افسانه ها و حقیقت در مورد لغو سوابق کاری. کار بدون کتاب: چه زمانی سابقه کار به صورت الکترونیکی لحاظ می شود؟آیا دفترچه های کاری لغو شده است؟

رئیس Sberbank German Gref در کنفرانس سراسر روسیه گفت: کتابهای کار در روسیه به شکل فعلی برای کارفرمایان، خود شهروندان و صندوق بازنشستگی ناخوشایند است. صندوق های آنلاین- فرصت های رشد جدید."

ما در شرایط این قانون کاملاً آشفته زندگی می کنیم که در دهه بیست قرن گذشته نوشته شده است. و این برای کارفرمایان ناخوشایند است، ما متحمل هزینه های هنگفتی می شویم. کتاب، خدا نکند آنها را از دست بدهند. این برای صندوق بازنشستگی ناخوشایند است، که باید همه اینها را به صورت دستی وارد کرده و محاسبه کند.

"امروز ما صدها هزار ساعت زیست محیطی را صرف پر کردن یک کتاب کار می کنیم، همیشه با یک خودکار آبی، همیشه با یک مهر آبی و باید با دست پر شود. اگر به طور تصادفی آن را گم کردید، باید دور یک کتاب بزرگ بدوید. گرف شکایت کرد، تعدادی از سازمان‌ها، و مدت‌هاست که ممکن است وجود نداشته باشند و وجود نداشته باشند، قبلاً تعطیل شده‌اند، اما حقوق بازنشستگی باید محاسبه شود. این یک مشکل بزرگ است.

در اوایل دهه 2010، ایده لغو کتاب های کار مورد بحث قرار گرفت و یک دوره گذار برای کسانی که "به آنها عادت کرده بودند" باقی ماند. با این حال، در سال 2016، ماکسیم توپیلین، رئیس وزارت کار، اعلام کرد که در آینده نزدیک کتاب را رها نمی کنند، اما انتقال به نسخه الکترونیکی امکان پذیر است.

با این حال ، والری ریازانسکی رئیس کمیته اجتماعی شورای فدراسیون قبلاً گفته است که ترک آن را زودرس می داند. سوابق کاریدر فدراسیون روسیه به صورت کاغذی.

این مطالب گزیده ای از متن پردازش شده ادبی یک جلسه پرسش و پاسخ پس از سمینار "بازرسی کار برای چه چیزی جریمه می کند" (مدرس - A.I. Dybov) است که توسط انتشارات Glavnaya Kniga انجام شده است. A.V به برخی از سوالات شنوندگان پاسخ داد. ریمکویچ.

نظرسنجی در وب سایت www.glavbukh.ru نشان داد که بیش از نیمی از خوانندگان ما در مورد لغو احتمالی سوابق کاری هیجان زده هستند. در همین حال، تغییرات آتی در قانون کار محدود به لغو قوانین کار نیست. الکساندر سافونوف، معاون وزیر بهداشت و توسعه اجتماعی به ما گفت که برای چه چیزی باید آماده باشیم.

در این راستا ، Klerk.Ru نظرسنجی "" را انجام داد ، که طبق نتایج آن 66٪ از پاسخ دهندگان با لغو کتاب کار مخالفت کردند و خاطرنشان کردند که این تنها سند تضمین کننده بازنشستگی در دوران پیری است.

در عین حال، 33 درصد از پاسخ دهندگان معتقدند که کتاب کار باید لغو شود، زیرا این سند به سادگی منسوخ شده است.

سوابق کاری لغو خواهد شد. الکساندر سافونوف، معاون وزیر بهداشت و توسعه اجتماعی اخیراً برنامه هایی را برای چنین تغییر انقلابی اعلام کرد. یکی از مقامات وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی، یک مدرس پرسنل معروف و یک حسابدار ارشد با تحریریه ما در مورد چگونگی آمادگی برای این رویداد صحبت کردند.

وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی در حال برنامه‌ریزی کتاب‌های کاری از سال 1391 است. در عین حال، این وزارتخانه متقاعد شده است که کتاب کار به یک نابهنگام تبدیل شده است و اغلب باعث نقض حقوق صاحب آن می شود.

در این راستا، Klerk.Ru تصمیم به انجام یک نظرسنجی "" گرفت و از خوانندگان خود دعوت می کند تا نظر خود را در مورد این موضوع بیان کنند.

وزارت بهداشت و توسعه اجتماعیفدراسیون روسیه پیشنهاد کرده است که سند اصلی همه کارگران از سال آینده لغو شود. این دپارتمان معتقد است که امروزه استفاده از کتاب کار کاملاً بی اثر است.

الکساندر تورشین، نایب رئیس اول شورای فدراسیون، لغو انبوه و اجباری دفترچه های کار را غیرقابل قبول دانست و خاطرنشان کرد که این لغو باید تدریجی و داوطلبانه باشد.

به گزارش سرویس مطبوعاتی شورای فدراسیون، به ویژه تورشین گفت که شهروندان باید این حق را داشته باشند که از کارفرمای خود تقاضای صدور دفترچه کار کنند، زیرا ممنوعیت خودکار سوابق کاری مشکلات قانونی زیادی را به همراه خواهد داشت.

در همان زمان، سناتور خاطرنشان کرد که اکنون لازم است تمام قوانین فعلی تجزیه و تحلیل شود و اصلاحات مناسب در قوانینی که به یک طریق یا دیگری مسائل مربوط به ثبت دفترچه کار را تنظیم می کند، اتخاذ شود.

سناتورها از لغو سوابق کاری حمایت کردند. سرویس مطبوعاتی شورای فدراسیون گزارش می دهد که در همان زمان، تعدادی از سناتورها "توجه به نیاز به تضمین های قابل اعتمادی را جلب می کنند که شهروندان هنگام محاسبه حقوق بازنشستگی در صورت تغییر در قوانین یا نقص رایانه متضرر نخواهند شد."

بنابراین، به ویژه، نایب رئیس کمیته سیاست اجتماعی و بهداشت شورای فدراسیون، کنستانتین تیتوف خاطرنشان کرد: "از نقطه نظر اقتصاد بازار، کتاب کار یک نابهنگام است، بنابراین باید از این سیستم دور شویم. با این حال، خروج عجولانه از رویه استفاده از سوابق کاری غیرقابل قبول است. اول، اسناد خاصی باید ظاهر شود که روش جدید محاسبه طول خدمت برای محاسبه حقوق بازنشستگی را با جزئیات شرح دهد. بدون آنها اصلاً نمی توان از لغو سوابق کاری صحبت کرد.»

امیر گالیاموف عضو کمیته امور فدراسیون و سیاست منطقه ای شورای فدراسیون در این خصوص خاطرنشان کرد: ایده وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی به من نزدیک است. سابقه کار و جوانی مدرن مفاهیم ناسازگاری هستند. علاوه بر این، جایی که کتاب های کار وجود دارد، فساد نیز وجود دارد، زیرا جعل، فروخته و خریداری می شود. بنابراین من به راحتی آماده هستم که کتاب کارم را رها کنم."

سناتور معتقد است در عین حال، لغو نهاد سوابق کاری از سال آینده زود است.

انحلال پیش از موعد سوابق کاری وجود نخواهد داشت

سناتورها از ابتکار وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه حمایت کردند که توصیه می‌کند در سال 2012 سوابق کاری لغو شود و یک دوره انتقالی 10 ساله باقی بماند.

به گزارش سرویس مطبوعاتی شورای فدراسیون، به گفته امیر گالیاموف، یکی از اعضای کمیته سیاست منطقه ای، کتاب سوابق کاری و جوانان مدرن مفاهیم ناسازگاری هستند. علاوه بر این، کتاب ها جعل، فروخته و خریداری می شوند.

«من به راحتی آماده هستم که کتاب کارم را رها کنم. در عین حال، نمی توان افراد نسل قدیم را که به عنوان خاطره یک زندگی سخت برای آنها عزیز است، مقصر دانست. برای آنها سوابق کاری نه تنها سابقه خدمت، بلکه دستاوردهای آنهاست که در کارشان با تشکر و پاداش مشخص شده است. من معتقدم که از سال آینده لغو نهاد سوابق کاری زود است. این سناتور خاطرنشان کرد: عجله ای برای این کار وجود ندارد، اما البته در آینده باید لغو شوند.

"خدمات منابع انسانی و مدیریت پرسنل شرکت"، 2011، N 11

قانون کار روابط ناشی از تعداد زیادی از افراد را تنظیم می کند که تنها منبع درآمد برای آنهاست حق الزحمه. مدت خدمت در قرارداد کار و امکان تایید آن از اهمیت بالایی برخوردار است موقعیت های مختلف، از جمله هنگام تعیین حقوق بازنشستگی و تعیین اندازه آن. یکی از اسناد اصلی که امروزه به شما امکان می دهد تجربه کاری را که در طول زندگی خود کسب کرده اید تأیید کنید، کتاب کار است. به همین دلیل است که اطلاعات ارائه شده توسط رسانه ها در مورد امتناع احتمالیاز استفاده از سوابق کاری، طنین انداز گسترده ای در بین مردم دریافت کرد. به نظر می رسد لغو کتاب کار یک موضوع ساده باشد. در عین حال، برای حل و فصل مسائل مربوط به حقوق، آزادی ها و منافع مشروع طیف وسیعی از مردم، نیازمند رویکردی متعادل و معقول است.

زمینه

موضوع لغو سوابق کاری در سال 2006، زمانی که دومای دولتی مطرح شد، مطرح شد فدراسیون روسیهاین ایده را بیان کرد. بنابراین، آندری عیسیف، رئیس کمیته دومای دولتی در امور کار و سیاست اجتماعی، پیشنهادی مبنی بر توقف صدور کتاب های کاری ارائه کرد. وی بدون اصرار بر لغو فوری سوابق کاری، بر انجام کار در این راستا تاکید کرد. به گفته A. Isaev، "کتاب های کاری در دوران کمونیسم جنگی معرفی شدند. سپس اندازه جیره غذایی که یک فرد دریافت می کرد به این سند بستگی داشت. و امروز ... آنها عملاً هیچ نقشی در زندگی یک فرد ندارند، به جز دفترچه کار یک کارمند اخراج شده به ابتکار کارفرما اغلب به یک "بلیت گرگ" برای مالک تبدیل می شود. و در شرایط دیگر، کتاب با موفقیت با اسناد دیگری جایگزین می شود: گواهی بیمه بازنشستگی و توصیه ها. کارفرمایان سابق" <1>. این موقعیت توسط الکساندر پوچینوک، که در آن زمان ریاست وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه را بر عهده داشت، حمایت شد. او همچنین بر این باور بود که می‌توان کتاب‌های کاری را که برای آن گم شده بودند، لغو کرد مرحله مدرناهمیت آن این اظهارات در سطح بالادر آن زمان باعث موجی از سوالات شد. نمایندگان کارفرمایان سؤالاتی در مورد اینکه پس از لغو سوابق کاری چه باید کرد پرسیدند. با این حال، پس از توضیح آن، از جمله. در رسانه هایی که قرار است کتاب های کار را در سال 2009 لغو کنند، هیجان تا حدودی فروکش کرده است. امروز شعله ور شد قدرت جدید، پس از اظهار نظر معاون وزیر بهداشت و توسعه اجتماعی الکساندر سافونوف در مورد قابل قبول بودن لغو سوابق کاری. وی در عین حال تصریح کرد که هنوز تصمیمی برای انصراف گرفته نشده و مشخص نیست که آیا این تصمیم گرفته می شود یا خیر. با وجود این، همه رسانه ها به نوعی در مورد آن صحبت کردند آینده ممکنلغو دفترچه های کار

<1> روزنامه روسی، 1385. شماره سرمایه N 42000.

این انتشارات در رسانه ها بود که دلیلی برای دور جدیدی از بحث در مورد، صادقانه بگویم، یک مشکل دشوار بود. به سختی می توان به این سؤال پاسخ داد: آیا کتاب های کار باید با در نظر گرفتن ویژگی های شکل گیری و توسعه لغو شوند یا خیر. روابط کارگریدر روسیه؟

قانون کار دوره شوروی تحت شرایط یک سیستم اداری-فرماندهی شکل گرفت، زمانی که روش های ضروری تنظیم روابط کار بر روش های قراردادی غلبه داشت. به عبارت دیگر، استفاده از نیروی کار استیجاری کارگران به صورت متمرکز در سطح بدنه ها تعیین می شد قدرت دولتی. امکان برقراری شرایط قراردادی به حداقل رسید، بنابراین استقلال کارفرمای آن دوره به میزان قابل توجهی محدود شد.

گذار به بازار رابطه بین تنظیم متمرکز و قراردادی روابط کار را به طور اساسی تغییر داد. با پذیرش قانون کاراز فدراسیون روسیه، دولت برای خود ایجاد ضمانت های منحصراً حداقل را محفوظ می دارد که در الزامات مندرج در هنر تأیید شده است. 6 قانون کار فدراسیون روسیه.

قطعه سند ماده 6 قانون کار فدراسیون روسیه

برای مرجع ارگان های فدرالمقامات ایالتی در زمینه روابط کار و سایر روابط مستقیماً مرتبط شامل پذیرش اجباری برای اعمال در سراسر فدراسیون روسیه است. قوانین فدرالو سایر اقدامات قانونی هنجاری که به عنوان مثال، مبانی را ایجاد می کند مقررات قانونیروابط کار و سایر روابط مرتبط مستقیم با آنها (از جمله تعریف قوانین، رویه ها، معیارها و استانداردهایی با هدف حفظ جان و سلامت کارگران در فرآیند فعالیت کارگری) سطح ارائه شده توسط دولت از حقوق، آزادی ها و تضمین های کار برای کارکنان (از جمله تضمین های اضافی برای دسته های خاصی از کارگران)؛ روش انعقاد، اصلاح و خاتمه قراردادهای کار؛ اصول اولیه مشارکت اجتماعیروش انجام مذاکرات دسته جمعی، انعقاد و اصلاح قراردادها و قراردادهای دسته جمعی. روش حل و فصل فردی و جمعی اختلافات کارگری; اصول و رویه نظارت و کنترل دولتی بر رعایت قوانین کار و سایر اقدامات قانونی نظارتی حاوی هنجارها قانون کارو همچنین سیستم و اختیارات نهادهای دولت فدرال که نظارت و کنترل مذکور را اعمال می‌کنند. روش بررسی حوادث صنعتی و بیماری های شغلی; سیستم و روش صدور گواهینامه محل کار با توجه به شرایط کار، بررسی ایالتی شرایط کار، تایید انطباق سازمان کار در زمینه حفاظت از کار با دولت ملزومات قانونیحمایت از کار؛ سفارش و شرایط مسئولیت مالیمهمانی قرارداد استخدام، از جمله رویه جبران خسارت به جان و سلامتی کارمند که در ارتباط با عملکرد وی به وی وارد شده است مسئولیت های کاری; انواع مجازات های انضباطی و نحوه اعمال آنها؛ سیستم دولتی گزارش آماریدر مورد مسائل کار و حمایت از کار؛ ویژگی های تنظیم قانونی کار دسته خاصی از کارگران.

روش قراردادی ایجاد شرایط کار که در مرحله کنونی به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفته است، در مقایسه با امکانات تعیین شرایط برای انجام کار تحت یک قرارداد مدنی هنوز بسیار محدود است. در عین حال، نسبت روش های متمرکز و قراردادی به طور قابل توجهی تغییر کرده است. لازم به ذکر است که در حال حاضر توانایی کارفرما برای ایجاد مستقل شرایط کار در سطح مقررات محلی بسیار گسترش یافته است. با انعقاد قرارداد جمعی یا قرارداد کار. با اهمیت دادن به قرارداد کار، قانونگذار روشهای ضروری تنظیم روابط کار را حفظ کرد، که باید شامل هنجارهایی باشد که تعهدات کارفرما برای استخدام کارمند را تعیین می کند. آئین نامه، از نگهداری و ذخیره کتابهای کار و غیره اطمینان حاصل کنید.

بدون تمرکز بر افزایش قابل توجه جریان اسناد پرسنلی که کارفرما در نتیجه گذار به روابط بازار موظف به حفظ آن است، می خواهم توجه داشته باشم که لغو یکجانبه دفترچه های کار مشکل اصلی - تعیین موضوع را حل نمی کند. شکل گیری سیاست پرسنلی، ثبت روابط کار.

به نظر می رسد حل همه جانبه این مشکل به همراه نه تنها با وضع یک قاعده جدید به عنوان مثال در قالب لغو کتاب کار، بلکه ارائه سازوکاری برای اجرای آن ضروری به نظر می رسد. در غیر این صورت، این به عنوان مبنایی برای ظهور مشکلات جدید عمل می کند که نه تنها توسط کارفرما و کارمندان، بلکه توسط مقامات قانونگذاری نیز باید حل شود. با این حال، در صورت عدم تعریف مناسب از قوانین ثبت روابط کار با خروج همزمان دفترچه کار از گردش، کارفرما بار دیگر با این معضل مواجه خواهد شد: برای انجام قانونی، رعایت مقررات چه باید کرد. هنجارهای جدید و در عین حال نقض نمی شود قانون کار، قبل از اصلاحات به تصویب رسید.

متأسفانه واقعیت مدرن به گونه‌ای است که قانونگذار مسئولیت‌های خاصی را بر موضوعات فردی تحمیل می‌کند روابط عمومی(در مورد ما - در مورد کارفرما) اغلب با فقدان ابزار قانونی مناسب برای اطمینان از امکان انجام تعهدات قانونی آنها همراه است. و بالعکس: ایجاد یک حق جدید که با ابزارهای قانونی مناسب تضمین نشده است، اجازه اجرای کامل آن را نمی دهد (در وضعیت مورد نظر). ما در مورددر مورد تضمین حقوق ذهنی کارمند).

تجزیه و تحلیل پیشنهاد لغو سوابق کاری

لغو سوابق کاری را نمی توان به وضوح به عنوان یک پدیده مثبت یا منفی طبقه بندی کرد. درک سطحی از این مشکل به ما اجازه می دهد تا چندین جوانب مثبت و منفی این پیشنهاد را برجسته کنیم. آنها به صورت شماتیک در جدول نشان داده شده اند.

تجزیه و تحلیل تصمیم برای لغو سوابق کاری

	کارگران	کارفرمایان	توجه داشته باشید
1	2	3	4
ایرادات
1	غیبت کارمند در دستان کارگری کتاب در مورد یک چیز یا چیز دیگر دلایل مانع می شود به کارمند: - استخدام در شغل دیگر؛ - تایید: تجربه کاری، از جمله که در شرایط مضر کار یدی؛ اجرا توسط او فعالیت کارگری از دیگری کارفرما؛ تجربه در مسلم - قطعی تخصص ها (اما در عین حال موقت انتقال به دیگری کار (از جمله مسلم - قطعی تخصص برای مقام بالاتر) در کتاب کار نیست وارد شده است)؛ نگرش به کار	در دسترس بودن سوابق کاری مرتبط با اضافی هزینه برای: - نگهداری کارکنان، که نامزد است ثبت نام نیروی کار کتاب ها؛ - ایجاد شرایط برای اطمینان از ذخیره سازی آن در خوب توسط نیروی کار تامین می شود قانون گذاری
2	ورودی نامعتبر است شامل اشتباه در کار گنجانده شده است ورودی کتاب یا ضبط، نشان می دهد پایان کار توافق با کارمند برای ارتکاب انضباطی جنحه، از جمله کسی که کارمند متعهد نشد به همین ترتیب از دست دادن کتاب کار، در شامل کارفرما، مانع می شود استخدام	نگهداری سوابق کاری مرتبط با حقوقی مسئوليت کارفرما در ارتباط با به اشتباه وارد آن شده است ورودی ها، نابهنگام تحویل دادن آن به کارمند، با از دست دادن او
3	کمبود نیروی کار کتاب جلوگیری می کند تایید به کارمند امکان اجرا آنها عملکرد کارکه در شرایط مضر کار، زیرا آن خواهد به تایید کنید که، در اول، در حال حاضر پایان کار قرارداد کار نمی کند و ثانیاً آنچه نیست بر اساس نیروی کار کار می کند توافق با دیگری کارفرما در شرایط کاری خطرناک	کمبود نیروی کار کتاب مشکل ایجاد می کند هنگام تعیین آخرین روز کار کارفرمای قبلی. مشکلاتی وجود دارد استخدام در شرایط مضر و خطرناک کار پاره وقت
4	سوابق کار کتاب سپرده شده با تخلفات، مانع کارمند شود اعمال حق مستمری برای دوره زمان، صادر شده در کتاب کار با مسلم - قطعی تخلفات	نیاز به استرداد کتاب کار او مالک با مشکلات فردی اگر یک کارمند به دلایلی دلایلی که من آن را دریافت نکردم روز اخراج است اضافی منجر خواهد شد هزینه های مرتبط با: - اطلاع رسانی به کارمند در مورد نیاز یا بگیر یا بده رضایت حمل و نقل او از طریق پست؛ - پرداخت برای سفارش حرکت ها؛ - ذخیره سازی اسناد کارفرما
5	در دسترس بودن نسخه تکراری کتاب کار برای تمرین باعث می شود مالک پشت سر هم موارد مشکل با اشتغال او	اگر یک کارمند اخراج شده است به دلایلی بدون نیاز به کتاب کار سپس کارفرما تحمل می کند هزینه های اضافی، مرتبط با ذخیره سازی آن در سطح فدرال مقامات نیستند رفتار تعریف شده کارفرما در رابطه با کتاب های کار، در او باقی مانده است در نتیجه اخراج کارکنان (فسخ کارمند در به صورت یک طرفه روابط کار بدون ثبت نام مناسب)
6	از دست دادن، نابودی کتاب کار کارمند مرتبط هستند مشکلات عظیم تائیدیه تجربه کاری، لازم برای مزایای اجتماعی، واگذاری بازنشستگی	غیبت کارمند کتاب کار: - انطباق را پیچیده می کند قوانین تعیین شده برای استخدام افراد در موارد اعدام توسط آنها در مسئولیت های گذشته حالت کارمند؛ - این کار برای چه کسی است به چند دلیل ممنوع است: - پزشکی نشانه ها - به واسطه آنها از چنین کاری منع شده اند به دلایل دیگر (با هم اما عدم وجود آن نیست مبنایی برای امتناع از نتیجه گیری قرارداد کار در مواردی که کارفرما موظف است یک کارمند جدید بدهید کتاب کار (کپی))؛ - کاربرد انضباطی مسئولیت در فرم اخراج یک کارمند بی اثر می کند
مزایای
1	فرصت دارد
بررسی تجربه کار، اجرا من کار می کنم فعالیت در طول پایان کار توافق با دیگری کارفرما. اما نه تجربه، انجام شده بر اساس موقعیت بالاتر در صورت موقت ترجمه	تخمین زدن کیفیت های تجاری کارمند طبق سوابق در کتاب کار با این حال، در در برخی موارد غیر قانونی ورود به آن در مورد اخراج یک کارمند برای تخلف کار نظم و انضباط را سلب می کند کارفرما فوق العاده متخصص، با در نظر گرفتن خطرات خاص، مربوط اعمال حق کنترل فرایند کار یدی	ابطال سابقه کار نیاز به معرفی دیگری دارد مستندات. آیا آن را با آن مرتبط است افزایش دادن جریان سند، با مشکلات برای کارمند، برای کارفرما؟ معرفی سیستم توصیه ها نامه هایی که دارند به صورت جداگانه قرار دهید کشورهای غربی؟ آیا رهایی بخش است کارمند از وابسته به بی وجدان کارفرما؟
2	کارمند می تواند شما را تایید کنید نگرش نسبت به کار، سوابق ارتقاء شامل کار می شوند کتاب	اطلاعاتی در مورد دارد انضباط کارمند، در مورد نگرش او به کار
3	کارمند دارد فرصت تجربه خود را تایید کنید کار، از جمله شرایط مضر، خطرناک و غیره لازم برای تعیین مستمری، تعیین اندازه آن (با این حال در آن اعتراف کرد اشتباهات ایجاد می شود مسلم - قطعی موانع برای تحقق حق حقوق بازنشستگی)	از تجربه مطلع شد کار قبلی، در از جمله در ویژه شرایط خیلی راحت تر می کند با در نظر گرفتن تجربه مورد نیاز برای ارائه مستمری با شرایط ترجیحی	ابطال سابقه کار مرتبط با ضرورت معرفی اضافی اسناد پرسنلی، افزایش حجم جریان سند
4	هیچ سوالی در مورد تعریف دومی وجود ندارد روزهای کار با کارفرمای قبلی هیچ مشکلی برای استخدام وجود ندارد شرایط کاری مضر و خطرناک برای کارگران پاره وقت، و غیره.	استثناء کارگری کتاب پرسنل جریان اسناد، احتمال بیشتری دارد: - تعداد را افزایش می دهد بی مسئولیت کارگرانی که هستند امروز همینطور است یا در غیر این صورت مهار می کند عدم حضور کتاب کار، که تایید می کند تجربه مورد نیاز کار، که منفی است تاثیر خواهد گذاشت پیاده سازی حق کارفرما به کنترل فرایند کار یدی؛ - نیاز به پرداخت دارد تغییرات قابل توجه در زایمان قانون گذاری، تنظیم کننده سفارش موجود پایان کار توافق (علاوه بر قانون کارفرما نیاز خواهد داشت اضافی برای مثال اسناد پیوست به توافق، سند دیگر)

موقعیت کارمند

بنابراین ، کارمندان از یک طرف به یک دفترچه سوابق کاری علاقه مند هستند که امروزه هنگام انعقاد قرارداد کار با کارفرمای دیگر به آنها امکان می دهد نه تنها تجربه کاری بلکه واقعیت خاتمه کار با کارفرمای دیگر را نیز تأیید کنند. دفترچه سوابق کاری تأیید می کند که کارمند دارای تجربه کاری لازم برای اعطای مستمری به او است، تجربه کاری ویژه، به عنوان مثال، کار در شرایط مضر و خطرناک، که حق بازنشستگی را با شرایط ترجیحی می دهد.

بله، می توان گفت که انجام کار با دستمزد بالاتر (انجام وظایف در سمت بالاتر)، زمانی که کار موقت بوده است، توسط مندرجات دفترچه کار تایید نمی شود. اما اینها نواقصی هستند که با توافق نامه کتبی در قرارداد کاری که طرفین منعقد می کنند یا با دستور کارفرما مبنی بر انتقال موقت کارمند به شغل دیگری قابل رفع است. در عین حال، اطلاعات اولیه، از جمله نگرش کارمند به کار، در کتاب کار موجود است. به طور خاص، شامل اطلاعاتی در مورد مشوق های کارمند است که تأثیر مثبتی بر توانایی او برای اعمال حق کار در شرایطی که به آن علاقه دارد دارد.

از سوی دیگر، کارمند به شدت از رفتار کارفرمای بی وجدانی که با او رابطه کاری دارد، آسیب می بیند. به ویژه، کارفرما، مایل به از دست دادن نیست کارگر خوب، این فرصت را دارد که سوابق کاری خود را «تخریب» کند تا در آینده با اشتغال برایش مشکل ایجاد کند. مثلا، کارفرما می تواند در دفتر کار کارمند در مورد اخراج به دلیل تخلف ثبت کند انضباط کارکه او مرتکب نشد. یک کارفرما ممکن است با عدم صدور دفترچه کار در آخرین روز کار از ابزارهای غیرقانونی استفاده کند، زیرا درک می کند که با چنین رفتاری فرصت یافتن کار در یک شرکت معتبر را از کارمند سلب می کند، که در غیاب کار اجازه کار را نمی دهد. دفترچه کار و به این دلایل با متقاضی قرارداد کاری منعقد نمی کند. بنابراین، کارفرما ایجاد می کند شرایط خاصتا کارمند با او رابطه کاری حفظ کند.

هنگامی که یک کارفرما علاقه مند به پایان دادن به رابطه کاری با یک کارمند است، او همچنین از طریق رفتار غیرقانونی این فرصت را دارد که بر انتخاب تصمیم کارمند تأثیر بگذارد: از تضمین های مقرر در قانون امتناع کند و با پیشنهاد کارفرما برای استعفا موافقت کند. به میل خود. کارفرما اغلب با اعمال اقداماتی علیه کارمند، او را می ترساند مسئولیت انضباطی، در صورت امتناع از انجام اقدامات پیشنهادی کارفرما. این عمل شرور اخیراً بسیار گسترده شده است و تهدیدی مستقیم و آشکار از سوی کارفرما است. فقدان ابزار کافی برای حمایت از حقوق نقض شده کارمند بر انتخاب او تأثیر می گذارد: او، به عنوان یک قاعده، تضمین های ارائه شده توسط قانون را رد می کند و "با شرایط خوب" ترک می کند. همانطور که می بینیم کارفرما از بسیاری جهات استفاده می کند سیستم موجودوسایل قانونی که راه حلی برای کارفرما برای مشکلات خود فراهم می کند ، که در این میان کتابهای کار پیش بینی شده توسط قانون کار کمترین مکان را اشغال می کنند.

موقعیت کارفرما

مشکل نگهداری سوابق کاری توسط کارفرمایان نیز مبهم است. بنابراین، برای یک کارفرما، یک کتاب کار به فرد اجازه می دهد تا ویژگی های تجاری کارمند، نگرش او به کار را تعیین کند و از تخلفات در هنگام استخدام، به عنوان مثال، به صورت پاره وقت در شرایط کاری مضر و خطرناک اجتناب کند. سوابق کاری به نوعی بر نظم و انضباط کارمندی که با او در رابطه شغلی است تأثیر می گذارد. امتناع از حفظ سوابق کاری و استفاده از اقدامات انضباطی در قالب اخراج به دلیل نقض انضباط کار به احتمال زیاد منجر به این واقعیت می شود که این نوع مجازات تأثیری بر رفتار امروز کارمند نخواهد داشت. این به نوبه خود، پیش‌شرط‌های خاصی را برای افزایش موارد رفتار غیرمسئولانه کارکنان ایجاد می‌کند، به عنوان مثال، در هنگام معرفی یک قانون جدید که کارفرما را ملزم به ایجاد دفترچه کار جدید برای هر کارمندی که هنگام نتیجه‌گیری قرارداد کار، از بین رفتن، از بین رفتن و غیره آن را دلیل غیبت او اعلام کرد.

در عین حال، حفظ سوابق کاری به طور قابل توجهی جریان اسناد پرسنل را افزایش می دهد. همه اینها با افزایش هزینه های کارکنان همراه است که بر منافع کارفرما تأثیر منفی می گذارد. نگهداری و نگهداری دفاتر کار مستلزم مسئولیت کارفرما در قبال مفقود شدن یا تحویل نابهنگام آنها به کارمند است که می توان آن را یکی از کاستی های تنظیم مدرن روابط کار نیز دانست.

نتیجه گیری

با وجود این، امتناع از نگهداری دفترچه های کار مستلزم ایجاد قوانین رفتاری اضافی است که امکان تأیید اطلاعات مندرج در کتاب کار را فراهم می کند، که شامل تجزیه و تحلیل قانون، اثربخشی مکانیسم برای اعمال آن و چشم انداز تشکیل ابزار قانونی لازم برای اطمینان از اجرای حق (اعمال حقوق ذهنی، اجرای مسئولیت های قانونی، رعایت قوانین کار، اجرای قانون).

فقط از این طریق می توان قانون کار مربوط به امتناع از حفظ سوابق کاری را اصلاح کرد.

با توجه به موارد فوق، تحلیل موجود در حال حاضر ضروری به نظر می رسد هنجارهای قانونی، که به یک طریق یا دیگری روش رسمی کردن روابط کار (تشکیل اسناد پرسنلی) را تنظیم می کند. قبل از ارائه پیشنهاد اصلاح قانون کار به نهاد قانونگذاری، لازم است در دسترس بودن ابزار قانونی برای اجرای حق، اعم از موجود و پیشنهادی، ارزیابی شود.

I.A.Kostyan

اداره قانون کار

دانشگاه دولتی مسکو به نام M.V. Lomonosova

توسعه فن آوری های الکترونیکیثابت نمی ماند؛ هر سال آنها جایگاه فزاینده ای را در جامعه اشغال می کنند. این نه تنها در مورد فناوری و ابزارها، بلکه تقریباً در تمام زمینه های زندگی یک فرد مدرن نیز صدق می کند.

بدین ترتیب در بسیاری از کشورهای پیشرفته دنیا مدیریت الکترونیکی اسناد از قبل معرفی شده است و کلیه اسناد اولیه حاوی اطلاعات شهروندان به شکل دیجیتالی منتقل شده است. ایالت ما نیز در سال های اخیر به طور فعال در حال توسعه این منطقه بوده است.

به تدریج، جریان اسناد سنتی کنار گذاشته می شود. بنابراین، آنها قبلاً صدور گواهینامه های کاغذی مالکیت اماکن مسکونی، گواهی بازنشستگی و کارت های SNILS را متوقف کرده اند. در آینده قرار است صدور گذرنامه های کاغذی متوقف شود و کارت های پلاستیکی دارای تراشه جایگزین شوند که حاوی تمام اطلاعات لازم در مورد شهروندان باشد.

در این راستا این سوال مطرح می شود که امکان ابطال سایر اسناد کاغذی به ویژه کتاب کار وجود دارد. برنامه هایی برای حذف آنها از جریان اسناد برای مدت طولانی وجود داشته است، اما در حال حاضر اوضاع با این موضوع چگونه پیش می رود؟ این دقیقاً همان چیزی است که بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

سابقه اشتغال یک سند اساسی است که روی کاغذ ساخته شده استکه هر شهروند شاغل در فدراسیون روسیه ملزم به داشتن آن است. حاوی اطلاعاتی در مورد فعالیت حرفه ایمالک

گردش این سند در کشور ما سابقه طولانی دارد. تقریباً همزمان با رژیم شوروی ظاهر شد. طبق قانون آن زمان، هر کارگری باید دفترچه کار داشته باشد. مدتی بعد اخذ این سند برای شهروندان غیر شاغل ضروری شد. سپس به عنوان شناسنامه خدمت کرد.

ارجاع!دهقانان شوروی در مزارع جمعی برای مدت طولانی نداشتند این سند. فقط در سال 1975 کاغذهای طراحی شده مخصوص کشاورزان جمعی ظاهر شد.

کتاب های کار بارها و بارها در طراحی و ترتیب اجرا تغییر کرده اند. پس از فروپاشی اتحاد جماهیر شوروی، کتابهای سبک شوروی برای مدت طولانی در قلمرو فدراسیون روسیه منتشر می شد. از سال 2004، شهروندانی که تازه شروع به کار کرده اند باید یک سند جدید داشته باشند. نیروی کار شوروی، با وجود همه اینها، به گردش خود ادامه داد؛ آنها به هیچ وجه جایگزین نشدند (به جز مواردی که سند تکراری به دلیل از بین رفتن یا آسیب رساندن آن صادر شد). اگر فضای سند به سبک قدیمی تمام شود، یک درج مربوطه برای آن خریداری می شود.

توابع سند

چندین عملکرد مهم را به طور همزمان انجام می دهد که در میان آنها موارد زیر باید برجسته شوند:

1. ثبت فعالیت حرفه ای یک شهروند. این سند باید شامل اطلاعاتی در مورد تحصیلات، مدارک تحصیلی، محل کار و موقعیت های صاحب آن باشد. علاوه بر این، گزارش کار حاوی اطلاعاتی در مورد انگیزه های کارمند (قبلاً در مورد مجازات های انضباطی ثبت شده بود) و دلایل اخراج است. بنابراین، سند مورد نظر منبع اصلی اطلاعات در مورد فعالیت کاری، تجربه کاری و صلاحیت های حرفه ای شهروند است.

1. تعریف تجربه.یک دفترچه سوابق کاری یا کپی تایید شده آن اغلب برای تأیید تجربه کاری، چه عمومی و چه در یک محل خاص، مورد نیاز است. این سند توسط صندوق بازنشستگی برای تعیین پرداخت های مناسب توسط مقامات مورد نیاز است حمایت اجتماعیهنگام تخصیص مزایای خاص، در مراکز کاریابی و غیره.

افسانه و واقعیت در مورد لغو سوابق کاری

بیشتر و بیشتر صحبت می شود که کتاب های کار ممکن است لغو شود. در عین حال، عملاً هیچ اطلاعاتی در مورد چگونگی این اتفاق ارائه نمی شود.

بنابراین، بسیاری بر این باورند که کار به طور کلی لغو می شود و بر این اساس، ثبت سابقه خدمت متوقف می شود. این کاملاً اشتباه است؛ مطلقاً صحبتی از امتناع کامل از ثبت فعالیت های حرفه ای کارکنان وجود ندارد.

در واقع جایگزینی تدریجی کتابهای کار روی کاغذ با نمونه الکترونیکی آنها خواهد شد.بنابراین، ما در مورد تغییر شکل ثبت فعالیت های حرفه ای صحبت می کنیم.

پروژه های مربوط به لغو

کتاب کار به شکل کنونی خود نوعی مبانی شوروی است. اگر از رویه جهانی صحبت کنیم، چنین اسنادی عملاً در هیچ کجای جهان استفاده نمی شوند.

در اکثر کشورهای دارای سیستم بیمه بازنشستگی، تمام اطلاعات مربوط به کارمند بر اساس اطلاعاتی است که کارفرما به مقامات بازنشستگی ایالت های مربوطه و همچنین به صندوق های خصوصی منتقل می کند.

صندوق بازنشستگی پس از اصلاحات در سال 2002، زمانی که سیستم بازنشستگی کشور به اصول بیمه روی آورد، داده های مربوطه را دریافت می کند. و در حال حاضر در این زمان، به نظر می رسید که ابتکاراتی برای کنار گذاشتن کتاب های کار، زیرا دومی، در واقع، اطلاعات موجود در پایگاه های الکترونیکی صندوق بازنشستگی را کپی می کند. اما در آن زمان هیچ امکان فنی برای این کار وجود نداشت.

متعاقباً این موضوع بیش از یک بار در سال 2017 و 2018 مطرح شد، اما پروژه های مربوطه به بهانه های مختلف به تعویق افتاد و هیچ کس تاریخ دقیقی را اعلام نمی کند.

چه چیزی مانع اجرای پروژه ها می شود

از جمله دلایل عدم امکان حذف سوابق کاری در سال های گذشته، باید موارد زیر را برجسته کرد:

1. تعداد زیادی از شهروندان با تجربه شوروی. صندوق بازنشستگی روسیه تنها پس از سال 2002 شروع به ثبت سوابق کرد. دوره‌هایی که در طی آن فعالیت‌های حرفه‌ای قبلاً انجام می‌شد، از جمله تحت اتحاد جماهیر شوروی، تا حد زیادی مورد توجه قرار نگرفت و بنابراین کتاب‌های کار تنها سندی هستند که تجربه کار قبل از اصلاحات سال 2002 را تأیید می‌کنند.

1. فقدان توانایی های فنی.نگهداری یک پایگاه داده مناسب نیاز دارد منابع خاص، از جمله موارد فنی.

1. سوالات امنیتی.در قرن فناوری اطلاعاتاطمینان از امنیت داده های مربوطه ضروری است. برای مدت طولانی، فقدان چنین فرصتی مانع از توسعه شد مدیریت اسناد الکترونیکیدر روسیه.

1. سطح ناکافی تعاملبا کارفرمایان و کارمندان

گزینه های سند جایگزین

بنابراین چه چیزی می تواند به عنوان مدرک مستند فعالیت کاری در صورت لغو کار باشد؟

چندین سند از این دست وجود دارد:

1. قرارداد استخدام. این قرارداد در دو نسخه منعقد شده است که یکی از آنها نزد کارمند باقی می ماند. همچنین می تواند به عنوان تاییدیه محل کار شما استفاده شود.

1. بیانیه وضعیت حساب بیمه انفرادی. این سند حاوی اطلاعاتی در مورد تمام مکان های کار یک شهروند است که دوره های کاری را نشان می دهد.

مهم!می توانید از هر دو دفتر صندوق بازنشستگی و در قالب الکترونیکیاز طریق پورتال Gosuslugi.

مزایا و معایب کتاب های الکترونیکی

معرفی کار الکترونیکی دارای جنبه های مثبت و منفی است.

طرفداران:

• ساده سازی جریان اسناد؛
• مراحل استخدام و اخراج سریعتر؛
• لازم نیست .

جنبه منفی این استچی سیستم های الکترونیکیو پایگاه های داده از آن مصون نیستند خطاهای فنی. این ممکن است منجر به خطا در تعیین طول خدمت کارمند و در نتیجه محاسبه حقوق بازنشستگی و سایر پرداخت ها به او شود.

افسانه ها و واقعیت در مورد لغو سوابق کاری

در سال 2019، آنها شروع به صحبت در مورد لغو کار در سطح وزارتخانه های فدرال کردند و در دومای دولتیلایحه مربوطه ارائه شد. در همین راستا، شایعاتی مبنی بر اینکه در سال جاری یا در سال 2020، کتاب های کار در به صورت کاغذیکار را متوقف خواهد کرد. با این حال، این کاملا درست نیست.

آیا همچنان در سال 2019 لغو می شود؟

به گفته ماکسیم توپیلین، رئیس وزارت کار، در روسیه آنها واقعاً شروع به رها کردن سوابق کاری خواهند کرد، اما این اتفاق در سال 2020 شروع خواهد شد.. در این مورد، طبیعتاً ما در مورد انتقال آنها از کاغذ به کاغذ صحبت می کنیم فرمت الکترونیکی. بانک اطلاعاتی مربوطه توسط صندوق بازنشستگی نگهداری خواهد شد.

وزیر به ویژه خاطرنشان کرد که این روند به تدریج انجام خواهد شد و همچنین اطمینان داد که آن دسته از شهروندانی که با این وجود تصمیم به استفاده از سند کار کاغذی دارند می توانند پس از سال 2020 این کار را انجام دهند.

کتاب کار یکی از بهترین هاست اسناد مهمبرای یک شهروند، که تمام جزئیات حرفه ای او را منعکس می کند. قالب فعلی آن قدیمی است. در این راستا، دولت در حال گذار آرام به شکل گیری نیروی کار الکترونیکی است. این روند احتمالاً برای شهروندان طولانی و داوطلبانه خواهد بود.

آیا دستوری برای لغو زایمان وجود داشت؟ آیا قانونی برای حذف اسناد کاغذی از گردش تصویب شده است؟ پاسخ را در ویدیو ببینید:

شعبه PFR برای جمهوری چچن یادآوری می کند که به زودی کتاب های کار کاغذی لغو می شود و موارد جدید - الکترونیکی - معرفی می شود. مبنای چنین تغییر جهانی چیست؟ چگونه این اتفاق می افتد؟ و چه چیزی در کار صندوق بازنشستگی در این زمینه وارد خواهد شد؟ مدیر شعبه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه برای جمهوری چچن، محمد امی احمدوف، به این سؤالات و سؤالات دیگر پاسخ می دهد.

- محمد امی ایسایویچ، چه چیزی باعث این تغییر شد؟

الان چندین سال است سطح ایالتیبرنامه ای برای گذار به گردش الکترونیکی اطلاعات در مورد اشتغال شهروندان در حال بررسی است.

بالاخره کتاب کار چیست؟ سند شخصی فرم ایجاد شده، که حاوی اطلاعاتی در مورد فعالیت کاری کارمند و تاریخچه انتقال شغل او است. سند نمونه موجود از سال 2004 مورد استفاده قرار گرفته است. برای شهروندانی که برای اولین بار کار پیدا کرده اند دفترچه کار صادر می شود و در صورت مفقود شدن، المثنی به کارمند داده می شود. این سند در بخش منابع انسانی پر می شود و زمانی که فرد در سازمان کار می کند در آنجا ذخیره می شود.

باید گفت که در بسیاری از کشورها اصولاً کتابهای کار در دسترس نیستند. به عنوان مثال، در اروپا، یک کتاب کار، در درک ما، یک ابزار منسوخ در نظر گرفته می شود. اونجا کتاب کار خیلی وقت پیش کاملا تعویض شده بود پایگاه های اطلاعاتی الکترونیکیداده ها. این کار به این دلیل انجام شد که در عمل ادعاهای زیادی علیه اسناد کاغذی مطرح می شود. و آنها نه تنها از صاحبان خود، بلکه از کارفرمایان نیز ناشی می شوند.

- ادعاها دقیقاً چیست؟

عمده نارضایتی مربوط به موارد زیر است. اولاً، فرم کاغذی دفتر کار در طول سال ها غیرقابل استفاده می شود و ممکن است گم شود یا آسیب ببیند. اما روند بازیابی آن بسیار پیچیده است و خطر از بین رفتن کامل برخی از داده ها وجود دارد. ثانیاً، قسمت‌های زیادی از کلاهبرداری با کتاب‌ها وجود دارد، زیرا فرم‌ها به صورت رایگان در دسترس هستند، به همین دلیل است که تقلبی‌های زیادی وجود دارد. ثالثاً، نیاز به اختصاص مکان ویژه برای ذخیره سوابق کارکنان. این امر به ویژه برای شرکت های بزرگ با بیش از 100 کارمند صادق است. در این مورد، سازماندهی قفسه های مخصوص برای ذخیره چنین تعدادی از اسناد شخصی کارمندان ضروری است. و البته هزینه های زمان و پرداختی که صرف تایید نسخه های تهیه شده، ایجاد عصاره به صورت دستی و غیره می شود، به هیچ وجه توجیه پذیر نیست.

- و الان چه چیزی در حال تغییر است؟

هنوز چیزی تغییر نکرده است. ما در راه اثبات قانونی چنین دگردیسی هستیم. وزارت کار فدراسیون روسیه در چارچوب برنامه فدرال "اقتصاد دیجیتال فدراسیون روسیه" لایحه ای را تهیه کرده است که بر منافع همه کارگران تأثیر می گذارد و آنها را در نظر می گیرد. انتظار می رود از 1 ژانویه 2021، اطلاعات مربوط به فعالیت های کارگری کارکنان فقط به صورت الکترونیکی حفظ شود، به استثنای کارمندانی که درخواستی برای نگهداری دفترچه های کار بر روی کاغذ ارائه کرده اند. و همه ما باید آماده باشیم که به زودی این اتفاق خواهد افتاد.

- کتاب کار در قالب جدید چگونه خواهد بود؟

- سند خواهد بود فایل الکترونیکی، که در سیستم حسابداری شخصی ذخیره می شود. هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی، جوهر کتاب کار تغییر نمی کند: این سند اصلی هر شهروند شاغل کشور است.

- محمد امی ایسایویچ، امروز می توانیم حداقل به نحوی مزایای کتاب های الکترونیکی کار را بیان کنیم؟

البته در اینجا مزایای زیادی وجود دارد. این، اول از همه، عدم امکان جعل کتاب است، زیرا تمام اطلاعات را می توان به راحتی به صورت الکترونیکی تأیید کرد. خطر از بین رفتن اطلاعات مربوط به فعالیت های حرفه ای یک فرد کاهش می یابد. فرصت ها به وجود می آیند: به طور مداوم سیستم ایجاد شده را بهبود بخشید و منابع کمکی اضافی را معرفی کنید. محافظت از اطلاعات در برابر اشتباهات و اشتباهات تایپی که اغلب هنگام پر کردن انجام می شود اسناد کار; کارمندان می توانند به سرعت به اقدامات کارفرما برای پر کردن دفترچه های کاری خود پاسخ دهند. ساختارهای علاقه مند می توانند در صورت لزوم، تمام اطلاعات لازم در مورد او را بدون کارمند مشاهده کنند.

همچنین مدیریت منابع انسانی را تا حد زیادی ساده می کند. از صاحبان کتاب در برابر کارفرمایانی که مهلت‌های صدور کتاب پس از اخراج را رعایت نمی‌کنند، محافظت می‌کند. کارمند را از نیاز به تماس هر بار با کارفرما برای دریافت یک کپی از کتاب کار در مواقعی که به آن نیاز دارد، رها می کند. فقط ارسال داده های خود از سیستم اطلاعاتی به محل مورد نیاز کافی خواهد بود.

از دیگر مزایای آن می توان به استانداردسازی و نگهداری اطلاعات پرسنل در پایگاه های داده تخصصی اشاره کرد. پس از دسترسی به آن، کارگران قادر خواهند بود تمام اطلاعاتی را که به صورت آنلاین در کتاب کار آنها وارد می شود، کنترل کنند. خوب، و، البته، کارایی. و هنگام ثبت انتقال از یک شغل به شغل دیگر و هنگام درخواست برای کار از راه دور.

- آیا امروز تاریخ گذار به کتاب کار الکترونیکی مشخص است؟

- انتظار می رود در سال 2019 تمام تغییرات لازم در قانون کار انجام شود و همچنین مسائل فنی حل شود.

انتقال نسخه کاغذی به نسخه الکترونیکی به صورت مرحله ای انجام می شود و با وارد شدن داده های جدید توسط کارفرمایان در قالب الکترونیکی آغاز می شود. سپس به تدریج تمامی داده های ثبت شده در فرم های قبلی به پایگاه های داده کامپیوتری منتقل می شود.

از سال 2021، تمام سوابق کاری فقط در آن نگهداری می شود فرم الکترونیکی. شهروندان و سازمان‌هایی که شکل معمول برایشان راحت‌تر به نظر می‌رسد می‌توانند به نگهداری کتاب‌های کار کاغذی همراه با کتاب‌های الکترونیکی ادامه دهند. با این حال، برای کسانی که برای اولین بار از سال 2021 شغلی پیدا کرده اند، این فرصت فراهم نیست.

تا کنون، هیچ کس قصد ندارد به طور کامل سوابق سنتی کار کاغذی را کنار بگذارد. اگر کارمندی بخواهد مدارکش روی کاغذ بماند، نمی توان جلوی آن را گرفت. علیرغم این واقعیت که در این مورد، کارفرمایان باید کار مضاعف انجام دهند - الزام انتقال داده ها به سیستم اطلاعات دولتی و در عین حال حفظ جریان اسناد کاغذی را انجام دهند. برای انجام این کار، کارمند باید درخواستی برای ادامه نگهداری سند کاغذی به کارفرما بنویسد.

از اول ژانویه 2021، کارفرمایان باید دفترچه های کار کاغذی را به کارمندان بدهند، زیرا آنها دیگر مسئولیت نگهداری و نگهداری آنها را بر عهده نخواهند داشت. تنها استثنا افرادی هستند که درخواستی برای ادامه نگهداری یک سند کاغذی می نویسند. در این لایحه آمده است که نگهداری دفترچه های کار بر روی کاغذ از اول ژانویه 2027 انجام نمی شود.

- محمد امی عیسیویچ چه نقشی در این زمینه بر عهده نهادهای سرزمینی صندوق بازنشستگی گذاشته شده است؟ آیا چیزی در عملکرد تغییر می کند؟

کارفرمایان تمام اطلاعات مربوط به فعالیت های کاری کارکنان خود را به صورت الکترونیکی به نهادهای صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ارسال می کنند: در مورد استخدام، انتقال به موقعیت دیگری یا اخراج (تاریخ، شماره سفارش و محتوای آن).

به عبارت دیگر، انتظار می رود حسابداری مدت خدمت در عملکرد فعلی صندوق بازنشستگی - نگهداری سوابق فردی (شخصی) بیمه شدگان، لحاظ شود.

کاملاً منطقی به نظر می رسد ، زیرا در حال حاضر سوابق مضاعف از تجربه کاری کارمندان نگهداری می شود: توسط صندوق بازنشستگی روسیه - در حساب های شخصی کارمندان و توسط کارفرمایان - در دفترچه های کاری. علاوه بر این، از لحظه ثبت نام کارمند در سیستم بیمه بازنشستگی اجباری و اختصاص SNILS، مدت خدمت طبق دفترچه کار در هنگام تعیین مستمری در نظر گرفته نمی شود.

صندوق بازنشستگی روسیه تمام اطلاعات مربوط به مدت خدمت را صرفاً از اطلاعات حساب شخصی کارمند دریافت می کند. بنابراین دفترچه های الکترونیکی کار دوگانگی غیرضروری را در ثبت سابقه کار از بین خواهند برد.

از اول ژانویه 2020، کارفرما ملزم به ارائه اطلاعات در مورد فعالیت های کاری بیمه شدگان در سیستم اطلاعاتصندوق بازنشستگی. کارفرما باید حداکثر تا پانزدهمین روز ماه بعد از ماه گزارش، اطلاعات مربوط به فعالیت کاری را ماهانه ارائه کند. از اول ژانویه 2021، چنین اطلاعاتی در موارد استخدام یا اخراج باید حداکثر تا روز کاری پس از روز انتشار سندی که مبنای استخدام یا اخراج است ارسال شود.

بر اساس داده های کتاب کار (از این پس به عنوان Tkn نیز نامیده می شود) حق بازنشستگی و میزان آن تأیید می شود. این سند همچنین می‌تواند بر استخدام کارفرمای جدید، تخصیص مزایا و غیره تأثیر بگذارد. در طول زندگی کاری شما با دقت ذخیره می‌شود. تصور اینکه چگونه می توان در غیر این صورت اطلاعاتی را که در کتاب کار وارد می شود، سیستماتیک و مدیریت کرد دشوار است. با این حال، لایحه اخیر لغو سوابق کاری، سال ها سنت های جا افتاده را از بین می برد و این سوال را مطرح می کند که فعالیت های حرفه ای چگونه ثبت می شود؟

کتاب کار چیست و چرا به آن نیاز است؟

این شاید مهمترین سند در مورد کار و تجربه یک شهروند باشد. این در قالب یک بروشور با جزئیات، فیلدهای خالی و فیلدهایی برای پر کردن جوهر ساخته شده است.

Tkn توسط سازمان ها و کارآفرینان (کارفرمایان) برای کار اصلی خود انجام می شود. اگر کارمند بیش از 5 روز کار کند، داده های مربوط به کار وارد می شود.

کتاب کار 2019 حاوی اطلاعات زیر است:

• نام کامل، تاریخ تولد، تحصیلات کارگر؛
• سمت های برگزار شده؛
• تاریخ استخدام و اخراج کارمند؛
• دلایل فسخ قرارداد؛
• تشویق

اطلاعات در سند طبق یک الگوی دقیق توسط افسران پرسنل یا مدیر کارفرما وارد می شود.

در طول مدت اشتغال، Tkn در قیومت کارفرما می باشد. پس از بازنشستگی، و همچنین در دوره های بیکاری موقت، سند توسط صاحب آن - کارگر نگهداری می شود.

چه تغییراتی در قوانین

در 8 ژوئیه 2019، دولت فدراسیون روسیه پروژه شماره 748684-7 را به نهاد قانونگذاری معرفی کرد. این استاندارد است برنامه ریزی شده است که کتاب های کار کاغذی لغو شود.

ماهیت این لایحه ارائه اصلاحاتی در قانون کار در مواد 65، 165، 234، 394، 395 و همچنین ارائه یک ماده جدید 66.1 است.

این قانون از تاریخ 1399/01/01 لازم‌الاجرا می‌شود اما تا تاریخ 1390/01/01 اقدامات فنی و سازمانی از جمله تهیه آئین‌نامه‌ها، موافقت‌نامه‌ها و قراردادهای جمعی پیش‌بینی می‌شود. پایگاه اطلاع رسانیصندوق بازنشستگی و غیره

این پروژه قبلاً بررسی اولیه را گذرانده است و اعتقاد قطعی وجود دارد که به زودی تمام مراحل رسمی را طی خواهد کرد.

بنابراین، پیش نیازهایی وجود دارد که به زودی کتاب های کاغذی به گذشته تبدیل شوند.

به جای کتاب کار چه خواهد شد؟

سند جدید "اطلاعات در مورد فعالیت های کارگری" نامیده می شود. برای هر شهروند شخصاً به صورت الکترونیکی نگهداری می شود. مسائل مربوط به حفظ، به روز رسانی، تأیید صحت و اطمینان از ایمنی این اطلاعات رسیدگی خواهد شد. صندوق بازنشستگی. در عین حال، کارفرمایان ملزم خواهند بود که اطلاعات مربوط به کارکنان خود را در اختیار OPFR قرار دهند. قالب‌ها، فرکانس و روش‌های انتقال اطلاعات همچنان روشن خواهد شد.

در نتیجه این امر منجر به لغو ثبت نام در دفترچه های کاری خواهد شد. پس از اخراج (در روز خاتمه قرارداد کار)، عصاره شغل حرفه ای وی در آدرس این شرکت(تاریخ استخدام و اخراج، سمت، نقل و انتقالات (در صورت وجود)، دلایل اخراج و غیره).

اگر در روز خاتمه رابطه کاری امکان صدور عصاره وجود نداشته باشد، به عنوان مثال، کارمند در محل کار حاضر نشده باشد، از انجام کار خودداری کرده و غیره، این اطلاعات به صورت تایید شده به سازمان ارسال می شود. فرد اخراجی در آدرس پستی خود

اما لغو اخراج در دفتر کار، نگهداری سایر اسناد را حذف نمی کند، به عنوان مثال، بیانیه کارمند، دستور شرکت برای فسخ قرارداد و غیره.

برای اینکه ببینید چه چیزی در کار کارکنان بخش منابع انسانی و حسابداری تغییر خواهد کرد، ویدیو را تماشا کنید:

نحوه کسب اطلاعات در مورد فعالیت کاری

نباید بترسید که داده ها در روزهای کاری گم شوند یا به طور مخرب در "اطلاعات تجربه" گنجانده نشوند. کارمند حق کنترل صحت این داده ها را خواهد داشت. برای انجام این کار، هر شهروندی می تواند در هر زمانی اطلاعات مورد نظر خود را درخواست کند. فقط تماس بگیرید:

• بخش منابع انسانی شرکت(اگر وجود ندارد، سپس به بخش حسابداری یا به مقامات). ظرف مدت 3 روز، کارفرما باید عصاره ای را به صورت کاغذی یا الکترونیکی (در صورتی که شرکت صادر کرده باشد امضای دیجیتالیو کارمند این گزینه را انتخاب کرد). عصاره فقط حاوی اطلاعات مربوط به کار در این سازمان (IE) خواهد بود.
• صندوق بازنشستگی. اطلاعات در مورد تمام کارها خواهد بود. آنها به هر شکلی به انتخاب متقاضی ارائه می شوند.
• MFC. فقط یک سند کاغذی صادر می شود.
• از طریق پورتال خدمات دولتی. اطلاعات فقط به پست الکترونیکشهروند

در صورت وجود اشتباه یا عدم دقت در اطلاعات ارائه شده، شهروند می تواند با درخواست تعدیل با صندوق بازنشستگی تماس بگیرد.

بنابراین، انجام چنین آشتی‌هایی هر بار هنگام تغییر شغل به منظور کنترل مدت خدمت و سوابق اخراج، منطقی خواهد بود.

سرنوشت بیشتر کتاب های کاغذی

البته نمی توان در مدت زمان کوتاهی همه چیز را به یک مخرج رساند. دو نوع کتاب کار برای مدت طولانی با هم وجود خواهند داشت.

قانونگذار به شهروند این حق را می دهد که انتخاب کند که کدام سند در گردش باشد (شخصاً برای او). تصمیم بر اساس آنچه برای او راحت تر است گرفته می شود.

در هر صورت طی سال 2020 تمامی کارفرمایان باید دستور ابطال دفترچه کار و معرفی را صادر کنند حسابداری الکترونیکیطول خدمات و پس از امضا، در مورد این تغییرات در قانون به کارمند توضیح دهید. و همچنین در مورد حق نگهداری کتاب به سبک قدیمی.

در غیر این صورت (به طور پیش فرض) سوابق تجربه به فرمت الکترونیکی منتقل می شود و کتاب ها تحویل داده می شود.

و برای کسانی که خود را شروع می کنند مسیر حرفه ایاز سال 2021 فقط در دسترس خواهد بود اسناد الکترونیکیدر مورد تجربه

چه فوایدی دارد

همانطور که یک نظرسنجی عمومی نشان داد، 52٪ از مردم می خواهند یک قالب جدید را با حفظ قالب قدیمی معرفی کنند، 21٪ می خواهند فقط قالب های کاغذی را حفظ کنند، 18٪ می خواهند خود را فقط به قالب های الکترونیکی محدود کنند.