შვებულების წინასწარი განრიგის ნიმუში. შვებულების განრიგის შედგენის წესები. მნიშვნელოვანი პუნქტები, რომლებიც გასათვალისწინებელია შვებულების დაგეგმვისას

შვებულების განრიგი 2020 წლისთვის - ნიმუშის შესწავლა და ჩამოტვირთვა შესაძლებელია სტატიის დასაწყისში ფორმების განყოფილებაში. ეს დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი იმისათვის, რომ ჩაიწეროს ინფორმაცია თანამშრომლების წლიური ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდების შესახებ კალენდარული წლისთვის. შვებულების განრიგის რეგისტრაციისა და დამტკიცების პროცედურა და დრო დეტალურად არის აღწერილი ამ სტატიაში.

აუცილებელია თუ არა შვებულების განრიგის შექმნა?

ზემოაღნიშნული წესის დადგენით კანონმდებელმა საკუთარ თავს მიზნად დაისახა, არაკეთილსინდისიერ დამსაქმებლებს ჩამოერთვათ შესაძლებლობა, დაუპირისპირდეთ სამუშაოდან დროებით გათავისუფლების პერიოდს დანარჩენი ხელქვეითებისთვის.

გრაფიკი ექვემდებარება დროულ სერტიფიცირებას, შესაბამისად, გამგზავრების დრო და შვებულებაში წასული თანამშრომლების თანმიმდევრობა, რომელიც ასახულია დოკუმენტში, მკაცრია ყველა მხარისთვის. თუმცა, როდესაც დავები წარმოიქმნება, გასათვალისწინებელია შემდეგი გარემოება: შვებულების განრიგი როგორც ნორმატიული დოკუმენტიიძენს იურიდიული ძალაკომპანიის დირექტორის მიერ მისი დამტკიცებისთანავე.

მომავალი წლის განრიგი: შედგენის ნიუანსი

შვებულების განრიგის დამტკიცების პროცედურამდე კომპანიის დირექტორმა უნდა გაითვალისწინოს მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123, რომელშიც შედის:

იმის გამო, რომ დამტკიცება უკვე ექვემდებარება დასრულებული დოკუმენტი, საბოლოო განრიგის შედგენის პროცედურას წინ უძღვის თითოეული სტრუქტურული ერთეულისთვის ინფორმაციის შეგროვება და ანალიზი, თანამშრომლებთან საუბარი და ა.შ., როგორც წესი, დამსაქმებლის შესაბამისი მითითებით ინიცირებული.

ანაზღაურებადი შვებულების შემდეგი სახეობები ექვემდებარება განრიგში ჩართვას:

• წლიური (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 114-ე მუხლი);
• დამატებითი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 116-ე მუხლი);
• წინა პერიოდში არარეალიზებული;
• სამუშაო საქმიანობის გაერთიანებისას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი).

განრიგის დამტკიცების შემდეგ შეიძლება მასში შესწორება (დასაქმებულის მიერ შვებულების გაწვევის ან გადადების გამო) ან დამატებითი ინფორმაცია(ინფორმაცია მიმდინარე წელს ახლად დაქირავებული თანამშრომლების შესახებ).

განრიგის შემუშავების ძირითადი კრიტერიუმები

განრიგის შემუშავებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული შემდეგი ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების პრიორიტეტის განსაზღვრაზე:

1. თანამშრომლის სურვილები. ჩვენს ქვეყანაში დასვენებისთვის ყველაზე ხელსაყრელი პირობები მოიცავს პერიოდს ივნისიდან სექტემბრის ჩათვლით. გამომდინარე იქიდან, რომ სურვილების უპირატესი რაოდენობა ასახავს ზუსტად ამ პერიოდს, პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა გაითვალისწინონ მოქმედი კანონმდებლობის დებულებები, შვებულების ხანგრძლივობა და თითოეული თანამშრომლის შეღავათები, ასევე ორგანიზაციის სამუშაო საქმიანობის სპეციფიკა. .
2. მოქმედი კანონმდებლობა, კერძოდ, დებულებები, რომლებიც ეხება ხანდაზმულობის დადგენას.
3. არდადეგების თანმიმდევრობა. ამ მნიშვნელოვანი კომპონენტის განსაზღვრა ავალდებულებს დასაქმებულს პერსონალის მომსახურებაშეადგინეთ იმ თანამშრომლების სია, რომლებსაც აქვთ დასვენების დროის შეღავათიანი არჩევანის უფლება. შეღავათების ეს კატეგორიები გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსისა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების საფუძველზე, მაგალითად, კანონი „ვეტერანთა შესახებ“ 1995 წლის 12 იანვარს No5-FZ.
4. არდადეგების ხანგრძლივობა. ეს მაჩვენებელი იქმნება მომსახურების ხანგრძლივობისა და მახასიათებლების საფუძველზე შრომითი ფუნქციებითითოეული თანამშრომლისთვის.
5. არდადეგების ოპტიმალური განაწილება. ამისთვის ეფექტური მუშაობაკომპანიისთვის მნიშვნელოვანია ერთდროულად აკონტროლოს შვებულებაში მყოფი პერსონალის რაოდენობა. თანამშრომლების ოპტიმალური განაწილება განრიგის შემუშავებისას არის ის, რომ პერსონალის მთლიანი რაოდენობის არაუმეტეს 30% იმყოფებოდეს შვებულებაში.
6. შრომითი საქმიანობის სპეციფიკა და კომპანიის ეფექტური ფუნქციონირების უზრუნველყოფის აუცილებლობა.

როგორ გადაანაწილოთ შვებულება თანამშრომლებზე, რომლებსაც არ აქვთ პირველი არჩევანის უფლება

პერსონალის მნიშვნელოვანი რაოდენობით, რომლებსაც აქვთ უფლება აირჩიონ დასვენების პერიოდი, დარჩენილ თანამშრომლებს არ აქვთ შესაძლებლობა აირჩიონ შესაფერისი დროის ინტერვალი საკუთარი თავისთვის. ასეთ ვითარებაში, ამ კატეგორიის "ნაკლოვანებისთვის", მიზანშეწონილია დამოუკიდებლად დადგინდეს გამგზავრების ბრძანება, მაგალითად, ზაფხულში შვებულების ალტერნატიული დრო ორ წელიწადში ერთხელ ან უზრუნველყოს შვებულების უზრუნველყოფა კომპოზიციურ სეგმენტებში.

ორგანიზაციაში შვებულების განრიგის შედგენა: როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად

უმეტეს შემთხვევაში, შვებულების განრიგის შედგენისთვის საქმიანობის განხორციელების პროცედურის საკითხი გათვალისწინებულია კომპანიის შიდა ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში, მაგალითად, წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების წესის შესახებ დებულებაში, საოფისე მუშაობის ინსტრუქციებში, და ა.შ.

იმ პირობებში, როდესაც შესწავლილი საკითხი არ არის გათვალისწინებული საწარმოს ორგანიზაციულ მარეგულირებელ დოკუმენტებში, უნდა მივმართოთ შრომის კანონმდებლობას და საფუძვლად მივიღოთ დამკვიდრებული პრაქტიკა.

არ იცით თქვენი უფლებები?

შვებულების განრიგის შემუშავებისა და რეგისტრაციის პროცედურებს წინ უნდა უძღოდეს წინასწარი მომზადება, რომელიც შეიძლება განხორციელდეს შემდეგი გზით:

1. იმის გამო, რომ გრაფიკი შეიცავს ინფორმაციას ყველა თანამშრომლის შვებულების პერიოდების შესახებ სტრუქტურული დანაყოფები, მაშინ უფრო რაციონალურია თავდაპირველად შემუშავდეს შვებულების განრიგი თითოეულ ამ დეპარტამენტში. წარმოდგენილი სქემა აქტუალურია მსხვილი საწარმოებისთვის. ამ თანმიმდევრობით, განყოფილებების, განყოფილებების, გუნდების და ა.შ. მენეჯერები თავდაპირველად ადგენენ მათზე მინდობილ სამუშაო კოლექტივის განრიგს.

   შემდგომში, ეს საპროექტო დოკუმენტები იგზავნება პერსონალის სამსახურში, რომლის თანამშრომლები აანალიზებენ მათ და შეაქვთ ცვლილებები, რადგან გუნდის ლიდერმა შეიძლება ბოლომდე ვერ გაიგოს სიტუაცია დაქვემდებარებული თანამშრომლების გარკვეული კატეგორიის უზრუნველყოფის საკითხებში. კანონით დადგენილისარგებელი.

   შემდგომში, შვებულების განრიგის შემუშავების წარმოდგენილი სქემა გულისხმობს საუბრების წარმართვას შესაბამის თანამშრომლებთან და მათი დეპარტამენტის ხელმძღვანელებთან წარმოდგენილი პროექტების თითოეულ ცვლილებასთან დაკავშირებით. ამავდროულად, თქვენ არ უნდა შემოიფარგლოთ შემოთავაზებული დასვენების პერიოდების განხილვით ექსკლუზიურად თანამშრომლებთან, რადგან ამ დოკუმენტის პროექტის შედგენისას უფროსები გეგმავენ დანაყოფის საქმიანობას და ბენეფიციარებისთვის შვებულების დროის ინტერვალის შეცვლამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს. სხვა თანამშრომლების დასვენების პერიოდებს და არღვევს სამუშაო პროცესის ეფექტურობას.

   თითოეულ სტრუქტურულ ერთეულთან მუშაობის დასრულების შემდეგ, პერსონალის თანამშრომელი იწყებს საწარმოსთვის ერთიანი შვებულების გრაფიკის შემუშავებას.

2. წინასწარი მომზადების მეორე მეთოდი არის გასაუბრების ჩატარება კომპანიის ყველა თანამშრომელთან. ეს მიდგომა ყველაზე აქტუალური ხდება მცირე რაოდენობის პერსონალის მქონე ორგანიზაციებში. იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია მოიცავს სტრუქტურულ განყოფილებებს, არ არის მიზანშეწონილი, რომ პირველმა მენეჯერმა საკუთარ თავზე გადაიტანოს თანამშრომლების სურვილების დადგენა და გათვალისწინება - საუკეთესო ვარიანტიდაევალება სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებს. დამატებითი გამოკითხვები ასევე შეიძლება ჩატარდეს პერსონალის განყოფილების თანამშრომლების მიერ, მაგრამ ალოგიკურია განყოფილების უფროსების სრული გამორიცხვა შვებულების დაგეგმვის პროცედურისგან, რადგან ისინი არიან პასუხისმგებელი მათზე მინდობილი განყოფილების საქმიანობის მკაფიო ორგანიზებაზე.

გრაფიკის ფორმა

ნებადართულია შვებულების განრიგის მომზადება კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმის გამოყენებით ან ერთიანი ნიმუშის მიხედვით (ფორმა No. T-7, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულებით „დამტკიცების შესახებ“. პირველადის ერთიანი ფორმები სააღრიცხვო დოკუმენტაციაშრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურების შესახებ“ 2004 წლის 5 იანვრის No1). სტატიის დასაწყისში ფორმების განყოფილებაში წარმოდგენილი ფორმა და ნიმუშიშეიცავდეს სვეტებს შესაბამისი ინფორმაციის ასახვისთვის.

შვებულების განრიგის სავალდებულო დეტალებია დოკუმენტის შედგენის თარიღი და დამსაქმებლის ხელმოწერა დამტკიცებაზე. აქედან გამომდინარე, არ არის საჭირო შესწავლილი მარეგულირებელი აქტის შემდგომი კონსოლიდაცია. თუმცა რიგ ორგანიზაციაში ოპერატიული სისტემადოკუმენტური ნაკადი ნათლად არეგულირებს ამ პროცედურას, რომელიც ითვალისწინებს ცალკეული ბრძანების სავალდებულო გაცემას. როგორც წესი, ასეთი ადმინისტრაციული დოკუმენტის მიზანშეწონილობა გამართლებულია, თუ იგი ასახავს გრაფიკის შესრულებასთან დაკავშირებულ რაიმე ინფორმაციას, მაგალითად, პასუხისმგებელი პირების დანიშვნას, რომლებსაც ევალებათ მისი შესრულების მონიტორინგი.

როდის უნდა დამტკიცდეს მომავალი წლის შვებულების განრიგი: რა პერიოდში, არაუგვიანეს რომელი პერიოდისა

პრაიმერის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინებით პროფკავშირული ორგანიზაცია(ასეთის არსებობის შემთხვევაში) შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს დაწყებამდე არაუგვიანეს 2 კვირით ადრე კალენდარული წელი. ანუ 2020 წლის შვებულების განრიგი უნდა დაფიქსირდეს არაუგვიანეს 2019 წლის 16 დეკემბრისა.

მტკიცდება და ხელმოწერილია თანამშრომელთა წლიური შვებულების განრიგი. დამტკიცება მენეჯერის ბრძანებით და სხვა საშუალებებით

ყველა საჭირო პროცედურის შესრულების შემდეგ, დასრულებული შვებულების განრიგი ექვემდებარება დამტკიცებას ორგანიზაციის პირველი ხელმძღვანელის ან სხვა თანამშრომლის მიერ, რომელსაც აქვს ასეთი უფლება შესაბამისი ბრძანების ან მინდობილობის საფუძველზე.

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ შვებულების განრიგის დამტკიცების მეთოდები:

• თავად განრიგის შესახებ დამამტკიცებელი დადგენილება (დამტკიცების ხელმოწერისა და მენეჯერის დამატებითი ინსტრუქციების ფაქტობრივი დადება შვებულების განრიგის განხორციელებასთან დაკავშირებით);
• შეკვეთის გაცემა (ტიპიური მსხვილი საწარმოებისთვის; განრიგის დამტკიცებასთან ერთად, დამატებითი შეკვეთაორგანიზაცია, რომელიც ასახავს დოკუმენტის პასუხისმგებელი შემსრულებლების დავალებას, გამოყოფას ფულიშვებულებაში და ა.შ.).

ამ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ადმინისტრაციული დოკუმენტის გამოქვეყნების თარიღი, ისევე როგორც დამტკიცების თარიღი, უნდა შეესაბამებოდეს ხელოვნებაში დადგენილ ვადებს. 123 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ამასთან, მოქმედი კანონმდებლობა არ მოითხოვს განრიგზე დამსაქმებლის ხელმოწერის დამადასტურებელი ბეჭდის დადებას.

2020 წლის შვებულების განრიგის შევსების ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.

საერთო შეცდომები

ყველაზე გავრცელებული შეცდომები შვებულების განრიგის შედგენისას მოიცავს:

• გრაფიკის არარსებობა, როგორც ასეთი, ანუ დასვენების დროის მიწოდება მხოლოდ თანამშრომლების მოთხოვნით, შვებულების განრიგის შედგენისა და დამტკიცების გარეშე (დამტკიცებული შვებულების გრაფიკი - სავალდებულო დოკუმენტინებისმიერ ორგანიზაციაში).
• გრაფიკის დამტკიცების ვადების დარღვევა (კალენდარული წლის დაწყებამდე 2 კვირით ადრე, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის საწინააღმდეგოდ).
• შვებულების დაწყების დროული შეტყობინება და შვებულების ანაზღაურების გადაუხდელობა (გადახდის დაგვიანება) (შვებულების დაწყების შეტყობინების ვადის გაცდენის ან შვებულების ანაზღაურების გადაუხდელობის შემთხვევაში, მენეჯერი ვალდებულია გადადოს თანამშრომლის დასვენება. დრო მისი მოთხოვნით სხვა ვადით, როგორც ამას მოითხოვს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლი).
• ხელოვნების 1 ნაწილის მოთხოვნების იგნორირება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125, რომლის თანახმად, როდესაც შვებულება იყოფა, მისი მინიმუმ ერთი ნაწილი არ შეიძლება იყოს 14 დღეზე ნაკლები.
• განრიგის შედგენისას თანამშრომლების სურვილების გაუთვალისწინებლობა, აგრეთვე თანამშრომლების გარკვეული კატეგორიის უფლებების შეუსრულებლობა, რომლებსაც აქვთ პრეფერენციები ნებისმიერი შვებულების დროის არჩევის შესაძლებლობის სახით და ა.შ.

კანონის ასეთი დარღვევები ექვემდებარება ხელოვნებას. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 (იურიდიული პირებისთვის 30-დან 50 ათას რუბლამდე) და ასევე შეიძლება გამოიწვიოს თანამშრომლის მიერ საჩივრის შეტანა სასამართლო დავის პერსპექტივით. თავის მხრივ, გადაწყვეტის სასამართლო პროცედურა შრომითი დავებიგულისხმობს დამსაქმებლისაგან შესაბამისი დოკუმენტაციის მოთხოვნას. შვებულების შემთხვევაში, ეს არის შვებულების განრიგი, თანამშრომლის ქვითრები, რომლებიც ადასტურებენ მათ დროულ შეტყობინებას შვებულების დაწყების შესახებ, თანამშრომლის განცხადებები და ა.შ.

ამასთან დაკავშირებით, სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებისგან შვებულების განრიგის პროექტების მიღებისას, თქვენ უნდა დაიცვათ თავი იმით, რომ დასაქმებულთა სურვილები ფორმალური იყოს წერილობით და დადასტურდეს ხელმოწერებით. თუ რაიმე მიზეზით არ არის გათვალისწინებული თანამშრომლების მოსაზრებები, მაშინ აუცილებელია მათგან მოითხოვონ წერილობითი დადასტურება, რომ მათ არ აქვთ წინააღმდეგობა მათთვის შემოთავაზებულ დასვენების პერიოდებზე, მაგალითად, დამტკიცებული გრაფიკის გაცნობის ეტაპზე. გარდა ამისა, მსხვილ ორგანიზაციებში მიზანშეწონილია დაინიშნოს ცალკე სპეციალისტი, რომელიც პასუხისმგებელია შვებულების განრიგის შედგენასა და ამ სფეროში კანონთან შესაბამისობის მონიტორინგზე.

შესაძლებელია თუ არა შედგენილ გრაფიკში კორექტირება?

შვებულების გრაფიკის ნებისმიერი კორექტირება შესაძლებელია მხოლოდ თითოეული მხარის თანხმობით.

საბოლოო დოკუმენტის შემუშავებისას ერთიანი ფორმის No T-7 გამოყენებისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ დამტკიცებულ კალენდარულ წელს დასვენების დროის გადარიცხვების აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს 7-9 სვეტებში. ამასთან, თუ შვებულების გადარიცხვები ხდება ხელოვნების მე-3 ნაწილის საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124 (როდესაც, დასაქმებულის თანხმობით, შესაძლებელია შვებულების გადატანა მომდევნო სამუშაო წელს) და ხელოვნების მე-2 ნაწილი. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125 (თანამშრომლის მიმოხილვა), ამის შესახებ შენიშვნები გაკეთებულია მე-10 სვეტში.

მიმდინარე წლის საბოლოო დოკუმენტის კოორდინაციისა და დამტკიცების პროცედურის შემდეგ დაქირავებულთა წრისთვის პრაქტიკამ განსაზღვრა ცვლილებების შეტანის 2 გზა:

• ცვლილებები მიმდინარე გრაფიკში (ორგანიზაციის ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანებების საფუძველზე);
• თავდაპირველ განრიგს თანდართული დანართის შემუშავება და დამტკიცება.

შვებულების განრიგის შემუშავება და დამტკიცება სავალდებულო პროცედურებია ნებისმიერ ორგანიზაციაში. რაც შეეხება შვებულების განრიგის გამოქვეყნებასა და დროულად დამტკიცებას, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი მკაცრად ადგენს მენეჯერის ამ პასუხისმგებლობას ხელოვნებაში. 123 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

შრომის კანონმდებლობის დადგენილი ნორმების დარღვევისთვის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია მუხ. 5.27 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი. ამ მუხლის პირველი ნაწილის თანახმად, წარმოდგენილი დარღვევები იწვევს გაფრთხილებას ან ჯარიმას დამსაქმებლისათვის, რომელიც ახორციელებს შრომით საქმიანობას იურიდიული პირის რეგისტრაციის გარეშე, 1000-დან 5000 რუბლამდე. იურიდიული პირები- 30,000-დან 50,000 რუბლამდე.

კანონის თანახმად, ყველა თანამშრომელი წელიწადში ერთხელ მაინც უნდა წავიდეს შვებულებაში. ამ პროცესის გასამარტივებლად კომპანიას უნდა ჰქონდეს შვებულების განრიგი. ამ მიზნებისათვის, პერსონალის ოფიცრები ჩვეულებრივ იყენებენ შვებულების განრიგს T-7 ფორმით, რომელიც შედგენილია და ძალაში შედის მიმდინარე კალენდარული წლის დასრულებამდე 2 კვირით ადრე.

შვებულების განრიგის შევსების ნიმუში T-7 ფორმაში 2019 წლისთვის

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა შევქმნათ შვებულების განრიგი.

თუ კომპანიას აქვს პროფკავშირის ორგანო, მაშინ მის მიერ გამოთქმული წერილობითი აზრის შესახებ ინფორმაცია მითითებული უნდა იყოს ფორმის მარცხენა მხარეს არსებულ სვეტებში.

ეს დოკუმენტი უნდა მიიღოს კომპანიის ხელმძღვანელმა ან მეწარმემ. ამიტომ, მარჯვენა მხარეს მან უნდა განათავსოს თავისი ხელმოწერა, მისი ჩანაწერი, სადაც მითითებულია მისი პოზიცია. გრაფიკის დამტკიცების თარიღიც აქ არის ჩაწერილი.

დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი ჰგავს დიდ ცხრილს, რომელშიც სტრიქონი-სტრიქონში შედის ინფორმაცია შვებულების შესახებ. ის ისე უნდა იყოს შევსებული, რომ ჯერ განყოფილების დასახელება იყოს მითითებული, შემდეგ კი იქ მომუშავე თანამშრომლები.

სვეტი 1 იწერს ერთეულის აღნიშვნას. მე-2 სვეტში მითითებულია პოზიციის დასახელება იმავე ფორმით, როგორც შეყვანილია საშტატო მაგიდა.

სრული სახელი შეიყვანება შემდეგ 3 და 4 სვეტებში. თანამშრომელი და მისთვის მინიჭებული ნომერი.

მე-5 სვეტში მითითებულია დასვენების დღეების საერთო რაოდენობა, რომელიც დასაქმებულს შეუძლია მოითხოვოს.

მე-6 სვეტი შეიცავს თარიღს, რომლითაც მას სურს შვებულებაში წასვლა. ამ შემთხვევაში, მე-7 სვეტში უნდა მიუთითოთ თარიღი, რომელზედაც რეალურად მიენიჭა შვებულება.

თუ შვებულება სხვა დროს გადავიდა, მაშინ მე-8 სვეტში უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა შეკვეთით მოხდა ეს, ხოლო მე-9 სვეტში უნდა შეიყვანოთ შვებულების დაწყების ახალი შეთანხმებული თარიღი.

მე-10 სვეტი მიზნად ისახავს შენიშვნების გაკეთებას შვებულების გადაცემის, მისგან თანამშრომლის გაწვევისა და სხვა მსგავსი ინფორმაციის შესახებ.

დასრულებულ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს HR დეპარტამენტის უფროსმა.

დამტკიცების პროცედურა

შვებულების განრიგი მტკიცდება შემდეგი სქემის მიხედვით:

• თუ კომპანიას ჰყავს პროფკავშირის ორგანო, მაშინ ჯერ მასთან უნდა იყოს შეთანხმებული განრიგი. ამისათვის იქ იგზავნება დოკუმენტის პროექტი სამოტივაციო წერილი;
• პროფკავშირმა უნდა განიხილოს მიღებული შვებულების განრიგის პროექტი და ხუთი დღის ვადაში წერილობით გამოთქვას დასაბუთებული აზრი;
• აზრი შეიძლება იყოს დადებითი ან უარყოფითი. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, საკითხის გადაწყვეტამდე მიმდინარეობს მოლაპარაკებები კომპანიის ადმინისტრაციასა და პროფკავშირს შორის;
• განრიგი მიიღება კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს 2 კვირით ადრე (17 დეკემბრამდე);
• გრაფიკის დამტკიცება შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით:
  • შესაბამისი წარწერა მოთავსებულია პირდაპირ განრიგის ფორმაზე;
  • ცალკე გაცემული. ეს მეთოდი უფრო მოსახერხებელია, რადგან შესაძლებელია პასუხისმგებელი პირების დანიშვნა, შვებულების გადახდის წყაროების დადგენა, თანამშრომლების მოახლოებული შვებულების შესახებ ინფორმირების ხერხის დანიშვნა და ა.შ. ბრძანება ასევე უნდა გაიცეს ხელშეკრულების დასრულებამდე არაუგვიანეს 2 კვირით ადრე. წელიწადი.

როდის ხდება ცვლილებები?

მოქმედი კანონმდებლობა არ კრძალავს ცვლილებების შეტანას ადრე მიღებულ შვებულების განრიგში. თუმცა, ასეთი ღონისძიებები აუცილებლობაა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიაში ახალი თანამშრომლები დაიქირავეს, ან თანამშრომლებმა დასვენების პერიოდი სხვა დროს უნდა გადაიტანონ.

შრომის კოდექსი განსაზღვრავს შემთხვევას, როდესაც კომპანია უპირობოდ არის ვალდებული შვებულება სხვა დროს გადადოს:

• შვებულებაში ყოფნისას თანამშრომელი ავად გახდა;
• შვებულების პერიოდში დასაქმებულს ჰქონდა შესრულების მოთხოვნილება სამოქალაქო უფლებები, და ამ ხნის განმავლობაში კანონი ითვალისწინებს სამსახურიდან გათავისუფლებას.

Მნიშვნელოვანი!ასევე საჭიროა შვებულების პერიოდი ახალში გადაიტანოთ, თუ პასუხისმგებელმა პირმა თანამშრომელი 2 კვირით ადრე არ გააფრთხილა დასვენების დროის მოახლოების შესახებ. ასეთი ცვლილების განსახორციელებლად, თანამშრომელმა უნდა შეავსოს განაცხადი, რომელშიც მითითებულია ახალი შვებულების თარიღები.

კანონი ადგენს შემთხვევებს, როდესაც ადმინისტრაციას აქვს უფლება გადადოს შვებულება, თუ თანამშრომლის ადგილიდან არყოფნამ შეიძლება შეაფერხოს კომპანიის ნორმალური მუშაობა. თუმცა, in ამ შემთხვევაშიაუცილებლად უნდა მიიღოთ წერილობითი შეთანხმებათავად თანამშრომელი ამ ქმედებას.

ცვლილებების შეტანის პროცედურა

არსებობს ორი მიზეზი, რომელიც ქმნის შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანის აუცილებლობას.

თუ ეს უნდა გაკეთდეს თანამშრომლის მოთხოვნით:

• თანამშრომელი ავსებს განცხადებას, რომელშიც მითითებულია გადადების მიზეზი და დასვენების ახალი სასურველი ვადები;
• მენეჯერი განიხილავს დოკუმენტს და თავისი შეხედულებისამებრ ამტკიცებს მას თუ არა;
• თუ დირექტორი დაამტკიცებს გადაცემას, მაშინ განცხადება გადაეცემა პერსონალის განყოფილებას, სადაც დგება ისინი;
• არსებულ შვებულების განრიგში განაცხადის დეტალები მითითებულია „შენიშვნა“ ველში.

თუ შვებულების გადადება აუცილებელია წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე, პროცედურა ოდნავ იცვლება, რადგან თანამშრომლის თანხმობა უნდა იქნას მიღებული:

• თანამშრომელთან შვებულების დროის გადადების შესახებ მოლაპარაკება;
• თუ თანამშრომელი თანახმაა, მაშინ ის წერს თანხმობას გადაცემაზე, ან ხელს აწერს მზა ფორმა;
• თანხმობა გადაეცემა პერსონალის სამსახურს, სადაც მის საფუძველზე დგება ბრძანება შვებულების განრიგის შეცვლის შესახებ;
• არსებულ განრიგში თანხმობის დეტალები იწერება „შენიშვნა“ ველში.

შვებულება არის თანამშრომლის დასვენების პერიოდი თავისი მოვალეობებიდან, დრო, რომელიც მას შეუძლია დახარჯოს ნებისმიერ პირად საქმეზე. პირს შვებულების მინიჭების თარიღი, უპირველეს ყოვლისა, დასაქმებულის სურვილით, ასევე საწარმოო საჭიროებიდან გამომდინარე ადმინისტრაციის გადაწყვეტილებით განისაზღვრება.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

ყველაზე ხშირად, თანამშრომლებს რიგრიგობით ეძლევათ შვებულება, რათა ყველას, ვისაც სურს, მაგალითად, ზაფხულის შვებულება, ერთდროულად არ დატოვოს სამსახური.

ყოველწლიური შვებულების გაცემის წესი რეგულირდება 114-125-ე მუხლებით შრომის კოდექსი RF.

შვებულების განრიგი არის დოკუმენტი, რომელიც ვრცელდება მხოლოდ კომპანიის შიგნით.

იგი მიუთითებს და ამტკიცებს მენეჯმენტის მიერ კანონით მოთხოვნილ ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებაში თითოეული თანამშრომლის წასვლის თარიღების შესახებ ინფორმაციას.

როგორც წესი, განრიგი წარმოდგენილია რთული ცხრილის სახით, რომელშიც მითითებულია ორგანიზაციის ადმინისტრაციული დაყოფა, პიროვნებები, საჭირო ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ და ანაწილებს მთელი პერსონალის ბრძანებას შვებულებაში მომდევნო წლის თვეების მიხედვით.

რატომ არის საჭირო დოკუმენტი?

შვებულების განრიგი საჭიროა ორგანიზაციის თანამშრომლების სამუშაო ადგილიდან არყოფნის გასამარტივებლად და დასარეგულირებლად მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

ეს არის შიდა დოკუმენტი და არ სცილდება ორგანიზაციის ფარგლებს. შვებულების განრიგი შედგენილია ორგანიზაციის თითოეული სტრუქტურული ერთეულისთვის ცალ-ცალკე. ამავდროულად, ადმინისტრაციამ უნდა გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილები და დააკავშიროს ისინი ორგანიზაციის სამუშაო გეგმებთან.

შემდეგ ამ დოკუმენტს ხელს აწერს პროფკავშირი (თუ არსებობს), საწარმოს ხელმძღვანელობა ან პერსონალის განყოფილება.

შვებულების განრიგი სავალდებულოა შესასრულებლად როგორც დასაქმებულის, ასევე დამსაქმებლის მიერ და იძლევა ცვლილებებისა და დამატებების საშუალებას თანამშრომლის შვებულების თარიღის გადადების შემთხვევაში.

ფორმა (t 7)

რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული ერთიანი შვებულების განრიგის ფორმა ყველა საწარმოსთვის არის ფორმა, რომელიც ასახავს შემდეგ პუნქტებს: ორგანიზაციის სახელს და კოდს, მოთავსებულია დოკუმენტის სათაურში, რომელშიც მითითებულია შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისი მონაცემები. ორგანიზაციის, განრიგის შედგენის თარიღს, მოქმედების ვადას, დოკუმენტის ნომერი (ჩვეულებრივ No1).

შემდეგი მონაცემები ივსება ცხრილის სახით:

სტრუქტურული ქვედანაყოფი	აქ მითითებულია ორგანიზაციის ყველა სტრუქტურული განყოფილების, დეპარტამენტისა და განყოფილების სახელები.
თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია) საშტატო ცხრილის მიხედვით	აქ შეყვანილია მონაცემები საწარმოს ყველა საშტატო ერთეულის შესახებ.
თანამშრომლების სრული სახელები	დაწერილია აბრევიატურების გარეშე.
პერსონალის ნომერი	თუ ორგანიზაცია არ იყენებს უნიკალური პერსონალის ნომრების გამოყენებას, მაშინ ეს სვეტი ცარიელი რჩება.
შვებულება. კალენდარული დღეების რაოდენობა.	მე-5 სვეტში მითითებულია თანამშრომლის შვებულების ხანგრძლივობა. მინიმალური ვადა 28 დღეა. თუმცა, მუშაკთა ზოგიერთ კატეგორიას აქვს უფლება გააფართოვოს, დამატებითი არდადეგები. ასევე, შვებულება შეიძლება დაიყოს ორ ნაწილად.
შვებულება. დაგეგმილი თარიღი.	ამ სვეტში შეყვანილია რიცხვითი მონაცემები, რომლებიც მიუთითებს დაგეგმილი დაწყების თარიღზე. შვებულების პერიოდი.
შვებულება. თარიღი რეალურია.	ეს სვეტი არ ივსება დაუყოვნებლივ, არამედ მთელი წლის განმავლობაში, როდესაც თანამშრომლები მიდიან შვებულებაში.
შვებულების გადადება	მე-7 და მე-8 სვეტები ივსება მთელი წლის განმავლობაში. აქ მითითებულია შვებულების გადადებისა და ახალი თარიღის მიზეზები და დოკუმენტური საფუძვლები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
შენიშვნები	მე-10 სვეტში შეიტანება სხვადასხვა შენიშვნები, მაგალითად, ინფორმაცია გადაცემის მიზეზების შესახებ, ინფორმაცია შვებულების დამატებითი დღეების შესახებ და ა.შ.

შედგენისა და შევსების თავისებურებები

იმისათვის, რომ დოკუმენტი სწორად იყოს შედგენილი და ასახავდეს საქმის რეალურ მდგომარეობას, აუცილებელია ყველა ინფორმაციის სისტემატიზაცია, კომპეტენტური დაგეგმვა თანამშრომელთა შვებულების პერიოდების თანმიმდევრობის შესახებ და ასევე გათვალისწინებულ იქნას სხვადასხვა ფაქტორები, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს. შვებულების პერიოდის ხანგრძლივობა და მისი დოკუმენტური მხარდაჭერა.

რა სახის არდადეგები შედის განრიგში?

• ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება.
• დამატებითი წლიური შვებულება. უფრო მეტიც, დამატებითი შვებულება ანაზღაურების გარეშე არ შედის განრიგში.
• გამოუყენებელი შვებულებები გასული წლის განმავლობაში.

როგორ შეავსოთ, თუ შვებულება გადაიდო თანამშრომლის ავადმყოფობის გამო?

თუ თანამშრომელი შვებულების დროს ავად გახდა, მას შეუძლია გაახანგრძლივოს იგი ან გადადოს სხვა თარიღისთვის.

ამასთან, მან უნდა დაწეროს განცხადება შვებულების სხვა თარიღზე გადატანის შესახებ, რომელშიც უნდა მიუთითოს გადაყვანის მიზეზები და მიაწოდოს დასადასტურებლად.

ორგანიზაციის ადმინისტრაცია, მას შემდეგ რაც მენეჯმენტი ხელს აწერს თანამშრომლის განცხადებას, შეაქვს ახალი მონაცემები შვებულების განრიგში მე-8 და მე-9 სვეტებში.

როგორ მოვაწყოთ ტრანსფერი წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე?

თუ ორგანიზაციის ამჟამინდელი მდგომარეობა მოითხოვს, რომ დასაქმებულმა შვებულება მიიღოს მიმდინარე წლის სხვა პერიოდში, მაშინ დამსაქმებელს უფლება აქვს გადადოს შვებულება.

თუმცა, ეს უნდა მოხდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი არ ეწინააღმდეგება. ეს ყველაფერი აისახება ფორმით: მე-8 და მე-9 სვეტებში შეყვანილია გადარიცხვის შეკვეთის ნომერი და ახალი შვებულების თარიღი.

აუცილებელია თუ არა განრიგში ჩართვა დეკრეტულ შვებულებაში მყოფი თანამშრომლების ჩათვლით. ნახევარ განაკვეთზე მუშაობ?

თუ თანამშრომელი იმყოფება დეკრეტული შვებულება, მაშინ არ არის საჭირო შვებულების განრიგში ჩართვა. ამასთან, თუ ახალგაზრდა დედა აერთიანებს ბავშვის აღზრდას და ზრუნვას ნახევარ განაკვეთზე მუშაობასთან, მაშინ მას, ისევე როგორც სხვა თანამშრომლებს, აქვს უფლება ისარგებლოს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულებით.

ამავდროულად, შვებულების ხანგრძლივობა და მინიჭების წესი, ასევე განრიგის შევსების ნიმუში არ განსხვავდება გაცემის პირობებისგან. ყოველწლიური შვებულებადანარჩენ პერსონალს.

ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ იგი მიიღებს ნაკლებ შვებულების ანაზღაურებას, რადგან ეს პარამეტრი დამოკიდებულია მის ხელფასზე, რომელიც არასრულია სამუშაო დროპროპორციულად ნაკლები, ვიდრე სრული დასაქმებისას.

საჭიროა თუ არა ცვლილებების შეტანა, თუ თანამშრომელი გადაწყვეტს შვებულების მიღებას სხვა დროს?

თუ ორგანიზაციის თანამშრომელს, რაიმე პირადი მიზეზის გამო, სურს სხვა დროს შვებულებაში წასვლა, მაშინ მან უნდა დაწეროს განცხადება მისი სურვილის შესახებ.

იგი იწერება უფასო ფორმით, რადგან ასეთი ფორმა არ არის გათვალისწინებული.

თუ ორგანიზაციის მენეჯმენტი ეთანხმება ამ პროცედურას, მაშინ შესაბამისი ცვლილებები შეტანილია შვებულების განრიგში მე-8 და მე-9 სვეტებში.

მათ უნდა შეიცავდეს ბრძანების დეტალებს, რომლის საფუძველზეც ხდება შვებულების გადატანა, ბრძანების შედგენის თარიღი და თანამშრომლის შვებულებაში გასვლის ახალი თარიღი.

შვებულების განაცხადის ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ:

მჭირდება ახალი თანამშრომლების რეგისტრაცია?

ის თანამშრომლები, რომლებიც საწარმოში ერთ წელზე ნაკლებ ხანს მუშაობენ, არ შედიან შვებულების განრიგში, მით უმეტეს, თუ ისინი დასაქმებულნი არიან განრიგის დამტკიცების შემდეგ.

მხოლოდ დამწყებს აქვს წასვლის უფლება.

მუშაობის მეორე და მომდევნო წლებში ახალი თანამშრომელიშევიდა შვებულების განრიგში ისევე, როგორც ყველა.

როგორ დავგეგმოთ და აისახოთ ნახევარ განაკვეთზე პარტნიორის შვებულება?

საწარმოში სამუშაო თავსებადობის საფუძველზე მომუშავე თანამშრომლები ადმინისტრაციას აწვდიან მონაცემებს სამუშაოს ძირითად ადგილზე შვებულებაში წასვლის თარიღის შესახებ.

დამსაქმებელი ვალდებულია იმავე დღეს დანიშნოს ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის შვებულება.

შვებულების შესახებ ინფორმაცია შვებულების განრიგში შედის ზოგად საფუძველზე.

მჭირდება თუ არა შვებულების ჩართვა წინა პერიოდებში არ გატარებული?

თუ თანამშრომელს აქვს გასულ წელსდარჩა გამოუყენებელი შვებულებაან მისი ნაწილი, მაშინ ეს დღეები უნდა დაემატოს მთავარ შვებულებას.

ამავდროულად, შვებულების ხანგრძლივობის შესახებ სვეტში შეიტანება დღეების ჯამური რაოდენობა - ძირითადი შვებულება + გამოუყენებელი დღეები წინა წლისთვის), ხოლო შენიშვნებით სვეტში მითითებულია რამდენი დღეა დამატებული და რისთვის. წელიწადი.

როგორ გავეცნოთ თანამშრომელს?

საწარმოს ადმინისტრაცია ვალდებულია თანამშრომელს გადასცეს შვებულების განრიგი დაწყების თარიღამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე.

ამ შემთხვევაში საჭიროა თანამშრომლის ხელმოწერა, რომლითაც იგი ადასტურებს მის თანხმობას ამ დოკუმენტთან. ამისათვის დამსაქმებელს შეუძლია შეადგინოს ცალკეული გაცნობის ფურცელი (შესრულებულია უფასო ფორმით, ჩვეულებრივ ცხრილში), სადაც თითოეული თანამშრომელი ხელს აწერს, რომ მან წაიკითხა განრიგი და არ ეწინააღმდეგება ამ შეთანხმებას.

კიდევ ერთი გზაა შესაბამისი სვეტის დამატება ერთიან T7 ფორმაში, რომელშიც თითოეული თანამშრომელი დებს თავის ხელმოწერას.

ამ შემთხვევაში, საწარმოში უნდა გაიცეს ბრძანება ერთიანი T7 ფორმის ცვლილების ლეგალიზებით.

არ არსებობს მკაცრი წესები თანამშრომლის შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ შეტყობინების შესახებ.

უნდა მოხდეს შვებულების განრიგის შედგენა აბსოლუტურად ყველა დამსაქმებელი, მიუხედავად ორგანიზაციაში დასაქმებულთა რაოდენობისა. ეს დოკუმენტი არეგულირებს თანამშრომელთა ანაზღაურებად შვებულებაში გასვლის თანმიმდევრობას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის 1 ნაწილი). მისი მომზადებისას გათვალისწინებულია თანამშრომლების სურვილები და სამუშაო პროცესის ნიუანსი.

არდადეგების დაგეგმვა 2020 წლისთვის

თანამშრომლების შვებულება დაგეგმილი უნდა იყოს და ეს დამსაქმებლის მთავარი პასუხისმგებლობაა. შვებულების განრიგი წარმოადგენს ყველაზე მნიშვნელოვან ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტს, რომელიც ყველა საწარმოს უნდა ჰქონდეს. მისი დამტკიცება უნდა მოხდეს არაუგვიანეს 17 დეკემბრისა (ანუ წლის ბოლომდე 2 კვირით ადრე).

ასევე ღირს იმ ახალი წესებისა და რეგულაციების გათვალისწინება, რომლებიც შემოღებულ იქნა საკანონმდებლო ჩარჩორუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 185.1 და 262.2 მუხლები.

თითოეულ საწარმოს შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს დოკუმენტი და შეიტანოს მასში საჭირო სიადეტალები. ამ გზით შედგენილი დოკუმენტი ექვემდებარება დამტკიცებას მენეჯმენტის ბრძანებით. თუმცა, საკმარისია გენერალურმა დირექტორმა უბრალოდ ხელი მოაწეროს ველში „მე ვამტკიცებ“.

ნორმატიული ბაზა

ამ დოკუმენტის შედგენის წესი დგინდება კოლექტიური ხელშეკრულებისა და შრომის შინაგანაწესის საფუძველზე. უფრო მეტიც, როსტრუდის ორგანიზაციის წარმომადგენლები დარწმუნებულნი არიან, რომ შვებულების განრიგი შეიძლება განსხვავდებოდეს კონკრეტული სტრუქტურული ერთეულის მიხედვით.

ეს მიდგომა განსაკუთრებით აქტუალურია მსხვილი ორგანიზაციებისთვის, თანამშრომლების შთამბეჭდავი რაოდენობით. ამ სიტუაციაში პროექტების მომზადებას ახორციელებს განყოფილების უფროსი, რომელიც შემდგომში გადასცემს დოკუმენტებს პერსონალის განყოფილებაში.

მნიშვნელოვან როლს ასრულებს დოკუმენტში შვებულების ხანგრძლივობის შესახებ ინფორმაციის ჩართვა, რაც დამოკიდებულია დღეების რაოდენობაზე, ასევე გამოუყენებელი შვებულების ხანგრძლივობაზე. ღირს დოკუმენტში ჩასმა ახალბედები, რომლებიც ახლახან მოვიდნენ საწარმოში და არ ჰქონდათ დრო 6 თვის განმავლობაში იმუშაონ.

სამუშაოს პირველი წლის განმავლობაში შვებულებით სარგებლობის უფლება წარმოიქმნება ექვსთვიანი უწყვეტი სამუშაო საქმიანობის შემდეგ. ამიტომ გასათვალისწინებელია, რომ დამწყებთათვის გამოყოფილი დღეების გამოყენება უნდა შეძლონ.

შვებულების ხანგრძლივობის რამდენიმე ვარიანტი არსებობს. არჩევანი კონკრეტული მეთოდიდამოკიდებულია იმ კატეგორიაზე, რომელსაც ეკუთვნის სპეციალისტი:

• Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115 - 28 დღე (თუ თანამშრომლები არ არიან დაკავშირებული შეღავათიან კატეგორიებთან);
• Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267 - 31 დღე (თუ სპეციალისტს არ მიუღწევია სრულწლოვანებამდე);
• 1995 წლის 24 ნოემბრის ფედერალური კანონი No181 – 30 დღე (თუ თანამშრომელიაქვს ინვალიდთა ჯგუფი);
• 1995 წლის 22 აგვისტოს ფედერალური კანონი No151 – 30-40 დღე (თუ თანამშრომელი მუშაობს სამაშველო სამსახურის ტერიტორიაზე), კონკრეტული ხანგრძლივობა დამოკიდებულია უწყვეტი სამუშაო აქტივობის დროზე;
• 2000 წლის 7 ნოემბრის ფედერალური კანონი No136 (თუ სპეციალისტი ურთიერთქმედებს ქიმიურ იარაღთან);
• რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2015 წლის 14 მაისის No466 განკარგულება (იმ შემთხვევაში, როდესაც თანამშრომელი არის გარკვეული კატეგორიის მასწავლებელი).

არსებობს გამონაკლისები ზოგადი წესიდან გარკვეული კატეგორიის თანამშრომლებისთვის. მათი სია დეტალურად არის აღწერილი ხელოვნებაში. 122 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ესენი არიან ქალები, რომლებიც გეგმავენ შვებულებაში გასვლას ორსულობისა და მშობიარობის გამო, არასრულწლოვნები, სამ წლამდე ასაკის ბავშვების მშვილებლები.

ზუსტი განრიგი განსაზღვრულია რუსეთის ჯანდაცვის სამინისტროს 2017 წლის 26 ოქტომბრის No869n ბრძანებით. ასე რომ, 2020 წელს ეს შესაძლებლობა მიეცემათ დაბადების გარკვეული წლების მოქალაქეებს. ამჟამად ამ სფეროში არ არსებობს მკაცრი უწყებათაშორისი რეგულაციები.

როგორ შევადგინოთ T-7 ფორმა

დოკუმენტაციის შესავსებად საჭიროა ფორმა No T-7-ის გამოყენება. დაგეგმვის ეტაპზე, თქვენ უნდა შეავსოთ სვეტები 1-6.

1. გრ. შეყვანილია 6 ინფორმაცია შვებულების დაწყების დროის შესახებ. ეს ასევე მოიცავს თანამშრომლებს, რომლებსაც შეუძლიათ შვებულების მიღება ნებისმიერ მოსახერხებელ დროს.
2. გრ. 7, 8, 9 ინფორმაცია არ არის შეყვანილი. ინფორმაციის ხელით შევსება მთელი წლის განმავლობაში, როდესაც თანამშრომლები შვებულებაში მიდიან.
3. როსტრუდი გირჩევთ შექმნათ ცალკე სვეტი სახელწოდებით "მე წავიკითხე განრიგი". თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ სპეციალური ფურცელი - დანართი.

დამსაქმებელს უნდა ახსოვდეს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის ნორმები. მასში ნათქვამია, რომ მან 2 კვირით ადრე უნდა აცნობოს თანამშრომლებს შვებულების დაწყების დრო. შვებულების განრიგის დამტკიცებამდე ის მოქმედებს მხოლოდ როგორც პროექტი.

მისი დანახვის შემდეგ პერსონალის სპეციალისტიხოლო სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი დოკუმენტს უგზავნის პროფკავშირულ ორგანიზაციას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372-ე მუხლის ნორმების შესაბამისად).

ამისათვის საჭიროა პროფკავშირის კომიტეტის სხდომის ოქმიდან ამონაწერის შექმნა. თუმცა, ამჟამად ყველა კომპანიას არ აქვს ის, რაც უნდა აღინიშნოს დამტკიცების შტამპის ხაზში.

თითოეული თანამშრომელი უნდა გაეცნოს იმ ფაქტს, რომ შვებულების განრიგი დამტკიცებულია ხელმოწერით. დოკუმენტი უნდა იყოს შენახული HR დეპარტამენტიდა განთავსებულია მოსახერხებელ ადგილას საცნობარო მიზნებისთვის. მისი ასლები ეგზავნება დაწესებულების სტრუქტურულ განყოფილებებს.

დამატებითი ინფორმაცია შედგენის შესახებ მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ვიდეოში.

ნიმუშის შევსება

ფორმა მტკიცდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შევსებულია 1-6 სვეტები. მაგალითად, ღირს ერთიანი "შვებულების განრიგის" შაბლონი, რომელიც შედგენილია T-7 ფორმის შესაბამისად.

დოკუმენტის მომზადების ეტაპობრივი ალგორითმი შემდეგია:

1. "Ბიზნესის სახელი". ამისათვის თქვენ უნდა ჩაწეროთ კომპანიის სრული სახელი, აბრევიატურების გამოყენების გარეშე.
2. „არჩეული პროფკავშირის ორგანოს აზრი“. ამ შემთხვევაში იდება ხელმოწერა და თარიღი, ასევე კეთდება წარწერა „გათვალისწინება“. პროფკავშირის არარსებობის შემთხვევაში მისი არყოფნის შესახებ კეთდება შესაბამისი შენიშვნა.
3. დოკუმენტისთვის ნომრის მინიჭება და მისი შედგენის თარიღის და მოქმედების წელიწადის მითითება.
4. 1-6 სვეტების რეგისტრაცია. აქ მოცემულია შემდეგი ინფორმაცია:

• სტრუქტურულ დანაყოფებთან დაკავშირებული სახელები;
• თანამდებობა და თანამშრომელთა სრული სახელები (აბრევიატურების გარეშე);
• შვებულების ხანგრძლივობა კალენდარულ დღეებში (სვეტი 5);
• დასვენების დაწყების თარიღი (სვეტი 6).

თუ დასვენების პერიოდი მოიცავს რამდენიმე ნაწილად დაყოფას, თითოეული მათგანი მითითებულია ცალკეულ ხაზზე. ამის შემდეგ დოკუმენტს ხელს აწერს პერსონალის განყოფილების მთავარი სპეციალისტი (ხელმძღვანელი).

Დაკავშირებული საბუთები

რეგისტრაციის პროცესში დგება რამდენიმე დამატებითი დოკუმენტი.

შეკვეთა

მას შემდეგ, რაც პასუხისმგებელი კომპეტენტური თანამშრომელი შეამოწმებს დოკუმენტის შევსების სისწორეს, შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი დამტკიცება. ეს შეიძლება გაკეთდეს პირდაპირ ფორმაზე ან სპეციალური შეკვეთის გაცემით.

არ არსებობს ერთიანი ფორმა, როგორც გრაფიკის შემთხვევაში, ამიტომ კომპანიას შეუძლია შექმნას საკუთარი შაბლონი. თანამშრომლები უნდა გაეცნონ დოკუმენტს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. დასაშვებია სვეტის დამატება, რომელშიც თანამშრომლები მოაწერენ ხელს და თარიღი, რომელზედაც მოხდა გაცნობა.

7-10 სვეტები ივსება ხელით მთელი წლის განმავლობაში დასაქმებულის ფაქტობრივად შვებულებაში წასვლის მომენტიდან. თუ ამ პერიოდში არსებობდა გარკვეული ცვლილებებიდა დანარჩენი დრო გადადის, ამის შესახებ ინფორმაცია მითითებულია სვეტში 8.

მე-9 სვეტი, თავის მხრივ, შეიცავს შეკვეთის დეტალებს. მე-10 სვეტი ივსება კომენტარების არსებობის შემთხვევაში. მაგალითად, შეიძლება მიეთითოს გადაცემის მიზეზი (საფუძველი).

განცხადება

თუ თანამშრომელი დამსაქმებელმა გააფრთხილა შვებულების დაწყებამდე 2 კვირით ადრე, მას შეუძლია წერილობითი განაცხადის წარდგენაზე იმედი ჰქონდეს, რის საფუძველზეც ეს ვადა გადაიდება სხვა თარიღამდე.

დოკუმენტი არ შეიძლება შედგეს, თუ გადაწყვეტილება მიიღეს შვებულების გამოყენების გრაფიკის შესაბამისად. ამასთან, კანონმდებლობა ითვალისწინებს რამდენიმე სიტუაციას, როდესაც განაცხადის შეტანა სავალდებულო პროცედურაა:

• შვებულების გამოყენება ხდება უწყვეტი სამუშაო აქტივობის 6 თვემდე;
• დასვენების დღეების გამოყენება ხორციელდება დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის დადებული ხელშეკრულების საფუძველზე;
• თანამშრომელი მიეკუთვნება იმ კატეგორიებს, რომლებსაც შეუძლიათ დამსაქმებლისგან შვებულების მიღება ნებისმიერ მოსახერხებელ დროს.

Ჟურნალი

თანამშრომლების შეტყობინებების ჟურნალი შედგენილია მსხვილი საწარმოები, რომელშიც რამდენიმე განყოფილება მუშაობს. მისი დახმარებით შეგიძლიათ გაამარტივოთ თანამშრომლების შვებულების გრაფიკის გაცნობის პროცედურა და აღნიშნოთ, რომელი მათგანი ჯერ არ არის გაცნობილი.

როდის და რატომ დგება მოხსენებითი ბარათი?

შვებულების მოხსენების ბარათი საჭიროა იმის დასადგენად, რომელმა თანამშრომლებმა წაიკითხეს განრიგი და წავიდნენ შვებულებაში და ვის ჯერ არ გაუკეთებია ეს.

დოკუმენტი ჩვეულებრივ წარმოდგენილია ცხრილის სახით და შეიცავს სვეტებს პოზიციებით, თანამშრომლების სახელებით და მათი ხელმოწერებით.

ვისაც შეუძლია დაისვენოს ნებისმიერ მოსახერხებელ დროს

მრავალშვილიანი დასაქმებულების უფლებები აიყვანოს პირები გაწერილია 2018 წლის 11 ოქტომბრის ფედერალურ კანონში No360, ეს კანონი გახდა ხელოვნების ნორმის დამატება. 262.2 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ 12 წლამდე სამი ან მეტი ბავშვის მშობლებს შვებულება ნებისმიერ ხელსაყრელ დროს. ასევე, მომუშავე პენსიონერებსა და შშმ პირებს შეუძლიათ დაისვენონ, როცა სურთ (ისინი დამატებით შვებულებას იღებენ ნებისმიერ დროს, რაც მათთვის ხელსაყრელია).

შვებულების დაგეგმვის შესახებ ყველაზე პოპულარულ კითხვებზე პასუხები წარმოდგენილია ქვემოთ.

ჟურნალი: პერსონალის დირექტორია
წელი: 2009 წელი
ავტორი: ბათურა ანა ვლადიმეროვნა, პოტაპოვა ლიდია ალექსანდროვნა
თემა: HR დოკუმენტები, წლიური ანაზღაურებადი შვებულება
კატეგორია: პროცედურა: ეტაპობრივად...

ზაფხული არდადეგების დროა, ხოლო ნოემბერი და დეკემბრის დასაწყისი მომავალი კალენდარული წლისთვის დაგეგმვის დროა. შვებულების განრიგიდამსაქმებელმა უნდა დაამტკიცოს კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. შვებულების განრიგის შედგენას და პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) აზრის გათვალისწინებას გარკვეული დრო სჭირდება, ამიტომ ამ დოკუმენტის მომზადება წინასწარ უნდა დაიწყოს.

შვებულების განრიგიმას ხელს აწერს პერსონალის დეპარტამენტის უფროსი, რაც ნიშნავს, რომ მის მომზადებასა და შესრულებაზე პასუხისმგებელნი არიან პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები. მოდით ვისაუბროთ შვებულების გრაფიკის შემუშავებისა და დამტკიცების პროცედურაზე უფრო დეტალურად.

ხელოვნებაზე დაყრდნობით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123, ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების პრიორიტეტი განისაზღვრება ყოველწლიურად დამსაქმებლის მიერ დამტკიცებული შვებულების გრაფიკის შესაბამისად, პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინებით, არაუგვიანეს ორი კვირისა. ხელოვნების მიერ დადგენილი წესით კალენდარული წლის დაწყებამდე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372 ადგილობრივი რეგულაციების მისაღებად.

NA No 6‘2004 დასაქმებულთა ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების განაწილების დროის შესახებ ინფორმაციის ასასახად კალენდარული წლის მიხედვით, გამოიყენება ერთიანი ფორმა No T-7, დამტკიცებული. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის დადგენილება 01/05/04 No1 „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“.

აღნიშნული დადგენილებით დამტკიცებული შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქცია შეიცავს წესს, რომ შვებულების განრიგის შედგენისას, მოქმედი კანონმდებლობის დებულებები, სპეციფიკაციები. გათვალისწინებულია ორგანიზაციის საქმიანობა და თანამშრომლების სურვილები.

მოქმედი კანონმდებლობის დებულებები მოიცავს: ძირითადი წესებიშვებულების ხანგრძლივობის მინიჭება და გამოთვლა; შვებულების გამოყენების მახასიათებლები ცალკე კატეგორიებითანამშრომლები (მაგალითად, 18 წლამდე თანამშრომლებს უფლება აქვთ ისარგებლონ შვებულებით მათთვის ხელსაყრელ დროს); შვებულების განსაკუთრებული ხანგრძლივობა (მაგალითად, ცალკეულ თანამშრომლებს შეიძლება მიეცეს გახანგრძლივებული ძირითადი შვებულება, ასევე დამატებითი შვებულება); ცალკეული თანამშრომლების მიერ შვებულების გამოყენების თავისებურებები (მაგალითად, დასაქმებულს არ შეუძლია გამოიყენოს შვებულების მთელი ან ნაწილი წინა სამუშაო წლისთვის).

დამსაქმებლის საქმიანობის სპეციფიკა შვებულების განრიგის შედგენისას გათვალისწინებულია ისე, რომ თანამშრომლების მიერ შვებულების გამოყენება არ იმოქმედებს ორგანიზაციის მუშაობის ნორმალურ კურსზე (მაგალითად, თანამშრომლების ურთიერთშემცვლელობა და სამუშაო გეგმები. გათვალისწინებულია შემდეგი კალენდარული წელი).

რაც შეეხება თანამშრომლების სურვილების გათვალისწინებას, მაშინ შრომის კანონმდებლობაარ ითვალისწინებს წესს, რომ შვებულების რიგითობა განისაზღვრება მხარეთა შეთანხმებით. ხელოვნების 1 ნაწილის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123, შვებულების განრიგი ამტკიცებს დამსაქმებელს, პირველადი პროფკავშირის ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს მოსაზრების გათვალისწინებით, და ფაქტობრივად, შვებულების განრიგი შეიძლება შედგეს და დაამტკიცოს დამსაქმებელი. თუმცა მხარეთა ინტერესების ბალანსის შესანარჩუნებლად შრომითი ხელშეკრულებასასურველია თანამშრომლებს ჰქონდეთ შესაძლებლობა მონაწილეობა მიიღონ შვებულების დაგეგმვაში. პრაქტიკაში, ყველაზე ხშირად, ყველა დაინტერესებული მხარე მონაწილეობს შვებულების განრიგის შედგენაში, მათ შორის თანამშრომლები, მათი უშუალო ხელმძღვანელები, სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები და პერსონალის განყოფილებები.

დამსაქმებელი აწყობს შვებულების განრიგის მომზადებას საკუთარი შეხედულებისამებრ. მიზანშეწონილია, რომ პროცედურა, შედგენის ვადები და განრიგის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირები განისაზღვროს დამსაქმებლის მიერ ადგილობრივ რეგულაციებში, მაგალითად, ინსტრუქციებში. პერსონალის ჩანაწერების მართვა. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელს არ მოუწევს ყოველწლიურად ორგანიზება გაუწიოს შვებულების განრიგის შედგენას.

ეტაპი 1. არდადეგების გამოყენების დაგეგმილი დროის შესახებ ინფორმაციის მოპოვება

პრაქტიკაში, თანამშრომლების მიერ შვებულებაში გამოყენების დროის შესახებ ინფორმაციას პერსონალის სამსახური სხვადასხვა გზით იღებს.

ბევრ ორგანიზაციაში სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები ადგენენ დეპარტამენტის თანამშრომლებისთვის დაგეგმილი შვებულების თარიღების ჩამონათვალს. პერსონალის სამსახურში გადასაცემად ასეთი ინფორმაცია შეიძლება შედგეს, მაგალითად, მემორანდუმის სახით.

ზოგიერთი დამსაქმებლისთვის, HR დეპარტამენტის თანამშრომლები ითვალისწინებენ თანამშრომლების სურვილებს და სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელების რეკომენდაციებს შვებულების გამოყენების ვადებთან დაკავშირებით. ამ შემთხვევაში, ინდივიდუალური დოკუმენტები შეიძლება შედგეს ნებისმიერი ფორმით, მაგალითად, კითხვარები, კითხვარები, განცხადებები.

დაგეგმილი არდადეგების შესახებ ყველა წინასწარი ინფორმაცია გაანალიზებულია პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ და კორექტირებულია მოქმედი კანონმდებლობის დებულებების გათვალისწინებით, რომლებიც ზემოთ იყო აღნიშნული. ამავდროულად, თითოეულ თანამშრომელთან მიმართებაში გათვალისწინებულია შემდეგი: ინდივიდუალური მახასიათებლებიშვებულების უზრუნველყოფა: შვებულების ხანგრძლივობა, რომელიც უნდა მიენიჭოს დასაქმებულს, მისი მიმდინარე სამუშაო წელი, წინა სამუშაო წელს გამოყენებული შვებულების ხანგრძლივობა, მიზეზები, რის გამოც შვებულება არ იყო გამოყენებული წინა სამუშაო წელს და სხვა მახასიათებლები.

ეტაპი 2. შვებულების განრიგის შედგენა

შვებულების გრაფიკი კონსოლიდირებულია, ის ასახავს ინფორმაციას ყველა სტრუქტურული განყოფილების თანამშრომლების წლიური ანაზღაურებადი შვებულების განაწილების დროის შესახებ კალენდარული წლისთვის.

ასეთი გრაფიკი შედგენილია ცხრილის სახით, რომელიც შედგება ათი სვეტისგან. შვებულების განრიგის შედგენისას ივსება ცხრილის მხოლოდ 1–6 სვეტები.

ეტაპი 3. პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინება

შვებულების განრიგს ამტკიცებს დამსაქმებელი, პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინებით, ხელოვნებაში დადგენილი წესით. 372 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

ნაბიჯი 1. შვებულების განრიგის პროექტს ვუგზავნით პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეულ ორგანოს

Შენიშვნა!

პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინების პროცედურა არ ტარდება, თუ ორგანიზაციას არ ჰყავს პროფკავშირი.

ნაწილი 1 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372 ადგენს, რომ გადაწყვეტილების მიღებამდე დამსაქმებელი უგზავნის დოკუმენტის პროექტს და მის დასაბუთებას პირველადი პროფკავშირის ორგანიზაციის არჩეულ ორგანოს, რომელიც წარმოადგენს დასაქმებულთა ყველა ან უმრავლესობის ინტერესებს.

მიზანშეწონილია შვებულების განრიგის პროექტი და დოკუმენტები, რომლებიც მისი მომზადების საფუძველია, პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეულ ორგანოს გაუგზავნოთ სამოტივაციო წერილით, რომელშიც მითითებულია: დოკუმენტების დასახელება, ფურცლების რაოდენობა და რაოდენობა. თითოეული დოკუმენტის ასლები.

სამოტივაციო წერილი შეიძლება გაიცეს, მაგალითად, შეტყობინების სახით, რომელსაც ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან სხვა უფლებამოსილი პირი და რეგისტრირდება სპეციალურ ბუღალტრულ ფორმაში.

ნაბიჯი 2. პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოსგან ვიღებთ დასაბუთებულ აზრს

პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანო ხელოვნების მე-2 ნაწილით დადგენილ პერიოდში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372 (არაუგვიანეს ხუთი სამუშაო დღისა პროექტის მიღებიდან) აგზავნის დასაბუთებულ მოსაზრებას შვებულების განრიგის პროექტზე წერა.

ვარიანტი 1. დასაბუთებული აზრი ასახავს თანხმობას შვებულების განრიგის დამტკიცებაზე, როგორც წარმოდგენილი.ვარიანტი 2. დასაბუთებული აზრი არ შეიცავს თანხმობას შვებულების განრიგის პროექტთან. პროექტში შეტანილ ცვლილებებს დამსაქმებელი ეთანხმება

შვებულების განრიგის პროექტი სრულდება კომენტარების საფუძველზე და მტკიცდება პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს მიერ შემოთავაზებული ფორმულირებით.

ვარიანტი 3. დასაბუთებული აზრი არ შეიცავს თანხმობას შვებულების განრიგის პროექტთან. პროექტში შეტანილ ცვლილებებს დამსაქმებელი არ ეთანხმება

Შენიშვნა!

თუ პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანო დადგენილ ვადაში დამსაქმებელს წერილობით არ გაუგზავნის დასაბუთებულ აზრს, დამსაქმებელს უფლება აქვს დაამტკიცოს შვებულების განრიგი იმ ფორმით, რომლითაც მომზადდა პროექტი.

დასაბუთებული დასკვნის მიღებიდან სამი დღის ვადაში დამსაქმებელმა უნდა ჩაატაროს დამატებითი კონსულტაციები. ამისათვის მან პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეულ ორგანოს უნდა აცნობოს კონსულტაციების დრო და ადგილი.

კონსულტაციების (მოლაპარაკებების) შედეგები დოკუმენტირებულია ოქმში, რომელსაც შეუძლია ჩაიწეროს:

მხარეთა შეთანხმებით თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების ახალი ვადები; ის ფაქტი, რომ მხარეებმა ვერ მიაღწიეს შეთანხმებას შვებულების გამოყენების დაგეგმილ თარიღებთან დაკავშირებით წარმოშობილ უთანხმოებასთან დაკავშირებით.

დამსაქმებელს უფლება აქვს დაამტკიცოს შვებულების განრიგი იმ რედაქციაში, რომელსაც ის მიზანშეწონილად მიიჩნევს.

ნაბიჯი 3. ვაძლევთ შენიშვნას პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინების შესახებ.

პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს წერილობითი დასაბუთებული დასკვნის მიღების შემდეგ შვებულების განრიგზე კეთდება შენიშვნა, რომ ეს მოსაზრება გათვალისწინებული იყო შვებულების დაგეგმვისას.

ეტაპი 4. შვებულების განრიგის რეგისტრაცია და დამტკიცება ნაბიჯი 1. შეავსეთ ერთიანი ფორმის დეტალები

შვებულების განრიგის შედგენისა და პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინებით დგება შემდეგი დეტალები.

1. ორგანიზაციის დასახელება.

მითითებულია N T-7 ერთიანი ფორმის შესაბამის სტრიქონში შემადგენელ დოკუმენტებში მითითებული სახელწოდების სრული შესაბამისად, შემოკლებული სახელწოდებისა და დასახელების ჩათვლით. უცხო ენა. თუ არსებობს შემოკლებული სახელი, ჯერ სრული სახელი მიეთითება, შემდეგ კი მის ქვემოთ ან მის შემდეგ შემოკლებული სახელი (ფრჩხილებში).

2. ორგანიზაციის კოდი.

კოდი, რომელიც მოიცავს რვა სიმბოლოს, მოთავსებულია No T-7 ერთიანი ფორმის კოდირების ზონაში. სრულიად რუსული კლასიფიკატორისაწარმოები და ორგანიზაციები (OKPO).

3. შედგენის თარიღი.

იგი გაიცემა ციფრულად შესაბამის სვეტში. თარიღის ელემენტები იწერება არაბული ციფრებით ერთ სტრიქონში თანმიმდევრობით: დღე, თვე, წელი. დღე და თვე წარმოდგენილია ორი წყვილი არაბული ციფრებით, რომლებიც გამოყოფილია წერტილით, ხოლო წელი მითითებულია ოთხი ციფრით.

გარდა შედგენის თარიღისა, N T-7 ერთიანი ფორმის შესაბამის გრაფაში მითითებულია, თუ რომელი კალენდარული წლისთვის იყო შედგენილი განრიგი.

ნაბიჯი 2. ხელი მოაწერეთ შვებულების განრიგს

შვებულების განრიგს ხელს აწერს HR დეპარტამენტის უფროსი. "ხელმოწერის" დეტალი შეიცავს პოზიციის დასახელებას, პირად ხელმოწერას და მის ჩანაწერს.

ნაბიჯი 3. შვებულების განრიგის დამტკიცება

შვებულების განრიგს ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი. „დამტკიცების ბეჭედი“ შეიცავს სიტყვას APPROVED, იმ პირის თანამდებობის დასახელებას, რომელმაც დაადასტურა დოკუმენტი, პირად ხელმოწერას, მის ტრანსკრიპტს და დამტკიცების თარიღს.

ნაბიჯი 4. დაარეგისტრირეთ შვებულების განრიგი

ერთიანი ფორმა No T-7 შეიცავს სვეტს „დოკუმენტის ნომერი“. შვებულების განრიგი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად და მოქმედებს მთელი კალენდარული წლის განმავლობაში, ამიტომ, პრაქტიკაში, ამ დოკუმენტს რეგისტრაციისას ენიჭება ნომერი 1.

ეტაპი 5. თანამშრომელთა შვებულების განრიგის გაცნობა

ნაწილი 2 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22 ითვალისწინებს დამსაქმებლის ვალდებულებას, ხელმოწერისთანავე გააცნოს თანამშრომლებს მიღებული ადგილობრივი წესები. რეგულაციებიუშუალოდ მათთან დაკავშირებული შრომითი საქმიანობა. კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს თანამშრომელთა შვებულების განრიგის გაცნობის ფორმას. ერთიანი ფორმა №7 არ შეიცავს ვიზების გაცემის სპეციალურ სვეტს შვებულების განრიგის გასაცნობად.

დამსაქმებელს შეუძლია გამოიყენოს სხვადასხვა ვარიანტებითანამშრომლების ამ დოკუმენტის გაცნობა.

ვარიანტი 1. მე-11 სვეტის დამატება N T-7 ერთიანი ფორმის ცხრილზე

დამტკიცდა პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენების წესი. რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის №20 დადგენილება დამსაქმებელს უფლებას აძლევს საჭიროების შემთხვევაში შეიტანოს წვლილი. დამატებითი დეტალებივ ერთიანი ფორმები. შეტანილი ცვლილებები უნდა იყოს ფორმირებული შესაბამის ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტში - დამსაქმებლის ბრძანებაში ან ინსტრუქციაში.