Služby

Změny v hotovostních transakcích. Online pokladny a pokladní doklady podle nových pravidel. Pokladní doklady a účetní postupy pro hotovostní transakce

Na základě novely federálního zákona č. 84, který upravuje používání pokladního zařízení při hotovostních transakcích, mají organizace a podnikatelé možnost odmítnout provozování části pokladny. primární dokumentace, včetně formulářů KM-1 – KM-9. Většina pokladních dokladů je fiskalizována. Při přechodu na online pokladnu však zůstává relevantní dokladování cash flow v pokladní knize, příchozích a odchozích příkazech.

Po přechodu na „chytré“ pokladny je správa primární dokumentace mnohem jednodušší. Obvyklé jednotné formy a účetní deníky, dříve připravované na základě požadavků usnesení Goskomstat č. 132 ze dne 25. prosince 1998 a federálního zákona-402 „O účetnictví“, se po zrušení usnesení vlády č. 47 0 ze dne 1. července 2017 staly volitelné pro použití.

K tomuto závěru dospělo Ministerstvo financí, jak je uvedeno ve svých dopisech č. 03-01-15/54413 (16. září 2016), č. 03-01-15/28914 (12. května 2017), č. 03- 01-15/ 3482 (25. ledna 2017), č. 03-01-15/19821 (4. dubna 2017).

Formulář KM-1 - úkon používaný při vynulování počítadel KKM;
Formulář KM-2 - úkon potřebný k provedení odečtů při opravě pokladny a jejím vrácení do provozu;
Formulář KM-3 - akt, který byl vyplněn při vrácení hotovosti;
Formuláře KM-4 – ;
Formulář KM-5 - speciální deník určený k evidenci dat při používání registračních pokladen, které pracují bez pokladníka;
Formuláře KM-6 – certifikát-výkaz pro pokladníka-operátora;
Formuláře KM-7 – dokument zaznamenávající odečty CCT.

Od července 2017 mohou podniky, které přešly na online pokladny, ze zákona odmítnout vyplňování takových formulářů.

Poznámka. Předmět podnikatelská činnost po přechodu na novou pokladní disciplínu má právo si dobrovolně ponechat starý tok dokladů. V tomto případě se volitelné dokumenty vyplňují v libovolném formuláři.

Formáty fiskálních dokumentů

Požadavky na fiskální doklady, které jsou generovány při provozu online pokladen, jsou uvedeny v odstavcích 4 a 5 článku 4.1 spolkového zákona č. 84 v nová edice.

Ve větší míře se týkají podrobností kontrol a hlášení a také doby uložení ve FN, která je 30 dnů.

Odkaz. Před přechodem na novou hotovostní disciplínu se vyplatí seznámit se s úplným seznamem formátů fiskálních dokumentů, které je třeba použít, další podrobnosti a požadavky na tvorbu a zpracování jsou uvedeny v nařízení Federální daňové služby č. ММВ -7-20/229 ze dne 21.03. 2017.

Při používání online pokladny je podnikatelský subjekt povinen řádně připravit potřebné fiskální doklady ve formě:

Zpráva o registraci - další detaily jsou podrobně zohledněny v tabulce 7 objednávky č. ММВ-7-20/229;
Zpráva odrážející změny registračních údajů – tabulka 7 a tabulka 8;
Zpráva, která otevírá směnu, je ve skutečnosti analogem zprávy X - tabulka 17;
Pokladní potvrzení nebo formuláře hlášení – tabulka 19;
Nápravné kontroly nebo BSO - tabulka 30;
, – obdoba zprávy-Z – tabulka 32;
Zpráva, která se generuje při uzavření finančního fondu - tabulka 33;
Zpráva potvrzující aktuální výpočty - tabulka 18;
Zpráva o potvrzení operátora – tabulka 34.

Všechny fiskální doklady jsou generovány přímo pomocí online pokladny. To znamená, že pokladník nemusí výše uvedenou dokumentaci vyplňovat ručně.

Důležitý bod! Na různých modelech KKM, formace fiskální zprávy a kontroly (BSO) probíhá podle různých algoritmů.

Ale všechny modely online registračních pokladen, schválené Federální daňovou službou a zahrnuté do registru pokladních zařízení, jsou vyvinuty tak, aby splňovaly požadavky federálního zákona-84 a měly schopnost vydávat potřebné fiskální dokumenty.

Pro pokladníka a účetního není důležité znát ani tak obsah každého dokumentu, protože jsou generovány moderními pokladními programy a jsou automaticky přenášeny do Federální daňové služby, ale spíše načasování, frekvenci a základ pro jejich provádění. .

Všechny fiskální dokumenty jsou uloženy v paměti Federálního daňového fondu po dobu 30 dnů. Při běžném připojení k internetu jsou automaticky přenášeny z Federální daňové služby. Pokud k přenosu informací nedojde do 30 dnů, online pokladna je zablokována.

Pokuty se tedy z velké části nevztahují na přípravu dokumentace, ale nikoli na používání online pokladních systémů jako takových, používání vadného zařízení a za odmítnutí vydat kupujícímu elektronickou verzi účtenky.

Tabulka 1. Pokuty spojené s používáním online pokladen

*Důvody pro uplatnění sankcí*	*Sankce uplatňované na právnickou osobu*	*Na odpovědnou osobu byly uvaleny sankce*
Nepoužití online zařízení	75–100 % příjmů	25-50% příjmů, ale ne méně než 10 000 rublů.
Opakované odmítnutí používat online pokladní systémy, když výše příjmů dosáhne 1 milionu rublů.	Pozastavení činnosti šťávy až na 90 dní	Zákaz cvičení odborná činnost na 1 – 2 roky
Používání vadné pokladny	Pokuta - 5 000 - 10 000 rublů.	Pokuta - 1500 - 3000 rublů.
Odmítnutí vydat kupujícímu potvrzení o elektronické platbě, federální zákon	Pokuta - 10 000 rublů.	Pokuta - 2 000 rublů.

Povinné pokladní doklady při práci s online pokladnami

Hotovostní transakce jsou evidovány v souladu s vyhláškou BR č. 3210-U ze dne 11.3.2014. Po přechodu na nové online pokladny byl zachován tok dokladů. Dále je nutné sestavit pokladní příkazy (PKO) a příkazy k výdeji (COS) s údaji zapsanými v pokladní knize.

Podoby jednotných pokladních dokladů byly schváleny usnesením Státního statistického výboru Ruské federace č. 88 již v roce 1998 a zůstávají nezměněny i po registraci online pokladen.

Pokladní kniha

Formulář č. KO-4 - pokladní kniha odráží informace o přijatých a vydaných Peníze ah, s uvedením údajů o PKO, RKO, příjemce, přispěvatel financí.

Záznamy jsou vedeny přímo v den hotovostní transakce.

Formulář KO-4 můžete udržovat:

ruční používání papírových formulářů;
na počítačová technologie následuje tisk;
PROTI elektronické podobě.

Je povoleno provádět změny v pokladních knihách vyplněných ručně. K tomu se chybný údaj přeškrtne a zadají se správné údaje. Tyto opravy musí potvrdit pokladní nebo hlavní účetní.

Důležité! V elektronických pokladních knihách po jejich podpisu nelze provádět změny.

Pokud je v podniku k dispozici samostatné divize Pokladní knihy jsou vedeny pro každou z nich samostatně.

Pokud v podniku takové útvary nejsou, je nutná jedna pokladní kniha i při kombinaci daňových režimů.

Jednotliví podnikatelé mají právo při provádění hotovostních transakcí vyhotovit jeden formulář č. KO-4.

V případě neexistence příslušných záznamů v pokladní knize se ukládají pokuty:

ve výši 40 000 - 50 000 rublů. do podniku;
ve výši 4 000 – 5 000 rublů. pro manažera, individuálního podnikatele.

Příjem hotovostního příkazu

Formulář č. KO-1 – pokladní doklad (PKO) zobrazuje příjem hotovosti. Formulář se skládá ze dvou částí: samotné objednávky a odtrhávací účtenky.

Pokladní vyplní všechny řádky a podepíše obě části dokladu. K „účtence“ můžete přiložit zprávu o uzavření směny, která je primárním dokladem.

Odkaz! Hlášení o uzavření směny není nutné tisknout na online pokladně a uchovávat jej.

Hotovostní záruka na účet

Formulář č. KO-2 - pokladní doklad (RKO) odráží částky hotovosti vydané z pokladny.

V rámci používání online pokladen je RKO vydáváno při výdeji drobných směnek a mincí do pokladny-operátora.

Peněžní disciplína je určitá pravidla pro práci s hotovostí. V roce 2019 jej musí dodržovat všechny organizace nebo jednotliví podnikatelé. Samozřejmě za předpokladu, že pracují s hotovostí. Ne všechna pravidla ale platí pro malé firmy a podnikatele. Jsou povinni je používat pouze v určitých případech.

Postup pro provádění hotovostních transakcí existuje již mnoho let. Za jeho porušení hrozí nemalá pokuta. Pojďme zjistit, kdo je povinen udržovat hotovostní příkaz, na jaké peněžní výnosy lze utratit a jak zajistit bezpečnost hotovosti.

Následující informace vám pomohou správně spravovat vaši pokladnu:

Využijte naší komplexní nabídky online pokladen. Podle příznivá cena současně nakupujete: pokladna slavný model, program technická podpora, elektronický podpis, registrační služby u Federální daňové služby a také dohoda s provozovatelem fiskálních údajů.

Porovnejte tarify a ceny ⟶

Jak spravovat pokladnu v roce 2019

Hotovost podléhá ve společnosti přísnému účetnictví. Zákon ukládá jejich uložení pouze ve speciálně vybavené pokladně. Kromě toho existují určité požadavky na prostory pokladny. Musí být například vybaveno kovové dveře, trezor atd.

Existují centrální nebo hlavní, ale i provozní pokladny. Ty se používají k přímému vypořádání s klienty. Může jich být několik. Centrální pokladna vede evidenci přijaté hotovosti v rámci organizace jako celku.

Veškerá hotovost musí být kapitalizována. Tento postup zahrnuje:

Registrace pokladního dokladu na přijatou částku
Provedením zápisu do pokladní knihy, že peníze byly přijaty
Doručení v hotovosti do bankovní instituce.

Při prodeji zboží za hotové je firma nebo fyzická osoba podnikatel povinen používat pokladní automaty (online pokladny). Pokud je hotovost přijata bez jejího použití, jedná se o porušení, za které můžete být pokutováni. Tato pravidla platí i pro prodej děl nebo služeb.

Kdo je povinen použít postup pro provádění hotovostních transakcí v roce 2019

Všechny organizace, bez ohledu na jejich organizační a právní formu a použitý daňový systém, jsou povinny dodržovat postup pro účtování a provádění hotovostních transakcí (článek 4 článku 346.11, článek 5 článku 346.26 daňového řádu). Je tedy distribuováno:

organizacím bez ohledu na formu vlastnictví (státní, soukromé atd.)
pro jednotlivé podnikatele, kteří přijímají hotovost
pro organizace a jednotlivé podnikatele, kteří pracují s registračními pokladnami;
pro organizace nebo jednotlivé podnikatele, kteří používají přísné formuláře pro podávání zpráv.

Před několika lety byl postup provádění hotovostních transakcí zjednodušen. Změny hotovostních operací v roce 2019 se týkají některých skupin podnikatelů. Cash management se v roce 2019 zjednodušeným způsobem týká:

malé podniky a mikropodniky;
jednotliví podnikatelé.

Vyplývá to z odstavce 1 směrnice Bank of Russia ze dne 11. března 2014 č. 3210-U „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky“.

Zjednodušený postup je následující. Malé podniky a podnikatelé mají právo nestanovit limit hotovostního zůstatku. Vše ostatní, co podnikatelé možná nevědí:

příjmové objednávky;
výdajové příkazy;
pokladní kniha.

Taková pravidla jsou stanovena v odstavci 10 odstavce 2, odstavci 2 odstavce 4.1, odstavci 9 odstavce 4.6 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014.

Pro jednotlivé podnikatele je stále lepší vést pokladní knihu a vystavovat doklady. Zajištění bezpečnosti a kontrola cash flow je totiž v zájmu samotného podnikatele. Například v kontroverzní situaci bude možné potvrdit vydání peněz proti zprávě nebo mzdě pomocí pokladních dokladů.

Jaké hotovostní transakce spadají pod pojem hotovostní disciplíny?

Hotovostní transakce a manipulace s hotovostí zahrnují:

příjem a výdej hotovosti, na kterou se vystavují příchozí a odchozí hotovostní příkazy;
ukládání hotovosti do pokladny;
dodržování limitu platby v hotovosti;
vedení pokladní knihy;
uložení hotovosti do banky.

Opravte postup provádění hotovostních transakcí v samostatném dokumentu. Můžete například schválit zvláštní nařízení o provádění hotovostních transakcí.

Volné peníze jsou uloženy na bankovních účtech. Přímo na pokladně můžete uložit omezené množství hotovosti - v limitu stanoveném vedoucím organizace. Malé podniky a mikropodniky nemohou stanovit limit hotovostního zůstatku. To znamená, že peníze v pokladně lze uložit v libovolné výši.

Jak zařídit příjem a výběr hotovosti

Operace pro příjem hotovosti a její vydávání jsou formalizovány:

když peníze dorazí na pokladnu - s pokladním příkazem (formulář KO-1);
při výdeji peněz z pokladny - s pokladním dokladem (formulář KO-2).

Objednávka účtenky

Příjmový příkaz (PKO) se skládá ze dvou částí:

první zůstává v organizaci a je uložena v pokladní knize;
druhý (trhací díl) se vydává osobě, která hotovost vložila.

Odběrový lístek

Výdajový příkaz (RKO) nemá odnímatelnou část. Jeho forma zůstává na pokladně. Uvádí:

Celé jméno osoby, která přijala hotovost;
základ pro vydání peněz (například žádost);
množství v číslech a slovech;
přílohy k dokumentu (pokud existují).

Objednávka může vypadat takto (ukázka):

Vedení pokladní knihy v roce 2019

Jak spravovat pokladnu v roce 2019? Zaznamenejte informace o peněžních tocích do pokladní knihy pomocí formuláře č. KO-4. To by měly dělat všechny organizace. Nezáleží na tom:

právní forma organizace a forma jejího vlastnictví;
daňový systém, který uplatňují.

Podnikatelé, kteří vedou evidenci příjmů a výdajů nebo fyzických ukazatelů dle daňová legislativa, má právo pokladní knihu nevyplňovat.

Všechny peníze přijaté na pokladně musí být kapitalizovány. Kdo tak neučiní, porušuje hotovostní disciplínu. Kapitalizovat peníze zároveň znamená promítnout je do pokladní knihy. Navíc přesně ve výši potvrzené pokladními doklady.

Pokladní kniha se vyplňuje za každý den, ve kterém došlo k transakcím s hotovostí (jejich příjem nebo výdej). Na každý den je přidělen jeden list hotovosti. Po určitou dobu (např. od 10. března do 30. března 2019) nelze vyhotovit jeden list knihy.

V knize jsou uvedeny všechny peněžní příjmy a výše jejich výdajů za kalendářní den. Poté je zbytek stažen. Pokud peníze v pokladně nebyly kapitalizovány, může být organizaci uložena pokuta. Navíc, pokud je takové porušení zjištěno v několika divizích organizace, bude každá z nich pokutována.

Zde je ukázka vyplněné pokladní knihy:

Na jaké účely mohou být peněžní výnosy použity?

Peněžní výnosy z prodeje lze utratit pouze na přesně definované účely. Jinak se to například při neoprávněném vydání rovná porušení pokladní kázně.

	Účely utrácení výnosů
	Způsob platby mzdy a další platby zaměstnancům
	Vyplácení různých sociálních dávek (například péče o děti)
	Platba za zakoupené zboží, práce nebo služby zakoupené v hotovosti. Výjimka - cenné papíry
	Výdej hotovosti na účet. Například při vyslání zaměstnance na pracovní cestu
	Vrácení peněz, pokud kupující odmítne dříve zakoupený produkt nebo službu, kterou kupující zaplatil v hotovosti
	Náhrada výdajů zaměstnancům, kteří platili pojištění v hotovosti
	Platba v hotovosti bankovnímu platebnímu agentovi nebo subagentovi
	Osobní potřeby podnikatele

Pro tyto účely můžete utratit pouze výnosy z prodeje vlastního zboží, prací a služeb. Hotovost přijatá od občanů jako platba jiným osobám musí být v plné výši předána bance. Zákon neumožňuje vydávání peněžních výnosů pro účely, které nejsou uvedeny výše. Nelze je například použít k převodu úvěru na zaměstnance nebo k úhradě nájemného z nemovitosti.

Limity plateb v hotovosti v roce 2019

Hotovostní platby jsou možné pouze do určité částky. V roce 2019 je to 100 000 rublů. pod jednou smlouvou. Nehraje roli doba, která uplynula například mezi prvním a druhým vypořádáním v rámci jedné smlouvy.

Toto pravidlo platí, pokud se provádějí výpočty:

organizace mezi sebou;
jednotliví podnikatelé mezi sebou;
organizace a jednotliví podnikatelé mezi sebou.

Obyčejní občané, kteří nejsou evidováni jako jednotliví podnikatelé, mají právo vzájemně si bez omezení vyplácet jakoukoli výši.

Hotovostní limit

Hotovost je nutné držet v pokladně pouze do určité výše - hotovostního limitu. Toto pravidlo nemusí platit:

malé podniky a spotřební družstva;
jednotliví soukromí podnikatelé.

Vypočítává si ho sama organizace a dohodne ho s bankovní institucí, kde je běžný účet zřízen.

Limit se vypočítá podle vzorce:

Omezit

SV - výše výnosu za zúčtovací období(ne více než 92 pracovních dnů);
RP - zúčtovací období (ne více než 92 pracovních dnů);
SDV - období mezi dny doručení tržeb (ne více než 14 dnů).

Přebytek hotovosti se určuje podle vzorce:

V některých situacích zákon umožňuje ukládat peníze nad limity dohodnuté s bankovní institucí. Existují dvě takové situace:

V den výplaty mezd a ostatních přírůstků mzdového fondu. Dostupnost přebytečných prostředků je povolena po dobu 5 dnů;
Víkendy a dovolená. Hotovost lze vložit do banky první pracovní den.

Jak zajistit bezpečnost hotovosti na pokladně

Každá společnost vyvíjí opatření, která zajistí bezpečnost hotovosti, postup jejího skladování, přepravy a inventarizace nezávisle (článek 7 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014). Za bezpečnost peněz v pokladně odpovídá pokladní nebo zaměstnanec plnící své povinnosti. Proto při najímání pokladníka musíte kromě vyplnění obvyklých dokumentů:

uzavřít dohodu o plné finanční odpovědnosti;
vzít si od pokladníka účtenku, že je obeznámen se svými oficiálními právy a povinnostmi.

Stejně postupujte v případě, že povinnosti pokladní vykonává jiný zaměstnanec na částečný úvazek (například účetní). To vše je nutné, protože pokladní je finančně odpovědná osoba. To znamená, že je povinen nahradit zaměstnavateli škodu způsobenou jeho zaviněním v plné výši. Vyplývá to ze seznamu schváleného vyhláškou Ministerstva práce ze dne 31. prosince 2002 č. 85 a § 242 a 244 zákoníku práce.

Kontrola pokladní disciplíny v roce 2019

Zaměstnanci kontrolují kázeň v hotovosti daňový úřad. Když daňoví inspektoři zkontrolují, zda byla zaúčtována veškerá hotovost. Daňoví inspektoři srovnávají údaje v pokladní knize s primární dokumenty– PKO, RKO apod. Při zjištění nesrovnalosti bude organizaci udělena pokuta. Toto právo inspektorů potvrzují i soudy (viz např. usnesení Federální antimonopolní služby Západosibiřského okruhu ze dne 5. dubna 2010 č. A03-13078/2009, okres Volha ze dne 30. ledna 2008 č. A12 -11536/07-C59, Východosibiřská oblast ze dne 13. března 2007 č. A74-3799/2006-F02-1166/2007).

Za porušení se považují i včasné zápisy do pokladní knihy o přijatých penězích. Tedy když v den přijetí hotovosti na pokladně nebyly provedeny zápisy do pokladní knihy (viz např. usnesení Federální antimonopolní služby okresu Volha ze dne 19.6.2009 č. A12-20715 /2008, okres Severní Kavkaz ze dne 9. června 2009 č. A32-11915 /2008-70/75-20Аж, ze dne 10.10.2007 č. Ф08-6779/2007-2517А).

Je nutné kontrolovat, zda je správně vedena pokladní kniha Hlavní účetní. Co když je nemocný nebo na dovolené? Za tuto práci pak odpovídá manažer. Při nedbalosti svých povinností budou potrestáni i za porušení postupu vedení pokladní knihy podle § 15 odst. 1 správního řádu.

Tedy pro podnikatele, hlavní účetní, manažer (když nahrazuje nepřítomného hlavního účetního). Shrňme odpovědnost za porušení v tabulce:

	Porušení	Odpovědnost, v pořádku
	Hotovostní platby v částkách, které přesahují limit
	Uložení hotovosti na pokladně nad rámec dohodnutý s bankou	od 40 000 do 50 000 rublů. – pro organizace; od 4000 do 5000 rublů. – pro úředníky
	Použití peněžních výnosů pro jiné účely, než je jejich zamýšlený účel	od 40 000 do 50 000 rublů. – pro organizace; od 4000 do 5000 rublů. – pro úředníky
	Nezaslání přijaté hotovosti do pokladny	od 40 000 do 50 000 rublů. – pro organizace; od 4000 do 5000 rublů. – pro úředníky
	Nesprávná organizace ukládání peněz do pokladny	od 40 000 do 50 000 rublů. – pro organizace; od 4000 do 5000 rublů. – pro úředníky
	Nevystavení pokladního dokladu (online pokladny) kupujícímu nebo striktního ohlašovacího formuláře (SSR)	10 000 rublů. – pro organizace; 2000 rublů. – pro úředníky
	Nevyužívání pokladny nebo online pokladny	od 75 do 100 % přijaté částky, ale ne méně než 30 000 rublů. – pro organizace; od 25 do 50 % přijaté částky, ale ne méně než 10 000 rublů. – pro úředníky

Online pokladna je obecný název pro registrační pokladny, pro které byly zákonem ze dne 3. července 2016 č. 290-FZ stanoveny nové požadavky: „zařízení pokladny - počítače, jiná počítačová zařízení a jejich komplexy, které zajišťují evidenci a ukládání fiskálních dat ve fiskálních jednotkách, formování fiskálních dokladů, zajištění převodu fiskálních dokladů do Finanční úřady prostřednictvím provozovatele fiskálních údajů a tiskem fiskálních dokumentů na papír v souladu s pravidly, stanovené zákonem Ruská Federace o používání CCP“.

Proč potřebujeme online pokladny?

Web daňového oddělení je plný sáhodlouhých diskuzí o výhodách online pokladen. Souhlasíme s tím, že pro finanční úřady je plošné zavedení online pokladních systémů pokladnicí informací o daňových poplatnících. Jaké jsou výhody obchodníků a účetních?

Podle ujištění Federální daňové služby online pokladny sníží počet kontrol pokladní disciplíny – nebudou přicházet náhodně ke každému, ale pouze k těm, které vzbuzují podezření, například častým rušením šeků nebo vystavováním šek na částku nad 100 tisíc rublů. najednou nebo během několika minut. Účetní by tedy měli být pozornější k platbám v hotovosti, aby se nedostali na „černou listinu“ inspektorů.

Online pokladna pomůže majiteli firmy ovládat prodejních míst a objem prodeje – přes Osobní oblast Pokladna a osobní účet OFD.

A se snížením nákladů na pásky EKLZ bankomat bude levnější udržovat. Používání online pokladny vám navíc umožňuje vyhnout se vyplňování řady pokladních dokladů a registrací – více čtěte níže.

Online pokladny pomohou obchodníkům na internetu – ze zákona je nutné vystavit účtenku do 5 minut po nákupu. Pokud máte internetový obchod v Moskvě a váš kupující je v Murmansku, pak buď šek předá kurýr, který zboží kupujícímu přiveze, nebo bude muset být šek předem proražen a zařazen do balík - ale pak internetový obchod poruší zákon. S online pokladnami bude šek připraven v v elektronické podobě přímo na webových stránkách a zaslány kupujícímu na adresu E-mailem.

Kdo a kdy by měl přejít na online pokladny?

Úředníci naplánovali hladký přechod na online pokladny. Nové pokladní systémy navíc budou muset využívat i ti poplatníci, kteří byli dříve této potřeby ze zákona osvobozeni.

Na online pokladny tedy můžete z vlastní iniciativy přejít již nyní - pokud vám došla ECLZ běžné pokladny, pak nemá smysl instalovat novou ECLZ - v polovině roku 2017 bude každý, kdo právě využívá pokladna musí používat online pokladny:

Uzávěrka	Kdo by měl jít
01.02.2017	Finanční úřady již EKLZ neevidují na běžných pokladnách, ale stále je lze používat
31.03.2017	Organizace a jednotliví podnikatelé, kteří prodávají pivo v maloobchodě prostřednictvím obchodů a cateringu a platí UTII místo obvyklých pokladen, jsou povinni používat online pokladní systémy
01.07.2017	Právnické osoby a fyzické osoby podnikající musí používat online pokladny. Výjimka: poplatníci na UTII, PSN, poskytující služby obyvatelstvu
01.07.2018	Poplatníci, jednotliví podnikatelé s patentem a poplatníci poskytující služby veřejnosti přecházejí na online pokladny - o nuancích přechodu pro ně jsme hovořili zde
01.02.2021	Poplatníci používající PSN, USN, UTII musí na účtence uvést seznam zakoupeného zboží a ceny

Z novinek jsou zcela osvobozeni ti, kteří poskytují drobné služby pro domácnost (chůvy, přebírání skleněných obalů), prodejci určitého zboží (noviny, zmrzlina, sezónní zelenina volně ložená, kvas z tanků) a obyvatelé těžko dostupných regionů bez internetu - každý subjekt Ruské federace si taková místa určí samostatně. Úplný seznam pro ty, kteří jsou propuštěni, viz odstavec 2 čl. 2 zákona 54-FZ (ve znění ze dne 1. ledna 2017).

Kolik stojí online pokladna?

Můžete si koupit novou pokladnu, nebo můžete upgradovat stávající – přidat fiskální disk. Zkontrolujte si náklady na modernizaci stávající pokladny na centrálním servisním místě - například cena za modernizaci pokladny Mercury 115K je 12 tisíc rublů.

Přečtěte si také

Minimální cena za online pokladnu je 14 tisíc rublů. (Atol 90F), účtují si od 1 000 rublů za instalaci nové centrální servisní pokladny. Seznam CCP schválených k použití je na webových stránkách Federální daňové služby.

Pokud přijímáte bezhotovostní i hotovostní platby, pak potřebujete online pokladnu s terminálem pro bankovních karet, například FPrintPay-01PTK - jeho cena je 29 450 rublů.

Upozornění: ceny online CCP od některých výrobců se za poslední 2 měsíce zvýšily. Navíc nových pokladen je stále nedostatek. Pokud je to možné, kupte nebo objednejte si nový CCP předem.

Kromě online pokladny budete muset uzavřít smlouvu s provozovatelem fiskálních dat (FDO) - ten přenese údaje z pokladny finančnímu úřadu (článek 2, článek 4.5 zákona č. 54-FZ ve znění ze dne 01.01.2017). Federální daňová služba doporučila stanovit cenu za roční servis OFD ve výši 3 000 rublů a na svých webových stránkách zveřejnila seznam operátorů, v současné době je jich 5:

Každých 13 měsíců v online pokladně musíte změnit fiskální jednotku - stojí to 6 tisíc rublů, můžete ji vyměnit sami nebo v centrálním servisním středisku. Společnosti se zjednodušeným daňovým systémem, UTII, PSN (kromě těch, které pracují s produkty podléhajícími spotřební dani) jsou povinny měnit fiskální akumulátor každých 36 měsíců (článek 6 článku 4.1 zákona 54-FZ ve znění k 1.1.2017) .

Online pokladna bez internetu nefunguje – některé pokladny mají slot na SIM kartu, jiné fungují jak přes Wi-Fi, tak přes drátové připojení. Takže do nákladů na servis online pokladny zahrňte také náklady na připojení k internetu (pokud ho vaše společnost nemá) - od 200 rublů. za měsíc.

Pozor: přerušení internetového připojení není kritické - fiskální jednotka uchovává informace po dobu 30 kalendářních dnů a po obnovení připojení je předá finančnímu úřadu.

Celkem bude jedna pokladna stát nejméně 18 tisíc rublů a společnosti na OSN pak zaplatí 9 tisíc rublů každý rok. za dohodu s OFD a fiskální akumulátor utratí pracovníci zvláštního režimu méně - 3 tisíce rublů. za rok a dalších 6 tisíc rublů. – při výměně pohonu jednou za 3 roky.

Máme dobré zprávy – vláda zvažuje návrh zákona o daňovém odpočtu za online nákupy registračních pokladen (návrh zákona ze dne 31. srpna 2016, b/n, dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 16. listopadu 2016 č. 03-01-15/67327). Pokud bude návrh zákona schválen, jednotliví podnikatelé na UTII a PSN budou moci snížit platba daně o 18 tisíc rublů. – to je výše daňového odpočtu navržená úředníky. Odpočet lze uplatnit pouze v průběhu roku 2018. Pokud je výše odpočtu vyšší než imputovaná daň nebo náklady na patent, lze jej převést na jiný (na imputovaný) nebo jiný patent - pokud má fyzická osoba několik je na PSN.

Online pokladnu registrujeme u finančního úřadu

Daňoví úředníci trvají na tom, že je lepší zaregistrovat online pokladnu, zaregistrovat spolupráci s OFD a změnit fiskální disk ve vašem osobním pokladním účtu na webu Federální daňové služby. Na osobním účtu vašeho poplatníka máte sekci nazvanou „Zařízení pro kontrolu hotovosti“ – zde musíte zaregistrovat online pokladnu. Pro individuálního podnikatele je osobní účet Federální daňové služby připojen k portálu vládních služeb - pokud je účet na vládních službách plně potvrzen, je osobní účet připraven k použití.

Pro úkony na osobním účtu poplatníka je vyžadován elektronický podpis. Pokud jej nemáte, musíte se o tento problém postarat a zakoupit jej.

Postup připojení online pokladny:

* po registraci pokladny online nezapomeňte starou pokladnu odhlásit.

Chcete-li zaregistrovat online pokladnu v části „Zařízení pro kontrolu hotovosti“ na webu Federální daňové služby, musíte vybrat položku „Registrace“ pokladní zařízení" Zde vyplníte žádost o registraci online pokladny s uvedením jejích technických údajů a informací o společnosti. V části „Registrační zpráva“ zadejte registrační data přijatá na samotné pokladně – více vám sdělí služba podpory výrobce nebo centrální servisní středisko. Žádost elektronicky podepište a zašlete na finanční úřad. Do 5 dnů se na vašem osobním účtu objeví registrační karta KKT. Pokud je vše provedeno správně, objeví se naproti informacím o online pokladně tato zpráva: „Pokladna je zaregistrována“.

Stejně tak můžete registrovat pokladnu přes OFD - více se informujte u svého operátora.

Podle zákona můžete na finanční úřad podat i papírovou žádost, ale postup ještě není upraven a formulář žádosti nebyl schválen (článek 1, článek 10, článek 4.2 zákona 54-FZ ve znění ze dne 1. /01/2017).

Po registraci online pokladny ji lze použít pro zúčtování s veřejností a dodavateli.

Jak vést záznamy s online pokladnou

Hlavní změnou v účetnictví při přechodu na online pokladní systémy je to, že nemusíte vyplňovat jednotný primární formulář pro evidenci příjmu peněz od obyvatelstva:

KM-1 „Zákon o převodu odečtů sčítacích pokladen na nuly a evidenci kontrolních počitadel pokladen“;
KM-2 „Zákon o odečítání kontrolních a sčítacích pokladen při předání (odeslání) pokladny k opravě a při jejím vrácení organizaci“;
KM-3 „Zákon o vracení peněžních prostředků kupujícím (klientům) za nevyužité pokladní doklady“;
KM-4 „Věstník pokladního operátora“;
KM-5 „Deník záznamů odečtů, sčítacích pokladen a kontrolních pultů pokladen, provoz bez pokladníka“;
KM-6 „Osvědčení-zpráva pokladníka-operátora“;
KM-7 „Informace o odečtech KKM a příjmech organizace“;
KM-8 „Deník pro záznam hovorů technických specialistů a záznam provedené práce“;
KM-9 „Zákon o kontrole hotovosti v pokladně“.

O tom jsou dopisy Federální daňové služby Ruska ze dne 26. září 2016 č. ED-4-20/18059@ a Ministerstva financí Ruské federace ze dne 16. září 2016 č. 03-01-15/54413.

To je logické - proč si to ponechat, například pokud jsou všechny stejné ukazatele zaznamenány na osobním účtu CCP na webu Federální daňové služby (a na osobním účtu OFD - pokud provozovatel takovou příležitost poskytuje).

Spolu s online pokladnami využijí účetní ještě 2 další další typyšek:

opravná kontrola - prorazí, pokud zjistíte např. nezaúčtovanou tržbu ve výši přebytku hotovosti nad údaji pokladny za daný den;
šek se znakem vrácení účtenky - měl by být vystaven jak při vrácení hotovosti za produkt nebo službu, tak při vrácení peněz na bankovní účet kupujícího.

Pokladní kniha, příchozí a odchozí příkazy budou zpracovány stejným způsobem.

Dokumenty a informace požadované daňovými úřady bude nutné předávat pouze prostřednictvím osobního účtu pokladny na webových stránkách Federální daňové služby (článek 4, článek 5 zákona 54-FZ ve znění k 1.1.2017).

Před zahájením vypořádání se zákazníky vygeneruje pokladník zprávu o otevření směny a po dokončení vyúčtování - zprávu o uzavření. Mezi těmito zprávami nemůže uplynout více než 24 hodin (článek 2, článek 4.3 zákona č. 54-FZ ve znění ze dne 1. ledna 2017). Obvykle má pokladna již zabudovaný mechanismus pro sledování času mezi hlášeními a pokladna je schopna samostatně vygenerovat hlášení o uzavření směny. Pokud se tak nestane, budou finanční úřady za porušení postupu při generování uzávěrky trestat jako za porušení pravidel pro používání pokladních systémů. Výše sankcí je od jednoho a půl tisíce rublů. pro vedoucího společnosti a od 5 tisíc rublů. na samotného poplatníka.

Pokud začnete používat online pokladnu, pak kupujícímu při nákupu dáte papírovou účtenku plus určíte, zda potřebuje účtenku v elektronické podobě. Pokud ano, zašlete jej na e-mail kupujícího. V účetnictví se elektronické šeky přijaté od protistrany rovnají papírovým šekům (článek 1.1 zákona 54-FZ ve znění ze dne 1. ledna 2017).

Vizuálně se šeky vystavené online pokladnami budou lišit od běžných šeků: nové šeky mají 21 požadované podrobnosti místo 7, jak tomu bylo dříve (ustanovení 1 článku 4.7 zákona 54-FZ ve znění k 1. lednu 2017). Hlavním rozdílem je vzhled QR kódu na účtence, díky kterému to kupující bude moci zjistit Dodatečné informace o společnosti, která šek vystavila.

Změny nastanou i u přísných formulářů hlášení – lze je pouze tisknout automatizovaný systém pro BSO nebo jej poskytovat elektronicky, byla z právní úpravy vyloučena doložka o možnosti tisknout formuláře typografickým způsobem.

Co se stane, když nepoužíváte online pokladnu?

Pokud jste povinni v práci používat registrační pokladnu, ale bojíte se přejít na online pokladny a pracovat na staré pokladně po 1. červenci 2017, finanční úřady vás upozorní. Nebo mohou uložit pokutu - od jednoho a půl tisíce rublů za výkonný a nejméně 5 tisíc rublů. na firmu/individuálního podnikatele. Pokud pokladnu nepoužíváte, ačkoli musíte, dostanete pokutu ve výši nejméně 10 tisíc rublů. pro úředníka a nejméně dalších 30 tisíc rublů. právnické osobě/fyzickému podnikateli. Pokud vás toto porušení znovu přistihne, výše plateb za pokladnou bude více než 1 milion rublů. – úředník bude diskvalifikován a činnost firmy/individuálního podnikatele bude pozastavena maximálně na 90 dnů. Úplný seznam pokuty za porušení postupu při používání registračních pokladen jsou v čl. 14.5 Správní delikt. Promlčecí lhůta za porušení postupu při práci s registrační pokladnou je stejná - 2 měsíce (článek 1, článek 4.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

" № 9/2017

Byl upřesněn postup přípravy pokladních dokladů a vedení pokladní knihy. Jsou určeny vlastnosti evidence pokladních dokladů v elektronické podobě. Vydávání prostředků na účet se stalo snazším.

Nařízením Centrální banky Ruska ze dne 19. června 2017 č. 4416-U, významné změny ke směrnici Centrální banky Ruska ze dne 11. března 2014 č. 3210-U „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí fyzickými osobami a malými podniky“ (dále jen postup).

O přípravě fiskálních dokumentů

Bod 4.1 Postupu stanoví, že ke každé hotovostní transakci se vystavují pokladní doklady (příjmové (PKO) a výdajové (RKO) pokladní příkazy).

Nyní mají organizace a podnikatelé právo vystavovat každý z těchto hotovostních dokladů po dokončení hotovostních transakcí na základě daňových dokladů uvedených v odstavci. 27 čl. 1.1 Federální zákon ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí elektronické prostředky Způsob platby".

Tento odstavec poskytuje pojem fiskálního dokumentu, kterým se rozumí fiskální údaje prezentované v zavedených formátech ve formě pokladního dokladu, přísného ohlašovacího formuláře a (nebo) jiného dokumentu stanoveného právními předpisy Ruské federace o používání registrační pokladny. systémy, na papíře a (nebo) v elektronické podobě, včetně těch, které jsou chráněny fiskálním znakem.

Tento doplněk byl samozřejmě zaveden v souvislosti s plošným přechodem organizací a podnikatelů na používání online pokladních systémů od 7. 1. 2017.

Paragrafy zároveň pozbyly platnosti. 5.2 bod 5 Postupu, který stanovil, že PKO lze vydat po provedení hotovostních transakcí na základě kontrolní pásky sejmuté z pokladního zařízení, přísné ohlašovací formuláře ekvivalentní účtenka, další dokumenty stanovené federálním zákonem č. 54-FZ.

Ale v tomto případě byla CBI zjevně trochu uspěchaná. Ostatně podle odst. 8 Čl. 7 federálního zákona č. 290-FZ ze dne 3. července 2016 mají organizace a jednotliví podnikatelé provádějící práce a poskytující služby veřejnosti právo nepoužívat pokladní systémy, pokud vydají příslušné přísné formuláře hlášení způsobem stanoveným Federální zákon č. 54-FZ (ve znění účinném před nabytím účinnosti federálního zákona č. 290-FZ), do 1. července 2018.

Tedy v této části odstavců. 5.2 odstavec 5 Postupu by měl zůstat v platnosti do uvedeného data.

Jednotliví podnikatelé, kteří v souladu s právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích nebo příjmech a výdajích a (nebo) jiných předmětech zdanění nebo fyzických ukazatelích charakterizujících určitý druh podnikatelské činnosti, stále nesmí vystavovat pokladní doklady, včetně případů, kdy provádění hotovostních transakcí na základě fiskálních dokumentů.

O vedení pokladní knihy

Podle bodu 4.6 Postupu se v pokladně eviduje hotovost přijatá na pokladně, s výjimkou hotovosti přijaté při činnosti platebního agenta, bankovního platebního agenta (subagenta) a hotovosti vydané z pokladny.

Odstavec 3 tohoto odstavce předepisoval, že zápisy do něj provádí pokladní pro každé PKO a RKO. Nyní však byla z této normy odstraněna indikace, že do ní musí pokladník zapisovat. Tudíž to může provést jakákoli jiná osoba odpovědná za tento proces.

Ale stejně jako dříve je to pokladník, kdo musí na konci dne odsouhlasit pokladní knihu (odstavec 4, bod 4.6 postupu). Jen dříve musel porovnávat údaje obsažené v pokladní knize s údaji pokladních dokladů. A nyní zkontroluje skutečnou výši hotovosti v pokladně s údaji v pokladních dokladech a také s výší pokladního zůstatku promítnutého v pokladní knize.

Byl upřesněn postup zpracování elektronických dokumentů

Pokladní doklady lze dle čl. 4.7 Postupu vystavovat nejen v papírové, ale i elektronické podobě. Takové dokumenty jsou vypracovány pomocí technické prostředky s přihlédnutím k zajištění jejich ochrany před neoprávněným přístupem, zkreslením a ztrátou informací. Jsou podepsány elektronickými podpisy v souladu s požadavky federálního zákona ze dne 4. 6. 2011 č. 63-FZ „O elektronických podpisech“.

V tomto ohledu v odst. 5 str. 5.1 odst. 5 Postupu nově uvádí, že účtenku za vystavený PKO lze zaslat vkladateli hotovosti na jeho žádost na jím uvedenou emailovou adresu. Podle našeho názoru tato formulace neumožňuje říci, že organizace nebo jednotlivý podnikatel je povinen tak učinit, i když existuje požadavek ze strany přispěvatele. Ale pokud to udělají, bude to legální a taková účtenka bude uznána jako právní dokument.

V odstavci 6 str. 5.1 bod 5 Postupu vysvětluje, co má pokladník dělat, pokud výše vložené hotovosti neodpovídá částce uvedené v PQS. Pokud je v hotovosti více, pokladní přebytek jednoduše vrátí.

Pokud však není dostatek hotovosti, pokladní vyzve vkladatele hotovosti, aby chybějící částku hotovosti doplnil. A pokud odmítne, pak již složenou částku vrátí pokladní vkladateli.

Pokladní v tomto případě PKO proškrtne a předá hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti vedoucímu) k přeevidování na skutečnou výši vložené hotovosti.

Nyní byla tato norma doplněna o to, že v případě registrace PQO v elektronické podobě pokladní učiní poznámku o nutnosti přeregistrace a také ji předá hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti, manažerovi).

RKO lze vystavit i elektronicky. Podle paragrafů. 6.2 bod 6 Postupu pro vydávání hotovosti podle služeb hotovostního zúčtování připraví pokladní částku hotovosti k vydání a předá ji příjemci hotovosti k podpisu.

Nyní je zde upřesněno, že v případě evidence hotovostních zúčtování v elektronické podobě může příjemce hotovosti opatřit elektronický podpis.

Vydávání částek pro vykazování se stalo snazším

V bodě 6.3 bodu 6 Postupu je uvedeno, že za účelem vydání hotovosti zaměstnanci na účet na výdaje spojené s prováděním činností právnická osoba, fyzická osoba podnikatel, RKO se sepisuje na základě písemné žádosti odpovědné osoby, sepsané v jakékoli formě a obsahující záznam o výši peněžní hotovosti a období, na které je hotovost vydávána, podpis vedoucího zaměstnance a datum. .

Nyní bylo upřesněno, že toto RKO lze vydat v souladu se správním dokladem právnické osoby nebo fyzického podnikatele. To znamená, že prohlášení odpovědné osoby v tomto případě není nutné. Vystavuje se v případě neexistence jmenovaného správního dokumentu. Obsah tohoto dokumentu v novém vydání Postupu není zveřejněn, ale samozřejmě je v něm uvedena i výše peněžních prostředků vydávaných na účet a období, na které jsou vydávány.

Bylo zde také učiněno důležité upřesnění. Podle odst. 1 písm. 3 str. 6.3 bod 6 Postupu v předchozím vydání, vydání hotovosti na účet mohlo být provedeno za předpokladu, že odpovědná osoba splatí dluh z výše hotovosti dříve přijaté na účet v plné výši. Nyní však tento požadavek ztratil platnost. To znamená, že můžete vydat novou částku pro nahlášení, i když ji máte tohoto zaměstnance dluhy z dříve vydaných účetních částek.

Při provádění hotovostních transakcí se všechny právnické osoby i jednotliví podnikatelé řídí pravidly stanovenými Centrální bankou Ruské federace. Od roku 2016 prošel tento postup důležitými změnami. Které přesně – přečtěte si v našem materiálu.

Co je to peněžní disciplína?

Jak víte, peněžní toky v jakékoli společnosti by měly být prováděny pouze prostřednictvím pokladny - to je nezbytné pro kontrolu oběhu finančních prostředků, jejich evidenci a sestavování účetní závěrky společnosti. Takže například všechny transakce s hotovostí, které budou odebrány z pokladny společnosti, musí být zpracovány prostřednictvím účtu hotovostní příkaz.

Jak víte, pravidla pro provádění hotovostních transakcí jsou pro všechny podniky stejná - společnost je nemůže vyvinout nezávisle a podle vlastního uvážení. Formuláře hlášení jsou prezentovány v primárním dokumentačním deníku a vyžadují splnění všech formalit - to je přísně sledováno inspektory Federální daňové služby. A za porušení pravidel pro provádění hotovostních transakcí, které budou zjištěny během daňová kontrola, může být podnikateli uložena pokuta a to za poměrně značnou částku. Důvodem této „zvýšené“ pozornosti finančních úřadů správnému provádění hotovostních transakcí ze strany malých a středních podnikatelů je především čelit nelegálním cash flow ve firmách a v důsledku toho zatajování příjmů a placení daní z nich.

Podnikatelé budou i nadále muset evidovat peníze přicházející a vycházející z pokladny, přičemž tento požadavek musí být splněn bez ohledu na daňový systém ve firmě, přítomnost pokladního zařízení a počet zaměstnanců.

Peněžní kázeň je určitá pravidla, která je nutné dodržovat při používání hotovosti ve firmě. Hlavním dokumentem, určitým „postulátem“ v tomto ohledu pro všechny podnikatele, je směrnice Centrální banky Ruska ze dne 11. března 2014 č. 3210-U „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu pro provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky. Z názvu dokumentu je zřejmé, že od roku 2015 se účtování hotovostních transakcí podmíněně rozdělilo na „úplný“ postup účtování (pro právnické osoby) a „zjednodušený“ postup (pro fyzické osoby a drobné podnikatele).

Formuláře pokladních dokladů zůstaly stejné, došlo však k řadě změn ohledně vyplňování a přípravy těchto tiskopisů. Například podle nové směrnice Centrální banky Ruské federace je možné vystavovat hotovostní doklady takzvanými „přicházejícími účetními“ - specialisty, kteří poskytují určité služby. účetní služby podnik na základě občanskoprávních smluv. Dříve byla příprava pokladních dokladů povolena pouze zaměstnancům organizace a jim samotným jednotliví podnikatelé.

Hotovostní transakce, například výdej hotovosti z pokladny nebo její vkládání do ní, však mohou provádět pouze zaměstnanci společnosti nebo samotný podnikatel. „Přicházející“ účetní toto právo nemá.

Uveďme si základní pravidla pokladní kázně, která je nutné ve společnosti dodržovat.

Je nutné správně sestavit a provést pokladní doklady společnosti. Veškeré operace s hotovostí z pokladny musí provádět oprávněná osoba, tj. pokladník, účetní nebo sám podnikatel, pokud není ve společnosti zajištěna pozice pokladníka. Mezi doklady, které je nutné v rámci pokladní disciplíny vyplnit, patří příchozí pokladní příkaz, odchozí pokladní příkaz, kniha příjmů a výdajů, výplatní páska. Dokumenty lze podávat v elektronické i papírové podobě.
Organizace musí nutně stanovit limit na zůstatek hotovosti.
Výdej hotovosti z pokladny podniku lze provádět pouze odpovědným zaměstnancům a pro zodpovědnou podnikatelskou potřebu a musí být vždy opatřen doklady prokazujícími použití peněžních prostředků k určenému účelu. To znamená, že výdaje peněz z pokladny společnosti musí být doloženy - šeky, fakturami atd.
Pro jednotlivé podnikatele a právnické osoby by platby v rámci jedné smlouvy neměly přesáhnout sto tisíc rublů.
Pro vedoucí organizací platí zákaz vybírat peníze z pokladny pro osobní potřebu. Pro jednotlivé podnikatele žádná taková omezení neexistují.

Je třeba poznamenat, že hlavní změny pravidel pro provádění hotovostních transakcí od roku 2015 do roku 2016, zakotvené ve směrnici Centrální banky Ruska ze dne 11. března 2014 č. 3210-U, se dotkly jednotlivých podnikatelů. Tento právní akt zejména výrazně usnadňuje udržování pokladní kázně pro jednotlivé podnikatele.

Provádění hotovostních transakcí pro fyzické osoby: změny

Jednotliví podnikatelé na zjednodušeném daňovém systému, UTII, patent, kteří sami přijímají a utrácejí výtěžek na pokladně, nesmí vést pokladní doklady (příjmový pokladní příkaz při příjmu hotovosti na pokladně, odchozí pokladní příkaz při výdeji hotovosti z pokladny ) a nevedou pokladní knihu, ale pouze za podmínky, že vedou evidenci příjmů a výdajů zdanitelných předmětů a jiných fyzických ukazatelů pro daňové účely. Rovněž společnost, která nepoužívá hotovost pro zúčtování se zaměstnanci nebo protistranami, nesmí vést pokladní knihu. Podle odborníků je odmítnutí uchovávat pokladní doklady pro jednotlivého podnikatele nepraktické. Musí být tedy předem připraven na kontrolu zaměstnanců, kteří se tak či onak účastní peněžní transakce pevný, bude to těžké. Nebudou existovat žádné listinné důkazy o tom, že zaměstnanec obdržel nebo naopak daroval tu či onu částku peněz.

Tento formát je vhodný, pokud je samotný podnikatel „pokladníkem“ společnosti - v tomto případě není třeba kontrolovat příjem a výdaje finančních prostředků a připravovat dokumentaci.

Poznámka
Vážení čtenáři! Pro zástupce malých a středních podnikatelů v oblasti obchodu a služeb jsme vyvinuli speciální program"Business.Ru", který vám umožňuje vést plnohodnotné skladové účetnictví, obchodní účetnictví, finanční účetnictví a má také vestavěný CRM systém. Existují bezplatné i placené plány.

Pro vedení pokladní dokumentace má nyní individuální podnikatel právo vybrat si papírové nebo elektronické médium. Pokud se rozhodnete vést dokumentaci elektronicky, je povinné používat elektronickou digitální podpis. Pokud je pokladní dokumentace vedena elektronicky, pak papírová, podobné kopie dokumentů již nejsou vyžadovány.

Ve všech dokladech pro zaznamenávání hotovostních transakcí může jednotlivý podnikatel opravit chyby: k tomu je třeba přeškrtnout nesprávné údaje, poté vedle správných informací uvést datum provedení opravy a poskytnout přepis opravy. Úpravy jsou ověřeny podpisem pracovníka, který dokument připravil. Není však povoleno provádět opravy příchozího a odchozího peněžního příkazu.
Podle nových pravidel nemůže jednotlivý podnikatel utrácet peněžní výnosy společnosti za účelem, jako je placení a vydávání půjček a úroků z nich, transakce s cenné papíry, platba za pronájem prostor, hazard. Pro tyto účely musí jednotlivý podnikatel použít prostředky z běžného účtu společnosti (nebo fyzické osoby) v bance, to znamená vybrat hotovost z pokladny a převést ji na účet.
V daňovém účetnictví není třeba zobrazovat prostředky vybrané individuálním podnikatelem z jeho bankovního účtu a následně vložené do pokladny společnosti.
Pokud v určité dny neprobíhaly ve společnosti hotovostní platby, není vyžadováno vyplňování pokladní knihy.
Veškeré příjmy organizace přijaté během dne musí být zpracovány pomocí registračních pokladen.

Limit peněžního zůstatku v roce 2016

Limit hotovostního zůstatku je maximální povolená výše hotovosti, kterou lze na konci pracovního dne uchovávat v pokladně společnosti.

Podle směrnice Centrální banky Ruska ze dne 11. března 2014 č. 3210-U jednotliví podnikatelé nemusí zavádět limit hotovostního zůstatku - malé obchodní organizace mohou zachovat zjednodušený hotovostní postup. Připomeňme, že kategorie malých podniků zahrnuje firmy s méně než stovkou zaměstnanců a ročními příjmy nepřesahujícími 400 milionů rublů. V jeho rámci je pro takové podniky přípustné mít žádný hotovostní limit - to znamená, že společnost může akumulovat neomezené množství hotovosti v pokladně po neomezenou dobu. Odborníci však přesto doporučují předat peníze společnosti bance - to je z bezpečnostního hlediska správné. Prominutí hotovostního limitu musí být vystaveno na základě objednávky pro společnost. Tento požadavek je také zakotven ve směrnici Centrální banky Ruska ze dne 11. března 2014 č. 3210-U. Objednávka by také měla zaznamenat všechny změny, které jsou provedeny v postupu práce s hotovostí a vedení pokladní dokumentace pro vaši společnost.

Pokud jde o organizace, musí nezávisle nastavit limit na zůstatek hotovosti v pokladně - tento požadavek je povinný. Tento ukazatel je množství finančních prostředků, které lze držet v pokladně, a pokud není stanoven limit peněžního zůstatku společnosti, je považován za rovný nule, což znamená, že společnost nemá právo uchovávat finanční prostředky na konci pracovního dne. Za přechovávání peněz nad limit na pokladně organizace může být šéf firmy potrestán, protože se jedná o přestupek. Pokuta pro právnickou osobu může dosáhnout 50 tisíc rublů.

Hodnotu limitu hotovostního zůstatku není třeba s bankou sjednávat, ale je nutné vystavit pro společnost příkaz (administrativní doklad) o stanovení limitu peněžního zůstatku.

Porušení pokladní disciplíny: odpovědnost

Jak je uvedeno výše, dodržování pokladní disciplíny a zavedená pravidlaúčtování o uložení peněžních prostředků ve společnosti, správnost vyhotovení dokladů mohou posoudit daňoví inspektoři v rámci kontrol finanční a ekonomické činnosti společnosti. V rámci kontroly na místě mohou identifikovat různá porušení a uložit pokutu úředníkovi jednotlivého podnikatele nebo organizace. V souladu s článkem 15.1 Kodexu Ruské federace dne správní delikty může to být až pět tisíc rublů. Pokuta pro samotnou instituci za tento přestupek se může rovnat 50 tisícům rublů. Připomeňme, že podle bodu 39 Postupu při provádění pokladních operací odpovídá za nedodržení pokladní kázně vedoucí instituce, hlavní účetní a pokladní.

Očekávané změny pravidel provádění hotovostních transakcí v roce 2016

Některé organizace v naší zemi již zahájily přechod na „online pokladny“ se schopností přenášet údaje o všech finančních transakcích společnosti do Federální daňové služby. Rozsáhlý přechod na nový CCP však bude možný pouze přijetím zákona, který stanoví změny zákona č. 54-FZ. V současné době je projednáván ve Státní dumě.

Jiné materiály