odhlásit pokladnu?

Chcete-li zrušit registraci pokladny pro LLC nebo individuálního podnikatele, měli byste kontaktovat Federální daňovou službu (u níž je registrována) a poskytnout následující dokumenty:

žádost o odhlášení pokladny;
zprávu o uzavření fiskálního akumulátoru (článek 8 čl. 4.2 zákona č. 54-FZ).

Faktem potvrzujícím odhlášení pokladny je vygenerování karty potvrzující odhlášení pokladny. Tato karta je vygenerována daňový úřad a je vystaven (odeslán) do 5 pracovních dnů ode dne podání přihlášky (článek 7, čl. 4.2 zákona č. 54-FZ).

Karta obsahuje finanční úřad v souladu s odstavcem 9 Čl. 4.2 zákona č. 54-FZ, musí uvádět:

celý název organizace nebo celé jméno. (pokud existuje) individuální podnikatel;
Daňový poplatník INN;
název modelu CCP;
sériové číslo kopie CCP;
datum odhlášení pokladny.

Existují tři způsoby, jak získat kartu od Federální daňové služby:

prostřednictvím pokladny;
prostřednictvím provozovatele fiskálních údajů;
osobně navštívit Federální daňovou službu.

Papírování a pokladní disciplína

Používání registrační pokladny zahrnuje vyplnění řady dokumentů. Požadavky na jejich vytvoření a zpracování jsou uvedeny v příkazu Federální daňové služby č. ММВ-7-20/229 ze dne 21. března 2017:

Zpráva o registraci - další podrobnosti jsou podrobně uvedeny v tabulce 7 objednávky č. ММВ-7-20/229;
Zpráva odrážející změny registračních údajů – tabulka 7 a tabulka 8;
Zpráva, která otevírá směnu, je ve skutečnosti analogem zprávy X - tabulka 17;
Pokladní potvrzení nebo formuláře hlášení – tabulka 19;
Nápravné kontroly nebo BSO - tabulka 30;
Hlášení uzavírající směnu je obdobou hlášení-Z - tabulka 32;
Zpráva, která se generuje při uzavření finančního fondu - tabulka 33;
Zpráva potvrzující aktuální výpočty - tabulka 18;
Zpráva o potvrzení operátora – tabulka 34.

Postupné změny v oblasti online pokladen

Vstoupila v platnost 15. července 2016 nový zákon o registračních pokladnách od roku 2017 federální zákon č. 290, která výrazně změnila požadavky na CCP. Postup přechodu na nový typ pokladny je následující:

Od 2. 1. 2017 bude ukončena registrace registračních pokladen, které nemají možnosti daňových registrátorů předávat údaje Federální daňové službě.

Od 1. července 2017 musí být všechny pokladny starého typu registrované před 1. únorem 2017 znovu zaregistrovány u Federální daňové služby. Všichni daňoví poplatníci, kromě těch, kteří uplatňují UTII, PSN nebo vydávají BSO (při poskytování služeb), jsou povinni zajistit přenos fiskálních dat z registračních pokladen online do Federální daňové služby.

Od 01.07.2018 pro podnikatele pracující na PSN a UTII v oblasti maloobchodu a stravování, mající zaměstnanci, existuje povinnost registrace a provádění plateb pomocí online pokladen.

Od 7.1.2019 jsou poplatníci využívající UTII, PSN a také ti, kteří poskytovali služby obyvatelstvu a vydávali BSO, povinni začít používat online pokladny.

Má online pokladna nějaké výhody?

Vznik online pokladen způsobil mnoho hluku a vyvolal mnoho nespokojenosti. Je zřejmé, že jde o další zátěž pro podnikání. Aby se situace zahladila, úředníci poněkud vylepšili situaci pro podnikatele, kteří potřebují instalovat online pokladny.

Výhody online pokladen oproti pokladnám staré generace jsou následující:

Registrační pokladnu je možné zaregistrovat bez osobní návštěvy podnikatele u Federální daňové služby;
vláda slibuje škrty daňové kontroly pro ty, kteří používají registrační pokladny nového stylu;
povinné Údržba CCP a nahrazení ECLZ bude zrušeno;
budou částečně hrazeny výdaje spojené s nákupem nových registračních pokladen. Zástupci malých podniků budou moci získat daňový odpočet za každou online pokladnu (ve výši 18 000 rublů).
bylo možné používat vlastní při hotovostních platbách klientům elektronická zařízení- tablety, smartphony atd.

Pokuty za porušení používání pokladních systémů

Kontrolu používání registračních pokladen provádějí zaměstnanci Federální daňové služby. V souladu s článkem 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace jsou za absenci nebo porušení pravidel pro registraci a používání registračních pokladen stanoveny následující pokuty:

1. Individuální podnikatel (nebo vedoucí organizace) - od 3 000 do 4 000 rublů.
2. Právnické osoby - od 30 000 do 40 000 rublů.
3. Prodejce nebo pokladní - od 1 500 do 2 000 rublů.

Pokud máte stále dotazy, zda je v roce 2018 potřeba registrační pokladna pro jednotlivé podnikatele, jak ji registrovat, případně další dotazy k tématu, můžete se jich zeptat v komentářích. Pokusíme se rychle reagovat.

Koupit si dnes pokladnu je nejen drahé, ale také problematické. Musíte si koupit drahé moderní zařízení, které splňuje požadavky legislativy z roku 2016, řádně ho zaregistrovat a uzavřít smlouvu se servisní organizací. Ne každý začínající podnikatel si takové výdaje může dovolit. Odpovědnost za nepoužití pokladního zařízení stanovená zákonem je však velmi závažná.

Individuální podnikatel si velmi často vybírá obchodní oblast, jako je kosmetický salon, kadeřnictví, kavárna, autoservis, hostel nebo mini-hotel, taxi nebo jiný typ služby pro obyvatelstvo. Je rozumné, aby se majitel firmy zeptal, zda je možné provést podnikatelská činnost s přijímáním hotovosti od obyvatelstva bez pokladny nebo zařízení je nutné v každém případě zakoupit. A pokud je tato možnost možná, tak za jakých podmínek a kdo může pracovat bez pokladny.

Existuje několik možností, kdy individuální podnikatel a právnické osoby mají právo nepoužívat pokladní systémy k přijímání plateb. To závisí na daňovém režimu uplatňovaném podnikatelem nebo organizací, druhu vykonávané práce a oblasti, kde se práce uskutečňuje.

Na UTII a patentu

K dnešnímu dni jsou všichni plátci UTII osvobozeni od povinného používání registračních pokladen. Používání registrační pokladny je právem těchto poplatníků, nikoli povinností. Seznam typů podniků, kde se UTII uplatňuje, schvaluje regionální úrovni. To znamená, že je možná situace, kdy například kosmetický salon, kavárna nebo restaurace v jednom městě bude považována za předmět zdanění UTII, ale ne v jiném.

V Moskvě podléhá UTII následující typy podnikání:

Maloobchodní. To znamená, že to všechno je obchod v obchodech, pavilonech, obchodní centra. Kde jsou přijímány hotovost a bankovní karty od veřejnosti.
Catering. Jedná se o kavárny a restaurace. V Moskvě není potřeba instalovat pokladnu.
Domácí a veterinární služby. V rámci těchto služeb kromě veterinární kliniky K dispozici jsou kadeřnické a kosmetické salony, ateliéry a dílny.
Poskytování mycích a autoservisních služeb.
Reklamní činnost.
Služby v oblasti pronájmu pozemků a obchodních prostor.
Poskytování služeb, které pomáhají obyvatelstvu žít. Jsou to hotely, hostely, hostely.
Služby osobní a nákladní dopravy autem. To může zahrnovat jak podnikatele přepravující mnohatunový náklad, tak taxislužby. Mnohem častěji pracují s obyvatelstvem taxíky, nicméně instalace pokladny do taxíku může být velmi problematická.
Parkovací služby.

Poplatníci na patent jsou obdobně osvobozeni od nutnosti používat registrační pokladny. Seznam oblastí činnosti, kde lze patent využít, je stanoven i na krajské úrovni, jedinou výhradou je, že se to týká pouze fyzických osob podnikatelů. Organizace nemají právo uplatňovat takový daňový systém, a proto se nebudou moci vyhnout nutnosti používat registrační pokladny, které jej používají.

V Moskvě je seznam typů podniků, kde mají jednotliví podnikatelé právo uplatňovat patent, poměrně široký. Patří mezi ně autoservisy, taxislužby, kosmetické salony a salony, kadeřnictví a velmi široké spektrum činností. Jedinou výhradou je, že počet zaměstnanců pracujících pro jednotlivého podnikatele by neměl překročit 15 osob pro každý typ činnosti, pro kterou byl získán patent.

Ti podnikatelé a organizace, které nepoužívají registrační pokladny z důvodu zdanění UTII, musí pečlivě sledovat změny v legislativě v této oblasti, protože v roce 2016 se plánuje přijetí zákona, který je zbaví práva nepoužívat registrační pokladny.

O zjednodušených a základních daňových systémech

Zjednodušený daňový systém nemá takové výhody jako možnost nepoužívat pokladny v práci. Tito podnikatelé a organizace však mají také možnost v některých situacích tuto techniku nepoužívat.

V prvé řadě se jedná o činnost, která má obyvatelstvu poskytovat širokou škálu služeb pod podmínkou povinného používání BSO. Mezi takové služby mohou patřit soukromé dopravní a taxislužby, kosmetické salony a salony, kadeřnictví, hotely, kavárny a restaurace, autoservisy a myčky aut a další. Místo pokladních šeků by obyvatelstvu měly být vydávány BSO standardu akceptovaného organizací. Například letenky, cestovní šeky, účtenky, poukázky, poukázky. V taxíku je to účtenka.
Provádění činností v odlehlých a těžko dostupných oblastech. Například lékárny, kavárny a hotely v obydlené oblasti, které jsou objektivně těžko dosažitelné. Lékárny, které jsou umístěny na základě stanic záchranářů-porodních asistentek, a kavárny v místech rotační práce nebo globální stavební projekty. V takových situacích je možné přijímat peníze od veřejnosti pomocí poskytnutého prodejního dokladu nebo kopie účtenky. Vydávají se na žádost, to znamená, že jejich vydání není povinné.

Jednotliví podnikatelé a organizace na OSNO mají v případě provozování řady činností také možnost vyhnout se případům, kdy je použití registrační pokladny nutné.

Mezi tyto typy patří:

Maloobchod s periodickou literaturou (noviny a časopisy). Právo ne aplikace KKM vzniká, když příjem z takového prodeje přesáhne 50 % celkových příjmů organizace nebo podnikatele.
Prodej jízdenek, vstupenek na kulturní a zábavní akce. Prodej losů a cenných papírů. Při provádění takových činností není potřeba registrační pokladna.
Školní kavárny pro stravování školáků a učitelů.
Obchodování na veletrzích a výstavách. Může se jednat nejen o přímý obchod, ale také o prodej služeb v rámci těchto objektů, například kosmetických salonů.
Prodej zmrzliny nebo nealko nápojů v kioscích, prodej z cisteren a podomní prodej. Na všechny tyto činnosti není potřeba pokladna.
Prodej sakrálních předmětů a poskytování služeb v této oblasti.

Jak je z výše uvedeného patrné, použití zjednodušeného a základního systému zdanění rovněž není absolutním zákazem chybějícího vybavení pokladny.

Při nákupu pokladny se nelze vyhnout

I přes poměrně obsáhlý výčet činností, kdy je možné pokladny nepoužívat, se stále najdou tací, kteří pokladnu nutně potřebují.

Mezi takové momenty patří:

Ve městech v maloobchodní síť Prodej alkoholických výrobků bez použití registračních pokladen je zakázán. Tzn., že v případě prodeje alkoholu obyvatelstvu je nutná pokladna a ke každému takovému nákupu musí být vyražen pokladní doklad. V případě porušení hrozí podnikateli nebo organizaci značné pokuty a dokonce i riziko úplného pozastavení činnosti. Od roku 2016 navíc v případě takové implementace musí být pokladna nové generace. Připojeno k internetu a v reálném čase přenášet veškeré prodeje přímo na server Federální daňové služby.
Všechny případy, na které se nevztahují výše uvedené výjimky. I přesto, že zákon stanoví řadu výjimek, kdy používání registračních pokladen není nutné, stále nepřestávají být výjimkou. Ve všech ostatních situacích je pokladna nutná, protože nepromazání pokladního dokladu při přebírání hotovosti od veřejnosti je hrubým porušením platné legislativy v oblasti regulace pokladní disciplíny.

V roce 2016 se plánuje zvážení návrhu zákona, který by zrušil možnost plátců UTII nepoužívat registrační pokladny. Statisíce organizací a podnikatelů si budou muset pořídit a používat pokladní systémy při své práci. Zavedení takového zákona bylo plánováno na začátek roku 2016, ale jeho projednání bylo opakovaně odkládáno a nyní se očekává jeho přijetí v roce 2016. Všechny podniky na UTII v průběhu roku 2016 musí pečlivě sledovat změny v legislativě v oblasti pokladní disciplíny, zákony, které vstoupily v platnost a předpisy. A pokud bude zákon přijat, potřebují co nejdříve zakoupit a nainstalovat registrační pokladny.