Nutrisyon 

Application form para sa paglikha ng isang bagong proyekto. Application ng proyekto. Mga paghihigpit

Epektibong tagapamahala edukasyon(Pangalan ng proyekto)

Seksyon 1. Mga kalahok sa proyekto.

Impormasyon tungkol sa organisasyong Ruso. Pangalan at address ng mga institusyong nakikilahok sa proyekto mula sa panig ng Russia, telepono, fax, e-mail.

Tagapamahala ng proyekto. Apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon, siyentipikong degree, akademikong titulo, isang maikling paglalarawan ng propesyonal na karanasan.

Tagapag-ugnay ng proyekto. Apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon, siyentipikong degree, akademikong titulo, maikling paglalarawan ng propesyonal na karanasan.

Listahan ng mga espesyalista na kalahok sa proyekto. Apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon, siyentipikong degree, akademikong titulo, maikling paglalarawan ng propesyonal na karanasan.

Impormasyon tungkol sa mga dayuhang kasosyo.

Seksyon 2 , Panukala ng proyekto.

Pangkalahatang Impormasyon.

Ang proyekto ay nagsasangkot ng pagbuo ng isang bagong diskarte sa teorya at kasanayan ng pamamahala ng edukasyon na may kaugnayan sa pagsasanay ng isang epektibong pinuno (manager) sa konteksto ng isang pagbabago ng sitwasyong sosyo-edukasyon at ang pagtaas ng papel ng edukasyon sa modernisasyon ng Russia.

Ang kaugnayan ng proyekto ay tinutukoy ng:

· mga estratehikong pagbabago sa mga priyoridad para sa pagpapaunlad ng edukasyon sa Russia, na binuo sa antas ng mga dokumento ng pamahalaan sa modernisasyon ng edukasyon: ang pagpapakilala ng isang bagong organisasyonal at pang-ekonomiyang mekanismo para sa pagpapaunlad ng edukasyon, ang kinakailangan para sa pagiging epektibo ng pamamahala sa edukasyon, ang pagbuo ng mga bagong pang-ekonomiya at legal na mga modelo ng aktibidad institusyong pang-edukasyon;

· ang pangangailangan na pagtagumpayan ang kontradiksyon na lumitaw sa pagitan ng pagbuo ng isang nababaluktot, variable na multi-level na sistema ng mga institusyong pang-edukasyon sa malalaking lungsod ng Russia at ang pagpapanatili ng mga stereotype sa organisasyon at pamamahala ng edukasyon;

· kaguluhan sa pagsasanay at sertipikasyon tauhan ng pamamahala iba't ibang uri mga institusyon para sa sistema ng edukasyon ng estado at hindi estado;

· pagkakaiba sa pagitan ng estilo ng aktibidad at antas ng komunikasyon at kultura ng negosyo ng isang bilang ng mga pinunong pang-edukasyon na may mga kinakailangan ng kasanayan sa Europa at makabagong teknolohiya pamamahala sa edukasyon.



Kasabay nito, ang umiiral na karanasan sa makabagong mga organisasyong pang-edukasyon at mga institusyon (pangalan) at kanilang mga tagapamahala, na naipon at naibuod sa loob ng balangkas ng sertipikasyon at mga kumpetisyon sa panahon ng (panahon), bumubuo ng mga kinakailangan para sa pagdidisenyo ng mga bagong diskarte sa pagsasanay ng mga epektibong organizer na pang-edukasyon, na inangkop upang magtrabaho sa isang nagbabagong socio-educational na sitwasyon.

Ang apela sa karanasan ng mga dayuhang kasamahan ay dahil sa presensya sa (pangalan ng partner na bansa) malawak na pagsasanay ng organisasyon mga aktibidad na pang-edukasyon sa mga kondisyon ng iba't ibang uri ng mga paaralan, karanasan sa pagtatrabaho kapwa sa isang sitwasyon ng desentralisasyon at sa pag-unlad ng mga uso sa sentralisasyon ng pamamahala ng mga institusyong pang-edukasyon.

Para sa moderno sistemang Ruso Ang pamamahala ng edukasyon ay interesado sa mga mekanismo para sa pagtiyak ng katatagan at ayon sa kaugalian mataas na lebel antas ng edukasyon ng mga nagtapos sa paaralan (pangalan ng partner na bansa) sa sitwasyon ng pagpapatupad ng mga reporma, lalo na:

pamamahagi ng mga subsidyo, mga modelo ng pagpopondo sa mga institusyong pang-edukasyon;

· organisasyon ng isang sistema ng kontrol sa pagsubok sa kalidad ng pagsasanay ng mga empleyado ng pamamahala;

· pampublikong pakikilahok sa pamamahala ng mga institusyong pang-edukasyon;

· karaniwang mga problemang propesyonal at karaniwang mga gawain mga problemang kailangang lutasin ng mga pinuno ng mga institusyong pang-edukasyon sa iba't ibang antas sa panahon ng reporma.

Isinasaalang-alang ng iminungkahing proyekto ang karanasan sa pakikipagtulungan sa mga pinunong pang-edukasyon na natamo (panahon) sa loob ng balangkas ng kooperasyon sa pagitan ng Russia at (kasosyong bansa) sa pamamagitan ng proyekto (mga pangalan) at mga programa (Pangalan).

Ang pagiging bago ng proyektong "Effective Education Manager" ay dahil sa:

· ang oryentasyon ng nilalaman nito patungo sa isang panimula na bagong diskarte ng estado para sa pagpapaunlad ng sistemang pang-edukasyon ng Russia;

· ang paggamit ng mga teknolohiya ng hypermedia at ang mga kakayahan ng virtual computer space para sa propesyonal at personal na pag-unlad ng mga pinunong pang-edukasyon;

· paglipat ng mga pamantayan para sa pagtatasa ng pagiging epektibo ng pinuno ng edukasyon (manager) sa kontekstong European;

· trabaho batay sa mga makabagong programang pang-edukasyon na nabuo bilang isang resulta ng pagsasama ng mga tagumpay ng pedagogical sa larangan ng pamamahala ng edukasyon (mga pangalan ng mga lungsod, institusyon);

Posibleng bilog ng mga kasosyo sa (pangalan ng bansa):

Ministri ng Edukasyon at Trabaho;

· Association for Educational Research;

· Institute of Pedagogical Technologies;

· National Institute of Adult Education;

· Mga paaralan ng iba't ibang uri sa malalaking lungsod (mga pangalan).

Pangkalahatang estratehikong layunin.

Pagsusulong ng renewal ng corps of administrators at education managers (pangalan ng lungsod, rehiyon) alinsunod sa mga priyoridad ng repormang edukasyon sa Russia sa ika-21 siglo. sa konteksto ng internasyonal na karanasan.

Pagpapalawak ng mga pagkakataon sa karera para sa mga batang guro na may kakayahang maging epektibong mga pinuno sa sistema ng edukasyon ng malalaking lungsod modernong Russia.

Layunin ng proyekto.

Pagpapasiya ng pinakamainam na kondisyon ng pamamahala para sa pagpapatupad ng mapagkumpitensyang pamamahala sa sitwasyong pang-edukasyon ng isang metropolis.

Paglikha ng isang multi-level na modelo para sa pagsasanay at advanced na pagsasanay ng isang "epektibong tagapamahala ng edukasyon" batay sa pagsasama ng karanasan ng Russia at (ipahiwatig ang kasosyong bansa).

Target na mga grupo.

Mga institusyong pang-edukasyon ng preschool, paaralan at elementarya bokasyonal na edukasyon. Mga awtoridad sa edukasyon sa munisipyo at distrito. Sistema mataas na edukasyon, na kinabibilangan ng socio-pedagogical at socio-economic na espesyalisasyon. Sistema ng advanced na pagsasanay at muling pagsasanay ng mga espesyalista para sa sektor ng edukasyon. Mga serbisyong pang-agham at pamamaraan ng rehiyon at lungsod.

Istratehiya sa pagpapatupad. Mga nangungunang ideya ng proyekto:

· pagiging epektibo ng pamamahala sa edukasyon;

· kalidad ng pamamahala ng pagsasanay ng isang epektibong pinuno sa lahat ng mga yugto ng patuloy na propesyonal at pedagogical na edukasyon;

· integrasyon ng domestic at karanasang banyaga pagsasanay ng mga pinuno ng mga institusyong pang-edukasyon at mga organizer ng edukasyon.

1. pag-aaral ng problema ng pagiging epektibo ng mga aktibidad ng pinuno ng edukasyon sa iba't ibang antas ng pamamahala. Pagbuo ng isang istruktura at functional na modelo ng epektibong pamamahala sa isang nagbabagong sitwasyong sosyo-edukasyon;

2. paglikha at pagsubok ng mga multi-level na programang pang-edukasyon para sa sistema ng advanced na pagsasanay at retraining ng mga tauhan, na nakatuon sa pagbuo ng isang epektibong tagapamahala ng edukasyon para sa iba't ibang uri ng mga institusyong pang-edukasyon batay sa modernong karanasan ng Russia at ng kasosyong bansa;

3. organisasyon ng multi-level na pagsasanay ng mga tauhan ng pamamahala sa sistema ng advanced na pagsasanay at muling pagsasanay sa mga sumusunod na lugar:

pang-ekonomiya at legal na batayan mga aktibidad ng pinuno ng edukasyon sa konteksto ng diskarte ng estado para sa modernisasyon ng edukasyon;

· pamamahala ng pagbabago sa edukasyon at pedagogical science (sa domestic at European practice);

· komunikasyon at kultura ng negosyo ng isang modernong pinuno ng isang institusyong pang-edukasyon;

· mga indibidwal at pangkat na internship na may epektibong mga organizer ng edukasyon sa Russia at ang kasosyong bansa;

4. disenyo makabagong teknolohiya suporta sa computer para sa propesyonal na paglago ng mga pinunong pang-edukasyon sa lahat ng antas;

5. pagbuo at pagsubok ng isang modelo para sa pagdaraos ng isang propesyonal na kompetisyon para sa mga tauhan ng pamamahala ng mga institusyong pang-edukasyon;

6. pagpapabuti ng sistema ng sertipikasyon para sa mga pinuno ng mga institusyong pang-edukasyon sa (lungsod, rehiyon).

Seksyon 3 . Pagpapatupad ng proyekto.

Tagal ng proyekto: (panahon).

Mga pangunahing yugto

Mga yugto Pangunahing direksyon at nilalaman ng mga aktibidad Mga deadline
Pre-design Pagguhit ng isang aplikasyon ng proyekto, pagbuo ng mga grupo ng mga kalahok, pag-aaral ng mga dokumento, pagsasagawa ng mga diagnostic Agosto 200* - Marso 200*
Pagpapatupad ng proyekto ako Working trip sa (kasosyong bansa) na mga pinuno ng proyekto. Pagbuo ng isang teoretikal na modelo ng epektibong pamamahala sa edukasyon batay sa integrative na karanasan ng Russia at ng kasosyong bansa. Pang-organisasyon na gawain upang lumikha sentro ng pagsasanay para sa mga pinunong pang-edukasyon (manager) Abril 200* - Disyembre 200*
II Pag-unlad ng nilalaman ng mga programang pang-edukasyon ng pang-edukasyon at pamamaraan na kumplikadong "Epektibong Tagapamahala ng Edukasyon". Organisasyon ng multi-level na pagsasanay sa sistema ng advanced na pagsasanay at muling pagsasanay ng mga tauhan gamit ang mga teknolohiya ng hypermedia Enero 200* - Disyembre 200*
III Pagbuo at pagsubok ng isang modelo para sa isang kumpetisyon para sa mga pinunong pang-edukasyon. Paglikha ng mga rekomendasyong pang-agham at pamamaraan sa diskarte sa pagpili, pagsasanay, sertipikasyon, pagsulong sa karera ng pinuno (manager) ng edukasyon Enero 200* - Abril 200*
Pagkatapos ng proyekto Ang pagpapalaganap ng mga resulta ng pang-agham at pamamaraan na nakuha sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto sa pagsasanay ng iba pang malalaking lungsod ng Russia Ayon sa karagdagang plano

Pagpaplano ng iskedyul para sa panahon bago ang proyekto (tukuyin ang panahon).

· Agosto - paghahanda ng aplikasyon ng proyekto, pagsusumite sa (pangalan ng organisasyong nagpopondo sa proyekto).

Setyembre - pagbuo ng Russian grupong nagtatrabaho.

· Oktubre - pakikilahok sa isang gumaganang pulong na inayos ng mga tagapagtatag ng proyekto, pagtatanggol sa aplikasyon ng proyekto.

· Nobyembre - maghanap ng mga dayuhang kasosyo (sa antas ng mga institusyon at indibidwal).

· Disyembre - pagbuo ng isang programa magkasanib na aktibidad sa larangan ng kadalubhasaan at pagkonsulta sa proyekto.

· Enero-Marso - pagbuo ng isang pangkat ng mga eksperto at consultant ng Russia.

Mga tungkulin at responsibilidad ng mga kalahok sa proyekto.

panig ng Russia

Project manager: pang-agham na suporta para sa nilalaman ng disenyo at mga aktibidad na pang-edukasyon.

Project coordinator: pagpili at organisasyon ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kalahok ng proyekto sa lahat ng antas ng pamamahala ng edukasyon sa lungsod.

Metodologo ng suporta sa computer: paglikha ng produkto ng software, pag-aayos ng pagsasanay na nakabatay sa multimedia.

Teknikal na kalihim: paghahanda ng dokumentasyon ng mga materyales na natanggap sa panahon ng proyekto.

Makipag-ugnayan sa tao mula sa mga tagapagtatag ng proyekto: organisasyon ng pakikipag-ugnayan sa kasosyong bansa at mga tagapagtatag ng proyekto sa lahat ng kinakailangang isyu.

Mga tungkulin ng mga dayuhang kasosyo ay tutukuyin sa yugto ng paghahanda ng disenyo.

diumano mga pananagutan sa pagganap:

· pagkonsulta,

· pagsusuri,

· pagpili ng isang kinatawan na grupo ng mga pinunong pang-edukasyon ng kasosyong bansa para sa propesyonal na pakikipag-ugnayan.

Seksyon 4. Mga resulta (hakbang-hakbang).

Yugto bago ang proyekto:

· aplikasyon ng proyekto;

· nabuo na mga grupo: mga kalahok sa pagsasanay, consultant, eksperto (Russian at dayuhan);

· ulat sa mga pansamantalang resulta ng paghahanap gawaing pang-organisasyon.

· isang analytical na pagsusuri ng karanasan at istilo ng aktibidad ng matagumpay (epektibong) mga pinuno ng edukasyon ng kasosyong bansa at (pangalan ng lungsod, rehiyon ng Russia);

· teoretikal na modelo ng aktibidad ng isang epektibong tagapamahala ng edukasyon sa mga kondisyon malaking siyudad.

· isang makabagong modelo para sa pagsasanay ng mga pinuno ng edukasyon (mga tagapamahala), na naaayon sa mga priyoridad ng patakaran ng estado ng modernisasyon ng Russia;

· pang-edukasyon at pamamaraan na kumplikado ng multi-level na pagsasanay na "Epektibong Tagapamahala ng Edukasyon" (mga programang pang-edukasyon at pagsasanay, mga pakete ng diagnostic at pagsubok, produkto ng computer, atbp.).

· algorithm para sa pamamahala ng paglago ng karera ng mga promising batang pang-edukasyon organizers (managers);

· mga regulasyon at regulasyon para sa kompetisyon ng lungsod ng mga pinunong pang-edukasyon na "Effective Education Manager";

Yugto pagkatapos ng proyekto:

· sentrong pang-edukasyon at pagkonsulta para sa mga tagapamahala ng edukasyon sa pagsasanay;

· database sa reserba ng mga pinunong pang-edukasyon (manager) na sumailalim sa makabagong pagsasanay.

1st stage:

· mga mensahe ng impormasyon sa media ng lungsod at rehiyon;

· impormasyon sa (pangalan ng magasin, pahayagan) tungkol sa proyekto;

· paglikha ng isang website ng impormasyon ng proyekto sa Internet.

· pagtatanghal ng programang pang-edukasyon na "Effective Education Manager" para sa komunidad ng pagtuturo;

· pag-aayos ng isang press conference para sa mga kinatawan ng media.

· impormasyon tungkol sa kompetisyon ng lungsod para sa mga pinunong pang-edukasyon sa media.

· mga press conference para sa komunidad ng pagtuturo at mga mamamahayag na may mga nanalo sa kompetisyong “Effective Education Manager”.

Seksyon 6. Mga pamamaraan ng pagsusuri at mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng mga resulta ng proyekto.

Ang layunin ng pagtatasa ay upang matukoy:

· kasapatan ng iminungkahing diskarte sa paghahanda at pagpili ng pinuno (manager) ng edukasyon sa modernong socio-educational na sitwasyon ng isang malaking lungsod at European na kasanayan sa pamamahala;

· antas ng pagiging bago at pagiging epektibo ng mga iminungkahing modelo at algorithm;

· ang posibilidad ng pinalawak na paggamit ng mga resulta na nakuha sa pagsasanay ng modernisasyon ng pamamahala ng edukasyon sa Russia (sa mga kondisyon ng malalaking lungsod).

Inaasahan ang isang hakbang-hakbang na pagtatasa.

1st stage. Panlabas na pagtatasa ng eksperto ng isang teoretikal na modelo ng aktibidad ng isang epektibong tagapamahala, na nilikha batay sa isang pagsusuri ng karanasan sa Ruso at dayuhan. Panloob na pagsusuri batay sa pagtatasa sa sarili ng mga tagapamahala mula sa pang-eksperimentong grupo ng kanilang mga aktibidad alinsunod sa istraktura ng teoretikal na modelo.

ika-2 yugto. Panlabas na pagsusuri sa kalidad ng mga programang pang-edukasyon (pamantayan: pagbabago at paggawa). Panloob na pagsusuri: survey ng mga kalahok sa pagsasanay (pamantayan: bago, praktikal na kahalagahan, kaginhawahan ng pagsasanay, mga prospect para sa paggamit sa personal na pagsasanay, posibilidad ng paggamit sa mga variable na kondisyon).

ika-3 yugto. Panlabas na pagsusuri: survey ng mga kalahok ng komisyon ng kumpetisyon tungkol sa antas ng propesyonal ng mga kalahok, mga pinuno ng edukasyon (pamantayan na naaayon sa istraktura mabisang aktibidad manager); pagtatasa ng eksperto sa kabuuang resulta ng proyekto ng mga dayuhang eksperto (pagsusuri ng nilalaman ng mga ulat at mga resulta ng panayam). Panloob na pagsusuri (pag-uulat sa sarili ng mga kalahok sa mga aktibidad ng proyekto).

Para sa bawat yugto, ang mga resulta ng pagtatasa ay dinadala sa atensyon ng lahat ng mga paksa ng pangunahing aktibidad para sa yugtong ito. Ang impormasyon sa pagsusuri ay iniimbak at naipon sa elektronikong paraan.

Seksyon 7. Lohikal na balangkas ng proyekto.

Istruktura Mga tagapagpahiwatig Mga sukat (mga tagapagpahiwatig) Mga pagpapalagay at panganib
Pangkalahatang estratehikong layunin Ang pag-update sa corps ng mga administrador ng edukasyon sa lungsod alinsunod sa mga priyoridad ng reporma sa edukasyon sa Russia at sa konteksto ng internasyonal na karanasan. Pagpapalawak ng mga pagkakataon sa karera para sa mga batang guro na may kakayahang maging epektibong mga pinuno sa sistema ng edukasyon ng malalaking lungsod sa modernong Russia Mga tagapagpahiwatig na nakuha sa panahon ng naka-iskedyul na sertipikasyon ng mga tauhan ng pamamahala. Ang paglitaw ng mga bagong pang-agham, metodolohikal at pang-edukasyon na mga istruktura at programa ng nauugnay na profile Suporta mula sa ministeryo (pangalan), komite ng edukasyon, administrasyon ng distrito. Mga sikolohikal na hadlang at stereotype mga aktibidad sa pamamahala
Mga layunin ng proyekto Ang tagumpay ng pagsubok sa mga kondisyon ng pamamahala para sa pagpapatupad ng mapagkumpitensyang pamamahala sa sitwasyong pang-edukasyon ng lungsod. Ang paggana ng isang multi-level na modelo para sa pagsasanay at advanced na pagsasanay ng isang "epektibong tagapamahala" ng edukasyon, na nilikha batay sa pagsasama ng karanasan ng Russia at ang kasosyong bansa Pagbubuo ng isang contingent ng mga batang nangangako na mga pinunong pang-edukasyon ng isang bagong uri na sumailalim sa eksperimentong pagsasanay sa loob ng balangkas ng proyekto Suporta sa administratibo at organisasyon mula sa mga awtoridad sa edukasyon ng lungsod at distrito. Mga problema sa pagbabago ng mga henerasyon ng mga pinuno ng mga istrukturang pang-edukasyon
1. Structural at functional na modelo ng epektibong pamamahala sa pagbabago ng socio-educational na sitwasyon ng lungsod. 2. Pagkakaroon ng mga multi-level na programang pang-edukasyon para sa sistema ng advanced na pagsasanay at muling pagsasanay ng mga tauhan, na nakatuon sa pagbuo ng isang epektibong tagapamahala ng edukasyon para sa iba't ibang uri ng mga institusyong pang-edukasyon. 3. Organisasyon ng multi-level na pagsasanay ng mga tauhan ng pamamahala sa sistema ng PC at muling pagsasanay sa mga sumusunod na lugar: - pang-ekonomiya at ligal na pundasyon ng mga aktibidad ng pinuno ng edukasyon sa mga kondisyon ng bagong diskarte ng estado para sa modernisasyon ng edukasyon; - makabagong pamamahala sa edukasyon at pedagogical science; - komunikasyon at kultura ng negosyo ng modernong pinuno ng isang institusyong pang-edukasyon; - mga indibidwal at pangkat na internship na may epektibong mga organizer ng edukasyon sa Russia at ang kasosyong bansa. 4. Mga makabagong teknolohiya para sa suporta sa computer ng propesyonal na paglago ng mga pinunong pang-edukasyon sa lahat ng antas. 5. Modelo para sa pagdaraos ng isang propesyonal na kompetisyon para sa mga tauhan ng pamamahala ng mga institusyong pang-edukasyon Pagsunod sa mga madiskarteng dokumento ng Pamahalaan ng Russian Federation, ang tunay na sitwasyong panlipunan at pang-edukasyon, at karanasan sa Europa Suporta mula sa dayuhan at Mga kasosyo sa Russia. Kakulangan ng pagpopondo sa badyet para sa pinakamainam na pagpapatupad ng modelo
Stage I Working trip sa (kasosyong bansa) na mga pinuno ng proyekto. Teoretikal na modelo ng epektibong pamamahala sa edukasyon batay sa integrative na karanasan ng Russia at ng kasosyong bansa. Pagkumpleto ng gawaing pang-organisasyon upang lumikha ng isang sentro ng pagsasanay para sa mga pinunong pang-edukasyon (mga tagapamahala) Kalidad ng ulat. Mga resulta ng panlabas at panloob na pagsusuri Lahat ng uri ng panganib na nauugnay sa mga aktibidad sa pagbabago
Stage II Ang pagkakaroon ng mga programang pang-edukasyon ng pang-edukasyon at pamamaraan na kumplikadong "Epektibong Tagapamahala ng Edukasyon". Organisasyon ng multi-level na pagsasanay sa sistema ng advanced na pagsasanay at muling pagsasanay ng mga tauhan gamit ang mga teknolohiya ng hypermedia - » - - » -
Stage III Modelo ng isang kompetisyon para sa mga pinuno ng edukasyon sa lungsod. Mga rekomendasyong pang-agham at pamamaraan sa diskarte sa pagpili, paghahanda ng sertipikasyon, pagsulong sa karera ng pinuno (manager) ng edukasyon - » - - » -

Seksyon 8. Badyet.

Hindi. Direksyon at nilalaman ng mga aktibidad Dami ng gastos
Trabaho ng mga dayuhang eksperto sa Russia: (1 tao para sa 5 araw) - mga tiket sa eroplano; - gastusin sa paglalakbay; - hotel; - paglalakbay; - pagbabayad para sa mga ekspertong consultant para sa bawat direksyon ang halaga ng mga gastos ay ipinahiwatig (sa cu)
Trabaho ng mga eksperto sa Russia (mga consultant): 5 tao (target na pagkonsulta) - » -
Teknolohiya ng kompyuter at kagamitan sa opisina: Personal na computer at printer; Email(modem, Internet); Fax; pagbabayad para sa nilalaman ng website sa Internet - » -
Mga consumable: para sa pagpapatakbo ng mga kasangkapan sa komunikasyon, paghahanda ng dokumentasyon at mga materyales sa pagsasanay - » -
Pagsasanay: mga gastos sa paghahanda at pagsasagawa ng mga kurso sa pagsasanay - » -
Pagbabayad para sa grupong nagtatrabaho: - pamamahala ng programa; - tagapangasiwa ng programa; - metodologo ng suporta sa computer - » -
Working trip to (pangalan ng bansa) Mga kalahok sa Russia ng grupo ng nagtatrabaho (4 na tao): - mga tiket sa eroplano; - mga gastos sa paglalakbay, tirahan at paglalakbay - » -
Internship (sa bansa) mga nanalo sa kumpetisyon para sa mga pinunong pang-edukasyon (2 tao) - » -
Paglalathala ng mga materyales sa proyekto - » -
Presentasyon ng programa - » -
Force majeure (3% ng kabuuang halaga) - » -

Pagpopondo ng nakaplanong pagsasanay ng mga tauhan ng pamamahala ng edukasyon isinasagawa sa loob ng badyet ng lungsod alinsunod sa plano ng order (pangalan ng institusyon ng customer). Mga makabagong anyo karagdagang suportado ang pagsasanay mula sa extra-budgetary na pondo mula sa mga departamento ng edukasyon sa distrito at mga indibidwal na institusyong pang-edukasyon. Posibleng makaakit ng mga pondo ng sponsorship para sa iminungkahing paksa ng proyekto.

Sa mga mapagkukunan hindi direktang pagpopondo maaaring maiugnay:

· pagbabayad ng badyet mga empleyado ng mga institusyon ng lungsod, kung saan ito ay binalak na bumuo ng mga programang pang-edukasyon, mga produkto ng software para sa suporta sa computer, at mga makabagong teknolohiya;

· pagkakaloob ng espasyo at kagamitan sa pagsasanay ng mga institusyong pang-edukasyon ng lungsod para sa mga tagapamahala ng pagsasanay;

· mga gastos ng komite ng edukasyon at mga departamento ng edukasyon ng distrito para sa pag-oorganisa ng kompetisyon para sa mga pinunong pang-edukasyon.


1. Customer o target na madla
Sino ito?
Ang customer at target na audience ay tumutukoy sa isang partikular na tao o grupo ng mga tao na direktang interesado sa iyong trabaho. Ipinapalagay na nalulutas ng proyekto ang isang partikular na problema para sa customer o madla. Para sa mga proyekto ng isang uri, karaniwang kailangan ang isang customer (halimbawa, sa kaso ng pag-publish o disenyo ng mga proyekto), para sa mga proyekto ng ibang uri - isang target na madla (halimbawa, para sa maraming mga kaganapan o mga proyektong pang-edukasyon).

Bakit kailangan ito?
Upang ang proyekto ay hindi walang kabuluhan! Kinukumpirma nito ang kaugnayan ng problema na nilalayon ng proyekto na lutasin.

Paano mahahanap ang mga taong interesado sa aking proyekto?
Sitwasyon 1: Maaaring makipag-ugnayan ang customer sa mismong taga-disenyo upang malutas ang isang partikular na problema.
Sitwasyon 2: Ang taga-disenyo mismo ay naghahanap ng potensyal target na madla/ customer, ibig sabihin. mga taong maaaring interesado sa kanyang gawaing proyekto.

Paano patunayan na ang iyong proyekto ay nilikha para sa isang tao?
Kung ang proyekto ay ginawa para sa isang target na madla, ang mga kalahok sa focus group ay kumpirmahin ang kaugnayan ng problema na malulutas ng proyektong ito at/o mag-iwan ng feedback pagkatapos maipatupad ang proyekto. Kung ang isang proyekto ay ginawa para sa isang customer, kinukumpirma nito ang kaugnayan nito.

2. Larangan ng problema (anong problema ang nilulutas ng proyekto?)
Bumuo ng isang partikular na problema sa proyekto at ilarawan ito:
Ano ang problema? Sino ang naaapektuhan nito? Sa ano posibleng dahilan? Ano ang maaaring maging kahihinatnan? ...

Maaari mong patunayan o ipakita ang pagkakaroon ng isang problema sa pamamagitan ng pagtugon sa target na madla o customer, pati na rin ang may-katuturan at maaasahang data. Sa ganitong paraan mabibigyang-katwiran mo ang kaugnayan ng proyekto. Pakisaad sa iyong aplikasyon kung paano mo ito balak gawin.

Mahalaga para sa hinaharap na proyekto: dapat malutas ng produkto ang nakasaad na problema.
Ang problema ba ay talagang malulutas ng produkto? Paano ko ito masusuri?
Kung pupunuin mo ang chatbot ng nilalaman upang mabasa ito ng mga tao, dapat magsimula ang chatbot. Kung gagawa ka ng bill para sa layunin ng ilang pagbabago, dapat na maipasa ang bill, at dapat na ang mga pagbabago totoong buhay- nakikita at nasusukat. Kung nagtatrabaho ka sa isang plano sa negosyo, ang plano sa negosyo na iyon ay dapat ipatupad sa negosyo.
Kung hindi, ang problema ay hindi malulutas.

3. Larawan ng produkto
Tukuyin ang pinakamahalagang feature ng produkto na lulutasin ang problema. Pangatwiranan ang iyong desisyon. Isaalang-alang ang sumusunod na pamantayan o lumikha ng iyong sarili:

  • Pag-andar(Ano ang layunin ng produkto? Ano ang dapat na kontribusyon ng produkto, ano ang dapat gawin? Paano ito magagamit/susuportahan?)
  • Aesthetic na aspeto(Para sa isang materyal na produkto - estilo, hitsura, kulay, hugis, sukat, texture, pattern, atbp., para sa isang kaganapan - anumang mga aesthetic na katangian, kung naaangkop)
  • Aspeto sa kapaligiran(Saan at paano gagamitin ang produkto at paano maaaring/hindi makakaapekto sa kapaligiran?)
  • Seguridad (Paano dapat isaalang-alang ang seguridad?)
  • Ergonomics (Anong anatomical/physiological features ang dapat isaalang-alang?)
  • Gastos (Limit sa gastos, ano ang binubuo ng gastos?)


4. Mga mapagkukunan
Ilista ang mga mapagkukunang kailangan para ipatupad ang proyekto. Ang mga mapagkukunan ay ang lahat ng nasasalat at hindi nasasalat na mga bagay na iyong gagamitin upang lumikha ng isang produkto.

Halimbawa:

Human resources (oras at iba pang gastos ng mga taong kasangkot sa paglikha ng iyong produkto);

Materyal na mapagkukunan (mga partikular na item na kailangan upang lumikha ng isang produkto),

Pinagkukuhanan ng salapi;

Ang iyong personal na oras;

Mga mapagkukunan sa Internet

Sa puntong ito ay magiging maginhawa upang unang uriin ang mga mapagkukunan na iyong gagamitin at pagkatapos ay ilista ang mga kinakailangang mapagkukunan sa loob ng bawat klase.

5. Ano ang kailangan kong matutunan sa panahon ng proyekto?
Maikling ilarawan ang kaalaman at kasanayan na kakailanganing makuha habang nagtatrabaho sa proyekto, na kinakailangan upang malutas ang problema sa proyekto.

6. Hakbang-hakbang na pagpaplano
Gumawa ng listahan ng mga gawain. Ang mga gawain ay "mga hakbang" na magpapakilos sa iyo nang hakbang-hakbang patungo sa paglikha ng isang produkto.

Itugma ang mga gawain sa oras at mapagkukunan (ito ay pagpaplano).
Kapag pinupunan ang isang aplikasyon, gamitin ang unang opsyon sa pagpaplano, i.e. isang listahan lamang ng mga gawain na may mga deadline at mapagkukunan.

Maaari kang gumamit ng iba pang mga pagpipilian sa disenyo ng pagpaplano (talahanayan, flowchart, Gantt chart) para sa iyong kaginhawahan kapag gumagawa ng mga materyales sa pag-uulat ng proyekto. Ilang halimbawa:

Opsyon 1: paglalarawan ng mga hakbang
1. Gawain Blg. 1, mga deadline, mga mapagkukunan
2. Gawain Blg. 2, mga deadline, mga mapagkukunan
3. Gawain Blg. 3, mga takdang oras, mga mapagkukunan

Pagpipilian 2: talahanayan

GawainMga deadlineMga mapagkukunan
1.
2.
3.

Opsyon 3: diagram/block diagram

Tandaan: Ito ay dinisenyo upang tulungan ang mga kalahok sa paghahanda ng kanilang aplikasyon.

"Maikling kurso sa pagsulat ng mga panukala sa proyekto" ( http:// www. fdcenter. org/ matuto/ shortcourse/ prop1. html) na kinuha mula sa Project Proposal Guide ng Foundation Center, ika-4 na edisyon. (c) 2004 The Foundation Center, 79 Fifth Avenue, New York, NY 10003, . Ginamit nang may pahintulot.

Panimula

Ang paksa nito maikling kurso ay sumulat ng isang panukala para sa isang proyekto. Ngunit ang isang aplikasyon ng proyekto ay hindi umiiral sa sarili nitong. Ang paghahanda nito ay dapat na bahagi ng proseso ng pagpaplano at paghahanap para sa mga potensyal na donor - mga pundasyon at mga organisasyon ng donor ng korporasyon, pagtatatag ng mga relasyon sa kanila at mas malapit na mga contact.

Sa gitna ng prosesong ito ay isang paniniwala sa pangangailangang bumuo ng isang partnership sa pagitan ng nonprofit at ng donor. Kapag matagal kang naghahanap ng pera, nakakalimutan mo na hindi rin madali ang pagbibigay ng pera. Sa katotohanan, ang mga dolyar na ibinibigay ng isang pundasyon o korporasyon ay maliit ang halaga maliban kung ito ay nakatali sa mga makabuluhang programa sa nonprofit na sektor.

Walang alinlangan, ang gayong unyon ay isang perpektong pagsasama. Ang mga nonprofit ay may mga ideya at pagkakataon upang malutas ang mga problema, ngunit walang pera upang ipatupad ang mga ito. Ang mga pundasyon at mga korporasyon ay may kakayahan sa pananalapi ngunit kulang sa iba pang mga mapagkukunang kailangan upang bumuo ng mga programa. Kapag ang dalawang sangkap na ito ay matalinong pinagsama, ang resulta ay epektibong pakikipagtulungan.

Iniimbitahan ka naming sundin ang proseso ng paghahanap ng pribadong pagpopondo hakbang-hakbang. Kailangan ng oras at pagtitiyaga para makamit ang tagumpay. Sa sandaling isumite mo ang iyong aplikasyon para sa isang proyekto, maaaring tumagal ng hanggang isang taon upang makuha ang mga pondong kailangan para makumpleto ito. Kahit na ang isang perpektong nakasulat na aplikasyon na isinumite sa isang promising na organisasyon ay maaaring tanggihan para sa iba't ibang mga kadahilanan.

Ang pagpapalaki ng mga pondo ay pamumuhunan sa hinaharap. Ang iyong layunin ay dapat na lumikha ng isang network ng mga foundation at corporate donor, karamihan sa mga ito ay nagbibigay ng maliliit na donasyon sa medyo regular na batayan, na may iilan na pana-panahong nagbibigay ng malalaking grant. Sa pamamagitan ng masigasig na pagpapatupad ng bawat hakbang ng proseso, maaari mong panatilihin ang karamihan ng iyong mga regular na donor, pagtanggap ng mga donasyon mula sa kanila taun-taon at pagpapanatili ng balanse batay sa dalas ng mga resibo.

Ang mga rekomendasyon para sa pag-aayos ng prosesong ito ay hindi isang dogma na dapat na mahigpit na sundin. Ito ay isang iminungkahing paraan na maaaring iakma upang umangkop sa mga pangangailangan ng bawat non-profit na organisasyon at partikular na sitwasyon. Ang pangangalap ng pondo ay isang sining at isang agham. Dapat kang maging malikhain at may kakayahang umangkop sa prosesong ito.

Pagkolekta ng background na impormasyon

Ang unang bagay na kailangan mong gawin upang ihanda ang iyong aplikasyon ay upang mangolekta ng mga kinakailangang dokumento. Kakailanganin mo ang background na impormasyon sa tatlong lugar: konsepto, programa at mga gastos.

Kung hindi mo pa handa ang lahat ng impormasyong ito, tukuyin kung sino ang tutulong sa iyong mangalap ng impormasyon sa bawat lugar. Kung ikaw ay isang maliit na nonprofit na organisasyon na walang mga full-time na empleyado, makatuwirang humingi ng tulong mula sa isang may kaalamang miyembro ng board ng iyong organisasyon. Kung ikaw ay isang mas malaking ahensya, dapat ay mayroon kang mga teknikal na kawani na nakatuon sa pagbuo ng programa at pagpopondo na maaaring tumulong sa iyo.

Ang prosesong ito ng pagkolekta ng impormasyon ay lubos na nagpapadali sa aktwal na pagsulat ng aplikasyon ng proyekto. Sa pamamagitan ng pagsali sa iba sa proseso, tinutulungan mo ang mga pangunahing tao sa iyong organisasyon na mas maunawaan ang kahalagahan ng proyekto sa iyong organisasyon.

Konsepto

Mahalaga na mayroon kang malinaw na pag-unawa sa kung paano umaangkop ang proyekto sa pilosopiya at misyon ng iyong organisasyon. Kinakailangan din na magkaroon ng katwiran para sa pangangailangan na nilalayon ng iyong proyekto na matugunan. Ang mga probisyong ito ay dapat na malinaw na nakasaad sa iyong aplikasyon. Gustong kumbinsihin ng mga organisasyong nagpopondo na ang iminungkahing proyekto ay makakatulong sa pagpapalawak ng mga aktibidad ng organisasyon at maaaring kailanganing kumbinsihin na ang mga layunin at layunin ng proyekto ay apurahan. Kailangan mong magbigay ng background na impormasyon tungkol sa iyong organisasyon at ang mga gawaing kailangang tapusin.

Programa

Nasa ibaba ang isang listahan ng impormasyong kailangan mo tungkol sa programa:

ang katangian ng proyekto at kung paano ito ipapatupad;

iskedyul ng pagpapatupad ng proyekto;

inaasahang mga resulta at ang pinakamabisang pamamaraan para sa pagsukat ng mga resulta, mga pangangailangan sa pag-staff at boluntaryo, kabilang ang paggamit ng mga kasalukuyang kawani at ang pangangailangang kumuha ng bagong kawani.

Mga gastos

Hindi mo matutukoy ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa isang proyekto hanggang sa matukoy ang mga detalye at matukoy ang timeline ng programa. Kaya, ang koleksyon ng pangunahing impormasyon sa pananalapi ay nangyayari pagkatapos ng paghahanda ng bahagi ng paglalarawan ng programa ng aplikasyon. Gayunpaman, sa yugtong ito kailangan mong planuhin ang badyet sa mga pangkalahatang tuntunin upang matiyak na ang mga posibleng gastos ay makatwiran kaugnay sa mga resultang inaasahan mong makamit. Kung, kahit na nakatanggap ka ng grant mula sa foundation, ang mga gastos sa proyekto ay masyadong mataas, dapat mong muling isaalang-alang ang iyong mga plano o ayusin ang mga ito upang mabawasan ang mga gastos.

Mga Bahagi ng Application ng Proyekto

Buod: isang pangkalahatang pahayag ng iyong mga gawain at isang maikling paglalarawan ng buong proyekto (1 pahina)

Kahulugan ng Layunin: bakit kailangan ang proyektong ito (2 pahina)

Paglalarawan ng proyekto: pangunahing yugto ng pagpapatupad at pagsusuri ng mga resulta ng proyekto (3 pahina)

Badyet: paglalarawan sa pananalapi ng proyekto, pati na rin ang mga paliwanag ng badyet (1 pahina)

Impormasyon tungkol sa organisasyon: kasaysayan at istraktura ng organisasyon non-profit na organisasyon, ang mga pangunahing aktibidad nito, audience at serbisyo (1 page)

Mga konklusyon: buod ng mga pangunahing probisyon ng proyekto (2 talata)

Maikling paglalarawan ng proyekto

Ang unang pahina ng aplikasyon ay ang pinakamahalagang seksyon ng buong dokumento. Sa seksyong ito ikaw ay nasa maikling porma ipakilala ang mambabasa sa kung ano ang nilalaman sa application. Sa partikular, nagbibigay ito ng pangkalahatang-ideya ng lahat ng pangunahing impormasyon at gumagawa ng isang panukala na dapat kumbinsihin ang mambabasa na ang proyekto ay nagkakahalaga ng pagsuporta. Ang sumusunod na impormasyon ay dapat isama sa seksyong ito:

Pagbubuo ng problema- isang maikling pahayag ng problema o pangangailangan na natukoy ng iyong organisasyon at handa mong lutasin (isa o dalawang talata);

Iminungkahing Solusyon- isang maikling paglalarawan ng proyekto, kabilang ang impormasyon tungkol sa kung ano ang gagawin at kung gaano karaming tao ang makikinabang sa programa, kung paano at saan ito isasagawa, gaano katagal ito at kung sino ang magsasagawa nito (isa o dalawang talata );

Mga pangangailangan sa pagpopondo- isang paliwanag sa halaga ng hiniling na grant at kung paano mo pinaplanong tustusan ang proyekto sa hinaharap (isang talata);

Paglalarawan ng organisasyon at ang karanasan nito sa trabaho- maikling impormasyon, kabilang ang pangalan ng organisasyon, ang kasaysayan ng trabaho nito, ang mga layunin at aktibidad ng iyong organisasyon, at pagkumpirma na mayroon ka mga kinakailangang mapagkukunan upang ipatupad ang proyektong ito (isang talata).

Pagbibigay-katwiran sa pangangailangan para sa proyekto

Kung ang kinatawan ng ahensya ng pagpopondo ay patuloy na nagbabasa ng dokumento pagkatapos basahin ang buod ng proyekto, nangangahulugan ito na nagtagumpay ka sa pagpukaw ng kanilang interes. Ang iyong susunod na trabaho ay upang patibayin ang kanyang unang interes sa iyong proyekto sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanya ng pagkakataon na maunawaan ang problema na nilalayon ng iyong proyekto na lutasin.

Ang isang detalyadong paglalarawan ng kahalagahan ng proyekto ay nagbibigay-daan sa mambabasa na matuto nang higit pa tungkol sa mga kasalukuyang problema. Ang bahaging ito ay nagbibigay ng mga katotohanan at katibayan na ang proyekto ay kinakailangan at na nauunawaan ng iyong nonprofit ang mga problemang ito at makakamit ang mga makatwirang solusyon sa mga ito. Ang impormasyong sumusuporta sa pangangailangan para sa iyong proyekto ay maaaring magmula sa mga lokal na awtoridad at maaari ding batay sa sariling karanasan iyong organisasyon.

Ang seksyong ito ay kailangang maikli ngunit nakakahimok. Bilang isang makaranasang debater, dapat mong kolektahin ang lahat ng magagamit na mga argumento. Dapat mong ipakita ang mga ito sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod upang kumbinsihin ang application reader ng kanilang kahalagahan. Habang inaayos mo ang iyong mga argumento sa isang partikular na pagkakasunud-sunod, kailangan mong isaisip ang sumusunod na anim na pagsasaalang-alang.

Una, magpasya kung anong mga katotohanan o istatistika ang pinakamahusay na sumusuporta sa iyong panukala sa proyekto. Pakitiyak na tama at tumpak ang impormasyong ibinigay mo. Mahirap humanap ng mas nakakadismaya kaysa sabihan ng isang ahensya ng pagpopondo na ang iyong impormasyon ay luma o hindi tama. Ang impormasyon na masyadong pangkalahatan o masyadong detalyado ay hindi makatutulong sa iyo na gumawa ng isang nakakahimok na kaso para sa iyong proyekto. Ang impormasyong ibibigay mo na hindi nauugnay sa iyong organisasyon o proyekto ay magdududa sa donor sa iyong aplikasyon sa kabuuan. Bilang karagdagan, dapat mong tiyakin na mayroong isang makatwirang balanse sa pagitan ng impormasyong ibinigay at ang saklaw ng programa na iyong iminumungkahi.

Pangalawa, magtanim ng pag-asa sa nagbabasa ng iyong aplikasyon. Ang larawang iyong ipininta ay hindi dapat masyadong madilim, na ginagawang walang pag-asa ang solusyon sa problema. Maaaring tanungin ng ahensya ng pagpopondo ang karunungan ng pagpopondo sa iyong proyekto. Narito ang isang halimbawa ng isang nakakahimok na pahayag ng pangangailangan: "Ang kanser sa suso ay kumikitil sa buhay ng mga pasyente. Gayunpaman, ipinapakita ng mga istatistika na ang mga regular na pagsusuri ay maaaring makakita ng karamihan sa mga pasyente ng kanser sa suso sa mga unang yugto ng sakit, na nagpapababa ng posibilidad na mamatay. Kaya, isang programa na naglalayong magsagawa ng mga preventive screening , ay magbabawas sa panganib ng kamatayan mula sa kanser sa suso."

Pangatlo, isipin kung gusto mong ipakita ang iyong proyekto bilang isang modelo para sa kasunod na pagtitiklop. Ito ay maaaring magbigay-daan sa iyong palawakin ang iyong grupo ng mga potensyal na donor, ngunit ang paggamit ng proyekto bilang isang modelo ay angkop lamang para sa ilang uri ng mga proyekto. Huwag subukang gamitin ang argumentong ito kung ito ay hindi naaangkop. Kung ipapakita mo ang iyong proyekto bilang isang modelo, may karapatan ang mga donor na asahan kang maghanda ng plano para sa karagdagang pagpapatupad ng modelong ito.

Kung positibo ang desisyon na gumawa ng modelo, dapat mong ipakita kung paano kinakatawan ang problemang lulutasin mo sa ibang mga komunidad. Dapat mong ipaliwanag kung paano magagamit ang iyong iminungkahing solusyon bilang solusyon sa mga katulad na problema sa ibang mga komunidad.

Ikaapat, magpasya kung angkop na ipakita ang umiiral na problema bilang isang talamak. Hinihiling mo sa ahensya ng pagpopondo na bigyan ng higit na pagsasaalang-alang ang iyong panukala dahil ang problemang sinusubukan mong lutasin ay mas malaki kaysa sa iba pang mga problema, o ang solusyon na iyong iminumungkahi ay mas makabuluhan kaysa sa iba pang mga solusyon. Narito ang isang halimbawa ng balanse ngunit nakakahimok na argumento: "Ang pagkagumon sa droga ay isang pambansang problema. Araw-araw, ang mga bata sa buong bansa ay namamatay dahil sa labis na dosis. Ang problema ay partikular na talamak sa South Bronx. Mas maraming mga bata ang namamatay dahil sa labis na dosis dito kaysa sa anumang iba pang lugar. . Ito ay isang tunay na epidemya." Kaya, ang aming programa sa pag-iwas sa droga ay higit na kailangan sa South Bronx kaysa sa ibang mga lugar sa lungsod.

Ikalima, tukuyin kung maipapakita mo na malulutas ng iyong programa ang isang kasalukuyang problema sa bago o mas mahusay na paraan kaysa sa iba pang mga programa na nauna rito. Madalas na mahirap ipakita ang pangangailangan para sa iyong proyekto nang hindi pinupuna ang iyong mga kakumpitensya. Ngunit dapat kang maging maingat sa bagay na ito. Ang pagpuna sa ibang non-profit na organisasyon ay hindi matatanggap ng mabuti ng funding body. Maaari nitong pilitin ang ahensya ng pagpopondo na tingnang mabuti ang iyong proyekto upang malaman kung bakit mo ipinagtatanggol ang iyong proyekto sa pamamagitan ng pagpuna sa iba. Ang ahensya ng pagpopondo ay maaaring interesado o isaalang-alang ang iba pang mga proyekto pagkatapos mong dalhin ang mga ito sa kanilang atensyon.

Kung maaari, dapat mong ipakita na ikaw ay may kamalayan at may magandang relasyon sa ibang mga organisasyon sa iyong larangan. Huwag kalimutan na ngayon ang mga organisasyon ng donor ay interesado sa pakikipagtulungan. Maaaring itanong pa nila kung bakit hindi ka nakikipagsosyo sa mga organisasyong itinuturing mong pangunahing kakumpitensya. Hindi bababa sa, kailangan mong ipakita na ang iyong trabaho ay umaakma, sa halip na mga duplicate, ang gawain ng ibang mga organisasyon.

Pang-anim, iwasan ang pag-iisip nang paikot-ikot. Sa pag-iisip sa mga bilog, akala mo ang kakulangan ng isang solusyon bilang kasalukuyang problema. Pagkatapos ay imungkahi mo ang iyong proyekto bilang isang paraan upang malutas ang problema. Halimbawa, ang kaso para sa pagtatayo ng pampublikong swimming pool ay maaaring magmukhang sa sumusunod na paraan: "Ang problema ay walang swimming pool ang ating komunidad. Ang pagtatayo ng pool ay malulutas ang problemang ito." Maaaring kabilang sa isang mas nakakahimok na argumento kung ano ang ibig sabihin ng pagtatayo ng swimming pool para sa lokal na komunidad, na bibigyan ng mga pagkakataon para sa mga programang pang-sports at fitness. Ang mga argumento ay maaaring magsama ng isang link sa mga resulta ng survey na nagsasaad kung paano pinaplano ng target na audience na gamitin ang item at isang konklusyon.

Ang pagtukoy sa isang pangangailangan ay hindi dapat maging salita o nakalilito. Ang maikli, maigsi na impormasyon ay umaakit sa atensyon ng mambabasa.

Paglalarawan ng Proyekto

Dapat kasama sa seksyong ito ng iyong panukala ang limang subsection: mga layunin, pamamaraan, pamamahala ng tauhan/proyekto, pagsusuri sa kinalabasan, at pagpapanatili ng proyekto. Tinutukoy ng mga layunin at pamamaraan ng proyekto ang komposisyon ng mga tauhan at mga kinakailangan sa pangangasiwa. Pagkatapos ay sila ang paksa ng pagsusuri na kinakailangan upang matukoy ang mga resulta ng proyekto. Ang pagpapanatili ng isang proyekto ay direktang nakadepende sa tagumpay nito at sa kakayahan nitong makaakit ng suporta mula sa iba pang mga mapagkukunan. Kung pinagsama-sama, ang limang subsection na ito ay nagpapakita ng magkakaugnay na larawan ng buong proyekto.

Mga layunin

Ang mga layunin ay ang masusukat na resulta ng programa. Tinukoy nila ang isang hanay ng mga pamamaraan para sa pagpapatupad nito. Ang iyong mga layunin ay dapat na makatotohanan, tiyak, masusukat at makakamit sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon. Ang mga organisasyong kasangkot sa pangangalap ng pondo ay kadalasang nalilito ang mga layunin sa mga layunin, na kung saan ay konsepto at mas abstract. Upang ilarawan, narito ang isang halimbawa ng layunin ng proyekto na may pantulong na gawain:

Gawain: Ang aming programa pagkatapos ng paaralan ay tutulong sa pagtuturo sa mga bata na maging mas mahuhusay na mambabasa.

Target: Ang aming programang pagpapayaman pagkatapos ng paaralan ay magbibigay-daan sa 50 mag-aaral na mapabuti ang kanilang mga marka sa pagbabasa ng isang punto, gaya ng sinusukat sa mga pamantayang pagsusulit sa pagbabasa pagkatapos makilahok sa aming programa sa loob ng anim na buwan. Ang gawain sa kasong ito ay tila mas abstract: pagpapabuti ng mga kasanayan sa pagbabasa, at ang layunin ay tila mas tiyak. Ito ay makakamit sa loob ng maikling panahon (anim na buwan) at masusukat (50 mag-aaral ang magtataas ng kanilang antas ng kaalaman ng isang punto).

Dahil sa matinding kompetisyon sa pangangalap ng pondo, ang malinaw na tinukoy na mga layunin ay lalong mahalaga sa tagumpay ng isang aplikasyon ng proyekto.

Gamit ang isa pang halimbawa, isaalang-alang ang apat na uri ng mga layunin:

1. Pag-uugali- Inaasahan ang ilang mga aktibidad. Halimbawa: limampu sa 70 bata na kalahok sa programa ang matututong lumangoy.

2. Pagpapatupad- Ang isang tiyak na tagal ng panahon ay ipinapalagay kung saan ang aktibidad ay pinlano at isang tiyak na antas ng pagsasanay ay makakamit. Halimbawa: Limampu sa 70 mga bata ang matututong lumangoy sa loob ng anim na buwan at makapasa sa isang basic swim test na pinangangasiwaan ng isang may karanasan na Red Cross-certified lifeguard.

3. Proseso- Ang paraan na ginagamit upang magawa ang isang bagay ay ang resulta. Halimbawa: Idokumento namin ang mga pamamaraan ng pagtuturo na ginamit, na itinatampok ang mga pinakamatagumpay.

4. Produkto- Mga totoong resulta. Halimbawa: gagawa ng manwal para sa pagtuturo ng paglangoy nito pangkat ng edad mga bata na may naaangkop na antas ng pagsasanay para sa karagdagang paggamit sa proseso ng pag-aaral sa paglangoy.

Kapag naghahanda ng anumang ibinigay na panukala sa proyekto, makikita mo na kailangan mong tukuyin ang isa o higit pang mga uri ng mga layunin depende sa uri ng iyong proyekto. Tiyaking malinaw na tinukoy ang iyong mga layunin. Tiyaking maiiwasan mo ang verbosity at malinaw na naka-highlight ang iyong mga layunin sa page ng application. Halimbawa, maaari kang gumamit ng mga numero, icon ng bilog, o salungguhit upang i-highlight ang mga layunin sa text. Kapag nagtatakda ng mga layunin, una sa lahat, maging makatotohanan. Huwag ipangako ang hindi mo kayang ibigay. Tandaan na gusto ng ahensya ng pagpopondo na ipahiwatig ng huling ulat na ang mga layunin ng proyekto ay nakamit.

Paraan

Kapag nabalangkas mo na ang iyong mga layunin, ipinaliwanag mo sa ahensya ng pagpopondo kung ano ang makakamit ng proyekto. Tinutukoy ng seksyong pamamaraan ang mga partikular na aktibidad na isasagawa upang makamit ang mga layuning ito. Tila angkop sa atin na isaalang-alang ang tanong ng pamamaraan para sa pagpapatupad ng proyekto, batay sa sagot sa mga sumusunod na tanong: paano, kailan at bakit.

Paano: Kabilang dito Detalyadong Paglalarawan ano ang mangyayari mula sa pagsisimula ng proyekto hanggang sa pagkumpleto nito. Ang mga paraan na iyong ginagamit ay dapat na naaayon sa dati mong itinakda na mga layunin.

Kailan: Sa seksyon ng pamamaraan, dapat ipahiwatig ang priyoridad at oras ng mga aktibidad na naglalayong makamit ang mga layunin. Maipapayo na lumikha ng isang iskedyul sa paraang hindi kailangang independiyenteng matukoy ng mambabasa ang pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan. Ang isang iskedyul ng kaganapan ay nagsasabi sa mambabasa "kung kailan" naganap ang isang kaganapan at nagsisilbing isa pa maikling paglalarawan proyekto, na sumasailalim sa buong seksyon ng pamamaraan.

Bakit: Kailangan mong bigyang-katwiran ang mga pamamaraan na iyong pinili, lalo na kung ang mga ito ay bago at hindi kinaugalian. Bakit ang nakaplanong gawain ay magbubunga ng inaasahang resulta? Maaari mong sagutin ang tanong na ito sa maraming paraan, kabilang ang pagbibigay ng opinyon ng eksperto o mga halimbawa ng iba pang matagumpay na proyekto.

Ang seksyon ng pamamaraan ay nagpapahintulot sa mambabasa na isipin kung paano ipapatupad ang proyekto. Dapat tiyakin ng seksyong ito ang mambabasa na alam ng iyong organisasyon kung ano ang ginagawa nito, sa gayon ay maibabalik ang kredibilidad nito.

Pamamahala ng Tauhan/Proyekto

Kapag inilalarawan ang pamamaraan ng proyekto, kakailanganin mong banggitin ang mga tauhan nito. Ngayon kailangan mong makipag-usap sa ilang mga pangungusap tungkol sa bilang ng mga empleyado, kanilang mga kwalipikasyon at ang tiyak na pamamahagi ng mga responsibilidad. Ang mga detalye ng mga tauhan na kasangkot sa proyekto ay maaaring isama sa seksyong ito o sa isang annex depende sa saklaw at kahalagahan ng impormasyon.

Ang "staff" ay maaaring binubuo ng mga boluntaryo o consultant, gayundin ng mga bayad na empleyado. Karamihan sa mga manunulat ng panukala ng proyekto ay hindi nagsasama ng isang espesyal na seksyon ng tauhan sa panukala kung ang proyekto ay pinamamahalaan ng mga boluntaryo. Gayunpaman, ang isang paglalarawan ng mga pag-andar ng boluntaryo ay maaaring makatulong sa mambabasa ng aplikasyon. Ang ganitong impormasyon ay nagbibigay-diin sa kahalagahan ng paglahok ng boluntaryo at nagpapakita rin ng pagiging epektibo sa gastos ng proyekto.

Para sa mga proyektong may kinalaman sa paggamit ng mga bayad na empleyado, kinakailangang tukuyin kung aling mga empleyado ang magtatrabaho buong oras, at ang ilan ay magtatrabaho ng part-time. Ilista ang mga empleyado na nagtatrabaho na para sa iyong nonprofit at ang mga plano mong direktang kunin upang maisakatuparan ang proyektong ito. Paano mo lilibre ang oras ng isang empleyadong kumpleto na sa pagkarga?

Ang mga suweldo at gastos sa proyekto ay nakasalalay sa mga kwalipikasyon ng mga tauhan. Ipahiwatig kung anong praktikal na karanasan ang kailangan mo sa mga pangunahing empleyado, gayundin ang kanilang antas ng mga kwalipikasyon at edukasyon. Kung ang isang indibidwal ay napili na para sa posisyon ng manager ng proyekto, maikling ilarawan ang kanyang karanasan at isama ang isang maikling curriculum vitae sa aplikasyon. Ang isang karapat-dapat na direktor ng proyekto ay maaaring makaimpluwensya sa desisyon na magbigay ng gawad.

Ilarawan ang iyong plano sa pamamahala ng proyekto. Ito ay lalong mahalaga para sa mga pangunahing proyekto, kung higit sa isang organisasyon ang kasangkot o kung gumagamit ka ng CFO. Kinakailangang malinaw na ipahiwatig kung sino ang responsable para sa pamamahala sa pananalapi, mga resulta ng proyekto at pag-uulat.

Grade

Ang plano sa pagsusuri sa pagganap ng proyekto ay hindi dapat talakayin pagkatapos makumpleto ang proyekto, ngunit dapat na bahagi ng panukala. Sa pamamagitan ng pagsasama ng isang plano sa pagsukat ng pagganap ng proyekto sa iyong aplikasyon, ipinapakita mo na ikaw ay seryoso sa iyong mga layunin at nakatuon sa pag-alam kung gaano ka mahusay na gumaganap. Ang pagsusuri ay isa ring maaasahang tool sa pamamahala. Tulad ng estratehikong pagpaplano, nakakatulong ito sa isang nonprofit na organisasyon na pinuhin at pahusayin ang programa nito. Maaaring madalas magsilbi ang pagtatasa epektibong paraan pag-aaral ng iyong karanasan sa pagsasagawa ng proyekto ng ibang mga organisasyon.

Mayroong dalawang uri ng pormal na pagsusuri ng mga resulta ng proyekto. Ang isang paraan ay ginagamit upang suriin ang pangwakas na resulta, ang isa pa upang pag-aralan ang proseso. Maaaring gamitin ang isa o parehong paraan upang suriin ang isang proyekto. Ang pagpili ng paraan ng pagsusuri ay depende sa likas na katangian ng proyekto at mga layunin nito. Sa alinmang kaso, dapat mong ilarawan kung paano kokolektahin ang impormasyon upang suriin ang proyekto at kung paano susuriin ang data. Dapat kang magpakita ng plano para sa pag-uulat ng pagsusuri ng proyekto at mga resulta nito sa target na madla kung saan ito nilayon. Halimbawa, ang impormasyong ito ay maaaring inilaan para sa panloob na paggamit, ibinigay sa isang ahensya ng pagpopondo, o ibigay sa isang mas malawak na madla. Ang ahensya ng pagpopondo ay dapat magkaroon ng kamalayan sa lawak ng pagpapakalat ng naturang impormasyon.

Pagpapanatili ng proyekto

Hinihiling na ngayon ng mga organisasyong gumagawa ng grant ang mga tatanggap ng grant na tukuyin kung paano masisiguro ang pangmatagalang kakayahang pinansyal ng mga proyektong pinopondohan nila at ang mismong nonprofit.

Para sa mga malinaw na dahilan, karamihan sa mga organisasyong nagbibigay ay nag-aatubili na mangako sa patuloy na pagpopondo para sa isang partikular na ahensya. Nais ng mga organisasyong nagpopondo na magbigay ka ng katibayan na kumpleto na ang iyong proyekto (na may mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng proyekto) o na makakatulong ito sa pagpapalakas ng istruktura ng organisasyon ng iyong organisasyon (titiyakin ang patuloy na kalayaan sa pananalapi ng iyong organisasyon at/o magbibigay-daan sa iyong palawakin ang saklaw ng iyong mga serbisyo , na magbibigay-daan sa iyong makatanggap ng kita); o gawing mas kaakit-akit ang iyong organisasyon sa iba pang mga donor sa hinaharap.Bilang bahagi ng bagong kalakaran ng pagsasama ng ilan sa mga prinsipyo ng pamumuhunan ng mga venture capital group sa philanthropic practice, ang kalusugan ng pananalapi ay nagiging isang kinakailangang katangian ng isang matagumpay na panukalang grant. Nangangailangan ito sa iyo na magbigay ng partikular na impormasyon tungkol sa kasalukuyan at nakaplanong mga daloy ng pananalapi na natanggap mula sa mga aktibidad ng negosyo at bilang mga pondong nalikom, at ang batayan ng suportang pinansyal para sa iyong non-profit na organisasyon. Ito ay isang lugar kung saan kailangan mong maghanda ng mga partikular na numero at projection kung hihilingin ng isang potensyal na tagapondo ang impormasyong ito, kahit na hindi mo nilayon na isama ito sa iyong aplikasyon ng grant. Nais ding malaman ng ilang organisasyong nagbibigay ng kaloob kung sino ang makakatanggap ng kopya ng iyong aplikasyon.

Badyet

Ang iyong aplikasyon ay maaaring sinamahan ng isang simpleng isang pahinang badyet na nagbabalangkas sa mga inaasahang gastos. O ang iyong aplikasyon ay maaaring mangailangan ng mas kumplikadong mga paliwanag sa badyet, tulad ng isang pahinang pahayag ng mga inaasahang resibo at kita at mga paliwanag ng iba't ibang item ng paggasta o mga resibo.

Badyet sa paggasta

Kapag nagsimula kang magbadyet, suriin ang mahalagang bahagi ng iyong panukala at gumawa ng listahan ng lahat ng tauhan at iba pang mga gastos na nauugnay sa proyekto. Siguraduhing ilista mo hindi lamang ang mga bagong gastos, kundi pati na rin ang mga patuloy na gastos ng mga item na nauugnay sa proyekto. Pagkatapos ay kunin ang mga nauugnay na gastos mula sa tao sa iyong organisasyon na responsable para sa accounting. Maaaring kailanganin mong tantyahin ang balanse sa pagitan ng mga patuloy na gastos ng iyong organisasyon na ilalaan sa proyekto at mga bagong gastos, tulad ng mga suweldo ng mga kawani sa hinaharap na plano mong kunin. Ilista ang mga gastos na natukoy mo sa tabi ng bawat item sa iyong listahan.

Ang iyong listahan ng mga item sa badyet at ang mga kalkulasyon na ginawa mo upang makarating sa halaga ng dolyar para sa bawat item ay dapat na makikita sa worksheet. Dapat mong itago ang dokumentong ito para makita mo kung paano narating ang kabuuan para sa bawat item. Ang mga worksheet na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang habang pinabubuo mo pa ang iyong aplikasyon at tinatalakay ito sa ahensya ng pagpopondo. Nagsisilbi rin sila nakakatulong na gamit upang subaybayan ang progreso ng proyekto pagkatapos na ito ay magsimula at magbigay ng pag-uulat pagkatapos makumpleto ang grant.

Ang bahagi ng badyet ng isang worksheet para sa isang taunang proyekto ay maaaring magmukhang ganito:

Artikulo

Paglalarawan

Mga gastos

Executive Director

Kontrol sa pagpapatupad

10% sahod = $10,000
25% panlipunang benepisyo = $2,500

Direktor ng proyekto

Natanggap sa unang buwan

11 buwan para sa $35,000 = $32,083
25% panlipunang benepisyo = $8.025

Mga guro

12 guro. nagtatrabaho ng 10 oras sa isang linggo sa loob ng tatlong buwan

12 x 10 x 13 x $4.50 = $7,020

Puwang ng opisina

25% ng available na espasyo ang kailangan

25% x $20,000 = $5,000

Overhead

20% ng mga gastos sa proyekto

20% x $64,628 = $12,926

Kapag nagawa mo na ang iyong mga worksheet, maaari mong simulan ang paghahanda ng iyong badyet. Sa paghahanda ng karamihan sa mga proyekto, ang mga gastos ay dapat igrupo sa mga subcategory na sumasalamin sa mga pangunahing item sa gastos. Ang lahat ng mga pangunahing gastos ay dapat nahahati sa mga subcategory, at ang mga maliliit na gastos ay maaaring pagsama-samahin sa isang linya. Maaari mong hatiin ang mga gastos sa iyong badyet sa mga gastos sa tauhan at mga gastos sa proyekto; Maaaring kabilang sa mga gastos sa tauhan ang mga subcategory gaya ng mga suweldo, benepisyo, at consultant. Ang mga subcategory sa ilalim ng seksyon ng mga gastusin sa proyekto ay maaaring magsama ng mga gastos sa paglalakbay, kagamitan, at pag-print, halimbawa, na may halagang dolyar na nakalista sa bawat linya.

Pahayag ng mga resibo sa pananalapi at kita

Bilang isang patakaran, ang isang pahayag ng mga resibo sa pananalapi at kita ay hindi kinakailangan kapag naghahanda ng isang aplikasyon sa proyekto. Ang badyet sa gastos ng proyekto ay sumasalamin sa halaga ng hinihiling na suporta sa grant. Ngunit kung ang isang gawad ay naibigay na para sa proyekto o kung inaasahan mong makabuo ng kita bilang resulta ng mga aktibidad ng proyekto, dapat mong ibigay ang impormasyong ito sa mga resibo sa pananalapi at kita.

Kapag kino-compile ang listahan ng mga gawad, ipahiwatig ang lahat ng inilaan na halaga ng grant; magbibigay ito ng insight sa kung paano ilalaan ang mga grant. Ang kabuuang halaga ng grant na iginawad na ay dapat ibawas mula sa linya ng "Kabuuang Paggasta" ng badyet upang makarating sa "Halagang Itataas" o "Hiling na Balanse"

Ang lahat ng inaasahang kita ay dapat iulat sa pahayag ng kita. Halimbawa, kung ipagpalagay namin na 50 tao ang dadalo sa iyong palabas nang apat na magkakasunod na gabi na may presyo ng tiket na $10, at kung inaasahan mong sa bawat palabas 20 sa kanila ang bibili ng souvenir brochure sa halagang $5, maaari kang mag-ulat ng dalawang linya ng kita : "Sales ticket" para sa halagang $2,000 at "Sale ng souvenir brochure" sa halagang $400. Tulad ng kapag nagbadyet ka ng mga gastos, dapat mong itago ang iyong mga worksheet ng income statement para matandaan mo kung saan mo ibinase ang iyong mga kalkulasyon.

Paglalarawan ng Badyet

Ginagamit ang salaysay ng badyet upang ipaliwanag ang mga hindi pangkaraniwang bagay sa paggasta sa badyet at hindi palaging kinakailangan. Kung ang mga gastos ay malinaw na tinukoy at ang mga numero ay nagsasalita para sa kanilang sarili, hindi na kailangan ng paliwanag.

Kung sa tingin mo ay kailangan ang isang budget statement, maaari mo itong isulat sa isa sa dalawang paraan. Maaari kang lumikha ng seksyong "Mga Paliwanag sa Badyet" na may mga footnote sa anyo ng mga numero sa bawat linya at kaukulang mga paliwanag na may bilang. Kung kailangan ng mas buo o mas pangkalahatang paliwanag, maaari mong ibigay ang paglalarawan ng badyet sa format ng teksto. Tandaan na ang pangunahing paglalarawan ng proyekto at ng iyong organisasyon ay nakapaloob sa ibang bahagi ng panukala ng proyekto, hindi sa paglalarawan ng badyet.

Impormasyon tungkol sa organisasyon at mga konklusyon

Karaniwan, ang isang buod ng iyong nonprofit na organisasyon ay dapat isumite sa dulo ng aplikasyon. Maaari mong makita na mas mahusay na ipakita ang impormasyong ito sa simula ng dokumento. Ngunit bilang panuntunan, mas mabuting bigyang-katwiran muna ang pangangailangan para sa iyong proyekto, at pagkatapos ay ilarawan ang mga kakayahan ng iyong organisasyon upang ipatupad ito.

Hindi mo dapat i-overload ang mambabasa ng mga hindi kinakailangang katotohanan tungkol sa mga aktibidad ng iyong organisasyon. Ang impormasyong ito ay maaaring ibigay sa isang brochure na nakalakip sa aplikasyon o iba pang espesyal na inihandang mga dokumento. Sa hindi hihigit sa dalawang pahina, sabihin sa mambabasa kung kailan itinatag ang iyong organisasyon, sabihin ang mga layunin at layunin nito, na tinitiyak na ang mga layunin ng iyong proyekto ay naaayon sa o isang extension ng mga layunin ng iyong organisasyon, ilarawan ang istraktura, mga programa, at partikular na gawain ng iyong organisasyon. karanasan. .

Ipahiwatig ang bilang ng mga miyembro ng lupon, kung paano nire-recruit ang mga miyembro ng lupon, at kung ano ang antas ng kanilang pakikilahok sa mga aktibidad ng organisasyon. Magbigay ng ideya ng komposisyon ng pangalan ng pisara. (Dapat bigyan mo buong listahan mga miyembro ng lupon sa apendiks). Kung ang iyong organisasyon ay binubuo ng mga boluntaryo o may aktibong grupo ng mga boluntaryo, ilarawan kung anong mga tungkulin ang kanilang ginagawa. Magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga empleyado, kabilang ang bilang ng mga full-time at part-time na empleyado, at ang kanilang mga kwalipikasyon.

Ilarawan ang mga aktibidad kung saan kasangkot ang iyong mga empleyado. Ipaliwanag nang maikli kung anong uri ng tulong ang iyong ibinibigay. Ilarawan ang iyong target na audience, ang kanilang mga partikular o partikular na pangangailangan, at kung bakit sila humingi ng tulong mula sa iyong organisasyon. Ipahiwatig ang laki ng madla na naabot ng iyong mga programa.

Pagsama-samahin ang impormasyon tungkol sa iyong nonprofit at ilarawan ang karanasan ng iyong organisasyon, na binibigyang-diin kung paano ito nauugnay sa mga layunin ng proyekto.

mga konklusyon

Ang bawat aplikasyon ay dapat magkaroon ng isa o dalawang talata ng konklusyon. Ito ay isang angkop na lugar upang tumuon sa mga aktibidad sa hinaharap pagkatapos ng panahon ng pagbibigay. Kung naaangkop, maaari mong ilarawan ang mga karagdagang aktibidad na pinaplano mong gawin upang ihanda ang ahensya ng pagpopondo para sa iyong susunod na aplikasyon. Kung hindi, dapat mong ipahiwatig kung paano gagana ang iyong proyekto nang walang karagdagang grant na suporta.

Dapat ding buod ng seksyong ito ang paglalarawan ng iyong proyekto. Sabihin nang maikli kung ano ang gustong gawin ng iyong nonprofit at kung bakit ito napakahalaga. Bigyang-diin kung bakit kailangan ng iyong organisasyon ng pondo upang maisagawa ang proyektong ito. Sa yugtong ito, huwag matakot na magpakita ng mga emosyon na maaaring suportahan ang iyong aplikasyon.

Dahil lamang na nagsumite ka ng aplikasyon para sa pagsusuri ay hindi nangangahulugan na naabot mo na ang katapusan ng iyong paglahok sa proseso ng pagbibigay. Ang mga pamamaraan para sa pagsusuri ng mga aplikasyon ay maaaring mag-iba nang malaki, at ang proseso ng paggawa ng desisyon ay maaaring tumagal mula sa ilang linggo hanggang anim na buwan o higit pa. Sa panahon ng proseso ng pagsusuri ng aplikasyon, ang organisasyon ng donor ay maaaring humiling ng karagdagang impormasyon nang direkta mula sa iyo o mula sa mga independiyenteng consultant, o humingi ng mga propesyonal na rekomendasyon. Walang duda na ito ay isang mapaghamong panahon para sa isang organisasyong nag-aaplay para sa isang grant. Dapat kang maging matiyaga ngunit matiyaga. Inilalarawan ng ilang organisasyon ng donor ang kanilang mga pamamaraan sa taunang ulat o mga alituntunin sa panukala ng proyekto. Kung ang proseso ay nagbibigay sa iyo ng anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling magtanong.

Kung nagbunga ang iyong pagsusumikap at nakatanggap ka ng grant, maglaan ng oras upang ipahayag ang iyong pasasalamat sa donor at magpadala sa kanila ng tala ng pasasalamat. Kakailanganin mo ring malaman kung ang organisasyon ng donor ay may mga partikular na porma, pamamaraan, at mga deadline para sa pag-uulat ng progreso ng iyong proyekto. Mahalagang linawin sa simula kung anong mga responsibilidad ang mayroon ka, lalo na tungkol sa pag-uulat sa pananalapi. Makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at mas malubhang problema sa hinaharap.

Kung ang iyong aplikasyon ay tinanggihan, hindi ito nangangahulugan na ang proseso ay tapos na. Kung hindi mo malinaw kung bakit tinanggihan ang iyong aplikasyon, magtanong. Kailangan ba ng organisasyon ng donor ng karagdagang impormasyon? Interesado ba silang suriin ito mamaya? Ngayon ang perpektong oras upang simulan ang networking sa isang potensyal na donor. Isama sila sa iyong mailing list para maging mas pamilyar sila sa iyong organisasyon. Tandaan na palagi kang nauuna sa susunod na taon.

Para sa lahat ng mga materyales na ito, pati na rin Sa pamamagitan ng proyekto ...

  • Mga rekomendasyon para sa pag-aani sa rehiyon ng Orenburg para sa 2016 Orenburg 2016

    Dokumento

    ... sa butil…………………………………… 7 3 Mga Katangian ng pag-aani ng sunflower………………………………..…… 8 4 Mga rekomendasyon Sa pamamagitan ng ... 0,57-0,94 Tandaan: Vzh – ..., sinusubok Sa pamamagitan ng aplikasyon kinikilala ng tagagawa... ibinigay proyekto. Ipinagbabawal... ay inilabas pagguhit espesyal...

  • Dokumento

    Nag-ambag ng numero ang Air Force Research Institutes mga rekomendasyon Sa pamamagitan ng pagpapabuti ng makina. Pero walang... humihingi Sa pamamagitan ng ang mga sumusunod na puntos: Sa pamamagitan ng TTT Sa pamamagitan ng sketch proyekto Tandaan Oras ng pagtaas sa 5000...Disyembre 1932 Sa pamamagitan ng mga aplikasyon, pinagsama-sama sa base sa nabanggit...

  • Mga tagubilin sa pag-install 11 1 Paghahanda para sa pag-install 11

    Mga tagubilin

    ... - « Aplikasyon sa mga pagbabago sa obligasyon sa badyet" at " Aplikasyon sa muling pagpaparehistro ng isang obligasyon sa badyet" sa mga tuntunin ng paglilinaw ng pangalan at mga tala... at maliit na titik. Ito ay kinakailangan upang pag-aralan ang sitwasyon at mga rekomendasyon Sa pamamagitan ng pagpuno sa field na "UPC Code" para sa...

    • Ang seksyong ito ay nagtatapos sa proseso ng pagbuo ng proyekto sa pamamagitan ng paglalahad ng pagkakasunud-sunod ng mga hakbang upang bumuo ng isang paglalarawan ng proyekto. Ang unang uri ng trabaho ay nakatuon sa pagtukoy sa mga layunin at layunin ng proyekto. Ang susunod ay tumutukoy sa mga lohikal na koneksyon sa pagitan ng mga layunin ng proyekto at ang mga resulta ng mga aktibidad. Ang kahalagahan ng pagtatatag ng mga sukatan ng pagkolekta ng impormasyon ng proyekto ay pagkatapos ay ginalugad at ang gawain ay nakatuon sa pagtukoy ng mga sukatan para sa layunin, layunin, at mga resulta ng proyekto upang masuri ang pagbuo ng proyekto. Ang seksyon ay nagtatapos sa pagbuo ng isang plano sa trabaho ng proyekto at badyet batay sa isang detalyadong listahan ng mga aktibidad at isang buod ng strategic integrated plan (log frame).

    PANIMULA

    Tinatalakay ng seksyong ito huling yugto proseso ng pagbuo ng proyekto - ginagawang paglalarawan ng proyekto ang pagsusuri ng problema at pagpili ng aktibidad.

    Sa nakaraang seksyon, pinagsama-sama namin ang isang paglalarawan ng larangan ng problema, na gumabay sa amin sa proseso ng pagtukoy ng isang hanay ng mga posibleng hakbang upang maalis/maibsan ang mga sanhi ng mga problema. Ang mga aktibidad na ito ay tinalakay sa liwanag ng kanilang epekto, saklaw, pagiging posible at posibilidad na mabuhay. Bilang resulta ng mga talakayang ito, maaaring inalis ang ilang aktibidad sa proseso ng pagbuo ng proyekto, habang ang iba ay maaaring binago at pinahusay. Ngayon ay handa na kaming magpatuloy sa pagbubuo ng panukalang proyekto.

    Mga elemento ng panukalang proyekto

    Para sa mga panukala ng proyekto mayroong maraming gamit iba't ibang anyo. Gumagamit din ang mga tao at organisasyon ng iba't ibang salita at parirala kapag pinag-uusapan ang parehong mga elemento ng proyekto. Ang mga pagkakaibang ito sa mga anyo at terminolohiya ay maaaring nakalilito. Ngunit halos lahat ng mga paglalarawan ng proyekto ay naglalaman ng mga karaniwang elemento. Ang mga ito ay nakalista sa ibaba at nauugnay sa mga terminong gagamitin sa seksyong ito.


    Paglalarawan ng proyekto: pangunahing elemento Mga terminong ginamit sa manwal na ito
    Paglalarawan ng mga pangmatagalang pagbabago na maiaambag ng proyekto Target
    Paglalarawan ng mga pagbabago sa mga problema na makakatulong sa pagkamit ng layunin ng proyekto Mga gawain
    Paglalarawan ng mga aktibidad sa proyekto at ang kanilang inaasahang resulta na makakatulong sa pagkamit ng mga layunin ng proyekto Mga uri ng aktibidad (mga kaganapan, pamamaraan, hakbang sa iba pang mapagkukunan) at ang mga resulta ng mga ito
    Paglalarawan ng sistema at plano ng pagtatasa ng pagbuo ng proyekto Mga Tagapagpahiwatig Pangunahing impormasyon Plano ng pagsubaybay at pagsusuri ng pagganap
    Paglalarawan ng mga aktibidad ng proyekto na may pamamahagi ng mga responsibilidad at mga deadline Plano ng trabaho sa proyekto
    Paglalarawan ng mga gastos sa proyekto Badyet ng proyekto

    Istruktura ng seksyong ito



    Patuloy, ang proseso ng pagbuo ng proyekto sa puntong ito ay lumipat mula sa pagsusuri ng problema hanggang sa pagpili ng mga aktibidad. Ang seksyong ito ay sumusunod sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

    Paglalarawan ng mga pagbabago na nilalayon ng proyekto na makamit sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga layunin at layunin ng proyekto
    Paglalarawan ng mga partikular na aktibidad na isasagawa sa loob ng balangkas ng proyekto sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga aktibidad sa proyekto
    Pag-uugnay ng mga inaasahang pagbabago sa mga aktibidad ng proyekto sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga resulta ng mga aktibidad
    Pagtukoy kung paano susubaybayan at suriin ang pagganap gamit ang mga tagapagpahiwatig para sa mga layunin, layunin at resulta ng proyekto, pati na rin ang isang talakayan ng baseline na impormasyon kung saan napatunayan ang pagganap ng proyekto, at isang paglalarawan ng plano para sa pagsubaybay at pagsusuri sa pagiging epektibo ng proyekto
    Paglilista ng mga yugto ng pagpapatupad ng mga aktibidad ng proyekto na may ipinamahagi na mga responsibilidad at mga deadline sa anyo ng isang plano sa trabaho ng proyekto
    Pagtatantya ng Gastos ng Proyekto sa anyo ng badyet ng proyekto

    ISTRUKTURA NG APLIKASYON NG PROYEKTO

    Ang isang proyekto ay isang uri ng tulay sa pagitan ng isang ideya at ang huling pagpapatupad nito.

    Napakahalagang kilalanin ang pagkakaiba sa pagitan ng isang proyekto at isang aplikasyon para sa pagpopondo.

    Ang proyekto ay pangunahing kailangan ng mismong tagapagpatupad upang tumpak na bumalangkas ng isang suliraning panlipunan na nangangailangan ng agarang solusyon, upang maunawaan ang mga paghihirap na kinakaharap niya at upang makapagplano ng mga susunod na aktibidad.

    Ang application ay nilikha upang kumbinsihin ang mga donor na ang mga problema na iyong nabanggit ay talagang umiiral at na ikaw ang may kakayahang lutasin ang mga ito.

    Ang application ay may napakalinaw na patayong istraktura, ang mga bahagi nito ay isang pahina ng pamagat, isang abstract, isang panimula at isang pahayag ng problema.



    Ang pahina ng pamagat ay naglalaman ng lahat ng impormasyong kailangan para sa atensyon ng donor. Kadalasan ito ay:

    1. Pangalan ng proyekto.

    2.Pangalan ng organisasyon ng aplikante.

    3. Legal na katayuan organisasyon ng aplikante.

    4. Impormasyon sa pakikipag-ugnayan kasama ang:

    Legal na address mga organisasyon;

    Pisikal na address ng organisasyon;

    Mga numero ng telepono at fax; e-mail.

    5. Apelyido, unang pangalan, patronymic at impormasyon sa pakikipag-ugnayan (tel./fax, e-mail):

    Direktor ng Proyekto;

    Accountant ng proyekto;

    Direktor ng organisasyon ng aplikante (kung hindi niya pinamamahalaan ang iminungkahing proyekto).

    6. Teritoryo kung saan ipinapatupad ang proyekto.

    7. Tagal ng proyekto (tagal, simula at wakas).

    8. Mga hiniling na mapagkukunan, kabuuang halaga ng proyekto, mga mapagkukunang magagamit sa organisasyong inilaan para sa proyektong ito. Ang pagkakasunud-sunod ng pagtatanghal ng impormasyong ito ay madalas na iminungkahi ng mismong donor.

    Ang isang buod (abstract) ay madalas na tinatawag na " buod» proyekto (hindi hihigit sa 1 pahina). Ito ay isang napakahalagang sangkap. Babasahin muna ng mga eksperto ang resume at dapat na malinaw kung sino ka at kung ano ang saklaw at gastos ng iyong proyekto. Inuulit ng buod ang lahat ng bahagi ng buong aplikasyon (1-2 pangungusap para sa bawat bahagi) at sinasagot ang mga tanong: sino ang magsasagawa ng proyekto; bakit at para sa anong layunin ang proyektong ito ay kailangan; ang layunin at layunin ng proyekto; nakaplanong aktibidad sa proyekto; resulta ng proyekto; kung paano ipapatupad ang proyekto; tagal ng proyekto; mga paraan na kinakailangan upang maisakatuparan ito.

    Panimula(1-2 pahina). Ang bahaging ito ay isang pagtatanghal. Dapat itong maglaman ng impormasyon tungkol sa organisasyong naghahanap ng grant:

    Kwento;

    Ipinatupad na mga proyekto at mga nagawa;

    Pagkakaroon ng karampatang kawani at pakikipagtulungan sa mga boluntaryo;

    Availability ng mga kasosyo;

    Antas ng komunikasyon sa mga awtoridad ng estado at munisipyo;

    Korespondensiya ng nakaraang karanasan sa problemang nilulutas sa proyektong ito;

    At lahat ng impormasyong iyon na makapagbibigay ng kumpiyansa sa donor sa iyong organisasyon.

    Pagbubuo ng problema- ito ay lubhang mahalagang punto kapwa ang proyekto at ang aplikasyon ng proyekto, dahil ang kasunod na pagpaplano, at madalas na pagpapatupad, ay nakasalalay sa tiyak na kahulugan at pagbabalangkas nito.

    Sa sikolohikal, ang problema ay nakikita bilang isang bagay na nakakainis, nakakagambala, at nangangailangan ng agarang paglutas. Ito ay isang bagay na dapat umiral, ngunit sa ilang kadahilanan ay nawawala sa lipunan. Samakatuwid, talagang pinag-uusapan natin ito bilang isang bagay na may minus sign.

    Halimbawa, napapansin natin na dumami ang mga batang lansangan sa ating rehiyon. Problema ba ang sitwasyong natuklasan natin? Ito ay sa halip isang pahayag ng isang malinaw na katotohanan. Ang problema ay namamalagi nang mas malalim at nauugnay sa katotohanan na ang isang bagay na mahalaga ay nawawala sa lipunan, at bilang isang resulta nito, ang sitwasyon na nakahiga sa ibabaw ay lumalala.

    Bilang isang patakaran, ang tumpak na pagkilala sa isang problema ay nauuna sa isang panahon ng pananaliksik at akumulasyon ng impormasyon, na pagkatapos, pagkatapos ng naaangkop na pagproseso, ay bubuo ng batayan para sa pagbabalangkas nito. Sa application maaari kang magbigay ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga resulta ng pagtatasa. Dapat kang magtiwala sa iyong sarili (upang makumbinsi ang mga donor) na ang problemang iyong nabuo ay maaaring ganap o bahagyang malutas sa totoong oras, kasama ang mga mapagkukunang magagamit mo at ang iyong nakasaad na badyet. Bilang isang pagbubukod sa panuntunan, ang problema ay maaaring sumasalamin panloob na pangangailangan ang organisasyon ng aplikante, kung ang hiniling na pondo ay naglalayong mapabuti ang kahusayan ng sarili nitong gawain. Kakulangan ng de-

    hindi masasabing problema ang neg. Anong problema ang gagamitin sa pagresolba ng perang matatanggap?

    Karaniwan, kapag nagsasaad ng problema (sa kawalan ng mga espesyal na kinakailangan mula sa donor), ang mga tagalikha ng aplikasyon at proyekto ay kinakailangan na malinaw at nakakumbinsi na ipaliwanag kung ano ang pangangailangan para sa proyekto, ilarawan ang target na grupo, ang rehiyon ng aksyon , at, kung maaari, magbigay ng mga sumusuportang istatistika. Ipakita kung paano nauugnay ang umiiral na problema sa mga layunin ng organisasyon ng aplikante. Sa pangkalahatan, ang seksyong ito ng aplikasyon ay dapat matugunan ang mga sumusunod na pamantayan:

    Ang problema ay nauugnay sa mga layunin at layunin ng organisasyon ng aplikante;

    Ang isang layunin na sitwasyon ay isinasaalang-alang;

    Ang problema ay may kaugnayan, mahalaga at makabuluhan;

    Ang pagkakaroon ng isang problema ay kinumpirma ng mga istatistika at mga resulta ng pananaliksik;

    Ang problema ay nabuo mula sa punto ng view ng target na grupo at mga pangangailangan nito, at hindi mula sa aplikante;

    Ang mga kinatawan ng target na grupo ay kasangkot sa paglutas ng problema;

    Ang problema ay medyo tiyak;

    Ang problema ay hindi pinapalitan ng mga pamamaraan para sa paglutas nito.