Usługi

Co jest potrzebne do sprzedaży detalicznej egais. Schemat pracy. Zapisz certyfikat podpisu elektronicznego na kluczu kryptograficznym JaCarta

Po wdrożeniu EGAIS w handlu detalicznym przedsiębiorstw handlowych ich interakcje z dostawcami wyrobów alkoholowych będą zorganizowane według następującego schematu.

Organizacja produkująca, importer lub hurtownik produktów rejestruje faktury w EGAIS. Ilość wysłanych produktów jest rezerwowana na saldzie nadawcy w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Unified State.
Organizacja odbierająca produkty (organizacja handlu detalicznego) za pośrednictwem własnego systemu księgowego lub w inny sposób poprzez Uniwersalny Moduł Transportowy EGAIS (dalej UTM) otrzymuje wszystkie przesłane do niej faktury.
Jeśli wyrazi zgodę na przyjęcie produktów określonych na fakturach, organizacja potwierdza odbiór. W przypadku stwierdzenia faktycznego braku produktów w stosunku do ilości wskazanych na fakturach elektronicznych, w przypadku chęci przyjęcia przez organizację takich produktów, generowane jest zestawienie niezgodności z skorygowaną ilością. Akt za pośrednictwem UTM dociera do nadawcy produktu, a nadawca może się z nim zgodzić. W takim przypadku z salda nadawcy zostanie pobrana jedynie kwota uzgodniona z odbiorcą. Jeżeli nadawca nie zgadza się z zestawieniem rozbieżności, odrzuca zestawienie i wówczas cała faktura zostaje odrzucona, a cały wolumen pozostaje na saldzie nadawcy.

EGAIS pracuje w relacji hurtowo-detalicznej

W przypadku wykrycia rzeczywistej nadwyżki produktów w stosunku do ilości wskazanych na fakturach elektronicznych, jeżeli organizacja chce przyjąć takie produkty, organizacja otrzymująca potwierdza fakturę. W przypadku nadwyżek nadawca wystawia dodatkową fakturę.
W przypadku braku zgody na przyjęcie produktów określonych na fakturach, organizacja odbiorcy odrzuca otrzymaną fakturę. Odrzucone produkty pozostają w magazynie nadawcy.
Rosalkogolregulirovanie przetwarza wszystkie przychodzące dokumenty i za pośrednictwem UTM zwraca organizacji pokwitowania za rejestrację danych w EGAIS.

Jak EGAIS będzie działać w handlu detalicznym?

Zgodnie z nowymi przepisami fakt sprzedaży każdej jednostki napojów alkoholowych musi być rejestrowany w systemie EGAIS. Kasjer musi mieć przy kasie Skaner 2D, który to potrafiprzeczytaj niezbędne informacje ze znaku specjalnego lub akcyzy. Po skanowaniu ona obrobiony przez moduł kasy EGAIS i wraz z elektronicznym podpisem cyfrowym przesyłany jest na serwer Rosalkogolregulirovaniye. Zatem księgowość odbywa się online.

Do chwili obecnej system został zainstalowany i już działa w kilku dużych sieci detaliczne, takie jak Magnit, Dixie i X5 RetailGroup – sklep Perekrestok.

Zmiany w pracy kasjera

W związku z wprowadzeniem EGAIS nastąpią pewne zmiany w zwykłej kolejności czynności personelu przy kasie (tylko przy sprzedaży napojów alkoholowych):

Kupujący przynosi do kasy produkty, w tym alkohole;
Kasjer odczytuje EAN artykułu;
Podczas odczytywania EAN napojów alkoholowych na ekranie kasy pojawia się żądanie „Zeskanuj kod marki”;
Za pomocą skanera 2D kasjer odczytuje kod kreskowy FSM/AM;
Jeżeli kod FSM/AM zostanie pomyślnie odczytany, produkt zostanie dodany do paragonu, w przeciwnym razie zostanie sprzedany tego produktu odwołany;
Jeżeli na paragonie znajdują się wszystkie towary, kasjer naciska przycisk „Suma”;
Oprogramowanie kasy generuje plik xml i przesyła go do programu EGAIS (Terminal Transportowy);
Terminal Transportowy generuje paragon i zwraca go kasjerowi;
Paragon zamykany jest stemplem dla wyrobów alkoholowych;
Kupujący poprzez odczytanie kodu QR znajdującego się na opakowaniu wyrobów alkoholowych może sprawdzić jego legalność;

Co się stanie, jeśli produkt alkoholowy nie przejdzie?

Jeśli z jakiegoś powodu oprogramowanie EGAIS ( Terminal Transportowy) nie przesyła paragonu do kasy, czyli nie potwierdza legalności produktu, produkty alkoholowe są usuwane z paragonu w celu dokończenia sprzedaży pozostałego produktu bezalkoholowego.

Dlaczego alkohol nie znalazł się na rachunku?

Istnieją dwa główne powody, dla których jednostka napojów alkoholowych nie sprzedaje się:

Główne powody, dla których kod kreskowy nie jest czytelny:

niezgodność zastosowanego kodu kreskowego z GOST (kategoria niskiej czytelności);
ścieranie powierzchni stempla podczas transportu;
krzywizna powierzchni naniesionego znaku ze względu na charakterystykę pojemnika;
nakładanie materiałów dekoracyjnych na opakowania konsumenckie (warunkowo);
Łączenie kilku jednostek opakowań konsumenckich w pojemniki zbiorcze (warunkowo);
Korzystanie z opakowań pamiątkowych (warunkowo).

Jak uniknąć problemów z napojami alkoholowymi przy kasie?

Zwróć uwagę na dostępność i jakość etykietowania produktów alkoholowych;
Z wyrobami alkoholowymi należy obchodzić się ostrożnie, unikając uszkodzeń i utrudniania odczytania marki;
Współpracuj z zaufanymi dostawcami;
Sprawdź legalność wyrobów alkoholowych zanim trafią na obszar sprzedaży.

Sprzedawca musi wiedzieć, co jest na ladzie!

Ograniczenie ryzyka przedostania się podrabianych produktów do obszaru sprzedaży

System EGAIS pozwala sprawdzić autentyczność wyrobów alkoholowych nie tylko w momencie sprzedaży przy kasie. Rejestrując się na stronie Rosalkogolregulirovanie, właściciel sklepu może w każdej chwili sprawdzić swój produkt.

Aby to zrobić, będziesz potrzebować:

dostęp do Obszar osobisty FS RAR;
(zmodyfikowany do współpracy z systemem).

EGAIS - zunifikowany stan zautomatyzowany System informacyjny.

Czym jest EGAIS dla handlu detalicznego i dlaczego jest potrzebny? Tak naprawdę za pomocą tego systemu państwo zamierza kontrolować produkcję i przepływ całego alkoholu na terenie całego kraju. Faktem jest, że, jak pokazują statystyki, około 30 procent alkoholu w Rosji produkowane jest nielegalnie. Oznacza to, że mniej więcej co trzecia butelka alkoholu na półce jest podróbką.

W takiej sytuacji kontrola jest oczywiście konieczna, ale dla przedsiębiorców to kolejny stres. Nie panikować! Powiemy Ci szczegółowo i szczegółowo wszystko, co musisz wiedzieć o tym, jak to działa. EGAIS w sprzedaży detalicznej od 1 stycznia 2016: jak się połączyć, kiedy się połączyć i co zrobić, żeby się połączyć. Odpowiemy na pytania, które zadaje sobie wielu przedsiębiorców, np. czy EGAIS jest potrzebny do sprzedaży piwa? A poza tym zaproponujemy rozwiązanie, które znacznie ułatwi Ci życie z EGAIS w handlu detalicznym.

A więc fakty. Jeśli prowadzisz sklep detaliczny w Rosji, pamiętaj, że od 1 stycznia 2016 r. musisz przekazywać do EGAIS informacje o zakupach dowolnego alkoholu, nawet jeśli sprzedajesz wyłącznie piwo. Z kolei w lipcu tego samego roku wszedł w życie obowiązek raportowania sprzedaży detalicznej. Każda jednostka towaru musi przejść przez system. Jest to określone w Prawo federalne Nr 182-FZ z długim tytułem „W sprawie zmian w ustawie federalnej „W sprawie regulacje rządowe produkcji i obrotu alkohol etylowy, alkoholu i wyrobów zawierających alkohol oraz o ograniczeniu spożycia (picia) wyrobów alkoholowych.”

Ponadto zgodnie ze zaktualizowaną wersją ustawy 171-FZ od 31 marca 2017 r. obrót napojami alkoholowymi i ich sprzedaż w ramach cateringu publicznego może odbywać się wyłącznie za pomocą wyposażenie kasy. Dotyczy to również piwa i innych napojów niskoalkoholowych. W praktyce oznacza to, że automatycznie stracicie opóźnienie do lipca 2018 r. na wprowadzenie kas online. Nawet jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą na UTII lub patencie, ale jednocześnie sprzedajesz jakikolwiek alkohol, to musisz teraz skorzystać z CCP.

Najnowsze wiadomości dla sprzedających piwo! I są dobrzy. Ustawa 278-FZ z dnia 29 lipca 2017 r. została opublikowana na oficjalnym portalu internetowym informacji prawnej w dniu 31 lipca 2017 r. i weszła w życie z dniem publikacji. W szczególności daje Nowa edycja Artykuł 16 ustawy 171-FZ „W sprawie państwowych regulacji dotyczących produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol” oraz jej ust. 10: „Sprzedaż detaliczna wyrobów alkoholowych i sprzedaż detaliczna wyrobów alkoholowych w ramach świadczenia usług Żywnościowy dokonywane przy użyciu urządzeń kasowych zgodnie z przepisami prawa Federacja Rosyjska w sprawie korzystania z urządzeń kasowych.” Zatem priorytetem ustawy o wyposażenie kasy powyżej 171-FZ. Odpowiednio, Przedsiębiorcy indywidualni na UTII lub patent, sprzedający piwo, napoje piwne, cydr, poire i miód pitny, otrzymali odroczenie na wdrożenie kas online do 1 lipca 2018 roku.

Jak EGAIS działa w handlu detalicznym

Dostarczać

Współpraca z EGAIS w handlu detalicznym rozpoczyna się od otrzymania dostawy. Po otrzymaniu alkoholu od dostawcy konieczne będzie sprawdzenie faktycznej liczby butelek na fakturze papierowej i elektronicznej. Jak potwierdzić fakt zakupu w EGAIS? Dokument elektroniczny musi pochodzić z systemu informatycznego do Twojego komputera z zainstalowanym programem do księgowania towarów ze wsparciem EGAIS. Jeśli dane się zgadzają, akceptujesz fakturę od dostawcy i potwierdzasz fakt zakupu w EGAIS. Jeżeli tak nie jest lub jeśli znaczki na jakimkolwiek towarze są uszkodzone, możesz albo całkowicie odrzucić fakturę, albo wystawić protokół rozbieżności.

Załóżmy, że wszystko się poskładało i nastąpiło potwierdzenie zakupu w EGAIS. Teraz musisz załadować informacje o towarach do programu kasowego, który należy również zainstalować w handlu detalicznym zgodnie z wymaganiami Unified State Automated Information System.

Przyjmuje się, że każda butelka alkoholu posiada specjalną pieczątkę, na której naniesiony jest dwuwymiarowy kod kreskowy Micro PDF417. Szyfruje informacje o producencie i licencji, a także inne cechy produktu.

Sprzedaż

Na półkach ustawia się więc butelki z alkoholem i rozpoczyna się handel. Kupujący wybrał wymagany produkt i gotowy zapłacić. Kasjer odczytuje informacje z kodu kreskowego butelki za pomocą skanera 2D, a towar zostaje dodany do paragonu. Jednocześnie program kasowy generuje plik xml i przesyła go do Modułu Transportu Uniwersalnego. Jest to aplikacja wymieniająca dane z serwerem Rosalkogolregulirovaniye. Tam generowany jest paragon z cyfrowym podpisem sklepu i kodem kreskowym, który „leci” do kasy i dopiero po tym następuje zamknięcie czeku. Tym samym sprzedaż każdej butelki czy pudełka alkoholu musi być rejestrowana on-line w systemie EGAIS w handel detaliczny od 2016 roku.

Po sprzedaży

Wraz z zakupionym produktem kupujący otrzymuje od kasjera paragon, ale nie zwykły, ale z dwuwymiarowym kodem kreskowym. Kod ten potwierdza, że fakt sprzedaży został zarejestrowany w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym. W takim przypadku kod na paragonie będzie taki sam, niezależnie od ilości zakupionego alkoholu. Teraz kupujący może sam sprawdzić autentyczność alkoholu, odczytując ten kod za pomocą telefon komórkowy. Aby to zrobić, musi zainstalować Aplikacja mobilna„Antypodrabiany alkohol” od Rosalkogolregulirovanie. Wraz z wprowadzeniem kas online przy zakupie alkoholu na paragonie będą już znajdować się dwa kody QR: jeden - generowany przez kasę dla całego paragonu, drugi - dla alkoholu z Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego.

Jeśli jednak wszystko działa poprawnie, to teoretycznie nie ma sensu sprawdzać kodu kreskowego przez kupującego. Jeżeli kod nie zostanie odczytany przez skaner przy kasie, system wykrywa próbę sprzedaży podrabianego alkoholu i blokuje ją. Właśnie tym idealnie jest EGAIS dla handlu detalicznego.

Jeśli wystąpi awaria

Jeżeli Internet w sklepie nagle się wyłączy, sprzedaż alkoholu może jeszcze przez jakiś czas być kontynuowana. Program dla EGAIS będzie zapisywał dane o każdej sprzedaży. Gdy tylko sieć znów zacznie działać, oprogramowanie prześle dane do punktu PAP. W takim przypadku kontrole klientów zostaną zamknięte. System EGAIS w handlu detalicznym w 2017 roku zakłada, że w tym trybie można pracować nie dłużej niż trzy dni. Jeżeli w tym terminie awaria nie zostanie usunięta, sprzedaż alkoholu będzie musiała zostać wstrzymana.

Pytania i odpowiedzi

- Czy muszę skanować każdą butelkę przy odbiorze towaru?
- Przy odbiorze nie ma w ogóle konieczności skanowania towaru. Akceptacja i współpraca z dostawcami odbywa się w ramach elektroniczne zarządzanie dokumentacją w EGAIS, partiami według wskaźników objętościowych.

- Jak przenosić salda pomiędzy sklepami?
– Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Zgodnie z oficjalnym stanowiskiem FS RAR przemieszczanie się pomiędzy odrębnymi oddziałami, a także z magazynu centralnego lub biura możliwe jest wyłącznie w przypadku posiadania licencji hurtowej. Ale z technicznego punktu widzenia UTM umożliwia wystawianie faktur za ruchy.

- Czy deklaracja dotycząca alkoholu zostanie anulowana?
- Deklaracja obowiązuje do 2018 roku. W 2018 r., kiedy we wszystkich przedsiębiorstwach zajmujących się obrotem napojami alkoholowymi zacznie działać Jednolity Państwowy Zautomatyzowany System Informacyjny, zgłoszenia zostaną anulowane.

Warunki podłączenia do EGAIS

Od 1 stycznia 2016 r. Organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną alkoholu muszą rejestrować fakt zakupu alkoholu w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym. Dotyczy to zarówno miejskich, jak i wiejskich punktów sprzedaży detalicznej. Kolejną ważną datą jest 1 lipca 2016 roku. Od teraz wszystkie te organizacje, oprócz informowania o zakupach, będą musiały także rejestrować w EGAIS sprzedaż detaliczną.

Pytania i odpowiedzi

- Co zrobić z saldem zakupionym przed 1 stycznia 2016 roku?
- Nie ma potrzeby ujmowania ich w bilansie. Można sprzedać. Ale jeśli chcesz wystawić fakturę w celu zwrotu do dostawcy lub odpisać, operacje te będą musiały zostać przeprowadzone tylko za pośrednictwem EGAIS i aby to zrobić, najpierw umieść takie produkty w bilansie, korzystając z dokumentu Świadectwo bilansu w EGAIS.

Sprzedaż piwa w 2016 roku – nowe zasady

Indywidualni przedsiębiorcy sprzedający piwo, napoje piwne, cydr, poire i miód pitny, zgodnie z nowymi zasadami, począwszy od 2016 roku, muszą także przekazywać informacje o zakupie napojów niskoalkoholowych do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego. Podobnie jak większość przedstawicieli sprzedaż detaliczna alkoholu, są do tego zobowiązani od 1 stycznia. Nowe przepisy nie przewidują ewidencjonowania sprzedaży piwa w 2016 roku.

Czy EGAIS jest potrzebny w gastronomii publicznej?

Sądząc po wyjaśnieniach oficjalnych władz, odpowiedź na pytanie, czy EGAIS jest potrzebny w gastronomii publicznej, jest następująca. Lokale gastronomiczne sprzedające alkohol mają obowiązek ewidencjonowania swoich zakupów w systemie EGAIS. Prawo nie przewiduje rejestrowania sprzedaży w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym dla kawiarni i restauracji.

Pytania i odpowiedzi

- Jeśli jesteśmy indywidualnym przedsiębiorcą i sprzedajemy wyłącznie piwo, czy potrzebny jest nam skaner?
- Nie potrzebujesz skanera. Drukarka UTII - według własnego uznania. Jeśli jesteś zwolniony z korzystania z CCT.

- Potrzebujesz skanera do małej kawiarni-baru?
- Jeśli chcesz połączyć się z EGAIS w zakresie dobrowolnego odzwierciedlania sprzedaży mocnych alkoholi, to tak, potrzebujesz tego.

- Jakie są zalety dobrowolnego podłączenia organizacji cateringowej do EGAIS?
- Zaletą jest to, że przesyłając dane sprzedażowe do EGAIS, można zapomnieć o dzienniku sprzedaży detalicznej. Zostanie on automatycznie wypełniony i wygenerowany na Twoim koncie osobistym.

Kto nie musi łączyć się z EGAIS?

Najpierw wymieńmy tych, którzy są tymczasowo zwolnieni z EGAIS.

Organizacjom działającym na danym terytorium zapewnia się złagodzenie prawa Republika Krymu i Sewastopol. Dotyczy to firm zajmujących się sprzedażą detaliczną alkoholu, jak również indywidualni przedsiębiorcy sprzedaż detaliczna piwa i innych napojów niskoalkoholowych. W miejscowościach miejskich zakupy alkoholu muszą być rejestrowane w EGAIS od 1 stycznia 2017 r. W przypadku osiedli wiejskich przesunięcie terminu EGAIS jest jeszcze większe – trzeba będzie je podłączyć 1 stycznia 2018 r.
Organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną alkoholu w obszary wiejskie z populacją do 3 tys. osób, w których internet nie został jeszcze udostępniony sklepom, również należą do tych, którzy na pierwszym etapie nie musieli łączyć się z EGAIS, a jedynie w celu ewidencji sprzedaży! Ich sprzedaż jest opóźniona do 1 lipca 2017 r. Opóźnień w realizacji zakupów z osiedli wiejskich nie było! I, co ważne, nie wszystkie osady wiejskie otrzymają świadczenia. Wykaz rozliczeń, które otrzymały odroczenia, zatwierdza podmiot federacji.

A teraz o tych, którzy w ogóle nie muszą łączyć się z EGAIS. Prawo do tego mają następujące osoby:

producenci piwa, napojów piwnych, cydru, poireta i miodu pitnego w ilości nie większej niż 300 tys. decylitrów rocznie;
producenci wina i wina musującego (szampan) z własnych winogron;
W zakresie ewidencji sprzedaży EGAIS nie jest przeznaczony dla indywidualnych przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą detaliczną piwa, napojów piwnych, cydru, poire i miodu pitnego, a także dla organizacji cateringu publicznego (kawiarnie i restauracje).

Pytania i odpowiedzi

- Krym ma odroczenie zgodnie z 182-FZ, ale jeśli organizacja z kontynentu kupuje produkty od firmy na Krymie, czy musi rejestrować zakup w EGAIS?
- Tak, konieczne jest odnotowanie takiego zakupu.

- Jak potwierdzić faktury dostawcy w osada wiejska, gdzie internet w sklepie może zaginąć na dłużej niż 3 dni?
- W przypadku rozliczeń maksymalny termin potwierdzenia faktury dostawcy wynosi 7 dni. W tym czasie można znaleźć punkt, w którym dostępny jest Internet (np. Urząd pocztowy) i tam potwierdź faktury.

Internetowy handel alkoholem

Tak naprawdę po prostu nie ma jeszcze przepisów regulujących legalną sprzedaż alkoholu w Internecie. Ale Rosalkogolregulirovanie twierdzi, że ta kwestia jest w porządku obrad. Oczekuje się, że przepisy regulujące te procesy określą ograniczenia dotyczące wieku nabywców i czasu sprzedaży.

Dziennik okrętowy sprzedaż detaliczna produkty alkoholowe

Prowadzenie takiego dziennika stało się również konieczne od 1 stycznia 2016 r. Rejestruje numer, datę sprzedaży detalicznej, kod kreskowy, nazwę produktu, kod typu produktu, pojemność w litrach i ilość. W logu nie pojawiają się dane dotyczące dostaw alkoholu. Formę jego utrzymania zatwierdzono zarządzeniem Federalnej Agencji Regulacji Alkoholu nr 164 z dnia 19 czerwca 2015 r.

Dokument można przechowywać zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej w formacie elektronicznym. Pod warunkiem połączenia z EGAIS wymagania dotyczące prowadzenia dziennika zostaną uznane za spełnione. Jednak jest tu pewien subtelny punkt. Rejestracja sprzedaży detalicznej alkoholu w EGAIS stała się obowiązkowa dopiero 1 lipca 2016 r., a dziennik musiał być prowadzony od 1 stycznia. W związku z tym sprzedaż musiała być w nim rejestrowana odrębnie przez sześć miesięcy.

Pytania i odpowiedzi

- Jak wprowadzić dane do księgi rachunkowej przy sprzedaży alkoholu butelkowanego?
- W przypadku sprzedaży alkoholu na kieliszki dane wprowadzane są do dziennika w momencie otwarcia opakowania. Masę i objętość kontenera wpisuje się w całości.

- Czy od 1 stycznia 2016 roku na Krymie wymagane jest prowadzenie dziennika pokładowego, czy istnieje odroczenie?
- Tak, wymagane od 1 stycznia 2016 r.

- Jak prowadzić wpisy do dziennika, jeśli LLC sprzedaje zarówno napoje alkoholowe, jak i piwo?
- Jeśli jest tylko jedna organizacja, musisz zapisać wszystko w jednym dzienniku. Dziennik prowadzony jest dla każdej osoby prawnej odrębnie.

Za wypełnienie dziennika odpowiedzialne są wszystkie organizacje zajmujące się alkoholem, a także indywidualni przedsiębiorcy sprzedający piwo i inne napoje niskoalkoholowe. Jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy, którzy nie muszą informować EGAIS o sprzedaży, będą musieli wyeksponować ją w dzienniku. Dla każdego gniazdka należy prowadzić oddzielny dziennik.

Dane z dziennika będą potrzebne do kwartalnego wypełniania deklaracji.

Odpowiedzialność za brak połączenia z EGAIS

Jeśli Sklep nie jest połączona z EGAIS, wówczas od 1 stycznia 2016 roku obowiązuje zakaz sprzedaży napojów alkoholowych, w tym piwa. Odpowiedzialność za brak połączenia z EGAIS jest taka sama jak za sprzedaż alkoholu bez dokumentów towarzyszących. Osoba prawna zostanie ukarana grzywną w wysokości od 150 000 do 200 000 rubli, a kara za brak połączenia z EGAIS spada na szefa firmy ( indywidualny) wyniesie 15 000 rubli. Przewidziano to w art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych.

Po 1 lipca 2016 roku podobna odpowiedzialność powstała dla tych przedsiębiorców, którzy podłączyli się do Unified State Automated Information System (USAIS), ale nie przeskanowali towaru. Jeżeli nie jest to umyślne naruszenie, to może do niego dojść na skutek dostarczenia do sklepu towaru z uszkodzonymi pieczątkami i uszkodzonymi kodami kreskowymi. Informacja się po prostu nie liczy i w przypadku sprzedaży takiego produktu można to uznać jedynie za nielegalny handel napojami alkoholowymi. Dlatego każdy przedsiębiorca zajmujący się sprzedażą alkoholu powinien zadbać o to, aby przed lipcem wyprzedać towary z uszkodzonymi znaczkami.

Pragniemy dodać, że zgodnie z Rosalkogolregulirovanie, do dnia 20 kwietnia 2016 r. dostawcy i detaliści w przypadku wykrycia jakichkolwiek problemów z EGAIS obiecali nie karać.

Do 20 kwietnia złożono deklaracje za I kwartał 2016 r., a organ regulacyjny mógł porównać informacje zawarte w deklaracjach z wolumenami, które przeszły przez Zautomatyzowany System Informacji Jednolitego Państwa. A wtedy dostawcy i sprzedawcy, którzy do tego czasu nie zapewnili prawidłowego funkcjonowania systemu, mogli mieć problemy – zastosowano wobec nich środki przewidziane prawem, łącznie z pozbawieniem licencji.

Czy EGAIS zostanie przełożony na 2018 r.?

To pytanie pojawia się dość często wśród przedstawicieli handlu detalicznego alkoholami. Najprawdopodobniej powstał na podstawie wystąpień na ten temat organizacji „Wsparcie Rosji” w mediach. „Opora Rossii” zwróciła się do władz z propozycją odroczenia konieczności podłączenia do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego do 1 lipca 2018 r. Oficjalnie ustawa weszła jednak w życie 1 stycznia 2016 roku.

W tym artykule postaramy się przybliżyć tematykę EGAIS, porozmawiać o celach wdrożenia systemu, ryzyku, jakie ponoszą przedsiębiorstwa w związku z jego wdrożeniem, regulatorach i niezbędnych przygotowaniach.

System jest zautomatyzowany system dane do rozliczeń państwowych i kontroli obrotu wyrobami alkoholowymi (zwanego dalej AP), a mianowicie produkcji, przechowywania, dostaw, eksportu, handlu hurtowego i detalicznego.

Sklepy dokonujące hurtowych zakupów wyrobów alkoholowych mają obowiązek ewidencjonowania w systemie tych zakupów hurtowych.
Sprzedaż detaliczna piwa, napojów piwnych oraz cydru, poireta i miodu pitnego nie jest ewidencjonowana w systemie, natomiast pozostałych wyrobów alkoholowych rejestrowana jest od dnia 01.07.2017r.

Kto jest odpowiedzialny za funkcjonowanie systemu

Zgodnie z art. 5 ustawy federalnej nr 171 „W sprawie państwowych regulacji dotyczących produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczenia spożycia (picia) wyrobów alkoholowych” z dnia 22 listopada 1995 r. oraz dekretem rządowym Nr 522 Federacji Rosyjskiej z dnia 25 maja 2006 r., odpowiedzialność za działanie systemu EGAIS ponosi Rosalkogolregulirovanie, a za wsparcie techniczne JSC CenterInform.

Kto musi się połączyć

Kierunek	Działalność	Fiksacja
Sprzedaż detaliczna	Organizacje_produkujące_piwo_i_napoje piwne o zdolnościach produkcyjnych ponad 300 tys. decylitrów rocznie	produkcja obrót
	Organizacje produkujące piwo i napoje piwne o zdolnościach produkcyjnych poniżej 300 tysięcy decylitrów rocznie	obrót
Hurtownicy	Organizacje kupujące, przechowujące i dostarczające AP	obrót
Producenci	Przedsiębiorcy indywidualni i organizacje dokonujące zakupów wyłącznie piwa i napojów piwnych w celu późniejszej sprzedaży detalicznej tych produktów	fakt zakupu
	Organizacje gastronomii zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych i piwa (restauracje, bary, kawiarnie itp.)	fakt zakupu
	Organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych na obszarach miejskich	fakt zakupu sprzedaż detaliczna od 7.17
	Organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych na obszarach wiejskich	fakt zakupu sprzedaż detaliczna od 7.17

Co jest potrzebne do połączenia handlu detalicznego

Ustawić środki techniczne - to jest: komputer PC z zainstalowanym modułem UTM oraz specjalnym nośnikiem z certyfikatem CEP dla systemu i zapisanym na nim kluczem RSA.

№	Nazwa	Cena
1	komputer RAM powyżej 2 GB, dysk 100 GB, zwykły procesor, system operacyjny Windows 7 Starter i nowszy, oprogramowanie Java 8 i nowsze	16 000 rubli.
2	skaner_do_czytania_kodu kreskowego_PDF417	1500 rubli.
3	Klucz kryptograficzny JaCarta z wbudowanym dostawcą kryptowalut PKI/GOST	2500 rubli.
4	ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisuje się pliki przekazywane do systemu EGAIS: faktury, akty, czeki. Certyfikat jest wydawany i wydawany upoważnionej osobie w organizacji.	wliczone w cenę klucza kryptograficznego
5	kasa fiskalna kompatybilna z systemem Kasa fiskalna (kasa fiskalna) musi być wyposażona w zegar ustawiony na czas rzeczywisty obszaru, na którym urządzenie to jest zainstalowane i użytkowane (pismo Ministra Finansów nr 03-01-15/28072 z dnia 05.05.2017 r. ).	18 000 rubli.
6	Oprogramowanie UTM	Bezpłatnie na http://fsrar.ru/
7	stabilne łącze internetowe od 256 kbps	Mobinternet

Ile zestawów potrzeba dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i indywidualnych przedsiębiorców?

Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Zakupiono środki techniczne dla każdego odrębny podział Osoba prawna, posiadający unikalną kombinację INN-KPP. Każda taka jednostka musi użyć swój własny, oddzielny zestawśrodki techniczne.
Należy zastosować te środki techniczne w miejscu prowadzenia działalności określonym w licencji do sprzedaży hurtowej lub detalicznej wyrobów alkoholowych.
W przypadku organizacji sprzedających wyłącznie piwo znajduje się wyposażenie techniczne pod adresem rejestracyjnym odrębnego oddziału osoby prawnej sprzedaż piwa.

Dla Przedsiębiorców Indywidualnych

W przypadku indywidualnych przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą detaliczną piwa wymagany jest tylko jeden komplet wyposażenia technicznego.
Można zainstalować zestaw techniczny pod dowolny adres prowadzenia działalności tego Indywidualnego Przedsiębiorcy.

Połączenie z systemem

Możesz samodzielnie połączyć się z systemem, w tym celu musisz zarejestrować się na swoim „koncie osobistym” na stronie systemu http://egais.ru/ i zapoznać się z instrukcją wideo pod linkiem http://egais.ru/instrukcii .

Istotą systemu EGAIS jest to, że każdy producent lub sprzedawca alkoholu, hurtowy lub detaliczny, musi wprowadzać do niego dane dotyczące swojej pracy.

Idealnie byłoby zatem, gdyby państwo mogło monitorować obrót alkoholem i po prostu wyłapywać na rynku podróbki – a ostatnio jest ich coraz więcej, na skutek gwałtownej podwyżki akcyzy na alkohol.

Procedura podłączenia

1. Kup certyfikat kwalifikowany podpis elektroniczny GOST (KEP) i media specjalne.

Certyfikat EDS zapisywany jest na sprzętowym kluczu kryptograficznym (Jacarata SE lub Rutoken EDS 2.0) – certyfikowanym nośniku kluczy, specjalnym urządzeniu USB przeznaczonym do tworzenia, bezpiecznego przechowywania i wykorzystania kluczy EDS. Wymagana ilość O certyfikatach CEP decyduje liczba odrębnych oddziałów organizacji zajmujących się sprzedażą wyrobów alkoholowych, w tym piwa i napojów piwnych. Dla każdego odrębnego oddziału posiadającego unikalną kombinację TIN-KPP zamawiany jest odrębny certyfikat CEP. Indywidualni przedsiębiorcy sprzedający piwo i napoje piwne muszą zamówić tylko jeden certyfikat CEP.

2. Uzyskaj certyfikat ze strony egais.ru, aby nawiązać bezpieczne połączenie z EGAIS (klucz RSA).

Certyfikat ten wydawany jest bezpłatnie, jest niezbędny do zorganizowania bezpiecznego połączenia i identyfikacji organizacji w systemie.

Aby utworzyć klucz RSA, potrzebujesz:

Zaloguj się na konto osobiste organizacji w portalu EGAIS egais.ru, korzystając z otrzymanego wcześniej certyfikatu CEP.

W bocznym menu wybierz sekcję „Odbierz klucz”. Na stronie, która się otworzy, możesz zobaczyć lokalizacje działań Twojej organizacji.

Wybierz z listy placówkę, dla której przeznaczony jest konkretny klucz sprzętowy i kliknij przycisk „Wygeneruj klucz”. W takim przypadku wymagany klucz RSA zostanie wygenerowany na specjalnym nośniku.

3. Uzyskaj ze strony internetowej egais.ru zestaw dystrybucyjny programu „Universal Transport Module” (UTM) i jego opis.

Ten moduł oprogramowania jest niezbędny do interakcji z EGAIS, należy do oprogramowania EGAIS i jest dystrybuowany bezpłatnie.

Aby otrzymać zestaw dystrybucyjny UTM, którego potrzebujesz

Zaloguj się na swoje konto osobiste na stronie egais.ru i przejdź do sekcji „Moduł transportu”.

Uzyskaj pakiet dystrybucyjny oprogramowania UTM z odpowiedniego łącza i zainstaluj go na dedykowanym komputerze

Po otrzymaniu pakietu dystrybucyjnego będziesz mógł zainstalować i skonfigurować UTM, skonfigurować interakcja informacyjna pomiędzy stosowanym rozwiązaniem księgowym a UTM.

Dodatkowo dla sklepów detalicznych – do 1 lipca 2016 r

Skontaktuj się z dostawcą oprogramowania Twojej kasy, aby zapewnić jego zgodność " Wymagania techniczne» Moduł UTM

Osoby prowadzące sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych proszone są także o kontakt z dostawcą kasy używanej przed 1 lipca 2017 r. oprogramowanie w celu dostosowania go do wymagań technicznych.

Korzystanie z systemu

EGAIS prowadzony jest elektronicznie za pomocą oprogramowania. Rosalkogolregulirovanie lub autoryzowany Dział Celny za pomocą oprogramowania rejestrują informacje w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym oraz przesyłają potwierdzenie zarejestrowania informacji lub powiadomienie o odmowie rejestracji do organizacji, producenta rolnego lub indywidualnego przedsiębiorcy drogą elektroniczną za pośrednictwem sieci teleinformatycznych.

Procedura pracy sprzedawców

1. Ewidencja sprzedaży konsumentowi

Wprowadzenie EGAIS będzie wiązało się z szeregiem zmian w codziennej pracy personelu sklepów detalicznych, przede wszystkim kasjera. Sprzedaż oznakowanych napojów alkoholowych w sklepie będzie prowadzona w następujący sposób:

Kupujący wprowadza do kasy produkty, wśród których są zaznaczone produkty alkoholowe.
Kasjer odczytuje liniowy kod kreskowy EAN-13 każdego zakupionego artykułu.
Jeżeli kod ten dotyczy produktów alkoholowych, wówczas oprogramowanie kasy będzie wymagało od kasjera zeskanowania dwuwymiarowego kodu kreskowego PDF-417 z naniesionym na produkty alkoholowe FSM/AM. Za pomocą skanera 2D kasjer odczytuje ten kod.
W przypadku pomyślnego odczytania dwuwymiarowego kodu kreskowego z FSM/AM, produkt (napoje alkoholowe) zostanie dodany do paragonu, w przeciwnym razie sprzedaż tego produktu zostanie anulowana.
Po uwzględnieniu wszystkich towarów na paragonie kasjer naciska przycisk „Suma”.
Program kasowy generuje plik xml zawierający informacje o sprzedanych produktach alkoholowych i przesyła go do programu EGAIS (UTM).
UTM generuje paragon i zwraca go kasjerowi.
Paragon jest zamykany z wydrukowanym kodem QR AP.
Kupujący poprzez odczytanie kodu QR znajdującego się na paragonie może sprawdzić legalność AP.

1. Utrwalenie hurtowych zakupów alkoholu przeznaczonego do sprzedaży konsumentowi końcowemu Yu

Po wdrożeniu systemu w przedsiębiorstwach handlu detalicznego ich interakcja z dostawcami napojów alkoholowych będzie kształtować się według następującego schematu:

1. Nadawca produktu(producent, importer lub hurtownik) rejestruje faktury w EGAIS . Ilość wysłanych produktów jest rezerwowana na saldzie nadawcy w systemie.

2. Odbiorca produktu(sklep detaliczny lub inna hurtownia) otrzymuje wszystkie faktury przesłane do niego poprzez Uniwersalny Moduł Transportowy (UTM).

Odbiorca wyraża zgodę na przyjęcie produktów.

W takim przypadku odbiorca potwierdza odbiór.

Stwierdzono rzeczywisty niedobór produktów w stosunku do ilości wskazanych na fakturach elektronicznych możliwe są następujące opcje:

Jeżeli odbiorca wyrazi chęć przyjęcia takich produktów, generowany jest raport rozbieżności z poprawioną ilością. Akt za pośrednictwem UTM dociera do nadawcy i EGAIS.
Jeżeli nadawca zgodzi się z zestawieniem rozbieżności, z jego salda zostanie spisana jedynie kwota uzgodniona z odbiorcą.
Jeżeli nadawca nie zgadza się z oświadczeniem o rozbieżnościach, odrzuca oświadczenie i wówczas cała faktura zostaje odrzucona, a cały wolumen pozostaje u nadawcy.

Stwierdzono faktyczną nadwyżkę produktów w stosunku do ilości wskazanych na fakturach elektronicznych, tutaj ponownie możliwe są następujące opcje:

Jeżeli odbiorca chce przyjąć takie produkty, potwierdza dowód dostawy. W przypadku nadwyżek nadawca wystawia dodatkową fakturę.
Jeżeli odbiorca nie wyraża zgody na przyjęcie produktów określonych na fakturach, odmawia przyjęcia faktury. Odrzucone produkty pozostają w magazynie nadawcy.

4. Wszystkie faktury, akty oraz potwierdzenia/odmowy ewidencjonowane są w magazynie EGAIS. FSRAR przetwarza wszystkie przychodzące dokumenty i za pośrednictwem UTM zwraca nadawcy potwierdzenie rejestracji danych w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Unified State.

Według producenta EGAIS pozwala na:

zapewnić kompletność i rzetelność rozliczania produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol; z możliwością uszczegółowienia tematu Federacji Rosyjskiej, producenta, rodzaju, nazwy produktu, wytrzymałości, objętości, prawidłowości akcyzy;
zapewnia prowadzenie ewidencji importu alkoholu i wyrobów alkoholowych wraz z kontrolą prawidłowości poboru akcyzy;
zapewnić rozliczanie federalnych specjalnych znaczków i podatków akcyzowych;
analizować stan i tendencje w rozwoju produkcji i obrotu alkoholem etylowym i wyrobami alkoholowymi na terytorium Federacji Rosyjskiej i jej regionów;
utrudniać sprzedaż podróbek poprzez sprawdzanie dokumentów towarzyszących potwierdzających legalność produkcji i obrotu alkoholem etylowym i wyrobami alkoholowymi.

Prawo stanowi również, że:

oprogramowanie i sprzęt organizacji prowadzących tego rodzaju działalność, korzystające ze sprzętu do rejestrowania wielkości obrotu (z wyjątkiem importu) oznakowanych wyrobów alkoholowych, muszą zapewniać odczytanie z federalnych specjalnych znaczków i (lub) znaków akcyzy informacji o takich produktach określonych w ust. 3.1 artykułu 12 Ustawa federalna z dnia 22 listopada 1995 r Nr 171 Ustawa federalna „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczania spożycia (picia) wyrobów alkoholowych”, a także przyjmowania i przekazywania informacji o obrocie ( z wyjątkiem importu) takich produktów;
oprogramowanie i sprzęt komputerowy organizacji prowadzących tego typu działalność, wykorzystujących sprzęt do ewidencji wielkości obrotu alkoholem etylowym, wyrobami zawierającymi alkohol, piwem i napojami piwnymi, cydrem, poire, miodem pitnym, a także przedsiębiorców indywidualnych nabywających piwo i napoje piwne , cydr, poire i miód pitny w celu późniejszej sprzedaży detalicznej takich produktów muszą zapewniać odbiór i przekazywanie informacji o obrocie takimi produktami.

Ustawodawstwo w systemie

1. Ustawa federalna nr 171

1.1. Głównym prawem w zakresie regulacji produkcji i obrotu wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol jest ustawa federalna nr 171-FZ z dnia 22 listopada 1995 r. „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i alkoholem- zawierających produkty alkoholowe oraz o ograniczeniu spożycia (picia) wyrobów alkoholowych”.

2. Uchwały Rządu (RR)

2.1. RF PP nr 1459 z dnia 29 grudnia 2015 r. „W sprawie funkcjonowania jednolitego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol”

2.2. PP w sprawie etykietowania wyrobów alkoholowych:

RF PP nr 785 z 21 grudnia 2005 r. „W sprawie etykietowania wyrobów alkoholowych federalnymi znakami specjalnymi”
RF PP nr 866 z dnia 31 grudnia 2005 r. „W sprawie oznakowania wyrobów alkoholowych znakami akcyzy”

2.3. RF PP nr 864 z dnia 31 grudnia 2005 r. „W świadectwie listu przewozowego alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol oraz w sprawie zmian do niektórych dekretów Rządu Federacji Rosyjskiej”

3. Rozkazy Rosalkogolregulirovaniya

Zarządzenie nr 33n z dnia 12 maja 2010 r. „Po zatwierdzeniu wykazu informacji o oznakowanych produktach alkoholowych, nałożonych na federalne specjalne znaczki i odczytanych za pomocą środków technicznych zunifikowanego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym , alkohol i wyroby zawierające alkohol, a także informacje dotyczące formatu wniosku”
Zarządzenie nr 43n z dnia 01.07.2010 r. „W sprawie zatwierdzenia wykazu informacji zawartych w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol przekazywanymi organizacjom zajmującym się produkcją i (lub) obrót (z wyjątkiem sprzedaży detalicznej) alkoholem etylowym, alkoholem i wyrobami zawierającymi alkohol.”
Zarządzenie nr 191 z dnia 12 lipca 2012 r. „W sprawie zatwierdzenia próbek, wykazu szczegółów i elementów zabezpieczających federalnych znaczków specjalnych”
Zarządzenie nr 193 z dnia 08.01.2013 „Po zatwierdzeniu przepisy administracyjne dostarczane przez Federalną Służbę Regulacji Rynku Alkoholu Usługi publiczne w sprawie utrzymania jednolitego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego rejestrującego wielkość produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol”
Zarządzenie nr 149 z dnia 21 maja 2014 r. „Po zatwierdzeniu formularzy wniosków o rejestrację w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol informacje o organizacji zajmującej się produkcją i (lub) obrót (z wyjątkiem sprzedaży detalicznej) alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol, o produktach, o wielkości produkcji i obrocie produktami, o dokumentach zezwalających i towarzyszących produkcji i obrotowi wyrobami, potwierdzenia rejestracji oraz powiadomienia o odmowie zarejestrowania określonych informacji, a także forma i procedura wypełniania wniosków organizacji o przekazanie informacji zawartych w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i alkoholem- zawierające produkty oraz certyfikaty wydane przez władze terytorialne Służba federalna w celu uregulowania rynku alkoholu w oparciu o te wnioski”
Zarządzenie nr 231 z dnia 23 sierpnia 2012 r. „W sprawie procedury wypełniania deklaracji dotyczących wielkości produkcji, obrotu i (lub) zużycia alkoholu etylowego, alkoholu i wyrobów zawierających alkohol oraz wykorzystania obiektów produkcyjnych”
Zarządzenie Nr 164 z dnia 19 czerwca 2015 r. „W sprawie wzoru dziennika ewidencjonowania wielkości sprzedaży detalicznej alkoholu i wyrobów zawierających alkohol oraz trybu jego wypełniania.”
Zarządzenie nr 414 z 3 grudnia 2015 r. „Po zatwierdzeniu formularzy wniosków o zarejestrowanie w zunifikowanym państwie zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol informacje o organizacji zajmującej się produkcją i (lub) obrót (z wyjątkiem sprzedaży detalicznej) alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol, o produktach, o wielkości produkcji i obrocie wyrobami, o dokumentach zezwalających i towarzyszących produkcji i obrotowi wyrobami, potwierdzenia rejestracji oraz powiadomienia o odmowie zarejestrowania określonych informacji, a także forma i procedura wypełniania wniosków organizacji o przekazanie informacji zawartych w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i alkoholem- zawierających produkty oraz certyfikaty wydawane przez jednostki terytorialne Federalnej Służby Regulacji Rynku Alkoholu na podstawie tych wniosków.”

Odpowiedzialność za brak podłączenia do systemu

Za naruszenie procedury rejestrowania informacji w EGAIS i (lub) brak połączenia z systemem istnieje możliwość pociągnięcia do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i nałożenia grzywny:

dla przedsiębiorców indywidualnych i urzędnicy organizacje – od 10 000 rubli do 15 000 rubli;
dla organizacji - od 150 000 rubli do 200 000 rubli.

Historia EGAIS ( krótka informacja)

Głównym celem funkcjonalnym systemu EGAIS jest zapewnienie wsparcia informacyjnego i technologicznego dla zadań określonych w ustawie federalnej nr 171 FZ z dnia 22 listopada 1995 r. „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholowym i zawierającym alkohol produkty.”

Od 2005 roku system został wprowadzony do obowiązkowego stosowania przez przedsiębiorców zajmujących się hurtowymi ilościami wyrobów zawierających alkohol.

W 2012 roku Rosalkogolregulirovanie ogłosiła potrzebę stosowania EGAIS w handlu detalicznym wyrobami alkoholowymi. System został opracowany przez Główny Ośrodek Obliczeniowy Badań Federalnej Służby Skarbowej.

EGAIS to ujednolicony, zautomatyzowany system informacyjny przeznaczony dla kontrola państwowa w stosunku do wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i wyrobami zawierającymi alkohol. W ten moment Producenci i importerzy alkoholu mają obowiązek przesyłania do FSRAR informacji o produkcji i obrocie alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol.

Grzywny

Oczywiście odpowiedzialność za sprzedaż alkoholu bez zezwolenia i dokumentów towarzyszących pozostaje w mocy. Osoba prawna będziesz musiał zapłacić grzywnę w wysokości od 150 000 do 200 000 rubli.

Osoba fizyczna (kierownik firmy) otrzyma grzywnę w wysokości do 15 000 rubli.

Kiedy rozpocznie się wdrożenie EGAIS w segmencie hurtowym i detalicznym?

Do EGAIS podłączeni są już producenci i importerzy mocnych alkoholi. Od stycznia 2016 wszystko dostawcy hurtowi alkohol musi być podłączony do systemu. W dniu 20 lipca 2015 roku na stronie internetowej FSRAR została opublikowana tabela z terminami podłączenia do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego. Kasa fiskalna w sklepie musi zostać podłączona do EGAIS przed 1 lipca 2016 r. Przyjęcie napojów alkoholowych do magazynu musi odbywać się za pośrednictwem Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego począwszy od 1 stycznia 2016 r. Oznacza to, że sklep przyjmujący i przechowujący alkohol w magazynie musi połączyć się z EGAIS od 1 stycznia 2016 roku.

Czy EGAIS działa teraz w handlu detalicznym?

Kilka tysięcy kas fiskalnych w sklepy detaliczne już podłączony do EGAIS Retail w trybie pilotażowym.

Jak działa EGAIS Retail?

Producenci alkoholi etykietują wyroby alkoholowe specjalnymi znakami za pomocą dwuwymiarowego kodu kreskowego w formacie PDF-417. W kodzie kreskowym szyfrowane są informacje o nazwie produktu alkoholowego, producencie, dacie rozlewu napoju i inne dane.

Sprzedając alkohol, kasjer musi zeskanować tę markę skanerem 2D.

Program kasowy sklepu, zmodyfikowany pod kątem wymagań Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego, przesyła informację ze znaczka do komputera z zainstalowanym modułem transportowym. Moduł transportowy przesyła informacje do serwerów Rosalkogolregulirovaniye w celu weryfikacji. Gdy wynik pozytywny produkty alkoholowe są sprzedawane kupującemu.

Kupujący musi otrzymać paragon z kodem QR.

Schemat pracy EGAIS Retail w sklepie

Co jest potrzebne do obsługi EGAIS Retail

Do pracy w EGAIS niezbędny jest komputer z dostępem do Internetu (terminal POS) oraz podłączony skaner 2D. Do przesłania danych do FSRAR potrzebny jest moduł oprogramowania EGAIS (pobrany ze strony internetowej FSRAR). Program kasowy musi być kompatybilny z modułem EGAIS Retail.

Przy kasie musi znajdować się urzędnik skarbowy, który będzie mógł wydrukować paragony z kodami QR.

Komunikacja z serwerami FSRAR odbywa się za pomocą kwalifikowanych podpis cyfrowy. Można go uzyskać w akredytowanym centrum certyfikacji.

Rozwiązanie to umożliwia rejestrację operacji otwierania kontenerów dla restauracji. Konkluzja jest taka: skaner kodów kreskowych 2D i wtyczka są zainstalowane na terminalu w pasku „Otwieranie kontenerów dla iikoFront” . Po dokonaniu pewnych ustawień w iikoPrzód pojawia się funkcjonalność umożliwiająca rejestrację operacji otwierania pojemników dla produktów oznakowanych i nieetykietowanych. Rozwiązanie pozwala na automatyczne lub ręczne przesyłanie aktów umorzenia z obu rejestrów. NA e-mail Księgowy otrzymuje powiadomienia o pozycjach spisanych na straty, a także o pozycjach problematycznych, których nie udało się spisać. Istnieje możliwość aktywacji trybu „Cruise Control”, który pomaga w automatycznym odpisaniu pozycji, które w momencie odpisu nie były dostępne na saldzie. Kontrola rozwiązań ponowne otwarcie, co pozwala barmanowi nie pomylić się z tym, co zostało otwarte wczoraj, a co dzisiaj itp. Dostępny jest również raport o otwartych pojemnikach do sprawdzenia. Istnieje menu umożliwiające wysłanie raportu podsumowującego i ŻURP podczas miesiączki. Ogólnie rzecz biorąc, moduł ten pozwala zautomatyzować proces przesyłania aktów umorzenia do EGAIS. Powodzenia w pracy!!!

CO NOWEGO W WERSJI 3.2.2.1?

Korekta błędów w algorytmie wyszukiwania certyfikatu B. (Gdyby dla jednego alkokodu produktów blot i wsadowych istniały salda, system mógłby wybrać certyfikat B z partii blot dla butelki wsadowej).
Korekta podwójnego przesłania aktu umorzenia. (Weszła maksymalna ilość sprawdza przed wysłaniem wniosku).
Przy generowaniu aktów odpisów otwarcia starsze niż 3 dni są automatycznie przenoszone na dzień bieżący. (Wcześniej system czekał na odpowiedź EGAIS w sprawie braku możliwości przetworzenia dokumentu starszego niż 3 dni i dopiero wtedy przesuwał otwarcia na dzień bieżący)
Teraz, jeśli system nie mógł znaleźć MRP dla produktów w rejestrze 1, to pozycja jest natychmiast umieszczana w „karze” przed wysłaniem aktów. Dotyczy sytuacji, gdy na rejestrze 1 znajduje się piwo, a MRP nie jest dla niego wskazany w iikoOffice. Wcześniej cała ustawa nie została z tego powodu przyjęta.

CO JEST WAŻNE DLA PRACY Z NOWYMI ZNAKAMI AKCYZY W WERSJI 3.2.1.0?

Zarejestruj dostęp do serweraiikow pliku konfiguracyjnym.
Przypisz uprawnienia do konta wtyczkiB_ADMAdministracja systemu.
Wersjaiikowspiera pracę z nowymi znakami akcyzy.

Poprzednio w poprzednich wersjach

Wprowadzono drobne zmiany we współpracy z MRC
Poprawiliśmy sytuacje, w których przy aktach odpisów pojawiał się błąd „Nieprawidłowy FFU2”.
Dodaliśmy MRP dla win o temperaturze poniżej 28 stopni. Ustalamy taką samą cenę jak za wino od 28 stopni. W przypadku konieczności wprowadzenia poszczególnych wartości należy wpisać cenę sprzedaży w karcie produktu EGAIS w iikoOffice.
Poprawiliśmy sytuację, w której nie dokonano czynności odpisowych z powodu błędu „Nie odnaleziono kodu w systemie”.
W związku z najnowszymi innowacjami w EGAIS dokonaliśmy automatycznego podziału aktów odpisów aktualizacyjnych na stare i nowe marki.
Umożliwiono rozpoczęcie procesu ponownego wysyłania wyciągów odpisów aktualizacyjnych dla pozycji problematycznych. Biorąc pod uwagę innowacje w zakresie kontroli wielkości sprzedaży i podział aktów ze względu na rodzaj znaczka, problematyczne stanowiska mogły się kumulować. W menu wysyłania raportów e-mailem pojawił się przycisk ponownego przesłania danych do EGAIS. Wybierz okres i naciśnij przycisk. Operacja nie jest straszna. Nie ma to wpływu na spisane pozycje w EGAIS.
KATALOGI MRC ZOSTAŁY AKTUALIZOWANE NA ROK 2019
Zoptymalizowano proces przetwarzania biletów, gdy duże ilości zadania.
Naprawiliśmy błąd podczas wysyłania raportów o odpisach, które obejmowały otwarcie beczek. W wersjach 3.2.1.0, 3.2.1.1 wystąpił błąd przy obliczaniu MRP i raport nie został wysłany. Po aktualizacji do wersji 3.2.1.2 akty te zostaną przesłane samodzielnie do EGAIS.
Naprawiono błąd w drukowaniu dziennego raportu z sekcji zwłok (w wersji 3.2.1.0 nie był on drukowany).
Wsparcie pracy z nowymi znakami akcyzy.
Ulepszono interfejs okna autopsji. Teraz, gdy klikniesz „Otwieranie kontenerów”, okno otwierania natychmiast się otworzy. W razie potrzeby możesz zmienić powód otwarcia w tym oknie. Po ponownym otwarciu system wyświetla teraz datę i godzinę pierwszego otwarcia tego pojemnika.
Zoptymalizowana praca z bazą danych wtyczek.
Poprawiliśmy sytuację, w której akty nie były przesyłane do EGAIS, jeżeli w momencie wysyłania nie było połączenia z UTM.
Naprawiono drobne błędy.
Poprzednio w wersji 3.2 ( )
Wsparcie dla pracy z 1 rejestrem.
Nowy tryb „Cruise Control”, który pozwala automatycznie radzić sobie z błędami podczas zapisywania pozycji w EGAIS. Spodoba Ci się.
Jednoczesna praca z 1 i 2 rejestrami. Rozwiązanie spisuje produkty z priorytetem w rejestrze 2. Dzięki temu będziesz mógł spokojnie pracować i nie ruszać się na salę sprzedażową. System „uwolni” rejestr 2, a resztę spisuje z rejestru 1.
Automatyczne wysyłanie raportu zbiorczego o odpisach produktów za ostatni miesiąc.
Naprawiono sytuację regularnego ponownego żądania salda w zaplanowanej godzinie aktywacji.
Naprawiono sytuację, w której wyciągi z odpisów mogły nie być wysyłane automatycznie.
Poprzednio w wersji 3.1
Rozwiązano problem ponownego przesłania raportu odpisu w przypadku niedostępności UTM powyżej 90 minut. Wcześniej taka sytuacja prowadziła do ponownego wysłania
Poprzednio w wersji 3.0
Obsługa przenoszenia znaków akcyzy w aktach umorzenia i kwot sprzedaży zgodnie z nowymi wymogami EGAIS od 01.01.2018
Rozwiązano problem powtarzających się żądań salda
Rozwiązano problem podczas skanowania kodu kreskowego nieoznaczonych produktów, których nie ma w cenniku
Poprzednio w wersji 2.0
Wdrożono funkcjonalność odpisywania produktów piwnych.
Wdrożono tryb automatycznego otwierania pojemnika przy zamykaniu zamówienia na piwo butelkowe. To jest bardzo wygodne.
Dodano automatyczne sprawdzanie i w razie potrzeby przywracanie bazy danych wtyczek przy uruchomieniu systemu.
Czasami ze względów technicznych np. wymiana klucza UTM lub jego fizyczna niedostępność mogą zostać wygenerowane niewysłane akty umorzenia, których UTM po przywróceniu funkcjonalności nie będzie już akceptował, gdyż EGAIS nie przyjmuje dokumentów starszych niż 3 dni. W w tym przypadku nasza wtyczka automatycznie przenosi otwarte kontenery starych aktów na dzień bieżący, a następnie je spisuje, gdyż w przeciwnym razie trzeba będzie je spisać ręcznie.
Prośba o saldo parkiet handlowy Zaplanowany. Rozwiązaniem można odpisać produkty piwne. Aby poprawnie odpisać produkty, należy okresowo aktualizować salda sali sprzedaży. Zgodnie z zasadami EGAIS żądanie salda parkietu możliwe jest raz na godzinę. Aby nie stwarzać niedogodności dla księgowego, godziny żądania sald są określone w konfiguracji, oddzielone przecinkami.
Jeżeli kod kreskowy piwa pasuje do kilku pasujących kodów alkoholi produktów EGAIS w iiko, system w pierwszej kolejności skreśli produkty z największym saldem na sali sprzedaży. W praktyce taka sytuacja ma miejsce dość często. Dlatego w tej wersji uwzględniono także funkcję inteligentnego odpisywania piwa.
Naprawiono problem polegający na tym, że system mógł okresowo wysyłać puste wiadomości na e-mail.
Naprawiono błąd „brak elementu głównego”, który wstrzymywał wysyłanie obciążeń.
Okno wysyłania raportów za okres wyświetla teraz bieżący okres.
W menu EGAIS pojawił się przycisk „Wymuszona synchronizacja”, funkcja ta ręcznie powoduje synchronizację katalogów porównawczych produktów iiko i EGAIS oraz wysyła zapytanie o stan magazynu. Domyślnie katalogi porównawcze EGAIS są aktualizowane podczas uruchamiania iikoFront.