Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń. Podstawowe zasady prowadzenia zeszytów ćwiczeń w Federacji Rosyjskiej Zmiana artykułów dotyczących wypełniania zeszytów ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń jest odzwierciedleniem ścieżki każdej pracującej osoby. Dokument ten zawiera całą jego biografię zawodową: poziom uzyskanego wykształcenia, kwalifikacje, rozwój zawodowy, stosunek do obowiązki pracownicze. Aby dokumenty te spełniały przypisaną im rolę, obowiązują rygorystyczne zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń na lata 2016-2017.

Do czego służy zeszyt ćwiczeń?

Aby zapisać wszystkie zmiany w aktywność zawodowa osoba;
odzwierciedlać dane dotyczące przyczyn zwolnień i nagród;
w celu potwierdzenia doświadczenia zawodowego (przy obliczaniu emerytur) i ubezpieczenia (przy obliczaniu świadczeń z ubezpieczeń społecznych).

Dlatego zeszyt ćwiczeń wymaga odpowiedzialnego podejścia do samego siebie zarówno ze strony jego właściciela, jak i ze strony urzędników, których obowiązkiem jest sporządzenie, prowadzenie i przechowywanie dokumentu zgodnie z prawem.

Kronika rosyjskiego osobistego dokumentu pracy na wideo:

Przepisy dotyczące zeszytów pracy

Standardy sporządzania zeszytów ćwiczeń regulują akty prawne:

1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zawiera pojęcie „zeszytu pracy”, opisuje obowiązki pracodawcy związane z przechowywaniem i utrzymywaniem zeszytów pracy oraz reguluje tryb ich rejestracji. 2 V Kod wykroczenia administracyjne RF opisano standardy określające poziom odpowiedzialności pracodawcy za nieprzestrzeganie zasad konserwacji, rejestracji, przechowywania dokumenty pracownicze. 3 Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W zeszytach ćwiczeń”. Dokument zawiera wzór dokumentu zatrudnienia oraz wkładkę. Uchwała reguluje także zasady przechowywania i prowadzenia osobistych dokumentów pracy. 4 Ministerstwo Pracy i Rozwoju Społecznego Rosji przyjęte 10 października 2003 r Uchwała nr 69 „W sprawie zatwierdzenia instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń”. Dokument zawiera rygorystyczne standardy wypełniania dokumentów pracy (książek i wkładek do nich) oraz algorytm poprawiania błędów.

Jak poprawnie sporządzić referencję do postaci dla pracownika i kto jest za to odpowiedzialny w przedsiębiorstwie? Próbki gotowe dokumenty można znaleźć tutaj: .

Którzy pracownicy mogą mieć nieregularne godziny pracy i jak to zrobić poprawnie, przeczytaj.

Przygotowując się do raportowania, przekazywania do kontroli lub przechowywania, wymagane jest zszycie dokumentacji organizacji. Opisano, jak to zrobić poprawnie.

Zasady projektowania

Podstawowe wymagania dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń przedstawiono w tabeli:

Wymagania	Zasady wypełniania	Notatki
Numer seryjny	Każdemu wpisowi przypisany jest własny numer seryjny
Daktyle	Wszystkie daty zapisywane są wyłącznie cyframi arabskimi w formacie: XX – dzień, XX – miesiąc, XXXX – rok	Przykładowo, podając w dokumencie datę 9 kwietnia 2017 r., wpis powinien wyglądać następująco: 09.04.2017 r.
Kolor atramentu	Wpisy dokonuje się za pomocą pióra wiecznego, długopisu lub długopisu żelowego przy użyciu odpornego na światło tuszu, pasty lub żelu.	Atrament musi być fioletowy, czarny lub niebieski
Skróty	W osobistych dokumentach pracy nie można używać skrótów. Wpisy należy wprowadzić dokładnie, poprawnie i kompletnie.
Język	Wpisy w osobistych dokumentach pracy należy prowadzić w języku rosyjskim	W republikach Federacji Rosyjskiej w latach 2016-2017, zgodnie z zasadami wypełniania zeszytów ćwiczeń, do dokonywania wpisów można używać języka republiki, jeżeli zostanie to oficjalnie ustalone
Zgodność protokołu z zamówieniem	W osobistych dokumentach zatrudnienia wprowadzane są następujące informacje ściśle według poleceń kierownika: o zatrudnianiu, o zwolnieniu, o przeniesieniu w przypadku zmiany stanowiska lub miejsca pracy, w sprawie zmiany kwalifikacji specjalisty, o zachęcaniu, nagradzaniu	Wskazane są numery i daty odpowiednich zamówień
Terminy wpłat	Wszelkie niezbędne wpisy muszą być dokonywane terminowo w książce pracy pracownika przepracowanego w organizacji dłużej niż pięć dni przez osobę upoważnioną. Jeżeli dana osoba dopiero rozpoczyna działalność zawodową i wydawana jest jej po raz pierwszy książeczka pracy, należy tego dokonać nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia jej rozpoczęcia. stosunki pracy. Informacje o zwolnieniu pracownika wprowadza się bezpośrednio w dniu zwolnienia	Pod warunkiem, że jest to jego główne miejsce pracy i związek jest sformalizowany na podstawie umowy o pracę
Skład informacji	informacje osobiste, rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika, tłumaczenie, zwolnienie, przyczyna zwolnienia, informacje o zachętach, nagrodach
Zapoznanie pracowników organizacji z dokumentacją	1. Pracownicy mają obowiązek zapoznać się z wpisami dokonanymi w swoich osobistych książkach pracy. Po zapoznaniu się z zapisami pracownik podpisuje imienną kartę, na której następuje duplikacja zapisów zeszyt ćwiczeń 2. Gdy związek jest już wewnątrz umowa o pracę po ukończeniu, wpisy dokonane w Kodeksie pracy zostają poświadczone. Następnie umieszczany jest podpis kierownika, podpis pracownika i pieczęć organizacji. 3. Po wypełnieniu tytułu pracownik podpisuje się, potwierdzając tym samym poprawność wprowadzonych informacji. Obraz znajduje się także w tytule wkładki i duplikatu

Odpowiedzialny za utrzymanie najlepszego współtwórcy

Za prawidłowe prowadzenie osobistej dokumentacji pracy odpowiada pracodawca.

Szef organizacji na mocy zarządzenia wewnętrznego wyznacza upoważnioną osobę i deleguje jej obowiązki związane z księgowością, rejestracją, utrzymaniem, przechowywaniem i wydawaniem osobistych dokumentów pracy.

W przypadku niewłaściwego przestrzegania Kodeksu pracy odpowiedzialność ponosi upoważniona osoba wyznaczona przez kierownika.

Podczas przeprowadzania kontroli postanowienia o wyznaczeniu osoby upoważnionej sprawdza Państwowa Inspekcja Pracy.

Jak należy je przechowywać?

Aby przechowywać dokumenty pracy pracowników w organizacji, przydzielane jest określone miejsce bez dostępu osób nieupoważnionych. Najczęściej do tych celów wykorzystuje się żelazną szafkę, która jest zamykana na klucz, lub sejf, w którym pracownicy TC umieszczani są w specjalnych tacach lub pudełkach.

Wprowadzane są informacje o przyjętych i wydanych książeczkach pracy pracowników Księga rozliczeń ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich. Dziennik ten jest sporządzany, wypełniany i prowadzony przez specjalistę HR.

Projekt strony tytułowej

Jak prawidłowo zaprojektować stronę tytułową, obejrzyj wideo:

Rejestracja podczas ubiegania się o pracę

Najpierw w drugiej kolumnie wpisuje się nazwę przedsiębiorstwa w wersji pełnej i skróconej lub umieszcza się pieczęć organizacji.
Pierwsza kolumna zawiera numer seryjny wpisu.
Druga kolumna zawiera datę zatrudnienia pracownika.
W trzeciej kolumnie jest napisane, że pracownik jest „Zaakceptowany/zaakceptowany” w „nazwie działu” w „nazwie stanowiska/zawodu”.
W czwartej kolumnie należy wpisać numer i datę zamówienia.

Tłumaczenie

Jeśli pracownik przetłumaczone z organizacja zewnętrzna , wówczas informacja o przelewie zostaje wpisana do TC w następujący sposób:

1. W pierwszej kolejności rejestruje się informację o zwolnieniu z miejsca, w którym pracownik wcześniej pracował.
2. Następnie sporządza się protokół przyjęcia do nowego miejsca.

Do przelewu wewnętrznego wystarczy, że pracownik po prostu sporządzi protokół przeniesienia do nowego miejsca pracy w następujący sposób:

umieść numer wpisu w pierwszej kolumnie;
w drugiej kolumnie podaj datę przelewu;
w kolumnie 3 zanotuj informację o przelewie;
w czwartej kolumnie podaj numer i dokładną datę zlecenia przeniesienia tego pracownika.

Zwolnienie

Notatka o rezygnacji:

Kolejność operacji przy sporządzaniu notatek o zatrudnieniu, przeniesieniu i zwolnieniu zgodnie z zasadami wypełniania zeszytów ćwiczeń 2016-2017:

Jeżeli zwolniony pracownik z jakiegokolwiek powodu nie odbierze zeszytu pracy, pracodawca zawiadamia go o konieczności stawienia się w celu przekazania dokumentu pracy lub wyraża zgodę na przesłanie dokumentu pocztą.

Praca na pół etatu

Dokonywanie wpisów w przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy nie jest obowiązkowe, jednak na życzenie pracownika należy dokonać takiego wpisu. W tym celu pracownik powinien przygotować kopię umowy o pracę poświadczoną przez dyrektora firmy i wypełnić dowolny formularz wniosku.

W dokumentacji przedsiębiorstwa niedopuszczalne są błędy. Przygotowując zamówienie na powołanie pełniącego obowiązki urzędnika, dowiedz się.

Czy indywidualny przedsiębiorca (IP) jest osobą prawną czy osobą fizyczną? Wyjaśnijmy.

Outsourcing to wykorzystanie przez organizację lub przedsiębiorcę cudzej siły roboczej lub sprzętu w celu osiągnięcia zysku. Kiedy i jak opłaca się korzystać z outsourcingu: .

Prowadzenie indywidualnej księgi pracy przedsiębiorcy

Ewidencja kadrowa prowadzona jest na zasadach ogólnych przez przedsiębiorców indywidualnych. Dodatkowo przedsiębiorca indywidualny może skorzystać z bardziej uproszczonej procedury wpisu.

Wniosek o zatrudnienie u indywidualnego przedsiębiorcy:

W trzeciej kolumnie wpisz pełną nazwę pracodawcy.
W pierwszej kolumnie wpisz numer wpisu.
W drugiej kolumnie zapisz datę zatrudnienia pracownika.
W trzeciej kolumnie zapisz informację o powołaniu pracownika i wskaż jego stanowisko.
W czwartej kolumnie podaj numer i datę odpowiedniego zamówienia.

Osoby fizyczne nie mają prawa tworzyć nowych zeszytów ćwiczeń ani dokonywać jakichkolwiek wpisów w już istniejących.

Błędy

Jeśli popełniono błąd, jak można go naprawić? Są tu pewne osobliwości. W zależności od tego, gdzie popełniono błąd, wprowadzane są poprawki różne sposoby. Rozważmy dwa przypadki.

1. Jak poprawić informacje o ofercie pracy
2. Jak dokonać korekty na stronie tytułowej
TK

Nie można wprowadzać poprawek w sekcjach za pomocą przekreśleń. Najpierw należy potwierdzić nieważność wpisu poprzez dokonanie odpowiedniego znaku. Następnie wprowadź poprawne dane. Więcej szczegółów:

Zapisz numer wpisu w pierwszej kolumnie.
W kolumnie 2 wpisz datę uznania wpisu za nieprawidłowy.
W trzeciej kolumnie zanotuj „Wpis nr A jest nieważny”.
Wprowadź datę ponownie, aby wskazać nowy, poprawny wpis w drugiej kolumnie.
Dokonaj nowego wpisu w trzeciej kolumnie.
W czwartej kolumnie należy podać numer i datę dokumentu, na podstawie którego skorygowano dane.

Poprawienie błędu popełnionego przy wypełnianiu strony tytułowej nie jest trudne. Przekreśl błędne informacje jedną linią i zapisz prawidłowe. Następnie sporządź notatkę o dokumencie potwierdzającą, że nowe dane są prawidłowe.

Film wyjaśnia zasady wprowadzania zmian w zeszycie ćwiczeń:

Kopia zeszytu ćwiczeń

Za dokument potwierdzający zatrudnienie danej osoby uważa się prawidłowo poświadczony odpis książeczki pracy.

Jak poświadczyć kopię?

Osoba upoważniona sporządzi kopie wszystkich stron dokumentu, na których znajdują się zapisy.

Arkusze kopii są stemplowane i rejestrowane Aktualna data oraz uchwałę „kopia jest prawidłowa”. Kopię podpisuje inspektor HR.

Na kopii należy zanotować, że dana osoba jest obecnie pracownikiem organizacji.

Duplikować

Duplikat to ponownie wydany egzemplarz zeszytu ćwiczeń, który jest równy moc prawna z oryginałem. Duplikat sporządza się i prowadzi w latach 2016-2017 zgodnie z zasadami i standardami realizacji ustalonymi dla zeszytów ćwiczeń.

Jak zdobyć duplikat

Jeżeli pracownik zgubił swój kodeks pracy, powinien skontaktować się ze swoim ostatnim miejscem pracy i powiadomić o tym pracodawcę, pisząc oświadczenie o stracie w dowolnej formie.

Specjalista HR przygotuje i wystawi duplikat dokumentu w ciągu piętnastu dni.

Informacje zawarte w duplikacie TC

Całkowite doświadczenie zawodowe przed przyjęciem tę organizację. Długość stażu pracy jest podana łącznie.
Informacje o działalności pracownika w tej organizacji.
Informacje o nagrodach i premiach otrzymanych w ostatnim miejscu pracy.

Duplikat może zostać wydany również w przypadku, gdy dokument główny nie nadaje się do użytku lub gdy sąd uzna go za nieważny.

Liniowiec

Wkładka w TC powstaje, gdy w dokumencie nie ma miejsca na dalsze wpisy.

Wkładkę uważa się za prawną kontynuację dokumentu i sporządza się ją w ten sam sposób, z tym że bez WT jest nieważna. Do protokołu pracy należy załączyć adnotację o dołączeniu wkładki.

Jak wszyć wkładkę do zeszytu ćwiczeń i przykładowy projekt wkładki, zobacz wideo:

Jeśli pracodawca ceni swoich pracowników, to ewidencja i prowadzenie ich osobistych dokumentów pracy jest zorganizowana na odpowiednim poziomie. Szacunek do pracowników jest podstawą dobrobytu i sukcesu firmy.

Zgodnie z Dekretem Rządu Federacja Rosyjska z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń” (Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, 2003, N 16, art. 1539) Ministerstwo Pracy i rozwój społeczny Federacja Rosyjska decyduje:

1. Zatwierdź:

Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1;

formularz księgi wpływów i wydatków do rozliczenia formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładka do niej zgodnie z załącznikiem nr 2;

forma księgi do ewidencji ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich zgodnie z załącznikiem nr 3.

2. Za nieważne na terytorium Federacji Rosyjskiej uznaje się:

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 2 sierpnia 1985 r. N 252 „W sprawie wprowadzenia zmian i uzupełnień do Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonej Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 N 162”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 31 marca 1987 r. N 201 „W sprawie wprowadzenia zmian do Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia zeszytów pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach, organizacjach”;

ust. 2 uchwały Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 15 sierpnia 1990 r. N 332 „W sprawie unieważnienia i zmiany uchwał Państwowego Komitetu Pracy w sprawach pracy w niepełnym wymiarze godzin”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 19 października 1990 r. N 412 „W sprawie zmian w Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonych uchwałą Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 (zmieniony uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 2 sierpnia 1985 r. N 252)”.

Minister Pracy i Rozwoju Społecznego
Federacja Rosyjska
A. Pochinok

Załącznik nr 1

Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń

Niniejsza instrukcja zgodnie z paragrafem 13 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, tworzenia formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom (zwanych dalej „Zasadami prowadzenia zeszytów pracy”), zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń” ustala tryb wypełniania zeszytów ćwiczeń i umieszczania w nich duplikatów zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej zeszytami ćwiczeń).

1. Postanowienia ogólne

1.1. Wpisy dat we wszystkich działach zeszytów ćwiczeń dokonywane są cyframi arabskimi (dzień i miesiąc – dwie cyfry, rok – cztery cyfry). Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 5 września 2003 roku, w książce pracy dokonuje się wpisu: „05.09.2003”.

Wpisy należy wykonywać starannie, przy użyciu pióra wiecznego lub żelowego, pióra kulkowego (w tym długopisu), tuszu światłoodpornego (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym i bez żadnych skrótów. Na przykład nie wolno pisać „pr”. zamiast „zamówić”, „wysłać”. zamiast „zamówić”, „przetłumaczyć”. zamiast „przetłumaczone” itp.

1.2. W rubrykach „Informacja o pracy” i „Informacja o nagrodach” zeszytu ćwiczeń niedopuszczalne jest skreślanie wcześniej dokonanych błędnych, błędnych lub innych nieważnych wpisów.

Przykładowo, w przypadku konieczności zmiany konkretnego wpisu dotyczącego zatrudnienia w sekcji „Informacje o stanowisku”, po odpowiednim ostatnim wpisie w tej sekcji podaje się kolejny numer porządkowy i datę dokonania wpisu, w kolumnie 3 wpis zostaje dokonany komunikat: „Wpis o takim a takim numerze jest nieważny.” Następnie dokonuje się prawidłowego wpisu: „Przyjęty w takim a takim zawodzie (stanowisku)”, a w kolumnie 4 datę i numer zamówienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, z której wpis został błędnie wpisany zeszyt ćwiczeń, jest powtarzany lub wskazywana jest data i numer zamówienia (zamówienia) lub inna decyzja pracodawcy, na podstawie której dokonuje się prawidłowego wpisu.

W ten sam sposób unieważnia się zapis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inne stanowisko. stała praca w przypadku uznania bezprawności zwolnienia lub przeniesienia przez samego pracodawcę organ kontrolno-nadzorczy, organ odwoławczy spory pracownicze albo przez sąd i przywrócenia do poprzedniej pracy albo zmiany treści przyczyny zwolnienia. Na przykład: „Wpis dotyczący numeru taki a taki jest nieprawidłowy, przywrócono go do poprzedniego zadania”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia dokonuje się wpisu: „Wpis dotyczący numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazano nowe brzmienie).” W kolumnie 4 odniesiono się do postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub zmianie treści przyczyny zwolnienia.

Jeżeli w książeczce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną stałą pracę, który następnie zostaje uznany za nieważny, na pisemny wniosek pracownika wydaje się duplikat książeczki pracy bez dokonania w niej wpisu uznanego za nieważny. W takim przypadku w prawym górnym rogu pierwszej strony duplikatu zeszytu ćwiczeń widnieje napis: „Duplikat”. Na pierwszej stronie (stronie tytułowej) poprzedniego zeszytu ćwiczeń napisano: „Zamiast tego wydano duplikat”, wskazując jego serię i numer.

2. Wypełnienie danych o pracowniku

2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Regulaminie prowadzenia zeszytów pracy, wskazane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytów pracy, są wypełniane w następujący sposób:

nazwisko, imię i patronimika są wskazane w całości, bez skrótu lub zamiany pierwszego i patronimiki na inicjały, data urodzenia jest rejestrowana w całości (dzień, miesiąc, rok) na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości ( na przykład dowód wojskowy, zagraniczny paszport, prawo jazdy itp.);

świadectwo wykształcenia (podstawowe, średnie ogólnokształcące, podstawowe zawodowe, średnie zawodowe, wyższe zawodowe i podyplomowe). kształcenie zawodowe) odbywa się wyłącznie w oparciu o odpowiednio poświadczone dokumenty (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);

zaświadczenie o niepełnym wykształceniu na odpowiednim poziomie można sporządzić na podstawie przedłożonych należycie poświadczonych dokumentów (legitymacja studencka, dziennik ocen, zaświadczenie instytucja edukacyjna i tak dalej.);

zawód i/lub specjalność wskazywane są na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalistyczną (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą szczególnej wiedzy lub specjalny trening) lub inne prawidłowo sporządzone dokumenty.

2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu pracownik potwierdza poprawność wprowadzonych informacji swoim podpisem na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu.

Pierwsza strona (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń jest również podpisana przez osobę odpowiedzialną za wydawanie zeszytów ćwiczeń, po czym umieszczana jest pieczęć organizacji (pieczęć służby personalnej), w której po raz pierwszy wypełniono zeszyt ćwiczeń.

2.3. Zmiany wpisów w księgach pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia dokonuje się na podstawie paszportu, aktu urodzenia, aktu małżeństwa, rozwodu, zmiany nazwiska, imienia, patronimiki i innych dokumentów oraz w odniesieniu do ich numeru i data.

Zmiany te wprowadza się na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, patronimika, data urodzenia są przekreślane jedną linią i zapisywane są nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów znajdują się na wewnętrznej stronie okładki zeszytu pracy i są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby przez niego specjalnie upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej).

2.4. Zmiany (dodatki) na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu wpisów dotyczących nowego wykształcenia, zawodu, uzyskanej specjalności dokonuje się poprzez dodanie istniejących wpisów (jeśli już istnieją) lub wypełnienie odpowiednich wierszy bez skreślania wcześniej dokonanych wpisy.

3. Wypełnianie informacji o stanowisku

3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji jest podana jako nagłówek, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje).

Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 podaje się numer seryjny dokonywanego wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia.

Kolumna 3 zawiera informację o przyjęciu lub powołaniu podział strukturalny organizacji, podając jej konkretną nazwę (jeżeli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako warunek niezbędny), nazwę stanowiska (pracy), specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji, a w kolumnie 4 datę i numer postanowienia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą pracownik został zatrudniony. Ewidencja nazwy stanowiska (pracy), specjalności, zawodu wskazująca kwalifikacje dokonywana jest z reguły zgodnie z tabelą personelu organizacji. Jeżeli zgodnie z prawem federalnym wykonywanie pracy na określonych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach wiąże się z zapewnieniem świadczeń lub występowaniem ograniczeń, wówczas nazwa tych stanowisk, specjalności lub zawodów i wymagane kompetencje muszą odpowiadać nazwom i wymaganiom określonym w odpowiednich katalogach kwalifikacji.

Zmiany i uzupełnienia dokonane zgodnie z ustaloną procedurą w podręczniki kwalifikacji, tabela personelu zwraca się uwagę pracowników na organizacje, po czym na podstawie zarządzenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy wprowadza się odpowiednie zmiany i uzupełnienia do ich zeszytów pracy.

Jeżeli w okresie pracy pracownikowi zostanie przydzielona nowa ranga (klasa, kategoria itp.), wówczas dokonuje się odpowiedniego wpisu w określony sposób.

Utworzenie drugiego i kolejnych zawodów, specjalności lub innych kwalifikacji dla pracownika odnotowuje się w książce pracy, wskazując stopnie, klasy lub inne kategorie tych zawodów, specjalności lub poziomów umiejętności. Na przykład mechanikowi przydzielono drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem trzeciej kategorii. W tym przypadku w zeszycie ćwiczeń: w kolumnie 1 działu „Informacje o pracy” wpisuje się sygnaturę wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę założenia drugiego zawodu, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu : „Utworzono drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem kategorii 3” , w kolumnie 4 wskazano odpowiedni certyfikat, jego numer i datę.

Na wniosek pracownika informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy odnotowuje się w książce pracy w głównym miejscu pracy na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. W kolumnie 1 działu „Informacje o pracy” zeszytu pracy wpisuje się numer porządkowy wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia w charakterze pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołanie na stanowisko pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy w jednostce strukturalnej organizacji, ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeżeli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako warunek niezbędny), nazwę stanowiska, specjalność, zawód wskazujący kwalifikacje, w kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru. W ten sam sposób sporządza się protokół zwolnienia z tej pracy.

3.2. Jeżeli podczas pracy pracownika zmieni się nazwa organizacji, wówczas wpis na ten temat zostanie dokonany w osobnym wierszu w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” skoroszytu: „Nazwa takiej i takiej organizacji została zmieniona na taką i taką datę”, a w kolumnie 4 wpisuje się jako podstawę zmiany nazwy polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy, jego datę i numer.

3.3. W książeczkach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, dokonuje się wpisu o nieuwzględnieniu czasu pracy w okresie odbywania kary w nieprzerwanym stażu pracy. W rubryce „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 – datę wpisu; w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Czas pracy od takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie wlicza się do ciągłego stażu pracy.” W kolumnie 4 wskazano podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy – polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem sądu), jej datę i numer.

3.4. Po przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy” dokonuje się następującego wpisu: „Z takich i taka data, miesiąc, rok”, w kolumnie 4 następuje odniesienie do odpowiedniej nazwy dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.

4. Wypełnienie informacji o nagrodzie

Procedura wprowadzania informacji o nagrodach jest następująca: w kolumnie 3 części „Informacje o nagrodach” zeszytu ćwiczeń w tytule podaje się pełną nazwę organizacji, a także skróconą nazwę organizacji (jeśli każdy); poniżej w kolumnie 1 wpisuje się numer porządkowy wpisu (numeracja rosnąca przez cały okres aktywności zawodowej pracownika); Kolumna 2 wskazuje datę przyznania; W kolumnie 3 podano, kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodą; W kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę)

5.1. Wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w książce pracy pracownika dokonuje się w następującej kolejności: w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny wpisu; kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę); w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyczynie zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę); W kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu – polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy, jego datę i numer.

Za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się ostatni dzień pracy, chyba że prawo federalne, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem stanowi inaczej.

Przykładowo, w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem w związku z redukcją zatrudnienia, za ostatni dzień jego pracy przyjmuje się dzień 10 października 2003 roku. W książce pracy pracownika należy dokonać następującego wpisu: w kolumnie 1 sekcji „Informacje o pracy” wpisuje się numer porządkowy wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zwolnienia (10.10.2003), w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Zwolniony z powodu zmniejszenia liczby pracowników organizacji, ust. 2 artykułu 81 Kodeks Pracy Federacja Rosyjska”, kolumna 4 wskazuje datę i numer nakazu (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o zwolnieniu.

5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (klauzule 4 i 10 tego artykułu) o zwolnieniu dokonuje się w książce pracy (rozwiązanie umowy o pracę) wpisu z powołaniem się na odpowiedni ustęp tego artykułu.

Na przykład: „Zwolniony za zgodą stron, art. 77 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony przez fakultatywnie, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.”

5.3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innych podstaw rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, przewidzianej przepisami prawa.

Na przykład: „Zwolniony z powodu likwidacji organizacji, art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu ustania dostępu do tajemnic państwowych, art. 81 ust. 12 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska."

5.4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodu okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z odniesieniem do odpowiedniego ustępu art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej .

Na przykład: „Zwolniony z powodu braku wyboru na stanowisko, art. 83 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Rozwiązanie umowy o pracę z powodu śmierci pracownika, art. 83 ust. 6 Kodeksu pracy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.”

5.5. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z dodatkowych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych zapisy o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) są wprowadzane w zeszycie pracy w odniesieniu do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

Na przykład: „Zwolniony z powodu powtarzającego się rażącego naruszenia statutu instytucji edukacyjnej, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w ciągu roku” lub „Zwolniony z powodu osiągnięć limit wieku powołany w celu obsadzenia stanowiska rządowego służba cywilna, ustęp 2 (1) artykułu 25 Prawo federalne z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby cywilnej Federacji Rosyjskiej”.

5.6. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika z przyczyn, które zgodnie z prawem wiążą się z udzieleniem określonych świadczeń i świadczeń, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) ze wskazaniem tych przyczyn. Na przykład: „Zwolniona na własną prośbę z powodu przeniesienia męża do pracy w innym obszarze, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniona na własną prośbę ze względu na potrzebę opieki dziecko w wieku poniżej 14 lat, ust. 3 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.”

6. Funkcje wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i zatrudnieniu (mianowaniu) w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem na pracę fakultatywną (stanowisko )

6.1. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (innej organizacji) w kolumnie 3 części „Informacje o pracy” zeszytu pracy wskazano, w jakim zlecić przeniesienie następuje: na wniosek pracownika lub za jego zgodą.

W przypadku przyjęcia do nowego miejsca pracy dokonuje się wpisu w książce pracy pracownika w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy”, o którym mowa w paragrafie 3.1 niniejszej Instrukcji, wskazując, że pracownik został przyjęty (przydzielony) w drodze przenosić.

6.2. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na wybrane stanowisko (stanowisko) do innego pracodawcy (do innej organizacji) w książce pracy dokonuje się wpisu: „Zwolniony w związku z przeniesieniem do praca (stanowisko) do wyboru w (wskazać nazwę organizacji) , art. 77 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.”

W nowym miejscu pracy, po wskazaniu pełnej nazwy wybranego organu, a także skróconej nazwy wybranego organu (jeśli występuje), w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy” zeszytu pracy dokonuje się wpisu informuje o tym, na jakie stanowisko (stanowisko) pracownik został wybrany, a w kolumnie 4 wskazuje decyzję wybranego organu, datę i numer jej podjęcia.

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

7.1. Duplikat zeszytu ćwiczeń wypełnia się zgodnie z punktami 1-6 niniejszej Instrukcji.

7.2. Jeżeli pracownik pracował już przed dołączeniem do tej organizacji (u tego pracodawcy), to wypełniając duplikat zeszytu pracy w sekcji „Informacje o pracy” w kolumnie 3, przede wszystkim rejestruje się sumę i/lub ciągłe doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika przed dołączeniem do tej organizacji (u tego pracodawcy), potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

Całkowite doświadczenie zawodowe rejestruje się łącznie, to znaczy podaje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia, u którego pracodawcy, w jakich okresach i na jakich stanowiskach właściciel zeszytu pracy pracował w przeszłości.

Następnie całkowity i/lub ciągły staż pracy, potwierdzony prawidłowo sporządzonymi dokumentami, jest rejestrowany za poszczególne okresy pracy w następującej kolejności: kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia; W kolumnie 3 znajduje się nazwa organizacji (pracodawcy), w której pracował pracownik, a także jednostka strukturalna i stanowisko (stanowisko), specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji, dla których pracownik został zatrudniony.

Jeżeli złożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony na inną stałą pracę w tej samej organizacji (u tego samego pracodawcy), wówczas dokonuje się również odpowiedniego wpisu na ten temat.

Następnie w kolumnie 2 wskazuje się datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę), a w kolumnie 3 przyczynę (podstawę) zwolnienia, jeżeli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane.

W przypadku, gdy dokumenty nie zawierają w całości powyższych informacji o wykonywanej w przeszłości pracy, do duplikatu zeszytu pracy wpisywane są jedynie informacje zawarte w dokumentach.

W kolumnie 4 wskazano nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie. Oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy, po sporządzeniu ich kopii i należycie poświadczonych przez pracodawcę lub Dział HR wracają do właściciela. Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających jego doświadczenie zawodowe przed dołączeniem do pracodawcy.

Obecnie książeczka pracy jest głównym dokumentem zawierającym informacje o aktywności zawodowej i stażu pracy danej osoby.

Aktualne formularze ewidencji pracy

Forma zeszytu ćwiczeń, a także zasady jego rejestracji, przechowywania, tworzenia formularzy i dostarczania ich pracodawcom zostały zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225.

Oprócz formy określonej w powyższym akcie regulacyjnym i stosowanej od 01.01.2004 r., na terytorium Federacji Rosyjskiej obowiązują także zeszyty ćwiczeń zatwierdzone następującymi przepisami:

Rada Komisarzy Ludowych ZSRR z dnia 20 grudnia 1938 r. nr 1320;
Ogólnozwiązkowa Centralna Rada Związków Zawodowych, Rada Ministrów ZSRR z dnia 09.06.1973 nr 656;
Rada Ministrów ZSRR z dnia 21 kwietnia 1975 r. nr 310 (zeszyty pracy kołchozów).

Zatem jeśli dokument jest wydawany pracownikowi po raz pierwszy, stosuje się formularz zatwierdzony uchwałą nr 225. W tym przypadku praca. ewidencja pracowników rozpoczęta przed 01.01.2004 nie wymaga wymiany, ale jest nadal używana w zwykły sposób.

Kto powinien prowadzić dokumentację pracy?

Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej każdy pracodawca, z wyjątkiem osoby fizycznej nie posiadającej statusu indywidualnego przedsiębiorcy, jest obowiązany prowadzić księgi pracy każdego pracownika, który przepracował u niego dłużej niż 5 dni, pod warunkiem że: to miejsce pracy jest głównym miejscem pracy pracownika.

Zatem, indywidualni przedsiębiorcy muszą wypełniać księgi pracy dla zatrudnionego personelu w sposób ogólny.

Wpisów do rejestru pracy dokonuje urzędnik organizacji (IP), upoważniony na polecenie kierownika (IP). Z reguły osoba ta jest pracownikiem działu HR.

Jeżeli nie został wyznaczony urzędnik odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji pracy, funkcję tę pełni kierownik organizacji (IP).

Rejestracja pracy. książeczkę pracy dla osoby zatrudnionej po raz pierwszy sporządza pracodawca nie później niż w terminie 7 dni od dnia zatrudnienia w obecności pracownika.

Notatka: Indywidualny przedsiębiorca nie prowadzi dla siebie książeczki pracy. Oczywiście przedsiębiorca nie może zawrzeć ze sobą umowy o pracę, czyli zgodnie z art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie jest pracownikiem jako jedna ze stron stosunków pracy. A księgi pracy prowadzone są wyłącznie w odniesieniu do pracowników (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jakie wpisy znajdują się w karcie pracy?

Książka musi zawierać następujące informacje:

o pracowniku;
o pracy, którą wykonuje;
o zwolnieniach;
z powodu rozwiązania umowy o pracę;
o przeniesieniu do innej stałej pracy;
o nagrodach.

Notatka: Informacja o postępowanie dyscyplinarne wpisuje się do zeszytu pracy tylko wówczas, gdy skutkiem takiej kary jest zwolnienie.

Na wniosek pracownika do ewidencji czasu pracy można wpisać dane dotyczące pracy w niepełnym wymiarze godzin: zarówno zewnętrznej, jak i wewnętrznej (przykład poniżej).

Aby dokonać wpisu o zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownik musi złożyć w swoim głównym miejscu pracy dokument potwierdzający dodatkową aktywność zawodową u innego pracodawcy. Takim dokumentem może być zaświadczenie z miejsca pracy, a także uwierzytelnione kopie zlecenia lub umowy o pracę.

W przypadku wewnętrznego świadczenia pracy w niepełnym wymiarze godzin dodatkowe dokumenty nie jest wymagane od pracownika.

Notatka: Jeśli indywidualny wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowy zleceniobiorcy), wpisów nie dokonuje się w książce pracy. Stosunki między stronami wynikające z umowy o procesie cywilnym reguluje Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej i nie wchodzą w zakres prawa pracy.

Ogólne wymagania dotyczące napełniania

Instrukcja sporządzania zeszytów ćwiczeń została zatwierdzona Uchwałą Ministra Pracy nr 69 z dnia 10 października 2003 r. (zwaną dalej Instrukcją).

1. Daty we wszystkich sekcjach pracy. księgi pisane są cyframi arabskimi w formacie DD.MM.RRRR.

Notatka: pomimo wymogu Instrukcji, na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń zaznaczona jest linijka na datę wykonania, umożliwiająca słowne wpisanie miesiąca. Eksperci zalecają w tym przypadku wpisz datę zgodnie z sugestią w formularzu, tj. wskazać miesiąc słownie, a datę i rok cyframi arabskimi.

2. Dozwolone jest używanie piór kulkowych, żelowych i wiecznych w kolorze czarnym, niebieskim i fioletowym. Można używać długopisów z tuszem odpornym na działanie światła.

3. Nie można używać skrótów: „Ex”. zamiast „Zamów”, „Wyślij”. zamiast „Zamówienie”, „TC” zamiast „Kodeks pracy” itp.

4. W działach zawierających informacje o pracy i nagrodach zabrania się skreślania wpisów błędnych, błędnych lub innych nieważnych.

Wypełnianie danych o pracownikach

1. Należy podać pełne imię i nazwisko, bez zastępowania imienia i drugiego imienia inicjałami.

2. Datę urodzenia odnotowuje się na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (paszport zagraniczny, prawo jazdy itp.).

3. Informacje o wykształceniu są wskazywane w następujący sposób:

podstawowy ogólny (9 klas);
wtórny ogólny (11 klas);
średnie zawodowe (technika, szkoła wyższa itp.);
wyższy specjalista (uniwersytet);
studia podyplomowe zawodowe (podyplomowe).

Notatka: wraz z wejściem w życie ustawy z dnia 29 grudnia 2012 r. nr 273-FZ, zawarty w Instrukcji poziom kształcenia „podstawowy zawodowy” przestaje obowiązywać.

Również na podstawie powyższej ustawy federalnej poziom wykształcenia „wyższy specjalista” dotyczy stopni licencjata, specjalisty i magistra.

Rejestracja wykształcenia następuje wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonej dokumentacji (świadectwo, dyplom, zaświadczenie itp.). Informację o niepełnym wykształceniu można wpisać na podstawie legitymacji studenckiej, dziennika ocen, zaświadczenia z placówki oświatowej itp.

4. Zawód (specjalność) jest również wskazany na podstawie dokumentu o wykształceniu.

Notatka: w dyplomach uczelni często wskazuje się kierunek działalności jako specjalizację (np. „Ekonomia i zarządzanie przedsiębiorstwem”), dlatego lepiej wypełnić tę linię w oparciu o informację o nadaniu kwalifikacji (np. „Ekonomista” ).

5. Wpisana jest data rejestracji książki. Następnie pracownik potwierdza wprowadzone informacje swoim podpisem.

Notatka: w formie zeszytu ćwiczeń, pod linijką przeznaczoną na podpis osoby odpowiedzialnej, jest napisane „czytelnie”. Akty regulacyjne Prawo pracy nie precyzuje tego pojęcia. Dlatego eksperci zalecają urzędnik nie składaj osobistego podpisu, ale wpisz w tym wierszu swoje nazwisko wyraźnie i czytelnie.

Jednocześnie nie ponosi się odpowiedzialności za złożenie własnoręcznego podpisu, rozszyfrowanie nazwiska i inicjałów lub użycie innych możliwe opcje Linia ta nie jest wymagana do wypełnienia.

Jeśli organizacja nie posiada (IP) okrągły znaczek Rostrud dopuszcza również stosowanie wewnętrznej pieczęci służby personalnej, pod warunkiem, że pieczęć wyraźnie identyfikuje pracodawcę (nazwa organizacji lub pełna nazwa przedsiębiorcy, NIP, OGRN lub OGRIP).

7. Zmiany w aktach nazwiska, imienia i patronimiki oraz daty urodzenia dokonuje się na podstawie: paszportu, aktu urodzenia, małżeństwa lub rozwodu, zmiany nazwiska – z obowiązkowym wskazaniem szczegółów tych dokumentów.

Powyższe zmiany wprowadza się w następującej kolejności:

informację podlegającą korekcie przekreślono jedną linią;
rejestrowane są nowe dane;
link do odpowiedniego dokumentu znajduje się na wewnętrznej stronie okładki zeszytu ćwiczeń i jest poświadczony podpisem osoby odpowiedzialnej oraz pieczęcią pracodawcy (służba personalna pracodawcy).

8. Zmiany danych o wykształceniu, specjalności, zawodzie dokonuje się poprzez uzupełnienie wprowadzonych wcześniej informacji. Nie ma potrzeby niczego przekreślać. Link do dokumentu, na podstawie którego dokonano uzupełnień, nie jest wskazany na okładce zeszytu ćwiczeń.

Wypełnianie informacji o ofercie pracy

1. w gr. 3 w tytule podaje się pełną i skróconą (jeśli występuje) nazwę organizacji (IP).

3. w gr. 2 wpisuje się datę zatrudnienia.

4. w gr. 3 wpisuje się protokół przyjęcia (mianowania) do określonej jednostki strukturalnej osoba prawna(IP), jeżeli warunek pracy w tej jednostce znajduje odzwierciedlenie w umowie o pracę, oraz nazwę stanowiska (stanowisko, specjalność, zawód ze wskazaniem rangi, klasy, kategorii) zgodnie z.

W przypadkach, gdy warunki pracy wymagają wynagrodzenia, świadczeń lub ograniczeń, podaje się nazwę specjalizacji (stanowisko, praca itp.) zgodnie z katalogami kwalifikacji.

5. w gr. 4 odnotowuje nazwę i dane dokumentu, na podstawie którego pracownik został zatrudniony (zamówienie, instrukcja itp.).

Notatka: przebieg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony jest całkowicie podobny do przebiegu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.

Notatka: jeżeli dokumentacja zatrudnienia prowadzona jest w związku z dyrektor generalny organizacji stosuje się wówczas sformułowanie „Powołany” („Wybrany”), a w gr. Wskazane są 4 szczegóły protokołu walne zgromadzenie założyciele (decyzje jedyny założyciel, zarządzenie o powołaniu dyrektora generalnego).

Informacje o pracy wymagającej wpisów do zeszytu pracy obejmują także:

nadanie pracownikowi nowej rangi (kategorii, klasy);
ustanowienie drugiej i kolejnej specjalizacji dla pracownika;
zmiany (dodatki) w tabeli personelu organizacji (IP);
przeniesienie do innej stałej pracy;
zmiana nazwy organizacji lub zmiana jej formy prawnej;
przywrócenie ciągłego doświadczenia zawodowego w określony sposób (na przykład: na podstawie decyzji komisji ds. sporów pracowniczych);
nieuwzględnienia w ciągłym doświadczeniu zawodowym okresu odbywania kary w formie pracy poprawczej;
służba wojskowa, a także służba w policji, policji skarbowej, służbie celnej, systemie karnym itp.;
szkolenia w ramach szkoleń zaawansowanych i kursów przekwalifikowujących.

Przykładowe wpisy w informacji o pracy z innych powodów:

Przywrócenie ciągłego doświadczenia zawodowego

Ustalenie zawodu i stopnia

Służba wojskowa

Zmiana nazwy stanowiska

Zmiana nazwy organizacji

Nieuwzględnienie terminu kary w stażu pracy

Wypełnienie informacji o nagrodzie

Książka pracy pracownika zawiera informacje nt następujące typy zachęty:

tytuły honorowe, nagrody za zasługi dla państwa;
dyplomy, świadectwa honorowe, odznaki;
inne rodzaje zachęt zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem i dokumentami wewnętrznymi firmy (na przykład: układ zbiorowy).

Notatka: informacje o bonusach wynagrodzenie nie są odnotowywane w książce pracy. Nie dotyczy to jednak jednorazowych i nieplanowanych premii dla szczególnie wyróżniających się pracowników – taką premię można wpisać do księgi.

Procedura wprowadzania informacji o nagrodzie jest identyczna jak procedura wprowadzania informacji o pracy:

w gr. 3 W nagłówku podaje się pełną i skróconą (jeśli występuje) nazwę pracodawcy.
Pod tym tytułem w gr. 1 wskazuje numer seryjny płyty.
w gr. 2 wpisuje się datę przyznania nagrody.
w gr. 3 wskazuje rodzaj nagrody, zasługi obdarowanego oraz organizację wydającą nagrodę.
w gr. 4 nazwę i dane dokumentu, na podstawie którego przyznano nagrodę.

Wypełnienie informacji o zwolnieniu

Protokoły zwolnień sporządza się w następującej kolejności:

1) w gr. 1 wskazuje numer seryjny płyty.

2) w gr. 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę).

W takim przypadku za dzień zwolnienia uważa się ostatni dzień pracy, chyba że umowa między pracownikiem a pracodawcą, umowa o pracę lub obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

3) w gr. 3, podaje się przyczynę zwolnienia.

Notatka: zgodnie z art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wpis do księgi pracy pracownika o zwolnieniu dokonywany jest ściśle zgodnie z brzmieniem kodeksu pracy lub innego prawa federalnego. W takim przypadku konieczne jest wskazanie nie tylko klauzuli i artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale także jego części.

Należy pamiętać, że części w kodzie nie są ponumerowane. Aby znaleźć numer części, musisz policzyć akapity w akapicie artykułu w kolejności: pierwszy akapit (nawet jeśli jest tylko jeden) - pierwsza część, drugi akapit - druga część itp.

Na przykład: w ust. 1 art. 77 tylko w jednym wierszu, napisz „klauzula 1, część pierwsza, artykuł 77”. Klauzula i numer artykułu Kodeksu pracy są oznaczone cyframi arabskimi, a numer części jest zapisany słownie.

W przypadku rozwiązania umowy o pracę na wniosek pracownika z przyczyn, dla których prawo przewiduje świadczenia lub inne korzyści, sporządza się protokół zwolnienia, wskazując takie przyczyny (konieczność opieki nad dzieckiem do lat 14, przeniesienie męża pracować w innym obszarze itp.).

4) w gr. 4 wskazuje nazwę i dane dokumentu, na podstawie którego następuje odnotowanie zwolnienia.

Pracownik składa pod oświadczeniem o zwolnieniu swój własnoręczny podpis, potwierdzając zapoznanie się z podanymi informacjami (z wyjątkiem przypadków, gdy wypowiedzenie o zatrudnieniu przesyłane jest do zwalnianego pracownika pocztą).

W takim przypadku nie ma potrzeby dodawania do dokumentu dodatkowych zapisów („Przeczytałem”, „Wpis jest poprawny”, „Potwierdzam informację” itp.).

Notatka: z wyjątkiem przewidzianych ogólnych podstaw prawo pracy, odwołanie kierownika osoby prawnej może nastąpić z powodu dodatkowych podstaw, o których mowa w art. 278 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (na przykład: upadłość organizacji, nienależyte wykonywanie obowiązków przez kierownika, podejmowanie decyzji przez właściciela majątku organizacji, inne przyczyny).

Przykładowe wpisy:

Zwolnienie na własną prośbę

Zwolnienie za zgodą stron

Zwolnienie z powodu redukcji personelu

Odwołanie dyrektora generalnego

Zwolnienie z pracy na pół etatu

Zwolnienie z powodu nieobecności

Zwolnienie z powodu wygaśnięcia umowy o pracę na czas określony

Zakup form pracy. książki

Procedurę udostępniania pracodawcom formularzy świadectw pracy i powiązanych dokumentów zatwierdzono rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2003 r. nr 117n.

Formularze te są produkowane przez Stowarzyszenie GOZNAK i sprzedawane zarówno za pośrednictwem samego Stowarzyszenia, jak i poprzez pośredników, którzy zawarli z nim umowy na dostawy. Oficjalni dostawcy, zarówno hurtowi, jak i detaliczni, mają obowiązek przedstawić na żądanie kupującego kopię umowy z GOZNAKiem (lub kopię umowy z hurtownią sprzedającą produkty GOZNAK-u).

Za zakup formularzy odpowiada pracodawca; zmuszanie pracownika do samodzielnego zakupu formularza zeszytu ćwiczeń lub wkładki do niego jest zabronione.

Jednocześnie organizacja (IP) ma prawo żądać od pracownika zwrotu wydatków przy wypełnianiu formularza, z wyjątkiem przypadków, gdy konieczne było utworzenie nowej ewidencji pracy lub wpisania z winy pracodawcy: nieprawidłowe wykonanie, utrata dokumentów na skutek działania siły wyższej.

Notatka: Zwrot kosztów zakupu formularzy przewiduje uchwała nr 225, ale pracodawca może odmówić pobierania opłat od pracowników, w tym celu stanowisko to musi być zapisane w lokalnym akcie przedsiębiorstwa (na przykład: w ustawie o pracy Przepisy prawne).

Aby nie naruszać ustalonych terminów dokonywania wpisów w książeczkach pracy pracowników, zaleca się pracodawcom posiadanie na magazynie co najmniej jednego egzemplarza formularza pracy i jego wkładki.

Księgowanie i przechowywanie zeszytów ćwiczeń

Organizacja (IP) prowadzi ewidencję nowych kopii dokumentów roboczych i wkładek do nich w specjalnym.

Odpowiedzialny specjalista ds. personalnych otrzymuje formularze z działu księgowości na pisemny wniosek, a na koniec miesiąca raporty dotyczące wykorzystanych formularzy i kwot otrzymanych od pracowników.

Ponadto firma ma obowiązek prowadzić dokument, w którym wprowadzane są informacje nie tylko o nowych formularzach, ale także o wszystkich pracach. księgi prowadzone przez pracodawcę.

Zeszyty ćwiczeń, podobnie jak ich wkłady, są ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, dlatego należy je przechowywać w sejfach, szafach metalowych lub w innych warunkach gwarantujących bezpieczeństwo dokumentów.

Książki, wkładki i dokumenty nieodebrane przez pracowników po zwolnieniu muszą być przechowywane w organizacji (IP) do czasu, gdy będą potrzebne, a nieodebrane - przez 75 lat.

Notatka: Prawo nie zabrania wydawania pracownikom książek pracy, jednak za ich bezpieczeństwo odpowiada pracodawca.

Wydanie książeczki pracy po zwolnieniu

Książkę pracy wydaje się pracownikowi w dniu rozwiązania umowy o pracę. Jeżeli z jakichkolwiek powodów nie jest to możliwe (pracownik nie stawił się po książkę, odmówił jej odbioru itp.), pracodawca powinien wysłać obywatelowi pisemną wiadomość o konieczności stawienia się po dokument lub wyrazić zgodę na wyślij książkę pocztą.

Tym samym pracodawca uwolni się od odpowiedzialności za nieterminowe wydanie zezwolenia na pracę.

Czasami nie ma możliwości wydania pracownikowi książeczki pracy w dniu zwolnienia. Z reguły taka sytuacja ma miejsce, gdy dzień zwolnienia nie pokrywa się z ostatnim dniem pracy: w przypadku zwolnienia pracownika będącego w urlop macierzyński; przy zwalnianiu wagarowicza nieobecnego w miejscu pracy.

Dziś dokument pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym staż pracy i ujawniającym ścieżka zawodowa pracownik. To na podstawie tego dokumentu sprawdzają staż pracy, obliczają wynagrodzenie i inne świadczenia, rejestrują zachęty i nagrody, którymi pracodawca motywuje swojego pracownika do pracy działanie w dobrej wierze odpowiedzialność zawodowa.

Jakimi standardami się kierować

Procedurę konserwacji, napełniania i przechowywania omówiono szczegółowo w następujących dokumentach:

Procedura udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do zeszytu pracy, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2003 r. Nr 117n.

Procedura rejestracji do pracy

Jakie informacje muszą znaleźć się w zeszycie ćwiczeń?

Ogólne wymagania

Wymagania
Numeracja rozdziałów jest ciągła	Każdy wpis ma swój kolejny numer; naruszenie tej kolejności traktowane jest jako błąd i należy dokonać zmian.
Format daty został ustalony	Dozwolone są tylko cyfry arabskie w formacie dzień, miesiąc, rok (05.12.2019 – poprawnie, 12 maja 2020 – niepoprawnie).
W jaki sposób dokonać wpłaty	Informacje wprowadza się wyłącznie długopisami z wkładem czarnym, fioletowym lub niebieskim; pióro może być wyłącznie długopisem, długopisem żelowym lub wiecznym.
Czy dozwolone jest używanie pieczątek i pieczątek?	Dozwolone w przypadku używania pieczątki z nazwą organizacji. Generalnie kwestia ta nie jest uregulowana na poziomie prawnym, z wyjątkiem przypadku wystawienia wkładki do protokołu pracy.
W jakim języku wprowadzane są informacje?	Językiem urzędowym jest rosyjski, ale w republikach narodowych dozwolone jest dokonywanie wpisów towarzyszących w ich własnym języku.
Terminy wprowadzania informacji	Nie później niż 7 dni od rozpoczęcia pracy, a każdemu pracownikowi, który przepracował więcej niż pięć dni, otwiera się kartę pracy.
Jak wprowadzić zapisy	Wszystkie akta pracownicze muszą być zaznajomione z podpisem na karcie imiennej, gdzie zapisy są powielane. Pracownik podpisuje dokument dopiero po zwolnieniu.
Jak naprawić błędy	Zależy od sekcji. Na stronie tytułowej korekty wprowadza się poprzez przekreślenia, w rubryce „Informacje o utworze” przekreślenia są w tym przypadku zabronione;

Pierwsza strona

Obejmuje to dane osobowe właściciela zeszytu ćwiczeń:

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
Data urodzenia;
informacje o edukacji;
zawód;
specjalność.

Wszelkie informacje wprowadzane są na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracownika. Instrukcja prowadzenia zeszytów ćwiczeń na rok 2020 nie dodała żadnych nowych informacji. Informacje ze słów pracownika nie są wpisywane. Po wypełnieniu pracownik personelu, który wprowadził informacje, składa swój podpis i przelewy pracownik pracy aby mógł sprawdzić, czy wszystko zostało wpisane poprawnie. Jeśli wszystko się zgadza, pracownik podpisuje. W przypadku popełnienia błędów lub nieścisłości formularz należy zniszczyć. W takim przypadku zostanie utworzony nowy formularz zatrudnienia, ale pracownik nie będzie już za niego płacił, bo błąd popełnił pracodawca.

Szczegóły pracy

W tej sekcji znajdują się informacje:

o zatrudnianiu;
awans;
tłumaczenia (stałe);
przydział stopni;
o zwolnieniu.

Wszystkie informacje wprowadzane są ściśle według brzmienia określonego w umowie o pracę pracownika i odpowiednim zamówieniu. Pracodawca ma obowiązek zapoznać właściciela z każdym wpisem dotyczącym wykonywanej pracy, przeniesienia i zwolnienia z podpisem w jego karcie imiennej.

Informacje o nagrodach

Zasadniczo nie różni się zbytnio od poprzedniej sekcji, ale są pewne niuanse. W tej sekcji znajdują się informacje o nagrodzie:

nagrody państwowe;
dyplomy honorowe, odznaki, odznaki, dyplomy;
inne rodzaje zachęt zapewnianych przez konkretnego pracodawcę.

Informacje o premiach pieniężnych, które są regularne, nie są zawarte w tej sekcji.

Ogólna procedura konserwacji i przechowywania

Zgodnie z przepisami za bezpieczeństwo form zatrudnienia odpowiada pracodawca. Wyznacza także pracownika odpowiedzialnego za utrzymanie formularzy (co najmniej dwóch, aby była możliwość zastępstwa). Taka decyzja jest formalizowana w drodze zarządzenia.

Zarządzenie dotyczące prowadzenia dokumentacji pracy, wzór

Każda organizacja do własnych celów musi zakupić czyste dokumenty. Mogą być przechowywane w dziale kadr i wydawane przy rejestracji pracowników, którzy są zatrudnieni po raz pierwszy, a także w przypadku konieczności wydania duplikatu. Wszystkie formularze podlegają ścisłej ewidencji i są przechowywane zgodnie z przepisami.

Aby rozliczyć NW, musisz prowadzić dwie księgi:

księga wpływów i wydatków do rozliczania TC i wkładek do nich (prowadzona przez dział księgowości firmy). Zawiera informacje dotyczące stosowania formularzy, ze wskazaniem serii i numeru każdego dokumentu;
(zarządza nim dział personalny). Rejestruje wszystkie dokumenty przyjęte do przechowywania od pracowników przy zatrudnieniu i zwolnieniu, wskazując serię i numer.

Księgi pracownicze i wkładki należy przechowywać w sejfie w dziale kadr, aby zapewnić ich bezpieczeństwo.

Dokumentację techniczną kierownik przechowuje do dnia spotkania pracownika. W niektórych przypadkach, aby obywatel mógł się stawić Fundusz emerytalny lub narządy ochrona socjalna. Właściciel jest odpowiedzialny za jego przechowywanie w tym czasie.

Zasady wydawania egzemplarzy zeszytów ćwiczeń

Przez główna zasada na pisemny wniosek pracownika administracja ma obowiązek sporządzić odpis zeszytu pracy i wydać go pracownikowi w terminie trzech dni od dnia złożenia wniosku. Kopia jest poświadczona protokołem, pieczęcią organizacji (jeśli istnieje) i podpisem z odpisem odpowiedzialnego pracownika personelu.

Załącznik nr 1
do uchwały Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej
z dnia 10 października 2003 r. N 69

Instrukcje
przy wypełnianiu zeszytów ćwiczeń

Ze zmianami i dodatkami z:

Niniejsza instrukcja zgodnie z paragrafem 13 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, tworzenia formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom (zwanych dalej „Zasadami prowadzenia zeszytów pracy”), zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń” ustala tryb wypełniania zeszytów ćwiczeń, wkładek do nich, duplikatów zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej zeszytami ćwiczeń).

1. Postanowienia ogólne

1.2. W rubrykach „Informacja o pracy” i „Informacja o nagrodach” zeszytu ćwiczeń niedopuszczalne jest skreślanie wcześniej dokonanych błędnych, błędnych lub innych nieważnych wpisów.

W ten sam sposób akt zwolnienia lub przeniesienia na inną stałą pracę ulega unieważnieniu, jeżeli zwolnienie lub przeniesienie zostanie uznane przez pracodawcę, organ kontrolno-nadzorczy, organ rozwiązujący spory pracownicze lub sąd za niezgodne z prawem i przywrócenie na poprzednie stanowisko pracy lub zmianie uległa treść przyczyny zwolnienia. Na przykład: „Wpis dotyczący numeru taki a taki jest nieprawidłowy, przywrócono go do poprzedniego zadania”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia dokonuje się wpisu: „Wpis dotyczący numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazano nowe brzmienie).” W kolumnie 4 odniesiono się do postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub zmianie treści przyczyny zwolnienia.

2. Wypełnienie danych o pracowniku

2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Regulaminie prowadzenia zeszytów pracy, wskazane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytów pracy, są wypełniane w następujący sposób:

nazwisko, imię i patronimikę podaje się w całości, bez skrótów lub zastępowania imienia i drugiego imienia inicjałami, datę urodzenia wpisuje się w całości (dzień, miesiąc, rok) na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (np. np. dowód wojskowy, paszport zagraniczny, prawo jazdy itp.);

rejestracja wykształcenia (podstawowego ogólnego, średniego ogólnokształcącego, podstawowego zawodowego, średniego zawodowego, wyższego zawodowego i podyplomowego zawodowego) odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);

zaświadczenie o niepełnym wykształceniu na odpowiednim poziomie można sporządzić na podstawie przedłożonych należycie poświadczonych dokumentów (legitymacja studencka, indeks, zaświadczenie z placówki oświatowej itp.);

zawód i/lub specjalność są wskazywane na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub posiadanie specjalistycznej wiedzy (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia) lub innych prawidłowo sporządzonych dokumentów.

2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu pracownik potwierdza poprawność wprowadzonych informacji swoim podpisem na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu.

Pierwsza strona (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń jest również podpisana przez osobę odpowiedzialną za wydawanie zeszytów ćwiczeń, po czym pieczęć organizacji (pieczęć służby personalnej) (jeśli jest pieczęć), w której zeszyt ćwiczeń został pierwszy wypełniony jest umieszczony.

2.3. Zmiany wpisów w księgach pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia dokonywane są na podstawie paszportu, aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu rozwodu, zmiany nazwiska, imienia, patronimiki i innych dokumentów oraz powołanie się na ich numer i datę.

Zmiany te wprowadzane są na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, patronimika, data urodzenia są przekreślane jedną linią i zapisywane są nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów umieszcza się na wewnętrznej stronie okładki zeszytu pracy i poświadcza się podpisem pracodawcy lub osoby przez niego specjalnie upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej) (jeżeli istnieje foka).

3. Wypełnianie informacji o stanowisku

3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji jest podana jako nagłówek, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje).

Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 podaje się numer seryjny dokonywanego wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia.

W kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołaniu do komórki strukturalnej organizacji, podając jej konkretną nazwę (jeżeli warunek pracy w danej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowisko (praca), specjalność, zawód wskazujące kwalifikacje, a kolumna 4 zawiera datę i numer zlecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą pracownik został zatrudniony. Ewidencja nazwy stanowiska (pracy), specjalności, zawodu wskazująca kwalifikacje dokonywana jest z reguły zgodnie z tabelą personelu organizacji. Jeżeli zgodnie z prawem federalnym wykonywanie pracy na niektórych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach wiąże się z zapewnieniem świadczeń lub występowaniem ograniczeń, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać do nazw i wymagań przewidzianych w odpowiednich księgach kwalifikacyjnych.

Zmiany i uzupełnienia dokonane w określony sposób w księgach kwalifikacyjnych i tabeli personelu organizacji są podawane do wiadomości pracowników, po czym wprowadzane są odpowiednie zmiany i uzupełnienia w ich książeczkach pracy na podstawie zamówienia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawca.

Jeżeli w okresie pracy pracownikowi zostanie przydzielona nowa ranga (klasa, kategoria itp.), wówczas dokonuje się odpowiedniego wpisu w określony sposób.

Utworzenie drugiego i kolejnych zawodów, specjalności lub innych kwalifikacji dla pracownika odnotowuje się w książce pracy, wskazując stopnie, klasy lub inne kategorie tych zawodów, specjalności lub poziomów umiejętności. Na przykład mechanikowi przydzielono drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem trzeciej kategorii. W tym przypadku w zeszycie ćwiczeń, w kolumnie 1, kolumnie 2, wskazano datę utworzenia drugiego zawodu, w kolumnie 3 dokonano wpisu: „Drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” został utworzony z datą przypisanie 3. kategorii” w kolumnie 4 podaje się odpowiedni certyfikat, jego numer i datę.

3.3. W książeczkach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, dokonuje się wpisu o nieuwzględnieniu czasu pracy w okresie odbywania kary w nieprzerwanym stażu pracy. W rubryce „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń w kolumnie 1 wpisuje się numer porządkowy wpisu, w kolumnie 2 datę wpisu, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Czas pracy od takiego a takiego data (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie jest wliczana do ciągłego doświadczenia zawodowego.” W kolumnie 4 wskazano podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy – polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem sądu), jej datę i numer.

3.4. Po przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy” dokonuje się następującego wpisu: „Z takich i taką datę, miesiąc, rok” w kolumnie 4 podaje się odpowiednią nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.

4. Wypełnienie informacji o nagrodzie

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę)

5.1. Wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w książce pracy pracownika dokonuje się w następującej kolejności: w kolumnie 1 wpisuje się sygnaturę wpisu; kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę); w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyczynie zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę); W kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu – polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy, jego datę i numer.

Za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się ostatni dzień pracy, chyba że prawo federalne, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem stanowi inaczej.

Przykładowo, w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem w związku z redukcją zatrudnienia, za ostatni dzień jego pracy przyjmuje się dzień 10 października 2003 roku. W książce pracy pracownika należy dokonać następującego wpisu: w kolumnie 1 sekcji „Informacje o pracy” wpisuje się numer porządkowy wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zwolnienia (10.10.2003), w kolumnie 3 wprowadza się wpis: „Zwolniony z powodu zmniejszenia liczby pracowników organizacji, ust. 2 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”, kolumna 4 wskazuje datę i numer zamówienia (instrukcji) lub innego decyzja pracodawcy o zwolnieniu.

5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (klauzule 4 i tego artykułu), w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z powołaniem się na odpowiedni ustęp tego artykułu.

Na przykład: „Zwolniony za zgodą stron, art. 77 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony na własny wniosek, art. 77 ust. 3

Na przykład: „Zwolniony z powodu powtarzającego się rażącego naruszenia statutu instytucji edukacyjnej w ciągu roku, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu osiągnięcia wieku ustalonego dla pełnienia funkcji publicznej w służbie cywilnej, ust. 2 ust. 1 art. 25 ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby cywilnej Federacji Rosyjskiej”.

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

7.2. Jeżeli pracownik pracował już przed dołączeniem do tej organizacji (dla tego pracodawcy), to wypełniając duplikat zeszytu pracy w sekcji „Informacje o pracy” w kolumnie 3, przede wszystkim rejestruje się sumę i/lub ciągłe doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika aż do przyjęcia do tej organizacji (u tego pracodawcy), potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

Następnie w kolumnie 2 wskazuje się datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę), a w kolumnie 3 przyczynę (podstawę) zwolnienia, jeżeli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane.

W przypadku, gdy dokumenty nie zawierają w całości powyższych informacji o wykonywanej w przeszłości pracy, do duplikatu zeszytu pracy wpisywane są jedynie informacje zawarte w dokumentach.

W kolumnie 4 wskazano nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie. Oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy, po sporządzeniu ich kopii i należycie poświadczonym przez pracodawcę lub służby kadrowe, zwracane są właścicielowi. Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających jego doświadczenie zawodowe przed dołączeniem do pracodawcy.