Jak zjistit fiskální znamení. Federální daňová služba vysvětlila, jak zkontrolovat nový vzorový pokladní doklad. Co musí být uvedeno na novém pokladním dokladu? Co je to daňový doklad na šeku?

Doporučujeme v tomto článku mluvit o tom, co je pokladní šek. Bude dostupné vysvětlení toho, co fiskální a nefiskální fiskální příjem a jaké jsou mezi nimi rozdíly. Podle aktuální pravidla daňové systémy jsou některé organizace, které prodávají určité předměty, povinny vystavit kupujícímu šek jako potvrzení o úspěšném dokončení transakce. Mnoho jedinců však ani nepřemýšlí o tom, že šeky jsou důležité dokumenty, která musí být určitým způsobem sestavena a obsahovat řadu dat. Spotřebitel bude moci pomocí šeku prokázat, že za konkrétní produkt zaplatil určitou částku peněz, a ochránit svá práva, pokud se jeho kvalita ukáže jako nedostatečná.

Účtenka

Kupující dostávají denně velké množství kontroluje a ve většině případů nepřikládají dokumentům tohoto charakteru důležitost a okamžitě je zahazují. Pokladní účtenky jsou vytištěny na papír s bílou páskou a jsou určeny k dokumentaci nákupu a prodeje. Některé pokladní doklady lze použít k identifikaci země, ve které byly vytištěny, a také k identifikaci vzoru pokladny. To se děje díky přítomnosti vhodných log a symbolů na dokumentu. Účtenka je nezbytným předpokladem pro provedení procesu, jako je vrácení nebo výměna zboží, protože je to on, kdo jedná jako důkaz, že tento nákup bylo opravdu hotovo.

Existuje zákon „O ochraně práv spotřebitele“, jehož článek 25 stanoví, že postup vrácení nekvalitního zboží lze provést bez pokladního dokladu. Absence dokladu tohoto druhu od kupujícího neruší příležitost spojenou s realizací ochrany práv spotřebitele.

Fiskální potvrzení

Mnoho lidí slyšelo o tomto typu dokumentu jako o fiskální kontrole, ale ne každý ví, jaké jsou jeho vlastnosti. Fiskální dokument je šek, který se zobrazí fiskální znamení. Jinými slovy, všechny šeky obsahující písmeno „F“ jsou fiskální. Doklady tohoto druhu mohou tisknout nikoli pokladny, ale pouze registrované u daňové služby. Všechny peněžní příjmy jsou rozděleny do kategorií dvou typů – fiskální a nefiskální. Šeky prvního typu se od druhé skupiny dokladů liší tím, že jich obsahuje několik více informací a podrobnosti, jmenovitě:

Identifikační číslo plátce daně. Jedná se o speciální kód tvořený číselnou kombinací, který je nezbytný pro sledování poplatníků nacházejících se na území Ruská Federace, jakož i pro jejich účetnictví. V případě fiskálních účtenek se jedná o identifikační číslo přidělené právnické osobě/fyzické osobě, což je organizace, která je vydává (prodejna, supermarket apod.). Na účtenka fiskálního typu, musí spotřebitel v případě potřeby zjistit identifikační číslo.
Číslo pokladny. Zařízení určené k automatizaci různých hotovostních transakcí a také k zajištění kontroly všech pokladních dokladů, evidenci transakcí souvisejících s nákupem zboží a tisku účtenek se nazývá pokladna. Každému takovému zařízení je přiřazen vlastní unikát evidenční číslo, který musí být uveden na daňových účtenkách.
Fiskální znamení. Skutečnost, že na šeku je fiskální znak, je označena písmenem „F“, které je k němu připojeno. Znak tohoto druhu je generován na dokumentu pomocí speciálního zařízení zvaného fiskální jednotka. Takové znaky jsou rozděleny do několika typů, z nichž každý lze podrobněji přečíst ve federálním zákoně Ruské federace pod číslem 54.

Je tedy celkem snadné odlišit daňový doklad od nefiskálního dokladu. Li individuální najde na šeku kódovou kombinaci čísel, což je identifikační číslo daňového poplatníka, a také číslo pokladny a písmeno „F“ (někdy může být v kombinaci s jinými písmeny ruské abecedy), pak toto znamená, že je fiskální. V některých případech se na dokumentu může objevit pouze část uvedených dokumentů. V takových situacích to znamená, že šek byl vystaven bez dodržení příslušných legislativních norem pro dokumenty přímo související s merchandisingem.

Je třeba poznamenat, že požadavky na vydávání nefiskálních šeků nejsou tak přísné. Takový dokument může obsahovat pouze část uvedených charakteristik a v některých případech dokonce všechny. Pokud nefiskální šek obsahuje stejné detaily jako fiskální šek, lze jej odlišit pouze podle způsobu, jakým byl vytištěn. Fiskální příjmy jsou generovány prostřednictvím pokladna a jsou doklady potvrzující koupi zboží. Nefiskální účtenky se tisknou bez použití speciální pokladny a nejsou dokladem jako takovým.

Vzorový fiskální dokument

Fiskální doklad je účtenka obsahující určitý druh informací, pomocí kterých můžete řešit problémy vzniklé v souvislosti s nákupem zboží špatná kvalita, stejně jako vyřešit všechny problémy s finančním úřadem. V některých případech to naopak naznačují informace zobrazené na fiskálním dokladu právnická osoba byly porušeny normy daňová legislativa. V každém případě však šek, který je daňovým dokladem, musí obsahovat následující informace:

Jméno prodejce. V první řadě se jedná o název obchodu, kde probíhá nákup. Někdy se název na cedulce obchodu a ten, který je oficiální, mohou lišit. Tak či onak však tento detail musí být na šeku v horní části uprostřed. Kromě toho musí doklad obsahovat informaci o tom, do jaké právní formy prodávající patří. Například individuální podnikatel.
Datum a čas. Také na dokumentu musí být Aktuální datum ve formátu den/měsíc/rok a čas nákupu. Pokud jde o čas, měl by obsahovat informace nejen o hodinách a minutách, ale dokonce i o sekundách. Pokud čas vytištěný na šeku není synchronizován se skutečným časem, jedná se o hrubé porušení. V takových situacích je provoz pokladny zastaven až do úplného odstranění chyby.
Číslo hotovostní transakce/informace o pokladně. Každá operace, která se provádí na pokladně, má přiděleno své vlastní sériové číslo. Tato digitální kombinace je jedinečná a je nezbytná k tomu, aby finanční úřady provedly náležitou kontrolu. Šek musí také obsahovat příjmení a iniciály pokladníka a v některých případech i jeho osobní podpis označující platnost transakce nákupu a prodeje.
Název zboží/nákupní cena. Hlavním účelem každé účtenky je zobrazit názvy zakoupeného zboží a jeho cenu. Pokud kupující zakoupil několik jednotek stejného produktu, pak se jeho název zapíše jednou a požadované množství se umístí naproti. Musí být také uvedeny přesné náklady na každý produkt a ve spodní části dokumentu musí být uvedena celková částka nákupu.

Je třeba poznamenat, že pokladny vydané finančními úřady. Tyto služby při vydání evidují čísla přidělená konkrétnímu zařízení a kontrolují tak, aby prodejci platili veškeré daňové příspěvky včas a v plné výši.

Online pokladny zajišťují i tisk fiskálních dokladů na papír.

Podrobnosti o fiskálních dokumentech

Povinné náležitosti fiskálních dokladů jsou uvedeny v odstavci 5 článku 4.1 zákona č. 54-FZ.

Tedy evidenční hlášení, hlášení o změnách evidenčních parametrů, opravný pokladní doklad (přísný formulář hlášení oprav) *, hlášení o uzavření směny *, hlášení o uzavření fiskálního akumulátoru, hlášení o aktuální stav výpočty * musí obsahovat:

registrační číslo CCP;

fiskální znak dokumentu;

fiskální znak zprávy (s výjimkou případu tisku fiskálního dokladu na papír);

příjmení, jméno, patronymie (pokud existuje) osoby oprávněné uživatelem vygenerovat fiskální doklad (s výjimkou případu provádění plateb pomocí automatického zúčtovacího zařízení).

Zpráva o zahájení směny * musí nutně obsahovat:

název, číslo, datum a čas fiskálního dokladu (v elektronické podobě místo názvu se uvádí kód formy fiskálního dokladu);

uživatelské jméno a TIN;

registrační číslo CCP;

sériové číslo fiskální jednotky;

místo (adresa) sídel;

fiskální znak dokumentu;

fiskální znak zprávy (kromě případu tisku fiskálního dokladu na papír).

Potvrzení operátora ** musí obsahovat následující údaje:

název fiskálního dokladu (v elektronické podobě je uveden kód formuláře fiskálního dokladu);

INN provozovatele fiskálních údajů;

fiskální atribut operátora;

sériové číslo fiskální jednotky;

číslo fiskálního dokladu, ke kterému se potvrzení provozovatele vztahuje;

datum a čas přijetí daňového dokladu provozovatelem;

fiskální znamení potvrzení.

Zákon č. 54-FZ Federální daňové služby Ruska je oprávněn stanovit další podrobnosti o výše uvedených fiskálních dokumentech. Jsou to ty schválené komentovanou objednávkou. Kromě toho byly schváleny elektronické formáty pro povinné fiskální dokumenty.

Upozornění: inovace se nevztahují na detaily pokladního dokladu a BSO. Povinné údaje o těchto dokumentech jsou uvedeny v odstavci 1 článku 4.7 zákona č. 54-FZ a další povinné údaje – „kód nomenklatury produktu“ – může stanovit pouze vláda Ruské federace (odstavce 5, 7 čl. 4.7 zákona č. 54-FZ).

____________________

* Tento fiskální dokument lze uložit do paměti fiskální jednotky bez:

uživatelské jméno a TIN,

registrační číslo pokladny,

sériové číslo fiskální jednotky,

místa (adresy) pro provádění plateb.

** Tento fiskální dokument lze uložit do paměti fiskální jednotky bez:

INN provozovatele fiskálních údajů,

sériové číslo fiskální jednotky;

fiskální znamení potvrzení.

Chyba v účtence při práci přes online pokladnu. Oprava chyb před a po skončení směny.

Otázka: Při online pokladně byla platba od kupujícího proražena, pokladní se spletl a vyfasoval částku několikrát vyšší, než obdržel. Organizace nepoužívá opravnou kontrolu, jaké doklady jsou v tomto případě potřeba? v naší situaci musíme vydat hotovost, provedení operace online pokladny je prvním krokem a co přiložit k pokladně v pokladní knize

Odpovědět:

Vedoucí rozhoduje, co bude dělat a co bude dělat. Například pokladní operátor - napomenutí, odebrání bonusu atd., účetní oddělení - zohlední skutečné údaje a bez chyb je promítnou do účetnictví atd.

Odůvodnění

Jaké dokumenty vyplnit při práci s CCP?

Šek nebyl vyražen včas nebo byl vyražen s chybou

Pokladní nesmí při platbě vygenerovat šek nebo udělat chybu v částce. V prvním případě potřebujete kontrolu opravy, ve druhém - kontrolu se znakem „vrácení potvrzení“.

Situace: co dělat, když pokladník prorazí pokladní doklad s chybou ve výši platby

Vše závisí na tom, kdy byla chyba objevena.

Pokud je chyba zjištěna před koncem směny, označte šek cedulkou „vrácení účtenky“ a šek správně vyplňte. V dalších podrobnostech uveďte atribut fiskálního dokladu (FDS) nesprávné kontroly.

Pokud se na chybu přijde až po skončení směny, připište do pokladny přesně tolik peněz, kolik ve skutečnosti je. Ukazuje se, že je to méně než pokladna. Požadujte vysvětlení od pokladního operátora.

Poté pokladník-operátor napíše vysvětlující poznámku, v níž nastíní podstatu svého chybného jednání, a připojí kopie chybného šeku.

Vedoucí rozhoduje, co bude dělat a co bude dělat. Například pokladník-operátor - napomenutí, odebrání bonusu atd., účtárna - zohlednit skutečné údaje a bez chyb je promítnout do účetnictví atd.*

Vladislav Volkov odpovídá:

Používání online pokladen je přísně regulováno zákonem, a to i z hlediska stanovení pravidel pro generování pokladních dokladů na těchto zařízeních. Pojďme se s těmito pravidly seznámit podrobněji – zjistíme, jak a jaké jsou od roku 2018 stanoveny povinné náležitosti pokladního dokladu a také jaké Dodatečné informace lze na něj umístit.

Jaké jsou charakteristické rysy účtenky z online pokladny?

S nabytím účinnosti novely zákona č. 54-FZ, podle které vznikla organizacím a fyzickým osobám podnikatelům povinnost používat online pokladny, vznikly nové technické normy, které definují vlastnosti pokladních dokladů. Podle zákona č. 54-FZ v aktuálním znění jsou tyto kontroly:

obyčejný papír (které jsou kupujícímu vydávány ve všech případech - s výjimkou nákupu v internetovém obchodě při platbě na webu);
elektronické (které jsou kupujícímu na vyžádání zaslány telefonicky nebo e-mailem a v případě prodeje zboží online - povinné).

Všimněte si, že tyto jsou nejvíce hlavní pravidla vydávání papírových a elektronických šeků. V praxi mohou být mnohem složitější: postup při oběhu šeků závisí v každém konkrétním případě na obsahu obchodně právních vztahů.

Je velmi důležité nejen dát kupujícímu šek ve správné formě v požadovaných případech, ale také zajistit, aby byly na pokladním dokladu (papírovém i elektronickém) uvedeny všechny požadované údaje.

Zvažme, jaká jsou pravidla pro určení složení takových informací.

Jaké povinné náležitosti by měla obsahovat účtenka z online pokladny od roku 2019?

Existují dva hlavní předpisy, které stanovují seznamy povinné údajeúčtenka. V mnohém se duplikují, ale normy, které obsahují, si nekonkurují a navíc se úplně neshodují. A proto, když jsem jeden studoval normativní akt, je třeba vzít v úvahu i ustanovení druhého. Hovoříme o takových zdrojích norem, jako jsou:

zákon č. 54-FZ (LINK);
Vyhláška Federální daňové služby Ruska ze dne 21. března 2017 č. ММВ-7-20/229@ (LINK).

Lze poznamenat, že zákon č. 54-FZ stanoví Obecné požadavky k povinným náležitostem pokladního dokladu a stanovený resortní příkaz stanoví postup jejich promítnutí do kontroly v praxi v souladu s aktuálními formáty fiskálních dokladů.

Požadované údaje pokladního dokladu jsou uvedeny v odstavci 1 článku 4.7 zákona č. 54-FZ:

"1. Pokladní doklad a přísný formulář hlášení obsahují, kromě případů stanovených tímto federálním zákonem, následující povinné údaje:

Název dokumentu;

pořadové číslo směny;

datum, čas a místo (adresa) vyřízení (u vyřízení v budovách a areálech - adresa budovy a areálu s PSČ, u vyřízení ve vozidlech - název a číslo vozidlo, adresa organizace nebo registrační adresa jednotlivého podnikatele, při platbách na internetu - adresa webové stránky uživatele);

název uživatelské organizace nebo příjmení, jméno, patronymie (pokud existuje) jednotlivého podnikatele - uživatele;

daňové identifikační číslo uživatele;

daňový systém použitý při výpočtu;

znak kalkulace (příjem peněžních prostředků od kupujícího (klienta) - příjem, vrácení peněžních prostředků od něj přijatých kupujícímu (klientovi) - vrácení stvrzenky, vydání peněžních prostředků kupujícímu (klientovi) - výdaj, příjem peněžních prostředků od kupujícího (klienta) kupující (klient) jemu vystaven - zpětná spotřeba);

Poznámka: do 02.01.2021 jednotliví podnikatelé(s výjimkou těch, kteří prodávají zboží podléhající spotřební dani), kteří používají PSN, USN, UTII, jednotnou zemědělskou daň, nesmí uvádět v pokladních účtech a BSO název produktu (práce, služba) a jeho množství (federální zákon ze dne 3. července 2016 N 290 -FZ).

název zboží, prací, služeb (pokud lze objem a seznam služeb určit v době platby), platba, platba, jejich množství, cena (v měně Ruské federace) za jednotku, s přihlédnutím ke slevám a přirážky, náklady včetně slev a přirážek s uvedením sazeb daně z přidané hodnoty (s výjimkou případů provádění plateb uživateli, kteří nejsou plátci daně z přidané hodnoty nebo jsou osvobozeni od plnění povinností plátce daně z přidané hodnoty, jakož i provádění plateb za zboží, práce, služby, které nejsou předmětem daně (osvobozené od daně) daň z přidané hodnoty);

výpočtová částka se samostatným uvedením sazeb a výše daně z přidané hodnoty v těchto sazbách (s výjimkou případů zúčtování prováděných uživateli, kteří nejsou plátci daně z přidané hodnoty nebo jsou osvobozeni od plnění povinností plátce daně z přidané hodnoty, jakož i platby za zboží, práce, služby nepodléhající zdanění (osvobozené od daně) daní z přidané hodnoty);

způsob platby (platba v hotovosti a (nebo) bankovním převodem), jakož i výše platby v hotovosti a (nebo) bankovním převodem;

postavení a příjmení osoby, která provedla vypořádání s kupujícím (klientem), vystavila pokladní doklad nebo striktní ohlašovací formulář a vystavila (převedla) jej kupujícímu (klientovi) (s výjimkou vypořádání pomocí automatická zařízení pro zúčtování, včetně těch používaných při provádění bezhotovostních plateb na internetu);

evidenční číslo pokladní zařízení;

sériové číslo modelu fiskální jednotky;

fiskální znak dokumentu;

Webová adresa autorizovaný orgán na internetu, kde lze ověřit skutečnost zaznamenání tohoto výpočtu a pravost fiskálního ukazatele;

předplatitelské číslo nebo adresu E-mailem kupující (klient) v případě předání pokladního dokladu nebo striktního ohlašovacího formuláře v elektronické podobě nebo podepíše a adresní údaje identifikující takový pokladní doklad nebo striktní ohlašovací formulář informační zdroj na internetu, kde lze takový dokument získat;

e-mailovou adresu odesílatele pokladního dokladu nebo strohého ohlašovacího formuláře v elektronické podobě v případě předání pokladního dokladu nebo striktního ohlašovacího formuláře v elektronické podobě kupujícímu (klientovi);

pořadové číslo fiskálního dokladu;

číslo směny;

fiskální znak zprávy (pro pokladní stvrzenku nebo přesný formulář hlášení uložený ve fiskálním úložném zařízení nebo předaný provozovateli fiskálních dat);

QR kód.

(odstavec zaveden federálním zákonem ze dne 3. července 2018 N 192-FZ)“.

Je třeba mít na paměti, že uvedené povinné údaje jsou stejné pro papírové i elektronické šeky.

Postup jejich uplatnění podle objednávky č. ММВ-7-20/229@ zase závisí konkrétně na typu pokladních dokladů (a na mnoha dalších faktorech). Více o tom později.

Jaké náležitosti pokladního dokladu jsou stanoveny formátem fiskálních dokladů

Stanovený regulační akt, kterým se zřizuje FFD a postup jejich aplikace (jehož jedním z aspektů je úprava odrazu údajů na pokladním dokladu), je objemově obrovský a strukturálně velmi složitý. Je určen spíše pro technické specialisty odpovědné za nastavení a zajištění funkčnosti online pokladen než pro běžné uživatele pokladen. Zároveň bude užitečné seznámit se s klíčovými principy čtení a aplikace těch pravidel, která jsou definována ve formátech fiskálních dokumentů.

Pokud stojíme před úkolem určit, jaké podrobnosti by měly být na pokladním dokladu našeho podniku, pak budeme muset mít po ruce:

1. Tabulka 3 v příloze č. 2 k obj. č. ММВ-7-20/229@.

Číslo položky	Číslo verze FDF	Povinné hodnoty atributů
Pozn.: odstavec 1 tabulky 3 přílohy č. 2 pozbývá platnosti od 1. ledna 2019.
1	1.0	1 - podrobnosti musí být uvedeny v rámcovém rozhodnutí ve formátu stanoveném těmito formáty; 2 - náležitost musí být součástí RD v případech uvedených v poznámce ke stanovené náležitosti. V ostatních případech nemusí být podrobnosti součástí rámcového rozhodnutí. Jsou-li podrobnosti obsaženy v rámcovém rozhodnutí, doporučuje se, aby byly zahrnuty ve formátu stanoveném těmito formáty; 4, 6 - v případech uvedených v poznámce ke stanovené náležitosti je doporučeno uvést náležitost do RD. Jsou-li podrobnosti obsaženy v rámcovém rozhodnutí, doporučuje se, aby byly zahrnuty ve formátu stanoveném těmito formáty; 7 - podrobnosti nemusí být součástí RD. Je-li požadavek zahrnut v FD, doporučuje se zahrnout jej ve formátu stanoveném těmito formáty
2	1.05	1, 3 - podrobnosti musí být uvedeny v RR ve formátu stanoveném těmito formáty; 2, 4 - detail musí být součástí ZD ve formátu stanoveném těmito formáty, v případech uvedených v poznámce k uvedenému detailu. V ostatních případech nemusí být podrobnosti součástí rámcového rozhodnutí; 6 - v případech uvedených v poznámce je doporučeno uvádět podrobnosti v RR ve formátu stanoveném těmito formáty. Jsou-li podrobnosti obsaženy v rámcovém rozhodnutí, jeho formát musí odpovídat formátu stanovenému těmito formáty;
3	1.1	1, 3, 5 - podrobnosti musí být součástí ZD ve formátu stanoveném těmito formáty; 2, 4, 6 - detail musí být součástí ZD ve formátu stanoveném těmito formáty v případech uvedených v poznámce k uvedenému detailu. V ostatních případech nemusí být podrobnosti součástí rámcového rozhodnutí; 7 - podrobnosti nemusí být součástí RD. Je-li v FD zahrnuta náležitost, musí její formát odpovídat formátu stanovenému těmito formáty

Pravidla uvedená v tabulce 3 fungují ve vztahu ke konkrétní verzi FDF. Jsou nainstalovány 3 takové verze a v každé z nich jsou nainstalována pravidla pro použití atributu „Povinné“. může být velmi odlišná.

Pokud je tedy online pokladna nakonfigurována pro generování účtenek podle FFD 1.0 (tento formát bude používán do konce roku 2018), budou závislosti následující:

pokud je atribut "Povinné" podle FFD se rovná 1, pak musí být údaje uvedeny v pokladním dokladu;
pokud je atribut roven 2 - zahrňte pouze v případech, které jsou uvedeny v poznámkách k odpovídajícímu atributu;
pokud je atribut 3 nebo 5, doporučuje se jej zahrnout;
pokud je atribut 4 nebo 6, doporučuje se uvést jej v případech uvedených v poznámkách;
pokud je atribut roven 7, nemůžete do šeku zahrnout podrobnosti.

Pro srovnání, v případě použití FFD 1.05 (formát zatím nemá omezení doby platnosti) budou pravidla následující:

pokud je atribut 1 nebo 3, atribut musí být zahrnut do šeku;
pokud je atribut 2 nebo 4, musí být atribut zahrnut, pokud je uveden v poznámkách;
pokud je atribut roven 5, doporučuje se zahrnout atribut do kontroly;
pokud je atribut roven 6, doporučuje se uvést atribut do šeku, pokud je to uvedeno v poznámkách;
pokud je atribut roven 7, atribut nemusí být zahrnut do šeku.

2. Tabulka 19 Přílohy č. 2.

Název rekvizit	Štítek	Povinnost	Formulář.	Rep.	Úložný prostor	FP	N cca.
Název dokumentu	1000	1	P	Ne	—	—	—
Kód formuláře FD	—	1	E	Ne	5 l	1, 4, 5	17
Číslo verze FDF	1209	3	E	Ne	30d	4	—
uživatelské jméno	1048	P-1, E-7	PE	Ne	30d	4	—
TIN uživatele	1018	P-1, E-7	PE	Ne	30d	4	—
kupující (klient)	1227	7	PE	Ne	30d	4	19
INN kupujícího (klienta)	1228	6	PE	Ne	30d	4	19
číslo účtenky směny	1042	1	PE	Ne	30d	4	—
čas schůzky	1012	1	PE	Ne	5 l	1, 4, 5	17
číslo směny	1038	1	PE	Ne	30d	4	—
znamení výpočtu	1054	1	PE	Ne	5 l	1, 4, 5	13, 17
aplikovaný daňový systém	1055	P-7, E-1	PE	Ne	30d	4	—
pokladní	1021	2	PE	Ne	30d	4	3, 18
Pokladní DIČ	1203	7	E	Ne	30d	4	18
registrační číslo CCP	1037	1	PE	Ne	30d	4	—
číslo stroje	1036	2	PE	Ne	30d	4	4, 10
adresa sídla	1009	P-1, E-2	PE	Ne	30d	4	10
místo osídlení	1187	P-3, E-4	PE	Ne	30d	4	10
telefon nebo emailová adresa kupující	1008	2	PE	Ne	30d	4	7, 9, 20
předmět výpočtu	1059	1	PE	Ano	Viz tabulka 20	Viz tabulka 20	15
částka vypořádání uvedená v šeku (BSO)	1020	1	PE	Ne	5 l	1, 4, 5	5, 17
šekovou částku (BSO) v hotovosti	1031	P-2, E-1	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	1, 16
šeková částka (BSO) elektronická	1081	P-2, E-1	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	1, 16
šekovou částku (BSO) předem (vyrovnání zálohy a (nebo) předchozích plateb)	1215	P-4, E-3	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	1, 16
částka šeku (BSO) zpětná platba (na kredit)	1216	P-4, E-3	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	1, 16
šekovou částku (BSO) prostřednictvím protiopatření	1217	P-4, E-3	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	1, 16
DPH částka účtenky ve výši 18%	1102	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
DPH částka účtenky ve výši 10%	1103	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
zúčtovací částka za šek s DPH se sazbou 0 %	1104	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
zkontrolovat vypořádací částku bez DPH	1105	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
výše příjmu DPH dle výpočtu. kurz 18/118	1106	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
výše příjmu DPH dle výpočtu. sázka 10/110	1107	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
pokladní znak pro platby pouze na internetu	1108	6	PE	Ne	30d	4	8
e-mailová adresa odesílatele šeku	1117	4	PE	Ne	30d	4	7, 9, 10, 20
agent znamení	1057	4	PE	Ne	30d	4	2
telefonní číslo operátora překladu	1075	2	PE	Ano	30d	4	2
operace platebního agenta	1044	2	PE	Ne	30d	4	2
telefonní číslo platebního agenta	1073	2	PE	Ano	30d	4	2
telefonní číslo operátora přijímání platby	1074	2	PE	Ano	30d	4	2
jméno operátora převodu	1026	2	PE	Ne	30d	4	2
adresu operátora převodu	1005	2	PE	Ne	30d	4	2
INN přepravce	1016	2	PE	Ne	30d	4	2
telefonní číslo dodavatele	1171	4	PE	Ano	30d	4	2
Adresa webové stránky Federální daňové služby	1060	P-2, E-4	PE	Ne	30d	4	10
další podrobnosti o kontrole (BSO)	1192	7	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	11, 16, 17
další údaje o uživateli	1084	7	PE	Ne	30d	4	12
číslo FD	1040	1	PE	Ne	5 l	1, 4, 5	17
číslo FN	1041	1	PE	Ne	5 l	1, 4, 5	17
FPD (1)	1077	1	PE	Ne	5 l	4, 5	—
FPS (4)	—	1	E	Ne	30d	—
FPA (5)	—	6	E	Ne	5 l	—	17
QR kód	1196	1	P	Ne	—	—	14

Tabulka 19 obsahuje úplný teoretický seznam detailů pokladního dokladu (sloupec „Název detailu“). Z nich je třeba vybrat ty, které musí být na šeku zaznamenány. Pro tyto účely tabulka ukazuje konkrétní hodnoty pro atribut „Povinné“. ve skutečnosti ve vztahu k údajům pokladního dokladu.

V tabulce je také pozoruhodný sloupec „Formulář“, který odráží konkrétní formát šeku – tištěný (označený písmenem P) a elektronický (označený písmenem E), pro který platí pravidla pro zobrazování údajů. Pokud ve sloupci "Formulář". Pokud je uvedena kombinace PE, znamená to, že pravidla platí pro oba typy kontrol současně.

Zároveň jsou v některých případech ve sloupci „Povinné“ zahrnuta písmena označující typ kontroly. a ukázat povinnost použít údaje pouze pro určitý typ šeku - tištěný nebo elektronický.

Od 1. července 2019 musí být při platbách mezi organizacemi a (nebo) jednotlivými podnikateli, jejichž platba byla provedena v hotovosti nebo kartou, vygenerován pokladní doklad obsahující povinné údaje „kupující (klient)“ (tag 1227) a „DIČ kupujícího (klienta)“ (štítek 1228). Přečtěte si o tom více v.

Zbývající sloupce tabulky 19 pro nás v zásadě nejsou zajímavé - jsou již pro technické specialisty.

Máme-li k dispozici tabulky 3 a 19 přílohy č. 2, snadno určíme, zda je v našem podniku nutné uvést ten či onen údaj na pokladním dokladu - papírovém nebo elektronickém.

Zajímá nás například, zda je nutné do pokladního dokladu uvádět DIČ pokladníka (je zahrnuto v seznamu teoretických podrobností ve sloupci „Název detailu“ v tabulce 19). Co dělat?

Nejprve musíme zjistit, jaké FFD online pokladna používá. Je lepší se na to zeptat technických specialistů - řešení problému obvykle trvá minuty. Domluvme se, že naše pokladny fungují na FFD 1.05.

Dále se podívejte na hodnotu atributu ve sloupci „Povinné“. naproti detailu „Cashier INN“ v tabulce 19. Vidíme, že má hodnotu 7 – a to znamená (v souladu s tabulkou 3 – mluvíme-li o FFD 1.05), že uvedení příslušných údajů v šeku není nutné, ale je možné na žádost majitele online - pokladny.

Kromě toho se v tabulce 19 podíváme na sousední sloupec „Formulář“. a vidíme tam písmeno E, což znamená, že pravidla jsou stanovena pouze pro elektronickou kontrolu. Na vytištěné účtence není nutné uvádět údaje „Cashier INN“.

Vezměme si nějaký „zřejmý“ detail – nechť je to „Částka vypořádání“. Atribut "Povinné" pro tento atribut má hodnotu 1, což znamená, že atribut je vyžadován podle FFD 1.05. Ve sloupci "Formulář". Označuje se PE, což znamená, že pravidlo je zavedeno pro tištěné i elektronické šeky.

V tabulce 19 je pozoruhodný detail „Další podrobnosti o kontrole“. Atribut "Povinné" má hodnotu 7 (to znamená, že může být uplatněno nebo ne podle uvážení uživatele), pravidlo platí pro tištěné i elektronické šeky. Tento údaj oficiálně dává uživateli online pokladny možnost uvést do šeku určité doplňující informace.

Mohou to být například:

adresa webové stránky obchodu;
reklamní sdělení;
osobní pozdrav kupujícímu.

Malá nuance: maximální délka dotyčných rekvizit je v souladu s formáty 16 znaků. Pokud je pro požadovanou zprávu potřeba více místa, pak má smysl, aby obchod umístil informaci „mimo detail“ na pokladní doklad – tedy pouhým vytištěním na volné místo. To je možné na základě normy obsažené v odstavci 7 článku 4.1 zákona č. 54-FZ. Říká, že šek může být doplněn o další podrobnosti, které nejsou stanoveny federálním zákonem, s přihlédnutím ke specifikům oboru činnosti obchodního podniku.

Informace „mimo detaily“ může být v zásadě cokoli. Nemusí to být nutně text - je docela možné umístit například logo obchodu nebo podrobnější informace o povýšení. Je důležité, aby byly na šeku jasně viditelné „povinné“ údaje.

Je důležité nezaměňovat pojem „Další podrobnosti“ v kontextu Tabulky 19 (a odst. 7 čl. 4.7 zákona č. 54-FZ) s pojmem „Další podrobnosti o fiskálních dokumentech“ uvedeným v Příloze č. 1. k obj. č. MMV-7-20/229@. V v tomto případě mluvíme o tom o povinných náležitostech těch fiskálních dokladů, které se generují na online pokladně spolu s běžnými pokladními doklady - mohou to být například opravné kontroly, hlášení o otevření a uzavření směny.

Mimochodem, je také důležité dodržovat požadavky FFD stanovené pro takové dokumenty. Lze také určit seznamy podrobností pro konkrétní typy FFD " tabulková metoda"(např. údaje pro korekční kontrolu jsou uvedeny v tabulce č. 30 Přílohy č. 2 k objednávce) - analogicky s pravidly, která jsme probrali výše ohledně stanovení seznamu detailů pro pravidelnou kontrolu.

V případech stanovených zákonem má podnik právo použít údaje ve zkráceném seznamu - podívejme se na takové případy blíže.

Kdo používá zkrácený seznam podrobností

Odstavec 2 článku 4.1 zákona obsahuje pozoruhodné pravidlo - že podrobnosti stanovené v odstavcích 16-18 odstavce 1 se nesmí promítnout do kontrol v případech uvedených v odstavci 7 článku 2 zákona (tj. podniky prodávající ve vzdálených oblastech komunikační sítě v oblastech a používající online pokladny v režimu bez přenosu dat).

Toto pravidlo je celkem logické, protože odstavce 16–18 odrážejí:

adresa webové stránky podnikatelského subjektu;
e-mail kupujícího, který sdělil prodávajícímu k přijetí elektronického šeku
e-mail podnikatelského subjektu.

Je zřejmé, že v případě použití online pokladny v režimu bez přenosu dat nemá použití zadaných detailů smysl.

Odstavec 17 článku 7 zákona č. 290-FZ uvádí, že podnikatelské subjekty ve zvláštních režimech - zjednodušený daňový systém, PSN, UTII, jednotná zemědělská daň - mají právo do 1. února 2021 neuvádět na pokladním dokladu údaje uvedené v § 4.7 odst. 9 odst. 1 zákona . Tento detail odráží název a množství zboží, zaplaceno na pokladně.

V objednávce ММВ-7-20/229@ údaje podle odstavce 9 článku 1 článku 4.7 zákona č. 54-FZ obecně odpovídají údajům „Předmět výpočtu“. Jeho charakteristický rys je, že jde ve skutečnosti o kombinaci více než tuctu různých detailů. Jejich seznam je uveden v tabulce 20 Přílohy č. 2 k objednávce. Známým způsobem určíme, které „podpodrobnosti“ použít v souladu s touto tabulkou, přečtením sloupců „Povinné“. a "Formulář." naproti každé z nich.

Náklady na každý produkt tedy odpovídají poddetailu „Cena za jednotku položky“, počet zboží odpovídá poddetailu „Množství, předmět kalkulace“ v tabulce 20. Hodnota atributu „Obst.“ pro každou z nich - 2. To znamená (při použití jakékoli verze FDF), že rekvizity se použijí pouze tehdy, pokud se to odráží v poznámkách k ní.

Poznámky ke specifikovaným dílčím podrobnostem jsou uvedeny hned pod tabulkou 20. Tam je ve skutečnosti zdvojena norma podle zákona č. 290-FZ, že podniky ve zvláštních režimech mají právo neuvádět podrobnosti do 2. 1. 2021.

Právo „držitelů zvláštního režimu“ neuvádět na účtence seznam zboží je tedy zakotveno ve dvou předpisech najednou.

Video - je nutné v roce 2018 při prodeji piva do samostatného podnikatelského obchodu na UTII uvádět název produktu v online pokladním dokladu:

Od 1. července 2019 bude muset většina obchodních organizací a fyzických osob podnikatelů využívat pouze to pokladní zařízení, která generuje přihlášení v elektronické podobě a může odesílat data o všech transakcích Finanční úřady. Zjistili jsme pro vás, jak vypadá účtenka z online pokladny, jakou má elektronickou a papírovou verzi a jaké údaje a údaje musí kupující vidět.

Rok 2017 se stal mezníkem pro většinu ruských obchodních organizací a individuálních podnikatelů. Od 1. července letošního roku na vyžádání nová edice Federální zákon N 54-FZ o používání pokladního zařízení (CCT), který byl odpovídajícím způsobem novelizován federálním zákonem č. 290-FZ ze dne 7. 3. 2016, budou muset používat registrační pokladny pouze s funkcí přenosu dat prostřednictvím Internet přímo na finanční úřady. Požadavky na „chytré pokladny“ vedly kromě dodatečných nákladů a nutnosti uzavřít smlouvu s operátorem přenosu dat i ke změnám ve fiskálním dokladu, který tvoří pokladnu. Podrobnosti účtenky online pokladny se liší od údajů uváděných u starých dokladů. Podívejme se na tento problém podrobněji.

Požadavky na online pokladní doklad

Nejprve si ujasněme, jak vypadá algoritmus pro akce pokladníka a operace pokladny podle nových pravidel:

kupující předá pokladně peníze nebo platební kartu;
online pokladna generuje šek s potřebné detaily;
je vytištěna papírová verze šeku;
údaje o transakci a příjmu jsou zaznamenány na fiskální jednotce;
kontrola je potvrzena fiskálními údaji;
šek je zpracován fiskálním paměťovým zařízením a přenesen na operátora fiskálních dat (OFD);
OFD vyšle signál do fiskálního paměťového zařízení, že šek byl přijat;
OFD zpracuje přijaté informace a odešle je daňové službě;
na žádost kupujícího zašle pokladní elektronickou účtenku na mobilní zařízení nebo email.

Z tohoto algoritmu je zřejmé, že jeden dokument je generován ve dvou formátech najednou: papírovém a elektronickém. Zároveň musí nosit stejné informace o uskutečněném nákupu a platbě za něj. Požadavky na tyto informace, stejně jako na elektronickém formátu fiskální dokument schválený nařízením Federální daňové služby ze dne 21. března 2017 č. ММВ-7-20/229@. Finanční úřady v podstatě doplnily dříve existující požadavky na papírový šek o nové.

Co by mělo být na účtence z online pokladny, která nebyla ve staré papírové verzi? Hlavním rozdílem je QR kód, díky kterému si každý spotřebitel, který provedl platbu v hotovosti nebo plastovou kartou, může na přání snadno ověřit legálnost svého nákupu. Chcete-li to provést, musíte do smartphonu nebo tabletu nainstalovat speciální software. mobilní aplikace, dostupný ke stažení na oficiálních stránkách online pokladny. S jeho pomocí je kontrola pravosti pokladního dokladu online velmi jednoduchá: stačí přinést do videokamery QR kód umístěný uprostřed dokumentu mobilní zařízení když je aplikace zapnutá. Na obrazovce by se měly zobrazit informace o nákupu duplikující informace z účtenky.

Finanční úřady dále doplnily daňový doklad o tyto povinné údaje:

číslo fiskálního dokladu;
fiskální znak dokumentu;
číslo směny;
pořadové číslo dokladu pro směnu;
druh zdanění obchodní organizace.

Výsledkem je, že kontrolní vzorek v online pokladna ah bude vypadat asi stejně. Pokud kupující poskytne pokladníkovi informace o tom, kam potřebuje zaslat elektronickou verzi, mělo by to být také označeno. Uvažujme samostatně takové podrobnosti jako „fiskální atribut dokumentu“. Je tvořena fiskálním akumulátorem. Tento digitální kód, který definuje vlastnosti dokončené operace při odesílání OFD data a dále na Federální daňovou službu.

Kromě toho musí každý dokument obsahovat označení dokončené transakce. Může se jednat o nákup, vrácení nebo opravu. Pokladník nemůže jednoduše zrušit již dokončenou transakci, která šla do fiskálního úložiště a OFD. Musí vrátit nákup a vystavit opravný šek. Každý doklad o těchto transakcích bude mít své jedinečné vlastnosti a bude předložen finančním úřadům.

Ukázka účtenky z online pokladny

Papírová verze dokladu vytištěná pokladnou nové generace by měla vypadat takto:

Povinné údaje a údaje o účtence z online pokladny

Je velmi důležité dodržet požadavky na všechny součásti nového pokladního dokladu. Musí obsahovat všechny požadované údaje. Pokud alespoň jeden z nich chybí, bude tento pokladní doklad považován za neplatný. Pro přehlednost je většina z nich zobrazena ve vzorku, ale je lepší pečlivě prostudovat jejich úplný seznam:

název nákupní zařízení(obchod, kiosek, internetový prodejce atd.);
samotný název dokumentu je „pokladní doklad“;
indikátor platby (příchod, návrat)
nomenklatura prodávaného zboží.
množství prodaného zboží.
jednotková cena.
náklady na zakoupené zboží jedné položky;
sazba DPH (18 %, 10 % nebo 0 %);
přidělená částka DPH;
celkovou částku vypořádání za šek.
forma platby - hotově s částkou.
kalkulační formulář - bankovní kartou s částkou.
informace o daňovém systému prodávajícího.
celková částka DPH na šeku
funkce a příjmení, jméno a patronymie osoby, která platbu provedla;
číslo směny;
DIČ organizace, která šek vydala;
ZN - výrobní číslo KKM;
název prodejní organizace;
adresa sídla.
adresa webové stránky pro kontrolu účtenky
sériové číslo šeku.
datum a čas vystavení šeku.
registrační číslo CCP.
sériové číslo fiskální jednotky.
číslo fiskální účtenky.
ukazatel fiskálních dat.
QR kód pro kontrolu účtenky.

Je zřejmé, že existuje mnoho povinných podrobností a seznámení s nimi úplný seznam zahodí otázky typu „je možné na šeku nezvýraznit DPH?“ V tomto dokumentu je však ještě nutné zastavit se u některých podrobností. Zejména objasněte takovou otázku, jako je povinnost uvést v pokladní doklad veškeré zboží zakoupené kupujícím. Bohužel pro mnoho organizací a individuálních podnikatelů je sortiment na účtence povinným požadavkem Federální daňové služby. Nemůžete jednoduše uvést slovo „produkt“ nebo název skupiny produktů. Každý nákup je nutné nahlásit samostatně. Kromě toho se název produktu zadaný do databáze CCP musí shodovat s hlavním označením prodávaného zboží, to znamená, že musí obsahovat všechny informace, které kupujícímu a regulačním orgánům umožní jednoznačně identifikovat produkt a jeho základní vlastnosti. K tomu se budou muset obchodní organizace navzájem lépe poznat. skupiny produktů, například s Všeruský klasifikátor produktů podle druhu ekonomické činnosti.

U některých kategorií prodejců však potřeba upřesnit sortiment vyvstane až od 1. února 2021, jak je uvedeno zejména v odstavci 1 článku 4.7 federálního zákona č. 54-FZ. Mezi tyto šťastlivce patří například individuální podnikatelé, kteří uplatňují zvýhodněné daňové režimy (PSN, UTII) a také zjednodušený daňový systém. Je pravda, že pokud takoví jednotliví podnikatelé prodávají zboží podléhající spotřební dani, budou se muset nyní postarat o podrobné označení veškerého zboží z nákupu.

Odpovědnost za nesprávné údaje

Pokud kontrola Federální daňové služby odhalí, že obchodní organizace nebo jednotlivý podnikatel vystavuje zákazníkům online pokladní šeky bez jednoho nebo více povinných údajů uvedených v článku 4.7 zákona č. 54-FZ, může být taková kontrola neplatná. Odpovědnost pro prodávající organizace a úředníky v tomto případě vznikne v souladu s Článek 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. Vinen úředníci může zaplatit pokutu ve výši 1,5 tisíc až 3 tisíce rublů a organizace a jednotliví podnikatelé - od 5 tisíc do 10 tisíc rublů. Pravděpodobně bude stále levnější správně nastavit podrobnosti kontroly.