طرح کسب و کار 

اسناد مربوط به کار خدمات پرسنلی. فهرست اسناد پرسنل: آنچه باید برای تأیید آماده شود. ثبت سوابق شخصی

پس از تبدیل شدن به یک کارآفرین خصوصی ، هر کارفرما موظف است روابط کاری را با کارمندان حفظ کند که در اسناد پرسنلی منعکس شده است. تمام این اسناد باید به طور کامل توسط شخص حقوقی نگهداری شود. اینکه چه اسنادی به پرسنل مربوط می شود در این مقاله به تفصیل مورد بحث قرار خواهد گرفت.

هدف اصلی اسناد پرسنلیتضمین شفافیت است روابط کارگری. با توجه به این هدف، اسناد پرسنلی موجود توسط یک شخص حقوقی (LLC، CJSC، و غیره) تابع قوانین خاصی است که رعایت آنها نظم و ثبات را تضمین می کند. با کمک آن، مدیریت شرکت برای مدیریت پرسنل آسان تر است. به لطف این اسناد، تنظیم دقیق تری از لیست مسئولیت ها و حقوق تضمین می شود که به طور کامل تمام الزامات طرف های علاقه مند به روابط کار را برآورده می کند.

از همین رو طراحی صحیحو حفظ اسناد پرسنلی به یک کارآفرین خصوصی اجازه می دهد تا از نظر جنبه حقوقی موضوع به اندازه کافی با همه کارکنان خود روابط برقرار کند و همچنین از خطرات در هنگام حل و فصل برخی موارد اجتناب کند. اختلافات کارگری. فراموش نکنید که این اسناد است که مورد توجه کارمندان مقامات مختلف نظارتی است. اینها شامل وزارت امور داخلی، صندوق بازنشستگی، بازرسی کار اداره مالیاتو غیره.

بر این لحظهتعیین می تواند دشوار باشد لیست کاملاسناد پرسنلی مورد نیاز برای یک شخص حقوقی (خواه یک LLC، CJSC و غیره باشد). فهرست نهایی این نوع اسناد توسط تعدادی از عوامل تعیین می شود که عبارتند از:

  • حوزه فعالیت شخص حقوقی؛
  • لیست شرایط کار؛
  • منطقه؛
  • خواسته های شخصی کارفرما

با این حال، با وجود این، لیست خاصی از مدارک وجود دارد که اجباری هستند و بدون توجه به شرایط فوق باید وجود داشته باشند.

لیست اجباری اسناد پرسنلی شامل:

  1. اسناد پرسنلی؛
  2. کتاب ها و مجلات حسابداری؛
  3. آئین نامه؛
  4. اسناد اداری

بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم.

توسط پرسنل

این گروه از اسناد در نتیجه انجام وظایف مستقیم بخش منابع انسانی تهیه می شود. چنین اسنادی ارتباط خاصی با یک کارمند خاص دارد و بنابراین تمام مشخصات موقعیت، حرفه، نتایج او را منعکس می کند. فعالیت کارگری، شرایط استخدام و غیره

  • اسناد اداری؛
  • اسنادی که فعالیت کاری یک کارمند خاص را تأیید می کند.
  • مکاتبات داخلی و رسمی؛
  • اسناد تسویه حساب و اطلاعات؛
  • کتب یا مجلات حسابداری و ثبت اسناد.

علاوه بر این، کلیه اسناد طبقه بندی شده در هر یک از گروه های فوق دارای مشخصات خاصی هستند. آنها برای اهداف خاصی در نظر گرفته شده اند و بنابراین به روش های مختلف طراحی، اجرا و تایید می شوند.

همه آنها منعکس کننده تجربه کاری کارمند تا حد امکان دقیق هستند. این شرایط بسیار مهم است، زیرا هر نوع سابقه خدمت در محاسبه مستمری آینده در نظر گرفته می شود. تامین دولتیکارمند، و همچنین هنگام تخصیص پرداخت هایی که برای ناتوانی محدود در حین حفظ شغل صادر می شود. آنها همچنین برای وارد کردن اطلاعات مربوط به کار پاره وقت استفاده می شوند.

اسناد تسویه حساب و اطلاعات، که حاوی اطلاعات حسابداری در مورد داده های فردی هر کارمند است، شامل موارد زیر است:


تمام اطلاعات مربوط به فعالیت کاری یک کارمند خاص در اینجا ثبت می شود. شکل آنها یکپارچه است.

اغلب، فهرست اجباری اسناد پرسنل مربوط به پرسنل شامل موارد زیر است:

  1. قرارداد استخدام؛
  2. میز پرسنل;
  3. قوانین تصویب شده برای مقررات داخلی کار؛
  4. مقررات تدوین شده برای دستمزد؛
  5. دلایل سفارشات؛
  6. اسناد ثبت نام نظامی؛
  7. مستندات طرح آموزشی(دیپلم، گواهینامه و غیره)؛
  8. مدارک مورد نیاز صندوق بازنشستگی؛
  9. دستورات به صورت یکپارچه و همچنین رایگان؛
  10. برنامه تعطیلات؛
  11. شرح شغلبرای کارکنان اگر کارآفرین آنها را در قرارداد کاری منعقد شده قید نکرده باشد، بلکه فقط به شرح شغل خاصی اشاره کرده باشد.
  12. برنامه ای که شیفت کارمندان را نشان می دهد. در صورتی که فعالیت ماهیت شیفتی داشته باشد، الزامی است.
  13. لیستی از موقعیت های ایجاد شده برای کارمندانی که ساعات کاری نامنظم دارند.
  14. مقررات و تعهدات طراحی شده برای محافظت از داده های شخصی؛
  15. توافق در مورد فردی/کامل جمعی مسئولیت مالی- اگر افراد با مسئولیت مالی کار می کنند لازم است.

در لیست اسناد پرسنلی مورد استفاده برای پرسنل مربوط به مشخصات فعالیت های عملیممکن است در بربگیرد:

  • استانداردهای کار؛
  • مدارک تأیید تکمیل معاینات پزشکی دوره ای / مقدماتی لازم؛
  • مقررات حاوی اطلاعات در مورد حفاظت از اسرار تجاری موجود؛
  • مقررات مربوط به تعیین پاداش، کمک هزینه و غیره.

فهرست فوق نهایی و جامع نیست، زیرا هنگام تشکیل روابط کار بین یک شخص حقوقی و کارکنان، ممکن است نیاز به تهیه انواع دیگر اسناد باشد.

مجلات و دفاتر حسابداری

یکی از اسناد مهم پرسنلی که توسط یک شخص حقوقی (به ویژه LLC) تهیه می شود، کتاب ها و مجلات برای کنترل و حسابداری است.

آنها باید در شرکت باشند تا سوابق کلیه اسناد پرسنل را نگه دارند: پرونده های شخصی، کارت های شناسایی، دفترچه های کار، سفارش های مختلف پرسنل و غیره.

فقط مدارکی که شماره خاصی به آن اختصاص داده شده و دارای علامت در تاریخ ثبت باشد صحیح تلقی می شود. فقط از این طریق خواهند داشت نیروی قانونی. یک شخص حقوقی می تواند از آنها به عنوان استدلال در هنگام بروز اختلافات کارگری استفاده کند.

با استفاده از گزارش ثبت نام، بخش منابع انسانی سوابق گروه های اسناد زیر را نگه می دارد:


فرم نگهداری کتب و مجلات مورد تایید مراجع رسمی است. اگرچه ممکن است یک سازمان به طور مستقل یک فرم مناسب را توسعه دهد.

اقدامات نظارتی

نوع مهم دیگری از اسناد پرسنلی، که باید در هر سازمان خصوصی، مقررات هستند.

طبق قانون کار فعلی روسیه، فهرست اقدامات نظارتی محلی مورد نیاز برای اشخاص حقوقی شامل موارد زیر است:


این اقدامات جزو اولین مواردی است که توسط بازرسان ایمنی کار بررسی می شود. برخی از مقررات نیز ممکن است در فهرست اسناد برای دسته «پرسنل» گنجانده شود. این همه به ویژگی های عملکرد یک شرکت خاص بستگی دارد.

اسناد اداری

آخرین لیست، اما از نظر اهمیت، اسناد اداری هستند. اینها شامل هرگونه سفارش و همچنین سفارشات مدیر می شود. به لطف آنها، او می تواند از اختیارات خود با هدف اطمینان از عملکرد شرکت استفاده کند.

دو نوع سفارش وجود دارد:

  1. بر اساس فعالیت های شرکت صادر شده است. این شامل دستورات صادر شده در مورد مسائل خاص تولید، روش اجرای گواهینامه ها، دستورالعمل های صادر شده در مورد کارهای اداری است.
  2. برای پرسنل صادر شده است. این شامل احکام صادر شده در هنگام انتقال / استخدام / اخراج یک کارمند، مجازات های انضباطی / مشوق ها می شود.

نوع اول کار سازمان را به عنوان یک کل پوشش می دهد و دوم - حوزه ای که مستقیماً با فعالیت های کاری کارکنان مرتبط است. چنین اسنادی به شکل استاندارد و معمولی نگهداری می شوند که توسط قانون فعلی تأیید شده است.

با تهیه صحیح اسناد پرسنلی، می توانید از بسیاری از مشکلات جلوگیری کنید کارکنان خودو همچنین با نهادهای بازرسی دولتی.

ویدئو "نحوه تکمیل صحیح اسناد پرسنل"

در این ویدئو یک وکیل در مورد نحوه صدور حکم کارگزینی و نحوه صدور کارت شخصی برای کارمند صحبت می کند.

بله، کارآفرینان دوست ندارند بسیاری از اسناد غیر ضروری، به نظر آنها، تهیه کنند، اما اسناد پرسنلی نه تنها توسط بازرسی کار، بلکه توسط وزارت امور داخلی، صندوق بازنشستگی و نیز مورد توجه دقیق قرار گرفته است. صندوق بیمه اجتماعی بسیاری از اسناد پرسنلی در طول بررسی می شوند حسابرسی مالیاتی، زیرا آنها به سند اولیه تعلق دارند که اجرای معاملات تجاری (پرداخت دستمزد، مالیات، سایر هزینه ها) را تأیید می کند.

تعیین ترکیب کامل اسناد پرسنلی که یک کارآفرین فردی باید داشته باشد بسیار دشوار است. لیست نهایی به زمینه فعالیت، شرایط کاری و حتی به خواسته های خود کارفرما بستگی دارد.

من فصلی از کتاب "حسابرسی اسناد منابع انسانی به تنهایی" را به شما پیشنهاد می کنم.

لیست کامل اسناد پرسنلی

اکنون باید فهرستی از اسنادی که هر سازمانی باید داشته باشد تهیه کنید. اجباری بودن برخی از اسناد به صراحت در تعریف شده است قانون کار RF. به عنوان مثال، انعقاد اجباری قراردادهای کار توسط مواد 56 و 67 قانون کار فدراسیون روسیه، ثبت دفترچه های کار - طبق ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه، مقررات داخلی کار - توسط ماده 189 پیش بینی شده است. قانون کار فدراسیون روسیه و برنامه تعطیلات - طبق ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه.

بنابراین، پیش روی شما جدولی است که تمام اسناد پرسنلی را که در هر قانون یا آئین نامه ای حاوی استانداردهای قانون کار ذکر شده است، فهرست می کند.

جدول 1 فهرست اسناد پرسنلی

№
p/p		 نام
سند پرسنلی		 پیوند به قانون در چه مواردی صادر می شود؟
1 2 3 4
1 قوانین نظم درونی ماده 189 قانون کار فدراسیون روسیه
2 میز پرسنل در همه موارد - اجباری
3 کتاب حرکت دفتر کار و درج در آنها قطعنامه وزارت کار روسیه در 10 اکتبر 2003 N 69 در همه موارد - اجباری
4 شرح شغل برای هر موقعیت فهرست یکپارچه تعرفه و صلاحیت اجباری اگر وظایف شغلیدر قراردادهای کار تنظیم نشده اند یا در متن قرارداد کار به شرح شغل اشاره شده است
5 مقررات مربوط به حفاظت از اطلاعات شخصی کارکنان ماده 86 قانون کار فدراسیون روسیه در همه موارد - اجباری
6 مقررات مربوط به حقوق و پاداش کارکنان بخش ششم قانون کار فدراسیون روسیه اجباری در صورتی که مسائل دستمزد در قراردادهای کاری تنظیم نشده باشد
7 مقررات مربوط به گواهینامه کارکنان ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه در صورت انجام این روش اجباری است
8 دستورالعمل حمایت از کار برای موقعیت ها (حرفه ها) در همه موارد - اجباری
9 گزارش توجیهی (آشنایی با دستورالعمل ها) بخش X قانون کار فدراسیون روسیه در تمامی موارد الزامی است (برای افراد زیر 18 سال درخواست گواهی پزشکی هنگام انعقاد قرارداد کار)
10 برنامه تعطیلات ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه در همه موارد - اجباری
11 مقررات مربوط به اسرار تجاری قانون فدرال "در مورد اسرار تجاری" اگر در قرارداد کار ذکر شده باشد که کارمند موظف به حفظ است، الزامی است راز تجارت
12 قرارداد استخدام مواد 16، 56 و 67 قانون کار فدراسیون روسیه در همه موارد - اجباری
13 دستورات مدیر پرسنل قانون کار فدراسیون روسیه، قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 در همه موارد - اجباری
14 کارت شخصی کارمند (فرم T-2) قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 در همه موارد - اجباری
15 سابقه اشتغال ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه اگر کارمند در محل اصلی کار ثبت نام کرده باشد اجباری است
16 توافقنامه در مورد مسئولیت مالی کامل ضمیمه شماره 2 و شماره 4 قطعنامه وزارت کار روسیه 31 دسامبر 2002 شماره 85 هنگام ایجاد مسئولیت مالی کامل الزامی است
17 جدول زمانی و محاسبه دستمزد ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه، قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 در همه موارد - اجباری
18 برنامه شیفت (در صورت وجود) نوبت کاری) ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه اجباری - اگر نوبت کاری دارید
19 قرارداد جمعی اگر توافقی در این مورد بین کارمندان و کارفرما حاصل شود

همانطور که از جدول مشخص است، نیاز به بسیاری از اسناد در سایر مقررات (نه قانون کار فدراسیون روسیه) ذکر شده است، به عنوان مثال، کتاب حسابداری برای جابجایی دفترچه های کار و درج برای آنها در فرمان دولت فدراسیون روسیه به تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225.

برخی از اسناد ماهیت مشاوره ای دارند، به عنوان مثال، شرح وظایف. بسیاری از انواع اسناد پرسنلی باید بر اساس آن نگهداری شوند فرم های یکپارچه(قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1). چنین اسنادی به عنوان مبنایی برای محاسبه دستمزدها عمل می کند و در این مورد می توان در مورد ماهیت اجباری آنها صحبت کرد.

لازم به ذکر است که کلیه مدارک پرسنلی باید در مجلات (دفاتر) خاص حسابداری ثبت شود. این شامل دفترهای ثبت نام:

  • سفارشات برای پرسنل،
  • قراردادهای کار،
  • امور شخصی،
  • صدور گواهینامه سفر
  • گواهینامه ها و غیره

علاوه بر اسنادی که برای همه اجباری است، اسنادی وجود دارد که فقط در موارد خاص باید نگهداری شوند. این اسناد، علاوه بر موارد ذکر شده در جدول، شامل موارد زیر نیز می شود:

  • لیست موقعیت های شغلی برای کارمندان با ساعات کاری نامنظم (اگر ساعت کاری کارکنان استاندارد نباشد).
  • مقررات مربوط به پاداش (زمانی که پاداش کارمند برای کار نه تنها شامل حقوق، بلکه از پاداش نیز می شود).
  • مقررات حفاظت از اسرار تجاری (زمانی که قرارداد کار تعهد کارمند به حفظ اسرار تجاری را تعیین می کند).

می توانید کل کتاب را در وب سایت من http://slavianna.ru دانلود کنید

اسناد پرسنلی از ابتدا برای یک LLC لیست خاصی از اسنادی است که باید از لحظه ایجاد آن در شرکت تهیه شود. ما در مقاله خود به شما خواهیم گفت که این لیست چیست، چه مقالاتی در آن گنجانده شده است و چگونه آن را تکمیل کنید.

اسناد پرسنلی (حسابداری) از ابتدا: انواع

مدیریت سوابق پرسنل نگهداری اسناد پرسنلی است، یعنی تنظیم و مشروعیت بخشیدن به روابط کار بین کارمند و کارفرما. نگهداری مدارک مشخص شده در شرکت به بخش پرسنل یا شخص خاصی که مجاز به انجام آن است با دستور خاص و داشتن دانش ویژه در این زمینه محول می شود.

موارد زیر معمولا به عنوان سوابق پرسنلی نامیده می شوند:

  1. تنظیم قراردادهای کار، قراردادها و ضمائم آنها.
  2. صدور و ثبت احکام مختلف مدیریتی مانند دستور استخدام یا اخراج.
  3. ثبت و حسابداری کارت های شخصی کارکنان.
  4. تهیه و نگهداری برگه های زمانی.
  5. تهیه و نگهداری اسناد مختلف حاوی اطلاعات عمومی مانند مجلات و ثبت.

برای شروع صحیح تهیه اسناد پرسنل در شرکت، قبل از هر چیز لازم است با سایر اسنادی که باید در شرکت باشد آشنا شوید. این شامل:

  1. تصمیم یا پروتکلی که بیان می کند یک شرکت ایجاد شده است.
  2. منشور LLC.
  3. نتیجه، خبرنامه هانهادهایی که بر فعالیت های LLC کنترل دارند.
  4. اسنادی که واقعیت ثبت LLC را تأیید می کند.
  5. اسنادی که تأیید می کند LLC مشخص شده مالک برخی از اموال است.
  6. آیین نامه ایجاد شعب و شعب.
  7. لیست شرکت های وابسته
  8. پروتکل ها، تصمیمات بنیانگذاران (شرکت کنندگان) LLC.

آشنایی با مستندات اولیه به افسر منابع انسانی ایده ای از اسناد خاصی که باید تهیه شود می دهد.

انواع اسناد پرسنلی

اسناد پرسنلی معمولاً به دو گروه تقسیم می شوند:

  1. مقالاتی که هدف اصلی آنها تنظیم شرایط کار در شرکت و همچنین روشهای مدیریت پرسنل است ، به عنوان مثال ، مقررات مربوط به واحد ساختاری، مقررات داخلی کار.
  2. اسنادی با هدف حسابداری پرسنل شرکت ، به عنوان مثال ، سفارشات استخدام ، اعطای تعطیلات ، ارسال به سفرهای کاری و غیره.

طبقه بندی دیگر اسناد پرسنلی شامل تقسیم آنها به زیر گروه های زیر است:

  1. اسناد تنظیم کننده فعالیت های کاری شرکت:
    • قرارداد استخدام؛
    • ضمیمه های قرارداد کار؛
    • سابقه اشتغال;
    • پرونده شخصی کارمند؛
    • اسناد دیگر
  2. اسناد ماهیت اداری. این ممکن است شامل دستورات پرسنل و سایر دستورالعمل‌ها باشد. نحوه تهیه این اسناد را می توانید از مقاله "سفارشات پرسنل - این سفارشات چیست؟"
  3. مکاتبات رسمی داخلی
  4. اسناد مختلف مربوط به حسابداری و ثبت نام، به عنوان مثال، ثبت سفارشات برای پرسنل. می توانید در مقاله "نحوه نگهداری صحیح یک ثبت پرسنل" با قوانین ثبت آن آشنا شوید.
  5. اسناد حاوی اطلاعات آموزنده و حسابداری، به عنوان مثال، یک برگه زمانی.

مدارک مورد نیاز برای سوابق پرسنلی: گروه 1

فهرست اسناد مربوط به گروه اول (مقررات فعالیت کار):

  1. مجله فرم های حسابداری دفتر کار و درج برای آنها. می توانید از مقاله “نمونه پر کردن دفترچه کار - دانلود” بیشتر در مورد آن بیاموزید.
  2. مقررات داخلی کار (ماده 189، 190 قانون کار فدراسیون روسیه).
  3. مقررات مربوط به حفاظت از داده های شخصی (ماده 87، 88 قانون کار فدراسیون روسیه).
  4. سفارشات و برگه های آشنایی با مقررات محلی، دستورالعمل ها و غیره.
  5. مجلات مختلف حسابداری، به عنوان مثال، مجله قراردادهای کار یا جابجایی دفترچه های کار.
  6. اسناد مربوط به ارزیابی ویژهمکان های کار
  7. اسناد مربوط به حمایت از کار. این شامل دستورالعمل های مختلف، احکام، اعمال و دستورات همراه.

مدارک مورد نیاز برای سوابق پرسنلی: گروه 2

گروه دوم، مسئول حسابداری پرسنل LLC، شامل اسناد زیر است:

  1. سابقه اشتغال. طراحی آن در مقاله “نمونه پر کردن کتاب کار در سال 1395” شرح داده شده است.
  2. جدول زمانبندی پرسنل نحوه ترسیم آن را می توانید از مقاله "طراحی جدول کارکنان برای LLC در سال 2015 (نمونه)" یاد بگیرید.
  3. کارت های شخصی برای کارمندان در فرم T-2.
  4. برنامه تعطیلات. در مورد نحوه اعطای آنها می توانید از مقاله "روش اعطای مرخصی طبق قانون کار" مطلع شوید.
  5. قراردادهای کار با پیوست های آنها. مراحل انعقاد قرارداد کار در مقاله شرح داده شده است.
  6. دستورالعمل ها و دستورات و همچنین اسنادی که از آنها پشتیبانی می کنند، مانند یادداشت ها، اقدامات و غیره.

ما اسناد را از ابتدا آماده می کنیم

برای شروع درست تهیه اسناد پرسنل در یک شرکت از ابتدا، باید مراحل زیر را انجام دهید:

  1. منابع لازم و همچنین مواد مرجع را ذخیره کنید که تهیه برخی از اسناد پرسنل را بسیار ساده می کند. سیستم های حقوقی مختلف می توانند به این امر کمک کنند.
  2. اسناد منشور LLC را مطالعه کنید.
  3. با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های آن، فهرستی از اسنادی را که باید در شرکت وجود داشته باشد، شناسایی و تنظیم کنید.
  4. بر اساس تصمیم شرکت کنندگان در شرکت برای انعقاد قرارداد کار با مدیر LLC.
  5. یک برنامه زمانبندی کارمندان ایجاد کنید. نحوه انجام این کار را می توانید از مقاله "طراحی جدول کارکنان برای یک LLC در سال 2016" یاد بگیرید.
  6. یک فرم استاندارد قرارداد کار را تهیه و تأیید کنید، که متعاقباً هنگام ثبت نام کارمندان جدید استفاده می شود. در مورد روش انعقاد قراردادها می توانید در مقاله "رویه کلی برای انعقاد قرارداد کار تحت قانون کار فدراسیون روسیه" بخوانید.
  7. این مسئله را حل کنید که چه کسی کتابهای کار را در LLC تهیه و نگهداری می کند. نحوه انجام این کار را می توانید از مقاله "دستورالعمل های پر کردن و نگهداری کتاب های کار" یاد بگیرید.
  8. ثبت نام کارمندان LLC برای کار به روش مناسب. در مورد اینکه چه مدارکی در این مورد مورد نیاز است، به مقاله "در هنگام درخواست شغل چه مدارکی نیاز است" مراجعه کنید.

ویژگی های سوابق پرسنلی برای شرکت های خرد

مفهوم و وضعیت یک شرکت خرد در قانون "در مورد توسعه شرکت های کوچک و متوسط ​​در فدراسیون روسیه» مورخ 24 جولای 2007 شماره 209-FZ.

بر اساس این قانون، یک شرکت خرد دارای ویژگی های زیر است:

  1. تعداد کارکنان تا 15 نفر می باشد (قسمت 2 ماده 4 قانون شماره 209-FZ مورخ 24 ژوئیه 2007).
  2. درآمد حاصل از انواع فعالیت های چنین شرکتی از 120 میلیون روبل تجاوز نمی کند. (بند 1، قسمت 1.1، ماده 4 قانون مورخ 24 ژوئیه 2007 شماره 209-FZ).

قانون کار فدراسیون روسیه با Ch. 48.1، که شامل ویژگی های تنظیم کار مشاغل کوچک و همچنین شرکت های خرد است (قانون "در مورد اصلاحات قانون کار فدراسیون روسیه در مورد ویژگی های تنظیم کار افراد شاغل برای کارفرمایان - مشاغل کوچک که طبقه بندی شده به عنوان شرکت های خرد» مورخ 07/03/2016 شماره 348-FZ). از تاریخ 01/01/2017 لازم الاجرا می شود.

بنابراین، طبق شرایط این فصل، شرکت های خرد این حق را خواهند داشت که از صدور اسناد پرسنلی زیر خودداری کنند (ماده 309.2 قانون شماره 348-FZ مورخ 3 ژوئیه 2016):

  1. برنامه شیفت.
  2. مقررات مربوط به دستمزد.
  3. مقررات داخلی کار.
  4. مقررات مربوط به پاداش

در عین حال، کارفرما موظف خواهد بود شرایط خاصی را که در سایر سازمان ها توسط قوانین قانونی نظارتی محلی مشخص شده در قرارداد کار تنظیم می شود، لحاظ کند. از 01/01/2017، شرکت های خرد باید قراردادهای کاری را در قالب مصوبه مصوبه دولت فدراسیون روسیه مورخ 2016/08/27 شماره 858 منعقد کنند.

فهرست اسنادی که تحت شرایط خاص اجباری می شوند

برخی پرسنل و اسناد حسابداریدر صورت وجود ممکن است در یک LLC اجباری شود شرایط خاص، مثلا:

  1. قرارداد جمعی. در صورتی که حداقل یکی از طرفین رابطه کار در مورد انعقاد آن ابراز اراده کند ممکن است اجباری شود. ماده "قرارداد جمعی - اجباری یا نه؟" /kadry/trudovoj_dogovor/kollektivnyj_dogovor_obyazatelen_ili_net/ به شما در درک این موضوع کمک می کند.
  2. مقررات مربوط به روش پاداش. در صورتی اجباری می شود که هیچ اقدام دیگری و همچنین قرارداد کار شامل شرایطی در مورد روش محاسبه پاداش و پرداخت های اضافی نباشد.
  3. برنامه شیفت. اگر سازمان به صورت شیفتی فعالیت کند اجباری می شود. می توانید در مورد این موضوع از مقاله «چیست نوبت کاریطبق قانون کار فدراسیون روسیه کار کنید."(/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/).
  4. مقررات مربوط به حفظ اسرار تجاری در صورتی که قرارداد کار با کارمند شرایط و همچنین فهرستی از دستورالعمل هایی که در راز تجاری گنجانده شده است را مشخص کرده باشد، باید اعمال شود.
  5. مدارک مربوط به کارگران خارجی و همچنین قوانین پذیرش آنها. در صورت وجود چنین کارکنانی، مدارک زیر باید وجود داشته باشد:
    • اطلاعیه انعقاد قرارداد کار با تبعه خارجی (بند 8 ماده 13 قانون وضعیت حقوقیشهروندان خارجی در فدراسیون روسیه" مورخ 25 ژوئیه 2002 شماره 115-FZ).
    • کتاب کار از فرم تعیین شده (بخش 1 ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
    • مدارک آموزشی؛
    • اسنادی که قانونی بودن حضور چنین شخصی را در قلمرو فدراسیون روسیه تأیید می کند.
    • اسنادی که قانونی بودن فعالیت های کاری را تأیید می کند.
    • سایر اوراق مورد نیاز با توجه به ویژگی های فعالیت شرکت.

تهیه اسناد پرسنل از ابتدا برای یک LLC مستلزم تجزیه و تحلیل اسناد تشکیل دهنده و همچنین فعالیت هایی است که سازمان قصد دارد در آن شرکت کند و تعداد کارگرانی که قرار است استخدام شوند. از سال 2017، سوابق پرسنل در شرکت های خرد به ویژه مشخص شده است.

برای اطمینان از اینکه بازرسی شما را غافلگیر نمی کند، باید به وضوح بدانید که بازرسی کار دولتی و صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه چه اسنادی را می توانند بررسی کنند و همچنین آنها را در دسترس داشته باشید. از آنجا که زمینه برای دستور بازرسی مسئولان مالیاتمتفاوت هستند (تأیید روتین مطابقت با مفاد قانون کار، تأیید حوادث صنعتی، درخواست تجدیدنظر از ارگان های اتحادیه کارگری، کارگران در مورد نقض قانون، اطلاعات دریافتی از سازمان های اجرای قانون)، سپس فهرست اسنادی که بررسی می شوند ممکن است به طور قابل توجهی متفاوت باشد. . برای جلوگیری از مشکلات، مشاغل باید حسابرسی منابع انسانی خود را نیز انجام دهند.

بازرسی کار، نهاد اصلی مسئول تضمین رعایت حقوق و آزادی های کار، از جمله حق داشتن شرایط کار ایمن و حصول اطمینان از رعایت قوانین و سایر مقررات توسط کارفرمایان است.

بازرسی کار اصلی ترین نهادی است که وظیفه اجرای حمایت از حقوق و آزادی های کار، از جمله حق داشتن شرایط کار ایمن و حصول اطمینان از رعایت قوانین و سایر مقررات توسط کارفرمایان را بر عهده دارد.

در ارتباط با وظایف محوله، اختیارات اصلی مشخص شده است. بازرسی فدرال کار بازرسی ها، بررسی ها، صدور دستورات اجباری برای از بین بردن تخلفات، تنظیم پروتکل های مربوط به تخلفات اداری در محدوده اختیارات خود، و تهیه سایر مواد (اسناد) برای جلب مجرمان به عدالت مطابق با قوانین فدرالو سایر اقدامات قانونی نظارتی فدراسیون روسیه و غیره.

اگر بازرسان تخلفاتی را در سازمان آشکار کنند، مدیر، سر حسابدارو رئیس بخش منابع انسانی اگر یک مقام مسئول قبلاً برای یک تخلف اداری مشابه مجازات شده باشد، ممکن است طبق ماده یک تا سه سال رد صلاحیت شود. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. علاوه بر این، ممکن است تحریم نیز اعمال شود وجود، موجودیت. امتناع و مخالفت با بازرسی مطابق با مجازات های مندرج در ماده قابل مجازات است. 19.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. همچنین نقض قانون کار ممکن است منجر به تعلیق فعالیت سازمان تا 90 روز شود.

جریمه ها: مسئولیت اداری کارفرما

کارفرما ممکن است در موارد زیر مسئولیت اداری داشته باشد:

  • ممانعت از فعالیت ها بازرسان دولتیکار، به ویژه عدم رعایت دستورالعمل های آنها، استفاده از تهدید به خشونت یا اقدامات خشونت آمیز علیه خود بازرسان (ماده 363 قانون کار فدراسیون روسیه). بر اساس هنر. 19.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، عدم اطاعت از دستور قانونی یا الزام یک مقام رسمی ارگانی که کنترل دولتی را اعمال می کند، و همچنین ممانعت این مقام از انجام وظایف رسمی، مستلزم اخطار یا تحمیل است. جریمه اداری در مقامات;
  • نقض رویه تعیین شده توسط قانون برای جمع آوری، ذخیره سازی، استفاده یا انتشار اطلاعات در مورد شهروندان (داده های شخصی). در رابطه با این تخلفات، مجازاتی در قالب اخطار یا جریمه اداری برای مسئولان در نظر گرفته شده است.
  • عدم اتخاذ تدابیری برای از بین بردن علل و شرایطی که به کمیسیون کمک کرده است، با تصمیم هیئت رسیدگی کننده به پرونده تخلف اداری تخلف اداری. در اینجا، اقدامی مانند جریمه اداری در مورد مقامات اعمال می شود.
  • عدم ارسال یا ارسال نابهنگام به آژانس دولتیاطلاعاتی که قانون ارائه می کند و برای انجام فعالیت های قانونی این نهاد ضروری است و همچنین انتقال اطلاعات به صورت ناقص یا مخدوش به مقامات و بازرسان. در این مورد، جریمه اداری نه تنها برای مقامات، بلکه برای اشخاص حقوقی نیز اعمال می شود.

بررسی شرکت: دلایل لازم

دلایل دستور بازرسی توسط بازرسی ممکن است موارد زیر باشد:

  • برنامه های کاری برای نظارت بر انطباق با قانون کار؛
  • حقایق حوادث صنعتی؛
  • درخواست تجدید نظر از ارگانهای اتحادیه کارگری، کارمندان یا سایر افراد در مورد نقض قوانین کار، سایر موارد در صلاحیت بازرسی کار فدرال.
  • اطلاعات دریافتی از سازمان های مجری قانون

ممیزی برنامه ریزی شده حداکثر هر دو سال یک بار انجام می شود. اگر شرکت یک شرکت کوچک باشد، حسابرسان حق حسابرسی فعالیت های آن را به مدت 3 سال از تاریخ ندارند. به طور معمول، یک بازرسی یک یا دو روز قبل از شروع گزارش می شود، مگر اینکه این اطلاعات، به نظر بازرسی، به نتایج حسابرسی آسیب برساند و به شرکت اجازه دهد تا به سرعت آن را پنهان کند. همچنین، زمانی که حوزه خاصی از فعالیت های سازمان مربوط به رعایت قانون کار فدراسیون روسیه تحت مطالعه عمیق قرار می گیرد، یک بازرسی برنامه ریزی شده می تواند جامع باشد.

شما باید به مسائل تأیید توجه کنید. بازرسان نمی توانند از آنها فراتر بروند. به عنوان مثال، اگر موضوع حسابرسی محاسبه و صدور دستمزد باشد، بازرسان اسناد مربوط به اخراج کارکنان را بررسی می کنند.

در این راستا قبل از هر چیز لازم است کل لیست اسناد قابل بررسی مشخص شود. یکی لیست کلیاسنادی که هر سازمانی باید داشته باشد طبق قانون مشخص نشده است. قوانین مختلف حقوقی حاوی ارجاعاتی به نیاز به نگهداری مجلات خاص، سفارشات و سایر اسناد است. در این راستا و بسته به صنعتی که بنگاه به آن تعلق دارد، لازم است فهرستی از اسنادی که طبق قوانین قانونی باید در سازمان باشد، تهیه شود.

حسابرسی یک سازمان: چه اسنادی را می توان بررسی کرد

اسناد را می توان به انواع زیر تقسیم کرد:

  • مقررات محلی فردی (جدول 1 را ببینید).
  • اقدامات محلی اجباری سازمان (به جدول 2 مراجعه کنید).
  • مقررات محلی با در نظر گرفتن نظر کمیته صنفی تصویب شده است (جدول 3 را ببینید).

میز 1

مقررات محلی فردی

نمایش کوچک کردن

جدول 2

اقدامات محلی اجباری سازمان

نمایش کوچک کردن

جدول 3

مقررات محلی با در نظر گرفتن نظر کمیته صنفی تصویب شد

نمایش کوچک کردن

سیستم سازی اطلاعات: نحوه سازماندهی جریان اسناد

با توجه به اظهارات کارگران مبنی بر نقض حقوق آنها (تحمیل اقدام انضباطی, اخراج غیر قانونی) مدارک زیر نیز ممکن است مورد نیاز باشد:

  • توافق نامه مسئولیت مالی جمعی (ماده 245 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
  • توافق نامه در مورد مسئولیت مالی کامل فردی (ماده 244 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
  • مقررات مربوط به حفاظت از اسرار تجاری؛
  • مقررات مربوط به سازگاری کارگران؛
  • مقررات مربوط به ترتیب عبور دوره آزمایشی;
  • مقررات مربوط به صدور گواهینامه کارکنان.

ویژه باید به نظام مند کردن اطلاعات سوابق پرسنل توجه شود . برای این منظور توصیه می‌شود که مؤسسات و سازمان‌ها گزارش‌های زیر را نگهداری کنند:

در مورد ما:

  • مجله صدور دفتر کار. نیاز به حفظ آن توسط حق کارمند برای درخواست اسناد مربوط به کار و همچنین الزام به صدور دفترچه کار در روز اخراج کارمند دیکته می شود. در صورت بروز یک وضعیت بحث برانگیز، کارفرما می تواند موضوع دفترچه کار را به کارمند تأیید کند.
  • مجله قراردادهای کار به خصوص در مورد مفید است مقدار زیادکارمندان استخدام شده و همچنین هنگام انعقاد قراردادهای کاری با مدت معین تا بتوان تاریخ انقضا آنها را پیگیری کرد. این در ارتباط با الزامات تعیین شده توسط هنر ضروری است. 79 قانون کار فدراسیون روسیه، که طبق آن، کارمند باید از خاتمه قرارداد کار با مدت معین به دلیل انقضای آن حداقل سه روز تقویمی قبل از اخراج مطلع شود. در غیر این صورت، شرط ماهیت معین قرارداد کار از بین می رود و قرارداد کار برای مدت نامحدود منعقد شده در نظر گرفته می شود (ماده 58 قانون کار فدراسیون روسیه).
  • ثبت سفارشات برای پرسنل برای حسابداری دقیق شماره سریال سفارشات پرسنل مورد نیاز است. بسته به تعداد کارمندان شرکت، می توانید برای همه سفارشات (دریافت، انتقال، اخراج و غیره) یک دفتر روزنامه نگهداری کنید یا هر نوع سفارش را در یک مجله جداگانه ثبت کنید.
  • گزارش آشنایی با مقررات محلی لزوم حفظ آن از هنر ناشی می شود. 68 قانون کار فدراسیون روسیه، طبق آن، کارفرما باید هنگام استخدام کارمند، حتی قبل از امضای قرارداد کار، با مقررات محلی در برابر امضا آشنا شود.
  • گزارش توجیهی ایمنی مطابق با بخش 10 قانون کار فدراسیون روسیه؛
  • گزارش کارمندانی که مطابق با هنر تحت معاینه پزشکی اجباری قرار می گیرند. 69 قانون کار فدراسیون روسیه.

پس از تایید مدارک، کیفیت مدارک موجود از نظر الزامات قانونی بررسی می شود.

بنابراین، حسابرسان رفتار سازمان را بررسی خواهند کرد اسناد اولیهدر مورد حسابداری پرسنل، حسابداری برای استفاده از زمان کار و تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد. که در آن مدارک لازم باید مطابق با فرم های یکپارچه مصوب شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 6 آوریل 2001 شماره 26 باشد. (کارت های شخصی کارکنان، دستورات پرسنل(استخدام، انتقال، مرخصی، اخراج، سفر کاری، ترفیع و غیره)، جدول کارکنان، برگه زمان، فیش حقوق و دستمزد و غیره).

لازم به ذکر است شرکت ممکن است برخی از مدارک فوق را نداشته باشد، مثلاً شرح وظایف را نداشته باشد و مسئولیت های شغلی در مفاد قرارداد کار لحاظ شده باشد.

همچنین می توانید برخی از ویژگی های نگهداری اسناد فردی را برجسته کنید. بنابراین، اگر سازمان دارای کارکنانی با ساعات کاری نامنظم است، باید فهرستی از سمت های این کارمندان تهیه شود. در صورتی که قرارداد کار شامل مقرراتی برای کارکنان برای رعایت اسرار تجاری باشد، باید برای حفاظت از این اسرار پیش بینی شود. در عین حال، فهرست اطلاعاتی که یک اسرار تجاری را تشکیل می دهد باید به وضوح مشخص شود و کارکنان باید با امضای این اطلاعات با آن آشنا شوند. مقررات داخلی کار یک سند اجباری است، اما می تواند پیوستی به قرارداد جمعی باشد

برنامه تعطیلات دو هفته قبل از برنامه جدید تنظیم می شود سال تقویمی. همه کارکنان سازمان باید با آن آشنا باشند. اغلب اتفاق می‌افتد که کارمندان به دلیل شرایط مختلف عملاً طبق برنامه استراحت نمی‌کنند، اما برنامه روی کاغذ بدون تغییر باقی می‌ماند و به کارمندان روزهای کاری در برگه‌های زمانی داده می‌شود. این تخلفات توسط بازرسان نیز قابل تشخیص است. در این راستا، اگر برنامه زمانی با مرخصی واقعی کارمندان منطبق نباشد، توصیه می شود از کارمندان درخواست هایی برای ایجاد تغییرات در برنامه و شرایط به تعویق افتادن مرخصی و ایجاد تغییرات در برنامه دریافت کنید. کارمند همچنین باید از زمان شروع تعطیلات، در مقابل امضا، حداکثر دو هفته قبل از شروع آن مطلع شود. مرخصی باید طبق دستور اعطا شود. بهتر است از کارمند پاره وقت خود تأییدیه بگیرید که از شغل اصلی خود به تعطیلات رفته است.

معمولاً بازرسان درخواست می کنند که هر صفحه از قرارداد کار حاوی امضای کارمند و کارفرما باشد. در عمل این اغلب انجام نمی شود. برای کارفرما راحت است که قرارداد کار به سادگی با یک گیره کاغذ مهر و موم شده باشد. برگه های چنین قراردادی را می توان به راحتی جایگزین کرد. توافق نامه ای که در هر برگه امضا نشده باشد، البته به عنوان به درستی منعقد شده شناخته می شود، زیرا قانون شامل الزامی برای امضای هر برگ از توافق نامه توسط هر دو طرف نیست. در عین حال ، رویه ایجاد شده در امضای قراردادهای مدنی نشان دهنده مطلوبیت اجرای چنین اسنادی است. این عمل اغلب به روابط کار منتقل می شود.

لازم به ذکر است که تخلفات قانونی به طور خاص به پرداخت ها مربوط می شود (عدم پرداخت اضافی در رابطه با کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات، عدم پرداخت پاداش، پرداخت غرامت).

در برخی از شرکت ها، به کارمندان برای اضافه کاری مرخصی داده می شود، نه پاداش پولی، که نقض الزامات هنر است. 54، 55، 88، 89 و 90 قانون کار فدراسیون روسیه و همچنین می تواند توسط بازرسان بررسی شود.

در صورت درخواست به بازرسی کاردر مورد تأخیر در دستمزدها ، محاسبه نادرست پرداخت ها ، بازرسان قطعاً از شما می خواهند که دستورات ، بیانیه های حساب شخصی خود ، اسناد پرداخت را ارسال کنید که به آنها امکان می دهد زمان تسویه حساب ها را هنگام اخراج یا تعطیلات تعیین کنند. به یاد داشته باشید که سازمان موظف است در روز اخراج و در طول تعطیلات به کارمند پرداخت کند. اگر به هر دلیلی مهلت های مقرر در قانون نقض شود، به کارمندان باید به ازای هر روز تاخیر مطابق با هنر، مبلغی کمتر از 1/300 نرخ بازپرداخت مالی بانک مرکزی فدراسیون روسیه را با بهره پرداخت شود. . 236 قانون کار فدراسیون روسیه. برای نقض مهلت پرداخت - به عنوان یک اقدام پیشگیرانه برای عود - حسابرسان می توانند رئیس شرکت یا حسابدار ارشد را از 1000 تا 5000 روبل جریمه کنند. (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

در صورت تشخیص حادثه در شرکت، موضوع صدور گواهینامه محل کار ممکن است توجه بازرسان را به خود جلب کند. کلیه کارگاه های موجود در سازمان مشمول تاییدیه محل کار برای شرایط کاری می باشد. این شامل ارزیابی محل کار بر اساس شاخص های بهداشتی، ایمنی آسیب و تهیه تجهیزات حفاظت فردی کارگران است. این گواهینامه باید حداقل هر پنج سال یک بار انجام شود. مدارک گواهی محل کار به مدت 45 سال در سازمان ذخیره می شود. برای هر محل کارکارت گواهی محل کار باید تنظیم شود.

محتویات مقررات محلی در حقوق کارو مسئولیت ها باید برای هر کارمند مشخص باشد. هنگام بررسی مستندات مقررات محلی، قبل از هر چیز باید به این نکته توجه کنید که، بودن سند مکتوب، قانون مورد مطالعه دارای الزامات خاصی برای شکل ، زبان ، سبک ارائه ، ساختار و محتوا است ، وجود جزئیات مربوطه (تاریخ تصویب ، شماره ، نام ، ثبت نام و غیره) توسط الزامات کار اداری تنظیم می شود. و محلی آئین نامه، به طور متمرکز با دستور برای شرکت (سازمان) به تصویب رسید. مدارک باید با یکدیگر همخوانی داشته باشند.

مسائل بازرسی پیچیده: رویه قضایی

حفظ محرمانه بودن داده های شخصی مهم است. مقررات مربوط به محرمانه بودن داده های شخصی در یک سازمان سندی است که قوانین اساسی برای حفاظت از اطلاعات تشکیل دهنده داده های شخصی کارکنان را تعیین می کند. قوانین هنجارها و الزاماتی را تعیین می کنند که باید رعایت شوند. نیاز به اجرای این سند از محتوای فصل ناشی می شود. 14 قانون کار فدراسیون روسیه. این سندباید اول از همه از حفاظت از داده های شخصی کارکنان سازمان در تمام مراحل فرآیند فعالیت های قانونی اطمینان حاصل شود. سازمان خاص، از جمله موارد غیر خودکار. در رای دادگاه تجدیدنظر داوری نهم مورخ 1385/06/07 به شماره 09AP-4259/1385-AK در پرونده شماره A40-8448/06-119-84، قضات متذکر شدند که کارفرما باید ایجاد کند مشخصات فنیحفاظت از داده های شخصی کارکنان در برابر سوء استفاده از آنها، به ویژه برای اطمینان از رژیم ویژه دسترسی به محل هایی که اطلاعات مربوطه در آن ذخیره می شود، برای تجهیز مکان هایی برای ذخیره سازی آن که مستثنی هستند. دسترسی غیرمجازبه اطلاعات و غیره

همچنین باید به تنظیم موضوع پرداخت های مختلف از جمله پرداخت های تشویقی و جبرانی که در مقررات محلی تعیین شده است توجه شود. یک مثال است تصمیم مقام معظم رهبری دادگاه داوری RF مورخ 26 ژانویه 2005 شماره 16141/04. به گفته دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه، قانون مالیات ها و هزینه ها نه کمک هزینه روزانه و نه روش ایجاد آنها در رابطه با مالیات بر درآمد اشخاص حقیقیتعریف نشده: رویه کلی برای ایجاد چنین هنجارهایی و محدود کردن اندازه آنها فقط ارائه شده است قانون کار . با توجه به هنر. 168 قانون کار فدراسیون روسیه، در صورت اعزام به یک سفر کاری، کارفرما موظف است هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم (کمک هزینه روزانه) را به کارمند بازپرداخت کند. در حال حاضر، با توجه به انتقال گسترده کارفرمایان به سیستم پرداخت دستمزد از طریق حساب های بانکی (کارت)، لازم است چنین پرداختی در قرارداد کار پیش بینی شود. در غیر این صورت، شما باید از همه کارمندان تازه استخدام شده بگیرید توافق نامه کتبیدر مورد واریز دستمزد به حساب کارتشان. قانون کار این را تعیین می کند حق الزحمهحداقل هر نیم ماه در روز به کارمند پرداخت می شود. توسط قوانین تعیین شده استمقررات داخلی کار، قرارداد جمعی، .

آمارها به وضوح نشان می دهد که اشتباهات کارفرمایان در زمینه حمایت از نیروی کار بسیار رایج است و در بین سایر تخلفات غالب است. مخصوصاً باید توجه داشت که تمام مدارک فوق باید بدون توجه به اینکه رابطه بین کارفرما و کارمند واقعاً چگونه ایجاد شده است ، مرتب باشند.

پانویسها و منابع

نمایش کوچک کردن


برای هر کارمند مهم است که شواهد مستندی از فعالیت کاری خود در شرکت داشته باشد. اول از همه، می تواند به تأیید طول خدمت کمک کند. هرچه بالاتر باشد، پرداخت مرخصی استعلاجی بالاتر است و در آینده - میزان مستمری. لیست اسناد پرسنل اجباری که هنگام انعقاد یک رابطه کاری تهیه می شود به شرح زیر است:

  • قرارداد استخدام. برای اطلاعات در مورد تنظیم قرارداد، به مطالب مراجعه کنید.
  • سابقه اشتغال ما در مورد قوانین پر کردن در مقاله نوشتیم.
  • کتاب پزشکی اگر کار کارمند شامل شرایط کاری مضر یا خطرناک باشد، ضروری است. با دنبال کردن پیوندها با آن آشنا خواهید شد.
  • اسناد آموزشی برای تعیین اینکه آیا تحصیلات کارمند آینده مطابق با الزامات است یا خیر. همچنین از شما دعوت می کنیم مطالب مربوط به نحوه واریز را مطالعه کنید.
  • مطابق فرم T-1؛
  • کارت شخصی کارمند (فرم T-2). فرم این فرم را می توانید در مقاله ما پیدا کنید.

فراموش نکنید که هر کارمند جدید باید با امضای خود آشنا شده و به موقع آموزش داده شود!

اسناد در طول فرآیند کار

در طول دوره استخدام، یک کارمند ممکن است به یک موقعیت جدید منتقل شود. در این مورد، اوراق زیر تنظیم می شود:

  • دستوری که بر اساس آن کارمند منتقل می شود (فرم T-5). می توانید ببینید که نمونه ای از پر کردن این فرم چگونه است.
  • توافق اضافی. به عنوان مثال، چه زمانی یا .

برای آزاد کردن کارمند در تعطیلات، کارفرما دستور اعطای مرخصی را صادر می کند که در فرم T-6 تهیه شده است. نحوه پر کردن آن را در مقاله بیابید. همچنین از شما دعوت می کنیم تا اطلاعات مربوط به نحوه درخواست را مطالعه کنید.

مدارک پس از اخراج

برای مستنداتبرای فسخ قرارداد کار، مدارک زیر مورد نیاز است:

  • نامه استعفا (اگر کارمند تصمیم گرفت به ابتکار خود شرکت را ترک کند). ، در متن ما بخوانید;
  • قرارداد جدایی از شما دعوت می کنیم تا با و همچنین فسخ قرارداد آشنا شوید.
  • دستور اخراج به شکل T-8 یا T-8a (در صورت فسخ قرارداد با چندین کارمند) تنظیم شده است. شما می توانید در مورد قوانین پر کردن از مواد یاد بگیرید.

اعمال محلی

هر شرکتی می تواند مقررات محلی خود را اتخاذ کند که نباید با قوانین فدراسیون روسیه مغایرت داشته باشد. هدف از چنین اسنادی بهبود شرایط کاری و افزایش سطح نظم و انضباط در شرکت است. عدم وجود اقدامات محلی و همچنین اجرای نادرست آنها ممکن است منجر به عواقب نامطلوب برای کارفرما شود. چه مدارک اجباری پرسنلی باید در سازمان تهیه شود:

  • جدول کارکنان (فرم T-3). جزئیات بیشتر در مقاله “;
  • ، که بر اساس آن بر تعداد ساعات کار و محاسبه حقوق نظارت می شود (فرم های T-12 و T-13) و غیره.

اینها مدارک مورد نیازقطعا باید توسط مدیریت سازمان های بزرگ پذیرفته شود، زیرا آنها پایه و اساس روابط کار را می گذارند.

شرکت‌های خرد می‌توانند سوابق پرسنل ساده‌شده را تهیه کنند. آنها مجاز به استفاده از استاندارد هستند قرارداد استخدام, .

مسئولیت نگهداری نادرست اسناد پرسنل

تهیه صحیح و به موقع مدارک پرسنلی بر عهده کارفرما می باشد. در صورتی که اوراق پرسنلی اجباری تکمیل شده باشد نامناسب، ممکن است پاسخگو باشد.

می توانید انتخاب کنید روش های زیرمجازات های مربوط به کار اداری در بخش پرسنل:

  • مجازات های انضباطی پیش بینی شده است هنر 193 قانون کار فدراسیون روسیهحداکثر اقدامی که برای آن اخراج است.
  • مطابق با مفاد قانون جرائم اداری فدراسیون روسیه - هنجارهای مسئولیت اداری برای فقدان اسناد در هنر منعکس شده است. 5.27، 5.27.1 قانون تخلفات اداری.

بعلاوه:

  • هنر 13.20 قانون تخلفات اداری 300-500 روبل مجازات می کند. مقامات به دلیل نقض قوانین نگهداری اسناد؛
  • هنر 5.39 جریمه 1000-3000 روبل را اعمال می کند. علیه افراد مسئول به دلیل عدم ارائه اطلاعات درخواستی سوابق پرسنلیبه یک کارمند، به عنوان مثال، به دلیل امتناع از صدور یک کپی از دفتر کار.

مطابق با قانون جنایی فدراسیون روسیه:

  • هنر 137 قانون کیفری فدراسیون روسیه مجازاتی را در قالب جریمه تا 350000 روبل پیش بینی می کند. یا کار اصلاحی برای انتشار اطلاعات شخصی در مورد یک کارمند؛
  • هنر 183 قانون جزایی فدراسیون روسیه اقداماتی را در صورت افشای اسرار تجاری اعمال می کند.

نظر خود را در مورد مقاله بیان کنید یا برای دریافت پاسخ از کارشناسان سوال بپرسید