Ujednolicone formy dokumentacji podstawowej do rozliczania pracy. Po zatwierdzeniu ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej dla rozliczania pracy i płatności. Po zatwierdzeniu ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej
KOMITET PAŃSTWOWY FEDERACJI ROSYJSKIEJ DS. STATYSTYKI
REZOLUCJA
z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1
O ZATWIERDZANIU JEDNOLITYCH FORMULARZÓW
PODSTAWOWA DOKUMENTACJA KSIĘGOWA DLA ROZLICZENIA PRACY I JEJ PŁATNOŚCI
W celu wdrożenia wymagań Kodeks Pracy Federacja Rosyjska z dnia 30 grudnia 2001 r. N 197-FZ Państwowy Komitet ds. Statystyki Federacji Rosyjskiej postanawia:
1. Zatwierdź ustalenia uzgodnione z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Rozwój gospodarczy i handlu Federacji Rosyjskiej, Ministerstwa Pracy i rozwój społeczny Federacja Rosyjska ujednoliciła formy szkół podstawowych dokumentacja księgowa w zakresie rozliczania i płatności pracy:
1.1. W przypadku akt osobowych:
N T-1 „Zarządzenie (instrukcja) o zatrudnieniu pracownika”, N T-1a „Zarządzenie (instrukcja) o zatrudnieniu pracownika”, N T-2 „Karta osobista pracownika”, N T-2GS (MS) „Identyfikator legitymacja pracownika państwowego (miejskiego), N T-3 Tabela personelu", N T-4 "Karta rejestracyjna pracownika naukowego, naukowego i pedagogicznego", N T-5 "Zarządzenie (instrukcja) w sprawie przeniesienia pracownika na inną pracę", N T-5a "Zarządzenie (instrukcja) w sprawie przeniesienia pracownika na inną pracę przeniesienia pracownika na inną pracę”, N T-6 „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie udzielenia pracownikowi urlopu”, N T-6a „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie udzielenia pracownikowi urlopu”, N T-7 „Rozkład urlopów”, N T-8 „Nakaz (pouczenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)”, N T-8a „Nakaz (pouczenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)” , N T-9 „Zarządzenie (instrukcja) wysłania pracownika w podróż służbową”, N T-9a „Zarządzenie (instrukcja) wysłania pracownika w podróż służbową”, N T-10 „Zaświadczenie o podróży”, N T- 10a „Urzędowe zlecenie wysłania podróży służbowej i sprawozdanie z jej realizacji”, N T-11 „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie zachęt pracowniczych”, N T-11a „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie zachęt pracowniczych”.
1.2. Do ewidencji godzin pracy i rozliczeń z personelem z tytułu wynagrodzeń:
N T-12 „Kartka czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń”, N T-13 „Kartka czasu pracy”, N T-49 „Arkusz płac”, N T-51 „Arkusz płac”, N T-53 „Lista płac”, N T-61 „Naliczanie noty po rozwiązaniu (wypowiedzeniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnieniu)”, N T-73 „Ustawa o przyjęciu pracy wykonanej w trybie pilnym umowa o pracę umowę o pracę na czas wykonywania określonej pracy.”
2. Rozszerzenie ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej określonych w ust. 1.1 niniejszej uchwały na organizacje, niezależnie od formy własności, działające na terytorium Federacji Rosyjskiej, w ust. 1.2 - na organizacje, niezależnie od formy własności , działająca na terytorium Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem instytucji budżetowych.
3. Wraz z wprowadzeniem określonych w ust. 1 niniejszej uchwały ujednolicone formy pierwotna dokumentacja księgowa, ujednolicone formy pierwotnej dokumentacji księgowej zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 06.04.2001 N 26 uznaje się za nieważne.
Przewodniczący
Goskomstat Rosji
V.L.SOKOLIN
Pismem Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 15 marca 2004 r. N 07/2732-UD uznano, że nie wymaga rejestracja państwowa.
Ujednolicona forma N T-1
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-1a
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-2
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-2GS(MS)
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-3
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-4
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-5
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-5a
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-6
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-6a
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-7
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
Ujednolicona forma N T-8
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-8a
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-9
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-9a
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-10
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-10a
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-11
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-11a
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-12
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-13
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-49
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-51
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-53
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-53a
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-54
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-54a
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-60
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-61
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
Ujednolicona forma N T-73
Zatwierdzony
Rezolucja
Goskomstat Rosji
z dnia 01.05.2004 N 1
INSTRUKCJE
O STOSOWANIU I WYPEŁNIaniu FORMULARZA
PODSTAWOWA DOKUMENTACJA KSIĘGOWA
O RACHUNKOWOŚCI PRACY I JEJ PŁATNOŚCI
1. Akta osobowe
Zarządzenie (instrukcja) o zatrudnieniu pracownika (formularz nr T-1)
Zarządzenie (instrukcja) dotyczące zatrudniania pracowników (Formularz N T-1a)
Służą do rejestracji i rozliczania pracowników zatrudnionych na umowę o pracę i są wypełniane: Formularz N T-1 – dla jednego pracownika, Formularz N T-1a – dla grupy pracowników. Sporządzany przez osobę odpowiedzialną za zatrudnianie dla wszystkich osób zatrudnionych przez organizację na podstawie zawartej umowy o pracę.
Przy wydawaniu polecenia (instrukcji) zatrudnienia pracownika(ów) należy podać nazwę jednostki strukturalnej, stanowisko (specjalność, zawód), okres próbny, jeżeli pracownik podlega testowi rekrutacyjnemu, a także warunki zatrudnienia oraz charakter nadchodzącej pracy (w niepełnym wymiarze godzin, w drodze przeniesienia z innej organizacji, w celu zastąpienia tymczasowo nieobecnego pracownika, wykonywania określonej pracy itp.). W przypadku zawarcia umowy o pracę z pracownikiem(-ami) na czas nieokreślony, w rubryce „Data” (formularz N T-1) lub „Okres pracy” (formularz N T-1a) wpisuje się wiersz (kolumnę „do”). nie wypełnione.
Zarządzenie (instrukcja) podpisane przez kierownika organizacji lub osobę upoważnioną ogłaszane jest pracownikowi(-om) za podpisem. Na podstawie polecenia (instrukcji) pracownika obsługa personelu w księdze pracy dokonuje się wpisu o zatrudnieniu pracownika i wypełnia odpowiednią informację w karcie osobistej (formularz N T-2 lub N T-2GS (MS), a konto osobiste pracownika zostaje otwarte w dziale księgowości ( forma N T-54 lub N T-54a ).
Imienna karta pracownika (formularz nr T-2)
Imienna legitymacja pracownika państwowego (miejskiego) (formularz N T-2GS(MS))
Wypełnia pracownik działu kadr dla osób zatrudnionych na podstawie: zlecenia (instrukcji) o zatrudnieniu (formularz nr T-1 lub nr T-1a); paszport lub inny dokument tożsamości; zeszyt ćwiczeń lub dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe; zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym; wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej; dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalną – w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą wiedzy specjalnej lub specjalny trening, a także informacje o sobie przekazane przez pracownika. W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, może zaistnieć konieczność przedstawienia dodatkowych dokumentów.
Karta osobista pracownika państwowego (miejskiego) (formularz N T-2GS(MS)) służy do ewidencji osób zajmujących stanowiska w służbie państwowej (miejskiej) służby cywilnej.
Wypełniając paragraf 5 „Wiedza język obcy W rubryce 1 formularza wskazano stopień znajomości języka: „Mówię biegle”, „Czytam i potrafię się tłumaczyć”, „Czytam i tłumaczę ze słownikiem”.
Doświadczenie zawodowe (ogólne, ciągłe, uprawniające do dodatku za staż pracy, uprawniające do innych świadczeń ustalonych w organizacji itp.) oblicza się na podstawie wpisów w książeczce pracy i (lub) innych dokumentach potwierdzających odpowiedni staż pracy.
W przypadku zmiany informacji o pracowniku odpowiednie dane są wprowadzane na jego kartę osobistą, co jest potwierdzane podpisem pracownika obsługi personalnej.
Główne dokumenty, na podstawie których wypełniana jest sekcja II „Informacje o rejestracji wojskowej”, to:
legitymacja wojskowa (lub zaświadczenie tymczasowe wydawane zamiast legitymacji wojskowej) – dla obywateli rezerwy;
zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej – dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej.
Dla obywateli znajdujących się w rezerwie:
klauzula 3 „Skład (profil)” - wypełniona bez skrótów (na przykład „dowództwo”, „medyczny” lub „żołnierze”, „marynarze” itp.);
klauzula 4 „Pełne oznaczenie kodowe VUS” - zapisywane jest pełne oznaczenie (sześć cyfr, na przykład „021101” lub sześć cyfr i litera, na przykład „113194A”);
klauzula 5 „Kategoria przydatności do służba wojskowa" - pisane literami: A (zdolny do służby wojskowej), B (zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (zdolny do służby wojskowej w ograniczonym zakresie) lub D (czasowo niezdolny do służby wojskowej). W przypadku braku zapisów w odpowiednia służba wojskowa bilet jest oznaczony kategorią „A”;
w paragrafie 7 „Zarejestrowany w wojsku” wpisano (ołówkiem):
wiersz a) – w przypadkach, gdy istnieje rozkaz mobilizacji i (lub) stempel przy wydawaniu i cofaniu rozkazów mobilizacji;
wiersz b) – dla obywateli zarezerwowanych w organizacji na okres mobilizacji i w czasie wojny.
Dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej:
klauzula 2 „Stopień wojskowy” - dokonuje się wpisu „podlega poborowi”;
klauzula 5 „Kategoria zdolności do służby wojskowej” - pisana literami: A (zdolny do służby wojskowej), B (zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (ograniczona zdolność do służby wojskowej), D (czasowo niezdolny do służby wojskowej ) lub D (niezdolny do służby wojskowej). Wypełnia się na podstawie wpisu w zaświadczeniu obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej;
Wypełnienie pozycji nieokreślonych szczegółowo w Instrukcji odbywa się na podstawie informacji z wymienionych dokumentów.
W ust. 8 działu II imienna karta obywatela, który osiągnął limit wieku będący w rezerwie albo obywatel uznany za niezdolnego do służby wojskowej ze względów zdrowotnych, w wolnym wierszu wpisuje się adnotację „skreślony z ewidencji wojskowej ze względu na wiek” lub „skreślony z ewidencji wojskowej ze względu na stan zdrowia”.
W rubryce „Przyjęcie, przeniesienie na inną pracę” przy każdym wpisie dokonanym na podstawie polecenia (dyscytacji) o zatrudnieniu (formularz N T-1 lub N T-1a) oraz polecenia (dystrukcji) o przeniesieniu na inną pracę ( formularz nr T-5), administracja ma obowiązek zapoznać pracownika z podpisem w kolumnie 6 formularza.
W sekcji „Urlopy” prowadzona jest ewidencja wszystkich rodzajów urlopów udzielonych pracownikowi w okresie pracy w organizacji.
Rozdział " Dodatkowe informacje" jest wypełniane w celu pełnego ewidencjonowania informacji o pracownikach studiujących w instytucje edukacyjne, rejestracja pracujących osób niepełnosprawnych itp.
Tabela personelu (formularz N T-3)
Stosowany do projektowania konstrukcji, personel i poziom zatrudnienia organizacji zgodnie z jej Statutem (Regulaminem). Tabela personelu zawiera wykaz jednostek strukturalnych, nazwy stanowisk, specjalności, zawody wskazujące kwalifikacje, informację o liczbie jednostek kadrowych.
Wypełniając kolumnę 4, liczbę jednostek personelu dla odpowiednich stanowisk (zawodów), które zapewniają utrzymanie niekompletnej jednostki personelu, biorąc pod uwagę specyfikę pracy w niepełnym wymiarze godzin zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej , jest wskazany w odpowiednich udziałach, na przykład 0,25; 0,5; 2,75 itd.
W kolumnie 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp.” miesięczne wynagrodzenie podawane jest w rublach według stawki taryfowej (wynagrodzenia), harmonogram taryfowy, procent przychodów, udział lub procent zysku, współczynnik uczestnictwo w pracy(KTU), współczynnik podziału itp., w zależności od systemu wynagrodzeń przyjętego w organizacji zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, układami zbiorowymi, umowami o pracę, umowami i lokalnymi przepisy prawne organizacje.
Kolumny 6–8 „Dodatki” pokazują płatności motywacyjne i kompensacyjne (premie, dodatki, dopłaty, płatności motywacyjne) ustanowione przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej (na przykład dodatki północne, dodatki za stopień naukowy itp.), jak a także te wprowadzone według uznania organizacji (na przykład związane z reżimem lub warunkami pracy).
Jeżeli organizacja nie może wypełnić kolumn 5–9 w rublach ze względu na stosowanie innych systemów wynagrodzeń zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej (beztaryfowe, mieszane itp.), kolumny te są wypełnione w odpowiednich jednostkach miary (na przykład procentach, współczynnikach itp.).
Zatwierdzone zarządzeniem (instrukcją) podpisanym przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną.
Zmiany w tabeli personelu dokonywane są zgodnie z poleceniem (instrukcją) kierownika organizacji lub osoby przez niego upoważnionej.
Karta rejestracyjna pracownika naukowego, naukowo-pedagogicznego (formularz nr T-4)
Stosowany jest w instytucjach i organizacjach naukowych, badawczych, naukowo-produkcyjnych, oświatowych i innych działających w obszarze edukacji, nauki i technologii, do ewidencji pracowników naukowych.
Wypełnia pracownik działu personalnego na podstawie odpowiednich dokumentów (dyplom doktora nauk i kandydata nauk, świadectwo profesora nadzwyczajnego i profesora itp.), a także informacji przekazanych przez pracownika.
W ust. 4 „Studia podyplomowe profesjonalna edukacja„wskazuje nazwę organizacji (instytucji), w której odbyto studia podyplomowe, podyplomowe, doktoranckie, datę ich ukończenia, a także numer, serię i datę wydania odpowiedniego świadectwa.
Pozycję 5 „Stopień naukowy” wypełnia się na podstawie złożonych dokumentów (dyplomów), zawierających informacje o dziedzinie nauki i specjalności naukowców.
W klauzuli 6 „Tytuł naukowy” informację o tytule naukowym profesora i starszego pracownika naukowego w specjalności (dla naukowców), profesora nadzwyczajnego i profesora katedry (dla pracowników naukowych i pedagogicznych) wypełnia się na podstawie odpowiedniego zaświadczenia .
Dla każdego pracownika naukowego i naukowo-pedagogicznego prowadzona jest także imienna karta pracownika (druk nr T-2).
Nakaz (instrukcja) przeniesienia pracownika na inną pracę (formularz nr T-5)
Zamówienie (instrukcja) dotyczące przeniesienia pracowników na inną pracę (formularz nr T-5a)
Służą do sformalizowania i zarejestrowania przeniesienia pracownika(ów) na inne stanowisko w tej samej organizacji lub do innej lokalizacji wraz z organizacją.
Wypełnia je pracownik obsługi kadr, za pisemną zgodą pracownika, podpisaną przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną i ogłaszaną pracownikowi(-om) za podpisem. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z pracownikiem (pracownik został zatrudniony przed 10.06.92), a jego zatrudnienie zostało sformalizowane na podstawie zamówienia, wypełniając ujednolicony formularz N T-5 „Zamówienie (polecenie) przeniesienia pracownika do inna praca” w wierszu „Bazy” wskazuje konkretne dokumenty, na podstawie których pracownik zostanie przeniesiony na inną pracę (podanie, zaświadczenie lekarskie, notatka itp.), a szczegóły „Zmiana umowy o pracę” nie są wypełniony. Na podstawie polecenia (dysji) przeniesienia na inną pracę dokonuje się ocen na karcie osobistej pracownika (formularz N T-2 lub N T-2GS (MS)), koncie osobistym (formularz N T-54 lub N T-54a ) i odpowiedni wpis w zeszycie ćwiczeń.
Zarządzenie (pouczenie) o udzieleniu pracownikowi urlopu (formularz nr T-6)
Zarządzenie (instrukcja) w sprawie udzielenia pracownikom urlopu (formularz nr T-6a)
Służą do rejestracji i rozliczania urlopów przyznanych pracownikowi(-om) zgodnie z prawem, układem zbiorowym, lokalnymi przepisami organizacji i umową o pracę.
Sporządza je pracownik obsługi kadr lub osoba przez niego upoważniona, podpisuje kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona i ogłasza pracownikowi za podpisem. Na podstawie zlecenia (dysji) udzielenia urlopu dokonuje się zaznaczeń w karcie osobistej (formularz N T-2 lub N T-2GS (MS)), koncie osobistym (formularz N T-54 lub N T-54a) oraz dokonywane jest obliczenie wynagrodzenie należny urlop, zgodnie z Formularzem N T-60 „Kalkulacja notatki w sprawie przyznania pracownikowi urlopu”.
Harmonogram wakacji (formularz N T-7)
Służy do odzwierciedlenia informacji o czasie dystrybucji corocznych płatnych urlopów pracowników wszystkich działów strukturalnych organizacji rok kalendarzowy według miesiąca. Harmonogram wakacji - harmonogram podsumowujący. Przy jego opracowywaniu uwzględniane są przepisy obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, specyfika działalności organizacji i życzenia pracowników.
Harmonogram urlopów podpisuje kierownik służby personalnej i zatwierdza kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona, biorąc pod uwagę uzasadnioną opinię wybranego organu związkowego (jeśli taki istnieje) tej organizacji w sprawie pierwszeństwo przyznania płatnych urlopów.
W przypadku przesunięcia urlopu na inny termin, za zgodą pracownika i kierownika jednostki strukturalnej, wprowadza się odpowiednie zmiany w harmonogramie urlopów za zgodą osoby, która zatwierdziła harmonogram lub osoby przez niego upoważnionej Więc. Przeniesienie urlopu odbywa się w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, na podstawie dokumentu sporządzonego w dowolnej formie.
Nakaz (pouczenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie) (formularz nr T-8)
Nakaz (pouczenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikami (zwolnienie) (formularz nr T-8a)
Służą do sformalizowania i zarejestrowania zwolnienia pracownika(-ów). Sporządzane są przez pracownika obsługi personalnej, podpisywane przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną i ogłaszane pracownikowi (pracownikom) za podpisem w sposób określony w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.
W wierszu (kolumnie) formularzy N T-8 i T-8a „Podstawy rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę (zwolnienie)” dokonuje się wpisu ściśle zgodnie z brzmieniem obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej z odsyłacz do odpowiedniego artykułu. W wierszu (kolumnie) „Dokument, numer i data” następuje odniesienie do dokumentu, na podstawie którego sporządzono zlecenie i następuje rozwiązanie umowy o pracę, wskazując jego datę i numer (oświadczenie pracownika, orzeczenie lekarskie, notatka, wezwanie do wojskowego urzędu rejestracyjnego i poborowego oraz inne dokumenty).
W przypadku zwolnienia osoby odpowiedzialnej finansowo do postanowienia (pouczenia) dołączany jest dokument potwierdzający brak istotnych roszczeń wobec pracownika.
W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w przypadkach określonych w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej zarządzenie (pouczenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikiem (pracownikami) (zwolnienie) jest dołączone do pismo umotywowana opinia wybranego organu związkowego (jeśli taki istnieje) tej organizacji.
Na podstawie postanowienia (pouczenia) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikiem(-ami) (zwolnienie) dokonuje się wpisu w karcie osobistej (formularz N T-2 lub N T-2GS(MS)) , konto osobiste (formularz N T-54 lub N T-54a), książeczka pracy, rozliczenie następuje z pracownikiem zgodnie z formularzem N T-61 „Notatka-rozliczenie po rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikiem ( zwolnienie)".
Zamówienie (instrukcja) wysłania pracownika w podróż służbową (formularz nr T-9)
Zarządzenie (instrukcja) dotyczące wysyłania pracowników w podróż służbową (formularz nr T-9a)
Służą do rejestrowania i ewidencjonowania delegacji pracownika(-ów) w podróż(-y) służbową. Wypełnia pracownik obsługi personalnej na podstawie oficjalnego zlecenia podpisanego przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną. W zleceniu wysłania w podróż służbową należy podać nazwisko(-a) i inicjały, jednostkę strukturalną, stanowisko (specjalność, zawód) podróżującego(-ów), a także cel, czas i miejsce(-a) podróży służbowej .
Jeśli to konieczne, wskaż źródła płatności kwot koszty podróży, inne warunki wyjazdu w podróż służbową.
Zaświadczenie o podróży (formularz nr T-10)
Jest to dokument potwierdzający czas spędzony w podróży służbowej (czas przybycia do miejsca docelowego i czas wyjazdu z niego).
W każdym miejscu docelowym zaznacza się czas przybycia i wyjazdu, co potwierdza podpis osoby odpowiedzialnej. urzędnik i uszczelnić.
Wydawane w jednym egzemplarzu przez pracownika działu personalnego na podstawie polecenia (instrukcji) wysłania w podróż służbową (formularz nr T-9).
Po powrocie z podróży służbowej do organizacji pracownik (osoba odpowiedzialna) sporządza raport zaliczkowy (formularz N AO-1) wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki.
Oficjalne zlecenie wysłania w podróż służbową i sprawozdanie z jej realizacji (formularz nr T-10a)
Służy do rejestracji i rozliczania zadań służbowych do wysłania w podróż służbową, a także sprawozdania z jej realizacji.
Oficjalne przydział pracy podpisuje kierownik jednostki strukturalnej, w której pracuje delegowany pracownik. Jest zatwierdzany przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną i przekazywany służbie personalnej w celu wydania polecenia (instrukcji) wysłania w podróż służbową (formularz nr T-9 lub N T-9a).
Pracownik przyjeżdżający z podróży służbowej sporządza krótki raport z pracy wykonanej podczas podróży służbowej, który jest uzgadniany z kierownikiem jednostki strukturalnej i składany do działu księgowości wraz z zaświadczeniem o podróży (formularz nr T-10 ) oraz raport zaliczkowy (formularz nr AO-1).
Zarządzenie (instrukcja) dotyczące zachęt pracowniczych (formularz nr T-11)
Zarządzenie (instrukcja) w sprawie zachęt dla pracowników (formularz nr T-11a)
Służą do formalizowania i rejestrowania zachęt do osiągnięcia sukcesu w pracy.
Są one zestawiane na podstawie zgłoszenia kierownika jednostki strukturalnej organizacji, w której pracuje pracownik.
Podpisuje je kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona i ogłasza pracownikowi(-om) za podpisem. Na podstawie zlecenia (dyspozycji) dokonuje się odpowiedniego wpisu w karcie osobistej pracownika (formularz N T-2 lub N T-2GS (MS)) oraz w książce pracy pracownika.
Rejestrując wszystkie rodzaje zachęt, z wyjątkiem nagród pieniężnych (premii), dozwolone jest wyłączenie szczegółów „w wysokości ____ rubli. ____ kopiejek” z formularza nr T-11 „Zamówienie (instrukcja) nagradzania pracownika”.
2. O ewidencji godzin pracy i rozliczeniach z personelem z tytułu wynagrodzeń
Arkusz czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń (formularz N T-12)
Arkusz czasu pracy (formularz nr T-13)
Służą do rejestrowania czasu faktycznie przepracowanego i (lub) nieprzepracowanego przez każdego pracownika organizacji, monitorowania przestrzegania przez pracowników ustalonych godzin pracy, uzyskiwania danych o przepracowanych godzinach, obliczania wynagrodzeń, a także sporządzania raportowanie statystyczne przez pracę. Prowadząc odrębną ewidencję czasu pracy i rozliczenia z personelem za płace, dopuszcza się wykorzystanie sekcji 1 „Rozliczanie godzin pracy” karty czasu pracy w formularzu N T-12 jako niezależnego dokumentu bez wypełniania sekcji 2 „Rozliczenia z personelem za wynagrodzenie". Formularz N T-13 służy do ewidencji czasu pracy.
Sporządzane są w jednym egzemplarzu przez osobę upoważnioną, podpisywane przez kierownika jednostki strukturalnej, pracownika działu personalnego i przekazywane do działu księgowości.
Zapisy w karcie czasu pracy o przyczynach nieobecności w pracy, pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy lub poza normalnymi godzinami pracy z inicjatywy pracownika lub pracodawcy, obniżonego wymiaru czasu pracy itp. dokonywane są na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów (zaświadczenie o niezdolności do pracy do pracy, zaświadczenie o wykonywaniu obowiązków służbowych, pisemne upomnienie o przestoju, podanie o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, Umowa na piśmie pracownika za pracę w godzinach nadliczbowych w przypadkach ustanowione przez prawo itp.).
Aby odzwierciedlić dzienny czas pracy spędzony w miesiącu dla każdego pracownika, w karcie czasu pracy przydziela się:
w formularzu N T-12 (kolumny 4, 6) - dwie linie;
w formularzu N T-13 (kolumna 4) - cztery wiersze (po dwa na każdą połowę miesiąca) i odpowiednia liczba kolumn (15 i 16).
W formularzach N T-12 i N T-13 (w kolumnach 4, 6) górną linią zaznaczamy symbolika(kody) kosztów czasu pracy, a dolny - do ewidencjonowania czasu przepracowanego lub nieprzepracowanego (w godzinach, minutach) według odpowiednich kodów kosztów czasu pracy dla każdego dnia. W razie potrzeby dopuszcza się zwiększenie liczby pudełek do umieszczenia Dodatkowe Szczegóły według czasu pracy, czyli np. godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w warunkach innych niż normalne.
Wypełniając kolumny 5 i 7 karty czasu pracy zgodnie z formularzem N T-12, w górnych wierszach wpisuje się liczbę przepracowanych dni, a w dolnych wierszach liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika w okresie rozliczeniowym.
Koszty czasu pracy uwzględniane są w grafiku albo poprzez pełne odnotowanie obecności i nieobecności w pracy, albo poprzez rejestrację samych odstępstw (nieobecności, spóźnienia, nadgodziny itp.). Przy uwzględnieniu nieobecności w pracy, które są rejestrowane w dniach (urlop, dni czasowej niezdolności do pracy, podróże służbowe, urlop w związku ze szkoleniem, czas spędzony na wykonywaniu obowiązków państwowych lub publicznych itp.), w górnym wierszu wpisuje się tylko kody kolumny symboli grafiku, a kolumny w dolnej linii pozostają puste.
Podczas sporządzania grafiku w formularzu N T-12 w sekcji 2 kolumny 18–22 są wypełniane dla jednego rodzaju płatności i odpowiedniego konta dla wszystkich pracowników, a przy obliczaniu różnych rodzajów płatności i odpowiednich kont dla każdego pracownika kolumny 18 - 34 są wypełnione.
Formularz N T-13 „Arkusz czasu pracy” służy do automatycznego przetwarzania danych księgowych. Przy sporządzaniu karty zgłoszenia w formularzu N T-13:
rejestrując dane księgowe dla listy płac tylko dla jednego rodzaju płatności i odpowiedniego konta wspólnego dla wszystkich pracowników uwzględnionych w grafiku, wypełnij szczegóły „rodzaj kodu płatności”, „konto korespondujące” nad tabelą z kolumnami 7 - 9 i kolumną 9 bez wypełniania kolumn 7 i 8;
podczas rejestrowania danych księgowych dla listy płac dla kilku (od dwóch do czterech) rodzajów płatności i odpowiadających im rachunków wypełniane są kolumny 7–9. Dodatkowy blok z identycznymi numerami kolumn służy do wypełniania danych według rodzajów płatności, jeśli ich liczba przekracza cztery.
Formularze kart raportów w formularzu N T-13 z częściowo wypełnionymi danymi można sporządzić za pomocą technologia komputerowa. Takie szczegóły obejmują: jednostkę strukturalną, nazwisko, imię, patronimię, stanowisko (specjalność, zawód), numer personelu itp. - czyli dane zawarte w katalogach warunkowo trwałych informacji organizacji. W takim przypadku forma karty raportu zmienia się zgodnie z przyjętą technologią przetwarzania danych księgowych.
Symbole czasu przepracowanego i nieprzepracowanego podane na stronie tytułowej formularza N T-12 stosuje się także przy wypełnianiu karty czasu pracy w formularzu N T-13.
Wyciąg z listy płac (formularz nr T-49)
Lista płac (formularz nr T-51)
Lista płac (formularz nr T-53)
Służą do obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom organizacji.
W przypadku korzystania z odcinka płac w formularzu N T-49 nie są sporządzane inne dokumenty rozliczeniowe i płatnicze w formularzach N T-51 i T-53.
W przypadku pracowników otrzymujących wynagrodzenie za pomocą kart płatniczych sporządza się jedynie odcinek wypłaty, nie sporządza się listy płac i pasków wynagrodzeń.
Zestawienia sporządzane są w jednym egzemplarzu w dziale księgowości.
Na podstawie danych sporządzana jest lista płac (formularze nr T-49 i nr T-51). dokumenty pierwotne do rejestrowania produkcji, rzeczywistego czasu pracy i innych dokumentów.
W kolumnach „Naliczone” kwoty wpisuje się według rodzaju wpłat z funduszu wynagrodzeń, a także inne dochody w postaci różnych świadczeń socjalnych i rzeczowych zapewnianych pracownikowi, opłacanych z zysków organizacji i uwzględnionych w podstawa podatku. Jednocześnie naliczane są wszelkie potrącenia z kwoty wynagrodzenia i ustalana kwota należna pracownikowi.
Na stronie tytułowej odcinka wypłaty (formularz nr T-49) i odcinka wypłaty (formularz nr T-53) wskazana jest całkowita kwota do zapłaty. Zezwolenie na wypłatę wynagrodzeń podpisuje kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona. Na końcu wyciągu wskazane są kwoty wypłaconych i zdeponowanych wynagrodzeń.
Na liście płac (formularz nr T-49) i liście płac (formularz nr T-53) po upływie terminu płatności, obok nazwisk pracowników, którzy nie otrzymali wynagrodzenia, odpowiednio w kolumnach 23 i 5, znak „ Zdeponowano”. W razie potrzeby numer okazanego dokumentu wskazany jest w kolumnie „Uwaga” formularza N T-53.
Na końcu listy płac, po ostatnim wpisie, rysowana jest ostatnia linia wskazująca całkowitą kwotę listy płac. Na kwotę wypłaconych wynagrodzeń sporządza się rachunek wydatków. zamówienie gotówkowe(Formularz N KO-2), którego numer i data są wskazane na ostatniej stronie listy płac.
W odcinkach wypłaty sporządzonych na komputerowych nośnikach danych skład danych i ich umiejscowienie ustalane są w zależności od przyjętej technologii przetwarzania informacji. W takim przypadku formularz dokumentu musi zawierać wszystkie szczegóły ujednoliconego formularza.
Rejestr płac (formularz nr T-53a)
Służy do księgowania i rejestracji ewidencji płac dla płatności dokonywanych na rzecz pracowników organizacji.
Prowadzony przez pracownika księgowości.
Konto osobiste (formularz nr T-54)
Konto osobiste (svt) (formularz nr T-54a)
Służą do miesięcznego odzwierciedlania informacji o wynagrodzeniach wypłaconych pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego.
Wypełnia pracownik księgowości.
Formularz N T-54 służy do ewidencji wszelkiego rodzaju rozliczeń międzyokresowych i potrąceń z wynagrodzenia pracownika na podstawie dokumentów pierwotnych rejestrujących produkcję i wykonaną pracę, przepracowany czas oraz dokumenty dotyczące różnych rodzajów płatności.
Formularz N T-54a służy do automatycznego przetwarzania zaświadczeń za pomocą technologii komputerowej (CT). specjalne programy i zawiera warunkowo trwałe dane niezbędne do naliczenia listy płac. Kopia wydruku odcinka wypłaty zawierająca informację o składniki wynagrodzenie, wysokość i podstawa dokonanych potrąceń, całkowita kwota do wypłaty jest inwestowana (wklejana) co miesiąc na konto osobiste pracownika w formie papierowej. NA tylna strona formularz lub luźna karta zawiera podział kodów (zgodnie z systemem kodowania przyjętym przez organizację) różne rodzaje płatności i potrącenia.
Nota rozliczeniowa w sprawie udzielenia pracownikowi urlopu (formularz nr T-60)
Służy do obliczania wynagrodzeń i innych świadczeń należnych pracownikowi w przypadku udzielenia mu corocznego płatnego urlopu lub innego urlopu.
Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia za urlop w kolumnie 3 wskazano łączną kwotę świadczeń naliczonych pracownikowi za okres rozliczeniowy zgodnie z zasadami obliczania przeciętnego wynagrodzenia. Kolumny 4, 5 wskazują liczbę dni kalendarzowych, godzin na godzinę przepracowaną okres rozliczeniowy. Kolumnę „Liczba godzin okresu rozliczeniowego” wypełnia się przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego dla pracownika, dla którego ustalono zbiorczy zapis czasu pracy.
Nota rozliczeniowa po rozwiązaniu (wypowiedzeniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnieniu) (formularz nr T-61)
Służy do ewidencjonowania i obliczania wynagrodzeń i innych świadczeń przysługujących pracownikowi po rozwiązaniu umowy o pracę. Sporządza pracownik działu personalnego lub osoba przez niego upoważniona. Kalkulacji należnych wynagrodzeń i innych należności dokonuje pracownik księgowości.
Przy obliczaniu średnich zarobków do wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop, a także potrącenia za wykorzystane z góry urlopy, kolumna 3 pokazuje łączną kwotę wpłat naliczonych pracownikowi za okres rozliczeniowy zgodnie z zasadami obliczania przeciętnego wynagrodzenia. Kolumny 4 i 5 wskazują liczbę dni kalendarzowych (pracujących) i godzin na godzinę przepracowaną w okresie rozliczeniowym. Kolumnę „Liczba godzin okresu rozliczeniowego” wypełnia się przy obliczaniu wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop pracownikowi, dla którego ustalono zbiorczy zapis czasu pracy.
Zaświadczenie o przyjęciu pracy wykonywanej w ramach umowy o pracę na czas określony zawartej na czas wykonywania określonej pracy (formularz nr T-73)
Służy do rejestrowania i ewidencji przyjęcia i wydania pracy wykonywanej przez pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, zawartej na czas wykonywania określonej pracy.
W celu wdrożenia wymogów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2001 r. Nr 197-FZ Państwowy Komitet ds. Statystyki Federacji Rosyjskiej postanawia:
1. Zatwierdź ujednolicone formularze podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności, uzgodnione z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Rozwoju Gospodarczego i Handlu Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej :
1.1. W przypadku akt osobowych:
Nr T-1 „Zarządzenie (instrukcja) o zatrudnieniu pracownika”, Nr T-1a „Zarządzenie (instrukcja) o zatrudnieniu pracownika”, Nr T-2 „Imienna karta pracownika”, Nr T-2GS(MS) „Karta osobista pracownika państwowego (miejskiego)”, nr T-3 „Tabela personelu”, nr T-4 „Karta rejestracyjna pracownika naukowego, naukowo-pedagogicznego”, nr T-5 „Zamówienie (instrukcja) w sprawie przeniesienia pracownika na inną pracę”, nr T-5a „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie przeniesienia pracownika na inną pracę”, nr T-6 „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie udzielenia pracownikowi urlopu”, nr T -6a „Zarządzenie (polecenie) w sprawie udzielenia pracownikom urlopu”, nr T-7 „Rozkład urlopów”, nr T-8 „Zarządzenie (polecenie) w sprawie rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)” , nr T-8a „Zarządzenie (polecenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikami (zwolnienie)” „, Nr T-9 „Zarządzenie (polecenie) o wysłaniu pracownika w podróż służbową”, nr T-9 „Zarządzenie (polecenie) w sprawie wysłania pracownika w podróż służbową”, T-9a „Zarządzenie (instrukcja) wysłania pracowników w podróż służbową”, nr T-10 „Zaświadczenie o podróży”, nr T-10a „Przydział urzędu do wysyłania pracowników w podróż służbową i sprawozdanie z jej realizacji”, Nr T-11 „Nakaz (instrukcja) w sprawie zachęcania pracownika”, nr T-11a „Nakaz (instrukcja) w sprawie zachęcania pracowników”.
1.2. Do ewidencji godzin pracy i rozliczeń z personelem z tytułu wynagrodzeń:
Nr T-12 „Kartka czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń”, Nr T-13 „Kartka czasu pracy”, Nr T-49 „Arkusz płacowy”, Nr T-51 „Arkusz płacowy”, Nr T- 53 „Lista płac”, nr T-53a „Dziennik rejestracji listy płac”, nr T-54 „Konto osobiste”, nr T-54a „Konto osobiste (swt)”, nr T-60 „Kalkulacja noty o przyznaniu urlopu dla pracownika” , nr T-61 „Naliczanie noty po rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)”, nr T-73 „Ustawa o przyjęciu pracy wykonywanej na czas określony umowa o pracę zawarta na czas wykonywania określonej pracy.”
2. Rozszerzenie ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej określonych w ust. 1.1 niniejszej uchwały na organizacje, niezależnie od formy własności, działające na terytorium Federacji Rosyjskiej, w ust. 1.2 - na organizacje, niezależnie od formy własności , działająca na terytorium Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem instytucji budżetowych.
3. Wraz z wprowadzeniem ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej, o których mowa w ust. 1 niniejszej uchwały, zadeklarowane zostaną ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 04.06.2001 nr 26 nieważny.
Przewodniczący
Goskomstat Rosji