Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang sistema ng produksyon at isang proyekto. Pamamahala ng paglikha ng isang opisina ng proyekto. Pangkalahatang katangian ng UE
Pinagsasama ng konsepto ng "proyekto" ang iba't ibang uri ng mga aktibidad na nailalarawan sa pamamagitan ng isang bilang ng karaniwang mga tampok, ang pinakakaraniwan ay ang mga sumusunod: ?
tumuon sa pagkamit ng mga tiyak na layunin, mga tiyak na resulta; ?
coordinated execution ng maramihang, magkakaugnay na mga aksyon; ?
limitadong tagal sa panahon, na may tiyak na simula at wakas.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang proyekto at sistema ng produksyon ay ang proyekto ay isang beses, hindi paikot na aktibidad. Ang serial production ng mga produkto ay walang paunang natukoy na katapusan sa oras at nakadepende lamang sa availability at magnitude ng demand. Kapag nawala ang demand, nagtatapos ang ikot ng produksyon. Ang mga siklo ng produksyon sa kanilang purong anyo ay hindi mga proyekto. Gayunpaman, kamakailan diskarte sa proyekto Lalo itong inilalapat sa mga prosesong nakatuon sa tuluy-tuloy na produksyon. Halimbawa, ang mga proyekto upang taasan ang produksyon sa isang tinukoy na antas sa loob ng isang tinukoy na panahon batay sa isang partikular na badyet, o ang pagpapatupad ng ilang mga order na may mga petsa ng paghahatid ng kontrata.
Ang isang proyekto bilang isang sistema ng mga aktibidad ay umiiral nang eksakto hangga't kinakailangan upang makuha ang huling resulta. Ang konsepto ng proyekto, gayunpaman, ay hindi sumasalungat sa konsepto ng kumpanya o negosyo at medyo katugma dito. Sa kabaligtaran, ang proyekto ay madalas na nagiging pangunahing anyo ng aktibidad ng kumpanya.
Mayroong ilang mga kahulugan ng terminong "proyekto", ang bawat isa ay may karapatang umiral, depende sa partikular na gawain na kinakaharap ng espesyalista. Narito ang ilan sa mga ito:
Sa pinaka pangkalahatang pananaw Ang proyekto ay “anumang bagay na naisip o binalak, tulad ng isang malaking negosyo” (Webster's Dictionary).
Mula sa pananaw sistematikong diskarte ang proyekto ay maaaring isaalang-alang bilang isang proseso ng paglipat mula sa paunang estado hanggang sa huling estado - ang resulta sa pakikilahok ng isang bilang ng mga paghihigpit at mekanismo (Larawan 1.1.1).
Sa "Code of Knowledge about Project Management", ang isang proyekto ay isang tiyak na gawain na may ilang paunang data at mga kinakailangang resulta (mga layunin), na tumutukoy sa paraan ng paglutas nito. Kasama sa proyekto ang isang ideya (problema), isang paraan ng pagpapatupad nito (paglutas ng problema) at ang mga resulta na nakuha sa proseso ng pagpapatupad (Larawan 1.1.2).
Ang isang proyekto sa pamumuhunan ay nauunawaan bilang isang aksyon sa pamumuhunan na nagsasangkot ng pamumuhunan ng isang tiyak na halaga ng mga mapagkukunan, kabilang ang intelektwal, pananalapi, materyal, tao, upang makuha ang nakaplanong resulta at makamit ang ilang mga layunin sa loob ng isang tinukoy na takdang panahon. Resulta sa pananalapi proyekto sa pamumuhunan kadalasan ito ay tubo/kita, ang materyal na resulta ay bago o muling itinayong kapital
Mga Paghihigpit:
pananalapi
regulasyon
etikal
kapaligiran
logistik
mga paraan ng pag-activate na "oras"
antas ng kalidad
hindi direktang epekto
1" Input: Output ng Proyekto: nasiyahan ang mga pangangailangan
pangangailangan І і Pagbibigay:
kaalaman at karanasan
mga kasangkapan at kagamitan
teknolohiya
kanin. 1.1.1. Proyekto bilang isang proseso ng paglipat ng isang sistema mula sa unang estado hanggang sa huling estado
kanin. 1.1.2. Mga pangunahing elemento ng proyekto
mga pondo sa pananalapi (mga bagay) o ang pagkuha at paggamit ng mga instrumento sa pananalapi o hindi nasasalat na mga ari-arian na may kasunod na pagtanggap ng kita.
Sa kaso kung saan ang mga resulta ng pagpapatupad ng proyekto ay ilang mga pisikal na bagay (gusali, istruktura, pang-industriya na kumplikado), ang kahulugan ng proyekto ay maaaring tukuyin tulad ng sumusunod: Proyekto - may layunin, paunang binuo at binalak na paglikha o paggawa ng makabago ng mga pisikal na bagay, teknolohikal na proseso, teknikal at organisasyonal na dokumentasyon para sa kanila, materyal, pananalapi, paggawa at iba pang mapagkukunan, pati na rin mga desisyon sa pamamahala at mga hakbang para sa kanilang pagpapatupad.
Kaya, sa modernong pag-unawa, ang mga proyekto ang nagbabago sa ating mundo: ang pagtatayo ng isang gusali ng tirahan o isang pasilidad sa industriya, isang programa sa pananaliksik, ang muling pagtatayo ng isang negosyo, ang paglikha. bagong organisasyon, ang pagbuo ng mga bagong kagamitan at teknolohiya, ang pagtatayo ng isang barko, ang paglikha ng isang pelikula, ang pag-unlad ng rehiyon - lahat ito ay mga proyekto.
Ihambing ang interpretasyong ito sa tinanggap sa ating bansa hanggang kamakailan lamang: ang proyekto ay isang dokumentadong plano para sa isang istraktura o istraktura.
Kailangan mong malaman na ang terminong "disenyo" ay ginagamit upang tukuyin ang konseptong ito sa Kanluran.
Sa isang bilang ng mga industriya, tulad ng aerospace o industriya ng depensa, ang mga bagay na nilikha ay napakakumplikado na ang gawain sa mga ito ay isinasagawa hindi bilang bahagi ng mga proyekto, ngunit bilang bahagi ng Mga Programa, na maaaring tukuyin bilang isang hanay ng mga proyekto o isang proyekto na nailalarawan sa partikular na pagiging kumplikado ng mga produktong nilikha at/o mga pamamaraan para sa pamamahala ng pagpapatupad nito. Sa diskarteng ito, ang terminong "proyekto" ay may posibilidad na maiugnay sa medyo panandaliang mga layunin.
Kasalukuyang nasa Pederasyon ng Russia Ilang mga programa sa pagpapaunlad ang binuo at ipinapatupad: gasolina at enerhiya, pagkain, transportasyon at komunikasyon, pabahay, mechanical engineering at ilang iba pa.
Kasama sa mga priyoridad na programang pederal ang mga programa para sa supply ng enerhiya, elektripikasyon at gasification ng mga rural na lugar, at pagpapabuti ng seguridad enerhiyang nuklear, ang paggamit ng mga di-tradisyonal na mapagkukunan ng enerhiya, ang pagbuo ng mga patlang ng gas ng Yamal Peninsula, ang pagbuo ng Kansk-Achinsk fuel at energy complex.
Mahalaga sa konsepto ang konsepto ng isang sistema, na maaaring tukuyin tulad ng sumusunod: Ang sistema ay isang pangkat ng mga elemento (kabilang ang parehong mga tao at mga teknikal na elemento) na nakaayos sa paraang nagagawa nilang kumilos bilang isang buo upang makamit ang kanilang mga layunin (rns 1.1.3). Kasama sa mga halimbawa ng naturang mga sistema ang kumpanyang Aeroflot, Satellite Television System, atbp. Alinsunod dito, ang mga programa ay mga subsystem sa unang antas (hindi mahirap magbigay ng mga halimbawa ng mga programang Aeroflot, atbp.), at ang mga proyekto ay bahagi ng mga programa.
Sistema ng empleyado (mga dibisyon, kumpanya, atbp.)
Sistema ng yunit ng istruktura
Corporate
sistema ng negosyo
"Kapaligiran
Sistema ng mas mataas na order
kanin. 1.1.3. Hierarchy ng mga sistema MEDYO Ang anumang proyekto ay dumaan sa ilang mga yugto (yugto), tungkol sa
TUNGKOL SA KASAYSAYAN NG MANAGEMENT na pag-uusapan natin mamaya. Interrelation ng mga phase, PROJECT function at project management subsystems display
sa fig. 3.1.1. (Kabanata 3, talata 3.1).
Siyempre, upang maisakatuparan ang proyekto sa lahat ng mga yugto (yugto), kailangan itong pamahalaan kahit papaano. Sa ganitong kahulugan, nagawa na nila ang ganoon mga sikat na proyekto, tulad ng pagtatayo ng Egyptian pyramids o Great Wall of China. Sila ay pinamamahalaan, at hindi hindi matagumpay (kung ang tagumpay ay tinasa lamang sa pamamagitan ng napapanahong pagkumpleto o teknikal na mga resulta), mga proyekto sa depensa, gasolina at enerhiya at ilang iba pang mga industriya ng dating Unyong Sobyet.
Ang pangangailangan para sa isang independiyenteng disiplina "Pamamahala ng Proyekto" ay natanto sa mga binuo Western bansa na may Ekonomiya ng merkado noong 50s ng XX siglo. Ito ay sanhi ng isang napakalaking pagtaas sa laki ng mga proyekto at ang katotohanan na ang konsepto ng tagumpay ng proyekto ay nagsimulang masukat, una sa lahat, sa pamamagitan ng pagsusulatan ng huling gastos nito sa dami ng inilalaan na paglalaan, ang halaga ng mga matitipid at kita. mga margin. Ang huli, sa turn, ay nakasalalay sa pagiging kumplikado (systematicity) ng paglutas ng maraming mga problema na magkakasamang bumubuo sa paksa ng pamamahala (Larawan 1.1.4).
Kabilang sa mga unang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto, ang pagpaplano ng network at mga pamamaraan ng pamamahala (mga pamamaraan ng CPM at PERT) ay binuo noong huling bahagi ng 50s. Ang mga ito ay unang ginamit upang kontrolin ang Atlas rocket program at sa panahon ng pagtatayo malaking halaman gawa ng tao hibla. Noong kalagitnaan ng 60s, ang mga pamamaraang ito ay nagsimulang aktibong pinag-aralan at, sa isang mas mababang lawak, ipinakilala sa pagsasanay ng pagtatayo ng kapital sa USSR.
Dapat pansinin dito na noong huling bahagi ng 30s, umunlad ang mga siyentipikong Sobyet teoretikal na batayan at mga praktikal na paraan ng pag-iskedyul at pagbuo ng daloy gamit ang mga Gantt chart, atbp. cyclograms, na sa maraming paraan ay maituturing na pundasyon ng apparatus sa pamamahala ng proyekto na nilikha sa ibang pagkakataon.
Noong dekada 70, isang malaking bilang ng mga malalaking kumpanya sa Kanluran, bilang tugon sa lumalaking sukat at pagiging kumplikado ng kanilang mga aktibidad sa isang mataas na mapagkumpitensyang kapaligiran, ay nagsimulang bumuo at gumamit ng mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto. Ang pagpapabilis ng prosesong ito ay pinadali ng malawakang pagpapakilala ng mga sistema ng pagpoproseso ng impormasyon sa computer (Talahanayan 1.1.1). Talahanayan 1.1.1. MGA YUGTO NG PAGBUBUO NG MGA PARAAN NG PAMAMAHALA NG PROYEKTO Saklaw at pamamaraan Taon | 1970 1975 1 1980 ESSENCE OF MANAGEMENT Ang pamamahala ng proyekto ay isang sintetikong disiplina ng mga PROYEKTO, na pinagsasama ang mga espesyal at superproyekto
propesyonal na kaalaman. Ang espesyal na kaalaman ay sumasalamin sa mga katangian ng lugar ng aktibidad kung saan nauugnay ang mga proyekto (konstruksyon, pagbabago, pang-edukasyon, kapaligiran, pananaliksik, muling pagsasaayos, atbp. - tingnan ang Kabanata 24).
Gayunpaman, ang pamamahala ng proyekto ay naging isang tunay na independiyenteng disiplina salamat sa kaalaman na nakuha bilang resulta ng pag-aaral ng mga pangkalahatang pattern,
kanin. 1.1.5. Graphical na representasyon ng kakanyahan ng pamamahala ng proyekto
likas sa mga proyekto sa lahat ng lugar ng aktibidad, salamat sa mga pamamaraan at tool na matagumpay na ginamit para sa iba't ibang uri ng mga proyekto.
Pinapayagan ka ng mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto na: ?
matukoy ang mga layunin ng proyekto at isagawa ang katwiran nito; ?
tukuyin ang istraktura ng proyekto (subgoals, pangunahing yugto ng trabaho na makumpleto); ?
tukuyin ang mga kinakailangang volume at pinagmumulan ng financing; ?
piliin ang mga performer - sa partikular, sa pamamagitan ng tendering at mga pamamaraan ng kumpetisyon; ?
maghanda at magtapos ng mga kontrata; ?
matukoy ang tiyempo ng proyekto, gumuhit ng isang iskedyul para sa pagpapatupad nito, kalkulahin mga kinakailangang mapagkukunan;
magplano at isaalang-alang ang mga panganib;
at magbigay ng kontrol sa pag-usad ng proyekto at marami pang iba.
KAHULUGAN Ibinigay na kahulugan (ang pinaka pangkalahatan, ngunit hindi ang isa lamang)
ven) kakanyahan ng pamamahala ng proyekto, naiiba mula sa iminungkahi ng Project Management Institute (USA) sa bahagyang mas mahigpit.
Ang pamamahala ng proyekto ay isang pamamaraan (sinasabi rin nila ang sining) ng pag-oorganisa, pagpaplano, pagdidirekta, pag-uugnay ng paggawa, pinansyal at materyal at teknikal na mga mapagkukunan sa buong ikot ng proyekto, na naglalayong epektibong tagumpay mga layunin nito sa pamamagitan ng pag-aaplay makabagong pamamaraan, mga diskarte at teknolohiya ng pamamahala upang makamit ang mga resulta na tinukoy sa proyekto sa mga tuntunin ng komposisyon at saklaw ng trabaho, gastos, oras, kalidad at kasiyahan ng mga kalahok sa proyekto.
Ang interes ay ang tinatawag na. "proseso" na konsepto ng pamamahala ng proyekto, na naging laganap sa Kanluran (Larawan 1.1.6). Ang kakanyahan nito ay ang Proyekto bilang isang hanay ng mga proseso
Mga grupo ng proseso ng PM* Mga pagsisimula
Pagpaplano
Pagkumpleto
Pamamahala
Pagpapatupad at kontrol
Mga layunin sa pagpaplano Pagkabulok ng mga layunin Pagtukoy sa komposisyon ng mga pagpapatakbo ng proyekto (trabaho) Pagtukoy sa mga interrelasyon ng mga operasyon Pagtatantya sa tagal o dami ng trabaho Pagtukoy sa mga mapagkukunan Pagtatantya ng mga gastos Paglikha ng iskedyul ng trabaho Pagtatantya ng badyet Pagbuo ng isang plano sa pagpapatupad ng proyekto Pagtukoy sa pamantayan ng tagumpay ng proyekto
pagbitay
Performance accounting Katiyakan sa kalidad Paghahanda ng mga panukala Pagpili ng mga supplier Kontrol sa kontrata Pagbuo ng pangkat ng proyekto
Pagsusuri sa timeline Pagsusuri sa gastos Pagsusuri ng kalidad Pagkumpirma ng layunin
pagbitay
mapagkukunan
hindi ng isang regular na kalikasan
kontrol
mga pagbabago
Pamamahala
mapagkukunan
Kontrolin
Kontrolin
kalidad
Kontrolin
Kontrolin
mga kontrata
Pagsasara
mga kontrata
Tagapangasiwa
pagkumpleto Pagpaplano ng kalidad Pagpaplano ng organisasyon Pagtatalaga ng mga tauhan Pagpaplano ng pakikipag-ugnayan Pagkilala sa peligro Pagtatasa ng panganib Pagbuo ng tugon Pagpaplano ng suplay Paghahanda ng mga kondisyon sa paghahatid
Mga Tala:
*) Maaaring mag-overlap ang mga pangkat ng mga proseso sa oras.
**) Ang pag-uuri ay binuo batay sa mga materyales na nai-post sa server ng kumpanyang A-P^esL.
kanin. 1.1.6. Pag-uuri ng mga proseso ng pamamahala ng proyekto Ang kumplikadong pinagsama-samang katangian ng PM ay inilarawan sa pamamagitan ng mga proseso kung saan ito binubuo at ang kanilang mga relasyon. SA sa kasong ito Ang mga proseso ay nauunawaan bilang mga aksyon at pamamaraan na nauugnay sa pagpapatupad ng mga function ng pamamahala.
MGA PANGUNAHING OPSYON May mga sumusunod na opsyon para sa mga scheme ng pamamahala ng proyekto:
PROYEKTO Pangunahing sistema
Ang pinuno ng proyekto (manager) ay isang kinatawan ("ahente") ng kostumer at walang pananagutan sa pananalapi para sa mga desisyong ginawa. Maaari itong maging anumang legal o indibidwal- isang kalahok sa proyekto na may lisensya sa propesyonal na pamamahala. Sa kasong ito, ang tagapamahala ng proyekto ay nagbibigay ng koordinasyon at pamamahala ng pagbuo at pagpapatupad ng proyekto, at wala sa isang kontraktwal na relasyon sa iba pang mga kalahok ng proyekto (maliban sa customer).
Ang bentahe ng system ay ang objectivity ng project manager, ang kawalan ay ang panganib para sa mga resulta ng proyekto ay ganap na nakasalalay sa customer.
Advanced na Control System
Inaako ng pinuno ng proyekto (manager) ang responsibilidad para sa proyekto sa loob ng isang nakapirming (tinantyang) presyo. Tinitiyak ng tagapamahala ang pamamahala at koordinasyon ng mga proseso ng proyekto ayon sa mga kasunduan sa pagitan niya, ng customer at mga kalahok sa proyekto. Tulad ng sa pangunahing sistema, maaari itong maging anumang legal o natural na tao - isang kalahok sa proyekto, na may lisensya para sa propesyonal na pamamahala at may kakayahang sagutin ang mga obligasyon nito sa customer. Ang project manager ang namamahala sa proyekto, nag-coordinate ng mga supply at engineering work. Sa kasong ito, ang panganib ay itinalaga sa tagapamahala ng proyekto sa loob ng mga tuntuning kontraktwal.
Sistema ng turnkey>
Ang pinuno ng proyekto (manager) ay isang kumpanya ng disenyo at konstruksiyon kung saan ang customer ay pumasok sa isang kontrata ng turnkey na may ipinahayag na halaga ng proyekto.
BAKIT KAILANGAN MO MANAGE PROJECTS?
Nang walang pagmamalabis, masasabi nating ang Russia ngayon ay nakakaranas ng pinakamalalaking pagbabago sa ekonomiya, pamamahala, at paraan ng pamumuhay. Ang mga pagbabagong ito ay hindi lamang malakihan, ngunit hindi pa nagagawa - walang ibang bansa sa mundo ang nakakita ng isang radikal na pagkagambala ng isang sistemang pang-ekonomiya at ang pagbuo ng isa pa sa isang maikling panahon.
Ang buong iba't ibang mga proseso na nagaganap sa kasong ito ay maaaring katawanin bilang isang hanay ng mga proyektong panlipunan, teknikal, pang-organisasyon, at pang-ekonomiya. Kung matututo tayong pangasiwaan ang mga proyektong ito, at kung ang mga tagapamahala ay tatawagan na gumawa ng mga desisyon, makinig sa mga rekomendasyon ng mga propesyonal na tagapamahala ng proyekto, maaaring ipangatuwiran na ang mga repormang isinasagawa sa bansa ay magiging mas matagumpay.
Kasabay nito, malinaw kung gaano kahirap na bumuo at ipatupad sa pagsasanay ang isang sistema ng pamamahala na sapat sa mga katotohanan ng buhay.
Samakatuwid, isang pagmamalabis na sabihin na ang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ay isang panlunas sa lahat para sa lahat ng mga pagkabigo sa mekanismo ng reporma.
Tandaan natin ang mga pangunahing lugar ng pagbabago sa Russia ngayon, na mga kinakailangan para sa aplikasyon at sa parehong oras ay isang potensyal na lugar ng interes para sa disiplina na pinag-aaralan:
ang pag-aalis ng sistema ng pagpaplano at pamamahagi batay sa sapilitan at boluntaryong pangangasiwa, ang simula ng pagbuo ng isang legal na sistema ng regulasyon;
o pagbabago sa mga relasyon sa ari-arian (denasyonalisasyon ng mga negosyo at organisasyon, korporasyon, pribatisasyon, atbp.); ?
ang proseso ng demonopolisasyon ng mga prodyuser ng iba't ibang uri ng mga produkto at serbisyo; ?
pagbabago sa merkado - paglipat sa isang relatibong balanse ng supply at epektibong demand; ?
pagbabago mga pormang pang-organisasyon(alinsunod sa mga pagbabago sa relasyon sa ari-arian at pamilihan), na sinamahan ng desentralisasyon ng pamamahala at ang unti-unting paglipat ng ilang mga tungkulin sa mga lokalidad; ?
pagpapalit ng sistema ng produksyon upang "i-adjust sa merkado"; ?
pagbabago ng mga pamamaraan at paraan ng pamamahala - sa partikular, ang paglipat sa ideolohiya ng pamamahala ng programa; ?
abolisyon ng monopolyo ng estado sa larangan ng dayuhang kalakalan; ?
pagbuo ng merkado para sa mga proyekto sa pamumuhunan, real estate, mahahalagang papel, pagkontrata at iba pang trabaho; ?
paglikha ng merkado mga kumpanya ng pamumuhunan, engineering at consulting firm na nag-aalok ng kanilang mga serbisyo sa larangan ng pang-ekonomiya, pangangasiwa, at suporta sa impormasyon para sa mga proyekto; ?
ang paglitaw sa larangan ng pamumuhunan ng mga unang istrukturang nakatuon sa proyekto na nilikha batay sa parehong estado at pribadong mga negosyo at kumpanya; ?
ilang mga pagbabago sa sikolohiya ng mga tagapamahala; ?
pagbuo ng mga bagong teknolohiya ng impormasyon; ?
aktibong pakikilahok" sa pagpapatupad ng mga proyekto sa pamumuhunan ng mga dayuhang kontratista at mamumuhunan, na tradisyonal na malawakang gumagamit ng pamamaraan ng pamamahala ng proyekto;
paglikha ng bago mga istruktura ng pamilihan nagtatrabaho sa mga proyekto (pondo sa pamumuhunan, mga kumpanya sa pananalapi, komersyal na mga bangko atbp.), na nakabatay sa kanilang trabaho sa batayan ng proyekto.
Sa layunin, ang pagiging kumplikado ng pamamahala sa ekonomiya ay tumataas dahil sa pagtaas ng bilang ng mga paksa sa pamamahala, ang komplikasyon ng kanilang mga aksyon, at pagbaba sa antas ng propesyonalismo tauhan ng pamamahala. Ang modernong patakaran sa pamumuhunan ay naglalayong financing ang mga proyekto na ipinatupad sa pinakamaikling posibleng panahon at maaaring magdala ng pinakamataas na kita. Sa ganitong mga kondisyon bagong paraan nagiging isang napatunayang kasangkapan para sa pagpapatupad ng anumang mga proyekto kinakailangang kalidad, nasa oras, sa loob ng tinatanggap na badyet.
Gayunpaman, mayroong ilang mga limitasyon na makabuluhang humahadlang sa pagkalat ng bagong pamamaraan para sa pamamahala ng parehong malalaking proyekto at kumplikadong mga programa. Kabilang dito ang: pangkalahatang pagbaba sa produksyon at hindi matatag na paggana ng ekonomiya; hindi sapat na katatagan sa pulitika (bilang isang karagdagang kadahilanan ng panganib); isang matalim na pagbawas sa pamumuhunan ng pamahalaan at pagbaba sa aktibidad ng pamumuhunan; medyo mataas na inflation; hindi sapat na pagpapaunlad ng kredito, pananalapi at sistema ng pagbabangko, pinipigilan ang turnover ng mga pamumuhunan at kapital; kakulangan ng maaasahang sistema ng mga garantiya at benepisyo para sa mga mamumuhunan, kabilang ang mga dayuhan.
Ang gawain ay idinagdag sa website ng site: 2016-06-20Mag-order ng pagsulat ng isang natatanging gawain
;text-decoration:underline" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Lecture No. 1." xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Konsepto sa pamamahala ng proyekto
Pinagsasama ng konsepto ng "proyekto" ang iba't ibang uri ng mga aktibidad na nailalarawan sa pamamagitan ng isang bilang ng mga katangian, ang pinakakaraniwan sa mga ito ay ang mga sumusunod:
- tumuon sa pagkamit ng mga tiyak na layunin, mga tiyak na resulta;
- coordinated execution ng maramihang, magkakaugnay na mga aksyon;
- limitadong tagal sa panahon, na may tiyak na simula at wakas.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang proyekto at isang sistema ng produksyon ay ang isang proyekto ay isang beses, hindi paikot na aktibidad. Ang serial production ng mga produkto ay walang paunang natukoy na katapusan sa oras at nakadepende lamang sa availability at magnitude ng demand. Kapag nawala ang demand, nagtatapos ang ikot ng produksyon. Ang mga siklo ng produksyon sa kanilang purong anyo ay hindi mga proyekto. Gayunpaman, kamakailan ang diskarte sa proyekto ay lalong inilalapat sa mga prosesong nakatuon sa tuluy-tuloy na produksyon. Halimbawa, ang mga proyekto upang taasan ang produksyon sa isang tinukoy na antas sa loob ng isang tinukoy na panahon batay sa isang partikular na badyet, o ang pagpapatupad ng ilang mga order na may mga petsa ng paghahatid ng kontrata.
Ang isang proyekto bilang isang sistema ng mga aktibidad ay umiiral nang eksakto hangga't kinakailangan upang makuha ang huling resulta. Ang konsepto ng proyekto, gayunpaman, ay hindi sumasalungat sa konsepto ng kumpanya o negosyo at medyo katugma dito. Bukod dito, ang proyekto ay madalas na nagiging pangunahing anyo ng aktibidad ng kumpanya.
Mayroong ilang mga kahulugan ng terminong "proyekto", ang bawat isa ay may karapatang umiral, depende sa partikular na gawain na kinakaharap ng espesyalista.
Sa pinaka-pangkalahatang termino proyekto Ang (proyektong Ingles) ay “anumang bagay na naisip o binalak, halimbawa, isang malaking negosyo” (Webster's Dictionary).
Mula sa punto ng view ng isang diskarte sa system, ang isang proyekto ay maaaring isaalang-alang bilang isang proseso ng paglipat mula sa paunang estado hanggang sa huling resulta na may partisipasyon ng isang bilang ng mga paghihigpit at mekanismo (Larawan 1).
kanin. 1 Proyekto bilang isang proseso ng paglipat ng isang sistema mula sa paunang estado hanggang sa huling estado
Sa Project Management Code of Knowledge proyekto ilang gawain na may ilang paunang data at kinakailangang resulta (mga layunin), na tumutukoy sa paraan ng solusyon nito. Kasama sa proyekto ang isang ideya (problema), paraan ng pagpapatupad nito (paglutas ng problema) at mga resulta na nakuha sa proseso ng pagpapatupad (Larawan 2).
kanin. 2. Pangunahing elemento ng proyekto
Proyekto sa pamumuhunanay nauunawaan bilang isang aksyon sa pamumuhunan na nagsasangkot ng pamumuhunan ng isang tiyak na halaga ng mga mapagkukunan, kabilang ang intelektwal, pananalapi, materyal, tao, upang makuha ang nakaplanong resulta at makamit ang ilang mga layunin sa loob ng isang tinukoy na takdang panahon. Ang resulta ng pananalapi ng isang proyekto sa pamumuhunan ay kadalasang tubo/kita, isang materyal na resulta - bago o muling itinayong mga fixed asset (mga bagay) o ang pagkuha at paggamit ng mga instrumento sa pananalapi o hindi nasasalat na mga ari-arian na may kasunod na pagtanggap ng kita.
Sa kaso kapag ang ilang mga pisikal na bagay (gusali, istruktura, pang-industriyang complex) ay kumikilos bilang mga resulta ng pagpapatupad ng proyekto, ang kahulugan ng proyekto ay maaaring tukuyin tulad ng sumusunod: Project purposeful, pre-worked at planadong paglikha o modernisasyon ng mga pisikal na bagay, teknolohikal na proseso, teknikal at organisasyonal na dokumentasyon para sa kanila, materyal, pananalapi, paggawa at iba pang mga mapagkukunan, pati na rin ang mga desisyon sa pamamahala at mga hakbang para sa kanilang pagpapatupad.
Kaya, sa modernong pag-unawa, ang mga proyekto ang nagbabago sa ating mundo: ang pagtatayo ng isang gusali ng tirahan o isang pasilidad ng industriya, isang programa sa pananaliksik, ang muling pagtatayo ng isang negosyo, ang paglikha ng isang bagong organisasyon, ang pagbuo ng mga bagong kagamitan at teknolohiya, ang pagpapagawa ng barko, paggawa ng pelikula, pagpapaunlad ng rehiyon, lahat ito ay mga proyekto.
Ihambing ang interpretasyong ito sa tinanggap sa ating bansa hanggang kamakailan lamang: ang proyekto ay isang dokumentadong plano para sa isang istraktura o istraktura. Kailangan mong malaman na ang terminong "disenyo" ay ginagamit upang tukuyin ang konseptong ito sa Kanluran.
Sa isang bilang ng mga industriya, tulad ng industriya ng aerospace o pagtatanggol, ang mga bagay na nilikha ay napakakumplikado na ang gawain sa mga ito ay isinasagawa hindi bilang bahagi ng mga proyekto, ngunit bilang bahagi ng Mga programa , na maaaring tukuyin bilang isang hanay ng mga proyekto o isang proyekto na nailalarawan sa partikular na pagiging kumplikado ng mga produktong nilikha at/o mga pamamaraan para sa pamamahala ng pagpapatupad nito. Sa diskarteng ito, ang terminong "proyekto" ay may posibilidad na maiugnay sa medyo panandaliang mga layunin.
Sa kasalukuyan, ang isang bilang ng mga programa sa pagpapaunlad ay binuo at ipinatupad sa Russian Federation: gasolina at enerhiya, pagkain, transportasyon at komunikasyon, pabahay, mechanical engineering at ilang iba pa.
Kasama sa mga priyoridad na programa ng pederal ang mga programa para sa supply ng enerhiya, electrification at gasification ng mga rural na lugar, pagpapabuti ng kaligtasan ng nuclear energy, paggamit ng mga hindi tradisyonal na mapagkukunan ng enerhiya, pag-unlad ng mga patlang ng gas sa Yamal Peninsula, at pag-unlad ng Kansk- Achinsk fuel at energy complex.
Ang konseptong mahalaga ay ang konsepto ng isang sistema, na maaaring tukuyin bilang mga sumusunod: Sistema ay isang pangkat ng mga elemento (kabilang ang parehong mga tao at mga teknikal na elemento) na inorganisa sa paraang magagawa nilang kumilos bilang isang buo upang makamit ang kanilang mga layunin (Larawan 1.1.3). Kasama sa mga halimbawa ng naturang mga sistema ang "Aeroflot Company", "Satellite Television System", atbp. Alinsunod dito, ang mga programa ay mga subsystem sa unang antas (hindi mahirap magbigay ng mga halimbawa ng mga programang Aeroflot, atbp.), at ang mga proyekto ay bahagi ng mga programa .
Kaunti tungkol sa kasaysayan ng pamamahala ng proyekto
Ang anumang proyekto ay dumaan sa ilang mga yugto (yugto), na pag-uusapan natin mamaya. Siyempre, upang maisakatuparan ang proyekto sa lahat ng mga yugto (yugto), kailangan itong pamahalaan kahit papaano. Sa ganitong diwa, ang mga sikat na proyekto tulad ng pagtatayo ng Egyptian pyramids o ang Great Wall of China ay pinamamahalaan na. Nagawa namin - at hindi nabigo (kung susuriin namin ang tagumpay sa pamamagitan lamang ng napapanahong pagkumpleto o mga teknikal na resulta) - mga proyekto sa depensa, gasolina at enerhiya at ilang iba pang industriya ng dating Unyong Sobyet.
Fig.3. Hierarchy ng mga sistema
Ang pangangailangan para sa isang independiyenteng disiplina na "Pamamahala ng Proyekto" ay natanto sa mga binuo na bansa sa Kanluran na may mga ekonomiya sa merkado noong 50s. XX siglo Ito ay sanhi ng isang napakalaking pagtaas sa laki ng mga proyekto at ang katotohanan na ang konsepto ng tagumpay ng proyekto ay nagsimulang masukat, una sa lahat, sa pamamagitan ng pagsusulatan ng huling gastos nito sa dami ng inilalaan na paglalaan, ang halaga ng mga matitipid at kita. mga margin. Ang huli, sa turn, ay nakasalalay sa pagiging kumplikado (systematicity) ng paglutas ng maraming mga problema na magkakasamang bumubuo sa paksa ng pamamahala (Larawan 4).
Kabilang sa mga unang paraan ng pamamahala ng proyekto sa huling bahagi ng 50s. Ang pagpaplano ng network at mga pamamaraan ng pamamahala ay binuo (mga pamamaraan ng CPM at PERT). Ang mga ito ay unang ginamit upang kontrolin ang Atlas rocket program at sa pagtatayo ng isang malaking synthetic fiber plant. Noong kalagitnaan ng 60s. Ang mga pamamaraang ito ay nagsimulang aktibong pinag-aralan at, sa isang mas mababang lawak, ipinakilala sa pagsasagawa ng pagtatayo ng kapital sa USSR.
kanin. 4. Karaniwang sitwasyon na may antas ng resolusyon pangunahing gawain pamamahala
Dapat pansinin dito na noong huling bahagi ng 30s. Ang mga siyentipiko ng Sobyet ay bumuo ng mga teoretikal na pundasyon at praktikal na pamamaraan ng pag-iiskedyul at tuluy-tuloy na pagtatayo gamit ang mga Gantt chart at ang tinatawag na. cyclograms, na sa maraming paraan ay maituturing na pundasyon ng apparatus sa pamamahala ng proyekto na nilikha sa ibang pagkakataon.
Noong dekada 70 isang malaking bilang ng mga malalaking kumpanya sa Kanluran, bilang tugon sa lumalaking sukat at pagiging kumplikado ng kanilang mga aktibidad sa mga kondisyon ng mabangis na kumpetisyon, ay nagsimulang bumuo at gumamit ng mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto. Ang pagpabilis ng prosesong ito ay pinadali ng malawakang pagpapakilala ng mga sistema ng pagproseso ng impormasyon sa computer (Talahanayan 1).
Talahanayan 1
Mga yugto ng pagbuo ng mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
||||||
|
|
|
Sa ngayon, ang pamamahala ng proyekto ay naging isang kinikilalang pamamaraan ng pamumuhunan sa lahat ng mauunlad na bansa. Sa graphically, ang kakanyahan ng pamamahala ng proyekto ay maaaring kinakatawan tulad ng ipinapakita sa Fig. 5.
Ang kakanyahan ng pamamahala ng proyekto
"Seguridad mga aktibidad ng proyekto» isang sintetikong disiplina na pinagsasama ang parehong dalubhasa at supra-propesyonal na kaalaman. Ang espesyal na kaalaman ay sumasalamin sa mga katangian ng lugar ng aktibidad kung saan nauugnay ang mga proyekto (konstruksyon, pagbabago, pang-edukasyon, kapaligiran, pananaliksik, muling pagsasaayos, atbp.).
kanin. 5. Graphical na representasyon ng kakanyahan ng pamamahala ng proyekto
Gayunpaman, ang pamamahala ng proyekto ay naging isang tunay na independiyenteng disiplina salamat sa kaalamang natamo mula sa pag-aaral ng mga pangkalahatang pattern na likas sa mga proyekto sa lahat ng mga lugar ng aktibidad, salamat sa mga pamamaraan at tool na matagumpay na ginamit para sa iba't ibang uri ng mga proyekto.
Binibigyang-daan ka ng mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto na:
- matukoy ang mga layunin ng proyekto at isagawa ang katwiran nito;
- tukuyin ang istraktura ng proyekto (subgoals, pangunahing yugto ng trabaho na makumpleto);
- tukuyin ang mga kinakailangang volume at pinagmumulan ng financing;
- piliin ang mga gumaganap sa partikular, sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng tender at kumpetisyon;
- maghanda at magtapos ng mga kontrata;
- matukoy ang tiyempo ng proyekto, gumuhit ng isang iskedyul para sa pagpapatupad nito, kalkulahin ang mga kinakailangang mapagkukunan;
- kalkulahin ang pagtatantya at badyet ng proyekto;
- magplano at isaalang-alang ang mga panganib;
- magbigay ng kontrol sa pag-usad ng proyekto at marami pang iba.
Bigyan natin ng isang kahulugan (ang pinaka-pangkalahatan, ngunit hindi ang isa lamang) ng kakanyahan ng pamamahala ng proyekto, na naiiba mula sa iminungkahi ng Project Management Institute (USA) sa medyo mas mahigpit.
Pamamahala ng proyektopamamaraan (sinasabi rin nila na sining) ng organisasyon, pagpaplano, pamamahala, koordinasyon ng paggawa, pinansiyal at materyal at teknikal na mga mapagkukunan sa buong ikot ng proyekto, na naglalayong epektibong makamit ang mga layunin nito sa pamamagitan ng paggamit ng mga modernong pamamaraan, pamamaraan at teknolohiya ng pamamahala upang makamit ang mga resulta tinukoy sa komposisyon ng proyekto at saklaw ng trabaho, gastos, oras, kalidad at kasiyahan ng mga kalahok sa proyekto.
Ang interes ay ang tinatawag na. "proseso" na konsepto ng pamamahala ng proyekto, na naging laganap sa Kanluran (Larawan 1.1.6). Ang kakanyahan nito ay ang kumplikadong pinagsama-samang kalikasan ng PM ay inilarawan sa pamamagitan ng mga proseso kung saan ito binubuo at ang kanilang mga relasyon. Sa kasong ito, ang mga proseso ay nauunawaan bilang mga aksyon at pamamaraan na nauugnay sa pagpapatupad ng mga function ng pamamahala.
Mga pangunahing opsyon mga tsart ng pamamahala ng proyekto
Mayroong mga sumusunod na opsyon para sa mga scheme ng pamamahala ng proyekto:
"Pangunahing" sistema.Ang pinuno ng proyekto (manager) ay isang kinatawan ("ahente") ng kostumer at walang pananagutan sa pananalapi para sa mga desisyong ginawa. Maaari itong maging sinumang legal o natural na tao, isang kalahok sa proyekto, na may lisensya para sa propesyonal na pamamahala. Sa kasong ito, ang tagapamahala ng proyekto ay nagbibigay ng koordinasyon at pamamahala ng pagbuo at pagpapatupad ng proyekto, at wala sa isang kontraktwal na relasyon sa iba pang mga kalahok ng proyekto (maliban sa customer).
Ang bentahe ng system ay ang objectivity ng project manager, ang kawalan ay ang responsibilidad para sa mga resulta ng proyekto ay ganap na nakasalalay sa customer.
"Advanced na kontrol" na sistema.Ang pinuno ng proyekto (manager) ay tumatanggap ng responsibilidad para sa proyekto sa loob ng mga limitasyon ng isang nakapirming (tinantyang) presyo. Tinitiyak ng tagapamahala ang pamamahala at koordinasyon ng mga proseso ng proyekto ayon sa mga kasunduan sa pagitan niya, ng customer at mga kalahok sa proyekto. Tulad ng sa "pangunahing" sistema, maaari itong maging sinumang legal o pisikal na tao, isang kalahok sa proyekto, na may lisensya para sa propesyonal na pamamahala at kayang sagutin ang mga obligasyon nito sa customer. Ang project manager ang namamahala sa proyekto, nag-coordinate ng mga supply at engineering work. Sa kasong ito, ang responsibilidad ay nakasalalay sa tagapamahala ng proyekto sa loob ng mga tuntuning kontraktwal.
Sistema ng turnkey.Ang pinuno ng proyekto (manager) na kumpanya ng disenyo at konstruksiyon kung saan ang customer ay pumasok sa isang kontrata ng turnkey na may idineklarang halaga ng proyekto. 6. Pag-uuri ng mga proseso ng pamamahala ng proyekto
Mag-order ng pagsulat ng isang natatanging gawain
Seksyon 3: Mga Pamamaraan sa Pagpaplano ng Proyekto
Paksa 3.1. "Pagpaplano ng proyekto"
Gawain 3.1.1.
Para sa mga kumplikadong proyekto gamitin ang:
Pinalaki network diagram
Comprehensive network diagram
Iskedyul ng paggawa ng trabaho
Gawain 3.1.2.
Sa yugto ng pag-unlad ng proyekto, nabuo nila:
Comprehensive network diagram
Plano ng kalendaryo para sa panahon ng paghahanda
Mga iskedyul ng pagtanggap ng mga materyales
Gawain 3.1.3.
Sa yugto ng pang-organisasyon at teknikal na mga hakbang, ang mga sumusunod ay binuo:
Na-update na plano ng proyekto
Mga iskedyul ng daloy ng materyal
Listahan ng mga pangunahing gawa
Gawain 3.1.4.
Sa antas ng konsepto ng pamamahala ng proyekto, ang mga sumusunod ay tinutukoy:
Iskedyul ng pagtanggap ng mga materyales
Kinakailangan ng mapagkukunan
Mga layunin at layunin ng proyekto
Gawain 3.1.5.
Sa madiskarteng antas natutukoy nila:
Mga pangunahing yugto ng pagpapatupad ng proyekto
Mga kinakailangan sa mapagkukunan na ibinahagi ayon sa taon at quarter
Kinakailangan ng mapagkukunan
Gawain 3.1.6.
Sa antas ng pagpapatakbo ang mga sumusunod ay tinutukoy:
Takdang-aralin para sa isang buwan, linggo, araw
Pinalaki na istraktura ng trabaho
Pagtatantya ng tagal ng trabaho
Gawain 3.1.7.
Isang uri ng modelo ng network kung saan ang trabaho ay kinakatawan bilang mga parihaba o arrow:
Tops-trabaho
Mga vertex ng kaganapan
Magkakahalo
Gawain 3.1.8.
Iba't-ibang plano sa kalendaryo ginagamit upang pasiglahin ang mga nagpapatupad ng proyekto:
Mula sa isang maagang pagsisimula
Sa huli na natapos
Magplano sa pagitan nila
Gawain 3.1.9.
Isang uri ng iskedyul na ginagamit upang ipakita ang isang proyekto sa pinakamahusay na posibleng paraan para sa mamimili:
Mula sa isang maagang pagsisimula
Sa huli na natapos
Magplano sa pagitan nila
Gawain 3.1.10.
Isang uri ng plano sa kalendaryo na ginagamit upang i-optimize ang mga nagamit na mapagkukunan:
Mula sa isang maagang pagsisimula
Sa huli na natapos
Magplano sa pagitan nila
Paksa 3.2. “Methodology para sa paghahanda, koordinasyon at
pagpapatupad ng proyekto"
Gawain 3.2.1.
Tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng pagtatasa ng eksperto sa mga desisyon sa pamumuhunan ng proyekto:
Pagkilala sa mga kadahilanan, pagtatasa ng timbang, pagtatasa ng mga pagpipilian sa proyekto, pagtatasa ng eksperto sa impluwensya ng bawat kadahilanan
Ang pagtatasa ng dalubhasa sa impluwensya ng bawat kadahilanan, pagtatasa ng timbang, pagtatasa ng mga pagpipilian sa proyekto, pagkilala sa mga kadahilanan
Pagpapasiya ng mga kadahilanan, pagtatasa ng mga pagpipilian sa proyekto, pagtatasa ng eksperto sa impluwensya ng bawat kadahilanan, pagtatasa ng timbang
Gawain 3.2.2.
Ang buod ng proyekto ay nagbabalangkas:
Mga pangunahing tampok at alternatibo ng proyekto
Pag-aaral ng mga pagtataya para sa ekonomiya at panlipunang pag-unlad rehiyon;
Pagbubuo ng isang diskarte sa pamumuhunan at pag-aaral ng mga kondisyon para sa pagpapatupad nito
Gawain 3.2.3.
Mga Pagtataya..... magbigay ng ideya kung anong mga resulta ang makakamit sa pamamagitan ng pagpapatibay ng bawat isa sa mga magagamit na desisyon sa pamumuhunan, i.e. Paano makakaapekto ang desisyong ito sa pagganap ng negosyo?
Mga impluwensya
Pag-unlad
Estratehiya
Gawain 3.2.4.
Pumili tamang pagkakasunod-sunod pagbuo ng isang proyekto sa negosyo:
Background at pangunahing ideya ng proyekto, pagsusuri sa merkado at konsepto ng marketing, lokasyon, site at kapaligiran, hilaw na materyales at mga supply
Lokasyon, site at kapaligiran, background at pangunahing ideya ng proyekto, pagsusuri sa merkado at konsepto ng marketing, hilaw na materyales at mga supply
Background at pangunahing ideya ng proyekto, pagsusuri sa merkado at konsepto ng marketing, hilaw na materyales at supply, lokasyon, site at kapaligiran
Gawain 3.2.5.
Ang seksyong "Disenyo at Teknolohiya" ng business plan ay tumutugon sa mga sumusunod na isyu:
Pangkalahatang pamamaraan at saklaw ng trabaho para sa proyekto
Circuit at mga kontrol
Gawain 3.2.6.
Ang seksyong “Project Implementation Scheme” ng business plan ay tumutugon sa mga sumusunod na isyu:
Tagal ng paglulunsad at mga paunang panahon produksyon
Circuit at mga kontrol
Gawain 3.2.7.
Ang seksyong "Istruktura ng Organisasyon at Overhead" ng business plan ay tumutugon sa mga sumusunod na isyu:
Pangkalahatang pamamaraan at saklaw ng trabaho para sa proyekto
Tagal ng pagsisimula at mga panimulang panahon ng produksyon
Circuit at mga kontrol
Gawain 3.2.8.
Aling seksyon ng business plan ang naglalarawan sa buong gastos ng mga produktong ibinebenta: mga gastos sa pagpapatakbo; pagbabawas ng pamumura; gastos sa marketing; mga gastos sa organisasyon; gastos sa pananalapi?
Iskema ng pagpapatupad ng proyekto
Istruktura ng organisasyon at mga gastos sa overhead
Pagsusuri sa pananalapi at pagtatasa ng pamumuhunan
Gawain 3.2.9.
Ang mga resulta ng yugto ng pre-investment ng proyekto ay hindi:
Pagtatantya ng proyekto at badyet
Lugar ng lupa
Pagbabago ng istraktura ng mga tauhan ng produksyon
Gawain 3.2.10.
Ang mga sumusunod ay hindi ang pangunahing layunin ng pagsusuri ng organisasyon:
Pagtukoy sa mga gawain ng mga kalahok sa proyekto na may kaugnayan sa kasalukuyang mga gawaing pambatasan at regulasyon
Pagtatasa ng mga kalakasan at kahinaan ng mga kalahok sa proyekto mula sa punto ng view ng kanilang kalagayang pinansyal, materyal na base, tauhan at teknolohikal na potensyal, mga istruktura
Pagbabago sa bilang ng mga trabaho sa rehiyon
Paksa 3.3. "Pamamahala ng disenyo»
Gawain 3.3.1.
Ang halaga ng merkado ng isang negosyo ay tinutukoy ng:
- 
- 
Gawain 3.3.2.
Ang formula para sa pagsusuri ng mga proyekto ay:
- 
- 
+ 
Gawain 3.3.3.
Isang paraan ng pagsusuri ng proyekto batay sa paghahambing ng halaga ng mga resibo ng pera para sa panahon ng pagtataya at ang halaga ng mga gastos para sa pagpapatupad ng proyekto:
Return on Investment
Panloob na rate ng pagbabalik
Netong kasalukuyang halaga
Gawain 3.3.4.
Ang return on investment ng proyekto ay kinakalkula gamit ang formula:
+ 
/ako o
Gawain 3.3.5.
Isang paraan para sa pagtatasa ng mga pamumuhunan sa isang proyekto, kung saan ang NPV ay ipinapalagay na zero:
Return on Investment
Panloob na rate ng pagbabalik
Netong kasalukuyang halaga
Gawain 3.3.6.
Ang proyekto ay pinondohan lamang sa pamamagitan ng:
Pag-akit ng karagdagang mamumuhunan
Isyu ng shares
Pag-akit ng iba't ibang mga hiniram na pondo
Gawain 3.3.7.
Ang epektibong rate ng pagbabalik ay tinutukoy ng:
- 
- 
+ 
Gawain 3.3.8.
Ang kumplikado ng mga relasyon sa pagpapaupa ay hindi kasama ang mga sumusunod na kasunduan:
Kasunduan sa pagbili at pagbebenta sa pagitan ng kumpanya ng pagpapaupa at ng tagagawa para sa pagbili ng kagamitan
Kasunduan sa pagpapaupa sa pagitan ng kumpanya ng pagpapaupa at ng gumagamit
Kontrata sa seguro sa peligro
Gawain 3.3.9.
Ang pagkalkula ng kabuuang halaga ng mga pagbabayad sa pag-upa ay kinakalkula:
LP = JSC + PC + CV + DU + VAT
LP = JSC + PC + KV - DU - VAT
LP = JSC + PC - KV - DU - VAT
Gawain 3.3.10.
Sa ...... sa nanghihiram ang nagpapahiram ay walang anumang mga garantiya mula sa nanghihiram at ipinapalagay ang karamihan sa mga panganib na nauugnay sa pagpapatupad ng proyekto:
Partial recourse financing
Buong recourse financing
Pagpopondo nang walang recourse
Pagsusulit Blg. 1. "Konsepto ng Pamamahala ng Proyekto"
Pinagsasama ng konsepto ng "proyekto" ang iba't ibang uri ng mga aktibidad, na nailalarawan sa pamamagitan ng isang bilang ng mga sumusunod na katangian:
A) walang limitasyong haba sa oras;
B) tumuon sa pagkamit ng mga tiyak na layunin;
C) nakahiwalay na pagpapatupad ng marami, magkakaugnay na aksyon;
D) lahat ng mga palatandaan sa itaas.
2. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang proyekto at isang sistema ng produksyon ay na:
A) ang proyekto ay isang paulit-ulit, paikot na aktibidad;
B) ang proyekto ay isang beses, hindi paikot na aktibidad;
C) walang mga pangunahing pagkakaiba.
3. Mula sa pananaw ng isang diskarte sa sistema, ang isang proyekto ay:
A) isang dokumentadong plano ng istraktura o istraktura;
B) isang pangkat ng mga elemento na nakaayos sa paraang nagagawa nilang kumilos bilang isang buo upang makamit ang mga layuning itinalaga sa kanila;
C) ilang gawain na walang tiyak na data at resulta, na dapat malutas sa pinakamaikling posibleng panahon;
D) ang proseso ng paglipat mula sa paunang estado hanggang sa huling estado - ang resulta sa pakikilahok ng isang bilang ng mga paghihigpit at mekanismo.
4. Ano ang mga limitasyon sa pagpapatupad ng proyekto?
A) kultural;
B) logistik;
D) regulasyon at legal;
D) pananalapi;
E) pananaliksik sa sitwasyon at pag-unlad ng kumpanya;
G) pananalapi
H) lahat ng mga paghihigpit sa itaas.
5. Ang pangangailangan para sa isang independiyenteng disiplina "Pamamahala ng Proyekto" ay nilikha:
A) Sa USA noong 60s. XX siglo;
B) Sa Russia noong 90s. XX siglo;
B) Sa mga bansang Kanluranin na may mga ekonomiya sa merkado noong dekada 50. XX siglo;
D) Sa USSR noong kalagitnaan ng 60s. XX siglo.
6. Ang paggamit ng pamamahala ng proyekto ay pinakamabisa sa mga proyektong nauugnay sa mga sumusunod na teknolohiya:
A) elektroniko;
B) konstruksiyon;
B) komunikasyon;
D) espasyo;
D) gasolina at enerhiya;
G) lahat ng nakalistang teknolohiya
7. Ang pamamahala ba ng proyekto ay isang panlunas sa anumang mga pagkabigo sa mekanismo ng patuloy na mga reporma?
A) ay hindi;
B) ay.
8. Kung ang tagapamahala ng proyekto ay walang pananagutan sa pananalapi para sa mga desisyong ginawa, ito ay:
A) "advanced na kontrol" na sistema;
B) sistema ng turnkey;
B) ang "pangunahing" sistema.
9. Anong mga paghihigpit ang makabuluhang humahadlang sa pagkalat ng pamamaraan ng pamamahala ng proyekto sa Russia?
A) patuloy na mataas na inflation;
B) ang proseso ng demopolisasyon ng mga prodyuser ng iba't ibang uri ng mga produkto at serbisyo;
C) pagbabago ng sistema ng produksyon, "pag-aayos" sa merkado;
D) hindi sapat na katatagan sa pulitika;
D) isang matalim na pagbawas sa pampublikong pamumuhunan:
E) lahat ng nasa itaas.
10. Sa mga ibinigay na function, ipahiwatig lamang ang mga nabibilang sa pamamahala ng proyekto?
A) responsibilidad para sa mga pagbabagong nagaganap;
B) isang matatag na hanay ng mga gawain;
C) ang tagumpay ay natutukoy sa pamamagitan ng pagkamit ng mga intermediate functional na resulta;
D) responsibilidad para sa isang pakete ng mga cross-functional na gawain;
D) ang pamamayani ng mga di-karaniwang aktibidad.
Mga sagot:
b; 2-b; 3-g; 4- b, c, d, e, g; 5-in; 6-f; 7-a; 8-in; 9-a, d, d; 10- a, d, d.
Pagsusulit Blg. 2. "Pagbuo ng konsepto ng proyekto"
Ang mga pangunahing dahilan para sa paglitaw (mga mapagkukunan ng mga ideya) ng mga proyekto:
A) labis na mapagkukunan;
B) nasiyahan sa pangangailangan;
B) inisyatiba ng mga negosyante;
D) reaksyon sa pampulitikang presyon;
D) lumalagong kita ng mga mamimili.
2. Ilista ang mga dahilan kung bakit maaaring tanggihan ang ideya ng proyekto:
A) patuloy na lumalaking demand para sa mga produkto ng proyekto;
B) kakulangan ng malinaw na mga hangganan ng oras;
B) mataas na halaga ng mga hilaw na materyales;
D) hindi matatag na sitwasyong pampulitika sa bansa;
D) labis na panganib;
E) labis na mataas na gastos sa proyekto.
3. Sa proseso ng pagbuo ng plano sa pamumuhunan para sa proyekto, ang mga sagot sa isa sa mga sumusunod na tanong ay dapat makuha:
A) ang pangunahing mga mamimili ng mga produkto ng proyekto;
B) tinantyang dami ng benta ng mga produkto ng proyekto;
B) panahon ng pagbabayad;
D) kakayahang kumita ng proyekto;
D) layunin at layunin ng pamumuhunan;
E) pangunahing mga supplier ng mga hilaw na materyales.
4. Kabilang sa mga pangunahing katangian ng proyekto ang:
A) pagkakaroon ng mga alternatibong teknikal na solusyon;
B) pagiging kumplikado ng proyekto;
B) tagal ng proyekto;
D) paunang pagpapahintulot na dokumentasyon para sa proyekto;
D) pangangailangan para sa mga produkto ng proyekto;
E) lahat ng nakalistang katangian.
5. Ang isang paunang pagsusuri ng pagiging posible ng proyekto ay isinasagawa batay sa isa sa mga sumusunod na tagapagpahiwatig:
A) mga prospect para sa pag-export ng mga produkto ng proyekto;
B) pagtatasa ng antas ng base, kasalukuyan at pagtataya ng mga presyo para sa mga produkto ng proyekto;
C) ang antas ng mga kwalipikasyon ng mga kalahok sa proyekto;
D) dami ng paggawa ng mga katulad na produkto ng mga kakumpitensya.
6. Kung, bilang resulta ng isang paunang pagtatasa ng pagiging posible ng proyekto gamit ang isang sistema ng dalubhasa, natukoy na ang demand para sa mga produkto ng proyekto ay magiging walang limitasyon, kung gayon ang halaga ng kadahilanan na "demand para sa mga produkto ng proyekto" para sa ang opsyon sa proyektong ito ay magiging katumbas ng:
A) 0 puntos;
B) 50 puntos;
B) 100 puntos.
7. Kung ang natanggap na integral expert assessment ng proyekto ay mas mataas kaysa sa itinakdang limitasyon, ang proyekto ay kinikilala:
A) magagawa;
B) hindi magagawa.
8. Ang plano ng mamumuhunan ay ipinatupad sa anyo ng:
A) Mga pahayag ng layunin;
B) Mga deklarasyon ng layunin, pati na rin ang mga pagtatalaga para sa pagbuo ng pagbibigay-katwiran bago ang proyekto para sa mga pamumuhunan;
B) buod ng proyekto.
9. Kasama sa Deklarasyon ng Layunin ang mga sumusunod na item:
A) pangkalahatang katangian ng industriya;
B) mamumuhunan - address;
B) buod ng proyekto;
D) lokasyon ng negosyo na binalak para sa pagtatayo;
D) pangalan ng negosyo, ang teknikal at teknolohikal na data nito;
E) pagtatasa ng pagiging epektibo ng proyekto;
G) mga aplikasyon.
10. Ang pagbuo ng konsepto ng proyekto ay kinabibilangan ng mga sumusunod na yugto:
A) pag-aaral bago ang pamumuhunan;
B) pagbuo ng ideya ng proyekto;
B) pagsusuri ng disenyo;
D) paunang pag-aaral ng mga layunin at layunin ng proyekto;
D) paunang pagsusuri ng pagiging posible ng proyekto;
E) pagtatasa ng posibilidad na mabuhay at pinansyal na posibilidad ng proyekto;
G) feasibility study ng proyekto.
Mga sagot:
1-a, c, d; 2-c, d, f; 3-c, d, d; ika-4; 5-a,b; 6 – sa; 7-a; 8-b; 9-b, d, d; 10-b, d, d.
Pagsusulit Blg. 3. "Initial (pre-investment) phase ng proyekto"
Ang yugto ng pagbuo ng mga katwiran sa pamumuhunan ay isasagawa sa ilalim ng gabay ng:
A) customer (mamumuhunan);
B) organisasyon ng disenyo;
B) isang dalubhasang kumpanya sa pagkonsulta;
D) lahat ng sagot ay tama.
2. Ang paunang desisyon sa pamumuhunan ay ginawa batay sa mga sumusunod na materyales:
A) detalyadong marketing;
B) engineering at geological survey;
C) mga resulta ng mga pag-aaral bago ang disenyo;
D) paunang pag-apruba ng lokasyon ng pasilidad;
D) sitwasyong pampulitika sa bansa;
E) mga katangiang sosyo-kultural ng populasyon.
3. Ang mga gawain ng pangkat na nakikibahagi sa pananaliksik bago ang pamumuhunan, bilang panuntunan, ay kinabibilangan ng:
A) pag-screen out ng malinaw na hindi katanggap-tanggap na mga ideya;
B) detalyadong pagsusuri ng mga panukala na itinuturing na karapat-dapat sa karagdagang pag-unlad;
C) pagtatasa ng posibilidad na mabuhay ng proyekto;
D) pagtatasa ng kahusayan sa ekonomiya ng proyekto;
D) pagtukoy sa panahon ng pagbabayad ng proyekto;
4. Ang layunin ng pagsusuri sa disenyo ay:
A) pagtukoy sa pagkakaroon ng mga alternatibong teknikal na solusyon;
B) pagtatasa ng pagiging posible sa pananalapi ng proyekto;
C) pagguhit ng badyet ng proyekto;
D) pagtukoy sa mga resulta (halaga) ng proyekto;
D) estratehikong pagsusuri kapaligiran ng proyekto;
E) lahat ng sagot ay tama.
5. Ipahiwatig kung alin sa mga sumusunod ang isa sa mga uri ng pagsusuri sa disenyo:
A) sitwasyon;
B) organisasyon;
B) kapaligiran;
D) pananalapi;
D) teknolohikal;
E) pampulitika.
6. Ang gawain ng anong uri ng pagsusuri ng proyekto ay upang suriin ang proyekto mula sa punto ng view ng mga end consumer ng mga produkto o serbisyo na inaalok ng proyekto?:
A) panlipunan;
B) komersyal;
B) sitwasyon;
D) teknolohikal;
D) pang-ekonomiya.
7. Upang masuri ang posibilidad ng proyekto, ang mga opsyon sa proyekto ay inihahambing sa mga tuntunin ng:
A) kanilang pagiging posible sa pananalapi;
B) mga deadline para sa pagpapatupad;
C) kadalian ng pagpapatupad;
D) ang kanilang gastos;
D) ang kanilang kakayahang kumita;
E) kawalan ng mga panganib.
8. Ang pagiging posible sa pananalapi ay isang tagapagpahiwatig na nagpapakilala:
A) ang pagkakaroon o kawalan ng mga kakayahan sa pananalapi ng proyekto;
B) pagkakaroon ng mga kakayahan sa pananalapi ng proyekto;
C) pagkakaroon ng mga mapagkukunan ng kita sa pananalapi.
9. Ano ang layunin ng feasibility study?
A) sa batayan nito, ang dokumentasyon ng tender ay inihanda at ang mga tender ay gaganapin, ang isang kontrata ay natapos, ang pagpopondo sa konstruksiyon ay binuksan at ang dokumentasyon sa pagtatrabaho ay binuo;
B) ginagawang posible upang masuri ang posibilidad ng proyekto, naglalaman ng isang patnubay para sa pagbuo ng proyekto, at nagsisilbing isang mahalagang tool para sa pagkuha ng suportang pinansyal mula sa mga panlabas na mamumuhunan;
C) Wala sa mga ibinigay na sagot ang tama;
10. Para kanino ang business plan?
A) mga tagapamahala;
B) mga mamimili ng mga produkto ng proyekto;
B) mga kasosyo sa negosyo;
D) mga may-ari;
D) mga nagpapautang;
E) mga taga-disenyo;
G) mga kontratista.
Mga sagot:
1-g; 2-c, d; 3-a, b, f; 4- g; 5- b, c, d; 6 – b; 7- b, d, d; 8-b; 9-a; 10-a, g, d.
Pagsusulit Blg. 4. "Organisasyon ng pagpopondo ng proyekto"
Ang pag-aayos ng pagpopondo ng proyekto ay nagsasangkot ng pagbibigay sa proyekto ng mga mapagkukunan ng pamumuhunan, na kinabibilangan ng:
A) cash;
B) fixed at working capital;
C) mga karapatan sa pag-aari at hindi nasasalat na mga ari-arian ng negosyo;
D) mga pautang;
D) mga pautang at mga pangako;
E) lahat ng sagot ay tama.
2. Ang pagpopondo ng proyekto ay maaaring isagawa sa mga sumusunod na paraan:
A) sa pamamagitan lamang ng self-financing;
B) sa pamamagitan lamang ng paggamit ng hiniram at naakit na mga pondo;
C) sa pamamagitan ng self-financing at paggamit ng mga hiniram at nalikom na pondo.
3. Mga pagbabawas ng depreciation– ito ay mga mapagkukunan ng pamumuhunan na kasama sa:
A) mga panloob na mapagkukunan na hindi bahagi ng equity capital;
B) mga panloob na mapagkukunan na kasama sa equity capital;
C) naaakit na mga mapagkukunan na kasama sa equity capital;
D) nakakaakit ng mga mapagkukunan na hindi kasama sa equity capital.
4. Ang pagpopondo kung saan ang mga partikular na aktibidad ng isang industriya o negosyo ay namumuhunan ay:
A) deficit financing;
B) pagpopondo ng proyekto;
B) equity o corporate financing.
5. Ang pangunahing tampok ng pagpopondo ng proyekto ay:
A) hindi sapat na accounting at pamamahala sa peligro;
B) pamamahagi ng mga panganib sa pagitan ng mga kalahok sa proyekto;
C) pag-akit ng mga dayuhang mamumuhunan;
D) pagtatasa ng kita at mga gastos na isinasaalang-alang ang panganib;
D) mga natatanging katangian ay wala.
6. Sa loob ng balangkas ng pagpopondo ng proyekto, ang recourse ay karaniwang nauunawaan bilang:
A) isang matalim na pagbawas sa mga mapagkukunan ng financing;
B) isang hindi inaasahang pagbawas sa daloy ng mga mapagkukunang pinansyal sa proyekto;
C) isang kahilingan para sa pagsasauli ng halaga ng hiniram na halaga;
D) ang kawalan ng kakayahan ng nanghihiram na bayaran ang halagang hiniram.
7. Ang anyo ng financing, na nagbibigay para sa pamamahagi ng lahat ng mga panganib sa proyekto sa pagitan ng mga kalahok nito, ay tinatawag na:
A) non-recourse financing;
B) financing na may buong recourse;
B) limitadong recourse financing.
8. Ang pagbabayad ng mga pautang sa bangko na kinuha para sa pagpapatupad ng proyekto ay isinasagawa sa pamamagitan ng:
A) mga cash flow na nabuo sa kurso ng mga pangunahing aktibidad ng nanghihiram;
B) mga daloy ng salapi na nabuo sa panahon ng pagpapatakbo ng bagay ng aktibidad ng pamumuhunan;
C) mga cash flow na nabuo mula sa simula ng proyekto.
9. Ginagamit ang non-recourse financing para sa:
A) mga proyektong low-profit at non-profit;
B) mga proyekto na may mataas na kakayahang kumita at gumagawa ng mga mapagkumpitensyang produkto sa panahon ng pagpapatupad;
C) mga proyektong may mababang kakayahang kumita at mataas na antas ng panganib;
D) mga programa ng pamahalaan.
10. Mga dahilan at nakakasagabal na mga salik mga bangko ng Russia sa modernong yugto magsagawa ng pagpopondo ng proyekto sa isang makabuluhang sukat:
A) kawalang-tatag ng domestic ekonomiya;
B) mataas na rate ng inflation;
C) mababang kalidad ng pamamahala sa mga negosyo sa paghiram;
D) kakulangan ng mataas na kwalipikadong mga espesyalista sa larangan ng pagsusuri sa disenyo;
E) pag-akit ng mga dayuhang mamumuhunan upang tustusan ang mga proyekto;
E) lahat ng mga dahilan at salik sa itaas.
Mga sagot:
ika-1; 2-c, d; 3- b; 4-in; 5- b, d; 6 – sa; 7-c; 8-b; 9-b; 10-a,b,c,d.
Pagsusulit Blg. 5. "Pagsusuri sa pagiging epektibo ng isang proyekto sa pamumuhunan"
Ang pagiging epektibo ng isang proyekto sa pamumuhunan ay isang kategorya na sumasalamin sa:
A) pagsunod ng proyekto sa mga layunin at layunin ng mga kalahok nito;
B) antas ng kakayahang kumita ng proyekto;
C) ang mga resulta ng proyekto.
2. Ang pagdepende sa oras ng mga resibo at pagbabayad ng cash sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto ay:
A) cash inflow ng proyekto;
B) balanse ng proyekto;
C) cash flow ng proyekto;
D) cash outflow ng proyekto.
3. Ang mga pag-agos mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo ay:
A) kita mula sa mga benta ng mga produkto;
B) mga gastos sa paggawa at pagbebenta ng mga produkto;
C) kita mula sa pag-upa ng ari-arian;
D) pagbabayad ng mga pautang na ibinigay sa ibang mga kalahok.
4. Pagpapalaki kapital ng paggawa dapat isaalang-alang bilang:
A) pag-agos mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo;
B) pag-agos mula sa mga aktibidad sa pananalapi;
B) paglabas mula sa mga aktibidad sa pamumuhunan;
D) pag-agos mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo;
D) pag-agos mula sa mga aktibidad sa pananalapi;
E) pagpasok mula sa mga aktibidad sa pamumuhunan.
5. Ang mga pag-agos mula sa mga aktibidad sa pananalapi ay kinabibilangan ng:
A) panandaliang pautang;
B) pagbabayad ng interes sa mga pautang;
C) pag-withdraw ng mga pondo mula sa mga deposito;
D) sariling kapital;
D) kita mula sa mga benta;
E) lahat ng sagot ay tama.
6. Mayroong dalawang proyekto sa pamumuhunan kung saan ang mga daloy ng pagbabayad ay nailalarawan sa pamamagitan ng data na ibinigay sa talahanayan:
Proyekto | taon |
|||
1 | 2 | 3 | 4 |
|
A | -300 | -200 | 150 | 300 |
B | -100 | -100 | 200 | 90 |
Ang discount factor ay 1.1.
Tukuyin kung aling proyekto ang mas gusto at ipaliwanag kung bakit (conduct mga kinakailangang kalkulasyon).
A) ang proyekto A ay mas mainam kaysa sa proyekto B;
B) ang proyekto B ay mas mainam kaysa sa proyekto A;
C) ang mga proyektong A at B ay dapat tanggihan.
7. Ang halaga ng PF (pangangailangan sa pagpopondo) ay nagpapakita ng:
A) ang pinakamataas na halaga ng panlabas na pagpopondo para sa proyekto na kinakailangan upang matiyak ang pagiging posible nito sa pananalapi;
B) ang pinakamababang halaga ng panlabas na pagpopondo para sa proyekto na kinakailangan upang matiyak ang pagiging posible nito sa pananalapi;
C) ang average na halaga ng mga panlabas na mapagkukunan ng pananalapi ng proyekto na kinakailangan upang matiyak ang pagiging posible nito sa pananalapi.
8. Ang pagiging epektibo ng proyekto ay maaaring:
A) komersyal;
B) badyet;
B) organisasyon;
D) panlipunan;
D) pang-ekonomiya;
E) pananalapi;
G) lahat ng sagot ay tama.
9. Tukuyin ang payback period ng proyekto kung bibigyan ka ng sumusunod na impormasyon sa mga cash flow mula sa ang mga sumusunod na uri mga aktibidad ng kumpanya sa proyekto (isagawa ang mga kinakailangang kalkulasyon at ipaliwanag ang iyong sagot):
Batis | 1 taon | 2 taon | 3 taon | 4 na taon |
Mga aktibidad sa pagpapatakbo | 100 | 200 | 600 | 800 |
Mga aktibidad sa pamumuhunan | -750 | -150 | 0 | 0 |
Mga aktibidad sa pananalapi | 635 | -100 | -450 | -350 |
A) ang proyektong ito ay hindi magbabayad;
B) ang proyekto ay magsisimulang magbayad sa loob ng 3 taon;
C) ang proyekto ay magsisimulang magbayad sa loob ng 1 taon;
D) ang proyekto ay magsisimulang magbayad sa loob ng 2 taon.
10 Ang proyekto ay itinuturing na epektibo kung:
A) IRR >E, NPV ≥0;
B) IRR >1, NPV ≥0;
B) IRR >E, NPV>0;
D) GNI< Е, ЧДД >0.
Mga sagot:
1-a; 2-in; 3- a, c; 4- sa; 5- a, c, d; 6- b, dahil ang netong kasalukuyang halaga nito ay positibo (38.18), at ang sa proyekto A ay negatibo (-120.42); 7- b; 8- a, b, d, f; 9-d, dahil sa ikatlong taon ang netong kita ay magiging positibo at aabot sa 150; 10-in.
6. Listahan ng mga keyword
Pamamahala ng proyekto;
- Ikot ng buhay ng proyekto (ikot ng proyekto);
Istraktura ng proyekto;
Mga kalahok sa proyekto;
Pagsusuri ng disenyo;
Teknikal na pagsusuri;
Komersyal na pagsusuri;
Pagsusuri ng organisasyon;
Pagsusuri sa kapaligiran;
Pagsusuri sa lipunan;
Pinansyal na pagiging posible ng proyekto;
Isang sapat (ngunit hindi kinakailangan) na kondisyon para sa pagiging posible sa pananalapi ng proyekto;
Feasibility study ng proyekto;
Pagpopondo ng proyekto;
Pagbabalik;
Pagpopondo na may ganap na paraan sa nanghihiram;
Pagpopondo na may limitadong paraan sa nanghihiram;
Pagpopondo nang walang recourse sa nanghihiram;
pagtatantya ng proyekto;
Pinagsama-samang pagkalkula ng pagtatantya (SSR);
Mga pagtatantya ng bagay;
Mga lokal na pagtatantya;
Pangunahing paraan ng kabayaran;
Paraan ng mapagkukunan;
Paraan ng index ng mapagkukunan;
Badyet ng proyekto;
Proseso ng pagbabadyet ng proyekto;
Mga pagpasok ng pera;
Mga cash outflow;
Mga daloy ng salapi ng proyekto;
Pagbabawas ng mga daloy ng salapi;
Rate ng diskwento;
netong kita (NI);
Net present value (NPV);
Diskwento sa proyekto;
Panahon ng pagbabayad ng proyekto;
Kinakailangan para sa karagdagang financing (Risk capital) (PF);
Index ng pagbabalik ng gastos;
Index ng kakayahang kumita ng may diskwentong gastos;
Investment return index (IR);
Discounted investment return index (DII);
Kawalang-katiyakan ng proyekto;
Panganib sa proyekto;
Ang istraktura ng organisasyon ng proyekto;
Pamamahala ng pagbabago ng proyekto;
Kontrol ng proyekto;
Paglalarawan ng Configuration kasalukuyang estado proyekto;
Pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto;
Pamamahala ng pagkuha;
Pagkuha at supply;
Direktang pagkuha;
Pagkuha ng tagapamagitan;
Mga pagbili ng exchange;
Nakakaimpluwensya sa kapaligiran sa pagkuha;
Diskarte sa pagkuha ng proyekto;
Ang ugnayan sa pagitan ng pagkuha (probisyon) para sa proyekto at ang istraktura ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata at yugto ng proyekto;
Pagpaplano ng pagkuha ng kontrata;
Paunang pagtatasa ng mga pagkakataon sa pagkuha;
Pagpili ng mga mapagkukunan ng pagkuha;
Pagtatasa ng mga pinagmumulan ng pagkuha;
Pagpapatunay (pagtatasa) ng mga supplier para sa pagkuha sa ilalim ng proyekto;
Pagsasaalang-alang ng teknikal na kakayahan ng mga supplier sa yugto ng pagkuha (suporta sa proyekto);
Mga negosasyon sa mga pagbili (supply);
Pagsusuri ng mga gastos sa pagkuha;
Pagsusuri ng pagganap ng pagkuha para sa proyekto;
Pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto;
Pagpaplano ng mapagkukunan sa ilalim ng mga hadlang sa oras;
Pagpaplano, na may limitadong mapagkukunan;
Pamamahala ng imbentaryo ng proyekto;
Order point o threshold stock;
Pangkaligtasan (reserba) stock;
espasyo ng stock;
Halaga ng panganib sa stock;
7. Talasalitaan
Proyekto - ito ang proseso ng paglipat mula sa paunang estado hanggang sa huling estado - ang resulta sa pakikilahok ng isang bilang ng mga paghihigpit at mekanismo. O, sa madaling salita, ang isang proyekto ay isang hanay ng ilang mga elemento (mga bagay ng isang materyal at hindi nasasalat na kalikasan) at mga koneksyon sa pagitan ng mga ito, na tinitiyak ang pagkamit ng mga itinakdang layunin.
Pamamahala ng proyekto - pamamaraan ng organisasyon, pagpaplano, pamamahala, koordinasyon ng paggawa, pinansiyal at materyal at teknikal na mga mapagkukunan sa buong ikot ng proyekto, na naglalayong epektibong makamit ang mga layunin nito sa pamamagitan ng paggamit ng mga modernong pamamaraan, pamamaraan at teknolohiya ng pamamahala upang makamit ang mga resulta na tinukoy sa proyekto sa mga tuntunin ng komposisyon at saklaw ng trabaho, gastos , oras, kalidad at kasiyahan ng mga kalahok sa proyekto.
Ikot ng buhay ng proyekto (ikot ng proyekto) – ito ang tagal ng panahon sa pagitan ng paglitaw ng isang proyekto at ang pagpuksa nito.
Istraktura ng proyekto kumakatawan sa isang puno ng mga bahaging nakatuon sa produkto na kinakatawan ng kagamitan, gawa, serbisyo at impormasyong nakuha bilang resulta ng proyekto. Sa madaling salita, ang istruktura ng isang proyekto ay ang organisasyon ng mga koneksyon at relasyon sa pagitan ng mga elemento nito.
mamumuhunan - isang paksa ng aktibidad sa pamumuhunan na namumuhunan ng sarili nitong, hiniram o naakit na mga pondo sa anyo ng mga pamumuhunan at tinitiyak ang kanilang nilalayon na paggamit. Ang mga sumusunod ay maaaring kumilos bilang isang mamumuhunan:
Customer proyekto - mga mamumuhunan, gayundin ang sinumang iba pang indibidwal at mga legal na entity, pinahintulutan ng mga mamumuhunan na ipatupad ang proyekto sa pamumuhunan, nang hindi nakikialam sa pangnegosyo at iba pang mga aktibidad ng iba pang mga kalahok sa proyekto, maliban kung iba ang ibinigay ng kasunduan sa pagitan nila.
P gumagamit ng proyekto maaaring isang mamumuhunan, gayundin ang iba pang mga indibidwal at legal na entity, mga katawan ng estado at munisipyo at mga internasyonal na organisasyon, kung saan nilikha ang isang bagay ng aktibidad sa pamumuhunan.
Designer - isinasagawa ang pagbuo ng lahat ng mga solusyon sa disenyo.
Provider - nagbibigay ng logistik.
Kontratista - nagsasagawa ng konstruksiyon at pag-install ng trabaho, pagsasaayos at pag-commissioning ng mga kagamitan, mga pagsubok sa produksyon bago ilagay ang mga natapos na pasilidad sa operasyon. Mula sa legal na pananaw, ang isang kontratista ay isang legal o natural na tao na ang panukala ay tinatanggap ng customer.
Tagapamahala ng proyekto – ang taong namamahala sa lahat ng gawain sa pagbuo at pagpapatupad ng proyekto.
Koponan ng proyekto – isang hanay ng mga espesyalista, teknikal mga lugar ng paksa na nakakaapekto sa proyekto at nagsasagawa ng lahat ng gawaing kinakailangan para sa matagumpay na pagkumpleto ng proyekto.
Pagsusuri ng disenyo - Ito ang pagpapasiya ng halaga ng proyekto.
Teknikal na pagsusuri. Sa proseso ng teknikal na pagsusuri, nilinaw ang pagtatantya at badyet ng proyekto. Tinutukoy nito ang pisikal at mga contingencies sa gastos na humahantong sa mga hindi inaasahang gastos.
Komersyal na pagsusuri. Ang layunin ng ganitong uri ng pagtatasa ng proyekto ay upang suriin ang proyekto mula sa punto ng view ng mga end consumer ng mga produkto o serbisyo na inaalok ng proyekto. Sa pangkalahatan, ang mga problema na nalutas ay maaaring bawasan sa tatlo: marketing, mga mapagkukunan at mga kondisyon para sa pagkuha ng mga mapagkukunan, mga kondisyon ng produksyon at mga benta.
Pagsusuri sa ekolohiya. Ang gawain nito ay itatag ang potensyal na pinsala sa kapaligiran na dulot ng proyekto kapwa sa panahon ng pamumuhunan at pagkatapos ng pamumuhunan, pati na rin upang matukoy ang mga hakbang na kinakailangan upang maiwasan o mapagaan ang epektong ito.
Pagsusuri ng organisasyon. Ang layunin nito ay upang masuri ang organisasyonal, legal, pampulitika at administratibong kapaligiran kung saan ang proyekto ay dapat ipatupad at patakbuhin.
Pagsusuri sa lipunan. Ang layunin nito ay upang matukoy ang pagiging angkop ng mga opsyon sa plano ng proyekto para sa mga gumagamit nito. Ang mga resulta ng pagsusuri sa lipunan ay dapat magbigay ng posibilidad ng isang diskarte sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng proyekto at ng mga gumagamit nito na magkakaroon ng suporta ng populasyon at mag-ambag sa pagkamit ng mga layunin ng proyekto.
Kakayahang pinansyal proyekto– tagapagpahiwatig (pagkuha ng dalawang halaga - "oo" o "hindi"), na nagpapakilala sa pagkakaroon ng mga kakayahan sa pananalapi upang maipatupad ang proyekto.
Isang sapat (ngunit hindi kinakailangan) na kondisyon para sa pagiging posible sa pananalapi ng proyekto ay ang di-negatibiti sa bawat punto sa oras ng pagpapatupad ng proyekto ng halaga ng kasalukuyang balanse sa pananalapi.
Pag-aaral ng pagiging posible ng proyekto - isang dokumento na tumutukoy sa mga pangunahing desisyon - teknolohikal, pagpaplano ng espasyo, istruktura, kapaligiran; ang kaligtasan sa kapaligiran, sanitary-epidemiological at pagpapatakbo ng proyekto, pati na rin ang kahusayan sa ekonomiya at mga kahihinatnan sa lipunan, ay mapagkakatiwalaang tinasa.
Pagpopondo ng proyekto - ay ang pagkakaloob ng mga mapagkukunan sa pananalapi para sa pagpapatupad ng mga proyekto sa pamumuhunan sa anyo ng isang pautang nang walang recourse, na may limitado o buong recourse sa nanghihiram ng nagpapahiram.
Regression - Ito ay isang demand para sa reimbursement ng halagang ipinahiram.
Pagpopondo na may ganap na pagbabalik sa nanghihiram nangangahulugan ng pagkakaroon ng ilang partikular na garantiya o ang pangangailangan ng ilang uri ng limitasyon sa pananagutan ng mga nagpapahiram ng proyekto. Ang mga panganib ng proyekto ay "bumagsak" pangunahin sa nanghihiram, ngunit ang presyo ng pautang ay medyo mababa at nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makakuha ng mga mapagkukunang pinansyal para sa pagpapatupad ng proyekto.
Pagpopondo nang walang recourse sa nanghihiram nangangahulugan na ang nagpapahiram ay walang anumang mga garantiya mula sa nanghihiram at ipinapalagay ang lahat ng mga panganib na nauugnay sa pagpapatupad ng proyekto. Ang halaga ng form na ito ng financing ay medyo mataas para sa nanghihiram, dahil umaasa ang nagpapahiram na sapat na mabayaran para sa mataas na antas ng panganib.
Limitadong recourse financing nangangahulugang ang pamamahagi ng lahat ng mga panganib sa proyekto sa pagitan ng mga kalahok nito upang ang bawat isa sa kanila ay kumuha ng mga panganib na nakasalalay dito. Sa kasong ito, ang lahat ng kalahok ay umaako sa mga partikular na obligasyong pangkomersiyo, at ang halaga ng financing ay katamtaman.
Pagtatantya ng proyekto - isang hanay ng mga kalkulasyon upang matukoy ang halaga ng mga gastos para sa proyekto. Pinapayagan ka nitong kontrolin at pag-aralan ang paggasta ng mga pondo sa proyekto.
Pinagsama-samang pagkalkula ng pagtatantya (SSR) - ang pangunahing dokumento na tumutukoy sa halaga ng konstruksiyon.
Mga pagtatantya ng bagay ay binuo para sa pagtatayo ng bawat indibidwal na gusali at istraktura at naglalaman ng mga kalkulasyon ng mga gastos sa produksyon iba't ibang uri gawaing pagtatayo, pati na rin ang bahagi ng reserba para sa mga hindi inaasahang gastos.
Mga lokal na pagtatantya ay iginuhit ayon sa gumaganang mga guhit para sa bawat uri ng trabaho at naglalaman ng mga kalkulasyon ng tinantyang halaga ng mga elemento ng istruktura ng mga gawaing ito.
Pangunahing paraan ng kompensasyon - paghahanda ng dokumentasyon ng pagtatantya gamit ang mga umiiral na pamantayan ng pagtatantya.
mapagkukunan paraan - pagkalkula sa kasalukuyang (hinulaang) mga presyo ng mga elemento ng gastos na kinakailangan para sa pagpapatupad ng proyekto. Para sa isang mamumuhunan, ipinapayong matukoy ang halaga ng mga mapagkukunan kapwa sa kasalukuyan at sa pangunahing antas ng presyo (batay sa mga pamantayan).
Paraan ng index ng mapagkukunan - isang kumbinasyon ng pamamaraan ng mapagkukunan na may isang sistema ng mga index para sa mga mapagkukunan (ang ratio ng forecast o kasalukuyang mga presyo sa mga base na presyo). Ang batayan ng impormasyon para sa pagtukoy ng kasalukuyang mga indeks ay data pag-uulat ng istatistika, pangunahing accounting, pati na rin ang mga resulta ng mga espesyal na istatistikal na obserbasyon.
Badyet ng proyekto ay isang plano na ipinahayag sa mga tagapagpahiwatig ng dami at sumasalamin sa mga gastos na kinakailangan upang makamit ang layunin ng proyekto.
Proseso ng Pagbadyet ng Proyekto kumakatawan sa pamamahagi ng tinantyang gastos sa paglipas ng panahon batay sa plano sa kalendaryo.
Mga cash inflow – ito ay mga daloy na nagmumula sa labas papunta sa proyekto (at kinukuha gamit ang isang “plus” sign).
Mga cash outflow - ito ay mga daloy na nagmumula sa proyekto patungo sa gilid.
Mga daloy ng salapi ng proyekto – ang kabuuan ng lahat ng pag-agos at ang pag-agos ng proyekto mula rito.
Pagbabawas ng mga daloy ng salapi ay tinatawag na pagdadala ng kanilang mga multi-temporal na halaga sa kanilang halaga sa isang tiyak na punto ng oras, na tinatawag na sandali.
Rate ng diskwento – ito ang pangunahing pang-ekonomiyang pamantayan na ginagamit sa diskwento.
netong kita (NI ) - Ito naipon na epekto (balanse daloy ng salapi) para sa panahon ng pagsingil:
Net present value (NPV) – ito ang naipon na may diskwentong epekto (discounted accumulated balance) para sa panahon ng pagsingil.
Diskwento sa proyekto Ito R Ang pagkakaiba sa pagitan ng BH at NPV.
Panahon ng pagbabayad ng proyekto - ang tagal ng panahon mula sa unang sandali hanggang sa sandali ng pagbabayad, i.e. hanggang sa sandali kung saan ang kasalukuyang BH ay nagiging at pagkatapos ay nananatiling ≥ 0.
Kinakailangan para sa karagdagang financing (Risk capital) (PF) – ang pinakamataas na halaga ng ganap na halaga ng negatibong naipon na balanse mula sa pamumuhunan at mga aktibidad sa pagpapatakbo. Ang halaga ng PF ay nagpapakita ng pinakamababang halaga ng panlabas na pagpopondo para sa isang proyekto na kinakailangan upang matiyak ang pagiging posible nito sa pananalapi.
Mga indeks ng kita tukuyin ang kamag-anak na pagbabalik ng proyekto sa mga pondong namuhunan dito.
index ng pagbabalik ng gastos – ang ratio ng halaga ng cash flow sa halaga ng cash outflow.
index ng kakayahang kumita ng may diskwentong gastos - ang ratio ng kabuuan ng mga may diskwentong daloy ng salapi sa kabuuan ng mga may diskwentong daloy ng salapi.
investment return index (IR) - ang ratio ng kabuuan ng mga elemento ng cash flow mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo hanggang sa ganap na halaga ng kabuuan ng mga elemento ng cash flow mula sa mga aktibidad sa pamumuhunan. Ito ay katumbas ng ratio ng black hole sa naipon na dami ng pamumuhunan na nadagdagan ng isa.
may diskwentong investment return index (DII) - ang ratio ng kabuuan ng mga may diskwentong elemento ng daloy ng salapi mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo hanggang sa ganap na halaga ng may diskwentong kabuuan ng mga elemento ng daloy ng salapi mula sa mga aktibidad sa pamumuhunan. Ito ay katumbas ng ratio ng NPV na nadagdagan ng isa sa naipon na discounted volume ng investment.
Kawalang-katiyakan - hindi kumpleto at hindi kawastuhan ng impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng proyekto.
Panganib ng proyekto - ito ang posibilidad na magkaroon ng ganitong mga kondisyon na hahantong sa mga negatibong kahihinatnan.
Ang istraktura ng organisasyon ng proyekto - ito ang may layunin na pamamahagi at pag-streamline ng mga aktibidad ng lahat ng mga subsystem ng proyekto, kabilang ang pagpapasiya ng kanilang mga relasyon at ang responsibilidad ng mga manggagawa para sa pagpapatupad mga tiyak na uri mga aktibidad sa proseso ng pamamahala ng proyekto.
Kontrol ng proyekto - isang sistematikong nagaganap na proseso ng pagproseso ng impormasyon na idinisenyo upang matukoy ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga nakaplanong halaga at mga halaga na kinuha para sa paghahambing, pati na rin upang pag-aralan ang mga natukoy na paglihis. Dapat tiyakin ng kontrol ang pagsubaybay (sistematiko at sistematikong pagsubaybay sa lahat ng mga proseso ng pagpapatupad ng proyekto), pagtukoy ng mga paglihis mula sa mga layunin ng proyekto, paghula sa mga kahihinatnan ng kasalukuyang sitwasyon, pagbibigay-katwiran sa pangangailangan na gumawa ng mga pagwawasto.
Pamamahala ng Pagbabago ng Proyekto ay ang proseso ng pagtataya at pagpaplano ng mga pagbabago sa hinaharap, pagtatala ng lahat ng potensyal na pagbabago upang masuri ang kanilang mga kahihinatnan, pag-apruba o pagtanggi, pati na rin ang pag-aayos ng pagsubaybay at koordinasyon ng mga gumaganap na nagpapatupad ng mga pagbabago sa proyekto.
Paglalarawan ng pagsasaayos ng kasalukuyang estado ng proyekto ay isang paglalarawan ng pangunahing estado na sumasalamin sa paunang estado ng system para sa mga kasunod na pagbabago. Ito ay isang kumplikado teknikal na dokumentasyon, na nagpapakilala sa pangkalahatang estado ng kaukulang sistema sa isang tiyak na punto ng oras.
Pamamahala ng mapagkukunan proyekto - isa sa mga pangunahing subsystem ng pamamahala ng proyekto, na kinabibilangan ng mga proseso ng pagpaplano, pagkuha, supply, pamamahagi, accounting at kontrol ng mga mapagkukunan, kadalasang paggawa at logistik. Ang pamamahala ng mapagkukunan sa pananalapi ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng pamamahala ng gastos. Ang pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay upang matiyak ang kanilang pinakamainam na paggamit upang makamit ang pangwakas na layunin ng pamamahala ng proyekto - ang pagbuo ng isang resulta ng proyekto na may mga nakaplanong tagapagpahiwatig.
Pamamahala ng pagkuha, logistik ng proyekto - isang subsystem ng pamamahala ng proyekto, kabilang ang mga proseso ng pagbili ng mga kalakal, produkto at serbisyo para sa proyekto mula sa mga panlabas na organisasyon- mga supplier. Ang subsystem ay binubuo ng pagpaplano ng logistik, pagpili ng mga supplier, pagtatapos at pagpapanatili ng mga kontrata, pagtiyak ng mga supply, at pagkumpleto ng mga kontrata.
Pagkuha at mga supply - ito ay mga aktibidad na naglalayong magbigay ng mga proyekto na may mga mapagkukunan, iyon ay, pag-aari (mga kalakal), pagganap ng trabaho (mga serbisyo), paglilipat ng mga resulta ng intelektwal na pagkamalikhain na may kaugnayan sa isang partikular na proyekto.
Direktang pagkuha. Mayroong legal na koneksyon sa pagitan ng dalawang entity sa pagkuha; isang kaukulang kasunduan ay natapos sa pagitan nila. Ang mga direktang pagbili ay karaniwang nauuna sa mga tender, ngunit ang mga direktang pagbili na walang mga tender ay maaari ding isagawa;
Mga pagbili ng tagapamagitan. Ang taong nagpapatupad ng proyekto ay pumapasok sa isang legal na relasyon sa isang tagapamagitan, iyon ay, isang taong tumutulong sa pagbibigay ng proyekto ng mga kinakailangang mapagkukunan;
Palitan ng mga pagbili. Ang mga miyembro ng exchange ay nagsasagawa ng exchange trading nang direkta sa kanilang sariling ngalan at sa kanilang sariling gastos, o sa ngalan ng kliyente at sa kanyang gastos, o sa kanilang sariling ngalan sa gastos ng kliyente, o sa ngalan ng kliyente sa kanilang sariling gastos . Ang mga bisita sa exchange trading ay maaaring mga legal na entity at indibidwal na hindi miyembro ng exchange at may karapatang magsagawa ng mga transaksyon sa exchange.
Nakakaimpluwensya sa kapaligiran sa pagkuha - isang kumbinasyon ng mga panloob at panlabas na puwersa, alinman sa indibidwal o sa pakikipag-ugnayan sa isa't isa, na nagtataguyod o humahadlang sa pagkamit ng layunin ng pagkuha. Ang mga puwersang ito ay maaaring may kaugnayan sa negosyo, may kaugnayan sa proyekto, o hinihimok ng mga kalagayang pampulitika, pang-ekonomiya, teknolohikal, o organisasyon.
Diskarte sa pagkuha ng proyekto - sistema ng mga pamamaraan, mga prinsipyo ng pagkakabit ng mga detalye ng pagkuha para sa isang partikular na proyekto na may kapaligiran proyekto.
Relasyon sa pagkuha (collateral) para sa proyekto na may istraktura ng trabaho ayon sa mga kontrata at yugto ng proyekto - isang pormal na istraktura ng mga koneksyon sa pagitan ng gawaing proyekto at ang kinakailangang pagkakaloob ng mga mapagkukunan sa mga tuntunin ng mga deadline at kontrata.
Pagpaplano ng pagkuha ng kontrata - ang proseso bilang resulta kung saan nabuo ang dokumentasyon ng pagkuha, na nagtatatag ng mga prinsipyo ng mga aktibidad sa pagkuha (suporta sa proyekto), na nagdedetalye sa proseso ng pagkuha ayon sa oras, mga gastos, mga tagapalabas, mga supplier, mga kontrata, mga yugto ng proyekto at mga uri ng mga mapagkukunan.
Paunang pagtatasa ng mga pagkakataon sa pagkuha - pagtatasa ng karanasan, mga tagapagpahiwatig ng produksyon (sa pagbabalik-tanaw), mga kakayahan, mapagkukunan at kasalukuyang workload ng mga potensyal na supplier.
Pagpili ng mga mapagkukunan ng pagkuha - ang proseso ng pagpili ng isang organisasyon at/o mga indibidwal na ang mga mapagkukunan, pagiging maaasahan at mga tagapagpahiwatig ng produksyon ay inaasahang matiyak ang pagkamit ng mga layunin sa pagkuha.
Pagtatasa ng mga mapagkukunan ng pagkuha - pangkalahatang pagsasaliksik ng mga posibleng supplier upang magpadala sa kanila ng isang kahilingan para sa mga panukala o upang simulan ang mga negosasyon sa kanila na may layuning tapusin ang isang kontrata.
Pagpapatunay (pagtatasa) ng mga supplier para sa pagkuha ng proyekto - mga pagsusuri sa kwalipikasyon ng pagsunod ng mga partikular na supplier sa mga layunin ng proyekto sa yugto ng negosasyon ng yugto ng kontrata ng proyekto.
Pagsusuri ng teknikal na kakayahan ng mga supplier sa yugto ng pagkuha (suporta sa proyekto) - pagtatasa ng pagsang-ayon ng mga supplier at kanilang mga produkto (mga materyales, serbisyo) teknikal na mga kinakailangan proyekto.
Mga negosasyon sa pagkuha (mga gamit) - yugto ng proyekto, kabilang ang mga pagtatasa ng tagapagtustos, mga talakayan ng mga kondisyon ng supply, draft ng mga kontrata ng supply. Bahagi ng sistema ng suporta sa proseso ng pagkuha.
Pagsasaalang-alang sa Gastos pagkuha- pagsasaalang-alang ng customer ng diskarte sa presyo, pagiging posible at pagiging makatwiran nito, pagtataya ng impluwensya ng mga pang-ekonomiyang kadahilanan sa mga gastos at mga panganib na may kaugnayan sa gastos ng proyekto.
Pagsusuri sa pagganap pagbili para sa proyekto - isang sistema para sa pagsubaybay, pagtatasa ng mga proseso ng pagkuha (pagkuha) sa pamamagitan ng mga yugto ng proyekto para sa pagpapanatili ng mga istatistika at isang base ng impormasyon para sa layunin ng mga aplikasyon sa hinaharap sa iba pang mga proyekto.
Pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto - ito ang pagpapasiya sa oras ng mga kinakailangan sa mapagkukunan at ang pagpapasiya ng posibilidad ng pagbibigay ng mga mapagkukunan para sa pagtatapos ng mga kontrata para sa pagbili ng mga mapagkukunan, pagpaplano ng supply ng mga mapagkukunan, pati na rin ang batayan para sa pamamahagi ng mga nabili na mga mapagkukunan para sa gawaing proyekto.
Pagpaplano ng mapagkukunan na may limitado oras , ipinapalagay ang isang nakapirming petsa ng pagtatapos ng proyekto at ang pagtatalaga ng mga karagdagang mapagkukunan sa proyekto sa mga panahon ng labis na karga.
Pagpaplano, na may limitadong mapagkukunan, Ipinapalagay na ang unang tinukoy na halaga ng mga magagamit na mapagkukunan ay hindi mababago at ito ang pangunahing limitasyon ng proyekto.
Pamamahala ng imbentaryo - ito ay pagsubaybay sa estado ng mga imbentaryo at paggawa ng mga desisyon na naglalayong makatipid ng oras at pera sa pamamagitan ng pagliit ng mga gastos sa pagpapanatili ng mga kinakailangang imbentaryo na kinakailangan para sa epektibong pagpapatupad ng proyekto.
Order point o threshold stock - ang pinakamababang halaga ng stock ng mapagkukunan kung saan kinakailangan ang isang bagong order upang mapunan ito, o ang punto sa oras kung kailan dapat gawin ang isang order.
Pangkaligtasan (reserba) na stock - ang pinakamababang makatwirang supply ng mga mapagkukunan na inilaan para sa walang patid na supply ng produksyon kung sakaling magkaroon ng pagkagambala sa pag-usad ng mga supply kumpara sa nakaplanong isa. Ang reserbang stock ay natutukoy sa pamamagitan ng pagkalkula ng pag-optimize, na isinasaalang-alang ang mga kondisyon ng supply ng mga mapagkukunan, ang materyalidad (kritikal) ng mapagkukunan para sa maayos na pag-unlad ng trabaho sa proyekto, ang pagkakaroon ng mga panganib sa supply, atbp.
Pagsasanay at metodology complexUNIVERSITY" Department of Economics and Management Pang-edukasyon-pamamaraankumplikadoSa pamamagitan ngdisiplinaKontrolin Specialty ng tauhan: “Pamamahala... - kahusayan sa ekonomiya mga proyektoSa pamamagitan ng pagpapabuti ng proseso at sistema pamamahala mga tauhan. sa...
Pang-edukasyon at metodolohikal na kumplikado para sa disiplina sa Pamamahala ng Tauhan
Pagsasanay at metodology complexKagawaran ng Economics at Pamamahala Pang-edukasyon-pamamaraankumplikadoSa pamamagitan ngdisiplinaKontrolin tauhan Lugar ng pagsasanay: ... pag-unlad at pagpapatupad ng organisasyon proyekto, pamumuhunan sa kapital sa kontrol kaugnay ng pagpapatupad ng mga aktibidad...
Pang-edukasyon at metodolohikal na kumplikado para sa disiplina na "regulasyon ng estado ng ekonomiya"
Pagsasanay at metodology complex... MANAGEMENT SA ILALIM NG PANGULO NG REPUBLIKA NG BASHKORTOSTAN" Departamento teoryang pang-ekonomiya at patakarang pang-ekonomiya Pang-edukasyon-pamamaraankumplikadoSa pamamagitan ngdisiplina"... gatong at hilaw na materyales, kasama na mga proyekto: Sa pamamagitan ng pagbuo ng mga teknolohiyang nagtitipid ng mapagkukunan; nire-recycle...
Pinagsasama ng konsepto ng "proyekto" ang iba't ibang uri ng mga aktibidad, ang pinaka-katangian kung saan ay ang mga sumusunod na tampok:
» tumuon sa pagkamit ng mga partikular na layunin o mga partikular na resulta;
» koordinasyon ng pagpapatupad ng magkakaugnay na mga aksyon;
" Limitadong oras.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang proyekto at isang sistema ng produksyon ay ang isang proyekto ay isang minsanang aktibidad sa halip na isang paikot. Ang serial production ng mga produkto, halimbawa, ay walang paunang natukoy na katapusan sa oras at nakadepende lamang sa availability at magnitude ng demand. Kapag nawala ang demand, nagtatapos ang ikot ng produksyon.
Ang isang proyekto bilang isang sistema ng mga aktibidad ay nagtatapos kapag ang layunin ay nakamit o ang huling resulta ay nakuha. Ang konsepto ng proyekto, gayunpaman, ay hindi sumasalungat sa konsepto ng kumpanya o negosyo at medyo katugma dito. Halimbawa, isang proyekto upang mapataas ang output ng produksyon sa ibinigay Pinagkukuhanan ng salapi. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang isang proyekto ay madalas na nagiging pangunahing anyo ng aktibidad ng isang kumpanya sa mga modernong kondisyon.
Mayroong ilang mga kahulugan ng terminong "proyekto", bawat isa ay may karapatang umiral.
Narito ang ilan sa mga ito.
1. Sa pinaka-pangkalahatang anyo proyekto(Ingles na proyekto) ay “isang bagay na ipinaglihi o binalak, halimbawa, isang malaking negosyo” (Webster's Dictionary).
2. Kahulugan na ibinigay ng PMI:
Ang isang proyekto (projekt, mula sa Latin na "throw forward") ay isang pansamantalang gawain na naglalayong lumikha ng isang natatanging produkto, serbisyo o pagkamit ng isang tiyak na resulta. Ito ay isang proseso na binubuo ng isang hanay ng magkakaugnay, kinokontrol na mga aktibidad na naglalayong makamit ang isang nakatakdang layunin sa ilalim ng mga limitasyon ng oras at mapagkukunan.
3. Mula sa punto ng view ng diskarte sa system, ang isang proyekto ay isang proseso ng paglipat mula sa isang paunang estado - isang ideya, sa isang pangwakas na estado - isang resulta na may partisipasyon ng isang bilang ng mga paghihigpit at mekanismo (Larawan 1.1.1). ).
kanin. 1.1.1. Proyekto bilang isang proseso ng paglipat ng isang sistema mula sa unang estado hanggang sa huling estado
Kasama sa proyekto ang isang ideya (problema), paraan ng pagpapatupad nito (paglutas ng problema) at mga resulta na nakuha sa proseso ng pagpapatupad (Larawan 1.1.2).
kanin. 1.1.2. Mga pangunahing elemento ng proyekto
Proyekto sa pamumuhunan ay nauunawaan bilang isang aksyon sa pamumuhunan na nagsasangkot ng pamumuhunan ng isang tiyak na halaga ng mga mapagkukunan, kabilang ang intelektwal, pananalapi, materyal, tao, upang makuha ang nakaplanong resulta at makamit ang ilang mga layunin sa loob ng isang tinukoy na takdang panahon. Ang resulta sa pananalapi ng isang proyekto sa pamumuhunan ay kadalasang tubo/kita, ang materyal na resulta ay bago o muling itinayong mga fixed asset (mga bagay) o ang pagkuha at paggamit ng mga instrumento sa pananalapi o hindi nasasalat na mga ari-arian na may kasunod na pagtanggap ng kita.
Sa kaso kapag ang ilang mga pisikal na bagay (gusali, istruktura, pang-industriya complex) ay kumikilos bilang mga resulta ng pagpapatupad ng proyekto, ang kahulugan ng proyekto ay maaaring tukuyin tulad ng sumusunod: Proyekto - may layunin, pre-worked at binalak na paglikha o modernisasyon ng mga pisikal na bagay , teknolohikal na proseso, teknikal at organisasyonal na dokumentasyon para sa kanila, materyal, pananalapi, paggawa at iba pang mapagkukunan, pati na rin ang mga desisyon at hakbang sa pamamahala para sa kanilang pagpapatupad.
Kaya, sa modernong pag-unawa, ang mga proyekto ang nagbabago sa ating mundo: ang pagtatayo ng isang gusali ng tirahan o isang pasilidad sa industriya, isang programa sa pananaliksik, muling pagtatayo ng isang negosyo, ang paglikha ng isang bagong organisasyon, ang pagbuo ng mga bagong kagamitan at teknolohiya, ang pagtatayo ng isang barko, paglikha ng isang pelikula, isang programa sa pagpapaunlad ng rehiyon, - lahat ito ay mga proyekto.
Sa isang bilang ng mga industriya - tulad ng aerospace o industriya ng depensa - ang mga bagay na nilikha ay napakasalimuot na ang gawain sa mga ito ay isinasagawa hindi bilang bahagi ng mga proyekto, ngunit bilang bahagi ng Mga programa, na maaaring tukuyin bilang isang hanay ng mga proyekto o isang proyekto na nailalarawan sa partikular na pagiging kumplikado ng mga produktong nilikha at/o mga pamamaraan para sa pamamahala ng pagpapatupad nito.
Upang ma-coordinate ang mga aktibidad ng kumpanya at matukoy ang workload ng mga indibidwal na istruktura nito, kinakailangan upang malinaw na matukoy kung sino ang magiging abala sa kung ano, kailan at kailan sila magiging libre.
Sa gitna ng teorya ng pamamahala ng proyekto ay ang panuntunan na ang buong proyekto ay maaaring hatiin sa maliit na sapat na mga intermediate na gawain na may layuning pangwakas, mapapamahalaan at madaling mailarawan. Para sa naturang gawain, madaling matukoy ang dami ng mga mapagkukunang kinakailangan, pati na rin ang oras na kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad. Sa gayon, pagsira malaking proyekto para sa maliliit na intermediate na gawain, maaari mong, una, isipin ang isang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon kung saan ang gawain ng proyekto ay malulutas at ang layunin ay nakamit. Pangalawa, kalkulahin kung gaano karaming mga mapagkukunan ang kakailanganin para sa buong hanay ng trabaho. Sa teorya, ngunit hindi praktikal, ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng simpleng pagsusuma.
Gayunpaman, malinaw na kung ang ilang mga proseso sa loob ng isang proyekto ay maaaring patakbuhin nang magkatulad, ito ay nakakatipid ng oras. Gayunpaman, hindi lahat ng mga proseso ay maaaring "parallelized". Ang buong kahirapan sa paglutas ng problemang ito ay ang 1+1 ay hindi palaging katumbas ng dalawa pagdating sa gawaing isinasagawa sa isang proyekto nang magkatulad o sunud-sunod, at ang pagbabago ng mga lugar ng mga termino sa mga proyekto ay maaaring magbago ng halaga.
Halimbawa, kung ang tatlong manggagawa ay kailangang magtayo ng isang bakod at pintura ito, pagkatapos ay upang gawin ito, ang mga manggagawa (una at pangalawa) ay dapat na makakita ng mga tabla, kumatok at i-install ang bakod, at ang ikatlong manggagawa ay dapat pagkatapos ay magpinta ng bakod. Kung gusto nating i-optimize ang kanilang iskedyul ng trabaho, maaari nating ipagpalagay na ang ikatlong manggagawa ay maaaring mabilis na magpinta ng mga board habang ang dalawa pa ay nilalagari ang mga ito. Ngunit ang gayong "pag-optimize" ay hindi makakatulong sa sinuman, bukod dito, maaari lamang itong kumplikado sa gawain, dahil ang mga board ay dapat pa ring matuyo pagkatapos ng pagpipinta. Sa parehong paraan, kung sa unang yugto ang isang manggagawa ay naghuhukay ng isang butas, pagkatapos ay naglalagay ng isang post sa butas, pagkatapos ay pinunan ang butas, hindi ito nangangahulugan na tatlong manggagawa ang kailangan upang makumpleto ang mga gawaing ito.
Malinaw, maaari lamang magkaroon ng isang manggagawa. O pangatlong halimbawa: hayaan ang dalawang manggagawa na makapaghukay ng butas na kalahating metro ang lapad, mahaba at malalim sa loob ng 30 minuto. Gaano katagal aabutin ng 20 manggagawa upang maghukay ng parehong butas? Kung naniniwala ka sa aritmetika - sa loob ng 3 minuto. Ngunit naiintindihan namin na ang 20 manggagawa ay hindi maaaring sabay na maghukay ng ganoong maliit na butas. Kaya sa kasong ito ang sagot ay gagawin nila ito sa parehong 30 minuto. Ang teorya ng pamamahala ng proyekto ay naglalarawan ng maraming mga kadahilanan na nasa likod ng naturang mga pagkabigo. Sa partikular, hindi makukumpleto ang trabaho kung hindi sapat ang mga mapagkukunang inilalaan dito. Halimbawa, sa unang kaso (pagbuo ng bakod), ito ay maaaring kakulangan ng pintura, tabla, kakulangan ng mga manggagawa sa lugar ng trabaho, o simpleng kakulangan ng lagari. Gayundin, hindi matagumpay na matatapos ang isang proyekto kung ang takdang panahon para sa pagkumpleto nito ay hindi naitakda nang tama (iyon ay, kung 20 manggagawa ang hiniling na maghukay ng butas sa loob ng 3 minuto). At ang isa sa pinakamahirap ay ang pagkakamali sa pagbalangkas ng mga layunin, kapag ang proyekto ay "matagumpay" na umunlad hanggang sa maging malinaw na ang oras o mapagkukunan ng pera na inilaan para sa proyekto ay ginugol, ngunit ang mga nilalayon na layunin kung saan ang proyekto ay dapat mamuno. hindi nakamit.
Kaya, kapag nagpaplano ng isang proyekto, sa pangkalahatan, kaugalian na sumunod sa tatlong mga prinsipyo: ang proyekto ay dapat makumpleto sa oras, dapat itong nasa loob ng nakaplanong badyet, at ang resulta nito ay dapat na tumutugma sa mga layunin nito. Pagkatapos ng lahat, ang isang proyekto ay isang paraan upang makamit ang ilang mga layunin.
Samakatuwid, ang mga diskarte sa pamamahala ng proyekto ay dapat makatulong:
» tukuyin ang mga layunin ng proyekto at isagawa ang katwiran nito;
» tukuyin ang istraktura ng proyekto (subgoals, pangunahing yugto ng trabaho na dapat tapusin);
» tukuyin ang mga kinakailangang halaga at pinagmumulan ng financing;
» piliin ang mga gumaganap - sa partikular, sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng pag-bid at kumpetisyon;
» maghanda at magtapos ng mga kontrata;
» matukoy ang oras ng proyekto, gumuhit ng isang iskedyul para sa pagpapatupad nito, kalkulahin ang mga kinakailangang mapagkukunan;
» magplano at isaalang-alang ang mga panganib;
» magbigay ng kontrol sa pag-usad ng proyekto at marami pang iba.
Bigyan natin ng isang kahulugan (ang pinaka-pangkalahatan, ngunit hindi ang isa lamang) ng kakanyahan ng pamamahala ng proyekto:
Pamamahala ng proyekto- pamamaraan (sinasabi rin nila - sining) ng organisasyon, pagpaplano, pamamahala, koordinasyon ng paggawa, pinansyal at materyal at teknikal na mga mapagkukunan sa buong ikot ng proyekto, na naglalayong epektibong makamit ang mga layunin nito sa pamamagitan ng paggamit ng mga modernong pamamaraan, pamamaraan at teknolohiya ng pamamahala upang makamit ang mga resulta na tinukoy sa komposisyon ng proyekto at saklaw ng trabaho, gastos, oras, kalidad at kasiyahan ng mga kalahok sa proyekto.
Samakatuwid, upang ang mga resulta ay matugunan o kahit na lumampas sa mga inaasahan ng mga kalahok sa proyekto, ang patuloy na pagbabalanse ng mga sumusunod na kinakailangan sa kompetisyon ay kinakailangan:
· mga kinakailangan sa nilalaman ng proyekto at oras ng pagbuo, gastos at kalidad ng proyekto;
· mga kinakailangan ng mga kalahok sa proyekto kasama ang kanilang mga kahilingan at inaasahan;
· ilang mga kinakailangan (pangangailangan) at hindi tiyak na mga kinakailangan (mga inaasahan).
Dapat tandaan na mahalagang ang proyekto pinag-uusapan natin tungkol sa dalawang magkakaugnay ngunit magkaibang kategorya ng nilalaman: produkto at proyekto. Ang nilalaman ng produkto ay ang pagkakatulad ng lahat ng katangian ng resulta ng proyekto (produkto, serbisyo). Ang nilalaman ng proyekto ay nauunawaan bilang ang komposisyon ng gawaing disenyo na kinakailangan upang lumikha ng resulta (teknikal, teknolohiya, atbp.). Ang produkto ay ang lugar ng espesyal na atensyon ng customer ng proyekto, habang gawaing disenyo lugar na pinagtutuunan ng pansin pangkat ng proyekto. Bagama't ang dalawang ito iba't ibang uri ang mga nilalaman ay maaaring pag-usapan nang hiwalay, sa katunayan hindi sila maaaring ihiwalay sa isa't isa. Walang nangangailangan ng pamamahala ng proyekto nang walang produkto, at ang produkto mismo ay hindi maaaring gawin nang walang ilang uri ng pamamahala ng proyekto.
Ang magkahiwalay na pagsasaalang-alang sa dalawang uri ng nilalaman na ito ay mahalaga para sa mga sumusunod na dahilan:
· Iba-iba ang mga sukat ng tagumpay para sa bawat uri;
· ang isang pagbabago sa isa ay halos palaging humahantong sa isang pagbabago sa isa, ngunit hindi palaging proporsyonal;
· Iba-iba ang mga tool at pamamaraan na ginagamit upang pamahalaan ang mga ito.
Tingnan natin ang bawat isa sa mga kadahilanang ito nang mas detalyado.
Pagsukat ng tagumpay.
Upang matukoy kung matagumpay na nagawa ang produkto (nilalaman ng produkto), kailangan lang naming i-verify kung natutugunan nito ang mga tinukoy na parameter. Maaari kaming magsagawa ng ilang pagsubaybay ilang oras pagkatapos makumpleto ang proyekto upang matiyak na ang resulta ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng user.
Upang matukoy na ang aming trabaho (nilalaman ng proyekto) ay matagumpay, kinakailangan upang matukoy kung ang aming trabaho ay natapos sa oras at sa loob ng inilaan na badyet.
Mga pagbabago.
Tulad ng nabanggit na, ang pagbabago sa nilalaman ng produkto ay halos palaging humahantong sa isang pagbabago sa disenyo, ngunit hindi palaging proporsyonal. Tingnan natin ang isang simpleng halimbawa. Ayon sa mga kinakailangan ng proyekto, kailangan naming ipinta ang silid ng asul. Sa paglaon, binago ng may-ari ng proyekto ang kinakailangan at nais na pinturahan ito ng pula gamit ang parehong tatak ng pintura. Binago ba nito ang nilalaman ng produkto? Ganap, ang mga katangian ng produkto ay mababago. Nagbago ba ang nilalaman ng proyekto? Ang lahat ay nakasalalay sa kung kailan dumating ang mga pagbabagong ito.
Kung bumili ka ng pintura, kailangan mong palitan ito o kahit na magbayad ng dagdag para sa isang palitan. Kinakailangang gumawa ng ilang maliliit na pagbabago sa proyekto at sa ulat. Sa kasong ito, mayroon kaming pandaigdigang pagbabago sa komposisyon ng produkto - isang bagong scheme ng kulay! - na gumagawa ng kaunting pagbabago sa disenyo. Ngunit ano ang mangyayari kung naipinta mo na ang kalahati ng silid sa oras na gumawa ka ng mga pagbabago? Paano kung ang mga kinakailangan para sa komposisyon ng pangulay ay nagbago din? (Ang regular na pintura ng langis ay mas lumalaban sa kemikal). Ito ay mangangailangan ng mas makabuluhang pagbabago sa proyekto (pag-alis ng unang layer, mga pagbabago sa teknolohiya ng aplikasyon at mga tool). Ang mas malalaking problema ay lumitaw kapag nagpapakilala ng mga pagbabago kung ikaw ay bumubuo ng kumplikadong teknolohiya o mga istruktura ng organisasyon.
Ang pag-unawa sa pagkakaiba sa pagitan ng saklaw ng produkto at saklaw ng proyekto ay magiging mas madali para sa mga developer at customer na tukuyin, suriin, at pamahalaan ang mga hindi maiiwasang pagbabago.
Mga tool at pamamaraan.
Ang mga kasangkapan at pamamaraan na ginagamit upang makagawa ng isang uri ng produkto (nilalaman ng produkto) ay iba sa mga kasangkapan at pamamaraang kailangan upang makagawa ng isa pang uri (paggawa ng bahay o paggawa ng eroplano). Ang mga tool na ito ay sinasabing product oriented.
Kasabay nito, ang mga tool at pamamaraan na ginamit upang lumikha ng isang plano ng proyekto ay may posibilidad na magkapareho sa bawat proyekto. Ang mga ito ay nakatuon sa pamamahala ng proyekto at ginagamit upang ilarawan at ayusin ang gawain ng isang proyekto. Halimbawa, ang proseso ng pagtatantya ng mga gastos ay halos pareho, hindi alintana kung tinatantya mo ang pagsisikap ng proyekto na magtayo ng isang solong-pamilya na tahanan o isang tulay sa buong Volga.
Dahil dito, ang nilalaman ng produkto ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga prosesong nakatuon sa produkto na naglalayong tukuyin ang mga pagtutukoy at paggawa ng produkto, at ang nilalaman ng proyekto ay inilalarawan ng mga proseso ng pamamahala ng proyekto na naglalayong ilarawan at ayusin ang gawain ng proyekto - pagguhit ng mga pagtatantya, iskedyul, atbp.
Sa antas ng mga prosesong nakatuon sa produkto, ipinapakita ang pagtitiyak ng industriya ng mga proyekto. Ang mga proseso ng pamamahala ng proyekto ay pangkalahatan sa lahat ng industriya. Ang pagiging pangkalahatan ng mga prosesong ito ang naging posible upang bumuo ng isang katawan ng kaalaman sa pamamahala ng proyekto at iba pang mga aksyon upang maitatag propesyonal na larangan kaalaman sa larangang ito ng aktibidad.
Mga pangunahing opsyon para sa mga scheme ng pamamahala ng proyekto
Mayroong mga sumusunod na opsyon para sa mga scheme ng pamamahala ng proyekto:
"Pangunahing" sistema. Ang pinuno ng proyekto (manager) ay isang kinatawan ("ahente") ng kostumer at walang pananagutan sa pananalapi para sa mga desisyong ginawa. Maaari itong maging sinumang legal o natural na tao - isang kalahok sa proyekto na may lisensya para sa propesyonal na pamamahala. Sa kasong ito, ang tagapamahala ng proyekto ay nagbibigay ng koordinasyon at pamamahala ng pagbuo at pagpapatupad ng proyekto, at wala sa isang kontraktwal na relasyon sa iba pang mga kalahok ng proyekto (maliban sa customer).
Ang bentahe ng system ay ang objectivity ng project manager, ang kawalan ay ang responsibilidad para sa mga resulta ng proyekto ay ganap na nakasalalay sa customer.
"Advanced na kontrol" na sistema. Pinuno ng proyekto (manager) - inaako ang responsibilidad para sa proyekto sa loob ng mga limitasyon ng isang nakapirming (tinantyang) presyo. Tinitiyak ng tagapamahala ang pamamahala at koordinasyon ng mga proseso ng proyekto ayon sa mga kasunduan sa pagitan niya, ng customer at mga kalahok sa proyekto. Tulad ng sa "pangunahing" sistema, maaari itong maging anumang ligal o natural na tao - isang kalahok sa proyekto, na may lisensya para sa propesyonal na pamamahala at may kakayahang sagutin ang mga obligasyon nito sa customer. Ang project manager ang namamahala sa proyekto, nag-coordinate ng mga supply at engineering work. Sa kasong ito, ang responsibilidad ay nakasalalay sa tagapamahala ng proyekto sa loob ng mga tuntuning kontraktwal.
Sistema ng turnkey. Ang pinuno ng proyekto (manager) ay isang kumpanya ng disenyo kung saan ang customer ay pumasok sa isang kontrata ng turnkey na may ipinahayag na gastos at deadline para sa proyekto.
Kaugnay na impormasyon.
Proyekto
Ano ang isang proyekto? Lahat tayo ay patuloy na nagsasagawa ng mga proyekto sa ating Araw-araw na buhay. Narito ang mga simpleng halimbawa: paghahanda para sa isang anibersaryo, pagsasaayos ng isang apartment, pagsasagawa ng pananaliksik, pagsusulat ng isang libro... Ang lahat ng mga uri ng aktibidad na ito ay may ilang karaniwang mga tampok na ginagawa silang mga proyekto:
- ang mga ito ay naglalayong makamit ang mga tiyak na layunin;
- kasangkot sila sa coordinated execution ng magkakaugnay na aksyon;
- mayroon silang limitadong lawak sa panahon, na may tiyak na simula at wakas;
- lahat sila ay natatangi at natatangi sa isang tiyak na lawak.
Sa pangkalahatan, ang apat na katangiang ito ay nakikilala ang mga proyekto sa iba pang aktibidad. Ang bawat isa sa mga katangiang ito ay may mahalagang panloob na kahulugan, at samakatuwid ay titingnan natin ang mga ito nang mas malapit.
Tumutok sa pagkamit ng mga layunin.
Ang mga proyekto ay naglalayong makabuo ng ilang mga resulta - sa madaling salita, ang mga ito ay naglalayong makamit ang mga layunin. Ito ang mga layuning ito puwersang nagtutulak proyekto, at lahat ng pagsisikap na planuhin at ipatupad ito ay ginawa upang matiyak na ang mga layuning ito ay makakamit. Ang isang proyekto ay karaniwang nagsasangkot ng isang buong hanay ng magkakaugnay na mga layunin. Halimbawa, ang pangunahing layunin ng isang computer software project ay maaaring bumuo ng isang enterprise management information system. Ang mga intermediate na layunin (subgoals) ay maaaring ang pagbuo ng isang database, ang pagbuo ng matematika at software, pagsubok ng system. Sa pagbuo ng database, sa turn, ang mga layunin sa mas mababang antas ay maaari ding makilala - pagbuo ng lohikal na istraktura ng database, pagpapatupad ng database gamit ang isang DBMS, pag-load ng data, at iba pa.
Ang katotohanan na ang mga proyekto ay nakatuon sa layunin ay gumagawa ng mahusay na panloob na kahulugan para sa pamamahala sa mga ito. Una sa lahat, iminumungkahi niya na ang isang mahalagang katangian ng pamamahala ng proyekto ay tumpak na kahulugan at pagtatakda ng mga layunin, simula sa pinakamataas na antas at pagkatapos ay unti-unting bumababa sa pinakadetalyadong mga layunin at layunin. Kasunod din nito na ang isang proyekto ay makikita bilang pagsunod sa maingat na piniling mga layunin, at na ang paglipat ng proyekto sa pasulong ay nagsasangkot ng pagkamit ng mga layunin nang higit pa. mataas na lebel hanggang sa tuluyang makamit ang huling layunin.
Pinag-ugnay na pagpapatupad ng magkakaugnay na mga aksyon.
Ang mga proyekto ay kumplikado sa kanilang likas na katangian. Kasama sa mga ito ang pagsasagawa ng maraming magkakaugnay na aksyon. Sa ilang mga kaso, ang mga ugnayang ito ay medyo halata (halimbawa, mga teknolohikal na dependency), sa ibang mga kaso ang mga ito ay mas banayad na kalikasan. Ang ilang mga intermediate na gawain ay hindi maipapatupad hanggang sa makumpleto ang iba pang mga gawain; ang ilang mga gawain ay maaari lamang isagawa nang magkatulad, at iba pa. Kung ang pag-synchronize ng iba't ibang mga gawain ay nagambala, ang buong proyekto ay maaaring malagay sa panganib. Kung iniisip mo nang kaunti ang katangiang ito ng proyekto, magiging malinaw na ang proyekto ay isang sistema, iyon ay, isang kabuuan na binubuo ng magkakaugnay na mga bahagi, at ang sistema ay pabago-bago, at, samakatuwid, ay nangangailangan ng mga espesyal na diskarte sa pamamahala.
Limitadong lawak sa oras.
Ang mga proyekto ay nakumpleto sa isang takdang panahon. Ang mga ito ay pansamantala. Mayroon silang higit o hindi gaanong malinaw na tinukoy na simula at wakas. Ang proyekto ay nagtatapos kapag ang mga pangunahing layunin nito ay nakamit. Karamihan sa mga pagsisikap sa isang proyekto ay nakatuon sa pagtiyak na ang proyekto ay natapos sa oras. Para sa layuning ito, inihanda ang mga graph na nagpapakita ng mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng mga gawaing kasama sa proyekto.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang proyekto at isang sistema ng produksyon ay ang isang proyekto ay isang beses, hindi paikot na aktibidad. Ang serial production ng mga produkto ay walang paunang natukoy na katapusan sa oras at nakadepende lamang sa availability at magnitude ng demand. Kapag nawala ang demand, nagtatapos ang ikot ng produksyon. Ang mga siklo ng produksyon sa kanilang purong anyo ay hindi mga proyekto. Gayunpaman, kamakailan ang diskarte sa proyekto ay lalong inilalapat sa mga prosesong nakatuon sa tuluy-tuloy na produksyon. Halimbawa, ang mga proyektong pataasin ang produksyon sa isang partikular na antas sa isang partikular na panahon, batay sa isang partikular na badyet, o ang pagpapatupad ng ilang partikular na order na may mga petsa ng paghahatid ng kontraktwal.
Ang isang proyekto bilang isang sistema ng mga aktibidad ay umiiral nang eksakto hangga't kinakailangan upang makuha ang huling resulta. Ang konsepto ng proyekto, gayunpaman, ay hindi sumasalungat sa konsepto ng kumpanya o negosyo at medyo katugma dito. Sa kabaligtaran, ang proyekto ay madalas na nagiging pangunahing anyo ng aktibidad ng kumpanya.
Kakaiba.
Ang mga proyekto ay, sa isang tiyak na lawak, natatangi at minsanang mga kaganapan. Gayunpaman, ang antas ng pagiging natatangi ay maaaring mag-iba nang malaki mula sa isang proyekto patungo sa isa pa. Kung ikaw ay nakikibahagi sa pagtatayo ng mga cottage at nagtatayo ng ikadalawampung kubo ng parehong uri, ang antas ng pagiging natatangi ng iyong proyekto ay medyo maliit. Mga pangunahing elemento ng bahay na ito ay magkapareho sa mga elemento ng nakaraang labing siyam na naitayo mo na. Ang pangunahing pinagmumulan ng pagiging natatangi, gayunpaman, ay matatagpuan sa mga detalye ng isang partikular na sitwasyon ng produksyon - sa lokasyon ng bahay at sa nakapaligid na tanawin, sa mga kakaibang supply ng mga materyales at mga bahagi, sa mga bagong subcontractor.
Sa kabilang banda, kung ikaw ay bumubuo ng isang natatanging aparato o teknolohiya, tiyak na ikaw ay nakikitungo sa isang napaka kakaibang problema. Gumagawa ka ng isang bagay na hindi pa nagagawa noon. At dahil ang nakaraang karanasan ay maaari lamang magbigay sa iyo ng limitadong gabay sa kung ano ang aasahan sa isang proyekto, ito ay puno ng panganib at kawalan ng katiyakan.
Pamamahala ng proyekto
Ang tanyag na batas ni Lerman ay nagsasaad: "Anumang bagay problemang teknikal malalampasan kung mayroon kang sapat na oras at pera," at nilinaw ng resulta ni Lerman: "Hinding-hindi ka magkakaroon ng sapat na oras o pera." Ito ay upang mapagtagumpayan ang problemang nabuo sa corollary ni Lerman na binuo ang pamamaraan ng pamamahala ng aktibidad na nakabatay sa proyekto. At ang pagpapalaganap ng pamamahala ng pamamaraang ito para sa iba't ibang larangan ng aktibidad ay karagdagang katibayan ng pagiging epektibo nito. Kung hihilingin mo sa isang tagapamahala na ilarawan kung paano niya nauunawaan ang kanyang pangunahing gawain sa pagsasagawa ng isang proyekto, malamang na sasagot siya ng: "Siguraduhin na ang trabaho ay nakumpleto .” Ito talaga ang pangunahing gawain ng manager. Ngunit kung itatanong mo ang parehong tanong sa isang mas may karanasan na manager, makakarinig ka ng mas kumpletong kahulugan pangunahing gawain manager ng proyekto: "Tiyaking natapos ang trabaho sa oras, sa loob ng inilalaang pondo, alinsunod sa tuntunin ng sanggunian"Ito ang tatlong puntong ito: oras, badyet at kalidad ng trabaho na nasa ilalim ng patuloy na atensyon ng tagapamahala ng proyekto. Maaari din silang tawaging pangunahing mga hadlang na ipinataw sa proyekto. Ang pamamahala ng proyekto ay tumutukoy sa mga aktibidad na naglalayong ipatupad ang proyekto kasama ang pinakamataas na posibleng kahusayan sa loob ng ibinigay na mga hadlang sa oras, cash(at mga mapagkukunan), pati na rin ang kalidad ng mga huling resulta ng proyekto (nakadokumento, halimbawa, sa mga tuntunin ng sanggunian).
Sa loob ng tatlumpu't higit na taon na ginagamit ang teknolohiya sa pamamahala ng proyekto, maraming mga diskarte at tool ang binuo upang matulungan ang mga tagapamahala ng proyekto na pamahalaan ang mga hadlang na ito.
Upang makayanan ang mga hadlang sa oras, ang mga pamamaraan para sa pagbuo at pagsubaybay sa mga iskedyul ng trabaho ay ginagamit. Ang mga paraan ng pagbuo ay ginagamit upang pamahalaan ang mga paghihigpit sa pananalapi. planong pangpinansiyal(badyet) ng proyekto at, habang umuusad ang trabaho, ang pagsunod sa badyet ay sinusubaybayan upang maiwasan ang mga gastos na mawalan ng kontrol. Upang maisagawa ang trabaho, nangangailangan sila ng suporta sa mapagkukunan at may mga espesyal na pamamaraan para sa pamamahala ng tao at materyal na mapagkukunan(halimbawa, responsibility matrix, resource load diagrams).
Sa tatlong pangunahing hadlang, ang pinakamahirap na kontrolin ay ang mga hadlang sa ibinigay na mga maihahatid na proyekto. Ang problema ay ang mga gawain ay kadalasang mahirap bumalangkas at kontrolin. Upang malutas ang mga problemang ito, lalo na, ginagamit ang mga pamamaraan ng pamamahala ng kalidad ng trabaho.
Kaya, ang mga tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan para sa tatlong aspeto ng pagpapatupad ng proyekto: tiyempo, gastos at kalidad ng resulta. Ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng pamamahala ng proyekto, pinaniniwalaan na epektibong pamamahala timing ng trabaho ay ang susi sa tagumpay sa lahat ng tatlong mga tagapagpahiwatig. Ang mga limitasyon sa oras ng proyekto ay kadalasang pinakamahalaga. Kung ang mga deadline ng proyekto ay seryosong naantala, ang gastos ay lumampas at hindi sapat mataas na kalidad gumagana Samakatuwid, sa karamihan ng mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ang pangunahing diin ay sa pagpaplano ng kalendaryo trabaho at pagsubaybay sa pagsunod sa iskedyul ng kalendaryo.
Isang maliit na kasaysayan...
Ang mga pamamaraan sa pamamahala ng proyekto ay batay sa mga diskarte sa pagpaplano ng network na binuo noong huling bahagi ng 50s sa USA. Noong 1956, si M. Walker ng DuPont, na nagsisiyasat sa posibilidad ng mas mahusay na paggamit ng Univac computer ng kumpanya, ay nakipagsanib pwersa kay D. Kelly ng Remington Rand's capital planning group. Sinubukan nilang gumamit ng computer upang gumuhit ng mga iskedyul ng malalaking complex ng trabaho upang gawing makabago ang mga pabrika ng DuPont. Bilang resulta, isang makatwiran at simpleng paraan para sa paglalarawan ng isang proyekto gamit ang isang computer ay nilikha. Ito ay orihinal na tinawag na Walker-Kelly na pamamaraan, at kalaunan ay natanggap ang pangalang Critical Path Method (o CPM).
Kaayon at independiyente, ang US Navy ay lumikha ng isang paraan para sa pagsusuri at pagsusuri ng mga programa, PERT (Program Evaluation and Review Technique). Ang pamamaraang ito ay binuo ng Lockheed Corporation at ng consulting firm na Booz, Allen at Hamilton para sa pagpapatupad ng proyekto sa pag-unlad. sistema ng misil Polaris, na pinagsasama ang halos 3,800 pangunahing kontratista at binubuo ng 60 libong operasyon. Ang paggamit ng paraan ng PERT ay nagbigay-daan sa pamamahala ng programa na malaman kung ano mismo ang kailangang gawin sa anumang oras, sino ang dapat na gagawa nito, at ang posibilidad ng mga indibidwal na aktibidad na makumpleto sa oras. Naging matagumpay ang pamamahala ng programa kaya natapos ang proyekto dalawang taon bago ang iskedyul. Dahil sa matagumpay na pagsisimulang ito, ang paraan ng pamamahala na ito ay ginamit sa lalong madaling panahon para sa pagpaplano ng proyekto sa buong militar ng US. Ang pamamaraan ay napatunayang napakahusay sa pag-uugnay ng gawaing isinasagawa ng iba't ibang mga kontratista bilang bahagi ng malalaking proyekto upang makabuo ng mga bagong uri ng armas.
Ang malalaking pang-industriya na korporasyon ay nagsimulang gumamit ng gayong mga diskarte sa pamamahala halos kasabay ng militar upang bumuo ng mga bagong uri ng produkto at gawing makabago ang produksyon. Ang diskarte sa pagpaplano ng trabaho na nakabatay sa proyekto ay naging malawakang ginagamit sa konstruksiyon. Halimbawa, upang pamahalaan ang isang proyekto para sa pagtatayo ng isang hydroelectric power station sa Churchill River sa Newfoundland (Labrador Peninsula). Ang halaga ng proyekto ay $950 milyon. Ang hydroelectric power plant ay itinayo mula 1967 hanggang 1976. Kasama sa proyekto ang higit sa 100 mga kontrata sa pagtatayo, na ang ilan ay nagkakahalaga ng hanggang $76 milyon. Noong 1974, ang proyekto ay 18 buwan na mas maaga sa iskedyul at sa loob ng mga pagtatantya sa gastos. Ang kliyente para sa proyekto ay ang Churchill Falls Labrador Corp., na kumuha ng Acress Canadian Betchel upang idisenyo ang proyekto at pamahalaan ang konstruksiyon.
Sa esensya, ang isang makabuluhang pagtaas ng oras ay nagresulta mula sa paggamit ng tumpak mga pamamaraan sa matematika sa pamamahala ng mga kumplikadong pakete ng trabaho, na naging posible salamat sa pag-unlad teknolohiya ng kompyuter. Gayunpaman, ang mga unang computer ay mahal at magagamit lamang sa malalaking organisasyon. Kaya, ayon sa kasaysayan, ang mga unang proyekto ay mga programa ng estado na engrande sa mga tuntunin ng sukat ng trabaho, ang bilang ng mga gumaganap at pamumuhunan ng kapital.
Sa una, malalaking kumpanya nagsagawa ng software development upang suportahan sariling proyekto, ngunit sa lalong madaling panahon ang unang sistema ng pamamahala ng proyekto ay lumitaw sa merkado ng software. Ang mga sistema sa pinagmulan ng pagpaplano ay binuo para sa makapangyarihang malalaking computer at minicomputer network.
Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng mga sistema ng klase na ito ay ang kanilang mataas na kapangyarihan at, sa parehong oras, ang kakayahang ilarawan ang mga proyekto sa sapat na detalye gamit ang mga kumplikadong pamamaraan sa pagpaplano ng network. Ang mga sistemang ito ay naglalayong sa mataas na propesyonal na mga tagapamahala na namamahala sa pagbuo ng malalaking proyekto, na pamilyar sa mga algorithm sa pagpaplano ng network at mga partikular na terminolohiya. Bilang isang patakaran, ang pagbuo ng proyekto at mga konsultasyon sa pamamahala ng proyekto ay isinagawa ng mga espesyal na kumpanya sa pagkonsulta.
Ang pinakamabilis na pag-unlad ng mga sistema ng pamamahala ng proyekto ay nagsimula sa pagdating ng mga personal na computer, nang ang computer ay naging isang gumaganang tool para sa isang malawak na hanay ng mga tagapamahala. Ang isang makabuluhang pagpapalawak ng hanay ng mga gumagamit ng mga sistema ng pamamahala ay nagdulot ng pangangailangan na lumikha ng mga sistema para sa pamamahala ng mga proyekto ng isang bagong uri; ang isa sa pinakamahalagang tagapagpahiwatig ng naturang mga sistema ay kadalian ng paggamit. Ang mga bagong sistema ng pamamahala ng henerasyon ay binuo bilang isang tool sa pamamahala ng proyekto na naiintindihan ng sinumang tagapamahala, hindi nangangailangan ng espesyal na pagsasanay at tinitiyak ang madali at mabilis na pagpapatupad. Ang Time Line ay tiyak na nabibilang sa klase ng mga system na ito. Ang mga nag-develop ng mga bagong bersyon ng mga system ng klase na ito, sinusubukang mapanatili ang panlabas na pagiging simple ng mga system, palaging pinalawak ang kanilang pag-andar at kapangyarihan, at sa parehong oras ay napanatili mababang presyo, na ginagawang available ang mga system sa mga kumpanya sa halos anumang antas.
Sa kasalukuyan, ang Estados Unidos ay nakabuo na ng malalim na tradisyon ng paggamit ng mga sistema ng pamamahala ng proyekto sa maraming lugar ng buhay. Bukod dito, ang karamihan sa mga nakaplanong proyekto ay mga maliliit na proyekto. Halimbawa, natuklasan ng pananaliksik na isinagawa ng InfoWorld na limampung porsyento ng mga user sa United States ang nangangailangan ng mga system na maaaring suportahan ang mga iskedyul ng 500 hanggang 1,000 aktibidad, at 28 porsyento lang ng mga user ang bumuo ng mga iskedyul na naglalaman ng higit sa 1,000 aktibidad. Sa mga tuntunin ng mga mapagkukunan, 38 porsyento ng mga gumagamit ang kailangang pamahalaan ang 50 hanggang 100 mga uri ng mga mapagkukunan sa loob ng isang proyekto, at 28 porsyento lamang ng mga gumagamit ang kailangang pamahalaan ang higit sa 100 mga uri ng mga mapagkukunan. Bilang resulta ng pagsasaliksik, natukoy din ang karaniwang laki ng mga iskedyul ng proyekto: para sa maliliit na proyekto - 81 aktibidad at 14 na uri ng mapagkukunan, para sa katamtaman - 417 aktibidad at 47 uri ng mapagkukunan, para sa malalaking proyekto - 1,198 aktibidad at 165 uri ng mga mapagkukunan. Ang mga bilang na ito ay maaaring magsilbing panimulang punto para sa isang manager na isinasaalang-alang ang mga benepisyo ng paglipat sa porma ng proyekto pamamahala ng aktibidad sariling organisasyon. Tulad ng nakikita natin, ang paggamit ng isang sistema ng pamamahala ng proyekto sa pagsasanay ay maaaring maging epektibo para sa napakaliit na mga proyekto.
Naturally, sa pagpapalawak ng hanay ng mga gumagamit ng system pamamahala ng proyekto mayroong pagpapalawak ng mga pamamaraan at pamamaraan para sa kanilang paggamit. Ang mga Western computer magazine ay regular na naglalathala ng mga artikulo sa mga sistema ng pamamahala ng proyekto, kabilang ang mga payo sa mga gumagamit ng naturang mga sistema at pagsusuri sa paggamit ng mga diskarte sa pagpaplano ng network upang malutas ang mga problema sa iba't ibang larangan ng pamamahala.
Ikot ng buhay ng proyekto.
Ang anumang proyekto ay dumadaan sa ilang mga yugto sa pagbuo nito. Ang mga yugto ng ikot ng buhay ng proyekto ay maaaring mag-iba depende sa larangan ng aktibidad at ang pinagtibay na sistema ng organisasyon ng trabaho. Gayunpaman, para sa bawat proyekto posible na makilala ang paunang yugto (pre-investment), ang yugto ng pagpapatupad ng proyekto at ang yugto ng pagkumpleto ng proyekto. Ito ay maaaring mukhang halata, ngunit ang konsepto ng ikot ng buhay ng proyekto ay isa sa pinakamahalaga para sa isang tagapamahala, dahil ito ang kasalukuyang yugto na tumutukoy sa mga gawain at aktibidad ng tagapamahala, ang mga pamamaraan at tool na ginamit.
Hinahati-hati ng mga tagapamahala ng proyekto ang ikot ng buhay ng proyekto sa mga yugto iba't ibang paraan. Halimbawa, ang mga proyekto sa pagbuo ng software ay kadalasang kinabibilangan ng mga yugto tulad ng pagkilala sa pangangailangan para sa sistema ng impormasyon, pagbabalangkas ng mga kinakailangan, disenyo ng system, coding, pagsubok, suporta sa pagpapatakbo. Gayunpaman, ang pinaka-tradisyonal na diskarte ay ang hatiin ang proyekto sa apat na pangunahing yugto: pagbabalangkas ng proyekto, pagpaplano, pagpapatupad at pagkumpleto.
Pagbubuo ng proyekto mahalagang nagpapahiwatig ng isang function ng pagpili ng proyekto. Ang mga proyekto ay sinisimulan dahil sa mga pangangailangan na kailangang matugunan. Gayunpaman, sa mga kondisyon ng kakulangan ng mapagkukunan, imposibleng matugunan ang lahat ng mga pangangailangan nang walang pagbubukod. Kailangan mong pumili. Ang ilang mga proyekto ay pinili, ang iba ay tinanggihan. Ang mga desisyon ay ginawa batay sa pagkakaroon ng mga mapagkukunan, at pangunahin ang mga kakayahan sa pananalapi, ang kamag-anak na kahalagahan ng pagbibigay-kasiyahan sa ilang mga pangangailangan at pagwawalang-bahala sa iba, at ang paghahambing na pagiging epektibo ng mga proyekto. Ang mga desisyon hinggil sa pagpili ng mga proyekto para sa pagpapatupad ay mas mahalaga kung mas malaki ang planong proyekto, dahil mga pangunahing proyekto tukuyin ang direksyon ng aktibidad para sa hinaharap (minsan para sa mga taon) at iugnay ang mga magagamit na mapagkukunan sa pananalapi at paggawa.
Ang pagtukoy sa kadahilanan dito ay ang opportunity cost ng investment. Sa madaling salita, sa pamamagitan ng pagpili ng proyektong "A" sa halip na proyektong "B", ibinibigay ng organisasyon ang mga benepisyong maaaring idulot ng proyektong "B".
Para sa paghahambing na pagsusuri mga proyekto sa yugtong ito, ginagamit ang mga pamamaraan ng pagsusuri ng proyekto, kabilang ang pananalapi, pang-ekonomiya, komersyal, organisasyon, pangkapaligiran, pagsusuri sa panganib at iba pang uri ng pagsusuri ng proyekto. Ang mga sistema para sa pagpaplano at pamamahala ng mga proyekto sa yugtong ito ay karaniwang ginagamit sa isang limitadong anyo, samakatuwid, hindi namin tatalakayin ang mga pamamaraang ito nang mas detalyado sa aklat na ito.
Pagpaplano. Ang pagpaplano sa isang anyo o iba pa ay isinasagawa sa buong tagal ng proyekto. Sa unang bahagi ng ikot ng buhay ng proyekto, ang isang impormal na paunang plano ay karaniwang binuo - isang magaspang na ideya kung ano ang kailangang maisakatuparan kung ang proyekto ay ipapatupad. Ang desisyon sa pagpili ng proyekto ay higit na nakabatay sa mga pagtatantya ng paunang plano. Ang pormal at detalyadong pagpaplano ng proyekto ay nagsisimula pagkatapos ng desisyon na ipatupad ito. Ang mga pangunahing punto (milestones) ng proyekto ay tinutukoy, ang mga gawain (trabaho) at ang kanilang pag-asa sa isa't isa ay nabuo. Sa yugtong ito ginagamit ang mga sistema ng pamamahala ng proyekto upang mabigyan ang tagapamahala ng proyekto ng isang hanay ng mga tool upang bumuo ng isang pormal na plano: mga tool sa pagtatayo hierarchical na istraktura gumagana, mga diagram ng network at Gantt chart, assignment tool, at resource load histograms.
Bilang isang tuntunin, ang plano ng proyekto ay hindi nananatiling hindi nagbabago, at habang umuunlad ang proyekto, napapailalim ito sa patuloy na mga pagsasaayos na isinasaalang-alang ang kasalukuyang sitwasyon.
Pagpapatupad. Kapag ang isang pormal na plano ay naaprubahan, ang tagapamahala ay may tungkulin sa pagpapatupad nito. Habang umuusad ang proyekto, dapat na patuloy na subaybayan ng mga tagapamahala ang pag-unlad. Ang kontrol ay binubuo ng pagkolekta ng aktwal na data sa pag-unlad ng trabaho at paghahambing ng mga ito sa mga nakaplano. Sa kasamaang palad, sa pamamahala ng proyekto maaari kang maging ganap na sigurado na ang mga paglihis sa pagitan ng binalak at aktwal na mga tagapagpahiwatig ay palaging nangyayari. Samakatuwid, ang gawain ng tagapamahala ay pag-aralan ang posibleng epekto ng mga paglihis sa saklaw ng gawaing isinagawa sa pag-unlad ng proyekto sa kabuuan at sa pagbuo ng mga naaangkop na desisyon sa pamamahala. Halimbawa, kung ang iskedyul ay lumampas sa isang katanggap-tanggap na antas ng paglihis, ang isang desisyon ay maaaring gawin upang pabilisin ang ilang mga kritikal na gawain sa pamamagitan ng paglalaan ng higit pang mga mapagkukunan sa kanila.
Pagkumpleto. Maaga o huli, matatapos ang mga proyekto. Ang proyekto ay nagtatapos kapag ang mga layunin nito ay nakamit. Minsan ang pagtatapos ng isang proyekto ay biglaan at napaaga, tulad ng kapag ang isang desisyon ay ginawa upang wakasan ang isang proyekto bago ito makumpleto bilang naka-iskedyul. Magkagayunman, kapag natapos ang isang proyekto, dapat kumpletuhin ng tagapamahala ng proyekto ang isang serye ng mga aktibidad na kumukumpleto sa proyekto. Ang eksaktong katangian ng mga responsibilidad na ito ay nakasalalay sa likas na katangian ng proyekto mismo. Kung ang kagamitan ay ginamit sa proyekto, dapat itong imbentaryo at posibleng ilipat sa isang bagong gamit. Sa kaso ng mga proyekto ng kontrata, kinakailangan upang matukoy kung ang mga resulta ay nakakatugon sa mga tuntunin ng kontrata o kontrata. Maaaring kailanganin na gumawa ng mga huling ulat at ayusin ang mga pansamantalang ulat ng proyekto sa isang archive.