새로운 프로젝트를 만들기 위한 신청서입니다. 프로젝트 신청. 제한

효과적인 관리자교육(프로젝트 이름)

섹션 1. 프로젝트 참가자.

에 관한 정보 러시아 조직. 러시아 측에서 프로젝트에 참여하는 기관의 이름과 주소, 전화, 팩스, 이메일.

프로젝트 매니저. 성, 이름, 부칭, 직위, 학위, 학력, 에 대한 간략한 설명전문적 경험.

프로젝트 조정자. 성, 이름, 부칭, 직위, 과학 학위, 학력, 직업 경험에 대한 간략한 설명.

프로젝트에 참여하는 전문가 목록. 성, 이름, 부칭, 직위, 과학 학위, 학력, 직업 경험에 대한 간략한 설명.

해외 파트너에 대한 정보입니다.

섹션 2 ,프로젝트 제안.

일반 정보.

이 프로젝트에는 변화하는 사회 교육 상황과 러시아 현대화에서 교육의 역할이 증가하는 상황에서 효과적인 리더(관리자) 훈련과 관련된 교육 관리 이론 및 실천에 대한 새로운 접근 방식을 개발하는 것이 포함됩니다.

프로젝트의 관련성은 다음에 의해 결정됩니다.

· 교육 현대화에 관한 정부 문서 수준에서 공식화 된 러시아 교육 개발 우선 순위의 전략적 변화: 교육 개발을 위한 새로운 조직 및 경제 메커니즘 도입, 관리 효율성에 대한 요구 사항 교육, 새로운 경제 및 법적 활동 모델 형성 교육 기관;

· 러시아 대도시의 유연하고 가변적인 다단계 교육 기관 시스템 개발과 교육 조직 및 관리에 대한 고정관념 보존 사이에서 발생하는 모순을 극복할 필요성;

· 교육 및 인증 장애 관리인력 다양한 방식국가 및 비국가 교육 시스템을 위한 기관;

· 유럽 관행의 요구 사항을 충족하는 여러 교육 지도자의 활동 스타일과 의사 소통 수준 및 비즈니스 문화 간의 불일치 현대 기술교육 경영.

동시에, 혁신적인 기존 경험 교육 기관인증 및 대회 기간 동안 인증 및 대회의 틀 내에서 축적되고 요약된 기관(이름) 및 해당 관리자 (기간),변화하는 사회 교육 상황에 적응할 수 있는 효과적인 교육 조직자를 훈련하기 위한 새로운 접근 방식을 설계하기 위한 전제 조건을 형성합니다.

외국 동료의 경험에 대한 호소는 (파트너 국가명)조직의 광범위한 실천 교육 활동다양한 유형의 학교 상황에서 분권화 상황과 교육 기관 관리 중앙 집중화 추세 개발에 대한 경험.

현대를 위한 러시아 시스템교육 경영진은 안정성을 보장하기 위한 메커니즘에 관심이 있으며 전통적으로 높은 레벨학교 졸업생의 교육 수준 (파트너 국가명)특히 개혁을 실행하는 상황에서:

보조금 분배, 교육 기관 자금 조달 모델;

· 경영진의 교육 품질에 대한 테스트 제어 시스템 구성;

· 교육 기관 관리에 대한 대중의 참여;

· 전형적인 직업적 문제와 일반적인 작업각급 교육기관의 장이 개혁기간 동안 해결해야 할 문제.

제안된 프로젝트는 교육 지도자들과 함께 일한 경험을 고려합니다. (기간)러시아와 협력의 틀 안에서 (상대국)프로젝트별 (이름)및 프로그램 (이름).

“효과적인 교육 관리자” 프로젝트의 참신함은 다음과 같습니다.

· 러시아 교육 시스템의 발전을 위한 근본적으로 새로운 국가 전략을 향한 내용의 방향;

· 교육 지도자의 전문적, 개인적 발전을 위한 하이퍼미디어 기술과 가상 컴퓨터 공간의 활용;

· 교육 책임자(관리자) 활동의 효율성을 평가하기 위한 기준을 유럽 환경으로 이전합니다.

· 교육경영 분야의 교육적 성과를 통합하여 형성된 혁신적인 교육 프로그램을 기반으로 한 작업 (도시, 기관 이름);

가능한 파트너 서클 (국가 이름):

교육고용부

· 교육 연구 협회;

· 교육학 기술 연구소;

· 국립성인교육원;

· 대도시의 다양한 형태의 학교 (이름).

일반적인 전략 목표.

행정관리사단 및 교육관리사단 갱신 추진 (도시, 지역 이름) 21세기 러시아 교육 개혁의 우선순위에 따라. 국제적인 경험의 맥락에서.

역량 있는 젊은 교사들의 취업 기회 확대 효과적인 리더대도시의 교육 시스템에서 현대 러시아.

프로젝트의 목표.

대도시의 교육 상황에서 경쟁력 있는 경영을 구현하기 위한 최적의 경영 조건을 결정합니다.

러시아와 러시아의 경험을 통합하여 "효과적인 교육 관리자"의 훈련 및 고급 훈련을 위한 다단계 모델 생성 (파트너 국가를 나타냄)

대상 그룹.

유치원, 학교 및 초등학교의 교육 기관 직업 교육. 지방자치단체 및 지역 교육 당국. 체계 고등 교육, 이는 사회 교육학 및 사회 경제적 전문화를 포함합니다. 교육 부문 전문가의 고급 훈련 및 재훈련 시스템. 지역과 도시의 과학적이고 방법론적인 서비스.

구현 전략. 프로젝트의 주요 아이디어:

· 교육 관리의 효율성;

· 지속적인 전문 및 교육학 교육의 모든 단계에서 효과적인 리더 교육의 품질 관리;

· 국내와 통합 외국 경험교육 기관장 및 교육 조직자 교육.

1. 다양한 수준의 경영진에서 교육 책임자 활동의 효율성 문제에 대한 연구. 변화하는 사회 교육 상황에서 효과적인 관리를 위한 구조적, 기능적 모델 개발

2. 러시아와 파트너 국가의 현대 경험을 바탕으로 다양한 유형의 교육 기관을 위한 효과적인 교육 관리자 양성에 초점을 맞춘 고급 훈련 및 인력 재훈련 시스템을 위한 다단계 교육 프로그램의 작성 및 테스트

3. 다음 분야의 고급 교육 및 재교육 시스템에서 관리 인력에 대한 다단계 교육 조직:

경제적이고 법적 근거교육 현대화를 위한 국가 전략의 맥락에서 교육 책임자의 활동;

· 혁신경영교육 및 교육학 분야(국내 및 유럽 실무)

· 현대 교육 기관장의 커뮤니케이션 및 비즈니스 문화;

· 러시아 및 파트너 국가의 효과적인 교육 조직자와의 개인 및 그룹 인턴십;

4. 디자인 혁신적인 기술모든 수준의 교육 지도자의 전문적 성장을 위한 컴퓨터 지원;

5. 교육 기관의 관리 인력을 위한 전문 경쟁 개최 모델의 개발 및 테스트

6. (시, 지역) 교육기관장 인증제도를 개선한다.

섹션 3 . 프로젝트 구현.

프로젝트 기간: (기간).

주요 무대

스테이지	주요 활동 방향 및 내용	마감일
사전 디자인	프로젝트 신청서 작성, 참가자 그룹 구성, 문서 연구, 진단 수행	200년 8월* - 200년 3월*
프로젝트 구현	나	(파트너 국가) 프로젝트 리더로의 실무 여행. 러시아와 파트너 국가의 통합 경험을 바탕으로 효과적인 교육 관리의 이론적 모델 개발. 만들기 위한 조직적 업무 훈련 센터교육리더(관리자)를 위한	200년 4월* - 200년 12월*
II	교육 및 방법론 복합체 "효과적인 교육 관리자"의 교육 프로그램 콘텐츠 개발. 하이퍼미디어 기술을 사용한 고급 교육 및 인력 재교육 시스템에서 다단계 교육 조직	200년 1월* - 200년 12월*
III	교육 지도자를 위한 경쟁 모델 개발 및 테스트. 교육 책임자(관리자)의 선발, 훈련, 인증, 경력 발전 전략에 대한 과학적 및 방법론적 권장 사항 작성	200년 1월* - 200년 4월*
프로젝트 후	러시아의 다른 대도시에서 프로젝트를 실행하는 동안 얻은 과학적 및 방법론적 결과의 보급	추가 계획에 따르면

프로젝트 전 기간에 대한 일정 계획(기간 지정)

· 8월 - 프로젝트 신청서 준비, (프로젝트 자금 조달 기관 이름)에 제출.

9월 - 러시아 연합 결성 실무 그룹.

· 10월 - 프로젝트 창립자들이 주최한 실무 회의에 참여하고 프로젝트 적용을 방어합니다.

· 11월 - 외국 파트너를 검색합니다(기관 및 개인 수준에서).

· 12월 - 프로그램 작성 공동 활동전문지식과 프로젝트 컨설팅 분야에서

· 1월~3월 - 러시아 전문가 및 컨설턴트 그룹 구성.

프로젝트 참가자의 역할과 책임.

러시아 측

프로젝트 관리자: 디자인 및 교육 활동 내용에 대한 과학적 지원.

프로젝트 코디네이터: 도시 교육 관리의 모든 수준에서 프로젝트 참가자 간의 상호 작용을 선택하고 조직합니다.

컴퓨터 지원 방법론자: 소프트웨어 제품 제작, 멀티미디어 기반 교육 조직.

기술 비서: 프로젝트 중에 받은 자료의 문서 준비.

프로젝트 창립자의 연락 담당자: 필요한 모든 문제에 대해 파트너 국가 및 프로젝트 창립자와의 상호 작용 조직.

해외 파트너의 역할설계 준비 단계에서 지정됩니다.

혐의 기능적 책임:

· 컨설팅,

· 시험,

· 전문적인 교류를 위한 협력대상국의 대표 교육지도자 집단을 선정한다.

섹션 4. 결과(단계별)

프로젝트 전 단계:

· 프로젝트 신청;

· 형성된 그룹: 교육 참가자, 컨설턴트, 전문가(러시아 및 외국);

· 중간 검색결과 보고 조직적인 업무.

· 파트너 국가 및 (도시명, 러시아 지역)의 성공적인(유효한) 교육 지도자들의 경험과 활동 스타일에 대한 분석적 검토.

· 상황에 맞는 효과적인 교육 관리자의 활동에 대한 이론적 모델 큰 도시.

· 러시아 현대화 국가 정책의 우선순위에 부합하는 교육 지도자(관리자) 교육을 위한 혁신적인 모델입니다.

· 다단계 교육 "효과적인 교육 관리자"(교육 및 훈련 프로그램, 진단 및 테스트 패키지, 컴퓨터 제품 등)의 교육 및 방법론적 복합체.

· 유망한 젊은 교육 조직자(관리자)의 경력 성장을 관리하기 위한 알고리즘;

· 교육 지도자 "유능한 교육 관리자"의 도시 경쟁에 대한 규정 및 규정;

프로젝트 후 단계:

· 교육 관리자 양성을 위한 교육 및 컨설팅 센터;

· 혁신적인 교육을 받은 교육 리더(관리자) 예비 데이터베이스.

1단계:

· 도시 및 지역 미디어의 정보 메시지;

· 프로젝트에 관한 (잡지, 신문 이름)의 정보;

· 인터넷에 프로젝트 정보 웹사이트를 생성합니다.

· 교육계를 위한 교육 프로그램 "효과적인 교육 관리자" 발표;

· 미디어 담당자를 위한 기자회견을 조직합니다.

· 미디어의 교육 지도자를 위한 도시 경쟁에 대한 정보.

· "효과적인 교육 관리자" 대회 우승자와 교육 커뮤니티 및 언론인을 위한 기자 회견.

섹션 6. 프로젝트 결과의 평가 절차 및 성과 지표.

평가의 목적은 다음을 결정하는 것입니다.

· 대도시의 현대 사회 교육 상황과 유럽 경영 관행에서 교육 책임자(관리자)의 준비 및 선정에 대해 제안된 접근 방식의 타당성;

· 제안된 모델과 알고리즘의 참신함과 효율성의 정도;

· 러시아의 교육 관리 현대화 실천에서 얻은 결과의 확대 활용 가능성(대도시 조건).

단계별 평가가 예상됩니다.

1 단계.러시아 및 해외 경험 분석을 기반으로 작성된 효과적인 관리자 활동의 이론적 모델에 대한 외부 전문가 평가. 이론적 모델의 구조에 따라 실험 그룹 관리자의 활동 자체 평가를 기반으로 한 내부 조사.

2단계.교육 프로그램 품질에 대한 외부 검사(기준: 혁신 및 제조 가능성) 내부 시험: 훈련 참가자에 대한 설문 조사(기준: 참신함, 실질적인 중요성, 훈련의 편안함, 개인 실습에서의 사용 전망, 다양한 조건에서의 사용 가능성).

3단계.외부 심사 : 참가자, 교육 지도자의 전문 수준에 대한 경쟁위원회 참가자 설문 조사 (구조에 해당하는 기준) 효과적인 활동관리자); 프로젝트의 전반적인 결과에 대한 해외 전문가의 전문가 평가(보고서 내용 분석 및 인터뷰 결과) 내부 심사(프로젝트 활동 참가자의 자기 보고)

각 단계마다 평가 결과는 해당 단계의 주요 활동에 참여하는 모든 주체의 관심을 끌게 됩니다. 평가정보는 전자적으로 저장, 축적됩니다.

섹션 7. 프로젝트의 논리적 프레임워크.

구조	지표	측정(지표)	가정과 위험
일반적인 전략 목표	러시아 교육 개혁의 우선순위와 국제 경험의 맥락에 따라 도시 교육 행정관 군단을 업데이트합니다. 현대 러시아 대도시의 교육 시스템에서 효과적인 리더가 될 수 있는 젊은 교사의 경력 기회 확대	관리 인력의 예정된 인증 중에 얻은 지표입니다. 관련 프로필의 새로운 과학적, 방법론적, 교육적 구조와 프로그램의 출현	사역 (이름), 교육위원회, 지구 행정의 지원. 심리적 장벽과 고정관념 경영활동
프로젝트 목표	도시의 교육 상황에서 경쟁력 있는 관리를 구현하기 위한 관리 조건 테스트의 성공. 러시아와 파트너 국가의 경험을 통합하여 만들어진 교육의 "효과적인 관리자"에 대한 훈련 및 고급 훈련을 위한 다단계 모델의 기능	프로젝트의 틀 내에서 실험적 훈련을 받은 새로운 유형의 유망한 젊은 교육 지도자 파견단 형성	시 및 지역 교육 당국의 행정 및 조직 지원. 교육 구조 책임자의 세대 변화 문제
	1. 변화하는 도시의 사회 교육 상황에서 효과적인 관리의 구조적, 기능적 모델. 2. 다양한 유형의 교육 기관을 위한 효과적인 교육 관리자 양성에 초점을 맞춘 고급 교육 및 인력 재교육 시스템을 위한 다단계 교육 프로그램의 가용성. 3. PC 시스템 관리 인력에 대한 다단계 교육 조직 및 다음 분야의 재교육: - 교육 현대화를 위한 새로운 국가 전략 조건 하에서 교육 책임자 활동의 경제적, 법적 기반; - 교육 및 교육학 분야의 혁신적인 관리; - 현대 교육 기관장의 커뮤니케이션 및 비즈니스 문화 - 러시아 및 파트너 국가의 효과적인 교육 조직자와의 개인 및 그룹 인턴십. 4. 모든 수준의 교육 지도자의 전문적 성장을 위한 컴퓨터 지원을 위한 혁신적인 기술. 5. 교육기관 관리인력을 위한 전문대회 개최 모델	러시아 연방 정부의 전략 문서, 실제 사회 및 교육 상황, 유럽 경험 준수	국내외 지원 러시아 파트너. 모델의 최적 구현을 위한 예산 자금 부족
1단계	(파트너 국가) 프로젝트 리더로의 실무 여행. 러시아와 협력국의 통합 경험을 바탕으로 한 효과적인 교육 관리의 이론적 모델. 교육리더(관리자) 양성센터 설립을 위한 조직작업 완료	보고서 품질. 외부 및 내부 심사 결과	이와 관련된 모든 유형의 위험 혁신 활동
2단계	교육 및 방법론 복합체 "효과적인 교육 관리자"의 교육 프로그램 가용성. 하이퍼미디어 기술을 사용한 고급 교육 및 인력 재교육 시스템에서 다단계 교육 조직	- » -	- » -
3단계	도시 교육 지도자를 위한 경쟁 모델. 선택 전략, 인증 준비, 교육 책임자(관리자)의 경력 발전에 대한 과학적 및 방법론적 권장 사항	- » -	- » -

섹션 8. 예산.

아니요.	활동방향과 내용	지출금액
	러시아 내 외국 전문가의 업무: (5일 동안 1인) - 항공권; - 여행 경비; - 호텔 - 여행하다; - 전문 컨설턴트에 대한 지불	각 방향에 대해 비용 금액이 표시됩니다 (cu)
	러시아 전문가(컨설턴트) 업무 : 5명(타겟팅 컨설팅)	- » -
	컴퓨터 기술사무용 장비: 개인용 컴퓨터프린터; 이메일(모뎀, 인터넷); 팩스; 인터넷상의 웹사이트 콘텐츠에 대한 결제	- » -
	소모품: 커뮤니케이션 도구 운영, 문서 및 교육 자료 준비	- » -
	훈련: 훈련 과정을 준비하고 실시하는 데 드는 비용	- » -
	실무 그룹에 대한 지불: - 프로그램 관리; - 프로그램 코디네이터 - 컴퓨터 지원 방법론자	- » -
	출장 (나라 이름)실무 그룹의 러시아 참가자(4명): - 항공권; - 여행 경비, 숙박 및 여행	- » -
	인턴쉽 (그 나라에서)교육리더 공모전 수상자(2명)	- » -
	프로젝트 자료 출판	- » -
	프로그램 발표	- » -
	불가항력(총액의 3%)	- » -

교육관리인력 양성계획에 대한 자금조달수주계획(고객 기관명)에 따라 시 예산 범위 내에서 수행됩니다. 혁신적인 형태교육은 지역 교육 부서 및 개별 교육 기관의 예산 외 자금으로 추가로 지원됩니다. 제안된 프로젝트 주제에 대한 후원금 유치가 가능합니다.

소스로 간접금융다음과 같은 원인이 있을 수 있습니다:

· 예산 지불이를 통해 교육 프로그램, 컴퓨터 지원용 소프트웨어 제품 및 혁신적인 기술을 개발할 계획인 시 기관의 직원;

· 교육 관리자를 위한 공간 및 교육 장비를 도시의 교육 기관에서 제공합니다.

· 교육 지도자를 위한 대회를 조직하기 위한 교육 위원회 및 지역 교육 부서의 비용.

1. 고객 또는 대상 고객
누구세요?
고객 및 대상 고객은 귀하의 업무에 직접적으로 관심이 있는 특정 개인 또는 그룹을 의미합니다. 프로젝트가 고객이나 청중의 특정 문제를 해결한다고 가정합니다. 한 유형의 프로젝트에는 일반적으로 고객이 필요하고(예: 프로젝트 게시 또는 디자인의 경우), 다른 유형의 프로젝트에는 대상 고객(예: 많은 이벤트 또는 교육 프로젝트)이 필요합니다.

이것이 왜 필요한가요?
프로젝트가 헛되지 않도록! 이는 프로젝트가 해결하려는 문제의 관련성을 확인합니다.

내 프로젝트에 관심이 있는 사람들을 어떻게 찾을 수 있나요?
상황 1: 고객은 특정 문제를 해결하기 위해 디자이너에게 직접 연락할 수 있습니다.
상황 2: 디자이너 자신이 잠재력을 찾고 있습니다. 타겟 고객/ 고객, 즉 그의 프로젝트 작업에 관심이 있을 것 같은 사람들.

귀하의 프로젝트가 누군가를 위해 만들어졌다는 것을 어떻게 증명할 수 있나요?
프로젝트가 대상 청중을 위해 만들어진 경우 포커스 그룹 참가자는 이 프로젝트가 해결할 문제의 관련성을 확인하고 프로젝트가 구현된 후 피드백을 남깁니다. 고객을 위해 프로젝트가 생성되면 관련성이 확인됩니다.

2. 문제 분야(프로젝트가 해결하는 문제는 무엇입니까?)
특정 프로젝트 문제를 공식화하고 설명합니다.
문제는 무엇입니까? 누구에게 영향을 미치나요? 무엇 가능한 이유? 그 결과는 무엇입니까? ...

관련성 있고 신뢰할 수 있는 데이터뿐만 아니라 대상 고객이나 고객을 대상으로 문제의 존재를 증명하거나 입증할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트의 관련성을 정당화할 수 있습니다. 신청서에 이를 어떻게 수행할 것인지 명시해 주십시오.

향후 프로젝트에서 중요한 점은 제품이 명시된 문제를 해결해야 한다는 것입니다.
과연 제품으로 문제가 해결될 수 있을까? 어떻게 확인할 수 있나요?
사람들이 읽을 수 있도록 챗봇에 콘텐츠를 채우면 챗봇이 시작되어야 합니다. 일부 변경을 목적으로 법안을 작성하는 경우 해당 법안은 통과되어야 하며 변경 사항은 다음과 같습니다. 실생활- 눈에 보이고 측정 가능합니다. 사업 계획을 수립 중이라면 해당 사업 계획이 사업에 구현되어야 합니다.
그렇지 않으면 문제가 해결되지 않습니다.

3. 제품 이미지
문제를 해결하는 가장 중요한 제품 기능을 식별하십시오.귀하의 결정을 정당화하십시오. 다음 기준을 고려하거나 직접 작성하십시오.

기능성(제품의 목적은 무엇입니까? 제품은 무엇에 기여해야 하며, 무엇을 해야 합니까? 어떻게 사용/지원할 수 있습니까?)
미적인 측면(재료 제품의 경우 - 스타일, 외관, 색상, 모양, 크기, 질감, 패턴 등, 이벤트의 경우 - 해당되는 경우 미적 특성)
환경적인 측면(제품은 어디서, 어떻게 사용될 것이며, 환경에 어떤 영향을 미칠 수도 있고 안 미칠 수도 있습니까?)
보안(보안을 어떻게 고려해야 합니까?)
인체공학(어떤 해부학적/생리학적 특징을 고려해야 합니까?)
비용(비용 한도, 비용은 어떻게 구성되나요?)

4. 자원
프로젝트를 구현하는 데 필요한 자원을 나열하십시오. 자원은 제품을 만드는 데 사용할 모든 유형 및 무형 개체입니다.

예를 들어:

인적 자원(제품 제작에 관련된 사람들의 시간 및 기타 비용)

재료 자원(제품을 만드는 데 필요한 특정 품목),

재원;

귀하의 개인 시간;

인터넷 리소스

이 시점에서는 먼저 사용할 리소스를 분류한 다음 각 클래스 내에서 필요한 리소스를 나열하는 것이 편리합니다.

5. 프로젝트를 진행하는 동안 무엇을 배워야 합니까?
프로젝트 문제를 해결하는 데 필요한, 프로젝트 작업 중에 습득해야 할 지식과 기술을 간략하게 설명하십시오.

6. 단계별 계획
작업 목록을 만드세요. 작업은 제품 생성을 향해 단계별로 이동하는 "단계"입니다.

작업을 시간 및 자원과 연결합니다(이것이 계획입니다).
신청서를 작성할 때 첫 번째 계획 옵션을 사용하십시오. 마감일과 자원이 포함된 작업 목록일 뿐입니다.

프로젝트 보고 자료를 작성할 때 편의를 위해 다른 계획 디자인 옵션(테이블, 순서도, 간트 차트)을 사용할 수 있습니다. 몇 가지 예:

옵션 1: 단계 설명
1. 1번 과제, 마감일, 자원
2. 과제 2번, 마감일, 자원
3. 작업 번호 3, 마감일, 자원

옵션 2: 테이블

일	마감일	자원
1.
2.
3.

옵션 3: 다이어그램/블록 다이어그램

메모:이는 참가자가 지원서를 준비하는 데 도움을 주기 위해 고안되었습니다.

소개

이번 주제는 짧은 코스프로젝트 제안서를 작성하는 것입니다. 그러나 프로젝트 애플리케이션은 그 자체로 존재하지 않습니다. 그 준비는 잠재적 기부자(재단 및 기업 기부 조직)를 계획하고 검색하고 그들과 관계를 구축하고 긴밀한 접촉을 하는 과정의 일부여야 합니다.

이 과정의 중심에는 비영리 단체와 기부자 간의 파트너십을 발전시킬 필요성에 대한 믿음이 있습니다. 돈을 찾는데 많은 시간을 보내다 보면, 돈을 주는 것 또한 쉽지 않다는 사실을 잊어버리게 됩니다. 실제로 재단이나 기업이 제공하는 자금은 비영리 부문의 의미 있는 프로그램과 연결되지 않는 한 거의 가치가 없습니다.

의심할 바 없이 그러한 결합은 이상적인 파트너십이다. 비영리 단체에는 문제를 해결할 수 있는 아이디어와 기회가 있지만 이를 실행할 자금이 없습니다. 재단과 기업은 재정 능력이 있지만 프로그램 개발에 필요한 기타 자원이 부족합니다. 이 두 구성 요소가 지능적으로 결합되면 효과적인 협업이 가능해집니다.

민간 자금 조달을 단계별로 모색하는 과정을 따르시기 바랍니다. 성공하려면 시간과 끈기가 필요합니다. 프로젝트 신청서를 제출한 후 완료하는 데 필요한 자금을 확보하는 데 최대 1년이 걸릴 수 있습니다. 유망한 조직에 완벽하게 작성된 지원서라도 여러 가지 이유로 거부될 수 있습니다.

자금을 모으는 것은 미래에 투자하는 것입니다. 귀하의 목표는 재단과 기업 기부자의 네트워크를 만드는 것이어야 합니다. 이들 중 대부분은 상당히 정기적으로 소액 기부를 제공하고 일부는 정기적으로 대규모 보조금을 제공합니다. 프로세스의 각 단계를 부지런히 구현함으로써 정기 기부자의 대다수를 유지하고 매년 기부금을 받고 수령 빈도에 따라 균형을 유지할 수 있습니다.

이 프로세스를 구성하기 위한 권장 사항은 엄격하게 따라야 하는 교리가 아닙니다. 이는 각 비영리단체의 필요와 구체적인 상황에 맞게 맞춤식으로 제안할 수 있는 방법 중 하나입니다. 자금 조달은 예술이자 과학입니다. 이 과정에서 창의적이고 유연해야 합니다.

배경 정보 수집

신청서를 준비하기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 필요한 서류를 준비하는 것입니다. 개념, 프로그램, 비용이라는 세 가지 영역에 대한 배경 정보가 필요합니다.

이 모든 정보가 준비되어 있지 않으면 각 영역에서 정보 수집을 도와줄 사람을 결정하십시오. 정규 직원이 없는 소규모 비영리 조직이라면 조직의 지식이 풍부한 이사회 구성원에게 도움을 구하는 것이 합리적입니다. 규모가 큰 대행사인 경우, 귀하를 지원할 수 있는 프로그램 개발 및 자금 조달 전담 기술 직원이 있어야 합니다.

이러한 정보 수집 과정은 프로젝트 신청서의 실제 작성을 크게 촉진합니다. 프로세스에 다른 사람들을 참여시킴으로써 조직의 주요 사람들이 조직에 대한 프로젝트의 중요성을 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다.

개념

프로젝트가 조직의 철학과 사명에 어떻게 부합하는지 명확하게 이해하는 것이 중요합니다. 또한 프로젝트가 충족하고자 하는 요구 사항에 대한 정당성을 확보하는 것도 필요합니다. 이러한 조항은 신청서에 명확하게 명시되어야 합니다. 자금 조달 조직은 제안된 프로젝트가 조직의 활동 확장에 기여할 것이라는 확신을 원할 것이며 프로젝트의 목표와 목표가 시급하다는 점을 확신해야 할 수도 있습니다. 조직과 완료해야 하는 작업에 대한 배경 정보를 제공해야 합니다.

프로그램

다음은 프로그램에 대해 필요한 정보 목록입니다.

프로젝트의 성격과 구현 방법;

프로젝트 구현 일정;

기존 직원의 활용 및 신규 직원 고용의 필요성을 포함하여 결과, 직원 배치 및 자원 봉사 요구를 평가하기 위한 예상 결과와 가장 효과적인 방법.

경비

세부 사항이 결정되고 프로그램 일정이 결정될 때까지는 프로젝트와 관련된 모든 비용을 결정할 수 없습니다. 따라서 기본 재정 정보 수집은 신청서의 프로그램 설명 부분을 준비한 후에 이루어집니다. 그러나 이 단계에서는 달성하려는 결과와 관련하여 가능한 비용이 합리적인지 확인하기 위해 일반적인 측면에서 예산을 계획해야 합니다. 만약 재단으로부터 지원을 받아도 사업 비용이 너무 높다면 계획을 재고하거나 조정하여 비용을 줄여야 한다.

프로젝트 애플리케이션 구성 요소

요약:작업에 대한 일반적인 설명 및 전체 프로젝트에 대한 간략한 설명(1페이지)

목표 정의:이 프로젝트가 필요한 이유(2페이지)

프로젝트 설명:주요 구현 단계 및 프로젝트 결과 평가(3페이지)

예산:프로젝트의 재무 설명 및 예산 설명(1페이지)

조직에 관한 정보:역사와 조직 구조비영리단체, 주요 활동, 대상 및 서비스(1페이지)

결론:프로젝트의 주요 조항 요약(2문단)

프로젝트에 대한 간략한 설명

신청서의 첫 번째 페이지는 전체 문서에서 가장 중요한 부분입니다. 이 섹션에서 귀하는 짧은 형식신청서에 포함될 내용을 독자에게 소개합니다. 특히 모든 기본 정보에 대한 개요를 제공하고 프로젝트가 지원할 가치가 있다는 것을 독자에게 확신시키는 제안을 제시합니다. 이 섹션에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

문제의 공식화- 귀하의 조직에서 식별하고 귀하가 해결하고자 하는 문제 또는 요구 사항에 대한 간략한 설명(1~2문단)

제안 된 해결책- 수행할 작업, 프로그램의 혜택을 받을 사람 수, 수행 방법 및 장소, 소요 시간 및 수행자에 대한 정보를 포함한 프로젝트에 대한 간략한 설명(1~2문단) );

자금 필요- 요청한 보조금 금액과 향후 프로젝트 자금 조달 계획에 대한 설명(한 문단)

조직 및 업무 경험에 대한 설명- 조직의 이름, 업무의 역사, 조직의 목표와 활동, 그리고 귀하가 필요한 자원이 프로젝트를 구현하기 위해(한 문단).

프로젝트 필요성의 정당성

자금 조달 기관 담당자가 프로젝트 요약을 읽은 후에도 계속해서 문서를 읽는다면 이는 그들의 관심을 불러일으키는 데 성공한 것입니다. 다음 임무는 프로젝트가 해결하려는 문제를 이해할 수 있는 기회를 제공함으로써 프로젝트에 대한 그의 초기 관심을 확고히 하는 것입니다.

프로젝트의 중요성에 대한 자세한 설명을 통해 독자는 기존 문제에 대해 더 많이 배울 수 있습니다. 이 부분은 프로젝트가 필요하고 비영리 단체가 이러한 문제를 이해하고 이에 대한 합리적인 해결책을 달성할 수 있다는 사실과 증거를 제공합니다. 귀하의 프로젝트에 대한 필요성을 뒷받침하는 정보는 지역 당국에서 제공될 수도 있고 다음을 기반으로 할 수도 있습니다. 자신의 경험당신의 조직.

이 섹션은 짧지만 설득력이 있어야 합니다. 숙련된 토론자로서 당신은 가능한 모든 주장을 수집해야 합니다. 그런 다음 응용 프로그램 독자에게 그 중요성을 확신시키기 위해 논리적 순서로 제시해야 합니다. 특정 순서로 주장을 정리할 때 다음 6가지 고려 사항을 염두에 두어야 합니다.

먼저, 프로젝트 제안을 가장 잘 뒷받침하는 사실이나 통계가 무엇인지 결정하세요. 귀하가 제공한 정보가 정확하고 정확한지 확인하십시오. 자금 지원 기관으로부터 귀하의 정보가 오래되었거나 부정확하다는 말을 듣는 것보다 더 실망스러운 일은 찾기 어렵습니다. 너무 일반적이거나 너무 상세한 정보는 프로젝트에 대한 설득력 있는 사례를 만드는 데 도움이 되지 않습니다. 귀하의 조직이나 프로젝트와 관련이 없는 정보를 제공하면 기부자가 귀하의 지원서 전체를 의심하게 될 것입니다. 또한 제공된 정보와 제안하는 프로그램 범위 사이에 합리적인 균형이 있는지 확인해야 합니다.

둘째, 지원서를 읽는 사람에게 희망을 심어주세요.당신이 그리는 그림이 너무 우울해서 문제에 대한 해결책을 절망적으로 만들어서는 안됩니다. 자금 지원 기관은 귀하의 프로젝트 자금 조달에 대한 지혜에 의문을 제기할 수 있습니다. 다음은 강력한 필요성 진술의 예입니다. “유방암은 환자의 생명을 앗아갑니다. 그러나 통계에 따르면 정기적인 검사를 통해 대부분의 유방암 환자를 질병의 초기 단계에서 발견할 수 있으므로 사망 가능성이 줄어듭니다. 예방 검진을 실시하는 것을 목표로 하는 프로그램을 통해 유방암으로 인한 사망 위험을 줄일 수 있습니다."

셋째, 프로젝트를 후속 복제를 위한 모델로 제시할지 여부를 생각해 보십시오.이를 통해 잠재적 기부자 풀을 확장할 수 있지만 프로젝트를 모델로 사용하는 것은 특정 유형의 프로젝트에만 적합합니다. 부적절하다면 이 주장을 사용하지 마십시오. 귀하의 프로젝트를 모델로 제시하는 경우 기부자는 귀하가 이 모델의 추가 구현을 위한 계획을 준비할 것을 기대할 권리가 있습니다.

모델을 만들기로 한 결정이 긍정적인 경우 해결하려는 문제가 다른 커뮤니티에서 어떻게 표현되는지 보여야 합니다. 귀하가 제안한 솔루션이 다른 커뮤니티의 유사한 문제에 대한 솔루션으로 어떻게 사용될 수 있는지 설명해야 합니다.

넷째, 기존 문제를 심각한 문제로 제시하는 것이 적절한지 판단한다.귀하가 해결하려는 문제가 다른 문제보다 크거나 귀하가 제안하는 솔루션이 다른 솔루션보다 더 합리적이기 때문에 자금 지원 기관에 귀하의 제안을 더 많이 고려해 달라고 요청하는 것입니다. 다음은 균형 잡혔지만 설득력 있는 주장의 예입니다. "마약 중독은 국가적 문제입니다. 매일 전국의 어린이들이 과다 복용으로 사망합니다. 이 문제는 사우스 브롱크스에서 특히 심각합니다. 이곳에서는 다른 어떤 지역보다 과다 복용으로 사망하는 어린이가 더 많습니다. . 이것은 진정한 전염병입니다." 따라서 우리의 약물 예방 프로그램은 도시의 다른 지역보다 사우스 브롱크스에서 더 필요합니다.

다섯째, 귀하의 프로그램이 이전의 다른 프로그램보다 새로운 방식이나 더 나은 방식으로 기존 문제를 해결할 것임을 보여줄 수 있는지 여부를 결정하십시오. 경쟁사를 비판하지 않고 프로젝트의 필요성을 제시하는 것은 종종 어려울 수 있습니다. 하지만 이 문제에 있어서는 조심해야 합니다. 다른 비영리 단체에 대한 비판은 자금 지원 기관에서 잘 받아들여지지 않을 것입니다. 당신이 다른 사람들을 비판함으로써 당신의 프로젝트를 옹호하는 이유를 알아내기 위해 자금 지원 기관이 당신의 프로젝트를 자세히 살펴보게 만들 수도 있습니다. 자금 지원 기관은 귀하가 관심을 가져온 후 다른 프로젝트에 관심이 있거나 다른 프로젝트를 고려할 수도 있습니다.

가능하다면 귀하는 해당 분야의 다른 조직을 알고 있고 좋은 관계를 유지하고 있음을 입증해야 합니다. 오늘날 기부 단체는 협력에 매우 관심이 있다는 것을 잊지 마십시오. 그들은 심지어 당신이 주요 경쟁자로 생각하는 조직과 협력하지 않는 이유를 물을 수도 있습니다. 최소한 귀하의 업무가 다른 조직의 업무를 중복하는 것이 아니라 보완한다는 점을 입증해야 합니다.

여섯째, 둥글게 생각하지 마세요.동그랗게 생각하면서 해결책이 없다고 상상합니다. 현재 문제. 그런 다음 문제를 해결하는 방법으로 프로젝트를 제안합니다. 예를 들어, 공공 수영장을 짓는 사례는 다음과 같습니다. 다음과 같은 방법으로: "문제는 우리 지역사회에 수영장이 없다는 것입니다. 수영장을 지으면 이 문제가 해결될 것입니다." 보다 설득력 있는 주장에는 수영장 건설이 스포츠 및 피트니스 프로그램 기회를 제공하는 지역 사회에 어떤 의미가 있는지가 포함될 수 있습니다. 주장에는 대상 청중이 항목을 어떻게 사용할 계획인지 나타내는 설문조사 결과에 대한 링크와 결론이 포함될 수 있습니다.

요구 사항을 정의하는 것은 장황하거나 혼란스러워서는 안 됩니다. 간결하고 간결한 정보가 독자의 관심을 끕니다.

프로젝트 설명

제안서의 이 섹션에는 목표, 방법, 인력/프로젝트 관리, 결과 평가 및 프로젝트 지속 가능성의 5개 하위 섹션이 포함되어야 합니다. 프로젝트 목표와 방법은 인력 구성과 관리 요구 사항을 결정합니다. 그런 다음 프로젝트 결과를 결정하는 데 필요한 평가의 대상이 됩니다. 프로젝트의 지속 가능성은 프로젝트의 성공과 다른 소스로부터 지원을 받는 능력에 직접적으로 달려 있습니다. 이 5개 하위 섹션을 종합하면 전체 프로젝트의 상호 연결된 그림이 표시됩니다.

목표

목표는 프로그램의 측정 가능한 결과입니다. 구현을 위한 일련의 메서드를 정의합니다. 목표는 현실적이고 구체적이며 측정 가능하고 일정 기간 내에 달성 가능해야 합니다. 모금 활동에 참여하는 조직은 종종 개념적이고 보다 추상적인 목표와 목표를 혼동합니다. 설명을 위해 다음은 보조 작업이 포함된 프로젝트 목표의 예입니다.

일:우리 방과후 프로그램은 아이들이 더 나은 독서가가 되도록 가르치는 데 도움이 될 것입니다.

표적:우리의 방과후 심화 프로그램을 통해 6개월 동안 프로그램에 참여한 후 50명의 학생이 표준화된 읽기 시험에서 측정한 읽기 점수를 1점 향상시킬 수 있습니다. 이 경우 과제는 더 추상적으로 보입니다. 즉, 읽기 능력을 향상시키고 목표는 더 구체적으로 보입니다. 이는 짧은 기간(6개월) 내에 달성 가능하고 측정 가능합니다(50명의 학생이 지식 수준을 1포인트씩 증가시킵니다).

모금 활동의 치열한 경쟁을 고려할 때 명확하게 정의된 목표가 프로젝트 신청의 성공에 점점 더 중요해지고 있습니다.

또 다른 예를 사용하여 네 가지 유형의 목표를 고려하십시오.

1. 행동- 특정 활동이 예상됩니다. 예:프로그램에 참여하는 70명의 어린이 중 50명이 수영을 배우게 됩니다.

2. 구현- 활동이 계획되고 일정 수준의 훈련이 달성되는 일정 기간이 가정됩니다. 예: 70명의 어린이 중 50명은 6개월 이내에 수영을 배우고 숙련된 적십자 인증 인명구조원이 실시하는 기본 수영 시험을 통과하게 됩니다.

3. 프로세스- 어떤 일을 성취하기 위해 사용된 방법이 최종 결과입니다. 예를 들어:우리는 가장 성공적인 교육 방법을 강조하면서 사용된 교육 방법을 문서화할 것입니다.

4. 제품- 실제 결과. 예:이 수영을 가르치기 위한 매뉴얼이 만들어질 것입니다 연령대수영을 배우는 과정에서 추가로 사용할 수 있도록 적절한 수준의 훈련을 받은 어린이.

주어진 프로젝트 제안을 준비할 때 프로젝트의 성격에 따라 하나 이상의 목표 유형을 식별해야 한다는 것을 알게 될 것입니다. 목표가 명확하게 정의되어 있는지 확인하십시오. 장황한 내용을 피하고 지원서 페이지에 목표가 명확하게 강조되어 있는지 확인하세요. 예를 들어 숫자, 원 아이콘 또는 밑줄을 사용하여 텍스트의 목표를 강조할 수 있습니다. 목표를 설정할 때는 우선 현실적으로 생각하세요. 전달할 수 없는 것을 약속하지 마십시오. 자금 지원 기관은 프로젝트 목표가 달성되었음을 나타내는 최종 보고서를 원한다는 점을 기억하십시오.

행동 양식

목표를 설정한 후에는 프로젝트를 통해 달성할 내용을 자금 지원 기관에 설명했습니다. 방법론 섹션에서는 이러한 목표를 달성하기 위해 수행할 구체적인 활동을 식별합니다. 어떻게, 언제, 왜라는 질문에 대한 답을 바탕으로 프로젝트 구현 방법론에 대한 질문을 고려하는 것이 적절해 보입니다.

어떻게: 여기에는 다음이 포함됩니다 상세 설명프로젝트 시작부터 완료까지 어떤 일이 일어날지. 사용하는 방법은 이전에 설정한 목표와 일치해야 합니다.

언제: 방법론 부분에서는 목표 달성을 위한 활동의 우선순위와 시기를 명시해야 합니다. 독자가 이벤트 순서를 독립적으로 결정할 필요가 없도록 일정을 만드는 것이 좋습니다. 이벤트 일정은 독자에게 이벤트가 "언제" 발생하는지 알려주고 또 다른 이벤트 역할을 합니다. 간단한 설명전체 방법론 섹션의 기초가 되는 프로젝트입니다.

왜:특히 그 방법이 새롭고 틀에 얽매이지 않는 경우에는 선택한 방법의 정당성을 입증해야 합니다. 계획된 작업이 왜 기대한 결과를 낳는가? 전문가의 의견이나 다른 성공적인 프로젝트의 사례를 제공하는 등 여러 가지 방법으로 이 질문에 답할 수 있습니다.

방법론 섹션에서는 독자가 프로젝트가 어떻게 구현될지 상상할 수 있습니다. 이 섹션에서는 귀하의 조직이 무엇을 하고 있는지 알고 있다는 점을 독자에게 확신시켜줌으로써 신뢰성을 회복해야 합니다.

인사/프로젝트 관리

프로젝트 방법론을 설명할 때 해당 직원을 언급해야 합니다. 이제 직원 수, 자격 및 구체적인 책임 분배에 대해 몇 문장으로 설명해야 합니다. 프로젝트에 참여한 인력의 세부 정보는 정보의 범위와 중요성에 따라 이 섹션이나 부록에 포함될 수 있습니다.

“직원”은 자원봉사자나 컨설턴트뿐만 아니라 유급 직원으로도 구성될 수 있습니다. 대부분의 프로젝트 제안서 작성자는 프로젝트가 자원봉사자에 의해 운영되는 경우 제안서에 특별 인력 섹션을 포함하지 않습니다. 그러나 자원봉사 기능에 대한 설명은 신청서를 읽는 사람에게 도움이 될 수 있습니다. 이러한 정보는 자원 봉사 참여의 중요성을 강조하고 프로젝트의 비용 효율성도 보여줍니다.

유급 직원을 활용하는 프로젝트의 경우 어떤 직원이 일할 것인지 지정해야 합니다. 풀 타임, 그리고 일부는 파트타임으로 일할 것입니다. 이미 비영리 단체에서 일하고 있는 직원과 이 프로젝트를 수행하기 위해 직접 고용할 직원을 표시하세요. 이미 꽉 차 있는 직원의 시간을 어떻게 확보할 수 있습니까?

급여 및 프로젝트 비용은 직원의 자격에 따라 다릅니다. 핵심 직원에게 필요한 실제 경험과 자격 및 교육 수준을 표시하십시오. 개인이 이미 프로젝트 관리자 직책으로 선정된 경우, 지원서에 자신의 경험을 간략하게 설명하고 간단한 이력서를 포함시키십시오. 합당한 프로젝트 디렉터는 보조금 지급 결정에 영향을 미칠 수 있습니다.

프로젝트 관리 계획을 설명하세요. 이는 특히 중요합니다. 주요 프로젝트, 둘 이상의 조직이 관련되어 있거나 CFO를 사용하는 경우. 재무 관리, 프로젝트 결과 및 보고에 대한 책임이 누구에게 있는지 명확하게 표시할 필요가 있습니다.

등급

프로젝트 성과 평가 계획은 프로젝트가 완료된 후에 논의되어서는 안 되며, 제안서의 일부로 포함되어야 합니다. 지원서에 프로젝트 성과 측정 계획을 포함함으로써 귀하는 목표에 대해 진지하고 성과가 얼마나 좋은지 파악하기 위해 최선을 다하고 있음을 보여줍니다. 평가는 신뢰할 수 있는 관리 도구이기도 합니다. 전략 계획과 마찬가지로 비영리 조직이 프로그램을 개선하고 개선하는 데 도움이 됩니다. 평가는 종종 다음과 같은 역할을 할 수 있습니다. 효과적인 수단다른 조직에서 프로젝트를 수행한 경험을 연구합니다.

프로젝트 결과에 대한 공식적인 평가에는 두 가지 유형이 있습니다. 한 가지 방법은 최종 결과를 평가하는 데 사용되고 다른 방법은 프로세스를 분석하는 데 사용됩니다. 프로젝트를 평가하는 데 하나 또는 두 가지 방법을 모두 사용할 수 있습니다. 평가 방법의 선택은 프로젝트의 성격과 목표에 따라 달라집니다. 두 경우 모두 프로젝트를 평가하기 위해 정보를 수집하는 방법과 데이터를 분석하는 방법을 설명해야 합니다. 프로젝트 평가 및 그 결과를 대상 청중에게 보고하기 위한 계획을 제시해야 합니다. 예를 들어, 이 정보는 내부 용도로 사용되거나, 자금 지원 기관에 제공되거나, 더 많은 청중에게 제공될 수 있습니다. 자금 지원 기관은 그러한 정보가 어느 정도까지 전파되는지 알고 있어야 합니다.

프로젝트 지속 가능성

이제 보조금 지급 기관에서는 보조금 수령자에게 자신이 자금을 지원하는 프로젝트와 비영리 단체 자체의 장기적인 재정적 생존 가능성이 어떻게 보장되는지 명시하도록 요구합니다.

분명한 이유로 대부분의 보조금 지급 기관은 특정 기관에 대한 지속적인 자금 지원을 꺼립니다. 자금 지원 조직은 프로젝트가 완료되었거나(프로젝트 시작 및 완료 날짜 포함) 조직의 조직 구조 강화에 기여할 것이라는 증거(조직의 지속적인 재정적 독립을 보장하거나 확장을 허용할 수 있음)를 제공하기를 원합니다. 귀하가 소득을 받을 수 있도록 하는 귀하의 서비스 범위) 또는 미래에 다른 기부자에게 귀하의 조직을 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다. 벤처 캐피탈 그룹의 일부 투자 원칙을 자선 활동에 통합하는 새로운 추세의 일환으로 재정적 건전성은 성공적인 보조금 제안의 필수 특성이 되고 있습니다. 이를 위해서는 사업 활동과 모금으로 얻은 현재 및 계획된 재정 흐름과 재정 지원의 기초에 대한 구체적인 정보를 제공해야 합니다. 비영리단체. 이는 보조금 신청서에 해당 정보를 포함할 의도가 없었더라도 잠재적 자금 제공자가 이 정보를 요청할 경우 구체적인 숫자와 예측을 준비해야 하는 영역입니다. 일부 보조금 기관은 귀하의 신청서 사본을 누가 받을지 알고 싶어합니다.

예산

귀하의 신청서에는 예상 비용을 설명하는 간단한 한 페이지 예산이 첨부될 수 있습니다. 또는 신청서에 예상 수입 및 수입에 대한 한 페이지 분량의 명세서와 다양한 지출 또는 수입 항목에 대한 설명과 같은 보다 복잡한 예산 설명이 필요할 수도 있습니다.

지출예산

예산 책정을 시작할 때 제안서의 실질적인 부분을 검토하고 프로젝트와 관련된 모든 인건비 및 기타 비용 목록을 작성하십시오. 새로운 비용뿐만 아니라 프로젝트와 관련된 항목의 지속적인 비용도 나열해야 합니다. 그런 다음 조직 내 회계 담당자로부터 관련 비용을 확보하십시오. 프로젝트에 할당될 조직의 지속적인 비용과 채용할 미래 직원의 급여와 같은 새로운 비용 간의 균형을 추정해야 할 수도 있습니다. 목록의 각 항목 옆에 식별한 비용을 나열하십시오.

예산 항목 목록과 각 항목의 달러 금액을 계산하기 위해 수행한 계산이 워크시트에 반영되어야 합니다. 각 항목의 총액이 어떻게 계산되었는지 확인할 수 있도록 이 문서를 보관해야 합니다. 이 워크시트는 신청서를 추가로 개발하고 자금 지원 기관과 논의할 때 유용할 수 있습니다. 그들은 또한 봉사한다 유용한 도구프로젝트가 시작된 후 진행 상황을 모니터링하고 보조금 완료 후 보고를 제공합니다.

연간 프로젝트 워크시트의 예산 부분은 다음과 같습니다.

기사	설명	경비
전무이사	구현 제어	10% 임금 = $10,000 25% 사회적 혜택 = $2,500
프로젝트 디렉터	첫 달에 채용됨	$35,000에 11개월 = $32,083 25% 사회적 혜택 = $8.025
교사	교사 12명. 3개월간 주 10시간 근무	12 x 10 x 13 x $4.50 = $7,020
사무 공간	사용 가능한 공간의 25% 필요	25% x $20,000 = $5,000
간접비	사업비의 20%	20% x $64,628 = $12,926

워크시트를 만든 후에는 예산 준비를 시작할 수 있습니다. 대부분의 프로젝트를 준비할 때 비용은 주요 비용 항목을 반영하는 하위 범주로 그룹화되어야 합니다. 모든 주요 비용은 하위 항목으로 나누어야 하며, 작은 비용 항목은 한 줄로 통합할 수 있습니다. 예산 내 비용을 인건비와 프로젝트 비용으로 나눌 수 있습니다. 인건비에는 급여, 복리후생, 컨설턴트 등의 하위 범주가 포함될 수 있습니다. 프로젝트 비용 섹션 아래의 하위 범주에는 여행, 장비, 인쇄 비용이 포함될 수 있으며 각 줄에는 달러 금액이 표시됩니다.

재정 영수증 및 소득 명세서

원칙적으로 사업신청서 작성시 재정영수증 및 소득내역서는 요구되지 않습니다. 프로젝트 비용 예산에는 요청된 보조금 지원 금액이 반영됩니다. 그러나 프로젝트에 대한 보조금이 이미 지급되었거나 프로젝트 활동의 결과로 수입이 창출될 것으로 예상되는 경우 재정 영수증 및 수입에 대한 정보를 제공해야 합니다.

보조금 목록을 작성할 때 할당된 보조금 금액을 모두 표시하십시오. 이를 통해 보조금이 어떻게 할당되는지에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이미 수여된 보조금 총액을 예산의 "총 지출" 항목에서 차감하여 "모금할 금액" 또는 "요청 잔액"에 도달해야 합니다.

모든 예상 수익은 손익계산서에 보고되어야 합니다. 예를 들어, 50명의 사람이 티켓 가격 $10로 4일 연속으로 공연에 참석하고 각 공연에서 20명이 기념품 팜플렛을 $5에 구매할 것으로 예상한다면 두 개의 수익 라인을 보고할 수 있습니다. : $2,000 상당의 "판매 티켓" 및 $400 상당의 "기념품 브로셔 판매". 지출 예산을 세울 때와 마찬가지로, 계산의 기초가 어디인지 기억할 수 있도록 손익계산서 워크시트를 보관해야 합니다.

예산 설명

예산 설명은 예산의 특이한 지출 항목을 설명하는 데 사용되며 항상 필요한 것은 아닙니다. 비용이 명확하게 정의되어 있고 숫자가 그 자체로 대변된다면 설명이 필요하지 않습니다.

예산 명세서가 필요하다고 생각되면 두 가지 방법 중 하나로 작성할 수 있습니다. 각 줄에 숫자 형태의 각주와 해당 번호가 매겨진 설명이 포함된 "예산 설명" 섹션을 만들 수 있습니다. 더 완전하거나 더 일반적인 설명이 필요한 경우 예산 설명을 텍스트 형식으로 제공할 수 있습니다. 프로젝트와 조직에 대한 기본 설명은 예산 설명이 아닌 프로젝트 제안서의 다른 부분에 포함되어 있다는 점을 기억하세요.

조직에 대한 정보 및 결론

일반적으로 신청서 마지막 부분에 비영리 단체에 대한 요약을 제출해야 합니다. 이 정보를 문서 시작 부분에 제시하는 것이 더 나을 수도 있습니다. 그러나 원칙적으로 먼저 프로젝트의 필요성을 정당화한 다음 이를 구현하기 위한 조직의 능력을 설명하는 것이 좋습니다.

조직 활동에 대한 불필요한 사실로 독자에게 과부하를 주어서는 안됩니다. 이 정보는 신청서에 첨부된 브로셔나 기타 특별히 준비된 문서로 제공될 수 있습니다. 두 페이지 이하로 독자에게 귀하의 조직이 설립된 시기를 알리고, 조직의 목표와 목표를 명시하고, 프로젝트의 목표가 조직의 목표와 일치하거나 확장되도록 확인하고, 조직의 구조, 프로그램 및 특정 작업을 설명합니다. 경험. .

이사회 구성원 수, 이사회 구성원 모집 방법 및 조직 활동에 대한 참여 정도를 나타냅니다. 보드의 이름 구성에 대한 아이디어를 제공하십시오. (당신은 주어야합니다 전체 목록이사회 구성원은 부록 참조). 귀하의 조직이 자원봉사자로 구성되어 있거나 활동적인 자원봉사자 그룹이 있는 경우, 그들이 수행하는 기능을 설명하세요. 정규직 및 시간제 직원 수, 자격 등 직원에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

직원들이 참여하는 활동을 설명하세요. 어떤 종류의 지원을 제공하는지 간략하게 설명하세요. 대상 고객, 이들의 구체적인 요구 사항, 그리고 그들이 조직에 도움을 구하는 이유를 설명하세요. 귀하의 프로그램이 도달한 청중의 규모를 나타냅니다.

비영리 단체에 대한 정보를 모으고 조직의 경험을 설명하면서 그것이 프로젝트 목표와 어떻게 관련되는지 강조하세요.

결론

각 신청서에는 하나 또는 두 개의 결론 단락이 있어야 합니다. 지원 기간이 종료된 후 향후 활동에 집중하기에 적합한 곳입니다. 적절한 경우, 다음 신청을 위해 자금 지원 기관을 준비하기 위해 수행할 추가 활동을 설명할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 추가 보조금 지원 없이 프로젝트가 어떻게 운영될 것인지 명시해야 합니다.

이 섹션에서는 프로젝트 설명도 요약해야 합니다. 귀하의 비영리 단체가 하고 싶은 일과 그것이 왜 그렇게 중요한지 간략하게 설명하세요. 귀하의 조직이 이 프로젝트를 수행하기 위해 자금이 필요한 이유를 강조하세요. 이 단계에서는 지원서를 뒷받침할 수 있는 감정을 표현하는 것을 두려워하지 마십시오.

검토 신청서를 제출했다고 해서 보조금 절차 참여가 종료된 것은 아닙니다. 신청서 검토 절차는 매우 다양하며, 의사 결정 과정은 몇 주에서 6개월 이상이 소요될 수 있습니다. 신청서 검토 과정에서 기부 단체는 귀하 또는 독립 컨설턴트에게 직접 추가 정보를 요청하거나 전문적인 추천을 요청할 수 있습니다. 지금이 보조금을 신청하는 조직에게 어려운 시기라는 것은 의심의 여지가 없습니다. 인내심을 갖고 끈기 있게 행동해야 합니다. 일부 기부 단체는 연례 보고서나 프로젝트 제안 지침에 절차를 설명합니다. 프로세스 중에 질문이 있으면 주저하지 말고 문의하세요.

여러분의 노력이 성과를 거두고 보조금을 받았다면 시간을 내어 기증자에게 감사를 표현하고 감사 편지를 보내세요. 또한 기부 단체가 프로젝트 진행 상황을 보고하기 위한 특정 양식, 절차 및 마감일을 갖고 있는지 확인해야 합니다. 특히 재무 보고와 관련하여 귀하가 어떤 책임을 갖고 있는지 처음부터 명확히 하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 앞으로 오해와 더 심각한 문제를 피하는 데 도움이 될 것입니다.

신청서가 거부되었다고 해서 반드시 절차가 종료된 것은 아닙니다. 귀하의 신청서가 거부된 이유가 확실하지 않은 경우 질문하십시오. 기부 단체에 추가 정보가 필요합니까? 나중에 검토하는 데 관심이 있을까요? 지금이야말로 잠재적 기부자와 네트워킹을 시작하기에 완벽한 시기입니다. 귀하의 조직에 더 친숙해질 수 있도록 메일링 리스트에 포함시키십시오. 항상 내년이 당신 앞에 있다는 것을 기억하십시오.

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이 섹션에서는 프로젝트 설명을 개발하는 일련의 단계를 제시하여 프로젝트 개발 프로세스를 마무리합니다. 첫 번째 유형의 작업은 프로젝트의 목표와 목표를 정의하는 데 중점을 둡니다. 다음은 프로젝트 목표와 활동 결과 간의 논리적 연결을 정의합니다. 그런 다음 프로젝트 정보 수집 지표 설정의 중요성을 살펴보고 프로젝트 개발을 평가할 수 있도록 프로젝트의 목적, 목표 및 결과에 대한 지표를 정의하는 데 중점을 둡니다. 이 섹션은 상세한 활동 목록과 전략적 통합 계획 요약(로그 프레임)을 기반으로 프로젝트 작업 계획 및 예산 개발로 마무리됩니다.

소개

이 섹션에서는 다음과 같이 설명합니다. 마지막 스테이지프로젝트 개발 프로세스 - 문제 분석 및 활동 선택을 프로젝트 설명으로 전환합니다.

이전 섹션에서는 문제 원인을 제거/완화하기 위한 가능한 조치 세트를 식별하는 과정을 안내하는 문제 필드에 대한 설명을 정리했습니다. 그런 다음 이러한 활동의 영향, 범위, 타당성 및 실행 가능성을 고려하여 논의했습니다. 이러한 논의의 결과, 일부 활동은 프로젝트 개발 프로세스에서 제외되었을 수 있고 일부 활동은 수정 및 개선되었을 수 있습니다. 이제 프로젝트 제안서 작성을 진행할 준비가 되었습니다.

프로젝트 제안의 요소

프로젝트 제안에 많이 활용됩니다 다양한 형태. 사람과 조직은 동일한 프로젝트 요소에 관해 이야기할 때에도 서로 다른 단어와 문구를 사용합니다. 이러한 형태와 용어의 차이는 혼란스러울 수 있습니다. 그러나 거의 모든 프로젝트 설명에는 공통 요소가 포함되어 있습니다. 아래에 나열되어 있으며 이 섹션에서 사용되는 용어와 관련이 있습니다.

프로젝트 설명: 기본 요소	본 매뉴얼에 사용된 용어
프로젝트가 기여할 장기적인 변화에 대한 설명	표적
프로젝트 목표 달성에 기여할 문제의 변화에 대한 설명	작업
프로젝트 목표 달성에 도움이 될 프로젝트 활동 및 예상 결과에 대한 설명	활동 유형(다른 소스의 이벤트, 방법, 단계) 및 결과
프로젝트 개발 평가 시스템 및 계획에 대한 설명	지표 기본정보 모니터링 및 성과평가 계획
책임 및 기한 분배를 포함한 프로젝트 활동 설명	프로젝트 작업 계획
프로젝트 비용 설명	프로젝트 예산

이 섹션의 구조

일관되게 이 시점의 프로젝트 개발 프로세스는 문제 분석에서 활동 선택으로 이동했습니다. 이 섹션은 다음 순서를 따릅니다.

프로젝트가 달성하고자 하는 변화에 대한 설명	프로젝트의 목표와 목표를 지정함으로써
프로젝트 프레임워크 내에서 수행될 특정 활동에 대한 설명	프로젝트의 활동을 지정함으로써
예상되는 변경 사항을 프로젝트 활동에 연결	활동 결과를 표시함으로써
성과를 모니터링하고 평가하는 방법 결정	프로젝트 목표, 목표 및 결과에 대한 지표 사용, 프로젝트 성과를 검증하는 기준 정보 논의, 프로젝트 효과 모니터링 및 평가 계획 설명
책임과 기한이 분산된 프로젝트 활동 구현 단계 나열	프로젝트 작업 계획의 형태로
프로젝트 비용 추정	프로젝트 예산의 형태로

프로젝트 신청 구조

프로젝트는 아이디어와 최종 구현 사이의 일종의 다리입니다.

프로젝트와 자금 지원 신청의 차이를 인식하는 것이 매우 중요합니다.

이 프로젝트는 즉각적인 해결이 필요한 사회 문제를 정확하게 공식화하고, 직면한 어려움을 이해하고, 후속 활동을 계획하기 위해 구현자 자신이 주로 필요합니다.

이 신청서는 귀하가 지적한 문제가 실제로 존재하며 귀하가 그 문제를 해결할 수 있다는 것을 기증자에게 확신시키기 위해 만들어졌습니다.

응용 프로그램은 제목 페이지, 초록, 소개 및 문제 설명으로 구성된 매우 명확한 수직 구조를 가지고 있습니다.

제목 페이지에는 기증자의 관심을 끌기 위해 필요한 모든 정보가 포함되어 있습니다. 일반적으로 이는 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 이름.

2.신청단체명

3. 법적 지위신청단체.

4.다음을 포함한 연락처 정보:

법적 주소조직;

조직의 실제 주소

전화 및 팩스 번호 이메일.

5.성, 이름, 부칭 및 연락처 정보(전화/팩스, 이메일):

프로젝트 디렉터;

프로젝트 회계사;

신청 조직의 이사(그가 제안된 프로젝트를 관리하지 않는 경우)

6. 프로젝트가 시행되는 지역.

7. 프로젝트 기간(기간, 시작 및 종료).

8. 요청된 자원, 프로젝트의 총 비용, 이 프로젝트를 위해 조직에서 사용 가능한 자원. 이 정보의 제시 순서는 기증자 자신이 가장 자주 제안합니다.

요약(초록)은 종종 " 요약» 프로젝트(1페이지 이하). 이것은 매우 중요한 구성 요소입니다. 전문가들은 이력서를 먼저 읽고 귀하가 누구인지, 프로젝트의 범위와 비용이 무엇인지 명확하게 밝혀야 합니다. 요약은 전체 신청서의 모든 부분(각 부분에 대해 1-2 문장)을 반복하고 다음 질문에 답합니다. 누가 프로젝트를 수행할 것인가? 이 프로젝트가 필요한 이유와 목적 프로젝트의 목적과 목적; 프로젝트에서 계획된 활동; 프로젝트 결과; 프로젝트가 어떻게 구현될 것인가; 프로젝트 기간; 그것을 수행하는데 필요한 수단.

소개(1-2 페이지). 이 섹션은 프레젠테이션입니다. 여기에는 보조금을 원하는 조직에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

이야기;

구현된 프로젝트 및 성과

유능한 직원의 가용성 및 자원봉사자와의 협력

파트너의 가용성

주 및 지방자치단체와의 의사소통 수준

이 프로젝트에서 해결되는 문제에 대한 이전 경험의 대응

그리고 기부자에게 귀하의 조직에 대한 신뢰를 줄 수 있는 모든 정보가 있습니다.

문제의 공식화- 이건 극히 중요한 점후속 계획과 종종 구현 이후 프로젝트와 프로젝트 적용은 정확한 정의와 공식화에 따라 달라집니다.

심리적으로 문제는 짜증나고 불안하며 긴급한 해결이 필요한 것으로 인식됩니다. 이것은 존재해야 할 것이지만 어떤 이유로 사회에서 누락되었습니다. 그러므로 우리는 그것을 마이너스 기호가 있는 것으로 객관적으로 이야기합니다.

예를 들어, 우리 지역에서는 거리 아이들의 수가 증가했다는 점에 주목합니다. 우리가 발견한 상황이 문제인가요? 이것은 오히려 명백한 사실을 진술한 것입니다. 문제는 더 깊은데, 사회에서 뭔가 중요한 것이 빠져 있다는 사실과 관련되어 있고, 그 결과 표면적인 상황은 점점 더 악화되고 있다.

일반적으로 문제의 정확한 식별은 정보의 연구 및 축적 기간이 선행되며, 이는 적절한 처리 후 공식화의 기초가 됩니다. 신청서에서 평가 결과를 확인하는 문서를 제공할 수 있습니다. (기증자를 설득하기 위해) 당신이 공식화한 문제가 다음 단계에서 완전히 또는 부분적으로 해결될 수 있다는 확신을 가져야 합니다. 실시간, 귀하가 사용할 수 있는 리소스와 귀하가 명시한 예산을 포함합니다. 규칙의 예외로 문제는 다음과 같이 나타날 수 있습니다. 내부 요구요청된 자금이 자체 업무 효율성 향상을 목표로 하는 경우 신청 조직. 드의 부족

neg는 문제라고 말할 수 없습니다. 받은 돈은 어떤 문제를 해결하는 데 사용됩니까?

일반적으로 문제를 제기할 때(기증자의 특별한 요구 사항이 없는 경우) 응용 프로그램 및 프로젝트 작성자는 프로젝트의 필요성이 무엇인지 명확하고 설득력 있게 설명하고 대상 그룹, 활동 영역을 설명해야 합니다. , 그리고 가능하다면 뒷받침하는 통계를 제공하세요. 기존 문제가 신청 조직의 목표와 어떤 관련이 있는지 보여줍니다. 일반적으로 신청서의 이 섹션은 다음 기준을 충족해야 합니다.

문제는 신청 조직의 목표 및 목표와 관련이 있습니다.

객관적인 상황이 고려됩니다.

문제는 관련성이 있고 중요하며 중요합니다.

문제의 존재는 통계 및 연구 결과를 통해 확인됩니다.

문제는 지원자의 관점이 아닌 대상 그룹과 그 요구 사항의 관점에서 공식화됩니다.

대상 그룹의 대표자가 문제 해결에 참여합니다.

문제는 매우 구체적입니다.

문제는 해결 방법으로 대체되지 않습니다.