کدام برنامه برای بخش منابع انسانی بهتر است؟ سوابق پرسنل و نگهداری صحیح آنها در شرکت سوابق پرسنل در 1 ثانیه

توجه: مقاله مشابه در 1C ZUP 3.1 (3.0) -

سلام خدمت خوانندگان عزیز وبلاگ در این مقاله، من یک بررسی نسبتاً بزرگ از عملکرد کلید شروع کردم، نوعی دستورالعمل برای 1c ZUP. برای کاربران باتجربه این برنامه، هیچ چیز ماوراء طبیعی در اینجا ارائه نمی شود، اگرچه به شما کمک می کند تا کل دنباله کار در برنامه را درک کنید، و شاید هنوز با برخی از ویژگی های مفید آشنا نباشید، اما مدت هاست آرزوی یافتن آن را در برنامه داشته اید. برنامه، پس ارزش خواندن دارد. برای کاربران تازه کار "حقوق" یا برای کسانی که در مرحله انتخاب یک محصول نرم افزاری هستند، این مقاله به شما امکان می دهد تا عملکرد برنامه را مرور کنید و تصمیم بگیرید که آیا برای خودکارسازی حسابداری در سازمان شما مناسب است یا خیر.

بررسی اجمالی ویژگی ها محاسبات حقوق در 1s zupبا استفاده از مثال محاسبه حقوق در یک سازمان ساختگی برای ژانویه 2014 ارائه خواهد شد. در این مورد، ما بخش های زیر از حسابداری را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد:

در مقاله امروز به بررسی خواهیم پرداخت سوابق پرسنل در 1s zup 8.

حسابداری پرسنلی

✅

بنابراین، بیایید شروع کنیم. اولین کاری که انجام می دهم این است که نام سازمان را تغییر دهم که به طور خودکار هنگام ایجاد یک پایگاه داده تمیز ایجاد می شود. سازمان من "آلفا" نام خواهد داشت (من از توسعه دهندگان تقلید خواهم کرد مواد آموزشی 1c). برای انجام این کار، من باید آیتم منو "Enterprise" -> "Organizations" را انتخاب کنم و با دوبار کلیک کردن روی خط آنجا، فرمی را برای ویرایش اطلاعات مربوط به سازمان باز می کنم. در مورد فیلدهایی که در آنجا موجود است وارد جزئیات نمی شوم، فقط می گویم که بهتر است این فرم را با اطلاعات بیشتر پر کنید. هنگام ایجاد گزارش تنظیم شده، این به ما کمک می کند از پر کردن دستی بسیاری از فیلدها جلوگیری کنیم. من فقط نام سازمان را تغییر می‌دهم و پست بازرسی را نیز پر می‌کنم، زیرا این یک قسمت الزامی است.

اکنون سازمان آلفای ما نیاز به استخدام کارمندان دارد. سه نفر مدیر، حسابدار و مدیر را استخدام خواهیم کرد. در مورد ما (مانند اکثر موارد دیگر، اما استثنائاتی وجود دارد)، استخدام یک کارمند جدید در 1C به معنای ایجاد یک عنصر دایرکتوری جدید است. « اشخاص حقیقی"، "کارکنان سازمان" و سند "استخدام به سازمان".به منظور ساده کردن زندگی کاربر، توسعه دهندگان 1C ZUP به اصطلاح "دستیار استخدام"می توان آن را در دسکتاپ برنامه در برگه "سوابق پرسنل" یافت. به آن "+" می گویند کارمند جدید" این دستیار به شما امکان می دهد بلافاصله یک فرد، یک کارمند و یک سند "استخدام برای یک سازمان" ایجاد کنید.

علاوه بر این، می توانید مطمئن شوید که افسر پرسنل داده های محاسبه شده را نمی بیند، دشوار نیست. اما این موضوع برای مقالات دیگر است.

در مورد ما، هیچ کاربری وجود نخواهد داشت، بنابراین در پنجره "کاربران" خط "مشخص نشده" را خواهیم دید. روی آن دابل کلیک کنید و پنجره ای با علامت چک را مشاهده خواهید کرد "استفاده از دستیار استخدام"، باید فعال باشد.

خب بالاخره می‌توانیم به بررسی کار «دستیار استخدام» بپردازیم. اولین پنجره از شما می خواهد "داده های اساسی" را پر کنید. فکر می کنم بدون کمک من می توانید به راحتی با این زمینه ها کنار بیایید، اما من فقط بر روی امکان انتخاب گزینه استخدام به عنوان "کارمند تمام وقت" یا "کارمند تحت قرارداد مدنی" تمرکز می کنم. در مثال ما، همه کارمندان تمام وقت خواهند بود.

روی «بعدی» کلیک کنید و به برگه بروید تا اطلاعات مربوط به محل کار خود را پر کنید. ابتدا به چک باکس «ایجاد سفارش استخدام» توجه کنید. به طور پیش فرض فعال است و توصیه می کنم آن را به این صورت رها کنید تا سند پرسنلی مربوطه ایجاد شود. سپس باید نوع استخدام را انتخاب کنید. هر سه کارمند ما در محل اصلی کار خود کار خواهند کرد. سه فیلد بعدی:

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
آموزش گام به گامبرای مبتدی ها:

بخش - بیایید روی نماد با سه نقطه کلیک کنیم و در لیست خالی تقسیمات که باز می شود، بخش "اصلی" را اضافه کنیم. برای سازمان‌ها و کارخانه‌های بزرگ، بخش‌های زیادی ایجاد می‌شود تا بتوانند حقوق و دستمزد را محاسبه کنند و فرم‌های چاپی را در چارچوب کارگاه‌ها و بخش‌های ساختاری ایجاد کنند.

سمت - به همین ترتیب، به لیست خالی موقعیت ها بروید و سه موقعیت را اضافه کنید: مدیر، حسابدار و مدیر.

برنامه کاری یک شی برنامه است که به شما امکان می دهد برنامه زمانی را که یک کارمند در آن کار می کند تنظیم کنید. در مورد ما، همه چیز ساده است، همه یک هفته چهل ساعت و پنج روز کار می کنند. اما در کارخانه های بزرگبرنامه های زیادی وجود دارد: شیفت کاری، کار در عصر و شب (این مقاله به طور مفصل این موضوع را توضیح می دهد)، شیفت های شش روزه و غیره. بنابراین، ما یک برنامه "پنج روزه" ایجاد خواهیم کرد.

به طور خلاصه در مورد ایجاد برنامه "پنج روز". از دستیار، با کلیک بر روی دکمه سه نقطه به لیست نمودارها بروید. اضافه کنیم برنامه جدید. در پنجره‌ای که باز می‌شود، عبارت «نام – «پنج روز» را بنویسید و روی دکمه «پر کردن برنامه زمان‌بندی» کلیک کنید. پنجره ای باز می شود که در آن لیستی از الگوها وجود دارد که توسط توسعه دهندگان 1C ZUP برای ما ایجاد شده است. "پنج روز" را انتخاب کنید و روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید. برنامه کامل شد، روی OK کلیک کنید و این برنامه را در دستیار برای هر یک از کارمندان ما انتخاب کنید.

هنوز تعدادی فیلد در این بخش باقی مانده است:

تعداد شرط - همه یک شرط می گیرند.
دوره آزمایشی وجود نخواهد داشت.
پذیرش از - تاریخ پذیرش. این تاریخ نه تنها برای اسناد پرسنل، بلکه برای محاسبات حقوق و دستمزد نیز مهم است. از این تاریخ است که حقوق کارمند جدید محاسبه می شود.
اگر قرار است قرارداد استخدامی را چاپ کنید، داده‌های موجود در گروه قرارداد استخدام مهم است. بهتر است همه چیز را پر کنید.

در نهایت، برگه "محل کار" به شکل زیر است:

تب بعدی «پرداخت» است. داده های وارد شده در اینجا مستقیماً بر محاسبه حقوق تأثیر می گذارد. در قسمت "نوع تعهدی اصلی"، باید روش تعهدی اصلی را از دایرکتوری "Organization's Basic Accruals" انتخاب کنید. توسعه دهندگان پنج گزینه از پیش تعریف کرده اند. من "حقوق در روز" را برای همه کارمندانمان انتخاب خواهم کرد. در قسمت اندازه حقوق:

40000 برای کارگردان (ایوانف)
30000 برای یک حسابدار (Petrova)
20000 برای مدیر (سیدوروف).

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

قسمت اضافه شارژ اختیاری است. و من آن را پر نمی کنم. برای مواردی استفاده می شود که هنگام استخدام، مشخص است که علاوه بر حقوق، کارمند، به عنوان مثال، یک پاداش - درصدی از حقوق دریافت می کند. نوع محاسبات مربوطه در این قسمت ایجاد و انتخاب می شود. هنگام محاسبه حقوق، میزان این پاداش به صورت خودکار محاسبه می شود. اما حالا این فیلد را پر نمی کنم.

در تب بعدی می توان اطلاعات تکمیلی را مشخص کرد: TIN و شماره صندوق بازنشستگی. من به شدت توصیه می کنم شماره صندوق بازنشستگی خود را بلافاصله پر کنید. هنگام ارائه گزارش تنظیم شده به صندوق بازنشستگی به آن نیاز خواهیم داشت. در اینجا پیوندهایی برای پر کردن اطلاعات برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه وجود دارد:

شهروندی، حق بازنشستگی - همه کارکنان ما شهروندان روسیه هستند،
معلولیت - خوشبختانه هیچ کس ندارد،
هیچکس کسر مالیات ندارد.

عنصر دایرکتوری "افراد"؛
عنصر دایرکتوری "کارمندان"؛
سند «استخدام کارکنان سازمان».

و اینها همه ثمرات کار ما هستند:

بنابراین، ما حداقل کمک کردیم لیست لازمداده ها سوابق پرسنلیبرای شروع با برنامه 1c zup. برای امروز کافی است! در مقاله بعدی به این خواهیم پرداخت که برنامه بزرگنمایی 1c برای چه چیزی به ما ارائه می دهد. همگی موفق باشید!

برای اینکه اولین کسی باشید که از انتشارات جدید مطلع می شوید، در به روز رسانی وبلاگ من مشترک شوید:

اصطلاح "کتاب کار الکترونیکی" در قوانین روسیه وجود ندارد. کلمات "الکترونیکی" سابقه اشتغال"منظور داشتن:

تعامل با کارکنان و ارائه گزارش به آنها در فرم STD-R
تعامل با صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و گزارش در فرم SZV-TD به صندوق بازنشستگی

برنامه 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 از تعاملات بین کارفرما و کارمندان و با صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه پشتیبانی می کند. برای انجام این کار در اسناد پرسنلی(استخدام، انتقال پرسنل، اخراج) پرچم اضافه شد در کتاب کار منعکس کنید.

اسنادی که در آن پرچم تنظیم شده است در کتاب کار منعکس کنید به طور خودکار در جدول ثبت می شوند مناسبت هاو در گزارش SZV-TD منعکس شده است.

فرم چاپی سند درخواست برای ارائه اطلاعات در مورد فعالیت کارگری به شما امکان می دهد یک کارمند صادر کنید اطلاعیه تغییرات در قانون کار به همراه فرم های درخواست انتخابات نتایج برنامه های تکمیل شده در برنامه به شما امکان می دهد تا به طور خودکار یک رویداد در انتخاب گزینه ای برای به دست آوردن اطلاعات ایجاد کنید.

برای کارمندانی که انتخاب خود را برای دریافت اطلاعات مربوط به فعالیت های کاری خود مطابق با ماده 66.1 قانون کار فدراسیون روسیه اعلام کرده اند، اطلاعات در فرم STD-R به صورت خودکار در صورت درخواست یا پس از اخراج کارمند تولید می شود.

حسابداری پرسنلی و امور اداری

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و منابع انسانی 8" طیف گسترده ای از فرصت ها را برای نگهداری سوابق پرسنل در اختیار بخش منابع انسانی قرار می دهد:

تولید خودکار برنامه های کاربردی کارمند و گزارش های ETC به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در قالب SZV-TD و برای صدور به کارکنان STD-R.
ثبت نام کارمندانی که با آنها قراردادهای کاری با مدت معین و بدون پایان منعقد شده است، از جمله در حین کار از راه دور و فصلی.
ثبت نام استخدام و اجرای دستورات استخدام کارمند یا لیستی از کارمندان، ثبت نام انتقال کارمند به محل کار دیگر، ثبت اخراج.
تغییر شرایط قرارداد و صدور دستور انتقال کارمند یا لیست کارکنان.

برنامه به صورت خودکار است مدیریت سوابق پرسنلاز جمله پر کردن فرم های چاپی استاندارد شده: اجرای قراردادهای کاری، استخدام (فرم های T-1 و T-1a)، جابجایی پرسنل کارگران (فرم های T-5 و T-5a)، اخراج از سازمان (فرم های T-8 و ت- 8 الف)، اجرای قراردادهای مدنی: قراردادهای کار، قراردادهای خدمات پولی، سفارشات مؤلف. در صورت لزوم می توان طرح بندی فرم های چاپی را ویرایش کرد تا اسناد چاپی خود را ایجاد کنید.

بر اساس داده های حسابداری ترافیک، می توانید به دست آورید: لیست های فعلیکارگران در یک تاریخ خاص با مجموعه ای دلخواه قابل تنظیم از جزئیات، داده های مربوط به جابجایی کارگران برای یک دوره انتخابی، اطلاعات آماری در مورد تعداد کارگران دسته های مختلف، میانگین و عدد متوسطکارگران این اطلاعات به مدیر اجازه می دهد تا پویایی پرسنل شرکت و بخش های فردی (تعداد جابجایی ها، اخراج ها) را تجزیه و تحلیل کند، تغییرات را دنبال کند. پرسنل، شناسایی سریع مشکلات در مدیریت پرسنل.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8" تمام اطلاعات اولیه در مورد کارمندان را ذخیره می کند کار پرسنل، محاسبه حقوق، مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه:

اطلاعات شخصی در مورد کارمند (نام کامل، تاریخ تولد، جنسیت و غیره) و اطلاعات کارت شناسایی (اطلاعات گذرنامه)؛
TIN و شماره گواهی بیمه صندوق بازنشستگی روسیه؛
اطلاعات تماس (شماره تلفن، آدرس پست الکترونیکو غیره.)؛
اطلاعات مربوط به شهروندی، وضعیت بیمه و مالیات، داده های مربوط به کسر مالیات؛
اطلاعات مربوط به معلولیت؛
اطلاعات در مورد آموزش و پرورش؛
اطلاعات مربوط به فعالیت های کاری قبلی؛
ترکیب خانواده؛
اطلاعات ثبت نام نظامی؛
اطلاعات در مورد جوایز، مدارک تحصیلی و عناوین.

در برنامه می توانید ایجاد کنید توضیحات بیشترو اطلاعات (به عنوان مثال، قد، وزن، اندازه لباس، و غیره)، و همچنین ضمیمه یک عکس از کارمند، کپی اسکن شده از هر گونه اسناد، به عنوان مثال، یک رزومه.

عملکرد "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8" به شما امکان می دهد شرایط را برآورده کنید قانون فدرالمورخ 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ "در مورد داده های شخصی"، فعلی اسناد نظارتی FSTEC و Roskomnadzor. این برنامه توانایی ثبت تعدادی از رویدادها، به ویژه دسترسی و انکار دسترسی به داده های شخصی، شخصی سازی داده ها را در صورت عدم رضایت کارمند برای پردازش داده های شخصی خود، اجرا می کند.

ثبت نام نظامی

"1C: مدیریت حقوق و منابع انسانی 8" به شما امکان می دهد:

سوابق همه دسته های کارمندان مشمول ثبت نام نظامی، کسانی که در ذخیره هستند، کسانی که ثبت نام نظامی ویژه دارند، کسانی که برای مقامات رزرو شده اند را نگه دارید. قدرت دولتی, دولت محلییا سازمان هایی برای دوره های بسیج، حکومت نظامی یا زمان جنگ؛
ایجاد گزارش برای کمیساریای نظامی، اطلاعیه های استخدام شهروندان مشمول ثبت نام نظامی، برگه های پیام در مورد تغییرات، درخواست رزرو، کارت ثبت نام سازمان و غیره.
هنگام تهیه اطلاعات در مورد تعداد شهروندان شاغل و رزرو شده، اطلاعات مربوط به موقعیت های مربوط به خدمه پرواز و پرسنل قایقرانی را نشان دهید.

میز پرسنل

حفظ نیروی انسانی در برنامه اختیاری است. اگر شرکت کوچک است و نیازی به انجام آن نیست میز پرسنلدر این برنامه می توانید سوابق کارمندان را نگه دارید و مکان و شرایط کار آنها را به طور کامل شرح دهید. اگر سازمان متعاقباً یک جدول کارکنان در برنامه تهیه کند، به طور خودکار بر اساس اطلاعات موجود در مورد کارکنان ایجاد می شود و می توان برخی تنظیمات را انجام داد (به عنوان مثال، نشان دادن موقعیت های خالی).

در این برنامه می توانید کنترل اسناد پرسنل را برای مطابقت آنها با جدول کارکنان ایجاد کنید یا از آن امتناع کنید.

حالت تأیید جدول کارکنان با اسناد ویژه به شما امکان می دهد تاریخچه تغییرات آن را ذخیره کنید. این امکان به دست آوردن جدول پرسنل برای هر تاریخ گذشته و تجزیه و تحلیل جدول پرسنل تایید نشده (برنامه ریزی شده) را فراهم می کند.

جدول کارکنان در برنامه به عنوان لیستی از موقعیت ها ارائه می شود. نام موقعیت به طور خودکار بر اساس طرح "مقام، رتبه (رده)/بخش" ایجاد می شود، اما می تواند به هر طریقی تغییر یا تکمیل شود.

موقعیت جدول کارکنان با شرایط کاری و پرداخت مشخص می شود.

هنگام توصیف شرایط کاری برای یک موقعیت، می توانید نشان دهید:

حق مرخصی ناشی از کار در این موقعیت؛
کلاس شرایط کار (بر اساس نتایج یک ارزیابی خاص)؛
شرح متن آزاد شرایط کار.
برنامه کاری مخصوص این موقعیت

از کارت پست کارکنان می توانید به لیست کارمندانی که آن را اشغال می کنند بروید. هنگام شروع کار، پر کردن جدول کارکنان با توجه به ترتیب فعلی کارمندان آسان است.

حفظ جدول کارکنان در برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 به شما امکان می دهد:

پذیرش و انتقال کارکنان، به طور خودکار لیستی از اقلام تعهدی و مقدار آنها را مطابق با موقعیت انتخاب شده در بخش انتخاب شده ایجاد می کند.
رزرو موقعیت های کارکنان برای یک کارمند؛
V اهداف اطلاعاتیذخیره اطلاعات در مورد تخصص هایی که یک کارمند باید برای پر کردن یک موقعیت خاص داشته باشد.
هنگام ثبت نام دستورات پرسنلنظارت بر انطباق آنها با برنامه کارکنان؛
تجزیه و تحلیل انطباق کارکنان واقعی با جدول کارکنان؛
علاوه بر موقعیت، محل کار را بر اساس رتبه (رده) این موقعیت توصیف کنید.
برای یک واحد برای تعیین اینکه آیا تشکیل شده یا منحل شده است، برای یک موقعیت - آیا در جدول کارکنان گنجانده شده است یا قبلاً حذف شده است. این به شما امکان می دهد فقط بخش ها و موقعیت های فعلی را در لیست های مربوطه مشاهده کنید.
ایجاد فرم یکپارچه T-3 برای چاپ، گزارش "انطباق و تجزیه و تحلیل برنامه کارکنان"، " ترتیب کارکنان"، "استخدام نیروی انسانی" و سایر فرم های چاپی.

محاسبه نیروی کار، زمان کار و غیبت

"1C: مدیریت حقوق و منابع انسانی 8" ردیابی زمان کار کارکنان را فراهم می کند. از این داده ها برای پردازش استفاده می شود مدارک لازمسوابق پرسنل و برای تجزیه و تحلیل بعدی آمار زمان و دلایل غیبت کارمند از محل کار، برای اقلام تعهدی و پرداخت ها مطابق با زمان واقعی کار.

این برنامه فرصت هایی را برای ایجاد و تنظیم انواع برنامه های کاری کارکنان فراهم می کند: کار پنج روزه، شش روزه، نوبت کاری. حسابداری خلاصه؛ ناقص زمان کاریو دیگران.

برای پر کردن برنامه های کاری، فدرال یا منطقه ای تنظیم شده تقویم های تولید. شما می توانید برنامه کاری استاندارد و فردی را برای کارمندان خاص ایجاد کنید.

انحراف از برنامه کاری توسط اسناد غیبت (مرخصی، مرخصی والدین، ناتوانی، سفر کاری، غیبت، مرخصی، روزهای مراقبت از کودکان معلول، غیبت به دلایل دیگر) و اضافه کاری (با حسابداری زمان تجمعی، آخر هفته و تعطیلات; در طول زمان). همه نوع عدم نمایش به صورت خودکار محاسبه شده و در نظر گرفته می شود.

هنگام ثبت نام اضافه کار، اضافه کاری و کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات، شما این فرصت را دارید که روش جبران خسارت را انتخاب کنید: مرخصی یا افزایش حقوق. زمان استراحت را می توان به عنوان یک سفارش جداگانه ثبت کرد یا به تعطیلات اضافه کرد. روزهای تعطیل و تعطیلات باقی مانده در نظر گرفته شده است.

بر اساس برنامه و مستندات مربوط به اضافه کاری و زمان کار نشده، دستمزد محاسبه می شود (اقلام تعهدی وابسته به زمان) و برگه زمان کار بر اساس آن ایجاد می شود. فرم یکپارچه T-13

این برنامه به شما امکان می دهد علل از دست دادن زمان کار را تجزیه و تحلیل کنید، اطلاعاتی در مورد تعداد کارمندانی که به دلایل مختلف در یک دوره معین غایب بوده اند به دست آورید (به عنوان مثال، داده هایی در مورد تعداد کارمندان در تعطیلات، چند نفر در یک سفر کاری. ، و غیره.).

این برنامه سوابق تجربه را نگه می دارد: عمومی، برای محاسبه مزایای بیمه اجتماعی، آموزشی، شمالی، "مضر" و غیره.

حسابداری تعطیلات

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" از نگهداری سوابق حقوق مرخصی و محاسبه مانده تعطیلات ارائه شده به کارمندان مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، قراردادهای جمعی و کار پشتیبانی می کند. حسابداری حقوق پایه سالانه (به طور پیش فرض - 28 روز تقویمی) و تعطیلات اضافی اجرا شده است. برای دسته های فردیکارمندان (افراد زیر 18 سال، کارمندان موسسات آموزشی، کارکنان دادستانی و غیره) مرخصی اصلی تمدید شده است و برنامه به شما امکان می دهد آن را در هر مدت زمان تنظیم کنید. این را می توان هم برای یک موقعیت کارکنان و هم برای هر کارمند انجام داد.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" از نگهداری سوابق موجودی سالانه ثابت و تعطیلات اضافی. محاسبه مانده ها تعطیلات استفاده نشدهبر اساس حقوق ثبت شده کارکنان در مورد تعطیلات و تعطیلات استفاده شده انجام می شود. نتایج محاسبه برای هر کارمندی را می توان در قالب یک گواهی برای هر تاریخی نمایش داد. در این برنامه، شما نه تنها می توانید یک برنامه تعطیلات در قالب T-7 ایجاد کنید، بلکه تعطیلات واقعی و انتقال آنها را از سند "برنامه" ترسیم کنید.

"1C: مدیریت حقوق و منابع انسانی 8" امکان ایجاد لیست تعطیلات را فراهم می کند: بر اساس بخش و موقعیت. توسط گروهی از کارکنان، به عنوان مثال توسط مدیریت. تجزیه و تحلیل اجرای برنامه تعطیلات در دسترس است.

در "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8"، به همراه حقوق مرخصی، می توانید دستمزد روزهای ماه قبل از تعطیلات و همچنین کمک مالی برای تعطیلات را جمع آوری کنید. سند "تعطیلات" مالیات بر درآمد شخصی و سایر کسورات دائمی ایجاد شده برای کارمند (به عنوان مثال، مشارکت های حرفه ای یا نفقه) را محاسبه می کند، که میزان پرداخت آن کاهش می یابد. ثبت مالیات تاریخ پرداخت حقوق مرخصی و انتقال مالیات بر درآمد شخصی را ثبت می کند. می‌توانید در «1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8» به همراه حقوق مرخصی پرداخت کنید دستمزد، پیش پرداخت یا در طول دوره پرداخت

راه اندازی سیستم های پرداخت، محاسبه و حسابداری دستمزد

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" به شما امکان می دهد به طور خودکار دستمزد، مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمهمطابق با قانون، از جمله سازمان هایی که تعداد کارمندان زیادی دارند.

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" همه اشکال پاداش را اجرا می کند: بر اساس زمان (با استفاده از نرخ تعرفه ماهانه، روزانه و چند ساعته)، نرخ قطعه یا استفاده از سیستم پاداش. مطابق با مقررات محلی سازمان، گزینه های مختلف پاداش را می توان در برنامه مشخص کرد. شما می توانید هر گونه تعهدی و کسر را تنظیم کنید: یک مقدار ثابت یا یک فرمول دلخواه. در نتیجه، در سیستم اطلاعاتبرای هر تعهدی و کسر، تمام ویژگی های لازم برای محاسبه دستمزد، محاسبه مالیات بر درآمد شخصی و سهم تعیین می شود. این اجازه می دهد تا تمام محاسبات مطابق با انجام شود سیاست حسابداریسازمان های.

اندازه تمام نرخ های تعرفه به روبل با دقت مشخص شده در هنگام راه اندازی اولیه برنامه تنظیم می شود. اندازه شرط را می توان تعیین کرد جدول تعرفه هامطابق با دسته های کارمندان. چندین نرخ تعرفه را می توان به طور همزمان برای یک کارمند اعمال کرد. در طول راه اندازی اولیه، می توانید گزینه هایی را برای سیستم پاداش پذیرفته شده در سازمان مشخص کنید.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8" به شما امکان می دهد کسرها را محاسبه کنید:

با انتصاب - حق الزحمه اتحادیه، اجرائیه، حق الزحمه نماینده پرداخت، کسورات برای روزهای کار نکردهمرخصی ها، کمک های داوطلبانه به یک صندوق بازنشستگی غیردولتی یا به بخش تامین شده از بازنشستگی، کسورات برای تسویه حساب در سایر معاملات، سایر کسورات به نفع اشخاص ثالث.
ماهانه یا فقط زمانی که مقدار نشانگر وارد می شود.
به روش های دیگر - یک مقدار ثابت، حداکثر تا یک حد مشخص، یا یک فرمول مبتنی بر ترکیبی از داده های موجود در روش های محاسبه تنظیم شده.

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" کنترل محدودیت مجازات ها را مطابق با الزامات هنر اجرا می کند. 138 قانون کار فدراسیون روسیه.

تسویه حساب متقابل با کارکنان

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و منابع انسانی 8" کل فرآیند پر زحمت پرداخت حقوق را خودکار و مستند می کند. حقوق قابل پرداخت به کارکنان:

پیش پرداخت - در نتیجه پرداخت اولیه برای نیمه اول ماه، مبلغ ثابت، درصدی از تعرفه.
در طول دوره پرداخت بین - پرداخت مرخصی، کمک های مادی، کمک هزینه سفر، پرداخت پس از اخراج;
بر اساس نتایج کار در ماه.

پرداخت ها تحت توافق نامه های GPC را می توان در یک زمان یا بر اساس گواهی های پذیرش برای مراحل کار انجام داد.

این برنامه به شما این امکان را می دهد که اظهارنامه هایی را برای پرداخت یا انتقال تهیه کنید پولو به طور خودکار پر کنید:

لیست های کارکنان
مبالغی که باید پرداخت شود
مالیات بر درآمد شخصی برای انتقال.

این برنامه فرم ها یا فایل های چاپی مناسب را تولید می کند.

مبالغ را می توان با اعتبار کارت باز شده به عنوان بخشی از پروژه حقوق، انتقال به حساب بانکی، از طریق صندوق نقدی یا توزیع کننده (شخصی که مجاز به انتقال پول است) به کارمند پرداخت کرد. برای راحتی تهیه بیانیه ها در برنامه، می توانید روش، محل صدور و شخص مجاز را برای کل سازمان، برای یک بخش از سازمان یا برای یک کارمند پیکربندی کنید.

این برنامه به صورت چاپی و فرم الکترونیکیاسناد مورد نیاز برای پردازش پرداخت به کارکنان راه های مختلف. برای هر روش پرداخت (محل) بیانیه مربوطه ارائه می شود.

حساب های بانکی برای کارمندان را می توان به صورت مرکزی باز کرد - به عنوان بخشی از پروژه به اصطلاح حقوق. علاوه بر این، یک سازمان می تواند چندین پروژه حقوق و دستمزد را به طور همزمان افتتاح کند. کارمند همچنین می تواند یک حساب بانکی شخصی برای انتقال حقوق نشان دهد.

ثبت‌هایی که مبالغ و درخواست‌های افتتاح حساب شخصی را نشان می‌دهند، معمولاً به بانک منتقل می‌شوند در قالب الکترونیکی. در این مورد، فایل را می توان از طریق کانال های ارتباطی ویژه، به عنوان مثال، از طریق "کلینت بانک" به بانک ارسال کرد یا در رسانه های فیزیکی (فلش کارت، دیسک) منتقل کرد. قالب (ساختار) فایل های منتقل شده ممکن است در بین بانک ها متفاوت باشد. شرکت 1C به همراه Sberbank یک استاندارد مبادله ایجاد کرده است اطلاعات الکترونیکیمبتنی بر فناوری XML که توسط بانک های دیگر نیز پشتیبانی می شود. تولید فایل در برنامه 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 طبق این استاندارد جهانی اجرا می شود که به شما امکان می دهد بدون تنظیمات اضافی تبادلی را با بانک هایی که از این استاندارد پشتیبانی می کنند سازماندهی کنید.

هنگام پرداخت پول یا انتقال آن به حساب، کسر مالیات بر درآمد شخصی ثبت می شود و سندی تولید می شود که تاریخ واقعی دریافت درآمد توسط کارمند را تأیید می کند تا در گزارش مالیات بر درآمد 6 نفره منعکس شود.

کسر از حقوق و دستمزد، مالیات بر درآمد شخصی و گزارش به مقامات نظارتی

"1C: مدیریت حقوق و منابع انسانی 8" محاسبه مشارکت های تنظیم شده توسط قانون از صندوق حقوق و دستمزد و مالیات بر درآمد شخصی را تضمین می کند:

مالیات بر درآمد شخصی (NDFL)؛
سهم بیمه به صندوق بیمه اجتماعی برای بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در رابطه با زایمان.
کمک های بیمه ای برای بیمه درمانی اجباری به صندوق بیمه اجباری پزشکی فدرال، کمک به صندوق بازنشستگی برای بیمه بازنشستگی اجباری.
حق بیمه به صندوق بیمه اجتماعی برای بیمه حوادث و بیماری های شغلی.

کسر مالیات بر درآمد شخصی به طور خودکار برای هر کارمند با در نظر گرفتن اطلاعات مربوط به کسر مالیات و وضعیت مالیات او محاسبه می شود:

مقیم/غیر مقیم؛
پناهنده یا شخصی که در قلمرو فدراسیون روسیه پناهندگی موقت دریافت کرده است.
متخصص خارجی بسیار ماهر؛
شرکت کننده در برنامه اسکان مجدد هموطنان؛
خدمه یک کشتی ثبت شده در ثبت بین المللی کشتی های روسیه؛
شهروند یک کشور طرف معاهده EAEU؛
غیر مقیمی که بر اساس پتنت استخدام شده اند.

حق بیمه بر اساس انواع تعرفه های مقرر در قانون و با در نظر گرفتن وضعیت بیمه کارکنان به طور خودکار محاسبه می شود:

شهروندان فدراسیون روسیه؛
شهروندان خارجی که به طور موقت در قلمرو فدراسیون روسیه بدون قرارداد کار طولانی مدت اقامت دارند.
اتباع خارجی که به عنوان پناهنده شناخته می شوند و به طور موقت در قلمرو فدراسیون روسیه بدون قراردادهای کاری طولانی مدت اقامت دارند.
برابر با شهروندان فدراسیون روسیه (ساکنان دائمی، پناهندگان شناخته شده، شهروندان کشورهای شرکت کننده در معاهده EAEU)
شهروندان خارجی که به طور موقت در قلمرو فدراسیون روسیه اقامت دارند و مشمول بیمه نیستند.
اتباع خارجی که به طور موقت در قلمرو فدراسیون روسیه اقامت دارند.
متخصصان خارجی بسیار ماهر و اعضای خانواده آنها که به طور دائم در فدراسیون روسیه اقامت دارند.
متخصصان خارجی بسیار ماهر و اعضای خانواده آنها که به طور موقت در فدراسیون روسیه اقامت دارند.

برای موقعیت های مربوط به خروج زودهنگامبرای بازنشستگی، محاسبه بر اساس انجام می شود تعرفه های اضافی، که بر اساس آن قابل تنظیم است ارزیابی ویژهشرایط کار (SOUT)، در صورتی که انجام شده باشد یا طبق قوانین معتبر قبلی انجام شده باشد.

بر اساس نتایج حسابداری درآمد کارمندان، مقادیر مالیات و مشارکت های محاسبه شده، داده های مربوط به پرداخت ها به صندوق ها، گزارش های تنظیم شده تولید می شود (برای ارائه به خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بازنشستگی روسیه)، گزارش های آماری و تحلیلی. :

گزارش فصلی 6-NDFL
گواهی درآمد 2-NDFL برای انتقال به خدمات مالیاتی فدرال و برای صدور به کارمندان؛
اطلاعات در مورد عدم امکان کسر مالیات در فرم 2-NDFL؛
محاسبات سهم بیمه به صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجباری درمان و صندوق بیمه اجتماعی با استفاده از فرم KND -1151111.
به FSS NS گزارش دهید
گزارش شخصی در فرم های SZV-M، SZV-STAZH، ADV و سایر گزارش های تنظیم شده برای افراد.

سرویس 1C-Reporting تعبیه شده در 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل به شما این امکان را می دهد که به معنای واقعی کلمه گزارش هایی را به شکل الکترونیکی تنها با یک کلیک ایجاد کنید، آنها را بررسی کنید و مستقیماً از برنامه با استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی به مقامات نظارتی ارسال کنید و پیشرفت آن را پیگیری کنید.

پروژه آزمایشی ELN و FSS

یک سیستم جدید برای پرداخت مزایا به کارکنان - مستقیماً از صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه - در سال 2011 راه اندازی شد. سپس به او وصل شدند منطقه نیژنی نووگورودو جمهوری کاراچایی-چرکس. هر ساله جغرافیای پرداخت های مستقیم گسترش می یابد.

ابزارهای برنامه 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 به شما امکان می دهد اقلام تعهدی و مزایای شرکت کنندگان در پروژه آزمایشی را پیگیری کنید و ثبت نام ها را به طور خودکار به صندوق بیمه اجتماعی منتقل کنید.

در سند " مرخصی استعلاجی» تکمیل اطلاعات تکمیلی جهت درج در ثبت نام جهت ارسال به صندوق بیمه اجتماعی به عنوان بخشی از طرح آزمایشی در نظر گرفته شده است.

از 1 جولای 2017 موسسات پزشکیمی تواند گواهی الکترونیکی ناتوانی در کار را به همان صورت مرخصی استعلاجی کاغذی صادر کند. برنامه 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 تعامل با صندوق بیمه اجتماعی را برای تبادل اطلاعات به منظور ایجاد مرخصی استعلاجی الکترونیکی تضمین می کند.

نرم افزار "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی" ابزاری قدرتمند برای انجام امور است سیاست پرسنلیسازماندهی و همچنین اتوماسیون خدمات مختلف شرکت از مدیریت مدیران خط گرفته تا پرسنل بخش حسابداری.

این پیکربندی توسط برنامه نویسان به عنوان یک محصول جداگانه ایجاد شده است که کار آن بر انجام وظایف مربوط به سوابق پرسنل یک سازمان، شرکت یا شرکت متمرکز است.

اجرای برنامه 1C برای حسابداری پرسنل می تواند بخش قابل توجهی از بار را از یک کارمند بردارد، خواه فقط یک افسر پرسنل، یک حسابدار حقوق و دستمزد، یک مدیر خط، یک مدیر منابع انسانی یا کل خدمات مدیریت منابع انسانی یک سازمان باشد.

بدون شک، برای شرکت های کوچکی که کارکنان قوی ندارند، این مشکل چندان فوری نیست - از این گذشته، همه چیز به صورت دستی در نظر گرفته شده و محاسبه می شود، اما زمانی که کارکنان این وضعیت به شدت تغییر می کند. سازمان تولید- 100، 200 یا 500 نفر. نظارت دستی بر چنین پرسنلی یک کار نسبتاً فشرده و بی اثر است.

1C HR چه چیزی را خودکار می کند؟

استفاده از نرم افزار 1C: Salary and Personnel Management قابلیت های زیر را فراهم می کند:

محاسبه حقوق و دستمزد

با کمک این برنامه، هزینه های پرداخت خدمات و نیروی کار در بهای تمام شده تولید ثبت می شود، تسویه حساب های متقابل با کارکنان انجام می شود و اسنادی برای آن تنظیم می شود. تولید واقعی، حسابداری و پرداخت مرخصی و مرخصی استعلاجی حفظ می شود. علاوه بر این، معرفی "1C: ZUP" به تولید به شما امکان می دهد برنامه های کاری فردی و کلی را پیگیری کنید، برگه های پرداخت، جدول زمانی ایجاد کنید، مجموعه ای از کسرها و اقلام تعهدی را محاسبه کنید، صورت های حقوق و دستمزد را تهیه کنید و گزارش های دیگر را تهیه کنید.

مدیریت سوابق منابع انسانی

این نرم افزاربر اساس "1C" از نگهداری جدول کارکنان با لیست نرخ های مختلف تعرفه اطمینان حاصل می کند و همچنین به تهیه گزارش های لازم مطابق با برنامه کارکنان ، تهیه فرم های چاپی یکپارچه ، پر کردن گواهی سفر ، ثبت سفرهای کاری و ایجاد کمک می کند. سفارش سفر؛

کسورات تنظیم شده

به لطف 1C حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل، کمک به صندوق های بیمه اجتماعی، مالیات بر درآمد شخصی و همچنین بارگذاری داده های به دست آمده در حین کار به طور مستقیم در برنامه حسابداری 8 انجام می شود.

تجزیه و تحلیل پرسنل

این پیکربندی به تولید اطلاعات رسمی (موقعیت، بخش، استخدام، تعطیلات، جابجایی های رسمی، اخراج، سفرهای کاری)، و همچنین گزارش هایی در مورد آمار و جابجایی پرسنل شرکت، نگهداری سوابق نظامی و جمع آوری اطلاعات لازم برای ثبت نام نظامی کمک می کند. دفتر ثبت نام

در مقایسه با نسخه‌های قبلی مبتنی بر 1C، این پیکربندی همه‌کاره‌تر، امن‌تر، پایدارتر و کاربردی‌تر است. این راه حل نرم افزاریدر کار بخش پرسنل برنامه ریزی، انتخاب و حسابداری پرسنل تولیدی در واحد حسابداری، مالیات حسابداری و حقوق و دستمزد مثمر ثمر خواهد بود و در نهایت مدیریت سازمان را در تحلیل شاخص های عملکرد پرسنل یاری می دهد.

این نرم افزار تمام الزامات را در نظر می گیرد قانون روسیهو رویه بسیاری از شرکت ها.

اجرای 1C Personnel حل وظایفی مانند:

ارائه مشاغل با پرسنل قابل اعتماد - ارزیابی، پرسش و انتخاب؛
برنامه ریزی نیازهای نیروی کار؛
مدیریت گواهینامه ها و شایستگی های کارکنان؛
برنامه ریزی مولد استخدام کارکنان؛
مدیریت انگیزه مالی پرسنل؛
محاسبه و پرداخت دستمزد؛
معرفی به تولید تجزیه و تحلیل پرسنل و سوابق پرسنل.
نمایش مالیات ها و دستمزدهای تعهدی در هزینه های شرکت؛
محاسبه مشارکت ها و مالیات های تعیین شده توسط نهادهای قانونگذاری از صندوق دستمزد.

برای هر بنگاه اقتصادی صرف نظر از نوع مالکیت، فعالیت و تعداد کارکنان ضروری است. برای مدیریت شایسته و شایسته آن، باید درک خوبی از آن داشته باشید قانون کار، نظارت بر تغییرات در قوانین و داشتن مهارت در زمینه مدیریت سوابق پرسنل.

حسابداری پرسنلی چیست و چرا به آن نیاز است؟

جزء لاینفک فعالیت هر شرکتی سوابق پرسنلی است. این نشان دهنده کار تنظیم شده توسط قانون ثبت نام، حسابداری و نظارت بر حرکت کارکنان سازمان است.

فعالیت های پرسنلی شامل ثبت موارد زیر است:

پذیرایی از کارکنان؛
اخراج کارکنان؛
حرکات افقی (انتقال بین بخش ها) و عمودی (به عنوان مثال رشد شغلی)؛
سفرهای تجاری؛
مرخصی استعلاجی؛
برگه زمان؛
برگ (از هر نوع - سالانه، بدون حقوق، برای بارداری و غیره)؛
کارت های شخصی برای هر کارمند و غیره

حسابداری منابع انسانی همچنین شامل موارد زیر است:

حفظ سوابق نظامی؛
مقررات روابط کارگری;
ایجاد و ثبت نام های مختلف (به عنوان مثال، در مورد استخدام، تشویق یک کارمند، و غیره)؛
تشکل کارگری و مسائل دیگر.

تمام اسناد و مدارک فقط مطابق با هنجارها و قوانین مورد نیاز تهیه می شود. برخی از فرم ها یکپارچه هستند، برخی دیگر در خود شرکت نصب می شوند.

سازماندهی شایسته سوابق پرسنل بسیاری از مشکلات و وظایف شرکت را حل می کند. البته، هزاران تفاوت وجود دارد، اما نکات اساسی وجود دارد که برای هر شرکتی اعمال می شود.

چگونه سازماندهی کنیم و نگهداری سوابق پرسنل را به چه کسی واگذار کنیم؟

روش های مختلفی برای سازماندهی حسابداری وجود دارد. همه چیز فقط به ویژگی های شرکت و انتخاب مدیر بستگی دارد. رایج ترین گزینه ها:

اگر شرکت افراد زیادی را استخدام می کند، یک بخش کل منابع انسانی ایجاد کنید

و هنگامی که کارکنان کوچک هستند، می توانید یک متخصص استخدام کنید. از مزایای این روش این است که کار توسط مدیر به شکلی که دوست دارد سازماندهی می شود و بر اساس اصول خودش تنظیم و کنترل می شود.

معایبی نیز وجود دارد: بررسی حرفه ای بودن متخصصی که استخدام می شود دشوار است، بنابراین این خطر وجود دارد که یک افسر پرسنل کاملاً شایسته استخدام شود.

شما باید زمان و هزینه خود را صرف آموزش کنید یا به دنبال کارمند دیگری بگردید.

مزایای این گزینه برای سازماندهی حسابداری این است که اگر شخصی توصیه شود، پس (شاید) واقعاً کار را انجام می دهد، یعنی در پرونده مورد آزمایش قرار گرفته است. البته، شما باید شرایط کاری را با چنین افسر پرسنلی در میان بگذارید تا برای هر دو طرف مناسب باشد.

مسائل منابع انسانی را به یک حسابدار یا یک منشی خوب بسپارید

مزایا: باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شود. یعنی نه نیازی به انتخاب افسر پرسنل است و نه هزینه ای برای نگهداری سوابق.

معایب: مشکل اصلی هنگام انتخاب این روش عملکرد کارکنان است اضافه کاربعد از اصلی که منجر به اشتباهات، اشتباهات، شکاف ها و کمبود اساسی اسناد لازم می شود. و البته در اینجا مهم است دانش حرفه ایدر مورد سوابق پرسنلی و اگر همان منشی آنها را داشته باشد، پس خطر عوارض است در این موردبه حداقل کاهش می یابد. و بالعکس.

سوابق منابع انسانی را به یک سازمان برون سپاری بسپارید

خوب: تمام فعالیت های پرسنلی بر دوش شرکت برون سپاری است که بر اساس قرارداد چنین مسئولیتی را بر عهده می گیرد. علاوه بر این، با توجه به مسائل پرسنلیکمک مداوم و مداوم ارائه می شود، انتخاب این روش هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

معایب: شما باید یک شرکت معتبر و جدی را انتخاب کنید، و همچنین باید تعامل برقرار کنید، مفهوم کار با متخصصانی را ایجاد کنید که خارج از دفتر کار خواهند کرد.
مدیر فقط باید راحت ترین و مناسب ترین راه را برای حفظ سوابق پرسنلی انتخاب کند و مزایا و معایب هر روش را بسنجید.

وظایف شغلی یک کارمند پرسنلی

مسئول منابع انسانی طبق دستورالعمل و قرارداد استخدامی مسئولیت های زیر را به عهده دارد:

این یک لیست ناقص از مسئولیت های یک کارمند پرسنل است. ممکن است بیش از موارد فوق (یا کمتر) وجود داشته باشد، اما در مجموع اینها مهارت ها و توانایی هایی است که یک متخصص منابع انسانی باید داشته باشد.

سوابق پرسنل: چه مدارکی لازم است؟

به طور معمول، هر شرکتی باید انواع اسناد مربوط به پرسنل را داشته باشد:

اداری (سفارش های شخصی و تولیدی)؛
تایید می کند فعالیت کارگری;
اطلاعات و محاسبه؛
مکاتبات داخلی؛
گزارش های کنترل و ثبت نام

برخی از اسناد پرسنلی باید در شرکت وجود داشته باشد. این شامل:
PVTR (مقررات داخلی کار)؛

همه اسناد برای چند سال ذخیره می شوند. تنظیم شده:

ماده یا بخش قانون کار؛
مصوبه کمیته آمار دولتی؛
قانون فدرال و سایر مقررات.

اگر چیزی (دستورالعمل ها، دستورات و غیره) در دسترس نباشد، این واقعیت باید اصلاح شود. به طور کلی یکی از اصول کار یک مدیر منابع انسانی به موقع بودن است. این کار روزمره را بسیار آسان تر می کند و حتی می دهد نیروی قانونیبرخی اعمال در واقع بسیار مهم است که از امور جاری غافل نشویم. در غیر این صورت، آنها تمایل دارند مانند یک گلوله برفی رشد کنند.

سازماندهی سوابق پرسنل: چگونه آن را حفظ کنیم، از کجا شروع کنیم؟

پس از استقرار در یک موقعیت جدید به عنوان افسر پرسنل، ابتدا باید اسناد اجباری را ممیزی کنید. اگر معلوم شد (و این اتفاق می افتد) که برخی از مقالات مهم از لیست گم شده اند، باید بازیابی شوند. البته انجام چنین کاری در یک روز امکان پذیر نخواهد بود.

بنابراین، شما باید مهمترین موقعیت ها را برجسته کنید و با آنها شروع کنید. در دسترس بودن و صحت طرح را بررسی کنید (و اگر نیاز به تصحیح یا نوشتن دارید سند جدید): جدول کارکنان، برنامه تعطیلات، قراردادهای کاری، سفارشات، سوابق کار.

ثبت قراردادهای کاری و سفارشات پرسنل را نگه دارید. ايجاد كردن . کارت های شخصی (T-2) را درک کنید. با مقررات محلی کار کنید.
نکته اصلی این است که تمام اسناد فعلی را به موقع تکمیل کنید. کار بر اساس قانون کارو قوانین تجارت و سوابق پرسنل را از بین نبرید. زمان نگهداری آنها توسط آرشیو فدرال تایید شده است ("فهرست ..." مورخ 10/06/2000).

کلیه اسناد حسابداری برای شفافیت روابط کار مورد نیاز است. سیستم پرسنلی هنجارها و اصولی را ایجاد می کند که ثبات را برای کارکنان سازمان فراهم می کند و مدیریت ها شرایط مناسبی را برای آن ایجاد می کنند.

اتوماسیون حسابداری - 1C: مزایای کار با برنامه

نگهداری سوابق پرسنل به ویژه در شرکت بزرگ- این یک کار فوق العاده مسئول و بزرگ است. اما اشتباه در اینجا مجاز نیست! اما امروزه راهی برای خودکارسازی فعالیت افسران پرسنل وجود دارد که می تواند به طور قابل توجهی کار بخش را تسهیل و ساده کند، فعالیت ها را ساده کند و خطر خطا را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

با استفاده از برنامه 1C می توانید سوابق را مطابق با الزامات قانونی نگه دارید. پایگاه داده ذخیره قابل اعتماد اطلاعات لازم را در مورد کارکنان تضمین می کند. همانطور که انباشته می شود، امکان ساخت گزارش های مختلفی فراهم می شود که می تواند به تجزیه و تحلیل کار و توسعه مسیرهای جدید کمک کند. به عنوان مثال، گزارش ها می تواند مانند این باشد:

نرخ جابجایی کارکنان؛
آمار پرسنل؛
حرکت کارگران و غیره

این برنامه به حل تقریباً تمام مشکلات و وظایف حسابداری پرسنل کمک می کند. رئیس شرکت، به لطف 1C، این فرصت را دارد که اطلاعاتی در مورد وضعیت امور در یک بخش خاص به دست آورد، تجزیه و تحلیل انجام دهد و تصمیمات درست را اتخاذ کند. تصمیمات مدیریتی. اتوماسیون همچنین به شما این امکان را می دهد که فعالیت های چندین خدمات شرکت (حسابداری، منابع انسانی، بخش حقوق و دستمزد) را همگام کنید که باعث بهبود کارایی کار و همچنین ایجاد تمام شرایط برای پرداخت به موقع حقوق می شود.

نتیجه

بنابراین به طور خلاصه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

سوابق پرسنلی مهمترین بخش هر شرکتی است.
روش های مختلفی برای سازماندهی حسابداری وجود دارد. انتخاب با رهبر است.
مسئولیت های شغلی یک کارمند پرسنلی توسط دستورالعمل ها و قرارداد کار تعیین می شود.
لیستی از اسناد مربوط به کار پرسنل وجود دارد که باید در هر شرکتی وجود داشته باشد. و شما باید کار خود را در بخش منابع انسانی با بررسی این اسناد آغاز کنید.
اگر به صورت خودکار باشد، نگهداری سوابق بسیار آسان تر است.

حسابداری پرسنلی هسته اصلی عادی و کار کارآمدهر شرکتی بنابراین، مدیریت آن باید با مسئولیت کامل برخورد شود.

در تماس با

خلاصه

توسط رشته

"سیستم های خودکارحسابداری"

"کار با پرسنل در 1C"

معرفی

C: Enterprise یک محصول نرم افزاری شرکت 1C است که برای خودکارسازی فعالیت ها در یک سازمان طراحی شده است.

در ابتدا، محصول 1C: Enterprise برای خودکارسازی حسابداری و حسابداری مدیریت(شامل حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی). اما امروزه این محصول در زمینه هایی به دور از وظایف واقعی حسابداری کاربرد خود را پیدا می کند.

زیر سیستم تخصصی حقوق و دستمزد و حسابداری پرسنل موجود در 1C: حسابداری مشکلات زیر را حل می کند:

.حسابداری جابجایی پرسنل هر سازمان از جمله تهیه اسناد و گزارش

.محاسبه دستمزد پرسنل شرکت با تهیه مدارک مربوطه

.محاسبه مالیات و حق الزحمه مقرر در قانون که مبنای مشمول مالیات آن است حق الزحمهکارکنان سازمان. و تهیه گزارشات مربوطه

.انعکاس حقوق های تعهدی و همچنین مقادیر مالیات و مشارکت در حسابداری و حسابداری مالیاتی.

سیستم نرم افزاری 1C: Enterprise فراهم می کند فرصت های فراوانحفظ حسابداری خودکار در شرکت ها، سازمان ها و مؤسسات، صرف نظر از نوع فعالیت و شکل مالکیت آنها، با سطوح مختلف پیچیدگی حسابداری.

"1C: Enterprise" به شما امکان می دهد حسابداری مؤثر، پرسنل، تجارت عملیاتی، حسابداری انبار و تولید و همچنین حقوق و دستمزد را سازماندهی کنید.

هدف از این کار آشنایی با پرسنل "1C: حسابداری" است.

1. حسابداری پرسنلی

اطلاعات در مورد پرسنل در 1C: پایگاه اطلاعات حسابداری بر اساس معنی تقسیم می شود.

برای ذخیره اطلاعات عمومیدر مورد کارمند، مربوط به عملکرد خاص نیست وظایف شغلی(داده های گذرنامه و غیره) برای دایرکتوری "افراد" در نظر گرفته شده است (منو "Personnel"). برای ذخیره اطلاعات مربوط به مسئولیت های شغلی (سازمان، بخش، سمت، شماره پرسنل) از ثبت اطلاعات «کارمندان سازمان» استفاده می شود (منوی «حقوق» «کارمند سازمان»). اطلاعات مربوط به شرایط پاداش در ثبت اطلاعات "اقلام تعهدی برنامه ریزی شده کارکنان سازمان" ذخیره می شود. چنین ذخیره سازی جدا شده هیچ گونه ناراحتی برای کاربر ایجاد نمی کند، اما در شرایطی که یک کارمند در چندین سازمان پایگاه اطلاعات ثبت شده است، کار او را ساده می کند: اطلاعات کلیچنین کارمندی باید فقط یک بار وارد شود تا در فهرست "انفرادی" قرار گیرد.

برای وارد کردن اطلاعات یک کارمند جدید در پایگاه اطلاع رسانیکاربر به دستورات منوی ذکر شده در بالا نیازی ندارد: آنها در درجه اول برای مشاهده بعدی اطلاعات در نظر گرفته شده اند.

در 1C: حسابداری، اطلاعات مربوط به پرسنل با استفاده از اسناد وارد می شود. ورود اولیه اطلاعات با استفاده از سند "اشتغال" انجام می شود.

1.1 استخدام کارمند

اطلاعات اولیه در مورد کارمند را وارد کنید:

نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند (اگر فردی با همان نام کامل قبلاً در فهرست "افراد" ثبت شده باشد، برای یک کارمند جدید برنامه به طور خودکار استفاده از داده های این فرد را ارائه می دهد)

تاریخ تولد، جنسیت کارمند

در قسمت "سازمان" سازمانی را که برای آن کارمند استخدام می کنیم وارد کنید

در ویژگی "Tab.number"، شماره پرسنل کارمند را وارد کنید (به طور پیش فرض، شماره پرسنل رایگان بعدی به ترتیب ارائه می شود)

اطلاعات مربوط به شرایط کار و محل کار کارمند را وارد کنید:

نوع شغل (محل اصلی کار، شغل پاره وقت خارجی یا داخلی)

بخش، موقعیت، برنامه کاری کارمند جدید، تعداد موقعیت هایی که او اشغال می کند، تعداد ماه های دوره آزمایشی (در صورتی که در هنگام استخدام ایجاد شود. تحت مراقبت)، تاریخ استخدام

ملزومات قرارداد استخدامبا کارمند: شماره و تاریخ قرارداد کار. در صورت پذیرش توسط قرارداد مدت معین- تاریخ انقضای قرارداد

ما اطلاعاتی را در مورد اقلام تعهدی اختصاص داده شده به کارمند هنگام استخدام وارد می کنیم: نوع اصلی تعهد و اندازه آن و همچنین لیستی از کمک هزینه های ارائه شده برای کارمند و مقادیر شاخص های محاسبه آنها را نشان می دهیم.

وارد اطلاعات تکمیلیدر مورد کارمند:

شماره گواهی بیمه PFR

اطلاعات در مورد شهروندی، ناتوانی، حق کسر مالیات استاندارد برای مالیات بر درآمد شخصی و درآمد از محل کار قبلی

ما یک توضیح نام برای عنصر دایرکتوری ایجاد شده "کارمندان" مشخص می کنیم (برای تشخیص بصری عناصر دایرکتوری مربوط به کارمندان با نام کامل یکسان).

در پایان کار دستیار موارد زیر ایجاد می شود:

اطلاعات شخصی کارمند در فهرست "افراد".

ورودی در مورد یک کارمند در فهرست "کارمندان".

سند "استخدام در سازمان".

1.2 اخراج یک کارمند

آیتم منو سوابق پرسنل -> سوابق پرسنل -> اخراج از سازمان ها را باز کنید.

تا اینجا لیست اخراج های ما خالی است. بیایید با استفاده از کلید Ins یک سند جدید Dismissal را وارد کنیم.

شما مجبور نیستید شماره سند را مشخص کنید، برنامه به طور خودکار شماره مورد نیاز را هنگام ذخیره سند اختصاص می دهد. تاریخ سند و سازمان قبلاً به طور خودکار پر شده است.

یک خط جدید به لیست کارمندان اضافه کنید و حروف اول نام خانوادگی کارمند را در قسمت Employee وارد کنید.

برنامه به طور خودکار یک کارمند را انتخاب می کند.

سپس تاریخ اخراج کارمند ما و ماده ای که بر اساس آن اخراج می شود را مشخص می کنیم.

در این مورد، برنامه مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل بررسی می کند که آیا کارمند ذکر شده در سند زودتر اخراج شده است یا خیر. اگر چنین عملی انجام شود، یک پیام خطا نمایش داده می شود.

برای ذخیره و ارسال سند، روی دکمه OK کلیک کنید. اکنون یک ورودی در لیست اخراج ها وجود دارد.

این برنامه همچنین به شما امکان می دهد دستور اخراج را چاپ کنید. برای این کار باید سندی را که ایجاد کردیم باز کنید و از منوی Print Form T-8 را انتخاب کنید.

فرم قابل چاپحکم عزل را می توان به چاپخانه ارسال کرد و سپس برای امضا به رئیس سازمان تحویل داد.

تغییر به رابط محاسبه حقوق سازمان ها (مورد منو سرویس -> رابط سوئیچ -> محاسبه حقوق سازمان ها).

مورد منو حقوق و دستمزد -> را انتخاب کنید اسناد منبع-> محاسبه هنگام اخراج یک کارمند.

لیست تسویه حساب های ما پس از اخراج هنوز خالی است. بیایید با استفاده از کلید Ins یک محاسبه سند جدید پس از اخراج وارد کنیم.

شما مجبور نیستید شماره سند را مشخص کنید - برنامه به طور خودکار شماره مورد نیاز را هنگام ذخیره سند اختصاص می دهد. تاریخ سند، ماه تعهدی و سازمان قبلاً به طور خودکار پر می شود. تنها کاری که باید انجام دهیم این است که کارمند را نشان دهیم. برای این کار در قسمت Employee حروف اول نام خانوادگی وی را وارد کرده و برنامه به صورت خودکار آن را انتخاب می کند.

در گروه Order of dismiss در قسمت Reason دستور را انتخاب کنید. برنامه فیلد را با تاریخ اخراج خود پر می کند.

در گروه غرامت پس از اخراج، تعداد روزهایی را که برای آن مزایا باید محاسبه شود و درآمد برای مدت زمان اشتغال (در صورت لزوم) نشان می دهیم.

ماهیت غرامت / کسر مرخصی را نشان می دهیم. جبران استفاده نشده - روش محاسبه را بر اساس روزهای تقویم و تعداد روزهایی که تعطیلات جبران می شود انتخاب کنید.

این سند دارای دو تب برای محاسبه میانگین درآمد است:

محاسبه میانگین درآمد؛

محاسبه میانگین درآمد برای تعطیلات.

در برگه اول، مقدار متوسط درآمد طبق الگوریتم محاسبه برای جبران خسارت پس از اخراج و درآمد انباشته، و در دوم - طبق الگوریتم تعطیلات (بر اساس روزهای تقویم) محاسبه می شود.

اما ما فقط باید غرامت مرخصی را برای کارمند محاسبه کنیم. بنابراین، به برگه محاسبه میانگین درآمد برای تعطیلات بروید. همانطور که در مورد یک سفر کاری، ما داده های درآمد کارمند را به طور خودکار پر می کنیم. بر روی دکمه Calculate کلیک کرده و گزینه - Calculate را انتخاب کنید درآمد متوسط.

پس از انجام اقدامات تکمیل شده، برنامه مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل جدول را با داده ها پر می کند تا میانگین درآمد را محاسبه کند. اگر به انتهای لیست انواع درآمد بروید، می بینید که قسمت جدولی میزان حقوق و دستمزد کارمند در ماه سپتامبر و همچنین مدت زمان کار او را نشان می دهد.

بیایید به تب Accruals برویم و پرداخت را محاسبه کنیم. بر روی دکمه Calculate کلیک کنید و گزینه Calculate Accruals را انتخاب کنید.

بخش جدولی سند ردیف هایی را با نتایج محاسبات نمایش می دهد.

این برنامه به شما امکان می دهد محاسبه میانگین درآمد و یادداشت محاسبه را در فرم T-61 چاپ کنید. بیایید سندی را که ایجاد کردیم باز کنیم و از منوی Print انتخاب کنیم فرم مورد نیاز:

محاسبه میانگین درآمد؛

فرم T-61.

فرم مورد نظر را از لیست انتخاب کرده و به چاپگر ارسال کنید.

2. حقوق و دستمزد

2.1 روش حقوق و دستمزد

تمام داده های حسابداری دستمزد و هزینه های مربوطه نیز با استفاده از اسناد، "حقوق"، "حقوق پرداختنی" و غیره (منوی حقوق و دستمزد) وارد می شود.

اسناد ذکر شده دارای یک شرط کلی "ماه تعهدی" هستند که در آن اولین روز از ماهی که حقوق برای آن تعلق می گیرد باید مشخص شود. به عنوان مثال، پرداخت حقوق ژانویه در واقع در 10 فوریه اتفاق افتاده است. سپس تاریخ سند "حقوق قابل پرداخت" باید 10 فوریه و در جزئیات "ماه تعهدی" به عنوان 1 ژانویه نشان داده شود. کلیه محاسبات اقلام تعهدی و کسورات (در پایان ماه) مستقیماً در قالب سند "اقدامات حقوقی" انجام می شود. حقوق به ترتیب زیر محاسبه می شود:

1)یک سند جدید "اقلام تعهدی حقوق" ایجاد می شود که در هدر آن نشان داده می شود جزئیات لازم("تاریخ سند"، "ماه تعهدی"، "سازمان"، می توانید یک بخش خاص از سازمان را مشخص کنید).

2)لیست کارمندان پر می شود (لیست را می توان به طور خودکار با استفاده از دکمه "به خاطر بسپار" در پانل فرمان فرم سند پر کرد و به طور خودکار وارد می شود. قسمت جدولیکلیه کارکنان ثبت نام شده در سازمان در ماه تعهدی، حقوق آنها و محاسبات میزان مالیات بر درآمد شخصی).

سند را می توان به دو روش به طور خودکار پر کرد:

1."با اقلام تعهدی برنامه ریزی شده" - در این مورد، اقلام تعهدی برنامه ریزی شده آن دسته از کارکنانی که در سازمان مشخص شده در سند و بخش مشخص شده در سند (در صورت انتخاب) ذکر شده اند انتخاب می شوند.

2."فهرست کارکنان" - اقلام تعهدی برنامه ریزی شده کارمندانی را انتخاب می کند که شرایط مشخص شده در فرم باز شده را برآورده می کنند.

مقدار اقلام تعهدی به طور خودکار بدون در نظر گرفتن زمان انجام شده پر می شود.

3)سند ارسال شده است - مبالغ محاسبه شده در ثبت حسابداری ثبت می شود.

این سند باید شامل مقدار هزینه های مالیاتی با نرخ 13٪ (و 30٪) باشد.

اگر در طول ماه اسناد "انتقال پرسنل" برای یک کارمند با تغییر در میزان تعهدی جاری صادر شده باشد، در هنگام پر کردن قسمت جدولی "اقلام تعهدی" به تعداد خطوط با این تعهدی به تعداد وارد می شود. در اندازه های مختلف که در طول ماه قابل اجرا بودند. در این صورت مبلغ تعهدی بدون محاسبه مجدد نسبت به زمان انجام شده وارد می شود. آن ها مقادیر تعهدی، اگر به زمان کار بستگی دارد، باید به صورت دستی ویرایش شوند.

پس از وارد کردن و نظارت بر داده ها، سیستم حقوق کارمند را محاسبه می کند و تمام اطلاعات را در پنجره Payslip نمایش می دهد.

در صورت نیاز به تهیه محاسبات برای کل بخش، حسابدار می تواند از حالت محاسبه لیست استفاده کند.

اطلاعات مربوط به مبالغ حقوق کارمند در فیش حقوقی در قالب جدول تعهدی و کسورات نمایش داده می شود. داده ها بر اساس ماه و نوع پرداخت ارائه می شود. برای هر ماه، مجموع برای ستون های جمع در پایین جدول نمایش داده می شود، کل کل برای اقلام تعهدی و کسورات و مبلغ قابل پرداخت (یا بدهی) محاسبه می شود.

2.2 انتقال حقوق به حساب کارت کارکنان

اطلاعات برنامه حقوق و دستمزد کارکنان

برای توزیع دستمزدهای منتقل شده به بانک در بین حساب های کارت کارمندان، مکانیسم تبادل اطلاعات ویژه ای که توسط 1C به همراه Sberbank فدراسیون روسیه ایجاد شده است، پیشنهاد شده است. مبادله داده ها در مورد مبالغ حقوق انتقالی با استفاده از فایل های XML انجام می شود. برای خواندن اطلاعات از فایل دریافتی، برای تولید فایل در نظر گرفته شده برای ارسال به بانک، از پردازش ویژه در پیکربندی "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل" استفاده می شود.

نتیجه

نتیجه این کار ممکن است آشنایی و کاربرد موفقیت آمیز در کار بعدی سازمان های محصول نرم افزاری 1C: Enterprise باشد. می بینیم که نه تنها حسابداری، بلکه کل طیف وظایف کار با پرسنل یک شرکت را شامل می شود، یعنی: حسابداری حرکت پرسنل در هر سازمان، از جمله تهیه اسناد و گزارش، محاسبه دستمزد پرسنل. مؤسسه با تهیه اسناد مربوطه، محاسبه مالیات و مشارکت های تنظیم شده توسط قانون که مبنای مشمول مالیات آن دستمزد کارکنان سازمان می باشد، تهیه گزارش های مربوطه، انعکاس دستمزدهای تعهدی و همچنین مبالغ مالیات و مشارکت در حسابداری و حسابداری مالیاتی. محصول نرم افزاری 1C: Enterprise تقریباً در هر سازمانی، صرف نظر از اندازه و نوع فعالیت آنها، امکان استفاده را می دهد. همچنین سهولت استفاده و قابلیت اطمینان ذخیره سازی اطلاعات را ترکیب می کند.

کتابشناسی - فهرست کتب

1.1C: حسابداری 8. راهنمای حسابداری. پیکربندی سازمانی نسخه 1.6 مسکو. شرکت "1C" 2008

2.1C: شرکت ها 8.1. راهنمای کاربر. مسکو شرکت "1C" 2008

.سیستم های حسابداری خودکار ایشچنکو M.V. موسسه آموزشی دولتی آموزش عالی حرفه ای "Omsk" دانشگاه دولتیآنها F.M. داستایوفسکی» 2011

تدریس خصوصی

برای مطالعه یک موضوع به کمک نیاز دارید؟

متخصصان ما در مورد موضوعات مورد علاقه شما مشاوره یا خدمات آموزشی ارائه خواهند کرد.
درخواست خود را ارسال کنیدبا نشان دادن موضوع در حال حاضر برای اطلاع از امکان اخذ مشاوره.