خدمات 

تغییرات در معاملات نقدی. صندوق های آنلاین و اسناد نقدی طبق قوانین جدید. اسناد نقدی و روشهای حسابداری برای معاملات نقدی

بر اساس اصلاحات قانون فدرال شماره 84، که استفاده از تجهیزات صندوق نقدی را در معاملات نقدی تنظیم می کند، سازمان ها و کارآفرینان این فرصت را دارند که از فعالیت بخشی از سیستم خودداری کنند. اسناد اولیه، از جمله فرم های KM-1 – KM-9. اکثر اسناد نقدی نقدی هستند. با این حال، مستندسازی جریان نقدی در دفتر وجه نقد، سفارش‌های ورودی و خروجی هنگام تغییر به صندوق‌فروشی آنلاین مرتبط باقی می‌ماند.

پس از انتقال به صندوق‌های نقدی «هوشمند»، نگهداری اسناد اولیه بسیار آسان‌تر شده است. معمولی فرم های یکپارچهو مجلات حسابداری، که قبلاً بر اساس الزامات قطعنامه شماره 132 Goskomstat در 25 دسامبر 1998 و قانون فدرال-402 "در مورد حسابداری" تهیه شده بود، پس از لغو قطعنامه شماره 47 0 دولت از 1 ژوئیه 2017، تبدیل شد. اختیاری برای استفاده

وزارت دارایی به این نتیجه رسیده است که در نامه های شماره 03-01-15/54413 (26 سپتامبر 2016)، شماره 03-01-15/28914 (12 می 2017)، شماره 03- منعکس شده است. 01-15/ 3482 (25 ژانویه 2017)، شماره 03-01-15/19821 (04 آوریل 2017).

  • فرم KM-1 - عملی که هنگام تنظیم مجدد شمارنده های KKM استفاده می شود.
  • فرم KM-2 - عمل مورد نیاز برای خوانش هنگام تعمیر صندوق پول و بازگرداندن آن به کار.
  • فرم KM-3 - عملی که هنگام بازگرداندن پول نقد پر شده است.
  • فرم های KM-4 – ;
  • فرم KM-5 - یک مجله ویژه که برای ثبت داده ها هنگام استفاده از صندوق های پولی که بدون صندوقدار-اپراتور کار می کنند طراحی شده است.
  • فرم های KM-6 - گواهی-گزارش برای صندوقدار-اپراتور.
  • فرم های KM-7 - سندی که قرائت های CCT را ضبط می کند.

از ژوئیه 2017، مشاغلی که به تسویه‌حساب آنلاین روی آورده‌اند، می‌توانند به طور قانونی از پر کردن چنین فرم‌هایی خودداری کنند.

توجه داشته باشید.موضوع فعالیت کارآفرینیپس از انتقال به یک رشته نقدی جدید، او حق دارد به طور داوطلبانه جریان اسناد قدیمی را حفظ کند. در این مورد، اسناد اختیاری به هر شکلی پر می شود.

فرمت های اسناد مالی

الزامات اسناد مالی که در حین کار صندوق های نقدی آنلاین ایجاد می شوند در بندهای 4 و 5 ماده 4.1 قانون فدرال شماره 84 در ویرایش جدید.

تا حد زیادی به جزئیات چک ها و گزارش ها و همچنین مدت نگهداری در FN که 30 روز است مربوط می شود.

ارجاع.قبل از تغییر به یک رشته نقدی جدید، ارزش دارد که با لیست کامل فرمت های اسناد مالی که باید مورد استفاده قرار گیرند، جزئیات و الزامات اضافی برای تشکیل و پردازش در دستور خدمات مالیاتی فدرال شماره ММВ منعکس شده است -7-20/229 مورخ 21.03. 2017.

هنگام استفاده از صندوق نقدی آنلاین، یک واحد تجاری موظف است اسناد مالی لازم را به شکل زیر تهیه کند:

  • گزارش ثبت نام - توضیحات بیشتربه تفصیل در جدول 7 از دستور شماره MMV-7-20/229 منعکس شده است.
  • گزارشی که منعکس کننده تغییرات در داده های ثبت نام است - جدول 7 و جدول 8.
  • گزارشی که شیفت را باز می کند در واقع مشابه گزارش-X - جدول 17 است.
  • فرم های دریافت وجه نقد یا گزارش - جدول 19;
  • چک های اصلاحی یا BSO - جدول 30.
  • , – آنالوگ گزارش-Z – جدول 32;
  • گزارشی که هنگام بسته شدن صندوق مالی ایجاد می شود - جدول 33.
  • گزارشی که محاسبات فعلی را تأیید می کند - جدول 18.
  • گزارش تایید اپراتور - جدول 34.

کلیه اسناد مالی مستقیماً با استفاده از صندوق نقدی آنلاین تولید می شوند. یعنی صندوقدار نیازی به پر کردن مدارک فوق به صورت دستی ندارد.

نکته مهم!در مدل های مختلف KKM، شکل گیری گزارش های مالیو چک (BSO) بر اساس الگوریتم های مختلف رخ می دهد.

اما تمام مدل‌های صندوق‌های نقدی آنلاین که توسط خدمات مالیاتی فدرال تأیید شده و در ثبت تجهیزات صندوق‌فروشی گنجانده شده‌اند، برای برآورده کردن الزامات قانون فدرال-84 توسعه یافته‌اند و توانایی صدور اسناد مالی لازم را دارند.

برای یک صندوقدار و حسابدار، دانستن محتوای هر سند نه چندان مهم است، زیرا آنها توسط برنامه های صندوق پول مدرن تولید می شوند و به طور خودکار به خدمات مالیاتی فدرال منتقل می شوند، بلکه زمان، دفعات و مبنای اجرای آنها مهم است. .

تمام اسناد مالی به مدت 30 روز در حافظه صندوق مالیاتی فدرال ذخیره می شود. با اتصال عادی به اینترنت، آنها به طور خودکار از خدمات مالیاتی فدرال منتقل می شوند. در صورت عدم انتقال اطلاعات در مدت 30 روز، صندوق آنلاین مسدود می شود.

بنابراین، جریمه ها عمدتاً به تهیه اسناد مربوط نمی شود، بلکه به استفاده از سیستم های ثبت نقدی آنلاین، استفاده از تجهیزات معیوب و امتناع از صدور نسخه الکترونیکی رسید برای خریدار مربوط نمی شود.

جدول 1. جریمه های مربوط به استفاده از صندوق های پول آنلاین

دلایل اعمال مجازات تحریم های اعمال شده برای یک شخص حقوقی تحریم هایی که برای شخص مسئول اعمال می شود
عدم استفاده از دستگاه آنلاین 75-100 درصد درآمد 25-50٪ از درآمد، اما نه کمتر از 10000 روبل.
امتناع مکرر از استفاده از سیستم های ثبت نقدی آنلاین هنگامی که میزان درآمد به 1 میلیون روبل می رسد. تعلیق فعالیت های آب میوه تا 90 روز ممنوعیت ورزش فعالیت حرفه ایبرای 1-2 سال
استفاده از صندوق نقدی معیوب جریمه - 5000 تا 10000 روبل. جریمه - 1500 - 3000 روبل.
امتناع از صدور رسید پرداخت الکترونیکی به خریدار، قانون فدرال جریمه - 10000 روبل. جریمه - 2000 روبل.

اسناد نقدی اجباری هنگام کار با صندوق های نقد آنلاین

معاملات نقدیمطابق با فرمان BR شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014 ثبت شده است. پس از انتقال به صندوق‌های نقد آنلاین جدید، جریان اسناد حفظ شد. همچنین لازم است دستورهای دریافت وجه نقد (PKO) و دستورهای خروج وجه نقد (COS) با اطلاعات درج شده در دفترچه نقدی تنظیم شود.

فرم های اسناد نقدی یکپارچه در سال 1998 توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه به شماره 88 تأیید شد و حتی پس از ثبت صندوق های نقدی آنلاین نیز بدون تغییر باقی می ماند.

کتاب نقدی

فرم شماره KO-4 - کتاب نقدی منعکس کننده اطلاعات دریافتی و صادر شده است پولآه، نشان دهنده جزئیات PKO، RKO، گیرنده، مشارکت کننده مالی است.

سوابق مستقیماً در روز معامله نقدی نگهداری می شوند.

شما می توانید فرم KO-4 را حفظ کنید:

اعمال تغییرات در کتاب های نقدی که به صورت دستی پر شده اند مجاز است. برای این کار ورودی اشتباه خط زده و اطلاعات صحیح وارد می شود. چنین اصلاحاتی باید توسط صندوقدار یا حسابدار ارشد تأیید شود.

مهم!پس از امضای کتابهای نقدی الکترونیکی نمی توان تغییراتی در آنها ایجاد کرد.

اگر در شرکت موجود باشد تقسیمات جداگانهکتاب های نقدی برای هر یک از آنها به طور جداگانه نگهداری می شود.

اگر چنین تقسیماتی در شرکت وجود نداشته باشد، یک دفترچه نقدی حتی هنگام ترکیب رژیم های مالیاتی مورد نیاز است.

کارآفرینان فردی حق دارند هنگام انجام معاملات نقدی یک فرم شماره KO-4 تهیه کنند.

در صورت عدم وجود درج مناسب در دفتر نقدی، جریمه هایی در نظر گرفته می شود:

  • به مبلغ 40000 - 50000 روبل. به شرکت؛
  • به مبلغ 4000 تا 5000 روبل. برای یک مدیر، کارآفرین فردی.

دریافت سفارش نقدی

فرم شماره KO-1 – سفارش دریافت نقدی (PKO) دریافت وجه نقد را نشان می دهد. فرم از دو بخش تشکیل شده است: خود سفارش و رسید پارگی.

صندوقدار تمام خطوط را پر می کند و هر دو قسمت سند را امضا می کند. می توانید گزارشی در مورد بسته شدن شیفت که سند اولیه است را به "رسید" پیوست کنید.

ارجاع!نیازی به پرینت گرفتن گزارش اختتامیه شیفت در صندوق آنلاین و نگهداری آن نیست.

ضمانت نقدی حساب

فرم شماره KO-2 - سفارش دریافت نقدی (RKO) مبالغ نقدی صادر شده از صندوق را نشان می دهد.

در زمینه استفاده از صندوق‌های نقدی آنلاین، RKO هنگام صدور اسکناس‌های خرد و سکه به صندوقدار - اپراتور صادر می‌شود.

نظم و انضباط نقدی قوانین خاصی برای کار با پول نقد است. در سال 2019، باید توسط همه سازمان ها یا کارآفرینان فردی رعایت شود. البته به شرطی که با پول نقد کار کنند. اما همه قوانین برای مشاغل کوچک و کارآفرینان اعمال نمی شود. آنها موظف به استفاده از آنها فقط در موارد خاص هستند.

روال انجام معاملات نقدی سال هاست که وجود داشته است. تخلف از آن جریمه قابل توجهی را در پی خواهد داشت. بیایید بفهمیم چه کسی موظف به حفظ نظم نقدی است، درآمدهای نقدی را می توان صرف چه چیزی کرد و چگونه از ایمنی پول نقد اطمینان حاصل کرد.

موارد زیر به شما کمک می کند تا صندوق نقدی خود را به درستی مدیریت کنید:

از پیشنهادات جامع ما برای پرداخت آنلاین استفاده کنید. توسط قیمت مناسبشما به طور همزمان خرید می کنید: صندوق فروش مدل معروف، برنامه پشتیبانی فنی، امضای الکترونیکی، خدمات ثبت نام با خدمات مالیاتی فدرال، و همچنین توافق نامه با اپراتور داده های مالی.

تعرفه ها و قیمت ها را مقایسه کنید

نحوه مدیریت صندوق فروش در سال 2019

وجه نقد مشمول حسابداری دقیق در شرکت است. قانون آنها را موظف می کند که فقط در یک اتاق صندوق دار مجهز نگهداری شوند. علاوه بر این، الزامات خاصی برای محل صندوق پول وجود دارد. مثلا باید مجهز باشد درب های فلزی، ایمن و غیره

میزهای نقدی مرکزی یا اصلی و همچنین عملیاتی وجود دارد. دومی برای انجام تسویه حساب مستقیم با مشتریان استفاده می شود. ممکن است چندین مورد از آنها وجود داشته باشد. میز نقد مرکزی سوابق وجوه نقد دریافتی را در کل سازمان نگهداری می کند.

تمام وجوه نقد باید سرمایه گذاری شود. این روش شامل:

  1. ثبت سفارش فیش نقدی مبلغ دریافتی
  2. درج در دفتر نقدی مبنی بر پذیرش وجه
  3. تحویل نقدی به موسسه بانکی.

هنگام فروش کالا به صورت نقدی، یک شرکت یا کارآفرین فردی ملزم به استفاده از دستگاه های صندوق فروش (صندوق های نقدی آنلاین) است. اگر پول نقد بدون استفاده از آن دریافت شود، این تخلفی است که ممکن است جریمه شوید. این قوانین در مورد فروش آثار یا خدمات نیز اعمال می شود.

چه کسی ملزم به استفاده از روش انجام معاملات نقدی در سال 2019 است

کلیه سازمانها صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی و نظام مالیاتی اعمال شده موظف به رعایت روش حسابداری و انجام معاملات نقدی (بند 4 ماده 11/346 بند 5 ماده 26/346 قانون مالیات) هستند. بنابراین توزیع می شود:

  • به سازمان ها، صرف نظر از نوع مالکیت آنها (دولتی، خصوصی و غیره)
  • برای کارآفرینان فردی که پول نقد می پذیرند
  • برای سازمان ها و کارآفرینان فردی که با صندوق های نقدی کار می کنند.
  • برای سازمان ها یا کارآفرینان فردی که از فرم های گزارش دهی دقیق استفاده می کنند.

چندین سال پیش، روش انجام معاملات نقدی ساده شد. تغییرات در معاملات نقدی در سال 2019 برای گروه های خاصی از کارآفرینان اعمال می شود. مدیریت پول نقد در سال 2019 به روشی ساده به موارد زیر مربوط می شود:

  • شرکت های کوچک و خرد؛
  • کارآفرینان فردی

این از بند 1 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U "در مورد رویه انجام معاملات نقدی توسط اشخاص حقوقی و روش ساده شده برای انجام معاملات نقدی توسط کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک" ناشی می شود.

روش ساده شده به شرح زیر است. کسب و کارهای کوچک و کارآفرینان حق دارند حد موجودی نقدی را تعیین نکنند. هر چیز دیگری که کارآفرینان ممکن است ندانند:

  • دریافت سفارشات؛
  • دستورات مخارج؛
  • کتاب نقدی

چنین قوانینی در بند 10 بند 2، بند 2 بند 4.1، بند 9 از بند 4.6 دستورالعمل شماره 3210-U بانک روسیه در تاریخ 11 مارس 2014 ایجاد شده است.

هنوز هم برای کارآفرینان انفرادی بهتر است دفترچه نقدی داشته باشند و اسناد را تنظیم کنند. به هر حال، اطمینان از ایمنی و کنترل جریان نقدینگی به نفع خود کارآفرین است. به عنوان مثال، در شرایط بحث برانگیز، تأیید صدور وجه در برابر گزارش یا حقوق با استفاده از اسناد نقدی امکان پذیر خواهد بود.

چه معاملات نقدی تحت مفهوم نظم و انضباط نقدی قرار می گیرد؟

معاملات نقدی و رسیدگی به وجه نقد عبارتند از:

  • دریافت و صدور وجه نقد که برای آن دستورات نقدی ورودی و خروجی تنظیم می شود.
  • ذخیره پول نقد در صندوق فروش؛
  • رعایت محدودیت پرداخت نقدی؛
  • نگهداری دفترچه نقدی؛
  • واریز وجه نقد به بانک

روش انجام معاملات نقدی را در یک سند جداگانه تنظیم کنید. به عنوان مثال، شما می توانید مقررات ویژه ای را در مورد انجام معاملات نقدی تصویب کنید.

پول رایگان در حساب های بانکی ذخیره می شود. می توانید مقدار محدودی پول نقد را مستقیماً در صندوق ذخیره کنید - در محدوده تعیین شده توسط رئیس سازمان. شرکت‌های کوچک و خرد ممکن است حد موجودی نقدی را تعیین نکنند. یعنی پول در صندوق را به هر مقداری می توان ذخیره کرد.

نحوه ترتیب پذیرش و برداشت وجه نقد

عملیات دریافت وجه نقد و صدور آن توسط:

  • هنگامی که پول به میز نقدی می رسد - با یک سفارش رسید نقدی (فرم KO-1)؛
  • هنگام صدور پول از صندوق - با سفارش رسید نقدی (فرم KO-2).

سفارش رسید

سفارش رسید (PKO) شامل دو بخش است:

  • اولین مورد نزد سازمان باقی می ماند و با دفترچه نقدی ثبت می شود.
  • قسمت دوم (قسمت پارگی) برای شخصی که وجه نقد را واریز کرده است صادر می شود.

برگه برداشت

دستور هزینه (RKO) بخش قابل جدا شدن ندارد. فرم او در صندوق می ماند. بیان می کند:

  • نام کامل شخصی که پول نقد را دریافت کرده است؛
  • مبنای صدور پول (به عنوان مثال، یک برنامه)؛
  • مقدار به صورت ارقام و کلمات؛
  • پیوست های سند (در صورت وجود).

یک سفارش ممکن است مانند این باشد (نمونه):

نگهداری کتاب نقدی در سال 2019

چگونه یک صندوق فروش را در سال 2019 مدیریت کنیم؟ اطلاعات مربوط به جریان های نقدی را با استفاده از فرم شماره KO-4 در دفترچه نقدی ثبت کنید. همه سازمان ها باید این کار را انجام دهند. مهم نیست:

  • شکل قانونی سازمان و شکل مالکیت آن؛
  • سیستم مالیاتی که اعمال می کنند.

کارآفرینانی که سوابق درآمد و هزینه ها یا شاخص های فیزیکی را بر اساس قانون مالیات، حق دارد دفترچه نقدی را پر نکند.

تمام پول های دریافتی در صندوق باید سرمایه گذاری شود. هر کس این کار را انجام ندهد انضباط نقدی را زیر پا می گذارد. در عین حال، سرمایه گذاری پول به معنای انعکاس آن در دفتر نقدی است. علاوه بر این، دقیقاً به میزان تأیید شده توسط اسناد نقدی.

دفترچه نقدی برای هر روزی که معاملات با وجه نقد انجام شده است (دریافت یا صدور آنها) پر می شود. برای هر روز یک برگه نقدی اختصاص می یابد. برای مدتی (مثلاً از 10 تا 30 مارس 2019) نمی توان یک برگه از کتاب را تهیه کرد.

این کتاب کلیه دریافتی های نقدی و میزان هزینه آنها را برای یک روز تقویمی نشان می دهد. پس از این، باقی مانده برداشت می شود. اگر پول موجود در صندوق سرمایه گذاری نشده باشد، ممکن است سازمان جریمه شود. ضمناً در صورت مشاهده چنین تخلفی در چندین شعبه سازمان، هر یک از آنها جریمه خواهند شد.

در اینجا نمونه ای از کتاب نقدی تکمیل شده آورده شده است:

درآمدهای نقدی را می توان برای چه اهدافی خرج کرد؟

درآمدهای نقدی حاصل از فروش فقط برای اهداف کاملاً تعریف شده هزینه می شود. در غیر این صورت مثلاً در صورت صدور غیرمجاز، این امر معادل تخلف از انضباط نقدی است.

اهداف برای خرج کردن عواید

پرداخت دستمزدو سایر پرداخت ها به کارکنان

پرداخت مزایای اجتماعی مختلف (به عنوان مثال، مراقبت از کودک)

پرداخت برای کالاها، کارها یا خدمات خریداری شده به صورت نقدی. استثنا - اوراق بهادار

صدور وجه نقد علی الحساب. به عنوان مثال، هنگام فرستادن یک کارمند به یک سفر کاری

در صورت امتناع خریدار از محصول یا خدماتی که قبلا خریداری کرده و خریدار به صورت نقدی پرداخت کرده است، وجه را بازپرداخت کنید

بازپرداخت هزینه های کارکنانی که بیمه را به صورت نقدی پرداخت کرده اند

پرداخت وجه نقد به عامل پرداخت بانکی یا نمایندگی فرعی

نیازهای شخصی یک کارآفرین

برای این منظور، فقط می توانید درآمد حاصل از فروش کالاها، آثار و خدمات خود را خرج کنید. وجوه نقد دریافتی از شهروندان به عنوان پرداخت به اشخاص دیگر باید به طور کامل به بانک تحویل داده شود. قانون اجازه صدور وجوه نقدی را برای اهدافی که در بالا ذکر نشده است را نمی دهد. به عنوان مثال، نمی توان از آنها برای انتقال وام به کارمند یا پرداخت اجاره املاک استفاده کرد.

محدودیت های پرداخت نقدی در سال 2019

پرداخت نقدی فقط تا سقف مشخصی امکان پذیر است. در سال 2019 100000 روبل است. تحت یک قرارداد مدت زمانی که مثلاً بین تسویه اول و دوم در یک قرارداد گذشته است، مهم نیست.

این قانون در صورت انجام محاسبات اعمال می شود:

  • سازمان ها در بین خود؛
  • کارآفرینان فردی در میان خود؛
  • سازمان ها و کارآفرینان فردی در بین خود.

شهروندان عادی که به عنوان کارآفرین انفرادی ثبت نام نکرده اند حق دارند بدون هیچ محدودیتی به یکدیگر پول پرداخت کنند.

محدودیت نقدی

پول نقد باید فقط تا مقدار معینی - سقف نقدی - در صندوق نگهداری شود. این قانون ممکن است اعمال نشود:

  • کسب و کارهای کوچک و تعاونی های مصرف؛
  • کارآفرینان خصوصی

توسط خود سازمان محاسبه و با موسسه بانکی محل افتتاح حساب جاری توافق می شود.

حد با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

حد
  • SV - مقدار درآمد برای دوره صورتحساب(حداکثر 92 روز کاری)؛
  • RP - دوره صورتحساب (بیش از 92 روز کاری)؛
  • SDV - دوره بین روزهای تحویل درآمد (بیش از 14 روز).

مازاد پول نقد با فرمول تعیین می شود:

در برخی شرایط، قانون به شما اجازه می‌دهد تا بیش از حدی که با موسسه بانکی توافق شده است، پول ذخیره کنید. دو حالت از این قبیل وجود دارد:

  1. در روز پرداخت دستمزد و سایر تعهدات صندوق دستمزد. در دسترس بودن وجوه اضافی به مدت 5 روز مجاز است.
  2. آخر هفته ها و تعطیلات. وجه نقد را می توان در اولین روز کاری در بانک واریز کرد.

چگونه از ایمنی پول نقد در تالار اطمینان حاصل کنیم

هر شرکت اقداماتی را ایجاد می کند که ایمنی پول نقد، روش ذخیره سازی، حمل و نقل و موجودی آن را به طور مستقل تضمین می کند (بند 7 دستورالعمل بانک روسیه شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014). صندوقدار یا کارمندی که وظایف خود را انجام می دهد مسئول ایمنی پول در صندوق است. بنابراین، هنگام استخدام صندوقدار، علاوه بر تکمیل مدارک معمول، باید:

  • انعقاد توافقنامه در مورد مسئولیت مالی کامل؛
  • از صندوقدار رسیدی مبنی بر آشنایی با حقوق و وظایف رسمی خود بگیرید.

اگر وظایف صندوقدار توسط کارمند پاره وقت دیگری (مثلاً یک حسابدار) انجام می شود، همین کار را انجام دهید. همه اینها لازم است زیرا صندوقدار یک فرد مسئول مالی است. یعنی موظف است خسارت وارده به تقصیر کارفرما را به طور کامل جبران کند. این از فهرست مصوب 31 دسامبر 2002 شماره 85 وزارت کار و مواد 242 و 244 قانون کار به دست می آید.

بررسی انضباط نقدی در سال 2019

کارکنان نظم و انضباط نقدی را بررسی می کنند اداره مالیات. هنگامی که بازرسان مالیاتی بررسی می کنند که آیا تمام پول نقد ارسال شده است یا خیر. بازرسان مالیاتی اطلاعات موجود در دفترچه نقدی را با آنها تطبیق می دهند اسناد اولیه– PKO، RKO و ... در صورت مشاهده مغایرت، سازمان جریمه می شود. این حق بازرسان نیز توسط دادگاه ها تأیید می شود (برای مثال به قطعنامه های سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه سیبری غربی به تاریخ 5 آوریل 2010 شماره A03-13078/2009، منطقه ولگا به تاریخ 30 ژانویه 2008 شماره A12 مراجعه کنید. -11536/07-C59، منطقه سیبری شرقی مورخ 13 مارس .2007 شماره A74-3799/2006-F02-1166/2007).

درج نابهنگام در دفتر نقدی در مورد وجوه دریافتی نیز تخلف محسوب می شود. یعنی زمانی که در روزی که وجه نقد در میز پول دریافت شد، درج نشده بود (به عنوان مثال، به قطعنامه های سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه ولگا به تاریخ 19 ژوئن 2009 شماره A12-20715 مراجعه کنید. /2008، ناحیه قفقاز شمالی مورخ 9 ژوئن 2009 شماره A32-11915 /2008-70/75-20Aж، مورخ 10.10.2007 شماره Ф08-6779/2007-2517A).

باید کنترل شود که آیا دفترچه نقدی به درستی نگهداری می شود یا خیر سر حسابدار. اگر مریض باشد یا در تعطیلات باشد چه؟ سپس مدیر مسئول این کار است. در صورت سهل انگاری در انجام وظایف خود به مجازات تخلف از نحوه نگهداری دفترچه نقدی ماده 15.1 قانون رسیدگی به تخلفات اداری نیز محکوم خواهند شد.

یعنی برای کارآفرینان، حسابدار ارشد، مدیر (زمانی که او جایگزین حسابدار ارشد غایب شود). بیایید مسئولیت تخلفات را در جدول خلاصه کنیم:

تخلف

مسئولیت، خوب است

پرداخت های نقدی در مقادیر بیش از حد مجاز

نگهداری وجه نقد در صندوق نقدی بیش از حد توافق شده با بانک
  • از 40000 تا 50000 روبل. - برای سازمان ها؛
  • از 4000 تا 5000 روبل. - برای مسئولان

استفاده از درآمدهای نقدی برای اهدافی غیر از هدف مورد نظر
  • از 40000 تا 50000 روبل. - برای سازمان ها؛
  • از 4000 تا 5000 روبل. - برای مسئولان

عدم ارسال وجه نقد دریافتی به صندوق
  • از 40000 تا 50000 روبل. - برای سازمان ها؛
  • از 4000 تا 5000 روبل. - برای مسئولان

سازماندهی نادرست ذخیره پول در صندوق
  • از 40000 تا 50000 روبل. - برای سازمان ها؛
  • از 4000 تا 5000 روبل. - برای مسئولان

عدم صدور رسید صندوق (صندوق نقد آنلاین) برای خریدار یا فرم گزارش دقیق (SSR)
  • 10000 روبل. - برای سازمان ها؛
  • 2000 روبل. - برای مسئولان

عدم استفاده از صندوق فروش یا صندوق فروش آنلاین
  • از 75 تا 100٪ مبلغ دریافتی اما نه کمتر از 30000 روبل. - برای سازمان ها؛
  • از 25 تا 50٪ مبلغ دریافتی اما نه کمتر از 10000 روبل. - برای مسئولان

صندوق نقدی آنلاین نام رایج برای صندوق های پول است که الزامات جدیدی برای آن توسط قانون 3 ژوئیه 2016 شماره 290-FZ ایجاد شده است: "تجهیزات صندوق پول - رایانه ها، سایر دستگاه های رایانه ای و مجتمع های آنها که ضبط و ذخیره سازی را تضمین می کنند. داده های مالی در محرک های مالی، تشکیل اسناد مالی، حصول اطمینان از انتقال اسناد مالی به مسئولان مالیاتاز طریق اپراتور داده های مالی و چاپ اسناد مالی بر روی کاغذ مطابق با قوانین، توسط قانون ایجاد شده است فدراسیون روسیهدر مورد استفاده از CCP."

چرا به صندوق فروش آنلاین نیاز داریم؟

وب سایت اداره مالیات مملو از بحث های طولانی در مورد مزایای صندوق های پول آنلاین است. ما موافقیم که برای مقامات مالیاتی، معرفی گسترده سیستم‌های صندوق‌فروشی آنلاین گنجینه‌ای از اطلاعات در مورد مالیات دهندگان است. سود تجار و حسابداران چیست؟

طبق تضمین خدمات مالیاتی فدرال، صندوق‌های نقدی آنلاین تعداد چک‌های انضباطی نقدی را کاهش می‌دهند - آنها به طور تصادفی به همه نمی‌رسند، بلکه فقط برای کسانی که سوء ظن را برانگیخته‌اند، به عنوان مثال، با لغو مکرر چک‌ها یا صدور چک‌ها. چک به مبلغ بیش از 100 هزار روبل. در یک زمان یا بیش از چند دقیقه بنابراین حسابداران باید توجه بیشتری به پرداخت های نقدی داشته باشند تا در "لیست سیاه" بازرسان قرار نگیرند.

یک صندوق نقدی آنلاین به مالک کسب و کار کمک می کند تا کنترل کند خروجی هاو حجم فروش - از طریق منطقه شخصیصندوق نقدی و حساب شخصی OFD.

و با کاهش هزینه برای نوارهای EKLZ دستگاه خودپردازنگهداری ارزان تر خواهد شد علاوه بر این، استفاده از صندوق نقدی آنلاین به شما امکان می دهد از تکمیل تعدادی از اسناد و مدارک نقدی خودداری کنید - ادامه مطلب را در ادامه بخوانید.

صندوق های نقدی آنلاین به تجار در اینترنت کمک می کند - طبق قانون، رسید باید ظرف 5 دقیقه پس از خرید صادر شود. اگر یک فروشگاه آنلاین در مسکو دارید و خریدار شما در مورمانسک است، یا چک توسط پیکی تحویل می‌شود که کالا را به خریدار می‌آورد، یا چک باید از قبل پانچ شده و در فهرست قرار گیرد. بسته - اما پس از آن فروشگاه آنلاین قانون را نقض می کند. با صندوق های آنلاین، چک آماده خواهد بود در قالب الکترونیکیمستقیما در وب سایت و برای خریدار ارسال می شود پست الکترونیک.

چه کسی و چه زمانی باید به صندوق های آنلاین روی آورد؟

مقامات برای انتقال آرام به صندوق های پول آنلاین برنامه ریزی کرده اند. همچنین آن دسته از مودیان مالیاتی که قبلاً به موجب قانون از این نیاز معاف بودند نیز باید از سامانه‌های جدید صندوق‌فروشی استفاده کنند.

بنابراین، اکنون می‌توانید به ابتکار خود به صندوق‌های پول آنلاین بروید - اگر ECLZ یک صندوق معمولی را تمام کرده‌اید، دیگر فایده‌ای برای نصب ECLZ جدید وجود ندارد - در اواسط سال 2017، همه کسانی که در حال حاضر از آن استفاده می‌کنند. یک صندوق فروش باید از صندوق‌های پول آنلاین استفاده کند:

ضرب الاجل کی باید بره
01.02.2017 مقامات مالیاتی دیگر EKLZ را در صندوق های نقدی معمولی ثبت نمی کنند، اما همچنان می توان از آنها استفاده کرد
31.03.2017 سازمان‌ها و کارآفرینان فردی که آبجو را به صورت خرده‌فروشی از طریق فروشگاه‌ها و پذیرایی می‌فروشند و به جای صندوق‌های پول معمولی به UTII پرداخت می‌کنند، ملزم به استفاده از سیستم‌های ثبت نقدی آنلاین هستند.
01.07.2017 اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی باید از صندوق‌های پول آنلاین استفاده کنند. استثنا: مالیات دهندگان در UTII، PSN، ارائه خدمات به مردم
01.07.2018 مالیات دهندگان، کارآفرینان فردی با حق ثبت اختراع و مالیات دهندگانی که خدماتی را به مردم ارائه می دهند به صندوق های نقدی آنلاین روی می آورند - ما در اینجا در مورد تفاوت های ظریف انتقال برای آنها صحبت کردیم.
01.02.2021 مالیات دهندگانی که از PSN، USN، UTII استفاده می کنند باید لیستی از کالاها و قیمت های خریداری شده را در رسید نشان دهند.

کسانی که خدمات خانگی کوچک ( پرستار بچه، پذیرنده ظروف شیشه ای)، فروشندگان برخی کالاها (روزنامه، بستنی، سبزیجات فصلی به صورت فله، کواس از مخازن) و ساکنان مناطق صعب العبور بدون اینترنت ارائه می دهند، کاملاً از نوآوری معاف هستند. - هر موضوع فدراسیون روسیه به طور مستقل چنین مکان هایی را تعیین می کند. لیست کاملبرای کسانی که آزاد می شوند، به بند 2 هنر مراجعه کنید. 2 قانون 54-FZ (در تاریخ 1 ژانویه 2017 اصلاح شده است).

هزینه صندوق فروش آنلاین چقدر است؟

می توانید یک صندوق نقدی جدید بخرید، یا می توانید یک موجود را ارتقا دهید - یک درایو مالی اضافه کنید. هزینه ارتقاء صندوق پول موجود را در نقطه خدمات مرکزی بررسی کنید - به عنوان مثال، قیمت ارتقاء صندوق پول Mercury 115K 12 هزار روبل است.

همچنین بخوانید

حداقل قیمت یک صندوق نقدی آنلاین 14 هزار روبل است. (Atol 90F)، آنها از 1000 روبل برای نصب یک میز نقدی خدمات مرکزی جدید هزینه می گیرند. لیست CCPهای تایید شده برای استفاده در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال موجود است.

اگر هم پرداخت های غیر نقدی و هم نقدی را می پذیرید، به یک صندوق نقدی آنلاین با پایانه نیاز دارید کارت های بانکیبه عنوان مثال FPrintPay-01PTK - هزینه آن 29450 روبل است.

لطفاً توجه داشته باشید: قیمت‌های CCP آنلاین برخی از تولیدکنندگان در 2 ماه گذشته افزایش یافته است. علاوه بر این، صندوق های نقدی جدید همچنان با کمبود مواجه هستند. در صورت امکان، از قبل یک CCP جدید بخرید یا سفارش دهید.

علاوه بر صندوق نقدی آنلاین، شما باید با یک اپراتور داده های مالی (FDO) موافقت نامه ببندید - او داده ها را از صندوق پول به اداره مالیات منتقل می کند (بند 2، ماده 4.5 قانون شماره 54-FZ). اصلاح شده در 01/01/2017). خدمات مالیاتی فدرال توصیه کرد که قیمت خدمات سالانه OFD را به مبلغ 3 هزار روبل تعیین کنید و لیستی از اپراتورها را در وب سایت خود ارسال کنید که در حال حاضر 5 مورد از آنها وجود دارد:

هر 13 ماه در صندوق پول آنلاین باید درایو مالی را تغییر دهید - 6 هزار روبل هزینه دارد، می توانید آن را خودتان یا در مرکز خدمات مرکزی جایگزین کنید. شرکت‌های دارای سیستم مالیاتی ساده، UTII، PSN (به استثنای کسانی که با محصولات دارای مالیات غیر مستقیم کار می‌کنند) موظفند هر 36 ماه یکبار انباشته مالی را تغییر دهند (بند 6 ماده 4.1 قانون 54-FZ که در تاریخ 01/01/2017 اصلاح شده است) .

صندوق نقدی آنلاین بدون اینترنت کار نمی کند - برخی از صندوق های نقدی دارای یک اسلات برای سیم کارت هستند، برخی دیگر از طریق Wi-Fi و اتصال سیمی کار می کنند. بنابراین، در هزینه خدمات صندوق نقدی آنلاین، هزینه اتصال به اینترنت را نیز در نظر بگیرید (اگر شرکت شما یکی ندارد) - از 200 روبل. هر ماه.

توجه: وقفه در اتصال به اینترنت حیاتی نیست - درایو مالی اطلاعات را به مدت 30 روز تقویم ذخیره می کند و پس از بازیابی اتصال، آن را به اداره مالیات منتقل می کند.

در مجموع، یک صندوق پول حداقل 18 هزار روبل هزینه خواهد داشت، و سپس شرکت های موجود در OSN هر سال 9 هزار روبل پرداخت می کنند. برای توافق با OFD و یک انباشته مالی، کارگران رژیم ویژه کمتر هزینه می کنند - 3 هزار روبل. در سال و 6 هزار روبل دیگر. - هنگام تعویض درایو هر 3 سال یکبار.

خبر خوبی وجود دارد - دولت در حال بررسی لایحه ای در مورد کسر مالیات برای خرید آنلاین دستگاه های پول نقد است (پیش نویس قانون مورخ 31 اوت 2016، b/n، نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 16 نوامبر 2016 شماره 03-01-15/67327). اگر این لایحه تصویب شود، کارآفرینان فردی در UTII و PSN می توانند کاهش دهند. پرداخت مالیات 18 هزار روبل. - این مبلغ کسر مالیات پیشنهادی توسط مقامات است. این کسر فقط در طول سال 2018 قابل استفاده است. اگر مقدار کسر بیشتر از مالیات متعلق یا هزینه ثبت اختراع باشد، می توان آن را به اختراع دیگر (برای منتسب) یا حق اختراع دیگری منتقل کرد - اگر کارآفرین فردی چندین مورد داشته باشد. آنها را در PSN.

ما صندوق فروش آنلاین را در اداره مالیات ثبت می کنیم

مقامات مالیاتی اصرار دارند که ثبت یک صندوق نقدی آنلاین، ثبت همکاری با OFD و تغییر درایو مالی در حساب صندوق شخصی خود در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال ترجیح داده می شود. در حساب شخصی مالیات دهندگان خود، بخشی به نام "تجهیزات کنترل نقدی" دارید - اینجا جایی است که باید یک صندوق نقدی آنلاین ثبت کنید. برای یک کارآفرین انفرادی، حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال به پورتال خدمات دولتی متصل است - اگر حساب خدمات دولتی به طور کامل تأیید شود، حساب شخصی برای استفاده آماده است.

امضای الکترونیکی برای اقدامات در حساب شخصی مالیات دهندگان مورد نیاز است. اگر آن را ندارید، باید به این موضوع رسیدگی کنید و آن را خریداری کنید.

مراحل اتصال صندوق نقدی آنلاین:

* فراموش نکنید که پس از ثبت نام صندوق آنلاین از ثبت نام صندوق قدیمی خارج شوید.

برای ثبت نام پول نقد آنلاین در بخش "تجهیزات کنترل پول نقد" در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال، باید مورد "ثبت نام" را انتخاب کنید. تجهیزات صندوق پول" در آنجا درخواستی را برای ثبت صندوق نقدی آنلاین پر می کنید که اطلاعات فنی و اطلاعات مربوط به شرکت را نشان می دهد. در بخش "گزارش ثبت نام"، داده های رجیستری دریافت شده در خود صندوق را وارد کنید - خدمات پشتیبانی سازنده یا مرکز خدمات مرکزی بیشتر به شما می گوید. درخواست را به صورت الکترونیکی امضا کرده و به اداره مالیات ارسال کنید. ظرف 5 روز، یک کارت ثبت نام KKT در حساب شخصی شما ظاهر می شود. اگر همه چیز به درستی انجام شود، پیام زیر در مقابل اطلاعات مربوط به صندوق آنلاین ظاهر می شود: "صندوق ثبت نام شده است."

به همین ترتیب، می توانید یک صندوق پول را از طریق OFD ثبت کنید - از اپراتور خود اطلاعات بیشتری کسب کنید.

طبق قانون، شما همچنین می توانید درخواست کاغذی را به اداره مالیات خود ارسال کنید، اما روند هنوز تنظیم نشده است و فرم درخواست تأیید نشده است (بند 1، بند 10، ماده 4.2 قانون 54-FZ اصلاح شده در 01). /01/2017).

پس از ثبت صندوق آنلاین می توان از آن برای تسویه حساب با مردم و پیمانکاران استفاده کرد.

نحوه نگهداری سوابق با صندوق فروش آنلاین

تغییر اصلی حسابداری هنگام تغییر به سیستم های صندوق نقدی آنلاین این است که شما مجبور نیستید فرم اولیه یکپارچه را برای ثبت دریافت پول از جمعیت پر کنید:

  • KM-1 "اقدام در مورد انتقال قرائت شمارشگرهای جمع آوری پول به صفر و ثبت شمارنده های کنترلی صندوق های نقدی"؛
  • KM-2 "در هنگام تحویل (ارسال) صندوق نقدی برای تعمیر و هنگام بازگرداندن آن به سازمان، در مورد خواندن کنترل و جمع‌بندی شمارنده‌های نقدی اقدام کنید.
  • KM-3 "اقدامی در مورد بازگشت وجوه به خریداران (مشتریان) برای رسیدهای نقدی استفاده نشده"؛
  • KM-4 "ژورنال صندوقدار-اپراتور"؛
  • KM-5 "دفترچه ثبت قرائت ها ، جمع بندی وجه نقد و شمارنده های کنترل صندوق های پولی که بدون صندوقدار کار می کنند"؛
  • KM-6 "گواهی-گزارش صندوقدار-اپراتور"؛
  • KM-7 "اطلاعات در مورد قرائت کنتور KKM و درآمد سازمان"؛
  • KM-8 "دفترچه گزارش برای ضبط تماس های متخصصان فنی و ضبط کارهای انجام شده"؛
  • KM-9 "در مورد بررسی پول نقد در صندوق پول اقدام کنید."

نامه های خدمات مالیاتی فدرال روسیه به تاریخ 26 سپتامبر 2016 به شماره ED-4-20/18059@ و وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 16 سپتامبر 2016 شماره 03-01-15/54413 در این مورد است.

این منطقی است - چرا آن را حفظ کنید، به عنوان مثال، اگر همه همان شاخص ها در حساب شخصی CCP در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال (و حساب شخصی OFD - اگر اپراتور چنین فرصتی را فراهم کند) ثبت شده است.

همراه با صندوق های آنلاین، حسابداران از 2 دستگاه دیگر استفاده خواهند کرد انواع اضافیبررسی:

  • بررسی تصحیح - اگر به عنوان مثال، درآمد غیرحساب نشده ای را در مقدار پول نقد اضافی بیش از داده های صندوق پول آن روز پیدا کردید، آن را سوراخ کنید.
  • چک با علامت بازگشت رسید - باید هم هنگام بازگرداندن پول نقد برای یک محصول یا خدمات و هم هنگام بازگرداندن پول به حساب بانکی خریدار صادر شود.

دفترچه نقدی، سفارش های ورودی و خروجی به همین ترتیب پردازش می شود.

اسناد و اطلاعات درخواست شده توسط مقامات مالیاتی باید فقط از طریق حساب شخصی صندوق نقدی در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال منتقل شود (بند 4، ماده 5 قانون 54-FZ اصلاح شده در 01/01/2017).

قبل از شروع تسویه حساب با مشتریان، صندوقدار گزارشی در مورد باز شدن یک شیفت تولید می کند و پس از اتمام تسویه حساب - گزارشی در مورد بسته شدن. بیش از 24 ساعت نمی تواند بین این گزارش ها بگذرد (بند 2، ماده 4.3 قانون شماره 54-FZ اصلاح شده در 1 ژانویه 2017). به طور معمول، صندوق‌فروشی قبلاً دارای مکانیزم داخلی برای نظارت بر زمان بین گزارش‌ها است و صندوق‌فروشی می‌تواند به طور مستقل گزارشی در مورد بسته شدن یک شیفت تولید کند. اگر این اتفاق نیفتد، مقامات مالیاتی به دلیل نقض رویه تهیه گزارش تعطیلی و همچنین نقض قوانین استفاده از سیستم های صندوق فروش مجازات خواهند شد. میزان تحریم ها از یک و نیم هزار روبل است. برای رئیس شرکت و از 5 هزار روبل. بر خود مالیات دهنده

اگر شروع به استفاده از صندوق نقدی آنلاین کنید، پس از خرید یک رسید کاغذی به خریدار می‌دهید، به علاوه مشخص می‌کنید که آیا او به رسید به شکل الکترونیکی نیاز دارد یا خیر. اگر بله، آن را به ایمیل خریدار ارسال کنید. در حسابداری، چک های الکترونیکی دریافت شده از طرف مقابل برابر با چک های کاغذی است (ماده 1.1 قانون 54-FZ اصلاح شده در 1 ژانویه 2017).

از نظر ظاهری، چک‌هایی که به‌صورت آنلاین توسط صندوق‌فروشی‌ها صادر می‌شوند با چک‌های معمولی متفاوت است: چک‌های جدید دارای 21 چک هستند. جزئیات مورد نیازبه جای 7، همانطور که قبلا بود (بند 1 ماده 4.7 قانون 54-FZ اصلاح شده در 1 ژانویه 2017). تفاوت اصلی ظاهر یک کد QR در رسید است که به لطف آن خریدار می تواند از آن مطلع شود. اطلاعات تکمیلیدر مورد شرکتی که چک را صادر کرده است.

تغییرات همچنین با فرم های گزارش دقیق رخ می دهد - آنها فقط می توانند از طریق آنها چاپ شوند سیستم خودکاربرای BSO یا ارائه آن به صورت الکترونیکی، بند امکان چاپ فرم ها به روش چاپی از قانون مستثنی شد.

اگر از صندوق فروش آنلاین استفاده نکنید چه اتفاقی می افتد؟

اگر شما ملزم به استفاده از صندوق در محل کار هستید، اما می ترسید که پس از 1 ژوئیه 2017 به صندوق های نقدی آنلاین بروید و در صندوق قدیمی کار کنید، مقامات مالیاتی اخطار می دهند. یا ممکن است جریمه ای اعمال کنند - از یک و نیم هزار روبل در هر اجراییو حداقل 5 هزار روبل. به ازای هر شرکت/کارآفرین فردی. اگر از صندوق پول استفاده نمی کنید، اگرچه مجبور هستید، حداقل 10 هزار روبل جریمه دریافت خواهید کرد. برای یک مقام رسمی و حداقل 30 هزار روبل دیگر. به یک شخص حقوقی / کارآفرین فردی. اگر دوباره با این تخلف گرفتار شوید، میزان پرداختی که از صندوق پول گذشته است بیش از 1 میلیون روبل خواهد بود. - این مقام رد صلاحیت می شود و فعالیت شرکت / کارآفرین انفرادی حداکثر به مدت 90 روز به حالت تعلیق در می آید. لیست کاملجریمه برای نقض روش استفاده از صندوق های نقدی در هنر است. 14.5 قانون تخلفات اداری. قانون محدودیت برای نقض رویه کار با صندوق پول یکسان است - 2 ماه (بند 1، ماده 4.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

" № 9/2017

نحوه تنظیم اسناد نقدی و نگهداری دفترچه نقدی مشخص شد. ویژگی های ثبت اسناد نقدی به صورت الکترونیکی مشخص می شود. صدور وجوه علی الحساب آسانتر شده است.

به دستور بانک مرکزی روسیه مورخ 19 ژوئن 2017 شماره 4416-U، تغییرات قابل توجهبه دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U "در مورد روش انجام معاملات نقدی توسط اشخاص حقوقی و روش ساده انجام معاملات نقدی توسط کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک" (از این پس به عنوان روش).

در مورد تنظیم اسناد مالی

بند 4.1 این رویه تصریح می کند که اسناد نقدی (سفارش های نقدی دریافت (PKO) و هزینه (RKO)) در رابطه با هر معامله نقدی تنظیم می شود.

اکنون به سازمان ها و کارآفرینان این حق داده می شود که هر یک از این اسناد نقدی را پس از اتمام معاملات نقدی بر اساس اسناد مالی مندرج در بند تنظیم کنند. 27 هنر 1.1 قانون فدرالمورخ 22 مه 2003 شماره 54-FZ "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق نقدی هنگام پرداخت های نقدی و (یا) تسویه حساب با استفاده از وسایل الکترونیکیپرداخت."

این بند مفهوم یک سند مالی را ارائه می دهد، به این معنی که داده های مالی ارائه شده در قالب های تعیین شده در قالب یک رسید نقدی، فرم گزارش دقیق و (یا) سند دیگری که توسط قانون فدراسیون روسیه در مورد استفاده از صندوق پول ارائه شده است. سیستم ها، روی کاغذ و (یا) به شکل الکترونیکی، از جمله آنهایی که با علامت مالی محافظت می شوند.

البته این اضافه در ارتباط با گذار گسترده سازمان ها و کارآفرینان به استفاده از سامانه های صندوق فروش آنلاین از تاریخ 1396/07/01 معرفی شد.

در همان زمان پاراگراف ها باطل شدند. 5.2 بند 5 رویه، که مقرر می دارد PKO می تواند پس از اتمام معاملات نقدی بر اساس یک نوار کنترلی که از تجهیزات صندوق پول حذف شده است، صادر شود، فرم های گزارش دقیق معادل رسید پول، سایر اسناد ارائه شده توسط قانون فدرال شماره 54-FZ.

اما در این مورد، بدیهی است که CBI کمی عجول بود. از این گذشته ، طبق بند 8 هنر. 7 قانون فدرال شماره 290-FZ مورخ 3 ژوئیه 2016، سازمان ها و کارآفرینان فردی که کار انجام می دهند و خدماتی را به مردم ارائه می دهند، حق دارند از سیستم های صندوق پول استفاده نکنند، مشروط بر اینکه فرم های گزارش دقیق مناسب را به روشی که توسط آن تعیین شده است صادر کنند. قانون فدرال شماره 54-FZ (که قبل از لازم الاجرا شدن قانون فدرال شماره 290-FZ اصلاح شده است)، تا 1 ژوئیه 2018.

یعنی در این قسمت از پاراگراف ها. 5.2 بند 5 رویه باید تا تاریخ مشخص شده به قوت خود باقی بماند.

کارآفرینان فردی که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه در مورد مالیات ها و هزینه ها یا درآمد و هزینه ها و (یا) سایر موارد مالیاتی یا شاخص های فیزیکی مشخص کننده نوع خاصی از فعالیت تجاری، ممکن است هنوز اسناد نقدی تنظیم نکنند، از جمله زمانی که انجام معاملات نقدی بر اساس اسناد مالی.

درباره نگهداری کتاب نقدی

طبق بند 4.6 آیین نامه، وجوه نقد دریافتی در صندوق، به استثنای وجوه نقد پذیرفته شده در حین فعالیت عامل پرداخت، عامل پرداخت بانک (عامل فرعی) و وجوه نقد صادر شده از صندوق در دفتر نقدی ثبت می شود.

بند 3 این بند مقرر می دارد که برای هر PKO و RKO ثبت در آن توسط صندوقدار انجام می شود. اما اکنون از این هنجار نشانه اجباری بودن ورود صندوقدار به آن حذف شده است. بنابراین، این کار می تواند توسط هر فرد دیگری که مسئول این فرآیند باشد انجام دهد.

اما مانند قبل، این صندوقدار است که باید در پایان روز با دفترچه نقدی تطبیق دهد (بند 4، بند 4.6 رویه). فقط قبلاً مجبور شد داده های موجود در دفترچه نقدی را با داده های اسناد نقدی مقایسه کند. و اکنون مبلغ واقعی وجه نقد موجود در صندوق را با داده های موجود در اسناد نقدی و همچنین با میزان موجودی نقدی منعکس شده در دفترچه نقدی بررسی می کند.

روش پردازش اسناد الکترونیکی روشن شده است

طبق بند 4.7 رویه، اسناد نقدی را می توان نه تنها بر روی کاغذ، بلکه به صورت الکترونیکی نیز تهیه کرد. چنین اسنادی با استفاده از آن تنظیم می شوند وسایل فنیبا در نظر گرفتن حصول اطمینان از حفاظت آنها از دسترسی غیرمجاز، تحریف و از دست دادن اطلاعات. آنها مطابق با الزامات قانون فدرال مورخ 04/06/2011 شماره 63-FZ "در مورد امضای الکترونیکی" با امضای الکترونیکی امضا می شوند.

در این راستا، در بند. 5 صفحه 5.1 بند 5 رویه اکنون می گوید که رسید برای PKO صادر شده می تواند به درخواست سپرده گذار نقدی به آدرس ایمیل ارائه شده توسط وی ارسال شود. به نظر ما، این فرمول به ما اجازه نمی دهد که بگوییم یک سازمان یا کارآفرین فردی موظف به انجام این کار است حتی اگر درخواستی از طرف مشارکت کننده وجود داشته باشد. اما اگر این کار را انجام دهند قانونی است و چنین رسیدی به عنوان سند قانونی شناخته می شود.

در بند 6 ص. 5.1 بند 5 رویه توضیح می دهد که اگر مبلغ وجه نقد واریز شده با مبلغ مشخص شده در PQS مطابقت نداشته باشد، صندوقدار باید چه کاری انجام دهد. اگر پول نقد بیشتری وجود داشته باشد، صندوقدار به سادگی مازاد را برمی گرداند.

اما اگر وجه نقد کافی وجود نداشته باشد، صندوقدار از سپرده گذار وجه نقد دعوت می کند تا مقدار وجه نقد از دست رفته را اضافه کند. و در صورت امتناع، مبلغی که قبلاً واریز شده است توسط صندوقدار به سپرده گذار برگردانده می شود.

در این حالت، صندوقدار PKO را خط زده و آن را به حسابدار اصلی یا حسابدار (در غیاب آنها به مدیر) برای ثبت مجدد مبلغ واقعی وجه نقد واریز شده منتقل می کند.

اکنون این هنجار با این واقعیت تکمیل شده است که در صورت ثبت PQO به صورت الکترونیکی، صندوقدار در مورد لزوم ثبت مجدد آن یادداشت می کند و همچنین آن را به حسابدار اصلی یا حسابدار منتقل می کند (در صورت عدم حضور آنها، به مدیر).

RKO همچنین می تواند به صورت الکترونیکی صادر شود. طبق پاراگراف ها. 6.2 بند 6 شیوه نامه صدور وجه نقد طبق خدمات تسویه نقدی، صندوقدار مبلغ وجه نقدی را که باید صادر شود تهیه و برای امضاء به گیرنده وجه نقد منتقل می کند.

حال در اینجا مشخص می شود که در صورت ثبت تسویه نقدی به صورت الکترونیکی، گیرنده وجه نقد می تواند امضای الکترونیکی را درج کند.

صدور مبالغ برای گزارش آسان تر شده است

بند 6.3 از بند 6 آیین نامه بیان می کند که به منظور صدور وجه نقد به کارمند به صورت علی الحساب برای هزینه های مربوط به اجرای فعالیت ها نهاد قانونی، کارآفرین انفرادی، RKO مطابق با درخواست کتبی شخص پاسخگو، به هر شکلی تهیه شده و حاوی سابقه مقدار وجه نقد و مدت صدور وجه نقد، امضای مدیر و تاریخ است. .

اکنون مشخص شده است که این RKO می تواند مطابق با سند اداری یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی صادر شود. یعنی اظهار مسئول در این مورد لازم نیست. در صورت عدم وجود سند اداری نامگذاری شده تنظیم می شود. محتویات این سند در ویرایش جدید رویه فاش نشده است، اما بدیهی است که میزان وجه نقد صادر شده علی الحساب و مدت صدور آن را نیز نشان می دهد.

در اینجا یک توضیح مهم نیز صورت گرفته است. با توجه به بند. 3 pp. 6.3 بند 6 رویه در ویرایش قبلی، صدور وجه نقد علی الحساب می تواند مشروط به بازپرداخت کامل بدهی توسط شخص حسابدار به میزان وجه نقدی که قبلاً علی الحساب دریافت شده است، انجام شود. اما اکنون این الزام قدرت خود را از دست داده است. یعنی حتی اگر داشته باشید می توانید مبلغ جدیدی برای گزارش گیری صادر کنید از این کارمندبدهی های مربوط به مبالغ حسابداری صادر شده قبلی.

هنگام انجام معاملات نقدی، تمام اشخاص حقوقی و همچنین کارآفرینان فردی با قوانین تعیین شده توسط بانک مرکزی فدراسیون روسیه هدایت می شوند. از سال 2016، این رویه دستخوش تغییرات مهمی شده است. کدام آنها دقیقاً - در مطالب ما بخوانید.

انضباط نقدی چیست؟

همانطور که می دانید، جریان نقدی در هر شرکت باید فقط از طریق صندوق پول انجام شود - این برای کنترل گردش وجوه، ثبت آنها و جمع آوری ضروری است. صورت های مالیشرکت ها بنابراین، به عنوان مثال، تمام تراکنش‌های نقدی که از صندوق شرکت برداشت می‌شود باید از طریق یک حساب انجام شود. سفارش نقدی.

همانطور که می دانید، قوانین انجام معاملات نقدی برای همه شرکت ها یکسان است - آنها نمی توانند توسط شرکت به طور مستقل و بنا به صلاحدید خود توسعه یابند. فرم های گزارش در مجله اسناد اولیه ارائه می شود و نیاز به رعایت تمام تشریفات دارد - این به شدت توسط بازرسان خدمات مالیاتی فدرال نظارت می شود. و به دلیل تخلف از قوانین انجام معاملات نقدی که طی آن مشخص خواهد شد حسابرسی مالیاتی، کارآفرین را می توان جریمه کرد و به مبلغ نسبتاً قابل توجهی. علت این توجه «افزایش» مقامات مالیاتی به انجام صحیح معاملات نقدی بنگاه‌های کوچک و متوسط، اولاً مقابله با جریان‌های نقدی غیرقانونی در شرکت‌ها و در نتیجه کتمان درآمد و غیره است. پرداخت مالیات بر آنها

کارآفرینان همچنان باید پول ورودی و خروجی صندوق را ثبت کنند و این الزام باید بدون توجه به سیستم مالیاتی موجود در شرکت، وجود تجهیزات صندوق فروش و تعداد کارکنان رعایت شود.

انضباط نقدی قوانین خاصی است که هنگام استفاده از وجه نقد در یک شرکت باید رعایت شود. سند اصلی، یک "مقول" خاص در این زمینه برای همه کارآفرینان، دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U "در مورد روش انجام معاملات نقدی توسط اشخاص حقوقی و روش ساده شده برای انجام معاملات نقدی توسط کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک." از عنوان سند مشخص است که از سال 2015، حسابداری معاملات نقدی به طور مشروط به یک روش حسابداری "کامل" (برای اشخاص حقوقی) و یک روش "ساده شده" (برای کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک) تقسیم شده است.


فرم های اسناد نقدی ثابت ماند، اما در تکمیل و تنظیم این فرم ها تغییراتی ایجاد شد. به عنوان مثال، طبق دستورالعمل جدید بانک مرکزی فدراسیون روسیه، امکان تنظیم اسناد نقدی توسط به اصطلاح "حسابداران آینده" - متخصصانی که خدمات خاصی را ارائه می دهند، وجود دارد. خدمات حسابداریشرکت تحت قراردادهای قانون مدنی پیش از این تهیه اسناد نقدی فقط به کارکنان سازمان و خود آنها مجاز بود کارآفرینان فردی.

اما فقط کارمندان شرکت یا خود کارآفرین انفرادی می توانند معاملات نقدی خود را انجام دهند، به عنوان مثال، پول نقد را از صندوق پول توزیع کنند یا آن را به آن واریز کنند. یک حسابدار "آینده" چنین حقی را ندارد.

اجازه دهید قوانین اساسی نظم و انضباط نقدی را که باید در شرکت رعایت شود فهرست کنیم.

  1. تنظیم و اجرای صحیح اسناد نقدی شرکت الزامی است. اگر موقعیت صندوقدار در شرکت ارائه نشده باشد، کلیه عملیات با پول نقد صندوق باید توسط شخص مجاز یعنی صندوقدار، حسابدار یا خود کارآفرین فردی انجام شود. از جمله مدارکی که باید در چارچوب نظم و انضباط نقدی تکمیل شود عبارتند از: سفارش نقدی ورودی، سفارش نقدی خروجی، دفتر درآمد و هزینه ها، حقوق و دستمزد مدارک را می توان به دو صورت الکترونیکی و کاغذی ارسال کرد.
  2. سازمان باید الزاماً محدودیتی برای موجودی نقدی تعیین کند.
  3. صدور وجه نقد از میز نقدی یک شرکت فقط برای کارکنان پاسخگو و برای نیازهای تجاری پاسخگو قابل انجام است و باید همیشه با اسنادی ارائه شود که استفاده از وجوه را برای هدف مورد نظر خود اثبات کند. یعنی خرج پول از صندوق شرکت باید مستند باشد - با چک، فاکتور و غیره.
  4. برای کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی، پرداخت ها تحت یک قرارداد نباید از صد هزار روبل تجاوز کند.
  5. برای روسای سازمان ها ممنوعیت برداشت پول از صندوق برای استفاده شخصی از آن وجود دارد. چنین محدودیتی برای کارآفرینان فردی وجود ندارد.

لازم به ذکر است که تغییرات اصلی در قوانین انجام معاملات نقدی از سال 2015 تا 2016، مندرج در دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U، کارآفرینان فردی را تحت تأثیر قرار داد. به ویژه، این قانون حقوقی تا حد زیادی حفظ انضباط نقدی را برای کارآفرینان فردی تسهیل می کند.

انجام معاملات نقدی برای کارآفرینان فردی: تغییرات

  • کارآفرینان انفرادی در سیستم مالیاتی ساده، UTII، حق ثبت اختراع، که خود درآمدهای حاصل از صندوق را دریافت و خرج می کنند، ممکن است اسناد نقدی را حفظ نکنند (دریافت سفارش نقدی هنگام پذیرش پول نقد در صندوق، سفارش نقدی خروجی هنگام صدور وجه نقد از صندوق فروش. ) و دفاتر نقدی نگهداری نکنند، بلکه فقط به شرطی که دخل و خرج اشیاء مشمول مالیات و سایر شاخص های فیزیکی را برای مقاصد مالیاتی نگهداری کنند. همچنین، شرکتی که از پول نقد برای تسویه حساب با کارکنان یا طرف مقابل استفاده نمی کند، ممکن است دفترچه نقدی نگهداری نکند. به گفته کارشناسان، امتناع از نگهداری اسناد نقدی برای یک کارآفرین فردی غیر عملی است. بنابراین، او باید از قبل برای کنترل کارمندانی که به نوعی در آن شرکت می کنند، آماده باشد معاملات پولیمحکم، دشوار خواهد بود. هیچ مدرک مستندی وجود نخواهد داشت که کارمند این یا آن مقدار پول را دریافت کرده یا برعکس آن را اهدا کرده است.

این قالب در صورتی راحت است که خود کارآفرین فردی "صندوق" شرکت باشد - در این صورت نیازی به کنترل دریافت و هزینه وجوه و تهیه اسناد نیست.

توجه داشته باشید
خوانندگان عزیز! برای نمایندگان کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​در حوزه تجارت و خدمات توسعه داده ایم برنامه ویژه"Business.Ru" که به شما امکان می دهد حسابداری انبار کامل ، حسابداری تجارت ، حسابداری مالی را حفظ کنید و همچنین دارای داخلی است سیستم CRM. هم طرح های رایگان و هم پولی وجود دارد.

  • برای نگهداری اسناد نقدی، یک کارآفرین انفرادی اکنون حق انتخاب رسانه کاغذی یا الکترونیکی را دارد. هنگام انتخاب برای نگهداری اسناد الکترونیکی، استفاده از الکترونیک الزامی است امضای دیجیتالی. اگر اسناد نقدی به صورت الکترونیکی نگهداری شود، دیگر نیازی به کاغذ، کپی مشابه اسناد نیست.
  • در تمام اسناد برای ثبت تراکنش های نقدی، یک کارآفرین فردی می تواند اشتباهات را اصلاح کند: برای انجام این کار، داده های نادرست باید خط کشیده شوند، سپس در کنار اطلاعات صحیح، تاریخ انجام اصلاح را مشخص کنید و رونوشتی از اصلاح ارائه دهید. ویرایش ها با امضای کارمندی که سند را تهیه کرده است تأیید می شود. اما اصلاحات در سفارش نقدی ورودی و سفارش نقدی خروجی مجاز نیست.
  • بر اساس قوانین جدید، یک کارآفرین انفرادی نمی تواند درآمدهای نقدی شرکت را برای اهدافی مانند پرداخت و صدور وام و سود آن، معاملات با اوراق بهادار، پرداخت اجاره محل، قمار. برای این منظور، کارآفرین انفرادی باید از وجوه حساب جاری شرکت (یا فرد) در بانک استفاده کند، یعنی از صندوق پول نقد برداشته و به حساب منتقل کند.
  • در حسابداری مالیاتی، نیازی به نمایش وجوهی نیست که یک کارآفرین فردی از حساب بانکی خود برداشت کرده و سپس به صندوق شرکت واریز می کند.
  • اگر در روزهای خاصی پرداخت های نقدی در شرکت انجام نشد، پر کردن دفترچه نقدی الزامی نیست.
  • کلیه درآمدهای دریافتی سازمان در طول روز باید با استفاده از دستگاه های نقدی پردازش شود.

حد موجودی نقدی در سال 2016

حد موجودی نقدی حداکثر مقدار مجاز وجه نقد قابل نگهداری در صندوق شرکت در پایان روز کاری است.

طبق دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 11 مارس 2014 به شماره 3210-U، کارآفرینان فردی نیازی به تعیین حد موجودی نقدی ندارند - سازمان های تجاری کوچک می توانند یک روش نقدی ساده را حفظ کنند. یادآوری می کنیم که دسته مشاغل کوچک شامل شرکت هایی با کمتر از صد کارمند و درآمد سالانه بیش از 400 میلیون روبل است. در چارچوب آن، برای چنین شرکت هایی مجاز است که محدودیت نقدی نداشته باشد - یعنی شرکت می تواند مقدار نامحدودی پول نقد را برای مدت نامحدود در صندوق ذخیره کند. اما هنوز هم کارشناسان توصیه می کنند که پول شرکت را به بانک تحویل دهید - این از نظر امنیتی صحیح است. معافیت از سقف نقدی باید بر اساس دستور برای شرکت صادر شود. این الزام همچنین در دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U ذکر شده است. این سفارش همچنین باید تمام تغییراتی را که در روش کار با پول نقد و نگهداری اسناد نقدی برای شرکت شما ایجاد می شود، ثبت کند.

در مورد سازمان ها، آنها باید به طور مستقل محدودیتی برای موجودی نقدی در صندوق پول تعیین کنند - این الزام اجباری است. این شاخص میزان وجوه قابل نگهداری در صندوق است و در صورتی که حد موجودی نقدی شرکتی تعیین نشده باشد برابر با صفر در نظر گرفته می شود که به این معنی است که شرکت در پایان حق ذخیره وجوهی را ندارد. از روز کاری برای نگهداری پول بیش از حد مجاز در صندوق سازمان، رئیس شرکت را می توان مجازات کرد زیرا این کار تخلف است. جریمه یک شخص حقوقی می تواند به 50 هزار روبل برسد.

نیازی به توافق بر سر ارزش سقف موجودی نقدی با بانک نیست، اما صدور دستور (سند اداری) برای شرکت برقرار کننده سقف موجودی نقدی الزامی است.

تخلف از انضباط نقدی: مسئولیت

همانطور که در بالا ذکر شد، رعایت انضباط نقدی و قوانین تعیین شدهبا حسابداری ذخیره وجوه در یک شرکت، صحت اجرای اسناد می تواند توسط بازرسان مالیاتی به عنوان بخشی از حسابرسی فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت ارزیابی شود. به عنوان بخشی از یک بازرسی در محل، آنها می توانند تخلفات مختلف را شناسایی کرده و برای یک مقام یک کارآفرین یا سازمان فردی جریمه کنند. مطابق با ماده 15.1 قانون فدراسیون روسیه در مورد تخلفات اداریمی تواند تا پنج هزار روبل باشد. جریمه خود موسسه برای این تخلف می تواند معادل 50 هزار روبل باشد. یادآور می‌شویم، بر اساس بند ۳۹ شیوه نامه انجام عملیات نقدی، مسئولیت عدم رعایت انضباط نقدی بر عهده رئیس موسسه، حسابدار ارشد و صندوقدار است.

تغییرات مورد انتظار در قوانین انجام معاملات نقدی در سال 1395

برخی از سازمان ها در کشور ما قبلاً انتقال به "میزهای نقدی آنلاین" را با امکان انتقال داده ها در مورد کلیه تراکنش های مالی شرکت به خدمات مالیاتی فدرال آغاز کرده اند. اما انتقال گسترده به ح‌ک‌چ جدید تنها با تصویب قانونی امکان‌پذیر خواهد بود که تغییراتی در قانون شماره 54-FZ ایجاد کند. در حال حاضر در دومای دولتی در حال بررسی است.

مواد دیگر