Wskaż godziny nocne w swoim grafiku. Jak liczyć godziny nocne na karcie czasu pracy. Kody numeryczne i alfabetyczne w karcie czasu pracy

Poszczególne kategorie pracownicy są zainteresowani pracą nocna zmiana dopiero po otrzymaniu od nich pisemna zgoda, jeżeli nie ma wskazań lekarskich do wykonywania obowiązków pracy w porze nocnej w godzinach od 22:00 do 6:00. Do kategorii tych zaliczają się: pracownicy wychowujący dzieci do trzeciego roku życia; pracownicy z niepełnosprawnymi dziećmi; niepełnosprawni; pracownicy opiekujący się członkami rodziny, którzy ze względów zdrowotnych wymagają całodobowej opieki; samotne matki, ojcowie wychowujący dzieci do piątego roku życia; opiekunowie dzieci do lat 5. Pracodawca ma obowiązek poinformować takich pracowników o konieczności wykonywania obowiązków służbowych w porze nocnej i pamiętać, że pracownicy mają prawo odmówić takiej pracy bez żadnych konsekwencji. Uzyskaj pisemne oświadczenie potwierdzające zgodę.

Jak wpisać godziny nocne w grafiku w 2017 roku

Uwaga

Pracownicy pracujący rozkład zmian, są w pracy od 20:00 do 8:00 lub pełnią obowiązki służbowe co drugi dzień. Przy takiej opcji okres przepracowany w dzień i w nocy jest wskazany w karcie czasu pracy, przy użyciu odpowiednich oznaczeń literowych lub kodów numerycznych. Przykład Pracownik ma harmonogram pracy obejmujący trzy dni dziennie.

DO obowiązki pracownicze zaczyna o 20:00 wieczorem i wychodzi o 8:00 rano. Dzień przypada w godzinach od 8:00 do 22:00 i od 6:00 do 8:00. Odpowiednio, w ciągu dnia pracownik pracuje 16 godzin, w nocy - 8 godzin, w podziale na dwa dni robocze.
Odpowiedzialny pracownik musi wiedzieć, jak wpisać godziny nocne w arkuszu czasu pracy ujednoliconego formularza nr T-13. W kolumnach przepracowanych dni wpisuje się dwa ułamkowe kody alfabetyczne lub numeryczne: „T/N”.

Czy możesz mi powiedzieć, jak zarejestrować godziny nocne w arkuszu czasu pracy?

Zapis X wskazuje, że nie bierzemy tego dnia pod uwagę: dla wygody miesiąc podzielono na dwie linie o nierównych wartościach. Dla miesięcy mających 30 dni (np. listopad kolumna będzie wyglądać następująco (dla wygody „nieistniejąca” 31. liczba jest podświetlona na czerwono): T-13 dla listopada Analogicznie wypełnij T-13 dla wizyt w lutym W kolumnach 7 -9 wskazuje kod płatności, liczbę dni i rodzaj opłat.

W naszym przykładzie wykorzystano następujące kody:

Rok 2000 to normalny dzień roboczy,
2300 - zwolnienie lekarskie (renta inwalidzka),
2012 - wakacje.

Rozwiązanie alternatywne Część przedsiębiorstw akceptuje nieco uproszczoną wersję karty czasu pracy, bez wyszczególniania przyczyn pominięć. Kolumna 4 wskazuje tylko 2 kody:

Jestem dniem pracy
N - dzień niepracowany.

Metoda ta może być niewygodna, gdyż nie rejestruje zwolnień lekarskich.

Arkusze czasu pracy - jak wprowadzać arkusze czasu pracy?

Arkusz czasu pracy służy do wprowadzania informacji o czasie faktycznie przepracowanym przez pracowników organizacji. Trzeba powiedzieć, że formularz karty czasu pracy nie jest ściśle obowiązkowy – w zasadzie może być dowolny, to znaczy każde przedsiębiorstwo może swobodnie stosować swój własny formularz karty czasu pracy, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jednakże formularz został opracowany i zalecany do stosowania przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej i jest preferowany.
PLIKIPobierz pusty formularz T-13 .xlsPobierz wzór wypełnienia formularza T-13 .xlsPobierz formularz i wzór formularza T-13 w archiwum.zipPobierz pusty formularz T-12 .docPobierz wzór wypełnienia formularz T-12 .doc Kto wypełnia kartę zgłoszenia pracownika czas Formularz wypełnia pracownik działu HR lub kierownik jednostka strukturalna lub chronometrażysta specjalnie wynajęty do tej funkcji.

Przykłady wypełniania karty czasu pracy w sytuacjach niestandardowych

Dolna linia wskazuje liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia i nocy: „14/2”, „2/6”. Arkusz czasu pracy (godziny nocne, przykład 2017) Godziny dzienne i nocne można wprowadzać oddzielnie, bez stosowania standardowych zapisów ułamkowych. Aby to zrobić, użyj oddzielnych linii, dodając je do ujednoliconej formy.

A opracowując indywidualny formularz ewidencji czasu pracy, od razu bierze się pod uwagę, że pracę będziesz musiał ewidencjonować nie tylko w dzień, ale także w nocy. Biorąc pod uwagę sposób wpisywania godzin nocnych do karty czasu pracy, odpowiedzialny pracownik będzie mógł prawidłowo śledzić przepracowany czas, dni nie przepracowane, absencja, posiadanie orzeczenia o niezdolności do pracy itp. Dokument umożliwia monitorowanie zgodności z obowiązującymi przepisami reżim pracy, prowadzić statyczną księgowość pracy, dokonywać szybkich i rozsądnych naliczeń wynagrodzeń.

Sporządzanie kart czasu pracy z wykorzystaniem formularzy T-12 i T-13

Pomimo tego, że każdy pracodawca ma prawo opracować i zatwierdzić własny formularz raportu oraz konwencjonalne oznaczenia kodowe w postaci liter lub cyfr, rozważymy opcję prawidłowego sporządzenia karty zgłoszenia zatwierdzoną przez Państwową Komisję Statystyczną . Warto wziąć pod uwagę, że godziny nocne w formularzu dokumentu nr T-12 wskazane są w kolumnach 4-6. W ujednolicona forma Nr T-13, do wprowadzania kodów przeznaczona jest tylko czwarta kolumna.
Jeżeli pracownik pracował w porze nocnej, określonej od godziny 22 do 6, w odpowiedniej komórce wpisuje się kod literowy „H” lub stosuje się kod cyfrowy „02”. Dokładny czas podany w godzinach i minutach wpisany jest w dolnym wierszu. Przypadki szczególne – wypełnienie karty czasu pracy: godziny nocne.
Częściej w praktyce zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest uwzględnienie częściowe czas pracy, przypadające w godzinach nocnych.

Zasady i wzór wypełniania arkusza czasu pracy

Na przykład pracownik pracował od 8.00 20 maja do 8.00 21 maja. W tym przypadku 20 maja: - pod kodem literowym „I” lub pod kodem cyfrowym „01” należy wskazać 16 godzin - to jest liczbę godzin przepracowanych przypadającą na dzień 20 maja (od 8.00 do 24.00); - pod kodem literowym „H” lub pod kodem cyfrowym „02” należy wskazać 2 godziny – jest to liczba godzin pracy w porze nocnej przypadająca na dzień 20 maja (od 22.00 do 24.00); 21 maja: - pod kodem literowym „I” lub pod kodem cyfrowym „01” należy wskazać 8 godzin – jest to liczba godzin przepracowanych przypadająca na 21 maja (od 0.00 do 8.00) ); - pod kodem literowym „H” lub pod kodem cyfrowym „02” należy wskazać 6 godzin - jest to liczba godzin pracy w nocy przypadająca na 21 maja (od 0:00 do 6:00) Grupa N.N. Ayudar” 10.06.2010 Pytanie: Firma budowlana znajduje się w uproszczonym systemie podatkowym „dochody minus wydatki”.

Ważny

Notatka! Na podstawie art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonywaną w porze nocnej wynagrodzenie V zwiększony rozmiar. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. nr 554 „W sprawie minimalnej kwoty wzrostu wynagrodzenia za pracę w porze nocnej” reguluje to minimalny rozmiar podwyżka wynagrodzenia za pracę w porze nocnej wynosi 20% stawki godzinowej lub obowiązującego wynagrodzenia liczonego za godzinę pracy. Każda organizacja ma prawo ustalić własne współczynniki rosnące, zabezpieczając aktualną pozycję lokalnymi przepisami.

Należy wziąć pod uwagę, że wprowadzenie własnych współczynników podwyższających nie powinno pogorszyć sytuacji pracowników.

Informacje

W ten sposób wygodnie jest odzwierciedlić pracę w nocy tylko wtedy, gdy organizacja nie stosuje wielozmianowego harmonogramu pracy, to znaczy w szczególności praca jest wykonywana przy podziale dnia roboczego na części, codzienny dyżur, tylko nocny lub tylko zmiany wieczorne, jednorazowe, systematyczne lub epizodyczne przychodzenie do pracy na zmiany nocne lub wieczorne. Jeżeli praca nocna wykonywana jest w trybie wielozmianowym (dwie, trzy lub cztery zmiany dziennie), wówczas dla wynagrodzenia ważna jest nie tylko liczba godzin przepracowanych w porze nocnej, ale także to, czy zmiana jest nocna czy wieczorna. W przypadku pracy wielozmianowej za pracę pobierana jest dodatkowa opłata<16: — в вечернюю смену — в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы; — в ночную смену — в размере не менее 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

Jak wyświetlić godziny nocne na przykładowym arkuszu czasu pracy

Jednak po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji nadal będzie trzeba je wydrukować w celu uzyskania podpisów osób odpowiedzialnych. Formularz T-13. Cechy formularza Zacznijmy od formularza T-13, który obecnie jest znacznie częściej używany do prowadzenia kart czasu pracy. Ujednolicony formularz T-13, czyli elektroniczna karta czasu pracy, jest dobrze znana pracownikom działów HR.

Nie jest to jedyny sposób, ale zdecydowanie najbardziej standardowy sposób rozliczania przepracowanych godzin. Jeśli prowadzisz dokumentację ręcznie, powinieneś skorzystać z formularza T-12. Karty czasu pracy są powszechnym narzędziem do śledzenia obecności pracowników.

Formularz T-13 umożliwia szczegółowe odnotowanie przyczyn nieobecności w pracy, w tym urlopów studenckich w trakcie sesji, szkoleń zaawansowanych i kilku rodzajów urlopów inwalidzkich. Okres, za który dokument jest wypełniony, może być krótszy niż 31 dni.
Na podstawie wprowadzonych informacji specjaliści działu księgowości obliczają wynagrodzenia i inne płatności na rzecz pracowników organizacji. Tak naprawdę karta czasu pracy jest jednym z najważniejszych dokumentów księgowych. I choć małe firmy mogą się bez tego obejść, duże przedsiębiorstwa mają obowiązek prowadzenia takich kart czasu pracy. W zależności od przyjętego w przedsiębiorstwie systemu ewidencji personelu, kartę czasu pracy można wygenerować albo dla wszystkich pracowników organizacji, albo prowadzić osobno w każdym dziale. Karta czasu pracy jest dokumentem zwykłym, tzn. co miesiąc należy sporządzać nowy egzemplarz, tak aby numer seryjny karty czasu pracy był równy numerowi seryjnemu miesiąca, w którym została utworzona. Okres sporządzania grafiku obejmuje wszystkie dni miesiąca.

Możesz wypełnić kartę czasu pracy w formie elektronicznej lub pisemnej.
Dodatkowo za godzinę pracy w godzinach nadliczbowych od 22 do 23 godzin w dniu 29 czerwca 2009 r. należy zapłacić dodatkowo 20% stawki godzinowej, jak za pracę w porze nocnej.* * *Wyliczenie wynagrodzenia każdego pracownika przez dział księgowości bezpośrednio zależy od prawidłowego odzwierciedlenia go w karcie raportu pracy pracownika. Zwłaszcza w przypadkach, gdy na pracownika nałożono dodatkowe obciążenie lub odwrotnie, był on nieobecny w pracy z tego czy innego powodu. Ponadto tylko karta raportu może potwierdzić przestrzeganie przez organizację prawnie ustalonej długości tygodnia pracy, norm pracy w nadgodzinach, norm pracy w nocy i innych obowiązkowych wymagań związanych z reżimem pracy, w przypadku kontroli inspekcji pracy.<18 Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. <19 Статья 152 ТК РФ.Е.А.Шаповал К. ю.

Oficer personalny musi wiedzieć, jak wpisać godziny nocne na karcie czasu pracy w 2019 r., biorąc pod uwagę obowiązujące przepisy prawa pracy. W przypadku konieczności zaangażowania pracowników w pracę w porze nocnej zaleca się uwzględnienie i przestrzeganie specjalnych procedur dokumentacyjnych.

Z artykułu dowiesz się:

Jak nakłonić ludzi do pracy w nocy i zapisywać godziny nocne na karcie czasu pracy

Porą nocną jest wykonywanie obowiązków służbowych w godzinach od 22:00 do 6:00 w rozumieniu art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jak poprawnie wpisać godziny nocne w karcie czasu pracy w 2019 r., jeżeli pracownik pracuje w systemie zmianowym?

Pobierz dokumenty na ten temat:

Pobierz w.doc

Należy wziąć pod uwagę, że czas trwania zmiany podczas pracy w nocy jest krótszy niż jedna godzina w porównaniu do wykonywania obowiązków służbowych w ciągu dnia. Wyjątkiem są pracownicy pracujący w skróconym dniu lub pracownicy zatrudnieni do wykonywania obowiązków służbowych w porze nocnej (część 3 art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka! Nieletnich pracowników i kobiet w ciąży nie należy zatrudniać do pracy na nocną zmianę. Wyjątek stanowią zawody twórcze i udział w różnorodnych przedstawieniach artystycznych.

Niektóre kategorie pracowników podejmują pracę na nocną zmianę jedynie po uzyskaniu od nich pisemnej zgody, jeżeli nie ma wskazań lekarskich do wykonywania obowiązków w porze nocnej w godzinach od 22:00 do 6:00. Kategorie te obejmują:

pracownicy wychowujący dzieci do trzeciego roku życia;

pracownicy z niepełnosprawnymi dziećmi;

niepełnosprawni;

pracownicy opiekujący się członkami rodziny, którzy ze względów zdrowotnych wymagają całodobowej opieki;

samotne matki, ojcowie wychowujący dzieci do piątego roku życia;

opiekunowie dzieci do lat 5.

Pracodawca ma obowiązek poinformować takich pracowników o konieczności wykonywania obowiązków służbowych w porze nocnej i pamiętać, że pracownicy mają prawo odmówić takiej pracy bez żadnych konsekwencji. Uzyskaj pisemne oświadczenie potwierdzające zgodę.

Pobierz w.doc

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dopuszcza się wypełnianie karty czasu pracy metodą ciągłą, wpisując odpowiednie kody literowe lub cyfrowe dla każdego dnia kalendarzowego.

W drugim wariancie proponuje się wpisywanie do grafiku jedynie odstępstw od normalnego trybu pracy. Jeżeli w jednej organizacji niektórzy pracownicy: a zmianowy tryb pracy do rozliczenia godzin nocnych w roku 2019 racjonalne jest zastosowanie metody rejestracji ciągłej.

Wypełnianie arkusza czasu pracy: godziny nocne

Przyjrzyjmy się szczegółowo, jak wpisać godziny nocne w karcie czasu pracy w 2019 roku. Pomimo tego, że każdy pracodawca ma prawo opracować i zatwierdzić własny formularz raportu oraz konwencjonalne oznaczenia kodowe w postaci liter lub cyfr, rozważymy opcję prawidłowego sporządzenia karty zgłoszenia zatwierdzoną przez Państwową Komisję Statystyczną .

Warto wziąć pod uwagę, że godziny nocne w formularzu dokumentu nr T-12 wskazane są w kolumnach 4-6. W ujednoliconym formularzu nr T-13 do wprowadzania kodów przeznaczona jest tylko czwarta kolumna.

Jeżeli pracownik pracował w porze nocnej, określonej od godziny 22 do 6, w odpowiedniej komórce wpisuje się kod literowy „H” lub stosuje się kod cyfrowy „02”. Dokładny czas podany w godzinach i minutach wpisany jest w dolnym wierszu.

Przypadki szczególne – wypełnienie karty czasu pracy: godziny nocne.

Coraz częściej w praktyce zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest uwzględnienie części czasu pracy przypadającej na noc. Pracownicy pracujący w systemie zmianowym pracują w godzinach od 20.00 do 8.00 lub pełnią obowiązki służbowe co drugi dzień.

Przy takiej opcji okres przepracowany w dzień i w nocy jest wskazany w karcie czasu pracy, przy użyciu odpowiednich oznaczeń literowych lub kodów numerycznych.

Przykład

Pracownik ma rozkład pracy co trzy dni. Obowiązki do pracy rozpoczyna o godzinie 20:00 wieczorem i wychodzi o 8:00 rano. Dzień przypada w godzinach od 8:00 do 22:00 i od 6:00 do 8:00. Odpowiednio, w ciągu dnia pracownik pracuje 16 godzin, w nocy - 8 godzin, w podziale na dwa dni robocze. Odpowiedzialny pracownik musi wiedzieć, jak wpisać godziny nocne w arkuszu czasu pracy ujednoliconego formularza nr T-13. W kolumnach przepracowanych dni wpisuje się dwa ułamkowe kody alfabetyczne lub numeryczne: „T/N”. Dolna linia wskazuje liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia i nocy: „14/2”, „2/6”.

Arkusz czasu pracy (godziny nocne, próbka 2019)

Można ustawić oddzielnie godziny dzienne i nocne, bez stosowania standardowych zapisów ułamkowych. Aby to zrobić, użyj oddzielnych linii, dodając je do ujednoliconej formy. A opracowując indywidualny formularz ewidencji czasu pracy, od razu bierze się pod uwagę, że pracę będziesz musiał ewidencjonować nie tylko w dzień, ale także w nocy.

Biorąc pod uwagę sposób wpisywania godzin nocnych do karty czasu pracy, odpowiedzialny pracownik będzie mógł prawidłowo śledzić przepracowany czas, dni nieprzepracowane, absencję, przebywanie na zwolnieniu lekarskim itp. Dokument umożliwia monitorowanie przestrzegania obowiązującego reżimu pracy, prowadzenie statycznej ewidencji pracy oraz dokonywanie szybkich i rozsądnych naliczeń wynagrodzeń.

Każda organizacja ma prawo ustalić własne współczynniki rosnące, zabezpieczając obecną pozycję lokalnymi przepisami. Należy wziąć pod uwagę, że wprowadzenie własnych współczynników podwyższających nie powinno pogorszyć sytuacji pracowników.

Notatka! Na podstawie art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za pracę wykonywaną w porze nocnej przysługuje podwyższone wynagrodzenie. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. nr 554 „W sprawie minimalnej wysokości podwyżki wynagrodzenia za pracę w porze nocnej” stanowi, że minimalna podwyżka wynagrodzenia za pracę w porze nocnej wynosi 20% stawki godzinowej lub stosowane wynagrodzenie obliczone za jedną godzinę pracy. Każda organizacja ma prawo ustalić własne współczynniki rosnące, zabezpieczając obecną pozycję lokalnymi przepisami. Należy wziąć pod uwagę, że wprowadzenie własnych współczynników podwyższających nie powinno pogorszyć sytuacji pracowników.

Czy możesz mi powiedzieć, jak zarejestrować godziny nocne w arkuszu czasu pracy?

Jednocześnie w przypadku organizacji budżetowych obowiązkowy jest formularz nr 0504421, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n. Do wypełnienia grafiku używana jest standardowa tabela skrótów, która pozwala opisać konkretną sytuację za pomocą 1-2 liter lub cyfr.

Oto na przykład niektóre skróty stosowane przy wypełnianiu arkuszy czasu pracy w formularzach T-12 i T-13:

„01” lub „I” - czas trwania zmiany roboczej w ciągu dnia;
„02” lub „N” - czas pracy w nocy;
„04” lub „C” - czas pracy w godzinach nadliczbowych;
„06” lub „K” - czas podróży służbowej.

Łącznie tabela skrótów stosowanych przy wypełnianiu standardowych kart czasu pracy zawiera 36 pozycji, odzwierciedlających różnorodne sytuacje - od regularnej pracy po jej zawieszenie z powodu niepłacenia wynagrodzenia przez pracodawcę.

Jak wpisać godziny nocne w grafiku w 2017 roku

Na przykład pracownik pracował od 8.00 20 maja do 8.00 21 maja. W tym przypadku 20 maja: - pod kodem literowym „I” lub pod kodem cyfrowym „01” należy wskazać 16 godzin - to jest liczbę godzin przepracowanych przypadającą na dzień 20 maja (od 8.00 do 24.00); - pod kodem literowym „H” lub pod kodem cyfrowym „02” należy wskazać 2 godziny – jest to liczba godzin pracy w porze nocnej przypadająca na dzień 20 maja (od 22.00 do 24.00); 21 maja: - pod kodem literowym „I” lub pod kodem cyfrowym „01” należy wskazać 8 godzin – jest to liczba godzin przepracowanych przypadająca na 21 maja (od 0.00 do 8.00) ); - pod kodem literowym „H” lub pod kodem cyfrowym „02” należy wskazać 6 godzin - jest to liczba godzin pracy w nocy przypadająca na 21 maja (od 0:00 do 6:00) Grupa N.N. Ayudar" 10.06.2010 Pytanie: Organizacja budowlana korzysta z uproszczonego systemu podatkowego „dochody minus wydatki”.

Arkusze czasu pracy - jak wprowadzać arkusze czasu pracy?

Jaka jest różnica pomiędzy formularzami N T-12 i N T-13 Karty czasu pracy Obydwa zatwierdzone formularze różnią się, jeden z nich (T-13) jest stosowany w instytucjach i firmach, w których zainstalowany jest specjalny kołowrót – automatyczny system kontrolujący pracę? obecność pracowników. A formularz T-12 jest uważany za uniwersalny i zawiera dodatkowo dodatkową sekcję 2.

Może odzwierciedlać rozliczenia z pracownikami dotyczące wynagrodzeń. Ale jeśli firma prowadzi rozliczenia z personelem jako odrębny rodzaj rachunkowości, sekcja 2 po prostu pozostaje pusta.
Materiały na ten temat Wypełnianie arkusza czasu pracy Istnieją dwa sposoby wypełniania arkusza czasu pracy:

ciągłe uzupełnianie - codziennie odnotowywane są wszystkie pojawienia się i nieobecności;
uzupełnianie odchyleniami - odnotowuje się jedynie spóźnienia i niestawienia się.

Jako przykład podamy instrukcję wypełniania formularza T-13 metodą ciągłego napełniania.

Jak wpisać godziny nocne w grafiku

Wysokość wynagrodzenia, które zostanie naliczone pracownikowi na podstawie wyników okresu pracy, zależy od tego, co dokładnie wskazano w karcie raportu. Dlatego do wypełniania grafiku należy podejść tak ostrożnie, jak to możliwe.
W jaki sposób czas wolny jest uwzględniany w karcie czasu pracy? Często w praktyce pojawia się pytanie: jak wskazać czas wolny w karcie czasu pracy? Problem w tym, że we współczesnym prawie pracy nie używa się terminu „czas wolny” – został on odziedziczony z czasów sowieckich, z Kodeksu pracy, który obowiązywał ze zmianami do 2002 roku. W odniesieniu do obowiązującego Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stosuje się określenia „dodatkowy czas odpoczynku”, „kolejny dzień odpoczynku” itp.

d. Zatem w rzeczywistości urlop jest zachowany, ale w świetle prawa nie ma takiej nazwy, więc trzeba szukać innego sformułowania w arkuszu rachunkowym.
Warto zaznaczyć, że od 1 stycznia 2013 r. nie ma obowiązku stosowania ujednoliconych formularzy kart czasu pracy N T-12 i N T-13. Jednak pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia dokumentacji (część 4 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą wykorzystać inne sposoby kontrolowania czasu spędzanego przez pracowników w pracy. Ale w rzeczywistości format formularza opracowany przez Gostkomstat jest dość wygodny i nadal jest używany wszędzie.
Materiały na ten temat Kto prowadzi kartę czasu pracy w organizacji Zgodnie z Instrukcją korzystania i wypełniania formularzy podstawowych dokumentów księgowych:

kartę czasu pracy za 2018 rok sporządza i prowadzi osoba upoważniona;
dokument podpisuje kierownik działu i pracownik HR;
po czym przekazywany jest do działu księgowości.

Jak widać, przepisy nie określają stanowiska pracownika prowadzącego kartę czasu pracy.

Jak liczyć godziny nocne na przykładowej karcie czasu pracy

Jak prawidłowo wpisać godziny nocne do karty czasu pracy w 2017 roku, jeżeli pracownik pracuje w systemie zmianowym? Pobierz dokumenty na temat: Zawiadomienie o możliwości odmowy pracy w porze nocnej.docPobierz w.doc Należy wziąć pod uwagę, że czas trwania zmiany przy pracy w porze nocnej jest krótszy niż godzina w porównaniu do wykonywania obowiązków służbowych w ciągu dnia . Wyjątkiem są pracownicy pracujący w skróconym dniu lub pracownicy zatrudnieni do wykonywania obowiązków służbowych w porze nocnej (część 3 art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Uwaga

Więcej o karcie czasu pracy przeczytasz tutaj: Uwaga! Nieletnich pracowników i kobiet w ciąży nie należy zatrudniać do pracy na nocną zmianę. Wyjątek stanowią zawody twórcze i udział w różnorodnych przedstawieniach artystycznych.

Jak odzwierciedlić zwolnienie w karcie czasu pracy? Do sytuacji budzących wątpliwości chronometrażystów zalicza się zwolnienie pracownika w połowie miesiąca. Jak uczcić dzień zwolnienia i kolejne dni, gdy pracownika nie ma już na liście płac? Nie ma żadnych przepisów prawnych dotyczących sposobu, w jaki zwolnienie jest uwzględniane w karcie czasu pracy.

Ważny

Jednakże z treści uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 01.05.2004 r. w sprawie wypełniania grafików formularzy T-12 i T-13 możemy stwierdzić, że w ostatnim dniu pracy, grafik musi zawierać kod „I” lub „01” (pod warunkiem, że dzień został przepracowany). A co w kolejnych dniach? Oczywiście w tym momencie nie stawia się po prostu żadnych ocen: pracownik nie jest już w żaden sposób powiązany z przedsiębiorstwem, dlatego żaden z chronometrażystów nie jest już zobowiązany do śledzenia swojego czasu pracy.

Jak liczyć godziny nocne na przykładowej karcie czasu pracy RB

Pracownicy pracujący w systemie zmianowym pracują w godzinach od 20.00 do 8.00 lub pełnią obowiązki służbowe co drugi dzień. Przy takiej opcji okres przepracowany w dzień i w nocy jest wskazany w karcie czasu pracy, przy użyciu odpowiednich oznaczeń literowych lub kodów numerycznych.

Przykład Pracownik ma harmonogram pracy obejmujący trzy dni dziennie. Obowiązki do pracy rozpoczyna o godzinie 20:00 wieczorem i wychodzi o 8:00 rano.

Dzień przypada w godzinach od 8:00 do 22:00 i od 6:00 do 8:00. Odpowiednio, w ciągu dnia pracownik pracuje 16 godzin, w nocy - 8 godzin, w podziale na dwa dni robocze. Odpowiedzialny pracownik musi wiedzieć, jak wpisać godziny nocne w arkuszu czasu pracy ujednoliconego formularza nr T-13. W kolumnach przepracowanych dni wpisuje się dwa ułamkowe kody alfabetyczne lub numeryczne: „T/N”.
Aktualności Recenzje Testy Felietony autorskie Projekty specjalne Filmy Drukuj 30 października 2017 /

Pytanie: Jak zaznaczyć w karcie czasu pracy godziny nocne, jeśli pracownik pracuje według rozkładu „każdy dzień na trzy”, ma zbiorczy zapis czasu pracy, zmianę z 8.00 na 8.00 następnego dnia?
Odpowiedź: Pora nocna to czas od 22:00 do 6:00 (art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zgodnie z art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest obowiązany prowadzić ewidencję czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika.
Zgodnie z Instrukcją stosowania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności, zatwierdzoną uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1, przy wypełnianiu arkusza czasu pracy stosując metodę rejestracji ciągłej w kolumnie 4 formularza N T-13 „Arkusz czasu pracy” lub kolumnach 4, 6 strony 2 formularza N T-12 „Arkusz czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń”, przepracowane dni uwzględnia się:
- kod literowy „I” lub cyfrowy „01”, wskazujący w kolumnie pod kodem czas przepracowany w każdym kalendarzowym dniu pracy;
- kod literowy „N” lub cyfrowy „02” oznaczający liczbę godzin pracy w porze nocnej przypadającą na każdy kalendarzowy dzień pracy.
Przykładowo pracownik pracował od godziny 8:00 20 maja do godziny 8:00 21 maja.
W tym przypadku 20 maja:
- pod kodem literowym „I” lub pod kodem cyfrowym „01” należy wskazać 16 godzin – jest to liczba godzin przepracowanych 20 maja (od 8.00 do 24.00);
- pod kodem literowym „H” lub pod kodem cyfrowym „02” należy wskazać 2 godziny – jest to liczba godzin pracy w porze nocnej przypadającej 20 maja (od 22.00 do 24.00);
21 maja:
- pod kodem literowym „I” lub pod kodem cyfrowym „01” należy wskazać 8 godzin - jest to liczba godzin przepracowanych 21 maja (od 0:00 do 8:00);
- pod kodem literowym „H” lub pod kodem cyfrowym „02” należy wskazać 6 godzin – jest to liczba godzin pracy w porze nocnej przypadającej 21 maja (od 0.00 do 6.00).
N.N. Lobanova
Grupa konsultingowa „Ayudar”
10.06.2010

Jednocześnie stróż przepracował w sumie 7 godzin i 30 minut na swojej zmianie. Praca w dzień świąteczny w porze nocnej obejmuje wyłącznie okres pracy w godzinach od 00:00 do 06:00, a pozostała część czasu (od 06:00 do 07:30) przypada na pracę w święto w ciągu dnia. Zgodnie z Instrukcją czas pracy w porze nocnej jest wskazany w karcie zgłoszenia kodem „N” lub „02”, a czas pracy w weekendy i święta wolne od pracy kodem „РВ” lub „03 ”. W dolnej linii wpisuje się liczbę godzin i minut przepracowanych przez pracownika. Ponieważ pracownik pracował w części zmiany dziennej trwającej 1 godzinę i 30 minut, w rozliczeniu czasu pracy można wpisać 1,30 lub 1,5 godziny (dopuszczalna jest każda opcja). Jednocześnie w karcie czasu pracy nie przewidziano żadnych specjalnych oznaczeń odzwierciedlających pracę dzienną i nocną w weekendy i święta.

Jak wpisać godziny nocne w grafiku w 2017 roku

Zgodnie z częścią 4 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest obowiązany prowadzić ewidencję czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika, dla którego stosuje się kartę czasu pracy. W takim przypadku pracodawca może skorzystać z formularzy świadectw nr T-12, nr T-13 (zatwierdzonych).

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05 stycznia 2004 r. nr 1) lub samodzielnie opracuj własną formę karty raportu. Jeśli organizacja opracowuje własny formularz karty raportu, musi również określić procedurę jego wypełniania.

Jeżeli organizacja korzysta z karty zgłoszenia w formularzach nr T-12, nr T-13, wówczas przy jej wypełnianiu należy kierować się Instrukcją ich wypełniania. Z Instrukcji wynika, że czas pracy pracownika w określonym dniu jest wskazany w karcie czasu pracy w godzinach i minutach, czyli należy wskazać rzeczywistą liczbę godzin i minut, które pracownik przepracował.
Zgodnie z częścią 1 art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej porą nocną jest czas od godziny 22 do godziny 6.

Czy możesz mi powiedzieć, jak zarejestrować godziny nocne w arkuszu czasu pracy?

Nakaz stosowania nowych symboli w karcie czasu pracy Pobierz pusty formularzPobierz w.doc Pobierz wypełniony wzórPobierz w.doc Zgodnie z obowiązującymi przepisami dopuszczalne jest wypełnianie karty czasu pracy metodą ciągłą, poprzez wpisanie odpowiednich kodów literowych lub liczby dla każdego dnia kalendarzowego. W drugim wariancie proponuje się wpisywanie do grafiku jedynie odstępstw od normalnego trybu pracy.

Jeżeli w jednej organizacji dla części pracowników wprowadzono pracę zmianową, racjonalne jest zastosowanie metody rejestracji ciągłej do ewidencji godzin nocnych w roku 2017. Pomoc Wypełnianie arkusza czasu pracy: godziny nocne Przyjrzyjmy się szczegółowo, jak wprowadzić godziny nocne w arkuszu czasu pracy w 2017 roku.

Arkusze czasu pracy - jak wprowadzać arkusze czasu pracy?

Ważny

Aby to zrobić, użyj oddzielnych linii, dodając je do ujednoliconej formy. A opracowując indywidualny formularz ewidencji czasu pracy, od razu bierze się pod uwagę, że pracę będziesz musiał ewidencjonować nie tylko w dzień, ale także w nocy.

Jak wpisać godziny nocne w grafiku

Uwaga

Kody literowe i numeryczne wskazują rodzaj czasu pracy: dzienny; noc; podróż służbowa; pracownik zmianowy; wskazana jest przyczyna nieobecności w pracy: przestój z winy pracownika, pracodawcy, absencja, urlop, niepełnosprawność itp. Przykładowo, zgłaszając się do pracy w ciągu dnia, wpisuje się kod literowy „I” lub numeryczny „01”.

Poniższa linia wskazuje dokładną liczbę godzin przepracowanych przez pracownika danego dnia. Jeżeli praca wykonywana jest w porze nocnej, na karcie zgłoszenia wpisuje się kod „H” lub „02”.
Konwencje stosowane przy wypełnianiu arkusza czasu pracy: Uwaga! Pracodawca ma prawo opracować indywidualny wzór karty czasu pracy, a także wprowadzić dodatkowe kody, w szczególności takie jak wpisanie do karty czasu pracy godzin nocnych.

Jak prawidłowo odzwierciedlić godziny „nocne” w karcie czasu pracy?

Przykład Pracownik ma harmonogram pracy obejmujący trzy dni dziennie. Obowiązki do pracy rozpoczyna o godzinie 20:00 wieczorem i wychodzi o 8:00 rano.

Motywy:
Czas pracy
Arkusz czasu
Nocna praca

Oficer personalny musi wiedzieć, jak wpisać godziny nocne na karcie czasu pracy w 2017 r., Biorąc pod uwagę obowiązujące przepisy prawa pracy. W przypadku konieczności zaangażowania pracowników w pracę w porze nocnej zaleca się uwzględnienie i przestrzeganie specjalnych procedur dokumentacyjnych. Z artykułu dowiesz się:

jak przyciągnąć do pracy w nocy i zapisać godziny nocne w karcie czasu pracy;
jak wypełnić arkusz czasu pracy godzinami nocnymi w 2017 r.;
Jakie są ograniczenia dotyczące pracy w porze nocnej?

Oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na pracę w porze nocnej Pobierz w.doc Jak zachęcić do pracy w porze nocnej i zapisać w karcie zgłoszenia godziny nocne Pora nocna to wykonywanie obowiązków pracy w godzinach od 22 do 6 w rozumieniu art. 96 ustawy o pracy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.