휴일을 조직하는 기관의 회계 문서입니다. 휴일 조직 대행사를 여는 방법은 무엇입니까? 사업 아이디어의 장단점

수요가 공급을 창출한다는 스코틀랜드의 유명한 경제학자 아담 스미스의 이론은 지금까지 누구도 반박하지 않았습니다. 그리고 현재 사업이 운영되는 것은 바로 이 법에 따라 이루어집니다. 제품이 필요하다는 것은 제품이 생산되고 판매된다는 것을 의미합니다. 그러나 이제 사람들은 통치자들에게 “빵과 서커스!”라고 외쳤던 고대 로마인의 원칙에 따라 더 많이 살고 있습니다. 그리고 그들은 안경을 정리하는 방법도 알고 있었습니다. 엔터테인먼트 이벤트 개최라는 주제는 오늘날에도 여전히 관련이 있으며, 진정으로 좋은 쇼를 펼칠 수 있는 사람이 거의 없기 때문에 그러한 회사 중 소수만이 남아 있기 때문에 휴일 조직을 위한 대행사를 만드는 방법을 알려 주기로 결정했습니다. 초보 기업가로서 피해야 할 수중 "돌"과 가능하다면 이 사업에서 성공하는 방법.

확실히 당신은 러시아에서 그런 말을 들었습니다. 휴가세계 어느 나라보다 더요. 그리고 그것은 사실입니다. 우리 동포들은 이미 근무일의 1/3 이상이 될 정도로 많은 휴일을 생각해 냈습니다. 예를 들어, 올해 우리는 240일 일하고 125일, 즉 3일마다 휴식을 취합니다. 문제는 언제 일해야 하는지, 그리고 자신이 과로하다고 생각하는 사람들이 불만을 느끼는 부분은 무엇입니까? 어떤 식 으로든 러시아 사람들은 휴일을 좋아하며 산책하러 나가면 오랫동안 기억할 수 있도록 대규모로 축하하는 데 익숙합니다.

간략한 비즈니스 분석:
사업체 설립 비용:500,000 - 1,500,000 루블
인구가 많은 도시에 적합: 100,000명부터
업계 상황:공급시장은 포화상태
사업 조직의 어려움: 4/5
투자 회수 기간: 1~1.5년

우리 시민들은 이것에 꽤 성공했습니다. 특히 단 며칠의 휴일 만에 그들이 몇 년 동안 축적할 수 있었던 모든 것을 "배출"한다는 점을 고려한다면 더욱 그렇습니다. 이에 대한 생생한 예로는 결혼식, 기념일, 아이의 탄생 등이 있습니다. 따라서 이 사업의 금액은 상당히 상당하며, 그러한 서비스 시장에 대한 "입장권"도 저렴하지 않습니다. 하지만 휴일 정리 대행사도 주문을받습니다. 일년 내내, 해변 명소나 야외 영화관과 같은 다른 엔터테인먼트 영역의 계절성과는 대조적입니다.

그건 그렇고, 가능한 모든 것과 불가능한 모든 것을 외국어로 부르는 현재의 "유행"전통에 따르면 이제 휴일 조직 기관에 대한 "이벤트"라는 표현을들을 수 있습니다. 물론 개념 자체는 '휴일'이라는 단어보다 다소 광범위하지만 회사 소유자는 의미에 특별히주의를 기울이지 않고 자랑스럽게 회사 이름을 외국 방식으로 지정합니다.

그러나 현대의 휴일 조직 기관은 휴일 자체뿐만 아니라 휴일이라고만 부를 수 있는 다른 이벤트도 다루고 있습니다.

• 시상식
• 프레젠테이션 구성
• 기업 행사
• 피크닉
• 홍보 캠페인
• 등등

사업계획을 작성하고 활동을 등록합니다.

모든 사업에서 사업 계획은 미래 사업의 그림을 그릴 수 있을 뿐만 아니라 실패 위험을 예방하거나 파산 결과를 "완화"할 수 있는 기초입니다. 나는 이미 독자들에게 사업 계획을 세우는 방법을 말했지만 반복하지는 않겠습니다. 관심 있는 분들은 이 링크에서 모든 정보를 보실 수 있습니다.

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직장을 정리하자

차이점을 느끼시나요? 사무실은 아니지만 직장. 거의 항상 회의와 계약 체결은 중립적인 장소(카페, 레스토랑)나 고객 구내에서 이루어지기 때문입니다. 따라서 팀과 다가오는 이벤트에 대해 논의하고 대본을 작성하는 등 주로 작업을 위한 공간이 필요합니다. 그러나 고객이 귀하의 사업장에서 귀하를 만나고 싶어하는 경우도 있으므로 이에 따라 작업장을 설계해야 합니다.

귀하가 개최 한 다양한 이벤트에서 벽에 걸린 사진 (처음에는 귀하의 사진이 아닐 수도 있음), 좋은 사무용 가구, 감사하는 고객의 리뷰-이 모든 것이 고객에게 깊은 인상을 줄 것입니다. 또한, 자신이 구성한 쇼의 비디오로 구성된 포트폴리오를 항상 준비해야 합니다.

팀 모집

휴일을 조직하는 것은 바로 "직원이 모든 것을 결정하는"사업입니다. 2~3명의 전문가는 적은 예산으로 행사를 진행하는 경우를 제외하고는 이 작업을 처리할 수 없습니다. 귀하의 비즈니스에서 성공하려면 일류 전문가로 구성된 팀이 필요합니다.

• 애니메이터
• 드라이버
• 시나리오 작가
• 주요 쇼맨
• 사진작가, 영상작가

또한 요리사, 조명 및 기타 구조물을 설치하는 작업자, 댄서, 서커스 공연자, ​​다양한 장르의 음악가, 불꽃 기술자, 웨이터, 장식가 및 기타 여러 사람들이 필요합니다. 물론 이 사람들을 모두 직원으로 유지하는 것은 불가능하기 때문에 필요한 전문가를 목록에 먼저 넣고 나머지는 한 줄로 나열했습니다.

공식적으로 팀에 정확히 초대할 사람과 계약에 따라 필요에 따라 참여할 사람을 결정하는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 그러나 휴일을 조직하는 대행사의 작업 중에 유용한 연결의 "촉수를 키워야"한다는 사실은 쇼 비즈니스의 "상어"뿐만 아니라 지방 자치 단체, 학교 책임자, 유치원, 극장, 카페 주인, 레스토랑, 기타 "필요한" 사람들.

"그 과정에서" 풍선 장식, 파티용 버스 제공 등 여러 "관련" 사업이 별도의 영역으로 식별될 수 있습니다.

휴일 시나리오

유능하고 흥미롭고 매혹적인 대본은 팀 성공의 절반이므로 작가를 무시할 수 없습니다. 2~3명이 작업하면 더 좋고, 필요한 조정은 팀 전체가 작성한 후 이루어집니다. 일반적인 "음주, 파티, 춤"은 이제 누구에게도 놀라지 않을 것입니다. 사람들은 창의성을 원합니다.

그건 그렇고, 절약에 대해. 이벤트 대행사 사이에는 치열한 경쟁이 있고 고객, 특히 대규모 고객을 위해 말 그대로 "싸움"하기 때문에 모든 직원을 구할 수는 없습니다. 특히 고급 전문가 인 경우 경험을 쌓고 특정 지식을 얻고 일하기 때문에 더욱 그렇습니다. 귀하의 팀에서는 아무도 그들이 경쟁자로 떠나는 것을 막지 않을 것입니다 (이러한 밀렵은 엔터테인먼트 사업에 널리 퍼져 있습니다). 기업의 "충성도"는 지폐뿐만 아니라 직원에 대한 충성스러운 태도, 기업의 "이념", 전체 팀의 결속력으로도 뒷받침되어야합니다.

그리고 시나리오에 대해 한 가지 더: 지적 재산권으로 보호되어야 합니다. 그렇지 않으면 경쟁자가 휴가를 "복사"한 후에 매번 새로운 것을 생각해내야 합니다.

필요한 장비, 재고 및 장비

사업을 정리할 때 모든 것을 구매 필요한 장비그리고 재고는 아마도 가장 큰 비용 항목이 될 것입니다. 장비와 아티스트를 공연장까지 운반할 차량은 반드시 필요합니다.

• 조명 및 음향 장비
• 양복들
• 사진 및 비디오 장비
• 경치

-물론 필요한 모든 것을 구입할 수는 없으며 즉시 구입할 필요도 없으며 사업 개발 과정에서 모든 것이 나타나지만 목록에 나열된 것이 있어야합니다.

우리는 고객을 찾고 있습니다

비즈니스에서, 특히 첫 1~2년 동안 가장 중요한 것은 포트폴리오를 작성하는 것입니다. 여러 명의 어린이 낮잠, 커플을 유치한 회사는 아무도 신뢰하지 않습니다. 졸업식, 기념일, 한 번의 결혼식 등 수십만 달러 규모의 쇼를 조직합니다. 그렇기 때문에 항상 노력하고 포트폴리오를 구축하며 유명한 고객에게 서비스를 제공하는 것을 두려워하지 않아야 합니다.

이벤트 대행사의 "함정"

이벤트 에이전시를 시작하는 경우 가장 큰 실수는 모든 것을 다 하려는 욕구이기 때문에 필요한 경험 없이는 가볍게 말하면 아직 작업을 수행할 수 없는 이벤트를 수행하는 경우가 많습니다. 성공을 향해 순조롭게, 점진적으로, 그러나 꾸준하게 나아가야 합니다. 그러면 확실히 성공할 것입니다.

약간의 조언을 들어보세요. 아내, 자녀, 사랑하는 강아지의 생일, 회사 기념일 등 "올바른" 사람들에게 중요한 모든 날짜를 찾아보십시오. 그리고 필요할 때 축하하고 눈에 띄지 않게 서비스를 제공하는 것뿐만 아니라 단순히 기억에 "표시"하여 적절한 순간에 후보자가 그 사람의 머리 속에 "팝업"되도록 할 수 있습니다.

이 사업의 또 다른 위험한 점은 오래된 스크립트를 사용한다는 것입니다. 고객이 다른 고객과 다르길 원한다면 다시 실행할 필요가 없습니다. 오래된 스크립트, 새 것을 작성하는 것이 좋습니다.

동시에 크고 다각적인 팀의 리더로서 전문성, 사건 예측 능력, 사고의 유연성 및 상황에 대한 빠른 방향성을 개발하는 방법을 배우십시오. 성공은 당신을 기다리게 하지 않을 것입니다!

모스크바에서 가장 유명하고 오래된 이벤트 에이전시의 창립자와의 인터뷰

(투표수: 1, 평균: 5점 만점에 5.00점)

일하러 가세요 - 휴가를 가시나요? 휴일과 축하 행사를 조직하는 자신의 사업을 열면 이것은 가능합니다! 우리 삶에는 생일, 아이들의 생일, 학교 졸업식, 새해, 기념일, 기념일, 3월 8일, 기업의 공휴일 등 그리고 모든 사람들은 축하 행사가 체계적이고 재미있기를 원합니다. 소위 휴가 대행사가하는 일이나 유행하는 일입니다. 이벤트 대행사. 그러한 사업을 처음부터 시작하는 방법에 대해 자세히 논의하겠습니다.

휴일 조직 대행사의 사업 계획

사업을 계획할 때는 반드시 예산과 제반 비용을 고려하여 사업 계획을 세워야 합니다. 휴일 조직을 위한 사업 계획은 실제 조치를 취할 때 안전하게 구축할 수 있는 미래 사업에 대한 전체적인 그림을 만드는 데 도움이 됩니다. 당사로부터 그러한 사업 계획의 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 휴일 조직 대행사의 사업 계획을 다운로드하십시오.

휴일 조직 사업

사업자 등록

등록할 수 있으며 방법은 다음과 같습니다. 개인 기업가, 그리고 사회로서 유한 책임. 첫 번째 옵션이 더 빠르고 간단하지만 두 번째 옵션이 훨씬 더 유망합니다. 추가 개발. 기업 행사를 조직하려는 경우(이것은 휴가 대행사의 주요 활동 중 하나임) 다음과 협력해야 합니다. 법인, 따라서 즉시 LLC를 등록하는 것이 더 좋습니다. 또한 휴일을 개최할 때 페인트볼 클럽과 같은 다른 조직의 도움을 받을 수도 있습니다. 엔터테인먼트 센터아니면 레스토랑. 라이센스 취득 이 유형활동이 필요하지 않습니다.

경쟁

먼저 도시의 시장 존재 여부를 분석해야 합니다. 유사한 기관. 오랫동안 시장에 나와 있고 평판이 좋은 대행사를 찾는다면 그들과 경쟁하기가 상당히 어려울 것입니다. 이 경우, 경쟁업체보다 두각을 나타내기 위해서는 귀하의 회사만이 가질 수 있는 몇 가지 특이한 기능을 생각해 내야 합니다. 이는 휴일 개최, 특이한 장소에 대한 접근 또는 도시 전체에서 인용될 놀랍도록 재치 있는 발표자에 대한 비표준적인 접근 방식일 수 있습니다. 도시에 이미 그러한 사업의 "상어"가 있는 경우 표준 서비스 세트로 시장에 진입하는 것도 가능합니다. 그러나이 경우 귀하가이 사업에서 성공할 수 있다는 것은 절대 사실이 아닙니다.

부지 검색

고객과의 협상을 주로 진행하고 자재와 물품을 보관할 사무실을 위한 부지가 필요합니다. 처음에는 카페, 레스토랑 또는 구내에서 고객과 약속을 잡아 사무실 없이도 할 수 있습니다. 그러나 사무실이 있으면 회사에 어느 정도 신뢰도가 더해진다는 점을 명심하세요. 20-30 평방 미터의 면적이면 충분합니다. 고객이 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록 사무실을 도시 중심부에 위치시키는 것이 좋습니다. 이는 비즈니스 센터 중 하나에 있는 방일 수도 있고 1층에 있는 별도 건물에 있는 방일 수도 있습니다. 사무실에는 별도의 방 3개와 현관이 있어야 합니다. 한 방에서는 고객과 협상을 진행하고, 다른 방에서는 직원이 일하고, 세 번째 방에서는 재고, 도구, 장식 및 의상을 보관합니다.

장비

사무용 장비의 경우 컴퓨터, 프린터, 스캐너 등 표준 사무용 장비가 필요합니다. 그리고 고객에게 축하 장식 및 기타 중요한 정보의 예를 명확하게 보여줄 수 있도록 프로젝션 장비를 준비하십시오. 또한 응접실용 가구(푹신한 소파 또는 안락의자)와 접수원용 책상이 필요합니다.
이벤트에 사용하려면 스피커, 앰프, 믹서, 조명, 마이크 등 오디오 장비가 필요합니다. 이 모든 것을 즉시 구매하거나 해당 장비가 필요한 날짜에만 임대할 수 있습니다. 하지만 구매를 미루면 안 됩니다. 임대료에 돈을 쓰는 것보다 기회가 있을 때 모든 장비를 구입하는 것이 낫고, 손상되거나 파손된 장비에 대한 보상을 지불해야 하는 경우 예상치 못한 비용이 발생할 위험도 있습니다. 그러나 어떤 일이든 일어날 수 있습니다.

또한 소속사는 의상과 풍경 없이는 할 수 없습니다. 우선, 두 가지 모두를 위해 최소한 몇 세트를 준비하는 것이 좋습니다. 다른 유형축하. 시간이 지남에 따라 새로운 제품을 구매하여 제공되는 서비스의 다양성을 확장하게 됩니다.

그리고 마지막으로 필요한 장비는 사진 및 영상 장비입니다. 그녀는 처음에는 전문적이거나 적어도 준전문적이어야 합니다. 요즘에는 거의 모든 공휴일과 축하 행사가 카메라에 녹화되므로 이 기술 없이는 할 수 없습니다.

서비스 및 클라이언트

휴가 조직 기관의 모든 고객은 개인과 기업의 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 개인 고객은 생일, 어린이 파티, 가족 기념일 및 결혼식을 위해 귀하에게 주문합니다. 기업은 회사 생일, 신년 축하 행사, 3월 8일 및 기타 날짜 등 기업 행사 조직을 주문합니다. 광범위한 서비스를 제공하는 회사, 즉 개인 및 휴가를 위해 나열된 모든 휴일을 구성하는 회사가 가장 수익성이 높습니다. 기업 고객. 일부 기관에서는 개인을 위한 컨퍼런스, 교육, 세미나 및 경품 행사 조직도 담당합니다.

각 유형의 휴가에는 특별한 접근 방식이 필요합니다. 먼저 고객이 휴가를 어디서, 어떻게 보내고 싶은지에 대한 고객의 희망을 들어야 합니다. 여기서는 고객이 갖고 있는 예산도 매우 중요합니다. 규모가 작은 경우에는 예산에 맞춰 고객이 만족할 수 있도록 휴가를 계획하는 방법을 고객에게 조언해야 합니다.

종종 고객은 구체적인 제안이 아니라 단순히 좋은 휴식을 취하고 데이트를 축하하기를 원합니다. 예를 들어, 젊은 커플이 당신에게 와서 그들이 원하는 것을 말할 것입니다 “아름다운 결혼식이지만 하객들에게는 특이하고 기억에 남는 결혼식이고 예산은 이렇습니다.”다음으로, 크리에이티브 관리자는 고객과의 협상(종종 상당히 긴)을 통해 하나의 축하 시나리오에 도달합니다. 고객에게 제안해야 합니다. 많은 수의다양한 아이디어를 직접 듣기 전까지 “이것이 바로 우리가 원하는 것입니다!”.

직원

모든 대행사 직원은 적극적이고 적극적이어야 하며 창의적인 사람들. 이는 전체 비즈니스가 사람에게 달려 있기 때문에 모든 직원에게 필요한 규칙입니다. 이벤트 조직 대행사에는 다음이 필요합니다.

- 고객 서비스 관리자.이 사람들은 사교적이고 설득력과 설득력이 있어야합니다. 효과적인 상호작용. 관리자는 고객과 초기 회의를 진행하고 고객과 협상하며 활동 계획과 예산을 작성합니다.
- 장식가.즉, 홀 장식가입니다. 실제로 그는 다양한 장식과 인테리어 요소의 도움으로 휴가 전에 방을 장식 할 것입니다. 장식가는 예술적 취향을 갖고 있어야 하며 디자인 분야 교육을 받은 사람이 바람직합니다.
- 꽃집.이 사람도 장식가인데 방을 꽃으로 장식합니다. 플로리스트는 구내 작업 외에도 신부와 생일 파티를 위한 꽃꽂이도 준비합니다.
- 크리에이티브 매니저.발표자에게 텍스트 쓰기, 대회 기획, 공연 개발 및 프로그램 쇼 등 이벤트 시나리오를 만드는 직원입니다. 원칙적으로 여기서 교육은 틀에 얽매이지 않는 마음, 수완, 창의적 사고 능력만큼 중요하지 않습니다. 실습에서 알 수 있듯이 전 KVN 전문가는 종종 이러한 방향으로 작업합니다.
- 발표자.시작하려면 모든 휴일에 일할 호스트 한 명을 고용하세요. 비즈니스가 발전하고 고객 기반이 증가함에 따라 이벤트 진행 방식이 다른 여러 명의 발표자를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 축하 행사의 호스트를 독립적으로 선택할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다.
- 사진작가와 카메라맨.자신의 장비를 사용하여 고용하는 경우 사진 및 비디오 장비 구입 비용을 절약할 수 있지만 이 경우 더 높은 임금을 제공해야 합니다.
- 디제이.행사의 음악 반주를 담당하는 사람. DJ는 귀하가 가지고 있는 음향 장비를 쉽게 다룰 수 있어야 하며, 물론 음악적 취향도 좋아야 합니다.
- 운전사.에이전시에는 자체 차량이 있거나 미니버스가 있으면 더 좋습니다. 어떻게 든 직원을 축하 행사 장소로 인도하고 필요한 장비를 가져와야합니다.

또한 대행사는 광범위한 비즈니스 연락처를 보유해야 합니다. 이들은 음악 그룹, 유명한 발표자, 댄서, 광대, 마술사, 마술사, 불꽃 기술자, 특정 재료를 사용하는 디자이너 등이 될 수 있습니다. 이러한 전문가들은 개별 행사에 협력하도록 초대될 수 있습니다. 함께 협력할 수 있는 사람들로 구성된 데이터베이스를 만들고 그들에 대한 피드백을 수집하는 것이 좋습니다. 무책임하거나 경박한 파트너는 귀하의 전체 주문을 망칠 수 있으며, 이로 인해 귀하의 평판에 나쁜 문제가 발생할 수 있습니다.

귀하의 고객은 화려한 불쇼부터 특이한 마술을 선보이거나 이국적인 요리를 요리하는 것까지 무엇이든 하도록 의뢰할 수 있으며, 귀하는 항상 이를 할 수 있는 사람을 찾을 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 고객의 욕구를 충족시키지 못했기 때문에 고객을 잃고 평판이 낮아질 것입니다.

자격을 갖추고 창의적인 인재가 행사주관대행사의 주요 가치임을 이해해야 합니다. 고급스러운 장식과 고가의 장비를 가질 수 있지만 작업자가 무엇을 해야할지 모르면 이 모든 것이 쓸모가 없습니다. 정말 가치 있는 전문가를 찾고 적절한 임금을 지불하면 제공되는 서비스의 품질에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이벤트 조직 분야에서 이제 막 경력을 시작한 아마추어를 고용할 수도 있습니다. 그러나 비즈니스가 자신의 실수로부터 교훈을 얻어 성공을 향한 더 먼 길을 갈 것이라는 사실에 대비하십시오.

광고하는

이벤트 대행사의 업무 특성상 친구나 지인의 추천을 받아 약 80%의 고객이 찾아오게 됩니다. “이 사람들이 우리 결혼식을 올렸어요. 우리는 정말 좋았어요! 당신의 회사 파티도 그들에게 주문하세요."- 이것은 인터넷에 있는 광고보다 훨씬 강력할 것입니다. 하지만 첫 번째 고객을 어디서 확보할 수 있을까요? 아마도 이들은 귀하의 지인, 친척 및 친구일 것입니다. 이를 통해 공기처럼 이벤트 대행사에 필요한 포트폴리오를 구축할 수 있습니다. 포트폴리오 없이도 인터넷과 미디어에 서비스를 광고할 수 있지만 그다지 효과적이지는 않습니다. 결국 잠재 고객은 무엇보다도 이미 개최된 이벤트를 보고 이전 고객의 피드백을 듣고 싶어할 것입니다. 텔레비전, 라디오, 인쇄 매체, 온라인 포럼 등 거의 모든 곳에서 그러한 사업을 홍보할 수 있습니다. 소셜 네트워크에서.

귀하의 활동에 필요한 모든 정보가 포함된 귀하의 기관용 웹사이트를 만들고 검색 엔진은 물론 기타 인터넷 리소스를 통해 홍보하십시오.

고객의 이벤트 일정을 기록하는 습관을 들이세요. 즉, 한 번 기업의 기업 행사를 열었다면 내년 이 날짜 이전에 전화를 걸어 다시 서비스를 제공하십시오. 회사 수장의 생일을 알아보고 축하 행사를 조직하도록 제안하십시오. 기념일이나 기념일을 주문한 개인 고객에게도 동일한 작업을 수행하세요.

이익

축하 행사를 조직하고 개최하는 것만으로도 충분합니다. 계절영업. 국내에서 가장 많은 주문을 받게 됩니다. 여름 기간(결혼식), 그리고 12월( 새해 기업 파티). 따라서 이 달의 이익은 다른 달보다 높을 것입니다. 사업은 약 1년 안에 성과를 거두지만 규모에 따라 다릅니다. 투자 시작. 상황이 좋은 경우에도 처음 6개월 동안은 한 달에 2~3건 이하의 주문을 받게 됩니다. 모든 투자를 신속하게 처리하기 위해 아직 충분한 경험이 없을 때 서비스 가격을 부풀려서는 안됩니다. 먼저 평판을 높이고 고객의 신뢰를 얻는 것이 좋습니다. 그리고 1~2년 후에는 안정적인 고수익을 얻을 수 있을 것입니다.

휴일을 조직하는 사업은 어려운 사업입니다. 그러나 특히 가만히 앉아있는 것을 좋아하지 않고 끊임없이 새로운 아이디어가 탄생하는 사람들에게는 매우 흥미 롭습니다. 창의적인 아이디어사람들에게 기쁨을 주고 싶은 사람. 당신이 그런 사람이라면 축하 행사와 휴일을 조직하는 회사의 성공적인 소유자가 될 수있는 모든 기회가 있습니다!

많은 사람들이 휴일과 기억에 남는 행사를 좋아합니다. 자신의 사업, 이벤트 대행사를 개설하는 것을 생각해 보는 것도 나쁘지 않을 것입니다. 그것은 무엇이며 인구에게 어떤 서비스를 제공합니까?

어린이 파티, 기업 파티, 기념일, 결혼 축하 행사 및 기타 행사가 열리는 경우 각 개인은 행사 대행사에 연락하여 모든 결정을 처리할 전문가의 서비스를 주문할 수 있습니다. 조직적인 문제잊지 못할 휴가를 만들어보세요.

오늘날 휴일을 조직하는 회사의 서비스는 인구 사이에서 매우 인기가 있습니다. 이 사실은 신진 기업가들이 간과해서는 안 됩니다. 왜냐하면 이 틈새시장에서의 경쟁에도 불구하고 자신의 에이전시가 있기 때문입니다. 적절한 조직상당한, 가장 중요하게는 지속적인 수입을 창출할 수 있습니다.

비즈니스 조직 휴일의 장단점

행사기획사 창업이 얼마나 어려운가요? 시작하려면 얼마나 많은 돈이 필요합니까? 귀하의 비즈니스에 고객을 유치하는 방법은 무엇입니까? 이 유형의 장점과 단점은 무엇입니까? 기업가 활동? 이것은 거리가 멀다 전체 목록 현재 문제휴가 서비스를 제공하여 돈을 벌기로 결정한 초보 사업가가 직면하는 문제.

"휴일" 틈새 시장에는 활발한 개발 역학이 있습니다. 다양한 회사, 따라서 우리는 이벤트 대행사의 서비스가 오랫동안 수요가 있을 것이라고 확신을 가지고 말할 수 있습니다. 또한 이 사업의 장점은 다음과 같습니다.

• 대규모 직원을 유지할 필요가 없습니다.
• 적은 초기 투자로 대리점 개설 가능성;
• 빠른 투자 수익;
• 제공되는 서비스 목록을 독립적으로 생성하는 기능
• 저렴한 비용의 존재.

축하 행사와 조직의 조정은 거의 전적으로 기관의 책임이며, 이는 행사 중 예상치 못한 상황과 중단의 발생을 최소화한다는 점을 이해해야 합니다. 이는 회사의 평가를 향상시키고 긍정적 인 피드백고객 간의 활동에 대해.

없이도 자신의 회사를 열 수 있습니다. 대규모 투자. 훌륭한 에이전시 매니저는 탁월한 조직 능력을 갖추고 시장의 요구 사항을 탐색할 수 있어야 하며 이벤트 개최에 대한 비표준적인 아이디어를 찾을 수 있어야 합니다.

협력할 수 있으므로 대규모 직원을 유지할 필요가 없습니다. 다양한 팀. 예를 들어, 성과급 제도나 특정 이벤트에 대한 총 예산의 고정 비율에 따라 협력할 수 있습니다.

중요한:대부분의 이벤트 대행사는 음악 그룹, 애니메이터, 이벤트 장식 서비스를 제공하는 회사 및 엔터테인먼트 부문에 종사하는 기타 기업과 긴밀히 협력합니다. 이를 통해 거의 모든 축하 행사를 최대한 효율적으로 조직하고 고객의 요구를 충족할 수 있습니다. 또한 이 접근 방식을 사용하면 기업을 시작할 때 투자를 크게 절약할 수 있습니다.

축하 행사를 조직하는 사업은 항상 긍정적인 감정과 관련이 있습니다. 기업가는 자신의 업무에 대해 좋은 돈을 받고 고객을 행복하게 유지하는 즐거움을 얻습니다. 또한 이러한 작업에는 엄격한 일정이 없습니다.

축하 행사를 조직하는 동안 사업을 수행할 때 부정적인 측면은 다음과 같습니다. 높은 레벨특히 대도시에서는 경쟁이 심합니다. 그럼에도 불구하고 이 틈새 시장에서 서비스를 제공하는 비표준적인 접근 방식을 가진 창의적인 사람들은 항상 성공할 수 있습니다.

휴가 대행사를 처음부터 여는 방법은 무엇입니까?

휴가 대행사를 처음부터 개설하기 전에 시장과 경쟁 회사의 업무에 대한 철저한 분석을 수행해야 합니다. 안에 주요 도시그러한 회사가 많이 있을 수 있으므로 서비스에 대한 수요와 인구의 지급 능력을 평가해야 합니다. 경쟁사의 작업을 분석하려면 다음이 필요합니다.

• 진행된 이벤트에 대한 고객 피드백을 수집합니다.
• 가장 인기 있는 서비스 목록을 작성하세요.
• 다른 기업의 가격을 연구하고 귀하의 기업에 대한 가격표를 작성하십시오.
• 식별하다 강점그리고 경쟁업체의 단점.

중요한:또한 분석을 통해 고객의 기본 요구 사항을 이해하고 이벤트 대행사의 활동 방향을 결정할 수 있습니다.

사업자 등록

사업 활동을 등록하려면 미래의 사업가가 연락해야 합니다. 세무서당신의 거주지에서. 등록에는 개인 기업가 또는 LLC와 같은 조직 및 법적 형식을 선택하는 것이 포함됩니다. 후자가 조직과 공식적으로 협력할 수 있기 때문에 더 바람직할 것입니다. 다양한 모양재산(법인).

기업을 등록하는 동안 귀하의 활동을 표시해야 합니다. OKVED 코드. 91.31.21 - "연극 및 오페라 공연, 콘서트 및 기타 무대 공연을 조직하고 준비하기 위한 활동"을 선택할 수 있습니다. 고객을 위해 휴일 사진 및 비디오 제작과 같은 서비스를 제공하려는 경우 코드 74.81 "사진 분야 활동" 및 92.11 "영화 제작"을 선택할 수도 있습니다. 이것은 기업 운영으로 인한 수입을 크게 증가시킬 것이며 게다가 사진 작가가되는 것도 전혀 어렵지 않습니다.

이벤트 조직을 위한 서비스를 제공하기 위해 새로운 기업가는 특별 라이센스를 취득할 필요가 없습니다. 이러한 유형의 활동의 특징에는 금전 등록기를 설치할 필요가 없다는 것도 포함됩니다.

사업 활동을 등록한 후 SES, Rospotrebnazor 및 화재 검사관의 허가가 필요합니다. 문서가 수집되면 비즈니스 개발을 시작할 수 있습니다. 허가를 고려하면 사업체 등록 비용은 약 20,000루블이 될 수 있습니다. 일부 기업가는 시간을 절약하기 위해 서류 작업을 처리하고 필요한 허가를 받는 중개 회사의 서비스에 의존합니다.

사무실 검색

아시다시피 사무실은 모든 회사의 "얼굴"이므로 휴일 조직 대행사에는 적절한 건물이 있어야 합니다. 우선, 교통이 좋은 명문 지역에 위치해야 합니다.

이벤트 회사에 자체 사무실이 없으면 고객은 해당 서비스를 이용하지 않을 것이며 이는 가능한 이익 금액에 확실히 영향을 미칠 것입니다. 기업의 적절한 운영을 보장하고 고객 수용을 위한 모든 조건을 만들려면 약 40-50m2 면적의 방을 임대해야 합니다. 사무실은 다음 구역으로 나누어져야 합니다:

• 손님을 맞이하고 협상을 진행합니다.
• 관리자의 업무;
• 소품과 장비 보관.

중요한 점은 사무실 공간의 디자인이므로 최적의 디자인 솔루션을 신중하게 고려해야합니다. 성공적인 휴가를 담은 대형 사진을 벽에 걸어두면 잠재 고객의 관심을 즉시 끌 수 있습니다. 또한 고객이 축하 행사의 규모를 상상하고 귀하의 능력을 평가할 수 있도록 이벤트의 비디오와 슬라이드를 볼 수 있는 조건을 만들어야 합니다.

사무실에는 손님을 맞이할 수 있는 편안한 조건을 조성할 편안하고 인체공학적으로 덮개를 씌운 가구가 있는지 확인해야 합니다. 도움을 받으면 공간을 구역으로 나누고 실내를 아늑하게 만들 수 있습니다. 고객과의 상담을 위한 별도의 공간을 마련해 소통에 제약을 느끼지 않도록 하는 것이 바람직하다. 설치가 필요합니다 컴퓨터 장비, 덕분에 고객은 홍보 자료에 익숙해질 수 있습니다. 대도시에서는 사무실 공간을 임대하는 비용이 5만 루블이고 작은 마을에서는 한 달에 약 20-30,000입니다.

중요한:이벤트 에이전시 개발 초기에는 사무실에 소품이나 의상을 보관할 필요가 전혀 없습니다. 이러한 목적을 위해 다른 건물을 선택하는 것으로 충분하므로 임대 비용이 크게 절감됩니다.

소품 조달

사업계획을 세울 때 휴가 대행사장비 및 소품 구입에 필요한 비용 항목이 주요 항목 중 하나입니다. 이벤트 회사를 운영하려면 다음을 구매해야 합니다.

• 애니메이터 의상 및 기타 속성 – 50,000루블
• 음악 장비 - 70,000 루블;
• 사무실 용 테이블, 의자 - 25,000 루블;
• 덮개를 씌운 가구 – 15,000 루블;
• 라우터가 있는 노트북 - 18,000루블;
• 전화 – 4,000 루블.

소품과 장비 구매에 총 182,000 루블을 소비해야합니다. 구매 비용은 휴가 대행사의 활동에 따라 다릅니다. 예를 들어, 회사가 결혼식 축하 행사를 조직하는 경우 홀을 장식하기 위한 장비, 현장 비디오 촬영 및 사진 촬영을 위한 세부 정보, 음악 장비 및 기타 도구를 구입해야 하며 주최자에게는 약 10만 루블의 비용이 듭니다. 어린이 파티에도 동일하게 적용됩니다. 파티를 조직하려면 많은 수의 의상(광대, 동화 및 만화 캐릭터), 풍선 슬라이드, 트램폴린 등을 구매해야 하기 때문입니다.

이미 말했듯이 장비 임대 서비스를 제공하는 회사와의 협력은 세부 비용을 크게 절감합니다. 따라서 경력을 시작하기 전에 유사한 회사와 접촉하여 비용을 최적화해야 합니다.

직원 모집

여러 면에서 특별 행사를 조직하는 기업의 성공은 직원의 기술과 기술에 달려 있습니다. 이러한 종류의 작업은 고정관념에서 벗어나 창의적인 아이디어를 "생성"하는 방법을 아는 창의적인 개인이 잘 처리합니다. 문화학원(학교)의 선배 학생들을 초대하여 직원으로 합류시킬 수도 있습니다. 이는 학생에게 돈을 벌 수 있는 기회를 제공할 뿐만 아니라 재능 있는 직원을 팀에 끌어들일 수도 있습니다.

이벤트 회사의 직원 수는 고객에게 제공되는 서비스 목록에 따라 직접적으로 달라집니다. 소규모 대행사를 개설하려는 경우 다음을 고용해야 합니다.

• 영업 관리자;
• 특별 이벤트 디자이너;
• 운전사.

직원의 급여는 다음과 같습니다. 관리자-10,000 루블; 디자이너-5,000 루블. 또한 그 합계에 있어서 임금수행된 행사 예산에서 발생하는 이자도 포함됩니다(평균적으로 직원 2명의 경우 약 25,000루블입니다). 운전자의 급여는 20,000 루블로 고정되어 있습니다. 합계 - 직원에게 지불하는 비용은 60,000 루블입니다.

이벤트 대행사가 작업하는 가장 일반적인 방법은 계약업체와 협력하는 것입니다. 이 경우 많은 인원을 유지할 필요가 없으며 특정 축하 행사를 위해 공연자를 선택합니다. 이 계획특별 이벤트를 조직하기 위해 사업주들 사이에서 가장 인기가 있지만 단점이 없는 것은 아닙니다. 우선, 계약자는 스스로 일한다는 점을 기억해야 합니다. 이러한 이유로 대행사는 모든 것이 무사히 진행될 것이라는 완전한 보증을 고객에게 제공할 수 없습니다.

또한 제3자 조직과 협력할 때 인상폭은 휴일 예산의 10~15%에 불과하다는 점도 알아야 합니다. 소득 비율을 높이려면 두 가지 비즈니스 계획을 결합할 수 있습니다. 직원 중에 전문 애니메이터가 여러 명 있어야 하고 다양한 이벤트에 제3자 직원을 유치해야 합니다.

계약자를 유치하는 경우 일반적으로 전문 발표자와 다양한 장르의 예술가(광대, 댄서, 요술쟁이 등)가 필요한 경우 해당 서비스에 의지합니다. 기관이 상호 이익이 되는 조건으로 지속적으로 협력할 여러 파트너를 찾는 것이 좋습니다.

휴가 대행사 사업 계획

초기 투자 금액을 계산하려면 필수입니다. 월별 비용, 기업의 수익성뿐만 아니라 사업 계획을 수립하는 것이 필요합니다. 실습에서 알 수 있듯이 작은 규모로 이 틈새 시장에서 시작할 수 있습니다. 초기 자본. 그 규모는 제공되는 서비스 목록, 고객 및 공연자와의 작업 형식, 소품 및 장비 구매 방법에 따라 크게 달라집니다. 소규모 회사를 조직하는 경우 초기 일회성 비용은 다음과 같습니다.

• 기업 등록-20,000 루블;
• 장비 구매 (소품 제외) – 132,000 루블;
• 사무실 임대료 – ​​30,000 루블;
• 건물 개조 - 100,000 루블;
• 시작하다 광고 캠페인(웹사이트 홍보, 인쇄 서비스, 발기인의 작업) – 50,000 루블;
• 구입 용품– 10,000 루블.

총계 - 초기 투자 금액은 342,000 루블입니다. 각 회사에 대해 이 항목은 이벤트 대행사의 충분히 오랜 기간 동안만 크기를 결정할 수 있는 상당한 비용 항목이기 때문에 계산에 세부 구매 비용을 포함하지 않았습니다. 따라서 다음을 수행하는 것이 좋습니다. 초기 단계서비스 비용에 이러한 비용을 포함하여 의상 및 도구를 대여합니다. 어린이 파티를 조직하기 위한 사업 계획을 세울 때도 동일한 뉘앙스를 고려해야 합니다.

이제 월별 필수지출 항목을 살펴보겠습니다. 여기에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 건물 임대 – 30,000 루블;
• 대행사 웹 사이트 홍보 및 광고? 10,000 루블;
• 임금 기금 - 60,000 루블;
• 소모품 – 5,000 루블;
• 세금 및 기타 송금 – 20,000 루블.

합계 - 필수 월별 비용 금액은 125,000 루블입니다. 디자이너로서 아르바이트가 필요한 학생을 고용하면 비용을 조금 줄일 수 있습니다. 자유 시간, 그리고 그에게 소액의 고정 금리를 제안합니다.

이제 투자 회수 기간과 기업의 가능한 이익을 살펴 보겠습니다. 휴일 규모에 따라 이벤트의 평균 청구서는 50,000 루블 범위에서 변동됩니다. 처음에는 큰 수입그것에 의존하지 마십시오. 실습에서 알 수 있듯이 한 달에 몇 건의 신청만 있을 수 있지만 6개월 동안 작업한 후에는 그 수가 더 높은 수준으로 늘어납니다.

이벤트 회사가 한 달에 7건의 요청을 완료했다고 가정해 보겠습니다. 이는 해당 계정에 35만 루블이 적립된다는 의미입니다. 이 금액에서 125,000루블(월별 필수 지불액)을 빼면 225,000루블의 순이익을 얻습니다. 그러한 투자금을 회수하기 위해 재무 지표, 작업에는 약 5-7개월이 소요됩니다.

이벤트 대행사 및 휴가 대행사와의 차이점

초보 기업가는 이벤트 회사가 휴일을 조직하는 다른 기관과 어떻게 다른지 알아야 합니다.

• 생산자 조직. 그들은 스스로 다양한 축하 행사와 행사를 개최합니다. 이러한 휴일은 후원과 티켓 판매를 통해 자금이 조달됩니다. 이벤트업체는 유사업체와 달리 자체적으로 행사를 진행하지 않고, 특정인(단체)의 요청을 자발적으로 이행하는 업체이다.
• 홍보회사. 이러한 조직은 고도로 전문화된 청중을 대상으로 이벤트(휴일은 드물게)를 개최합니다. 이는 기업가, 운동선수, 언론인 및 특정 기관이 기자회견 및 기타 행사를 조직하는 기타 범주의 사람들일 수 있습니다.
• BTL 대행사. 주요 활동은 다양한 고객사를 대상으로 프로모션을 진행하는 것입니다. 일반적으로 그들은 오래 지속되며 여러 지역을 동시에 포괄할 수 있으며 상당히 많은 청중(브랜드, 상품, 서비스 홍보)을 가질 수도 있습니다.

신입 사업가의 질문

관련 자주 묻는 질문을 살펴보겠습니다.

어떤 서비스를 제공할까요?

많은 초보자는 잠재 고객을 위한 제안을 작성하는 방법과 실질적인 이익을 얻기 위해 개발할 서비스 목록을 모릅니다. 우선, 이 분야의 소비자 수요를 연구해야 하며, 먼저 기업의 활동 방향을 결정해야 합니다.

아이들이 애니메이터의 작업에 관심을 가질 것이라고 추측하기 쉽습니다. 결혼식이 다가오면 고객은 축하 행사에서 음악 그룹과 전문 토스트 마스터를 보고 싶어할 가능성이 높으며, 기업 행사에서는 아티스트의 공연을 환영할 것입니다.

여러 도시 이벤트 기관에 연락하여 그들이 제공하는 서비스에 대해 문의해야 합니다. 이 틈새 시장에서 성공하는 기업만이 전체 주기 서비스를 제공하고 휴가를 조직하고 개최하는 데 전적인 책임을 지는 기업이라는 것을 아는 것이 중요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 특별 행사를 위한 장소 설계 및 준비;
• 야외 휴가 조직;
• 이벤트 시나리오 개발;
• 사진 작가 및 비디오 작가 서비스;
• 음악 반주.

이벤트 대행사는 고객에게 다양한 대회의 조직 및 개최를 제공합니다. 게임 이벤트, 어린이 낮 시간에 매우 인기가 있는, 기업 휴일그리고 결혼식. 또한, 요식업소에서 주문하기 어려운(혹은 매우 어려운) 고급 요리를 직접 만들어주는 서비스도 고객들에게 인기가 높다.

대행사를 홍보하는 방법은 무엇입니까?

고객 유치 문제는 기업의 성공과 이윤폭이 직접적으로 달려 있기 때문에 가장 시급한 문제 중 하나입니다. 가장 고려해보자 효과적인 방법광고 캠페인 수행:

1. 이벤트 대행사의 개인 웹사이트. 처음에는 전문가에게 회사의 웹사이트를 개발하고 제작하도록 주문해야 합니다. 이는 다양한 검색어에 대해 사용자에게 표시될 검색 엔진에 의해 색인화된 의미 있는 리소스여야 합니다. 그는 다음을 포함할 의무가 있다 최신 정보소속사의 활동에 대해, 고품질 사진비디오, 서비스에 대한 최적의 가격을 제공합니다. 또한 다양한 프로모션이 지속적으로 진행되어야 하며, 이에 대한 공지는 사이트 메인 페이지에 표시됩니다. 대부분의 시간을 보내는 주요 소셜 네트워크에 리소스를 연결하는 것도 중요합니다. 타겟 청중. 을 위한 효율적인 작업웹사이트의 월간 홍보 및 최적화를 위해 서비스를 주문해야 합니다.
2. 소셜 네트워크 및 포럼. 사람들은 휴일을 좋아하므로 귀하의 도시에서 관심 있는 청중을 찾는 것이 어렵지 않을 것입니다. 이렇게 하려면 소셜 네트워크에서 휴가 대행사의 주제별 커뮤니티를 만들고 구독자에게 흥미로운 엔터테인먼트 콘텐츠를 제공해야 합니다. 공개 페이지를 기본 사이트에 연결하는 것이 중요하며, 해당 페이지에 적절한 링크를 배치해야 합니다. 회사의 활동에 따라 대상 고객을 사이트로 유도하는 것이 좋습니다. 회사가 어린이를 위한 휴가를 조직하는 경우 어린이 테마 커뮤니티와 젊은 엄마를 위한 공개 페이지, 신혼 부부를 위한 결혼식에서 적극적으로 소통해야 합니다. 많은 수의 대상 클라이언트를 유치할 수 있는 주제별 포럼에서의 커뮤니케이션에도 동일하게 적용됩니다(소셜 네트워크의 경우와 마찬가지로 완전 무료).
3. 인쇄배급. 해당 기관의 업무에 대한 간략한 정보가 담긴 전단지와 소책자의 제작을 주문해야 합니다. 연락도 해봐야지 광고 기업, 도시의 혼잡한 장소에 전단지 배포를 구성할 수 있습니다.
4. 자선 행사. 인구 밀집 지역, 특히 대도시에서는 어린이를 지원하기 위해 자선 캠페인이 자주 개최됩니다. 귀하는 무료로 참여해야 하며, 이를 통해 자신을 다음과 같이 선언할 수 있습니다. 전문 조직, 귀하의 브랜드에 대한 인지도를 크게 높일 수 있습니다.
5. 옥외광고. 도시의 혼잡한 장소에 광고판과 배너가 있으면 많은 고객이 유입될 수 있습니다.
6. 휴일 사진. 모든 행사의 사진 촬영은 필수입니다. 이를 통해 회사의 포트폴리오를 작성하고 인쇄된 출판물에 사진을 게재할 수 있습니다.
7. 미디어 광고. 이벤트 대행사를 홍보하려면 도시 미디어(언론, 텔레비전, 라디오)에 광고해야 합니다.

프랜차이즈에서 일할 가치가 있나요?

프랜차이즈가 가능하다 최적의 솔루션최소한의 투자로 수익성 있는 사업을 시작하려는 사업가를 위한 제품입니다. 프랜차이즈 회사와의 협력 규모는 100,000 ~ 300,000 루블입니다. 이 작업 계획의 장점은 무엇입니까?

우선, 기업가가 매우 효과적인 기성 비즈니스 모델을 마음대로 사용할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 게다가 젊은 이벤트 에이전시는 이미 준비된 스크립트휴일 및 다양한 축하 행사를 위해. 즉, 도시 고객은 독점적인 혜택만 받게 됩니다.

프랜차이즈 업체는 파트너 회사의 기업 스타일에 맞게 전문적으로 디자인된 기성 웹사이트를 받을 수 있는 기회를 갖습니다. 또한 기업가에게는 고객 유치 및 직원 교육에 대한 포괄적인 지원이 제공됩니다(무료). 시작하려면 최소한의 인건비가 필요하므로 사업가는 동시에 다른 사업을 개발할 수 있습니다. 일반적으로 구매일로부터 14~30일 이내에 프랜차이즈 작업을 시작할 수 있습니다.

방학 동안 얼마를 벌 수 있나요?

수입액은 주로 휴가 대행사의 선택된 활동 방향, 서비스 목록, 브랜드 인지도, 도시 인구 수 및 기타 요인에 따라 달라집니다. 6~8개월 정도 일하면 소규모 행사업체의 경우 월 주문량이 15건을 넘는 수준이다.

업무에 대규모 고객을 위한 휴가 조직이 포함되고 평균 수표 크기가 50,000 루블인 경우 매월 600,000 루블 이상을 벌 수 있습니다. 어린이 행사 개최 비용은 10-15,000 루블입니다. 한 달에 20개의 신청서가 완성되면 수입은 17만 루블이 넘습니다. 평균 청구액이 25,000 루블 인 기업 행사 및 결혼식에 집중하는 것도 가치가 있습니다. 이러한 이벤트를 15회 수행할 때 월 순이익은 약 250,000루블이 됩니다.

축하 행사 및 공휴일 조직 사업은 계절적 요인에 매우 민감하므로 이 틈새 시장에서 여러 서비스 제공 영역을 동시에 선택하는 것이 좋습니다. 실습에서 알 수 있듯이 자신의 이벤트 대행사로 충분할 수 있습니다. 수익성 있는 기업엄청난 경쟁에도 불구하고 초보 사업가들을 위한 것입니다.

잊을 수 없는 멋진 휴가를 보내려면 무엇이 필요합니까? 한때는 스낵과 음료가 담긴 테이블이면 충분하다고 믿었지만 오늘날에는 상황이 바뀌었습니다. 이제 평범한 잔치만으로는 충분하지 않습니다. 휴가가 성공하려면 공연, 경쟁 및 불 같은 재미로 매혹적인 것을 생각해 내야합니다. 그렇기 때문에 결혼식, 기업 파티, 심지어 프리젠테이션까지 전문 기관에 부분적으로 또는 전부 맡기는 경우가 점점 늘어나고 있습니다. 재미있고 좋은 분위기수익성이 높을 수 있으므로 휴가 대행사를 여는 방법을 자세히 이해하는 것이 좋습니다.

당신의 대행사는 어떤 모습일까요?

가장 먼저 해야 할 일은 기업의 전문화가 무엇인지 결정하는 것입니다. 어린이 및 가족 파티, 결혼식, 기업 행사 등 모든 것을 한 번에 다루기는 매우 어려울 것입니다. 하지만 이 분야에 대한 충분한 경험과 다양한 프로젝트를 수행할 수 있는 대규모 직원, 재정적 능력이 있다면 폭넓은 대행사를 열 수 있습니다.

서류를 준비합니다

휴일 조직 대행사를 열려면 개인 기업가로 등록하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 회계가 훨씬 쉬워집니다. OKVED 이 경우 92.3 및 92.72를 선택해야 합니다. 이 코드는 휴일, 축하 및 파티 중에 필요한 모든 유형의 활동을 나타냅니다.

행사대행업체는 자격증이 필요하지 않으므로 간단한 등록절차만 거치면 바로 업무를 시작할 수 있습니다.

건물 및 장비: 필요한 것

최소한의 투자를 위해 일부 기관은 자체 건물이나 임대 건물 없이 작업을 시작하고 주문을 검색합니다. 이 경우 카페 등에서 잠재 고객과의 만남이 예정되어 있습니다. 이것을 좋은 결정이라고 부르기는 어렵습니다. 평판이 좋은 고객은 그러한 조직을 찾을 가능성이 낮으므로 높은 수입을 기대할 수 없습니다.

엔터테인먼트 사업을 시작하려면 사무실 공간을 임대하고 제대로 꾸미는 것이 가장 먼저 해야 할 일이다. 또한, 사무실은 명망 높은 지역에 위치시키고, 어느 정도 상상력을 가지고 디자인에 접근하는 것이 바람직합니다. 디자이너 장식, 성공적으로 개최된 이벤트의 사진, 슬라이드 및 비디오 보기용 장비 등 이 모든 것이 전문성을 나타냅니다.

사무실은 작을 수 있습니다. 고객과의 회의를 위한 회의실과 관리자가 근무할 사무실일 뿐입니다. 또한 의상, 장비 및 소품을 보관할 수 있는 창고가 필요하지만(시간이 지남에 따라 상당히 커짐) 사무실과 결합할 필요는 없습니다. 더 저렴한 건물을 찾을 수 있습니다.

휴가 대행사가 자체 교통수단(미니버스 또는 미니밴)을 확보하는 것은 매우 중요합니다. 필요할 때마다 차를 빌리는 것은 꽤 비쌀 것입니다.

대리점 직원

휴일 조직 사업을 시작하려면 두 명의 전문가, 즉 영업 관리자(회사 광고 및 고객 찾기에 참여)와 크리에이티브 관리자(프로세스의 창의적인 부분을 담당하는 사람: 스크립트 작성)가 필요합니다. , 아이디어 생성, 개념 개발). 이러한 기능 중 하나를 직접 수행하려는 경우 처음에는 비용을 절감하는 데 도움이 되지만 전문성을 의심하지 않고 관련 경험이 있는 경우에만 수행해야 합니다. 그렇지 않은 경우 이러한 문제를 해당 담당자에게 맡기는 것이 좋습니다. 적절한 수준으로 대처하는 사람.

귀하의 대행사에는 연예인(토스트마스터)과 운전기사도 필요합니다(자동차가 없는 경우 직접 교통수단을 갖춘 운전사를 찾을 수 있으며 비용이 조금 더 듭니다).

나머지 직원은 프리랜서일 수 있지만 시작하려면 필요한 경우 프로젝트에 참여하기 위해 유치할 수 있는 크리에이티브 팀과 아티스트의 탄탄한 기반이 필요합니다. 그것은 될 수 있습니다:

• DJ,
• 음악가,
• 가수나 뮤지컬 그룹,
• 서커스 공연자: 광대, 곡예사, 마술사, 저글러 등
• 화재 쇼 주최자
• 댄스 그룹이나 이국적인 댄서,
• 불꽃 쏘아 올리기.

또한 귀하의 대행사에는 다음이 필요할 수 있습니다.

• 데코레이터,
• 꽃집,
• 사진 작가,
• 비디오그래퍼.

대행사 광고

시간이 지나면서 좋은 광고대행사는 만족스러운 고객을 받게 될 것입니다. 사람들은 일반적으로 결혼식, 기념일, 기업 행사 등 휴일에 대한 인상을 공유합니다. 그들은 비디오와 사진을 온라인에 게시하고 질문에 기꺼이 답변하며 어디로 갔는지, 이 즐거움의 비용은 얼마인지 알려줍니다. 따라서 자신의 일을 완벽하게 수행하는 것만으로도 이미 좋은 광고 전략이 됩니다.

그러나 처음에는 눈에 띄는지 확인해야 합니다. 명함, 소책자, 지역 라디오 및 TV 광고 등 다양한 유형의 광고가 이에 적합합니다.

광고 캠페인의 중요한 부분은 대행사를 위한 웹사이트를 만드는 것입니다. 점점 더 많은 잠재적인 서비스 소비자가 인터넷에서 적합한 계약자를 찾고 있으므로 이를 염두에 두어야 합니다. 휴가 여행사 웹사이트는 사무실과 마찬가지로 밝고 흥미롭고 눈길을 사로잡아야 합니다. 그것은 있어야 자세한 정보귀하가 제공하는 서비스, 회사의 오프라인 좌표 및 양식에 대한 정보 피드백관리자에게 전화를 주문하는 기능이 있습니다.

고객에게 자신에 대해 알리는 또 다른 방법은 소셜 네트워크의 인기 그룹 및 커뮤니티에 광고하는 것입니다(물론 어떤 그룹이 아니라 해당 지역과 관련된 그룹에만).

수입과 지출

향후 비용을 정확하게 이해하려면 휴일 정리를 시작하기 전에 다음 사항을 작성해야 합니다. 상세한 사업 계획당신의 상황을 고려하여 소재지. 이를 위해서는 시장 포화도, 수요 및 성장 기회를 연구해야 합니다.

대략적인 추정에 따르면 소품과 장비를 구입하려면 약 200,000루블이 필요합니다(장비를 임대하는 경우 초기 투자 비용이 더 적을 수 있지만 이는 그다지 편리하지 않고 수익성도 훨씬 낮으므로 구입하는 것이 좋습니다).

사무실을 임대하고 작업 비용을 지불하는 데 약 20-25,000의 비용이 듭니다 정규 직원월 60~90만원 정도 됩니다. 나머지 프로젝트 참가자는 자신이 참여하는 휴일에 대해 일정 금액을 지급받을 수 있습니다.

대행사 작업의 첫 달에 주문이 많지 않고(각각 50,000루블에 대해 2-3개 주문) 그 수와 비용이 증가하는 경우(각각 70-80,000에 대해 6-8개 주문), 대행사는 다음을 수행할 수 있습니다. 단 몇 달, 1년 안에 투자 비용을 지불하세요.

연예계에서 사업을 시작하는 것은 적어도 몇 년 동안 일하면서 휴일 조직의 특징을 연구 한 사람이 가능합니다. 이것은 매우 구체적인 방향입니다. 축제의 즐거움 속에서 고객은 조직의 준비 순간과 어려움을 알아차리지 못하며 모든 것이 간단하고 쉬워 보입니다. 그래야 합니다. 휴일을 만들기 위해 어떤 노력을 하는지는 전문가만이 알 수 있습니다.

귀하가 거주하는 도시의 수요를 연구하고 상세하고 현실적인 사업 계획을 수립하십시오. 물류와 관리를 세세한 부분까지 생각해보세요. 조기에 고객 기반을 구축하세요.

주요 리스크

휴일과 오락에 대한 사랑에도 불구하고 우리나라 주민들은 아직 전문 엔터테인먼트 기관의 서비스 비용을 지불하는 데 익숙하지 않습니다. 이 방향은 유망하며 곧 사람들은 휴일 조직을 전문가에게 맡길 것입니다. 하지만 처음에는 성공하기 위해 열심히 노력해야 합니다.

경쟁은 존재하지만 현지 에이전시와 뮤지션은 주요 경쟁자가 아닙니다. 텔레비전 쇼, 스타들의 호화로운 콘서트 - 고객이 귀하의 공연을 비교할 것입니다. 독특하고 생동감 넘치는 고품질 프로그램, 이상적인 조직, 모든 면에서 고객을 만족시키려는 열망이 있어야만 전투에서 승리할 수 있습니다.

휴일은 풍부한 알코올 음료를 의미합니다. 심각한 상황은 정기적으로 발생합니다. 당신의 행동 방식을 생각하고 어떤 상황에서도 평정심을 잃지 마십시오.

"휴가 대행사를 여는 방법에 대한 단계별 지침"

위치

도심의 사무실은 명성이 높지만 그러한 건물을 임대하는 데는 많은 비용이 듭니다. 최소한의 비용으로 숙박할 수 있는 곳은 어디입니까?

레스토랑, 클럽, 카페와 협약을 체결하여 제공합니다. 오락 프로그램. 그 대가로 시설 방문자로부터 여유 공간과 새로운 고객을 받게 됩니다.

주거 지역에 작고 저렴한 방을 임대하고 계획된 휴가 지역에 있는 잠재 고객과 약속을 잡으세요. 이렇게 하면 상황을 즉시 연구하고 축하 행사 계획을 빠르게 시작할 수 있습니다.

초기 단계에 괜찮은 사무실이 없다면 집에서 고객을 만날 수 있습니다. 그러나 별도의 사무실이 있어야 합니다. 가족 구성원은 고객과 의사소통하는 동안 어떤 상황에서도 주의를 산만하게 해서는 안 됩니다.

첫 번째 수익을 얻은 후 방을 찾으십시오. 특별한 위생 요구 사항엔터테인먼트 회사의 사무실은 필요하지 않지만 편안함, 창의적인 디자인, 휴가 사진 및 감사하는 고객의 리뷰가 필요합니다.

장비

사업의 특성상 많이 돌아다녀야 할 정도입니다. 장비 및 소품, 예술가, 손님, 가구, 누락된 주류, 간식, 꽃 및 기타 귀하가 이야기하는 것들의 운송 이 순간당신은 그것을 의심하지도 않습니다. 운송이 필요합니다. 차이러한 유형의 작업에는 적합하지 않으므로 버스가 필요합니다. 자동차를 구입할 수 없는 경우에는 운송회사와 임대계약이나 협력계약을 체결하세요.

밝고 다채롭고 다양한 소품이 무제한으로 필요합니다. 비싸다고 해야 하나? 필요하지 않습니다. 중고품 가게, 중고품 가게, 판매점, 기념품 가게에서는 매우 독창적인 품목을 저렴한 가격에 구입할 수 있습니다. 엔터테인먼트 부문의 숙련된 근로자는 정기적으로 그리고 의도적으로 그러한 소매점을 순회합니다. 특정 대회를 위한 소품을 찾을 필요는 없습니다. 종종 독창적이거나 재미있는 것이 예술가에게 흥미로운 행위를 암시합니다. 의상과 소품을 대여할 수 있는 의상 작업장, 전문점, 지역 극장의 관리자와 친분을 쌓아보세요.

가장 심각한 투자에는 음향 장비가 필요합니다. 많은 것은 사운드의 품질과 강도에 달려 있으며 장비를 아끼는 것은 불가능합니다. 최소 키트는 다음과 같습니다.

1. 열
2. 증폭기
3. 리모콘
4. 마이크로폰
5. 오디오 코드 세트
6. 노트북 2대

그러한 키트의 최소 비용은 약 150,000 루블입니다. 그 위력은 작은 홀이나 50~200명 정도의 파티를 열기에 충분합니다. 야외 행사를 진행하려면 더 강력하고 값비싼 장비가 필요하다.

장비 자금 부족 문제를 어떻게 해결할 수 있습니까? 어떤 경우에도 값싼 제품을 구입하지 마십시오. 품질이 낮기 때문에 가장 중요한 순간에 실망하게 될 것입니다. 휴일 동안의 장비 고장으로 인해 귀하의 에이전시가 중단됩니다. 음향 장비 및 조명 장비 대여에 대한 제안이 많이 있습니다. 전문점에서도 유사한 서비스를 제공하고 있으며, 음악 스튜디오. 임대 계약에 따라 최소 장비 세트를 구입할 수 있습니다.

인원

연예 기획사를 열기로 결정했다면 이미 재능 있는 연예인, 음악가를 알고 있거나 함께 일하고 있다는 의미입니다. 하지만 여전히 직원을 찾아야합니다.

존재하는 경우 자신의 차운전사가 필요해요. 당신은 이 자리에 창의적인 사람을 찾아야 합니다. 운전자는 고객과 소통하고, 조직을 돕고, 필요한 경우 엔터테인먼트에 참여합니다.

관리자도 필요합니다. 이 사람은 엔터테인먼트 산업의 모든 구성 요소와 복잡성을 탐색해야 합니다. 또한 관리자는 잠재 고객과 몇 분 동안 대화를 나눈 후 고객이 원하는 것이 무엇인지 파악하고 올바른 방향으로 아이디어를 제공해야 하기 때문에 약간의 심리학자여야 합니다. 슬프고 비즈니스 스타일연예계에서의 의사소통은 용납되지 않습니다. 당신은 사람들에게 판매 긍정적인 감정이는 관리자가 친절하고 창의적이며 쾌활한 사람이어야 함을 의미합니다.

영구 직원에는 토스트마스터나 연예인, DJ 또는 음악가 팀이 포함될 수 있습니다. 이 사람들에게 적절한 급여를 지급할 수 있다면 인색하지 마십시오.

옵션은 프리랜서를 초대하는 것입니다. 이를 위해서는 인기 있는 엔터테인먼트 장소, 문화 행사, 극장 스튜디오 공연, 젊은 음악가들의 콘서트를 방문해야 합니다. 신흥 인재를 만나고, 소득을 찾는 데 도움을 주고, 포트폴리오를 만들고, 고객의 참여를 통해 프로그램을 제공하세요.

창의적인 사람들과 함께 일하면서, 쉬운 방법과 간단한 솔루션기대해서는 안됩니다. 직원들에게 아무리 급여를 주더라도 창의적인 위기, 변덕, 술에 취한 상태로 직장에 출근하는 등의 고장은 필연적으로 발생합니다. 사람들과 함께 일할 때 합리적인 균형을 유지하는 것이 매우 중요합니다. 감정, 불일치, 취약성은 창의적인 사람의 자연스러운 특성이기 때문에 너무 가혹하게 반응할 수 없습니다. 그러나 고객에 대한 의무는 상황에 관계없이 이행되어야 하기 때문에 상황에 대한 통제력을 잃을 수 없습니다. 각 긴급 상황은 개별적으로 해결되며 가용성은 예비 합의가능한 한 가장 광범위한 아티스트와 함께 명예롭게 어려움을 극복하는 데 도움이 될 것입니다.

문서 및 라이센스

연예계에서 일하려면 처음에는 개인 사업자를 등록하는 것만으로도 충분합니다. OKVED 코드 92.3 및 92.72를 선택하십시오. 이는 휴일 조직과 관련된 전체 서비스 범위를 포괄합니다.

경험이 풍부한 연예기획사 대표들은 최소한의 고객 수를 확보하고 첫 번째 휴일 주문을 받은 후 문서 작성을 권장합니다. 에이전시 결성부터 첫 번째 파티나 결혼식 축하 행사까지 기간이 무한정 늘어날 수 있습니다. 이익을 얻지는 못하지만 세금을 내야합니다.

마케팅

작게 시작하기 초기 자본, 엔터테인먼트의 모든 영역을 다룰 수는 없습니다. 더 나은 집중 좁은 전문화, 예를 들어 어린이 파티나 결혼식. 아마도 귀하의 틈새 시장은 기업 행사일 것입니다. 점차적으로 제안 수를 늘릴 수 있습니다.

에이전시 홈페이지가 없다면 성공을 기대하는 것은 순진한 일이다. 귀하의 웹사이트는 인기 있고 흥미롭고 품질이 높아야 합니다. 여기에는 광고뿐만 아니라 완료된 프로젝트의 포트폴리오를 게시하고, 신제품, 세계 문화 행사 및 도시 행사에 대한 정보를 제공하고, 재능 있는 청소년을 소개하고, 대회를 조직할 수 있습니다.

입소문은 이 분야에서 그 효과를 잃지 않습니다. 만족한 고객은 반드시 친구나 지인에게 귀하의 전화번호를 공유할 것입니다.

요약

휴가 대행사는 매우 될 수 있습니다 성공적인 사업, 그러나 모든 위험을 생각하고 이를 피하기 위해 모든 조치를 취해야 합니다. 엔터테인먼트 산업은 예측 불가능하고 구체적입니다. 유연성이 필요하고 비표준적인 문제를 해결해야 할 필요성에 대비합니다.