FSB هنگام درخواست شغل چه چیزی را بررسی می کند؟ سرویس امنیتی هنگام استخدام کارمند جدید چه چیزی را بررسی می کند؟ چه مدارکی نیاز به تایید دارد؟

کار سرویس امنیتی در هر شرکت یا موسسه توسط مقررات محلی و همچنین مقررات فدرال تنظیم می شود. تمام فعالیت های آن بر ایجاد پایداری و ثبات بنگاه در بخش بازار خود متمرکز است. بررسی امنیتی قبل از استخدام - مهمترین جنبهعملکرد هر موسسه یا شرکت

خدمات امنیتی: وظایف

تمام توابع شغلی و مسئولیت های حرفه ایخدمات امنیتی (از این پس SS نامیده می شود) باید به وضوح در اسناد داخلی شرکت مشخص شود. وظیفه این واحد جلوگیری از وارد شدن هر گونه خسارت اعم از اقتصادی یا معنوی است.

خسارت می تواند هم از خارج و هم از داخل شرکت ایجاد شود. بنابراین، مسئولیت پرسنل امنیتی شامل شناسایی به موقع و جلوگیری از احتمال آسیب توسط یکی از پرسنل است.

کل سیستم امنیتی در منطقه مورد توجه قرار دارد. ترکیب پرسنلشرکت ها این امر به ویژه در مورد آن دسته از زمینه های کاری که در آنها محلی سازی شده اند صادق است ارزش های مادی. بردار کار سرویس امنیتی توسط ساختار اداری شرکت ها و توزیع سرزمینی شعب و بخش ها تعیین می شود.

سرویس امنیتی در کار خود توجه ویژه ای به آن بخشی از پرسنل دارد که در پردازش اسناد و مدارک از اهمیت بالایی برخوردار است. برای مثال، این می تواند کارمندان حسابداری و همچنین کارکنان مسئولی باشد که به تمبرها و فرم های شرکتی دسترسی دارند. همین دسته شامل کارکنان بخش فناوری اطلاعات می شود.

بیشترین توجه شورای امنیت با هدف اطمینان از ایمنی پایگاه داده با فناوری یا. جلوگیری از نشت اطلاعات مهم به اندازه حذف خطر آسیب مادی مهم است.

بنابراین، هنگام استخدام یک متخصص فناوری اطلاعات یا برنامه نویس تمام وقت، تجربه قبلی او در کار با فناوری های ابری به دقت مورد مطالعه قرار می گیرد. چنین حرفه ای می تواند هم سود بزرگی را برای شرکت به همراه داشته باشد و هم آسیب های جبران ناپذیری را به همراه داشته باشد. اطلاعات در بازار از ارزش بالایی برخوردار است، بنابراین اداره هر شرکتی منابع سازمانی و مادی زیادی را صرف حفاظت از آن می کند.

بنابراین، شورای امنیت چندین هدف را دنبال می کند:

• بررسی متقاضیان برای موقعیت های جدید برای شناسایی هرگونه خطر برای موسسه؛
• نظارت بر یکپارچگی اجرای وظایف خود توسط کارکنان حسابداری و اداری؛
• ایمنی اطلاعات مهم

به منظور جلوگیری از وارد شدن خسارت اقتصادی به یک شرکت یا شرکت، در هنگام استخدام، سرویس امنیتی سعی می کند حداکثر توجه را به افراد جدید نشان دهد.

وظایف یک نگهبان هنگام پیوستن به یک موسسه یا شرکت چیست؟

هر موقعیت دارای معیارهای خاصی است که کارکنان باید آنها را رعایت کنند. نه تنها ویژگی های فردی متقاضیان پست های جدید، بلکه تحصیلات و همچنین سطح آنها در نظر گرفته می شود آموزش حرفه ای.

بخش منابع انسانی با اصول انتخاب هدایت می شود که طبق آن کارکنان جدید باید نشان دهند:

گاهی اوقات ممکن است متقاضی تایید شود خدمات پرسنلیحتی در صورت نداشتن شرایط لازم، در صورتی که ثابت کند در آینده نزدیک قادر به کسب آنهاست. علاوه بر این، در طول آزمایش اولیه، افسران پرسنل می توانند خود پتانسیل کارمند را تعیین کنند. بخش امنیتی از نزدیک با بخش منابع انسانی. علاوه بر این، همکاری از قبل در هنگام ارسال آگهی های خالی شروع می شود.

جستجو برای کارگران و کارمندان جدید به چند روش انجام می شود:

• انتشار آگهی در نشریات محلی؛
• تجزیه و تحلیل پیام ها از مرکز منطقه ایاستخدام؛
• همکاری با آژانس های استخدام؛
• تجزیه و تحلیل پرسشنامه ها و رزومه های پیشنهادی برای بررسی؛
• مطالعه درخواست های شغلی دریافت شده از سیستم عامل های آنلاین یا از نشریات.

این سرویس امنیتی است که اغلب آزمایش‌ها و پرسش‌نامه‌هایی را تهیه می‌کند که نتایج آن نتیجه‌گیری مناسب را ممکن می‌سازد.

تمام اظهارات، دادخواست ها و ارسالی های متقاضیان برای موقعیت های جدید نه تنها توسط افسران پرسنل، بلکه توسط امنیت نیز تجزیه و تحلیل می شود.

در عین حال، به تمام تفاوت های ظریف توجه می شود. به عنوان مثال، کارکنان امنیتی ممکن است به نحوه تهیه اسناد، سطح سواد و دانش علاقه مند باشند زبان های خارجی. وظیفه امنیت به دست آوردن عینی ترین تصویر در مورد متقاضی کار است. با مطالعه داده های اولیه در مورد متقاضیان، متخصصان با تجربه می توانند بلافاصله تعیین کنند که چه کسی یک تهدید بالقوه است. این امر امکان وارد شدن خسارت به شرکت را از بین می برد.

برای اینکه تصویر متقاضیان تا حد امکان کامل باشد، سرویس امنیتی از قبل به موارد زیر پی می برد:

1. واقعیت تعقیب کیفری.در عین حال، مشکلات مربوط به نقض قوانین ترافیک، ممکن است برای امنیت جالب نباشد. اما اگر جرایم قبلی مستقیماً با مالی یا فعالیت اقتصادی، سپس این به عنوان زنگ خطر در نظر گرفته می شود.
2. واقعیت اخراج از شغل قبلی.و در اینجا باز هم دلیل اخراج فرد مربوط است. اگر یک بار عدم انجام تعهدات وجود داشته باشد یا این نقطه تعیین کننده در تصمیم گیری نخواهد بود. اما اگر رد صلاحیت به دلیل تخلفات مالی یا جرایم اقتصادی بوده باشد، قطعاً نامزد رد صلاحیت خواهد شد.
3. این واقعیت که متقاضی در یک تجارت سایه کار می کند.چنین نامزدهایی بلافاصله رد می شوند، زیرا تجربه هر یک از آنها یک خطر بالقوه برای شرکت است.

اگر متقاضی توصیه ای از کارمندی که قبلاً مشغول به کار است دریافت کرده باشد ، تأیید به طور کلی در همان حالت انجام می شود. در این مورد، توصیه کننده نیز ممکن است تحت نظارت ویژه باشد. و اگر سرویس امنیتی هر گونه پرچم قرمز را شناسایی کند این متقاضی، بلافاصله سؤالاتی برای کسی که توصیف مثبتی به او ارائه کرده است ایجاد می شود.

اول از همه، امنیت به نکات زیر علاقه مند است:

• دلایل ارائه یک توصیه؛
• منافع مشترک در مفهوم اقتصادی و حرفه ای؛
• وجود ارتباطات دوستانه (در صورت وجود)؛
• درجه رابطه (در صورت وجود).

از بین تمام بررسی‌های امنیتی هنگام استخدام، مهم‌ترین آنها شناسایی انگیزه پیوستن به این شرکت خاص است.

نحوه انجام مصاحبه شغلی توسط سرویس امنیتی

مهمترین مرحله انتخاب، ارتباط شخصی است. اصل ساختن مصاحبه مبتنی بر دستیابی به لحن محرمانه است، زیرا تنها از این طریق می توان دقیق ترین و عینی ترین اطلاعات را با ماهیت بیوگرافی و حرفه ای از متقاضی دریافت کرد.

افسران امنیتی باید نه تنها اطلاعات شناسایی اولیه در مورد متقاضی، بلکه میزان قابل اعتماد بودن داده هایی را که او ارائه می دهد نیز شناسایی کنند. بر کسی پوشیده نیست که بسیاری از متقاضیان کار به دنبال تزیین توانایی ها یا سطح تحصیلات خود هستند.

موضوعات اساسی که افسران امنیت امنیتی بر آنها توجه ویژه ای دارند:

علاوه بر این، قطعاً چندین حالت کار به متقاضی ارائه می شود. بسته به اینکه کارمند حالت فعال یا غیرفعال را انتخاب کند، می توان در مورد عملکرد او نتیجه گیری کرد. در اینجا همچنین مشخص می شود که آیا متقاضی آمادگی دارد به طور دوره ای به سفرهای کاری برود و اگر چنین است، برای چه مدتی.

برای امنیت، همه چیز در طول مصاحبه مرتبط است، درست به سبک گفتار و ویژگی های حرکات. با استفاده از آنها، افسران سرویس امنیتی به راحتی می توانند نوع روانی متقاضی و میزان صراحت او را تعیین کنند.

گاهی اوقات یک متقاضی بالقوه با تمام معیارها مطابقت دارد، اما ناتوانی در تولید جملات منطقی در یک مکالمه را نشان می دهد. شک در سطح فکری دلیل خوبی برای امتناع است. حتی حالات چهره متقاضیان در حین آزمایش توضیح زیادی می دهد، زیرا افراد مستعد دروغگویی به روش خاصی رفتار می کنند.

حتی نامطلوب تر، دقت هر عبارت و پاسخ های اغراق آمیز واضح است. این یک عامل هشدار دهنده است، زیرا نشان می دهد که متقاضی به طور هدفمند برای مصاحبه با نوعی نیات پنهان آماده می شود. فقط حسن نیت طبیعی و باز بودن می تواند مبنایی برای پذیرش کارکنان شود.

بنابراین، آزمایش به ما امکان می دهد نه تنها سطح آموزش حرفه ای و صلاحیت متقاضی، بلکه بسیاری از جنبه های منفی را نیز شناسایی کنیم:

• تعارض؛
• ناتوانی در منطقی بودن؛
• عدم ثبات در استدلال؛
• لمس بودن
• افزایش احساسات؛
• ناتوانی در پیگیری استدلال های طرف مقابل.

یکی از آزاردهنده ترین عوامل در طول مصاحبه، اصرار بیش از حد برای دفاع از موقعیت خود به موقع است.

در عمل سرویس امنیتی، روش بسیار موثری برای بررسی یک فرد در حین استخدام وجود دارد. این شامل این واقعیت است که یک کارمند سایتی که متقاضی برای آن هدف قرار گرفته است به مصاحبه دعوت می شود. اثربخشی این تکنیک در این واقعیت نهفته است که فرد مورد آزمایش در حضور یک همکار آرام تر می شود. از این گذشته ، او او را به عنوان یک بازرس یا بازرس درک نمی کند.

سرویس امنیتی چگونه اطلاعات دریافت شده را بازرسی می کند؟

هنگام درخواست شغل، یک شهروند اسنادی را به کارفرمای آینده ارائه می دهد. همه آنها موضوع مطالعه SB هستند. علاقه به قابل اعتماد بودن اسناد ارائه شده به حدی است که سرویس امنیتی ممکن است به خدمات شرکت های شخص ثالث متوسل شود.

این امر برای روشن شدن نکات زیر ضروری است:

• متقاضی دارای سابقه کیفری است؛
• مشارکت او در تشکیلات غیرقانونی یا گروه جنایی؛
• لیستی از موسساتی که متقاضی یک موقعیت جدید یکی از بنیانگذاران یا حسابدار ارشد بوده است (در عین حال، قابلیت مالی این موسسات بررسی می شود).
• واقعیت ارتباطات موجود با شرکت های رقیب.

علاوه بر این، سرویس امنیتی اسناد بیوگرافی را نیز بررسی می کند تا یک زنجیره منطقی از مراحل زندگی متقاضی ایجاد شود. یکی از نکات کلیدی که نمایندگان شورای امنیت به آن توجه دارند تداوم خدمت است.

گاهی اوقات یک سوال به ظاهر ساده در مورد دلیل قطع شدن تجربه کاری متقاضی را گیج می کند یا پاسخ او غیرقابل قبول و قانع کننده به نظر می رسد. در این صورت شورای امنیت حق دارد بازرسی تکمیلی را در این راستا آغاز کند.

لیست پست های قبلی بهترین بازتاب رشد شغلی متقاضی است.

سرویس امنیتی حق دارد بپرسد که چرا کارمند قبلاً در یک موقعیت خاص ارتقا یا تنزل رتبه داشته است. علاوه بر این، گاهی اوقات پاسخ به این سوال واضح است. اما فقط برای اینکه متقاضی جواب منطقی و واضح بدهد پرسیده می شود. اگر پاسخ زنجیره رویدادهای منطقی مرتبط با خط شغلی را بشکند، این نیز یک سیگنال هشدار دهنده است.

اغلب افسران امنیتی سعی می کنند اطلاعات مربوط به متقاضی را در کوتاه ترین راه ممکن به دست آورند. یعنی با همکاران و مدیران سابقش مصاحبه می کنند. با این حال، این داده ها همیشه عینی نیستند. گذشته از همه اینها ارزیابی های شخصیتیممکن است توسط همدردی یا ضدیت دیکته شود.

بنابراین، مکالمه شخصی مؤثرترین راه برای یافتن اطلاعات لازم است. همین امر در مورد جمع آوری اطلاعات در محل سکونت نیز صدق می کند. در عین حال، باید درک کنید که فقط در صورتی که از همکاران و همسایگان سابق پرس و جو کنید منطقی است آموزش ویژه، که امکان حذف پاسخ های مغرضانه یا غیر قابل اعتماد را فراهم می کند.

نکته نگران کننده ای که ممکن است باعث امتناع از استخدام شود ارتباط با رقبای شرکت است. حتی اگر نیت سوء در طول مصاحبه ثابت نشود، امنیت چنین نامزدی را زیر سوال خواهد برد.

اگر نکات زیر در طول مصاحبه آشکار شود، سرویس امنیتی از استخدام شما امتناع می کند:

• عدم صداقت یا پنهان کردن داده های اساسی؛
• بدهی های مالی موجود (نه تنها بدهی به ساختار بانکی دولتی مربوط است، بلکه به یک فرد خصوصی نیز مرتبط است).
• درگیری یا اخراج بحث برانگیز از سمت قبلی.

گاهی اوقات متقاضی که در طول مصاحبه تصور منفی از خود به جا می گذارد، با این وجود برای این موقعیت تایید می شود. این در صورتی امکان پذیر است که مدیریت به این واحد پرسنلی نیاز داشته باشد. اما در این مورد شورای امنیت حق نظارت دارد فعالیت حرفه ایچنین شخصی یا به عنوان کارآموز در . در این مدت، افسران امنیتی این فرصت را دارند که داده هایی را که شک و تردید ایجاد می کند، دوباره بررسی کنند.

اگر فردی در موقعیت جدیدی تأیید شود، سرویس امنیتی به کار با او ادامه می دهد. اول از همه، او باید با استانداردهای کار با اطلاعات تجاری یا محرمانه شرکت آشنا شوید

ماهیت تأیید نامزد چیست؟

به عنوان یک قاعده، تلاش برای به دست آوردن جای خالی، متقاضی در نیمه راه با کارفرما ملاقات کرده و کلیه اطلاعات درخواستی را به وی اطلاع داده و مدارک را تحویل می دهد. اما نباید فراموش کرد که علیرغم انتقال دست نویس کلیه اطلاعات توسط متقاضی، مطابق بند 1 هنر. 3 قانون فدرال "در مورد داده های شخصی" مورخ 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ، اطلاعات مشخص شده همچنان به داده های شخصی شخص مربوط می شود.

برای داشتن کارکنان با کیفیت، کارفرمایان مجبور به انتخاب و انتخاب کارمندان آینده می شوند. در این راستا، بسیاری از شرکت ها هنگام استخدام، بررسی های امنیتی را انجام می دهند که معمولاً شامل جمع آوری اطلاعات اضافی یا تأیید اطلاعات شخصی نامزدهای ارائه شده است.

به منظور جلوگیری از عواقب ناخوشایند در قالب اداری (ماده 13.11 قانون تخلفات اداری RF)، جنایی (ماده 137 قانون جزایی فدراسیون روسیه) یا مسئولیت مدنی، کارفرما موظف است رضایت متقاضی را مطابق با ماده مورد نیاز دریافت کند. 6 قانون فدرال "در مورد داده های شخصی" با در نظر گرفتن مفاد بند 4 هنر. 86 قانون کار RF. داوطلب حق دارد از صدور چنین رضایتی امتناع کند و کارفرما حق اصرار ندارد.

توجه داشته باشید! در هنر. 65 قانون کار فدراسیون روسیه شامل لیستی از اسنادی است که می تواند از یک نامزد برای استخدام مورد نیاز باشد. با این حال، قانون اجازه درخواست اسناد دیگر را نمی دهد کارمند آیندهمی تواند آنها را به میل خود فراهم کند. لطفاً توجه داشته باشید که اطلاعات موجود در اسناد، اطلاعات شخصی کارمند است. اگر قصد بررسی آنها را دارید، رضایت نیز لازم است.

تأیید بدون رضایت نامزد

این قانون محدودیت هایی را برای استخدام تعیین می کند، از جمله الزامات متقاضیان برای موقعیت های خاص، که برای نقض آنها ممکن است شرکت طبق قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه با جریمه روبرو شود (به عنوان مثال، طبق مواد 5.27، 14.23، 19.29). برای رعایت این الزامات، نه تنها ممکن است، بلکه لازم است از کارمند بپرسید و در صورت لزوم، برخی از اطلاعات را بررسی کنید.

در اینجا برخی از رایج ترین محدودیت ها و الزامات تعیین شده توسط قانون آورده شده است:

• محدودیت های پزشکی (به عنوان مثال: مواد 213، 330.3، 328 قانون کار فدراسیون روسیه). در این مورد، کارفرما حق دارد نیاز به معاینه پزشکی اولیه داشته باشد.
• محدودیت در وجود سابقه کیفری، تعقیب کیفری برای انواع خاصی از فعالیت ها، به عنوان مثال، تدریس (مواد 331 و 351.1 قانون کار فدراسیون روسیه). در این مورد، کارفرما حق دارد گواهی مربوطه را درخواست کند.
• فرد رد صلاحیت شده است. در قسمت 2 هنر. 32.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه وظیفه کارفرما را برای بررسی اینکه آیا رد صلاحیت برای یک نامزد برای یک موقعیت اعمال شده است یا خیر تعیین می کند.
• نیاز به دانش یا صلاحیت های خاص (ماده 328 قانون کار فدراسیون روسیه). کارفرما حق دارد اسناد مربوطه را درخواست کند.

• محدودیت استخدام افرادی که مشمول مجازات های اداری مصرف شده اند مواد مخدریا مواد روانگردان بدون تجویز پزشک یا جدید بالقوه خطرناک مواد روانگردان(از 01/01/2017) - اگر فقط چنین افرادی مجاز به انجام کار باشند (مثلاً برای کار در کشتی ، طبق قانون حمل و نقل آبی داخلی فدراسیون روسیه (ماده 27) ، کد حمل و نقل تجاری فدراسیون روسیه (ماده 57)). در این صورت نیز باید گواهی مبنی بر عدم پاسخگویی فرد ارائه شود.

بنابراین، اگر کارفرما موانعی را برای استخدام کارمند کشف کرده باشد که در قانون صریحاً مشخص شده است، دلیلی برای امتناع از استخدام است. لازم به ذکر است که ممکن است ویژگی های تجاری در نظر گرفته نشود (تعیین تجدید نظر Omsk دادگاه منطقه ایمورخ 15 ژانویه 2014 در پرونده شماره 33-125/2014).

بررسی های امنیتی فقط با رضایت نامزد انجام می شود

پس از دریافت رضایت نامزد برای جمع آوری و پردازش داده های شخصی و همچنین انجام بررسی ها، سرویس امنیتی درگیر می شود.

اغلب، شرکت ها بررسی می کنند:

• شهرت کاری (درخواست مراجع از محل کار قبلی)؛
• صحت اسناد ارائه شده (اغلب در مورد تحصیلات، دانش و مدارک ویژه، سابقه کار)؛
• داشتن سابقه کیفری

اخیراً تست پلی گراف به طور فزاینده ای رایج شده است. این گونه های جداگانهچک، و رضایت باید جداگانه باشد (شما می توانید از نمونه سفارش خدمات گمرک فدرال فدراسیون روسیه به تاریخ 25 سپتامبر 2007 شماره 1196 استفاده کنید). دلایل قانونی چنین چکی در قسمت 2 هنر ذکر شده است. 21 قانون اساسی فدراسیون روسیه، هنجارهای قانون کار.

اگر یک کارمند متوجه شود که کارفرما در حال جمع آوری اطلاعاتی در مورد او است که به آن مربوط نیست فعالیت کارگری، کسب و کار او و کیفیت های حرفه ای، او حق دارد مطالبه کند:

• کشاندن فرد مجرم به عدالت (از جمله مسئولیت کیفری طبق ماده 137 قانون جزایی فدراسیون روسیه - برای نقض حریم خصوصی).
• جبران خسارت معنوی و مادی.

رضایت کارمند برای پردازش داده های شخصی به این معنا نیست که کارفرما حق دخالت در زندگی خصوصی او را دارد.

می توانید بررسی کنید، اما نمی توانید رد کنید.

آیا می توان بر اساس نتایج بررسی امنیتی از استخدام امتناع کرد؟

با توجه به هنر. 2 قانون کار فدراسیون روسیه به عنوان یکی از اصول اساسی روابط کارگریهستند:

• آزادی کار؛
• منع تبعیض در دنیای کار

و مطابق با هنر. 64 قانون کار فدراسیون روسیه، امتناع غیرمنطقی از انعقاد قرارداد کاری، از جمله بسته به ویژگی های شخصیتی، اعتقادات و سایر شرایط غیر مرتبط با ویژگی های تجاری کارمند، مجاز نیست.

بنابراین، دلیل اصلی مشروع و مکرر امتناع از استخدام، کیفیت نامناسب تجاری متقاضی است. .

قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 17 مارس 2004 شماره 2 توضیح می دهد که ویژگی های تجاری توانایی یک فرد برای انجام یک کار خاص با در نظر گرفتن موجودی او است:

• صلاحیت های حرفه ای؛
• آموزش لازم؛
• تجربه کار در تخصص، در صنعت.

بنابراین، صرف نظر از اینکه کارفرما در نتیجه بررسی امنیتی چه اطلاعاتی دریافت می کند، فقط در صورت ممنوعیت مستقیم توسط قانون (عدم رعایت) حق دارد از کارمند ناموفق خودداری کند. توسط قانون ایجاد شده استالزامات نامزدی) یا به دلیل نامطلوب بودن آن کیفیت های تجاری(احکام تجدیدنظر دادگاه منطقه ای سامارا مورخ 29 اکتبر 2015 در پرونده شماره 33-12030/2015، دادگاه شهر سن پترزبورگ مورخ 18 ژوئن 2015 در پرونده شماره 2-461/2015).

بنابراین قبل از شروع هر گونه بررسی از داوطلب، رضایت وی برای جمع آوری و پردازش اطلاعات شخصی از طریق بررسی های امنیتی و قید انواع چک ها ضروری است.

الزامات دقیق برای نامزدهای یک موقعیت کمک می کند تا به دلیل ناسازگاری ویژگی های تجاری متقاضی، به درستی یک امتناع تهیه شود (حتی اگر دلیل واقعی امتناع از استخدام داده های به دست آمده در نتیجه بررسی امنیتی باشد).

چنین ثبت نامی به شرکت اجازه می دهد تا در صورت بروز اختلاف بر سر امتناع غیرقانونی از استخدام، از موقعیت خود در دادگاه دفاع کند (حکم تجدیدنظر دادگاه شهر مسکو مورخ 24 فوریه 2016 شماره 33-5913/2016).

از این گذشته ، کار بیشتر با وام گیرنده ، مشکلات احتمالی و مشکلات آنها به صحت و کامل بودن اطلاعات ارائه شده توسط مشتری و همچنین به دقت بررسی داده های موجود توسط متخصصان بستگی دارد. بنابراین، هیچ یک از مشتریان بالقوهدور زدن بررسی امنیتی امکان پذیر نخواهد بود.

برای اینکه سرویس امنیتی داده های مشتری را تأیید کند، باید بسته اسناد لازم را ارائه کند. به عنوان یک قاعده، برای یک وام گیرنده - یک فرد - گواهی حقوق، گذرنامه و فرم درخواست کافی است. علاوه بر این، اولین سند مهم ترین است، زیرا می توان از آن برای تأیید آسان قابلیت اطمینان سازمان کارفرما استفاده کرد. سرویس امنیتی از طریق منابع اطلاعاتی خود ( اداره مالیات, صندوق بازنشستگی، آژانس های مجری قانون) اطلاعات مربوط به ثبات مالی شرکت، رعایت قوانین مالیاتی و بازنشستگی و غیره را جمع آوری می کند.

علاوه بر این، اطلاعات مربوط به وجود سابقه کیفری، نقض قانون و نظم و سابقه اعتباری وام گیرنده بالقوه جمع آوری می شود. از اهمیت زیادی در این مورد کیفیت خدمات همه موجود است مشتری احتمالیوام ها و همچنین بازپرداخت به موقع بدهی وام هایی که وام گیرنده به عنوان ضامن یا متعهد کننده عمل کرده است.

سرویس امنیتی موظف است به درخواست مشتری بانک، سابقه اعتباری موجود وی را گزارش دهد. تمام اطلاعات در مورد وجود تعهدات در یک پایگاه داده خاص یا دفتر تاریخ اعتبار موجود است. در آن می توانید اطلاعاتی در مورد حساب های باز وام، مانده های اصلی، وجود پرداخت های معوق و غیره پیدا کنید. اطلاعات توسط این دفتر تقریباً از همه بانک ها دریافت می شود. به عنوان یک قاعده، هر افسر امنیتی به آن دسترسی دارد.

مربوط به اشخاص حقوقی، سپس آنها تحت یک بررسی مشابه قرار می گیرند. ضمناً باید اطلاعاتی در مورد رئیس و حسابدار ارشد سازمان، گواهی حساب‌های جاری باز، تعهدات مالیاتی موجود و غیره ارائه دهند.

به عنوان یک قاعده، افسران امنیتی بانک های مختلف با یکدیگر تعامل دارند. این یک کانال دیگر اطلاعات است. بنابراین، اغلب مشتری که توسط یک مؤسسه اعتباری از خدمات رد شده است، توسط بانک دیگری نیز امتناع می‌کند.

منابع:

• خدمات امنیتی بانک

در واقعیت های مدرن، بسیاری از شرکت ها و شرکت ها برای محافظت از دارایی ها و دارایی های مالی، از خدمات خدمات امنیتی دولتی و خصوصی استفاده می کنند که معمولاً توسط کارمندان سابق امور داخلی یا نیروهای مسلح سازماندهی می شود.

دستورالعمل ها

سرویس امنیتی محل کار نسبتاً معتبری برای برخی افراد است، بنابراین، برای یافتن شغل در آنجا، نه تنها باید بتوانید با اسلحه کار کنید، بلکه باید فردی انعطاف پذیر و قوی باشید. به منظور ساماندهی امنیتی که بتواند جایگاه شایسته خود را در بازار به دست آورد، لازم است از متخصصان مجرب و آشنا به حوزه فعالیت این گونه سازمان ها استفاده شود.

اگر می خواهید یک سرویس امنیتی سازماندهی کنید، ابتدا آن را در مقامات ثبت کنید کنترل دولتی. اگر تصمیم به ایجاد آن برای محافظت از یک شرکت دارید، این موضوع را با مدیریت آن هماهنگ کنید. ممکن است بتوان سرویس را به عنوان محافظان امنیتی مبدل کرد تا پول اضافی خرج نشود ثبت رسمیخدمات امنیتی

رئیس سرویس امنیتی باید تمام تأسیساتی را که محافظت می کند کنترل کند. در صورت ورود غیرمجاز، اقدامات لازم را برای حفاظت از تاسیسات انجام دهید. اگر نمی دانید چگونه یک سرویس امنیتی را خودتان سازماندهی کنید، از یک وکیل با تجربه مشاوره بگیرید که مشکل شما را به طور کامل بررسی می کند و به شما کمک می کند. نصیحت مفید.

قانون گذاری فدراسیون روسیهامکان تشکیل شرکت امنیتی خصوصی (شرکت حراست خصوصی) فراهم شده است. فعالیت های آن توسط قانون "در مورد کارآگاه خصوصی و فعالیت های امنیتی در فدراسیون روسیه" تنظیم می شود. شرکت های امنیتی خصوصی تحت هیچ شرایطی مجاز به حفاظت از هیچ گونه تاسیسات دولتی نیستند. اگر می خواهید یک شرکت امنیتی خصوصی افتتاح کنید، باید آن را در سازمان های مجری قانون ثبت کنید. همچنین اساسنامه شرکت منوط به صدور مجوز در مراجع ذیربط دولتی می باشد. ایجاد یک شرکت امنیتی خصوصی بهترین راه قانونی برای سازماندهی خدمات امنیتی است.

خدمات امنیتی بانک معمولاً بخشی از موسسه مالیو وضعیت خاصی ندارد. کار در چنین خدماتی مملو از ریسک بزرگ است، زیرا شما دائما باید از دارایی های مالی بانک محافظت کنید، به این معنی که احتمال سرقت و سرقت وجود دارد. هر نگهبان حق حمل سلاح گرم را دارد. او فقط در صورت حمله به شیئی که از آن محافظت می کند می تواند از آن استفاده کند.

ویدیو در مورد موضوع

بانک ها خطرناک ترین حوزه های فعالیت هستند، زیرا در آنها بسیار بزرگ است جریان های نقدی. بنابراین هنگام ساماندهی یک بانک، لازم است برای رفع انواع تهدیدات (حملات) یک سیستم امنیتی نصب شود.

دستورالعمل ها

می توانید از خدمات سرویس های امنیتی عمومی یا خصوصی استفاده کنید. همه آنها معمولاً توسط کارمندان نیروهای مسلح یا امور داخلی سازماندهی می شوند. قبل از انعقاد قرارداد با چنین سازمانی، قابل اعتمادترین را انتخاب کنید.

عبور از امنیت هنگام استخدام یک رویه استاندارد است که در بسیاری از سازمان ها انجام می شود. این به منظور اطمینان از قابلیت اطمینان کارمند آینده و توانایی او برای انجام برخی وظایف شغلی ضروری است. این مقاله به تجزیه و تحلیل این موضوع اختصاص دارد که متخصصان امنیتی دقیقاً چه چیزهایی را بررسی می کنند و همچنین برخی تفاوت های ظریف که متقاضیان و کارمندان منابع انسانی باید به آنها توجه کنند.

غربالگری قبل از استخدام چه زمانی انجام می شود؟

سرویس امنیتی در پذیرش طیف وسیعی از اقدامات را با هدف سرکوب ضررهای اقتصادی احتمالی سازمان هم به دلیل اقدامات رقبا و هم به دلیل کارمندان شرکت انجام می دهد. بنابراین، تلاش اصلی افسران امنیتی با هدف کار با پرسنل است، به ویژه:

• انجام غربالگری نامزدهای شغلی؛
• حصول اطمینان از ایمنی در حین انجام وظایف کارکنان؛
• جلوگیری از نشت اطلاعات که یک راز تجاری است.
• جلوگیری از آسیب رساندن به شرکت در صورت اخراج کارمند.

هنگامی که سرویس امنیتی در هنگام درخواست شغلی یک متقاضی را بررسی می کند، دو حوزه اصلی وجود دارد:

1. هنگام نصب در ارگان های دولتی(FSB، آژانس های اجرای قانون، خدمات مدنی ایالتی و غیره). انجام بازرسی در سازمان ها و ادارات اجرای قانون توسط قوانین فدرال مربوطه تنظیم می شود (به عنوان مثال، "در مورد فعالیت های تحقیقاتی عملیاتی" مورخ 12 اوت 1995 شماره 144-FZ). داوطلب باید برای بررسی کامل کار و حتی بیوگرافی شخصی خود، از بررسی صحت مدارک ارائه شده و پایان دادن به تست پلی گراف، آماده باشد.
2. هنگام پیوستن به یک سازمان تجاری. که در شرکت های بزرگمعمولاً سرویس امنیتی خود را دارد که اغلب از آن تشکیل شده است کارمندان سابقسازمان های مجری قانون که از ابزار و مهارت های بازرسی به دست آمده در کار قبلی خود استفاده می کنند. وظیفه این بخش حفاظت از منافع سازمان، اموال و ارزش های ناملموس آن از تعرض غیرمجاز، حفظ و نگهداری است. راز تجارتو جلوگیری از درگیری در داخل شرکت. در این مورد، رویه عملیاتی سرویس امنیتی توسط قوانین محلی (مفهوم امنیتی، مقررات مربوط به سرویس امنیتی) تنظیم می شود. در این رابطه، نمی توان پاسخ تضمینی به این سوال داد، به عنوان مثال، سرویس امنیتی Sberbank هنگام استخدام به چه چیزی توجه می کند. با این حال وجود دارد قوانین عمومیو حدود قدرت آنها که در ادامه می خوانید.

تایید مدارک

از آنجا که هدف اصلیخدمات امنیتی در حین بازرسی - برای شناسایی حقایقی که به طور بالقوه می توانند تأثیر بگذارند تاثیر منفیبرای اینکه متقاضی خواسته خود را انجام دهد عملکرد کار، سپس بخش عمده ای از تحقیقات قبل از استخدام انجام می شود. برای انجام این کار، هر سازمان پرسشنامه ای ایجاد می کند که از داوطلب خواسته می شود آن را پر کند، که امکان یافتن اطلاعات اولیه در مورد او را فراهم می کند.

قبل از پردازش اطلاعات دریافتی از پرسشنامه، کسب رضایت کتبی از متقاضی برای پردازش داده های شخصی ضروری است. در غیر این صورت، سازمان ممکن است مطابق با قسمت 2 ماده 13.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه مشمول جریمه شود.

بنابراین، نمایندگان امنیتی هنگام انجام غربالگری قبل از استخدام به دنبال چه اطلاعاتی هستند؟ به طور معمول موارد زیر بررسی می شود:

1. داده ها و اسناد شخصی. شامل فهرست بسته ای از اسنادی است که کارفرما ممکن است هنگام پذیرش و انعقاد قرارداد کار به آنها نیاز داشته باشد. صحت مدارک ارائه شده قابل بررسی است راه های مختلف. اعتبار گذرنامه را می توان در وب سایت وزارت امور داخلی، شماره TIN - از طریق وب سایت خدمات مالیاتی فدرال، دیپلم - با درخواست به بررسی کرد. موسسه تحصیلیبررسی سوابق کیفری نیز به راحتی از طریق سایت دادگاه صلاحیت عمومی واقع در آدرس ثبت نام داوطلب انجام می شود. همچنین در دسترسی آزاداطلاعاتی در مورد جریمه های اداری، مراحل اجرایی (وب سایت ضابطین)، اینکه آیا شخصی موسس یک شرکت است و موارد دیگر وجود دارد.
2. بیوگرافی کاری. برای این کار از آنها خواسته می شود تا توصیه نامه ارائه کنند. اگر شک دارید، نمایندگان خدمات می توانند تماس بگیرند کارفرمایان سابقو گاهی به همکاران. این به شما امکان می دهد دلایل واقعی اخراج، ویژگی های شخصیتی فرد، صلاحیت او و همچنین روابط با همکاران را دریابید.
3. اطلاعات از شبکه های اجتماعی. بسته به ماهیت عملکرد شغلی، ویژگی های شخصی نامزد ممکن است اولویت داشته باشد. تکنیکی مانند مطالعه شبکه های اجتماعی می تواند اطلاعات زیادی در مورد یک کارمند ارائه دهد و حتی یک تصویر روانشناختی از او ایجاد کند.
4. بسیاری از سازمان ها نیز سوابق اعتباری متقاضی و ارتباط با سازمان های رقیب را در هنگام پذیرش بررسی می کنند.

امتناع از کار با تصمیم سرویس امنیتی

یک کارفرما نمی تواند نامزد را رد کند زیرا یک بار قوانین راهنمایی و رانندگی را نقض کرده یا عکس مشکوکی را در اینترنت منتشر کرده است. مواردی که سرویس امنیتی به دلایلی که هیچ ارتباطی با ویژگی های تجاری ندارد از استخدام سرباز زده است، قوانین فعلی را نقض می کند و به عنوان تبعیض تلقی می شود (). شرکت می‌تواند از نتایج چنین بررسی‌هایی فقط به عنوان اطلاعات کمکی لازم برای انتخاب بین دو کاندیدای با ارزش برای پذیرش و بسته شدن استفاده کند. موقعیت خالی.

در صورتی که داوطلب با امتناع دریافتی موافق نباشد و آن را بی اساس بداند، می تواند برای حفظ حقوق خود به دادگاه مراجعه کند. با این حال، هرگونه اقدام پیشگیرانه ویژه برای کارفرما در در این موردقانون تعیین نمی کند و حداکثر چیزی که می تواند به کارمند شکست خورده تعلق گیرد جبران خسارت معنوی است. در هر صورت ممکن است کارفرما ادعا کند که متقاضی مهارت کافی ندارد ارتباطات تجاری، به این معنا که یک شرط ضروریبه دست آوردن جای خالی و عملا غیر قابل اثبات است.

در بسیاری از شرکت ها، متقاضیان توسط سرویس امنیتی بررسی می شوند. "عمق" چک به موقعیت نامزد، دسترسی شرکت به آن بستگی دارد پایه های بستهو پارانویای مدیران ارشد (بله، نخندید!).

ورا ایگناتکینا،
سردبیر پورتال "Garant.ru"

نحوه بررسی

زنگ زدن به سابقتمحبوب ترین و ارزان ترین راه برای غربالگری متقاضیان. برای دریافت توصیه برای یک نامزد، فقط با کارفرمایان قبلی تماس بگیرید. معمولا مدیران منابع انسانی با شرکت ها تماس می گیرند و برای این کار فقط نیم ساعت زمان نیاز دارند.

من در مورد این "تست" شک دارم:

• شرکت می تواند منحل شود؛
• توصیه کننده می تواند ترک کند.
• ممکن است سال ها از برکناری نامزد گذشته باشد. این بدان معناست که خاطرات ناخوشایند او در چرخه حوادث پاک شد. صادقانه بگویم، من در این مورد نیز انعطاف پذیر هستم: معتقدم مجازات مادام العمر برای جرایم کاری جزئی غیرقابل قبول است.

بررسی مراجع اطلاعات کاملی در مورد متقاضی در اختیار کارفرما قرار نمی دهد. و می روند ابزار اضافی- مطالعه پایگاه‌های اطلاعاتی، پرسش‌گری و آشکارساز دروغ.

بررسی پایگاه داده و پرسشسرویس امنیتی اطلاعات دریافتی از نامزد (پرسشنامه) و از منابع شخص ثالث را بررسی می کند. درک این نکته مهم است که پردازش (جمع آوری، ثبت، سیستم سازی و غیره) داده های شخصی فقط با رضایت شخص انجام می شود (بند 3 ماده 3، بند 1 از قسمت 1 ماده 6). قانون فدرالمورخ 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ "در مورد داده های شخصی").

برای برخی از کارفرمایان، قانون شکنی آنها را متوقف نمی کند. بعید است متقاضی از چک غیرقانونی مطلع شود. و اگر حقایق ناخوشایند بیوگرافی "آشکار شود"، آنها از او سؤالات اصلی می پرسند یا دلیل "ضروری" برای امتناع از استخدام او پیدا می کنند.

سایر کارفرمایان در تلاش هستند تا تأیید نامزد را از طریق همه کانال های موجود "مشروعیت بخشند". بنابراین از متقاضیان درخواست می شود فرم هایی را که حاوی عبارت: «صحت اطلاعات ارائه شده را تأیید می کنم، تکمیل و امضا کنند. من با پردازش اطلاعات شخصی خود موافقت می کنم. در مقابل دریافت اطلاعات اضافیدر مورد من، مطالعه و آزمایش ویژگی‌های تجاری‌ام، اهمیتی نمی‌دهم.» در حالت ایده آل، به متقاضی یک سند جداگانه برای امضا داده می شود - رضایت به پردازش داده های شخصی (آنها به طور مفصل در سند مشخص شده اند).

پیشنهاد پر کردن پرسشنامه ممکن است هم قبل از اولین مصاحبه و هم پس از تصمیم اولیه در مورد استخدام ارائه شود. من مواردی را می شناسم که متقاضیان در این مرحله "پریدند"، اگرچه همه مصاحبه ها به خوبی انجام شد.

تست پلی گراف (دروغ سنج)کاندیداها ملزم به انجام چنین تأییدی نیستند، حتی اگر در مقررات محلی شرکت مشخص شده باشد. از این گذشته ، هنجارهای اسناد داخلی که وضعیت کارمندان را بدتر می کنند مشمول اعمال نیستند (قسمت 4 ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه). این موضع توسط Rostrud در چارچوب رایزنی در مورد تایید شده است خدمات الکترونیکیبازرسی آنلاین.RF.

آنها در مورد چه چیزی خواهند پرسید؟

لیست سوالات سرویس امنیتی به سطح جای خالی و اندازه شرکت بستگی دارد. برای موقعیت های خط، آنها معمولا فقط وجود/فقدان سابقه کیفری را بررسی می کنند. برای پست های مدیریتی میانی و ارشد - حداکثر:

• داشتن سابقه کیفری؛
• مشارکت در دعاوی حقوقی کدام و با چه نتیجه ای؟
• کار (در حال حاضر یا قبلا) به عنوان موسس یا مدیر کلشرکت ها کدام؟ سوال مشابه در مورد اقوام;
• وجود و میزان بدهی وام؛
• فرار از پرداخت نفقه یا خدمت سربازی؛
• قابلیت اطمینان سوابق در کتاب کار، مدارک تحصیلی، گواهی آموزش عالی. و موضوعات دیگر.

پرسشنامه ها اغلب حاوی سوالاتی در مورد بستگان نزدیک هستند. آیا باید به آنها پاسخ دهم یا آنها را نادیده بگیرم؟ این همه بستگی دارد فرم حقوقیکارفرما.

انتخاب 1.نامزد در یک مسابقه برای پر کردن یک موقعیت خالی در خدمات دولتی دولتی شرکت می کند. هنگام ارائه مدارک، یک شهروند باید فرم درخواست پر شده و امضا شده را ارائه دهد فرم ایجاد شده(مصوب به دستور دولت فدراسیون روسیه 26 مه 2005 شماره 667-r). این فرم همچنین باید هنگام انعقاد قرارداد خدمات ارائه شود (بند 2، قسمت 2، ماده 26 قانون فدرال 27 ژوئیه 2004 شماره 79-FZ "در مورد خدمات دولتی ایالتی فدراسیون روسیه").

این پرسشنامه حاوی سؤالاتی در مورد بستگان نزدیک است: والدین، برادران و خواهران، فرزندان، همسران، از جمله موارد قبلی (موارد 13-14 فرم). این پرسشنامه حاوی نکته ای با این مضمون است: «من آگاهم که اطلاعات مربوط به خودم در پرسشنامه عمداً نادرست است و ناسازگاری من است. الزامات صلاحیتممکن است مستلزم امتناع از شرکت در مسابقه و پذیرش در یک موقعیت، پذیرش در خدمات دولتی دولتی فدراسیون روسیه یا به خدمات شهریدر فدراسیون روسیه" (بند 23). اگر نامزدی اطلاعاتی در مورد بستگان خود ننویسد، ممکن است از شرکت در مسابقه حذف شود.

گزینه 2.نامزد برای یک موقعیت در سازمان بازرگانی. به گفته Roskomnadzor، اگر از یک شهروند خواسته شود که نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی بستگان خود را ("ایوانووا ماریا فدوروونا" یا "ایوانووا ماریا فدوروونا، خانه دار") نشان دهد، در این صورت ما در مورد افشای اطلاعات شخصی افراد دیگر صحبت نمی کنیم. در این مورد، تعیین یک شخص خاص (مستقیم، غیرمستقیم) غیرممکن است (توضیحات بخش Roskomnadzor برای جمهوری کریمه و شهر سواستوپل به تاریخ 31 مارس 2014).

اما تاریخ تولد، آدرس محل سکونت یا ثبت نام، اجتماعی، دارایی، وضعیت تاهل، اطلاعات مربوط به درآمد، تحصیلات، حرفه، جزئیات گذرنامه و موارد دیگر را مشخص کنید ("ایوانووا ماریا فدوروونا، سر حسابدار LLC "سازمان شماره 1") فقط با رضایت کتبیشخص اما، به عنوان یک قاعده، این در پرسشنامه های کارفرما پیش بینی نشده است.

من معتقدم که در این مورد می توان اطلاعات شخصی را فاش نکرد - فیلدهای مربوطه پرسشنامه را پر نکرد. برای توجیه امتناع، می توانید در فرم بنویسید: "پر کردن داده ها در ستون(ها) نقض بند 1، قسمت 1، هنر است. 6 قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ "در مورد داده های شخصی"، که طبق آن پردازش داده های شخصی با رضایت موضوع امکان پذیر است. برای نقض این الزام، مسئولیت اداری و کیفری پیش بینی شده است (بند 1، ماده 24 قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ "در مورد داده های شخصی").

مگه میشه دروغ گفت

هنگام انعقاد قرارداد کار (دیپلم، گواهی بیمه و سایر اسناد مندرج در ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه) نباید اسناد جعلی را به کارفرما بدهید. اگر نامزدی در نیروی کار پذیرفته شود، در طول کار ممکن است جعل کشف شود - کارفرما با آرامش خاتمه می دهد قرارداد استخدام(بند 11، بخش 1، ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه).

هیچ مسئولیتی در قبال ارائه اطلاعات ناقص/غیر دقیق در فرم درخواست کارفرما وجود ندارد. اما «حذف‌ها» می‌توانند در نامناسب‌ترین لحظه خود را نشان دهند. سرویس امنیتی کارفرما به طور منطقی در مورد دلیل کتمان حقایق سوال خواهد کرد.

میدانم انواع مختلفتحولات:

• یکی از نامزدها نشان نداد که او موسس شرکت "X" است و این پس از تأیید مشخص شد. به متقاضی منع نشده بود، اما متوجه شد که در طول دوره آزمایشی باید مؤسسان را ترک کند، در غیر این صورت به دلیل عدم تکمیل دوره آزمایشی اخراج می شود (البته در اینجا یک نکته ظریف نیز وجود دارد؛ کارفرما باید استدلال ارائه کند).
• نامزد دیگری مدام درخواست مرخصی می کرد شغل جدیدحتی در دوره آزمایشی. بعداً معلوم شد که او شغل دیگری دارد که قصد ترک آن را نداشت و ترکیب هر دو نوع شغل مشکل ساز بود. در نتیجه، شرکت جدید راه خود را از او جدا کرد.