حسابداری مدیریت. حسابداری مدیریت: تجربه و تمرین راه اندازی حسابداری مدیریت در یک شرکت

ایلیا بوریسوفسکی، گریگوری سوخوف

در زمینه توسعه پویای بازار، هر شرکتی به یک سیستم ساده و منطقی برای به دست آوردن اطلاعات مدیریتی برای تصمیم‌گیری سریع نیاز دارد. متأسفانه حسابداری روسی نمی تواند همه را راضی کند نیازهای داخلیکسب و کار در چنین اطلاعاتی، و خود قوانین رفتار حسابداری مدیریتشرکت ها اغلب نوشته نمی شوند یا حتی تعریف نمی شوند.

نیاز به توسعه یک سیستم (روش شناسی) حسابداری مدیریت آشکار می شود، یعنی. مجموعه ای منظم از قوانین و الگوریتم های مرتبط به هم که جمع آوری به موقع اطلاعات قابل اعتماد و کافی را برای پذیرش تضمین می کند. تصمیمات مدیریتی.

هر مدیر مالی دستور العمل خاص خود را برای حل این مشکل دارد و ویژگی های شرکت در اینجا نقش اصلی را ایفا می کند: آنچه در یک شرکت عالی کار می کند ممکن است برای دیگری مناسب نباشد. از یک سو، استانداردهای یکسانی برای حسابداری مدیریت در هر صنعت وجود ندارد و اصول و ساختار هر شرکتی فردی است. از سوی دیگر، حسابداری مدیریت بر نیازهای اطلاعاتی شرکت متمرکز است و چنین نیازهایی را می توان تحلیل و ساده کرد. و علیرغم تفاوت های اساسی قابل توجه در روش حسابداری شرکت ها از صنایع مختلف، می توان یک توالی بهینه از مراحل حسابداری را شناسایی کرد که برای همه شرکت ها جهانی است و امکان توسعه یک روش حسابداری مدیریت را فراهم می کند که اهداف شرکت را برآورده می کند.

توصیه می شود در چارچوب یک پروژه شرکت جداگانه، با استفاده از رویه ها، کار بر روی ایجاد حسابداری مدیریت انجام دهید مدیریت پروژه. متخصصان شخص ثالث اغلب در اجرای چنین پروژه ای (یا مراحل فردی آن) شرکت دارند (از جمله مشاوران برای اتوماسیون فرآیندهای حسابداری، اگر شرکت قصد دارد از آن در یک سیستم اطلاعاتی جدید پشتیبانی کند). بیایید نگاهی دقیق تر به هر مرحله از چنین کاری، وظایف و خطرات اصلی پروژه ساخت و ساز حسابداری مدیریت بیندازیم.

مرحله 1. تنظیم کار، شروع به کار

در ابتدای کار، طبیعتاً باید تصمیم گرفت که حسابداری مدیریت چه وظایف اصلی را در شرکت حل کند.

مراحل اساسی

1.1. شناسایی مصرف کنندگان داده های کلیدی روش حسابداری باید به وضوح بر نیازهای اطلاعاتی شرکت متمرکز باشد. گزارش دهی بیش از حد که به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد و تهیه آن زمان زیادی می برد، در محیط مدیریتی جایی ندارد. بنابراین لازم است فورا دایره افرادی که از اطلاعات استفاده می کنند مشخص شود. علاوه بر این، اینها نباید متخصصان عادی باشند، بلکه مدیران ارشد و متدولوژیست های پیشرو باشند که تصمیمات تجاری اساسی را اتخاذ می کنند و گزارش های تولید شده باید به اندازه کافی وضعیت امور شرکت را منعکس کند. توصیه می‌شود یک ارائه اولیه انجام دهید که در آن هدف پروژه، نتایج مورد انتظار و برنامه پروژه (زمان‌بندی و اقدامات اصلی) را مشخص کنید. شرکت کنندگان پروژه باید بدانند که چه کاری انجام خواهد شد و چرا شخصاً به آن نیاز دارند. همچنین در این مرحله ارزیابی توصیه می شود زمان بندی ممکنبازپرداخت پروژه و حتما این ارزیابی را در ارائه لحاظ کنید. سهامداران (مدیریت) شرکت باید آن را درک کنند پروژه های مشابهبا هدف افزایش کارایی در تصمیم گیری های مدیریتی، دستیابی به "شفافیت" بیشتر شرکت و در نتیجه افزایش ارزش آن می باشد.

1.2. تشکیل فهرستی از گزارشات مورد نیاز. لازم است با تمام افراد مسئول در مورد ترکیب گزارش های مورد نیاز آنها از جمله شرح شاخص ها و تحلیل های مورد نیاز توافق شود. برای هر یک از گزارش‌ها، باید زمان تولید را نیز تعیین کنید (در چه تاریخی و با چه تعداد دفعات گزارش باید جمع‌آوری شود). در نتیجه، تمام گزارش های مورد نیاز باید دارای شرح واضح باشند - در واقع، این بیانیه وظیفه اجرای فرآیند حسابداری مدیریت است. خطرات اصلی مرحله اول:

تمرکز تلاش‌ها بر گزارش‌های جزئی که زندگی را برای مجریان آسان‌تر می‌کند، اما برای مدیران ارشد بیش از حد دقیق است - خطر دستیابی به اهداف و افزایش هزینه پروژه.

پشتیبانی ناکافی از پروژه از طرف مدیریت - خطرات موقعیتی که مدیریت با "بازی کافی" همه چیز را همانطور که هست رها می کند.

مرحله 2. تعریف مفهوم حسابداری. برنامه ریزی کار پروژه

مراحل اساسی

2.1. تعریف مفاهیم اساسی و ساختار حسابداری آینده. ابتدا باید مفاهیم اولیه حسابداری را انتخاب و تایید کرد که در واقع الزامات سیستم حسابداری مدیریت را مشخص می کند. مفاهیم باید حاوی پاسخ به سوالات اساسی حسابداری باشد:

آیا حسابداری مطابق با IFRS ساخته می شود یا خیر؟

آیا حسابداری مدیریت به موازات حسابداری انجام می شود؟

چه کسی آماده سازی داده های حسابداری مدیریت و "بستن" سیستماتیک دوره را کنترل می کند؟

که در آن سیستم خودکارآیا تهیه گزارش اجرا خواهد شد؟

انتخاب سیستم اتوماسیون می تواند نقش بسزایی داشته باشد، زیرا بسیاری از سیستم ها محدودیت ذاتی بر روش حسابداری اعمال می کنند. برخی از سیستم‌ها مکانیزم‌های حسابداری عمیقاً توسعه داده‌اند، در حالی که برخی دیگر دارای قابلیت‌های اجرای فرآیند بسیار انعطاف‌پذیر هستند، اما محدودیت‌های خاصی در تعداد تجزیه و تحلیل و حجم داده‌ها و غیره وجود دارد.

2.2. تقسیم پروژه اجرای حسابداری به مراحل و تعیین اولویت ها. لازم است برای کار بیشتر برنامه ریزی شود و مراحل اصلی (اقدامات خاص در پروژه) برجسته شود. علاوه بر این، بلافاصله باید تعیین کنید که چه چیزی برای شرکت اولویت و فوری است و چه چیزی می تواند منتظر بماند.

2.3. تعیین حدود پروژه مهم است که فوراً محدوده کار در پروژه تعیین شود. انجام چند کار ممکن است دشوار و پرخطر باشد، بنابراین اولویت بندی حوزه هایی که بیشترین اهمیت را دارند منطقی است.

2.4. شفاف سازی برنامه کاری لازم است زمان بندی مورد نظر کار برای هر مرحله مشخص شود. نکته اصلی این کار برآورد حداکثر مدت زمان مجاز مرحله است، در غیر این صورت کنترل کار و مدیریت بودجه پروژه بسیار مشکل خواهد بود.

خطرات اصلی مرحله دوم.

انتخاب ناکافی اولویت ها برای کاهش این خطر، بهتر است از بالا به پایین بروید، از گزارش های ساده اولیه شروع کنید و با گزارش های پیچیده تر و دقیق تر خاتمه دهید.

ارزیابی نادرست مهلت ها، در نتیجه فرآیند حسابداری بی پایان طولانی خواهد شد. بهتر است بر روی تاریخ پایان تمرکز کنید و از آن تاریخ به عقب برنامه ریزی کنید.

مرحله 3. تجزیه و تحلیل وضعیت "همانطور که هست".

وظیفه اصلی این مرحله تعیین است ویژگیهای فردیکار شرکت و مشخصات حسابداری تعیین شده توسط این ویژگی ها؛ شناسایی مشکلاتی که در هنگام پیاده سازی سیستم با آن مواجه می شود. این مرحله به شما اجازه می دهد تا نقاط ضعف برنامه کاری پروژه تشکیل شده را شناسایی کرده و ریسک های اصلی پروژه را مشخص کنید. تاکید باید بر بررسی صحت شناسایی حوزه های اصلی حسابداری مدیریت انجام شده در مراحل قبلی و شناسایی منابع موجود برای حسابداری باشد.

مراحل اساسی

3.1. بررسی ویژگی ها و مشکلات حسابداری جاری. باید مشخص شود که چه تفاوت های ظریف و مشکلاتی (از نقطه نظر حسابداری) در شرکت وجود دارد ، متخصصان شرکت قبلاً در هنگام تهیه گزارش با چه مشکلاتی روبرو شده اند و چگونه این مشکلات حل شده است. توجه ویژه ای باید به ساختار درآمد و هزینه، شناسایی اقلام دارای بیشترین سهم پرداخت شود.

3.2. شفاف سازی برنامه کاری پروژه. پس از مطالعه ویژگی های حسابداری، برنامه کاری پروژه باید تنظیم شود. مدت زمان هر مرحله باید تخمین زده شود. فراموش نکنید که نوآوری نه تنها شامل توسعه، بلکه اجرای رویه ها نیز می شود که به تلاش قابل توجهی نیز نیاز دارد.

مرحله 4. تهیه طرحی از روش و مدل حسابداری "آنگونه که باید باشد"

پس از تجزیه و تحلیل تمامی ویژگی های موجود، مدل حسابداری مدیریت واقعی شرکت تدوین شده است. در این مرحله باید بپوشید نمودار شماتیکحسابداری و مفاهیم قبلی توسعه یافته، در شکلی هماهنگ از روش شناسی، روابط بین فرم های گزارشگری را تجویز می کند، از طریق فهرست ها و کدنویس های اقلام حسابداری، رابطه بین آنها فکر می کند. ریسک اصلی مرحله سوم ساخت سیستمی است که در عمل اهداف حسابداری اعلام شده را برآورده نخواهد کرد. بنابراین، لازم است متخصصان شرکتی که ویژگی های کسب و کار آن را درک می کنند، درگیر شوند.

مراحل اساسی

4.1. تهیه مدلی برای تولید فرم های گزارش خروجی. ارزیابی رابطه اساسی همه عناصر گزارش مورد نیاز، تنظیم بلوک های اصلی گزارشگری و حوزه های حسابداری و تعیین عمق تجزیه و تحلیل مورد نیاز ضروری است.

4.2. تدوین فرم ها و روش های گزارش میانی برای محاسبه شاخص های مورد نیاز. وظیفه اصلی این است که از طریق روش دقیق برای محاسبات فکر کنید، تمام داده های مورد نیاز برای محاسبات و روش های محاسبه را تعیین کنید.

4.3. توسعه طرح ورودی سیستم اطلاعاتو ذخیره سازی داده های اولیه توسعه جزئیات حسابداری: نمودارهای حسابداری، تجزیه و تحلیل، تشکیل یک لیست واحد از معاملات تجاری که اطلاعات مورد نیاز را نشان می دهد، محاسبات لازم و غیره.

4.4. توسعه اقدامات کنترل داده ها، راه هایی برای اطمینان از قابلیت اطمینان حسابداری به طور سیستماتیک. بررسی برای اطمینان از "شفافیت" داده ها در مدل حسابداری اساسی انجام می شود. این مدل باید توانایی کنترل ساده و قابل اعتماد داده های سیستم را فراهم کند: در صورت لزوم، داده ها باید به سرعت و واضح به دست آیند. همچنین لازم است امکان گسترش مدل در آینده با در نظر گرفتن تغییرات در تعداد و ترکیب تجزیه و تحلیل، دانه بندی عمیق تر داده ها، استفاده از الگوریتم های توزیع هزینه پیچیده تر و غیره فراهم شود.

4.5. توسعه یک روش آماده سازی اطلاعات پیش نویس لازم است توزیع عملکردی مسئولیت های کارکنانی که آماده سازی داده ها را انجام می دهند، زمان بندی و روش ورود داده ها، طراحی اساسی نمودار جریان اطلاعات و بررسی واقعی بودن آن توصیف شود.

4.6. بررسی و جمع آوری روش شناسی پیش نویس روش حسابداری مدیریت در حال جمع آوری است و انسجام و کامل بودن مدل حاصل را بررسی می کند.

4.7. تهیه نسخه آزمایشی روش، محاسبات آزمایشی. هدف اصلی این کارها بررسی صحت محاسبات و سازگاری روش شناسی حاصل است. ارزیابی کنید که آیا مدل روش شناسی توسعه یافته به اندازه کافی واضح است یا خیر.

خطرات اصلی مرحله چهارم.

حجم کاری بیش از حد مدل، تلاش برای انجام "همه کار به یکباره". لازم است هم قابلیت های فنی برای اجرای روش حسابداری و هم زمان و تلاش واقعی مجریان در رابطه با ارزش اطلاعات دریافتی در نظر گرفته شود.

خطاهای فنی در روش.

مرحله 5. بحث در مورد روش اسکیس

پس از تهیه و آزمایش روش، لازم است نسخه حاصل به متخصصان ارائه شود و با آنها در مورد کفایت سیستم حسابداری بحث شود. ما اول از همه در مورد مدیران و مجریانی صحبت می کنیم که مستقیماً داده ها را وارد کرده و اطلاعات را پردازش می کنند. وظیفه اصلیاین مرحله - شناسایی نقاط ضعفروش شناسی، تأیید راه حل مسائل مشکل سازبرای قابلیت اطمینان

خطرات اصلی مرحله پنجم.

ممکن است به دلیل محافظه کاری و اینرسی تفکر از سوی اجراکنندگان مقاومت شود. باید درک کرد که این یک واکنش طبیعی است و مردم را نسبت به نیاز و فواید متقاعد کرد سیستم جدیدحسابداری

در طول دوره اجرای تغییرات، لازم است از قبل وسایلی برای نرم کردن انتقال به مدل جدید فراهم شود. این می تواند یک امتیاز برای افزایش موقت حجم کار، همکاری فعال و غیره باشد. در عین حال، شما باید در ایجاد تغییرات پایدار باشید، در غیر این صورت ممکن است نوآوری خراب شود.

مرحله 6. هماهنگی و تصویب روش

متدولوژی توسعه یافته باید مستند شده و توسط شرکت تایید شود. این معمولاً با ارائه مدل توسعه یافته به مدیریت همراه است. بدیهی است که در در این موردبرخلاف بحث با مدیران و مجریان، ارائه به طور قابل توجهی حاوی جزئیات کمتری است و بیشتر با هدف توصیف دستاوردهای نهایی است.

مرحله 7. توسعه مقررات و رویه های مستند

رویه های پیش نویسی که در مرحله تهیه روش تدوین شده است باید در قالب آیین نامه های جداگانه رسمی شود و اسامی خاص مجریان، مهلت ها و مسئولیت ها را مشخص کند.

مرحله 8. اجرا

اگر تمام مراحل قبلی کار با موفقیت به پایان برسد، هم مدیریت شرکت و هم شرکت کنندگان پروژه متوجه خواهند شد که چه تغییرات خاصی باید برای راه اندازی رویه های جمع آوری داده ها و تولید گزارش با استفاده از روش جدید اعمال شود. در این مرحله، مشکلات اصلی ممکن است هنگام اجرای تغییرات در سیستم حسابداری ایجاد شود.

نتیجه

حسابداری مدیریت تمام عیار سالها طول می کشد تا در یک شرکت توسعه یابد. بهبود مستمر یکی از ویژگی های جدایی ناپذیر سیستم حسابداری مدیریت است. بنابراین، روش حسابداری باید انعطاف پذیر باشد، یعنی توانایی تنظیم سریع حسابداری با تغییرات مختلف (به عنوان مثال، ایجاد موارد جدید) اشخاص حقوقییا انتقال بخش ها از یک شخص حقوقی به شخص دیگر). ما امیدواریم که توصیه‌هایی که ارائه کرده‌ایم مفید باشد و در برخی موارد امکان «اختراع مجدد چرخ» را نداشته باشد، بلکه از تجربه پروژه‌های قبلاً اجرا شده استفاده کند.

حسابداری مدیریت اطلاعات لازم برای تصمیم گیری مدیریت و مدیریت را در اختیار مدیریت شرکت قرار می دهد.

راه اندازی صحیح حسابداری مدیریت از ابتدا به شما امکان می دهد تمام اطلاعات لازم را برای تعیین اولویت ها در تجارت شرکت و توانایی پیش بینی و برنامه ریزی کار بیشتر به دست آورید و همچنین مبنایی برای ارزیابی چشم انداز کارهای مختلف فراهم می کند. فرصت های بازارو ابزارهایی را برای نظارت بر اجرای تصمیمات اتخاذ شده فراهم می کند.

تجربه نشان می‌دهد که اکثر شرکت‌ها شروع به حل موضوع استقرار حسابداری مدیریت در شرکت از برخی بلوک‌ها یا جهت‌های جداگانه می‌کنند، در حالی که این کار باید با مهمترین چیز، یعنی توسعه سیاست‌های حسابداری دقیق و قالب‌های گزارشگری برای مدیریت شروع شود. از بالا به پایین هر رویکرد دیگری نتایج پراکنده ای را به همراه خواهد داشت و به یک روند ثابت برای به پایان رساندن چیزی تبدیل می شود.

مرحله بعدی که در آن تعداد قابل توجهی خطا رخ می دهد، پیاده سازی محصول نرم افزاری است. اولاً، این اشتباهات به دلیل این واقعیت است که رویه‌های حسابداری برای اهداف مدیریتی و فرم‌های گزارشگری روی کاغذ نیامده است. ثانیاً، شرکت‌های درگیر در پیاده‌سازی می‌خواهند آنچه را که قبلاً می‌دانند چگونه انجام دهند، و نه آنچه شرکت به آن نیاز دارد، بفروشند.

برای اینکه روی یک چنگک پا نگذارید، باید با دقت زیادی به موضوع انتخاب مشاور در موضوع روش شناسی و اجرا بپردازید.

شرکت ما در حال حاضر پیشرفت‌ها و پیاده‌سازی‌های موفقیت‌آمیزی را برای شرکت‌ها در صنایع مختلف انجام داده است، بنابراین ارزش نگاهی دقیق‌تر به قیمت‌ها و شرایط ما دارد.

قیمت راه اندازی و نگهداری حسابداری مدیریت

قیمت نهایی خدمات به الزامات مدیریت، ماهیت فعالیت های شرکت، پیچیدگی چرخه تجاری و جزئیات حسابداری بستگی دارد. روش هزینه یابی که اعمال خواهد شد نیز در نظر گرفته شده است.

راه اندازی حسابداری مدیریت از ابتدا یک فرآیند پیچیده است و اگر چنین تجربه ای ندارید، نباید در شرکت خود آزمایش کنید. این کار زمان و هزینه زیادی می برد، اما به احتمال زیاد نتایج کاملی را به همراه نخواهد داشت.

مشتریان اغلب معانی مختلفی به مفهوم "حسابداری مدیریت" می دهند، اما در هر صورت، حسابداری مدیریت فرآیند جمع آوری، بررسی و تجزیه و تحلیل اطلاعاتی است که به منظور مدیریت یک کسب و کار انجام می شود.

هیچ راه حل جهانی برای حسابداری مدیریت وجود ندارد. هر شرکت فردی است و اهداف و اهداف استراتژیک خود را دارد. "پر کردن" سیستم حسابداری مدیریت به آنها بستگی دارد.

چرا حسابداری مدیریت مورد نیاز است؟

حسابداری مدیریت برای هر سازمانی حیاتی است. خود هدف اصلیارائه اطلاعات لازم به مدیران و مدیران برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی مؤثر است.

حسابداری مدیریت با کیفیت بالا به دست آوردن اطلاعات به روز و واقعی در مورد ارزش واقعی شرکت را امکان پذیر می کند و به شما امکان ارزیابی می دهد. ثبات اقتصادیشرکت، نقطه سربه سر و سایر شاخص های مهم لازم برای تصمیم گیری به موقع و صحیح مدیریت را تعیین کند. در دوران ناپایدار ما، این بسیار مرتبط است و وجود دارد مزیت رقابتیشرکت ها

حسابداری مدیریت باید دو شرط اساسی را برآورده کند:

1. اطلاعات لازم را در اسرع وقت ارائه دهید، وضعیت کسب و کار را در حالت "اینجا و اکنون" منعکس کنید. این امر به ویژه در مواقع بحران بسیار مهم است.
2. مجموعه ای از ابزارهای مناسب برای تجزیه و تحلیل داشته باشید. حسابداری باید به این سؤالات پاسخ دهد: "چه اتفاقی افتاد؟"، "چرا این اتفاق افتاد؟" اینکه در کدام جهت حرکت کنید تصمیم بعدی مدیریت شما خواهد بود.

کاربران حسابداری مدیریت

1. صاحبان
2. مدیر عامل
3. مدیریت عالی شرکت

راه اندازی (پالایش) حسابداری مدیریت

به عنوان بخشی از این خدمات شما دریافت خواهید کرد:

1. مزیت رقابتی. اطلاعات به موقع برای اتخاذ تصمیمات مدیریت هوشمند.
2. حسابداری مدیریت تمام عیار که اهداف و اهداف استراتژیک شما را برآورده می کند
3. امکان اتوماسیون حسابداری در چارچوب برنامه 1 C.
4. آموزش کارمندان خود برای کار صحیح در برنامه حسابداری
5. تصویری کامل، صحیح و به موقع از کسب و کار خود دریافت خواهید کرد
6. گزارش

گزارش شامل:

1. شرح فرآیندهای تجاری حسابداری مدیریت، شرح شغلافراد درگیر در حسابداری مدیریت
2. طبقه بندی بودجه توسعه یافته است
3. فرم های توسعه یافته اسناد اولیهمورد نیاز برای استفاده
4. دستورالعمل تهیه فرم های گزارش

مراحل راه اندازی (تصفیه) حسابداری مدیریت

توسعه، پیاده سازی و اتوماسیون حسابداری مدیریت در چند مرحله انجام می شود. در هر شرکت خاص، برنامه به صورت جداگانه کامپایل می شود. در اینجا یک برنامه کاری "نمونه" آمده است.

مرحله ی 1.	مقدماتی در این مرحله انجام می شود تجزیه و تحلیل فعالیت های شرکت از جمله: تجزیه و تحلیل فرآیندهای تجاری در حال وقوع در شرکت؛ تشخیص و شناسایی کلیه نکات کلیدی که داده های حسابداری مدیریت را تشکیل می دهند. ما اطلاعات را جمع آوری می کنیم و با مشتری در مورد وظایفی که می خواهد با استفاده از حسابداری مدیریت حل کند، توافق می کنیم.
مرحله 2.	توسعه سیستم حسابداری مدیریت: توسعه روش بودجه ریزی، طبقه بندی بودجه و اشکال اساسی جهانی گزارش مدیریت. شرح وظایف شغلیکارکنان مسئول وارد کردن داده ها در فرم های گزارش. هماهنگی سیستم توسعه یافته با مشتری؛ دستورالعمل برای تهیه کلیه فرم های گزارش، تجزیه و تحلیل، طرح-واقعیت.
مرحله 3.	اتوماسیون سیستم حسابداری مدیریت با استفاده از نرم افزار: نوشتن شرایط مرجعبرنامه نویس؛ گزارش و پیاده سازی برنامه نویس راه حل آماده(به استثنای هزینه برنامه نویس)؛ تنظیم برنامه حسابداری به طور مشترک با برنامه نویس پیشنهادی شما یا ما که قبلاً وظایف مشابهی را انجام داده است انجام می شود.
مرحله 4.	مشاوره در زمینه پیاده سازی سیستم حسابداری مدیریت.

هزینه خدمات

به طور کلی، هزینه خدمات و زمان انجام کار تحت تأثیر موارد زیر است:

1. مقیاس کسب و کار شما:
   1. گردش مالی، مالش./سال
   2. ساختار سازمانی: تعداد حوزه های تجاری: یک یا چند، تعداد شعب
   3. ساختار حقوقی: تعداد تمام اشخاص حقوقی که به شرکت شما خدمات می دهند
2. مشکلاتی که می خواهید با استفاده از حسابداری مدیریت حل کنید.
3. سطح فعلی اتوماسیون
4. موقعیت تو. اگر مکان شما مسکو نیست، قیمت شامل هزینه های سربار می شود.

شرایط کار

به طور متوسط، زمان اتمام کار از 2 تا 4 ماه طول می کشد.

برای موفقیت نتایج مثبتانجام حسابداری مدیریت در چند مرحله توصیه می شود.

مرحله 1. تعیین ساختار مالی شرکت.

قبل از شروع جمع آوری، پردازش و ارزیابی اطلاعات مدیریتی، باید به وضوح مشخص کنید که کدام واحدها می توانند داده های لازم را ارائه دهند. برای این منظور ایجاد می شود ساختار مالیشرکت، که مجموعه ای از مراکز مسئولیت مالی (FRC) است.

طبق تئوری و عمل حاکمیت شرکتیشرکت های فردی، واحدهای ساختاری، خدمات، کارگاه ها، بخش ها یا گروه ها مراکز مسئولیت مالی هستند. مدیران آنها مسئولیت حوزه های کاری خاصی را بر عهده دارند، بنابراین چنین واحد ساختاری می تواند مرکز هزینه، مرکز درآمد، مرکز سود، مرکز سرمایه گذاری و غیره باشد.

مرحله 2. توسعه گزارش مدیریت.

برای هر مرکز مسئولیت، لازم است شاخص هایی برای مشخص کردن اثربخشی فعالیت های آن، مقررات جمع آوری، پردازش و ذخیره سازی اطلاعات دریافتی و همچنین فرم های گزارش مدیریت که در آن همه داده ها وارد می شود، ایجاد شود.

مرحله 3. توسعه طبقه بندی کننده ها و کدنویس های مدیریت حسابداری

طبقه‌بندی‌کننده‌های حسابداری مدیریت، موضوعات مختلف حسابداری را با در نظر گرفتن تفسیر صریح آنها توسط همه شرکت‌کنندگان در فرآیندهای برنامه‌ریزی، سازماندهی، تحریک و کنترل در شرکت تعریف و توصیف می‌کنند. هر سازمانی تعداد و انواع طبقه بندی کننده های مورد استفاده را بر اساس نیاز خود تعیین می کند. رایج ترین طبقه بندی کننده های حسابداری مدیریت که در شرکت های روسی، هستند:

انواع محصولات تولیدی، آثار و خدمات ارائه شده؛

انواع درآمد؛

مراکز مسئولیت مالی؛

مکان های هزینه؛

انواع ( عناصر اقتصادی) هزینه ها؛

اقلام بهای تمام شده؛

انواع دارایی ها؛

انواع تعهدات؛

انواع سرمایه سهام؛

پروژه ها؛

جهت سرمایه گذاری؛

فرآیندهای تجاری اصلی و کمکی؛

انواع مشتریان؛

شماره گذاری پیوسته در هر طبقه بندی کننده معرفی می شود. اگر نیاز به جزئیات اشیاء حسابداری وجود دارد، می توانید از ساختار کد چند سطحی استفاده کنید.

مرحله 4. توسعه روش های حسابداری مدیریت هزینه ها و محاسبه هزینه های محصول.

مرحله 5. توسعه نمودار مدیریتی از حساب ها و مدل های معاملات معمولی تجاری.

مرحله 6. توسعه مقررات داخلیو دستورالعمل ها

سیاست حسابداری شامل معیارهای عمومیحفظ حسابداری مدیریت برای یک شرکت خاص: ارز حسابداری؛ روشهای ارزیابی ذخیره؛ روش های حسابداری بهای تمام شده، محاسبه هزینه های محصول و توزیع هزینه های غیر مستقیم؛ اصول انعکاس درآمد و هزینه، تفاوت نرخ ارز، اقلام تعهدی و ذخایر. تعیین سطح مادی و غیره

خط مشی حسابداری تداوم و تداوم حسابداری مدیریت را تضمین می کند.

در نتیجه، شرکت بسته ای از اسناد را دریافت می کند که قوانین و روش های حسابداری مدیریت را تنظیم می کند.

مرحله 7. انجام تغییرات سازمانیدر شرکت

در شرکت های روسی، حسابداری مدیریت، اول از همه، سیستمی برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات در مورد فعالیت های یک شرکت است که به طور کامل و عینی نتایج عملیات تجاری آن را منعکس می کند و بر نیازهای مدیریت و صاحبان شرکت متمرکز است. شرکت. و فقط در مرحله دوم این سیستم برای مدیریت هزینه ها در سطح مراکز مسئولیت و فعالیت ها استفاده می شود.

برای ساختن یک سیستم حسابداری مدیریت، لازم است به عنوان مثال، بخش های جداگانه شناسایی شوند بخش اقتصادی، خدمات لجستیک ، بخش فروش. سپس باید جریان های اطلاعاتی درون شرکت و مسئولین ارائه اطلاعات عملیاتی را مشخص کرد. اینها نه تنها می توانند روسای بخش های فردی باشند، بلکه متخصصان پیشرو نیز هستند. این افراد هستند که تیم شرکت را تشکیل می دهند و برای آنها ضروری هستند کار کارآمدسیستم جدید حسابداری مدیریت

هر شرکتی بر اساس نیازها و ویژگی های کاری خود یک سیستم حسابداری مدیریت ایجاد می کند. به همین دلیل است که تجربه هر شرکت در پیاده سازی سیستم حسابداری مدیریت منحصر به فرد است. در این میز گرد، برخی از مدیران مالی تجربیات خود و همچنین نظرات خود را در مورد اینکه حسابداری مدیریت مدرن چگونه باید باشد را به اشتراک گذاشتند.

ما فعال ترین شرکت کنندگان میزگرد را معرفی می کنیم:

الکساندر باشکوف،مدیر مالی شرکت هواپیمایی EAST LINE CJSC؛

ایگور گوویادکین،قائم مقام مدیر کل، مدیر اقتصاد و دارایی JSC مرکز اصلی اطلاعات و محاسبات مسکو.

اولگا کاننکووا، سر حسابدار JSC Avtoframos/RENAULT;

آنتون پووستن،مدیر مالی شرکت مدیریت JSCB "Promsvyazbank"؛

اولگ ریژوف،مدیر مالی CJSC "Association KON".

حسابداری مدیریت چیست؟

در ابتدای بحث، شرکت کنندگان تصمیم گرفتند در مورد آنچه که از اصطلاح "حسابداری مدیریت" درک می کنند، توافق کنند.

آنتون پووستن:حسابداری مدیریت یک سیستم جامع برای شناسایی، جمع‌آوری، پردازش و تجزیه و تحلیل شاخص‌های مهم اقتصادی برای تصمیم‌گیری مدیریت است.

ایگور گوویادکین:مخالفت با این تعریف سخت است. هر سیستمی که بر اساس آن تصمیمات مدیریتی گرفته می شود تحت آن قرار می گیرد. سوال اینجاست که این سیستم شامل چه مواردی می شود. در عمل با سازمان هایی مواجه شده ام که 90 درصد اطلاعات موجود در حسابداری مدیریت از حسابداری بوده است. علاوه بر این، می توان روند زیر را ردیابی کرد: هرچه اطلاعات موجود در حسابداری با وضعیت واقعی تجارت کمتر مطابقت داشته باشد، نقش حسابداری مدیریت در تصمیم گیری مهم تر است.

الکساندر باشکوف:"من می گویم که حسابداری مدیریت بخشی از سیستم داده است که بر اساس آن تصمیمات مدیریت گرفته می شود. زیرا تصمیمات مدیریتی، به عنوان مثال، در شرکت ما بر اساس داده‌های نه تنها از حسابداری مدیریت، بلکه از خدمات بازاریابی و ارسال و همچنین اطلاعات دیگری که ربطی به حسابداری ندارد، گرفته می‌شود.»

آنتون پووستن:می‌خواهم تأکید کنم که اصطلاح «شاخص‌های مهم اقتصادی» به دلایلی در تعریف من از حسابداری مدیریت وجود دارد. حسابداری مدیریت مدرن نه تنها شامل شاخص های مالی. در سال 1992، مفهوم کارت امتیازی متوازن ایجاد شد که هم شاخص های مالی و هم میزان رضایت مشتری، کیفیت مدیریت پرسنل و فرآیندهای داخلی کسب و کار را در نظر می گیرد. هر شرکتی فرآیندهای تجاری خاصی دارد و باید شاخص هایی داشته باشد که کیفیت آنها را ارزیابی کند. به عنوان یک قاعده، اینها روش های خود شرکت هستند که "دانش فنی" هستند و معمولاً فاش نمی شوند. بنابراین، سیستم حسابداری مدیریت نه تنها از حسابداری مالی، بلکه از شاخص های اقتصادی معمولی نیز فراتر می رود.

روش حسابداری مدیریت

پس از تصمیم گیری در مورد محتوای مفهوم "حسابداری مدیریت"، شرکت کنندگان در بحث اصول خاصی را که باید بر اساس آن استوار شود، مورد بحث قرار دادند. سیستم حسابداری مدیریت شرکت .

ایگور گوویادکین:"حسابداری مدیریت را می توان بر اساس IFRS، GAAP، یا بر اساس استانداردهای حسابداری روسیه - هر کدام که برای شما راحت تر است، ساخته شود. شما می توانید قوانین خود را ابداع کنید که در عمل نیز اتفاق می افتد. علاوه بر این، سیستم های حسابداری مدیریتی وجود دارند که به هیچ وجه مبتنی بر اصول دوگانه نیستند و همچنین حق وجود دارند. نکته دیگر این است که شرکت ها معمولاً از روش های توسعه یافته استفاده می کنند. به عنوان مثال، چرا روش خود را برای حسابداری دارایی های ثابت ابداع کنید، در حالی که حسابداری می تواند مثلاً مطابق با قوانین IFRS انجام شود.

اولگ ریژوف:"من موافقم که حسابداری مدیریت نیازی به استفاده از حسابداری دو ورودی ندارد. همانطور که قبلاً اشاره شد، حسابداری مدیریت شامل بیش از اطلاعات مالی است. برای در نظر گرفتن سرعت سفارشات، تعداد شکایات یا میزان رضایت تیم از "جو کاری"، اعمال دوبار ورود غیرممکن است.

آنتون پووستن:«در شرکت ما، تعیین شاخص های مالی در سیستم حسابداری مدیریت بر اساس اصول IFRS است. مقرراتی وجود دارد که رویه و سیستم جمع آوری اطلاعات و همچنین یک خط مشی حسابداری را شرح می دهد که روش شناسی ثبت این اطلاعات را تعیین می کند. چرا IFRS را انتخاب کردیم؟ زیرا این استانداردها به عنوان مثال به ما اجازه می‌دهد که شاخص‌های مالی شرکت خود را با شاخص‌های یک شرکت غربی مشابه مقایسه کنیم و بفهمیم که چقدر شرکت خود را مدیریت می‌کنیم.»

در طول بحث، توجه زیادی به تفاوت های اصلی بین حسابداری مالی (حسابداری) و حسابداری مدیریت شد.

اولگا کاننکووا:من می توانم مثالی از تفاوت رویکردهای مورد استفاده در حسابداری مالی و مدیریت در شرکت ما ارائه دهم. در حسابداری مدیریت، خودروهای فروخته شده، خودروهایی هستند که توسط نمایندگی‌های ما به مشتریان نهایی فروخته می‌شوند و در حسابداری مالی، خودروهای فروخته شده، خودروهایی هستند که شرکت ما به نمایندگی‌ها فروخته است.

ایگور گوویادکین:«در حسابداری مدیریت، محتوای اقتصادی معامله بر آن غلبه دارد فرم حقوقیاما در حسابداری مالی برعکس است.»

بحث بسیار جالبی پیرامون مشکل رابطه بین مدیریت و حسابداری مالی شکل گرفت. شرکت کنندگان توافق کردند که مدیریت و حسابداری مالی هر دو در یک زمینه اطلاعاتی هستند و ممکن است رابطه آنها متفاوت باشد. آنتون پووستننمودارهایی از سه گزینه مختلف برای تعامل مدیریت و حسابداری مالی ارائه شده است (شکل 1 را ببینید):

• حسابداری مالی و مدیریت کاملاً مستقل از یکدیگر هستند (گزینه 1).
• برخی از داده ها در حسابداری مالی و مدیریت منطبق هستند، اما به طور کلی اینطور است سیستم های مختلف(گزینه 2)؛
• حسابداری مدیریت است سیستم پیچیدهاز جمله حسابداری مالی (گزینه 3).

به گفته شرکت کنندگان میز گرد، گزینه سوم بهینه ترین است، اما به ندرت در شرکت های روسی یافت می شود.

اولگا کاننکووابه عنوان مثال نموداری از رابطه بین حسابداری مالی و مدیریت در یک شرکت ارائه داد (شکل 2 را ببینید). حسابداری مالی بر اساس اسناد اولیه نگهداری می شود. حسابداران، هنگام ثبت نام در حسابداری مالی، کدهای تحلیلی اضافی را به هر معامله اختصاص می دهند، که سپس این اطلاعات را در حسابداری مالیاتی، حسابداری مالی تحت IFRS و حسابداری مدیریت توزیع می کند. از داده های حسابداری مالی، با کمک تعدیلات و نقشه برداری 1 تراکنش، داده های حسابداری برای حسابداری مالیاتیو حسابداری مالی طبق IFRS. و تنها پس از آن، بر اساس حسابداری طبق IFRS، داده های حسابداری مدیریت تولید می شود. کتاب‌های مرجع تحلیلی مختلف، و همچنین حساب‌های خارج از ترازنامه معرفی شده، به اکثر این عملیات‌ها اجازه می‌دهند تا طبق یک الگوریتم از پیش تعیین‌شده، به‌طور خودکار انجام شوند.

با بحث در مورد اینکه چه داده هایی را می توان در حسابداری مدیریت استفاده کرد، شرکت کنندگان در بحث به این نتیجه رسیدند که در حسابداری مدیریت عملیاتی استفاده از اطلاعات غیر مستند کاملا قابل قبول است.

الکساندر باشکوف:"در حسابداری مدیریت، گاهی اوقات توصیه می شود معاملاتی را که هنوز توسط قراردادها، صورتحساب ها یا گواهی های پایان تایید نشده اند، منعکس کنید."

آنتون پووستن:"من کاملا با این موافقم. به عنوان مثال، یک کارخانه قند را در نظر بگیرید که محصولات خود را دائماً ارسال می کند. برای محصولاتی که امروز ارسال می‌شوند، گزارش‌های تطبیق و فاکتورها فقط در پایان ماه می‌رسند. با این حال، در روز بعد پس از ارسال، مدیران باید به وضوح بدانند: چه مقدار شکر ارسال شده است، چه مقدار در انبار باقی مانده است و چه مقدار باید امروز ارسال شود. بنابراین، اطلاعات یک یادداشت منظم وارد حسابداری عملیاتی می شود که بر اساس آن تصمیمات مدیریت عملیاتی اتخاذ می شود.

مصرف کنندگان اطلاعات مدیریتی

هنگام توسعه یک سیستم حسابداری مدیریت، مهم است که به یاد داشته باشید که حسابداری مدیریت به خودی خود یک هدف نیست، بلکه ابزاری برای حل مشکلات خاص شرکت است. علاوه بر این، کارکنان شرکت باید بتوانند از داده های ارائه شده توسط سیستم حسابداری مدیریت استفاده کنند.

ایگور گوویادکین:"هنگام اجرای حسابداری مدیریت، باید با یک اصل عملگرایانه هدایت شود: هزینه های به دست آوردن اطلاعات نباید تجاوز کند. اثر مثبت، که می توان از این اطلاعات استخراج کرد. بسیاری از شرکت های کوچک و متوسط ​​نه تنها نمی توانند یک سیستم حسابداری مدیریت جهانی بسازند، بلکه حتی گاهی اوقات حسابداری را خودکار می کنند. درک اینکه یک مدیر برای تصمیم گیری به چه اطلاعاتی نیاز دارد و حضور این اطلاعات چه تأثیری می تواند داشته باشد، مهم است.

الکساندر باشکوف:ده سال پیش در شرکتی کار می کردم که در آن زمان بسیار پیشرفته بود. طبق دستورالعمل مدیر، مدیران حدود 170 شاخص مختلف را شناسایی کردند که عملکرد شرکت را مشخص می کند. پس از اینکه مدیر آنها را به دقت تجزیه و تحلیل کرد، همه چیز را سنجید، تنها 5 شاخص را که برای تصمیم گیری مدیریت نیاز داشت، باقی گذاشت. سپس رویه مشابهی توسط مدیران ارشد باقی مانده انجام شد. هر یک از آنها تنها چند شاخص را انتخاب کردند. با توسعه شرکت، تعداد این شاخص ها به طور هدفمند افزایش یافت. من این مثال را آوردم تا ثابت کنم که حسابداری مدیریت باید فقط اطلاعاتی را ارائه دهد که برای تصمیم گیری مدیریت لازم است.

با صحبت در مورد سیستم حسابداری مدیریت ، می توانید با تئوری و ساختن سیستم های زیبا غافل شوید ، اگرچه قبل از هر چیز باید به یاد داشته باشید که این سیستم برای چه کسانی در نظر گرفته شده است. هر گونه اطلاعات مدیریتی توسط یک مدیر خاص که تصمیمات مدیریتی می گیرد مورد نیاز است. و یا باید نحوه استفاده از آن را بداند یا باید به او آموزش داده شود.»

اولگا کاننکووا:این کاملاً درست است - مردم باید آموزش ببینند. ما اکنون در حال اجرای برنامه‌ای هستیم که به هر مدیر بخش اجازه می‌دهد اطلاعات مدیریتی را برای بخش خود دریافت کند تا بتواند بودجه خود را ببیند، بفهمد پول را کجا خرج کرده است، و بتواند برنامه‌ریزی کند که چگونه در این بودجه بیشتر کار کند.

ما با مشکل زیر مواجه شدیم: کارمندان بخش های تولید نمی خواستند هیچ اطلاعاتی به آنها ارائه کنند خدمات مالی. آنها معتقد بودند که سرمایه داران باید با اعداد و ارقام برخورد کنند. بنابراین لازم بود برای دست اندرکاران مستقیم حسابداری مدیریت اهمیت کارشان توضیح داده شود. و این به ما امکان داد تا "بازخورد" را ایجاد کنیم.

آنتون پووستن:«اینجوری بودن بازخورد، لازم است فرآیند جمع آوری اطلاعات رسمی و تنظیم شود تا کلیه جریان اسناد ثبت شود. مدیر ایوانف باید بداند که باید روز پنجشنبه قبل از ساعت 12:00 فرم گزارش شماره 3 را به مدیر پتروف ارائه دهد، در غیر این صورت ممکن است اقدامات انضباطی فلان برای وی اعمال شود.

آخرین نکته بحث این بود که کدام شرکت ها به حسابداری مدیریت نیاز دارند. ما از حاضران خواستیم به سؤالات دریافت شده توسط ویراستاران از سرمایه گذاران شرکت های کوچک پاسخ دهند: آیا حسابداری مدیریت واقعاً مورد نیاز شرکت هایی با گردش مالی کوچک، طیف محدودی از محصولات تولید شده و فروخته شده است یا آنها می توانند بدون آن انجام دهند؟

اولگ ریژوف:«شاید من تنها کسی باشم که در اینجا به نمایندگی از یک شرکت کوچک حضور دارم. ما حدود 100 کارمند داریم. می توانم بگویم که هر شرکتی به حسابداری مدیریت نیاز دارد. یک سال و نیم پیش، ما شروع به ایجاد یک سیستم حسابداری مدیریت کردیم. اولین نتایج از قبل قابل مشاهده است: زمان پردازش یک سفارش کاهش یافته است، تعداد سفارشات افزایش یافته است و در نتیجه گردش مالی افزایش یافته است. اکنون دقیقاً می دانیم که برای تکمیل هر سفارش یا عملیات خاص چقدر طول می کشد. این به شما این امکان را می دهد که برای کار خود برنامه ریزی بهتری داشته باشید، درآمد و هزینه های خود را بودجه بندی کنید.

به گفته کارشناسان حاضر در میزگرد، حسابداری مدیریت به هر شکلی در هر بنگاهی وجود دارد. هر رهبر هر روز تصمیماتی می گیرد که مبتنی بر اطلاعات نیست صورت های مالی، اما بر روی داده های مختلف مدیریتی (گواهی نامه های بخش فروش، گزارش های فروشندگان، گزارش های کارگران تولید، یادداشت های مربوط به حمل و نقل و غیره). با این حال، هر مدیری باید درک کند که سیستم حسابداری مدیریت موجود در شرکت ممکن است ناکارآمد باشد و ممکن است تمام اطلاعات لازم برای تصمیم گیری آگاهانه مدیریت را ارائه ندهد. از این رو لازم است دائماً به دنبال راه هایی برای بهبود سیستم حسابداری مدیریت باشیم.

مواد تهیه شده توسط بوریس کوستین

_________________________________________
1 نقشه برداری (از انگلیسی. نقشه برداری) - تبدیل داده ها از شکلی به شکل دیگر با برقراری ارتباط بین آنها. نقشه برداری معاملات به معنای انتقال خودکار معاملات از یک سیستم حسابداری (در این مورد، روسی) به سیستم دیگر (در این مورد، به یک سیستم حسابداری مبتنی بر IFRS) با استفاده از جداول مکاتبات ویژه و الگوریتم توسعه یافته برای این اهداف است. – توجه داشته باشید سردبیران