فرم یکپارچه برنامه تعطیلات چه چیزی در گرافیک نشان داده شود

دو هفته قبل از سال جدید، برنامه تعطیلات سال 2018 را تأیید کنید. در مقاله می توانید یک نمونه رایگان از پر کردن برنامه تعطیلات در اکسل و توصیه های دقیق را دانلود کنید.

برنامه تعطیلات سال 2018 (دانلود نمونه در اکسل و ورد)

برای دانلود رایگان نمونه برنامه تعطیلات 2018 در اکسل به لینک مراجعه کنید

چه زمانی باید برنامه تعطیلات سال 2018 را تأیید کرد

ترتیب اعطای مرخصی استحقاقی سالانه در برنامه تعیین می شود. برای یک سال تقویمی تدوین شده است. مدیر برنامه را حداکثر دو هفته قبل از شروع تایید می کند سال تقویمی(بخش 1 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). برنامه تعطیلات برای سال 2018 باید حداکثر تا 15 دسامبر 2017 تصویب شود، زیرا 17 دسامبر یکشنبه است.

برنامه ریزی نکردن یا برنامه ریزی نکردن آن در تاریخ بعدی خطرناک است. بازرسی کار حق دارد طبق ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه جریمه صادر کند:

• برای مقامات- از 1000 تا 5000 روبل. ()؛
• برای کارآفرینان - از 1000 تا 5000 روبل؛
• برای اشخاص حقوقی- از 30000 تا 50000 روبل.

مقامات یک سال فرصت دارند تا عاملان را به دست عدالت بسپارند - تا 15 دسامبر 2018، زیرا نقض دوام نمی آورد (قطعنامه هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه در 3 ژوئن 2014 شماره 1487/14).

برای تهیه برنامه تعطیلات 2018 باید از چه فرمی استفاده کنم؟

برنامه تعطیلات برای سال 2018 را می توان با استفاده از فرم یکپارچه شماره T-7 که با مصوبه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تأیید شده است تهیه کرد. امکان توسعه و فرم خودهنرهای گرافیکی تمام جزئیات اولیه مورد نیاز از ماده 9 را در آن منعکس کنید قانون فدرالمورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری".

خواسته های چه کسانی باید در برنامه در نظر گرفته شود؟

هنگام تنظیم برنامه، ویژگی های فعالیت های شرکت و خواسته های کارکنان برای تعطیلات در نظر گرفته می شود. برای انجام این کار، از آنها خواسته می شود اطلاعاتی در مورد زمان برنامه ریزی تعطیلات در سال آینده ارائه دهند. اطلاعات توسط بخش های شرکت جمع آوری می شود. آنها هنگام تنظیم برنامه کلی تعطیلات در نظر گرفته می شوند.

• کارگران زیر 18 سال (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• کارگران پاره وقت (ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• کارگرانی که به مرخصی زایمان می روند (ماده 260 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• کارمندانی که کودک (کودکان) زیر سه ماه را به فرزندی قبول کرده اند (ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه).
• شوهران در حالی که همسرانشان در مرخصی زایمان هستند (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
• همسران پرسنل نظامی (ماده 11 قانون فدرال 27 مه 1998 شماره 76 FZ)؛
• شهروندان در معرض تشعشعات در نتیجه آزمایش های هسته ای در سایت آزمایشی Semipalatinsk (ماده 2 قانون فدرال 10 ژانویه 2002 شماره 2 قانون فدرال).
• شهروندانی که در اثر فاجعه در نیروگاه هسته ای چرنوبیل در معرض تشعشعات قرار گرفته اند (ماده 14 قانون فدراسیون روسیه 15 مه 1991 شماره 1244).
• اهداکنندگان افتخاری (ماده 11 قانون فدراسیون روسیه 9 ژوئن 1993 شماره 5142 1).

در زیر می توانید نمونه برنامه تعطیلات سال 2018 را مشاهده کنید.

نمونه برنامه تعطیلات - 2018

اگر کارمندان بخواهند در همان زمان استراحت کنند، چگونه یک برنامه تعطیلات تهیه کنیم

اگر کارمندانی با مسئولیت های مشابه بخواهند در سال 2018 در همان زمان به تعطیلات بروند، این وضعیت به راحتی قابل حل است.

چرا نباید از کارمندان خود پیروی کنید؟

اگر همه به طور همزمان آزاد شوند، عملکرد عادی شرکت مختل می شود. در عین حال، فقط دسته های خاصی از کارگران حق دارند در زمان مناسب برای آنها ترک کنند. به عنوان مثال، زنان باردار بلافاصله قبل از مرخصی زایمان.

چگونه تعیین کنیم که چه کسی را در زمان مورد نظر در تعطیلات بگذاریم

ابتدا مشخص کنید که کدام کارمندان در هر زمانی حق مرخصی دارند. از سایر کارمندان بدانید که چرا می خواهند در این زمان خاص به تعطیلات بروند. شاید دلیل آن جدی باشد. در نتیجه، کارگرانی وجود خواهند داشت که می خواهند فرزند خود را در تعطیلات به ساحل ببرند یا در حالی که هوا گرم است در کشور بمانند. مرخصی این گونه کارمندان را می توان به زمان دیگری موکول کرد.

برای آینده، می توان قوانین روشنی در مورد اینکه چه کسی در شرایطی که خود کارمندان نمی توانند بین خود به توافق برسند، دارای حق اولویت ترک هستند، تدوین کرد. روش انتخاب شده را می توان در یک دستور، مقررات مرخصی یا در یک سند داخلی دیگر ایجاد کرد.

تعطیلات برنامه ریزی شده و واقعی در برنامه مطابقت ندارند

با رضایت مدیر، کارکنان اغلب در زمانی غیر از آنچه در برنامه تعطیلات برنامه ریزی شده بود به تعطیلات می روند. برای این مورد، فرم استاندارد شماره T-7 دارای ستون های ویژه برای تاریخ های جدید تعطیلات است.

اگر برنامه تعطیلات خود را تغییر ندهید چه اتفاقی می افتد؟

اغلب اوقات یک برنامه تعطیلات برای کل سال تنظیم می شود و فراموش می شود. سپس این خطر وجود دارد که بازرسان کار برنامه ای با اطلاعات قدیمی را نقض کنند قانون کار. و برای این جریمه تا 50000 روبل تعیین شده است. (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

اگر کارمندان بدون برنامه به تعطیلات بروند چه باید کرد؟

برای جلوگیری از اختلاف، ایمن تر است که همه تغییرات را در برنامه انجام دهید. و حتی اگر شرکت آن را با استفاده از فرم خود نگهداری می کند، بهتر است ستون هایی را برای تاریخ تعطیلات فعلی در آن بگذارید. نه تنها به دلیل ادعاهای احتمالی، بلکه به این دلیل که خود کارفرما به این سند نیاز دارد. به شما این امکان را می دهد که زمان کار خود را برنامه ریزی کنید. علاوه بر این، در صورت بروز اختلاف با کارمند در مورد تعداد روزهای مرخصی، یک برنامه با یادداشت هایی در مورد تعطیلات واقعی ممکن است به عنوان مدرک اضافی مفید باشد.

اگر بازرسان کار با این وجود متوجه شدند که همه نقل و انتقالات در برنامه ذکر نشده است، می توانید استدلال زیر را در دفاع از شرکت مطرح کنید. برنامه تعطیلات هم برای کارمند و هم برای شرکت اجباری است. باید حداکثر دو هفته قبل از شروع سال جدید (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه) تصویب شود. اینها همه الزامات برنامه است که در قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. هیچ حکمی در آن وجود ندارد که کارفرما موظف به ایجاد تغییرات در آن باشد.

همانطور که توسط Rostrud به ما اطمینان داده شد، بازرسان در طول بازرسی تمام اسناد مربوط به انتقال مرخصی را با هم ارزیابی می کنند: درخواست، سفارش، برنامه، کارت شخصی کارمند. بنابراین، اگر یک برنامه تاریخ گذشته تنها سندی باشد که به اشتباه تنظیم شده است، بازرسان خود را به یک دستور محدود می کنند. و فقط با ترکیبی از متفاوت تخلفات کارجریمه خواهد شد

برنامه را ترک کنید - قالب های آماده برای مناسبت های مختلف

بیایید به چهار موقعیتی که در آن درخواست کارمند قبل از رفتن به تعطیلات نیاز است نگاه کنیم.

تعطیلات طبق برنامه نیست

کارمندانی که تعطیلات برنامه ریزی شده را می گذرانند، نیازی به دریافت درخواست ندارند. اما بهتر است آنها را جمع آوری کنید تا اعلان هایی در مورد شروع تعطیلات خود صادر نکنید. برای کسانی که تعطیلات برنامه ریزی شده ندارند، درخواست قبلاً مورد نیاز است.

از کارمندان بخواهید که کل دوره مرخصی را در برنامه خود لحاظ کنند. به این ترتیب مدت زمان تعطیلات بلافاصله قابل مشاهده است و زمانی که فرد مشخص می شود

نمونه 1. یک کارمند به مرخصی عادی می رود

به مدیر عامل

LLC "رادوگا"

(نام سازمان)

O. L. Solovyov

(نام کامل سر)

از اقتصاددان ارشد

(موقعیت کارمندی)

A.P. سمنوف

(نام کامل کارمند)

لطفا به من ارائه دهید تعطیلات برای دوره از " 23 » ممکن است 2018 توسط " 20 » ژوئن 2018 جی.

« 5 » ممکن است 2018 جی. سمنوف (سمیونوف A. P.)

(تاریخ) (امضا) (نام کامل)

توافق شد:

« 5 » ممکن است 2018 جی. پتروف (Petrov O. V.)

PTO به مرخصی سالانه اضافه می شود

یک کارمند می تواند مرخصی را به تعطیلات اضافه کند. اجازه دهید او اسنادی را به برنامه پیوست کند که حق او را برای روزهای تعطیل اضافی تأیید می کند.

ایجاد یک الگوی جداگانه برای کارمندانی که می خواهند به تعطیلات خود اضافه کنند راحت تر است. مثلاً برای روزهای اهدای خون یا کار در تعطیلات آخر هفته.

نمونه 2. یک کارمند زمان مرخصی را به تعطیلات اضافه می کند

به مدیر عامل

LLC "رادوگا"

(نام سازمان)

O. L. Solovyov

(نام کامل سر)

از اقتصاددان ارشد

(موقعیت کارمندی)

E.S. تیتووا

(نام کامل کارمند)

بیانیه

لطفا به من ارائه دهید پایه سالانه پرداخت می شودتعطیلات برای دوره از " 30 » ممکن است 2018 توسط " 27 » ژوئن 2018 جی.

لطفا در تعطیلات به من بپیوندید دو روز استراحت اضافی با پرداخت (28 و 29 خرداد) به من برای روزهای اهدای خون

پایه:

گواهینامه های فرم شماره 402/u مورخ 10 نوامبر 2017 به شماره 112615 و مورخ 27 آوریل 2018 شماره 34334 صادر شده توسط ایستگاه انتقال خون مسکو.

« 11 » ممکن است 2018 جی. تیتووا (Titova E. S.)

(تاریخ) (امضا) (نام کامل)

توافق شد:

« 11 » ممکن است 2018 جی. کارپوف (Karpov I. S.)

(تاریخ) (امضا) (نام کامل مدیر)

مرخصی سالانه قبل از مرخصی زایمان

کارمندان باردار حق مرخصی دارند. یا درست بعدش اینکه چه زمانی برای تعطیلات برنامه ریزی شده است و اینکه آیا او توانسته شش ماه در شرکت کار کند مهم نیست.

کارمند باید یک کپی از گواهی بارداری را به درخواست پیوست کند. در غیر این صورت ممکن است از مرخصی بدون برنامه خودداری شود.

نمونه 3. یک کارمند قبل از مرخصی زایمان درخواست مرخصی می کند.

به مدیر عامل

LLC "رادوگا"

(نام سازمان)

O. L. Solovyov

(نام کامل سر)

از یک روش شناس

(موقعیت کارمندی)

L.V. زیابلیکوا

(نام کامل کارمند)

بیانیه

لطفا به من ارائه دهید پایه سالانه پرداخت می شودتعطیلات

قبل از مرخصی زایمان(بعد از مرخصی زایمان)

(هر چیزی که قابل اجراست را خط بکشید)

با " 4 » ژوئن 2018 توسط " 2 » جولای 2018 جی.

اساس ماده 260 قانون کار فدراسیون روسیه است.

کاربرد: کپی گزارش پزشکی

« 18 » ممکن است 2018 جی. زیابلیکوا (Zyablikova L. V.)

(تاریخ) (امضا) (نام کامل)

توافق شد:

« 18 » ممکن است 2018 جی. گلیکوف (Golikov S. S.)

(تاریخ) (امضا) (نام کامل مدیر)

به جای مرخصی، کارمند غرامت می گیرد

یک کارمند در هر زمان می تواند درخواست کند که مرخصی اضافی را با پول جایگزین کند. یعنی آن قسمت از مرخصی که بیش از 28 روز تقویمی در سال باشد.

جایگزین کردن تعطیلات معمولی که یک کارمند در سال های گذشته وقت نداشت با پول جایگزین شود، خطرناک است. برای این شما می توانید 50000 روبل جریمه شوید. (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

نمونه 4. یک کارمند می خواهد بخشی از مرخصی را با غرامت نقدی جایگزین کند

به مدیر عامل

LLC "رادوگا"

(نام سازمان)

O. L. Solovyov

(نام کامل سر)

از یک کارشناس ارشد

(موقعیت کارمندی)

P.A. ولکووا

(نام کامل کارمند)

بیانیه

از شما می خواهم بخشی از مرخصی بیش از 28 روز تقویمی را با غرامت پولی جایگزین کنید. به میزان: سه روز تقویمی

« 18 » ممکن است 2018 جی. ولکوف (Volkov P. A.)

(تاریخ) (امضا) (نام کامل)

توافق شد:

« 18 » ممکن است 2018 جی. گلبووا (Glebova A. Yu.)

(تاریخ) (امضا) (نام کامل مدیر)

همکار گرامی آیا می دانید بانک وی تی بی به اشخاص حقوقی اجازه می دهد تا تا ساعت 23:00 به صورت مستقیم از برنامه حسابداری تراکنش و پرداخت قبوض را انجام دهند؟

افتتاح حساب در شرایط خاص- همین الان تماس بگیرید!

برنامه تعطیلات برای سال 2020 - یک نمونه را می توانید در قسمت فرم ها در ابتدای مقاله مطالعه و دانلود کنید. این سند برای ثبت اطلاعات مربوط به دوره های مرخصی استحقاقی سالانه کارکنان برای سال تقویمی لازم است. مراحل و زمان ثبت نام و تایید برنامه مرخصی در این مقاله به تفصیل شرح داده شده است.

آیا ایجاد برنامه تعطیلات ضروری است؟

قانونگذار با وضع قاعده فوق، هدف خود را سلب فرصت از کارفرمایان بی وجدان برای به چالش کشیدن دوره مرخصی موقت از کار برای بقیه زیردستان خود قرار داده است.

برنامه منوط به صدور گواهینامه به موقع است ، بنابراین ، زمان عزیمت و ترتیب کارمندان به تعطیلات ، که در سند منعکس شده است ، برای همه طرفین سختگیرانه به نظر می رسد. با این حال، هنگام بروز اختلاف، باید شرایط زیر را در نظر گرفت: برنامه تعطیلات به عنوان یک سند هنجاری به دست می آید. نیروی قانونیبلافاصله از لحظه تایید آن توسط مدیر شرکت.

برنامه برای سال آینده: تفاوت های ظریف آماده سازی

قبل از مراحل تصویب برنامه تعطیلات، مدیر شرکت باید مفاد مقرر در ماده را در نظر بگیرد. 123 قانون کار فدراسیون روسیه که شامل موارد زیر است:

با توجه به اینکه تایید از قبل مشمول سند تمام شده، مراحل تنظیم برنامه نهایی با جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات برای هر واحد ساختاری ، گفتگو با کارمندان و غیره انجام می شود که معمولاً توسط دستورالعمل های مربوطه کارفرما آغاز می شود.

انواع مرخصی استحقاقی زیر مشمول درج در برنامه هستند:

• سالانه (ماده 114 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• اضافی (ماده 116 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• محقق نشده در دوره قبل؛
• هنگام ترکیب فعالیت های کاری (ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه).

پس از تصویب برنامه، ممکن است تغییراتی در آن اعمال شود (به دلیل فراخوان یا به تعویق افتادن مرخصی توسط کارمند) یا اطلاعات تکمیلی(اطلاعات در مورد کارکنان تازه استخدام شده در سال جاری).

معیارهای اساسی برای تدوین برنامه

هنگام تهیه یک برنامه، عوامل زیر باید در نظر گرفته شود که بر تعیین اولویت برای اعطای مرخصی به کارکنان تأثیر می گذارد:

1. آرزوهای کارمند مساعدترین شرایط برای تعطیلات در کشور ما شامل دوره خرداد تا شهریور می باشد. با توجه به این واقعیت که تعداد غالب آرزوها دقیقاً منعکس کننده این دوره زمانی است، افراد مسئول باید مفاد قانون فعلی، مدت زمان تعطیلات و مزایای هر کارمند و همچنین ویژگی های فعالیت های کاری سازمان را در نظر بگیرند. .
2. قانون فعلی، یعنی مقررات مربوط به ایجاد ارشدیت.
3. توالی تعطیلات تعریف این مؤلفه مهم، کارمند خدمات پرسنلی را ملزم به تهیه فهرستی از کارکنانی می کند که حق انتخاب ترجیحی زمان استراحت را دارند. این دسته از مزایا بر اساس قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین قانونی نظارتی، به عنوان مثال قانون "در مورد جانبازان" مورخ 12 ژانویه 1995 شماره 5-FZ ارائه می شود.
4. مدت زمان تعطیلات. این شاخص بر اساس طول خدمت و ویژگی ها شکل می گیرد توابع کاربرای هر کارمند
5. توزیع بهینه تعطیلات برای کار کارآمدبرای یک شرکت مهم است که تعداد کارکنان در تعطیلات را به طور همزمان پیگیری کند. توزیع بهینه کارمندان هنگام تدوین برنامه این است که بیش از 30٪ از کل پرسنل در یک زمان در تعطیلات نباشند.
6. ویژگی های فعالیت کارگری و نیاز به اطمینان از عملکرد مؤثر شرکت.

نحوه توزیع مرخصی به کارکنانی که حق انتخاب اول را ندارند

با تعداد قابل توجهی از پرسنل که حق انتخاب دوره استراحت را دارند، کارکنان باقی مانده فرصت انتخاب مناسب ترین فاصله زمانی را برای خود ندارند. در چنین شرایطی، برای این دسته از "معایب"، توصیه می شود که به طور مستقل ترتیب خروج را تعیین کنید، به عنوان مثال، زمان تعطیلات متناوب در تابستان هر دو سال یکبار تغییر کنید یا برای ارائه تعطیلات در بخش های ترکیبی پیش بینی کنید.

تنظیم برنامه تعطیلات در یک سازمان: چگونه آن را به درستی انجام دهیم

در بیشتر موارد، موضوع روش انجام فعالیت برای تهیه برنامه تعطیلات در اسناد اداری داخلی شرکت ذکر شده است، به عنوان مثال، در آیین نامه نحوه اعطای مرخصی استحقاقی سالانه، در دستورالعمل کار اداری، و غیره.

در شرایطی که موضوع مورد مطالعه در اسناد راهنمای سازمانی شرکت پوشش داده نمی شود، باید به قانون کار مراجعه کرد و رویه ایجاد شده را مبنای آن قرار داد.

آیا حقوق خود را نمی دانید؟

مراحل تهیه و ثبت برنامه تعطیلات باید قبل از آماده سازی اولیه باشد که می تواند به روش های زیر انجام شود:

1. با توجه به اینکه برنامه حاوی اطلاعات مربوط به دوره های مرخصی کلیه کارکنان است تقسیمات ساختاری، پس منطقی تر است که در ابتدا برنامه های تعطیلات را در هر یک از این بخش ها ایجاد کنیم. طرح ارائه شده برای شرکت های بزرگ مرتبط است. به این ترتیب، مدیران بخش‌ها، بخش‌ها، تیم‌ها و غیره در ابتدا برنامه‌هایی را برای مجموعه کاری که به آنها محول می‌شود تنظیم می‌کنند.

   متعاقباً، این اسناد پروژه به خدمات پرسنلی ارسال می شود، که کارکنان آن آنها را تجزیه و تحلیل و اصلاح می کنند، زیرا ممکن است رهبر تیم وضعیت را در مسائل تأمین به طور کامل درک نکند. دسته های فردیکارکنان زیردست توسط قانون ایجاد شده استفواید.

   متعاقباً، طرح ارائه شده برای تدوین برنامه تعطیلات شامل انجام گفتگو با کارکنان مربوطه و روسای بخش های آنها در مورد هر تغییر در پروژه های ارائه شده است. در عین حال ، نباید خود را محدود به بحث در مورد دوره های استراحت پیشنهادی منحصراً با کارمندان کنید ، زیرا هنگام تهیه پیش نویس این سند ، روسا فعالیت های واحد را برنامه ریزی می کنند و تغییر فواصل زمانی تعطیلات برای ذینفعان ممکن است بر روی آن تأثیر بگذارد. زمان استراحت سایر کارکنان و اختلال در کارایی فرآیند کار.

   پس از تکمیل کار با هر واحد ساختاری، کارمند پرسنل شروع به ایجاد یک برنامه تعطیلات یکپارچه برای شرکت می کند.

2. روش دوم آماده سازی مقدماتی انجام مصاحبه با کلیه کارکنان شرکت است. این رویکرد در سازمان هایی با تعداد کمی از کارکنان مرتبط است. در صورتی که شرکت شامل بخش های ساختاری باشد، برای اولین مدیر نامناسب است که وظیفه تعیین و در نظر گرفتن خواسته های کارکنان را به خود واگذار کند. بهترین گزینهبه روسای واحدهای ساختاری واگذار می شود. بررسی های اضافی را می توان توسط کارمندان بخش پرسنل نیز انجام داد، اما غیرمنطقی است که روسای بخش را به طور کامل از رویه برنامه ریزی تعطیلات حذف کنیم، زیرا آنها مسئول سازماندهی واضح فعالیت های بخشی هستند که به آنها سپرده شده است.

فرم نمودار

مجاز به تهیه برنامه تعطیلات با استفاده از فرمی است که به طور مستقل توسط رئیس شرکت یا طبق یک نمونه یکپارچه تهیه شده است (فرم شماره T-7 که توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه "در مورد تایید" تصویب شده است. فرمهای یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن» مورخ 01/05/2004 شماره 1). فرم و نمونه ارائه شده در قسمت فرم ها در ابتدای مقالهشامل ستون هایی برای منعکس کردن اطلاعات مرتبط است.

جزئیات اجباری برنامه تعطیلات تاریخ تنظیم سند و امضای کارفرما در تأیید است. بر این اساس، نیاز به تجمیع بیشتر مورد مطالعه شده است عمل هنجاریغایب. با این حال، در تعدادی از سازمان ها سیستم های عاملجریان اسناد به وضوح این روش را تنظیم می کند و صدور اجباری دستور جداگانه را فراهم می کند. به عنوان یک قاعده، مصلحت چنین سند اداری در صورتی توجیه می شود که هر گونه اطلاعات مربوط به اجرای برنامه را منعکس کند، به عنوان مثال، تعیین افراد مسئولی که نظارت بر انطباق آن به آنها سپرده شده است.

چه زمانی باید برنامه تعطیلات برای سال آینده تصویب شود: در چه دوره ای، نه دیرتر از چه دوره ای

با عنایت به نظر هیأت منتخب سازمان صنفی اولیه (در صورت وجود)، برنامه مرخصی باید حداکثر تا 2 هفته قبل از شروع سال تقویمی تصویب شود. یعنی برنامه تعطیلات برای سال 2020 باید حداکثر تا 16 دسامبر 2019 ثابت شود.

برنامه مرخصی سالانه کارکنان تصویب و امضا می شود. تصویب به دستور مدیر و سایر وسایل

پس از انجام کلیه مراحل لازم، برنامه تعطیلات پایان یافته منوط به تأیید رئیس اول سازمان یا کارمند دیگری است که بر اساس دستور یا وکالتنامه مربوطه چنین حقی به وی واگذار شده است.

روش های تصویب برنامه تعطیلات توسط رئیس یک سازمان:

• یک قطعنامه تأیید در مورد خود برنامه (الصاق واقعی امضای تأیید و دستورالعمل های اضافی از مدیر در مورد اجرای برنامه تعطیلات).
• صدور سفارش (معمولاً برای شرکتهای بزرگ؛ همراه با تصویب برنامه، سفارش اضافیسازمان، که منعکس کننده انتساب مجریان مسئول سند، تخصیص است پولدر تعطیلات و غیره).

در این مورد، توجه به این نکته مهم است که تاریخ انتشار سند اداری و همچنین تاریخ تصویب باید در محدوده زمانی تعیین شده توسط هنر مطابقت داشته باشد. 123 قانون کار فدراسیون روسیه. در عین حال، قانون فعلی نیازی به الصاق مهر تأیید کننده امضای کارفرما در برنامه ندارد.

نمونه ای از پر کردن برنامه تعطیلات 2020 را می توانید از لینک زیر دانلود کنید.

خطاهای رایج

رایج ترین اشتباهات هنگام تنظیم برنامه تعطیلات عبارتند از:

• عدم وجود برنامه به این شکل، یعنی ارائه زمان استراحت صرفاً به درخواست کارمندان بدون تنظیم و تأیید برنامه تعطیلات (برنامه تعطیلات مصوب - سند اجباریدر هر سازمانی).
• نقض مهلت های تصویب برنامه (بیشتر از 2 هفته قبل از شروع سال تقویم، برخلاف ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
• اطلاع نابهنگام شروع مرخصی و عدم پرداخت (تاخیر در پرداخت) حقوق مرخصی (در صورت فقدان مهلت اعلام شروع مرخصی یا عدم پرداخت حقوق مرخصی، مدیر موظف است استراحت کارمند را به تعویق بیندازد. زمان به درخواست او به یک دوره دیگر، مطابق با ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه).
• نادیده گرفتن الزامات قسمت 1 هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه، که طبق آن، هنگام تقسیم تعطیلات، حداقل یک قسمت از آن نمی تواند کمتر از 14 روز باشد.
• عدم توجه به خواسته های کارکنان در هنگام تنظیم برنامه و همچنین عدم رعایت حقوق دسته خاصی از کارمندان که دارای اولویت هایی در قالب توانایی انتخاب هر زمان تعطیلات و غیره هستند.

چنین نقض قانون تحت هنر قرار می گیرد. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه (از 30 تا 50 هزار روبل برای اشخاص حقوقی) و همچنین ممکن است منجر به ثبت شکایت کارمند با احتمال دادخواهی شود. به نوبه خود، رویه قضایی برای حل و فصل اختلافات کارگریشامل درخواست اسناد مربوطه از کارفرما است. در مورد تعطیلات، این برنامه تعطیلات است، رسیدهای کارمند که اطلاع رسانی به موقع آنها از شروع تعطیلات، اظهارات کارمند و غیره را تأیید می کند.

در این راستا، هنگام پذیرش پیش‌نویس برنامه‌های تعطیلات از سوی روسای واحدهای ساختاری، باید با اطمینان از اینکه خواسته‌های کارکنان به صورت کتبی و تأیید شده با امضا تأیید شده است، از خود محافظت کنید. اگر به دلایلی نظرات کارمندان مورد توجه قرار نگیرد، لازم است از آنها تأیید کتبی بخواهید که هیچ اعتراضی به دوره های استراحت پیشنهادی به آنها ندارند، به عنوان مثال، در مرحله آشنایی با برنامه مصوب. علاوه بر این، در سازمان های بزرگ توصیه می شود که یک متخصص جداگانه مسئول تنظیم برنامه تعطیلات و نظارت بر رعایت قانون در این زمینه تعیین شود.

آیا می توان در برنامه تنظیم شده تغییراتی ایجاد کرد؟

هرگونه تغییر در برنامه تعطیلات فقط با رضایت هر یک از طرفین امکان پذیر است.

هنگام استفاده از فرم یکپارچه شماره T-7 هنگام تهیه سند نهایی، مهم است که در نظر بگیرید که ثبت نقل و انتقالات زمان استراحت در سال تقویم مصوب باید در ستون های 7-9 انجام شود. با این حال، اگر نقل و انتقالات تعطیلات بر اساس قسمت 3 هنر انجام شود. 124 قانون کار فدراسیون روسیه (زمانی که با رضایت کارمند امکان انتقال تعطیلات به سال کاری بعدی وجود دارد) و قسمت 2 هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه (بررسی کارمندان)، یادداشت هایی در مورد این در ستون 10 آورده شده است.

برای دایره افرادی که پس از طی مراحل هماهنگی و تصویب سند نهایی سال جاری استخدام شده اند، عمل 2 راه برای ایجاد تغییرات تعیین کرده است:

• اصلاحات در برنامه جاری (بر اساس دستورات مربوطه رئیس سازمان)؛
• توسعه و تصویب یک پیوست پیوست به برنامه اولیه.

تدوین و تصویب برنامه تعطیلات از رویه های اجباری در هر سازمانی است. با توجه به انتشار و تصویب به موقع برنامه تعطیلات، قانون کار فدراسیون روسیه به شدت این مسئولیت مدیر را در هنر تعیین می کند. 123 قانون کار فدراسیون روسیه.

برای نقض هنجارهای مقرر در قانون کار، مسئولیت اداری طبق هنر پیش بینی شده است. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. مطابق قسمت 1 این ماده، تخلفات ارائه شده مستلزم اخطار یا جریمه برای کارفرمایی است که انجام می دهد. فعالیت کارگریبدون ثبت نام یک شخص حقوقی به مبلغ 1000 تا 5000 روبل و برای اشخاص حقوقی - از 30000 تا 50000 روبل.

کار روی سند را به موقع شروع کنید تا مهلت تعیین شده را رعایت کنید. نحوه ایجاد یک برنامه تعطیلات ایمن برای سال 2020 را بیاموزید. کارشناسان گردآوری کرده اند راهنمای کاملبه عمل

در مقاله:

این سند مفید را دانلود کنید:

برنامه تعطیلات برای سال 2020: چه کسی و چه زمانی تنظیم می کند

برنامه تعطیلات یک سند اجباری است که سالانه تهیه می شود. نحوه استراحت کارکنان شرکت در سال آینده را تعیین می کند. هم کارمندان و هم کارفرما ملزم به رعایت این سند هستند. دومی نیاز به تهیه سندی با تاریخ های مشخص دارد.

یک برنامه تعطیلات مورد نیاز است تا:

1. از قبل اطلاع رسانی کنید، حقوق مرخصی را پرداخت کنید و سایر تعهدات خود را در قبال مرخصی انجام دهید.
2. جایگزینی برای متخصصی که به موقع به تعطیلات می رود پیدا کنید.
3. کارمندان را از جمع آوری روزهای تعطیل استفاده نشده جلوگیری کنید - ممکن است شرکت برای این کار جریمه شود.
4. روزهای تعطیل را بین گروه های کاری، تیم ها و بخش ها تقسیم کنید تا هیچ بخشی به دلیل غیبت همزمان چند کارمند بیکار نباشد.

به افسر منابع انسانی سپرده شده است که برنامه تعطیلات سال 2020 را تنظیم کند. می توان به عنوان مبنا در نظر گرفت فرم یکپارچه شماره T-7 ، تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه شماره 1 در 5 ژانویه 2004. شما همچنین می توانید فرم سند خود را ایجاد کنید و آن را با سفارش تأیید کنید. سند با امضای رئیس بخش پرسنل تأیید شده و برای تأیید به مدیر شرکت ارائه می شود.

توجه!بازرسی حمل و نقل دولتی مهلت های تصویب سند برای سال 2020 را کنترل می کند و به شدت بر رعایت آنها نظارت می کند. آخرین مهلت 17 دسامبر است که در سال 2019 سه شنبه است. می توانید آن را ایمن بازی کنید و سند 2020 را از قبل تأیید کنید. مدت زمان را در نظر بگیرید هفته کاریدر سازمان شما

اطلاعاتی که باید در نمونه باشد:

1. جزئیات کارفرما
2. اطلاعات مربوط به کارمند: واحد ساختاری، موقعیت یا حرفه، شماره پرسنل، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی.
3. تاریخ شروع تعطیلات
4. تعداد روزهای تقویم تعطیلات.
5. جزئیات انتقال و یادداشت هایی که دلیل انتقال را نشان می دهد.

چگونه از شر بدهی تعطیلات برای سال 2019 خلاص شویم

افسر منابع انسانی باید روزهای تعطیلی را که کارمندان در دوره های قبلی کار در شرکت جمع کرده اند، حساب کند. تعداد صحیح روزهایی که یک کارمند در سال 2020 حق استفاده از آن را دارد باید در برنامه تعطیلات ذکر شود یا باید برنامه جداگانه ای برای بازپرداخت معوقات مرخصی تهیه شود.

برنامه بازپرداخت معوقات مرخصی

راه های مختلفی برای پرداخت بدهی های مرخصی وجود دارد اگر کارمند برای دریافت غرامت پولی برای آنها مشکلی نداشته باشد و شما نمی خواهید چنین بدهی هایی را به سال آینده بکشید. هر کدام از آنها مزایا و معایب خاص خود را دارند.

گهواره. چگونه از شر بدهی های انباشته تعطیلات خلاص شویم

مراحل تدوین برای سال 2020: الگوریتم گام به گام

مرحله 1. آنچه کارکنان می خواهند را پیدا کنید

چه کسانی را در برنامه جدید قرار دهیم

همه کارمندان تمام وقت، از جمله کارمندان پاره وقت خارجی و داخلی، را در قالب سند برای سال 2020 لحاظ کنید. شما نمی توانید زنانی را که در مرخصی زایمان هستند و قصد بازگشت به کار در سال آینده را ندارند، در فهرست کلی قرار دهید. اما برای کسانی که مرخصی زایمان آنها در سال آینده به پایان می رسد، بلافاصله آن را پرداخت کنید.

به تازه واردانی که پس از تایید سند در شرکت شغلی پیدا می کنند، بر اساس درخواست و نه بر اساس برنامه، برای سال اول مرخصی اعطا می شوند.

بررسی کنید که آیا ذینفعانی در تیم وجود دارد یا خیر. آنها حق دارند در هر زمان مناسب مطابق با قانون کار ترک کنند.

اگر شرکت بزرگ است، به مدیران خط اجازه دهید تا برنامه های پیش نویس اولیه را برای هر بخش تهیه کنند و سپس آنها را در یک برنامه تعطیلات تلفیقی در اکسل ترکیب کنند (می توانید یک الگوی استاندارد را به صورت آنلاین دانلود کنید). این به شما کمک می کند تا این کار را سریع و بدون خطا انجام دهید صفحه گسترده اکسل هوشمند از کارشناسان مجله HR. این به شما کمک می کند تا تاریخ پایان تعطیلات را با در نظر گرفتن تعطیلات مشخص کنید، هشدار دهید که چه کسی تعطیلات خود را در آینده نزدیک شروع می کند و یک برنامه یکپارچه ایجاد کنید.

برنامه تعطیلات هوشمند: نسخه به روز شده برای سال 2020

توجه!از اکتبر سال 2018، ماده 262.2 جدید قانون کار فدراسیون روسیه لازم الاجرا شد که به کارمندان دارای سه یا بیشتر فرزند زیر 12 سال این حق را می دهد که در هر زمان مناسب کودکان را بگیرند.

در نظر گرفتن نظرات کارمندان به جلوگیری از شکایت و درگیری در هنگام تنظیم برنامه تعطیلات کمک می کند. توصیه می شود جمع آوری خواسته های زیردستان را به روسای ادارات واگذار کنید. آنها قابلیت تعویض کارمندان و حجم کاری فصلی را در نظر خواهند گرفت. اگر سازمان کوچک است، یک کارمند پرسنلی می تواند خواسته های همه کارمندان را جمع آوری کند.

مشاوره از سردبیران مجله "تجارت پرسنل"

از قبل در مورد تاریخ تعطیلات با کارمندان صحبت کنید یا از آنها اطلاعاتی را درخواست کنید نوشتن. به عنوان مثال به روسای ادارات و کارگروه ها دستور دهید تا تدوین کنند برنامه های اولیه، و سپس آنها را در یک سند ادغام کنید. آنچه برای این کار نیاز دارید، مقاله را بخوانید:

مرحله 2: برنامه های اولیه ایجاد کنید

اغلب نمی توان به سادگی خواسته های همه کارمندان را در نظر گرفت. در این مورد، ما فقط خواسته های دسته های ترجیحی را بدون تغییر می گذاریم. ما به بقیه این فرصت را می دهیم که به طور مستقل در مورد زمان تعطیلات خود توافق کنند.

بسیاری از کارگران می خواهند در تابستان به تعطیلات بروند. برای اطمینان از این امر، می توانید تعطیلات را به صورت جزئی برنامه ریزی کنید. در این صورت، کارمند در برنامه تعطیلات در دو خط نشان داده می شود. لطفا توجه داشته باشید:

1. شما به تأییدیه کتبی نیاز دارید که کارمند موافقت خود را با تقسیم تعطیلات به بخش هایی اعلام کند.
2. یک قسمت از تعطیلات باید 14 روز یا بیشتر تقویم باشد.

اگر کارمندان نتوانند به توافق برسند، مدیران بخش می توانند تعطیلات خود را در زمانی که برای سازمان مناسب است برنامه ریزی کنند. به هر حال، برخی از ماه ها را می توان به طور کلی "برای تعطیلات تعطیل" کرد. اگر به دلیل ماهیت تولید، غیبت کارمند در این مدت ممکن است بر روند عادی کار سازمان تأثیر منفی بگذارد، کارفرما حق دارد این کار را انجام دهد.

مرحله 3: برنامه های اولیه را بررسی کنید

روسای ادارات برنامه های از پیش تدوین شده را برای تأیید به بخش پرسنل ارسال می کنند. افسر پرسنل بررسی می کند که آیا مرخصی زودتر از دوره ای که برای آن اعطا شده شروع می شود یا خیر.

گام. 4. پیش نویس برنامه تعطیلات را تهیه کنید

پروژه سندی است که تنظیم شده، اما هنوز امضا یا تایید نشده است. برای اطمینان از اینکه کارمندان در مورد تعطیلات درگیری کمتری دارند، اظهارنامه هایی را از آنها جمع آوری کنید که از آنها بپرسید چه زمانی و برای چه مدت قصد دارند در سال آینده مرخصی استحقاقی سالانه بگیرند. یک پیش نویس برنامه تعطیلات برای سال 2020 تهیه کنید. به این ترتیب، اعصاب خود را ذخیره می کنید و در زمان صرفه جویی می کنید - لازم نیست به یک کارمند فراموشکار توضیح دهید که چرا تعطیلات او برای نوامبر برنامه ریزی شده است، اگرچه او می خواست در تابستان استراحت کند.

گهواره. نحوه تهیه برنامه تعطیلات

مرحله 5. موافقت و تصویب برنامه تعطیلات

برنامه تعطیلات باید با اتحادیه کارگری توافق شود، اما فقط در صورتی که در شرکت وجود داشته باشد. کمیته صنفی باید ظرف 5 روز کاری پیش نویس سند را بررسی کند. اگر نظر مستدلی دریافت نکردید، بدون رضایت آن را مطرح می کنید.

برنامه تعطیلات باید 2 هفته قبل از شروع سال تقویم بعدی تصویب شود. 17 دسامبر آخرین تاریخ برای تصویب برنامه است.

1. برنامه مرخصی قابل تایید توسط رئیس سازمان می باشد. برای این کار تاریخ و امضای خود را در گوشه سمت راست بالای سند قرار می دهد.
2. در صورت صدور دستوری در مورد فعالیت های اصلی شرکت و درج مورد "تصویب برنامه تعطیلات برای سال 2020"، برنامه تعطیلات قابل تایید است. برنامه تعطیلات خود پیوستی به سفارش خواهد بود.

توجه!قانون نشان نمی دهد که چگونه برنامه تعطیلات باید تصویب شود. مدیر این کار را به صلاحدید خودش انجام می دهد.

قبل از اینکه برنامه تعطیلات سال 2020 را برای امضا به مدیر خود بدهید، بررسی کنید که آیا هر یک از این خطاها در سند شما وجود دارد یا خیر.

اشتباهات معمول در برنامه ریزی تعطیلات

کارشناسان توصیه می کنند سند را با استفاده از روش اول تأیید کنید. اولاً ، فرم یکپارچه T-7 برای تأیید شخصاً رئیس ارائه می شود. ثانیا، مدت زمان ذخیره برای برنامه تعطیلات بسیار کوتاه است - فقط یک سال از تاریخ انقضا، و تأیید چنین اسنادی با سفارشاتی که به طور دائم ذخیره می شوند نامناسب است.

قانون الزامی به زدن مهر سازمان بر روی نمودار ندارد. این سند فقط برای استفاده داخلی است.

مرحله 6. کارمندان را با برنامه تعطیلات آشنا کنید

قانون کاربه طور مستقیم فراهم نمی کند که کارکنان باید با برنامه تعطیلات در برابر رسید آشنا شوند. ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه فقط می گوید که لازم است کارمند را از شروع تعطیلات 2 هفته قبل از شروع آن مطلع کنید. اما روسترود (نامه مورخ 08/01/2012 شماره PG/5883-6-1) معتقد است که برنامه مرخصی یک اقدام محلی سازمان است، بنابراین کارفرما موظف است کارکنان را تحت امضاء با آن آشنا کند.

پاسخ تخصصی پرسنل سیستما

آیا اطلاع رسانی به کارکنان در مورد برنامه تعطیلات ضروری است؟
روایت توسط نینا کوویازینا، معاون مدیر بخش وزارت بهداشت روسیه

قانون پاسخ روشنی به این سوال ارائه نکرده است. در حال حاضر دو موضع متضاد در مورد این موضوع وجود دارد.

میزان جریمه:

• برای مقامات (حسابدار، افسر پرسنل) - اخطار یا جریمه 1000-5000 روبل.
• برای کارآفرینان فردی - جریمه 1000-5000 روبل.
• برای سازمان ها - از 30000 تا 50000 روبل.
• کسانی که اصلا سند را تایید نکنند با همین جریمه مواجه می شوند.

از کجا می توان نمونه برنامه سال 2020 را دانلود کرد

نمونه ای از پر کردن برنامه تعطیلات برای سال 2020

از یک سند "هوشمند" در قالب اکسل برای رعایت مهلت های قانونی و جلوگیری از اشتباه در هنگام کار بر روی سند استفاده کنید. چسبیده به میز قالب آمادهبرای چاپ - فرم یکپارچه شماره T-7 با همه جزئیات لازم. هنگام تنظیم سند، سعی کنید خواسته های کارمندان را در نظر بگیرید و به حقوق والدین دارای فرزندان زیاد و سایر ذینفعانی که طبق قانون کار فدراسیون روسیه مجاز به مرخصی در هر زمان مناسب هستند احترام بگذارید.

کارکنان منابع انسانی باید سالانه برنامه ای برای تعطیلات تهیه کنند. برای سال 2020، باید طبق قوانین جدید تنظیم شود. یک سند نمونه را می توان از مطالب ما دانلود کرد.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

چگونه یک برنامه تعطیلات برای سال 2020 تهیه کنیم

قانون کار کارفرما را موظف می کند که یک بار در سال برنامه تعطیلات را تنظیم کند (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). این سند ترتیب استراحت کارکنان را شرح می دهد. شامل همه کارکنان شرکت از مدیر گرفته تا نظافتچی می شود.

بسته به اندازه کسب و کار، توسعه یک برنامه می تواند به طور جداگانه توسط بخش ها یا توسط سازمان به عنوان یک کل انجام شود. قانون کار کارفرما را ملزم به در نظر گرفتن نظرات کارکنان در مورد تاریخ استراحت نمی کند. با این حال، در نظر گرفتن نظرات کارکنان، خطر درگیری های جمعی داخلی را کاهش می دهد. هنگام توسعه، ویژگی های زیر باید در نظر گرفته شود:

• برنامه تعطیلات نه تنها برای کارفرما، بلکه برای کارمند نیز اجباری است.
• تعدادی از دسته های کارگر می توانند در زمان مناسب برای آنها استراحت کنند.
• فرم باید 2 هفته قبل از سال جدید تایید شود.

که در شرکت های بزرگتوسعه سند بر دوش رؤسای بخش های ساختاری است. پروژه آماده شده به بخش پرسنل منتقل می شود، جایی که در برنامه تعطیلات عمومی برای سال 2020 گنجانده شده است. پروژه مصوب به امضای مدیر می رسد. هر یک از کارکنان سازمان باید هنگام امضا با فرم آشنا باشند.

لطفاً توجه داشته باشید که تعطیلات کارمند را می توان به بخش هایی تقسیم کرد (ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه). اکثریت قریب به اتفاق کارگران می توانند روی مرخصی هایی با مدت زمان استاندارد معادل 28 کیلو روز حساب کنند. به ندرت پیش می‌آید که سازمان‌ها کارمندان را برای تمام مدت رها کنند. کد به چند قسمت تقسیم می شود. علاوه بر این، یکی از آنها نباید کمتر از 2 هفته باشد.

در پایان سال 2019، کارفرمایان یک برنامه تعطیلات برای سال 2020 تهیه می کنند (فرم را می توان به صورت رایگان در مواد اضافی مقاله بارگیری کرد). کار بر روی توسعه و تصویب آن باید تا 17 دسامبر 2019 به پایان برسد. همچنین قبل از این تاریخ، سند باید به اطلاع پرسنل برسد. نکته اصلی این است که از دست ندهید تاریخ مشخص شده. اما اگر چنین کاری را زودتر به پایان برسانید، اشتباه نخواهد بود.

برنامه تعطیلات هوشمند برای سال 2020

برای نجات شما از کارهای معمولی، ما یک الگوی برنامه "هوشمند" را آماده کرده ایم پر کردن خودکارو شمارش روزهای باقیمانده می توانید آن را دانلود کنید و در محل کار از آن استفاده کنید.

چگونه تعطیلات 2020 را در برنامه تعطیلات خود در نظر بگیرید

تعطیلات منظم در روزهای تقویم ارائه می شود. این بدان معنی است که آنها تعطیلات آخر هفته را نیز شامل می شوند. با این حال، این ماده در مورد تعطیلات اعمال نمی شود. توسط قانون کلیمدت تعطیلات با تعداد تعطیلات موجود در آن تمدید می شود (ماده 120 قانون کار فدراسیون روسیه). این باید هنگام پر کردن برنامه برای سال 2020 در نظر گرفته شود.

هنگامی که تاریخ تعطیلات خاص در نمونه ذکر شده است، آنها باید به درستی محاسبه شوند. اگر فقط ماه تهیه ذکر شده باشد، دیگر نیازی به محاسبه نیست. به عنوان مثال، یک کارمند از 2 مارس 2020 به مدت 2 هفته استراحت می کند. دوره استراحت شامل یک تعطیلات آخر هفته در 8 مارس است. بنابراین، تعطیلات ارائه شده از 2 مارس در 16 مارس (14 روز به اضافه 1 تعطیلات) به پایان می رسد.

در صورتی که یک کارمند به تاریخ های مشخصی از 03/02 تا 03/15 نیاز دارد، تاریخ تخمینی روزهای تعطیل 13 کیلو روز خواهد بود. امکان ارائه تعطیلات به این مبلغ نیز وجود دارد. اما شایان ذکر است که طبق هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه، یکی از قطعات نباید کمتر از 14 کیلو دالتون باشد. بنابراین، قسمت دوم تعطیلات باید کمتر از تعداد روزهای مشخص شده ارائه شود.

برنامه های آموزشی توسط کارشناسان معتبر در این زمینه تدوین شده است روابط کارگری. پس از دریافت آموزش حرفه ای اضافی، می توانید برای قالب های جدید بازرسی توسط بازرسی مالیاتی ایالتی، Roskomnadazor و دادستانی آماده شوید، اسناد را مطابق با الزامات جدید Rostrud تنظیم کنید، کارمندان را بدون ادعا یا اختلافات قانونی اخراج کنید، و خیلی بیشتر.

نحوه گرفتن نوبت

حق مرخصی کارمند پس از 6 ماه کار به وجود می آید. قبل از انقضای این مدت، کارمندان زیر می توانند روزهای مرخصی بگیرند:

• خردسالان؛
• زنان بلافاصله قبل یا بعد از مرخصی زایمان؛
• افرادی که نوزاد زیر 3 ماه را به فرزندی پذیرفته اند؛
• در سایر موارد پیش بینی شده توسط قانون کار.

دسته هایی از پرسنل هستند که حق دارند در هر زمان مناسب برای آنها به تعطیلات بروند و ممکن است از برنامه مصوب شرکت پیروی نکنند. ابتدا باید در مورد تاریخ ها با آنها توافق کنید. این باعث کاهش درصد نقل و انتقالات می شود. با این حال، حتی این روش تضمین 100٪ را ارائه نمی دهد. کارمند می تواند در هر زمان نظر خود را تغییر دهد و واقعیت آشنایی با آن نمی تواند مانعی برای انتقال باشد.

بنابراین، از حق استفاده کنید مرخصی سالانهدر هر زمان مناسب که می توانند:

1. نوجوانان زیر 18 سال (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه).
2. زنان بلافاصله قبل یا بلافاصله پس از مرخصی زایمان (ماده 260 قانون کار فدراسیون روسیه).
3. مادران پس از اتمام مرخصی زایمان (ماده 260 قانون کار فدراسیون روسیه).
4. همسر در دوره ای که همسرش در مرخصی زایمان است (قسمت 4 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
5. اهداکنندگان افتخاری فدراسیون روسیه (بند 1، قسمت 1، ماده 23 قانون فدرال 20 ژوئیه 2012 شماره 125-FZ).
6. همسران نظامی در طول تعطیلات زن یا شوهر (بند 11، ماده 11 قانون فدرال 27 مه 1998 شماره 76-FZ).
7. والدین دارای فرزندان زیاد که حداقل سه فرزند زیر 12 سال دارند (ماده 262.2 قانون کار فدراسیون روسیه).
8. یکی از والدین، معتمدین یا سرپرستان یک کودک معلول زیر 18 سال (ماده 262.1 قانون کار فدراسیون روسیه).
9. یکی از والدین، سرپرستان، معتمدینی که در شمال دور یا منطقه ای همتراز با آنها کار می کند و لازم است در هنگام پذیرش کودک را همراهی کند. موسسه تحصیلی(بخش 5 ماده 322 قانون کار فدراسیون روسیه).
10. کارمند، در صورت فراخوانی از تعطیلات (ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه).
11. کارگرانی که در جریان فاجعه چرنوبیل متحمل شدند (بند 5 ماده 14 قانون فدراسیون روسیه 15 مه 1991 شماره 1244-1).

بقیه پرسنل دارای حقوق مساوی هستند و با در نظر گرفتن نیاز شرکت به هر ترتیبی می توانند به مرخصی اعزام شوند.

پر کردن فرم T-7 دشوار نیست. پس از تایید اولویت، ستون های 1 تا 6 پر می شوند. داده های باقی مانده در طول سال وارد می شوند.

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام تقسیم مرخصی به قطعات برای یک کارمند، باید به تعداد قسمت هایی که قرار است به آن تقسیم شود، خطوطی را اختصاص دهید.

این سند به امضای رئیس خدمات پرسنلی و تأیید مدیر می رسد. هیچ مهری وجود ندارد.

برنامه تعطیلات برای سال 2020: دانلود رایگان اکسل

نگهداری این سند در قالب جدول اکسل راحت تر است. در مرحله بعد، می توانید فرم یکپارچه T-7 را به صورت رایگان دانلود کنید.

چه زمانی برنامه تعطیلات برای سال 2020 تصویب شود

همانطور که قبلاً در بالا نوشتیم ، فرم T-7 باید قبل از شروع سالی که برای آن تهیه شده است ، تهیه و تأیید شود. امسال آخرین مهلت تا 17 دسامبر است. اما ما به شما توصیه می کنیم این کار را کمی زودتر انجام دهید تا از موقعیت های فورس ماژور جلوگیری کنید.

تمبر "تأیید" قبلاً در فرم موجود است، بنابراین نیازی به ایجاد سفارش جداگانه نیست. با این حال، در دستور، مدیر می تواند افراد مسئول برای رعایت رویه را تعیین کند و مهلت های لازم برای تکمیل کار را شرح دهد و به این ترتیب اطلاعات لازم را به اطلاع کارکنان برساند.

نحوه اصلاح برنامه تعطیلات 2020

به ندرت یک سال بدون تنظیم برنامه مصوب می گذرد. تغییرات را می توان بر اساس درخواست کارمند ایجاد کرد، قرارداد استخداماز نو کارمند استخدام شده، در T-7 برای سال 2020 یا دستور مدیر گنجانده نشده است.

به تعویق افتادن تاریخ تعطیلات فقط با توافق طرفین امکان پذیر است. ثبت تغییرات انجام شده بر اساس مفاد مقررات محلی کارفرما انجام می شود.

بسته به مبنای تغییرات، روش ایجاد آنها نیز تغییر می کند. در صورت پذیرش در شرکت کارمند جدیدپس از تایید برنامه، تاریخ های استراحت وی به سادگی به فرم اضافه می شود. اگر تاریخ ها به تعویق افتاده باشد، در پایان تعطیلات، افسر پرسنل باید ستون های 7-9 را پر کند.

نحوه ذخیره برنامه تعطیلات برای سال 2020

مدت نگهداری برنامه تعطیلات 1 سال از تاریخ انقضای آن است (بند 8.1 دستور وزارت فرهنگ مورخ 25 اوت 2010 شماره 558). بنابراین، سندی که برای سال 2020 تهیه شده است باید در طول سال 2021 ذخیره شود. و می توان آن را پس از 1 ژانویه 2022 از بین برد.

عدم رعایت دوره های ذخیره سازی ممکن است منجر به تحمیل مسئولیت اداری مطابق با مفاد ماده شود. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

مدیران و افسران منابع انسانی در برخی شرکت‌ها هنوز برنامه‌ریزی تعطیلات را ضروری نمی‌دانند یا به طور رسمی با این فرآیند برخورد می‌کنند. اما الزامات قانونی سختگیرانه ای در این زمینه وجود دارد، نیاز به زمان بندی در بین کارکنان بخش منابع انسانی وجود دارد و مدیریت پرسنل با این دستور آسان تر می شود. بیایید دریابیم که چگونه می توان با در نظر گرفتن تمام تفاوت های ظریف، برنامه ای برای اولویت کارگرانی که به تعطیلات می روند، نحوه تنظیم آن و اضافه کردن آن تهیه کرد.

آیا برنامه ریزی برای تعطیلات ضروری است؟

بیایید برای حل مشکل به بخش های خاصی مراجعه کنیم. قانون کار. بنابراین ، ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می کند که یک کارگر موظف است به ازای هر سال کار در شرکت (از لحظه اشتغال) به مدت بیست و هشت روز استراحت کند. تنها چیزی که می تواند فرد را از این حق محدود کند، کار در شرکت کمتر از شش ماه است.

ماده بعدی آیین نامه مربوط به تهیه و تصویب برنامه زمانبندی مرخصی کلیه کارکنان شرکت می باشد. ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه نشان می دهد که همه کارمندان باید به شدت به ترتیب خاصی به تعطیلات بروند که دقیقاً در سند مربوطه تعیین شده است.

برنامه مرخصی دستوری است که هم برای کارفرما و هم برای کارمند الزام آور است.ماده فوق به شدت دوره ای را که طی آن سفارش توسط مدیریت سازمان تأیید می شود - 2 هفته کاری قبل از پایان سال تنظیم می کند. بر این اساس، برنامه 2019 باید تا 17 دسامبر 2018 تهیه و تصویب شود. این دستور باید در اوایل آذر تدوین شود.

یک نکته دیگر باید در نظر گرفته شود: اگر شرکت استخدام می کند سازمان صنفی، سپس برنامه تعطیلات باید با در نظر گرفتن نظر او تأیید شود. لازم به ذکر است که هر کارفرما باید یک سند هماهنگ و تایید شده داشته باشد که در آن تاریخ مرخصی خاصی برای هر یک از کارکنان سازمان تعیین می شود. این قانون برای همه یکسان است.

استثنایی برای شرکت های خرد وجود دارد که از سال 2017 حق دارند از برنامه تعطیلات در کار خود استفاده نکنند. شایان ذکر است که طبق طبقه بندی، شرکت های خصوصی به عنوان مشاغل خرد طبقه بندی می شوند و تعداد کارکنان کارآفرینان فردی نباید از 15 نفر تجاوز کند.

استفاده از مرخصی برنامه ریزی شده هم برای کارمند و هم برای کارفرما مفید است

چرا به برنامه تعطیلات نیاز دارید؟

داشتن یک برنامه زمانی، مزایای قابل توجهی را برای شرکت فراهم می کند که عبارتند از:

1. انطباق با الزامات رسمی مقامات نظارتی. با رعایت نکردن قانون، کارفرما جریمه می کند (30-50 هزار روبل برای اشخاص حقوقی، 1-5 هزار روبل برای کارآفرینان فردی).
2. سیستماتیک کردن فرآیند کار در شرکت. شرکت با تهیه چنین سندی تا حدی خود را در برابر مرخصی های غیرمجاز بیمه می کند. از آنجایی که کارمند حق ندارد نظم تعیین شده را به میل خود نقض کند (به استثنای چند مورد برای دسته خاصی از کارمندان). هم کارمند و هم کارفرما باید این را درک کنند تا برنامه ریزی را تغییر دهند دوره تعطیلاتدلایل جدی مورد نیاز است. هنگامی که شخصی به سادگی از رفتن به تعطیلات طبق دستور مقرر امتناع می کند، کارفرما حق دارد این مرحله را به عنوان تخلف ارزیابی کند. انضباط کاربا تمام عواقب بعدی
3. ساده سازی کنترل فعلی و همچنین برنامه ریزی برای جبران تعطیلات برای کارکنان. از آنجایی که فرد باید حداکثر 3 روز قبل از رفتن به تعطیلات (ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه) حقوق مرخصی دریافت کند، برنامه سالانه به انجام به موقع همه چیز کمک می کند. علاوه بر این، سازمان می تواند با آرامش به کارمندی که جایگزین کارمند مرخصی می شود، آماده کرده و اطلاع دهد.
4. فرصت هایی برای ردیابی واضح تعداد تعطیلات و روزهای مرخصی توسط کارمند و داشتن اطلاعات در مورد نقل و انتقالات تعطیلات استفاده نشدهو غیره و همچنین عدم دریافت درخواست مرخصی از کارمندان.

هنگام نظارت بر برنامه مرخصی، کارفرما موظف است 14 روز قبل از شروع دوره مرخصی کارمند را کتباً به کارمند اطلاع دهد. این الزام توسط قسمت 3 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. کارمند باید اخطار را تأیید کند، حتی اگر نمی خواهد در مدت تعیین شده در برنامه به تعطیلات برود. قانون انتقال مرخصی را تنها با رضایت هر دو طرف رابطه کاری مجاز می داند. چه زمانی خدمات پرسنلیبه کارمند در مورد تعطیلات آینده هشدار نداده است، ممکن است درخواست کند که دوره تعطیلات را با تعداد روزهای اخطار عقب افتاده تغییر دهد. این در ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است. و کارفرما حق ندارد از این امر جلوگیری کند.

پس از توافق بر سر برنامه، کارفرما حق ندارد به صورت یک طرفه در سند تنظیم کند. این کار فقط با رضایت کارمند امکان پذیر است. و فقط در صورتی که کارمند قبلاً مرخصی سال گذشته را گرفته باشد.

تمام جنبه های منعکس شده در برنامه تعطیلات به شدت توسط بازرسی که روابط کار را تنظیم می کند کنترل می شود. هنگامی که صلاحیت اقدامات کارفرما در مورد رعایت اولویت در تعطیلات در شرکت مشکوک می شود، باید منتظر کمیسیون رسمی باشید. ابتدا بررسی می شود که برنامه مرخصی چگونه حفظ می شود (و آیا سند حفظ می شود)، آیا دستورات مناسبی در جریان اسناد پرسنلی وجود دارد و آیا حقوق کارمندان در این مورد نقض شده است یا خیر.

اگر حقایق خرابی برنامه تأیید شود، مدیریت طبق ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه پاسخ خواهد داد. و شما نمی توانید فقط با جریمه در اینجا فرار کنید. رگولاتور، بر اساس موازین قانونی، کارفرمای غافل را موظف می کند که بلافاصله کلیه کارکنانی را که باید طبق برنامه زمان استراحت به آنها داده می شد، به مرخصی بفرستد. اگر کارفرما حقوق کارکنان خود را تضییع نکرده باشد، برعکس زودتر از موعد مقرر به مرخصی می روند و همه راضی هستند، تحریمی به دنبال نخواهد داشت.

طی بازرسی انجام شده توسط متخصصان بازرسی کار، قطعاً موضوع رعایت برنامه تعطیلات مطرح خواهد شد

تفاوت های ظریف را در نظر بگیرید

هنگام تهیه برنامه تعطیلات، چندین دام وجود دارد که باید در نظر گرفته شود (در غیر این صورت می توانید آسیب های زیادی وارد کنید فرایند تولیدشرکت ها).

اولین چیزی که هنگام تعیین اولویت برای رفتن به تعطیلات باید به آن توجه کنید، دسته های ترجیحی کارمندانی است که حق کامل استراحت در هر زمان مناسب برای آنها را دارند. بنابراین، قبل از شروع به تنظیم سند، توصیه می شود با همه ذینفعان مصاحبه کنید و اهداف آنها را روشن کنید. درست است، این کارفرما را از تعطیلات برنامه ریزی نشده چنین کارمندان محافظت نمی کند؛ آنها هنوز هم حق دارند زمان تعطیلات خود را مدیریت کنند، اما تا حدی این روند را سیستماتیک می کند. قوانین قانونی شامل دسته های زیر از کارکنان به عنوان ذینفع است:

• خردسالان (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• کارگران باردار قبل از رفتن به مرخصی زایمان و همچنین بلافاصله پس از آن (ماده 260 قانون کار فدراسیون روسیه).
• کارگران پاره وقت - کارفرما باید در زمانی که از محل اصلی کار خود به تعطیلات می روند به آنها مرخصی بدهد (ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه).
• کارمندانی که نوزاد زیر سه ماه را به فرزندی قبول کردند (ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه).
• شوهرانی که همسرشان در مرخصی زایمان است (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
• والدینی که فرزند خردسال آنها وارد کالج یا دانشگاه واقع در منطقه دیگری می شود. و مرخصی برای همراهی متقاضی گرفته می شود (ماده 322 قانون کار فدراسیون روسیه).
• افرادی که در حین انجام وظیفه از کار افتاده اند و جانبازان.
• همسران پرسنل نظامی - این دسته حق دارند همزمان با مرخصی شوهران خود ترک کنند (ماده 11 قانون شماره 76-FZ).
• اهداکنندگان افتخاری فدراسیون روسیه (ماده 23 قانون شماره 125-FZ)؛
• قربانیان چرنوبیل و افراد در معرض تشعشعات در طی انحلال بلایای مشابه.

دستور مرخصی باید نه تنها روزهای تعطیلات پرداخت شده اصلی، بلکه تعطیلات با پرداخت اضافی و همچنین زمان استراحت استفاده نشده در سال های گذشته را در نظر بگیرد. بر این اساس، چنین دوره های مرخصی باید به سال آینده منتقل شود. منطقی است که مرخصی پس از درخواست، که زمان استراحت بدون پرداخت را فراهم می کند، در دستور ذکر نشده باشد.

افسران باتجربه منابع انسانی همیشه توصیه می کنند که کارمندان را با برنامه مصوب آشنا کرده و در عین حال امضای آنها را تأیید کنند. بله، قانون کار فدراسیون روسیه این مرحله را تنظیم نمی کند، اما بدون نشان دادن زمان استراحت کارمند و بدون ثبت این لحظه، الزام کارمندان به انجام آن دشوار است. آشنایی را می توان به دو روش استاندارد انجام داد:

• درخواست برای قرار دادن ویزا در پشت برنامه تایید شده؛
• یک ثبت نام جداگانه ایجاد کنید که در آن مراحل آشنایی کارمندان با اسناد اصلی داخلی شرکت، جایی که باید برنامه تعطیلات را وارد کنید، ثبت کنید.

آشنایی کارکنان با برنامه مرخصی در مقابل رسید به جلوگیری از نقض مهلت تعطیلات کمک می کند.

برنامه ریزی مناسب برای تعطیلات

بهترین گزینه هنگام تهیه برنامه، استفاده از فرم یکپارچه شماره T-7 است. بله، قانون استفاده از این الگو را هنگام تنظیم برنامه الزامی نمی کند؛ می توانید خودتان یک فرم ایجاد کنید (مهمترین چیز این است که وجود دارد). اما اگر یک سند جهانی مناسب وجود دارد که از زمان تصویب آن توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تحت شماره 1 در ژانویه 2004 توسط تقریباً همه کارفرمایان مورد استفاده قرار گرفته است، چرا چرخ را دوباره اختراع کنید.

برنامه تعطیلات باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

1. فهرستی از همه کارکنانی که شرکت با آنها قرارداد کار دارد.
2. تعداد روزهای مرخصی برای هر کارمند. در اینجا باید همه چیز را خلاصه کنیم به دلیل کارمندانواع تعطیلات: اصلی، خارج نشده برای دوره قبلی، اضافی، تمدید شده. و همچنین مواردی که توسط قوانین داخلی داخلی یا یک قرارداد جمعی تأیید شده است.
3. ماه، تاریخ شروع تعطیلات - آئین نامهآنها تنظیم نمی کنند که تاریخ خاصی باید در بلوک نشان داده شود، اما در این گزینه کارمند ملزم به نوشتن بیانیه ای است که روز دقیق را نشان می دهد. اگر تاریخ مهر شده باشد، مجبور نخواهید بود این کار را انجام دهید. اگر کارکنان منابع انسانی فقط از یک ماه (بدون تاریخ) در برنامه استفاده می کنند، توصیه می شود یک سند محلی (به عنوان مثال، "مقررات مربوط به تعطیلات") ایجاد کنید که کارمند را ملزم می کند حداکثر تا ساعت 14 درخواستی را به بخش منابع انسانی ارسال کند. روز قبل از تاریخ تعطیلات در این صورت، کارفرما این فرصت را خواهد داشت که اولاً به طور مناسب به کارمند اطلاع دهد و ثانیاً با آرامش و بدون عجله کار، دستور تهیه و محاسبه و پرداخت غرامت مقرر را انجام دهد.
4. تقسیم دوره تعطیلات به بخش ها. امتناع کارفرما از توافق حداقل مرخصی مستمر تضمین شده توسط قانون کار، معادل چهارده روز، و همچنین اجبار کارمند به تقسیم دوره استراحت به چند قسمت یا الزام به نوشتن درخواست برای روزهای تعطیل در تعطیلات آخر هفته غیرمجاز است. بنابراین، بهتر است آن را ایمن کنید و اگر برنامه شامل یک تقسیم بندی خاص به چند قسمت نیست، امضای کارمند مبنی بر موافقت او با تقسیم دوره تعطیلات را دریافت کنید.

علاوه بر این، از داده های کلی در سند باید به موارد زیر توجه داشت:

• نام کامل سازمان (مانند اسناد تشکیل دهنده)؛
• شماره (اول یا تنظیم)؛
• سالی که برنامه برای آن تنظیم شده است؛
• بلوک "من تایید می کنم" که نشان می دهد چه کسی سند را تایید کرده است و در چه تاریخی.

به صورت افقی / برای هر کارمند باید موارد زیر مشخص شود:

ویدئو: نحوه ایجاد یک برنامه تعطیلات

الگوریتم تایید برنامه

نیازی به صدور دستور جداگانه برای تایید برنامه مرخصی نیست. این به این دلیل است که ویزای رئیس شخص حقوقی یا کارآفرینی که سند را تأیید می کند مستقیماً روی نمودار مهر می شود.

اما به منظور آماده سازی برای توسعه چنین برنامه زمانی، مدیر شرکت می تواند:

1. صدور دستوری مبنی بر موظف شدن رؤسای واحدهای ساختاری جهت تهیه و ارسال اطلاعات مربوط به مرخصی های زیردستان به واحد منابع انسانی به منظور تهیه سریع برنامه مرخصی تلفیقی.
   

   سفارش در تهیه برنامه تعطیلات - یک سند اختیاری

2. برنامه آماده شده را با بدنه اتحادیه (در صورت وجود در شرکت) هماهنگ کنید.
3. تایید سند با امضای برگه توسط رئیس شرکت.

   وقتی برنامه تایید شد، تاریخ تایید باید مشخص شود و تاریخ سند باید حداکثر تا 17 دسامبر باشد.

پس از این، همه کارکنان باید با برنامه زمانبندی آشنا شوند؛ دلایل و ضرورت این مرحله قبلاً در بالا ذکر شد.

می توانید امضاهایی را از کارمندان جمع آوری کنید که آشنایی آنها با برنامه تعطیلات را تأیید می کند یا در یک برگه جداگانه یا مستقیماً در سمت عقبسند

تغییرات در برنامه تعطیلات

از نظر تئوری، همه چیز بسیار نرم به نظر می رسد، اما در عمل، تنها 5-7٪ از کارفرمایان موفق به رعایت دقیق برنامه می شوند. گزینه هایی برای نیاز به انجام تنظیمات رایج هستند.

بیایید به رایج ترین آنها نگاه کنیم:

• قبل از شروع مرخصی یا در طول آن، کارمند می گیرد مرخصی استعلاجی. در این صورت کارفرما باید تعطیلات کارمند را به زمان دیگری موکول کند. توصیه های کارشناسان بیان می کنند که انعکاس انتقال تعطیلات با استفاده از دلایل مستند، به عنوان مثال، بیانیه کارمند الزامی است.
• کارفرما به دلیل نیازهای تولیدی مجبور به فراخوانی کارمند می شود. در اینجا شما نه تنها به رضایت شخص برای مرخصی از استراحت نیاز دارید، بلکه به دستور مربوطه برای انصراف نیز نیاز خواهید داشت. دسته هایی از کارمندان وجود دارد که تحت هیچ شرایطی نمی توان آنها را از تعطیلات فراخواند، حتی اگر خود کارمند از رفتن به تعطیلات امتناع ورزد. محل کار. این دسته ها برای مثال شامل کارمندان باردار می شوند.
• هنگامی که شخصی دوره کامل (28 روز) منعکس شده در نمودار را به قسمت هایی تغییر می دهد. سپس باید داده های تقسیم تعطیلات را به چند قسمت در برنامه ثبت کنید. دلایل در اینجا همچنین می تواند 2 سند باشد: بیانیه ای از کارمند، که در آن او درخواست می کند که یک دوره استراحت جزئی به او داده شود، و همچنین دستور توافق در مورد بخشی خاص، که باید در برنامه تعطیلات منعکس شود. نکته اصلی این است که الزامات قانون کار فدراسیون روسیه را نقض نکنید، که این نکته را تنظیم می کند که حداقل یک قسمت از تعطیلات نمی تواند کمتر از چهارده روز تقویم باشد.
• تنظیماتی در برنامه و زمانی انجام می شود که فرد بخواهد در زمان دیگری (خارج از برنامه) به تعطیلات برود. در اینجا نیز اساس باید بیانیه و دستور کارمند باشد.
• گاهی اوقات لازم است بخشی از تعطیلات با غرامت پولی جایگزین شود، سپس تمام داده ها باید در برنامه تعطیلات منعکس شود. برای انجام این کار، در یادداشت های برنامه باید یادداشتی داشته باشید که نشان دهد چه بخشی از مرخصی استحقاقی سالانه به صورت پولی جبران می شود و پیوندی به جزئیات سفارش ارائه دهید. این مهم است، زیرا کارفرما حق جبران 28 روز استراحت اجباری را ندارد؛ بخشی را فقط می توان از تعطیلات اضافی یا تمدید کرد و این باید در سند ذکر شود.
• اگر یک کارگر پاره وقت بخواهد تعطیلات برنامه ریزی شده را تغییر دهد، کارفرما حق ندارد از او امتناع کند. این نکته نیز باید در جدول مشخص شود.

یک توصیه کوچک در مورد کارمندان تازه استخدام شده: اگر چندین نفر پس از توافق بر سر برنامه به شرکت می آیند، یک برنامه تعطیلات اضافی زیر شماره 2 تهیه کنید. این کار کنترل افراد تازه وارد را آسان تر می کند. توجه داشته باشید که قانون کار فدراسیون روسیه برنامه‌ای که قبلاً تأیید شده را مجبور به تغییر یا تنظیم نمی‌کند، اما تکمیل سند با داده‌های مربوط به تعطیلات افرادی که وارد نیروی کار شده‌اند را نیز ممنوع نمی‌کند.

برای درک روشنی از اینکه چه کسی و چه زمانی به تعطیلات می رود، روسای بخش های شرکت می توانند از یک الگوی برنامه تعطیلات در قالب مناسب برای آنها استفاده کنند.

مراحل و شرایط ذخیره سازی برنامه ها

پاسخ به سؤال رایج در مورد مدت زمان نگه داشتن برنامه تعطیلات بسیار ساده است - 1 سال. این در بند 693 ثبت نام تأیید شده توسط وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه به شماره 558 تنظیم شده است. یعنی برنامه تعطیلات تصویب شده در دسامبر 2017 (برای سال 2018) تا پایان سال 2019 در شرکت ذخیره می شود. سپس باید نابود شود. علاوه بر این، این باید طبق یک قانون خاص طبق پروتکل بایگانی فدرال 02/06/2002 انجام شود.

ویدئو: سوالات رایج در مورد برنامه ریزی تعطیلات

همه کارفرمایان 100٪ نقش برنامه ریزی برای تعطیلات کارکنان را درک نمی کنند. اما اگر در شرکتی که 2-3 نفر در آن کار می کنند، در طول سال حداقل می توانید روند رفتن به تعطیلات را به نحوی کنترل کنید و بدون برنامه زمان بندی در مورد این موضوع ثبت کنید. در سازمان هایی که تعداد کارمندان آنها حداقل به بیست و پنج نفر می رسد، انجام این کار به طور کامل بدون حفظ سیستماتیک یک سند خاص غیر واقعی است. و با توجه به بررسی های مداوم بازرسی و جریمه های قابل توجه برای هر تشریفات، باید هماهنگ شده و به طور کامل با برنامه تعطیلات شروع به کار کنید.